Cách trộn in ấn giấy khen word 2003 Hiện nay, với phát triển công nghệ thông tin, nhà trờng cần áp dụng kĩ thuật làm giấy khen nhằm tiết kiệm đợc nhiều thời gian công sức, tạo đợc mức độ xác cao, đồng thời học sinh có đợc tờ giấy khen mang tính thẩm mĩ Cách trộn nh sau: Mở mẫu giấy khen Mở công cụ Mail mager (nếu cha thấy hiển thị công cụ) Cách mở công c nh sau: Bấm chuột phải vào nút công c bất kì, sau bấm chuột trái vào Mail mager Bấm nút công cụ Open Data Source (nút thứ từ trái qua), tìm chọn Danh sách học sinh tiên tiến học sinh giỏi lu máy tính -> bấm OK Đặt trỏ nhấp nháy vào ô Họ tên trang mẫu giấy khen Điền nội dung vào giấy khen Bấm vào nút công cụ Insert Merge Fields (thứ từ trái qua), bấm HOTEN -> Insert -> Close Đặt trỏ vào ô Lớp trang mẫu giấy khen, tiếp tục bấm nút công cụ Insert Merge Fields, bấm LOP-> Insert -> Close Đặt trỏ vào ô Danh hiệu trang mẫu giấy khen, tiếp tục bấm nút công cụ Insert Merge Fields, bấm DANHHIEU -> Insert -> Close Đặt trỏ vào ô Số vào sổ KT trang mẫu giấy khen, tiếp tục bấm nút công cụ Insert Merge Fields, bấm SOKT -> Insert -> Close 10.6 Bấm nút công cụ Check for Errors (nút có dấu tích v) ->bấm OK, sau lu tập giấy khen in ấn Lu ý: - Trớc trộn, phải có danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến mẫu giấy khen đợc tạo Word Danh sách học sinh giỏi học sinh tiên tiến cần đợc làm xác (kể việc viết hoa họ, tên tên đệm) Nếu copy danh sách từ Excel sang Word cần tìm sửa lại họ tên tất HS có kí tự Ư bị copy không định dạng Phông chữ trang mẫu giấy khen cần đợc định dạng đẹp phù hợp, danh sách không cần định dạng cầu kì, phông mẫu danh sách định phông tờ giấy khen Tuy nhiên mẫu giấy khen danh sách phải sử dụng phông chữ bảng mã - Mẫu giấy khen cần đợc in thử phôi giấy khen trớc trộn hàng loạt giấy khen, cần điều chỉnh cân đối hợp lí trớc trộn, nên kẻ ô dòng kẻ ẩn để dễ điều chỉnh (Khi cần co giãn dòng, dùng phím Enter mà độ rộng cha vừa ý, đặt trỏ vào ô cần co giãn nhấn ctrl đồng thời gõ phím ] [ để co giãn cỡ nhỏ; cần đẩy dòng sang phải sang trái, bôi đen ô; dòng dùng chuột nhấp vào dấu đờng kẻ công cụ để dịch chuyển; muốn dịch chuyển toàn trang mẫu giấy khen dùng chuột để thay đổi lề văn bản) - Khi làm danh sách, không đợc ghi tiêu đề danh sách phía bảng danh sách, không đợc để khoảng trống (dù dòng) phía bảng danh sách Điều giúp tránh đợc tợng chơng trình không hiển thị cột: SOKT/ HOTEN/ LOP/ DANHHIEU để chọn trộn giấy khen Đầu mục cột danh sách nên đánh chữ dấu (Ví dụ: SOKT/HOTEN/LOP/DANHHIEU) để trộn đọc chọn cột mục, chơng trình trộn văn không hiển thị đợc tiếng Việt có dấu - Khi in giấy khen, nên in lần không nên chọn số trang để chia in nhiều lần, giấy khen trộn khó xác định trang in văn Word bình thờng, giấy khen số HS bị hỏng nên copy riêng để in lại số tờ bị hỏng * * * Cách trộn giấy khen áp dụng vào việc trộn giấy mời, thẻ học sinh, văn khác có số lợng nhiều đợc in chung mẫu Sau ví dụ mẫu giấy khen danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến: Hiệu trởng Trờng Tiểu học Tặng khen em: Học sinh lớp: Đã có thành tích: năm học 2008 2009 , ngày 27 tháng năm 2009 Hiệu trởng Vào sổ khen thởng số: Ngày 25 tháng năm 2009 SoK T 10 11 12 13 14 15 16 17 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 hoten Trần Văn Lực Tô Thị Nhị Cao Thị Thuỳ Nguyễn Ngọc Tình Nguyễn Thị Thanh An Đinh Ngọc ánh Nguyễn Bỉnh Đạt Nguyễn Nam Đạt Nguyễn Đức Hoàng Vũ Thị Hờng Đậu Thị Loan Trần Kim Ngân Phạm Văn Trọng Nghĩa Nguyễn Minh Quân Vũ Huỳnh Thắng Đinh Thị Việt Trinh Hoàng Anh Tú Nguyễn Thị Hiền Ngô Thị Hiệp Nguyễn Thị Khánh Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Văn Quỳnh Nguyễn Văn Thiện Lê Thị Thu Nguyễn Thị Thuỷ Vũ Văn Tráng Nguyễn Văn Tuệ Nguyễn Ngọc Việt Ngô Công Anh Nguyễn Thị Hạnh Chi Thái Thị Linh Chi Lop 1A 1A 1A 1A 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1B 1B 1B DANHHIEU Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến ...* * * Cách trộn giấy khen áp dụng vào việc trộn giấy mời, thẻ học sinh, văn khác có số lợng nhiều đợc in chung mẫu Sau ví dụ mẫu giấy khen danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến:... danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt... danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt danh hiệu học sinh Giỏi Đạt