TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Giáo viên hướng dẫn: Cô Vũ Thị Vân Anh Nhóm sinh viên thực hiện: Đào Kin Chi Nguyễn Thị Liên Hương Nguyễn Thị Quỳnh Nhi Lớp: KTKTK 13A Hải Phòng, năm 2015 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua ngành dệt may Việt Nam có bước phát triển khởi sắc Dệt may ngành có giá trị xuất cao, đứng top ngành có giá trị xuất tỷ USD Đây ngành thu hút nhiều lao động nước ta, đóng góp nhiều cho Ngân sách Nhà nước Tình hình phát triển doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực có thăng trầm chịu ảnh hưởng sâu sắc biến động thị trường Xu hướng toàn cầu hóa thu hẹp khoảng cách địa lý, thị trường Thế giới thống Các doanh nghiệp dệt may Việt Nam ngày có nhiều hội hội nhập sâu vào nên kinh tế Thế giới, vào xu hướng chung thương mại toàn cầu Đây hội để doanh nghiệp dệt may Viêt Nam học hỏi kinh nghiệm tiếp thu trình độ công nghệ , trình độ quản lý Thế giới Từ bước áp dụng nâng cao suất m chất lượng doanh nghiệp nước, phấn đấu trở thành doanh nghiệp mang tầm vóc quốc tế Qua doanh nghiệp góp phần quảng bá hình ảnh đất nước, đưa nước ta trở thành quốc gia có kinh tế phát triển động, thu hút nhiều nhà đầu tư nước đến với Việt Nam Trước tình hình đổi mạnh mẽ đất nước, ngành dệt may phải đối đầu với thách thức cạnh tranh mạnh mẽ kĩ thuật , mẫu mã phát triển văn hóa Bởi ngành dệt may thực trở thành ngành kinh tế mũi nhọn đất nước vấn đề nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh hàng dệt may việc tạo lập tên tuổi thương hiệu sản phẩm vấn đề cần có quan tâm ý ngành cấp , ngành thân doanh nghiệp Trong phải kể đến Công ty Cổ phần May Hải Phòng - Hanosimex Đây số doanh nghiệp lâu đời hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc Thành phố Hải Phòng Sau thời gian thực tập Công ty CP May Hải Phòng Hanosimex , em chọn đề tài “ Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần May Hải Phòng- Hanosimex ” để làm báo cáo thực tập chuyên ngành lẽ tiền lương giá hàng hóa sức lao động, biểu tiền hao phí sức lao động cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ Tiền lương khoản chi phí cấu thành nên giá sản phẩm Công tác Kế toán tiền lương cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đặc biệt phận tập hợp chi phí tính giá thành Do đó, công tác kế toán tiền lương vấn đề cần quan tâm Báo cáo thực tập chuyên ngành với đề tài “ Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần May Hải Phòng- Hanosimex ” gồm chương chính: - Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần May Hải Phòng- Hanosimex - Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần May Hải Phòng- Hanosimex Do thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến bảo thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Vũ Thị Vân Anh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường * Khái niệm khoản trích theo trích theo lương Cùng với việc tri trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định theo tỉ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm bảo đảm lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ BHXH, nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưutrí cho người lao động hưu - Quỹ BHYT dùng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang…cho người lao dộng thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Quỹ BHTN Dùng để chi trả cho người lao động tham gia đóng góp quỹ người lao động bị việc tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương bản, rong 1% tính vào chi phí SXKD , lại 1% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí công đoàn dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính vào toàn chi phí SXKD 1.1.2 Phân loại tiền lương Tiền lương doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: * Phân loại theo hình thức trả lương: Tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán - Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, theo thang bảng lương quy định Nhà nước - Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Tiền lương khoán theo lượng công việc: Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực thiện cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng có phần công việc khuất nhiệm thu khối lượng công trình hoàn thành khó phát * Phân loại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp lương gián tiếp - Lương trực tiếp: Là lương trả cho Lao động trực tiếp tham gia vào sx sản phẩm hay trực tiếp thực lao vụ dịch vụ - Lương gián tiếp: Là lương trả cho Lao động thuộc phận quản lý, điều hành, hành kế toán,… tham gia gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN * Phân loại theo chức tiền lương: Lương phận sản xuất, lương phận bán hàng, lương phận quản lý - Tiền lương sản xuất: Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng: Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản bán hàng - Tiền lương quản lý: Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản quản lý * Phân loại theo cách thức hạch toán: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng, khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, Tết, ngừng sản xuất 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.4 Các hình thức tiền lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: * Hình thức tiền lương thời gian: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Cách tính: Tiền theo thời gian Thời gian = làm việc Đơn giá tiền lương X thời gian Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tiền lương tháng Hệ số lương ( kể hệ = Tiền lương ngày = làm việc Tiền lương làm việc số phụ cấp lương ) = Mức lương X tối thiểu Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng Tiền lương ngày Số làm việc Tiền lương ngày, tiền lương dùng làm trả lương cho công nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH làm việc không hưởng lương sản phẩm Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người lao động Bởi vậy, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm * Hình thức tiền lương theo sản phầm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương bao gồm hình thức sau: - Tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế ( tiền lương sản phẩm giản đơn): Là tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đoen giá tiền lương sản phẩm cố định Cách tính: Tiền lương theo Số lượng sản phẩm = sản phẩm công việc hoàn thành X Đơn giá tiền lương - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương áp dụng với lao động gián tiếp phục vụ sản xuất người vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp X X Tỷ lệ (%) lương gián tiếp - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao, Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp Tiền thưởng X sản xuất - Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương tính theo đơn giá tăng dần theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, công việc Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp Tiền thưởng sản X phẩm lũy tiến Ưu điểm hình thức tiền lương sản phẩm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Vì hình thức áp dụng rộng rãi, muốn trả lương theo sản phẩm phải có hệ thống định mức lao động đơn giá tiền lương đắn, phải thường xuyên kiểm tra nghiệm thu chất lượng chặt chẽ * Hình thức tiền lương khoán: Thực chất dạng hình thức tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa theo khối lượng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ khoán sửa chữa nhà cửa, khoán bốc dỡ nguyên vật liệu, Đối với nhóm tổ có số lượng công nhân với trình độ thời gian làm việc ta có cách tính: Tiền lương người tổ Tổng số sản phẩm hoàn thành = Tổng số công nhân trog nhóm 10 Đơn giá 1đv X sản phẩm giá thành sản phẩm Đối với người lao động trực tiếp trả lương theo sản phầm phù hợp góp phần tăng suất lao động, tạo công bằng, hợp lý Nhìn chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực cách chặt chẽ , nhanh chóng tuân theo chế độ kế toán hành Việc xét trả nâng bậc lương thực dân chủ, công khai toàn công ty Ngoài công ty tổ chức tháng thi đua sản xuất từ đố bầu chọn cá nhân xuất sắc để khen thưởng Công ty thường xuyên tổ chức thăm quan hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đoàn kết CBCNV toàn Công ty Công ty có sách ưu đãi đặc biệt CBCNV thương binh, gia đình sách 2.3.2 Nhược điểm Công ty may cổ phần HP Hanosimex đơn vị sản xuất có quy mô lớn với nhiều xí nghiệp thành viên, nhiều phân xưởng sản xuất với số lượng người lao động lớn, nên công tác kiểm tra quản lý việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khó khăn Cách tính lương cho lao động gián tiếp Công ty nhiều bất cập Cách tính lương Công ty áp dụng cho lao động gián tiếp chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân bố hệ số cấp bậc Điều không phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người Bởi tính người hoàn thành công việc lại có mức lương khác Như không tạo công lao động Về tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty có hạn chế định TK 334 “Phải trả công nhân 43 viên” chi tiết thành TK 334AC “tiền ăn ca”, TK 334VP “lương”… không chi tiết thành khoản riêng rẽ nên gây nhầm lẫn kiểm tra số dư loại TK 3382 “Kinh phí công đoàn”, TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”, không chi tiết cho phòng ban, xí nghiệp Trong quản lý tiền lương, xét nâng lương, bậc lương, Công ty cứng nhắc, rập khuôn Do mà tiền lương bình quân người lao động Công ty chưa cao Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 44 HẢI PHÒNG –HANOSIMEX 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Việc cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tất yếu.Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế công ty,của tình hình kinh tế vai trò to lớn tiền lương khoản trích theo lương công ty nói riêng va doanh nghiệp nói chung : - Sức lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh với yếu tố khác để tạo sản phẩm dịch vụ thị trường.Hiện mục tiêu doanh nghiệp nghiệp quan tâm làm để hạn giá thành,trong tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng.Đây khoản chi yếu lớn doanh nghiệp liên quan - Đối với người lao động,tiền lương động chủ yếu để họ định làm việc cho doanh nghiệp Các giải pháp đưa phải phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành,dựa quy định,hướng dẫn Bộ tài chính,các bảng biểu,sổ sách,chứng từ lập ghi chép phải quy định Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp đặc trưng : ngành nghề sản xuất kinh doanh,quy mô đặc điểm lao động … Do vậy,cùng vận dụng chế độ máy công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu cao Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thông tin đầy đủ,chính xác,kịp thời để phục vụ cho việc định cho quản lý Hoàn thiện phải sở tiết kiệm giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu được.Biện pháp để nâng cao hiệu kinh doanh 45 doanh nghiệp,nếu biện pháp đưa lại kèm với lãng phí không cần thiết.Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc.Do máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi sức lao động mà khối lượng công việc đảm bảo đầy đủ,nhanh chóng kịp thời điều kiên ngân quỹ giới hạn Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ nhân viên kế toán công ty.Vì thân họ người thực biện pháp,có vai trò định đến khả hoàn thành công việc,khả áp dụng thay đổi chế độ 3.2 Biện pháp hoàn thiện 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh công ty Do đó, công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp công ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ dệt sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính 46 lương, phân bổ tiền lương phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan Hiện theo hình thức trả lương công ty chi trả cho khối gián tiếp hình thức trả lương theo hệ số lương Nhà nước có điều chỉnh theo cấp bậc, chức vụ lại làm Hình thức trả lương cho khối trực tiếp sản xuất theo định mức lương sản phẩm, có nhiều bất cập, chưa mang lại tính tiên tiến phương pháp trả lương Để nâng cao hiệu làm việc, tiết kiệm chi phí, tiền lương kích thích công việc người lao động, làm cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty, công ty nên có thay đổi hình thức trả lương sau: - Hình thức tiền lương, cách thức tính chi trả lương khối trực tiếp sản xuất: Công ty vào mô hình sản xuất mình, vào khu vực làm việc, vị trí công việc, thời gian tạo sản phẩm để xây dựng đơn giá cho sản phẩm, dịch vụ tạo Trên sở có đơn giá cho sản phẩm kết sản xuất, kinh doanh dịch vụ để từ tính mức lương hàng tháng cho phận, cho cá nhân Kết làm việc cá nhân đánh giá thời gian làm việc, số lượng sản phẩm tạo ra, thời gian công tác, tính hiệu vai trò vị trí công tác Với cá nhân phải xây dựng hệ số trả lương gắn với tổng hệ số phận cá nhân làm Hệ số trả lương tính toán sở thâm niên công tác, trình độ đào tạo, vị trí làm việc, thoả thuận chủ lao động cá nhân ký hợp đồng làm việc Mức lương tính toán cho cá nhân cần phải có biên độ định tức tinh toán sở xây dựng mức lương thấp nhất, cao cho lao động làm việc đủ ngày, đủ tháng 47 - Hình thức tiền lương, cách thức tính chi trả lương khối gián tiếp: Đây đa phần khối quản lý, góc độ quản lý người có trình độ, cấp, có khả thăng tiến công việc Nên có thêm phần thưởng cho người có lực mà không vào lương cấp bậc người lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy giới trẻ Vì nên có thêm nhiều phần thưởng để họ hăng say đóng góp cho Công ty nhiều Công ty cần có kế hoạch triển khai đánh giá lại toàn quy trình công việc đơn vị, quy trình làm việc phòng ban, vị trí công tác vị trí công tác phải có quy trình làm việc cụ thể, từ đưa tiêu chí trả lương cho vị trí công tác, xây dựng hệ số trả lương cho vị trí công tác Cùng với Ban giám đốc, Phòng nhân phải vào nhu cầu sử dụng lao động Công ty, kế hoạch sử dụng lao động năm, khả đáp ứng công việc, để có kế hoạch sử dụng hợp lý, quan điểm thoả thuận mức lương biên độ giới hạn hệ số lương cho vị trí cần dùng Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp , không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương phép phép hàng tháng thực công thức sau: Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch X Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước Tiền lương thực = 48 X 100 tiền lương nghỉ phép kế hoạch tế phải trả công Tỷ lệ trích trước nhân trực tiếp * Khoản trích trước tiền lương cho CNV doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trước Có TK 335 * Khi tính khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải đưa vào TK 335 sau: Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả CNV Có TK 334 * Nếu tiền lương phép trích trước thấp số thực tế phải trả phải trích bổ sung: Nợ TK 622 : Số chênh lệch Có TK 335 * Nếu tiền lương phép trích trước lớn số thực tế ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 711 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty tiết tài khoản 334 thành khoản mục rõ ràng, không nên dừng lại việc tách phòng, phận Cụ thể sau : 49 Chi tiết TK 334 TK cấp Số hiệu Tên TK Tk cấp Số hiệu TK cấp Tên TK Số hiệu TK TK 334 Tên TK TK Phải trả 3341 VPCT 33411 Lương trả cho CBCNV VP người lao 33413 Thu BHXH CBCNV VP động 33414 Thu BHYT CBCNV VP 33415 Tiền ăn ca cho CBCNV VP 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cách phù hợp (tránh dồn vào ngày cuối tháng),để lập báo cáo tài cách nhanh chóng,góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc kế toán,tạo điều kiện mặt thời gian cho kế toán viên cập nhật thông tư,chế độ ban hành 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 334, 338, TK 622 50 Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng sản xuất TK 6222 - Phân xưởng sản xuất TK 6223 - Phân xưởng sản xuất TK 6224 - Phân xưởng sản xuất TK 3341 - Phân xưởng sản xuất TK 3343 - Phân xưởng sản xuất TK 3342 - Phân xưởng sản xuất TK 3344 - Phân xưởng sản xuất TK 3381 - Phân xưởng sản xuất TK 3382 - Phân xưởng sản xuất TK 3383 - Phân xưởng sản xuất TK 3384 - Phân xưởng sản xuất 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung.Đây hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu cần thiết,đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán 51 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty nên lập thêm báo cáo chi tiết phân bổ tiền lương, tiền BHXH,BHYT Nên bổ sung thêm báo cáo tính thưởng cho CBCNV thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận công ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương Công ty Nội dung báo cáo hành tương đối phù hợp với quy mô Công ty 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công việc đơn giản doanh nghiệp tiến hành được.Nó đòi hỏi hệ thống cấp có thẩm quyền,các doanh nghiệp thân người lao động * Về phía quan chức : Chính phủ quan nhà nước có thẩm quyền : Bộ tài chính,Bộ lao động thương binh-xã hội cần có biện pháp đưa hành lang pháp lý đầy đủ,rõ ràng thông qua nghị quyết,thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp chủ động dễ dàng việc áp dụng Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp đội ngũ kế toán viên vững vàng chuyên môn 52 Tăng cường phối hợp công tác quan có thẩm quyền Trường đại học khối ngành kinh tế việc soạn thảo,hướng dẫn thi hành quy định có liên quan đến lao động-tiền lương từ trường đại học cho đội ngũ sinh viên * Về phía doanh nghiệp thân người lao động Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết,tất yếu không riêng Công ty CP may HP Hanosiomex mà doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công ty CP May Hải Phòng -Hanosimex cần đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa,đồng thời công tác quản lý lao động cần phải quan tâm cách đầy đủ.Về mặt cấu tổ chức cần xếp,tổ chức lại để tránh chồng chéo phạm vi quản lý mình.Bên cạnh cần có biện pháp giáo dục,bồi dưỡng quy định an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức người lao động Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ quy định Công ty,nhận thức rõ yêu cầu đổi từ công việc mình.Đặc biệt nhân viên hạch toán,quản lý lao động,tiền lương cán kế toán tiền lương công ty cần phát huy tính tự giác,cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cá nhân người lao động 53 KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế, việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức quản lý tốt công tác lao động công ty phải tính toán hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán công nhân viên góp phần không nhỏ công việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Công ty Ngoài giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Hải Phòng - Hanosimex, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương Công ty, thấy có khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán cho người lao động Với giúp đỡ cô giáo Vũ Thị Vân Anh cô Phòng kế toán Công ty, kết hợp với thực tế sau giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên thời gian có hạn 54 trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cô Phòng kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 55 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu…………………………………………………………….…… Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương………………………………………………………………… 1.1 Tổng quan tiêng lương khoản trích theo lương…………… 1.2 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương………………… 11 1.3 Sổ sách kế toán tiền lương lương trích theo lương 20 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex……………………25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex………………………………………………………….…………25 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp……………………….………………………………….32 2.3 Đánh giá cung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex…… ……42 Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex 45 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới………………….45 3.2 Biện pháp hoàn thiện……………………………………………… … 46 Kết luận………………………………………………………………… ….54 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp-Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu khóa học Kế toán tổng hợp Th.s Dương Văn Biên 3.Luật bảo hiểm xã hội,Luật Bào hiểm y tế 4.Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài 5.Luật lao động 57 [...]... luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động Tính toán, chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương và các khoản. .. sử dụng TK 334 TK 338 *Tài khoản 334 : “ Phải trả người lao động” : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ Kết cấu: 12 Nợ TK 334 Có - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của - Các khoản tiền lương, thưởng BHXH người LĐ và các khoản khác phải trả cho người - Các khoản tiêng lương, thưởng BHXH LĐ và các khoản khác đã trả hoặc đã ứng... tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căm cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ có liên quan kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. .. khoán 11 * Chứng từ hạch toán tiền lương: - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH b Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN,... nghỉ phép trừ vào lương người LĐ cho công nhân sản xuất TK 512 TK 353 Trả lương cho người LĐ Tiền thưởng phải trả cho người LĐ bằng sản phẩm TK 3335 Thuế thu nhập trừ vào lương người LĐ 17 * Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp TK 334 TK 338 BHXH phải trả cho người LĐ TK 622,627, 6241, 642 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí... kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 23 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp Phần mềm kế - Sổ chi tiết toán Bảng tổng hợp Báo cáo tài chính chứng từ kế toán Báo cáo kế toán quản trị cùng loại Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... trước liền kề, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định của Chính phủ - Về thực hiện quản lý, trích lập, chi trả tiền lương: Hiện công ty đang sử dụng 2 hình thức trích lập lương và các khoản trích theo lương + Thứ 1: Quỹ lương chi trả thực tế cho người lao động 34 Quỹ lương được tính trên cơ sở định mức của năm kế hoạch, định mức cho từng vị trí, khu vực công việc, và mức độ hoàn thành công việc của từng... ( nếu có ): Số trả thừa cho người Dư có: Các khoản tiền lương, thưởng LĐ BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người LĐ * Tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác”: Dùng để phản ảnh các khoản phải nộp, phải trả cho cơ quan quản ý về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Kết cấu: Nợ TK 338 - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Trích BHXH, BHYT, BHTN, - Các khoản đã chi về KPCĐ KPCĐ Có - BHXH phải trả trực tiếp... Quỹ lương dùng để trích lập các khoản trích theo lương Đây là lương cơ bản được tính trên cơ sở hệ số lương của cán bộ, nhân viên theo thang bảng lương Nhà nước quy định Hàng năm Công ty đều có kế hoạch tổ chức rà soát lại toàn bộ việc nâng lương, nâng bậc và tổ chức thi nâng lương nâng bậc cho CBCNV Công ty Với chức danh quản lý, nhân viên có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học và trên đại học thực. .. bộ phận, phòng ban và theo kết quả SXKD của Công ty đạt được trong từng thời kỳ trên cơ sở kế hoạch giao, quy định của Công ty 35 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP May Hải Phòng Hanosimex * Kế toán tiền lương của công ty CP May Hải Phòng Hanosimex Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng ... tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần May Hải Phòng- Hanosimex - Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản. .. LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao... thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Vũ Thị Vân Anh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng