Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 LỜI MỞ ĐẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG I CƠ SỞ PHÁP LÝ 16 Quy định pháp luật liên quan 16 Mục tiêu sở thực công tác nghiệm thu 16 II QUY TRÌNH NGHIỆM THU 17 Nghiệm thu vật liệu, sản phẩm chế tạo sẵn, thiết bị trước đưa vào sử dụng 18 Nghiệm thu công việc xây dựng 20 Nghiệm thu phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng 22 Nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng 24 CHƢƠNG GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG GXD 27 I GIỚI THIỆU CHUNG 27 Sơ lược phần mềm Quản lý chất lượng GXD 27 Ý kiến nhận xét đồng nghiệp 28 Kênh video youtube.com/hosochatluong 29 Trang web chuyên nghiệm thu toán 29 Diễn đàn trao đổi phần mềm Quản lý chất lượng GXD 29 II CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM 30 Cài đặt phần mềm 30 Kích hoạt phần mềm 32 Cấu hình Windows hiển thị ngày tháng biên 33 III GIAO DIỆN PHẦN MỀM, MỞ, LƢU HỒ SƠ VÀ THIẾT LẬP TÙY CHỌN 36 Giao diện phần mềm Quản lý chất lượng GXD 36 Hệ thống biểu mẫu (các sheet) phần mềm 41 Mở file hồ sơ chất lượng 44 Lưu file hồ sơ chất lượng 45 Mở file hồ sơ chất lượng làm tiếp 46 Chọn mẫu hồ sơ 46 Các tùy chọn 46 CHƢƠNG PHƢƠNG PHÁP LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG GXD 53 I QUY TRÌNH LẬP VÀ QUẢN LÝ BIÊN BẢN NGHIỆM THU CHẤT LƢỢNG 53 Tùy chọn thành phần tham gia nghiệm thu 53 Lập quản lý biên nghiệm thu vật liệu 54 Lập quản lý hồ sơ nghiệm thu công việc 58 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Lập quản lý hồ sơ nghiệm thu phận/giai đoạn 61 Nghiệm thu khối lượng công việc thi công 61 II SỬ DỤNG MENU QUẢN LÝ HỒ SƠ NGHIỆM THU CHẤT LƢỢNG 65 Tổng hợp công việc theo giai đoạn 65 Xuất bảng vật liệu 65 Xuất danh mục hồ sơ 66 Xuất số liệu ghi nhật ký 67 Xuất bảng theo dõi bê tông 68 III TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG GXD 68 Tính lại diễn giải khối lượng 68 In hồ sơ 69 IV QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU HỖ TRỢ LẬP BIÊN BẢN NGHIỆM THU 72 Chỉnh sửa liệu nghiệm thu công việc 72 Chỉnh sửa liệu nghiệm thu vật liệu 73 Chỉnh sửa liệu tần suất lấy mẫu 74 Chỉnh sửa liệu tiêu chuẩn nghiệm thu 75 V CHỈNH SỬA BIÊN BẢN NGHIỆM THU 76 Mở file hồ sơ mẫu (template) 76 Quản lý thành phần tham gia nghiệm thu, xử lý có thay đổi nhân 77 Lưu file mẫu chỉnh sửa 81 Lưu ý chỉnh sửa nội dung biên mẫu 82 Sử dụng tính Excel 84 CHƢƠNG HƢỚNG DẪN THỰC HÀNH 85 Bài 1: Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu 85 Bài 2: Lập hồ sơ nghiệm thu công việc 92 Bài 3: Thêm thành phần ký biên nghiệm thu 96 Bài 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT) 99 Bài 5: Tìm kiếm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin hồ sơ nghiệm thu 100 Bài 6: Quản lý khối lượng nghiệm thu 102 CHƢƠNG HỎI ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM 107 So sánh giải pháp phần mềm QLCL GXD với sử dụng Merge Mail 107 Phần mềm có chạy Excel 2003 không? 110 Quản lý đồng thời hồ sơ chất lượng nhiều công trình 111 Làm để sử dụng phần mềm QLCL GXD hiệu quả? 112 Tình viết “hồi ký”, khớp hồ sơ 112 Về chỉnh sửa template 110 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Các tính phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt toán, theo phân khu (zone, tầng, hạng mục,…) theo dõi tình trạng ký hồ sơ 113 Vị trí thi công ghi biên nghiệm thu 113 Ch c danh phần Ký biên 114 10 Thành phần ký Phiếu yêu cầu nghiệm thu 114 11 Thành phần tham gia ký biên nghiệm thu công việc 114 12 Quản lý lấy mẫu trường kết thí nghiệm 115 13 Tính chèn logo biểu tượng đơn vị 115 14 Tính bảo mật người dùng 115 15 Phần mềm phiếu kiểm tra? 116 16 Chỗ mục tra tiểu chuẩn chèn tiêu chuẩn? 116 17 Sửa file template xong, chạy phần mềm báo link 116 18 Muốn áp dụng mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn biểu mẫu 117 19 Cơ chế co giãn dòng phần mềm xuất liệu thay đổi ghi 117 20 Phần mềm có chạy Windows Office 64 bit? 111 21 Lỗi stopped working, lost VBA project 117 22 Lỗi Run-time error „53‟ 118 23 Lỗi không đường dẫn sở liệu 120 24 Ẩn ngày tháng nhập mã hồ sơ nghiệm thu 120 25 Khi click xuất danh mục hồ sơ bị lỗi sau: 121 26 Những nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị in hay không? 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 LỜI MỞ ĐẦU Theo quy định pháp luật hành xây dựng: Quản lý chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ, an toàn lao động môitrƣờng xây dựng… nội dung quan trọng công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình Công trình xây dựng phải đƣợc giám sát chất lượng, khối lƣợng, tiến độ suốt trình từ khởi công xây dựng, thời gian thực hoàn thành nghiệm thu công trình đƣa vào sử dụng Giám sát thi công công trình phải theo thiết kế xây dựng đƣợc duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định quản lý, sử dụng vật liệu xây dựng, dẫn kỹ thuật hợp đồng xây dựng Các nội dung quản lý giám sát chất lƣợng nói cần đƣợc thể hồ sơ quản lý chất lƣợng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch lạc Do công trình thƣờng có thời gian thi công xây dựng kéo dài; công việc có khối lƣợng lớn; nhiều đối tƣợng tham gia vào trình hình thành công trình; công trình xây dựng thƣờng có phát sinh, thay đổi… nên gây nhiều khó khăn cho công tác lập, quản lý hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình Yêu cầu nhiều công sức lao động, nhân lực tham gia ngƣời tham gia phải có trình độ, kinh nghiệm Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng xuất phần mềm chuyên nghiệp phục vụ cho việc lập quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình Phần mềm giúp đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt phức tạp, nâng cao chất lƣợng công việc lập quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình, hồ sơ nghiệm thu… Phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình xây dựng GXD (gọi tắt QLCL GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học xác; Khắc phục nhƣợc điểm cách làm nhƣ: quản lý Word Excel với file rời rạc không liên kết với nhau, lâu ngày ngƣời quản lý hồ sơ không nhớ số liệu đƣợc lấy từ đâu… Phần mềm QLCL GXD đƣợc thiết kế chạy Excel phiên từ Excel 2007, 2010, 2013 trở lên, không chạy Excel 2003 Bạn thao tác chủ yếu bảng danh mục biên Quản lý file nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục bao quát đƣợc nội dung hồ sơ quản lý chất lƣợng công trình Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu đƣa tài liệu hƣớng dẫn giáo trình đào tạo kỹ cho cán bộ, kỹ sƣ làm công việc liên quan Chúng hy vọng bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo thay đổi, chuyển biến phát triển ngành xây dựng theo xu hƣớng tốt Cảm ơn bạn quan tâm ủng hộ CÁC TÁC GIẢ Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 SỬ DỤNG TÀI LIỆU Câu chuyện kỹ sƣ thuộc Công ty Cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long công trƣờng thi công công trình cầu: “Em làm quản lý đơn vị, nhiều làm công tác quản lý xong, em lại phải vất vả dành thời gian để hƣớng dẫn anh em kỹ thuật công việc (làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công…), thời gian anh Bạn làm nhanh đỡ, không thời gian, tiền in ấn hồ sơ, công sức làm lại,chỉnh sửa…” Dù kỹ sƣ trẻ chƣa có kinh nghiệm hay ngƣời dày dạn kinh nghiệm, bạn cần có công cụ hỗ trợ làm việc thuận tiện, phù hợp tự động Tài liệu tham khảo cung cấp hệ thống khái niệm bản, hƣớng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lƣợng, hồ sơ hoàn công, rút ngắn công đoạn tiếp cận công việc, tiết kiệm công sức thời gian làm việc Tài liệu sử dụng với phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD (QLCL GXD) tƣ liệu tham khảo tốt cho công tác quản lý chất lƣợng công trình, làm công cụ huấn luyện nhân viên Hãy chuyển tới tay kỹ sƣ, nhân viên bạn nghiên cứu, tìm hiểu thực hành theo phần mềm Đừng ngại ghi thêm thắc mắc, phát bạn vào tài liệu để nâng cao nghiệp vụ Ý kiến kỹ sƣ công trƣờng xây dựng công trình thuộc dự án Tổ hợp chung cƣ cao tầng dịch vụ N04 Tổng Cty đầu tƣ phát triển hạ tầng đô thị UDIC: “Phần mềm tốt, quản lý cách chuyên nghiệp khoa học, nhƣ mà vào từ đầu công trình tốt Các công trình khởi công nên tính chuyện ứng dụng ngay, công trình dang dở chịu khó đƣa số liệu cũ vào để quản lý” Chúng tin tƣởng tài liệu hƣớng dẫn sử dụng với phần mềm QLCL GXD áp dụng sáng tạo linh hoạt bạn có giải pháp chuẩn cho công tác lập quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình gói thầu Anh/em kỹ thuật phát huy hết đƣợc lực tiết kiệm thời gian để có thời gian làm nhiều việc khác có thu nhập cao Các anh chị có kinh nghiệm tham khảo lợi ích sau đây: - Tham khảo để chiêm nghiệm lại kiến thức, kinh nghiệm theo quy trình đƣợc nghiên cứu, biện soạn công phu, tiếp nhận góp ý từ nhiều đồng nghiệp phạm vi nƣớc - Sử dụng tài liệu, phần mềm để huấn luyện cán trẻ, tầng lớp kế cận dễ dàng Nhân viên, lớp kế cận làm tốt khỏe - Tra cứu, kiểm tra thuận lợi hơn: Tìm kiếm tiêu chuẩn áp dụng, tham chiếu Tự độc, xác định phƣơng pháp lấy mẫu, tham khảo tính toán tần suất lấy mẫu nghiệm thu vật liệu, nội dung nghiệm thu công việc - Khi nhà thầu làm hồ sơ chất lƣợng quá, thân làm Tƣ vấn giám sát mệt: Hƣớng dẫn họ làm mệt, làm giúp họ mệt Yêu cầu sử dụng Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 phần mềm, theo quy trình tƣơng đối chuẩn (và đƣợc nghiên cứu cải tiến, cập nhật liên tục) giúp họ làm tốt công việc nhà Kinh nghiệm: Chỉ cần tạo file, sau Save as file để lấy thông số, đầu việc chỉnh Trong trình sử dụng, có câu hỏi ý tƣởng cách sử dụng sáng tạo phần mềm… bạn gửi lên địa http://giaxaydung.vn/diendan/f617 để đồng nghiệp nghiên cứu, thảo luận phát triển Chúc bạn thành công! Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA PHIÊN BẢN 4.0 Ghép nhiều vật liệu, công việc nghiệm thu biên Chức cho phép ghép nhiều công việc biên nghiệm thu Bằng cách kích chuột phải vào ô mã VL (đối với Danh muc NT vat lieu) ô mã CV (đối với Danh muc NT cong viec) ta giữ Ctrl chọn vật liệu, công việc cần ghép Hình 1.1 – Ghép nhiều vật liệu biên Chức cho phép ghép nhiều công việc biên nghiệm thu Bằng cách kích chuột phải vào ô mã VL (đối với Danh muc NT vat lieu) ô mã CV (đối với Danh muc NT cong viec) ta giữ Ctrl chọn vật liệu, công việc cần ghép Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Hình 1.1 – Ghép nhiều vật liệu biên Hình 1.2 – Ghép nhiều công việc biên Chèn ảnh sơ họa vào biên nghiệm thu Tính đƣợc sử dụng biên nghiệm thu cần có hình ảnh sơ họa Để sử dụng tính trƣớc tiên ta vào tùy chọn tích chọn vào tùy chọn chèn ảnh vào biên Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Hình 2.1 – Lựa chọn tùy chọn chèn ảnh vào biên Ở ta có hai mẫu bảng khối lƣợng để tùy chọn vào biên nghiệm thu: Bảng 1: Bảng 2: Hình 2.2 – Thêm ảnh cho công việc Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Quản lý đồng thời hồ sơ chất lƣợng nhiều công trình Câu hỏi: Phần mềm quản lý đồng thời hồ sơ chất lƣợng nhiều công trình lúc không? Trả lời: Bạn quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình tùy ý Đơn giản nhẹ nhàng nhiều Phần mềm QLCL GXD quản lý gọn hồ sơ chất lƣợng công trình vào file Khác hẳn với cách trƣớc làm phần mềm, ngƣời ta phải có nhiều file Word Excel cho hồ sơ công trình Với phần mềm QLCL GXD mở file lƣu vào ổ cứng quản lý hồ sơ chất lƣợng, hồ sơ nghiệm thu công trình Bạn tạo không giới hạn số file Sau làm nhiều công trình giống nhau, bạn copy file hồ sơ với số liệu 1công trình tƣơng tự để chỉnh sửa làm hồ sơ mẫu cho công trình Điều đem lại hiệu cao chất lƣợng công việc, hồ sơ giảm nhân lực làm công việc Làm để sử dụng phần mềm QLCL GXD hiệu quả? Câu hỏi: Tôi quản lý đơn vị, nhiều làm quản lý xong lại phải vất vả hƣớng dẫn anh em kỹ thuật, đặc biệt cán công việc lập hồ sơ chất lƣợng Công việc thời gian Bạn tiếp thu nhanh đỡchứ không thời gian, tiền in ấn, công sức chỉnh sửa mệt Có cách sử dụng phần mềm hiệu không? Trả lời: - Bạn giao cho nhân viên in Hƣớng dẫn sử dụng này, nghiên cứu kỹ thực hành theo, sử dụng sáng tạo đừng cứng nhắc Đây coi nhƣ tài liệu giảng dạy, huấn luyện ngƣời mới, kỹ sƣ trẻ Với phần mềm hƣớng dẫn sử dụng, việc huấn luyện nhàn, chuẩn hiệu nhiều - Tại Công ty Giá Xây Dựng có tổ chức lớp Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lƣợng, nghiệm thu hồ sơ hoàn thành công trình Bạn cho nhân viên tham gia lớp học đó, bạn có tảng đƣợc giao việc - Bên cạnh anh/em kỹ sƣ Công ty Giá Xây Dựng cập nhật thƣờng xuyên đồng thời với việc nâng cấp phần mềm ngày tốt Tài liệu hƣớng dẫn đƣa cho bạn đọc phần mềm Sếp đỡ vất vả hẳn, công việc hiệu Tình viết “hồi ký”, khớp hồ sơ Câu hỏi: Trƣờng hợp gặp phải công trình phải chạy tiến độ toàn thi công trƣớc, hồ sơ theo sau Công trình xong quay trở lại viết “hồi ký”, khớp hồ sơ, anh/em phải “ăn hành” Phần mềm QLCL GXD có giúp đƣợc không? Trả lời: Theo quy định pháp luật hành không đƣợc viết hồi ký Nếu tiến độ công việc gấp, chƣa thu xếp để ghi nhật ký công việc sổ nhật ký, bạn lƣu trữ số liệu vào file hồ sơ phần mềm (ghi liệu nhật ký vào phần mềm) Khi bố trí Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 112 đƣợc thời gian bạn sử dụng lệnh để xuất số liệu ghi nhật ký sổ Phần mềm hỗ trợ chức xuất liệu ghi nhật ký Trƣớc xuất liệu ký yêu cầu ngƣời dùng phải xuất Danh mục hồ sơ trƣớc nhƣ hƣớng dẫn mục Xuất danh mục hồ sơ Khi khớp hồ sơ ngƣời viết Nhật ký thi công thao tác sheet ND nhật ký, muốn viết nhật ký cho ngày bấm nút Spin gõ ngày vào để hiển thị nội dung Hình 5.1 – Nội dung nhật ký Sau nhập ngày xong, phần mềm tự động cập nhật nội dung công việc thi công nhƣ công tác nghiệm thu diễn ngày Các tính phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt toán, theo phân khu (zone, tầng, hạng mục,…) theo dõi tình trạng ký hồ sơ Câu hỏi: Vì có hồ sơ làm nhƣng chƣa đƣợc ký thiếu sót hay vƣớng mắc, hồ sơ làm, hồ sơ tồn đọng cần đƣợc quản lý Phần mềm chƣa có tính phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt toán, theo phân khu theo dõi tình trạng ký hồ sơ? Trả lời: Phiên chƣa tự động xử lý toàn vấn đề nêu trên, đặt sẵn nút Filter bảng danh mục Bạn sử dụng chức Filter Excel để lọc liệu (điều cần biết AutoFilter Excel chút khéo léo) Hy vọng phiên sau bổ sung vào phần mềm vấn đề bạn đề cập cách toàn diện Cùng với việc xuất phân loại hồ sơ, tính in hồ sơ nâng cấp theo phân loại hồ sơ để đáp ứng yêu cầu 10 Vị trí thi công ghi biên nghiệm thu Câu hỏi: Trong biên nghiệm thu nội bộ, vị trí thi công nghĩa sao? Tại mục công trình biên bản, nội dung không ghi rõ công trình chiếu từ bảng thông tin qua mà? Trả lời: Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 113 - Vị trí thi công: Là vị trí mà công việc thực Cấu kiện nghiệm thu trùng tên Nhƣng vị trí phải đƣợc xác định, bạn ghi vị trí tên đối tƣợng nghiệm thu tách riêng Ví dụ: Nghiệm thu (cốt thép, ván khuôn bê tông) cột vị trí thi công Trục X1/Y1; X1/Y2, Với tƣờng vị trí tƣờng thuộc hộ số tầng mấy, tƣờng trục tƣờng khu vực Với dầm sàn vị trí khu vực: Tầng trục X1~X5/Y2~Y8 - Tại công trình: Phần mềm tùy biến biểu mẫu cho phù hợp với cá nhân, công trình, yêu cầu quản lý CĐT, TVGS nhà thầu Bạn hoàn toàn nhập công thức link nội dung mục công trình đơn giản nhƣ bạn đề cập 11 Chức danh phần Ký biên Câu hỏi: Ở mục thành phần, ghi rõ chức danh, để ngƣời sử dụng nhập không bị nhầm? Ví dụ: Mình ghi ngƣời Chỉ huy trƣởng, ngƣời kỹ thuật Trả lời: Chức danh tên ngƣời ký đƣợc quản lý tự động Chỉ liệt kê lần khai báo ngƣời ký lần Cách thực hiện: Xem hƣớng dẫn Chƣơng mục I.1 12 Thành phần ký Phiếu yêu cầu nghiệm thu Câu hỏi: Có đơn vị thi công nghiệm thu nội xong yêu cầu đơn vị giám sát chủ đầu từ nghiệm thu công việc, phiếu yêu cầu nghiệm thu lại có đơn vị TVGS ký đƣợc ? Trả lời: Trong thực tế có nhiều mẫu khác nhau, có mẫu có tên nhà thầu, có mẫu yêu cầu có ghi TVGS ký nhận nhận đƣợc phiếu yêu cầu Biểu mẫu bạn bạn chủ động điều chỉnh xóa nội dung chỉnh lại mẫu template phần mềm Bạn tùy biến biểu mẫu phần mềm cho phù hợp với nhu cầu Chỉnh lần sử dụng lại nhiều lần Bạn xem thêm Bài tập 3: Thêm bớt thành phần ký biên mục Thực hành tập với phần mềm 13 Thành phần tham gia ký biên nghiệm thu công việc Câu hỏi: Tại biên lại có Chủ đầu tƣ + Đơn vị TVGS ký Nếu CĐT trực tiếp giám sát có CĐT ký, CĐT thuê TVGS TVGS ký Nếu nhƣ CĐT có đủ lực để ký vào biên cần thuê TVGS nữa? Và không lẽ CĐT ký hết số biên sao? Trả lời: Vẫn vấn đề thành phần tham gia nghiệm thu Theo Nghị định số 15/2013/NĐ-CP Thông tƣ số 10/2013/TT-BXD nêu biên cần thành phần Tƣ vấn Nhà thầu Một số biểu mẫu để có CĐT tham gia Đối với công trình cụ thể bạn, Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 114 sử dụng biểu mẫu thành phần CĐT chọn lại thành phần ký biên xóa bỏ nội dung khỏi biểu mẫu Bạn xem thêm Bài tập 3: Thêm bớt thành phần ký biên mục Thực hành tập với phần mềm 14 Quản lý lấy mẫu trƣờng kết thí nghiệm Câu hỏi: Phần mềm thiếu mục quản lý kết thí nghiệm quản lý lấy mẫu trƣờng? Trả lời: Hiện phiên có biên lấy mẫu trƣờng cho nghiệm thu công việc Phần mềm thêm tính theo dõi đổ bê tông (đã có sẵn sheet Theo dõi bê tông nhƣng chƣa có tính quản lý tự động) Bảng theo dõi có thông tin ngày đổ bê tông, ngày nén R3, R7, R28 Mặc định sheet Theo dõi bê tông để ẩn, bạn kích phải vào tên sheet chọn Unhide để sheet để sử dụng 15 Tính chèn logo biểu tƣợng đơn vị Câu hỏi: Trong phần mềm tính tự động chèn logo? Trả lời: Do số biểu mẫu không dùng logo mà ghi tên chủ đầu tƣ góc nên phần mềm không tích hợp Với phiên bạn chèn logo vào lệnh Insert/ Picture Excel Bạn xem thêm mục chỉnh sửa template Hình 5.3 -Lệnh Insert / Picture để chèn logo vào biểu mẫu Việc chèn logo tự động vào biên không khó Trong giáo trình phiên có hƣớng dẫn để bạn tự làm (Logo cần copy lần vào file, sau tự động lên biên bản; thay logo cần thay vị trí nhất) 16 Tính bảo mật ngƣời dùng Câu hỏi: Tính bảo mật ngƣời dùng, chống xóa file liệu phần mềm thực nhƣ nào? Trả lời: Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 115 Bạn dùng chức Protect Excel để bảo vệ nội dung, chống sửa xóa, thay đổi tùy ý của: Ô (cell), bảng tính (sheet) file hồ sơ (Workbook) Hình 5.4 - Ch c Protect Sheet Protect Workbook để bảo vệ nội dung Do tất liệu sheet danh mục nghiệm thu; bạn nên lƣu liệu file khác định kỳ để tránh file 17 Phần mềm phiếu kiểm tra? Câu hỏi: Phần mềm QLCL GXD phiếu kiểm tra? Trả lời: Hiện phần mềm chƣa có Hy vọng bạn góp ý giúp mẫu phiếu kiểm tra, để bổ sung vào phần mềm đợt nâng cấp sau 18 Chỗ mục tra tiểu chuẩn chèn đƣợc tiêu chuẩn? Câu hỏi: Cột tra tiêu chuẩn chèn đƣợc nhiều tiêu chuẩn hay không? Trả lời: Phần mềm hỗ trợ tra chèn nhiều tiêu chuẩn Tra xong tiêu chuẩn bạn chọn ô bên dƣới để tra tiếp tiêu chuẩn khác 19 Sửa file template xong, chạy phần mềm báo link Câu hỏi: Khi sửa file template chạy phần mềm lên phần mềm lên nhƣ hình Nội dung kiểm tra không thay đổi thay đổi số ghi (File ban đầu chƣa sửa bình thƣờng) Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 116 Hình 5.5 – Sự cố sau chỉnh sửa template Trả lời: Gặp thông báo bạn copy liệu từ file Excel khác sang template links vào file cũ Để khắc phục bạn sửa lại (bỏ phần đƣờng dẫn file links công thức copy sang) 20 Muốn áp dụng mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn biểu mẫu Câu hỏi: Tôi dùng nút Spin để áp dụng ghi cho toàn biên nhƣng không đƣợc, nên xử lý nào? Trả lời: Nút Spin biên tác dụng cho sheet biên Nếu muốn áp dụng hồ sơ nghiệm thu cho toàn biên loại, sử dụng lệnh Tải biên từ danh mục menu chuột phải 21 Cơ chế co giãn dòng phần mềm xuất liệu thay đổi ghi Câu hỏi: Khi thay đổi ghi biên nghiệm thu, biên có khác số lƣợng tiêu chuẩn, phần mềm có tự động co giãn biên bản? Trả lời: Chuyển đổi qua lại ghi biên có lƣợng tiêu chuẩn khác nhau, tiêu chuẩn có tên dài ngắn khác phần mềm tự thay đổi số lƣợng tiêu chuẩn tự co giãn chiều cao dòng phù hợp 22 Lỗi stopped working, lost VBA project Câu hỏi: Em cài xong phần mềm QLCL bị lỗi nhƣ hình, xử lý nào? Hình 5.6a – Lỗi stopped working Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 117 Hình 5.6b – Lỗi lost VBA project Trả lời: Do cài Office em để ứng dụng Excel, Word, Powerpoint thành phần khác em để not available nên không dùng đƣợc Em cài thêm vào Office thành phần VBA nhƣ hình sau: Hình 5.6c – Lỗi lost VBA project 23 Lỗi Run-time error „53‟ Câu hỏi: Máy tính dùng Excel 2003, sau cài phần mềm QLCL GXD gặp lỗi nhƣ hình Lúc mở chƣơng trình báo thiếu file OPENCSV.DLL, tiếp đến thiếu file DLLQLCL.dll.Nên xử lý nào? Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 118 Hình 5.7a Lỗi Run – time error 53‟ Trả lời: Phần mềm nên đƣợc chạy với Excel 2007, 2010, 2013 trở lên Đối với lỗi kiểm tra lại xem office dùng đủ visual C++ chƣa Bằng cách vào Setting => Control Panel => Programs and Features để kiểm tra Hình dƣới máy có Visual C++ đầy đủ, bạn kiểm tra xem thiếu tải cài bổ sung Lƣu ý:Bạn tải cho phù hợp với Office mình, Office 32 bit tải C++ 32 bit tƣơng tự nhƣ 64 bit Office 2013 cần thêm C++ 2012, Office 2007 2010 không cần C++ 2012 Hình 5.7b Kiểm tra C++ Cách link để tải file vcredist_x86.exe Bạn tải máy, chạy file để cài thêm vào máy chạy lại phần mềm QLCL GXD Link: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30679 Các bạn cài Windows XP chạy phần mềm mà bị lỗi, thử nhƣ sau: Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 119 - Tải file vcredist 2008 SP1 link sau cài vào máy thử lại phần mềm: http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=5582 - Nếu chƣa đƣợc cài tiếp vcredist 2005 SP1 thử lại phần mềm: http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=5638 - Nếu chƣa đƣợc cài tiếp vcredist 2010 thử lại phần mềm: http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=5555 24 Lỗi không đƣờng dẫn sở liệu Câu hỏi: Lỗi nhƣ hình xử lý nà? Không tạo đƣợc hồ sơ mới, không chạy đc Dự thầu GXD Tôi gỡ cài lại không ăn thua? Hình 5.8 - Lỗi đường dẫn sở liệu Trả lời: Có thể bạn cài phần mềm không để ý nên cài phần mềm QLCL GXD vào chung thƣ mục với phần mềm Dự thầu GXD (C:\Du thau GXD) Hãy kiểm tra, cần gỡ phần mềm cài vào thƣ mục C:\QLCL GXD 25 Ẩn ngày tháng nhập mã hồ sơ nghiệm thu Câu hỏi: Khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu sheet Danh mục nghiệm thu vật liệu (Danh muc NT vat lieu), Danh mục nghiệm thu công việc (Danh muc NT cong viec), Danh mục nghiệm thu giai đoạn (Danh muc NT giai doan) phần mềm không nhảy ngày, nghiệm thu mặc định? Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 120 Hình 5.9 – không ngày, nghiệm thu mặc định Trả lời: Khi nhập mã số hồ sơ nghiệm thu phần mềm tự đánh số thứ tự ngày, mặc định Những thông tin phần mềm lấy từ sheet thông số (Ts), sheet thông số bị ẩn phần mềm không thực đƣợc lệnh ngày, mặc định Vì để khắc phục lỗi ta cần click chuột phải vào sheet chọn Unhide chọn sheet Ts khắc phục đƣợc 26 Khi click xuất danh mục hồ sơ bị lỗi nhƣ sau: Hình 5.10 – Lỗi xuất danh mục hồ sơ Cách giải nhƣ sau: Lỗi bạn dùng office 2007 bị số NAME phần mềm Các bạn mở Teampalte sửa nhƣ sau: - Ở sheet danh muc ho so kiểm tra NAME cột mã công việc xem có NAME chƣa, chƣa có ta thêm NAME vào nhƣ hình sau: Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 121 Hình 5.11– Kiểm tra NAME sheet danh muc ho so - Ở sheet danh muc NT giai doan kiểm tra NAME cột mã mã định mức cột mã hiệu đơn giá, hai cột phần mềm mặc định ẩn cột ta cần unhide để kiểm tra xem có NAME chƣa, chƣa có ta thêm NAME vào nhƣ hình sau: Hình 5.12a – Kiểm tra NAME sheet danh muc NT giai doan Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 122 Hình 5.12b – Kiểm tra NAME sheet danh muc NT giai doan - Sau thêm NAME đầy đủ nhƣ hình ta lƣu lại teamplate mở phần mềm lên làm bình thƣờng 27 Những nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị in hay không? Câu hỏi: Trong danh mục biên nghiệm thu biên nghiệm thu thành phần có nút chuyển bảng nhanh, in nút có bị hiển thị in hay không? Hình 5.13 – Nút chuyển bảng nhanh Trả lời: Những nút mặc định không bị hiển thị in, đảm bảo in đẹp Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 123 Hình 5.14 – Vùng đối tượng hiển thị in 28 Biên thí nghiệm trƣờng Câu hỏi: Hiện hầu nhƣ công trình làm thí nghiệm trƣờng nhà thầu có phòng thí nghiệm trƣờng (công trƣờng) Sao phần mềm QLCL GXD có biên thí nghiệm trƣờng Trả lời: Phần mềm QLCL GXD đƣợc phát triển để đáp ứng đƣợc bao trùm nhu cầu xã hội Hiện có nhà thầu, nhiều công trƣờng đặc biệt công trƣờng lớn đầu tƣ phòng thí nghiệm trƣờng họ yêu cầu có biên thí nghiệm trƣờng Cho nên Phần mềm QLCL GXD có biên Nếu bạn không dùng ẩn 29 Biên nghiệm thu nội có cần thiết không? Câu hỏi: Biên nghiệm thu nội có cần thiết không? Trả lời: Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ghi (nếu có) biên nghiệm thu nội vật liệu Còn nghiệm thu công việc cần thiết 30 Ngƣời ký biên trùng tên Câu hỏi: Một ngƣời đƣợc thăng chức từ nhân viên lên làm giám đốc trùng tên đơn vị, trùng tên chủ đầu tƣ với nhà thầu Trả lời: Mẹo: Trùng tên thêm dấu cách vào đ/c thêm mở ngoặc vào tên ví dụ Nguyễn Đình Tuấn (A) 31 Gõ GD sheet Danh mục NT không giai đoạn Câu hỏi: Tại vào phần mềm QLCL GXD, dùng Excel 2013 -> gõ GD không tạo đƣợc giai đoạn sheet Danh mục NT công việc? Trả lời: Bạn kiểm tra tình sheet Ts có bị ẩn đi, hiển thị sheet Ts khắc phục đƣợc lỗi Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 124 32 Lệnh in hồ sơ số biên bị lỗi Câu hỏi: Lệnh in hồ sơ số biên có lỗi? Trả lời: Khi bạn chọn lệnh in hồ sơ: In toàn hồ sơ số biên hạng mục theo mong muốn Bạn cần có kiểm tra lại Mặc dùng cố gắng phát triển lệnh in tự động thay đổi số liệu thông tin biên bản, nhƣng số vấn đề phức tạp khó điều khiển Vì thế, số biên bị lỗi định dạng (co giãn dòng) Do phát biên ta quay lại gọi biên in lại thay Nhƣ nhanh nhiều so với trƣớc làm tay Mong ngƣời dùng hợp tác với nhóm phát triển Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 125 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 Chính phủ: Về quản lý chất lƣợng công trình xây dựng - Thông tƣ số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 Bộ Xây dựng Quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lƣợng công trình xây dựng - Hƣớng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình GXD phiên 1.0 - Tài liệu đào tạo nghiệp vụ Tƣ vấn giám sát Chỉ huy trƣởng công trƣờng Công ty CP Giá Xây Dựng - Một số tài liệu, viết, tình diễn đàn giaxaydung.vn/diendan Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 126 [...]... thi công xây dựng, hoặc thông báo bằng văn bản lý do từ chối nghiệm thu cho nhà thầu Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 26 CHƢƠNG 2 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG GXD I GIỚI THIỆU CHUNG 1 Sơ lƣợc về phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD Trong thực tế hiện nay, công tác quản lý chất lƣợng công. .. thu: Yêu cầu sửa, thi công lại, khắc phục trong thời hạn, ngày nghiệm thu lại 4 Nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình đƣa vào sử dụng Hình 1.4 - Sơ đồ quy trình nghiệm thu hoàn thành công trình, Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 24 hạng mục công trình đưa vào sử dụng 4.1 Nghiệm... hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 14 Hình 9.2 – Nhập ngày vào nghiệm thu nội bộ phần mềm sẽ tự nhận ngày phiếu YC và NTCV Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 15 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG CÔNG... để cập nhật các trao đổi, chia sẻ về sử dụng phần mềm và nghiệp làm hồ sơ chất lƣợng, nghiệm thu, hoàn công Hình 2.2 - Diễn đàn phần mềm QLCL GXD Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 29 II CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM Phần mềm QLCL GXD có thể chạy trên Windows XP, Win7,... lƣợng GXD do Công ty Giá Xây Dựng sản xuất và công bố phục vụ công việc lập và quản lý chất lƣợng công trình Nhƣ vậy, công việc lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng, hồ sơ nghiệm thu sẽ trở nên đơn giản, tự động hóa và khoa học hơn rất nhiều nhờ việc ứng dụng đƣợc công cụ phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD 2 Mục tiêu và cơ sở thực hiện công tác nghiệm thu Quá trình tiến hành đầu tƣ và xây dựng phải qua các... kích hoạt và chuyển sang làm theo hƣớng dẫn của mục kích hoạt Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 31 Hình 2.3g 2 Kích hoạt phần mềm 2.1 Nhập khoá mềm cho phần mềm Khoá mềm là một dãy mã bản quyền phần mềm đƣợc Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho ngƣời sử dụng Sau khi bạn chọn mục 2 Bấm vào đây... phủ về quản lý chất lƣợng công trình xây dựng và một số văn bản pháp lý hiện hành của Nhà nƣớc 2.1 Công tác nghiệm thu hoàn thành theo các quy trình sau - Nghiệm thu vật liệu trƣớc khi đƣa vào sử dụng; - Nghiệm thu công việc xây dựng; - Nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng; - Nghiệm thu hoàn thành công trình/ hạng mục công trình xây dựng 2.2 Cơ sở để nghiệm thu công tác... đọan thi công, hạng mục công trình và công trình đó hoàn thành II QUY TRÌNH NGHIỆM THU Trong quá trình thi công công trình (mới hoặc cải tạo) phải thực hiện các bƣớc nghiệm thu sau: - Nghiệm thu vật liệu, thiết bị, nhân lực, phòng thí nghiệm, sản phẩm chế tạo sẵn sẽ đƣợc đƣa vào sử dụng trong công trình - Nghiệm thu từng công việc xây dựng; - Nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây... trợ Phần mềm thông báo nhƣ sau tức là kích hoạt đã thành công, bạn có thể sử dụng phần mềm vào công việc: Hình 2.5 - Hộp thoại xác nhận đã kích hoạt 2.2 Khóa cứng Nếu bạn sử dụng khóa cứng, chỉ việc cài phần mềm vào máy bằng file KhoacungQLChatLuongGXD.exe tƣơng tự nhƣ trên nhƣng không phải kích hoạt bằng khóa mềm nữa Sau khi cài xong phần mềm bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy tính là sử dụng. .. các hƣớng dẫn sử dụng thƣờng xuyên đƣợc cập nhật trên trang http://nghiemthuthanhtoan.com Hãy gõ địa chỉ nghiemthuthanhtoan.com vào trình duyệt để xem nội dung và cảm nhận hiệu quả Hình 2.1 – Website: www.nghiemthuthanhtoan.com 5 Diễn đàn trao đổi về phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD Bạn truy cập diễn đàn Giá Xây Dựng http://giaxaydung.vn/diendan và tìm mục Phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình xây ... THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG GXD I GIỚI THIỆU CHUNG Sơ lƣợc phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD Trong thực tế nay, công tác quản lý chất lƣợng công trình nói chung công việc lập quản lý hệ thống... Thống sử dụng biểu mẫu biên theo phần mềm Quản lý chất lƣợng GXD Công ty Giá Xây Dựng sản xuất công bố phục vụ công việc lập quản lý chất lƣợng công trình Nhƣ vậy, công việc lập quản lý hồ sơ chất. .. phức tạp, nâng cao chất lƣợng công việc lập quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình, hồ sơ nghiệm thu… Phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình xây dựng GXD (gọi tắt QLCL GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học