Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Danh mục chữ viết tắt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 NVL CCDC TSCĐ TK NKC TNHH NVLC NVLP HĐTSCĐ SXKD NK PP STT GTGT ĐVT SL TT HĐ GB TKSD Báo Cáo Tốt Nghiệp Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Tài khoản Nhật ký chung Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Hoạt động tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Nhập kho Phơng pháp Số thứ tự Gía trị gia tăng Đơn vị tính Sản lợng Thành tiền Hoá đơn Giấy báo Tài khoản sử dụng Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Lời mở đầu Trong thập niên kỉ 20, sau khủng hoảng nặng nề, biến động lớn không lĩnh vực kinh tế mà lĩnh vực trị, kinh tế giới cuộn theo phát triển nh vũ bão phát minh sáng kiến khoa học vĩ đại Trong bối cảnh kinh tế, kinh tế Việt Nam vốn kinh tế nông nghiệp lúa nớc, muốn phát triển đợc không đờng khác phải hoà vào dòng chảy chung toàn nhân loại, theo kinh tế việt nam chuyển dần từ kinh tế bao cấp t sản, tự tiêu sang kinh tế thị trờng có kiểm soát nhà nớc Bớc vào kỷ 21 thời kì phát triển rực rỡ nhiều kinh tế Thế Giới Việt Nam không nằm xu hớng phát triển chung đó.Với việc phát triển kinh tế thị trờng nhiều thành phần Việt Nam doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp phải tìm cho hớng thích hợp Nhng vấn đề chung đặt với tất doanh nghiệp làm cách sản xuất sản phẩm tốt, có sức cạnh tranh để phục vụ nhu cầu ngời tiêu dùng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố sau: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động, vật liệu đối tợng lao động Một yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, để đạt đợc nh mong muốn tất doanh nghiệp phải có qui trình công nghệ hợp lý từ thu mua nguyên vật liệu đến qui trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải đảm bảo cho sản phẩm có chất lợng tốt giá hợp lý đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng, Nguyên vật liệu đơn vị sản xuất nh ngành kiến trúc yếu tố chiếm tỉ trọng lớn gia thành sản phẩm Chính mà hạch toán NVL công việc quan trọng giúp cho việc quản lý, đảm bảo kịp thời cung cấp Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD nguyên vật liệu cho sản xuất, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí nhng đảm báo chất lợng sản phẩm Đồng nghĩa với việc quản lý công tác kế toán hợp lý chặt chẽ Thực tế qua trình thực tập công ty giúp em nhìn nhận cách cụ thể vai trò công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Vấn đề đặt cho công ty TNHH Mô Hình Việt trớc hết phải quan tâm đến công tác tổ chức sản xuất đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu để đa giải pháp kế hoạch thu mua xuất dùng hợp lý Trong thời gian qua công ty có nhiều thay đổi khắc phục mặt cha hoàn thiện đạt đợc hiệu rõ rệt xong không không không tồn mặt hạn chế cần phải đợc tháo gỡ đồng thời tìm phơng hớng hoàn thiện Chính thế, sau thời gian tiếp xúc với tình hình kế toán thực tế công ty TNHH Mô Hình Việt thấy đợc tầm quan trọng việc quản lý NVL vấn đề cha hoàn thiện công tác kế toán NVL, đợc giúp đỡ cán phòng kế toán hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà em định sâu vào nghiên cứu đề tài :Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Vậy đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cần thiết công ty Đồng thời qua em học hỏi đợc nhiều điều thực tế công việc kế toán doanh nghiệp Ngoài lời mở đầu bố cục chuyên đề bao gồm phần sau: Chơng 1: vấn đề lí luận chung vế kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: thực trạng tổ chức côngtác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Mô Hình Việt Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Chơng3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Mô Hình Việt Kết luận Do có hạn chế vế trình độ thời gian nên chuyên đề tránh khỏi sai sót, em mong đợc giúp đỡ góp ý kiến cô giáo cán phòng ban công ty để em hoàn thiện chuyên đề Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà cán công ty TNHH Mô Hình Việt giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL, CCDC 1.1.1.1 Khái niệm NVL, CCDC Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tợng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Công cụ dụng cụ: Là t liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Tuy nhiên theo qui định hành, t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian dụng sử đợc hạch toán CCDC nh đà giá, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây dựng công trình hay loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng trừ dần vào trình dự trữ, bảo quản nh: + Dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ + Phơng tiện quản lý, đồ dùng văn phòng + Quần áo giầy dép chuyên dùng để làm việc Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD 1.1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC a) Đặc điểm NVL Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm đợc tạo b) Đặc điểm CCDC Đối với công cụ, dụng cụ đặc điểm thờng tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh giá trị CCDC bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.Vai trò NVL, CCDC 1.1.2.1 Vai trò NVL Nh nói NVL đối tợng lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố đầu vào có ảnh hởng lớn đến công doạn sau, cần thay đổi nhỏ NVL gây biến động khâu sản xuất sau Mặt khác trình sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm NVL bị tiêu hao toàn thay đổi hình tháI vật chất ban đầu nên nối NVL dạng tài sản lu động - Xét mặt tài chính: Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn lu động mà doanh nghiệp bỏ ra, mà muốn đảm bảo đợc việc ổn định sản xuất doanhh nghiệp phải vay vốn nguồn vốn tiết kiệm đợc doanh nghiệp biết cách sử dụng hợp lý đồng thời tăng vòng quay vốn lu động cách sử dụng hiệu nguồn vốn vay Do việc mua sắm sử dụng NVL phải đợc đặc biệt quan tâm Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD - Xét mặt kinh doanh: chi phí bỏ dành cho NVL lớn nên có ảnh hởng trực tiếp đến chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Do chi phí NVL có thay đổi giá thành sản phẩm làm thay đổi, muốn hạ giá thành việc quan trọng quản lí sử dụng tiết kiệm NVL để giảm chi phí Mặt khác NVL đợc cung cấp đầy đủ đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục lại phát sinh vấn đề chất lợng NVL, chất lợng NVL có tốt sản phẩm làm có chất lợng tốt Nh nói NVL nhân tố vừa trực tiếp vừa gián tiếp đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp NVL cần phải đợc quản lý sử dụng cách hơp lý để đem lại hiệu kinh tế tối đa cho xã hội nói chung cho doanh nghiệp nói riêng 1.1.2.2 Vai trò CCDC Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ yếu tố để tiến hành sản xuất Cùng với sức lao động ngời CCDC có tác động đến đối tợng lao động góp phần tạo nên thực thể sản phẩm Mặt khác CCDC tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh nên việc bị hao mòn dần tránh khỏi, phơng pháp quản lý phù hợp làm gián đoạn trình sản xuất Không CCDC tác động trực tiếp đến đối tợng lao động tạo sản phẩm, CCDC không tốt dẫn đến chất lợng làm không đảm bảo làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng, điều đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp bị sụt giảm 1.1.3 Yêu cầu quản lý VL, DC - Chi phí dành cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động doanh nghiệp đông thời yếu tố định thị trờng đến chất lợng sản phẩm Vì việc quản lý nguyên vật liệu phải đợc thực chặt chẽ từ khâu thu mua bảo quản, cuối xuất dùng để sản xuất sản phẩm dự trữ Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD - NVL từ mua vào doanh nghiệp phải đảm bảo số lợng, cố gắng hạ thấp hao hụt không đáng có gây khó khăn cho việc tính toán sau Các loại NVL cần phải đợc bảo quản kho cách cẩn thận để tránh tợng h hỏng, mát, giảm chất lợng NVL Khi xuất dùng NVL cần phải đảm bảo mục đích, tiêu chuẩn chủng loại, số lợng hạn chế sử dụng lãng phí NVL Sử dụng NVL phải với kế hoạch, dự toán dành cho sản phẩm mà doanh nghiệp đề có nh hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trờng đồng thời tăng thu nhập đem lại nguồn tích luỹ đáng kể cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC Ghi chép, tính toán, phản ánh xác trung thực kịp thời số lợng chất lợng, giá thành thực tế vật liệu xuất nhập kho Tập hợp phản ánh đầy đủ xác số lợng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, phát sinh kịp thời vật liệu thừa thiếu, chất lợng để doanh nghiệp có biện pháp sử lí kịp thời 1.2 Phân loại ,đánh giá VL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC 1.2.1.1 Phân loại NVL Nguyên vật liệu doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh đa dạng, loại lại có đặc tính riêng cần phải đợc đánh giá, phân loại để có phơng pháp sử dụng quản lý thích hợp Việc giúp tăng chất lợng sản phẩm phát huy tối đa tác dụng vốn có NVL mà doanh nghiệp sử dụng vào sản xuất Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD a) Căn vào yêu cầu quản lý NVL bao gồm: Nguyên vật chính: Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL đợc chuyển vào giá trị sản phẩm Vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng sản xuất để tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩmCác loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhiên liệu thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải, công tác quản lýNhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí Phụ tùng thay vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ Vật liệu thiết bị xây dựng vật t đợc sử dụng cho việc xây dựng Vật liệu khác loại vật liệu không đợc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nh phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ b) Căn vào nguồn gốc NVL đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Cách phân loại giúp cho nhà quản trị biết đợc nguồn hình thành NVL, để từ xác định đợc kế hoạch thu mua dự trữ, kế hoạch sản xuất cung cấp NVL Đồng thời sở để kế toán NVL tính giá NVL xuất kho c) Căn vào mục đích nơi sử dụng NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp sử dụng cho mục đích kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác 1.2.1.2 Phân loại CCDC a) Căn vào phơng pháp phân bổ CCDC đựoc chia thành: - Loại phân bổ lần (100% giá trị) - Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ lần CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ lần trở lên CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng dài CCDC chuyên dùng b) Căn vào nội dung CCDC đợc chia thành: - Dụng cụ, đồ ding thuỷ tinh, sành sứ Quần áo bảo hộ lao động - Công cụ, dụng cụ khác c) Căn vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế toán, CCDC đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê d) Căn vào mục đích sử dụng: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác Báo Cáo Tốt Nghiệp 10 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD -xuất ccdc loại phân bổ lần trị giá 3.000.000cho phận quản lý phân xởng nợ tk 142 : 3000.000 có tk 153: 3000.000 nợ tk627 : 1.500.000 có tk 142 : 1.500.000 Biểu 16 đơn vị : công ty TNHH Mô Hình Việt Báo Cáo Tốt Nghiệp mẫu số : 03-vt (Ban hành theo Qđ số 15/2006qđ-btc 20/03/2006 trởng BTC) 81 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Ghi có tk Tk 152 Tk 153 Giá ht Giá tt tk 621 CPNVLTT - tk 627CPSXC - TK 641 CPBH TK642 CPQLDN - TK 142 Chi phí trả trớc NH - TK242Chi phí trả trớc dài hạn Cộng Khoa KT QTKD Giá ht 6.500.000 Giá tt 3.000.000 30.686.000 6.000.000 5.355.000 30.686.000 6.500.000 6.000.000 3.000.000 5.355.000 Chơng3 : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Mô Hình Việt Báo Cáo Tốt Nghiệp 82 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Mô Hình Việt Trải qua 10 năm thành lập phát triển, công ty TNHH Mô Hình Việt nhiều khó khăn trớc mắt nhng nỗ lực để tạo vị trí ổn định kinh tế quốc dân, kinh tế thị trờng nay, công ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, không ngừng phấn đấu, tăng cờng liên doanh với nớc nhằm tạo sức mạnh việc thiết kế kiến trúc, thiết kế mô hình, trang trí nội thất, sản xuất mô hình kiến trúc chuyên nghiệp góp phần không nhỏ nghiệp công nghiệp hoá đậi hoá đất nớc Qua trình thực tập công ty TNHH Mô Hình Việt, sâu vào công tác quản lý kế toán NVL, với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn, cô anh chị kế toán công ty, nhận thấy công tác quản lý kế toán công ty có kết tồn sau : 3.1.1 Ưu điểm Tại công ty TNHH Mô Hình Việt công tác quản lý nói chung nh công tác kế toán nói riêng không ngừng phát triển củng cố, hoàn thiện trở thành công cụ quản lý việc điều hành định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán công ty Trong công ty từ chủ trơng cấp lãnh đạo đến thân cán bộ, công nhân viên nhân viên văn phòng tài chính- kế toán quan tâm đến việc đào tạo nghiệp vụ, phòng kế toán loại bỏ số sổ sách cũ, rờm rà phức tạp ảnh hởn không tố tới công tác hạch toán công ty Trong phần hành kế toán NVL, cán kế toán phần hành cán có liên quan khác làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp chặt chẽ hạch toán NVL Báo Cáo Tốt Nghiệp 83 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD -Về công tác thu mua cung ứng vật t : Công tác thu mua vật t đợc phòng sản xuất kinh doanh thực đảo bảm cung ứng vật t cách thờng xuyên liên tục -Về công tác bảo quản dự trữ sử dụng NVL : Do đặc thù ngành nghề nên việc quản lý NVLphục vụ cho xây dựng đợc thực tốt khâu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng với định mức -Tổ chức công tác kế toán : Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tơng đối gọn nhẹ phù hợp với khả trình độ, lực cán kế toán Công tác kế toán chi tiết,tổng hợp vật liệu, nh nh phần hành kế toán khác đợc tiến hành phù hợp với đặc trng công ty, đồng thời phù hợp với chế độ kế toán nha nớc, hệ thống tài khoản nh hệ thống sổ sách kế toán đợc cán công ty quản lý, xây dựng vận dụng theo chế độ ban hành 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đợc công tác quản lý kế toán NVL công ty TNHH Mô Hình Việt số tồn nh sau, : Thứ : Về công tác thu mua vật liệu Hiện có lựa chọn, tìm hiểu thị trờng viêc thu mua vật t nhng số loại vật t chủ yếu công ty thờng mua đơn vị có quan hệ thờng xuyên, đảm bảo đợc nguồn hàng cung cấp nhng đôI đánh công ty ký kết cha phải tối u Thứ hai: Vật t công ty xuất dùng theo định mức sử dụng nhng công ty cha lập phiếu xuất vật t theo hạn mức Thứ ba : Vật liệu công ty nhiều chủng loại, khối lợng lớn, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên, việc quản lý diễn phức tạp, lại chủ yếu mua thị trờng nên giá biến động Báo Cáo Tốt Nghiệp 84 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Mô Hình Việt 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kê toán NVL công ty TNHH Mô Hình Việt Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Một điều kiện cần để sản xuất NVL Vì kế toán NVL công cụ phục vụ đắc lực cho việc hạch toán quản lý cấp lãnh đạo Việc hạch toán xác tác dụng tích cực đến việc kế toán NVL mà tiền đề để thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Để quản lý NVL cách hợp lý từ khâu thu mua khâu sử dụng đòi hỏi ngày phải hoàn thiện nâng cao hệ thống kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng 3.2.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác NVL công ty TNHH Mô Hình Việt ýkiến thứ : Về khâu thu mua dự trữ NVL Trong thời gian tới, sở tham khảo giá thị trờng, công ty trao đổi thống với đơn vị bán để đảm bảo mua hàng với giá hợp lý, chất lợng tốt giữ đợc mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Mặt khác vào tình hình cung cầu thị trờng biến đoọng giá vật t thời điểm dự kiến tơng lai, phòng sản xuất kinh doanh nên có kế hoạch thu mua dự trữ vật kiệu nhằm đáp ứng kịp thời, liên tục trình sản xuất Xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho cho loại vật liệu để có kế hoạch thu mua, tránh tình trạng thiếu vật liệu phục vụ cho sản xuất, xong không để tồn kho nhiều gây ứ động vốn Báo Cáo Tốt Nghiệp 85 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD ý kiến thứ 2: loại phiếu giao nhận chứng từ, phiếu xuất kho theo hạn mức, phiếu báo vật t lại cuối tháng phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu TK : 152 (1523) Tháng 03 năm 2009 stt Chứng từ Nhập Xuất 366 Tồn 2/10 Gỗ ván ép Tấm 1200 5/10 Gỗ MDF Tấm 150o 5343 315 14.479 1.737.480 8014500 Tổng số phiếu giao nhận :37 Phếu nhập : 15 Phiếu xuất : 22 Ngời giao nhận (Thủ kho ) Ngời nhận (Kế toán) (Ký, họ tên) Báo Cáo Tốt Nghiệp (Ký, họ tên ) 86 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức Ngày 01 tháng 03 năm 2009 Phân xởng sử dụng : phân xởng khung Lý xuất : phục vụ cho sản xuất sản phẩm Xuất kho : công ty Nợ : Có : Tên Hạn nhãn stt hiệu, quy Mã số đvt cách vật t mức đợc Số lợng duyệt 01 Cột đèn điện Cộng Ft- 08 Chiếc Ngời nhận ( ký,họ tên ) 100 1/12 20 phụ trách chi tiêu (ký, họ tên ) Cộng 14.479 289580 thủ kho (ký,họ tên ) ý kiến thứ ba: sổ tạm ứng công ty đợc mở chung, lần phát sinh tạm ứng toán tạm ứng ngời đợc ghi dòng, gây nên tình trạng lộn xộn khó theo dõi Để thay cho việc ghi chép tình hình tạm ứng toán tạm ứng dòng không phân biệt đối tợng vào sổ kế toán nh công ty nên thay đổi nh sau : Trớc hết phải mở sổ theo dõi tạm ứng, ngời tờ sổ định để theo dõi tình hình tạm ứng toán tạm ứng ngời, kế toán ghi vào sổ theo dõi tạm ứng TK141, ngời dòng Báo Cáo Tốt Nghiệp 87 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Sổ theo dõi tạm ứng Tháng 03 năm 2009 Họ tên ngời nhận tạm ứng : nguyễn thị thuỷ đơn vị : Phòng kế hoạch vật t Chứng từ Số Ngày 124 156 17/12 20/12 Diễn giải Tk đối ứng D đầu tháng Tạm ứng mua ô tô Thanh toán tạm ứng Cộng phát sinh D cuối tháng 111 331 Nợ Có 500.000 4.500.000 4.000.000 Trên ý kiến đề xuất thân em, hy vọng phần giúp công ty việc hoàn thiện công tác kế toán NVL Kết luận Cùng với mở cửa kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển đợc doanh nghiệp cần phải phấn đấu cho : Chi phí NVL thấp chất lợng sản phẩm cao Báo Cáo Tốt Nghiệp 88 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Nhận thức đợc điều này, việc tăng cờng cải tiến công nghệ sản xuất, công ty TNHH Mô Hình Việt quan tâm nhiều tới công tác tổ chức kế toán NVl, nhạy bén với đổi chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp với qui định chung Nhà Nớc Dù đứng phơng diện nào, nhìn từ góc độ thìmục đích doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng theo hớng tối đa hoá lợi nhuận, ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý nói chung công tác hạch toán nói riêng.Thông qua quản lý chặt chẽ hợp lý việc nhập, xuất NVL giúp cho doanh nghiệp sử dụng NVL cách hợp lý tránh tợng mát lãng phí đông thời góp phần làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty TNHH Mô Hình Việt giúp em nhận thấy vai trò việc quản lý kế toán NVL giúp em có hội tìm hiểu thực tế, vận dụng thử nghiệm kiến thức lý luận học vào thực tế để đạt đợc kết cao Hơn tạo điều kiện cho em nh nhiều sinh viên khác hiểu sâu sắc kiến thức học trờng, bổ sung thêm điều mà qua công tác thực tế có đợc Vì thời gian thực tập ngắn tầm hiểu biết hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị công ty TNHH Mô Hình Việt để báo cáo đạt kết cao Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo đinh ngọc thuý hà tập thể cô chú, anh chị công ty TNHH Mô Hình Việt giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Báo Cáo Tốt Nghiệp 89 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Hà nội, ngày 20 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn thị thuý Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - ĐH kinh tế quốc dân Năm 2007 Chuẩn mực kế toán (QĐ15/ QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Báo Cáo Tốt Nghiệp 90 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Luận văn báo cáo khoá trớc Giáo trình tài doanh nghiệp NXB Tài Chính năm 2006 Vở ghi giảng qúa trình học tập Hệ thống kế toán doanh nghiệp Lý thuyết nguyên lý kế toán Nhận xét đơn vị thực tập Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Mô Hình Việt Địa : số ngõ 156 lạc trung, phờng lơng, hai bà trng, hà nội Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Thuý Báo Cáo Tốt Nghiệp 91 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Lớp : CĐ KT8-K3 Khoa: Kế toán quản trị kinh doanh Nội dung nhận xét Nhận xét giáo viên hớng dẫn Báo Cáo Tốt Nghiệp 92 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD Báo Cáo Tốt Nghiệp 93 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo Cáo Tốt Nghiệp Khoa KT QTKD 94 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo Cáo Tốt Nghiệp Khoa KT QTKD 95 [...]... kiện tổ chức kế toán trên máy Phần mềm kế toán nhập dữ liệu một lần và cung cấp tất cả các loại báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời dùng Sản phẩm của quy trình xử lý, hệ thống hoá thông tin kế toán trên máy cung cấp rất phong phú: Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, Sổ kế toán: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán S chi tit Sổ tổng hợp - Bảng tổng... chứng từ kế toán cùng loại Báo Cáo Tốt Nghiệp 33 - Báo cáo tài chính - Báo cáo kết quả quản trị Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD MY VI TNH Ghi chú Nhp s liu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy Chơng2: thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh mô hình việt 2.1... tin - Giúp cho công tác lu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn - Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp Chơng trình trong phần mềm kế toán cho phép lên sổ cái và các báo cáo kế toán theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp chọn Trong các hình thức kế toán bộ tài chính quy định hiện nay, hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức chứng... việt 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Mô Hình Việt 2.1.1 Lịch sử hình thành Tên công ty : Công ty TNHH Mô Hình Việt Tên giao dịch : viet model company limited Địa chỉ: Số 3 ngõ 156/8 Lạc Trung, Phờng Thanh Lơng, Quận Hai Bà Trng, Thành Phố Hà Nội ĐT:(04)39.874.486 ĐTDD: 0913.056.188 Email: info@mohinhviet.com hoặc mohinhviet@gmail.com Báo Cáo Tốt Nghiệp 34 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT... tầng : Với cơ sở làm việc trên mặt bằng rộng 400m 2, công ty Mô Hình Việt đã đầu t cơ sở vật chất toàn diện đảm bảo một môi trờng làm việc tập trung cho các khâu của một sản phẩm mô hình kién trúc bao gồm từ khâu tạo khung bảng, chân dế mô hình, chế tạo vật liệu mô hình, đến dựng bản vẽ, cắt và tao khối sản phẩm và kết thúc bằng khâu hoàn thịên mô hình Hệ thống 2 máy cắt Laser, một máy CNC cùng hệ thống... các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kê Nhập Xuất, các bảng luỹ kế tổng hợp Nhập -Xuất - Tồn, kho nguyên vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời 1.3.3.Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình Nhập,... giá theo giá hạch toán tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình Nhập - Xuất nguyên vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.2.2.2 Phơng pháp đánh giá NVL 1.2.2.2.1 Theo giá thực tế Giá thực tế của NVL, CCDC nhập kho * Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho =Gá... chế tạo vật liệu mô hình, tạo khuôn sản phẩm cũng là một phần không thể thiếu trong nguồn nhân lực của Mô Hình Việt 2.1.2 Quá trình phát triển Chân thực và đầy cảm xúc, mô hình là cuộc sống thu nhỏ và là cây cầu ngắn nhất nhng sống động nhất gắn bản vẽ với những công trình tơng lai Hiểu đợc điều đó, Mô Hình Việt luôn nỗ lực hết mình nhằm cung cấp cho khách hàng không chỉ là một mô hình kiến trúc, hơn... hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu trên cơ sở kế toán Phơng pháp kê khai thờng xuyên dùng cho các tài khoản kế toán tồn kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật hàng hoá Vì vậy, nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán đợc xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu... chứng từ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 1.6.4 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ đợc khái quát bằng sơ đồ sau: Chứng từ gốc quỹ Báo Cáo TốtSổNghiệp Bảng 31 tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô ... 809.553.761 818.544.189 537.940.642 280.603.547 313.799 63.047 .573 Tơng đối (%) 46,69 25 ,57 23,62 29,05 17 ,57 2.699.169 2.669.169 9.851 .574 60.348.404 (24,85) (19,51) Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành... nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận từ HĐKD Chi phí thuế TNDN Năm 2007 709.070.695 281.260. 357 166.388.772 114.871.585 66.875 (50.496.830) Lợi nhuận thuế TNDN (50.496.830) Báo Cáo Tốt Nghiệp