Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu lớn nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh chính là lợi nhuận nhưng làm thế nào để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp là câu hỏi cho mọi nhà quản lý. Thương trường là chiến trường cho nên một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần phải biết người biết ta trên mọi lĩnh vực từ các nguồn nhân tài vật lực đến các khoản chi phí bỏ ra và kết quả thu được. Trong doanh nghiệp người lao động giữ một vai trò hết sức quan trọng bởi lẽ chính họ làm việc trong lĩnh vực quản lý sản xuất, làm công việc chuẩn bị và lãnh đạo sản xuất về mọi mặt, tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Vì vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cao nếu biết tổ chức quản lý lao động tốt cho nên việc không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý luôn là vấn đề trọng tâm của mọi doanh nghiệp. Bộ máy quản lý nó như chất keo dính để liên kết các yếu tố sản xuất lại với nhau theo sự thống nhất, tập trung, có phương hướng rõ ràng. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là nhằm hoàn thiện quá trình sản xuất kinh doanh với chất lượng cao, tiết kiệm tối đa thời gian lao động, sử dụng có hiệu quả mọi yếu tố của cấu thành của quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ năng động hoạt động nhịp nhàng. Việc hoàn thiện bộ máy quản lý đòi hỏi phải tiến hành đồng thời nhiều biện pháp như: hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sử dụng đúng cán bộ quản lý, hoàn thiện chức năng nhiêm vụ của các bộ phận... Sau khi đã được trang bị một hệ thống kiến thức tại trường cùng với thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty xây dựng I Thanh Hoá em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty xây dựng IThanh Hoá”. Trên cơ sở nghiên cứu thực tế về bộ máy quản lý Công ty trong 3 năm trở lại đây kết hợp với các phương pháp: khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, phỏng vấn miệng chuyên đề này đã đi sâu nghiên cứu thực trạng bộ máy quản lý của Công ty đang tồn tại đồng thời mạnh dạn đề ra một số kiến nghị nhằm đưa bộ máy quản lý của Công ty hoạt động tốt hơn trong thời gian tới. Chuyên đề bao gồm những nội dung cơ bản sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý Phần thứ hai: Phân tích thực trạng bộ máy quản lý ở Công ty xây dựng IThanh Hoá Phần thứ 3: Một số kiến nghị nhằm củng cố và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng IThanh Hoá.
Lời mở đầu Mục tiêu lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận nhng làm để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp câu hỏi cho nhà quản lý Thơng trờng chiến trờng doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần phải biết ngời biết ta lĩnh vực từ nguồn nhân tài vật lực đến khoản chi phí bỏ kết thu đợc Trong doanh nghiệp ngời lao động giữ vai trò quan trọng lẽ họ làm việc lĩnh vực quản lý sản xuất, làm công việc chuẩn bị lãnh đạo sản xuất mặt, tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm Vì hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao biết tổ chức quản lý lao động tốt việc không ngừng nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý vấn đề trọng tâm doanh nghiệp Bộ máy quản lý nh chất keo dính để liên kết yếu tố sản xuất lại với theo thống nhất, tập trung, có phơng hớng rõ ràng Hoàn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh với chất lợng cao, tiết kiệm tối đa thời gian lao động, sử dụng có hiệu yếu tố cấu thành trình sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho máy quản lý gọn nhẹ động hoạt động nhịp nhàng Việc hoàn thiện máy quản lý đòi hỏi phải tiến hành đồng thời nhiều biện pháp nh: hoàn thiện cấu tổ chức, sử dụng cán quản lý, hoàn thiện chức nhiêm vụ phận Sau đợc trang bị hệ thống kiến thức trờng với thời gian nghiên cứu thực tế Công ty xây dựng I- Thanh Hoá em chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng I-Thanh Hoá Trên sở nghiên cứu thực tế máy quản lý Công ty năm trở lại kết hợp với phơng pháp: khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, vấn miệng chuyên đề sâu nghiên cứu thực trạng máy quản lý Công ty tồn đồng thời mạnh dạn đề số kiến nghị nhằm đa máy quản lý Công ty hoạt động tốt thời gian tới Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận tổ chức máy quản lý Phần thứ hai: Phân tích thực trạng máy quản lý Công ty xây dựng IThanh Hoá Phần thứ 3: Một số kiến nghị nhằm củng cố hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng I-Thanh Hoá Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Phần thứ Những vấn đề lý luận tổ chức máy quản lý I Tổ chức máy quản lý Khái niệm, thực chất, vai trò phân loại quản lý 1.1 Khái niệm, thực chất, vai trò quản lý Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thực số mục tiêu định Để thực đợc mục tiêu doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lợng điều hành toàn trình tổ chức thực hiện, lực lợng lực lợng quản lý doanh nghiệp hình thành nên máy quản lý doanh nghiệp Nhng để đảm bảo thống nhất, ăn khớp điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trởng trực tiếp đạo lực lợng quản lý, thực nhiệm vụ bố trí, xếp cho phù hợp với nhân viên quản lý nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo phối kết hợp nhịp nhàng thành viên cấu nhằm khai thác khả chuyên môn, óc sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu đề nh: suất, chất lợng, giá thành, lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, doanh nghiệp máy quản lý lực lợng tiến hành nhiệm vụ quản lý đợc, ngợc lại trình tổ chức thực đợc máy quản lý Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết với phân công hiệp tác lao động Các Mác coi việc xuất quản lý nh kết tất nhiên chuyển đổi nhiều trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập thành trình lao động xã hội chặt chẽ Khi phân công lao động cụ thể đòi hỏi hiệp tác lao động chặt chẽ Trong doanh nghiệp, việc phân công lao động đợc thể qua việc nhân viên quản lý phụ trách chuyên môn nghiệp vụ định, cần phải có kết hợp lại với để thực trình quản lý từ hình thành nên máy quản lý Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trờng Nói đến quản lý nói đến hoạt động chủ quan, có ý thức, có tính linh hoạt động ngời, tập thể Quản lý doanh nghiệp trình vận dụng quy luật kinh tế, quy luật tự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp để tác động đến hành vi có ý thức ngời lao động tập thể ngời lao động qua tác động đến yếu tố vật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất, kỹ thuật sản xuất kinh doanh nằm đạt đợc mục tiêu đề doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp môn khoa học đổi kiểu quản lý doanh nghiệp nội dung quan trọng cải cách doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến tiến doanh nghiệp phát triển kinh tế Với định nghĩa trên, quản lý phải bao gồn yếu tố sau: - Phải có chủ thể quản lý tác nhân tạo tác động đối t ợng bị quản lý phải tiếp nhận tác động chủ thể quản lý Tác động lần mà liên tục nhiều lần - Phải có mục tiêu quỹ đạo đặt cho đối tợng chủ thể, mục tiêu để chủ thể tạo tác động - Chủ thể phải thực hành việc báo động Mục đích quản lý doanh nghiệp phát triển số lợng, chất lợng với chi phí thấp hiệu kinh tế cao nhất, đồng thời không ngừng cải thiện điều kiện lao động nâng cao đời sống thành viên doanh nghiệp Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý ngời Trong hệ thống sản xuất, ngời giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định Quy mô doanh nghiệp mở rộng trình độ sản xuất kỹ phức tạp vai trò quản lý ngày cao thực trở thành nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Quản lý hoạt động thiết yếu: đảm bảo phối hợp nỗ lực cá nhân nhằm đạt đợc mục đích nhóm đơn vị Mục tiêu nhà quản lý nhằm hình thành môi trờng mà ngời đạt đợc mục đích nhóm với thời gian, tiền bạc vật chất bất mãn cá nhân Với t cách thực hành quản lý nghệ thuật kiến thức có tổ chức quản lý khoa học Quản lý hệ thống mở hoạt động bên môi trờng tác động qua lại với Khi áp dụng lý thuyết vào quản lý, nhà quản lý luôn phải xử lý tình thực tế Điều đợc gọi quản lý theo điều kiện tình 1.2 Phân loại chức quản lý Có thể nói chức quản lý loại hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phơng hớng tác động chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý khách thể quản lý Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Việc xác định đắn chức quản lý cần thiết, chức quản lý hình dung đợc trình quản lý nội dung trình hệ thống định Việc phân tích trình quản lý xét mặt chức quản lý sở xác định khối lợng công việc theo chức năng, xác định rõ lợng cán quản lý cần có để đảm nhiệm chức ấy, cuối để hình thành cấu máy quản lý Muốn tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp cẩu máy quản lý với chức quản lý Có hai cách phân loại chức quản lý 1.2.1 Phân loại theo nội dung trình quản lý Theo cách phân loại này, qúa trình quản lý đợc chia thành năm chức năng: - Chức dự kiến - Chức tổ chức - Chức phối hợp - Chức huy - Chức kiểm tra 1.2.2 Phân loại theo mối quan hệ trực tiếp với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại có mời chức sau: - Kế hoạch hoá điều độ sản xuất - Chức nhân - Chức kỹ thuật - Chức thơng mại - Chức tài - Chức tổ chức lao động thù lao lao động - Chức hạch toán - Chức kiểm tra phân tích - Chức hành bảo vệ doanh nghiệp - Chức tổ chức đời sống tập thể hoạt động xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sự phân loại chức quản lý tạo sở cho việc xác định khối lợng công việc, số lợng công nhân viên cần thiết để từ xây dựng phòng chức cho phù hợp Các phòng chức tổ chức bao gồm cán nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành đợc phân công chuyên môn hoá theo chức quản lý có nhiệm vụ giúp lãnh đạo chuẩn bị định, theo dõi hớng dẫn phân xởng, phận sản xuất nh cán nhân viên cấp dới thực đắn, kịp thời định quản lý Trách nhiệm chung phòng chức vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, vừa phối hợp với phòng chức khác nhằm đảm bảo cho tất lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp đợc tiến hành đồng bộ, ăn khớp nhịp nhàng Các phòng chức quyền trực tiếp huy phân xởng, phận sản xuất Trong chế quản lý nay, doanh nghiệp có toàn quyền định việc tổ chức phòng chức theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ đồng thời phải coi trọng phận có quan hệ trực tiếp với kinh doanh, đến công tác nghiên cứu đổi công nghệ Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.1 Khái niệm cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chúng ta biết rằng, nhiều ngời làm việc với tổ chức để đạt tới mục tiêu chung cần phải phân cho ngời vai trò định Một vai trò hiển thị công việc mà ngời làm có mục đích mục tiêu định, hoạt động họ nằm phạm vi mà họ biết rõ mục tiêu công việc họ làm ăn khớp nh với nỗ lực nhóm, họ có quyền hạn cần thiết để làm nhiệm vụ đó, họ có công cụ thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, điều kiện nảy sinh chức tổ chức Nh vậy, tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục tiêu hệ thống dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị quy định Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Mối quan hệ chủ yếu yếu tố cấu thành nội tổ chức có: Mối liên hệ dọc tổ chức cấp cấp dới hệ thống tổ chức lớn, mối liên hệ ngang yếu tố ngang cấp Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Cơ cấu tổ chức trực tiếp định hệ thống huy mạng lới thông suốt tổ chức Cơ cấu tổ chức thích hợp quan trọng việc thực có hiệu suất mục tiêu tổ chức Tóm lại, cấu tổ chức kết cấu phân tầng lớp từ xuống dới thể hình thức lãnh đạo theo hình kim tự tháp nhỏ dới lớn Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp: tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định đợc bố trí theo cấp nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp 2.2 Yêu cầu việc xây dựng cấu tổ chức quản lý Việc xây dựng hoàn thiên cấu tổ chức phải đảm bảo yêu cầu sau: -Tính tối u -Tính linh hoạt -Tính tin cậy -Tính kinh tế -Tính bí mật 2.3 Những nhân tố ảnh hởng đến tổ chức máy quản lý a, Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý - Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất: đặc điểm chung mức độ phức tạp công nghệ sản xuất mà doanh nghiệp sử dụng ảnh hởng việc tổ chức máy quản lý.Các doanh nghiệp trọng đến công nghệ cao thờng có định mức quản lý thấp, máy quản lý phải đợc bố trí cho tăng cờng khả doanh nghiệp, hợp phản ứng trớc thay đổi nhanh chóng công nghệ Các doanh nghiệp khai thác công nghệ thờng có xu hớng sử dụng cán quản lý cấp cao có kinh nghiệm học vấn kỹ thuật, cán quản lý có chủ trơng đầu t cho dự án hớng vào việc phát triển trì vị trí dẫn đầu doanh nghiệp công nghệ, hệ thống cấu tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ đảm bảo điều phối cách chặt chẽ việc định liên quan đến kinh doanh công nghệ - Tính chất đặc điểm sản xuất : Các thành phần kinh tế nghành khoa học khác tất yếu dẫn tới đặc điểm sản xuất kinh doanh khác Các đơn vị hoạt động lĩnh vực công nghiệp có t liệu sản xuất, chủng loại sản phẩm, thị trờng tiêu thụ, địa bàn hoạt động, phơng thức xâm nhập chiếm lĩnh thị trờng phải khác hẳn với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Điều khẳng định tính chất đặc điểm sản xuất quy định hình thức cấu tổ chức Hiện nay, điều đợc chấp nhận chung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý hai mặt tách rời công tác quản lý doanh nghiệp Các kết nghiên cứu nói chung ủng hộ ý tởng máy quản lý phải theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bắt buộc có thay đổi máy quản lý b, Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý - Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp - Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản lý - Trình độ giới hoá tự động hoá hoạt động quản trị, trình độ kiến thức, tay nghề cán quản lý ảnh hởng lớn đến tổ chức máy quản lý Trong điều kiện sở vật chất kỹ thuật hoạt động quản lý (máy vi tính, máy fax, máy photocopy ) đầy đủ, đại trình độ cán quản lý cao đảm nhiệm đợc nhiều công việc góp phần làm giảm số lợng cán quản lý máy quản lý doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu máy quản lý doanh nghiệp - Quan hệ phụ thuộc số lợng ngời bị lãnh đạo, khả kiểm tra ngời lãnh đạo hoạt động ngời cấp dới Yếu tố định quy mô cấu tổ chức, ảnh hởng tới việc hình thành phận cấu tổ chức với số phòng ban, số lợng nhân viên cấp lãnh đạo phụ trách - Tác phong làm việc lãnh đạo cấp cao: cán quản lý theo phơng cách truyền thống thờng thích sử dụng cấu tổ chức quản lý theo phận chức vận dụng hình thức tổ chức khác nh hình thức tổ chức máy theo mô hình ma trận - Thái độ đội ngũ công nhân viên - Chính sách đãi ngộ doanh nghiệp ngời quản lý Mục đích việc phân tích nhân tố ảnh hởng đến tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tìm mô hình tổ chức góp phần nâng cao hiệu doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Không yếu tố riêng lẻ định mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp mà tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hởng nhiều yếu tố yếu tố thay đổi theo trờng hợp 2.4 Các nguyên tắc xây dựng máy tổ chức Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A - Nguyên tắc thống mục tiêu - Nguyên tắc hiệu mặt tổ chức - Nguyên tắc tầm quản lý - Nguyên tắc bậc thang - Nguyên tắc giao quyền theo kết mong muốn - Nguyên tắc thống mệnh lệnh - Nguyên tắc tính tuyệt đối mệnh lệnh - Nguyên tắc tơng hợp trách nhiệm quyền hạn - Nguyên tắc cấp quyền lực - Nguyên tắc xác định theo chức - Nguyên tắc cân - Nguyên tắc linh hoạt - Nguyên tắc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo 2.5 Các kiểu cấu tổ chức 2.5.1 Cơ cấu trực tuyến (đờng (đờng thẳng) Lãnh đạo tổ chức (dn) Lãnh đạo tuyến Lãnh đạo tuyến A1 A2 An B1 B2 Bn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: A1,2,3 n; B1,2,3 n ngời thực phận Đây cấu tổ chức đơn giản có cấp số cấp dới Toàn vấn đề đợc giải theo kênh liên hệ đờng thẳng Cấp lãnh đạo doanh nghiệp trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn doanh nghiệp Đặc điểm cấu tổ chức quản trị theo trực tuyến: cấp lãnh đạo trực tiếp cấp dới Cấp dới tiếp thu, chấp hành thị, mệnh lệnh cấp Các mối quan hệ thành viên tổ chức đợc thực theo đờng thẳng (tức ngời thừa hành mệnh lệnh nhận lệnh qua cấp trực tiếp thi hành mệnh lệnh ngời mà ) Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A 2.5.2 Cơ cấu tổ chức chức Lãnh đạo doanh nghiệp Lãnh đạo chức Lãnh đạo chức A1 A2 A3 - An Trong đó: A1, A2, An ngời thực phận Theo kiểu cấu công tác quản lý đợc tổ chức theo chức Do hình thành nên ngời lãnh đạo đợc chuyên môn hoá đảm nhiệm chức quản lý định Cấp dới chịu lãnh đạo phận chức mà chịu lãnh đạo chủ doanh nghiệp phận chức khác Mô hình phù hợp với xí nghiệp loại nhỏ đơn vị nghiệp, xí nghiệp loại lớn có quy mô tơng đối lớn quản lý phức tạp không nên áp dụng 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là phòng giúp Giám đốc toàn công tác hạch toán, thống kê tài Công ty Lập quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc đạo, hớng dẫn việc thực Quản lý loại vốn, quỹ tập trung toàn Công ty Tham gia lập phơng án điều hành vốn, tổng hợp toán tài toàn Công ty báo cáo lên theo quy định Tham gia xây dựng quản lý mức giá cho Công ty 2.4 Phòng kỹ thuật Chức nghiên cứu thiết kế kỹ thuật, hớng dẫn theo dõi giám sát quy trình công nghệ Xây dựng định mức kỹ thuật hạn mức sử dụng vật t 2.5 Phòng kế hoạch vật t thiết bị Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty lập dự toán thi công toán công trình Công ty xây dựng I Công tác lập kế hoạch Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Giám đốc duyệt triển khai cho đơn vị sản xuất toàn Công ty thực Phòng với tất cán công nhân viên đơn vị tìm việc làm, tập hợp việc làm có nhiệm vụ theo dõi hợp đông kinh tế chủ đầu t để hai bên ký xây dựng công trình Quản lý, theo dõi việc triển khai thực tất loại hợp đồng kinh tế Công ty Để thực chức năng, nhiệm vụ có hiệu lực phòng có quy định: ban giám đốc, trởng phòng ban, đội trởng sản xuất tìm công trình phải báo với phòng để theo dõi trình lãnh đạo cấp giấy giới thiệu, công văn xin đăng kí nhận thầu xây dựng chủ công trình đồng ý ký với Công ty, phòng có trách nhiệm chính: + Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc (nếu A có yêu cầu) + Thảo hợp đồng kinh tế để Công ty ký với A + Tiếp nhận hồ sơ, hồ sơ có phòng đợc in thêm Công ty cấp kinh phí ghi vào công trình + Theo dõi khoản chi phí ban đầu để ký hợp đồng công trình Công tác cấp vật t 65 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch cấp vật t công trình xây dựng theo tiến độ thi công đợc Công ty A duyệt theo thời gian: Tháng, quí năm Có nhiệm vụ theo dõi điều hành việc cấp phát, huy động vật t cụ thể cấp công trình nh: + Số lợng, qui cách, chủng loại + Xác định giá mua bán vật t theo giá dự toán toán công trình + Thời gian cấp vật t + Quản lý vật t cấp phát sở khối lợng vật t dự toán (khối lợng đợc xác nhận phòng kỹ thuật) Công tác quản lý điều hành thiết bị thi công - Phòng tập hợp số liệu lập kế hoạch trang bị phơng tiện, xe, máy thi công cho đơn vị sản xuất toàn Công ty - Có nhiệm vụ điều hành sử dụng xe, máy, thiết bị theo yêu cầu sản xuất Theo dõi việc sử dụng phơng tiện có hiệu - Lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công để giao cho đội sản xuất sử dụng Căn vào yêu cầu sử dụng thiết bị, xe, máy thi công mà Giám đốc Công ty duyệt Phòng làm hợp đồng cho đội sản xuất thuê điều động (tuỳ theo loại thiết bị) để tính khấu hao sử dụng Hàng quý phòng kết hợp với phòng ban nghiệp vụ Công ty kiểm tra việc quản lý sử dụng phơng tiện thi công đội sản xuất Sắp xếp lại lao động quản lý phận Công ty cho phù hợp mặt số lợng lợng lẫn chất lợng lợng Xác định số lợng biên chế việc cần thiết không khó khăn, muốn thực đợc việc buộc phải vào nhiều nội dung để xác định Căn vào phơng hớng hoạt động Công ty thời gian tới phơng pháp xây dựng định mức lao động để xác định biên chế Qua khảo sát phân tích phần II ta thấy phận có khối lợng công việc lớn nhng cha bố trí đủ cán đảm nhiệm nên kết làm việc không cao Bên cạnh có phận khác cán đợc bố trí nhiều yêu cầu khối lợng công việc không lớn, khối lợng công việc giao cho ngời thấp khả làm việc họ dẫn đến lãng phí thời gian làm việc Sở dĩ có tợng nh bố trí lao động cha tơng xứng với lực lao động, trình độ không cao nên công việc phức tạp không đảm đơng đợc Do phải chia nhỏ công việc 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều khâu không cần thiết tốn nhiều thời gian, máy quản lý cồng kềnh hoạt động với hệ số thấp Để khắc phục tình trạng Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn ngời có chuyên môn, xếp bổ trí công việc phòng ban cụ thể 3.1 Ban giám đốc Dựa vào việc phân chia chức nhiệm vụ qua vấn Giám đốc qua việc phân công hiệp tác lao động ban Giám đốc Kết hợp với kết khảo sát ban Giám đốc là: Giám đốc Phó giám đốc gồm: + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Phó giám đốc vật t thiết bị + Phó giám đốc kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phó giám đốc công trình giao thông thuỷ lợi đợc giao hoàn toàn cho phó giám đốc kỹ thuật 3.2 Phòng tổ chức hành Qua phân tích chức nhiệm vụ nhân viên phòng kết hợp với kết khảo sát chụp ảh ngày làm việc, theo em nên giảm bớt nhân viên Nguyễn Hữu Bằng phụ trách công tác tổ chức lao động Nhân vien đội phục viên nên chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực phụ trách, không đáp ứng đợc yêu cầu công việc Phòng có nhân viên đánh máy vi tính mà công việc đánh giấy tờ văn bản, hồ sơ dự thầu cần nhân viên Do nên giảm bớt nhân viên đánh máy mà cụ thể nhân viên có chuyên môn lao động tiền lơng, chuyển nhân viên phụ trách công tác tổ chức lao động để thay công việc cua nhân viên Nguyễn Hữu Bằng Còn nhân viên Nguyễn Hữu Bằng cho đào tạo dài hạn để nâng cao trình độ Nh lao động phòng đợc bố trí lại nh sau: Trởng phòng: ngời Phó phòng: ngời Nhân viên phụ trách lao động tiền lơng: ngời Nhân viên phụ trách tổ chức lao động: ngời Nhân viên văn th, phụcvụ: ngời Nhânviên vi tính: ngời Tổng cộng: ngời 67 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A So với biên chế cũ giảm: 8-7 = ngời 3.3 Phòng tài vụ Qua phân tích kết khảo sát thời gian làm việc bình quân cán phòng cao: 87,5% Nếu nh tuyển thêm nhân viên vào làm phó phòng giảm bớt nhiệm vụ phó phòng kiêm nhiệm công tác kế toán tiền lơng BHXH Kết khảo sát thời gian làm việc cho thấy không cần phải tuyển nhân viên vào làm Hiện công việc có ngời nhng làm hết thực đầy đủ quỹ thời gian làm việc phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt Nh lao động phòng đợc bố trí là: Trởng phòng: ngời Phó phòng: ngời Nhân viên kế toán toán công nợ: ngời Nhân viên kế toán TSCĐ- CCLĐ: ngời Nhân viên kế toán toán với ngời bán: ngời 3.4 Phòng kỹ thuật Theo biểu kết cấu cán phòng kỹ thuật ta tháy nhân viên phòng có độ tuổi cao, Phó phòng nhân viên toán công trình có thâm niên công tác gần 30 năm Vì phòng cần tuyển nhân viên trẻ để thay nhân viên hu không làm gián đoạn công việc phòng Do biên chế phòng ngời nhng có thay đổi chất lợng nhân viên phòng 3.5 Phòng kế hoạch vật t thiết bị Qua kết khảo sát thời gian không làm việc trung bình nhân viên phòng là: 18.17% Vậy thời gian hao phí ngày bình quân phòng: 18.17% x x = 7.3 gần ngày công nhân viên Trong phòng có nhân viên phụ trách vật t thiết bị thi công nhng nhân viên phụ trách máy móc thiết bị thi công, nhân viên phụ trách vật t chức trùng với phó phòng Nh việc phân chia chức nhiệm vụ phòng cha ró ràng, khắc phục tình trạng cách bố trí cán hợp lý nh sau: Trởng phòng: ngời Nhân viên kinh tế tổng hợp: ngời Nhân viên phụ trách vật t: ngời 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhân viên phụ trách máy móc thiết bị thi công: ngời So với biên chế cũ giảm: 5-4 = ngời 69 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A 3.6 Đội xây dựng Qua phân tích thực trạng cán quản lý đội Công ty ta thấy có nhiều đội, lực lợng công nhân đội nhỏ Do việc gộp đội xây dựng lại cần thiết để lựa chọn đội trởng có lực công tác tốt đội phải có công nhân kỹ thuật làm nòng cốt Theo chủ trơng, phơng hớng phát triển cho tơng lai Công ty việc gộp đội xây dựng vào để sau thời gian đội mạnh đợc nâng cấp thành xí nghiệp trực thuộc mà Công ty đệ trình lên Sở xây dựng để đợc xét duyệt Gộp 30 đội lại thành 20 đội biên chế đội là: Đội trởng: ngời Kỹ thuật: ngời Kế toán: ngời Cung ứng vật t, thủ kho: ngời Vậy tổng số lao động quản lý cho 20 đội là: 20x4 =80 ngời So với số lao động quản lý cũ giảm là: 92-80 = 12 ngời Tóm lại: sau xếp bố trí lại cấu cán phòng ban Công ty có máy quản lý gọn nhẹ hơn, hiệu cao hơn, tiết kiệm đợc hao phí lao động, giảm bớt chi phí gián tiếp Số lao động quản lý d thừa đợc giải quyết: Với lao động quản lý đội d 12 ngời, ngời trẻ cho học dài hạn để nâng cao trình độ quản lý lại bố trí vào lao động trực tiếp sản xuất Có nh suất hiệu sản xuất Công ty đợc nâng cao Biểu 15: Sắp xếp biên chế STT Các phận chức Biên chế cũ Ban giám đốc Phòng TCHC Phòng kế toán Phòng KH-VTTB Phòng kỹ thuật Đội xây dựng Tổng cộng 13 5 92 126 70 Đề xuất biên chế 12 80 111 Tăng (giảm) -1 -1 -1 -12 -15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho chức danh quản lý Công ty Hiện Công ty cha xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn theo thông t 04/1998 Bộ lao động thơng binh xã hội Theo nh ý kiến cô trởng phòng tổ chức hành phòng tự họp để giao cho nhân viên phụ trách lĩnh vực Qua trình thực tập tham khảo ý kiến cô Công ty, áp dụng phân tích công việc em xin đa tiêu chuẩn nghiệp vụ cho số nhân viên tiêu biểu 4.1 Trởng phòng kỹ thuật Phụ trách chung quản lý kỹ thuật công nghệ toàn Công ty, tổ chức triển khai công tác phòng theo nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao Tham mu cho Giám đốc công tác kỹ thuật sản xuất Quyết định cuối chịu trách nhiệm trớc Công ty quy định kỹ thuật mà phòng đảm nhận Nhiệm vụ: Dự thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký, theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thực hợp đồng, bổ sung hợp đồng, lý hợp đồng Chủ trì việc lập biện pháp tổ chức thi công an toàn lao động tất công trình Chịu trách nhiệm pháp lý đắn biện pháp đợc lập thực sau đợc Phó giám đốc kỹ thuật ký duyệt Lập kế hoạch kiểm tra nghiệm thu chất lợng thi công, nghiệm thu chi tiết giai đoạn, nghiệm thu sơ bộ, nghiệm thu tổng thể, nghiệm thu bàn giao Giúp Phó giám đốc kỹ thuật đạo việc thực quy trình, quy phạm xây dựng chấp hành thủ tục XDCB, ký văn nghiệm thu chất lợng chịu trách nhiệm pháp lý văn Chủ động kết hợp bên A thiết kế để nghiệm thu Cộng tác với bên A chủ động đề xuất bàn giao A-B, nghiệm thu, bàn giao công trình thờng kỳ đột xuất để giải thủ tục, vốn toán, tiến độ, chất lợng giúp Giám đốc soạn thảo nội dung số liệu cụ thể cần đa hội nghị giải Thực chức tiếp thị lĩnh vực sau đây: nắm bắt giá thị trờng, nắm vững thủ tục biến động xây dựng bản, tính toán đợc hiệu khả dự án đầu t dự đoán đợc khả tiếp tục phát triển Yêu cầu Tốt nghiệp đại học xây dựng khoa xây dựng Kinh nghiệm: có năm kinh nghiệm thiết kế, lập tiến độ thi công Biết thuyết minh biện pháp tổ chức thi công, giải pháp kỹ thuật an toàn lao động vệ sinh môi trờng 71 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A óc sáng kiến linh hoạt: có óc bố trí thiết kế sửa đổi sửa chữa thiết kế kỹ thuật, thực tế thi công Linh hoạt kiểm tra xử lý tình xảy lúc thi công kỹ thuật an toàn lao động Quyết định nhanh chóng để khắc phục cố thi công Có trí tởng tợng hình dung, có khiếu thẩm mỹ Nhu cầu tinh thần thị giác: đòi hỏi mức ý tập trung tinh thần thị giác cao để nghiên cứu biện pháp lập tiến độ thi công Trang thiết bị: sử dụng đợc máy vi tính, tính tiên lợng dự toán máy Có trách nhiệm công việc nhân viên phòng Điều kiện làm việc: có phòng riêng, có đầy đủ tiện nghi cần thiết nh máy vi tính, điện thoại riêng Biết cách thu thập thông tin lựa chọn thông tin 4.2 Trởng phòng tổ chức hành Phụ trách chung công tác tổ chức hành toàn Công ty, tổ chức triển khai công tác phòng theo nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề xuất tổ chức thực công việc phụ trách Xác định mô hình sản xuất, máy quản lý, chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban đơn vị Công ty Xây dựng quy chế tuyển dụng quản lý lao động, xây dựng chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức nghiệp vụ, xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân trực tiếp sản xuất Xây dựng kế hoạch biên chế lao động hàng năm thời kỳ theo phơng án sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch bồi dỡng đào tạo cán trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ thờng xuyên theo quy định Đề xuất với Giám đốc tham mu cho Giám đốc tổ chức thực Trực tiếp nắm bắt khâu tổ chức nhân sự: giải trờng hợp tiếp thu, thuyên chuyển, việc, hợp đồng Đề xuất trờng hợp đề bạt, bổ nhiệm miễn nhiệm chức vụ, lên xuống lơng, khen thởng, kỷ luật Yêu cầu Có trình độ đại học trở lên chuyên ngành kinh tế lao động qua lớp bồi dỡng quản lý hành doanh nghiệp Nếu có trình độ đại học kỹ thuật khác phải có chứng qua lớp bồi dỡng trình độ nghiệp vụ tơng đơng đại học chuyên ngành lao động tiền lơng 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh nghiệm: có năm kinh nghiệm làm tổ chức lao động Nắm đợc sách chế độ Nhà nớc ngành Công ty công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động Có khả giao tiếp ứng xử khéo léo, có thái độ cởi mở với tất cán cán công nhân viên Công ty để tạo bầu không khí tâm lý xã hội tốt Biết nắm bắt nhu cầu đáp ứng nhu cầu ngời khác Các biện pháp khác 6.1 Tổ chức hợp lý nơi làm việc, điều kiện làm việc tạo bầu không khí tâm lý lao động Tổ chức hợp lý nơi làm việc cán quản lý có ảnh hởng đến suất , chất lợng hiệu lao động quản lý Qua trình quan sát nơi làm việc Công ty tơng đối hợp lý Tuy nhiên Công ty cần trang bị thêm hệ thống máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý kinh doanh cách độc lập Việc trang bị thêm hệ thống máy vi tính giúp ngời quản lý làm việc đợc nhanh chóng xác nhiều Bên cạnh ban Giám đốc nên tạo bầu không khí vui vẻ, đoàn kết thẳng thắn lao động quản lý làm việc đợc nhiệt tình, thoải mái Cụ thể: + Có biện pháp bố trí sử dụng cán hợp lý, đánh giá mức kết lao động họ để có chế độ khen thởng kịp thời + Có kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên theo yêu cầu phòng ban Công ty xí nghiệp thân họ + Cải thiện điều kiện lao động nh trang bị máy móc thiết bị văn phòng giúp ngời quản lý thuận lợi việc giải công việc + Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục nh gặp gỡ cán để hớng dẫn thực quy định, nội quy Công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc làm chủ tập thể tạo tình đoàn kết gắn bó thơng yêu 6.2 Biện pháp kinh tế Biện pháp kinh tế mà Công ty áp dụng chủ yếu mở rộng kinh doanh, đa dạng hóa loại hình kinh doanh để tạo thêm việc làm cho cán công nhân viên Bên cạnh Công ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho phòng ban nh xí nghiệp, ngời lao động quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề hớng xí nghiệp, đội xây dựng vào giải nhiệm vụ kinh tế kế hoạch cách sáng tạo, không cần có tác động th ờng xuyên trực tiếp mặt hành cấp Sau số biện pháp mà Công ty áp dụng: 73 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vợt tiêu kế hoạch Thởng vật chất đơn vị, cá nhân góp ý kiến hay hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Động viên khuyến khích vật chất đơn vị cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng khuyến khích tạo nguồn hứng khởi công việc Đây công tác quan trọng mà Công ty nên quan tâm, đặc biệt lao động quản lý lao động trí óc, làm việc ngời cán không thoải mái, thần kinh căng thẳng dẫn đến giảm hiệu lao động 6.3 Tăng cờng kỷ luật lao động Đối với lao động quản lý, nội quy làm việc chủ yếu việc sử dụng thời gian lao động Nhìn chung tợng muộn sớm nhiều, tập trung chủ yếu buổi chiều có đến nơi làm việc cha bắt tay vào công việc mà tranh thủ nói chuyện, uống trà, giải công việc cá nhân Điều dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc cha cao Do Công ty phải nâng cao ý thức tôn trọng ký luật cho cán công nhân viên, tạo cho họ thói quen tự giác chấp hành kỷ luật lao động, tăng cờng khả quản lý trởng phòng, tránh tâm lý làm việc theo kiểu đối phó Bồi dỡng dỡng nâng cao trình độ quản lý Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng tốt tiềm lao động, vật t, tiền vốn Công ty ngời cán phải có trình độ kiến thức am hiểu sâu sắc mặt kỹ thuật kinh doanh đơn vị Nh đa đợc định có sở khoa học thu đợc hiệu cần thiết Vì đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên phòng ban, xí nghiệp để họ có kiến thức định công tác quản trị kinh doanh Trên sở Công ty nâng cao hiệu quản lý giảm bớt số lao động gián tiếp Công ty Khi tuyển chọn Công ty cần phải vào công việc với yêu cầu chuyên môn để tuyển chọn cho phù hợp Đặc biệt Công ty cần phải mạnh dạn thay đổi số cán trình độ chuyên môn cán có trình độ đại học Tuy nhiên việc thay hoàn toàn mà nên có kết hợp cán trẻ có lực chuyên môn với cán già lâu năm có kinh nghiệm Về công tác đào tạo áp dụng hai hình thức: đào tạo chỗ đào tạo Công ty 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào tạo chỗ: Để khai thác hết khả ngời lao động Công ty mở lớp nghiệp vụ hành nh huấn luyện nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu luật, cách sử dụng thiết bị văn phòng Đào tạo Công ty Qua nghiên cứu trình độ chuyên môn nghiệp vụ lao động quản lý toàn Công ty ta nhận thấy trình độ chuyên môn lao động phòng tài vụ phòng kế hoạch vật t thiết bị thấp Trong phòng tổ chức hành nhân viên chuyên môn nên đào tạo dài hạn Nhân viên thuộc vào số lợng giảm biên chế không ảnh hởng đến công tác phòng Trởng, phó phòng cần bồi dỡng để nâng cao trình độ Phòng tài vụ khối lợng công việc nhiều nhng trởng phòng xếp đợc cho nhân viên học lớp kế toán máy tháng sau công việc phòng đợc giải nhanh Nên thc luân phiên ngời học xong tổ chức cho ngời khác Số lợng cán kỹ thuật đội xây dựng d cho học thay vào nhân viên hu phòng kỹ thuật Nh phòng kỹ thuật tuyển thêm ngời mà sử dụng đợc lao động Công ty Đối với cán lãnh đạo nghỉ việc để học đợc nên tổ chức hình thức vừa làm vừa học để đảm bảo công việc quản lý, đồng thời nâng cao đợc trình độ cán Đối với cán chuyên viên trẻ tuổi xếp công việc để học nên theo hình thức đào tạo tập trung trờng Tuỳ theo đối tợng mà Công ty xác định phơng thức đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho phù hợp với công việc Tin học ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng cán quản lý trình làm việc tiêu chuẩn cho cán Nh phòng kỹ thuật tài vụ phòng có nhân viên biết làm việc máy vi tính giảm đợc số lợng nhân viên phòng, công việc đợc giải nhanh chóng Công ty cần trang bị máy vi tính cho phòng ban đôi với việc cử nhân viên học lớp vi tính thuê giáo viên tin học tới quan Khuyến khích cán học ngoại ngữ có điều kiện mở lớp ngoại ngữ Công ty Công ty cấp kinh phí tạo điều kiện cho cán học Việc làm bớc đầu gặp nhiều khó khăn nhận thức cán Có nhiều ngời cao tuổi ngại học, số khác lại lo sau học vị trí công 75 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A tác Vì Công ty nên đa tiêu chuẩn bắt buộc đội ngũ cán quản lý Thực tốt vấn đề trên, Công ty nâng cao đợc chất lợng lao động, tiết kiệm đợc lao động gián tiếp, tiết kiệm đợc quĩ lơng Công ty Đồng thời mức tiền lơng cán công nhân viên đợc nâng cao, làm cho họ ngày gắn bó với công việc, gắn bó với Công ty III Phân tích u nhợc nhợc điểm cấu tổ chức máy quản lý Ưu điểm Cơ cấu tổ chức máy quản lý có u điểm thể tính động, đem lại hiệu cao làm cho tiêu Công ty đợc nâng lên nh tiêu suất lao động, tiết kiệm đợc quỹ lơng Xây dựng cấu quản lý gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt với tình xảy làm cho định đợc thực cách nhanh chóng So với cấu trớc giảm số lao động quản lý Công ty tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng nhân viên lực trình độ xuống đội làm công nhân trực tiếp sản xuất tự đào tạo để nâng cao trình độ Dự đoán chi phí tiền lơng đợc tiết kiệm năm là: 15*650.000*12=117.000.000 đồng Thiết bị văn phòng thay lắp máy vi tính trị giá: 32.000.000 đồng Nh để giảm số lợng nhân viên 15 ngời Công ty tiết kiệm đợc: 117.000.000- 32.000.000 = 85.000.000 đồng Việc hoàn thiện phân công lao động theo chức bố trí cán không bị xé lẻ mà liên hệ mật thiết với nhau, cán hiểu biết nhiều loại công việc, có khả đảm nhiệm khối lợng công việc lớn với chất lợng cao Hoàn thiện phân công lao động theo chức nhằm chuyên môn hoá sâu mà bố trí cán kiêm nhiệm nhiều nghề, giảm bớt số lao động quản lý, nâng cao chất lợng công tác, tiết kiệm thời gian đặc biệt tiết kiệm quỹ lơng Công ty, Dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2001-2002 Nếu nh Công ty thực giảm bớt số lao động quản lý, ghép đội lại, quy định chức nhiệm vụ phòng ban đặc biệt nhân viên phòng dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty là: Năm 2001 Giá trị tổng sản lợng: 57 tỷ đồng 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Doanh thu: 45 tỷ đồng Nộp ngân sách nhà nớc: 0,9 tỷ đồng Thu nhập bình quân công nhân viên chức: 750.000 đồng Năm 2002 Giá trị tổng sản lợng: 67 tỷ đồng Doanh thu: 54 tỷ đồng Nộp ngân sách Nhà nớc: 1,2 tỷ đồng Thu nhập bình quân cán công nhân viên: 800.000 đồng Bảng thống kê đợc xây dựng dựa vào thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm trớc đây, đồng thời dựa vào cấu tổ chức máy quản lý với thông suốt từ cấp Công ty xuống tổ đội sản xuất Biện pháp gắn phận (cá nhân) quản lý với thực kế hoạch Để hoàn thành tốt kế hoạch đề phơng pháp tốt có quy định nghiêm ngặt thời gian làm việc nghỉ ngơi đồng thời giao việc tới phòng ban, ngời (gắn chặt lợi ích họ với công việc nh: có chế độ thởng phạt phận, cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao kỷ luật phận cá nhân không hoàn thành công việc) Nhợc Nhợc điểm Việc giảm số lợng lao động quản lý biên chế không tránh khỏi xích mích phản đối cá nhân làm ảnh hởng đến quyền lợi họ Công ty phải có biện pháp xử lý lợng lao động d thừa đa họ xuống đội sản xuất cử học dài hạn thiết phải tốn khoản chi phí Mỗi thay đổi chức nhiệm vụ cá nhân, phòng ban, điều kiện làm việc, nội quy làm việc ảnh hởng tới trình hoạt động từ trớc đến 77 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A Kết luận Qua nghiên cứu tình hình thực tế với trình phát triển Công ty xây dựng I-Thanh Hoá cho thấy Công ty doanh nghiệp xây lắp lớn, có nhiều điểm mạnh, có thị trờng hoạt động rộng khắp tỉnh có số lợng cán công nhân viên đông đảo Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp phải số khó khăn định, khó khăn việc tổ chức máy quản lý cha hợp lý: số lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ lớn nên cha sử dụng có hiệu nguồn lực lao động trực tiếp lại bổ sung Tổ chức máy quản lý Công ty yếu tố đảm bảo thực có hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Công ty Lao động nguồn gốc sáng tạo cải vật chất xã hội song để phát triển tác dụng lao động cách hợp lý không ngừng tăng suất lao động việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhằm sử dụng hợp lý lao động cụ thể là: xếp, bố trí lao động phù hợp với ngành nghề, trình đô, sức khoẻ, tâm sinh lý đảm bảo phát huy cao lực sở trờng ngời lao động phù hợp với điều kiện môi trờng cụ thể thời kỳ định Hiện sau xây dựng hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty nói riêng nớc ta nói chung có ý nghĩa quan trọng Làm tốt công tác khai thác đợc triệt để khả tiềm tàng ngời lao động góp phần xây dựng công đất nớc mặt 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị nhân lực, Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Giáo trình tổ chức lao động khoa học (Tập 1, 2), Khoa Lao động dân số Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Giáo trình quản trị kinh doanh Giáo trình quản trị doanh nghiệp- Đỗ Hoàng Toàn Quản trị xí nghiệp đại-Lê Đình Viên Những vấn đề cốt yếu quản lý-Nhà xuất thống kê Hà Nội Các-Mác tập Tạp chí Lao động Các tài liệu tham khảo khác 79 [...]... Đội xây dựng 4 10 Đội xây dựng 5 11 Đội xây dựng 6 12 Đội xây dựng 7 13 Đội xây dựng 8 14 Đội xây dựng 9 15 Đội xây dựng 10 16 Đội xây dựng 11 17 Đội xây dựng 12 18 Đội xây dựng 13 19 Đội xây dựng 14 20 Đội xây dựng 15 21 Đội thanh niên 22 Đội 26/3 23 Đội xây dựng 501 24 Đội xây dựng 502 25 Đội xây dựng 503 26 Đội xây dựng 504 27 Đội xây dựng 505 28 Đội xây dựng 506 29 Đội xây dựng 507 30 Đội xây dựng. .. nhập vào Công ty 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng I Thanh Hoá 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty năm 2000 Giám đốc Công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc CTGT-TL Phòng TCHC XN gạch Đội xây dựng1 Phòng Phòng tài vụ Đội xây dựng 512... lực lãnh đạo của bộ máy quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ, có hiệu lực là đòi hỏi tất yếu 2.2 Hoàn thiện chức năng quản lý Chức năng quản lý là loại hoạt động quản lý đợc tách riêng ra trong quá trình phân công lao động và chuyên môn hoá lao động quản lý Mỗi chức năng quản lý là tổng thể các tác động... của công ty có ảnh hởng hởng đến tổ chức bộ máy quản lý 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng I Thanh Hoá Nhằm tăng cờng lực lợng cho công tác thi công xây dựng Uỷ ban hành chính tỉnh Thanh Hoá ra quyết định số 2108/TC-UB ngày 4/12/1961 thành lập Công Ty kiến trúc địa phơng(tiền thân của Công ty xây dựng I hiện nay) là một đơn vị hạch toán độc lập, chịu trách nhiệm thi công các công. .. của bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty vẫn còn quá cồng kềnh đặc biệt là Công ty cha chia nhỏ các đơn vị, do vậy làm cho các cán bộ quản lý khó nắm bắt tình hình Quản lý lao động còn lỏng lẻo một phần cũng là do ảnh hởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh bao gồm hai loại lao động ngắn và dài hạn Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của Công ty nên hệ thống tổ chức của Công ty bao gồm: Giám đốc Công ty. .. của một tổ chức Vì vậy, hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của tổ chức là tất yếu Việc hoàn thiện này làm cho hiệu quả quản lý lao động cao hơn II Lao Động Quản Lý 1 Khái niệm và phân loại lao động quản lý 1.1 Khái niệm Nếu xét theo quan điểm của lý thuyết hệ thống và lý thuyết quản lý thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều là một hệ thống đợc tạo thành từ hai hệ thống bộ phận là hệ thống quản lý và hệ... cán bộ, nhân viên quản lý 3 ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để điều hành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh thì cần phải có bộ máy quản lý Không có bộ máy quản lý thì không có lực lợng nào có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý đợc cho nên cũng không có quá trình sản xuất nào thực hiện đợc nếu không có bộ máy quản lý. .. Nhà thể thao thành phố Qua đó Công ty xây dựng I Thanh Hoá đã khẳng định đợc mình là một đơn vị xây dựng có tiềm lực, có khả năng thi công các công trình lớn đạt chất lợng cao 23 Đào Thị Nga Quản trị nhân lực 38A 2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty có ảnh hởng hởng đến tổ chức bộ máy quản lý Là một đơn vị xây lắp thực hiện việc xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên việc đánh giá... của quản lý đợc thực hiện thông qua quá trình lao động của các cán bộ nhân viên trong bộ máy quản lý để thực hiện các chức năng quản lý Do đó, lao động quản lý đợc hiểu là tất cả những ngời lao động hoạt động trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý Theo C.Mac lao động quản lý là một dạng lao động đặc biệt của ngời lao động sản xuất, để hoàn thành các chức năng quản lý. .. nào thực hiện đợc nếu không có bộ máy quản lý và đơng nhiên cũng không có tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý tạo ra sức mạnh khi nó phù hợp với nhu cầu thực tiễn, còn khi không phù hợp thì nó trở thành yếu tố kìm hãm Hoàn thiện bộ máy quản lý làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, nhiệm vụ quản lý, phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với mọi đặc điểm kinh tế kỹ thuật ... Công ty 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Phân tích thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng I Thanh Hoá Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty. .. kinh doanh cần phải có máy quản lý Không có máy quản lý lực lợng tiến hành nhiệm vụ quản lý đợc trình sản xuất thực đợc máy quản lý đơng nhiên tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý tạo sức mạnh phù... trình hoạt động tổ chức Vì vậy, hoàn thiện tổ chức máy quản lý tổ chức tất yếu Việc hoàn thiện làm cho hiệu quản lý lao động cao II Lao Động Quản Lý Khái niệm phân loại lao động quản lý 1.1 Khái