Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức

:Bảng cân đối số phát sinh BCTC :Báo cáo tài chính GBN :Giấy báo nợ GBC :Giấy báo có BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ :Kinh phí công đoàn CBCNV : Cán bộ công nhân viên NLĐ :Người lao động BCC :Bảng chấm công BH : Bảo hiểm 2. MỤC LỤC ? CHƯƠNG 1..........................................................................................................6 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC.....................................6 1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Gia Đức..........................6 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty.........................................6 1.3. Tổ chức quản lý của công ty......................................................................6 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị..............................................................9 CHƯƠNG 2........................................................................................................12 THỰC TRANG CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC......................................12 2.1. Phân loại lao động tại Công ty TNHH MTV Gia Đức..........................12 2.1.1 Tình hình lao động..................................................................................................12 2.1.2. Các hình thức tính lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức.................................13 2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức..........................17 2.2.1 Các chứng từ mà sử dụng bao gồm :......................................................................17 2.2.2 Tài khoản sử dụng............................................................................31 2.2.3 Các sổ sách kế toán ................................................................................................33 CHƯƠNG 3........................................................................................................49 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC..................................................................................................49 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...49 3.1.1Ưu điểm:...................................................................................................................49 3.1.2 Hạn chế:..................................................................................................................50 3.2. Hoàn thiện công tác tính lương và thanh toán tiền lương....................51 3.2.1. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên ...............................................................51 3.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý lao động ...................................................................52 3.2.3. Ứng dụng tin học hoá trong công tác kế toán........................................................53 KẾT LUẬN ........................................................................................................54 3. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia. Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát 4. huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHH MTV Gia Đức.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đó chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức . Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chug Tìm hiểu về thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH MTV Gia Đức. Từ đây đưa ra kết đánh giá và nhận xét về các vấn đề làm được và các vấn đề cần khác phục của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đồng thời đề xuất một số biện pháp khác phục, cải tiến nhằm nâng cao và củng cố chất lượng của phòng kế toan nói chung và phân fhnahf kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. 2.2 Mục tiêu cụ thể Mục tiêu 1: Tiếp cận thực tế để tìm hiểu công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty TNHH MTV Gia Đức . Ví dụ như: tìm hiểu chu trình chấm công, quá trình hạch toán tiền lương, trình tự luân chuyển chứng từ… Mục tiêu 2:Vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế để tìm hiểu sâu hơn công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nắm được quá trình luân chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục tiêu 3:Từ những cơ sở trên đưa ra các nhận xét, đánh giá và đề xuất ra các kiến nghị nhằm góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức hoàn thiện và hiệu quả hơn. 3. Phạm vi nghiên cứu 5. 3.1 Không gian Bài tiểu luận được nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Gia Đức Địa chỉ : Số nhà 102, đường Minh Khai, tổ 8, P. Minh Khai, TP. Hà Giang 3.2 Thời gian Thời gian đượcchọn đề tài nghiên cứu và lấy số liệu là tháng 04 năm 2014 3.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài được lựa chọn để nghiên cứu là Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thuộc Công ty TNHH MTV Gia Đức 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1. Phương pháp thu thập số liệu. Sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát, qua