Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí, trong đó có chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm. Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập chính của người lao động. Doanh nghiệp phải luôn tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó phấn đấu vì doanh nghiệp, nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành để tạo thế cạnh tranh cho sản phẩm trong thị trường. Để làm được điều đó thì tổ chức công tác hạch toán tiền lương là công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị để có thể quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mỗi doanh nghiệp dựa vào các chế độ về tiền lương do nhà nước ban hành để áp dung khéo léo vào thực trạng doanh nghiệp mình. Đó là công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán luôn phải tìm tòi để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng nhất cho nhà quản trị đồng thời là chỗ dựa đáng tin cậy của người lao động đặc biệt là những doanh nghiệp lớn nhiều hoạt động sản xuất phức tạp, lao động nhiều như công ty Điện Lực Ba Đình thì công tác kế toán tiền lương càng trở nên quan trọng. Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường đại học, tác giả đã có nhận thức cơ bản về tiền lương đối với đời sống người lao động nói riêng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Nhận thấy vai trò to lớn của công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp và được sự hướng dẫn giúp đỡ của Thạc sĩ Phạm Văn Chiến và các cô chú phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình, Tác giả đã chọn đề tài Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện Lực Ba Đình Hà Nội” cho khoá luận tốt nghiệp của mình với mong muốn hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương trong doanh nghiệp. Khoá luận được chia làm 3 chương, với các nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực Ba Đình. Chương 3: Định hướng và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Phạm Văn Chiến cùng các cô chú phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình để em có thể hoàn thiện bài viết này.
Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển không ngừng, từ nâng cao lợi ích ngời lao động sách quản lý, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm Tiền lơng vừa chi phí doanh nghiệp nhng đồng thời thu nhập ngời lao động Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tơng xứng với kết ngời lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp, nhng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lơng giá thành để tạo cạnh tranh cho sản phẩm thị trờng Để làm đợc điều tổ chức công tác hạch toán tiền lơng công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lợng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị để quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lơng nhà nớc ban hành để áp dung khéo léo vào thực trạng doanh nghiệp Đó công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán phải tìm tòi để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho nhà quản trị đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy ngời lao động đặc biệt doanh nghiệp lớn nhiều hoạt động sản xuất phức tạp, lao động nhiều nh công ty Điện Lực Ba Đình công tác kế toán tiền lơng trở nên quan trọng Qua trình học tập nghiên cứu trờng đại học, tác giả có nhận thức tiền lơng đời sống ngời lao động nói riêng nh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Nhận thấy Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng vai trò to lớn công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiệp đợc hớng dẫn giúp đỡ Thạc sĩ Phạm Văn Chiến cô phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình, Tác giả chọn đề tài "T ổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Điện Lực Ba Đình Hà Nội cho khoá luận tốt nghiệp với mong muốn hiểu sâu kế toán tiền lơng doanh nghiệp Khoá luận đợc chia làm chơng, với nội dung sau: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện lực Ba Đình Chơng 3: Định hớng kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thạc sỹ Phạm Văn Chiến cô phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình để em hoàn thiện viết Chơng Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1) Bản chất tiền doanh nghiệp lơng 1.1.1) Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đựơc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng ( tiền công) phần thù lao lao động đợc bỉểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Về chất, tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động Tiền lơng tuân theo quy luật cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Đối với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận nhng đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động thoả đáng, tăng lợi nhuận phải tăng tiền lơng phúc lợi, điều đảm bảo gắn kết ngời lao động với doanh nghiệp Và hoàn cảnh doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng (là mức lơng đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý) ( từ 1/1 /2001) mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/tháng 1.1.2) Chức tiền lơng: Chức tái sản xuất sức lao động Nh phân tích trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng cung cấp vật phẩm tiêu dùng định để ngời lao động trì phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ đem lại kết hiệu cao Nhờ mà ngời sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động, thúc đẩy nâng cao xuất lao động Chức kích thích ngời lao động Mức tiền lơng thoả đáng với công việc kết la động kích thích đợc tinh thần hăng say sáng tạo ngời lao động, tiền lơng đợc sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích doanh nghiệp làm tăng xuất chất lợng công việc Chức điều tiết lao động Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành, nh ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tốn hao nhiều lợng đợc trả lơng cao so với Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng lao động làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động hao phí Các ngành sản xuất phân bố khu vực khác ảnh hởng tới mức lơng bình quân nghành có nh thu hút, khuyến khích ngời lao động đến làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên nhng thiếu nhân lực 1.2) Các hình thức trả lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng 1.2.1) Các hình thức trả lơng Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khách nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thờng áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 1.2.1.1) Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, tài vụ kế toán, áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng phận không định mức đợc sản phẩm Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề theo trình độ thành thao nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Điều kiện trả lơng theo thời gian phải xác định xác thời gian làm việc thực tế ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng: thang lơng công nhân khí, công nhân lái xe, nhân viên văn phòng Trong thang lơng lại tuỳ theo nghiệp vụ chuyên môn mà chia nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng thời gian đựơc chia ra: Tiền lơng tháng: Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Thông thờng lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất xã hội Số tiền lơng phải trả tháng = mức lơng tháng theo bảng lơng nhà nứơc quy định + khoản phụ cấp theo lơng Các khoản phụ cấp theo lơng: - Phụ cấp ngành nghề - Phụ cấp độc hại - Phụ cấp nguy hiểm - Phụ cấp khu vực * Tiền lơng tuần Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở tiền lơng tháng Tiền lơng tuần = tiền lơng tháng/4tuần * Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng (theo chế độ) Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, làm việc khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Tiền lơng phải trả tháng = mức lơng ngày*số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng tháng theo cấp bậc* hệ số loại phụ cấp Mức lơng ngày = số ngày làm việc tháng theo chế độ Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng * Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động( không 8h/ngày) Lơng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm , thờng công việc mang lại kết thời gian ngắn đòi hỏi chất lợng cao Ngoài có lơng công nhật : mức lơng thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động, thờng áp dụng cho lao động theo thời vụ không thờng xuyên Nh vậy, ta thấy tiền lơng thời gian giản đơn vào số lợng thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động mang tính bình quân cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế công nhân viên chức nên nhiều không phù hộ với kết lao động thực tế ngời lao động Để khắc phục phần hạn chế nên kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động làm việc Tiền lơng phải trả cho ngời lao động=tiền lơng thời gian+tiền thởng 1.2.1.2) Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng cộng việc hoàn thành Hình thức đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo nhiều sản phẩm Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm là: - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Phải tổ chức hạch toán ban đầu cho xác định đợc kết ngời nhóm lao động Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng - Doanh nghiệp phải cố gắng bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động - Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ Tuỳ theo tình hình cụ thể doanh nghiệp để vận dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm, cụ thể: *Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tiền lơng phải trả cho ngời lao động= số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách * đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định Hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp,sản xuất hàng loạt đánh giá kết lao động * Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thực phẩm, bảo dỡng máy móc lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động trực tiếp nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp Tiền lơng lao động gián tiếp phụ thuộc vào thái độ trình độ lao động trực tiếp Vì không khuyến khích họ nâng cao chất lợng công việc mà khuyến khích lao động gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ lao động trực tiếp Cách tính: Tiền lơng(p) = tiền lơng lao động trực tiếp sản xuất*hệ số tỷ lệ Hay tiền lơng = mức sản lợng * đơn giá * Trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt Theo hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc hởng tiền chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động , tiết kiệm vật t.trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng , lãng phí vật t không đảm bảo ngày công quy định bị phạt cách tính nh sau: Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Tiền lơng = tiền lơng theo sản phẩm + tiền thởng tiền phạt * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Trong trờng hợp doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lơng tơng ứng với mức sản lợng khác theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng mức sản lợng cao lớn đơn giá tiền lơng mức sản lơng thấp Nh vậy, theo hình thức tiền lơng bao gồm phần: - Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền lơng trả theo sản phẩm định mức - Căn vào mức độ hoàn thành vợt mức lao động để tính thêm tiền lơng vợt định mức cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao luỹ tiến nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động nên đợc áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất , đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn hàng Tuy nhiên , sử dụng hình thức trả lơng làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Dễ xảy khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì vậy, không cần thiết chuyển sang chế độ trả lơng bình thờng Khi áp dụng hình thức cần ý: Phải xác định xác mức khởi điểm phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý tỷ lệ tăng lên đơn giá biểu luỹ tiến, hình thức sử dụng phần lớn doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm có phân cấp mức độ hoàn thành sản phẩm 1.2.1.3) Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao chi tiết , phận lợi mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn Lu Tiến Huân Kế ToánB Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng thành thời gian định, áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất Hình thức bao gồm: -Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm -Trả lơng khoán quỹ lơng: Đây dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phong ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lợng công việc phòng ban doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng ban Tiền lơng thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng ban phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban -Trả lơng khoán thu nhập: Tùy thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao động Sau chia cho ngời, tiền công đợc chia dựa vào yếu tố sau: - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc( phơng pháp đợc áp dụng cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm(áp dụng công việc đợc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) - Dựa sở số điểm để tính mức lơng điểm(áp dụng thực việc trả lơng theo sản phẩm khối lLu Tiến Huân Kế ToánB 10 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Chơng Định hớng kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạI công ty điện lực Ba Đình hà nội 3.1) Định hớng công ty Cũng nh doanh nghiệp khác kinh tế nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc Công ty điện lực Ba Đình chịu giám sát chặt chẽ công ty điện lực thành phố Hà Nội Là doanh nghiệp trực thuộc nhng công ty không ỷ lại vào cấp mà cố gắng hoàn thiện tổ chức, nhân để điện lực Ba Đình ngày phát triển nâng cao đời sống toàn cán công nhân viên công ty để làm đựơc điều đội ngũ cán công nhân viên công ty phải Lu Tiến Huân Kế ToánB 50 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng ngời có khả trí tuệ Vì việc đào tạo cần thiết khách quan điện lực cần tạo điều kiện tốt môi trờng, thời gian điều kiện vật chất cho cán công nhân học để nâng cao trình độ quản lý, tay nghề Trong năm 2002 này, tiêu đạt tỉ lệ 105% công việc giao công ty điện lực Ba Đình tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ cho công nhân toàn điện lực hàng tháng, hàng quý Cử số kỹ s tham dự lớp bồi dỡng tổng công ty điện lực Việt Nam vào tháng 10 Hà Nội Chiến lợc nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên công ty định hớng đắn cần thiết, từ công ty có chiến lợc kinh doanh toàn diện phát triển số lợng chất lợng lao động Tập trung đổi máy móc, thiết bị, phát huy khả sáng tạo ngời lao động nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đa lơí điện tới tổ dân phố, tổ chức tốt khâu bán điện trực tiếp tới gia đình, phấn đấu doanh thu năm 2002 toàn công ty đạt 223 tỷ đồng, đa số thuế lợi tức nộp ngân sách lên tỷ đồng Để thực chiến lợc đó, công tác quan trọng điện lực Ba Đình công tác lao động tiền lơng Nói chung tổ chức công tác hạch toán kế toán điện lực Ba Đình tốt, máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, kế toán có trách nhiệm làm , phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc Trong năm 2002 này, định hớng hạch toán kế toán công ty hoàn thiện tổ chức công tác kế toán cập nhật chế độ kế toán nhà nớc ban hành phổ cập việc sử dụng kế toán máy tất phần hành kế toán Ngoài ra, điện lực Ba Đình có số sách thởng phạt hợp lý để khuyến khích cán công nhân viên công ty có trách nhiệm cao với nghề nghề nguy hiểm tới tính mạng tài sản Mục tiều điện lực Ba Đình phấn đấu đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh đảm bảo lới điện thông suốt phát triển toàn xã hội Xứng đáng ngời thợ điện thủ đô lịch, trí tuệ văn minh Lu Tiến Huân Kế ToánB 51 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng 3.2) Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạI công ty điện lực Ba Đình Nhìn chung, công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng điện lực Ba Đình đợc thực chặt chẽ, chế độ kế toán nhà nớc ban hành( theo nghị định 26,28/CP) đợc điện lực áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động điện lực Các báo cáo kế toán đợc áp dụng theo quy định nhà nớc Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lơng , phụ cấp, khen thởng, bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động tài đựơc chấp hành nghiêm chỉnh Công việc hạnh toán lao động tiền lơng không đựơc thực phòng kế toán mà phòng ban ngời lao động kiểm tra, đánh giá đợc kết công việc mình, mức thù lao đợc hởng Công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán lao động tiền lơng nói riêng, thực tốt chức Là cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch toán tiền lơng công cụ khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, xác đinh khoản chi phí nhân công phân bổ đối tợng Hiện điện lực Ba Đình áp dụng hệ thống kế toán máy, giúp nhân viên kế toán giảm tiện việc ghi chép phù hợp với trình độ phát triển chung máy kế toán doanh nghiệp nay, Mặc dù việc tổ chức máy kế toán điện lực Ba Đình hợp lý, nhiên bên cạnh xuất khó khăn cần giải Là sinh viện thực tập công ty, thực tế tìm hiểu hoạt động công ty, em xin có số ý kiến đóng góp sau nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Thứ nhất: hình thức nhật ký chứng từ sử dụng công ty tơng xứng với trình độ cao kế toán viên đặc điểm hình thức đa dạng phức tạp sổ sách nhng u đIểm có đối chiếu sổ để Lu Tiến Huân Kế ToánB 52 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng đảm bảo cho xác công tác kế toán phù hợp với kế toán thủ công Do vậy, dới trang bị máy móc nh công ty nên thay hình thức sổ nhật ký chứng từ hình thức sổ nhật ký chung vừa đơn giản, tận dụng tối đa tự động hoá máy vi tính Hiện phòng tài vụ sử dụng mẫu sổ theo hình thức Nhật Ký - Chứng Từ Qua nghiên cứu phần thấy trình tự hạch toán ghi sổ nhân viên kế toán theo thứ tự hình thức sổ này, từ bảng toán lơng, thởng, BHXH, kế toán phân bổ theo đối tợng vào bảng phân bổ Bảng phân bổ vào bảng kê số 4, Nhật Ký Chứng Từ số cuối vào sổ tài khoản 334, 338 Về hình thức sổ, sổ Nhật ký - Chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê, Nhật ký - Chứng từ theo mẫu sổ quy định nhng riêng mẫu sổ TK 334, 338 phòng kế toán lại lấy mẫu sổ hình thức chứng từ ghi sổ Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý, nhiên với việc áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy nh công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức phù hợp với kế toán máy nhanh chóng cho nhà quản trị kết cao công việc Lu Tiến Huân Kế ToánB 53 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Nhật ký chung Năm 2002 Ngày tháng Chứng từ Diễn Giải ghi sổ SH NT số trang trớc chuyển sang ghi số hiệu TK Số phát sinh vào sổ đối ứng Nợ có Cộng chuyển Sang trang sau Thứ hai: việc nâng cao vai trò kế toán quản trị đòi hỏi kế toán phải nâng cao kiến thức tổng hợp kế toán thống kê để sử lý thông tin thành thạo thể rõ chức kế toán quản trị lập kế hoạch tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá định Mục đích cung cấp thông tin cho nhà quản lý đIều hành kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ ba: công ty nên phản ảnh rõ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khấu trừ vào lơng công nhân vào bảng toán lơng Khi kế toán không cần lập bảng tổng hợp phần chi lơng bảng tính quỹ lơng Bảng toán lơng Đối tợng Công nhân Phòng ban lơng sản phẩm thu nhập khác tổng thêm pc số tn Lu Tiến Huân Kế ToánB 54 khấu trừ bhxh bhyt lơng tổng kỳ Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Thứ T: Với mức lơng tối thiểu (300.000 đ/ tháng) nh công ty, công ty nên tăng mức lơng tối thiểu thực tế cho thấy mức lơng cha đảm bảo tái sản xuất sức lao động, chga bù đắp đợc chi phí thiết yếu thân ngời lao động, cha kể đến gia đình họ Tiền lơng thấp nguyên nhân khiến nhiều quan, đơn vị phải tìm cách tăng thêm thu nhập cho ngời lao động, phần làm ý nghĩa tiền lơng Phần thu nhập lơng tăng thêm nguyên nhân khiến ngời lao động có định hớng sai lệch, số cán công chức không nhiệt tình với công việc, lạm dụng hành nhà nớc để làm Để tránh tình trạng tiền lơng phải trở thành thu nhập đảm bảo đời sống cho cán bộ, công chức mức trung bình xã hội Lu Tiến Huân Kế ToánB 55 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Điện lực Ba Đình Tổ lắp đặt công tơ STT Hạch Toán Tiền Lơng Biểu : Tạm ứng lơng kỳ I Tháng 1/2002 Họ tên Nghiêm Xuân Khoát Nguyễn Danh Đạt Hoàng Văn Đại Nghiêm Xuân Đạt Hà Duy Anh Trần Đức Phơng Nguyễn Thế Hiển Nguyễn Phơng Bình Lu Tiến Huân Kế ToánB Hệ số lơng 3,45 3,45 2,18 2,48 2,18 2,18 3,45 2,48 56 Đơn vị tính : đồng Tạm ứng kỳ I Ký nhận 1.000.000 1.000.000 621.000 832.000 621.000 621.000 1.000.000 832.000 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Lu Tiến Huân Kế ToánB Hạch Toán Tiền Lơng 57 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Biểu : Bảng toán tiền thởng tháng 1/2002 Điện lực Ba Đình Đơn vị thí nghiệm cao áp STT Họ tên HSL Công tính HS hạng Điển thởng thởng thởng Nguyễn Hoa L 3,45 15 1,2 18.630 Nguyễn Xuân Vinh 3,45 17 1,2 21.114 Nguyễn Hà Hiệp 2,84 17 1,2 17.380 Bùi Thái Sơn Đào Minh Ngọc 2,84 20 2,18 15 1,0 1,2 Tiền thởng 348.381 394.831 325.020 Ký nhận 17.040 318.648 11.772 220.136 (3) x 300.000 x x ( 5) (6) = 1000 ( ) = ( ) x Đơn giá điểm thởng ( 18,7 ) Biểu : Bảng phân bổ tiền lơng tháng 1/2002 Điện lực Ba Đình Đơn vị thí nghiệm cao áp Lu Tiến Huân Kế ToánB 58 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Chỉ tiêu Chi lơng Phụ cấp Tổng lơng + phụ cấp Thởng hoàn thành kế hoạch Tổng Hạch Toán Tiền Lơng Chi phí quản lý phân xởng 425.700 72.560 498.260 572.350 Chi phí nhân công trực tiếp 11585200 1270000 12855200 3705000 Tổng cộng 1.070.610 16560200 17630810 12010900 1342560 13353460 4277350 Trong biểu : - Lơng = Lơng công nhật + thêm - phạt kỹ thuật - Phụ cấp = Tiền phép + tiền ca + phụ cấp trách nhiệm - Lơng, thởng nhân viên quản lý phân bổ vào chi phí quản lý - Lơng thởng phụ cấp nhân viên sản xuất phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp Biểu 9: Bảng phân bổ lơng tháng 1/2002 Điện lực Ba Đình đơn vị 1000đồng Tài khoản ghi có TK 334 (LC + LP + CP ) Tài khoản ghi nợ Vận hành 36442,800 Lu Tiến Huân Kế ToánB TK338 BHXH BHYT 3383 3384 5466,375 728,85 59 KPCĐ 3382 728,85 Cộng 6924,07 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp 1832-TK 622 Thí nghiệm cao áp 2.CT trọn gói TK 627 3.Kinh doanh 921-TK 641 4.Gián tiếp 812-TK 642 Cộng Hạch Toán Tiền Lơng 2656,800 17431,579 2614,74 348,6 348,6 3311,94 79795,421 11969,3 1595,9 1595,9 15161 19843,200 2976,48 396,86 396,86 3770,2 153513,000 23026,89 3070,2 3070,2 Từ bảng phân bổ tiền lơng lập bảng kê số Biểu 10: TK ghi có 152 334 338 621 622 627 TKghi nợ TK 154 TK 621 TK 622 36442,8 6924,07 Tk 627 17431,58 3311,94 6271 6272 6273 Từ bảng kê, kế toán vào NKCT ( Biểu 11 ) 29167,21 Các TK phản Cca chi ánh phí thực NKCT tế tháng 43366,87 20743,52 Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Điện lực Ba Đình Nhật ký chứng từ tháng 1/2002 TK ghi có TK ghi nợ TK 154 TK 142 TK 631 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 152 334 338 621 622 Đơn vị: 1000 đồng 627 Các TK phản ánh NKCT khác 43333,87 36442,8 6924,07 17431,58 3311,94 79795,4 15161 Lu Tiến Huân Kế ToánB 60 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp TK 642 TK 6421 Cộng 19843,2 153513 Hạch Toán Tiền Lơng 3770,2 29167,2 43333,87 Biểu 12 : Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Điện lực Ba Đình Sổ Tài khoản: Phải trả CNV Số hiệu : 334 Từ 1/1/2002 đến 31/1/2002 NT Ghi Sổ 8/1 11/1 20/1 CT D đầu kỳ: 229647152 TK đối Số tiền Nợ Có ứng Diễn giải SH NT 13 14 26 8/1 11/1 20/1 Lơng kỳ I Tiền phúc lợi Hồ mẫu 30/1 30/1 30/1 57 58 59 30/1 30/1 30/1 Trích NCGS 154 Trích NC bao thầu 154 Phân bổ ăn ca 642 31/1 369 31/1 Trích NC.ĐT.HBT 241 Số phát sinh kỳ D cuối kỳ Lu Tiến Huân Kế ToánB 111 111 111 61 33013800 197500000 20372222 25014459 8173654 21288000 2851517 997802386+1102377384 334195150 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Sơ đồ ghi sổ lơng khoản trích theo lơng điện lực Ba Đình bảng chấm công, sổ sản lợng phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, séc chuyển toán,bhxh,bhyt,kpcđ bảng toán l ơng, thởng NKCT số 1, NKCT số 2, NKCTsố 10, bảng kê số bảng kê số sổ chi lơng bảng tổng hợp phần chi lơng sổ chi tiết BHXH BHYT KPCĐ tiền lơng trích theo sản lợng tiêu thụ bảng phân bổ tiền l ơng khoản trích theo lơng NKCT số sổ TK 334, TK 338 Ghi hàng ngày Đối chiếu, so sánh Ghi cuối tháng Báo cáo tài Lu Tiến Huân Kế ToánB 62 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Kết luận: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công tác vô quan trọng để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động nhằm giải tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp lợi ích ngời lao động Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Quản lý có hiệu lao động tiền lơng đợc coi nh điều kiện cần mà thiếu doanh nghịêp khó tồn thơng trờng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty điện lực Ba Đình , cố gắng tìm nghiên cứu để đa ý kiến nhằm đóng góp vào việc hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng điện lực Ba Đình cách hiệu Song hạn chế thời gian nghiên cứu nh kinh nghiêm cha tích luỹ đợc nhiều, khác biệt lý luận thực tiễn, sử lý phân phối cha thật đầy đủ nên khoá luận tốt nghiệp tất yếu không tránh khỏi thiếu sót Em mong thông cảm góp ý thầy cô khoa cô phòng kế toán tài vụ công ty điện lực Ba Đình Một lần em xin trân thành cảm ơn hớng dẫn giúp đỡ tận tình Tiến Sỹ Phạm Văn Chiến toàn thể cô phòng kế toán tài vụ công ty điện lực Ba Đình giúp em hoàn thành khoá luận Hà nội tháng năm 2002 Sinh viên Lu Tiến Huân Lu Tiến Huân Kế ToánB 63 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Tài liệu tham khảo Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh điện lực Ba Đình năm 1998, 1999, 2000, 2001 Hạch toán kế toán doanh nghiệp công nhiệp - chủ biên : phạm quang Kế toán tài doanh nghiệp - chủ biên pts; Đặng Thị Loan Lý thuyết hạch toán kế toán - Chủ biên pts: Nguyễn Thị Đông Những quy định chế độ lao động tiền lơng Những văn hớng dẫn tiền lơng, BHXH, thi đua khen thởng - nhà xuất lao động Tạp chí điện lực Việt Nam - 2000.2001 Lu Tiến Huân Kế ToánB 64 Đại Học DL Đông Đô [...]... và các khoản trích theo lơng tại công ty điện lực ba đình hà nội 2.1) khái quát chung về công ty điện lực ba đình 2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện Lực Ba Đình Điện Lực Ba Đình ( trớc là chi nhánh Điện Ba Đình) Chi nhánh điện Ba Đình đợc tách ra từ đội quản lý điện Hà Nội năm 1979 và đợc tổng công ty Điện Lực Việt Nam quyết định tổ chức lại thành Điện Lực Ba Đình ngày 22/9/1995... sở Điện Lực Hà Nội đợc đổi tên thành công ty Điện Lực Thành Phố Hà Nội, công ty đã mở rộng ra 9 quận, huyện của thành phố Công ty Điện Lực Thành Phố Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng công ty Điện Lực Việt Nam, trụ sở chính của công ty đặt tại 69 Đinh Tiên Hoàng Hoàn Kiếm Hà Nội Điện Lực Ba Đình là một trong chín quận, huyện thuộc quyền quản lý của công ty Điện Lực Hà Nội, đợc mở tài khoản. .. khách hàng hàng Tổ Tổ quản quản lýlýhoá hoá đơn đơn Tổ Tổ thu thu tiền tiền điện điện Tổ lắp Tổ lắp đặt đặt công công tơtơ Phòng kinh Phòngđiện kinh doanh doanh điện năng năng Tổ kiểm Tổ kiểm tra sửsử dụng tra dụng điện điện Tổ áp Tổ áp giá giá điện điện Tổ Tổ QL QL công t công tơ CQ CQ - Giám đốc điện lực: Giám đốc điện lực do tổng công ty bổ nhiệm là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng công. .. ,đặt và quản lý công tơ , phân tích kinh doanh phòng có102 ngời gồm 8 tổ trực thuộc : - Tổ tổng hợp kinh doanh Lu Tiến Huân Kế ToánB 31 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng - Tổ điều hành kinh doanh - Tổ hoá đơn - Tổ treo tháo công tơ - Tổ thu tiền điện - Tổ quản lý giá điện - Tổ quản lý công tơ điện cơ quan - Tổ lắp đặt công tơ - Ngoài các phòng ban trên ,điện lực Ba Đình còn... trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả hàng tháng Mức trích kinh phí công đoàn = tổng số tiền lơng phải trả hàng tháng *tỷ lệ trích (2%) - Phạm vi sử dụng: +1% nộp cho công đoàn cấp trên +1% dùng cho chi tiêu tại công đoàn cơ sở Lu Tiến Huân Kế ToánB 20 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng 1.3 )tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.1) Sự cần thiết và nhiệm... Ba Đình gồm 6 ngời : Một kế toán trởng ,một kế toán tổng hợp và 4 kế toán viên Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán - Niên độ kế toán của điện lực bắt dầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt nam, các loại tiền khác đều đợc qui đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá của ngân hàng nhà nớc Việt Nam theo. .. hành hớng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán cuối kỳ, giữ và ghi sổ cái, tổng hợp cho tất cả các phần hành, lập báo cáo tài chính cho nội bộ và bên ngoài đơn vị theo mệnh lệnh của kế toán trởng Hiện nay, điện lực Ba Đình đang sử dụng hệ thống chứng từ do nhà nớc ban hành, một số tài khoản có mở thêm các điều khoản nhỏ phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các. .. có các đơn vị trực thuộc là các đội ,tổ sản xuất công tác hoạt động trong phạm vi quyền hạn đợc điện lực giao Trên đây là những nét căn bản về bộ máy quản lý của điện lực Ba Đình Mô hình này phù hợp với điều kiện kinh tế kỹ thuật của điện lực * Về tổ chức bộ máy kế toán - Việc tổ chức thực hiện các chức năng ,nhiệm vụ hạch toán kế toán của dơn vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm Bộ máy kế toán của điện lực. .. khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng để giao dịch, ký kết hợp đồng trong chức năng, quyền hạn của mình Nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn đầu t cải tạo nâng cấp thiết bị máy móc do công ty cấp, mỗi quý công ty giao cho Điện Lực Ba Đình kế hoạch một lần Việc chi tiêu tiền phải báo cáo sổ về công ty để công ty hạch toán lỗ, lãi hàng năm công ty cũng đa ra số lao động định biên, Điện Lực Ba Đình. .. của công nhân viên sẽ giúp họ làm việc hăng say và hoàn thành tốt nhiệm vụ 2.1.4) Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Về tổ chức bộ máy quản lý Lu Tiến Huân Kế ToánB 29 Đại Học DL Đông Đô Khoá Luận Tốt Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Bộ máy quản lý của điện lực Ba Đình theo mô hình ( trực tuyến_ chức năng) bao gồm một giám đốc, 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng Sơ đồ cơ cấu tổ chức ... triển công ty Điện Lực Ba Đình Điện Lực Ba Đình ( trớc chi nhánh Điện Ba Đình) Chi nhánh điện Ba Đình đợc tách từ đội quản lý điện Hà Nội năm 1979 đợc tổng công ty Điện Lực Việt Nam định tổ chức. .. Nghiệp Hạch Toán Tiền Lơng Chơng Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện lực ba đình hà nội 2.1) khái quát chung công ty điện lực ba đình 2.1.1) Quá trình hình thành phát... công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạI công ty điện lực Ba Đình hà nội 3.1) Định hớng công ty Cũng nh doanh nghiệp khác kinh tế nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc Công ty điện