Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Lời mở đầu Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất phơng châm giáo dục đào tạo Đảng ta, nhà trờng Xã hội chủ nghĩa chúng ta.Từ yêu cầu đó, sau đợc học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lãnh đạo trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm: Về t tởng: Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng để nâng cao trình độ chuyên môn đặc biệt lực thực hành, rèn luyện tính tự giác cao học tập thực tập xa trờng, phải làm việc độc lập Về kiến thức: củng cố vận dụng lý luận học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau tốt nghiệp trờng công tác quan, xí nghiệp nhanh chóng hoà nhập đảm đơng nhiệm vụ đợc phân công Về thực hành: thực tập tốt nghiệp đòi hỏi sinh viên phải làm đợc công việc cán kế toán phần hành, kế toán tổng hợp Là sinh viên chuyên nghành kế toán, thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Hồng Nga Quý công ty, em quan tâm tìm hiểu hoạt động công ty Qua tìm hiểu, nghiên cứu rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ vài ý kiến hy vọng giúp ích cho hoạt động kế toán công ty thời gian tới Nội dung báo cáo thực tập đợc phân chia thành phần nh sau: Phần 1: Tổng quan chung công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Long Châu Phần 2: Những vấn đề chung công tác kế toán Công ty CP Đầu t Phát triển Long Châu Vì thời gian thực tập công ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em cha đợc tốt Em mong nhận đợc đóng góp Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán cô phòng kế toán công ty thầy cô khoa để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn tận tình quan tâm hớng dẫn cô Nguyễn Thị Hồng Nga tập thể nhân viên phòng kế toán - tài công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Long Châu giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo Hà Nội, Ngày 12 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Bình Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MC LC 1.5.1 Phòng Hành chính, nhân 12 1.5.2 Phòng Kinh doanh .13 1.5.3 Phòng Tài chính, Kế toán 14 Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Phần I TổNG QUAN CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU 1.1 Sự hình thành phát triển công ty - Tên công ty: CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU - Tên giao dịch nớc ngoài: LONG CHAU DEVELOPMENT AND INVESTMENT CORPORATION - Giám đốc: Bà Lê Thị Vân Khánh - Địa chỉ: 465 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội - Mã số thuế: 0105112342 - Tel: 043.556.0229 - Tên ngân hàng: Ngân Hàng TMCP Quân Đội Chi nhánh Thanh Xuân - Số tài khoản: 0031122336886 -Vốn điều lệ: 300.000.000 VN đồng Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Long Châu dợc thành lập ngày 11 tháng 01 năm 2010 tổ chức nhỏ bối cảnh khủng hoảng kinh tế chung nên gặp không khó khăn vấn đề: vốn, nhân lực, thị trờng Từ thành lập công ty vào hoạt động đợc năm Lúc đầu thành lập sở vật chất ban đầu hạn chế, hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ cha mang tính chuyên nghiệp Trải qua trình hoạt động từ thành lập đến với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán công nhân viên, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, thuê thêm địa điểm kinh doanh làm phòng giao dịch khách hàng bán hàng Hiện số vốn công ty đợc tăng lên đáng kể, đồng thời công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng nớc Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức năng: Là công ty thơng mại chức chủ yếu công ty cung cấp hàng hóa sản phẩm, thực phẩm để phục vụ nhu cầu khách hàng 1.2.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Giữ vững uy tín khách hàng, thực nghiêm chỉnh hợp đồng mà công ty ký kết - Quản lý sử dụng nguồn lao động, vật t, nguồn vốn - Chấp hành thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ công tác tài theo pháp luật nhà nớc thông qua việc nộp thuế - Thực báo cáo thống kê kế toán - Chịu kiểm tra quan quản lý nhà nớc theo quy định pháp luật có liên quan, tuân thủ theo định toán quan tài quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định - Phân công lao động hợp lý, thực sách tiền lơng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên - Xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng - Chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiểm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Giám đốc Phòng Tài chính, kế toán Kênh Nhà trẻ Phó Giám đốc Phòng Kinh doanh Kênh PG kênh lẻ Phòng Hành chính, nhân Kênh tỉnh Nguồn: phòng tài kế toán 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị: Hi ng qun tr ca Công ty l c quan cao nht, v l i din pháp nhân nht ca Công ty, có quyn nhân danh công ty quyt nh mi liên quan n mc ích, quyn li ca Công ty Ban giám đốc: - Chức năng: + Điều hành chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán + Trực tiếp đạo phòng ban, quản lý tài đầu t phát triển hoạt động kinh doanh công ty - Nhiệm vụ: Xem xét phê duyệt kế hoạch kinh doanh, công tác quản lý công ty, kế hoạch quy chế tài công ty Phòng Hành chính, nhân - Chức năng: + Tổ chức quản lý lao động + Xây dựng chế tuyển dụng tổ chức quản lý - Nhiệm vụ: + Nâng cao máy tổ chức, xây dựng máy hợp lý + Phát triển nguồn nhân lực cần thiết cho công ty + Quản lý, lu trữ tài sản công ty Phòng kinh doanh: - Chức năng: + Tham mu cho ban giám đốc kế hoạch kinh doanh công ty theo quy định Nhà nớc + Tham mu cho ban giám đốc thị trờng giá cả, chủng loại vật t thời kỳ kinh doanh, đề sách giá +Tìm kiếm phát triển thị trờng, t vấn khách hàng, thực hoạt động xúc tiến thơng mại giúp nâng cao hiệu kinh doanh tăng sức cạnh tranh công ty thị trờng - Nhiệm vụ: + Đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán + Trực tiếp quản lý điều hành phối hợp với phòng chức giải vấn đề liên quan + Phân phối sản phẩm Phòng tài kế toán: - Chức năng: + Thực chế độ kế toán Nhà nớc + Tham mu cho ban giám đốc chế độ tài chính, kế toán Nhà nớc áp dụng với công ty, quy chế tài công ty, công tác thống kê thông tin kinh tế - Nhiệm vụ: + Xây dng kế hoạch cụ thể hàng tháng, quý, năm công ty + Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho hoạt động kinh doanh nhu cầu khác công ty + Phản ánh chế độ khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc, đảm bảo xác kịp thời + Lập báo cáo theo quy định Nhà nớc báo cáo quản trị theo yêu cầu cấp lãnh đạo + Quản lý hồ sơ chứng từ liên quan phòng hết năm tài chính, hồ sơ chứng từ không sử dụng cho vào kho lu trữ + Phối hợp với phòng ban chức giải vấn đề liên quan 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP Đầu t Phát triển Long Châu 1.4.1 Ngành, nghề kinh doanh theo đăng ký STT Tên ngành Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Mã ngành Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Bán buôn thực phẩm 4632(chính ) Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng khác 4659 Dịch vụ lu trú ngắn ngày 5510 Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh 4773 Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh 4772 Bán buôn đồ uống 4633 Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh 4723 Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lu động 5610 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 10 Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh (trừ mặt hàng nhà nớc cấm) 1.4.2 Cơ sở vật chất Trụ sở văn phòng công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Long Châu đợc đặt tại: Số 465 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội, thuận tiện cho công việc giao dịch Kho lu trữ hàng hóa công ty đợc đặt số 35 Cự Lộc, Thanh Xuân, Hà Nội 1.4.3 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực tri thức đóng vai trò quan trọng thành công công ty Để đảm bảo cho phát triển toàn công ty nh chất lợng Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty Cổ Phần Đầu t Phát triển Long Châu coi trọng chiến lợc đào tạo phát triển nguồn nhân lực Cho đến công ty Cổ Phần Đầu t Phát triển Long Châu có đợc đội ngũ nhân viên ba mơi ngời, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin trờng đại học nh: Đại học Bách Khoa, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đợc phân chia theo trình độ học vấn tay nghề nh sau: - Đại học: chiếm 35% - Cao đẳng: chiếm 25% - Trung cấp: chiếm 30% - Số lại lái xe, bảo vệ qua đào tạo có chứng nghề có liên quan chiếm 10% Trong năm vừa qua, đời sống cán công nhân viên toàn công ty không ngừng đợc cải thiện nâng cao, đời sống công nhân viên ổn định với thu nhập bình quân 2.500.000đ/ngời/tháng Giai on u sau thnh lp, vic u t trang thiết b, h thng kho lc hu, b máy nhân s i v i mt vi nhiu tr ngi vic nh v th trng, tìm kim khách hng, la chn sn phm công ty gp không khó khn Tuy nhiên, vi s m rng quy mô kinh doanh, u t c s h tầng kho bãi, thit b chuyn cng vi s hot ng nhit tình, nng ng ca b máy cán b, nhân viên có nng lc v trình chuyên môn, công ty Long Châu ã dn to c ch ng lòng ngi tiêu dùng S liu báo cáo cho thy, công ty hot ng hiu qu c th l s ch tiêu kinh t ca nm 2010, 2011, 2012 Bảng tổng hợp hoạt động kinh doanh công ty: Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán Kiểm toán phí không lớn lợi nhuận thu đợc khiêm tốn Công ty cần có biện pháp quản lý khoản chi phí thật tốt cho mức chi phí giảm xuống để nâng cao lợi nhuận kinh doanh, đồng thời phát huy phơng hớng công tác quản lý bán hàng * Lợi nhuận sau thuế: Nh phân tích ta thấy tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí dẫn tới lợi nhuận tăng Năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng 109.920.250 đồng (tăng 31.6%) so với năm 2011 điều chứng tỏ Công ty làm ăn ngày có hiệu 1.5 Các nghiệp vụ quản lý phòng ban, phận Để đảm bảo công việc điều hành hoạt động công ty đợc xuyên suốt theo trình tự định, nhân viên phòng ban cần phải đảm bảo thực theo số nguyên tắc chung định Căn vào đạo Ban giám đốc công ty, lãnh đạo phòng hoạch định chơng trình, công việc cụ thể phổ biến cho thành viên thực Về nghiệp vụ cụ thể, theo đạo phân công Ban giám đốc, phòng ban đợc chủ động thực nghiệp vụ sau: 1.5.1 Phòng Hành chính, nhân - Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo công ty - Sắp xếp, tổ chức nhân sự, điều chuyển, tiếp nhận việc cán công nhân viên, thực chế độ sách Nhà nớc quy định ngời lao động, đảm bảo điều kiện làm việc cho công ty - Xây dựng bảng mô tả công việc, hớng dẫn công việc xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá công việc, thành tích, lực nhân viên - Kết hợp với phận, giải sách cho ngời lao động theo pháp luật hành theo quy định công ty - Soạn thảo công văn, văn lu trữ công văn, văn chuyển đi, chuyển đến theo quy định công ty Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán Kiểm toán 1.5.2 Phòng Kinh doanh - Giao dịch trực tiếp để giúp Giám đốc thiết lập mở rộng quan hệ khách hàng nớc, nớc nhằm xây dựng củng cố, phát triển ngày vững tiềm hoạt động kinh doanh công ty dới đạo Ban giám đốc - Chủ động giao dịch, đàm phán, ký th từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trình giao dịch trớc đến ký kết hợp đồng thơng vụ kinh doanh công ty (mọi xác nhận mua bán sau hợp đồng kinh tế phải đợc giám đốc ký giám đốc ủy quyền văn cho Phó giám đốc ký) Đợc chủ động tiếp đón khách theo nội quy công ty Đợc sử dụng điện thoại trực tiếp phục vụ yêu cầu giao dịch kinh doanh - Phối hợp với phòng chức khác thuộc công ty chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh mua bán công ty trình giám đốc xem xét, ký kết; tổ chức thực đầy đủ hợp đồng kinh doanh đợc giám đốc Tổng giám đốc ký kết giao cho Phòng tài chính, kế toán thực - Theo dõi, kiểm tra hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển công ty mẹ để đề xuất hớng xử lý - Phối hợp với Phòng Kế toán nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến trình kinh doanh đợc giám đốc giao cho Phòng thực Khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu pháp lý phục vụ cho tranh chấp hoạt động kinh doanh đợc giám đốc giao cho Phòng thực lợi ích công ty sở cam kết luật pháp Việt Nam nh tập quán thơng mại quốc tế - Lu trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan thao tác nghiệp vụ kinh doanh Phòng thực Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế toán Kiểm toán 1.5.3 Phòng Tài chính, Kế toán - Tiếp nhận chứng từ phòng Kinh doanh phòng Hành chính, lập chứng từ có liên quan, thực bớc luân chuyển chứng từ theo quy định công ty - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, toán nợ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế toán - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài công ty - Kiểm tra xác, trung thực báo cáo trớc giám đốc ký duyệt để báo cáo với Hội đồng quản trị, quan thuế quan chức - Kiểm tra phân loại, tập hợp cập nhật chứng từ đợc phản ánh vào sổ kế toán - Kiểm soát tất thông tin khoản thu chi - Khóa sổ kế toán kết thúc kỳ kế toán - Đánh giá thực trạng hoạt động tài chính, vạch rõ mặt tiêu cực tích cực, xác định nguyên nhân mức độ ảnh hởng để đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động trờng 1.6 Nội quy, quy chế Công ty CP Đầu t Phát triển Long Châu 1.6.1 Ni quy Nội quy lao động quy định bắt buộc toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty kể với ngời lao động thời gian thử việc, học nghề Nội quy lao động bao gồm nội dung sau: - Chơng I: Tuyển dụng lao động - Chơng II: Chế độ tiền lơng - Chơng III: Trách nhiệm ngời lao động - Chơng IV: Kỷ luật - Chơng V: Chế độ trách nhiệm vật chất Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế toán Kiểm toán - Chơng VI: Bảo vệ tài sản, bí mật công ty - Chơng VII: Quyền lợi ngời lao động - Chơng VIII: Khiếu nại bất bình - Chơng IX: Điều khoản thi hành 1.6.2 Quy Ch: Ngoài Điều lệ nội quy lao động, công ty có hệ thống quy chế bao gồm: - Quy chế quản lý điều hành: Xác định hệ thống tổ chức quản lý điều hành công ty, quy định chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ thành phần, hớng đến mục tiêu đảm bảo hiệu lực, hiệu công tác quản lý điều hành, đa hoạt động kinh doanh công ty ngày ổn định bền vững, đáp ứng đợc chiến lợc phát triển công ty - Quy chế quản lý tài chính: Xác định quy định chung để quản lý tài sản vốn công ty, đảm bảo việc đầu t, sử dụng tài sản vốn cách hợp lý, tiết kiệm, phát huy quyền chủ động sáng tạo tự chịu trách nhiệm việc thực chức nhiệm vụ phận - Quy chế trả lơng, thởng: Xác định quy định việc trả lơng, thởng cho cá nhân, phận nhằm đảm bảo đời sống cho ngời lao động yên tâm công tác, đồng thời khuyến khích ngời lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh đóng góp quản trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Quy chế quản lý nhân sự: Xác định quy định quản lý nhân từ lúc vào làm việc nghỉ việc - Quy chế hội họp: Nhằm chấn chỉnh lề lối, tác phong làm việc cán công nhân viên, nâng cao chất lợng hội họp - Ngoài ra, công ty có quy chế khác nh: Quy chế sử dụng điện thoại công ty, quy chế bảo mật thông tin, Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán Kiểm toán Phần II Những vấn đề chung công tác kế toán TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty Hiện phòng kế toán công ty có ngời gồm kế toán trởng kế toán viên phụ trách phần hành kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tiền lư ơng Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán kho Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận kế toán - Kế toán trởng: Là ngời lên kế hoạch, giao nhiệm vụ giám sát kế toán viên, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc hoạt động phòng kế toán Kế toán trởng ngời lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm định kỳ theo yêu cầu ban giám đốc, phân tích kết hoạt động kinh doanh đơn vị đề nghị giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nh hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán Kiểm toán - Kế toán toán: Theo dõi khoản phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp, theo dõi kiểm tra chứng từ thu, chi lập báo cáo liên quan đến khách hàng nhà cung cấp - Kế toán tiền lơng: Tập hợp, phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động, toán lơng cho công nhân viên chế độ u đãi ngời lao động - Kế toán TSCĐ, CCDC: Tính khấu hao, phân bổ khấu hao cho phận đối tợng sử dụng Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ công cụ - Thủ quỹ: Theo dõi quản lý quỹ công ty theo dõi thu, chi tiền mặt hàng ngày lập báo cáo quỹ - Kế toán kho: Theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn, kiểm kê hàng hóa phát thừa, thiếu, sai sót, hỏng hóc, thờng xuyên cập nhật hàng hóa phụ kiện liên hệ với phòng kinh doanh hàng tồn kho kế hoạch nhập hàng, xuất hàng Nhận thấy phòng kế toán tởng chừng tách biệt nhng có quan hệ mật thiết với Đặc biệt kế toán trởng kế toán trởng ngời móc xích kế toán khác, tập hợp nguồn thông tin kế toán thành viên để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm định kỳ theo yêu cầu ban lãnh đạo Bộ máy kế toán công ty quan trọng, tồn tuân theo quy luật khách quan Bộ máy kế toán có tác dụng huy động khai thác nguồn tài nhằm đảm bảo yêu cầu kinh doanh, tổ chức sử dụng vốn hiệu đồng thời giúp tổ chức hoạt động phòng ban khác dễ dàng thuận tiện việc quản lý vốn nh sử dụng vốn Bộ máy xác định nhu cầu huy động vốn, để nguồn vốn đợc bảo toàn phát triển nh giúp cho phận quản lý thực hiệu hơn, suất Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2 Chế độ, sách kế toán công ty - Chế độ kế toán công ty áp dụng ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính thông t hớng dẫn, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm theo năm dơng lịch - Chế độ kế toán thuế đợc thực theo luật quản lý thuế - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phơng pháp đờng thẳng - Hàng hóa xuất kho: Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp kế toán tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Chế độ kế toán công ty áp dụng ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ tài thông t hớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp - Đơn vị tiền tệ sử dụng là: Công ty thực ghi sổ lập báo cáo đồng Việt Nam Việc quy đổi nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sang đồng Việt Nam đợc thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 ảnh hởng thay đổi tỷ giá - Nguyên tắc hạch toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, vàng, đá quý doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Phơng pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận phát sinh giao dịch hàng hóa đợc xác định sở đáng tin cậy công ty có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận có chứng tỷ lệ dịch vụ cung cấp đợc hoàn thành ngày kết thúc niên độ kế toán - Hệ thống danh mục tài khoản: sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán Kiểm toán 2.3 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng + Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với loại sổ sách nh sau: sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết + Công ty áp dụng phần mếm SSE ACCOUNTING + Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ tài Trình tự ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau: Chứng từ Máy tính (phần mềm kế toán) Sổ Quỹ Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán báo cáo khác Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Nguồn: Phòng tài kế toán Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán Kiểm toán - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu doanh nghiệp có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trờng hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày,căn vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10, ngày) cuối tháng, tùy khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp trùng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chùng sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 2.4 Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán báo cáo kế toán công ty 2.4.1 Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng: công ty sử dụng hệ thống chứng từ Bộ tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ tài Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kế toán Kiểm toán - Chứng từ tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ - Chứng từ ngân hàng: giấy báo nợ, giấy báo có - Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hóa, biên giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý - Chứng từ bán hàng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thờng, thẻ quầy hàng, bảng kê toán hàng đại lý - Chứng từ TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Chứng từ lao động tiền lơng: bảng chấm công, bảng toán tiền lơng, phiếu nghỉ BHXH, bảng toán BHXH, bảng toán tiền thởng, bảng toán tạm ứng công nhân viên, - Ngoài chứng từ hớng dẫn sau: phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên điều tra tai nạn lao động 2.4.2 Hệ thống tài khoản kế toán Hiện công ty cổ phần Đầu t Phát triển Long Châu vận dụng hệ thống tài khoản thống Bộ tài theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ tài 2.4.3 Báo cáo kế toán Báo cáo hàng tháng: Hàng tháng kế toán làm báo cáo nộp chi cục thuế gồm: + Báo cáo thuế GTGT + Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn + Báo cáo tình hình sử dụng giấy nộp tiền Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán Kiểm toán + Bảng kê hợp đồng kinh tế + Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán + Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào + Bảng kê trích khấu hao TSCĐ + Bảng kê chi phí trả trớc Báo cáo tài chính: Đầu niên độ, kế toán công ty phải nộp cho chi cục thuế tờ khai thuế TNDN, toán thuế GTGT, Báo cáo tài Các loại báo cáo tài phải nộp hàng năm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài Thời điểm lập báo cáo tài đợc lập gửi nộp thời gian 90 ngày vào cuối niên độ kế toán sau Nơi nhận báo cáo: + Cơ quan thuế + Cục thống kê + Ban giám đốc + Lu lại phòng kế toán 2.5 Quan hệ phòng kế toán máy quản lý doanh nghiệp Thực yêu cầu chung công ty, tất kế toán viên phòng tài kế toán phải thờng xuyên trau dồi nâng cao nghiệp vụ chuyên môn yêu cầu đặt để làm đúng, kịp thời với tiến độ chung Những tồn vớng mắc công việc hàng ngày vợt phạm vi giải phải báo cáo với lãnh đạo để thống giải quan nh sở, với khách Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế toán Kiểm toán hàng Giữ gìn bí mật nghề nghiệp kế toán tài quy định, phản ánh, báo cáo cấp cha có ý kiến lãnh đạo, giám đốc công ty Mỗi kế toán viên phải chịu trách nhiệm số liệu, tự tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, nghiệp vụ liên quan để dễ tra cứu phục vụ có thay đổi, bàn giao KếT LUậN Với phát triển kinh tế thị trờng, tiến nhanh chóng cuả khoa học kỹ thuật Doanh nghiệp, ngành sản xuất tăng lên không ngừng Khi tham gia vào kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nói chung nh công ty Cổ Phần Đầu t Phát triển Long Châu nói riêng gặp khó khăn, song với nỗ lực hết mình, với tinh thần chủ động sáng tạo, đoàn kết lòng tất cán công nhân viên công ty tạo điều kiện cho toàn tổ chức lực lợng, nhanh chóng ổn định kinh doanh khẳng định chỗ đứng cuả công ty thị trờng Trong điều kiện ngày phát triển cuả kinh tế thị trờng nớc ta ngành kinh doanh ngày đa dạng phong phú đòi hỏi doanh nghiệp nhà kinh doanh phải tìm hiểu nhu cầu thiết yếu cuả khách hàng, cuả đời sống xã hội để kinh doanh có hiệu Để phục vụ kinh doanh đợc tốt có hiệu sản phẩm cuả công ty sản xuất phải đảm bảo chất lợng, để khách hàng ký kết hợp đồng ngày đợc tăng lên Những phân tích báo cáo vơí góc nhìn sinh viên chuyên ngành kế toán kiến thức học đờng thực tiễn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót cha đầy đủ báo cáo Với đề tài báo cáo em hy vọng góp phần vào ứng dụng thiết thực để tìm hiểu thêm thực tế doanh nghiệp, giúp em có thêm hiểu biết có thêm kinh nghiệp thực tế Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế toán Kiểm toán Trong thời gian thực tập công ty đợc giúp đỡ tận tình cuả Ban lãnh đạo, phòng ban chức năng, đặc biệt cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán cuả công ty, giúp đỡ tận tình cuả thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội hớng dẫn giúp em trình nghiên cú hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán Công ty Cổ Phần Đầu t Phát triển Long Châu cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, Ngày 11 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Bình Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán Kiểm toán TàI LIệU THAM KHảO Ch k toán doanh nghip - B Ti Chính Chun mc k toán Vit Nam Giáo trình kế toán tài trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp" Khoa Kế toán Kiểm toán trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Kế toán quản trị phân tích kinh doanh.- NXB Thống kê Phân tích báo cáo tài dự đoán nhu cầu tài chính.- NXB Tài 1996 Khoa Kinh T trng i hc Công Nghip H Ni _ cng hng dn thc tptt nghip v quy nh v thc c s ngnh kinh t Trang web: +http://www.google.com.vn +http://tailieu.vn +http://webketoan.com Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 26 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo thực tập [...]... học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán Kiểm toán Phần II Những vấn đề chung về công tác kế toán TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Bộ máy kế toán của công ty Hiện nay phòng kế toán của công ty có 6 ngời gồm 1 kế toán trởng và 5 kế toán viên phụ trách từng phần hành kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán. .. toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền lư ơng Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán kho Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán - Kế toán trởng: Là ngời lên kế hoạch, giao nhiệm vụ và giám sát các kế toán viên, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán Kế toán trởng còn là ngời lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm và định kỳ... của công ty - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, ... quan hệ mật thiết với nhau Đặc biệt kế toán trởng vì kế toán trởng là ngời móc xích giữa các kế toán khác, tập hợp các nguồn thông tin của các kế toán thành viên để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm và định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo Bộ máy kế toán trong mỗi công ty là rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan Bộ máy kế toán có tác dụng huy động khai thác nguồn... chính kế toán Công ty Cổ Phần Đầu t và Phát triển Long Châu và cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Hà Nội, Ngày 11 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Bình Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán Kiểm toán TàI LIệU THAM KHảO 1 Ch k toán doanh nghip - B Ti Chính 2 Chun mc k toán Vit Nam 3 Giáo trình kế toán tài... ban giám đốc, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị và đề nghị các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cũng nh các hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán Kiểm toán - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và phải trả nhà cung cấp,... chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp đợc hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán - Hệ thống danh mục tài khoản: sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Trần Thị Bình Lớp LTCĐĐH KT16-K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán Kiểm toán 2.3 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng + Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với các loại sổ sách nh sau:... tham gia vào nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp nói chung cũng nh công ty Cổ Phần Đầu t và Phát triển Long Châu nói riêng đã gặp không ít những khó khăn, song cùng với sự nỗ lực hết mình, với tinh thần chủ động sáng tạo, đoàn kết một lòng của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho toàn tổ chức lực lợng, nhanh chóng ổn định kinh doanh và khẳng định chỗ đứng cuả công ty trên... Khoa Kế toán Kiểm toán Trong thời gian thực tập tại công ty đợc sự giúp đỡ tận tình cuả Ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng, đặc biệt là các cô, chú, anh, chị phòng tài chính kế toán cuả công ty, sự giúp đỡ tận tình cuả các thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội hớng dẫn giúp em trong quá trình nghiên cú và hoàn thiện báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, ... vụ và mối quan hệ giữa các thành phần, hớng đến mục tiêu đảm bảo hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý điều hành, đa hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và bền vững, đáp ứng đợc chiến lợc phát triển của công ty - Quy chế quản lý tài chính: Xác định những quy định chung để quản lý tài sản và vốn của công ty, đảm bảo việc đầu t, sử dụng tài sản và vốn một cách hợp lý, tiết kiệm, phát ... TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty Hiện phòng kế toán công ty có ngời gồm kế toán trởng kế toán viên phụ trách phần hành kế. .. học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Phần I TổNG QUAN CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN LONG CHÂU 1.1 Sự hình thành phát triển công ty - Tên công ty: CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ... viên phụ trách phần hành kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tiền lư ơng Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán kho Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ