TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG ĐÔ KHOA THÔNG TIN HỌC VÀ QUẢN TRỊ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KỲ Cơ quan kiến tập : Thư Viện Trường Đại Học Y Hà Nội Giáo viên hướng dẫn : Cô PHÍ THỊ LỆ HẰNG Sinh viên : NGUYỄN VĂN THẠCH Lớp : TT15A - Khóa: 2009-2013 Khoa : Thông Tin Học Quản Trị Thông Tin HÀ NỘI - 2012 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh cách mạng CNTT diễn tác động sâu sắc, trực tiếp tới hoạt động kinh tế xã hội Quốc Gia, loài người phải đối mặt với thách thức to lớn lượng thông tin không ngừng tăng nhanh khả thu thập, lưu trữ xử lý người có hạn CNTT mà hạt nhân tin học viễn thông giúp người tháo gỡ khó khăn Từ thực tế trung tâm thông tin Đại Học Y Hà Nội mà thân trường Đại học lớn, trường cấp gồm có: Trường,Viện, Trung Tâm thư viện chuyên ngành phục vụ thông tin vấn đề Y-Dược nắm bắt trình phát triển cách kịp thời cách ứng dụng CNTT vào hoạt động lưu trũ quản lý Đồng thời thư viện có nhiệm vụ làm cầu nối vốn tài liệu với bạn đọc, vốn tài liệu lĩnh vực Y-Dược học Để hỗ trợ phục vụ nhiệm vụ ngành y tế ngành khác có liên quan.Vì lẽ việc nghiên cứu để thường xuyên hoàn thiện tổ chức hoạt động hệ thống trung tâm thư viện Y học nhiệm vụ có ý nghĩa mặt khoa học lẫn thực tiễn Trong thời gian kiến tập, khảo sát tiếp cận với nghiệp vụ kỹ thuật công tác Thông tin – Tư liệu Quản trị thông tin Trung tâm Thông tin- Thư viện trường Đại Học Y Hà Nội khó nắm bắt cách chi tiết đầy đủ công việc trung tâm Nhưng với giúp đỡ bảo nhiệt tình ban cán thư viện đặc biệt cô PHÍ THỊ LỆ HẰNG giúp đỡ em suốt trình kiến tập Em biết trình kiến tập không Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch thể tránh khỏi sai sót , khiếm khuyết mặt chuyên môn nghiệp vụ công việc Vậy em mong thầy, cô góp ý cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch PHẦN I THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Thư viện trường Đại học Y Hà Nội thành lập vào năm 1903 lúc đầu có tên trường Cao Đẳng Đông Dương Phụ trách thư viện viên thư ký nha học Đông Dương Thư viện ĐHY Hà Nội Thư viện lớn, đời sớm Thư viện trường ĐH nước Trước , Thư viện trường ĐHY HN có tên gọi Thư viện Y dược khoa Việt Nam.Nhiệm vụ Thư viện lúc : Thông qua sách, báo, phục vụ đào tạo bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia cao cấp Y dược học Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch cho Y tế Việt Nam cho nước Đông Dương nói chung.Địa điểm 13 Lê Thánh Tông Năm 1962, Thư viện trường ĐH Y dược khoa Việt Nam tách thành Thư viện ĐH Y khoa Thư viện ĐH Dược khoa Năm 1969 thư viện Đại học Y khoa chuyển thành thư viện Trung Ương, viện thông tin thư viện Y học Trung Ương Bộ Y Tế quản lý đến năm 1978 thư viện Đại Học Y thức thành lập Năm 1980, thư viện ĐH Y HN chuyển Tôn Thất Tùng Từ thư viện Đai Học Y có điều kiện kết nối độc giả tài liệu thông qua cán thông tin , với trình hội nhập phát triển trường Đại học Y trường Đại Học khác ngày có nhiều mối quan hệ với quan nước số lượng tài liệu nâng lên nhanh đặc biệt từ sau thống đất nước chủ trương đổi nhà nước Năm 1986 số lượng tài liệu thông tin thu thập lưu trữ thư viện tăng lên nhiều không nhờ mối quan hệ với nước mà tài liệu nước phong phú Ngoài hình thức phục vụ độc giả theo phương thức truyền thống thư viện Đại Học Y nối mạng quản lý liệu máy tính Qua tạo điều kiện cho thư viện Đại Học Y Hà Nội có mối quan hệ với thư viện nước , tập thể cá nhân Anh, Pháp, Unessco…đó nguồn cung cấp tư liệu cho thư viện Với xu hội nhập , ngày thư viện Đại Học Y Hà Nội nhanh chóng tiếp cận thực chức phục vụ Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 2.1 Vai trò Với vai trò đơn vị Bộ Y tế công tác thông tin thư viện, chức đáp ứng nguồn thông tin tư liệu cho độc giả người làm y - dược Chức bổ sung, lưu trữ, xủ lý tài liệu có liên quan trực tiếp gián tiếp tới lĩnh vực Y - Dược, đề tài nghiên cứu, quy trình biên tập xuất tư liệu công cụ, chủ đề y học, từ điển y dược kỷ yếu công trình nghành y tế.Trung tâm tuyên truyền, phổ biến ấn phẩm thông tin liên quan đến ngành y dược Tìm kiếm thông tin liệu, thông tin tư liệu Medline CD – Rom Đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy,nghiên cứu sinh, học viên cao học sinhviên Đồng thời phục vụ việc đào tạo bác sỹ, học viên, chuyên viên, chuyên gia cao cấp y học cho ngành y tế nước Ngoài chức trung tâm có đặc trưng ngành y tế có tính quốc tế cao, nên có chức đơn vị đầu mối quan hệ hợp tác Bộ Y tế Việt Nam với tổ chức y tế giới công tác thông tin thư viện 2.2 Nhiệm vụ Thư viện Đại học Y Hà Nội có nhiệm vụ sau: - Thu thập, bổ sung, lưu trữ, xử lý, bảo quản, cung cấp tài liệu liên quan trực tiếp gián tiếp tới lĩnh vực y dược học Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch - Nghiên cứu đề xuất ý kiến, phương án xây dựng củng cố, phát triển nhằm phục vụ tốt cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học cán giảng viên, học viên, nghiên cứu sinh sinh viên trường - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học thông tin trung tâm - Tổ chức hoạt động thư mục, giới thiệu sách báo hoạt động thông tin tư liệu khoa học khác - Thực hoạt động kỹ thuật nghiệp vụ phân loại, mô tả ấn phẩm làm thư mục, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp bước thực tin học hoá, đại hoá hoạt động thông tin - Tổ chức phòng đọc, phòng mượn phục vụ sinh viên, cán giảng dạy Hướng dẫn cho người dùng tin cách tra tìm tài liệu máy tính tủ thư mục - Thực tổ chức trao đổi thông tin, nâng cao trình độ, nghiệp vụ, ngoại ngữ tin học cho cán thư viện - Khai thác tìm kiếm Thông Tin - Phổ biến ấn phẩm Thông Tin chuyên nghành Y dược - Đáp ứng nhu cầu người dùng tin - Quản lý sử dụng hiệu tài sản giao - Tổ chức buổi gặp gỡ sinh viên để giải đáp thắc mắc tài liệu, giấc phục vụ để Thư viện làm tốt chức CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ VÀ TRANG THIẾT BỊ Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Y Hà Nội đơn vị trực thuộc Bộ Y tế chịu đạo trực tiếp Bộ Y tế Do mà cấu tổ chức thư viện hình thành nguyên tắc đạo tập trung có Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch hỗ trợ phòng ban nhằm đạt hiệu thông tin cao phục vụ cán sinh viên ngành Cơ cấu tổ chức trung tâm Thư viện Đại học Y Hà Nội khái quát sau: Ban giám đốc Phòng biên mục Phòng máy tính Phòng giáo trình Phòng đọc sinh viên Phòng đọc ngoại văn Phòng mượn cán Trung tâm thư viện Đại học Y Hà nội hệ thống thông tin hoàn chỉnh bao gồm phân hệ nhỏ: - Phòng biên mục: bổ sung tài liệu, làm sở liệu (xây dựng mục lục, thư mục sở liệu điện tử), phân loại tài liệu làm từ khoá, tóm tắt - Phòng đọc sinh viên: lưu trữ tài liệu tra cứu, sách báo tạp chí, luận văn, băng hình…phục vụ sinh viên tra cứu, tìm tài liệu thư viện Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch - Phòng ngoại văn: lưu trữ toàn sách, báo ngoại văn theo chuyên khoa,tài liệu tra cứu phục vụ tra cứu, học tập cán bộ, học viên sinh viên năm cuối - Phòng mượn cán bộ: lưu trữ toàn sách, báo, tạp chí tiếng Việt tiếng Nước cho cán trường mượn nghiên cứu - Phòng giáo trình: lưu trữ toàn sách giáo khoa cho sinh viên từ Y1 –.Y6 mượn …… Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch - Phòng máy tính: hướng dẫn độc giả tìm kiếm thông tin mạng, đĩa CD, sở liệu máy tra Internet Khoa thông tin học quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch trường phục vụ độc giả tra cứu sử dụng thông tin tư liệu thư viện cung cấp vào lúc nơi Thư viện điều tra thống kê lĩnh vực mà độc giả quan tâm nhận ý kiến phản hồi độc giả Phân hệ tra cứu mang tới cho bạn đọc ấn phẩm dạng truyền thống (tài liệu, sách báo) mà ấn phẩm dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, đồ, âm ) Với chế tìm kiếm toàn văn tiếng Việt không phân biệt chữ hoa hay chữ thường với nhiều giao diện tra cứu theo tiêu chí tra cứu khác nhau, độc giả tìm kiếm tư liệu cách nhanh chóng, dễ dàng Độc giả sử dụng toán tử logic để tổ hợp điều kiện tìm kiếm hay tìm kiếm cách sử dụng ký tự đại diện (willcard character) cho phép đưa yêu cầu tìm kiếm mở, tìm kiếm gần * Phân hệ quản trị hệ thống: Phân hệ quản lý nhóm người quản trị có quyền sử dụng cao hệ thống Chức phân hệ bảo vệ an ninh cho hệ thống, tránh truy nhập bất hợp pháp từ bên vào hệ thống Cho phép cấp tài khoản truy cập vào hệ thống hay hủy bỏ tài khoản sử dụng * Phân hệ thống kê: - Thống kê vẽ đồ thị hoạt động bổ sung (số đầu sách, sách tăng giảm) định kỳ hàng năm, hàng tháng hàng ngày cho khoảng thời gian người dùng giới hạn Ngoài có thê thống kê lượng lưu thông tư liệu trình mượn trả độc giả - Người dùng tiến hành thống kê khác liên quan đến cộng đồng độc vẽ đồ thị phân loại độc giả theo nhóm tuổi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn thẻ, theo nhóm độc giả Khoa thông tin học quản trị thông tin 23 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Thông tin đầu vào dịch vụ đầu Thư viện Trong hoạt động người hướng tới việc tạo sản phẩm cần thiết cho đời sống phát triển xã hội Bản thân hoạt động kết tinh thành sản phẩm phục vụ cho người Xét theo quan điểm vậy, trình tổ chức Thư viện trường Đại học Y Hà Nội tuân theo quy tắc Khoa thông tin học quản trị thông tin 24 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch 3.1 Thông tin đầu vào Thông tin đầu vào Đại học Y Hà Nội thu nhập từ tuyến bệnh viện, tin tức từ Đại hội, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, thông tin tìm kiếm mạng Internet hay đĩa CD Việc xử lý thông tin phòng nghiệp vụ tự chọn, dịch thuật thông tin mạng hay đĩa CD, thông tin từ cộng tác viên sau xem xét đánh giá, chọn lọc, đưa phục vụ người dùng tin Thông qua ban thư ký biên tập, thông tin biên tập sau chế Bước thông tin tổng biên tập xét duyệt Sau in giấy nhà in FAFIM (công ty nhiếp ảnh điện ảnh phim) 3.2 Dịch vụ đầu Danh mục số tạp chí y dược truy nhập trực tiếp mạng Internet Mục lục số tạp chí cập nhật hành tuần Các báo toàn văn lấy từ số tạp chí y học theo yêu cầu người dùng tin Tóm tắt tạp chí y dược tiếng Anh Các dịch vụ truy cập miễn phí, người dùng tin phải trả tiền muốn chụp CD Medline: thư mục báo cáo đăng tải bao gồm 3400 tap chí y dược sinh học Các dịch vụ thông tin thư viện bao gồm sở liệu y dược máy tính, tổ chức kho thư viện y dược, xây dựng hệ thống phân loại tư liệu, tra cứu tư liệu theo chủ đề y học, khai thác tìm kiếm thông tin mạng Internet, tìm tin đĩa CD Khoa thông tin học quản trị thông tin 25 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Hoạt động đối ngoại : - Tham gia liên hiệp Thư viện trường Đại Học khu vực phía Bắc - Phối hợp với Viện Công Nghệ thông tin – Thư viện Y học TW, tổ chức đào tạo, trao đổi chuyên môn Thư viện chia sẻ nguồn lực thông tin - Quan hệ Quỹ hỗ trợ Châu Á * QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Mặc dù thời gian kiến tập tuần từ ngày thầy cô thư viện Đại học Y Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho em bạn làm quen với công việc thư viện từ tài liệu đưa vào thư viện xử lý đưa phục vụ độc giả Em làm việc qua phòng: 1.Phòng ngoại văn 2.Phòng đọc 3.Phòng giáo trình 4.Phòng thư mục 5.Phòng máy tính a Phòng thư mục Tại em cô , chị giới thiệu chức hoạt động nhiệm vụ phòng Em tham gia đăng ký ,biên mục , đánh số xếp tài liệu , tham gia công việc lưu nhập tài liệu dạng giấy , dạng đĩa ghi Khoa thông tin học quản trị thông tin 26 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Đây phòng yêu cầu kiến thức chuyên ngành mà ngồi ghế nhà trường em học em làm số khâu trình xử lý tài liệu: - Phân loại tài liệu - Đăng ký tài liệu - Đăng ký vào sổ tổng quát ,cá biệt - Dán nhãn - Đóng dấu - Sắp xếp tài liệu b Phòng máy tính : Phòng có nhiệm vụ tổ chức máy tra cứu cung cấp tài liệu điện tử cho người dùng tin Chúng em có thêm nhiều kiến thức bổ ích khai thác cở sở liệu nguồn tin Internet Đây kiến thức vô quan trọng trình tự động hóa thư viện Từ ngày ,số tài liệu cập nhật trang Web thư viện tử là: - 10874 sách - 198 giáo trình - 33583 trích báo - 660 báo ,tạp chí - tạp chí điện tử Với 8725 lượt truy cập Khoa thông tin học quản trị thông tin 27 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Ngoài , thư viện điện tử cung cấp nhiều dich vụ cho độc giả như: diễn đàn bạn đọc , thư tín điện tử ,hội thoại trực tuyến, tìm thông tin Internet Thư viện điện tử nơi cập nhật tin tức y học nước đem đến nhiều thuận lợi cho tra cứu bạn đọc Chúng em tim hiểu dịch vụ theo dõi việc tìm tin theo yêu cầu cán Tai chúng em tham gia biên mục tài liệu : - Phân loại tài liệu - Nhập máy tài liệu - Định từ khóa - Làm tóm tắt c Phòng giáo trình : Đây phòng tổ chức lưu trữ , xếp tài liệu , giáo trình cho sinh viên khoa mượn Ngoài , phòng giáo trình có dịch vụ khác phục vụ cho bạn đọc, sinh viên hay cán trường như: dịch vụ chụp tài liệu, hay tìm kiếm thông tin theo yêu cầu tin bạn đọc Hiện thư viện trình cập nhật giáo trình lên thư viện điện tử, đến cập nhật 198 tài liệu d Phòng ngoại văn : Đây phòng dành cho học viên sau Đại học nghiên cứu sinh viên năm cuối làm Khóa luận tốt nghiệp.Tổ chức xếp tài liệu ngoại văn cho đọc chỗ theo hình thức kho mở Khoa thông tin học quản trị thông tin 28 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Kho tài liệu phòng gồm tài liệu tiếng anh , tiếng pháp ,được xếp theo số đăng ký cá biệt theo hình thức tài liệu -Các loại sách ngoại văn: NLA: 120 tài liệu NLB: 338 tài liệu NLC: 356 tài liệu -Báo, tạp chí tiếng anh , tiếng pháp Ba: 660 tài liệu e Phòng đọc Chức ,nhiệm vụ: phục vụ đọc chỗ cho bạn đọc ,phục vụ yêu cầu photo,tim tim bạn đọc Trong thời gian kiến tập Phòng đọc sinh viên tập chúng em cô,các anh chị nhiệt tình giúp đỡ bảo Bắt đầu từ trình xếp sách phòng đọc , phục vụ bạn đọc ,chúng em bước hiểu nắm rõ công việc cán phòng đọc có thêm kinh nghiệm Kho tài liệu phòng đọc phân loại theo số đăng ký cá biệt hình thức tài liệu Các tài liệu phân chia theo ký hiệu: - Luận văn, luận án:ĐL; gồm 7817 tài liệu - Sách tham khảo tiếng việt gồm: ĐVA : 3109 ĐVB: 892 ĐVC: 4050 - Tài liệu tham khảo tiếng anh pháp: ĐLA: 634 tài liệu ĐLB: 892 tài liệu Khoa thông tin học quản trị thông tin 29 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch ĐLC: 552 tài liệu - Báo tiếng việt: BV :29005 tài liệu - Ngoài từ điển, cẩm nang tra cứu chuyên nghành Trong thời gian làm việc phòng chúng em học hỏi làm nhiều công việc nghiệp vụ cụ thể số công việc sau: - Nghe giới thiệu công việc phòng - Tham gia làm thẻ cho bạn đọc - Tìm hiểu kho sách phục vụ bạn đọc - Tham gia xếp sách ,sắp xếp lại kho - Phục vụ bạn đọc đến phòng đọc - Phục vụ yêu cầu tin bạn đọc - Viết phiếu để lưu lại tạp chí có Khoa thông tin học quản trị thông tin 30 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Qua thời gian thực tế trung tâm Thư viện Đại học Y Hà Nội đem lại cho em nhiều điều bổ ích, nhận thức đắn vai trò, trách nhiệm người cán trung tâm thông tin thư viện đem lại cho em kiến thức không nhiều phần giúp em hình dung cấu tổ chức nghiệp vụ kỹ thuật công tác thông tin tư liệu quản trị thông tin Với việc vận dụng kiến thức học, em làm quen với khâu nghiệp vụ từ bổ sung xử lý kỹ thuật, đến công tác phục vụ độc giả, truy cập Internet Từ em xin đưa số nhận xét trung tâm sau: 1.Ưu điểm nhược điểm 1.1 Ưu điểm - Trung tâm Thư viện trường Đại học Y Hà Nội trng trung tâm thông tin y dược hàng đầu nước ta Trung tâm có hệ thống sở hạ tầng tốt, thuận tiện cho việc nghiên cứu học tập Với mạng máy tính nối mạng LAN hầu hết tất máy tính trung tâm nối mạng Internet, loạt sở liệu y dược, CD – Mediline Và phần mềm sở liệu - Với cấu tổ chức thư viện hợp lý, đội ngũ có lực yêu nghề đáp ứng yêu cầu sinh viên giảng viên học tập, nghiên cứu - Cùng với thời gian, Thư viện Đại học Y Hà Nội không ngừng củng cố đại hóa sơ vật chất trình độ cán để đáp ứng Khoa thông tin học quản trị thông tin 31 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch kịp thời yêu cầu phong phú ngày cao sinh viên, giảng viên trường - Thư viện có hệ thống máy tính hoàn chỉnh (cả chất lượng số lượng) - Công tác phục vụ thông tin nhanh, kịp thời xác, với thái độ phục vụ nhiệt tình người dùng tin cán thư viện - Đối tượng người dùng tin trung tâm Thư viện trường Đại học Y Hà Nội có trình độ tương đối cao Bên cạnh ưu điểm nêu trung tâm Thư viện Đại học Y Hà Nội cần có số nhược điểm cần khắc phục 1.2 Nhược điểm - Công tác thư viện nhìn chung chưa đầu tư thích đáng cụ thể công tác bổ sung hàng năm thư viện với nguồn kinh phí chưa cao Trong sách y dược 300 đến 500 triệu đồng để bổ sung sách giáo khoa sách tham khảo tiếng Việt - Cần không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn để theo kịp trình độ chuyên môn đại - Số sở liệu CD rom chưa phong phú, có sở liệu Medline, tương lai có Popline - Xu hội nhập, quốc tế hóa thông tin trung tâm thách thức lớn - Từ mặt mạnh vấn đề bất cập tồn trung tâm cần phát huy mức tối đa có thể, đồng thời có biện pháp khắc phục để trung tâm ngày hoàn thiện phát triển Khoa thông tin học quản trị thông tin 32 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch Một số kiến nghị Hiện sống xã hội mà thông tin đóng vai trò quan trọng lĩnh vực hoạt động xã hội Đặc biệt vấn đề thông tin công tác bảo vệ sức khỏe người thông tin y tế phải xác Do để đáp ứng kịp thời xác thông tin cho ngành y tế trung tâm thông tin Thư viện trường Đại học Y Hà Nội cần phải đầu tư cách có hiệu đầy đủ Việc sử dụng phần mềm CDS/ISIS tương đối thích hợp, nhiên sở liệu quản lý sở liệu như, sách, báo, tạp chí mà hạn chế việc tính toán Vì trung tâm cần bổ sung thêm số phần mềm quản lý khác Bổ sung thêm sở liệu CD – ROM là: sở liệu CD – ROM Pascal y dược INIST (viện khoa học kỹ thuật Pháp), hình thành dịch vụ tra cứu mạng VISTA sở liệu CD – ROM Trung tâm cần chủ động mở lớp đào tạo người dùng tin để trường hợp học tự giải quyết, đào tạo người dùng tin để họ tự khai thác mạng Trung tâm cần tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường cho sản phẩm đầu nhằm tự bổ sung nguồn quỹ nâng cao mức thu nhập cho cán trung tâm Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc sở xây dựng thư viện đại (thư viện điện tử), ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin đại đa dạng hóa dịch vụ thông tin Cần dùng bảng phân loại chuẩn cho ngành Y Thư viện nên tiêu chuẩn hóa từ khóa cho tư liệu để tiện cho công tác tìm kiếm xử lý số liệu Khoa thông tin học quản trị thông tin 33 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch KẾT LUẬN Hiện sống xã hội phát triển khoa học công nghệ thông tin thông tin vấn đề đặt lên hàng đầu kéo theo phát triển ngành khác Cùng với việc nghiên cứu tài liệu thư viện truyền thống ngày bạn đọc tìm đọc thông tin cần thiết cách truy nhập vào thư viện điện tử cách nhanh chóng tiện lợi Mỗi quốc gia giới nói chung Việt Nam nói riêng vấn đề Y tế ngành quan trọng ,đối với ngành Y tế việc cung cấp thông tin tài liệu cách kịp thời xác vấn đề then chốt góp phần tích cực vào việc đào tạo đầu tư đại hóa khâu cung cấp xử lý thông tin trung tâm Với mạng máy tính nối mạng LAN hầu hết tất máy tính trung tâm nối mạng internet với hệ thống cán chuyên môn nghiệp vụ trình độ tin học góp phần thúc đẩy công tác phục vụ thông tin trung tâm bước tiến tới bắt kịp thời đại Được quan tâm lãnh đạo Bộ, thư viện bước tin học hóa ,cùng với phấn đấu không ngừng toàn thể cán trung tâm vượt qua khó khăn tài ,cơ sở hạ tầng ,đội ngũ cán … nêu Song song với ưu điểm trung tâm có bất cập cần phải giải kịp thời : Công tác thông tin thư viện chưa đầu tư thích đáng cụ thể việc bổ sung hàng năm thư viện đầu tư sách Y-Dược sách đắt có nhiều loại tài liệu không bổ sung.Cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật hạn chế Khoa thông tin học quản trị thông tin 34 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch HỆ THỐNG TRA CỨU PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG Theo tác giả Theo chủ đề PHƯƠNG PHÁP HIỆN ĐẠI HÓA Theo tác giả Theo từ khóa Theo tên sách Theo năm xuất SƠ ĐỒ BỘ MÁY CƠ QUAN Khoa thông tin học quản trị thông tin 35 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch BỘ Y TẾ Đảng ủy P.hành tổng hợp P Dự án Ban giám hiệu P Tổ chức Công đoàn trường P Nghiên cứu khoa học P.Quản trị Các khoa P Đào tạo P Vật tư Thư viện Khoa thông tin học quản trị thông tin 36 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI .3 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN .3 VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 2.1 Vai trò 2.2 Nhiệm vụ .5 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ VÀ TRANG THIẾT BỊ 3.1 Trình độ cán : 10 3.2 Cơ sở hạ tầng trang thiết bị phục vụ công tác Thông tin thư viện 10 3.3 Lưu trữ bảo quản thông tin .12 3.4 Bảo quản tài liệu : 14 PHẦN II .15 DÂY CHUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU 15 I TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN : 15 Trường Đại Học Y Hà Nội với đầu tư đơn vị .15 Xử lý tài liệu 16 II CÁCH THỨC PHỤC VỤ NGƯỜI DÙNG TIN : .17 Phục vụ độc giả theo phương thức truyền thống: 17 Hiện đại hóa áp dụng CNTT vào phục vụ độc giả 19 Thông tin đầu vào dịch vụ đầu Thư viện 24 3.1 Thông tin đầu vào 25 3.2 Dịch vụ đầu 25 Hoạt động đối ngoại : 26 PHẦN III 31 MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ .31 1.Ưu điểm nhược điểm 31 1.1 Ưu điểm .31 1.2 Nhược điểm 32 Một số kiến nghị 33 KẾT LUẬN 34 Khoa thông tin học quản trị thông tin [...]... v y, quá trình tổ chức của Thư viện trường Đại học Y Hà Nội cũng tuân theo các quy tắc đó Khoa thông tin học và quản trị thông tin 24 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch 3.1 Thông tin đầu vào Thông tin đầu vào của Đại học Y Hà Nội được thu nhập từ các tuyến bệnh viện, tin tức từ các Đại hội, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, các thông tin được tìm kiếm trên mạng Internet hay đĩa CD Việc xử lý thông. .. tải bao gồm 3400 tap chí y dược và sinh học Các dịch vụ về thông tin thư viện bao gồm những cơ sở dữ liệu y dược trên m y tính, tổ chức kho thư viện y dược, x y dựng các hệ thống phân loại tư liệu, tra cứu tư liệu theo từng chủ đề y học, khai thác và tìm kiếm thông tin trên mạng Internet, tìm tin trên đĩa CD Khoa thông tin học và quản trị thông tin 25 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch 4 Hoạt động... ngoại : - Tham gia liên hiệp Thư viện các trường Đại Học khu vực phía Bắc - Phối hợp với Viện Công Nghệ thông tin – Thư viện Y học TW, tổ chức đào tạo, trao đổi chuyên môn Thư viện và chia sẻ nguồn lực thông tin - Quan hệ Quỹ hỗ trợ Châu Á * QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Mặc dù thời gian kiến tập chỉ trong 5 tuần nhưng ngay từ những ng y đầu tiên các th y cô trong thư viện Đại học Y Hà Nội đã tạo điều kiện thuận... số tài liệu của tổ chức Y Tế thế giới (WHO), thư viện hiện có 10874 sách Khoa thông tin học và quản trị thông tin 12 Báo cáo thực tập giữa kỳ Khoa thông tin học và quản trị thông tin Nguyễn Văn Thạch 13 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch - Kho tạp chí : Thư viện gồm có các tạp chí tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga và tiếng Việt, trong đó tạp chí nước ngoài chiếm phần lớn Báo, tạp chí có tổng số... hiện nhiệm vụ x y dựng đề án thực hành trang chủ về thông tin Y – Dược trên mạng tin học của Bộ Y Tế, trung tâm thông tin Thư viện trường Đại học Y đã tiến hành khảo sát nghiên cứu , x y dựng các CSDL và nội dung thông tin trên mạng, tổ chức đào tạo cán bộ, thiết kế quản lý mạng Đưa tin học hóa vào công tác hoạt động của thư viện cho phép nhập thông tin vào CSDL trên m y Người dùng tin có thể tìm mọi... cứu y dược Các danh mục n y đều được tra cứu qua phần mềm Medline và được cập nhật thư ng xuyên + Tài liệu trong và ngoài nước - Tạp chí Y – Dược trên mạng: tạp chí thông tin Y – Dược, tạp chí Y học thưc hành, Dược học, Y học Việt Nam - Dịch vụ tra cứu hỗ trợ: từ điển Y – Dược, phân loại bệnh tật quốc tế chủ đề Y học Medline… - Hỏi đáp thư ng xuyên Khoa thông tin học và quản trị thông tin 19 Báo cáo thực. .. m y photo coppy ricoh Với trang thiết bị hiện có tuy chưa đ y đủ nhưng đã góp phần đáng kể vào việc cải tiến quy trình kỹ thuật làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác thông tin thư viện Như việc áp dụng phần mềm Khoa thông tin học và quản trị thông tin 11 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch vào công tác quản lý thông tin thư viện do khoa công nghệ trường đại học quốc gia... và y u nghề đã đáp ứng được y u cầu của sinh viên và giảng viên trong học tập, nghiên cứu - Cùng với thời gian, Thư viện Đại học Y Hà Nội đã không ngừng củng cố và hiện đại hóa cơ sơ vật chất cũng như trình độ cán bộ để đáp ứng Khoa thông tin học và quản trị thông tin 31 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch kịp thời y u cầu phong phú và ng y càng cao của sinh viên, giảng viên của trường - Thư viện. .. dùng tin thư viện đã chú trọng đến việc tin học hóa các hoạt động tra cứu và tìm tin thông qua hệ thống m y tính có cài đặt phần mềm thống nhất Phần mềm quốc gia Medlib được trung tâm thông tin tư liệu khoa học và công nghệ chuyển giao cho Thư viện từ năm 2001 Phần mềm n y dùng để tìm tin hiện đại ưu việt hơn hẳn phương pháp tra cứu truyền thống Đ y là phần mềm dùng trong công tác thư viện, tuy nhiên... NGƯỜI DÙNG TIN : 1 Phục vụ độc giả theo phương thức truyền thống: Công tác phục vụ Thông tin – Thư viện chủ y u dưới hình thức phục vụ tại chỗ và phục vụ có chọn lọc Người dùng tin có thể tìm tin thông qua hộp phiếu mục lục chữ cái hoặc mục lục phân loại của thư viện Y học Quốc gia Khoa thông tin học và quản trị thông tin 17 Báo cáo thực tập giữa kỳ Nguyễn Văn Thạch NLM (National Librari Medicine) Sau đó ... chức Y Tế giới (WHO), thư viện có 10874 sách Khoa thông tin học quản trị thông tin 12 Báo cáo thực tập kỳ Khoa thông tin học quản trị thông tin Nguyễn Văn Thạch 13 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn... ĐH Y dược khoa Việt Nam tách thành Thư viện ĐH Y khoa Thư viện ĐH Dược khoa Năm 1969 thư viện Đại học Y khoa chuyển thành thư viện Trung Ương, viện thông tin thư viện Y học Trung Ương Bộ Y Tế quản. .. tác thông tin thư viện Như việc áp dụng phần mềm Khoa thông tin học quản trị thông tin 11 Báo cáo thực tập kỳ Nguyễn Văn Thạch vào công tác quản lý thông tin thư viện khoa công nghệ trường đại học