TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QTKD --- --- PHAN THỊ LOAN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: KT385 Cần Thơ 01-2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QTKD --- --- PHAN THỊ LOAN MSSV: C1200238 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: KT385 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN HỮU ĐẶNG Cần Thơ 01-2014 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại trường Đại học Cần Thơ, nhờ sự động viên, giúp đỡ của bạn bè, gia đình cùng với sự chỉ dẫn tận tình của Quý Thầy Cô trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt Quý Thầy Cô khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh Doanh em mới đạt được kết quả như hôm nay. Nhờ sự giảng dạy và giúp đỡ nhiệt tình đó em đã vượt qua được những khó khăn trong cuộc sống, học tập cũng như trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp, nhờ sự giới thiệu của khoa Kinh Tế và sự đồng ý của Ban lãnh đạo doanh nghiệp Hiệp Hoà, em đã có điều kiện được thực tập tại doanh nghiệp, đây cũng là dịp để em học hỏi, tiếp xúc thực tế và tự kiểm tra lại kiến thức đã học. Sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong doanh nghiệp, đặc biệt là Phòng kế toán đã giúp em thực tập tốt và hoàn thành bài luận văn của mình. Em xin chân thành cám ơn Quý Thầy Cô đã tận tình giúp đỡ và giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm quí báu cho em và cho tất cả các bạn sinh viên khác trong suốt thời gian qua, đặc biệt là Thầy Nguyễn Hữu Đặng người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm luận văn này. Em xin gởi lời cám ơn đên gia đình và các bạn đã động viên giúp đỡ trong suốt những năm học qua. Cuối cùng em xin chúc gia đình, Quý Thầy Cô, và các Cô Chú, Anh Chị trong doanh nghiêp được dồi dào sức khoẻ và luôn luôn thành công trên mọi lĩnh vực. Ngày ….tháng….năm Sinh viên thực hiện Phan Thị Loan i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm ….. Người thực hiện ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày….. tháng… năm…. Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU…………………………………………………...…1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU………………………………………...….1 1.2 MỤC TIÊU CHUNG…………………………………………………........1 1.2.1 Mục tiêu chung…………………………………………….................1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể…………………………………….……............…....2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU………………………………………..……….2 1.3.1 Không gian……………………...………………………………..…..2 1.3.2 Thời gian…………………………...…………………………….......2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu……………………………….…………………...2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………....3 2.1.1 Các khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu, nhiệm vụ kế toán……..3 2.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm…………………………………………..7 2.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……………………………..…11 2.1.4 Phân tích quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh…….…..17 2.1.5 Trình bày các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính……………………..…19 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU………………….…………………...……..….21 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU……………………………………..…22 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu………………………………………..22 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu………………………………………22 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HOÀ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH……………………………………………..…23 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC…………………………………………………..…23 3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG………….....24 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN……………………………………..….25 3.4.1 Hình thức kế toán và chế độ kế toán………………………………...25 3.4.3 Đặc điểm về việc áp dụng máy tính trong kế toán doanh nghiệp…...27 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG 3 NĂM ( 2011-2013)………………………..…28 iv 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN…….…31 3.6.1 Thuận lợi……………………………………………………………..31 3.6.2 Khó khăn………………………….………………………………….31 Chương 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HOÀ 4.1 NỘI DUNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN HIỆP HOÀ………………………………32 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ…………...………32 4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính………………………………34 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………36 4.1.4 Kế toán chi phí tài chính……………………………………………..39 4.1.5 Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………….40 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………….40 4.1.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………...42 4.1.8 Xác đinh kết quả kinh doanh………………………………………...44 4.1.9 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh………………………….47 4.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp………………48 4.2.1 Đánh giá hiệu quả hoạt động………………………………………...48 4.2.2 Đánh giá khả năng sinh lời…………………………………………..49 Chương 5: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN HIỆP HOÀ 5.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP……………………………………….…50 5.1.1 Uư điểm………………………………………………………….…...49 5.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………..49 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP……………………………………………………………………...51 5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH………………...51 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN………………………………………………………………53 6.2 KIẾN NGHỊ……………………………………………………………...54 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………55 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ…………………………..8 Sơ đồ 2.2 Kế toán chiết khấu thương mại………………………………….….9 Sơ đồ 2.3 Kế toán giảm giá hàng bán………………………………………...10 Sơ đồ 2.4 Kế toán hàng bán trả lại………………………………………..….10 Sơ đồ 2.5 Kế toán chiết khấu thanh toán……………………………………..11 Sơ đồ 2.6 Kế toán doanh thu thuần……………………………………….….12 Sơ đồ 2.7 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………12 Sơ đồ 2.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính……………………………13 Sơ đồ 2.9 Kế toán chi phí tài chính………………………………………..…13 Sơ đồ 2.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh……………………………...14 Sơ đồ 2.11 Kế toán thu nhập khác……………………………………………14 Sơ đồ 2.12 Kế toán chi phí khác…………………………………………...…15 Sơ đồ 2.13 Kế toán thuế TNDN hiện hành…………………………………..15 Sơ đồ 2.14 Kế toán xác định kết quả kinh doanh…………………………….17 Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp………………………………..23 Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp…………………………....25 vi DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong 3 năm……………….29 Bảng 4.1 Các tỷ số hiệu quả hoạt động……………………………………....47 Bảng 4.2 Các tỷ số khả năng sinh lời……………………………………...…48 vii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT BH& CCDV CKTM CKTT DNTN DTT GTGT HĐKD HĐTC KC KQHĐKD NSNN QLDN SXKD DTBH TK TNDN XĐKQKD : : : : : : : : : : : : : : : : : Bán hàng và cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chiết khấu thanh toán Doanh nghiệp tư nhân Doanh thu thuần Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài chính Kết chuyển Kết quả hoạt động kinh doanh Ngân sách nhà nước Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh viii CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang đi dần vào thế ổn định và phát triển. Các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh trên thị trường và ai cũng mong quá trình kinh doanh của mình đạt được lợi nhuận mong muốn. Cạnh tranh là bản chất vốn có của nền kinh tế thị trường, kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Vì thế muốn được tồn tại và phát triển lâu dài, các doanh nghiệp phải nổ lực không ngừng, phát triển nội lực, cũng như biết tận dụng những cơ hội và tìm năng sẳn có của đơn vị, của địa phương đồng thời phải có những giải pháp và hướng đi đúng đắn. Từ khâu chọn mua nguyên vật liệu, thuê nhân công, chi phí sản xuất đến khâu tiêu thụ để đi đến mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Thông qua tiêu thụ để có thể đánh giá, dự báo những tác động, cũng như tìm ra các giải pháp để các doanh nghiệp có khả năng thích ứng, tồn tại và phát triển càng có ý nghĩa quan trọng và cấp bách. Trong đó, kết quả kinh doanh lại là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quan mật thiết và chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt được, do đó nếu xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi được hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao được lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng trên nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân HIỆP HÒA ” làm đề tài nghiên cứu. Tuy nhiên với trình độ và kiến thức còn hạn hẹp nên đề tài nghiên cứu còn nhiều sai sót mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các anh chị 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp; - Đánh giá kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp trong giai đoạn 20112013; và - Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong tại Doanh nghiệp. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa 1.3.2 Thời gian Đề tài tập trung nghiên cứu về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh thực tế trên cơ sở số liệu các nghiệp vụ phát sinh trong 3 năm 2011, 2012, 2013 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Các khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu và nhiệm vụ kế toán 2.1.1.1 Các khái niệm Thành phẩm Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc qui trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã xong, được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, được nhập kho hay đem bán thẳng. Tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa và thu được tiền hàng hoặc được người mua chấp nhận trả tiền. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ít kinh tế doanh nghiệp thu được trong kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu Trong quá trình tiêu thụ có những trường hợp ảnh hưởng làm thay đổi doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm: Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. + Thủ tục chứng từ thực hiện chính sách chiết khấu thương mại Trường hợp người mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã được giảm giá ( đã trừ chiết khấu thương mại). Trên hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ phần trăm hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT (nếu có) và tổng giá thanh toán. Khi đó doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. Trường hợp người mua hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng được hưởng chiết khấu thương mại thì số chiết khấu người mua được hưởng 3 được giảm trừ vào giá bán của hóa đơn bán hàng lần cuối cùng. Khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số iền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì sẽ tiếp tục trừ vào hóa đơn của lần mua hàng tiếp theo trong kì tới. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Giảm giá hàng bán Là hàng đã bán sau đó người bán giảm trừ cho người mua một khoản tiền do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Thủ tục chứng từ trong trường hợp giảm giá hàng bán Đối với doanh nghiệp đã xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và lập hóa đơn giao cho người mua nhưng phải điều chỉnh giảm giá bán thì cả hai bên phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản. Trong văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn đã xuất, lý do giảm giá, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế GTGT đầu vào và đầu ra (nếu có. Hàng bán bị trả lại: Là khoản tiền mà người mua trả lại do hàng hoá kém phẩm chất sai quy cách. + Thủ tục chứng từ trường hợp hàng bán bị trả lại: Khi mua hàng hóa, trường hợp người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, khi xuất hàng trả lại cho người bán, người mua phải lập hóa đơn ghi rõ lý do và giá trị tương ứng. Hóa đơn là căn cứ để cả hai bên điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Trường hợp mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, cả hai bên phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng kèm hóa đơn ( bản sao y chứng thực). Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, số thuế GTGT đã kê khai của bên bán. Nếu người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng, khi trả lại hàng, bên mua phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng kèm hóa đơn ( bản chính) gửi trả bên bán để bên bán lập hóa đơn cho số lượng hàng hóa đã nhận. Các hóa đơn này là căn cứ để bên bán điều chỉnh kê khai doanh số bán, số thuế GTGT đầu ra. 4 Thuế gián thu: bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt), thuế xuất khẩu (đối với hàng xuất khẩu), thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là số chêch lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí đã được thực hiện. 2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Nội dung Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác quy định, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa 5 điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ hàng hóa như người sử hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyên tắc hạch toán ghi nhận doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ dặc biệt hoặc thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp gia công chế biến vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa gia công. 5 - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trae chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận. - Đối với sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ vì lý do về chất lượng, quy cách, chủng loại bị người mua từ chối thanh toán, gởi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá được doanh nghiệp chấp thuận hoặc người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng phải được theo dõi riêng ở các tài khoản 531, 532, 521. Cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ tài khoản 511. - Trong trường hợp doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua từ doanh thu của số hàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được coi là khách hàng ứng trước. 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính, kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, hàng hoá, tình hình tiêu thụ hành hoá, tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước, các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp. - Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập kho, hàng hoá, thành phẩm. - Tính toán ghi chép, phản ánh chính xác các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, doanh thu tài chính, thu nhập khác và chi phí khác. - Tham gia công tác kiểm tra đánh giá, hàng hoá, thành phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ các loại, hàng hoá, báo cáo kết quả kinh doanh. - Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác theo đúng quy định của Nhà nước . 6 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh và các họat động khác . - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của họat động để làm cơ sở đề ra quyết định quản lý . - Ghi nhận kết quả các họat động kinh doanh một cách chi tiết theo từng đơn vị trực thuộc, từng mặt hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán . - Xác định số thu nhập một cách chính xác. - Đôn đốc tình hình thanh toán với Ngân Sách Nhà Nước về thuế thu nhập doanh nghiệp, tiền thu trên vốn, tránh tình trạng day dưa thuế. 2.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng (GTGT) - Phiếu thu - Giấy báo nợ, giấy báo có - Báo cáo bán hàng hằng ngày 2.1.2.2 Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sổ chi tiết TK 511 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp Nhật ký sổ cái: Sổ này do kế toán ghi vào sổ tài khoản 511, 632, 642, 821,911, 421. Sổ này được mở và sử dụng cho một quý. Căn cứ để ghi vào các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi. Ghi xong kế toán tổng hợp lưu trữ các chứng từ. - Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán - Kế toán tiêu thụ hàng hóa sử dụng các tài khoản 511 7 Xác định doanh thu: Doanh thu = Số lượng x đơn giá (1) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu (2) Các khoản giảm trừ doanh thu = Trị giá hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán + Chiết khấu thương mại + Thuế gián thu (nếu có) (3) 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511: “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 511 không có số dư cuối kì 8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán thuế xuất khẩu - Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 333(3333): “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”. - Số dư Có: phản ánh số tiền còn phải nộp ngân sách Nhà Nước. - Tài khoản này có thể có số dư nợ Kế toán chiết khấu thương mại - Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 521: “chiết khấu thương mại” - Tài khoản 521 không có số dư 9 Kế toán giảm giá hàng bán - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532: “giảm giá hàng bán” - Tài khoản 532 không có số dư Kế toán hàng bán bị trả lại: - Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 531: “hàng bán bị trả lại” - TK 531 không có số dư cuối kỳ 10 Kế toán chiết khấu thanh toán: - TK sử dụng: 635 “ chi phí tài chính ” - TK 635 không có số dư cuối kỳ 2.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng (GTGT) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Giấy báo có 2.1.3.2 Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết bán hàng 2.1.3.3 Kế toán tổng hợp Nhật ký sổ cái: Sổ này do kế toán ghi vào sổ tài khoản 511, 632, 642, 821,911, 421. Sổ này được mở và sử dụng cho một quý. Căn cứ để ghi vào các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi. Ghi xong kế toán tổng hợp lưu trữ các chứng từ. 11 2.1.3.4 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 821, 911 Kế toán doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ: Kế toán giá vốn hàng bán: - Tài khoản sử dụng: 632 “ giá vốn hàng bán” - Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ 12 Doanh thu hoạt động tài chính - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” - Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ Kế toán chi phí hoạt động tài chính - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” - Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ. 13 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ Kế toán thu nhập khác - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 “Thu nhập khác”. - Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ 14 Kế toán chi phí khác - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 “Chi phí khác”. - Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 “thuế thu nhập doanh nghiệp”. - Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ 15 Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ - Các chỉ tiêu xác định kết quả kinh doanh + Doanh thu thuần: Doanh = thu thuần DTBH & cung cấp dịch vụ - Chiếc khấu thương mại Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo pp trực tiếp (4) + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Doanh thu thuần Doanh thu Giá vốn Chi phí quản + hoạt động tài - hàng bán - lý kinh doanh chính Chi phí tài chính (5) + Lợi nhuận khác: Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập khác Chi phí khác - (6) + Lợi nhuận kế toán trước thuế: Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh - Lợi nhuận từ hoạt động khác (7) + Lợi nhuận kế toán sau thuế: Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN Chi phí thuế TNDN - 16 (8) 2.1.4 Phân tích quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh. - Hình thức so sánh: + So sánh kết quả thực hiện giữa năm nay với năm trước thông qua các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Thông qua 2 chỉ tiêu: số tuyệt đối và số tương đối. - Chỉ tiêu phân tích: + Số tuyệt đối: = Kết quả thực hiện - (9) Chỉ tiêu gốc + Số tương đối: % tăng giảm so với chỉ tiêu gốc = 17 Chỉ tiêu gốc X 100% (10) 2.1.4.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp a) Đánh giá hiệu quả hoạt động Tỷ số vòng quay hàng tồn Giá vốn hàng bán Tỷ số vòng quay hàng tồn kho = (11) Hàng tồn kho bình quân Kỳ thu tiền bình quân Các khoản thu bình quân Kỳ thu bình quân = (12) Doanh thu bình quân 1 ngày Vòng quay tổng tài sản Doanh thu thuần Vòng quay tổng tài sản = (13) Tổng giá trị bình quân b) Đánh giá khả năng sinh lời Ý nghĩa: Phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp nhằm xác định tổng lợi nhuận thực hiện trong kỳ, mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận, cơ cấu lợi nhuận các hoạt động trong tổng lợi nhuận, ảnh hưởng của sự thay đổi cơ cấu lợi nhuận đến lợi nhuận mục tiêu của DN. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Lợi nhuận sau thuế ROS = x 100 % (14) Doanh thu thuần Ý nghĩa: Trong 100 đồng DTT đạt được có bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA): ROA = Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản (15) X 100% Ý nghĩa: Trong 100 đồng tổng tài sản bỏ ra thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. 18 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận sau thuế X 100% (16) Vốn chủ sở hữu Ý nghĩa: Trong 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. ROA = 2.1.5 Trình bày các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B 02 - DN) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01): - Mã số 01 - Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có của TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo trên Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung, hoặc Nhật ký bán hàng. 2 Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02): - Mã số 02 - Trong năm doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10): - Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02 4 Giá vốn hàng bán (Mã số 11): - Mã số 11 - Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có của TK 632 trong kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ của TK 911 trên Sổ Cái hoặc Sổ Nhật ký chung. 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20): - Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11 6 Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21): - Mã số 21 - Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ của TK 515 đối ứng bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo trên Sổ Cái hoặc Sổ Nhật ký chung. 7 Chi phí tài chính (Mã số 22): - Mã số 22 19 - Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo trên Sổ Cái hoặc Sổ Nhật ký chung. - Trong đó chi phí lãi vay (Mã số 23): căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK 635 8 Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 24): - Mã số 24 - Tổng cộng số phát sinh Có của tài khoản 642 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên Sổ Cái hoặc Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký chi tiền. 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30) - Mã số 30 = MS 20 + (MS 21 - MS 22) - MS 24 10 Thu nhập khác (Mã số 31): - Mã số 31 - Trong năm doanh nghiệp không phát sinh thu nhập khác 11 Chi phí khác (Mã số 32): - Mã số 32 - Trong năm doanh nghiệp không phát sinh chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (Mã số 40) - Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) - Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (Mã số 51): - Mã số 51 - Tổng số phát sinh bên Có của TK 8211 đối ứng với bên Nợ TK 911 trên sổ chi tiết TK 8211, hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 8211 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ chi tiết TK 8211 (trường hợp này số liệu ghi âm được ghi trong ngoặc đơn (…) . 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60) - Mã số 60 = Mã số 50 - Mã số 51 20 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Huỳnh Thị Huyền (2010) “ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hòa”. Đề tài phân tích hoạt động của doanh nghiệp đạt được qua 3 năm (2008- 2010) đồng thời phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận đã thấy được những biến động qua các chỉ tiêu của doanh nghiệp, bên cạnh đó đề tài còn phân tích sâu vào các tỷ số lợi nhuận cơ bản thông qua việc đánh giá tình hình hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc phân tích này cho phép nhà quản lý nhận thức đúng đắn về khả năng làm được của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể tìm ra được những điểm mạnh cũng như những mặt hạn chế cần phải khắc phục. Cuối đề tài tác giả đã đưa ra một số giải pháp nâng cao và mở rộng thị phần nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trần Minh Phụng (2012) “kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vạn Phước”. Đề tài tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vạn Phước. Đề tài đi sâu nghiên cứu về tổ chức kế toán, các bộ phận và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán, các loại sổ sách, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản,.. mà doanh nghiệp đang sử dụng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đề tài giúp hiểu rõ quy trình hạch toán cũng như ghi chép các nghiệp vụ kế toán lên sổ sách. Ngoài ra đề tài còn phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ số tài chính để nhận thấy rõ được các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó tác giả đã tìm ra những yếu tố thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đặng Thanh Nhã (2012) “Phân tích kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thuỷ sản Sóc Trăng”. Đề tài nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh qua các nghiệp vụ phát sinh tại công ty và tổng hợp các nghiệp vụ đó để xác định được kết quả kinh doanh cuối cùng. Qua đề tài đó chúng ta còn tìm hiểu thêm về hình thức ghi sổ trong kế toán vào cuối tháng. Đề tài còn phân tích số liệu về kết quả kinh doanh qua 3 năm (2010 – 2012), thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, so sánh sự tăng giảm từng khoản mục qua ba năm, cuối đề tài còn đưa ra được một số biện pháp hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty, và một số kiến nghị đối với nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian sắp tới. 21 Tham khảo Qua lược khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán, tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại đơn vị. Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ. Bài nghiên cứu này tiếp tục sử dụng những biện pháp như phỏng vấn nhân viên kế toán, quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ. Từ đó tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty, ghi sổ nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra, bài nghiên cứu này cũng sử dụng phương pháp so sánh để so sánh và phân tích sự biến động về tình hình kinh doanh, tính toán các chỉ số hoạt động và chỉ số sinh lời của công ty, so sánh các chỉ số này của công ty TSC với công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Và Phân Bón Hóa Sinh – là một doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động và quy mô tương tự như công ty TSC, để người đọc có được cái nhìn rõ hơn về tình hình kinh doanh của công ty TSC, từ đó đề ra các giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.. 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Tìm hiểu thông tin trên sách, báo, internet… - Thu thập số liệu thứ cấp từ doanh nghiệp - Quan sát, tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp-Học hỏi, tìm cách tiếp cận các anh chị đang công tác tại doanh nghiệp 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp so sánh - Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ - Phương pháp phân tích, xử lý, tổng hợp số liệu thực tế tại doanh nghiệp 22 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Doanh nghiệp Tư nhân Hiệp Hòa được thành lập từ năm 1987 với tên gọi ban đầu là “Cửa hàng vật tư nông nghiệp Hiệp Hòa”. Để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cũng như do yêu cầu của cơ quan chủ quản trong việc quản lý nên Doanh nghiệp Tư nhân Hiệp Hòa được thành lập. Giấy phép thành lập số 014952 GP/TLDN 01 do ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long cấp ngày 01/08/1995. Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 012826 cấp ngày 02/08/1995. Trụ sở chính: Tổ 7, ấp Mỹ Lợi, xã Thiện Mỹ, huyện Trà Ôn, tỉnh Vĩnh Long. Điện thoại: (0703). 770371 Fax: (0703).770334 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu của doanh nghiệp được chia ra thành nhiều bộ phận. Trong đó: - Bộ phận kế toán: 5 người - Bộ phận công nhân bốc xếp: 45 người - Bộ phận kỹ thuật (vận chuyển) : 13 người 23 3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG Chức năng Doanh nghiệp là vật tư nông nghiệp của các công ty: Công ty phân bón Việt Nhật, Công ty phân bón Bình Điền, Công ty phân bón và hóa chất Cần Thơ, Xí nghiệp phân bón Hóa Sinh, Công ty trách nhiệm hữu hạn Dũng Thanh Liêm…với chủng loại các mặt hàng nội bộ và ngoại nhập đa dạng, phong phú như: - Phân bón: Urê, D.A.P, NPK, các loại phân chuyên dùng cho lúa, cây ăn trái… - Các loại thuốc bảo vệ thực vật: Thuốc trừ nấm bệnh, phân bón lá… - Các dụng cụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và bảo hộ lao động trong nông nghiệp. Nhiệm vụ - Lập ra kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đưa ra những quyết định đường lối phát triển doanh nghiệp. - Tạo nguồn nhân lực, nguồn vốn kinh doanh vững chắc nhằm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và phát triển nguồn vốn ngân sách nhà nước. - Thực hiện tốt các quy định nhà nước, các chế độ chính sách quản lí kinh tế. - Đảm bảo việc đóng thuế, nộp ngân sách nhà nước. - Mở rộng thị trường trong nước thúc đẩy phát triển. - Thực hiện tốt chế độ quản lí tài sản, tài chính lao động tiền lương đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho toàn bộ trong doanh nghiệp. Phạm vi hoạt động - Tổ chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường nội địa. - Tổ chức mua hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường. - Tổ chức gia công các loại thuốc bảo vệ thực vật - Tiến hành tham gia liên kết với các đơn vị trong nước tiêu thụ tiêu thụ các sản phẩm. 24 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.2 Hình thức kế toán kế toán và chế độ kế toán 3.4.2.1 Hình thức kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp áp dụng là mô hình bộ máy kế toán tập trung phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Toàn công ty có một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp. Định kì thì toàn bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh ở tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Cuối mỗi tháng, quý, năm tiến hành lập báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán - Bảng thanh toán tiền lương. - Phiếu nhập, xuất kho - Hóa đơn bán hàng - Phiếu thu, chi - Thẻ tài sản cố định. 25 Sổ kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký sổ cái, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức sổ nhật ký sổ cái gồm các sổ sách kế toán chủ yếu sau: - Nhật ký - sổ cái - Các sổ thẻ kế toán chi tiết. Ghi chú Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, hoặc định kì - Trình tự ghi sổ Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có vào nhật ký sổ cái. Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần nhật ký và phần sổ cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kì 1 ngày đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ nhật ký sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ nhật ký sổ cái và các sổ, the kế toán chi tiết, kế toán tiến 26 hành cộng số liệu của cột phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào côt số phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng(cuối quý) của từng tài khoản trên nhật ký sổ cái. Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng( cuối quý) trong sổ nhật ký sổ cái phải đảm bảo tổng số tiền của cột phát sinh ở phần nhật ký phải bằng với tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản và bằng với tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản.Tổng số dư nợ các tài khoản bằng tổng số dư có các tài khoản. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để công số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập “bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản. Số liệu trên “bảng tổng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh nợ, số phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái. Số liệu trên sổ nhật ký sổ cái và trên bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ được kiểm tra đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính. 3.4.2.2 Chế độ kế toán - Doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐBTC - Doanh nghiệp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Do doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp (gồm: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, dụng cụ vật tư nông nghiệp) nên doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 5%. 3.4.3 Đặc điểm về việc áp dụng máy tính trong kế toán của doanh nghiệp Để đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, thuận tiện trong việc kiểm tra hoạt động sản xuất của các đơn vị trực thuộc, công tác kế toán ở doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hòa đã áp dụng phần mềm chương trình kế toán trên máy vi tính. Chương trình cho phép cập nhật số liệu ngay từ các chương trình ban đầu qua hệ thống chương trình xử lý thông tin sẽ tự động luân chuyển vào hệ thống sổ chi tiết tài khoản, Sổ Cái tài khoản, các báo cáo về tình hình công nợ. Phần mềm này được doanh nghiệp kinh doanh Phần mềm cài đặt và sữa đổi phù hợp với tình hình kế toán tại doanh nghiệp. Đối với các nhân viên kế toán, phần mềm kế toán này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc tập hợp các hóa đơn chứng từ và trong công việc hạch toán kế toán. Bên cạnh 27 đó, kế toán còn sử dụng các phần mềm khác như Microsoft Word, Microsoft Exel… để lập các báo cáo tổng hợp kế toán như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo luân chuyển tiền tệ … Hiện nay với nhiệm vụ và chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cùng với hiện đại hóa và nâng cao chất công tác quản lý, công tác kế toán ở doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hòa đã được vi tính hóa với chu trình xử lý nghiệp vụ tương đối hoàn thiện. 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG 3 NĂM ( 2011- 2013) Qua 3 năm 2011 – 2013, doanh nghiệp đã đạt được những kết quả tốt đẹp. Được sự hỗ trợ của nhà nước cũng như các ban ngành có liên quan, doanh nghiệp đã không ngừng tìm hiểu để mở rộng thị trường. Bên cạnh việc duy trì các thị trường hiện tại, doanh nghiệp luôn tìm hiểu nhu cầu của thị trường mới đem đến cho khách hàng sự đa dạng và hài lòng về sản phẩm của doanh nghiệp để nhằm tạo cho khách hàng sự tin tưởng và tiêu chí là giúp cho người khách hàng có được những sản phẩm có chất lượng và sẽ đạt được năng suất cao nhất. Tuy nhiên cũng như nhiều doanh nghiệp, nhiều công ty khác, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những khó khăn, thách thức trong những năm thời tiết không thuận lợi, mùa màng thất bát, lũ lụt xảy ra nghiêm trọng làm cản trở sự sản xuất của người dân và thêm vào là sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, đối thủ cạnh tranh làm ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đáng kể đến là làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm được thể hiện qua như sau: 28 Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm (2011 – 2013) ĐVT: Triệu đồng Chệch lệch 2012 so với 2011 Tên chỉ tiêu Mã số Năm 2011 Năm 2012 Chệch lệch 2013 so với 2012 Năm 2013 Giá trị 52.213 % 01 39.433 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu thuần 10 39.433 52.213 55.872 12.780 32,41 3.659 7,00 Giá vốn hàng bán 11 36.990 48.726 51.753 11.736 31,73 3.027 6,21 Lợi nhuận gộp 20 2.443 3.488 4.119 1.045 42,78 631 18,09 Doanh thu hoạt động tài chính 21 215 475 101 260 120,93 ( 374 ) ( 78,74 ) Chi phí tài chính 22 765 1.897 1.849 1.132 147,97 ( 48 ) ( 2,53 ) Chi phí quản lý kinh doanh 25 1.150 990 1.587 ( 160 ) ( 13, 91) 597 60,3 Lợi nhuận từ HĐKD 30 743 1.075 784 332 44,68 ( 291 ) ( 27,07 ) Tổng lợi nhuận trước thuế 50 743 1.075 784 332 44,68 ( 291 ) ( 27,07 ) Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 185.75 268.75 196 83 44,68 (72.75 ) ( 27,07) Lợi nhuận sau thuế 60 557,25 806,25 588 (Nguồn: phòng kế toán) 249 44,86 ( 218,25 ) ( 27,07 ) 29 - 12.780 % Doanh thu BH & CCDV - 55.872 Giá trị - 32,41 - 3.659 - 7,00 - Nhận xét: tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua ba năm có nhiều biến động cụ thể như sau: Về doanh thu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: tăng đều qua các năm, cụ thể năm 2012 là 52.213.000.000 đồng , tăng 12.780.000.000 đồng so với năm 2011, với tỷ lệ là 32,41%, do điều kiện thời tiết thuận lợi và mùa màng của người dân đạt được năng suất cao và doanh nghiệp mở rộng được thị trường để tiêu thụ sản phẩm và tìm thêm khách hàng mới. Đến năm 2013 lại tăng thêm 3.659.000.000 đồng, khoảng 7% so với năm 2012. Doanh thu không còn tăng mạnh như năm 2012 do năm 2013 tình hình thời tiết không thuận lợi xảy ra nhiều cơn bão lớn làm cho người dân không sản xuất được từ đó làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm xuống. Doanh thu hoạt động tài chính: năm 2011 là 215.000.000 đồng sang năm 2012 là 475.000.000 đồng tăng thêm 260.000.000 đồng với tỷ lệ 120,93% và đến năm 2013 giảm xuống 101.000.000 đồng so với năm 2012, tương đương tỷ lệ giảm là 374% . Nguyên nhân của sự giảm này là do đầu tư dài hạn trong ba năm giảm và doanh nghiệp không gởi tiền tiết kiệm vì thế không có lãi ngân hàng.Vì vậy doanh nghiệp cần đề ra biện pháp tích cực nhằm tăng doanh thu tài chính cho phù hợp. Về chi phí giá vốn hàng bán: tăng mạnh trong năm 2012 và tăng không nhiều trong năm 2013. Năm 2012 tăng 31,73% tương ứng với khoản tiền là 11.736.000.000 đồng. Sang năm 2013 giá vốn tăng nhẹ cụ thể là tăng 6,21% tương đương khoản tiền là 3.027.000.000 đồng. Đây là biểu hiện chưa tốt vì tốc độ tăng của giá vốn nhanh hơn so với doanh thu thuần, doanh nghiệp nên tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán hơn bằng cách mở rộng quan hệ để đầu vào của các loại hàng hóa có chất lượng như nhau nhưng giá bán thấp hơn. Chi phi tài chính: chi phí tài chính tăng đều qua các năm. Trong ba năm (2011- 2013), chi phí tài chính lần lượt là 765.000.000 đồng, 1.897.000.000 đồng, 1.849.000.000 đồng. Năm 2012 tăng 1.132.000.000 đồng so với năm 2011, năm 2013 tăng 48.000.000 đồng so với năm 2012. Nguyên nhân là do chi phí lãi vay tăng mạnh, khoản lỗ từ chêch lệch tỷ giá cũng khá cao, ảnh hưởng nhiều đến chi phí tài chính. Chi phí quản lý doanh nghiệp: nhìn chung có nhiều biến động. Năm 2011 là 1.150.000.000 đồng . Đến năm 2012, con số này chỉ còn 990.000.000 đồng, giảm 13,91% so với năm 2011.Năm 2013, tăng lên với một lượng đáng kể là 597.000.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 60,3 % so với năm 2012, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng phần lớn là do doanh thu tăng nên một số chi phí bán hàng cũng tăng và cũng một phần bị tác động bởi công tác quản lý của doanh nghiệp . Về lợi nhuận: từ những biến động về doanh thu và chi phí kéo theo lợi nhuận cũng có nhiều thay đổi cụ thể năm 2011, lợi nhuận sau thuế là 557.250.000 đồng. Năm 2012 con số này là 806.250.000 đồng, tăng một lượng là 249.000.000 đồng, với tỷ lệ 44,68 %. Đến năm 2013, chỉ tiêu này có biến động mạnh theo chiều hướng xấu đi, chỉ còn 588.000.000 đồng, giảm 218.250.000 đồng tương đương tỷ lệ là 27,07 %. Nguyên nhân có sự 30 giảm đáng kể này là do hầu hết các chi phí kể trên đều tăng trong khi doanh thu thì tăng không nhiều, kéo theo lợi nhuận của doanh nghiệp giảm mạnh. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi Doanh nghiệp mặc dù hoạt động chưa lâu nhưng việc mua bán hàng hóa diễn ra ngày càng nhiều, thu hút nhiều khách hàng trong nước, các mặt hàng đạt chất lượng đảm bảo uy tín cho khách hàng, nhìn chung quy mô nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp đi theo hướng ngày càng mở rộng. Doanh nghiệp được bảo toàn và phát triển được nguồn vốn kinh doanh. Quy mô và nguồn vốn ngày càng tăng, từ đó mức lưu chuyển hàng hóa cũng tăng, doanh nghiệp làm ăn có lãi góp phần tăng tích lũy cho doanh nghiệp và xã hội. Mạng lưới kinh doanh rộng giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ nhiều mặt hàng khác nhau và đây còn là mặt hàng dễ tiêu thụ nhất vì nền kinh tế phát triển thúc đẩy các ngành nghề kinh doanh phát triển, đặc biệt trong đó có ngành nông nghiệp với một đặc thù riêng và các nhóm mặt hàng như: phân bón, nhóm giống cây trồng, nhóm thuốc BVTV, nhóm chăn nuôi, thú y,…. Nguồn cung cấp của doanh nghiệp ổn định, liên tục hiện đại đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Do áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ, tính toán hiệu quả phù hợp, hạn chế các chi phí đầu vào, đầu ra. Tích cực phòng ngừa rủi ro và chênh lệch giá, doanh thu bán hàng khá cao, lợi nhuận đạt được mục tiêu ổn định. Điều này thể hiện sự nổ lực phấn đấu và sự đoàn kết của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp. 3.6.2 Khó khăn Về mặt thị trường có rất nhiều công ty kinh doanh mặt hàng này cho nên cũng gặp không ít đối thủ cạnh tranh. Điều này cũng ảnh hưởng rất nhiều đến cho quá trình phát triển của doanh nghiệp. Về công tác kế toán do toàn bộ các nghiệp vụ đều thực hiện và xử lý trên máy vi tính nên phụ thuộc vào nguồn điện, tuy doanh nghiệp có trang bị máy phát điện nhưng công suất chỉ có giới hạn vì vừa phục vụ công việc ở xưởng vừa phục vụ văn phòng nên vào những ngày mất điện thì doanh nghiệp phải ngưng sử dụng một số thiết bị tiêu hao nhiều điện. Nguồn nhân sự ở văn phòng hay có sự biến động nên nhân viên phải làm thay phần việc đó trước khi tuyển nhân viên mới. Do tính cạnh tranh cao nên doanh nghiệp thường thay đổi chính sách về giá bán đối với từng thời điểm, từng khách hàng việc này cũng gặp không ít khó khăn cho phòng kế toán trong việc nhập liệu, theo dõi và dự báo tình hình kinh doanh Đây là công việc mang tính thời vụ nên công việc không phân bố đều trong năm. Doanh nghiệp hoạt động nhiều nhất vào khoản tháng 10, 11, 12 sang tháng 1, tháng 2 thì lại ít lại nhưng lượng tiêu thụ vẫn còn tương đối cao. 31 Sau đó lại giảm vào tháng 4, 5, 6, 7, và tháng 8 nên khó khăn trong việc quản lý công nhân cũng như việc thanh toán tiền của khách hàng cũng theo mùa vụ. Doanh nghiệp có nhiều khách hàng thuộc ở các tỉnh xa nên việc vận chuyển mất nhiều thời gian và chi phí vận chuyển cao. 32 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA 4.1 NỘI DUNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Trình tự luân chuyển chứng từ - Hóa đơn GTGT: do bên bán lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu cùi phiếu + Liên 2: Giao khách hàng + Liên 3: Theo dõi, kiểm tra thanh toán nội bộ Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế căn cứ vào hóa đơn do nhân viên bán hàng lập, chuyển cho kế toán thanh toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua. Sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào Nhật ký sổ cái, bảng kê, sổ cái tài khoản có liên quan và lưu trữ chứng từ. - Phiếu thu: khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán thanh toán lập phiếu thu thành 3 liên và ghi đầy đủ nội dung, ký tên. Liên 1: Lưu cùi phiếu Liên 2: Giao cho người nộp tiền Liên 3: Lưu chuyển phòng kế toán và được theo dõi tiền quỹ ở doanh nghiệp. Sau đó, hóa đơn chuyển cho kế toán trưởng duyệt, phân loại và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền. Khi đã nhận đủ số tiền thủ qũy ghi số tiền thực nhập vào phiếu thu và ký tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, sau đó chuyển phiếu thu và chứng từ gốc cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu thu ghi vào Nhật ký sổ cái và các tài khoản có liên quan. - Giấy báo có: do ngân hàng lập, căn cứ vào giấy báọ, kế toán ghi vào sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và chuyển cho kế toán tổng hợp ghi Nhật ký sổ cái và các tài khoản có liên quan. 33 b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số phát sinh Số dư TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 25/01 047453 25/01 Xuất bán phân lạnh cho khách hàng 112 57.750.000 57.750.000 25/01 047453 25/01 Xuất bán phân NPK cho khách hàng 112 92.820.000 92.820.000 03/03 061687 03/03 Xuất bán phân URÊ 131 22.629.600 22.629.600 29/05 052875 29/05 Xuất bán phân DAP 131 85.000.000 85.000.000 29/07 055782 29/07 Xuất bán phân NPK 111 10.599.750 10.599.750 …. ….. …. ….. …. Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) …. …. 55.872.000.000 … ….. 55.872.000.000 Phụ trách kế toán Chủ doanh nghiệp ( Chữ ký, họ tên) (Chữ ký. họ tên) 34 c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 511 (phụ lục 7, trang 61) d) Nhận xét - Chứng từ: Phiếu thu, phiếu xuất kho, HĐGTGT, giấy báo có (phụ lục 1, trang 55) Nội dung trên chứng từ mà doanh nghiệp thể hiện tương đối đầy đủ thông tin, rõ ràng, kịp thời theo nội dung quy định trên mẫu, chứng từ mang tính phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để làm căn cứ ghi sổ. - Sổ sách: Doanh nghiệp đã thể hiện đầy đủ các nội dung, rõ ràng,thông tin trên sổ cái và sổ kế toán chi tiết. Sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp, sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau: • Ngày tháng ghi sổ • Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ • Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, phát sinh • Số tiền nghiệp vụ phát sinh ghi vào Nợ hoặc Có của tài khoản Sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết cho từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán và sổ kế toán chi tiết minh hoạ cho sổ kế toán tổng hợp. - Phản ánh nghiệp vụ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ, Doanh nghiệp phản ánh kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý cho từng nghiệp vụ phát sinh. 4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính - Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu. + Giấy báo ngân hàng a) Trình tự luân chuyển chứng từ Phiếu thu: khi nhận tiền lãi ngân hàng căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán thanh toán lập phiếu thu thành 3 liên và ghi đầy đủ nội dung, ký tên. Liên 1: Lưu cùi phiếu Liên 2: Giao cho người nộp tiền 35 Liên 3: Lưu chuyển phòng kế toán và được theo dõi tiền quỹ ở doanh nghiệp Sau đó, hóa đơn chuyển cho kế toán trưởng duyệt, phân loại và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền. Khi đã nhận đủ số tiền thủ quỹ ghi số tiền thực nhập vào phiếu thu và ký tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, sau đó chuyển phiếu thu và chứng từ gốc cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu thu ghi vào Nhật ký sổ cái và các tài khoản có liên quan. b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 515 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính. ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải Số phát sinh Số dư TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E 1 2 3 4 D Số tồn đầu kì 30/03 B_VT12 30/03 Nhận lãi ngân hàng nhập 111,3331 quỹ 9.700.000 9.700.000 31/07 B_VC23 31/07 Ngân hàng chi lãi tiền 112,3331 gửi tháng 07 4.250.000 4.250.000 25/10 B_VC27 25/10 Ngân hàng chi lãi tiền 112,3331 gửi tháng 10 1.800.000 1.800.000 30/11 B_VC32 30/11 45.000.000 45.000.000 …. ….. …. Ngân hàng chi lãi tiền 112,3331 gửi tháng 11 ….. …. Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) …. …. … 101.000.000 Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) 36 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) ….. 101.000.000 c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 515 (phụ lục 8, trang 62) d) Nhận xét - Chứng từ: Phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng (phụ lục, trang 55, 56, 57, 58 ) Nội dung trên chứng từ mà doanh nghiệp thể hiện tương đối đầy đủ thông tin, rõ ràng, kịp thời theo nội dung quy định trên mẫu, chứng từ mang tính phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để làm căn cứ ghi sổ. - Sổ sách: Doanh nghiệp đã thể hiện đầy đủ các nội dung, rõ ràng,thông tin trên sổ cái và sổ kế toán chi tiết. Sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp, sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau: • Ngày tháng ghi sổ • Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ • Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, phát sinh • Số tiền nghiệp vụ phát sinh ghi vào Nợ hoặc Có của tài khoản Sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết cho từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán và sổ kế toán chi tiết minh hoạ cho sổ kế toán tổng hợp. - Phản ánh nghiệp vụ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ, Doanh nghiệp phản ánh kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý cho từng nghiệp vụ phát sinh. 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán - Phương pháp hạch toán Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá xuất kho. - Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán theo phương pháp bình quân Giá vốn hàng bán ra = Trị giá tồn kho đầu kỳ + Số lượng tồn kho đầu kỳ + Trị giá nhập kho trong kỳ Số lượng x hàng bán ra trong kỳ (16) Số lượng nhập kho trong kỳ 37 a) Trình tự luân chuyển chứng từ - Hóa đơn GTGT: do bên bán lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu cùi phiếu + Liên 2: Giao khách hàng + Liên 3: Theo dõi, kiểm tra thanh toán nội bộ - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho: Khi xuất bán hàng kế toán ghi phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi sổ kho Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế căn cứ vào hóa đơn do nhân viên bán hàng lập, chuyển cho kế toán thanh toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua. Sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào Nhật ký sổ cái, sổ cái tài khoản có liên quan như: Sổ kho, Sổ chi tiết phải thu khách hàng và lưu trữ chứng từ. - Hợp đồng mua bán: do 2 bên thoả thuận ký kết, trong hợp đồng ghi rõ về yêu cầu hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, địa điểm giao dịch, phương tiện vận chuyển. - Đơn đặt hàng: là cơ sở thực hiện giao dịch, là bằng chứng phát sinh những khiếu nại (nếu có). - Báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm. 38 b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán. ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng C D Số phát sinh E Số dư Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 04/03 027001 04/03 Xuất bán phân DAP 156 55.500.000 55.500.000 30/04 014247 30/04 Xuất bán phân LÂN 156 76.340.000 76.340.000 31/07 027006 31/07 Xuất bán phân lạnh 156 23.510.000 23.510.000 20/11 022947 20/11 Xuất bán phân NPK 156 53.000.000 53.000.000 …. ….. …. …. …. ….. Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) 51.753.000.000 Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) …. … 51.753.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 632 (phụ lục 9, trang 63) d) Nhận xét - Chứng từ: Phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, phiếu nhập kho, thẻ kho, báo cáo nhập xuất…doanh nghiệp đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ trên chứng từ và các nội dung theo quy định của mẫu đầy đủ thông tin trên chứng từ. - Sổ sách: doanh nghiệp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, thời gian, địa chỉ, tài khoản đối ứng…trên sổ cái và sổ kế toán chi tiết. 39 ….. - Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đầy đủ đúng nguyên tắc khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 4.1.4 Kế toán chi phí tài chính - Chứng từ sử dụng: + Giấy báo ngân hàng. + Phiếu chi. + Các chứng từ khác liên quan b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 635 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài chính. Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C TK đối ứng E Diễn giải D ĐVT: đồng Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 112 59.350.000 59.350.000 TH0672 31/05 Lãi vay tiết kiệm phải trả 338 101.200.000 101.200.000 30/06 TH3409 30/06 Trả lãi vay tháng 06 112 73.000.000 73.000.000 31/07 BN2654 31/07 Trả lãi vay tháng 07 112 57.500.000 57.500.000 …. …. 13/02 ID7620 31/05 …. 13/02 ….. …. Trả lãi vay tín dụng ….. Tổng số phát sinh 1.849.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 40 …. … 1.849.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) ….. c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 635 (phụ lục 10, trang 64) d) Nhận xét - Chứng từ: Giấy báo ngân hàng, phiếu chi, các chứng từ có liên quan và nội dung đầy đủ thông tin trên chứng từ theo quy định trên mẫu (phụ lục 6, trang 60). - Sổ sách: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ thông tin kinh tế phát sinh lên sổ cái và sổ chi tiết. - Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý 4.1.5 Kế toán chi phí bán hàng Doanh nghiệp không sử dụng TK 641 “chi phi bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng mà toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh sẽ được hạch toán vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Trình tự luân chuyển chứng từ - Bảng lương nhân viên văn phòng - Giấy đề nghị thanh toán. - Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán lẻ hoặc biên nhận: Khi có phát sinh chi phí căn cứ vào hóa đơn, biên nhận do người bán lập, chuyển cho kế toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán, sau đó chuyển cho thủ quỹ chi tiền rồi đưa kế toán tổng hợp ghi vào nhật ký sổ cái và lưu trữ chứng từ. - Phiếu chi: khi có phát sinh các tài khoản chi phí thì kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan, lập phiếu chi ra 3 liên, ghi đầy đủ nội dung và ký tên. Liên 1: Lưu cùi phiếu Liên 2: Lưu chuyển phòng kế toán và được theo dõi tiền quỹ Liên 3: Được lập khi người nhận tiền có yêu cầu Sau đó chuyển cho kế toán và thủ trưởng đơn vị duyệt, rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục chi tiền. Khi hoàn thành thủ quỹ chuyển phiếu chi cho kế toán ghi vào sổ theo dõi tiền mặt và phiếu chi được ghi vào báo cáo chi phí 41 kinh doanh. Phiếu chi được chuyển đến kế toán tổng hợp để ghi vào Nhật ký sổ cái, tài khoản có liên quan, lưu trữ chứng từ. Do tất cả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh mua bán doanh nghiệp đều hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lý kinh doanh b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh. ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải TK đối ứng D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 30/03 PC068 30/03 Trả tiền điện thoại 111 13.000.000 13.000.000 31/03 TH 010 31/03 Khấu hao TSCĐ tháng 3 214 87.900.000 87.900.000 31/05 TH022 31/05 Lương phải trả tháng 5 334 105.800.000 105.800.000 20/12 PC088 20/12 Mua văn phòng phẩm 111 10.010.000 10.010.000 …. ….. …. …. …. ….. Tổng số phát sinh 1.587.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 42 …. … 1.587.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) …. . c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 642 (phụ lục 11, trang 65) d) Nhận xét - Chứng từ: Đầy đủ các chứng từ như hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán lẻ hoặc biên nhận, phiếu chi, bảng lương nhân viên văn phòng, giấy đề nghị thanh toán và một số chứng từ khác, nội dung trên chứng từ mà doanh nghiệp lập đầy đủ các thông tin theo quy định trên mẫu cần có của chứng từ. - Sổ sách: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ thông tin kinh tế phát sinh lên sổ cái và sổ chi tiết. - Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý 4.1.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán Hàng quý kế toán xác định ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong quý. Sau khi đã tính được thuế thu nhập doanh nghiệp của quý, kế toán tiến hành nộp thuế thu nhập của quý vào ngày trong tháng của quý đó. Cuối năm, kế toán xác định lại và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cả năm lớn hơn số thuế tạm nộp ở từng quý, kế toán phải ghi nhận và nộp bổ sung thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp, còn nếu số thuế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế tạm nộp, thì doanh nghiệp sẽ được hoàn lại số thuế chệch lệch đó. Chứng từ sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, tờ khai thuế TNDN tạm tính - Phiếu chi 43 b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 30/06 TH165 30/06 30/08 TH157 30/08 31/10 TH115 31/10 …. ….. Diễn giải TK đối ứng D E Số tồn đầu kì Thuế TNDN phải nộp tháng 6 Thuế TNDN phải nộp tháng 8 Thuế TNDN phải nộp tháng 10 …. ….. Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 3334 39.483.140 39.483.140 3334 28.535.876 28.535.876 3334 51.887.919 51.887.919 …. Tổng số phát sinh …. …. 196.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) … 196.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 821 (phụ lục 12, trang 66) d) Nhận xét - Chứng từ: Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra,Tờ khai thuế TNDN tạm tính, phiếu chi, nội dung trên chứng từ mà doanh nghiệp lập đầy đủ, rõ ràng các thông tin theo quy định trên mẫu cần có trên chứng từ. - Sổ sách: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ thông tin kinh tế phát sinh lên sổ cái và sổ chi tiết. - Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý 44 …. . 4.1.8 Xác định kết quả kinh doanh Điều mong muốn duy nhất của các doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh là hướng tới lợi nhuận. Lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp là được thực hiện thông qua kết quả tiêu thụ các loại thuốc trừ bệnh thực vật và các mặt hàng bảo hộ lao động. - Tài khoản sử dụng: sử dụng tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” - Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp sang TK 911 - Chứng từ sử dụng: Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ như: Sổ doanh thu bán hàng, Sổ giá vốn hàng bán, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp……….. 45 b) Kế toán chi tiết Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Đvt: đồng Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 31/12 31/12 Doanh thu bán hàng 511 và cung cấp dịch vụ 31/12 31/12 Giá vốn hàng bán 31/12 31/12 Doanh thu hoạt động 515 tài chính 31/12 31/12 Chi phí tài chính 635 1.849.000.000 1.849.000.000 31/12 31/12 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 1.587.000.000 1.587.000.000 31/12 31/12 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 196.000.000 196.000.000 Lãi hoạt động kinh doanh 421 588.000.000 588.000.000 Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) 632 55.872.000.000 51.753.000.000 55.872.000.000 51.753.000.000 101.000.000 101.000.000 55.973.000.000 55.973.000.000 55.973.000.000 Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) 46 55.973.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) c) Kế toán tổng hợp - Sổ cái tài khoản 911 (phụ lục 2, trang 68) d) Nhận xét - Chứng từ: Doanh nghiệp dùng sổ doanh thu bán hàng, Sổ giá vốn hàng bán, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ doanh thu tài chính…làm căn cứ ghi sổ và trên sổ đã thể hiện đầy đủ thông tin cần có để làm căn cứ ghi sổ. - Sổ sách: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ thông tin kinh tế phát sinh lên sổ cái và sổ chi tiết. - Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đúng nguyên tắc, nguyên lý 47 4.1.9 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 4 NĂM 2013 ĐVT: đồng Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 55.872.000.000 Giá vốn hàng bán 11 51.753.000.000 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11). 20 4.119.000.000 Doanh thu hoạt động tài chính 21 101.000.000 Chi phí tài chính 22 1.849.000.000 Chỉ tiêu - Tr on g đó: l ãi va y Năm 2013 55.872.000.000 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.587.000.000 30 784.000.000 Thu nhập khác 31 - Chi phí khác 32 - Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32). 40 - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 – 22) – 24) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 784.000.000 (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 196.000.000 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52). 60 588.000.000 Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bước cuối cùng trong quá trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của một tổ chức kinh tế. Vì vậy nó vô cùng quan trọng vì báo cáo trên không những thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, qua một năm hoạt động mà nó còn là sự nổ lực, phấn đấu, và xây dựng nhằm duy trì thúc đẩy sự phát triển ngày càng bền vững của doanh nghiệp không những vậy mà còn là căn cứ quan trọng giúp nhà quản lý xem xét, dự báo cũng như định hướng về kinh doanh cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. 48 4.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 4.2.1 Đánh giá hiệu quả hoạt động Nhóm tỷ số này đo lường hiệu quả quản lý tài sản của doanh nghiệp. Số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 cao hơn so với năm 2013 nhưng nhìn chung giá trị này ở năm 2012 (8,57 vòng) và năm 2013 (8,02 vòng) là chưa cao, nó cho thấy được công việc quản lý hàng tồn kho chưa đạt hiệu quả cao. Tính trong một năm (360 ngày) thì trong năm 2012 hàng nằm kho khoảng 42 ngày và năm 2013 là 45 ngày, cả 2 năm qua hàng nằm kho đều trên 1 tháng và đang có xu hướng tăng, doanh nghiệp cần xem xét để giảm đi tỷ số này. Bảng 4.1 Các tỷ số hiệu quả hoạt động Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Các khoản phải thu bình quân Doanh thu bình quân 1 ngày Tài sản cố định Tài sản lưu động Doanh thu thuần Vòng quay hàng tồn kho Kỳ thu bình quân Vòng quay tổng tài sản Năm Đơn vị tính 2011 36.990.000 2012 48.726.000 2013 51.753.000 5.162.588 2.497.911 6.210.582 2.466.638 6.700.833 3.785.052 1000 đ 109,536 145,036 155.200 1000 đ 5.785.654 2.238.633 6.024.287 2.556.901 6.306.252 3.086.289 39.433.000 52.213.000 55.872.000 8,57 8,02 22,80 17,01 24,38 4,91 6,08 5,95 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ Vòng Ngày 1000 đ (Nguồn: phòng kế toán) Hệ số kỳ thu bình quân cho biết khoảng thời gian cần thiết để thu những khoảng mua chịu, hệ số này càng nhỏ càng tốt. Theo bảng phân tích, tỷ số kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp có giảm trong năm 2012 nhưng lại tăng trong năm 2013. Kỳ thu tiền năm 2013 ở mức 24,38 ngày cho thấy với 1 khoản thu nào đó doanh nghiệp phải cần đến 24 ngày mới có thể thu hồi cho thấy công tác quản lý các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp làm việc chưa được hiệu quả lắm, việc này có thể gây ảnh hưởng ít nhiều đến công tác tái tạo vốn nên doanh nghiệp cần xem xét lại. 49 Tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, tỷ số này có phần tăng lên trong năm 2012 nhưng lại giảm xuống ở năm 2013. Một đồng tài sản năm 2011 tạo ra 4,91 đồng doanh thu, một đồng tài sản năm 2012 rạo ra 6,08 đồng doanh thu và một đồng tài sản năm 2013 tạo ra 5,95 đồng doanh thu. Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp năm 2012 tốt hơn so với năm 2011 và năm 2013. 4.2.2 Đánh giá khả năng sinh lời Đây là nhóm tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp Bảng 4.2 Các tỷ số khả năng sinh lời Chỉ tiêu Đơn vị tính Vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản ROS ROA ROE 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ % % % 2011 3.822.502 39.433.000 557,250 Năm 2012 5.441.381 52.213.000 806,250 2013 6.856.653 55.872.000 588.000 8.024.287 1,41 6,94 14,56 8.581.188 1,54 9,4 14,82 9.392.578 1,05 6,26 8,56 (Nguồn: phòng kế toán) Tỷ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS) phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói cách khác, tỷ số này cho biết một dồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Cụ thể tại doanh nghiệp Hiệp Hoà như sau: năm 2011 cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,41 đồng, năm 2012 cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,54 đồng và tương tự năm 2013, cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,05 đồng. Tỷ số lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA) đo lường khả năng sinh lời tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuân sau thuế. Năm 2012 chỉ số này cao hơn năm 2011 khi 100 đồng tài sản bỏ ra doanh nghiệp thu được 9,4 đồng lời so với năm 2011, 100 đồng tài sản bỏ ra chỉ thu được 6,94 đồng lợi nhuận. Năm 2013 chỉ số này thấp hơn so với năm 2012 vì khi doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng tài sản thì doanh nghiệp chỉ thu được 6,26 đồng lợi nhuận. Tỷ số ( ROE) phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu và được các nhà đầu tư quan tâm khi họ ra quyết định bỏ vốn đầu tư vào công ty. Tăng mức tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là một trong những mục tiêu quan trọng 50 hàng đầu của hoạt động tài chính doanh nghiệp. Bởi vì bất cứ doanh nghiệp nào cũng có mục tiêu cuối cùng là tạo ra càng nhiều lợi nhuận càng tốt. Trong năm 2012, chỉ số này cao hơn năm 2011 nhưng không nhiều cụ thể, năm 2012 chỉ số này cao hơn năm 2011 khi 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra doanh nghiệp thu được 14,82 đồng lời so với năm 2011 là 100 đồng tài sản bỏ ra chỉ thu được 14,56 đồng . Năm 2013 chỉ số này thấp hơn so với năm 2012, vì khi doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng tài sản thì doanh nghiệp chỉ thu được 8,56 đồng lợi nhuận. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp chưa sử dụng hiệu quả nguồn vốn chủ sở hữu. Trong các năm tiếp theo doanh nghiệp cần phải sử dụng một số biện pháp tài chính cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng sinh lời, tăng doanh thu cũng như lợi về cho doanh nghiệp mình. 51 CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA 5.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 5.1.1 Ưu điểm Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tiến hành tại Phòng Kế toán-Tài chính. Công việc được chia đều trong tháng, bảo đảm cho công tác kế toán được tiến hành thường xuyên và cập nhật thông tin, đặc biệt là thông tin về các phát sinh đầu vào và kết quả đầu ra. Công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ của Nhà nước, không vi phạm chế độ tài chính cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế , chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay. Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho tất cả các phòng, các công việc ghi chép theo dõi số liệu đều được xử lý bằng máy vi tính. Doanh nghiệp còn thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn giữ uy tín với khách hàng. Nguồn cung cấp của công ty luôn ổn định, liên tục và hiện đại hoá đáp ứng yêu cầu thị hiếu của khách hàng. Quan hệ cấp trên, cấp dưới được xác định rõ rang nhưng bình đẳng tôn trọng lẫn nhau, nhân viên có thể trao đổi trực tiếp, thẳng thắn đóng góp ý kiến về tình hình kinh doanh, công tác kế toán và thái độ làm việc. 5.1.2 Nhược điểm Với cơ cấu bộ máy kế toán hiện tại có thể sẽ tạo được một công việc khá thường xuyên cho các kế toán viên, nhưng dễ rơi vào sự chồng chéo. Như vậy, tính chất độc lập còn hạn chế sẽ ảnh hưởng tới công tác kế toán của doanh nghiệp. Hơn nữa, trong cơ cấu bộ máy kế toán của đơn vị còn có sự thiếu sót do trình độ của các cán bộ kế toán. Đồng thời, do việc hạch toán được tiến hành trên mạng máy vi tính và kết chuyển số liệu trên máy dựa trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, nên đòi hỏi số liệu nhập vào phải chính xác, phải nắm bắt được quy trình hạch toán trên máy vi tính. Thông tin đầu vào cần kiểm tra, đối chiếu, tránh tình trạng sai sót số liệu chuyển đổi và truyền đi. Tất cả những điều này đòi hỏi tới khả năng, trình độ cũng như cách thức làm việc, quản lý của các cán bộ kế toán. Mặt dù bộ phận kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn chưa đạt tính chính xác cao. Đồng thời, quá trình đối chiếu số liệu định kỳ trên các số còn chưa chặt chẽ. Về mặt thị trường: có rất nhiều công ty kinh doanh cùng mặt hàng cho nên doanh nghiệp cũng gặp khồn ít đối thủ cạnh tranh. Điều này cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình phát triển của công ty. 52 Nguồn nhân sự ở văn phòng hay có sự biến động nên nhân viên phải làm thay phần việc đó trước khi tuyển nhân viên mới. Đây là ngành nghề mang tính chất thời vụ nên công việc không phân bố đều trong năm. Doanh nghiệp hoạt động nhiều nhất vào tháng 10,11,12 sang tháng 1, tháng 2 ít lại nhưng lượng tiêu thụ vẫn còn tương đối. Sau đó giảm vào tháng 4, 5, 6, 7 và tháng 8 nên khó khăn trong việc quản lý công nhân viên cũng như việc thanh toán tiền của khách hàng cũng theo mùa vụ. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP Công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo được sự chính xác và nhanh chóng tuy nhiên việc nhập số liệu và tính toán trên máy vi tính phải được kiểm tra cẩn thận vì tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra. Đồng thời, cần phải có biện pháp như chép dữ liệu ra khỏi đĩa hàng ngày, hàng tuần cũng như việc in những sổ sách trên máy tính phải kịp thời nhằm tránh nguy cơ hỏng làm mất dữ liệu. Trong hoạt động bán doanh nghiệp không mở tài khoản 641 “chi phí bán hàng” .Thực tế chi phí bán hàng có phát sinh đều hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”. Việc hạch toán như vậy tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng nó không thể hiện được đúng bản chất chi phí, khi có chi phí phát sinh nhà quản lý sẽ không kiểm soát được nguyên nhân do đâu vì thế sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí. - Như đã nói ở phần trước, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng trực tiếp bởi doanh thu và chi phí, vì vậy ta phải quan tâm nhiều về hai vấn đề này. Về doanh thu: Trước tiên, ta có thể đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa để nâng cao doanh số bán cũng như củng cố các mối quan hệ với khách hàng lâu năm như tặng quà dịp lễ, tết, tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên hơn, giảm giá khi mua hàng với số lượng lớn,… Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác quảng bá sản phẩm để từ đó hàng hóa của doanh nghiệp đến gần hơn với người dân. Về chi phí: Bên cạnh doanh thu, chi phí cũng góp phần rất lớn trong việc tăng lợi nhuận bằng cách tối thiểu hóa chi phí, cụ thể là tối thiểu hóa giá vốn hàng bán. Một biện pháp nữa nữa có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh là lập dự toán tiêu thụ và dự toán chi phí cho doanh nghiệp. Dự toán tiêu thụ ta có thể ước tính doanh thu sẽ bán được trong kỳ sau là bao nhiêu, chủng loại 53 gì,…thông qua việc phân tích các bảng báo cáo tài chính của các năm để có thể chuẩn bị được lượng hàng hóa cần thiết cho việc kinh doanh. Còn về dự toán chi phí, doanh nghiệp có thể đoán trước chi phí nào sẽ có xu hướng tăng trong năm tới, có thể tiết kiệm được tối đa chi phí nào,…Từ đó doanh nghiệp đề xuất ra được một số biện pháp cắt giảm chi phí sao cho phù hợp để lợi nhuận đạt được là tối đa. 5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Doanh nghiệp nên thành lập bộ phận Marketing nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh đạt được chất lượng cao hơn, chẳng hạn công tác quảng cáo nhằm giới thiệu hàng hoá của doanh nghiệp để xúc tiến bán hàng. Công tác quảng cáo giúp cho khách hàng hiểu biết về hàng hoá nhằm giảm thời gian mua hàng của khách hàng và đẩy mạnh bán hàng, việc quảng cáo cũng phải tuân theo nguyên tắc trung thực, rõ ràng. Cần phải thường xuyên công tác thăm dò khách hàng, một mặt sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được thái độ của khách hàng đối với những hàng hoá mà doanh nghiệp đang tiêu thụ, mặt khác, qua công tác tìm hiểu doanh nghiệp sẽ nắm bắt đươc nhu cầu thị trường để từ đó doanh nghiệp đưa ra nhiều giải pháp mới cho việc kinh doanh cũng như trong công tác quản trị. Chú trọng công tác thu thập thông tin về nhu cầu thị trường về giá cả cũng như đối thủ cạnh tranh để xác định giá bán hợp lý, để có những quyết định đúng đắn kịp thời đại hiệu quả cao tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao hơn tính chuyên nghiệp, góp phần làm cho doanh nghiệp càng ngày càng phát triển. Trong việc quản lý nhân sự cũng vậy, doanh nghiệp cần quan tâm hơn nữa về công tác quản lý nhân viên, tìm hiểu và xem xét một cách khách quan về lý do biến động nhân sự tại doanh nghiệp nhằm tìm ra và giải quyết khắc phục tình trạng trên hoặc có tầm nhìn chiến lược, có chính sách lâu dài về vấn đề nhân sự bởi vì theo em thì vấn đề nhân sự tại doanh nghiệp thì vô cùng quan trọng, khi đó doanh nghiệp sẽ giảm chi phí đào tạo cho nhân viên mới. Hơn nữa khi gắn bó lâu dài với doanh nghiệp thì nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về quy trình làm việc tại doanh nghiệp và sẽ tạo ra được hiệu quả cao hơn. Kế toán bán hàng nên phối hợp với thủ kho để dự toán sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới nhằm đề phòng trường hợp doanh nghiệp thiếu hàng hoặc hàng đến trễ. 54 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN - Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh của các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt quyết liệt. Mục tiêu của của doanh nghiệp là lợi nhuận, trong quá trình kinh doanh vì lợi nhuận là chỉ tiêu cơ bản thông qua đó ta đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, đồng thời nó cũng là đòn bẫy kinh tế quan trọng. Vì vậy, việc phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch nhằm tạo thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. - Tuy nhiên, việc tăng lợi nhuận đòi hỏi phải phù hợp với bản chất nền kinh tế xã hội chủ nghĩa là chấp hành nghiêm túc các chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhận thức cao vai trò trách nhiệm trong việc phục vụ với cộng đồng xã hội. - DNTN Hiệp Hòa là đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ cung cấp phân bón dể phục vụ cho việc sản xuất nông nghiệp, đồng bằng Sông Cửu Long ngành chủ lực là nông nghiệp, đây chính là điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Đồng thời, hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh có lãi cũng đã góp phần tăng thêm nguồn thu cho NSNN. - Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em đã được ban lãnh đạo của doanh nghiệp tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế về tình hình mua bán hàng cũng như quá trình hạch toán vào sổ sách kế toán để em hoàn thành quá trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn và chúc doanh nghiệp kinh doanh ngày càng phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao. 55 6.2 KIẾN NGHỊ Đối với nhà nước: Nhà nước cần có chính sách quản lý thị trường cụ thể giúp cho công ty, doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình một cách công bằng và cạnh tranh lành mạnh, chống hành vi, vi phạm pháp luật. Nhà nước cần tăng cường công tác thanh kiểm tra, giám sát mọi hoạt động diễn ra trong địa bàn về lĩnh vực kinh doanh vật tư nông nghiệp, thực hiện chính sách thuế phải bình đẳng, xử lý kịp thời và đúng nguyên tắc các tập thể và tư nhân kinh doanh vật tư nông nghiệp mà chưa được phép trốn lậu thuế gây thất thoát cho ngân sách Nhà nước ảnh hưởng đến công tác kinh doanh của doanh nghiệp. Cần tăng cường chính sách đầu tư hỗ trợ, khuyến khích phát triển sản xuất nông nghiệp. Trích ngân sách hỗ trợ người nông dân về phân bón, có chính sách tín dụng đối với hộ nông dân nghèo, cho những hộ này vay vốn không cần thuế chấp mà chỉ cần tín chấp. Nhà nước cần phải có những chính sách tạo điều kiện về môi trường kinh doanh, về vốn, về thuê đất,..để doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhà nước có thêm chính sách hỗ trợ phát triển cho các công ty, doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, cho các hộ nông dân, các hợp tác xã nông nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho họ vay vốn đầu tư sản xuất. 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi (2011) “Kế toán tài chính ”, Nhà xuất bản Thống Kê. Nhà xuất bản Lao đông – Xã hội, Bộ Tài Chính. Phan Đức Dũng (2009) “Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Thống Kê. Hà Thị Ngọc Hà (2006) “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” Võ Văn Nhị (2003) “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo các hình thức sổ kế toán; lập, đọc, phân tích báo cáo tài chính”, Nhà xuất bản Tài chính. 57 PHỤ LỤC 1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0001603 HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTGTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/13P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0001603 Ngày 25 tháng 09 năm 2013 Đơn vị bán hàng: DNTN HIỆP HÒA Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, Tỉnh Vĩnh Long Số tài khoản…………………………. Điện thoại: 0703.770371 MS: 1 5 0 0 4 9 9 5 2 0 1 3 4 6 Họ tên người mua hàng: Võ Hùng Dũng Đơn vị mua hàng: DNTN LAN ANH Địa chỉ: 76 Phan Đình Phùng, Phường 7, Trà Vinh Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị MS: 1 5 0 3 3 Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3=1* 2 1 tính A B C 01 Phân Lạnh kg 5.500 10.000 55.000.000 02 Phân NPK Kg 6.800 13.000 88.400.000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT : 5% 143.400.000 Tiền thuế GTGT: 7.170.000 Tổng cộng tiền thanh toán 150.570.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu năm bảy trăm ngàn đồng chẳn Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ, tên) 58 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) PHỤ LỤC 2 : PHIẾU THU SỐ 07 Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 02 PHIẾU THU Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Số: 07 Nợ: 111 Có: 511, 3331 Họ và tên người nôp tiền: Võ Hùng Dũng Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân Lan Anh Lý do nộp: Thu tiền bán hàng Số tiền: 150.570.000 (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu, năm trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo: Hoá đơn GTGT, giấy nộp tiền Chứng từ gốc. Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu, năm trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn. 59 PHỤ LỤC 3: PHIẾU XUẤT KHO SỐ 17 Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Số: 17 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Họ tên người mua: Võ Hùng Dũng Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân Lan Anh Lý do xuất kho: Bán trực tiếp cho DNTN Lan Anh STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 01 Phân Lạnh kg 5.500 10.000 55.000.000 02 Phân NPK Kg 6.800 13.000 88.400.000 X X Cộng X 143.400.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi ba triệu, bốn trăm ngàn đồng chẳn) Kèm theo: Hoá đơn GTGT Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng Ký, họ tên) 60 (Ký, họ tên) PHỤ LỤC SỐ 4: PHIẾU THU SỐ 15 Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: 01 – TT Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 02 PHIẾU THU Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Số: 07 Nợ: 111 Có: 131 Họ tên người mua: Trần Minh Huy Địa chỉ: Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Lý do nộp: Thu tiền trả nợ mua dụng cụ bảo hộ lao động. Số tiền: 33.000.000 (Viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu đồng chẳn) Kèm theo: …..01....chứng từ gốc Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 PHỤ LỤC 5: PHIẾU XUẤT KHO SỐ 20 Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: 02 – VT Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Số: 20 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng 03 năm 2013 Họ tên người mua: Nguyễn Mạnh Nam Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân Quốc Cường Lý do xuất kho: Bán trực tiếp cho DNTN Quốc Cường STT Tên hàng hóa 01 Phân DAP Cộng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Kg 3750 14.800 55.500.000 X X X 55.500.000 tính Tổng số tiền (viết bằng chữ): năm mươi lăm triệu, năm trăm ngàn đồng chẳn Kèm theo: Hoá đơn GTGT Ngày 04 tháng 03 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 62 PHỤ LỤC 6: PHIẾU CHI SỐ 068 Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 02 PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Số: 068 Nợ: 627, 133 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Võ Minh Hoàng Địa chỉ: Bưu điện huyện Trà Ôn Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại theo hóa đơn số 0041487 ngày 30/03/2013 Số tiền: 13.000.000 đồng. (Viết bằng chữ: Mười ba triệu ngàn đồng chẳn) Kèm theo: ……01….chứng từ gốc Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 PHỤ LỤC 7: SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẮP DỊCH VỤ Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Số hiệu : 511 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày Số hiệu TK Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - 25/01 047453 24/01 Ban phân lạnh, NPK 112 143.400.000 03/03 061687 03/03 Bán phân URÊ 131 21.550.000 29/05 052875 29/05 Bán phân DAP 131 80.900.000 29/07 055782 28/07 Bán phân NPK 111 20.000.000 .... .... ..... 31/12 .... …. …. Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 55.872.000.000 Tổng số phát sinh 55.872.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 64 55.872.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) PHỤ LỤC 8: SỔ CÁI DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính. Số hiệu: 515 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày Số hiệu TK Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - - 30/03 B_VT12 30/03 Nhận lãi ngân hàng nhập quỹ 111 9.700.000 31/07 B_VC23 31/07 Ngân hàng chi lãi tiền gửi tháng 07 112 4.250.000 25/10 B_VC27 25/10 Ngân hàng chi lãi tiền gửi tháng 10 112 1.800.000 30/11 B_VC32 30/11 Ngân hàng chi lãi tiền gửi tháng 11 112 45.000.000 …… …. … … ….. 31/12 Người lập ( Chữ ký, họ tên) … Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911 101.000.000 Tổng số phát sinh 101.000.000 Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) 65 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên … 101.000.000 PHỤ LỤC 9: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán. Số hiệu: 632 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK Diễn giải Số hiệu Ngày Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - - 04/03 027001 04/03 Xuất bán phân DAP 156 55.500.000 30/04 014247 30/04 Xuất bán phân LÂN 156 76.340.000 31/07 027006 31/07 Xuất bán phân lạnh 156 23.510.000 20/11 022947 20/11 Xuất bán phân NPK 156 53.000.000 …. …. …. …… …. …. Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 31/12 Tổng số phát sinh 51.753.000.000 51.753.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 66 ….. 51.753.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) PHỤ LỤC 10: SỔ CÁI CHI PHÍ TÀI CHÍNH Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: chi phí hoạt động tài chính. Số hiệu: 635 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giải Số hiệu TK Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 13/02 ID7620 13/02 Trả lãi vay tín dụng 112 59.350.000 31/05 TH0672 31/05 Lãi vay tiết kiệm phải trả 338 101.200.000 30/06 TH3409 30/06 Trả lãi vay tháng 06 112 73.000.000 31/07 BN2654 31/07 Trả lãi vay tháng 07 112 57.500.000 … …. 31/12 …… …… …… Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản 911 Tổng số phát sinh Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 67 …… 1.849.000.000 1.849.000.000 1.849.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) PHỤ LỤC 11: SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh. Số hiệu: 642 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày Số hiệu TK Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - - 30/03 PC068 30/03 Trả tiền điện thoại 111 13.000.000 31/03 TH 010 31/03 Khấu hao TSCĐ tháng 3 214 87.900.000 31/05 TH022 31/05 Lương phải trả tháng 5 334 105.800.000 20/12 PC088 20/12 Mua văn phòng phẩm 111 10.010.000 …… …. 31/12 …. …… 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911 Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) 68 …. …. …. 1.587.000.000 1.587.000.000 1.587.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) PHỤ LỤC 12: SỔ CÁI CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ Số tiền Diễn giải Số hiệu TK Số hiệu Ngày 30/06 TH165 30/06 Thuế TNDN phải nộp tháng 6 3334 39.483.140 30/08 TH157 30/08 Thuế TNDN phải nộp tháng 8 3334 28.535.876 31/10 TH115 31/10 Thuế TNDN phải nộp tháng 10 3334 51.887.919 Nợ …. …. … ……. …. …. 31/12 TH169 31/12 Thuế TNDN phải nộp trong năm 333 196.000.000 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản 911 911 31/12 Tổng số phát sinh Người lập ( Chữ ký, họ tên) Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) 69 Có … 196.000.000 196.000.000 196.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) PHỤ LỤC 13: SỔ CÁI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà Mẫu số: S01 – DNN Bộ phận: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ Số tiền Số hiệu TK Diễn giải Số hiệu Ngày Nợ 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng và 511 cung cấp dịch vụ 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 chính 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 1.849.000.000 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 1.587.000.000 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 196.000.000 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh 421 588.000.000 Tổng số phát sinh 632 55.872.000.000 51.753.000.000 101.000.000 55.973.000.000 Người lập Phụ trách kế toán ( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) 70 Có 55.973.000.000 Chủ doanh nghiệp (Chữ ký. họ tên) [...]... công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp; - Đánh giá kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp trong giai đoạn 20112013; và - Đề... pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong tại Doanh nghiệp 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa 1.3.2 Thời gian Đề tài tập trung nghiên cứu về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh thực tế trên cơ sở số liệu các nghiệp. .. hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặng Thanh Nhã (2012) “Phân tích kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thuỷ sản Sóc Trăng” Đề tài nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh qua các nghiệp vụ... hình tiêu thụ các loại, hàng hoá, báo cáo kết quả kinh doanh - Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác theo đúng quy định của Nhà nước 6 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh và các họat động khác - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của họat động để làm cơ sở đề ra quyết định. .. nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Trần Minh Phụng (2012) kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vạn Phước” Đề tài tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vạn Phước Đề tài đi sâu nghiên cứu về tổ chức kế toán, các bộ phận và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán, các loại... tổng hợp số liệu thực tế tại doanh nghiệp 22 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỆP HÒA 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Doanh nghiệp Tư nhân Hiệp Hòa được thành lập từ năm 1987 với tên gọi ban đầu là “Cửa hàng vật tư nông nghiệp Hiệp Hòa Để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cũng như do yêu cầu của cơ quan chủ quản trong việc quản lý nên Doanh nghiệp Tư nhân Hiệp Hòa được thành lập Giấy... mua từ doanh thu của số hàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được coi là khách hàng ứng trước 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính, kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác kịp... năm 2011, 2012, 2013 1.3.3 Đối tư ng nghiên cứu Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Hiệp Hòa 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Các khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu và nhiệm vụ kế toán 2.1.1.1 Các khái niệm Thành phẩm Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc qui trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã... BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.2 Hình thức kế toán kế toán và chế độ kế toán 3.4.2.1 Hình thức kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp áp dụng là mô hình bộ máy kế toán tập trung phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp Toàn công ty có một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp Định kì thì toàn bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán để... nghĩa quan trọng và cấp bách Trong đó, kết quả kinh doanh lại là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó liên quan mật thiết và chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt được, do đó nếu xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi được hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa