Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Minh Anh
Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 I. ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết của đề tài Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước làm cho nền kinh tế đã và đang chuyển biến một cách sâu sắc, tồn diện. Đất nước đang thay đổi từng ngày, từng giờ. Đóng góp khơng nhỏ vào sự thay đổi đó là sự phấn đấu khơng mệt mỏi của ngành cơng nghiệp, trong đó có cơng nghiệp sản xuất. Sản xuất cơng nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong cơng cuộc đổi mới cơ cấu kinh tế hiện nay, nhất là trong điều kiện thực hiện nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế tồn cầu nhằm thu hút vốn đầu tư từ nước ngồi. Mặc dù nền kinh tế đã có sự đổi mới sâu sắc nhưng đời sống của đại đa số tầng lớp dân cư vẫn còn chưa cao. Ngồi các yếu tố về chất lượng, thẩm mỹ… thì giá cả sản phẩm vẫn là vấn đề chính mà họ quan tâm. Chính vì vậy doanh nghiệp (DN) cần phải quan tâm đến các khâu trong q trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các yếu tố đầu vào trong đó phải kể đến ngun vật liệu (NVL). Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng… cũng có tác động lớn đến chất lượng và giá thành sản phẩm từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN. Vì vậy muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp các loại NVL đầy đủ, kịp thời, đúng quy cách phẩm chất. Chính vì NVL có vai trò quan trọng như vậy nên cơng tác hạch tốn và quản lý NVL là một trong những khâu quan trọng của cơng tác kế tốn NVL trong DN, nó có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Cơng ty TNHH May Minh Anh là đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ xuất khẩu. Cơng ty sử dụng nguồn NVL đầu vào rất đa dạng và phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng. Do vậy cơng tác hạch tốn NVL ở đơn vị rất quan trọng, nó đã giúp cho cơng ty quản lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, cung ứng, bảo quản và sử dụng NVL trong q trình sản xuất. Tuy nhiên việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế tốn liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, phế liệu vẫn còn nhiều bất cập nên cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty chưa phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến NVL. Nhận thấy tầm quan trọng của NVL trong q trình sản xuất cũng như xuất phát từ tình hình thực tế tại cơng ty vì vậy trong thời gian thực tập tại cơng ty tơi đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH may Minh Anh”. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn và quản lý hiệu quả NVL tại cơng ty may Minh Anh. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty may Minh Anh. - So sánh giữa lý thuyết đã học và thực tế cơng tác hạch tốn NVL diễn ra tại cơng ty - Đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng tác hạch tốn và quản lý NVL tại cơng TNHH may Minh Anh. Câu hỏi nghiên cứu 1 Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn và hình thức kế tốn nào? 2 Cơng tác hạch tốn NVL của cơng ty diễn ra như thế nào? Trình tự hạch tốn ra sao? 3 Cơng ty sử dụng phương pháp gì để hạch tốn? Sử dụng những loai chứng từ và sổ sách kế tốn nào? 4 Có gì khác biệt giữa lý thuyết và thực tế cơng tác hạch tốn NVL diễn ra tại cơng ty? 5 Những ưu và nhược điểm trong cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty là gì? Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu Cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty TNHH may Minh Anh. 1.4.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tập chung chủ yếu vào cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty. - Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu tại cơng ty TNHH may Minh Anh. - Phạm vi thời gian: Từ ngày 26/10/2009 đến 07/11/2009. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 II. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty Cơng ty TNHH may Minh Anh là cơng ty TNHH hạch tốn độc lập, chun sản xuất, mua bán các loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc. SP chủ yếu của cơng ty là các loại quần áo xuất khẩu sang các nước thuộc khối EU như: Đức, Séc, Ba Lan, Tiệp Khắc Cơng ty TNHH may Minh Anh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0502000077 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng n cấp ngày 24/04/2002. Tuy mới chỉ bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 5 năm 2002 nhưng đến nay đã tạo được uy tín trên thị trường quốc tế. Cho đến nay cơng ty vẫn khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm nhằm hồn thiện cơ cấu tổ chức và hệ thống quy trình SXSP. Tên cơng ty: Cơng ty TNHH may Minh Anh Trụ sở : Khu CN Phố Nối B - Nghĩa Hiệp - n Mỹ - Hưng n SĐT: (03216)273007 Fax: 03213972569 MST: 0900195432 Số tài khoản: 4661037000115H tại NH Đầu tư và phát triển Hưng n. Sản phẩm của cơng ty đã có uy tín và thương hiệu trên thị trường quốc tế, đặc biệt đã chiếm lĩnh được thị trường EU - một thị trường đòi hỏi có sự cạnh tranh khốc liệt về giá cả, mẫu mã, thời trang và cơng dụng của SP. Với đội ngũ kỹ sư có trình độ làm ở phòng kỹ thuật, phòng cơ điện đảm nhiệm cơng việc phù hợp với chun mơn, đội ngũ cơng nhân kỹ thuật đều được qua đào tạo nghề. Kết quả sản lượng hàng SX hàng năm tăng lên đáng kể: năm 2006 đạt 90.000SP, năm 2007 đạt 112.000 SP và năm 2008 đạt 158.000 SP. Quy mơ sản xuất ngày càng mở rộng, đến nay cơng ty đã có hơn 1.200 cơng nhân. Đội ngũ quản lý trực tiếp như quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó, KCS đều được đào tạo qua thực tế kiểm nghiệm. Ban lãnh đạo cơng ty là những người có trình độ từ đại học trở lên. Riêng bộ máy kế tốn là những người đã có kinh nghiệm và trình độ, có sự nhiệt tình trong cơng việc. Bộ máy quản lý được tinh giản gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ Cùng vời q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào SX. Cơng ty TNHH may Minh Anh đã xây dựng một chương trình quản lý quy trình cơng nghệ bằng hệ thống phần mềm, tăng sự nhạy bén, chính xác, tiết kiệm. Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty thực hiện ở các phân THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 xưởng khép kín. Mỗi phòng, phân xưởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau. Sau khi có đơn đặt hàng: - Phòng kế hoạch: Xây dựng lệnh sản xuất - Phòng kỹ thuật: Viết quy trình về truyền SX, may mẫu, duyệt mẫu, giác sơ đồ, xây dựng định mức SP. - Phòng kế tốn: Kế tốn NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt NVL chuẩn bị cho SX - Phân xưởng cắt: Cắt theo sơ đồ do phòng KT cung cấp - Phân xưởng may: Hồn thiện SP - KCS: Kiểm tra chất lượng SP Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty TNHH may Minh Anh là một doanh nghiệp độc lập về mọi mặt. Hiện nay bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo kiểu chế độ một thủ trưởng và các phòng ban trực thuộc quản lý SX. Giám đốc : Là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, quyết định và chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền, là người quản lý chung, trực tiếp quản lý các phòng ban. Phó giám đốc: Là người được giám đốc giao trọng trách qn xuyến, giám sát, đốc Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may KCS Đóng gói Đơn đặt hàng Nhập kho thành phẩm THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 thúc kiểm tra mọi hoạt động của phòng ban, cũng như mọi hoạt động sx. Phòng hành chính: có trách nhiệm điều hành cơ cấu tổ chức lao động. Bố trí cơng nhân viên trong cơng ty ở những vị trí cơng việc một cách hợp lý Phòng kế tốn: Giúp việc cho giám đốc về cơng tác kế tốn - tài chính của DN, thống kê và thơng tin kinh tế nội bộ DN Phòng Xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ giao dịch, thăm dò thị trường, giới thiệu SP và chịu trách nhiệm về số hàng đã bán. Phòng KCS: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ cơng tác kỹ thuật: Viết truyền sản xuất, may mẫu, xây dựng định mức tiêu hao NVL. Phòng y tế: Tham gia chăm sóc sức khỏe cán bộ cơng nhân viên và người lao động trong cơng ty. Tổ may và tổ cắt: Trực tiếp tham gia sản xuất SP. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý cơng ty TNHH may Minh Anh (Nguồn: Phòng hành chính cơng ty TNHH may Minh Anh) 2.1.4. Tình hình cơ bản của cơng ty a. Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty TS và NV là những yếu tố quan trọng khơng thể thiếu được trong mỗi cơng ty, nó là tiền đề vật chất quyết định tới q trình hình thành và phát triển của cơng ty. Qua bảng ta thấy tình hình tổng TS và NV của cơng ty qua 2 năm có xu hướng giảm nhẹ giảm 0,63% tương đương 530.933.078đ ngun nhân chủ yếu là do nguồn vốn bị khách hàng chiếm dụng trong năm 2007 lớn hơn 2008 hơn 12 tỷ đ, nâng tổng TSNH của 2007 tăng 2,34% so với 2008. Tuy nhiên tình hình TS và NV của cơng ty khá ổn định và ít biến động. Giám đốc Phó giám đốc Phòng XNK Phòng HC Phòng KE Phòng Y tế 17 tổ may 1 tổ cắt Phòng KCS Phòng Kỹ thuật THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 Bảng 1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty qua 2 năm 2007 – 2008 ĐVT: VN đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 08/07 % ± TÀI SẢN I. TSNH 65.128.650.137 63.675.267.870 97,76 -1.453.382.267 II. TSDH 19.713.804.158 20.636.253.347 104.67 922.449.189 Tổng TS 84.842.454.295 84.311.521.217 99,37 -530.933.078 NGUỒN VỐN I. NPT 51.761.513.100 50.262.337.105 97,10 -1.499.175.995 II VCSH 33.080.941.195 34.049.184.112 102,92 968.242.917 Tổng NV 84.842.454.295 84.311.521.217 99,37 -530.933.078 (Nguồn: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) b. Kết quả hoạt động sxkd của cơng ty Bảng 2: Kết quả hoạt động SXKD của cơng ty qua 2 năm 2007 - 2008 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 So sánh 08/07 % ± 1. DT 1000đ 80.370.321 98.860.108 123 18.489.787 2. LNKE trước thuế 1000đ 1.118.174 1.243.597 111,21 125.423 3. Thuế TNDN phải nộp 1000đ 103.431 106.399 102,87 2.968 4. LN sau thuế 1000đ 1.014.743 1.137.198 112,07 122.455 5. Số lao động người 1.187 1.200 101,09 13 6. TN bình qn 1000đ/ng/th 2.100 2.243 - 143 (Nguồn: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) Nhìn chung KQSXKD của cơng ty trong 2 năm gần đây đạt kết quả khá khả quan, điều đó được thể hiện thơng qua tăng DT, tăng LNKE trước thuế kéo theo đó tăng số thuế TNDN phải nộp cho nhà nước. LN sau thuế cũng tăng 12,07% tương đương 122,455triệu đ của năm 2008 so với 2007. Quy mơ cơng ty ngày càng mở rộng, số lượng cơng người lao động ngày càng tăng đồng thời với nó là thu nhập bình qn của người lao động được cải thiện tăng 143.000đ/ng/tháng. Đây chính là một trong những biện pháp giữ chân và khuyến khích người lao động làm việc tại cơng ty và thể hiện được xu thế ngày càng lớn mạnh của cơng ty. 2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế tốn trong cơng tác quản lý hoạt động SXKD của DN nói riêng và trong quản lý nói chung. Cơng ty TNHH may Minh Anh ln chú trọng đến khâu tổ chức bộ máy kế tốn một cách khoa học và hợp lý. Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức cơng tác kế tốn và căn cứ vào đặc điểm SX cơng ty tổ chức thực hiện bộ máy KE theo mơ hình KE tập trung áp dụng hình thức sổ sách kế tốn “ Nhật ký chứng từ”, hạch tốn hàng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xun”, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá NVL xuất kho theo phương pháp “nhập trước xuất trước”, tính giá thành SP theo phương pháp giản đơn. Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty TNHH may Minh Anh (Nguồn: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Luồng thơng tin tác nghiệp Qua mơ hình trên ta thấy rằng kế tốn cơng ty TNHH may Minh Anh gồm: Kế tốn trưởng: Nhiệm vụ tổ chức chung cơng tác hạch tốn, kế tốn của cơng ty, là người tham mưu, giúp việc đắc lực cho giám đốc. Điều hành giám sát hoạt động của bộ máy KE, tài chính của cơng ty, XĐKQSXKD, lập BCTC theo từng kỳ. KE vật tư, tính GTSP: Quản lý theo dõi hạch tốn các kho: NVL, cơng cụ lao động. Có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, hàng hố, cơng cụ lao động có trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử dụng. Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành SP. KE lương, BHXH, TSCĐ: Hạch tốn lương, các khoản trích theo lương. Hạch tốn TSCĐ: ngun giá, trích khấu hao, giá trị còn lại… KE thanh tốn cơng nợ: Chun theo dõi về tình hình thanh tốn các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của cơng ty. Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt khơng để hư hỏng rách nát và mất mát xảy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền. KETM,TGNH: Chun theo dõi các khoản liên quan tới TM và TG tại NH. 2.2. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp xử lý số liệu - Phương pháp phân tích số liệu KE vật tư, tính GTSP KE lương, TSCĐ KE thanh tốn cơng nợ Thủ quỹ, KE TM, TGNH KE trưởng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đặc điểm và tình hình thu mua NVL tại cơng ty Đặc điểm tổ chức SX của cơng ty theo đơn đặt hàng, vì vậy chủng loại sản phẩm rất phong phú kéo theo đó là sự phong phú, đa dạng của NVL. Vì cơng ty sản xuất chỉ phục vụ xuất khẩu khơng tiêu thụ trong thị trường nội địa nên u cầu về chất lượng, mẫu mã chủng loại khá khắt khe. Sau khi có đơn đặt hàng phía đối tác gửi mẫu cho phía cơng ty, u cầu SX đúng mẫu mã, chủng loại, chất lượng và sử dụng đúng các NVL phía đối tác u cầu, cơng ty bắt đầu khai thác, tìm kiếm NVL ngồi thị trường. Chủ yếu nguồn NVL được nhập khẩu từ nước ngồi: Trung Quốc, Ấn Độ, Đức… ngồi ra một số loại NVL có sẵn trong nước cơng ty tiến hành thu mua chủ yếu của các tổ chức kinh tế, các DN chứ khơng mua hàng trơi nổi trên thị trường vì khơng đảm bảo chất lượng. Cơng ty thường đặt mua hàng của một số doanh nghiệp quen thuộc như: cơng ty SX ViNa, cơng ty liên doanh Coaspp… Để đảm bảo đáp ứng được các đơn đặt hàng thì ngay từ khâu tìm kiếm, thu mua cần được quan tâm và vai trò của cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty càng được thể hiện rõ. Phân loại và tính giá NVL tại cơng ty 3.2.1 . Phân loại Do nguồn NVL đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã nên trước khi nhập kho KE vật tư của cơng ty tiến hành phân loại để dễ hạch tốn, quản lý, bảo quản, sử dụng. - Vật liệu: Bao gồm tất cả các loai vải: Vải YI25, vải HuLon, vải YE60, vải lót các loại… - Phụ liệu: là các loại đi kèm như: cúc, chỉ các loại, mex, chun, túi PE, nhãn HDSP… - Phụ tùng thay thế: kim, dây curoa . - Phế liệu: Những vật liệu, phụ liệu thừa trong q trình SX. Cơng ty hiện có hai kho bảo quản kho vật liệu và kho phụ liệu do vậy sau khi tiến hành phân loại, kiểm tra thì làm thủ tục nhập kho. Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên nhu cầu sử dụng các loại vật liệu và phụ liệu thường đi kèm. Chính vì vậy cơng ty đã bố trí hai kho này ở cạnh nhau và gần xưởng sản xuất tiện cho việc quản lý, bảo quản và sử dụng. 3.2.2. Tính giá a. Giá nhập kho Cơng ty phải mua ngồi hầu hết các NVL từ hai nguồn trong nước hoặc nhập khẩu, do vậy việc xác định giá nhập kho của các NVL này cũng khác nhau. Đối với NVL mua của các đơn vị trong nước: Giá nhập kho = Giá mua + chi phí (nếu có) VD: Theo HĐVAT ngày 01/09/2009 HĐ số 0087128 - Giá 1mét vải thành phẩm YI 25: 88%polyestel, 12%spandex:60’’ là 26.323đồng - Số lượng nhập là 27.000m THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 - Giá trị: 27.000 x 26.323 = 710.721.000đ - Thuế VAT 10%: 71.072.100đ - Tổng cộng: 781.793.100 Do đó trên phòng KE sẽ ghi nhận: Nợ TK152: 710.721.000 Nợ TK133: 71.072.100 Có TK 111: 781.793.100 Đối với NVL nhập khẩu: Giá nhập = SL x ĐG + thuế nhập khẩu + chi phí (nếu có) VD: Ngày 21/09/2009 cơng ty có nhập khẩu 1lơ hàng cúc 4 chi tiết 2 lỗ từ Ấn Độ với số lượng 18.000chiếc với đơn giá 0,062USD/chiếc, thuế NK 10%, VAT 10%, tỷ giá ghi nhận nợ là 1USD = 17.800 VNđ. Tổng GTNVL nhập kho = (0,062x17.800x18.000) + 19.864.800x10% = 21.851.280đ Trên phòng KE ghi nhận a) Nợ TK152: 21.851.280 Có TK 333.3: 1.986.480 Có TK 331: 19.864.800 b) Nợ TK133: 2.185.128 Có TK 333.12: 2.185.128 b. Giá xuất kho Giá xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, do vậy mỗi lần xuất cần căn cứ vào giá của lần nhập được tính cho lần xuất đó. Giá trị NVL xuất dùng = Số lượng xuất dùng x đơn giá Hạch tốn NVL tại cơng ty Cơng tác quản lý và sử dụng NVL đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn theo từng loại, từng nhóm vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng, để đáp ứng u cầu đó cơng ty đã tổ chức hạch tốn NVL. Sổ kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ gồm các sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ KE chi tiết, tổng hợp .Trong q trình hạch tốn cơng ty có sử dụng một số chứng từ: - HĐ VAT - Biên bản kiểm nghiêm - Phiếu NK, phiếu XK - Biên bản kiểm kê và một số chứng từ khác có liên quan 3.3.1. Cơng tác nhập, xuất NVL THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bài thu hoạch TTGT Đợt 1 Năm học 2009 - 2010 Nguyễn Thị Ngọc DHNNHN Lớp KEBK52 3.3.1.1. Cơng tác nhập kho NVL Sau khi xác định được NVL nhập kho, thủ tục nhập kho được tiến hành như sau: HĐVAT Biên bản kiểm nghiệm phiếu nhập kho HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 09 năm 2009 Mẫu số 01/GTKT-3LL KH/2009B 0087128 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Sản xuất ViNa Địa chỉ: số 69 Phan Thanh - Quận 5 - Thành phố HCM Số tài khoản: 4661037000118H Điện thoại: MS: 0200116272 Họ tên người mua: Chị Hoa Tên đơn vị: Cơng ty TNHH may Minh Anh Địa chỉ: Khu CN Phố Nối B - Nghĩa Hiệp - n Mỹ - Hưng n Số tài khoản: 4661037000115H Hình thức thanh tốn : TM MS: 0900195432 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1x2 1 Vải thành phẩm YI 25: 88% polyestel, 12% spandex: 60'' mét 27.000 26.323 710.721.000 Cộng tiền hàng:…………………………………………… 710.721.000 VND Thuế suất GTGT: 10%……………………………………… 71.072.100 VND Tổng cộng tiền thanh tốn:………………………………….781.793.100 VND Số tiền bằng chữ: Bẩy trăm tám mươi mốt triệu, bẩy trăm chín ba nghìn một trăm đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Nguồn: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) Khi hàng về kế tốn vật tư một người, kho một người cùng với bên bán kiểm kiệm nhập kho vải (chi tiềt từng mẫu). Căn cứ vào hóa đơn và số lượng kiểm tra thực tế, kế tốn vật tư lập một biên bản xác nhận. Căn cứ vào hóa đơn số 0087128 và biên bản xác nhận, KE vật tư tiến hành viết phiếu nhập kho. Kẹp giấy than viết 03 liên, khi đầy đủ thủ tục KE vật tư tách thủ kho 1 liên, 1 liên KE vật tư kẹp cùng hóa đơn để hạch tốn, còn một liên giữ lưu tập cuống và KE vật tư giữ . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... BIÊN B N XÁC NH N Hơm nay, ngày 02 tháng 09 năm 2009 t i Cơng ty TNHH may Minh Anh chúng tơi g m: 1- Bà Nguy n H i Linh: K tốn v t tư cơng ty may Minh Anh 2- Bà Nguy n Ng c Th y: Th kho cơng ty may Minh Anh 3- Ơng Nguy n Văn H i: Ngư i giao hàng Cùng nhau xác nh n s lư ng hàng th c t ã nh p c a hóa ơn s 0087128 ngày 01/09/2009 c a Cơng ty s n xu t ViNa S lư ng v i thành ph m VI25: 88% polyestes, 12%... Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) M c dù s lư ng NVL r t nhi u nhưng do cơng tác ki m kê di n ra thư ng xun, v trí 2 kho trong ph m vi cơng ty, ư c xây d ng kiên c m b o các i u ki n v b o qu n, an ninh nên vi c th t thốt, hư h ng cũng ít x y ra 3.3.4.2 Xây d ng Vi c xây d ng nh m c tiêu dùng NVL t i cơng ty nh m c tiêu dùng NVL t i cơng ty TNHH may Minh Anh cũng r t ư c coi tr ng, cơng ty ã giao trách... cơng ty s ho t v ng hi u qu hơn B máy k tốn s ph c c l c hơn, cơng tác h ch tốn NVL t i cơng ty s ngày càng hồn thi n hơn và th hi n ư c vai trò v n có c a nó V TÀI LI U THAM KH O 1 Các s sách, ch ng t , BCTC, các tài li u liên quan t i tài c a cơng ty TNHH may Minh Anh 2 Tìm hi u cơng tác h ch tốn và qu n lý NVL t i cơng ty c ph n d t may Sơn Nam / Lu n văn t t nghi p ih c/ ng Thu Huy n / 3 Tìm hi... 72.515.762 … 6.758.588.238 (Ngu n: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) Nguy n Th Ng c DHNNHN L p KEBK52 Bài thu ho ch TTGT THƯ VIỆN ĐIỆ2009 - 2010 C TUYẾN N TỬ TRỰ Năm h c t1 3.3.3 KE t ng h p NVL Cơng ty TNHH may Minh Anh là ơn v chun s n xu t hàng may m c xu t kh u v i quy mơ l n, NVL a d ng nhi u ch ng lo i và nh p t nhi u ngu n Vì v y qu n lý t t cơng tác nh p, xu t NVL KE s d ng phương pháp kê khai... rõ h , tên) (ký,ghi rõ h , tên) (Ngu n: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) ơn v :……… B ph n:……… M u s : 01 – VT PHI U NH P KHO Ngày 02 tháng 09 năm 2009 S : 0189 N : TK152, TK133 Có: TK111 - H tên ngư i giao hàng: Nguy n Văn H i - Cơng ty s n xu t ViNa - Theo H s 0087128 ngày 01/09/2009 c a Cơng ty s n xu t ViNa - Nh p t i kho: Cơng ty may Minh Anh STT A 1 Tên, nhãn hi u, quy cách VT, SP, HH Mã s VT... tốn NVL t i cơng ty TNHH may Minh Anh: Ch ng t KE: PX, PN, b ng pb … NKCT (1,5,7…) S , th KE chi ti t TK152,331… S cái TK152 B ng kê B ng t ng h p NX- T TK152 BCTC Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng i chi u, ki m tra 3.3.4 Qu n lý NVL t i cơng ty 3.3.4.1 Ki m kê NVL Do cơng ty có nhi u lo i NVL nên c 1 tháng 1 l n cơng ty ti n hành ki m kê kho, cơng ty có 2 kho v t tư nên òi h i cơng tác ki m kê ph... thành s n ph m cũng là m t i u áng quan tâm.Ý th c ư c i u này ban lãnh o cơng ty ã chú ý n vai trò tích c c c a h ch tốn k tốn trong cơng ty nói chung và cơng tác h ch tốn NVL nói riêng Trong q trình tìm hi u th c ti n cơng tác h ch tốn NVL t i cơng ty TNHH may Minh Anh, nh n th y có nh ng ưu và như c i m sau: 4.1 Ưu i m - Các nhân viên trong phòng KE u ư c h c và áp d ng ph n m m k tốn m t cách linh... vào s n xu t kinh doanh, Cơng ty TNHH may Minh Anh ã xây d ng h th ng s n xu t hi n i b ng máy móc, thay th cho lao ng th cơng Xác cơng ty khơng ng ng h c h i nâng cao trình nh ư c hư ng i c a mình, v qu n lý cũng như quy trình cơng ngh nh m nâng cao ch t lư ng s n ph m Bên c nh ch tiêu ch t lư ng thì giá thành s n ph m cũng là m t i u áng quan tâm.Ý th c ư c i u này ban lãnh o cơng ty ã chú ý n vai trò... (Ngu n: Phòng KE cơng ty TNHH may Minh Anh) Trong tháng 9 t i cơng ty NVL ch y u mua ư c thanh tốn ngay b ng ti n m t ho c mua ch u c a các nhà cung c p do v y các s li u ph n ánh tình hình nh p NVL ư c ph n ánh ch y u trên NKCT s 1 và NKCT s 5 Cu i tháng căn c vào s li u t ng sps n c a TK152 trên 2NKCT này ti n hành ghi s cái TK152 Các nghi p v liên quan n xu t NVL c a cơng ty s li u t ng h p ch y... T LI U S N XU T C A M T ƠN V S N PH M Doanh nghi p : Cơng ty TNHH May Minh Anh Mã S doanh nghi p : 0900195432 H p ng xu t s Mã s n ph m : 01 MA- DVT/2005 : H9/6MA Tên s n ph m: ¸o kho¸c n÷ ơn v tính: chi c SLSX: 5000 Tên 1 Tên ngun ph li u V iYI25 Mã NPL 57”58 ơn v tính mét nh m c 1,83 T l hao h t (%) 30 Mk c hao h t 1,885 Ngu n cung c p Trong nư c SIVINA 2 Ch may 40/2 5000 mét 175 2 178.5 Trong nư
