Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí giao vận tải

71 372 0
Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất  kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí giao vận tải

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đại hội Đảng toàn quốc lần VI đã đánh dấu sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam. Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế hành chính tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế quản lý kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Theo cơ chế mới này, tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đều được tự do phát triển. Các doanh nghiệp nhà nước cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác. Do thực hiện những chính sách đổi mới cơ chế kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đang dần khởi sắc và đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên, về cơ bản, Việt Nam vẫn là nước có nền công nghiệp chưa phát triển,trình độ kỹ thuật, trang thiết bị còn nghèo nàn lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn nhiều yếu kém. Nhập khẩu vật tư kỹ thuật góp phần hạn chế những yếu kém của nền sản xuất trong nước, đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, tranh thủ tiến bộ khoa học kỹ thuật thế giới, theo kịp trình độ công nghệ cơ khí của các nước phát triển. Khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ, ngành cơ khí nước ta càng phải cạnh tranh khốc liệt hơn. Đặc biệt đối với ngành cơ khí giao thông vận tải, nhìn chung công nghệ sản xuất chưa phát triển mà chủ yếu vẫn là lắp ráp và sửa chữa thì nhập khẩu vật tư kỹ thuật là không thể tránh khỏi. Không còn là cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp nhà nước phải tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm đối với những kết quả của hoạt động kinh doanh của mình. Để đạt được mục tiêu kinh doanh, mỗi doanh nghiệp chọn cho mình một hướng đi và có những biện pháp riêng để hỗ trợ, thúc đẩy quá trình kinh doanh đi đến thắng lợi. Trong những năm gần đây, hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở nước ta có một vị trí hết sức quan trọng, ngày càng có những đóng góp rất lớn vào nguồn thu ngân sách và tổng sản phẩm quốc nội. Để đạt được hiệu quả của sản xuất kinh doanh phải đảm bảo được yếu tố đầu vào. Do vậy phải có kế hoạch mua sắm vật tư kỹ thuật trong đó kế hoạch nhập khẩu vật tư là bộ phận quan trọng. Trong thời gian thực tập tại Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải, được sự hướng dẫn của thầy giáo, PGS TS Hoàng Đức Thân, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải, nhận thức được tầm quan trọng của vật tư nhập khẩu, của kế hoạch nhập khẩu vật tư đối với sản xuất và thực trạng của công tác xây dựng, thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư ở Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí giao vận tải” cho luận văn tốt nghiệp của mình. Trên cơ sở nghiên cứu của chuyên ngành quản trị kinh doanh thương mại, luận văn phân tích và đánh giá thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải (GTVT) trong thời gian qua nhằm tìm ra những ưu, nhược điểm, từ đó đưa ra một số đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh của Tổng công ty cơ khí GTVT trong những năm tới. Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: CHƯƠNG I: Lý luận chung về kế hoạch nhập khẩu vật tư ở doanh nghiệp sản xuất kinh doanh CHƯƠNG II: Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT. CHƯƠNG III: Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo, PGS – TS Hoàng Đức Thân cùng toàn thể cán bộ Phòng nghiệp vụ kinh doanh thuộc Tổng công ty cơ khí GTVT để em hoàn thành tốt luận văn của mình.

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B lời mở đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần VI đánh dấu chuyển kinh tế Việt Nam Nhà nớc chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ chế hành tập trung quan liêu bao cấp sang chế quản lý kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Theo chế này, tất loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đợc tự phát triển Các doanh nghiệp nhà nớc cạnh tranh bình đẳng với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Do thực sách đổi chế kinh tế, kinh tế Việt Nam dần khởi sắc đạt đợc thành tựu đáng kể Tuy nhiên, bản, Việt Nam nớc có công nghiệp cha phát triển,trình độ kỹ thuật, trang thiết bị nghèo nàn lạc hậu, sở hạ tầng nhiều yếu Nhập vật t kỹ thuật góp phần hạn chế yếu sản xuất nớc, đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật giới, theo kịp trình độ công nghệ khí nớc phát triển Khoa học kỹ thuật ngày tiến bộ, ngành khí nớc ta phải cạnh tranh khốc liệt Đặc biệt ngành khí giao thông vận tải, nhìn chung công nghệ sản xuất cha phát triển mà chủ yếu lắp ráp sửa chữa nhập vật t kỹ thuật tránh khỏi Không chế bao cấp, doanh nghiệp nhà nớc phải tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp chọn cho hớng có biện pháp riêng để hỗ trợ, thúc đẩy trình kinh doanh đến thắng lợi Trong năm gần đây, hệ thống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nớc ta có vị trí quan trọng, ngày có đóng góp lớn vào nguồn thu ngân sách tổng sản phẩm quốc nội Để đạt đợc hiệu sản xuất - kinh doanh phải đảm bảo đợc yếu tố đầu vào Do phải có kế hoạch mua sắm vật t kỹ thuật kế hoạch nhập vật t phận quan trọng Trong thời gian thực tập Tổng công ty khí giao thông vận tải, đợc hớng dẫn thầy giáo, PGS - TS Hoàng Đức Thân, với giúp đỡ cán Tổng công ty khí giao thông vận tải, nhận thức đợc tầm quan trọng vật t nhập khẩu, kế hoạch nhập vật t sản xuất thực trạng công tác xây dựng, thực kế hoạch nhập vật t Tổng công ty khí giao thông vận tải, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác xây dựng thực Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí giao vận tải cho luận văn tốt nghiệp Trên sở nghiên cứu chuyên ngành quản trị kinh doanh thơng mại, luận văn phân tích đánh giá thực trạng xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí giao thông vận tải (GTVT) thời gian qua nhằm tìm u, nhợc điểm, từ đa số đề xuất nhằm cải tiến hoàn thiện công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT năm tới Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chơng: Chơng I: Lý luận chung kế hoạch nhập vật t doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT Chơng III: Hoàn thiện công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo, PGS TS Hoàng Đức Thân toàn thể cán Phòng nghiệp vụ kinh doanh thuộc Tổng công ty khí GTVT để em hoàn thành tốt luận văn Chơng I Lý luận chung kế hoạch nhập vật t doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh I/ Tầm quan trọng vật t nhập sản xuất- kinh doanh Khái niệm phân loại vật t a Khái niệm vật t Kinh doanh việc thực một, số tất công đoạn trình đầu t, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trờng nhằm mục đích sinh lợi Quá trình sản xuất trình ngời sử dụng t liệu vật chất để biến chúng thành vật phẩm phục vụ trực tiếp nhu cầu tiêu dùng ngời phục vụ trình sản xuất khác Các t liệu vật chất đợc gọi t liệu sản xuất T liệu sản suất gồm t liệu lao động đối tợng lao động Đối tợng lao động bao gồm t liệu sản xuất mà ngời tác động vào chúng để biến chúng thành vật có ích T liệu lao động vật mà ngời sử dụng để tác Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B động vào đối tợng lao động T liệu sản xuất bao gồm t liệu sản xuất trạng thái khả t liệu sản xuất thực Không phải t liệu sản xuất sẵn có tự nhiên mà phần đợc tạo trình lao động, sản phẩm doanh nghiệp dùng để sản xuất Từ thành thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chúng đợc lao động sống đơn vị sử dụng làm t liệu lao động đối tợng lao động theo công dụng chúng, chúng biểu vật t kỹ thuật Khái niệm vật t kỹ thuật (gọi tắt vật t) dùng để vật sản phẩm lao động, có chức làm t liệu sản xuất, trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, cha bớc vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Vật t t liệu sản xuất trạng thái khả Mọi vật t t liệu sản xuất nhng không thiết t liệu sản xuất vật t T liệu sản xuất gồm t liệu lao động đối tợng lao động Vật t phận t liệu sản xuất Vật t sản phẩm lao động đợc sử dụng cho trình, công đoạn sản xuất Mỗi vật có thuộc tính khác dùng vào nhiều việc vật dùng làm vật phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t Bởi vậy, trờng hợp, để xem xét, phân biệt sản phẩm vật t hay vật phẩm tiêu dùng phải vào công dụng cuối sản phẩm Vậy: Vật t sản phẩm lao động dùng sản xuất Đó nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng b Phân loại vật t Vật t gồm nhiều thứ, nhiều loại, loại có tính kỹ thuật, công dụng, khối lợng, kích thớc, giá khác Song tất có điểm chung chúng sản phẩm lao động, dùng để sản xuất Có hai tiêu thức phân loại vật t phân loại theo công dụng vật t sản xuất phân loại theo tính chất sử dụng vật t * Phân loại vật t theo công dụng vật t trình sản xuất: Vật t phạm trù thu hẹp t liệu sản xuất Do vậy, toàn vật t đợc chia làm hai nhóm lớn loại vật t dùng làm đối tợng lao động loại vật t dùng làm t liệu lao động Những loại vật t thuộc nhóm đối tợng lao động có đặc điểm trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng hết lần giá trị chúng chuyển hết sang giá trị sản phẩm Thuộc nhóm gồm loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm chi tiết, phận máy Những loại vật t thuộc nhóm t liệu lao động đợc sử dụng nhiều lần giá trị chúng chuyển dần thành giá trị sản phẩm Bao gồm thiết bị động lực, dây chuyền dẫn lợng, thiết bị sản xuất, thiết bị vận chuyển chứa đựng đối t3 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B ợng lao động, hệ thống thiết bị máy móc điều khiển, công cụ, khí cụ dụng cụ dùng vào sản xuất, loại đồ dùng nhà xởng, loại phụ tùng máy Việc phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa to lớn góp phần vào nâng cao hiệu hoạt động quản trị vật t doanh nghiệp Đối với vật t thuộc nhóm thứ nhất, tiêu dùng hoàn toàn lần nên để trì trình sản xuất với quy mô nh cũ, với điều kiện khác không thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo số lợng vật t nh trớc Còn loại vật t thuộc nhóm thứ hai mua sắm lần để sử dụng cho nhiều lần, chí tăng quy mô sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, doanh nghiệp có kế hoạch mua sắm, dự trữ sử dụng vật t hợp lý, phù hợp với nhu cầu sản xuấtkinh doanh * Phân loại vật t theo tính chất sử dụng: Phân loại theo tiêu thức này, vật t đợc chia thành vật t thông dụng vật t chuyên dùng Vật t thông dụng gồm vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành, vật t chuyên dùng gồm loại vật t dùng cho ngành đó, doanh nghiệp Điều ảnh hởng đến kế hoạch mua sắm sử dụng vật t Đối với vật t chuyên dùng phải có kế hoạch mua sắm dự trữ khác với vật t thông dụng Để rõ tên loại vật t chuyên dùng ngời ta gọi tên ngành sau tên vật t Ví dụ: Vật t đờng sắt, vật t nông nghiệp, vật t y tế Ngoài ra, nhiều cách phân loại khác nh theo nguồn gốc vật t có vật t nớc vật t nhập khẩu, theo tính kỹ thuật vật t có vật t tính kỹ thuật cao vật t thông thờng Mỗi cách phân loại vật t có ứng dụng định việc quản lý sử dụng vật t 2.Sự cần thiết phải nhập vật t Quy luật phát triển tất yếu tất quốc gia phải tham gia vào thơng mại quốc tế, mở rộng giao lu buôn bán với quốc gia khác Với mục đích đạt đợc hiệu cao hoạt động ngoại thơng, quốc gia lựa chọn sách, chế xuất nhập để có cấu xuất nhập cho việc sử dụng nguồn lực tối u, khai thác đợc tiềm mạnh, đồng thời hạn chế khắc phục điểm yếu Nền kinh tế tự cung tự cấp tốn vật chất thời gian mà hiệu Chính sách quản lý thơng mại nớc ta khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập mặt hàng nớc sản xuất đợc có khả đáp ứng nhu cầu, u tiên nhập vật t thiết bị, công nghệ cao, kỹ thuật phát triển sản xuất, nhập phục vụ xuất Nhập hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế, đặc biệt điều kiện kinh tế nớc ta Việt Nam có tiềm lớn lao động tài nguyên nhng khoa học kỹ thuật cha phát triển nên cha thể khai thác có hiệu Hậu tất yếu nguồn Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B tài nguyên bị khai thác bừa bãi mà lợi ích kinh tế chẳng thu đợc Nhập vật t giúp gỡ bỏ đợc vớng mắc mà nớc nghèo thờng gặp phải Đối với nớc phát triển nhập đợc coi nhân tố thúc đẩy sản xuất Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình tăng cờng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá Do điều kiện khách quan lịch sử để lại nớc phát triển hầu hết có trình độ phát triển kinh tế thấp nớc phát triển nhiều, sở hạ tầng lạc hậu, lực lợng sản xuất nghèo nàn, lao động thủ công Vì thế, để phát triển kinh tế đầu t trang thiết bị, đại hoá sản xuất đờng Hiện nay, cách tốt để nâng cao trình độ sản xuất nhập nguyên vật liệu, trang thiết bị, máy móc Thông qua hoạt động nhập vật t, lực sản xuất đợc tăng cờng mở rộng, tận dụng đợc nguồn lực vào ngành sản xuất khác có lợi Nhập bổ sung kịp thời cân đối kinh tế, bảo đảm phát triển kinh tế cân đối ổn định Việt Nam nớc phát triển lại trình công nghiệp hoá, đại hoá nên hoạt động nhập vật t đóng vai trò quan trọng Khả sản xuất nớc ta bị hạn chế nhiều nên nhiều mặt hàng ta sản xuất đợc sản xuất không đáp ứng yêu cầu kinh tế Sở dĩ nh phần cha đủ khả tự cung cấp vật t đạt yêu cầu Nhập vật t kỹ thuật vừa bổ sung đầu vào cho sản xuất, vừa tạo sở vững để phát triển kinh tế Nhập máy móc đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá Kết máy móc tiếp thu đợc quy trình công nghệ đại, tiên tiến, tránh tụt hậu Nhập nguyên vật liệu nớc khan hiếm, đáp ứng không đạt yêu cầu có hiệu hơn, giảm chi phí, nâng cao chất lợng, tăng lợi nhuận Nhập vật t tạo điều kiện cho việc sản xuất mặt hàng tởng chừng sản xuất đợc Kết nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng ngày đợc đáp ứng đầy đủ hơn, kinh tế phát triển ổn định Nhập giúp bớc hoàn thiện cấu tiêu dùng theo hớng đại hoá nâng cao trình độ kỹ thuật nớc Trong vòng 10 năm (từ 1990-2001), kinh tế nớc ta đạt tốc độ tăng trởng cao, đặc biệt tốc độ tăng trởng công nghiệp trì mức 15-17%/ năm Nhập vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động Thông qua nhập sản xuất đợc tiến hành cách ổn định đạt hiệu lao động cao Hoạt động nhập thúc đẩy hoạt động xuất thông qua thiết lập mối quan hệ bạn hàng, mở rộng thị trờng, đại hoá ngành nghề sản xuất hàng xuất Nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi tr5 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B ờng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, đặc biệt nớc mà nhập vật t Nhập vật t kỹ thuật góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, suất lao động Khoa học kỹ thuật giới phát triển mức độ nhu cầu ngời ngày cao Yêu cầu chất lợng, số lợng, giá khách hàng nớc trở nên khắt khe Muốn đáp ứng đợc nhu cầu nhằm thu đợc hiệu cao từ hoạt động xuất khẩu, sử dụng cách tốt lợi sẵn có, phải nâng cao trình độ sản xuất hàng xuất Nh vậy, nhập vật t làm tăng hiệu xuất khẩu, thực mục tiêu sách quản lý thơng mại quốc tế Nhà nớc đề Mặt khác hoạt động nhập nớc phát triển nằm quy luật dịch chuyển đầu t Công nghệ sản xuất đợc dịch chuyển dần từ nớc phát triển sang nớc phát triển Ví dụ thập kỷ 50, 60 vi mạch điện tử chủ yếu sản xuất Mỹ, Nhật Bản Thập kỷ 80, 90 công nghệ sản xuất Mỹ Nhật Bản chuyển sang công nghệ cao công nghệ sản xuất vi mạch đợc chuyển sang nớc Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông sau lại dịch chuyển sang nớc Đông Nam nh Thái Lan, Sigapo, Việt Nam Sự thất bại chiến lợc thay hàng nhập khẩủ nớc NICs thời kỳ đầu công nghiệp hoá để khai thác lợi so sánh sẵn có chừng mực lại phụ thuộc vào nhập khẩu, đặc biệt nhập vật t thiết mà trình độ sản xuất nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha có hiệu Để khuyến khích mạnh mẽ xuất khẩu, hớng nhập phục vụ tốt sản xuất tiêu dùng, bảo vệ phát triển sản xuất nớc, nâng cao hiệu sản xuất, nhập khẩu, mở rộng hợp tác kinh tế với nớc ngoài, góp phần thực mục tiêu kinh tế đất nớc, đồng thời để quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, Nhà nớc ta ban hành nhiều văn quan trọng Các văn sở định hớng hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp theo chủ trơng, đờng lối phát triển kinh tế Đảng Nhà nớc Nh vậy, nhập vật t yêu cầu tất yếu khách quan quốc gia Vai trò vật t nhập Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh không sử dụng đến loại vật t Trong tình trạng sản xuất nớc ta nay, vật t kỹ thuật cha đủ chủng loại, số lợng, tính kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất nớc Các doanh nghiệp muốn thu đợc nhiều lợi nhuận phải tiêu thụ đợc sản phẩm Mà điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt ngày doanh nghiệp muốn đạt đợc mục tiêu kinh doanh phải sản xuất đợc mặt hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lợng, giá cả, số lợng, chủng loại sản phẩm Vật t nói Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B chung vật t nhập nói riêng góp phần cải tạo sản xuất, nâng cao trình độ sản xuất, đa sản xuất phát triển kịp với trình độ sản xuất giới Vật t nhập bù đắp thiếu hụt yếu tố phục vụ sản xuất, tạo sở vững để phát triển kinh tế Giao lu quốc tế phát triển, thị trờng mở rộng nhu cầu sản phẩm hàng hoá nhiều, phong phú, yêu cầu cao Nhu cầu vật t theo mà tăng lên số lợng, chủng loại nh yêu cầu chất lợng, tính kỹ thuật Khi sản xuất nớc cha phát triển, nhu cầu vật t cha đợc thoả mãn vật t nhập lại có đủ điều kiện đáp ứng cho sản xuất đại Vật t nhập phục vụ tốt nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc Các loại thiết bị, công nghệ nhập giúp khai thác tốt nguồn tài nguyên sẵn có Nhiều ngành khai thác tài nguyên nh khai khoáng, dầu khí, công nghiệp nặng, sản xuất khí, điện tử viễn thông khó mà tiến hành loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu nhập Nhiều loại máy móc mà trình độ công nghệ ta cha thể sản xuất đợc phổ biến giới Vật t nhập góp phần tiết kiệm nguồn tài nguyên quốc gia, tận dụng đợc công nghệ tiên tiến giới, tiết kiệm nguồn lực khác đầu t thời gian, tiền của, công sức để nghiên cứu khoa học, đồng thời vật t nhập có tính kỹ thuật để khai thác tốt nguồn lực Vật t nhập góp phần rút ngắn khoảng cách chênh lệch trình độ công nghệ nớc ta với nớc phát triển khoảng thời gian ngắn Điều kiện nớc ta lên chủ nghĩa xã hội từ xuất phát điểm thấp Hầu hết máy móc thiết bị ta lạc hậu, cũ kỹ gây lực cản lớn cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, ngành khí Hàm lợng kỹ thuật máy móc, vật t nớc thấp nhiều so với loại vật t nớc khác giới nên sản phẩm làm hạn chế nhiều sản phẩm làm có chất lợng thấp, giá thành cao Nhiều sản phẩm xuất nhiều nớc giới song cha có công nghệ để sản xuất Sản xuất nớc sử dụng loại vật t nhập để sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, nguồn lực hao tốn ít, nhiều loại sản phẩm đợc sản xuất điều kiện nớc tởng chừng không sản xuất Điều cho phép mở rộng sản xuất - kinh doanh, tạo điều kiện để sản phẩm thâm nhập sâu vào thị trờng quốc tế II/ Bản chất yêu cầu kế hoạch nhập vật t cho sản xuất kinh doanh 1/ Khái niệm chất kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh a/Khái niệm Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Để trì phát triển mình, doanh nghiệp phải nhìn phía trớc với mục tiêu cần đạt tới cách thức để đạt đợc mục tiêu Ngày nay, việc quản lý dựa kinh nghiệm, trực giác khôn ngoan bảo đảm cho thành công doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn hoạt sản xuất - kinh doanh đạt hiệu cao không thiết lập cho hệ thống kế hoạch định hớng hoạt động doanh nghiệp theo Kế hoạch hoá trình hoạt động có ý thức tổ chức hay cá nhân nhằm xác định chơng trình mục tiêu cho tơng lai biện pháp tổ chức thực mục tiêu định Kế hoạch hoá trình bao gồm khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra điều chỉnh kế hoạch Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu phơng thức thực để đạt đợc mục tiêu Kế hoạch hoá hoạt động doanh nghiệp đóng vai trò phối hợp, trợ giúp hoạt động doanh nghiệp, cá nhân doanh nghiệp theo phơng hớng chung tạo nên sức mạnh tổng hợp cho phát triển đồng bộ, có hiệu quả, có tốc độ tăng trởng cao ổn định doanh nghiệp Kế hoạch tổng thể mục tiêu phơng thức để thực mục tiêu Kế hoạch sản phẩm lập kế hoạch Để tiến hành quản lý tổ chức sản xuất - kinh doanh phải có đợc hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh gồm nhiều loại kế hoạch khác dựa tiêu chí khác Các kế hoạch có quan hệ gắn bó với theo định hớng chung nhằm hoàn thiện mục tiêu tổ chức Nếu phân loại theo mức độ tổng quát (hay chi tiết) kế hoạch bao gồm kế hoạch chiến lợc kế hoạch tác nghiệp Nếu phân loại theo thời gian thực có kế hoạch dài hạn kế hoạch trung hạn kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch chiến lợc doanh nghiệp kế hoạch cấp độ toàn tổ chức, thuyết quản trị kinh doanh làm sở cho việc lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh cho đảm bảo phát triển trì thích nghi chiến lợc bên mục tiêu khả doanh nghiệp bên hội thị trờng đầy biến động Kế hoạch chiến lợc thờng đợc lập cho thời gian dài Kế hoạch tác nghiệp nhằm cụ thể hoá kế hoạch chiến lợc, thực mặt, phần kế hoạch chiến lợc Do đó, kế hoạch tác nghiệp thờng lập cho thời gian ngắn Kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp bao gồm nhiều phận, có kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch sản xuất kế hoạch trung tâm, song để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất thực đợc tốt kế hoạch mua sắm vật t kỹ thuật kế hoạch Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B tiêu thụ sản phẩm quan trọng Đối với doanh nghiệp sử dụng vật t nhập việc xây dựng kế hoạch nhập vật t quan trọng cần thiết Kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh kế hoạch tác nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh nhằm xác định cụ thể chủng loại, số lợng, chất lợng loại vật t cần nhập phục vụ cho trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời xác định thời điểm nhập hợp lý theo yêu cầu sản xuất - kinh doanh doanh công việc cần thiết để hoạt động nhập đạt hiệu cao b/ Bản chất kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh thực chất tổng hợp tài liệu tính toán kế hoạch Kế hoạch hệ thống bảng biểu tổng hợp nhu cầu vật t cần nhập hệ thống biểu cân đối vật t Kế hoạch nhập cụ thể kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất Thông qua kế hoạch mua sắm vật t, phận lập kế hoạch xác định đợc lợng vật t cần thiết cho sản xuất kỳ kế hoạch Những loại nớc cha đáp ứng đợc phải có kế hoạch nhập nhằm bù đắp, cân đối vào biểu cân đối vật t Kế hoạch nhập vật t đợc lập song song với kế hoạch hậu cần vật t cho sản xuất - kinh doanh Đó kế hoạch tác nghiệp lập theo tháng, quý, năm nhằm xác định rõ nhập gì? Nhập bao nhiêu? Chất lợng phải đảm bảo theo tiêu chuẩn nào? Khi cần nhập khẩu? Nhập từ nớc nào? Giá sao? Điều kiện toán, giao nhận nh nào? 2/Sự cần thiết ý nghĩa kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh a/ Sự cần thiết kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Trong cế tập trung quan liêu bao cấp, kế hoạch sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp tiêu pháp lệnh Nhà nớc giao Cùng với tiêu đó, Nhà nớc quy định giá bán, địa điểm tiêu thụ, ba vấn đề kinh tế doanh nghiệp Nhà nớc định Nhu cầu vật t nhập doanh nghiệp phải đợc lập thành báo cáo thành văn gửi cho vật t, sau dựa vào tiêu sản xuất - kinh doanh mà vật t định cung cấp cho doanh nghiệp Nhiều xí nghiệp tính sáng tạo, không tự chủ sản xuất sản xuất không đợc kích thích phát triển Việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc bớc ngoặt lớn định hớng phát triển kinh tế nớc ta Cơ chế kế hoạch hoá không phù hợp tình hình song từ năm 1991 trở lại đây, trao đổi, tranh luận thực tế khẳng định: Sự tồn Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B công tác kế hoạch chế quản lý tất yếu khách quan Do đó, kế hoạch hoá cần phải đợc tăng cờng đổi kế hoạch hoá hoạt động chủ quan có ý thức ngời, thực chất kế hoạch hoá trình định hớng điều khiển theo định hớng phát triển sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng Kế hoạch hoá có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nó phối hợp hoạt động phận tạo nên thể thống để thực mục tiêu chung Mọi vật phát triển trạng thái cân đối song cân đối tạm thời cân đối thờng xuyên Sự vật đạt đến trạng thái cân đối tự phá vỡ cân đối để thiết lập cân đối khác Kế hoạch xây dựng thực cân đối Trong kinh tế thị trờng, tính tự phát xuất Để hoạt động sản xuất - kinh doanh phát triển theo ý muốn chủ quan ngời phải có kế hoạch cụ thể nhằm định hớng hoạt động Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Do đó, việc lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh kế hoạch hỗ trợ giúp doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa cách lựa chọn mặt hàng sản xuất - kinh doanh mà doanh nghiệp có u thế, tận dụng tối đa hội mà thị trờng mang lại cho doanh nghiệp Doanh nghiệp trì hoạt động kinh doanh nh kế hoạch dẫn đờng Kế hoạch phác thảo ý tởng định hớng phát triển, vạch rủi ro hội Nó vạch chiến lợc, chơng trình công cụ đạo, điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh Kế hoạch làm bật yếu tố quan trọng then chốt thành công, giúp doanh nghiệp điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời, linh hoạt trớc biến cố xảy kế hoạch vạch đờng huy động Song song với kế hoạch sản xuất - kinh doanh kế hoạch mua sắm vật t, thiết bị Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh vật t kỹ thuật Vì vậy, tất yếu doanh nghiệp phải chuẩn bị cho kế hoạch mua sắm yếu tố đầu vào cách kỹ càng, cẩn thận Trong tình hình sản xuất nớc nay, nhiều mặt hàng cha sản xuất đợc sản xuất hiệu nhập Yêu cầu đặt phải tăng cờng cải tiến công tác nhập vật t kỹ thuật Để nâng cao hiệu hoạt động nhập phải lập kế hoạch nhập thật xác, cụ thể khoa học Phơng hớng để giải nguồn vật t phải sức đẩy mạnh sản xuất nớc, tạo nguồn vật t dồi vững để cung ứng cách ổn định cho nhu cầu nớc để trao đổi với nớc ngoài, làm cho nguồn vật t ngày phong phú, hoàn chỉnh Hiện nay, nguồn vật t nớc bị hạn chế công tác nhập vật t có vị trí quan trọng việc trang bị cho kinh tế quốc dân đảm bảo cung ứng vật t ổn định cho sản 10 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B loại vật t thích hợp loại vật t thay lựa chọn ngời cung cấp tốt nhà cung cấp vật t Tình hình biến động vật t phụ thuộc vào trình độ công nghệ nớc ta giới, sách phát triển kinh tế - xã hội, sách quản lý xuất nhập Việt Nam Tổng công ty phải tăng cờng tổ chức thu thập xử lý thông tin, nâng cao chất lợng nguồn thông tin thu vào phát Công tác xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật Tổng công ty cần đợc cải tiến cho phù hợp với trình độ công nghệ Tổng công ty phù hợp với tiến khoa học kỹ thuật công nghiệp đại Định mức sử dụng vật t, định mức tiêu hao vật t công cụ để quản lý tình hình sử dụng vật t, làm để thực hành tiết kiệm tiết vật t, tránh lãng phí Đây quan trọng để tiến hành xây dựng kế hoạch nhập vật t Muốn tiêu số lợng loại vật t theo nhu cầu đợc xác định mức phải đợc xây dựng sở lực thực tế Tổng công ty nâng cao dần trình độ sử dụng vật t Tổng công ty phải nghiên cứu để nâng cao khả tận dụng vật t, giảm hao hụt không cần thiết Nh vậy, Tổng công ty cần phải cải tiến trình độ máy móc, công nghệ Tổng công ty, tuyển chọn đào tạo công nhân lành nghề, thực nghiêm ngặt chế độ quản lý sử dụng tiết kiệm vật t, tiến hành tốt công tác bảo quản vật t kho Công tác tổ chức có đợc tốt biện pháp đa có hiệu Tăng khả tiềm lực tài giúp Tổng công ty tăn khả toán hợp đồng nhập Vốn điều kiện tiên để tiến hành hoạt động kinh doanh, nh hoạt động nhập vật t Tổng công ty tình trạng thiếu vốn cho hoạt động nhập ảnh hởng lớn đến kết hoạt động sản xuất - kinh doanh Khi tiến hành xây dựng kế hoạch nhập vật t, phận xây dựng kế hoạch tiến hành phân tích khả tài Tổng công ty, nguồn khai thác Tổng công ty cần mở rộng nguồn vốn kinh doanh cách tìm kiếm, huy động nguồn vốn, kể vốn vay u đãi,vốn vay tín dụng để đảm bảo nguồn vốn đầu t dài hạn, vốn lu động cho toàn Tổng công ty Đẩy mạnh việc thu hồi khoản nợ, giải toả tài sản tồn kho, sản phẩm ứ đọng để vốn lu chuyển nhanh Tăng vốn kinh doanh tăng thêm khả cho hoạt động nhập vật t thu đợc kết cao, giảm thiệt hại thiếu vốn Hoạt đông kinh doanh nói chung, hoạt động nhập nói riêng có đợc thuận lợi hay không phụ thuộc nhiều vào chế độ quản lý kinh tế Nhà nớc, sách phát triển kinh tế - xã hội, sách quản lý xuất nhập hàng loạt quy phạm pháp luật, sách khác hệ thống pháp luật Việt Nam Hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp thuận lợi nh lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh phù hợp với ngành nghề Nhà n57 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B ớc khuyến khích kinh doanh Ngợc lại, ngành nghề Nhà nớc hạn chế kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, cản trở Tổng công ty khí GTVT doanh nghiệp Nhà nớc tham gia lĩnh vực khí GTVT, góp phần tích cực vào công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Mặc dù Nhà nớc có nhiều sách hỗ trợ hoạt động sản xuất - kinh doanh Tổng công ty, song nhìn chung sách Nhà nớc chậm nhiều cha đợc quán Tổng công ty cần nghiên cứu sâu quan điểm phát triển kinh tế Đảng, Nhà nớc, từ có sách lợc kinh doanh phù hợp với luật pháp, sách Nhà nớc Đồng thời trình hoạt động đa kiến nghị để Chính phủ giúp đỡ, hỗ trợ phát triển 2/ Hoàn thiện nội dung phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập vật t Kế hoạch nhập vật t phải thể toàn nhu cầu vật t nhập Tổng công ty kỳ kế hoạch, đồng thời phản ánh nguồn vật t để thoả mãn nhu cầu Kế hoạch phải quy định đợc loại vật t sử dụng cho mục đích nào, nguồn cung cấp vật t phải đợc thể rõ làm sở cho hoạt động thực kế hoạch Tổng công ty sử dụng phơng pháp cân đối để lập kế hoạch nên cần phải xác định rõ nội dung Phơng pháp cân đối cho phép xác định đợc nhu cầu vật t nhập Tổng công ty nguồn đáp ứng Tuy nhiên phơng pháp cha đa đợc phơng thức ứng xử tốt trình thực kế hoạch nhập vật t cha xác định đợc yếu tố tác động đến nhu cầu vật t nh nguồn cung ứng vật t Vì Tổng công ty cần áp dụng phối hợp phơng pháp cân phơng pháp phân tích nhân tố tác động Phơng pháp phân tích nhân tố tác động đòi hỏi phải xem xét, phân tích hệ thống tổng thể nhiều vấn đề, biết cách đặt yếu tố nội doanh nghiệp bối cảnh lịch sử yếu tố ngoại lai * Các yếu tố vĩ mô - Tổng sản phẩm xã hội, mức độ tăng trởng sản xuất nớc - Các yếu tố trị, luật pháp nh chế quản lý kinh tế, sách quản lý xuất nhập khẩu, sách lu thông hàng hoá, luật cạnh tranh, luật môi trờng - Sự phát triển khoa học kỹ thuật nớc giới, biến động nguồn công nghệ, kỹ thuật, khai khoáng nguyên liệu - Sự biến động nhu cầu thị trờng, trung thành khách hàng, thay đổi sức mua thị trờng, dung lợng thị trờng - Khả năng, trình độ đối thủ cạnh tranh - Thị trờng vật t nớc tình hình cung ứng vật t giới 58 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B * Các yếu tố nội Tổng công ty bao gồm nguồn lực ngời, sở vật chất kỹ thuật công nghệ, chiến lợc định hớng kinh doanh nguồn lực tài chính, cấu máy tổ chức Đây yếu tố Tổng công ty điều tiết đợc để nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh đồng thời tiết kiệm lợng vật t nhập khẩu, tăng độ xác kết kế hoạch nhập vật t Các nhân tố thuộc môi trờng bên Tổng công ty ảnh hởng tới việc sử dụng vật t nhập Trình độ lao động trực tiếp sản xuất, trình độ máy móc, công nghệ ảnh hởng tới mức tiêu dùng vật t, ảnh hởng tới quy cách, chủng loại, quy cách vật t cần nhập Các yếu tố môi trờng vĩ mô ảnh hởng tới chiến lợc kinh doanh Tổng công ty, ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tổng công ty, đồng thời tác động đến vật t cho sản xuất, ảnh hởng tới nhu cầu vật t nhập hoạt động nhập vật t cho hoạt động Tổng công ty Nghiên cứu nhân tố giúp Tổng công ty xác định xác kết kế hoạch Để nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch nhập vật t kết đa đợc xác Tổng công ty cần thực theo trình tự công tác xây dựng kế hoạch nhập đồng thời với cải tiến phơng pháp xây dựng kế hoạch 3/ Phân công phối hợp xây dựng kế hoạch Kế hoạch đợc xây dựng sở phối hợp phận, cá nhân Mặc dù công tác xây dựng kế hoạch Tổng công ty khí GTVT dần phối hợp đợc hoạt động phận, song trình độ không nh ý thức trách nhiệm ngời khác nên số mặt đó, phối hợp dừng lại mức hình thức, hời hợt Vì thế, lãnh đạo Tổng công ty cần quan tâm tới vấn đề Trớc hết, muốn hoạt động phận, cá nhân công tác xây dựng kế hoạch phận lãnh đạo phải đạo sát việc phân công trách nhiệm tới cá nhân, sử dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần tập thể, đoàn kết cá nhân Tổng công ty cần xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất khuyến khích vật chất nhằm đẩy nhanh tiến độ chất lợng công việc Đồng thời có chế độ khen thởng tập thể nhằm tạo lập bầu không khí đoàn kết toàn Tổng công ty Có nh thực đợc mục tiêu đề ra, Ban lãnh đạo Tổng công ty phải đa đợc kế hoạch thống toàn Tổng công ty, định hớng thống nhất, quan điểm quán tạo sở vững cho hoạt động cá nhân, phận chức theo mục đích chung Ban lãnh đạo phải quản lý chặt chẽ tiến độ công việc, đôn đốc nhắc nhở kịp thời sai phạm việc có ảnh hởng không tốt đến công việc 59 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Phân công công việc phải hợp lý phù hợp với lực cá nhân, chức nhiệm vụ phòng, ban, tránh tình trạng trùng lắp công việc gây cản trở phận, cá nhân, gây lãng phí nguồn lực Cán lãnh đạo, nhân viên phải quán triệt phơng hớng phát triển Tổng công ty giai đoạn cụ thể Trong trình hoạt động, Tổng công ty phải trọng tới công tác đào tạo cán để nâng cao lực làm việc ý thức trách nhiệm công việc tập thể cá nhân Nhờ tăng độ đồng trình độ tăng phối hợp cán Phân công công việc công việc hợp lý góp phần phối hợp tốt hoạt động phận công tác xây dựng kế hoạch nhập vật t Kết đẩy nhanh đợc tiến độ công việc, nâng cao chất lợng kế hoạch lập III/ Hoàn công tác thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất kinh doanh tổng công ty khí gtvt 1/ Tổ chức ký kết hợp đồng Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng nớc để đa hàng vào nớc nhằm phục vụ tiêu dùng nớc phục vụ ngành chế biến nớc Hợp đồng nhập sơ pháp lý cho hoạt động xuất nhập hàng hoá Để thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất, kinh doanh việc Tổng công ty phải tiến hành tổ chức ký kết hợp đồng Hợp đồng đợc quy định chặt chẽ đảm bảo chắn cho trình thực hợp đồng Những thành công hợp động nhập mở đầu chiếm vị trí quan trọng vào công tác thực kế hoạch nhập vật t, hoàn thiện công tác tổ chức ký kết hợp đồng biện pháp để nâng cao hiệu việc nhập vật t Công tác soạn thảo hợp đồng mua bán phải đợc tiến hành cẩn thận, tỷ mỷ Bộ phận tiến hành soạn thảo hợp đồng phải đợc lựa chọn ngời hiểu biết pháp luật, kinh tế, khoa học, công nghệ Một lỗi dễ mắc phải doàn đàm phán doanh nghiệp Việt Nam nói chung không cân nhắc kỹ lỡng từ ngữ văn phạm hợp đồng nên thờng hay bị thiệt thòi thực hợp đồng xuất nhập Vì vậy, soạn thảo hợp đồng phải ý đến từ ngữ, văn phạm hợp đồng Từ ngữ văn hợp đồng phải xác, cụ thể, đơn nghĩa Từ ngữ phải đảm bảo tính xác cao nghĩa phải thể đợc ý định, mong muốn bên ký kết Đặc biệt hợp đồng nhập doanh nghiệp Việt Nam việc sử dụng từ ngữ mập mờ phổ biến nên dễ bị 60 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B thiệt hại thực hợp đồng, điều khoản phẩm chất, quy cách Từ ngữ phải có tính cụ thể, tránh sử dụng từ hai, ba nghĩa để tạo khe hở cho đối tác lợi dụng vi phạm hợp đồng Từ ngữ phải mang tính thông dụng, phổ thông, không dùng thổ ngữ, tiếng địa phơng Hợp đồng văn pháp lý nên hợp đồng phải sử dụng từ phổ thông để bên dễ dàng hiểu ý nhau, việc dịch thuật dễ dàng dẫn tới nhanh chóng ký kết hợp đồng, tránh việc hiểu lầm thực sai hợp đồng Đồng thời liên quan đến quan chức nh tài chính, ngân hàng, kiểm toán Trong văn hợp đồng không tuỳ tiện ghép chữ, ghép tiếng, không tuỳ tiện thay đổi từ ngữ pháp lý Việc ghép chữ, ghép tiếng dễ dẫn đến hiểu lầm ý chí bên chủ thể, làm cho hợp đồng mang nhiều nghĩa khác nhau, có trái ngợc Việc thay đổi từ ngữ pháp lý dẫn đến tình trạng vận dụng sai lệnh, việc thực hợp đồng bị vi phạm Trong văn hợp đồng không dùng chữ thừa, không tuỳ tiện dùng chữ vv dấu chấm lửng Chữ thừa làm tính nghiêm túc thoả thuận nội dung hợp đồng Việc dung loại chữ vv dấu đợc hiểu nhiều nội dung tơng tự không cần viết Điều trái với nguyên tắc xác cụ thể hợp đồng, dễ bị lợi dụnglàm sai nội dung thoả thuận hợp đồng Văn phạm hợp đồng phải nghiêm túc, rứt khoát Văn phạm hợp đồng thức chất phơng án hành động phải có hai bên kiểm tra chi phối lẫn Trong nội dung tất nhiên chấp nhận mô tả dông dài, thiếu nghiêm túc, thiếu chặt chẽ dứt khoát Lối văn tả cảnh, hành văn bóng bẩy, nhận xét gợi mở không phù hợp với tính pháp lý chặt chẽ văn hợp đồng kinh tế Văn hợp đồng phải ngắn gọn đủ ý Yêu cầu ngắn gọn, rõ ràng nhng phải chứa đựng đầu đủ thông tin cần thiết nội dung mà hai bên thoả thuận Vì Tổng công ty tham gia vào lĩnh vực ký kết hợp đồng nhập vật t nên điều khoản cần phải đợc cân nhắc kỹ càng, công tác soạn thảo hợp đồng phải đợc tiến hành khoa học góp phần vào thành công công tác nhập vật t Tổng công ty cần có kế hoạch tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng Kế hoạch nhằm vạch sơ đồ có tính khái quát lôgic áp dụng cho trờng hợp, dựa vào mà tổ chức thực đàm phán cụ thể nhằm đạt mục tiêu cụ thể định Việc xây dựng kế hoạch đàm phán cần phải tiến hành thao tác: Đề kiểm tra dự đoán đàm phán; Xác định 61 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B nhiện vụ trớc mắt việc đàm phán; Tìm kiếm phơng pháp, bớc thích hợp nhằm giải nhiệm vụ đó; Phân tích yếu tố, khả bên ngoài, bên việc thực kế hoạch đàm phán; Xác định nhiệm vụ cho đàm phán; Đề xuất biện pháp thực hiện, phát xử lý kịp thời bế tắc trình đàm phán Trên sở kế hoạch đàm phán đợc xây dựng, Tổng công ty cần tổ chức triển khai thực tế Yếu tố định đến thành công đàm phán ngời Do nhân cho đàm phán phải đợc lựa chọn kỹ lỡng, phù hợp với mục tiêu, nội dung đối tác đàm phán Tổng công ty nên cử đoàn đàm phán gồm lãnh đạo, nhà chuyên môn, th ký đoàn đàm phán Lãnh đạo ngời quan trọng, họ mở đầu, trình bầy định kết thúc,là ngời huy tổ chức đàm phán phải xây dựng chiến thuật, lợc ứng phó với tình Do nên chọn ngời lãnh đạo vừa phải có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn, vừa phải giỏi diễn thuyết, trình bầy, vừa phải ngời nhạy bén, có tài nắm bắt tâm lý đối phơng Các nhà chuyên môn bao gồm chuyên gia lĩnh vực nhập khẩu, luật pháp, công nghệ Đây ngời cung cấp thông tin cho trình định đàm phán Th ký ngời giúp việc, chuẩn bị tài liệu, ghi chép cho trình đàm phán Đàm phán hợp đồng nhập đàm phán chủ thể có quốc tịch khác Vì trình đàm phán cần phải ý tới khía cạnh văn hoá, pháp luật, tôn giáo, tín ngỡng Kết cuối mà đàm phán cần đạt đợc phải đạt đợc mục đích, phải ký kết đợc hợp đồng, điều khoản thoả thuận phải có lợi cho hai bên Đối với đối tác có quan hệ từ trớc việc tổ chức đàm phán nhiều so với đối tác Song đối tác lại mở nhiều hội Vì thế, Tổng công ty cần phải trì quan hệ bạn hàng cũ, mở rộng quan hệ với đối tác khác Chuẩn bị ký kết hợp đồng cẩn thận công tác nhập đạt hiệu 2/ Giao dịch mua bán vật t Giao dịch tiếp xúc, quan cá nhân để trao đổi thông tin thoả mãn nhu cầu Giao dịch trớc hết xác lập quan hệ, thực hành vi tiếp xúc với Nó đối thoại hai chiều làm thay đổi ngời gửi ngời nhận Giao dịch trình trao đổi thông tin Trong trình giao dịch, cản trở việc trao đổi thông tin, làm hiểu không nghĩa thông tin(gọi nhiễu) luôn xuất Do đó, để nâng cao hiệu hoạt động nhập vật t, Tổng công ty phải tiến hành chuẩn bị kỹ lỡng thông tin, phơng pháp truyền tin, giải mã cho nhận đợc thông tin cần thiết cho công việc, 62 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B cung cấp xác thông điệp gửi cho đối tác Có nh hai bên dễ dàng bàn bạc, thoả thuận Để giao dịch thành công, Tổng công ty cần phải xác định đợc mục tiêu hình thức giao dịch Nghĩa Tổng công ty cần phải xác định đợc đích kết cụ thể mà giao dịch phấn đấu đạt đợc Muốn xác định đợc mục tiêu đắn cần phải dựa kết phân tích thông tin phía ta phía đối tác giao dịch Các mục tiêu phải đợc xem xét để thoả mãn sáu tiêu thức sau đây: Tính cụ thể, tính linh hoạt, tính định lợng, tính khả thi, tính quán tính hợp lý Sau xác định đợc mục tiêu, phận thực nhập vật t Tổng công ty cần lựa chọn hình thức giao dịch cho phù hợp Hiện đa số hợp đồng nhập vật t chủ yếu hình thức giao dịch qua ngời môi giới trung gian Tuy nhiên, nhiều trờng hợp, hình thức bộc lộ nhiều khuyết điểm nh thông tin truyền bị biến dạng Vì thế, Tổng công ty nên tiến hành kết hợp với hình thức giao dịch trực tiếp hình thức giao dịch theo địa điểm (Giao dịch văn phòng, giao dịch cửa hàng, giao dịch hội trợ triển lãm, giao dịch sở giao dịch) Mục tiêu cuối giao dịch việc thoả thuận đợc điều khoản kinh doanh hàng hoá Đối với Tổng công ty, yêu cầu đặt phải đạt đợc điều khoản có lợi Để đạt đợc mục đích nh vậy, trình giao dịch phải thoả thuận đợc nội dung giao dịch bao gồm: Tên chủng loại vật t Tổng công ty nhập khẩu, chất lợng, số lợng, bao bì, giá cả, thời gian địa điểm giao hàng, toán kết thúc giao dịch Nội dung cụ thể, rõ ràng đễ dàng cho việc thực sau + Giao dịch tên chủng loại vật t: Tên hàng điều khoản quan trọng việc xác định đối tợng hợp đồng Đối với vật t kỹ thuật nhập khẩu, tên hàng phải đợc ghi kèm với tên nhà sản xuất (sản phẩm hãng tiếng), kèm với quy cách, tính chính, chủ yếu vật t, kèm với công dụng vật t Tên hàng hoá đợc ghi cẩn thận đảm bảo cho việc bảo vệ quyền lợi Tổng công ty trớc đối tác + Giao dịch chất lợng hàng hoá mua bán: Chất lợng hàng hoá phức tạp, việc kiểm tra chất lợng, đánh giá, nh quy định chất lợng Vì Tổng công ty tham gia ký kết hợp đồng nhập vật t nên việc quy định chất lợng dựa vào tài liệu kỹ thuật chủ yếu Đây phơng pháp đắn đợc Tổng công ty áp dụng Tuy nhiên, giao dịch chất lợng hàng hoá, phận tham gia giao dịch cần phải nghiên cứu kỹ phụ kiện kèm theo hợp đồng nh bảng thuyết minh, catalogue, dẫn lắp đặt phơng pháp vận hành Đồng thời phải tiến hành thoả thuận điều khoản bảo hành kèm theo Nếu không nghiên cứu đầy đủ mà tài liệu có sơ suất vô tình hay cố ý làm ảnh hởng tới hoạt động nhập vật t Tổng công ty 63 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B + Giao dịch số lợng hàng hoá mua bán: Điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lợng, trọng lợng vật t, phơng pháp quy định số lợng phơng pháp xác định trọng lợng Khi giao dịch phải xác định rõ đơn vị tính số lợng tập quán địa phơng, nhiều đơn vị đo tên gọi nhng lại khác nội dung nhiều dẫn đến hiểu lầm Số lợng sở để xác định xem hợp đồng có đợc thực hay không, sở để tính số tiền mà Tổng công ty phải toán + Giao dịch bao bì: Bao bì phận hàng hoá dùng để chứa đựng, bảo vệ, bảo quản hàng hoá, dùng để vận chuyển hàng hoá Vì thời gian vận chuyển hàng hoá nhập thờng dài, đoạn đờng chuyên chở xa nên vấn đề chất lợng bao bì quan trọng Khi thoả thuận điều khoản bao bì phải ý quy định chất lợng bao bì phù hợp với phơng thức vận chuyển cụ thể + Giao dịch giá hàng hoá mua bán: Giá mua bán hợp đồng nhập vật t phải giá quốc tế Tổng công ty phải nghiên cứu để không bị mua hàng hoá với giá cao Tổng công ty phải thống với đối tác mức giá, sở giá việc giảm giá Để đạt đợc mục đích, Tổng công ty cần tuân thủ phơng châm: Ai đặt giá cao giữ giá thờng bán đợc với giá cao, trả giá thấp thờng mua đợc giá rẻ, nhợng lớn bị thua thiệt Cho nên, giao dịch nhập vật t, Tổng công ty phải có phơng án trả giá thấp nhợng phải từ từ Giá sở tính số tiền Tổng công ty phải toán cho đối tác + Giao dịch thời hạn địa điểm giao hàng: Thời hạn giao hàng thời hạn mà phía đối tác phải giao hàng cho Tổng công ty Địa điểm giao hàng đợc lựa chọn sở phơng thức chuyên chở hàng hoá điều kiện thơng mại thoả thuận hai bên Khi tiến hành giao dịch, Tổng công ty phải ý quy định chặt chẽ để tránh trục trặc giao hàng + Giao dịch toán kết thúc hợp đồng: Tổng công ty phải xem xét để lựa chọn phơng thức toán rủi ro nhất, phải quy địn rõ ràng để dễ dàng cho hai bên trình thực Hai bên quy định thời hạn kết thúc giao dịch, chuẩn bị cho giao dịch Để giao dịch thành công nhân tố ngời chiếm vị trí quan trọng Tổng công ty cần lựa chọn đại diện tham gia giao dịch phải ngời am hiểu kinh doanh xuất nhập khẩu, am hiểu văn hoá, trị, xã hội, hiểu biết hàng hoá, kỹ thuật, có khả ứng xử tùy ứng biến, có tài ăn nói, tài thuyết phục Đồng thời Tổng công ty phải có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán trẻ để phát huy tính động, sáng tạo tuổi trẻ 64 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Giao dịch thành công góp phần vào thành công công tác thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất góp phần vào thành công hoạt động sản xuất - kinh doanh Tổng công ty 3/ Tổ chức chuyển giao vật t nhập cho đơn vị thành viên Đối với đơn vị hạch toán độc lập Tổng công ty nhập uỷ thác theo nhu cầu đặt trớc Do đó, có thông báo đối tác thời gian, địa điểm giao hàng Tổng công ty cử ngời đến để tiếp nhận số lợng chất lợng Đồng thời, Tổng công ty thông báo cho đơn vị thành viên để đơn vị cử ngời tiếp nhận với ngời Tổng công ty, hàng hoá đợc đa kho đơn vị Nh tiết kiệm đợc thời gian, chí phí vận chuyển, giao nhận Đối với dự án Tổng công ty trực tiếp hạch toán đơn vị phụ thuộc Tổng công ty cần phải lập kế hoạch chuyển giao cho đơn vị Tổ chức chuyên giao vật t cho sản xuất nhanh chóng có ý nghĩa quan trọng việc phục vụ kịp thời, đầy đủ cho sản xuất, chuyển giao hợp lý giảm nhiều chi phí cho khâu bốc dỡ, vận chuyển, dự trữ, bảo quản Tổ chức giao vật t cho sản xuất tốt đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác xuất kho lựa chọn đắn phơng thức giao vật t cho sản xuất Tổ chức chuyển giao vật t nhanh chóng, xác bảo đảm đủ vật t cho sản xuất, giảm đợc thời gian chết phơng tiện vận chuyển ngời tiếp nhận, nâng cao suất lao động, trực tiếp ảnh hởng đến tiêu Tổng công ty Xuất kho nhanh phụ thuộc vào công tác nghiệp vụ kho Tổng công ty, cần nắm vững vật t kho, bố trí xếp cho bảo đảm dễ thấy dễ lấy, bảo đảm loại phơng tiện vận chuyển vào dễ dàng, mặt khác phụ thuộc vào trình độ giới hoá công việc bốc dỡ kho Vận chuyển vật t đến phân xởng hay đến tận nơi làm việc đơn vị chiếm vị trí quan trọng tổ chức giao vật t, trình đòi hỏi tốn nhiều công sức vào bốc dỡ vận chuyển khối lợng vật t lớn từ kho Tổng công ty Trong khâu tiết kiệm đợc chi phí cách tận dụng phơng tiện vận tải, tổ chức giới hoá lập kế hoạch chuyển giao cụ thể Để nâng cao hiệu sử dụng vật t nhập khẩu, Tổng công ty phải quan tâm tới định mức tiêu dùng vật t Sử dụng vật t hiệu định mức hợp lý, thể trình độ tiên tiến sản xuất Đây quan trọng để Tổng công ty cấp phát vật t cho đơn vị, phân xởng Khi xuất kho vật t cho phân xởng cần kiểm tra sát tình hình sử dụng vật t phân xởng Nếu sử dụng không mục đích, nghĩa quy định cho việc này, cho sản xuất sản phẩm lại đem dùng vào việc khác, sản xuất sản phẩm khác; không tuân thủ kỷ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu có nhiều phế 65 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B phẩm, tăng mức tiêu dùng vật t quy định tất yếu dẫn đến bội chi vật t ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh Tổng công ty Đồng thời, công tác quản trị vật t phải đợc tiến hành cẩn thận, tỷ mỷ Phân tích tình hình thực kế hoạch nhập sử dụng vật t nhập làm tài liệu cung cấp cho phận tham gia xây dựng kế hoạch nhập cung ứng vật t nhập Công việc phải đợc tiến hành tất lĩnh vực bao gồm: Phân tích mặt số lợng, phân tích mặt chất lợng, phân tích mặt hàng, phân tích mặt đồng bộ, phân tích mặt kịp thời, phân tích mặt đặn, phân tích nguồn cung ứng Qua bảng phân tích mặt đây, phận lập thực kế hoạch nhập vật t có nhìn xác tình tình nhập vật t thời gian tới Nhờ mà tiến hành nhập cách tốt Việc lựa chọn đối tác, xác định thời gian, số lợng vật t nhập dễ dàng nhiều Phân tích tình hình dự trữ sử dụng vật t nhập phải cụ thể, hệ thống tiêu đầy đủ Dựa vào bảng phân tích tình hình sử dụng vật t nhập để đánh giá tình hình thực mức tiêu dùng vật t nhập Khi phân tích cần phải phân tích nguyên nhân gây tình trạng bội chi vật t riêng biệt tính lợng bội chi vật t ảnh hởng nguyên nhân, phải tìm phận nào, khâu gây bội chi để có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng Nguyên nhân gây bội chi vật t có nhiều nhng tựu chung lại có nguyên nhân chủ yếu sau: - Do phế phẩm nhiều sản xuất - Do phải thay quy cách vật t khgông đợc tiết kiệm - Do vi phạm quy trình công nghệ - Do sử dụng không hợp lý phế liệu Ngoài việc phân tích tình hình thực mức tiêu dùng vật t, để hiểu đợc tình hình sử dụng vật t nhập phải xem hệ số sử dụng vật t nhập có ích nh Hệ số sử dụng vật t nhập nói lên hiệu việc sử dụng vật t nhập Hệ số tính tỷ số trọng lợng tinh sản phẩm hao phí vật t cho sản phẩm Trong khâu công tác đào tạo, tổ chức quản lý nhân quan trọng Sự phối hợp hoạt động phòng, ban có liên quan, cán Tổng công ty với cán quản lý phân xởng, cán quản lý đơn vị phải chặt chẽ Đồng thời, công tác đào tạo cán quản lý, nhân viên trực tiếp sản xuất góp phần vào việc sử dụng vật t nhập tốt Nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên làm giảm đáng kể lợng vật t nhập bội chi 66 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Nh vậy, chuyển giao vật t ảnh hởng đến kết sản xuất - kinh doanh nói chung việc thực kế hoạch nhập vật t nói riêng kết luận Trong chế thị trờng, doanh nghiệp muốn cạnh tranh đợc phải tạo đợc lợi cạnh tranh, phải tận dụng đợc lợi mình, có định hớng đắn Muốn hoạt động doanh nghiệp phải đợc lên kế hoạch trớc Tổng công ty khí GTVT không nằm quy luật Nhập hoạt động chủ yếu Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty Công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t có ý nghĩa quan trọng hoạt động khác Tổng công ty Kế hoạch xây dựng sát với điều kiện thực tế dễ dàng cho hoạt động, phơng án đa phù hợp với khả tạo đợc kết tốt đẹp Năm 2001 năm mở đầu thiên niên kỷ mới, tất ngành nghề, lĩnh vực kinh tế khởi sắc Hoà vào không khí sôi chung, Tổng công ty khí GTVT đạt đợc thành tựu to lớn toàn diện tất lĩnh vực Toàn thể cán công nhân viên Tổng công ty nêu cao tinh thần trách nhiệm lực công tác để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, góp phần thiết thực cho nghiệp phát triển Tổng công ty Mục tiêu xây dựng Tổng công ty nhanh chóng trở thành tập đoàn công nghiệp sản xuất ôtô, xe máy lớn nớc Công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty nhiều hạn chế song góp phần không nhỏ tới kết mà Tổng công ty đạt đợc thời gian qua Với lợng kiến thức hạn hẹp thời gian nghiên cứu ngắn, luận văn chắn tránh khỏi thiếu sót Em kính mong giúp đỡ thầy cô giáo Hà Nội, tháng năm 2002 Sinh viên thực Ngô Thị Hà 67 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Danh mục tài liệu tham khảo PGS.TS Đặng Đình Đào, PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình Kinh tế thơng mại - NXB Thống kê PGS.TS Đặng Đình Đào - Giáo trình Thơng mại doanh nghiệp - NXB Thống kê PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình giao dịch đàm phán kinh doanh NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Duy Bột - Giáo trình Thơng mại quốc tế - NXB Thống kê Tổng công ty khí GTVT - Báo cáo hoạt động sản xuất - kinh doanh năm 1998 - 2001 Tổng công ty khí GTVT - Báo cáo nhập năm 1998 - 2001 Tổng công ty khí GTVT - Báo cáo xuất năm 1998 - 2001 Tạp chí GTVT Vũ Hữu Tửu - Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB Giáo Dục Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Lý luận chung kế hoạch nhập vật t doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh .3 I/ Tầm quan trọng vật t nhập sản xuất- kinh doanh 68 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B 1/ Khái niệm phân loại vật t 2/ Sự cần thiết phải nhập vật t .5 3/ Vai trò vật t nhập .8 II/ Bản chất yêu cầu kế hoạch nhập vật t cho sản xuất- kinh doanh 10 1/ Khái niệm chất kế hoạch nhập vật t cho sản xuất kinh doanh 10 2/ Sự cần thiết ý nghĩa kế hoạch nhập vật t cho sản xuấtkinh doanh 12 3/ Yêu cầu kế hoạch nhập vật t 16 III/ Nội dung trình tự xây dựng kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh 18 1/ Nội dung kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh .18 2/ Trình tự xây dựng kế hoạch nhập vật t 19 3/ Phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập vật t 24 Chơng 2: Thực trạng Công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất- kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 30 I/ Giới thiệu chung Tổng công ty khí GTVT 30 1/ Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty khí GTVT 30 2/ Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy TCT khí GTVT 31 3/ Đặc trng ngành nghề sản xuất - kinh doanh sở vật chất - kỹ thuật 34 4/ Kết sản xuất- kinh doanh 36 II/ Thực trạng công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất- kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 40 1/ Nhu cầu vật t nhập cho trình sản xuất- kinh doanh 40 2/ Công tác xây dựng kế hoạch nhập cho sản xuất- kinh doanh .42 3/ Tình hình thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh 53 4/ Bảo đảm vật t nhập cho hoạt động sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 60 III/ Đánh giá thực trạng xây dựng thực kế hoạch nhập vật t Tổng công ty khí GTVT 62 1/ Ưu điểm 62 2/ Hạn chế nguyên nhân 64 69 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Chơng III : Hoàn thiện công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT .68 I/ Phơng hớng hoạt động cho năm tới (2002-2010) .68 1/ Mục tiêu kế hoạch sản xuất - kinh doanh 68 2/ Các giải pháp chủ yếu .70 II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập vật t cho sản xuất kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 71 1/ Hoàn thiện xây dựng kế hoạch 71 2/ Hoàn thiện nội dung phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập vật t 74 3/ Phân công phối hợp xây dựng kế hoạch 75 III/ Hoàn thiện công tác thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất- kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 76 1/ Tổ chức ký kết hợp đồng 76 2/ Giao dịch mua bán vật t 80 3/ Tổ chức chuyển giao vật t nhập cho đơn vị thành viên 83 Kết luận 86 70 Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện 71 [...]... cầu sản xuất, tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu Hớng tới các mục tiêu đó, trên cơ sở năng lực thực tế, Tổng công ty rất đề cao công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh Kế hoạch nhập khẩu là một bộ phận không thể thiếu bởi vì nguồn cung vấp vật t chủ yếu cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty là nguồn nhập khẩu Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t... cán bộ quản lý Tổng công ty Công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t của Tổng công ty đợc thể hiện ở một số mặt sau: 2.1/ Triển khai xây dựng kế hoạch Công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t đợc tiến hành do phòng nghiệp vụ kinh doanh của Tổng công ty cùng với sự tham mu, hỗ trợ của các phòng, ban khác Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh tổng hợp cho toàn Tổng công ty và các đơn vị... công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Yêu cầu của công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t là phải xác định đợc quy mô, cơ cấu đối với từng loại vật t, có tính đến các nhân tố tác động Công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t tiến hành song song với công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh nên các nhu cầu về vật t đợc xác định có cơ sở khoa học Kế hoạch nhập khẩu vật t phải cân đối với kế hoạch sản xuất và. .. II/ Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 1/ Nhu cầu về vật t nhập khẩu cho quá trình sản xuất - kinh doanh Công nghiệp cơ khí nớc ta phát triển muộn và chậm hơn so với các nớc khác Nhu cầu vật t thiết bị GTVT nói chung và ở Tổng công ty cơ khí GTVT nói riêng là rất lớn Cơ sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng ở Việt Nam nhìn chung... cân đối với khả năng thực tế của Tổng công ty, Tổng công ty có chiến lợc về sản phẩm Trên cơ sở đó, Tổng công ty lập kế hoạch nhập khẩu vật t đối với những loại cần phải nhập khẩu Kế hoạch nhập khẩu vật t của Tổng công ty nhằm phục vụ các dự án, kế hoạch sản xuất riêng của Tổng công ty Ngoài ra, Tổng công ty còn thực hiện nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị thành viên những loại vật t mà các đơn vị thành... gì, sản xuất - kinh doanh nh thế nào, sản xuất để bán cho ai, với số lợng bao nhiêu Nghiên cứu thị trờng là bớc đầu tiên và quan trọng nhất cho mọi hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty, làm cơ sở cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh và các kế hoạch hỗ trợ, trong đó có kế hoạch nhập khẩu vật t Thị trờng của Tổng công ty khá rộng rãi, sản phẩm của Tổng công ty không những... là hỗ trợ cho kế hoạch sản xuất - kinh doanh Kế hoạch nhập khẩu vật t tạo ra thế chủ động cho các doanh nghiệp Nhu cầu về vật t cần nhập khẩu và các phơng thức thoả mãn các nhu cầu đó để thực hiện nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh trong kỳ kế hoạch đợc thể hiện chính xác trong kế hoạch nhập khẩu vật t Kế hoạch này cho biết chính xác chủng loại, số lợng, chất lợng vật t cần nhập khẩu cho sản xuất, đồng... nhng công tác kế hoạch nghiệp vụ cha kết thúc tại đó, nó còn tiếp tục trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch Dù việc lập kế hoạch có hoàn hảo đến đâu thì trong quá trình thực hiện vẫn phải có sự điều chỉnh cần thiết do sự thay đổi của tình hình thực tế trên thị trờng và trong sản xuất - kinh doanh chơng II thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở tổng. .. năng và nhiệm vụ cụ thể Công tác kế hoạch hoá lao động đợc chọn làm một căn cứ để xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t * Căn cứ vào nhu cầu vật t nhập khẩu và tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t những năm trớc ở Tổng công ty: Căn cứ để xác định khối lợng nhập khẩu cũng nh lựa chọn đối tác nhập khẩu Trớc đây, Tổng công ty chủ yếu nhập khẩu của các nớc xã hội chủ nghĩa Gần đây, thị trờng nhập khẩu. .. để xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Kế hoạch nhập khẩu vật t ở doanh nghiệp có những đặc điểm sau: - Kế hoạch nhập khẩu và việc thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của một quá trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp các t liệu sản xuất sẽ phát sinh trong doanh nghiệp - Kế hoạch nhập khẩu vật t của doanh nghiệp rất phức tạp Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế ... chung kế hoạch nhập vật t doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT Chơng III: Hoàn thiện công. .. hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty khí GTVT) Nh vậy, công tác bảo đảm vật t nhập cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty góp phần quan trọng vào kết công tác thực kế hoạch nhập vật. .. Giám đốc công ty II/ Thực trạng công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật t cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT 1/ Nhu cầu vật t nhập cho trình sản xuất - kinh doanh Công nghiệp khí nớc

Ngày đăng: 12/11/2015, 14:06

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Ch­¬ng I

    • §¬n vÞ: triÖu ®ång.

      • N¨m 1998

      • ChØ tiªu

        • Sinh viªn thùc hiÖn

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan