LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội- Estih tổ chức cho chúng em tham gia đợt thực tập này, tạo điều kiện cho chúng em củng cố kiến thức lý thuyết tạo tảng vững trường làm việc doanh nghiệp Với việc thực tế chúng em quan sát tìm hiểu thực tế cách đầy đủ rõ ràng Qua em tích luỹ nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế hiểu công việc nhân viên kế toán thực Em xin cảm ơn cô Trần Thị Hồi giúp đỡ em trình em thực tập làm báo cáo Cô tận tình bảo, giải đáp thắc mắc em suốt trình em làm báo cáo Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể cán công nhân viên công ty TNHH Ba Sao Việt Nam giúp đỡ em trình em thực tập công ty Ở em thực học hỏi nhiều kiến thức quý báu Em xin cảm ơn ban Giám đốc công ty tạo điều kiện tốt cho em tham gia đợt thực tập công ty Đặc biệt, em xin cảm ơn chị nhân viên phòng kế toán giúp đỡ em nhiều trình em làm quen với thực tế giúp em nhận thức sâu sắc vai trò công tác kế toán thời đại kinh tế Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng tính hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá nhà nước định sẵn Tóm lại kinh tế tập trung vấn đề trung tâm: sản xuất gì? cách nào? Cho ai? nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn tới chỗ phá sản.Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình đổi Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH Ba Sao Việt Nam, giúp đỡ tận tình cô Trần Thị Hồi, giúp đỡ cán nhân viên phòng kế toán công ty, em Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: - Chương 1: Những vấn đề chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng - Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam - Chương III: Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việi Nam vá số ý kiến đề xuất Hà Nội ngày Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học CHƯƠNG I NHỮNG VẤN DỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ , kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, thông qua trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi, trình doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống tất doanh nghiệp Chính công tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể để đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nước Bên cạnh đó,kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần đáp ứng tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối TIỀN – HÀNG, giúp cho kinh tế ổn định phát triển Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học 1.2 Các phương thức hình thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng bao gồm hai khâu : bán buôn bán lẻ Do phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn phương thức bán lẻ riêng biệt 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hàng hóa phương thức bán với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức : Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho : Đây phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Qua phương thức này, hàng hóa tập trung kho doanh nghiệp trước tiêu thụ Phương thức bán buôn qua kho giúp doanh nghiệp tập trung nguồn hàng, chủ động kí kết hợp đồng kinh tế với người mua; bên cạnh có bất cập : chi phí kinh doanh cao hơn, đặc biệt khâu dự trữ hàng hóa làm chậm tốc độ lưu chuyển hàng hóa vòng luân chuyển vốn kinh doanh Đối với phương thức bán buôn qua kho thường sử dụng hai hình thức bán hàng sau : + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại vào hợp đồng kinh tế kí người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện tự có thêu Trong trường hợp này, hàng hóa gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả, tùy thuộc vào quy định hợp đồng hai bên thỏa thuận, kí kết + Bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp : Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng kinh tế kí ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho người bán chịu trách nhiệm áp tải hàng hóa phương tiện tự có thêu Khi hàng hóa xuất giao cho người mua thị coi tiêu thụ Từ đó, phòng kinh doanh lập “Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng ’’ thành liên: lưu liên,chuyển Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học cho kho liên: thủ kho xuất hàng xong lưu liên chuyển liên cho người mua,còn liên giao cho phòng kế toán - Bán buôn vận chuyển thẳng : Với phương thức này, hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ bên cung cấp thông qua kho doanh nghiệp Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Đây phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí kinh doanh, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa, giảm ứ đọng hàng tồn kho, đảm bảo quay vòng vốn nhanh Có hình thức bán buôn phương thức bán buôn vận chuyển thẳng : + Bán buôn vận chuyển trực tiếp : ( không tham gia toán) Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho người đại diện bên mua kho người bán Tùy theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp thương mại hưởng khoản lệ phí bên mua bên bán trả (thường bên bán trả) Khoản lệ phí doanh thu kinh doanh doanh nghiệp Trong trường hợp doanh nghiệp thương mại không lập chứng từ kế toán bán hàng mà phải lập “phiếu thu’’ số hoa hồng hưởng + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: (có tham gia toán) Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải toán tiền hàng với người mua, đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng đến kho người mua, giao hàng xong coi tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thực giao hàng tay ba kho người bán, sau hàng hóa coi xác định tiêu thụ Chứng từ kế toán bán hàng trường hợp “ Hóa đơn giao thẳng”, “ Hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển hàng giao thẳng”, doanh nghiệp lập thành liên: gửi cho bên mua liên, chuyển cho phòng kế toán liên để ghi sổ 1.2.2 Phương thức bán lẻ Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể.Hàng hóa bán lẻ vượt khỏi lĩnh vực lưu thông, sâu vào lĩnh vực tiêu dùng số lượng qua lần bán thường sử dụng phương thức bán hàng sau : Bán lẻ thu tiền tập trung; Bán lẻ thu tiền trực tiếp; Bán hàng tự động; Bán hàng theo phương thức đặt hàng Bên cạnh đó,để đáp ứng cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, doanh nghiệp đưa phương thức bán lẻ khác phù hợp với loại hình kinh doanh buôn bán doanh nghiệp - Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời nhằm chuyên môn hóa công tác bán hàng Mỗi quầy hàng liên quầy hàng đề bố trí nhân viên thu ngân chuyên thu tiền viết hóa đơn tích kê mua hàng cho khách Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền,lập giấy nộp tiền bán hàng (đây doanh thu cửa hàng ngày); Sau đó, nhân viên bán hàng tập hợp hóa đơn tích kê hàng hóa để tiến hành kiểm kê; Đối chiếu chứng từ với để làm cho kế toán ghi sổ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm quản lí tiền hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực việc thu tiền giao hàng cho người mua Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng lại ghi vào “thẻ quầy hàng” xác định lượng hàng bán ngày cho mặt hàng Qua phương thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với người mua không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán lẻ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển hàng hóa để xác định lượng hàng tiêu thụ Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Sau đó,nhân viên bán hàng lập “ báo cáo bán hàng” ca, ngày kì để nộp cho phòng kế toán Hàng ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, loại chứng từ; “ Báo cáo bán hàng” nhân viên bán hàng lập 1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp Phản ánh tiêu doanh thu theo giá bán thông thường chưa có thuế, thuế GTGT đầu tính theo giá bán thông thường, lãi trả góp, số tiền toán lần đầu thời điểm giao hàng, số tiền phải thu Kế toán phân tích sau; - Phản ánh theo giá bán thông thường Nợ TK 632 : trị giá mua hàng trả góp Có TK156 (1561-chi tiết quầy hàng) : Trị giá mua hàng -Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp : Nợ TK111,112,113 : Số tiền người mua toán lần Nợ TK 131 : Số nợ phải thu Có TK511 ; Doanh thu bán hàng theo giá bán thông thường Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 336(7) : Số lợi tức thu từ bán hàng trả góp -Thanh toán tiền nợ phải thu kì : Nợ TK 111,112 : Số tiền người mua lần Có TK 131 : Số nợ phải thu -Lãi phải thu từ trả góp : Nợ TK 3387 : Phải thu khác Có TK 515 : Doanh thu từ hoạt động tài 1.2.4 Bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, kí gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng trực tiếp hưởng hoa hồng đại lý 1.2.5 Bán hàng nội Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Trong doanh nghiệp, nghiệp thông thường phát sinh nghiệp vụ cung ứng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị trực thuộc Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm nội dung sau : -Doanh nghiệp sử dụng hàng hóa để trả lương cho công nhân viên trường hợp cần thiết -Sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng, phục vụ hội nghị doanh nghiệp -Sử dụng hàng hóa doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quảng cáo 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng (phụ lục 01) Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kì kế toán hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Thời điểm để DT xác định phải thỏa mãn hai điều kiện : DT đạt xác định, bản, DT coi thực đơn vị hoàn thành công việc với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng để nhận lợi ích kinh tế tương ứng với DT DT xác định thu tiền hàng có quyền pháp lý thu tiền tiền ứng với sản phẩm hàng hóa bán 1.3.1 Hình thức kế toán chứng từ kế toán - Theo chế độ hành có hình thức sổ kế toán tùy theo điều kiện áp dụng quy mô doanh nghiệp, doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ sau : + Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán nhật kí chứng từ + Hình thức kế toán nhật kí sổ + Hình thức kế toán nhật kí chung -Các chứng từ kế toán bán hàng bao gồm : + Phiếu xuất kho, nhập kho + Phiếu thu + Bảng kê háo đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Đặng Thị Hải Yến - C17A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học -Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng + Thẻ kho, sổ kho 1.3.2.Tài khoản ứng dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng số tài khoản chủ yếu sau : *TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hóa thực tế phát sinh kì hạch toán TK 511 phản ánh khối lượng hàng hoá bán bán, xác định tiêu thụ kì, không phân biệt doanh thu thu hay chưa thu tiền -Kết cấu TK511 : + Bên Nợ : Phản ánh khoản giảm doanh thu kì theo quy định, bao gồm: Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế theo phương thức trực tiếp Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì; Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì; Thuế TTĐB; thuế XK Cuối tháng kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ XĐ KQKD” + Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ thực kì Các khoản doanh thu trợ cấp,trợ giá Cuối tháng,sau kết chuyển doanh thu để XĐ KQKD, tài khoản số dư -TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có TK cấp TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 –Doanh thu khác *DT bán hàng xác định sau : Đặng Thị Hải Yến - C17A1 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Mẫu số S03a - DNN (Ban hành kèm theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Đã ghi Diễn giải sổ Số TT dòng Số phát sinh TK Đ/Ư 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 003142 003142 003142 003142 003142 003142 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 Giá vốn hàng bán Hàng hóa Tiền GNH Phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng Thuế khoản phải 632 156 112 131 511 333.1 19/5/2012 PC 32 nộp nhà nước 19/5/2012 Thanh toán tiền nước 642.1 19/5/2012 PC 32 lavie 19/5/2012 Thuế GTGT khấu 133.1 19/5/2012 PC 32 20/5/0201 003150 trừ 19/5/2012 Tiền mặt 20/5/2012 Giá vốn hàng bán 111 632 20/5/0201 003150 20/5/2012 Hàng hóa 156 20/5/0201 003150 20/5/2012 Tiền mặt 111 20/5/0201 003150 20/5/2012 Doanh thu bán hàng 511 20/5/0201 003150 20/5/2012 Thuế khoản phải 25/5/0201 003156 nộp nhà nước 25/5/2012 Giá vốn hàng bán 632 25/5/0201 003156 25/5/2012 Hàng hóa 156 Nợ Có 333.1 …… …… ……… ……… Cộng phát sinh Cộng lũy kế Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Hải Yến - C17A1 43 Ngày… tháng… năm… Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học *Phương pháp kế toán 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương số nhân viên quản lý công ty - Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ - Chi phs khấu hao TSCĐ toàn công ty Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Ba Sao Việt Nam có quy trình hạch toán giống với chi phí bán hàng Tất chi phí quản lý doanh nghiệp công ty theo dõi tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng ngày vào chứng từ liên quan: phiếu chi, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 642.2, sổ tổng hợp, sổ TK 642, vào sổ nhật ký chung sổ liên quan Đặng Thị Hải Yến - C17A1 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Mẫu số S2 - DN (Ban hành kèm theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản 642.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 … PC32 PC33 PC34 PC35 19/5/2012 PC42 19/5/2012 … C 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 11 … Thanh toán tiền nước Trả tiền văn phòng phẩm Trả tiền điện, nước T5 Trả tiền mua máy lọc nước … 19/5/2012 Trả tiền thuê nhà T5 …… 19/5/2012 K/C CP QLDN Cộng phát sinh Cộng số dư cuối kỳ Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 111 111 111 112 156 112 131 511 111 642.1 911 133.1 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Hải Yến - C17A1 TK đối ứng E (Ký, ghi rõ họ tên) 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng * TK sử dụng: Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng TK sau: -TK 911: xác định kết kinh doanh -TK liên quan như: TK 642, 632, 511, 421 *Chứng từ sử dụng: -Sổ TK 511 -Sổ TK 632 Đặng Thị Hải Yến - C17A1 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Mẫu số S03b - DNN (Ban hành kèm theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 632 Giá vốn bán hàng Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 20/5/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … 89 90 91 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 20/5/2012 Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Tháng 5/2012 … Bán xi măng PC40 Bán xi măng PC40 Bán xi măng PC40 … Kết chuyển sang Nhật ký chung Trang số TT dòng Số phát sinh Nợ Có 156 156 156 911 XĐKQKD Cộng phát sinh …… Cộng lũy kế từ đầu năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Hải Yến - C17A1 47 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học -Sổ TK 642 -Sổ TK 911- Xác định KQKD Mẫu số S03b - DNN (Ban hành kèm theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … 89 90 91 92 93 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 19/5/2012 Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Tháng 5/2012 … K/C doanh thu K/C giá vốn K/C chi phí QLKD K/C chi phí thuế TNDN K/C lãi bán hàng Cộng phát sinh …… Cộng lũy kế Nhật ký chung Trang số TT dòng Số phát sinh Nợ Có 511 632 642 821 421 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) * Phương pháp kế toán Kế toán bán hàng xác định sau:Vẽ Đặng Thị Hải Yến - C17A1 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học CHƯƠNG III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH BA SAO VIỆT NAM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận xét,đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán Qua thời gian thực tập phòng kế toán công ty,nắm bắt tình hình thực tế em nhận thấy công tác kết toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng công ty ngày hoàn thiện phù hợp dần với nguyên tắc ,chuẩn mực kế toán nói chung yêu cầu quản lý công ty Thông qua việc ghi chép tình hình Nhập-Xuất-Tồn kho thành phẩm, kế toán cung cấp đầy đủ số liệu, thông tin xác phục vụ cho quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ Đồng thời kế toán vận dụng đầy đủ phù hợp với chứng từ, biểu mẫu, sổ sách mà Bộ Tài Chính ban hành Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam thực cách khoa học,hợp lý tương đối hoàn thiện, đáp ứng phần yêu cầu đặt với công tác kế toán doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh đa dạng phong phú, yêu cầu việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Công ty sử dụng chương trình phần mềm kế toán máy nên có nhiều thuận lợi trongnăng lực khả chuyên môn nhân viên kế toán công ty 3.1.2 Một số tồn công tác bán hàng Bên cạnh ưu điểm tổ chức kế toan nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, kế toán công ty TNHH Ba Sao Việt Nam có mặt hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Đặng Thị Hải Yến - C17A1 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học * Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực cung cấp sản phẩm theo hợp đồng với yêu cầu khách hàng nêu rõ.Vì tực tế hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán chưa gặp kế toán không theo dõi khoản giảm trừ doanh thu này.Tuy nhiên yêu cầu khác hàng ngày cao việc sản phẩm khó đáp ứng hết nhu cầu khách hàng điều không tính đến, mặt khác lực lượng cạnh tranh ngày lớn mạnh nên việc trả lại hàng giảm giá hàng bán xảy Bên cạnh Công ty đáp dụng chiết khấu thương mại khách hàng mua sản phẩm nhiều mua sản phẩm trả tiền trước 10 ngày với khối lượng lớn Vì việc hạch toán chiết khấu thương mại vào chi phí bán hàng không chất phản ánh sai nghiệp vụ *Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tiêu thụ Để tính giá hàng bán Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ.Tuy tính toán đơn giản công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ,ảnh hưởng tới tính cập nhật thông tin tính xác trình nhập số liệu Mặt khác, công ty TNHH Ba Sao Việt Nam lại có nhiều sản phẩm khác nên loại hàng hóa nhập, xuất nhiều lần kỳ nên việc sử dụng phương pháp chưa hợp lý *Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Công ty có khoản phải thu khó đòi hạn chưa toán không đòi khách hàng khả hoàn trả.Tuy nhiên Công ty lại không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.Vì khách hàng khả toán công ty khó chủ động tài Hơn dự phòng kế toán ghi vào niên độ kế toán làm tăng tổng số chi phí giảm thu nhập niên độ kế toán giảm khoản thuế phải nộp Nhà nước Đặng Thị Hải Yến - C17A1 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học 3.2 Một số ý kiến đề xuất bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam *Về tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để khắc phục hạn chế việc áp dụng giá bình quân kỳ dự trữ, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) Sau lần nhập kho thành phẩm, tính lại giá trị thực tế bình quân làm để tính giá trị thành phẩm sau lần nhập Qua phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tính cách xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt giá trị, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm cách thường xuyên, liên tục kịp thời Tuy phương pháp không giảm bớt công việc tính toán công việc kế toán số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn theo em so với phương pháp khác phương pháp đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Theo phương pháp này, đơn giản bình quân sau lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập = SL thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập * Về việc thu hồi nợ khác hàng: Công ty có lượng khách hàng mua truyền thống với khối lượng lớn khách hàng quen biết ổn định Bên cạnh khách hàng lẻ nhỏ nhiều Vì khoản phải thu chiếm lớn tổng số tài sản công ty, kế toán thường xuyên phải kiểm tra theo dõi lượng tài sản lớn công ty quy trình toán Công ty nên tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc: lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng thượng đế Do khách hàng mua hàng phục vụ chu đáo tận tình Đặng Thị Hải Yến - C17A1 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học Ngoài ra, kế toán tiêu thụ, kế toán công nợ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh lập danh sách khách hàng, tập trung phân tích đánh giá tiến độ toán khách hàng Từ phân loại khách hàng theo thời gian nợ để có biện pháp phù hợp với tùng loại khách hàng khác Đối với khách hàng đến hạn toán công ty gửi ghi nhận nợ để nhắc nhở, đốc thúc việc trả nợ nhanh (chưa đến hạn hợp đồng) Mặt khác để có nguồn vốn chu chuyển nhanh việc sử dụng vốn Đối với khách hàng có khoản nợ hạn, Công ty áp dụng tính lãi Điều hạn chế tình trạng nợ kéo dài bù đắp khoản lãi mà công ty phải vay ngân hàng Đối với khách hàng có nhiều lần khất nợ hạn công ty nên có biện pháp thủ tục riêng để có chứng xác minh khách hàng có khả trả hạn cho nợ *Việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Khi có chứng chắn trường hợp sau khoản phải thu -Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế giấy cam kết nợ -Nợ phải thu chưa toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục phá sản, người tích bỏ trốn bị quan truy tố, xét xử chết Căn vào định xóa nợ khoản nợ khó đòi đòi được, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 159(2) - Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 - phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Đặng Thị Hải Yến - C17A1 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học - Đối với khoản nợ khó đòi xóa nợ,nếu sau lại thu hồi lại được,kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi,ghi: Nợ TK: 111,112… Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt để tồn tai phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều công ty TNHH Ba Sao Việt Nam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh rộng, em hi vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Trần Thị Hồi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Và em xin cảm ơn anh chị nhân viên phòng kế toán công ty TNHH Ba Sao Việt Nam nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình em thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đạo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày… tháng… năm 2012 Đặng Thị Hải Yến - C17A1 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chi tiêu Tổng tài sản Doanh thu Chi phí LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Nợ phải trả Nợ phải thu Lao động (người) Thu nhập BQ (đ/người/tháng) Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch (±) Tuyệt đối % HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 19 tháng năm 2012 Mẫu số: 01 GTGT-3LL KA/2012 003150 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Địa chỉ: Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: MS: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức toán: MS: ST Tên hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền T Cộng tiền hàng Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký đóng dấu) Mẫu số 02-TT Đơn vị bán hàng: Công ty PHIẾU CHI TNHH Ba Sao Việt Nam Ngày 19/5/2012 Quyển: 03 TK có: 111 Số: 05 Địa chỉ: Số Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Của Tài TK nợ: 331 TK có: 111 Số tiền: 2.500.000 Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: Số tiền chữ: Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Viết chữ: Ngày… tháng… năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) [...]... cáo kế toán tại công ty: báo cáo kế toán được lập theo quý, năm Nơi gửi báo cáo là cục thuế thành phố Hà Nội 2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Ba Sao Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Ba Sao Việt Nam 2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá công ty áp dụng: a) Bán hàng trực tiếp: Bao gồm bán buôn... bán hàng Có TK 421 : lợi nhuận chưa phân phối -Kết chuyển số lỗ phát sinh trong kỳ Nợ TK 911 : xác định kết quả bán hàng Có TK 421 : lơi nhuận chưa phân phối Đặng Thị Hải Yến - C17A1 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH BA SAO VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty TNHH. .. buôn và bán lẻ - Bán buôn: thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng của đơn vị mình Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty đang áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty: kho của công ty đặt tại tổng kho I Cầu Diễn Đây là kho dự trữ toàn bộ nguồn hàng. .. xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 : giá vốn hàng bán -Cuối kỳ kết chuyển chi phí quả lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 : chi phí quả lý doanh nghiệp -Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 : xác định kết quả kinh doanh Có TK 821 : chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN trong kỳ Nợ TK 911 : xác định kết quả. .. ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học * Quy trình bán hàng Cuối mỗi quy trình hoạt động nhân viên kế toán đều phải nhập dữ liệu vào máy tính để lấy căn cứ cơ sở báo cáo định kỳ 2.1.3.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam là một pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu sự quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, cơ quan thuế, cục thống kê và các cơ quan quản lý... TNHH Ba Sao Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam Tên gọi tắt : Trista Viet Nam Trụ sở chính: Số 2 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0437260276 Mã số thuế: 0101281413 Số đăng ký kinh doanh: 0102006268 cấp ngày 07/10/2005 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội Loại hình công ty: Công ty TNHH Vốn đầu tư ban đầu: 4.000.000.000đ Công ty TNHH Ba. .. học Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất bán và các chi phí phát sinh phân bổ cho hàng bán ra - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa: Nợ TK 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 : xác định kết quả kinh doanh -Cuối kỳ kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng. .. tài sản cố định -Kế toán tiền mặt + kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, theo dõi các khoản chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng, theo dõi công nợ với nhà cung cấp, theo dõi các khoản phải trả -Kế toán bán hàng: viết hoá đơn bán hàng, theo dõi công nợ phải thu, lên kế hoạch đối chiếu và thu hồi công nợ, kiểm kê hàng hoá thanh toán với người... mua, lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của công ty -Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt vào sổ quỹ hàng ngày Đặng Thị Hải Yến - C17A1 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC KTTH Hà Nội - ESTIH Ngành: Kế toán - Tin học c) Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay công ty TNHH Ba Sao Việt Nam áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hệ thống sổ sách bao gồm: - Sổ nhật ký chung... phí và kết quả riêng Do đó, CP QLDN cũng cần được phân bố theo từng hoạt động 1.6.2.2.Tài khoản sử dụng - TK sử dụng TK 642.2 – “ Chi phi quản lý doanh nghiệp” và một số TK khác có liên quan như TK 111,112 - Chứng từ sử dụng : Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT 1.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.7.1 TK sử dụng: - TK 911 - “ Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này dùng để tính toán xác định kết ... Hà Nội 2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ba Sao Việt Nam 2.2.1.1 Các phương... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH BA SAO VIỆT NAM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận xét,đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty. .. chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng - Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam - Chương III: Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác