“KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” A ĐẶT VẤN ĐỀ: Cơ sở lý luận Mục tiêu thực hiện công tác chống mù chữ-phổ cập giáo dục tiểu học nói chung, phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi nói riêng để từng bước nâng cao mặt dân trí cách toàn diện, tạo nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp phát triển công nghiệp hóa, đại hóa đất nước giai đoạn phát triển hiện xã hội Trong các trường tiểu học việc thực công tác phổ cập giáo dục tiểu họcchống mù chữ (PCGDTH-CMC), phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi (PCGDTHĐĐT) để từng bước đạt được hiệu Bộ Giáo dục đào tạo (GDĐT) đã ban hành Thông tư số 36/1999/BGD-ĐT ngày 4/12/1999 thay thế Thông tư số 14/1999/TT-BGD-ĐT và công văn số 28/1999/QĐ-BGD&ĐT quy định kiểm tra, đánh giá công nhận PCGDTHĐĐT sở xã, (phường, thị trấn); quận, (huyện), tỉnh, (thành phố); Tỉnh ủy UBND tỉnh Cà Mau ban hành Công văn số 38/CV-TU ngày 16/5/2001, Chỉ thị 07/CT-TU ngày 24/6/2002 Tỉnh ủy; Chỉ thị 38/CTUB ngày 14/8/2002 UBND tỉnh Cà Mau; Công văn số 366-CV/TU ngày 28/3/2008 việc đẩy mạnh công tác phổ cập giáo dục tổ chức triển khai đến tận các sở xã, thị trấn, trường học tỉnh; Sở GD-ĐT Cà Mau, Phòng GD-ĐT huyện Trần văn Thời cũng đã có các công văn cụ thể để đạo ngành thực nghiêm túc quy định kiểm tra đánh giá công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi tại Thông tư quy định số 36/1999/QĐ-BGD&ĐT mà cụ thể là: - Tiêu chuẩn 1: Huy động 95% (ở mức độ 1), 98% (ở mức độ 2) số trẻ em độ tuổi tuổi vào học lớp 1, có 80% (ở mức độ 1), 90% (ở mức độ 2) số trẻ em 11 tuổi tốt nghiệp tiểu học, số trẻ lại độ tuổi học lớp tiểu học - Tiêu chuẩn 2: Đội ngũ giáo viên đạt yêu cầu; đảm bảo giáo viên lớp theo quy định, trình độ đào tạo có 80% (ở mức độ 1), 90% (ở mức độ 2) số giáo viên đạt chuẩn THSP, có số giáo viên đạt trình độ chuẩn 20%, theo Quyết định 3856/GD-ĐT ngày 14/12/1994 Bộ GD-ĐT Tỉ lệ là 1,20 GV/lớp (ở mức độ 1), 1,35 GV/lớp(ở mức độ 2); có 50% số HS học 9-10 buổi / tuần - Tiêu chuẩn 3: Về sở vật chất có mạng lưới trường lớp phù hợp, tạo điều kiện cho trẻ em học thuận lợi, có đủ phòng học, bàn ghế học sinh; có thư viện, phòng đồ dùng dạy học sử dụng thường xuyên theo Quyết định số 2164/GD/ĐT ngày 27/6/1995; thực vệ sinh trường học theo Quyết định số 2165/GD/ĐT ngày 27/6/1995 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT Ngoài ra, trước đó đơn vị phải đạt chuẩn CMC-PCGDTH có nghĩa là: - Tổng số trẻ em độ tuổi 14 phải tốt nghiệp tiểu học đạt tỉ lệ 80% trở lên; - Tỉ lệ 80% trở lên tổng số người 15 đến 35 tuổi được xoá mù chữ (có nghĩa là 80% đạt trình độ học vấn hết lớp trở lên) Muốn thực tốt theo chuẩn quy định Bộ GD-ĐT trước yêu cầu trường tiểu học học phải tiến hành điều tra cập nhật số liệu trình độ văn hoá nhân dân hàng năm để thống kê so sánh với chuẩn quy định, đạt làm tờ trình đề nghị cấp kiểm tra công nhận vào thời điểm tháng cuối năm Là một đơn vị trường tiểu học, việc thực nhiệm vụ dạy và học có trách nhiệm tham mưu với lãnh đạo địa phương định hướng đạo thực công tác phổ cập giáo dục một cách thống nhất, chính xác và khoa học Theo đó để làm số công việc định theo yêu cầu giúp việc thống kê cập nhật số liệu, rà soát so với chuẩn công việc trước cần phải điều tra cập nhật trình độ văn hóa nhân dân từ đến 35 tuổi địa bàn trường quản lý, thống kê số lượng trẻ em độ tuổi đến 14 tuổi học và tốt nghiệp tiểu học hàng năm, những em độ tuổi, và nhân dân còn chưa được đến trường để tiếp tục vận động học Trình độ đào tạo nghiệp vụ giáo viên, việc phân công giảng dạy ; Cơ sở vật chất phòng học, trang thiết bị phục vụ dạy và học ở các trường đều phải thống kê, cập nhật và đối chiếu so với chuẩn quy định Bộ GD-ĐT Để nắm bắt và xử lý các số liệu trường, đơn vị xã theo từng năm, thống kê tính các tỉ lệ huy động, tốt nghiệp theo hướng dẫn quy định của Bộ GD-ĐT cho đạt chuẩn tỉ lệ theo quy định, chính xác về số liệu , rút ngắn thời gian làm điều là khó khăn, là nỗi trăn trở của các nhà quản lý giáo dục, của giáo viên chủ nhiệm và đặc biệt là giáo viên chuyên trách thực hiện công tác phổ cập giáo dục nhà trường hiện mà trước nhà trường thực cách chậm chạp, thiếu xác số liệu Từ quy định nêu trên, khó khăn qua, mạnh dạn đề xuất áp dụng số kinh nghiệm phạm vi trường học thông qua thực tiễn kinh nghiệm nhiều năm làm công tác phổ cập giáo dục đơn vị 2.Thực tiễn Những năm trước đây, từ năm 1997 sau đơn vị công nhận đạt chuẩn quốc gia phổ cập giáo dục tiểu học-chống mù chữ, trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, theo phân công Ban đạo chống mù chữ-phổ cập giáo dục xã Khánh Bình Đông trường có trách nhiệm tiếp tục thực nhiệm vụ phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi địa bàn dân cư đó là: Ấp 02, ấp 12A, ấp 12B; đồng thời thực công tác thống kê số liệu CMC-PCGD đơn vị trường tiểu học xã, đối chiếu rà soát số liệu với trường THCS địa bàn so sánh với chuẩn quy định của Bộ GD-ĐT Trong năm qua thực công tác PCGDTHĐĐT, với cách làm mày mò, làm ngày làm đêm, làm thời gian nghỉ hè với lực lượng thực toàn thể giáo viên trường đến năm 2005 đơn vị UBND huyện Trần Văn Thời kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn quốc gia PCGDTHĐĐT, với tỉ lệ tiêu chí mức vừa đạt chuẩn so với chuẩn quy định Bộ GD-ĐT; với kết đạt đáng trân trọng Song với cách làm suốt trình dài năm qua theo tồn hạn chế yếu sau: a - Học sinh yếu của trường số lượng chiếm 3-6 %; nhiều phụ huynh học sinh chưa quan tâm mức đến việc học tập rèn luyện hạnh kiểm em mình b - Điều tra số liệu hộ gia đình có nhiều yếu tố khách quan dẫn đến việc điều tra thiếu xác so với thực tế 10% c - Số liệu thống kê tổng hợp sau điều tra thường không trùng khớp biểu bảng thống kê tổng hợp theo quy định, nên người làm phải điều chỉnh lại nhiều lần rất mất thời gian, hiệu quả chất lượng thống kê số liệu chưa cao d - Thiết lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi quản lý CMC-PCGD chưa mang tính khoa học, chưa đạt theo hệ thống quy định , quy trình thiết lập hệ thống hồ sơ thống kê , sổ sách, văn báo cáo luộm thuộm đơn giản e - Công tác xã hội hoá giáo dục năm trước hầu hết khoán trắng cho ngành giáo dục Việc thực công tác PCGDTHĐĐT quyền địa phương quan tâm đạo phối hợp dẫn đến đội ngũ thầy cô giáo học sinh phải tự thân vận động thiếu giúp đỡ cộng đồng Qua thực tiễn kinh nghiệm cho thấy tồn yếu nêu số nguyên nhân sau: * Trước nhất là nguyên nhân chủ quan: - Sự đạo phối hợp, chăm sóc giáo dục học sinh gia đình, nhà trường xã hội chưa thường xuyên, liên tục; ý thực học tập học sinh chưa cao, chưa tạo phong trào; phương pháp giáo dục đơn phương thuộc trường học chưa đủ để tạo môi trường thân thiện thu hút học sinh thi đua vươn lên học tập - Trong việc đạo thực điều tra cập nhật số liệu trình độ văn hoá nhân dân theo hộ gia đình chưa quán quan điểm, thiếu phối hợp tác động quyền địa phương, nhân dân; ý thức trách nhiệm cán bộgiáo viên-nhân viên trường hạn chế, cọi nhẹ việc cập nhật thông tin xác số liệu điều tra - Trong việc thống kê tổng hợp số liệu từ phiếu điều tra cho thấy thiếu xác, nhiều thời gian chưa có kế hoạch, biện pháp cụ thể phù hợp với tiến độ thời gian cho mảng công việc - Việc thiết lập loại hồ sơ sổ sách theo dõi, quản lý thiếu khoa học, chưa thể đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu mà chủ yếu người làm chưa có kinh nghiệm thời gian để thực hiện, người làm công tác phổ cập thường xuyên thay đổi theo năm học; phương tiện, điều kiện làm việc thiếu thốn, hạn chế - Công tác xã hội hoá giáo dục chưa thật quan tâm sâu sát việc tuyên truyền vận động cộng đồng trách nhiệm xây dựng CSVC, thiết bị giáo dục, chăm sóc sức khoẻ, giáo dục pháp luật, động viên khích lệ GV, HS vươn lên công tác dạy học * Nguyên nhân khách quan: - Điều kiện kinh tế, đời sống nhân dân vùng đặc biệt khó khăn xã khánh Bình Đông, đời sống kinh tế đủ ăn gia đình khó việc chăm sóc cho có đủ điều kiện học tập lại khó - Mặt dân trí nhân dân nơi thấp, chưa đồng đều, chưa tạo điều kiện tốt tham gia cộng đồng công việc hỗ trợ xã hội nên việc điều tra thông tin hộ gia đình khó khăn dẫn đến thiếu xác so với thực trạng - Năng lực CB-GV-NV trường nhiều hạn chế, việc sử dụng máy tính năm trước trường hạn chế, phải dùng phương pháp thủ công để thống kê số liệu nên thời gian làm việc kéo dài, số liệu thống kê thường thiếu xác Các hồ sơ theo dõi quản lý thường sửa chữa tẩy xoá - Địa bàn rộng, dân cư phân tán đường xá lại khó khăn, điều kiện phục vụ vui chơi giải trí hạn chế việc thu hút học sinh tạo điều kiện thuận lợi việc giảng dạy học tập nhà trường B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: Xác định tầm quan trọng công tác CMC-PCGD tiểu học, THCS nói chung công tác PCGD trường nói riêng; xuất phát từ thực tế nêu trên, xin trao đổi số kinh nghiệm, biện pháp đã được áp dụng đạt hiệu khả quan công tác trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, đồng thời đã góp phần hỗ trợ tốt việc thống kê tổng hợp cập nhật số liệu của xã năm vừa qua nhanh chóng, có độ xác cao Một số biện pháp (cách làm) hoạt động trình tổ chức thực công tác nhà trường nhằm đạt hiệu PCGD cách thực chất; biện pháp cụ thể sau: I Biện pháp 1: Phối hợp với phụ huynh học sinh, ban ngành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục đối tượng học sinh yếu - Trường phối hợp với phụ huynh học sinh tiến hành xây dựng "Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo" Mỗi học sinh vào cuối năm học, tinh thần tự nguyện, tặng lại sách giáo khoa học xong cho thư viện nhà trường để nhà trường cho em học sinh nghèo (không đủ tiền mua sách giáo khoa) mượn trước bước vào năm học (tuy cách làm không đem lại hiệu định); năm học trước có đến 15% học sinh đầy đủ SGK năm qua có 100% học sinh có đủ SGK từ thư viện dành cho học sinh nghèo trường - Trong năm học trước việc họp PHHS để thông báo thường xuyên mặt giáo dục học sinh ít, vừa qua trường tổ chức họp phụ huynh học sinh yếu lần vào học kỳ I, cuối học kỳ I, giáo viên chủ nhiệm gặp riêng phụ huynh học sinh có em yếu từ học kỳ II đến cuối năm học nhằm thông báo kết hai mặt giáo dục học sinh thời gian học tập, thống kế hoạch dạy phụ đạo, bàn biệp pháp phối hợp cụ thể để giúp em tiến bộ, trường áp dụng dạy phụ đạo đồng loạt học sinh yếu lớp học trường) - Phối hợp với Ban ngành đoàn thể, lực lượng xã hội nhằm hổ trợ kinh phí, cấp phát học bổng cho học sinh nghèo tạo điều kiện cho em học tập tốt Đầu năm học trường tiếp tục vận động cấp cho học sinh 60 phần tập vở, trao tặng xe đạp cho học sinh nghèo, 19 bộ quần áo ; tổng số tiền hỗ trợ để em có điều kiện học tập tốt ước tính 7.000.000 đồng - Dịp tết thầy cô giáo học sinh toàn trường tham gia tích cực việc gây quỹ “Kế hoach nhỏ” nhằm hổ trợ cho học sinh nghèo đón tết ấm êm tình thương mến bạn bè, thầy cô xã hội Từ động viên tinh thần vươn lên học tập tốt hơn, yêu trường mến bạn, hạn chế học sinh lưu ban, bỏ học; trước sau tết số lượng học sinh giảm đến % năm qua học sinh phải để GVCN đến vận động học trở lại - Mỗi giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp nắm danh sách học sinh yếu môn dạy, học sinh yếu lớp mình, giao việc vừa sức cho đối tượng này, thường xuyên giúp đỡ khích lệ để em tự tin vươn lên học tập và tiếp thu kiến thức, tạo môi trường học tập thân thiện, học sinh chủ động tích cự học tập 2: Tham mưu với quyền địa phương để tổ chức tốt hoạt động điều tra cập nhật số liệu phổ cập theo hộ gia đình Tôi đề xuất Lãnh đạo nhà trường có kế hoạch tham mưu với quyền địa phương ấp địa bàn BCĐ xã thực hiện hoạt động công tác phổ cập giáo dục, Những năm trước, qua thực tế công tác điều tra hộ gia đình nhiều lúng túng thông tin thu nhập thiếu xác Do năm qua lãnh đạo nhà trường tham mưu với quyền địa phương làm tốt khâu điều tra, cụ thể sau: - Lấy thông tin lý lịch học sinh phục vụ công tác điều tra số liệu phổ cập giáo dục ấp từ tuyển sinh lớp Trong lúc tuyển sinh lớp nhà trường có điều kiện gặp mặt PHHS em nên dễ dàng trao đổi để nắm bắt thông tin, bên cạnh PHHS nộp hồ sơ phải đem theo hộ khẩu, từ Hội đồng tuyển sinh bước đầu thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục gia đình có em học lớp trường cách xác, đồng thời hồ sơ dùng để làm sở đối chiếu cần sau Cách làm qua năm thực nhà trường có riêng hồ sơ tuyển sinh phục vụ cho công tác điều tra số liệu phổ cập tất hộ gia đình học sinh toàn trường một cách chính xác - Phối hợp với ấp công tác điều tra thực tế hộ gia đình Với suy nghĩ rằng: Nếu giáo viên trường điều tra không quen với địa bàn khu dân cư, không nắm lịch sinh hoạt hàng ngày hộ gia đình nên tiến độ điều tra chậm, tốn nhiều thời gian Nếu giao toàn việc điểu tra cho ấp thu nhận lại phiếu điều tra cập nhật có nhiều thông tin thiếu xác thiếu thông tin, người điều tra không có nghiệp vụ công tác Do năm vừa qua ấp chọn phương án điều tra phối hợp: Mỗi hộ gia đình có giáo viên cán bộ ấp đó đến điều tra Việc vừa tiết kiệm thời gian điều tra, vừa có thông tin xác không bỏ sót hộ gia đình, đồng thời làm tạo điều kiện cho địa phương quen dần với cách điều tra, cách nhận thông tin phổ cập giáo dục Sau này chính họ sẽ là người cung cấp thông tin cập nhật hàng năm cho nhà trường 3: Cách đưa thông tin danh sách, biểu bảng quy định từ phiếu điều tra hộ gia đình Trong năm qua cần phải lấy thông tin từ sổ điều tra hộ gia đình phục vụ cho công tác CMC-PCGD bậc học Tiểu học, THCS nên trường nhà trường từ đầu xác định việc xử lý thông tin máy vi tính, cho thống kê số liệu phải xác so với thực trạng Các bước làm cụ thể sau: a/ Cách ghi phiếu điều tra: (hướng dẫn chung cho giáo viên người điều tra ấp) - Ghi đầy đủ các thông tin cần thiết phiếu điều tra, đánh số phiếu (theo ấp) - Cách ghi nội dung phiếu phải thống để phận nhập máy vi tính nhập theo nội dung ghi thi dễ phân loại thông tin máy tính Ví dụ: Năm sinh phải ghi đủ chữ số (không ghi ngày tháng sinh), học lớp không ghi chữ lớp mà ghi ký tự: 1.a 1.b, ghi tên trường học chữ in hoa viết tắt: KBĐ 1, KBĐ 6, ghi khuyết tật: KT; Chưa học ghi: CH; Bỏ học lớp 1,2,3 : BH 1,2,3 ; học ghi lớp 1,2,3 ghi ĐH 1,2,3 ; nữ: đánh dấu X, nam để trống, tốt nghiệp Tiểu học ghi TNTH, tốt nghiệp THCS ghi TNTHCS, ấp Minh Hà A, ghi MH A, ấp Minh Hà B, ghi MHB, ấp 6, ghi A6, b/ Quá trình nhập máy vi tính xử lý máy tính: - Phân công nhóm nhập số liệu máy tính nhóm có người có người đọc người nhập số liệu vào máy, người kiểm tra đọc, người kiểm tra nhập Yêu cầu phải đọc đủ nhập đủ thông tin, nhập thông tin phải theo quy định, không dẫn đến khó khăn việc xử lý tách thông tin theo loại - Nhập toàn thông tin theo hộ gia đình tất độ tuổi mẫu vào máy tính (dùng Excel) - Từ nội dung mẫu tách lấy thông tin khác: Dùng lệnh Excel để tách theo độ tuổi, tách học sinh học theo khối lớp, tách học sinh học theo trường, tách học sinh bỏ học, học sinh khuyết tật, đếm số lượng nữ, tách học sinh TN THCS, TN THPT, THCN, TCDN , tách theo ấp, Nói chung với cách làm phục vụ cho toàn nội dung cần thiết cho thực mẫu thống kê phổ cập theo quy định - Từ nội dung nhập đầy đủ dùng máy tính tách theo yêu cầu cần thiết để thống kê số liệu tổng hợp đối chiếu với số liệu chung biểu mẫu ban đầu đem lại xác cao Thiết lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi quản lý CMC-PCGD theo hệ thống mang tính khoa học - Sổ theo dõi đối tượng từ 0-35 tuổi phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục tiểu học (gọi tắt Sổ phổ cập tiểu học, sổ chống mù chữ) - Danh sách độ tuổi (dùng máy tính tách riêng độ tuổi theo quy định) - Sổ Đăng ( cập nhật theo dõi học sinh nhập học trường) - Sổ theo dõi chuyển – chuyển đến (theo dõi HS tham gia tính tỉ lệ ) - Danh sách học sinh khối, lớp hàng năm (trùng với sổ gọi tên ghi điểm) - Danh sách học sinh từ – 14 nhà trường (HS tham gia tính tỉ lệ học nhờ nơi khác) - Danh sách học sinh từ 11 – 14 tuổi tốt nghiệp tiểu học - Danh sách học sinh 6-14 tuổi học địa bàn (HS không tham gia tính tỉ lệ học nhờ trường mình) - Danh sách học sinh khuyết tật – chết (HS trừ phổ cập) - Bảng gọi tên, ghi điểm hàng năm; (danh sách xét công nhận HTCTTH) năm (4 năm liên tiếp) - Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa hộ gia đình - Sổ lưu công văn đến cấp đạo (TW, tỉnh, huyện, xã); công văn đóng tập theo hệ thống thời gian) - Các biểu mẫu thống kê (mẫu 1, 2, mới, mẫu 15-35, 36-47, 0-5 mẫu 3b theo quy định) * Thời lượng trình tự cách thực Hàng năm đầu tháng 8, đến trung tuần tháng giáo viên thực công tác điều tra cập nhật thống kê số liệu hồ sơ sổ sách, biểu bảng Tuy nhiên giáo viên thực công tác phổ cập không hệ thống, hình dung nên cập nhật hồ sơ trước, hồ sơ sau thời gian Để việc cập nhật hồ sơ sổ sách thuận lợi thống kê số liệu xác cần tiến hành bước sau: + Cập nhật phiếu điều tra trình độ văn hóa: Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa hộ gia đình (TĐVH) phải bảo quản, ghi chép, cập nhật cẩn thận, hàng năm Muốn việc ghi chép vào phiếu phải tỉ mỉ, cẩn thận, tránh bôi xóa, xem xét đối chiếu với phiếu cũ để cập nhật, ghi ghi chép tên chủ hộ, thành viên từ lớn tuổi đến nhỏ tuổi, ghi cột nữ, dân tộc, cột TĐVH, đánh số ấp Việc đối chiếu trình độ văn hóa phiếu điều tra loại danh sách danh sách lớp, sổ đăng … cần thiết tránh trường hợp sai trình độ + Ghi sổ phổ cập giáo dục tiểu học, sổ chống mù chữ: Sổ phổ cập tiểu học, sổ chống mù chữ dùng để theo dõi đối tượng độ tuổi từ – 35 tuổi hàng năm nên việc nhặt đối tượng độ tuổi từ Phiếu điều tra vào sổ phổ cập phải thực xác (dùng máy tách sau nhập số liệu đầy đủ, xác), tránh thiếu dư đối tượng Tiến hành cập nhật vào sổ theo thứ tự độ tuổi lớn trước, nhỏ sau, theo ấp … cách độ tuổi nên trừ khoảng đến trang để điều chỉnh ghi bổ sung hàng năm cần thiết Sau ghi thêm kiểm tra danh sách đầy đủ cột mục sổ phổ cập, trước lên biểu mẫu thống kê, người làm nên lưu ý mẫu thống kê đầu Sổ phổ cập, cần thống kê trình độ đối tượng Sổ theo địa bàn ấp Thực tế nhận thấy, đa số người làm bỏ quên công việc Theo tôi, người làm cần phải nắm rõ số liệu này, sở để đánh giá, phân loại ấp công tác Phổ cập, sở để đề kế hoạch cho ấp hoàn thành tốt năm sau Dựa vào đây, giáo viên làm công tác phổ cập tham mưu cho Ban đạo để đánh giá chất lượng hoạt động thành viên Ban đạo phụ trách ấp + Tổng hợp biểu mẫu thống kê, loại danh sách: Sau cập nhật, hoàn chỉnh sổ phổ cập tiểu học, giai đoạn tổng hợp số liệu, lên biểu mẫu thống kê, thiết lập loại danh sách đòi hỏi cẩn thận, xác, khoa học Vì loại danh sách, biểu mẫu thống kê có liên quan chặt chẽ, bổ sung cho nên việc thống kê tổng hợp số liệu phải tiến hành theo trình tự định Để việc thống kê số liệu biểu mẫu loại danh sách “ trùng khớp” với người làm nên tiến hành thống kê mẫu 3b trước dùng mẫu 3b để thống kê mấu từ 6-14, mấu 1535 0-5 tuổi; người làm nên tham khảo với BGH nhà trường để có số liệu xác sở vật chất trường lớp, đội ngũ giáo viên, cán quản lý nhu cầu năm tới để đạt chuẩn theo tiêu chí Bộ GD & ĐT Việc tổng hợp số liệu, loại danh sách phổ cập tiểu học thiết phải trùng khớp với công tác XMC PCGDTHCS, người làm cần phải phối hợp chặt chẽ, tổng hợp số liệu với cán thống kê THCS (số liệu đối tượng từ – 18 tuổi) + Làm báo cáo, phương hướng năm tiếp sau: Hàng năm, dựa số liệu thống kê có, người làm công tác phổ cập cần tham mưu cho Ban đạo làm báo cáo tổng kết, phương hướng năm theo giai đoạn Nội dung báo cáo cần thể rõ kết đạt mặt tồn tại, hạn chế (theo mẫu cấp trên), đề phương hướng, kế hoạch cụ thể Trong đó, phương hướng, kế hoạch không nên dài dòng mà cụ thể tiêu, số liệu cần thiết cho giai đoạn tiếp sau cho hợp lý mang tính thực thi áp dụng 5: Tổ chức thực công tác xã hội hóa giáo dục nâng cao chất lượng giáo dục thực CMC-PCGD Ðể nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh, ngăn ngừa tệ nạn xã hội thâm nhập vào trường học, chấn chỉnh kịp thời biểu không tốt học sinh, động viên giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tập tốt, đồng thời tăng cường công tác xã hội hóa xây dựng sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ dạy học đáp ứng yêu cầu phổ cập giáo dục nay, tham mưu Hiệu trưởng nhà trường tập trung đạo số nội dung sau: 5.1 Sự cần thiết tăng cường công tác tuyên truyền: Tuyên truyền chủ trương, sách Đảng pháp luật nhà nước giáo dục, phối kết hợp để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh: - Tổ chức tốt thực vận động đủ (đủ ăn, đủ mặc, đủ sách vở học tập), đồng thuận tầng lớp nhân dân, PHHS toàn thể CB-GV-NV, học sinh toàn trường - Tổ chức tốt hội nghị PHHS theo lớp, khối lớp nhằm tuyên truyền chủ trương sách Đảng, nhà nước giáo dục kế hoạch nhiệm vụ năm học cuả nhà trường - Tham mưu với quyền địa phương tổ chức tốt hội nghị bàn biện pháp giáo dục đạo đức học sinh (thành phần mở rộng gồm ấp, ngành đoàn thể địa phương, công an ấp, xã, HĐSP trường) - Phối hợp với công an xã tổ chức giáo dục an toàn giao thông, phòng chống HIV/AIS, phòng chống tệ nạn xã hội, chơi trò chơi nguy hại khác dẫn đến kết xấu hạnh kiểm học lực, tổ chức giáo dục truyền thống thông qua ngày lễ lớn, - Phối hợp chặt chẽ với hội khuyến học, công đoàn nhà trường nhằm tổ chức tốt việc giúp đỡ học sinh nghèo vươn lên đạt kết cao học tập Động viên khen thưởng kịp thời GV học sinh - Phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với công an xã, y tế địa phương việc giáo dục đạo đức chăm sóc sức khoẻ cho học sinh 5.2 Về việc vận động ủng hộ tinh thần tự nguyện để mua sắm, xây dựng bổ sung CSVC: - Huy động kinh phí từ các mạnh thường quân để hỗ trợ làm tốt công tác điều tra, xử lý số liệu PCGD hình thành loại hồ sơ theo quy định Thời gian thực tế thực công tác điều tra, xử lý số liệu, loai hồ sơ CMC-PCGD năm 2010 trường gần tháng (từ đầu tháng đến cuối tháng năm 2010) Không nên huy động nhiều CB-GV-NV tham gia làm giảm độ xác mà cần đến người có lực, vai trò, trách nhiệm cao nắm rõ phương pháp làm đặc biệt cần phải có nguồn kinh phí trường hổ trợ thêm kinh phí xã Lý từ đầu năm học nhà trường vận động xây dựng tốt nguồn quỹ - Ưu tiên kinh phí ngân sách chi cho công tác tổng hợp - Thống Thường trực hội PHHS lãnh đạo nhà trường 200.000đ cho việc mua sắm giấy, mực in, loại văn phòng phấm khác, phần tháo gỡ khó khăn kinh phí làm công tác phổ cập C KẾT QUẢ: Từ phân tích thực trạng việc tổ chức thực công tác phổ cập trường tiểu học Khánh bình Đông vừa qua, lãnh đạo nhà trường đạo Hội đồng sư phạm nhà trường thực tốt biện pháp nhằm cải tiến công tác phổ cập giáo dục nêu đồng thời với biện pháp thực năm qua đem lại kết cụ thể sát thực tháo gỡ nhiều khó khăn: 1/ Kết chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học ĐĐT: - Huy động trẻ tuổi vào học lớp đạt tỉ lệ 100% (tăng 1% so với trước) - Độ tuổi 11 hoàn thành CTTH đạt 85.6% (tăng 0.5 % ) - Đảm bảo CSVC dạy đủ môn theo theo quy định (công nhận trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 1) - Tỉ lệ giáo viên đạt chuẩn vượt chuẩn 100% so với quy định - Tỉ lệ GV/ lớp đạt 1.3 - Tỉ lệ biết chữ độ tuổi 15-35 tuổi đạt 99.9%, độ tuổi 36-47 tuổi đạt 96 % ( thu hẹp diện người mù chữ 2%) - Chất lượng học sinh thực chất mặt giáo dục có chuyển biến hẳn so với năm qua, từ 4% học sinh yếu kém chỉ còn 2%; cuối năm trường bình xét đơn vị tiên tiến xuất sắc 2/ Công tác điều tra cập nhật: Năm qua diễn nhanh chóng, thuận lợi tiết kiệm 50% khoảng thời gian so với trước 3/ Về kỹ thuật xử lý số liệu, hồ sơ minh chứng: - Thiết lập đủ hồ sơ theo quy định - Các số liệu điều tra trùng khớp với thưc tế, nhầm lẫn phải điều chỉnh, không sai sót so với năm qua - Các số liệu thống kê trùng khớp với biểu bảng - Các số liệu khớp với hồ sơ minh chứng 4/ Hình thức: Các loại hồ sơ xếp khoa học, dễ kiểm tra, hình thức đẹp, tất hồ sơ đều, xử lý lưu trữ máy vi tính tủ hồ sơ Đã UBND huyện Trần Văn Thời kiểm tra công nhận trường, xã Khánh Bình Đông đạt chuẩn chống mù chữ, phổ cập giáo dục phổ cập độ tuổi năm 2010 5/ Công tác XHHGD: Được củng cố quan tâm từ lực lượng xã hội, nhà tài trợ, mạnh thường quân, PHHS năm qua đáng kể làm giảm nỗi phấn đấu đơn độc đè nặng lên thầy cô giáo trường D BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Công tác phối hợp với PHHS, ban ngành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục đối tượng học sinh yếu phải thực thường xuyên, đòi hỏi phải có đầu tư kế hoạch, ý tâm lý giáo dục, kinh phí hỗ trợ, động viên kịp thời Giúp cho đối tượng tiến dễ làm cách thực chất đồng loạt góp phần nâng cao mặt dân trí cách bền vững Xây dựng Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo ý nghĩa mặt vật chất mà có ý nghĩa cao đẹp mặt tinh thần, 10 nguồn động viên, khích lệ em học sinh nghèo vươn lên học tập tốt hơn, giáo dục cho học sinh toàn trường lòng nhân ái, tính tiết kiệm Công tác tuyển sinh hè biết kết hợp để điều tra, bổ sung số liệu phổ cập việc làm hiệu dịp tốt để nhà trường gặp mặt trao đổi với phụ huynh học sinh xem hộ hộ gia đình, nguồn tư liệu minh chứng tạo lòng tin hồ sơ học sinh Tham mưu với quyền địa phương để tổ chức tốt khâu điều tra lấy số liệu phổ cập theo hộ gia đình có thuận lợi việc thống kê, xử lý số liệu sau này, đem lại độ xác cao đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức Phương pháp đưa thông tin loại danh sách từ sổ điều tra theo hộ gia đình nhập vào máy tính phương pháp xử lý tách thông tin máy đưa số liệu cuối xác tiết kiệm thời gian Tổ chức thực tốt công tác xã hội hóa giáo dục để tầng lớp nhân dân chăm lo cho giáo dục tạo sở bền vững cho chất lượng PCGD Nội dung đề tài nêu số biện pháp cần trọng, hoạt động cần thiết để khắc phục sai sót, hạn chế trình làm công tác phổ cập giáo dục trường tiểu học Khánh Bình Đông thống kê bảng tổng hợp trường xã; biểu tổng hợp chung PCGDTHĐĐT xã Hệ thống bước tiến hành hoạt động thực cập nhật số liệu hàng năm tạo cho người làm phải có kỹ công việc, lẽ không nên thay đổi cán làm công tác phổ cập mà cần có chế độ khuyến khích chiếu cố họ tạo nhiệt tình, đam mê công việc Các biện pháp nêu tham mưu đề xuất Hiệu trưởng, lãnh đạo nhà trường chấp thuận đạo tổ chức thực năm học 2009-2010 đạt nhiều kết tốt đẹp chất lượng hồ sơ PCGD đảm bảo xác số liệu thống kê E NHỮNG ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ: Những khó khăn thực công tác phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, mà khó chung tất trường Tiểu học địa bàn toàn xã Từ nghĩ với biện pháp áp dụng trường khả thi, dễ áp dụng mong trường Tiểu học địa bàn làm để nâng cao hiệu phổ cập giáo dục địa bàn quản lý, tại địa chỉ Wbsite của trường tiểu học Khánh Bình Đông Để bước nâng cao nữa, tiết kiệm thời gian từ kết biện pháp áp dụng thực SKKN nêu mà đơn vị thực Tôi đề nghị thầy cô cần dành thời gian tiếp tục nghiên cứu tiếp tục tạo lập phần mềm (hàm Excel) theo mẫu thống kê quy định Bộ GD-ĐT cho nhập phiếu điều tra xác, máy tính tự động chiết xuất biểu bảng cần thiết theo yêu cầu Đối với BCĐ cấp tỉnh cấp huyện, cần có sách biên chế cho trường tiểu học 1, THCS xã có chuyên trách phổ cập giáo dục để có đủ thời gian thực tốt công tác phổ cập giáo dục đơn vị xã 11 Nếu trường tiểu học phải gánh việc thống kê tổng hợp toàn xã; giáo viên thực phổ cập trường tiểu học vừa phải dạy lại vừa phải làm phổ cập chắn việc việc đạt hiệu cao Đối với trường không nên thay đổi cán giáo viên làm công tác phổ cập người muốn có bề dày kinh nghiệm để thực công tác phổ cập đạt chất lượng hiệu cao đơn vị phải có từ năm trở lên làm nhiệm vụ phổ cập giáo dục Trên số biện pháp, kết kinh nghiệm rút thực tiễn công việc đạo làm công tác CMC-PCGD trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, giai đoạn 2001-2010; để từng bước thực hiện thắng lợi PCGDTHĐĐT ở mức độ xin trân trọng nhận đóng góp ý kiến chân tình đồng nghiệp lãnh đạo Xin chân thành cảm ơn! Ngày tháng năm 2010 Người viết Lê Văn Thịnh 12 PHÒNG GD-ĐT TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” Người viết: Lê Văn Thịnh Chức vụ: Phó Hiệu trưởng Bộ phận công tác: Trường tiểu học Khánh Bình Đông TỔ CHUYÊN MÔN Nhận xét: Nội dung Đặt vấn đề Biện pháp Kết phổ biến Tính khoa học Tính sáng tạo Xếp loại HỘI ĐỒNG KHGD TRƯỜNG Nhận xét Nội dung Xếp loại Đặt vấn đề Biện pháp Kết phổ biến Tính khoa học Tính sáng tạo Xếp loại chung: ……………………… Xếp loại chung: ………………………… Ngày …… tháng …… năm ……… Tổ trưởng Ngày …… tháng …… năm ……… Hiệu trưởng Vũ Biên Cương PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HUYỆN TRẦN VĂN THỜI Nhận xét: Căn kết xét thẩm định HĐKH Phòng GD-ĐT cấp huyện, Trưởng Phòng GD-ĐT huyện thống công nhận SKKN xếp loại: 13 Xếp loại: Trần Văn Thời, ngày tháng năm 20 TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO TRẦN VĂN THỜI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” ĐỀ TÀI THUỘC LĨNH VỰC: CHUYÊN MÔN NGƯỜI VIẾT: LÊ VĂN THỊNH CHỨC VỤ : PHÓ HIỆU TRƯỞNG ĐƠN VỊ : TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 14 Khánh Bình Đông, tháng 10 năm 2010 15 [...]... chuyên trách phổ cập giáo dục để có đủ thời gian thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục của đơn vị và của xã 11 Nếu như hiện nay thì trường tiểu học 1 phải gánh việc thống kê tổng hợp của toàn xã; giáo viên thực hiện phổ cập trường tiểu học 1 vừa phải dạy và lại vừa phải làm phổ cập tôi chắc chắn cả 2 việc trên đều không có việc nào đạt hiệu quả cao 4 Đối với các trường không nên thay đổi cán bộ giáo viên... không nên thay đổi cán bộ giáo viên làm công tác phổ cập vì những người muốn có bề dày kinh nghiệm để thực hiện công tác phổ cập đạt được chất lượng hiệu quả cao ở đơn vị thì ít nhất phải có từ 3 năm trở lên làm nhiệm vụ phổ cập giáo dục Trên đây là một số biện pháp, kết quả cũng như những kinh nghiệm được rút ra trong thực tiễn công việc chỉ đạo và làm công tác CMC-PCGD ở trường tiểu học Khánh Bình... loại: Trần Văn Thời, ngày tháng năm 20 TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO TRẦN VĂN THỜI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” ĐỀ TÀI THUỘC LĨNH VỰC: CHUYÊN MÔN NGƯỜI VIẾT: LÊ VĂN THỊNH CHỨC VỤ : PHÓ HIỆU TRƯỞNG ĐƠN VỊ : TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH... bước tiến hành trong các hoạt động thực hiện cập nhật số liệu hàng năm tạo cho người làm cũng phải có kỹ năng trong công việc, lẽ đó không nên thay đổi cán bộ làm công tác phổ cập mà cần có chế độ khuyến khích chiếu cố họ tạo sự nhiệt tình, đam mê công việc Các biện pháp nêu ở trên tôi đã tham mưu đề xuất về Hiệu trưởng, lãnh đạo nhà trường chấp thuận và đã chỉ đạo tổ chức thực hiện trong năm học 2009-2010... mức độ 2 xin trân trọng được nhận sự đóng góp ý kiến chân tình của đồng nghiệp và lãnh đạo Xin chân thành cảm ơn! Ngày tháng năm 2010 Người viết Lê Văn Thịnh 12 PHÒNG GD-ĐT TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU... 6 Tổ chức thực hiện tốt công tác xã hội hóa giáo dục để mọi tầng lớp nhân dân chăm lo cho giáo dục sẽ tạo được cơ sở bền vững cho chất lượng PCGD Nội dung đề tài này chỉ nêu một số biện pháp cần chú trọng, các hoạt động cần thiết để khắc phục các sai sót, hạn chế trong quá trình làm công tác phổ cập giáo dục tại trường tiểu học Khánh Bình Đông 1 và thống kê bảng tổng hợp của 6 trường trong xã; là biểu... khăn về thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi không chỉ có ở trường tiểu học Khánh Bình Đông 1, mà đó là cái khó chung của tất cả các trường Tiểu học trên địa bàn toàn xã Từ đó chúng tôi nghĩ rằng với các biện pháp đã được áp dụng tại trường chúng tôi là rất khả thi, dễ áp dụng mong rằng các trường Tiểu học trên địa bàn đều có thể làm được để nâng cao hiệu quả phổ cập giáo dục tại... CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” Người viết: Lê Văn Thịnh Chức vụ: Phó Hiệu trưởng Bộ phận công tác: Trường tiểu học Khánh Bình Đông 1 TỔ CHUYÊN MÔN Nhận xét: Nội dung Đặt vấn đề Biện pháp Kết quả phổ biến Tính khoa học Tính sáng tạo Xếp loại HỘI ĐỒNG KHGD TRƯỜNG Nhận xét Nội dung Xếp loại Đặt vấn đề Biện pháp Kết quả phổ biến Tính khoa học Tính...nguồn động viên, khích lệ các em học sinh nghèo vươn lên học tập tốt hơn, giáo dục cho học sinh toàn trường lòng nhân ái, tính tiết kiệm 3 Công tác tuyển sinh trong hè nếu biết kết hợp để điều tra, bổ sung số liệu phổ cập là việc làm rất hiệu quả vì đây là dịp tốt nhất để nhà trường gặp mặt và trao đổi với từng phụ huynh học sinh và xem được hộ khẩu... liệu phổ cập theo hộ gia đình sẽ có thuận lợi hơn trong việc thống kê, xử lý số liệu sau này, đem lại độ chính xác cao đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức 5 Phương pháp đưa thông tin ra các loại danh sách từ sổ điều tra theo hộ gia đình đã được nhập vào máy tính và phương pháp xử lý tách các thông tin trên máy sẽ đưa ra được số liệu cuối cùng chính xác và tiết kiệm được thời gian 6 Tổ chức thực ... phúc PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” Người... HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “KINH NGHIỆM TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC ĐÚNG ĐỘ TUỔI TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁNH BÌNH ĐÔNG 1” ĐỀ TÀI THUỘC... chuyên trách phổ cập giáo dục để có đủ thời gian thực tốt công tác phổ cập giáo dục đơn vị xã 11 Nếu trường tiểu học phải gánh việc thống kê tổng hợp toàn xã; giáo viên thực phổ cập trường tiểu