KẾ HOẠCH TỔNG KẾT PHÁT THƯỞNG NĂM HỌC 2010 – 2011 Thời gian : sáng 28/5/2011 - CBGVNV : tập trung 6h30 - HS tập trung : 7h ( Toàn thể HS tham dự) - Bắt đầu tiến hành : 7h30 Thái – GVCN tập trung HS (Tập trung theo bảng lớp) Mướn mái che Chuẩn bị : a) Viết phát thư mời : Hải ( Lâm ,Hồng hỗ trợ) + Đảng Ủy – UB + Ấp + BTT Hội PHHS + PHHS HS loại giỏi – lớp PH, 2PH danh dự - XS( dự lễ , chụp hình) + Khách : Mạnh thường quân, HTX,Đoàn thể XH b) Phần thưởng HS -GV : ( PHT – Thái + GV nữ hỗ trợ) ( In giấy khen : Hải – Hồng ) + Phần thưởng HS đạt danh hiệu : HS Giỏi HS Tiên tiến + Phần thưởng HS Xuất sắc phong trào : Đội – Ngoài + 01 phần thưởng HS Danh dự ( lớp 5) + 01 phần thưởng HS Xuất sắc ( lớp trở xuống) • Phần thưởng đặt Phòng Thư viện c) Các tiết mục văn nghệ : ( Thái – Quới) + 3-4 tiết mục,trong có tiết mục “ lễ tốt nghiệp” ( trang phục coi cho được) Nhạc sĩ Đỗ Hồng Quân Thực hoàn thành ( 26,27/5) d) Phụ trách đời sống (Công đoàn – Mỹ phụ trách toàn diện ) - Tổng số CBGVNV : 26 đ/c + Tổ chức đặt mâm : 500.000 đồng / mâm GV măm = 1.500.000 đ (mỗi đ/c đóng góp 50.000 đ đóng sau thiếu) PHHS-UB-ĐT,XH mâm : 1.000.000 đ ( PHHS đóng góp) Tổng cộng : 2.500.000 đ + Mướn bàn ghế , 02 mái che ( 50 ghế ) (Công đoàn lo) - 09 làm lễ xong, tham dự liền ( đặt mâm sớm) - Bánh nước ( Bảo vệ ) e) Chuẩn bị lễ đài : ( năm rồi) Thái, Mỹ , Nhàn : điều hành GV nam + Tổ VP thực - Bàn ghế chủ tọa, dàn âm ( Bình điện - dự trù cúp điện ) - Ghế ngồi PHHS – GV ( Băng, ghế mướn 50 cái) - Ghế ngồi HS ( HS tự mang ghế mình) - Rạp che mát cho HS - Cắt treo băng rol ( Thái- Hoàng-Diệu ) Chào mừng quý khách Lễ Tổng kết phát thưởng năm học 2010 – 2011 - Treo cờ hoa, cờ phướng ( thay cờ mới- Lâm Bùi Hồng) - Thời gian hoàn thành vào 27/5 + Chiều HS làm tổng vệ sinh trước làm lễ đài ( 4h GVCN) + hoàn thành lễ đài 3 Phân công tiếp khách, đón khách : ( sáng 28/5) Ngày lễ Nam thắt cà vạt, Nữ mặc áo dài - Đón khách : Tổ VP, GVCT ( HD khách theo vị trí, bánh nước) - Tiếp khách : + HT : Tiếp BTT Hội, Đảng Ủy-UB, Đoàn thể,Ban ấp phòng HT ( Tổ VP chạy bánh nước ) + P.HT + CTCĐ + GV : Tiếp PHHS có em lãnh thưởng PHHS khác phòng Đội ( GVCT chạy bánh nước ) • Cần lưu ý rút kinh nghiệm : - Phải niềm nở đón tiếp khách, hướng dẫn khách vào địa điểm, không khách bở ngỡ - Hết sức trật tự HS làm lễ, đặc biệt Hs nhận phần thưởng – cháu dễ làm ồn trật tự GVCN phải quản lý lớp chặt chẽ giai đoạn • Giao cho đ/c P.HT kiểm tra nhắc nhỡ Xướng ngôn viên chương trình buổi lễ : Thái ( 28/5) + Chương trình buổi lễ : A Nghi thức : Tuyên bố lý Giới thiệu thành phần tham dự Chào cờ mặc niệm B Nội dung : (xen kẻ văn nghệ) Báo cáo Tổng kết năm học 2010 – 2011 ( HT ) - Văn nghệ Tổng kết thi đua a/ Đọc định khen thưởng CBGVNV năm học 2010 -2011 ( CTCĐ) Phát thưởng GV (Mời HT- PHHS- UB xã) b/ Đọc định khen thưởng học sinh năm học 2010 – 2011 ( P.HT) - Phát thưởng học sinh: (Phối hợp mời cha mẹ học sinh lên chụp hình lưu niệm) - Học sinh xuất sắc toàn trường ( Mời Đảng Ủy) - Học sinh danh dự toàn trường ( Mời HT ) - Khen học sinh đạt giải phong trào( Mời BTT Hội ) + Học sinh giỏi Toán – Tiếng Việt cấp tỉnh ( em ) +… Báo cáo tổng kết kết khối ( Đệ ) - Phát biểu Đại diện HS lớp (Cảm tưởng, lòng biết ơn, lời nhắn nhủ em lớp dưới) ( Lớp 5A – T.Đệ phụ trách) - HS hát lễ tốt nghiệp ( Phú Quới phụ trách ) - HS lớp tặng hoa tri ân thầy cô + Đại diện Ban giám hiệu + Đại diên thầy cô ( Thầy cô GV lớp ) Phát biểu đại diện PHHS Phát biểu đại diện cấp Ủy - Ủy ban Phát biểu cấp huyện ( có) Đáp từ trường Tiếp tục phát thưởng HS ( P.HT) - Phát thưởng HS từ lớp đến lớp ( chụp hình) - Phát thưởng HS Giỏi + HS Tiên tiến - Phát thưởng phong trào Đội Bế mạc, mời khách lại dùng cơm./  ... Báo cáo Tổng kết năm học 2010 – 2011 ( HT ) - Văn nghệ Tổng kết thi đua a/ Đọc định khen thưởng CBGVNV năm học 2010 -2011 ( CTCĐ) Phát thưởng GV (Mời HT- PHHS- UB xã) b/ Đọc định khen thưởng học... lớp ) Phát biểu đại diện PHHS Phát biểu đại diện cấp Ủy - Ủy ban Phát biểu cấp huyện ( có) Đáp từ trường Tiếp tục phát thưởng HS ( P.HT) - Phát thưởng HS từ lớp đến lớp ( chụp hình) - Phát thưởng. .. phong trào( Mời BTT Hội ) + Học sinh giỏi Toán – Tiếng Việt cấp tỉnh ( em ) +… Báo cáo tổng kết kết khối ( Đệ ) - Phát biểu Đại diện HS lớp (Cảm tưởng, lòng biết ơn, lời nhắn nhủ em lớp dưới) ( Lớp