Chương 4: THỰC HIỆN HP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG I CÁC CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN KHI XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ: GIỤC NGƯỜI MUA MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C: Nhà xuất phải: Thông báo giao hàng Nhận L/C kiểm tra L/C XIN PHÉP XUẤT KHẨU (nếu cần có nghóa vụ): - hàng phải xin giấy phép Thủ tướng phủ - hàng phải xin giấy phép Bộ Thương mại Bộ chuyên ngành 12/2006/NĐ-CP CHUẨN BỊ HÀNG HOÁ: 3.1 Thu gom hàng, tập trung làm thành lô hàng xuất 3.2 Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: a Các loại bao bì: * Bao bì bên ngoài: Hòm, thùng, sọt: (case, box, crate) Bao (bag) Kiện hay bì (bale) Thùng (barrel, drum) * Bao bì bên trong: Bao bì bên là: bao bì giấy bìa bồi (cardboard), vải bông, vải bạt (tarpauline), vải đay (gunny), giấy thiếc (foil), dầu (oil) mỡ (grease) Trong bao gói có phải lót thêm số vật liệu: phôi bào (excelsior, wood shaving), giấy phế liệu (paper waste), nhựa xốp (stiropore)… 3.3 Kẻ ký mã hiệu: * Kẻ ký mã hiệu: + Các ký mã hiệu liên quan đến hợp đồng: người gửi, người nhận, trọng lượng, số hợp đồng + Các ký mã hiệu liên quan đến việc giao nhận vận tải: số hiệu chuyến hàng, tên, địa điểm hàng đến, vận đơn, tên cảng + Các ký mã hiệu đặc biệt: dễ vỡ, tránh mưa, nguy hiểm… * Yêu cầu kẻ kỹ mã hiệu: + Ghi mực không phai, dễ đọc, không thấm nước, không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa + Ghi nơi dễ nhận thấy KIỂM TRA HÀNG XUẤT KHẨU: 4.1 Kiểm tra trước giao để chứng nhận hàng hoá phù hợp với HĐ 4.2 Kiểm tra vệ sinh 4.3 Kiểm dịch Kiểm dịch sản phẩm có nguồn gốc từ động vật Kiểm dịch sản phẩm có nguồn gốc thực vật THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI (nếu có nghóa vụ): Thuê phương tiện vận tải quyền lợi người mua Thuê phương tiện vận tải quyền lợi người bán MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA (nếu có nghóa vụ): - Theo điều kiện CIF/CIP: - DEQ/DAF/DDU/DDP: * Cách mua: Ký hợp đồng BH chuyến Ký hợp đồng BH bao LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Khai báo hải quan Xuất trình hàng hóa Thực định hải quan Chủ hàng đăng ký hồ sơ Cán hải quan nhận đăng ký tờ khai Lãnh đạo chi cục duyệt hồ sơ Hải quan phận kiểm hóa Chủ hàng nộp thuế, lệ phí, nhận lại hồ sơ Hàng miễn kiểm tra, nộp thuế GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI: 8.1 Giao hàng vận chuyển đường biển a Vận chuyển không container lập Bảng đăng ký hàng xuất (cargo list) Chủ hàng lập Sơ đồ xếp hàng (cargo plan) Đổi MR lấy BL Hãng tàu Giao hàng, xếp lên tàu (tally sheet) nắm ngày, làm hàng 5.Thuyền phó cấp biên lai (mate’s receipt) Bộ phận điều độ cảng b Vận chuyển container: + Gửi hàng nguyên cont (FCL) lập Bảng đăng ký hàng xuất (cargo list) ký Phiếu lưu khoang (booking note) Chủ hàng giao Lệnh giao vỏ cont seal cấp BL Đóng hàng, làm TTHQ, giao cont Chứng từ “nhận hàng để xếp” CY Đại lý hãng tàu + Gửi hàng lẻ (LCL) ký Phiếu lưu khoang (booking note) Chủ hàng cấp House BL Giao hàng CFS Người gom hàng 8.2 Giao hàng vận chuyển đường hàng không: - Lưu cước với hãng hàng không người giao nhận (booking) - Vận chuyển, làm thủ tục hải quan giao cho đơn vị định hãng hàng không (TCS) - Nhận Airway Bill – AWB gửi chứng từ - Thông báo cho người nhận việc gửi hàng LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN * Cơ sở để lập chứng từ toán: + Theo L/C + Theo HĐMB 10 KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI: ⇒ Hồ sơ khiếu nại: Đơn khiếu nại Các chứng từ có liên quan Bảng tính toán tổn thất II CÁC CÔNG VIỆC PHẢI LÀM ĐỂ THỰC HIỆN HĐ NHẬP KHẨU XIN PHÉP NHẬP KHẨU: Các hàng hóa nhập có quản lý, tiến hành nhập phải xin giấy phép nhập Bộ quản lý mặt hàng ĐÔN ĐỐC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG: Đôn đốc người bán giao hàng kế hoạch, thường xuyên liên lạc để cập nhật thông tin MỞ L/C: a Điều kiện mở L/C: b Cách thức mở L/C: c Kỹ quỹ mở L/C: THUÊ TÀU MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG TIẾN HÀNH THANH TOÁN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN: Mở tờ khai hải quan Xuất trình hàng hoá để HQ kiểm tra Nộp thuế lệ phí liên quan Tiến hành thông quan Kiểm tra sau thông quan * Quy trình thủ tục Hải quan lô hàng nhập Chủ hàng đăng ký hồ sơ Hải quan đối chiếu nợ thuế Đăng ký tờ khai Lãnh đạo chi cục duyệt hồ sơ Kiểm tra hàng hóa thực tế Lãnh đạo chi cục kiểm tra việc tính thuế Chủ hàng nộp thuế, lệ phí nhận lại hồ sơ Hàng phải kiểm tra, không nộp thuế Hàng miễn kiểm tra, có nộp thuế, lệ phí Hàng miễn kiểm tra, nộp thuế GIAO NHẬN HÀNG HOÁ: 8.1 Nhận hàng hóa vận chuyển đường biển: - Vận chuyển không container: gửi giấy báo tàu đến (Arrival Notice) đổi BL lấy “Lệnh giao hàng” - DO Chủ hàng Nhận hàng, làm thủ tục Hải quan chứng từ khác (COR, CSC, ROROC) Cảng (thương vụ, kho) Hãng tàu - Vận chuyển container: + Hàng nguyên cont (FCL) gửi Thông báo tàu đến (Arrival Notice) đổi BL lấy DO Chủ hàng Đại lý hãng tàu Nhận cont, rút hàng, làm thủ tục Hải quan chứng từ khác (COR, CSC, ROROC) Cảng (thương vụ, kho) dỡ hàng + Hàng lẻ (LCL) gửi Thông báo tàu đến (Arrival Notice) Chủ hàng đổi HBL lấy DO nhận hàng, làm thủ tục hải quan Kho Đại lý gom hàng 8.2 Nhận hàng hóa vận chuyển đường hàng không: - Nhận thông báo từ đơn vị định (TCS) giấy tờ, chứng từ: - Làm thủ tục hải quan nhận hàng kho đơn vị định: - Thanh tóan khoản liên quan đưa hàng KIỂM TRA HÀNG NHẬP KHẨU: - Kiểm tra nhà nước: kiểm tra hàng có tiêu chuẩn nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh - Giám định: kiểm tra hàng có hợp đồng, kiểm tra tổn thất 10 KHIẾU NẠI ĐÒI BỒI THƯỜNG: - Xác định đối tượng bị khiếu nại - Làm hồ sơ khiếu nại ... liên quan đến hợp đồng: người gửi, người nhận, trọng lượng, số hợp đồng + Các ký mã hiệu liên quan đến việc giao nhận vận tải: số hiệu chuyến hàng, tên, địa điểm hàng đến, vận đơn, tên cảng + Các... XUẤT KHẨU: 4. 1 Kiểm tra trước giao để chứng nhận hàng hoá phù hợp với HĐ 4. 2 Kiểm tra vệ sinh 4. 3 Kiểm dịch Kiểm dịch sản phẩm có nguồn gốc từ động vật Kiểm dịch sản phẩm có nguồn gốc thực vật... kiện CIF/CIP: - DEQ/DAF/DDU/DDP: * Cách mua: Ký hợp đồng BH chuyến Ký hợp đồng BH bao LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Khai báo hải quan Xuất trình hàng hóa Thực định hải quan Chủ hàng đăng ký hồ sơ Cán hải