Softskill: H n g d ẫn tr ảl i câu h ỏi xin vi ệc Ms.Luuha 10 May 2014 at 15:02 Tell me about yourself How would you describe yourself? What are your strength/ weaknesses? Are you married/ single? What you in your free time? Why are you interested in working for our company? What types of position you think you are suited for? How would you describe the position we have to offer? What aspect of the position you unlike/ like? 10 What aspect of the position are you most/ least interested in? 11 How much you need for your position? 12 Why you quit the previous job? What problem you have with that company? 13 How I know you will work for our company for a long time? Yêu c ầu tr c n ộp h ồs ơvào v ị trí : - Tìm hi ểu k ỹyêu c ầu công vi ệc, công ty truy ền th ống c công ty - Xem n ăng l ực c có phù h ợp v ới nh ữ ng tiêu chí mà công vi ệc đ a hay không? Còn thi ếu ph ải lo b ổxung - Làm b ộh ồs ơchu ẩn g ồm: Ản h 3*4, th ưxin vi ệc, CV nêu rõ kinh nghi ệm ngh ềnghi ệp c mình, b ằng c ấp, ch ứng ch ỉ, gi t ờkhác nh ưb ằng khen, b ằng ch ứ ng nh ận vv, ản h công vi ệc t ừng làm, ho ạt đ ộ n g xã h ội tham gia Nh ớs ắp x ếp theo th ứt ựvà có m ột b ản checklist đ ể nhà ển d ụng ti ện theo dõi th ểhi ện s ựchuyên nghi ệp c - Trang b ị cho v ốn ti ếng Anh t ốt, b ản l ĩnh công vi ệc b ằng cách làm thêm th i sinh viên 1.Tell me about yourself? Khi h ỏi câu h ỏi nhà ển d ụng mu ốn có tìm hi ểu ban đ ầ u v ềb ạn.Nh ng v ềcông vi ệc ch ứ k ph ải v ềthông tin cá nhân Vì th ếhãy tr ảl ời b ằng vi ệc cung c ấp nh ữ ng thông tin v ềcông vi ệc hi ện t ại, đa ng làm công vi ệc , b ạn có thích công vi ệc không.vv Ho ặc b ạn v a t ốt nghi ệp ngành gì, b ạn ch ọn ngành vv b ạn hi v ọng Câu tr ảl i ng ớng ẩn (Dumb answer): Tôi tên A, v ẫn đ ộ c thân Tôi thích đ ọ c sách, báo internet Tôi cao m ột mét sáu vv Câu tr ảl i thông minh (Smart answer): My name is A I have just graduated from Danang university of Economics My major is in Marketing I really love working in this field since it challenge me a lot in bringing one company’s image to potential customers I hope I can find some job relating to my profession Đá nh giá c nhà ển d ụng: ứn g viên cung c ấp thông tin c ơb ản v ềb ằng c ấp chuyên ngành c mình-à ý Good morning sir/madam My name is Dilawer Basically from Uttar Pradesh, District Aligarh I am Pursuing my M.C.A at Uttar Pradesh Technical University Lucknow I have completed my B.C.A From Dr B.R A University, Agra with aggregate of 75% in 2012 I have completed my schooling in my native I secure 67% in intermediate standard & 62% in tenth standard My hobbies are singing songs, cooking and making friend I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team My weakness is that I easily believe in others My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field My long term goal is to achieve good position in the same organization As a fresher I don't have any working experience but I don't neglect any opportunity for my improvement That's all about me Sir Again thanks a lot sir/madam Good morning Sir, My name is Munish Kumar, Basically from Himachal Pradesh, Distt Una I completed my Graduation in Commerce Stream From Himachal Pradesh University In 2013 And Pursuing M.Com (Correspondence) from Same University I worked with M/s Micro Engineers as Accounts Assist from April 2013 to January 2014 Currently I am working with Cox and kings Ltd as Accountant From Feb 2014 I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team My weakness is that I easily believe in others My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field My long term goal is to achieve good position in the same organization That's all about me Sir 2 How would you describe yourself? Câu hỏi nhà tuyển dụng muốn tìm hi ểu cá tính c bạn để xem nh ững cá tính có phù h ợp với công việc bạn xin hay không Hãy nêu nh ững tính cách ho ặc thói quen th ể hi ện nh ững đức tính như: cẩn thận, chu đáo, đại, ham h ọc hỏi vv Ví dụ: Nghề marketing cần nh ững phẩm chất như: sáng tạo, nhanh nh ẹn, ham tìm hi ểu, vv Dumb answer: Tôi tự thấy ng ười bảo thủ không chấp nhận nh ững m ới ho ặc l ố lắng Smart answer: Tôi có thói quen đọc lướt qua tin t ức c báo tr ước b tay vào làm vi ệc Đặc biệt v ới mạng xã h ội hay tham gia vào nh ững trang thi ết k ế ho ặc sáng t ạo ho ặc k ỹ n ăng nghề nghiệp ngành marketing để h ọc h ỏi k ỹ n ăng hàng ngày Tôi c ũng k ỹ tính vi ệc xắp xếp công việc hàng ngày dành kho ảng phút để li ệt kê nh ững công vi ệc s ẽ ph ải làm ngày cố gắng hoàn thành English: I have a habit of browsing around the online magazines before starting work For social network like Facebook, I join in pages like creation, design or marketing to get knowledge for my profession I am quite demanding to myself I take precedence over schedules within a day and I try to finish all the work listed Đánh giá nhà tuyển d ụng: Ứng viên ham tìm hiểu kiến thức (có kinh nghi ệm) có cách làm việc khoa học What are your strength/ weaknesses? Khi hỏi điểm yếu bạn, nhà tuyển dụng không mu ốn tìm hiểu b ạn có ểm y ếu đâu mà ch ủ yếu để xem ứng xử bạn nh ững câu h ỏi negative (h tiêu c ực) Vì th ế đừng d ại mà nói điểm yếu bất lợi cho công vi ệc Thay vào t ận d ụng câu h ỏi để khoe điểm mạnh cách gián tiếp Dumb answer: Tôi có điểm yếu tiếng Anh Ngoài chịu đựng áp lực công việc làm việc nhóm Smart answer: Tôi nghĩ có điểm yếu Riêng tôi, m ỗi có công vi ệc áp l ực cao lại làm việc đến quên th ời gian, quên ăn u ống H ậu qu ả sau hoàn thành xong công việc bị kiệt s ức Sau nhận rằng, không ch ăm lo s ức kh ỏe t ốt không th ể làm việc tốt đượ c Vì cải thiện đượ c tình hình English: I think everyone has his own weakness As for me, whenever I have an urgent work, I work so hard that sometimes I forget to take a meal As a consequence, after the work finished, I feel exhausted, Then, I draw out that you cannot work well with weak physical body Everything is improved after that Đánh giá nhà tuyển d ụng: Ứng viên làm việc d ưới áp l ực tốt > ểm mạnh sáng giá Câu hỏi có câu hỏi ph ỏng vấn làm cho b ạn Các b ạn có th ể h ỏi thêm để bổ xung My weakness is I can't say no when someone ask for help and I am a lazy about which I am not interested My weakness is that I easily believe in others Are you married/ single? What you in your free time? Câu hỏi hỏi tình trạng hôn nhân b ạn Đừng t ưởng b h ọ quan tâm H ọ ch ỉ để ý xem tình trạng hôn nhân bạn có ảnh h ưởng đến công việc t ương lai không? Đừng d ại mà than vãn Dumb answer1: Tôi có gia đình rồi, có nhỏ 15 tháng Bé nh ỏ ch ưa nhà tr ẻ đượ c Smart answer1: Tôi có gia đình nhỏ 15 tháng Rất may m ắn có ông bà n ội ngo ại h ỗ trợ nên thời gian thoải mái Dumb answer2: Mặc dù chưa có gia đình nh ưng b ận h ọc v ăn hai Vì th ế th ường thời gian vui chơi giải trí Smart answer2: Hiện chưa có gia đình nên tranh th ủ làm vi ệc ban ngày h ọc v ăn b ằng hai vào buổi tối Mặc dù bận rộn nh ưng v ẫn c ố gắng thu xếp th ời gian để vui ch v ới bạn Tôi nghĩ rằng, dù bận đến đâu nên dành th ời gian cho m ối quan h ệ xã h ội V ừa giúp thoải mái vừa tạo nhiều hội cho English: Currently, I haven’t got married so I spend time for some job and second degree at night However, I still try to make the most of the time having fun with friends I think that, spending time for social relationship is both stress-free and chance-taking Phân tích nhà tuyển dụng: Ứng viên biết xếp hài hòa công việc cu ộc s ống Đây kỹ sống c ần thi ết-à ệt Why are you interested in working for our company? Câu hỏi nhằm tìm hiểu mục đích bạn xin vào vị trí li ệu b ạn có hi ểu v ề n b ạn xin việc hay không Đi ều yêu cầu b ạn ph ải tìm hiểu v ề công ty, nhi ệm v ụ giá tr ị c công ty trước tham gia vấn Trong câu trả lời phải nhấn đượ c vấn đề Thuyết phục nhà tuyển dụng bạn thích công ty n phù h ợp nh ất v ới b ạn để phát triển nghiệp Chứng tỏ cho ntd thấy bạn ứng viên chuyên nghi ệp, có nh ững t ố ch ất ngh ề nghi ệp phù hợp với tính chất công việc công ty Và ch ứng t ỏ v ới nh ững kinh nghi ệm c b ạn, ch ắc chắn góp phần vào s ự phát triển ct Dumb answer: Tôi thấy mức l ương phù hợp với yêu c ầu c Ngoài c ũng tìm ki ếm v ị trí công việc lâu thực ĐN m công ty có th ể cho công vi ệc t ốt ntn Smart answer: Trước định nộp hồ s xin việc có tìm hi ểu qua công ty thông qua website số ng ười bạn Tôi cho công ty có nh ững giá trị n ền t ảng th ật s ự v ững ch ắc chắn phát triển mạnh h ơn n ữa t ương lai V ới nh ững kinh nghi ệm ngh ề nghi ệp mà có đượ c, hi vọng góp phần vào phát tri ển English: You’ve got a reputation for (insert quality from your research) and I like the fact that I’d be (how you would be helping them) I like the idea of going to work for a company where I can use my skills and experience It makes me feel kind of like I have a stake in what’s going on I also think I would be a good fit as (Job title) One of the things I’ve focused on in my career is excellence When I worked for W.S.S., I spent a lot of my time learning from peers so that I could be a better sales associate and go above and beyond for our customers My efforts were noticed and I was later promoted to cashier I enjoyed working there a lot because everyone was friendly and worked as a team Your company culture appears similar and the job here just seems like a good fit with my experience, personality, and interests I know I will be able to hit the ground running What types of position you think you are suited for? How would you describe the position we have to offer? Câu hỏi nh ằm tìm hi ểu li ệu b ạn tìm hi ểu k ỹ công vi ệc b ạn xin vào không li ệu b ạn có bi ết làm công việc không? Bất kể vị trí gì, câu trả l ời c bạn ph ải gây ấn t ượng v ới nhà ển dụng bạn mạnh so v ới ứng viên khác M ọi ng ười ch ăm làm vi ệc Ai c ũng thích thử thách có kinh nghiệm định Đi ều bạn ph ải kh ẳng định b ạn có nh ững ý tưởng kết hợp kinh nghi ệm nghề nghi ệp c Trong trình nói khéo léo l ồng vào hiểu biết bạn công vi ệc bạn xin vào nói l ựa ch ọn c b ạn tr ước định xin việc Ví dụ Thông báo tuyển dụng vị trí Thư ký có thông tin sau: Job description - Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc việc xếp hồ sơ, truyền đạt yêu cầu, lập báo cáo,… - Tham mưu kp ị thời cho Ban Tổng Giám Đốc giải pháp để đảm bảo công việc thực mang lại hiệu cao - Soạn thảo loại văn - Một số công việc văn phòng khác Bạn ph ải nắm thật k ỹ n ội dung công vi ệc nh th ế để tr ả l ời đượ c câu h ỏi Dumb answer: Tôi xin vào vị trí thực lòng mà nói c ũng không bi ết s ẽ đượ c giao công việc Smart answer: Trước định xin vào vị trí c ũng tìm hi ểu k ỹ yêu c ầu công vi ệc v ề vị trí để xem li ệu có phù h ợp v ới k ỹ n ăng kinh nghi ệm ngh ề nghi ệp c không V ới v ị trí ứng tuyển, cho biết cần phải làm t ừng làm m ột s ố công vi ệc có liên quan Tôi cho để m ột th ký t ốt, k ỹ n ăng v ăn phòng c ần thi ết nh so ạn th ảo văn bản, email k ỹ n ăng m ềm nh ư: giao ti ếp v ới khách hàng, lên l ịch làm vi ệc m ột cách có h ệ thống, ngo ại ng ữ c ũng r ất quan tr ọng Tôi t ự tin r ằng có nh ững k ỹ n ăng phù h ợp v ới v ị trí English: Before applying to any post, I have to analyze it very carefully to see whether I am suitable for it or not With the applied one, I know what to because I have some experiences in doing the related one As for me, I think in order to be a good clerical, out of required skills such as document preparation or email, some other soft skills such as customer relation, arranging the schedule and foreign language are very important I think that I am qualified enough to carry out the work smoothly and efficiently Đánh giá nhà tuyển d ụng: Ứng viên tìm hi ểu k ỹ công vi ệc r ất t ự tin xin vào vị trí Đi ểm mạnh ứng viên có kinh nghi ệm k ỹ n ăng m ềm What aspect of the position you like/unlike? Câu hỏi nhà tuyển dụng muốn tìm hi ểu s ự hiểu bi ết công việc c b ạn đối v ới v ị trí ển dụng k hỏi sở thích bạn công việc đâu Đừng d ại tr ả l ời phi ến di ện thích/ không thích nh ất mà tr ả l ời m ột cách chung chung, nh ấn m ạnh r ằng b ất k ỳ nh ững công vi ệc thuộc đặc thù nghề nghiệp, việc bạn thích hay ghét không quan tr ọng b ằng vi ệc tìm cách để gi ải công việc Sau lấy ví d ụ cụ thể h ơn vị trí mà xin vào nh ấn m ạnh m ột đặc điểm công việc mà bạn xử lý Dumb answer: Cái không thích công vi ệc phải xa Hi ện t ại … nên vi ệc xa gây khó khăn Smart answer: Tôi nghĩ công việc có tính đặc thù không th ể tránh kh ỏi nh ững vấn đề phát sinh mà cảm thấy không ổn Vấn đề không ph ải thích hay ghét mà c ần ph ải tìm cách giải tốt Như vị trí ứng tuyển (ví d ụ vị trí t v ấn khách hàng), tin có lúc phải làm việc v ới khách hàng khó tính Và bi ết r ằng m ột ph ần công việc tìm m ọi cách để làm v ừa lòng ng ười khách hàng cho dù không thấy thoải mái English: As for me I think each job has its side and I can not avoid variation that might come across It is not the matter of like or unlike but it’s the best solution that counts Take the applied post as an example I am sure of tackling with difficult customer and I have to everything that can meet his/her requirement though I might not like that Đánh giá nhà tuyển d ụng: Ứng viên có cách trả lời thông minh, hi ểu đặc thù công việc có chuẩn bị sẵn sàng cho công việc duyệt 10 What aspect of the position are you most / least interested in? Bạn đừng nhầm lẫn câu hỏi với câu m ục đích c nhà ển d ụng c ũng tìm hiểu hiểu biết công việc bạn đối v ới vị trí ển d ụng ch ứ k h ỏi s thích c b ạn công việc đâu Ngoài nhà ển d ụng c ũng mu ốn tìm hi ểu s tr ường c b ạn công vi ệc Hãy tr ả l ời cách chung chung, nh ấn m ạnh r ằng b ất k ỳ nh ững công vi ệc thu ộc v ề đặc thù nghề nghiệp việc bạn quan tâm nhiều/ không quan tr ọng b ằng vi ệc tìm cách để gi ải quy ết công việc Tuy nhiên nói bạn quan tâm h ơn đến m ột đặc ểm n ổi b ật c công vi ệc b ạn có hội thể lực h ọc h ỏi nhi ều h ơn (cái khác v ới câu 9) Dumb answer: Tôi làm công việc quí công ty giao phó m ặc dù có th ể không thích công việc Smart answer: Theo công việc có tính đặc thù chắn s ẽ có nhiều phát sinh làm công việc Tuy nhiên, v ới vị trí ứng ển, quan tâm nh ất vi ệc công tác sang nước khác Tôi tin việc s ẽ mang l ại nhi ều c h ội h ọc h ỏi m ối quan h ệ m ới mang đến cho nhiều thử thách l ớn, giúp tr ưởng thành b ản l ĩnh h ơn công việc English: As for me I think each job has its side and I can not avoid variation that might come across It is not the matter of like or unlike but it’s the best solution that counts However, with the applied post, I am most interested in working abroad which surely will bring me an abundance of opportunities to widen my knowledge and my relationship It also put me in challenges that might make me tobe more mature Đánh giá nhà tuyển d ụng: ứng viên có s ự xác định rõ ràng đặc thù c công việc sẵn sàng công tác xa ăn điểm 11 Bạn đòi hỏi mức lương bao nhiêu? Tôi biết công ty có khung l ương riêng cho t ừng vị trí công vi ệc L ương tr ả phụ thuộc vào vị trí công việc l ực Về phần tôi, tr ước mắt hi v ọng s ẽ tr ả mức lương tương x ứng với lực công vi ệc đảm nhiệm N ếu sau làm vi ệc, ban giám đốc đánh giá hiệu làm việc c t ăng l ương s ẽ r ất vui m ừng động lực để phấn đấu cống hi ến cho công ty As far as I know, each company has its salary ranges basing on the position, responsibility and employee’s ability As for me, I hope to be paid according to my responsibility and ability to the job that I am assigned You can consider raising or giving bonus upon the assessment of the job productivity and I would be happy to receive it It will be a good encouragement for my enthusiatism to the work 12 Why you quit the previous job? What problem you have with that company? 13 How I know you will work for our company for a long time? 14 Why you want to work at here/ Actually I don't have accurate answer of your question But, since I have been learning of your company It is well reputed company, which gives an opportunity to fresher to prove their talent and contribute their skill That help the individual to built their knowledge which bring them better of their further carrier And I belief your company will give me opportunity to bring out my best carrier AS a fresher I need good platform to prove myself and enhance my skills, your company is a well reputed company which gives an opportunity to freshers to prove their talents and contribute their skills So it helps to the growth of individual as well as to upgrade the company reputation "I'm connected on LinkedIn to many people who work at your company When I reviewed their profiles, I saw that we all shared some things in common [You might reference similar accomplishments, prior employers, colleges, etc.] It struck me that this is the kind of place where I can fit in and excel, so I was thrilled to see you have this opening." "Your company is known for making great products that help people X But on top of that, I know of your company's leadership role in our community through your support of X, Y and Z events or causes Your products and philanthropy show you to be a company that cares about both the bottom line and giving back to society." 15 why we hire you "Through interning at company X and fundraising for charity Y, I developed the ability to think of innovative and cost-effective solutions to problems I know that your company values the ability to find new ways of doing things, so this is one of the reasons I think I would be a great fit for you  ... cách trả lời thông minh, hi ểu đặc thù công việc có chuẩn bị sẵn sàng cho công việc duyệt 10 What aspect of the position are you most / least interested in? Bạn đừng nhầm lẫn câu hỏi với câu. .. position we have to offer? Câu hỏi nh ằm tìm hi ểu li ệu b ạn tìm hi ểu k ỹ công vi ệc b ạn xin vào không li ệu b ạn có bi ết làm công việc không? Bất kể vị trí gì, câu trả l ời c bạn ph ải gây... công việc cu ộc s ống Đây kỹ sống c ần thi ết-à ệt Why are you interested in working for our company? Câu hỏi nhằm tìm hiểu mục đích bạn xin vào vị trí li ệu b ạn có hi ểu v ề n b ạn xin việc