Báo cáo tốt nghiệp kế tốn Lời nói đầu Nền kinh tế thị trường đặt cho nhà quản lý nhiều vấn đề cấp bách Để tồn phát triểt mơi trường cạnh tranh địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải làm để sử dụng yếu tố đầu vào cho tiết kiệm hiệu với chi phí bỏ hợp lý đắn đảm bảo chất lượng đầu có lợi nhuận Do nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh linh hoạt mà công cụ giúp cho nhà quản lý định kiểm sốt yếu tố chi phí Kết hợp với thơng tin cung cầu, giá thị trường, thơng tin ci phí sản xuất giúp cho nhà quản lý kinh doanh xác định giá bán sản phẩm hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu, tận dụng lực sản xuất cịn giúp cho nhà quản lý xác định xem có nên thay đổi công nghệ sản xuất không, mở rộng hay thu hẹp sản xuất mức độ nào? Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp chi phí Vì cơng tác kế tốn tập hợp chi phí coi cơng tác trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, liên quan hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản suất kinh doanh Để đảm bảo việc hạch toán xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí, phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ doanh nghiệp chế độ quản lý nhà nước yêu cầu có tính xun suốt q trình hạch táon doanh nghiệp Cho nên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất daonh nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế định Nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trường thực tế thực tập Công ty TNHH Trần Thành em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành” “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế tốn * Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở thu thập, tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch tốn chi phí sản xuất, từ phân tích thực trạng đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí nói riêng cơng ty TNHH Trần Thành Do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Trần Thành gồm nhiều tổ sản xuất với nhiều chủng loại sản phẩm khác phạm vi nghiên cứu chuyên đề loại bao bì carton lớp, lớp nhà máy bao bì Nhật Quang Để thực đề tài em sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra thu thập thông tin cần thiết cho chuyên đề - Phương pháp tổng hợp xử lý hệ thống số liệu điều tra thu thập - Phương phá phân tích kinh doanh, so sánh - Phương pháp lý luận logic Ngồi lời nói đầu Phần kết luận chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Trần Thành Chương III: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH Trần Thành Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em hướng dẫn tận tình thầy giáo: Đặng Ngọc Hùng với giúp đỡ anh chị phịng tài - kế tốn phịng ban chức khác cơng ty Mặc dù có “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán nhiều cố gắng với trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhân phê bình, góp ý thầy giáo để em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ cho cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo: Đặng Ngọc Hùng anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty TNHH Trần Thành giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán Phần I Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có đầy đủ yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất doanh nghiệp hình thành nên khoản chi phí tương ứng Ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Trong đó: - C tồn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm, dịch vụ như: khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, nhiên liệu, lương…Bộ phận gọi hao phí lao động vật hố - V chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ Bộ phận gọi hao phí lao động sống Để xác định tổ hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí bỏ phải thể thước đo tiền tệ Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định ( tháng, quý năm…) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong thực té để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ nhiều loại chi phí với nội dung kinh tế, tính chất cơng dụng “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán khác liên quan đến nhiều lĩnh vực hoạt động Để quản lý kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ cần phải tiến hành phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn nhu cầu thơng tin nhà quản lý Chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( hay theo yếu tố) Theo cách phân loại khoản có chung tính chất kinh t4ế xếp chung vào yếu tố chi phí khơng kể yếu tố chi phí chi đâu dùng vào mục đích Theo quy định hành Việt Nam tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ( Loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập vào kho, phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: gồm tồn chi phí phải trả cho người lao động (kể thường xuyên hay tạm thời) tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo Chi phí nhân cơng cịn bao gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo quy định… - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn khoản trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác để phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh - Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền khác khơng thuộc loại chi phí tiếp khách, hội nghị “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm loại chi phí nào, tỷ trọng loại chi phí tổng số, từ làm sở cho việc lập kiểm tra, phân tích dự thuyết minh báo cáo * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Căn vào việc sử dụng chi phí vào hoạt động kinh doanh tồn chi phí chia làm ba loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài - Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngồi kiến chủ quan hay khách quan mang lại Vậy cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà khối lượng sản xuất không làm ảnh hưởng ảnh hưởng không đáng kể đến thay đổi chi phí Nếu khối lượng sản xuất tăng lên giảm xuống chi phí tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi ( Tức định phí đơn vị snả phẩm thay đổi số lượng thay đổi) - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đỏi theo tỷ trực tiếp với khối lượng sản xuất chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế tốn * Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí đối tượng kế tốn chi phí Gồm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là loại chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí NVLTT, NCTT - Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí liên quan tới nhiều đối tưdợng người ta phải tập hợp sau tiến hành phân bổ theo tiêu thức khác * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Chi phí hoạt động kinh doanh chia thành: - Chu phí sản phẩm: Là chi phí có liên quan đến sản phẩm sản xuất mua vào không ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ sản phẩm chưa tiêu thụ - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức doanh nghiệp thời kỳ ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)nó khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua vào nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Phân loại chi phí theo tiêu thức cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 u cầu quản lý chi phí sản xuất: Vấn đề quan trọng quản lý vi mô doanh nghiệp quản lý chi phí cách chặt chẽ Thơng tin kế tốn trở thành yếu tố quan trọng giúp cơng tác quản lý chi phí đầu vào nưh tồn trình sản xuất Để đáp ứng yêu cầu địi hỏi phỉa tập hợp chi phí loại để so với kế “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán hoạch xác định mức tiết kiệm hay lãng phí tồn chi phí chi khâu, khoản mục 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất: Hạch tốn chi phí sản xuất khâu quan trọng, trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhằm phát huy hết tác dụng để tính tính đủ chi phí sản xuất địi hỏi doanh nghiệp phải xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tập hợp để tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp 1.3.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí giá thành sản phẩm 1.4.Giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá ( Biểu tiền) để sản xuất khối lượng sản phẩm, đơn vị sản phẩm đơn vị dịch vụ định doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá, giá thành chia thành loại: * Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành tính sở kế hoạch, sản lượng kế hoạch tính trước q trình sản xuất * Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành tính sở chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế tốn Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm * Giá thành thực tế: Giá thành thực tế giá thành tính sở CPSX thực tế sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho chi tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị * Mối quan hệ loại giá thành: Ba loại giá thành tiến hành so sánh với để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm 1.4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: Theo cách phân loại này, kế tốn tài cần phân biệt hai loại giá thành: giá thành sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ * Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng): Là CPSX khối lượng sản phẩm hay đơn vị sản phẩm ( chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC) kể từ bắt đầu sản xuất đến hoàn thành * Giá thành toàn ( giá thành tiêu thụ): bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.4.3 Đối tượng kỳ tích giá thành Là loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất phải tính giá thành sản xuất giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Việc xác định đối tượng tính giá “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành Báo cáo tốt nghiệp kế toán thành doanh nghiệp cụ thể cần phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất phi trình cơng nghệ Đơn vị tính giá thành: Là đơn vị thừa nhận phổ biến kinh tế quốc dân Phù hợp với tính chất lý hố sản phẩm, đơn vị tính giá thành thực tế phải thống với đơn vị tính giá thành giá ghi kế hoạch doanh nghiệp 1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với - Xét chất chì phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống chúng hao phí lao động sống chi phí khác doanh nghiệp Chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính giá thành sản phẩm Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm ( giá thành cao hay thấp) * Xét mặt lượng mặt thời gian chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác biệt nhau: - Xét mặt lượng: + Gía thành bao gồm sản phẩm dở đầu kỳ không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Cịn chi phí sản xuất ngược lại bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ khơng bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ + Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí phải trả khơng bao gồm chi phí trả trước Cịn chi phí sản xuất lại bao gồm chi phí trả trước khơng bao gồm chi phí phải trả - Xét mặt thời gian: Chi phí sản xuất tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm thời kỳ định Còn giá thành sản phẩm chi phí qúa trình sản xuất gắn với “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 10 Báo cáo tốt nghiệp kế toán Số hiệu : 154 Đơn vị: đồng Ngày tháng 31/3 Chứng từ ghi sổ Diễn Số Ngày,tháng giải hiệu 55 31/3 Kết 56 31/3 hiệu TK đối 622 627 ứng chi Tổng phí giá 155 621 NVLTT, thành chuyển 31/63 Số Số tiền Nợ Có 928875512 209376675 102757346 1241009533 NCTT, sản chi phẩm phí sx chung hồn thành nhập kho Cộng 124100953 phát sinh Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế 124100953 1241009533 Ngày 31 tháng 03 năm 2007 “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 73 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn PHẦN III PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN THÀNH – NHÀ MÁY BAO BÌ NHẬT QUANG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Trần Thành – Nhà máy bao bì Nhật Quang 3.1.1 Ưu điểm: * Về tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Các cán kế tốn có chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc, nắm vững chế độ vận dụng vào thực tế cách linh hoạt Tổ chức máy kế toán theo quan hệ trực tiếp điều hành kế toán trưởng giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận tiện * Về cơng tác hạch tốn ban đầu: Nhìn chung cơng ty thực tốt việc tổ chức hạch toán ban đầu Việc lập chứng từ, tập hợp, phân loại, lưu trữ chứng từ tiến hành chặt chẽ khoa học Quá trình luân chuyển chứng từ phận có liên quan đặn, hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty * Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật, thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho * Về cơng tác xác định nội dung chi phí phân loại chi phí sản xuất Việc xác định nội dung chi phí cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kỳ Phân loại “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 74 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn CPSX giùp cho cơng ty biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Từ phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX * Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất: Tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất: Nhìn chung cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản kế toán chi tiết đến đối tượng giúp cho báo cáo chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu Những khoản mở chi tiết hợp lý, phù hợp cho việc tập hợp chi phí sản xuất đối tượng sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Về chi phí páht sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Q trình sản xuất Cơng ty tổ chức điểu hành chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực đến khâu kiểm tra đánh giá Bằng cách lập định mức chi phí NVL giúp cho việc quản lý sử dụng có hiệu Việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty nói chung tốt Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật cách đầy đủ kịp thời Máy tính giúp phần không nhỏ công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá, tất khâu kết chuyển cài đặt sẵn * Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Do hỗ trợ phần mềm kế toán nên sổ sách chứng từ ghi chép chi tiết, cẩn thận, cập nhật, phản ánh toàn hoạt động công ty thời điểm phát sinh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập theo tháng, quý năm nên giúp cho người sử dụng thơng tin nắm bắt cách kịp thời thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh công ty Với ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH Trần Thành ngày phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Tồn * Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 75 Báo cáo tốt nghiệp kế toán Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhà máy tồn nhà máy Trong điều kiện đơn vị sản xuất nhiều mặt hàng lúc, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giảm bớt khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh * Về công tác vận dụng tài khoản: TK 622, 627 không chi tiết theo tổ sản xuất nên cơng tác tính giá thành chưa đảm bảo tính khoa học * Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Ngay cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chưa chặt chẽ, kế tốn tổng hợp chi phí chung cho đơn hàng, nên chưa phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho laọi sản phẩm mà cụ thể chi phí vật liệu phụ vật liệu khác chưa lý chặt chẽ, cán cung ứng vật tư chứa có tính thần trách nhiệm cao dẫn đến lãng phí thất * Về cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Đơn vị xác định đơn giá tiền lương cho công đoạn sản phẩm Đây cố gắng lớn ban lãnh đạo công việc hạch toán lại chưa hạch toán chi tiết chi phí tiền lương cho tổ sản xuất, chi phí tiền lương giá thành giá trung bình cho m sản phẩm hoàn thành Trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng hạch tốn chi phí tiền lương nên làm giảm giá trị hàng dở dang cuối kỳ hạch tốn Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tất khoản tiền như: Lương nghỉ phép, ngày lễ khoản phụ câp khác hạch tốn với lương Trong số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, phát sinh đợt nghỉ phép mà hàng loạt công nhân nghỉ Như vậy, tháng có cơng nhân nghỉ phép nhiều việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 76 Báo cáo tốt nghiệp kế toán làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tháng tăng lên làm tăng giá thành sản phẩm… * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung: Về vấn đề tập hợp chi phí sản xuất chung, cơng ty tập hợp chung tồn xưởng mà chưa xác định nơi phát sinh chi phí thuộc phận nào, mà khơng theo dõi tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí phận, phận dễ có đánh đồng với dẫn đến lãng phí phận * Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty chưa áp dụng hệ thống sổ theo chế độ kế toán sai với quy định hành Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo tháng làm tăng khối lượng công việc kế tốn Cơng ty chưa sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Trần Thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Trần Thành Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc thường xuyên quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành kết tồn hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích, đnáh giá tình hình sử dụng tài sản , vật tư, lao động, tiền vốn nhờ khai thác huy động tối đa khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 77 Báo cáo tốt nghiệp kế toán bắt buộc doanh nghiệp nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Với ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết doanh nghiệp sản xuất 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá dthành cơng ty TNHH Trần Thành - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành, chế độ kế toán phù hợp chế quản lý tài cơng ty - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, cơng ty có đặc điểm riêng tổ chức quản lý sản xuất nhằm đem lại hiệu cho doanh nghiệp Công ty TNHH Trần Thành cơng ty có tổ chức máy quản lý riêng việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý chức kế tốn cung câp thơng tin kinh tế cần thiết kịp thời cho việc đưa định phương án kinh doanh có lợi cho cơng ty - Hồn thiện sở tiết kiệm mục đích kinh doanh doanh nghiệp thu lợi nhuận cao với chi phí thấp * Ý nghĩa việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Trần Thành Việc hồn thiện cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp - Đối với công tác kế tốn: Giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn khoa học, nâng cao suất lao động nhân viên kế toán, áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động kế tốn Hồn thiện cơng tqác kế tốn đáp ứng u cầu ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, làm sở xác định giá thành sản phẩm, định giá vốn hàng bán đắn “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 78 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn - Đối với cơng tác quản lý: Cung cấp thông tin để đạo, kiểm tra, phân tích việc thực định mức kế hoạch giá thành, tiết kiệm chi phí Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng khơng có ý nghĩa trước mắt mà cịn có ý nghĩa lâu dài phát triển, tồn doanh nghiệp Chính việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cần thiết 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Trần Thành * Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Việc sản xuất sản phẩm công ty dựa chủ yếu hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Có thể nói loại hình sản xuất sản xuất theo đơn đặt hàng Với đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, doanh nghiệp tổ chức quy trình cơng nghệ khép kín phạm vi tồn đơn vị Đứng trước tình hình thức tế đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý theo dõi chi phí nên tập hợp cho phận Như tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác * Về việc vận dụng tài khoản: Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý công ty phải mở tài khoản chi tiết cho TK 622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 627 “ chi phí sản xuất chung” theo px sản xuất Cụ thể: TK 622 mở chi tiết: - TK 6221 – px sx hộp Carton lớp - TK 6222 - px sx hộp Carton lớp …………… TK 627 mở chi tiết: - TK 62711 chi phí nhân viên px sx hộp Carton lớp “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 79 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn - TK 62721 chi phí vật liệu px sx hộp Carton lớp - TK 62731 chi phí dụng cụ sản xuất Carton lớp - TK 62741 chi phí khấu hao TSCĐ Carton lớp - TK 62771 chi phí dịch vụ mua ngồi Carton lớp - TK 62781 chi phí tiền khác Carton lớp Tương tự mở chi tiết cho tổ * Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Hiện đơn vị tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiêps chung cho tồn trình sản xuất nhà máy, việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng chưa quản lý dẫn đến việc xác định chi phí ngun vật liệu bình qn từ làm việc phân tích giá thành xác Như xác định đối tượng tập hợp chi phí trên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải tập hợp cho loại sản phẩm đơn đặt hàng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực đơn đặt hàng giúp cho công tác quản lý nhà máy thuận lợi Cách tập hợp tạo tiền đề cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, để từ phân tích đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt hàng, đơn đặt hàng, thời điểm, phân tích định mức tiêu hao vật tư, đưa mặt khơng được, từ đưa phương hướng biện pháp khuyến khích mặt tích cực, hạn chế khắc phục mặt tiêu cực đảm bảo tính xác trung thực số liệu kế tốn Số TT Ghi có TK TK 152 Ghi nợ TK NLNL TK 621 – Chi phí NLVL trực tiếp - 6211 – Chi phí NLVL trực tiếp (đơn đặt TK 153 CCDC hàng số 1) + NVL + NVN phụ: - Bộ phận sóng - Bộ phận in ………… “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 80 Báo cáo tốt nghiệp kế toán - 6212 – Chi phí NLVL trực tiếp ( đơn đặt hàng số 2) + NVL + Vật liệu phụ: - Bộ phận sóng - Bộ phận in ……………… * Về cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty có đơn giá tiền lương khốn sản phẩm cho công đoạn sản xuất, để tập hợp xác chi phí tiền lương tiền lương cần hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm cho đơn đặt hàng Với phương pháp hạch tốn giúp cho cơng việc quản lý thuận lợi Từ phương pháp giúp cho người lãnh đạo phân tích tình hình sử dụn bố trí lao động hợp lý hay chưa hợp lý Căn vào chi phí tiền lương mặt hàng để phân tích, đánh giá tìm mặt mặt chưa để từ đưa biện pháp khắc phục, xử lý mặt hạn chế, khuyến khích mặt tích cực BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 03 năm 2007 Đơn vị : Đồng Ghi có TK 334 – Phải trả TK công nhân viên Lươn g Các khoản khác TK 338 – Phải trả phải nộp Cộng có 3382 TK KPCĐ BHXH 334 3383 TK 3384 BHYT Cộng TK Tổng 335 cộng CF có TK 338 TK 622 – CF nhân “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 81 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn cơng trực tiếp - 6221 Đơn đặt hàng số -6222 Đơn đặt hàng số ……… …… …… …… Cộng - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần thiết lực lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm 80% tổng số cán CNV Do việc nghỉ phép nhiều người lúc xảy khơng trích trước tiền lương nghỉ phép nhiều người nghỉ tháng làm cho chi phí lướng dẫn đến tính gía thành chi phí nhân cơng trực tiếp khơng xác Vì cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép để đưa vào chi phí SXKD hợp lý Để tránh biến động giá thành sản xuất công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất dựa kế hoạch hàng năm Mức trích trước tiền Lương nghỉ phép theo Kế hoạch Tiền lương thực tế = phải trả công nhân * Tỷ lệ trích trước TTSX tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép Kế hoạch năm CNSXTT “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 82 Báo cáo tốt nghiệp kế toán Tỷ lệ trích trước = * 100% Tổng tiền lương phải trả theo Kế hoạch năm CNTTSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Để đảm bảo khơng gây biến động khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế tốn nên mở TK 335 để thực trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cách thực hạch tốn sau: + Khi trích trước vào chi phí tiên lương nghỉ phép công nhân sản xuất ( chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi): Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335 – Chi phí phải trả Căn vào tổng số chi phí kế hoạch kết thực tế tháng để kế hoạch xác định tỷ lệ trích trước cho phù hợp + Khi xác định chi phí thực tế phải trả cho cơng nhân nghỉ phép ( sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán phản ánh theo bút tốn: Nợ TK 335 Có TK 334 ( có TK liên quan) * Về cơng tác hạchtốn chi phí sản xuất chung: Hiện nhà máy tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung toàn nhà máy Cũng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trên, điều “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 83 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung phận Đồng thời chi phí sản xuất chung lại khơng kế tốn tiến hành phân bổ cho tổ hay chủng loại sản phẩm sản xuất Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo phạn sản xuất mở sổ chi tiết TK 627 cho phận Sau đó, tuỳ yếu tố chi phí sản xuất chung mà phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất chi phí sản xuất chung áp dụng tiêu thức phân bổ số hoạt động để sản xuất đơn đặt hàng Phương pháp phân bổ đòi hảo phải theo dõi chặt chẽ thời gian sản xuất loại sản phẩm đơn đặt hàng BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 03 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng TT Nơi sử dụng TK 627 CF SX TK 641 TK 642 Chỉ tiêu chung Chi phí CFQL Bộ phận Bộ phận bán DN sóng in Cộng Khấu hao TSCĐ trích kỳ trước Khấu hao TSCĐ tăng kỳ Khấu hao TSCĐ giảm kỳ Khấu hao TSCĐ trích kỳ - Đơn đặt hàng số - Đơn đặt hàng số “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 84 Báo cáo tốt nghiệp kế tốn KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trần Thành em vào thực tế để tìm hiểu thêm chun ngành kế tốn Với việc vận dụng vấn đề lý luận học trường vào thực tiễn, em nhận thực đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế cơng tác hạch toán kế toán quan trọng Đây thời gian để sinh viên vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào cơng tác thực tiễn sản xuất Mặt khác, cịn tạo điều kiện để sinh viên có kiến thức mà thời gian học tập nghiên cứu chưa tích luỹ Đồng thời hồn thiện bổ sung thêm cho kiến thức thực tế trình cơng tác sau Trong thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Trần Thành em cố gắng sâu học hỏi, tìm tịi nghiên cứu thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn công ty đối chiếu so sánh với kiến thức học để rút ưu điểm cơng tác hạch tốn cơng ty để phát huy tác dụng thời gian tới Đồng thời, tìm biện pháp khắc phục tồn cần thiết phải điều chỉnh, hồn thiện Do cịn nhiều hạn ché mặt kiến thức thời gian nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót định Rất mong nhận thơng cảm góp ý thầy phịng kế tốn tài công ty TNHH Trần Thành Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn Đặng Ngọc Hùng cô phịng kế tốn tài cơng ty nhiện tình hướng dẫn bảo tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, tháng 04 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Hằng “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành 85 ... Phương pháp tính giá thành có tính đến giá thành nửa thành phẩm( phương pháp kết chuyển tuần tự) “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Trần Thành. .. liệu thành thành sản phẩm “ Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần Thành 14 Báo cáo tốt nghiệp kế toán Chi phí sản xuất chung cố định chi. .. * Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành tính sở chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm “ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Trần