1.2 Độ tin cậy tính xác thực tài liệu điện tử Một tài liệu buộc phải gắn với hành động hay hoạt động thực tổ chức, quan, cá nhân Hoạt động chức mà hoạt động hỗ trợ định nguồn gốc xuất xứ tài liệu, tài liệu cung cấp chứng hoạt động Tất quan, tổ chức cần đến tài liệu chức hoạt động để tiếp tục thực hoạt động, để phục vụ nhu cầu công việc đáp ứng yêu cầu pháp lý hành Trong bối cảnh đó, mục đích việc tạo lập lưu giữ tài liệu để cung cấp chứng Bằng chứng hoạt động tác nghiệp cần thiết để minh chứng cho trách nhiệm quan, tổ chức hay cá nhân Độ tin cậy tài liệu khả tài liệu để làm chứng đáng tin cậy Về chất, tài liệu tin cậy so với thân tài liệu vào thời điểm tạo Vì vậy, trách nhiệm trực tiếp để có tài liệu đáng tin cậy thuộc quan, tổ chức hay cá nhân sản sinh tài liệu Tuy nhiên, lưu trữ cần cung cấp thông tin hướng dẫn cho quan, tổ chức hay cá nhân sản sinh tài liệu thực tiễn tốt để họ tạo tài liệu đáng tin cậy Tính xác thực tài liệu dùng để bền vững qua thời gian đặc điểm ban đầu tài liệu xét khía cạnh bối cảnh, cấu trúc nội dung Một tài liệu xác thực tài liệu giữ lại độ tin cậy ban đầu (tính nguyên bản)