Giáo trình Powerpoint Ngày 19 tháng 09 năm 2005 Chơng I: Tổng quan PowerPoint XP I> Giới thiệu chung MS-PowerPoint XP chơng trình nằm phần mềm văn phòng MS Office XP tiếng hãng Microsoft sản xuất MS-PowerPoint công cụ tuyệt vời giúp ngời sử dụng có đợc hiệu cao thuyết trình nhờ u điểm bật sau: + Đợc thiết kế thống thao tác nhập chỉnh sửa đối tợng nh văn bản, hình ảnh, bảng biểu nên ngời thành thạo với MS-Word học thêm nhiều thao tác + Ngoài đối tợng sử dụng MS-Word, phơng tiện âm thanh, hiệu ứng động, đoạn phim đợc hỗ trợ làm cho trình bày trở nên sinh động Những ý tởng đợc diễn tả qua hình ảnh đợc đánh giá cao II> Cách khởi động thoát khỏi MS-PowerPoint XP Khởi động chơng trình - Cách 1: Start \ Programs\ Microsoft PowerPoint - Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng PowerPoint hình Thoát Cách 1: Vào File \ Exit - Cách 2: Kích vào biểu tợng Close (X) tiêu đề - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4 III> Màn hình làm việc PowerPoint Khái niệm trình diễn, trang trình diễn: - Mỗi Presentation hay tệp tin đợc gọi trình diễn - Trong trình diễn có nhiều trang trình diễn đợc gọi Slide Các bớc tạo trình diễn: - Khởi tạo trình diễn Lu trình diễn lên đĩa - Khởi tạo trang trình diễn Nhập/chỉnh sửa nội dung trang Tạo thêm/sao chép/ xếp trang Lu trình diễn lên đĩa - Tạo Thanh tiêu đề hiệu ứng trình diễn cho đối tợng trang Lu lên đĩa - Trình diễn thử làm - In trình diễn giấy Thanh Menu Màn hình làm việc Cửa PowerPoint Thanh công cụ sổ soạn thảo Thanh thao tác Cửa sổ Layout Các nút chuyển khung nhìn Cửa sổ ghi - Thanh tiêu đề: chứa tên chơng trình tên trình diễn làm việc - Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa trình đơn: File, Edit, ViewMỗi trình đơn chứa lệnh làm việc PowerPoint - Các công cụ: Là nối tắt để thực lệnh mà không cần thông qua thực đơn Cách ẩn công cụ: Vào View \ Toolbars xuất danh sách công cụ Các công cụ thờng sử dụng: + Standard- công cụ chuẩn: chứa lệnh thông dụng PowerPoint + Formatting - công cụ định dạng: chứa lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ + Drawing - Thanh công cụ vẽ + Tables and borders - Thanh công cụ kẻ vẽ bảng - Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể toàn Slide - Thanh thao tác: Chứa lệnh thực nhiệm vụ chủ yếu Slide IV> Các thao tác với tập tin (bài trình diễn) Khái niệm: Tập tin tên gọi chung thông tin liệu máy Tên tập tin ngời dùng tự đặt, không nên đặt dài không nên đặt có dấu VD : Bai tap Ghi đặt tên cho trình diễn (Save): - Cách 1: File \ Save - Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn - Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + S hộp thoại Save As xuất hiện: Đặt tên cho tập tin hộp file name Kích vào nút Save - Mở trình diễn (New): Cách 1: File \ New Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + N Mở trình diễn diễn có (Open): - Cách 1: File \ Open - Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn - Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + O hộp thoại Open xuất hiện: Kích chọn tên cần mở -> Kích vào nút Open Đóng trình diễn (Close): - Cách 1: Vào File \ Close - Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + F4 V> Chọn chế độ làm việc: (1) Normal View (thờng chọn chế độ này) (2) Shorter View (3) Outline View (4) Slide View (5) Slide Show : Chế độ chạy chơng trình VI> Các thao tác định dạng Soạn nội dung cho đối tợng: Việc soạn thảo nội dung cho trang thực đợc khung Normal View, Outline View Slide View Từ khung khác dễ dàng chuyển ba khung nút chuyển vào Menu View để chọn Trong hình soạn thảo, vùng soạn thảo đợc bao bọc đờng chấm chấm Vùng vùng dành cho tiêu đề, vùng lại dành cho ý tởng cần trình bày Một tính chất quan trọng trang trình diễn dòng văn đợc soạn thảo gắn liền với đối tợng hình ảnh, bảng biểu a Soạn nội dung cho đối tợng chuẩn (đối tợng có sẵn) Các đối tợng chuẩn trang đợc xuất với dòng thông báo nh "Click to add text" Muốn nhập nội dung ta cần bấm chuột vào đối tợng Text box thuộc đối tợng chuẩn b Chèn thêm Text Box Ngoài Text Box thuộc đối tợng chuẩn, ngời sử dụng chèn thêm Text Box khác vào trang trình diễn cách: Bấm chọn Text box Trên công cụ Drawing, chọn nút Text Box Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo kéo hình chữ nhật, sau gõ văn vào hình chữ nhật Lựa chọn khối văn bản: - Chọn phần khối: Giữ kéo chuột trái bao quanh phần văn cần lựa chọn - Chọn khối: Kích chuột vào đờng viền khối văn - Chọn nhiều khối: Giữ phím Shift + kích chọn khối văn Định dạng Font chữ: a Sử dụng Formatting - Lựa chọn khối văn cần định dạng - Sử dụng biểu tợng Formatting Định dạng font chữ Định dạng cỡ chữ Định dạng kiểu chữ Định dạng lề: trái, giữa, phải b Sử dụng Menu - Lựa chọn khối văn cần định dạng - Vào Format \ Font + Font: thay đổi font chữ + Font style: kiểu chữ Bold: chữ đậm Italic: chữ nghiêng Bold Italic: đậm nghiêng + Size: cỡ chữ + Color: màu chữ + Effects: hiệu ứng khác Kích OK để áp dụng Đánh kí tự số tự động đầu đoạn - Lựa chọn khối văn cần định dạng - Vào Format \ Bullets and Numbering chèn kí tự chèn số Chọn kiểu cần chèn kích OK Định dạng màu chữ Định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn: - Lựa chọn khối văn cần định dạng - Vào Format \ Line Spacing: + Line spacing: xác định khoảng cách dòng + Before paragraph: khoảng cách với đoạn + After paragraph: khoảng cách với đoạn dới Kích OK Cách thức trình chiếu Để trình chiếu kết làm thực cách sau: Cách 1: Dùng phím F5 cách nhấn chọn Cách 2: Vào Slide Show \ chọn View Show Cách 3: Vào View \ chọn Slide Show nhấn chọn nút Slide Show góc dới bên trái hình Bài 2: Các thao tác với Slide (Trang trình diễn) Trong PowerPoint trình diễn đợc tạo nhiều slide (hay đợc gọi trang trình diễn) Để soạn thảo đợc trang trình diễn ngời dùng phải từ việc soạn thảo trang trình diễn(slide) I, Chọn bố cục trình bày: Chọn bố cục trình bày cho slide Mỗi Slide PowerPoint có kiểu bố cục trình bày riêng Bố cục tức cách bố trí khối văn bản, hình ảnh, đồ thị Slide Trớc soạn thảo nội dung Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn sở thích, ngời dùng phải chọn kiểu bố cục danh sách kiểu bố cục có sẵn PowerPoint nh sau: - Bớc 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục - Bớc 2: Format \ Slide layout chọn kiểu bố cục tuỳ thích Chọn kiểu mẫu hình có sẵn bao gồm kiểu thiết kế chung Danh sách kiểu bố cục Slide Kiểu thiết kế chung (template) tập hợp định dạng cho toàn slide, bao gồm: font chữ, cỡ chữ, màu Trong PowerPoint có danh sách kiểu dùng cóChọn thể hình chọn kiểu mẫu có sẵn nh sau: chung - Vào Format \ Slide Design - mẫu thiết kế sẵn, cần ngời Kích chọn mẫu thiết kế có sẵn Thay đổi mầu hoa văn Danh sách mẫu thiết kế có II, Các thao tác với văn bản: Sao chép văn (hoặc đối tợng) - Lựa chọn đối tợng văn cần chép - Vào Edit \ Copy (Ctrl + C) - Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết - Vào Edit \ Paste (Ctrl + V) Di chuyển văn (hoặc đối tợng) - Lựa chọn đối tợng văn cần di chuyển - Vào Edit \ Cut (Ctrl + X) - Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết - Vào Edit \ Paste (Ctrl +V) * Chú ý: - Ta chép đối tợng cách: Giữ phím Ctrl sau đa trỏ chuột tới đối tợng thấy xuất dấu + ta giữ chuột kéo sang vị trí - Di chuyển: tơng tự nh chép nhng không cần giữ phím Ctrl Thay đổi màu Có thể làm thay đổi màu kiểu hoa văn trang trí trang đối tợng có mặt trang nh sau: - Vào Format \ Background Thay đổi màu nền: ứng dụng thay đổi cho tất trang ứng dụng thay đổi cho trang Đổ màu tất phần trang trí sẵn có trang Template Xem trớc màu đợc chọn Chọn màu Chọn màu hiển thị chọn thêm màu Thay đổi hoa văn Thay đổi màu sắc hoa văn nền: Chọn cách tô màu Chọn Chọn mẫu pha mẫu màu màu Chọn mẫu có sẵn Kích OK để hoàn tất Chọn kiểu pha màu Sử dụng Slide Master: Slide Master công cụ cho phép tạo định dạng chung cho toàn trang trình diễn Các định dạng Slide Master phải đợc phân tích tính toán cẩn thận trớc thực Cách làm: - Vào View \ Master \ Slide Master Tiêu đề Tiêu đề phân cấp mức Các công việc thờngcác đợc thực Slide Master: Kích vào để trở giao diện làm việc bình thờng - Chèn dòng chữ, hình ảnh cần đợc xuất tất trang nh Logo, biểu tợng Công ty - Thay đổi font chữ, cỡ chữ (sử dụng Formatting) - Thay đổi màu chữ (sử dụng Format \ Font) - Thay đổi định dạng màu (Format \ Background) Thêm Slide - Kích chọn Slide định vị - Vào Insert \ New Slide (Ctrl +M) - Chọn kiểu thể cho Slide Thay đổi vị trí Slide - Trong cửa sổ Layout khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn di chuyển giữ kéo chuột đến vị trí mong muốn nhả chuột Di chuyển khung nhìn Slide Sử dụng bàn phím - Dùng phím Page Up: Di chuyển Slide trớc - Dùng phím Page Down: Chuyển sang Slide sau Dùng cửa sổ Layout: - Trong cửa sổ Layout khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn làm việc Dùng trợt dọc bên phải để di chuyển Xoá Một Slide - Chọn Slide cần xoá > Vào Edit \ Delete Slide 10 Nhóm (Group) đối tợng hình ảnh: - Mục đích: Nhóm đối tợng để không bị vỡ hình thực thao tác soạn thảo khác phục vụ công việc tạo hiệu ứng đồng thời nhiều đối tợng hình ảnh - Cách thực hiện: Bấm chọn đối tợng, kích nút phải chuột để xuất hộp lựa chọn Chọn mục Group để nhóm đối tợng thành đối tợng Chọn Ungroup để phá bỏ nhóm tạo * Chú ý: Ta chèn tranh thông qua kiểu Slide bảng chọn New Slide III Chèn Chữ nghệ thuật Vào Insert \ Picture \ Word Art Chọn kiểu thể chữ tuỳ thích -> Kích OK 14 -> Xuất cửa sổ soạn thảo: Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Kích OK để thúccụ Word art: Hớng dẫn sử dụng thanhkết công Chỉnh sửa nội dung IV 15 Tạo kiểu dáng Xoay chữ Đảo chiều chữ ngang dọc Giới thiệu Drawing Định dạng đối tợng Chỉnh sửa kiểu chữ Chọn đối t ợng Chú Vẽ hình ý: đặc tấtbiệt Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Vẽ hình tròn, hình Elip chèn chữ nghệ thuật Vẽ đ Vẽ Text box: ờng mũi đối tợng để thẳngđối tên soạn thảo tợng khép kín chèn ảnh Định dạng đ ờng kẻ Fill Color: Line Color: Font Color: Định dạng Định dạng Định dạng màucho phép đờng viềnchữ màu chữ viết trong: đối tợng, kích chuột phải lên đối tợng chọn Add Text Tạo bóng 3D Tạo bóng 2D Kích chọn Bài 4: chèn đồ thị sơ đồ khối I Chèn sơ đồ khối (Sơ đồ tổ chức): Sơ đồ tổ chức sơ đồ phân cấp hình từ xuống dới Các thành phần sơ đồ bao gồm: tiêu đề sơ đồ, nút sơ đồ, đờng nối nút, sơ đồ Sau ví dụ mô tả thành phần sơ đồ: 1, Chèn Sơ đồ: a Tạo sơ đồ hình có sẵn: Sử dụng hình dạng đợc hỗ trợ sau: + Hình chữ nhật: + Hình Elip: + Các đờng thẳng, đờng mũi tên hình sẵn có Autoshapes b Tạo sơ đồ tổ chức công cụ tự động: Vào Insert \ Picture \ Organization Chart 16 Nhập tiêu đề, nội dung cho sơ đồ: - Tại dòng Click to add title: Nhập nội dung cho tiêu đề - Tại nút: Nhập nội dung sơ đồ Đa thêm nút vào sơ đồ: - Xác định nút làm mốc sơ đồ - Xác định vị trí nút so với mốc dựa vào sơ đồ sau: Thêm nút mức Thêm nút mức Thêm nút trung gian Các thao tác định dạng với sơ đồ 4.1 Lựa chọn nút: a Thao tác chọn thông thờng: Chọn nút sơ đồ: kích chuột vào nút Chọn nhóm nút sơ đồ: + Rê chuột vẽ hình chữ nhật bao trọn nút muốn chọn + Nếu nút muốn chọn không kề nhau, giữ phím Shift, đồng thời kích chuột vào nút muốn chọn + Chọn toàn nút sơ đồ: bấm Ctrl + A Thao tác chọn đờng nối nút: làm tơng tự nh với nút b Thao tác chọn công cụ: Chọn nút mức Chọn nút mức Chọn nút trung gian Chọn đờng nối nút 4.2 Thay đổi kiểu dáng sơ đồ: Chọn sơ đồ cần thay đổi - Kích chọn Autoformat Organization Chart Kích chọn Autoformat -> Xuất hộp thoại: 17 Chọn kiểu dáng a thích 4.3 Thay đổi kiểu hiển thị (vị trí) mức: - Xác định nút làm mốc sơ đồ (nút mức trên) - Nhấn chọn Layout công cụ sau chọn kiểu cần dùng Chọn kiểu hiển thị a thích 4.4 Xoá nút sơ đồ Lựa chọn nút cần xoá - Bấm phím Delete 4.5 Thay đổi font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ Chọn nút muốn thay đổi Vào Format \ Font (nh định dạng phông chữ) Kích vào để 4.6 Thay đổi màu viền nút: chọn màu Chọn nút muốn thay đổi - Sử dụng công cụ đổ màu (Fill color), màu viền (Line color) công cụ vẽ Drawing 4.7 Thay đổi màu sơ đồ: Kích chuột phải lên vùng trống sơ đồ Chọn Format Organization Chart -> xuất hộp thoại: 18 II> Các thao tác chèn đồ thị Chèn đồ thị Vào insert \ chart kích vào nút Insert Chart công cụ chuẩn Nút định Insert Chart - Xuất bảng Datasheet chứa đồ thị bảng số liệu mặc - Nhập liệu cần tạo đồ thị vào bảng: sửa số liệu bảng số liệu mặc định cách kích chuột vào ô số liệu bảng gõ số liệu Đồ thị thay đổi tơng ứng theo số liệu Các thành phần đồ thị: Nền đồ thị Tiêu đề đ/thị Nhãn liệu Trục Z (3D) Trục Y (2D) Vùng chứa tiêu đề, giải Tiêu đề trục đứng thích Chọn thẻ Standard Vùng Types chứa đồ thị Biểu thị giá trị đ/thị Đờng lớiđổi kiểu đồ thị Thay Chọn kiểu đồ Trục X thị MS-PowerPoint cung cấp nhiều Tiêu đề trục X Nhãn liệu ghi trục X kiểu đồ thị khác Với kiểu lại có số kiểu tơng ứng với Để thay đổi kiểu đồ thị, làm nh sau: Vào chart \ chart type - Chn kiu Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp sau kích OK th Chn OK kt thỳc 19 Thay đổi thuộc tính đồ thị Mỗi đồ thị có cách thể khác nhau, tuỳ thuộc đồ thị mà ta có cách lựa chọn cho thích hợp - Vào chart \ chart Options - Lựa chọn thuộc tính cần thiết sau thông qua thẻ: a Thẻ titles: Nhập tiêu đề đồ thị, tiêu đề trục Chọn thẻ Titles Gõ tiêu đề đồ thị vào Gừ tiờu trc X vo õy Gừ tiờu trc Y (2D) vo õy Gừ tiờu trc Z (3D) vo õy b Thẻ Gridlines: Hiển thị che dấu đờng lới đồ thị Kích vào để đờng lới trục X Chọn thẻ Gridline Hiện đờng l ới trục Z Kớch vo õy hin cỏc ng lúi ph trc X Hin cỏc ng lúi ph trc Z 20 Lu ý: hộp kiểm tra, có dấu tích hiển thị phần tử đợc chọn Nếu kích chuột lần nữa, dấu tích biến tức không hiển thị phần tử đợc chọn c Thẻ Legend: Hiển thị chọn vị trí cho thích đồ thị Kích vào để xóa thích Chọn thẻ Legend Kớch chn v trớ cho chỳ thớch: Bottom: phía dới đồ thị Corner: góc bên phải Top: phía đồ thị Right: bên phải đồ thị Left: bên trái đồ thị d Thẻ Data Labels: Đa vào đồ thị thông số liệu chn th Data Labels Kích chn nhãn cẫn hiển thị: Value: hiển thị giá trị Percentage: hiển thị dạng phần trăm Chọn OK Đóng, mở bảng số liệu đồ thị: để kết thúc - Mở bảng số liệu: kích chuột phải vào đồ thị chọn Datasheet - Đóng bảng số liệu: kích chuột vào để đóng bảng số liệu 21 Chú ý: - Muốn định dạng cho thành phần đồ thị ta kích đúp chuột vào phần tử đó, cửa sổ định dạng xuất hiện: Font: định dạng phông chữ Patterns: định dạng màu nền, hoa văn nền, đờng viền Alignment: định dạng hớng chữ - Thay đổi kích thớc đồ thị, dịch chuyển đồ thị: kích chuột trái vào đồ thị để chọn đồ thị, sau làm bớc tơng tự nh ảnh - Xoá phần tử không cần thiết đồ thị: kích chuột phải vào phần tử đồ thị muốn xoá, chọn Clear - Thay đổi vị trí phần tử đồ thị: Kích chuột trái vào phần tử, giữ & kéo rê chuột đến vị trí Các phần tử sau thay đổi đợc vị trí: tiêu đề, thích, nhãn liệu, vùng chứa đồ thị 22 Bài 5: Các hiệu ứng thao tác định dạng I Thiết lập hiệu ứng động (animation) Hiệu ứng động cho thành phần slide Một tính đợc nhiều ngời dùng a chuộng trình diễn PowerPoint, trang trình diễn không bao gồm dòng chữ đứng yên buồn tẻ, trái lại chúng nhảy múa dới điều khiển ngời trình diễn với âm vui tai, sinh động Cụ thể hơn, ngời dùng đa vào hiệu ứng động lúc trình diễn, sau lần nhấn phím hay kích chuột, thành phần văn lần lợt theo nhiều kiểu khác nhau: bay từ bên trái, từ bên phải, từ xuống, dới lên, theo kiểu xoáy trôn ốc kèm theo nhiều loại âm Để làm đợc điều thực theo bớc sau: Chọn thành phần cần tạo hiệu ứng (tranh ảnh, khối văn bản, ) - Vào Slide Show \ Custom Animation -> Xuất hộp thoại Gỡ bỏ hiệu ứng Tạo hiệu ứng theo dạng Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng Chọn hớng bay Chọn tốc độ bay Thay đổi thứ tự trình chiếu muốn Danh sách đối tợng đợc tạo hiệu ứng Hình 5.1 Chú ý: Trên hình 5.1 mục Direction hiệu ứng có, tùy vào hiệu ứng khác mà thay đổi tính chất Khi muốn thay đổi hiệu ứng cho thành phần Slide, nhấn chọn vào vùng mũi tên số hình 5.1 nhìn thấy nút Add Effect đổi thành nút Change nhấn chọn change làm tợng tự tạo hiệu ứng Tạo hiệu ứng lặp, chèn âm thanh, ẩn hay đổi mầu đối tợng sau đợc trình chiếu (các đối tợng tạo hiệu ứng trên) Khi tạo hiệu ứng cho đối tợng Slide muốn đối tợng sau trình chiếu đổi thành màu khác ẩn hay trình chiếu lặp lại, làm theo bớc sau: - Chọn đối tợng cần tạo danh sách đối tợng đợc tạo hiệu ứng (xem hình 5.2) - Nhấn chọn vùng tam giác đen để mở menu 23 - Chọn Effect Option Kích chọn để mở Mune Các đối tợng tạo hiệu ứng Chọn Effect Option - Hộp thoại sau xuất hiện: Thẻ Effect: chọn hiệu ứng chuyển động Hình 5.2 Chọn hớng bay Chọn hiệu ứng lặp, ẩn, cho đối tợng sau đợc trình chiếu Chèn thêm âm Chọn kiểu kích hoạt văn + Sound: Chọn hiệu ứng âm kèm hiệu ứng khác + After Animation: Trạng thái cho đối tợng sau trình chiếu - Dont Dim: không thay đổi trạng thái - More colors đổi màu chữ sang mầu khác (màu đợc chọn) - Hide After Animation: ẩn sau trình chiếu - Hide On Next Mouse Click: ẩn lần kích chuột + Animation text: Hiệu ứng với văn - All at once: Bay đối tợng - By Word: Bay từ Phơng pháp kích hoạt bay - By letter: Bay ký tự Chọn độ trễ Thẻ cho Timing: hiệu ứng Chọn số lần lặp lại Chọn tốc độ bay Chèn thêm tiếng gió 24 Thẻ Text Animation: Hiệu ứng mở rộng cho văn Trình chiếu theo đối tợng Văn trình chiếu theo dòng Thẻ Chart Animation: Các hiệu ứng đồ thị Hiệu ứng cho biểu đồ Chọn hiệu ứng chuyểnHiệu động chuyện ứng cho động Slide liệu dòng Hiệu ứng cho liệu cột tốc độ chuyển Hiệu ứng động Chọn Slide động cho hiệu ứng - Vào [Menu] Slide Show \ Slide Transition Chọn âm - Xuất hộp thoại Slide Transition kèm chuyển giao Slide 25 Phơng pháp kích hoạt tự động hay nhấn chuột chuyển dich Slide Đa vào siêu móc nối (Hyperlink) - Lựa chọn thành phần tạo liên kết (hình ảnh, văn bản, ) - Vào Insert \ Hyperlink (Ctrl +k) - Gõ địa trang web Slide tài liệu khác cần móc nối đến - Nhấn chọn OK Tạo siêu liên kết đến giảng nút Đa vào nút tác động - Vào Slide Show \ Action Buttons \ chọn nút tác động - Kéo rê chuột tạo nút để vẽ nút Slide Siêu liên kết d ới dạng nút tác động - Lựa chọn hành động gán cho nút.(xem bảng dới) 26 - Nhấn chọn OK Phơng rê chuột tạo liên kết Phơng pháp nhấn chuột Kích chọn hành động gán cho nút Kích chọn kiểu âm Chú ý: + Nếu muốn đa dòng chữ làm nhãn cho nút: - Kích chuột phải lên nút - Chọn Edit Text - Gõ vào dòng nhãn cho nút - Kích chuột vùng + Nếu muốn thay đổi thuộc tính cho nút - Lựa chọn nút cần thay đổi - Vào Slide Show \ Chọn Actions settings II> Các thao tác định dạng Định dạng trang - Vào File \ Page Setup -> Xuất hộp thoại Page setup Slides sized for: chọn kích cỡ giấy Width: độ rộng trang giấy 27 Height: chiều cao trang giấy Number slides from: Đánh số slide từ Orientation: Hớng cho slide hớng in Slides: Hớng in in dạng Slide Notes, handout & Outline: hớng in theo dạng handout, notes, outline o Portrait: Hớng dọc o Landscape: Hớng ngang In PowerPoint - Vào File \ Print (Ctrl + P) Printer: - Name: chọn tên máy in - Properties: chọn kích cỡ giấy in để in Print range: - All: In tất Slide - Current Slide: In Slide thời - Selection: In vùng bôi đen - Custom Show: In trang tuỳ chọn - Slides: In nhiều Slide tuỳ chọn Copies: - Number of Copies: Số cần in - Collate: Kiểu cách in Mục Print what: - Slides: in slide mặt giấy (chọn số Slide mục Slide per page) - Handouts: in nhiều Slide mặt giấy Nhấn chọn OK 28 [...]... đờng biên Chọn kiểu đ ờng biên Chọn độ dày đờng biên Chọn màu đ ờng biên Chèn thêm dòng cột Xóa dòng cột Hòa nhập và tách ô Chọn bảng, cột, dòng II, Chèn tranh trong PowerPoint 1 Chèn ảnh từ Clip Art: Clipart là bộ su tập ảnh có sẵn trong MS -PowerPoint Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn Vào insert \ picture \ clip Art Xuất hiện danh sách các tranh ảnh ở bên phải màn hình Kích chọn bức tranh cần chèn Di...Bài 3: các thao tác chèn trong PowerPoint I> Chèn bảng 1 Tạo bảng: - Cách 1: Vào Insert \ Table - Cách 2: Kích chuột vào lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn Xuất hiện hộp thoại: - Number of column: Nhập vào số cột - Number of... Vùng nền chứa tiêu đề, chú giải Tiêu đề trục đứng chú thích 1 Chọn thẻ Standard Vùng nền Types chứa đồ thị 3 Biểu thị giá trị của đ/thị Đờng lớiđổi kiểu của đồ thị Thay 2 Chọn kiểu đồ Trục X thị mới MS -PowerPoint cung cấp rất nhiều Tiêu đề trục X Nhãn dữ liệu ghi trên trục X các kiểu đồ thị khác nhau Với mỗi kiểu lại có một số các kiểu con tơng ứng với nó Để thay đổi kiểu đồ thị, làm nh sau: Vào chart... Các hiệu ứng và các thao tác định dạng I Thiết lập các hiệu ứng động (animation) 1 Hiệu ứng động cho các thành phần trong slide Một tính năng đợc nhiều ngời dùng a chuộng trong các bài trình diễn của PowerPoint, đó là các trang trình diễn không chỉ bao gồm các dòng chữ đứng yên buồn tẻ, trái lại chúng có thể nhảy múa dới sự điều khiển của ngời trình diễn cùng với các âm thanh vui tai, sinh động Cụ... Orientation: Hớng cho slide và hớng in Slides: Hớng in khi in ở dạng Slide Notes, handout & Outline: hớng khi in theo dạng handout, notes, outline o Portrait: Hớng dọc o Landscape: Hớng ngang 5 In trong PowerPoint - Vào File \ Print (Ctrl + P) Printer: - Name: chọn tên máy in - Properties: chọn kích cỡ giấy in để in Print range: - All: In tất cả các Slide - Current Slide: In Slide hiện thời - Selection: ...1 Khởi động chơng trình - Cách 1: Start Programs Microsoft PowerPoint - Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng PowerPoint hình Thoát Cách 1: Vào File Exit - Cách 2: Kích vào biểu tợng... Xóa dòng cột Hòa nhập tách ô Chọn bảng, cột, dòng II, Chèn tranh PowerPoint Chèn ảnh từ Clip Art: Clipart su tập ảnh có sẵn MS -PowerPoint Đặt trỏ vị trí cần chèn Vào insert picture clip... tợng trang Lu lên đĩa - Trình diễn thử làm - In trình diễn giấy Thanh Menu Màn hình làm việc Cửa PowerPoint Thanh công cụ sổ soạn thảo Thanh thao tác Cửa sổ Layout Các nút chuyển khung nhìn Cửa