Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Lời mở đầu Kinh tế thước đo vô quan trọng có tác động sâu sắc tới tất lĩnh vực đời sống, xã hội quốc gia Trong năm gần kinh tế giới nói chung nước nói riêng gặp phải nhiều biến động ; thời kì công nghiệp hóa sản xuất với cải tiến vượt bậc khoa học kỹ thuật; gia tăng tổ chức kinh tế toàn cầu với họi nhập kinh tế quốc tế sâu rộng đem đến không khó khăn thách thức cho doanh nghiệp tai quốc gia có kinh tế phát triển Được đánh giá quốc gia có kinh tế với mức tăng trưởng hàng năm cao song Việt Nam phải đối đầu với vấn đề chung kinh tế giới Trong năm gần biến động tiêu cực tập đoàn kinh tế hàng đầu làm cho 60.000 doanh nghiêp Việt Nam rơi vào tình trạng phá sản Tế bào kinh tế quốc gia, chủ thể trình làm cải vật chất cho xã hội doanh nghiệp (bao gồm tất loại hình doanh nghiệp với hình thức, quy mô hoạt động) Điều doanh nghiệp đóng vai trò vô quan trọng, thực đồng thời mục tiêu chính, là: Thực mục tiêu cá nhân tối đa hóa lợi nhuận đồng thời tham gia thực mục tiêu xã hội tạo cải, vật chất cho Nhà nước Muốn làm điều doanh nghiệp cần phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh hệ thống hạch toán để kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc thu bù chi lấy lãi Đây vai trò chủ chốt vô quan trọng phận kế toán doanh nghiệp Xét mặt lý luận thực tế , kế toán có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Qua việc thu thập , xử lý , phân tích đánh giá thông tin , người làm công SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán tác kế toán cung cấp cho máy quản lý cách chinh xác hoạt động kinh tế , việc sử dụng vốn , tài sản , tình hình tài đơn vị kinh doanh Từ nhà quản lý đưa định đứng đắn giải phát phù hợp để thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động hướng , có hiệu cao đem lại lợi nhuận mong muốn Đặc biệt thời kỳ kinh tế khủng hoảng , mà doanh nghiệp đặt mục tiêu tài có hiệu lên hàng đầu , kế toán lại trở nên cần thiết hết Trong trình học tập tiếp thu kinh nghiệm giảng dạy thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội khoa Kế toán – Kiểm toán với cố gắng trình thực tập công ty TNHH thương mại &sản xuất Tiến Thành em nhận thấy vai trò quan trọng việc tổ chức quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời qua hội em tìm hiểu thực tế tình hình kinh doanh công ty qua thấy thành công đạt hạn chế tồn đơn vị Em xin tổng kết báo cáo Tuy nhiên lực thiếu sót thời gian thực tập không dài nên báo cáo em nhiều sai sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Phạm Thị Thu Oanh đội ngũ Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát giúp em trình làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn!!! SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Khoa Kế toán-Kiểm toán Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN PHÁT I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN PHÁT 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH Thương mại sản xuất Tiến Thành thành lập hoạt động theo giấy phép đầu tư số : 0102007975 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 03 năm 2003.Theo Công ty TNHH Thương mại sản xuất Tiến Thành thành lập hoạt động theo luật đầu tư Việt Nam( Luật số 59/2005/QH11) ban hành ngày 29/11/2005 luật đầu tư, luật Doanh nghiệp (Luật số 60/2005/QH11) ban hành ngày 29/11/2005 Tên công ty : Tên giao dịch: Limited Tên viết tắt : Trụ sở : Mã số thuế : Điện thoại : Fax : Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát Tien Phat Trading and Manuafacturing Company Tien Phat Co.,LTD Số 3A, Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội 0101344582 048.263.308 049.433.732 Vốn điều lệ thời điểm thành lập công ty 15.000.000.000 VNĐ Đặc biệt, từ năm 2003 trở lại công ty liên tục mở rộng quy mô hoạt động, kinh doanh buôn bán nhiều sản phẩm hàng hóa Có thể nhận thấy Công ty có quy mô vừa nhỏ, có khả cạnh tranh giá thành chất lượng sản phẩm máy móc, thiết bị SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Trong năm qua, kinh tế thị trường có nhiều biến đổi, làm lợi nhuận công ty bị giảm sút thành tích mà cán công nhân viên công ty đạt có tính chất quan trọng đóng góp vào phát triển chung kinh tế quốc dân công công nghiệp hoá, đại hoá đất nước SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Các tiêu phản ánh trình hình thành phát triển doanh nghiệp: (Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty) Đơn vị:VNĐ CHỈ TIÊU Doanh thu bán Năm 2009 bán hàng cung cấp 20.738.3 54.640 307.106 02.404 14.766.2 17.239 12.528.1 70 476 72 15.483.3 21.041 20.725.7 88.370 067.630 74.232 10.317.3 15.610 15.644.7 89.628 829.974 30.528 5.165.99 5.430.2 5.081.04 8.742 37.656 3.704 3.521.16 6.021.0 8.577.46 45 1.257.47 1.270.2 1.282.73 9.209 82.509 8.000 dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 1.276.946.209 Chi phí quản lý doanh 434.564.995 SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 2012 21.058 trừ Doanh thu 2010 Năm 15.498.1 hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm Năm 1.287.434.100 1.295.832.000 439.554.191 450.652.000 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.200.529.492 2.438.987.901 2.060.399.167 11 Thu nhập khác 43.613.506 52.382.117 48.203.628 12 Chi phí khác 41.167.512 50.126.015 46.112.068 13 Lợi nhuận khác 2.445.994 2.256.102 2.091.560 2.202.975.486 2.441.244.003 2.062.490.727 550.743.872 610.311.001 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 515.622.682 Biểu 1.1: Báo cáo kết kinh doanh SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh a, Lĩnh vực kinh doanh công ty: Căn vào giấy Đăng ký kinh doanh : 0102007975 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 03 năm 2003, công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Tiến Phát phép hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh xuất nhập vật tư,máy móc thiết bị - Sản xuất máy móc thiết bị phục vụ công nghiệp,dân dụng - Sửa chữa lắp đặt loại động máy móc b, Sản phẩm, thị trường đầu thi trường đầu vào: * Sản phầm Công ty: - Công ty chuyên sản xuất, buôn bán máy biến hàn loại 3kw 5kw - Buôn bán loại máy bơm nước, máy tăng thế, máy hạ Do công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Tiến Phát hoạt động hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh phạm vi thị trường đầu thị trường đầu vào phong phú, đa dạng * Xét thị trường yếu tố đầu vào bao gồm yếu tố chính: Nguyên vật liệu đầu vào Công ty phần lớn mua từ thị trường nước, có số vật liệu máy móc thiết đặc biệt nhập từ nước Phíp Bakenick, … phải nhập ngoại từ Trung Quốc, Italia Về lao động: chủ yếu lao động nước Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật đội ngũ lao động công ty ngày đổi SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán mới, đội ngũ lao động trí thức có trình độ từ cao đẳng trở lên ngày tăng lên số lượng công nhân lại giảm Hiện số lượng Cán công nhân viên có trình độ Cao học, Đại học Cao đẳng chiếm 30% * Thị trường đầu ra: công ty TNHH Thương Mại Sản xuất TIẾN PHÁT đơn vị tiên phong việc đưa công nghệ tiên tiến đại áp dụng vào sản xuất, sản phẩm công ty có chất lượng tốt, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại tiêu thụ thị trường nước nước Mặc dù doanh nghiệp có nhiều thành tích đặc biệt sản xuất kinh doanh, nhiên với phát triển kinh tế thị trường tiêu thụ Công ty ngày bị thu hẹp cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước Do vậy, Công ty cần phải trang bị thêm máy móc công nghệ cao, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng phát triển thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày cao yêu cầu khách hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty: 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty: Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng, đảm bảo tính tập trung, bao quát hết hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty đảm bảo hiệu quả, tránh trùng lặp quản lý Bộ máy quản lý công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Ban giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Sản xuất Phòng hành Kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng TC kế toán Phòng Kinh doanh Phòng nhân PXSX máy biến hàn 3kw Phòng Kĩ thuật PXSX máy biến hàn 5KW Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM SX Tiến Phát (Nguồn: Công ty TNHH TM SX Tiến Phát) SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 10 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Xuất kho: KVT01 – Kho vật liệu Số lượng Mã vật STT Tên vật tư tư D3 Dây Dây tính chứng Thực Kg xuất 540 540 Kg Thành tiền 540 540 Lõi tôn silic Kg … từ Đơn giá đồng dẹp 5mm TSL Theo đồng dẹp 3mm D5 Đơn vị … 3.240 … 3.240 … … … … Tổng Ngày 03 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng Trưởng phòng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.2: Mẫu phiểu xuất kho 2.2.2.1: Hạch toán kế toán công cụ dụng cụ SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 51 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán a – Khái niệm: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì công cụ dụng cụ quản lý hạch toán vật liệu Ngoài ra, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ : - Các lán trại tạm thời, đà giáo (ngành xây dựng ), ván khuôn, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì - Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc b – Đặc điểm Đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh DN giá trị chúng phân bổ lần, lần nhiều lần vào chi phí DN c – Phân loại: - Căn vào giá trị thời gian sử dụng chia CCDC thành loại : phân bổ lần phân bổ nhiều lần - Căn vào phạm vi bảo quản sử dụng : Công cụ kho công cụ dùng d – Nguyên tắc hạch toán : - Nguyên tắc kế toán CCDC giống nguyên tắckế toán NVL chúng khoản mục hàng tồn kho - Việc tính giá nhập, xuất CCDC thực tương tự vật SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 52 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán liệu e - Chứng từ kế toán: - Hoá đơn bán hàng thông thường hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Thẻ kho - Biên bảnkiểm kê CCDC tồn kho, … f - Tài khoản sử dụng: TK 153 "Công cụ dụng cụ" Bên Nợ : - Trị giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê gia công, nhận góp vốn liên doanh, công cụ dụng cụ thừa phát kiểm kê Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho Kết chuyển trị giá thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Phương pháp Kiểm kê định kỳ) Bên Có : - Trị giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho để sử dụng vào sản xuất kinh doanh, cho thuê góp vốn - Chiết khấu thương mại mua công cụ dụng cụ hưởng - Trị giá công cụ dụng cụ trả lại giảm giá - Trị giá trị công cụ dụng cụ thiếu phát kiểm kê Kết chuyển trị giá thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Phương pháp Kiểm kê định kỳ) Số Dư Nợ : Trị giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho 2.2.3 – Hạch toán kế toán lương Chi phí nhân công trực tiếp Công Ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản phải trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 53 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Chi phí tiền lương: Là phần chi phí mà Công ty phải trả cho người lao động để bù đắp phần hao phí sức lao động mà họ bỏ Ở Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là: Lương sản phẩm lương thời gian Tuỳ đối tượng công nhân viên, tuỳ vào đặc điểm, tính chất công việc để lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp Đối với công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu hưởng lương theo sản phẩm Hình thức gắn liền với suất lao động nên khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, tăng suất lao động Lương sản phẩm tính dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ đơn giá loại sản phẩm phân xưởng Đối với phận công nhân viên không trực tiếp sản xuất sản phẩm áp dụng hình thức trả lương trực tiếp mà áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cách tính lương cụ thể sau: Đơn giá lương thời gian Mức lương tối thiểu (1.050.000) x hệ số lương Lương thời gian = Số ngày công thực tế x Đơn giá lương thời gian Lương tạm ứng = Mức lương tổi thiểu(1.050.000) x Hệ số lương x 20% Lương = Mức lương tối thiểu (1.050.000) x Hệ số lương Lương sản phẩm loại = = Số lượng sản phẩm hoàn thành x X Đơn giá lương sản phẩm loại Việc xác định lương nghỉ phép dựa vào việc tổng hợp số ngày nghỉ phép thực tế công nhân để hạch toán vào chi phí tháng đó, không thực trích trước thông qua TK 335 – “Chi phí phải trả” SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 54 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tại tổ đội sản xuất, bô phận sản xuất, lập bảng chấm công – dùng để theo dõi số ngày nghỉ lễ, hội họp, nghỉ phép … công nhân viên, ghi chi tiết theo số ngày làm việc, ngày nghỉ công nhân viên Sau xác định tiền lương theo sản phẩm tiền lương theo thời gian kế toán tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương công nhân trực tiếp Tiền lương phải trả công nhân i tháng Tiền lương = sản phẩm công nhân i + Lương phụ công nhân i Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ vào phiếu nhập kho thủ kho gửi lên Số ngày công công nhân làm vào bảng chấm công loại công việc cụ thể - Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty áp dụng theo quy định hành: + Tỷ lệ trích BHXH 24% Lương (17% tính vào chi phí, 7% trừ vào lương người lao động) + Tỷ lệ trích BHYT 4.5% Lương (3% tính vào chi phí, 1.5% trừ vào lương người lao động) + Tỷ lệ trích BHTN 2% Lương (1% tính vào chi phí,1% trừ vào lương người lao động) + Tỷ lệ trích KPCĐ 2% Lương thực tế tính hết vào chi phí * Nguyên tắc phân phối lương Công ty: Phân phối sở quỹ tiền lương thực hiện: việc phân phối dựa trình độ công nhân viên đào tạo theo cấp bậc đại học, cao đẳng, trung cấp đáp ứng với yêu cầu công việc, mức độ cống hiến, trình SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 55 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán tích luỹ kinh nghiệm, tư sáng tạo xử lý công việc chịu trách nhiệm giao Ngoài việc phân phối dựa kết lao động đơn vị, cá nhân, phận Tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát phát lương cho công nhân làm hai đợt: Lương tạm ứng lương toán Vào năm ngày đầu tháng, Công ty tiến hành phát lương cho công nhân vào sách tiền lương Công ty Số tiền lương tạm ứng Trong tháng phân xưởng tiến hành tính lương thực tế cho công nhân Cuối tháng, sau có số liệu tổng hợp số sản phẩm làm phân xưởng, Công ty phát lương toán cho công nhân * Nguồn hình thành quỹ lương: Qũy lương công ty hình thành sở số lượng sản phẩm sản xuất thực tế nhập kho, số lượng sản phẩm tiêu thụ đơn giá cho loại sản phẩm phê duyệt 1.4: Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm: 1.4.1:Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành Như vậy, giá thành phẩm gắn liền với trình sản xuất, quan trọng để tính giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 56 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.4.2: Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, nhu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét theo nhiều phạm vi, nhiều góc độ khác Có nhiều cách phân loại giá thành, có cách phân loại giá thành chủ yếu, là: a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất kinh doanh, sở giá thành thực tế kỳ trước, định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất, xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Cách phân loại giúp cho việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân làm chi phí phát sinh tăng (giảm) so với kỳ kế hoạch b) Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 57 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Mối quan hệ giá thành sản xuất giá thành tiêu thục thể qua công thức sau: Giá thành toàn sản phẩm =Giá thành = sản xuất + sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + + Chi phí bán hàng Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định kết kinh doanh (lỗ hay lãi) mặt hàng, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 58 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ: Trong thời gian thực tập Công ty, em thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty thể ưu điểm định, nhiên hạn chế cần phải sửa đổi để hoàn thiện Với tư cách sinh viên chuyên ngành kế toán em xin mạnh dạn đóng góp số kiến nghị công tác quản lý công tác kế toán Công ty sau: * Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán: Một Công ty cần tổ chức phận chuyên làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát phân định tài Công ty, phận cung cấp thông tin thường xuyên cho Ban quản lý giúp cho quản trị doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty đưa quy định phù hợp điều kiện tương ứng Hai với số lượng nhân viên làm công tác kế toán hạn chế, không đáp ứng với khối lượng công việc lớn, Công ty nên có sách để tuyển thêm nhân cho phòng kế toán Bên cạnh trang bị thêm máy in để đẩy nhanh tốc độ tính xác công tác hạch toán kế toán * Ý kiến thứ hai: Về tổ chức công tác kế toán Thứ nhất, chứng từ kế toán hệ thống sổ sách kế toán: Công ty cần thực in tất sổ sách định kỳ để tránh cố bất ngờ xẩy Việc in tốn kém, lại đảm bảo an toàn, bị cố không nhiều thời gian để làm lại Và đặc biệt chứng từ, sổ sách kế toán cần phải có đầy đủ chữ ký ban lãnh dạo công ty để tránh trường hợp gian lận Thứ hai, hệ thống báo cáo tài chính: Công ty nên quan tâm đến công tác quản trị chi phí, hiểu rõ nội dung, vai trò tác dụng việc lập SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 59 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán dự toán, Báo cáo sản xuất Báo cáo giá thành Việc sử dụng Báo cáo quản trị giúp nhà quản trị biết thực trạng kế hoạch sản xuất giai đoạn, đưa kế hoạch sản xuất tương lai định hợp lý đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đem lại hiệu quản sản xuất cao Cụ thể, Báo cáo sản xuất cho biết dự toán chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung dự toán giá thành sản phẩm dở dang hoàn thành Thông qua Báo cáo giá thành biết việc dự toán khoản chi phí so với thực tế kế hoạch, kỳ trước kỳ này, từ dùng phương pháp so sánh để đánh giá tình hình sản xuất doanh nghiệp kỳ tiếp theo, đưa biện pháp hiệu tương lai SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 60 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Mẫu Báo cáo sản xuất theo Thông tư 53/2006/TT-BTC: Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát BÁO CÁO SẢN XUẤT Tháng năm Tổng số Chỉ tiêu Khối lượng tương đương Chi phí NVL Chi phí CB A Khối lượng hoàn thành tương đương - Khối lượng hoàn thành kỳ - Khối lượng dở dang cuối B Xác định chi phí giá thành đơn vị sản phẩm - Chi phí dở dang đầu kỳ - Chi phí phát sinh kỳ Tổng cộng chi phí Giá thành đơn vị sản phẩm C Cân đối chi phí - Nguồn chi phí đầu vào + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Phân bổ chi phí đầu + Giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành + Chi phí dở dang cuối kỳ tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực Chi phí chế biến Biểu 3.1: Báo cáo sản xuất SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 61 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Trong khối lượng sản phẩm tương đương bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí chế biến, bao gồm: CPNC trực tiếp CPSX chung Thứ ba, tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm: - Về phân loại chi phí: : Để phục vụ cho công tác kế toán quản trị, công ty nên phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch kiểm tra, chi phí Theo cách phân chia chi phí sản xuất chia thành: + Chi phí khả biến: Là chi phí thay đổi tỉ lệ với mức độ hoạt động đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… + Chi phí bất biến: Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ… + Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố khả biến bất biến (Ví dụ: Chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ, ) Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, số máy hoạt động, Với việc phân loại công ty nhận biết chi phí chi phí thay đổi, chi phí chi phí thay đổi hay tiết kiệm sản xuất để quản lý chi phí cho hợp lý Đồng thời với việc tiến hành phân loại chi phí phục vụ cho mục đích quản trị việc tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn giúp cho công ty quản lý giá thành sản phẩm theo ngày SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 62 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Về kế toán chi phí NVL trực tiếp: Việc tổng hợp lên báo cáo cần tiến hành nhanh chóng kết hợp với việc sử dụng hiệu máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán nối mạng việc truyền tải liệu - Về kế toán CPNC trực tiếp: Để đơn giản việc xác định tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp, Công ty nên phản ánh khoản lương theo sản phẩm, lương phép thưởng riêng, sau tập hợp để xác định khoản trích theo lương vào bảng riêng, thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu công nhân viên Mặt khác, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí sản xuất công ty Vì vậy, năm số công nhân nghỉ phép nhiều làm cho lương nghỉ phép tăng cao, điều ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, để tránh tình trạng công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp - Về kế toán CPSX chung: + Kế toán nên mở TK627.3 – Chi phí dụng cụ để hạch toán riêng chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ xuất dùng + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, Công ty không quan tâm đến giá trị công cụ dụng cụ nên không tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào nhiều kỳ kế toán, không đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, mặt ảnh hưởng đến chi phí kỳ doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng rực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty nên phân định rõ công cụ dụng cụ theo giá trị thời gian sử dụng Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên phân bổ nhiều lần, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên phân bổ lần SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 63 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng: Công ty cần hạch toán lại khoản chi phí này, xác định nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để xác định việc bồi thường vật chất người lao động gây hay tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hỏng định mức Ngoài cần xác định trị giá sản phẩm hỏng để hạch toán cách xác Việc xác định xác giá trị sản phẩm hỏng giúp công ty xác định xác giá thành sản phẩm hoàn thành - V ề áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán công ty, kế toán viên lúc phải kiêm nghiệm nhiều phần kế toán khác nhau, điều làm cho kết công việc kế toán nhiều hạn chế Các kế toán viên nhiều có nhiều công việc nên phải làm tắt Từ thực trạng này, đòi hỏi công ty phát huy vai trò việc cung cấp thông tin cho quản lý Công ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán để thu nhận, xử lý thông tin kế toán cho quản cách kịp thời, xác… Trên ý kiến đề xuất với Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Tiến Phát em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đơn vị Em hy vọng rằng, Công ty để ý, quan tâm xem xét có giải pháp khắc phục kịp thời điểm, khía cạnh tồn để công tác kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, tiết kiệm tối ưu chi phí trình sản xuất, nâng cao hợp lý doanh thu, giúp Công ty ngày phát triển bền vững hơn, khẳng định vị thị trường cạnh tranh nước SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 64 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội SV : Đỗ Thị Hường Lớp: CĐKT 11, K12 Khoa Kế toán-Kiểm toán 65 Báo cáo thực tập [...]... phân công lao động kế toán tại phòng Tài chính - Kế toán Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các nhân viên kế toán tại Công ty như sau: * Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng Giám đốc về tình hình tài chính tại công ty theo Quy định của Bộ tài chính về quản lý và hạch toán kế toán. Nhiệm vụ của kế toán trưởng tại Công ty: - Cân đối nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Công. .. chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán- Kiểm toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán, giao Kế toán dịchvật NHtư, chi Kế phí ,toán giá TSCĐ, thành Lương và Thuế Kế toán bán hàng và xđ KQKDThủ kho Kế toán theo dõi PXSX Kế toán theo dõi Quan... đặc điểm về tổ chức sản xuất của công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tiến Phát Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành Mặc dù mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng giữa các phòng bàn kế toán có mối quan hệ... phòng Kế toán của Công ty luôn luôn tác động và có ảnh hưởng không nhỏ tới các phòng ban khác trong Công ty Vì vậy, phòng kế toán và các phòng ban khác luôn có mối quan hệ khăng khít với nhau trong quá trình kiến tạo lợi nhuận cho Công ty 2 Các phần hành toán kế toán doanh nghiệp 2.1: Kế toán quản trị 2.1.1: Nội dung và báo cáo kế toán quản trị, tác dụng của kế toán quản trị trong quản lý  Khái niệm: Kế. .. dựa vào trình độ nghiệp vụ và năng lực chuyên môn của mỗi cá nhân; Ký duyệt các chứng từ thanh toán, chứng từ hạch toán, các báo cáo … * Kế toán tổng hợp: - Là người trực tiếp giúp việc kế toán trưởng Thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát công tác hạch toán phát sinh tại các phần hành chi tiết Triển khai quy chế và quy định mới của công ty và Bộ tài chính, thuế liên quan đến tài chính kế toán tại phòng... toán- Kiểm toán - Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh - Kế toán quản trị về doanh thu - Kế toán quản trị về chi phí và tính giá thành sản phẩm - Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định - Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh - Kế toán quản trị một số khoản mục khác: + Kế toán quản trị tài sản cố định + Kế toán quản... Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Tiến Phát được phân công nhiệm vụ rõ ràng, nhằm tránh quản lý chồng chéo Cụ thể như sau: * Giám đốc và phó giám đốc: chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thay mặt Công ty ký kết, tiến hành các giao dịch dân sự, pháp luật với các cơ quan Nhà nước và các... tra và quản lý chất lượng sản phẩm - Tổ chức làm thử mẫu sản phẩm, chế thử - Quản lý kỹ thuật và tình trạng thiết bị, máy móc, hệ thống điện trong công ty SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán- Kiểm toán PHẦN II : HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNH VỀ HẠCH TOÁN a, Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát. .. Nhiệm vụ: - Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới - Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới - Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, định mức... khác của Công ty, thanh toán với khách hàng và các tổ chức tín dụng SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 14 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Lập kế hoạch tài chính đảm bảo sự thông suốt và phù hợp trong quản lý điều hành - Đưa ra đề xuất với lãnh đạo công ty về các giải pháp trong lĩnh vực quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán - Hướng dẫn và sắp xếp nhiệm ... Thương mại Sản xuất Tiến Phát giúp em trình làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn!!! SV: Đỗ Thị Hường Lớp: CĐ KT 11-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại... pháp toàn nghiệp vụ phát sinh chi trước sát nhập số liệu Báo cáo tài Tập hợp chi phí, giá thành lập báo cáo quản trị, báo cáo tài Hàng tháng kiểm tra nội dung, luỹ kế số thứ tự, tập hợp, đóng quản... quán, trọng yếu tập hợp, bù trừ, so sánh Báo cáo Nhà nước ban hành bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh Báo cáo tài SV: Đỗ