Thông tin tài liệu
CH
NGă1.
C ăS LụăLU N CHUNG V K TOỄN TIểUăTH
VẨăXỄCă NH K T QU TIểUăTH S N PH MăTRONGăCỄCă
DOANH NGHI P S N XU T
1.1. Kháiă quátă chungă v tiêuă th vƠă xácă đ nh k t qu tiêuă th s n ph m trong
doanh nghi p s n xu t
1.1.1. M t s khái ni m liên quan đ n tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th s n
ph m
1.1.1.1. Thành ph m
ThƠnh ph m lƠ s n ph m đƣ đ c ch t o xong giai đo n ch bi n cu i cùng
c a quy trình công nghê trong doanh nghi p, đ c ki m nghi m đ tiêu chu n k thu t
quy đ nh vƠ đ c vƠo nh p kho.
NgoƠi ra, chúng ta c ng c n ph i l u ý đ n m t khái ni m n a lƠ bán thƠnh
ph m. Bán thƠnh ph m lƠ s n ph m ch a tr i qua giai đo n ch bi n cu i cùng c a quy
trình công ngh trong doanh nghi p nh ng do yêu c u c a s n xu t tiêu th mƠ nó
đ c nh p kho thƠnh ph m vƠ đ c bán cho khách hƠng, bán thƠnh ph m khi đó c ng
có ý ngh a nh thƠnh ph m. Vi c hi u rõ hai khái ni m trên s giúp doanh nghi p
trong công tác t p h p chi phí s n xu t đ tính đúng giá thƠnh. T đó, đánh giá đ c
m c đ hoƠn thƠnh k ho ch c a đ n v c ng nh xác đ nh chính xác k t qu tiêu th
c a doanh nghi p.
1.1.1.2. Tiêu th thành ph m
Tiêu th thƠnh ph m lƠ giai đo n ti p theo c a quá trình s n xu t.
th c hi n
giá tr xƣ h i s n ph m, hƠng hoá lao v , d ch v , doanh nghi p ph i chuy n giao hƠng
hoá s n ph m, ho c cung c p lao v , d ch v cho khách hƠng, đ c khách hƠng tr ti n
ho c ch p nh n thanh toán, quá trình nƠy đ c g i lƠ quá trình tiêu th .
1.1.1.3. Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v : lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh
nghi p thu đ c trong k k toán phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông
th ng c a doanh nghi p góp ph n lƠm t ng v n ch s h u (VAS 14)
N u doanh nghi p áp d ng tính thu GTGT ph i n p theo ph ng pháp kh u tr
thì doanh thu bán hƠng lƠ doanh thu ch a tính thu GTGT vƠ doanh nghi p s d ng
“Hoá đ n GTGT”
N u doanh nghi p áp d ng tính thu GTGT ph i n p theo ph ng pháp tr c ti p
thì doanh thu bán hƠng lƠ doanh thu có tính thu GTGT vƠ doanh nghi p s d ng
“Hoá đ n bán hƠng thông th ng”
1
Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v đ
đi u ki n (VAS 14):
c ghi nh n khi th a mƣn đ ng th i 5
Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n
s h u s n ph m ho c bán hƠng cho ng i mua;
Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng
hƠng hóa ho c ki m soát hƠng hóa;
hƠng;
Doanh thu đ
c xác đ nh t
Doanh nghi p đƣ thu đ
Xác đ nh đ
Doanh thu bán hƠng đ
is h u
ng đ i ch c ch n;
c ho c s thu đ
c l i ích kinh t t giao d ch bán
c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng.
c xác đ nh theo công th c sau:
DoanhăthuăbánăhƠngă=ăKh iăl ngăhƠngăhóaăbánăraăăăăxăăăăGiáăbán
Doanh thu thu n v bán hƠng vƠ cung c p d ch v lƠ s chênh l ch gi a doanh
thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v v i các kho n chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng
bán, doanh thu c a s hƠng bán b tr l i, thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u, thu
GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.
1.1.1.4. Các kho n gi m tr doanh thu
Chi t kh u th ng m i: lƠ các kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho
khách hƠng mua v i s l ng l n.
Hàng bán b tr l i: lƠ giá tr kh i l ng hƠng bán đƣ xác đ nh lƠ đƣ bán b khách
hƠng tr l i vƠ t ch i thanh toán do hƠng kém ph m ch t ho c sai quy cách so v i h p
đ ng đƣ ký k t,ầ
Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr cho khách hƠng do hƠng kém ph m ch t, sai
quy cách ho c l c h u th hi u.
Thu tiêu th đ c bi t: lƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s hƠng hóa, d ch v
thu c đ i t ng ch u thu theo qui đ nh c a lu t thu TT B. i t ng ch u thu TT B
lƠ nh ng lo i hƠng hóa, d ch v không th t c n thi t, có h i cho con ng i ho c nh
h ng đ n tiêu dùng nh : thu c lá, xì gƠ, r u, kinh doanh v tr ngầ
Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT lƠ thu gián thu, đ c
tính trên kho n giá tr t ng thêm c a hƠng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình s n
xu t, l u thông, tiêu dùng. N u Công ty n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì
đơy s lƠ m t kho n gi m tr doanh thu.
Thu xu t kh u: Thu xu t kh u đánh vƠo các m t hƠng ch u thu xu t kh u.
2
Thang Long University Library
1.1.1.5. Giá v n hàng bán
Giá v n hƠng bán dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hƠng hóa, d ch v
bán ra đ c trong k . Vi c h ch toán giá v n đ c x y ra đ ng th i cùng lúc v i vi c
xác đ nh doanh thu vƠ ghi nh n doanh thu.
1.1.1.6. Chi phí qu n lý kinh ếoanh
Chi phí qu n lý kinh doanh lƠ nh ng chi phí mƠ doanh nghi p b ra đ ti n hƠnh
ho t đ ng kinh doanh trong k . Chi phí qu n lý kinh doanh g m có chi phí bán hƠng
vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p lƠ hai b ph n có ch c n ng riêng, không th thi u
đ c vƠ có vai trò quan tr ng. Hai lo i chi phí chung trên nh h ng tr c ti p t i k t
qu ho t đ ng kinh doanh vƠ s t n t i c a doanh nghi p. N u qu n lý ch t ch các
kho n chi nƠy, doanh nghi p s đ m b o k ho ch l u thông s n ph m, hƠng hóa mƠ
v n gi m chi phí vƠ t ng l i nhu n doanh nghi p.
Chi phí qu n lí kinh doanh bao g m: Chi phí bán hƠng vƠ Chi phí qu n lý doanh
nghi p, v i các n i dung c u thƠnh sau:
Chi phí nhơn viên bán hƠng, nhơn viên qu n lý: Ph n ánh các kho n ph i tr cho
nhơn viên bán hƠng, qu n lýầbao g m: ti n l ng, ti n n gi a ca, ti n công vƠ các
kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, BHTN vƠ kinh phí công đoƠn)
Chi phí v t li u bao bì: Ph n ánh các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng trong quá
trình tiêu th , s a ch a TSC dùng cho b ph n bán hƠng, qu n lý.
Chi phí d ng c , đ dùng: Ph n ánh chi phí d ng c , đ dùng v n phòng dùng
trong công tác bán hƠng, công tác qu n lý doanh nghi p.
Chi phí kh u hao TSC : Ph n ánh chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh
nghi p nh : nhƠ c a, v t ki n trúc, ph ng ti n v n t i, máy móc thi t b qu n lý.
Thu , phí vƠ l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí vƠ l phí nh : thu môn bƠi, thu
đ t vƠ các kho n phí, l phí khác.
Chi phí d ch v mua ngoƠi: Bao g m các chi phí ph c v cho công tác qu n lý c a
doanh nghi p, các kho n chi mua vƠ s d ng các tƠi li u k thu t, b ng sáng ch ầđ c
tính theo ph ng pháp phơn b d n vƠo chi phí qu n lý DN, ti n thuê TSC ầ
Chi phí b o hƠnh s n ph m: LƠ chi phí chi cho s n ph m trong th i gian đ
hƠnh theo h p đ ng đ c ghi nh n cho chi phí bán hƠng.
cb o
Chi phí b ng ti n khác: LƠ các chi phí khác phát sinh k trên nh : Chi phí h i ngh ,
ti p khách, công tác phí, tƠu xe, kho n chi cho lao đ ng n ,ầ
1.1.1.7. K t qu tiêu th s n ph m
K t qu tiêu th s n ph m, hƠng hoá, d ch v lƠ s chênh l ch gi a doanh thu
thu n v bán hƠng vƠ cung c p d ch v v i tr giá v n c a hƠng bán, chi phí bán hƠng
vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p. N u doanh thu > chi phí thì k t qu tiêu th lƠ lƣi.
3
Ng c l i, n u doanh thu < chi phí thì k t qu tiêu th lƠ l . Vi c xác đ nh k t qu
đ c ti n hƠnh vƠo cu i k h ch toán nh cu i tháng, cu i n m tùy thu c vƠo đ c
đi m s n xu t kinh doanh vƠ yêu c u qu n lý c a doanh nghi p. Khi xác đ nh k t qu
tiêu th ph i tuơn th nguyên t c phù h p.
K t qu
Doanh thu
Giáăv n
=
tiêuăth
thu n
hƠngăbán
1.1.2. Các ph ng th c tiêu th và thanh toán
1.1.2.1. Các ph ng th c tiêu th
Ph
-
Chi phíăbánăhƠng,ăchiăphíă
qu nălỦădoanhănghi p
ngăth cătiêuăth tr c ti p:
Tiêu th tr c ti p lƠ ph ng th c giao hƠng cho ng i mua tr c ti p t i kho, t i
các phơn x ng s n xu t (không qua kho) c a doanh nghi p. S n ph m khi bƠn giao
cho khách hƠng đ c chính th c coi lƠ tiêu th vƠ đ n v bán m t quy n s h u v s
hƠng nƠy.
Ph
ngăth c chuy năhƠngătheoăh păđ ng.
Theo ph ng th c nƠy bên bán chuy n hƠng cho bên mua theo đ a đi m ghi
trong h p đ ng. S hƠng chuy n đi nƠy v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p. Khi
đ c ng i mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v s hƠng chuy n giao (m t
ph n hay toƠn b ) thì s hƠng ch p nh n nƠy m i đ c coi lƠ tiêu th .
Ph
ngăth c bánăhƠngătr góp
Theo ph ng th c nƠy, khi giao hƠng cho ng i mua, thì l ng hƠng chuy n
giao đ c coi lƠ tiêu th , ng i mua s thanh toán l n đ u ngay t i th i đi m mua m t
ph n. S ti n còn l i ng i mua s tr d n vƠ ph i ch u m t t l lƣi su t nh t đ nh.
Thông th ng s ti n tr
các k b ng nhau, trong đó bao g m m t ph n doanh thu
g c vƠ m t ph n lƣi su t tr ch m.
Ph
ngăth cătiêuăth quaăcácăđ i lỦă(kỦăg i):
Do hƠng ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho đ n khi chính
th c tiêu th , b i v y n i dung h ch toán gi ng nh tiêu th theo ph ng th c chuy n
hƠng. Riêng s ti n hoa h ng tr cho đ i lý đ c tính vƠo chi phí bán hƠng. Bên đ i lý
s đ c h ng thù lao đ i lý d i hình th c hoa h ng ho c chênh l ch giá. Theo Lu t
thu GTGT, n u bên đ i lý bán hƠng theo đúng giá do bên giao đ i lý quy đ nh thì toƠn
b thu GTGT s do ch hƠng ch u, bên đ i lý ph i n p thu GTGT trên ph n hoa
h ng đ c h ng. Tr ng h p bên đ i lý h ng kho n chênh l ch giá thì bên đ i lý s
ph i ch u thu GTGT tính trên ph n GTGT.
4
Thang Long University Library
i lý bán đúng giá quy đ nh h ng hoa h ng lƠ d ch v bán vé x s , vé máy
bay, b o hi m, b u đi n vƠ hƠng hoá d ch v không ch u thu GTGT thì không ph i kê
khai, n p thu GTGT c a hƠng bán đ i lý vƠ hoa h ng đ c h ng.
Cácăph ngăphápătiêuăth ăkhác
NgoƠi nh ng ph ng th c tiêu th ch y u trên, các doanh nghi p còn s d ng v t t ,
hƠng hoá, s n ph m đ thanh toán ti n l ng, ti n th ng cho cán b công nhơn viên
ch c, đ bi u t ng, qu ng cáo, chƠo hƠng hay s d ng s n ph m ph c v s n xu t kinh
doanh, đ trao đ i l y hƠng hoá khácầCác tr ng h p nƠy c ng đ c coi lƠ tiêu th
vƠ tính lƠ tiêu th n i b thì v nguyên t c h ch toán c ng t ng t nh h ch toán tiêu
th bên ngoƠi, ch khác s doanh thu tiêu th đ c ghi nh n lƠ doanh thu n i b đ c
xác đ nh b ng giá v n ho c theo giá bán n i b .
1.1.2.2. Các ph
ng th c thanh toán
Vi c tiêu th thƠnh ph m nh t thi t đ c g n v i vi c thanh toán v i ng i mua,
b i vì ch khi nƠo doanh nghi p thu nh n đ c đ y đ ti n hƠng bán ho c s ch p
nh n tr ti n c a khách hƠng thì vi c tiêu th m i đ c ghi chép trên s sách k toán.
Vi c thanh toán v i ng i mua v thƠnh ph m bán ra đ c th c hi n b ng nhi u
ph ng th c:
Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t. Trong tr ng h p nƠy, vi c giao hƠng vƠ thanh
toán ti n hƠng đ c th c hi n cùng m t th i đi m vƠ ngay t i doanh nghi p. Do v y,
vi c tiêu th thƠnh ph m đ c hoƠn t t ngay khi giao hƠng vƠ nh n ti n.
Thanh toán b ng ph ng th c chuy n kho n qua ngơn hƠng v i đi u ki n ng i
mua có quy n t ch i không thanh toán m t ph n ho c toƠn b giá tr hƠng mua, do kh i
l ng hƠng g i đ n cho ng i mua không phù h p v i h p đ ng v s l ng ho c ch t
l ng vƠ quy cách. Trong tr ng h p nƠy, vi c tiêu th thƠnh ph m xem nh đƣ đ c
th c hi n, ch c n theo dõi công vi c thanh toán v i ng i mua
Trong tr ng h p thƠnh ph m đƣ đ c chuy n đ n cho ng i mua nh ng ch a th
xem lƠ đƣ đ c tiêu th thì k toán c n theo dõi tình hình ch p nh n hay không ch p
nh n đ x lý trong th i h n quy đ nh b o đ m l i ích c a doanh nghi p.
1.1.3. Vai trò và nhi m v c a k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th
1.1.3.1. Vai trò
M c đích c a k toán thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh ph m lƠ cung c p thông tin
đ y đ vƠ c n thi t cho các đ i t ng khác nhau v i nhi u m c đích khác nhau đ đ a
ra nh ng quy t đ nh qu n lý phù h p. i u nƠy nói lên vai trò vô cùng quan tr ng c a
k toán thƠnh ph m, tiêu th thƠnh ph m trong công tác qu n lý s n xu t kinh doanh
c a doanh nghi p.
5
1.1.3.2. Nhi m v
Ph n ánh ghi chép đ y đ k p th i m t cách chính xác tình hình hi n có vƠ s
bi n đ ng c a t ng lo i thƠnh ph m theo ch tiêu s l ng, ch t l ng, ch ng lo i giá
tr .
Ph n ánh ghi chép đ y đ k p th i chính xác các kho n doanh thu, các kho n
gi m tr doanh thu, chi phí c a t ng ho t đ ng trong doanh nghi p.
Ph n ánh tính toán có hi u qu t ng ho t đ ng, giám sát tình hình th c hi n vƠ
ngh a v đ i v i ngơn sách nhƠ n c, tình hình phơn ph i k t qu các ho t đ ng
Cung c p các thông tin k toán ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính vƠ đ nh k
phơn tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hƠng, xác đ nh k t qu vƠ phơn
ph i k t qu .
1.2. K toánătiêuăth s n ph mătrongăcácădoanhănghi p s n xu t
1.2.1. K toán giá v n s n ph m tiêu th
1.2.1.1. Tính giá v n thành ph m xu t bán
V nguyên t c, thƠnh ph m ph i đ
c đánh giá theo giá thƠnh s n xu t th c t .
i v iăthƠnhăph m nh p kho:
Giá th c t c a thƠnh ph m nh p kho đ
nh p:
c xác đ nh phù h p theo t ng ngu n
ThƠnh ph m do doanh nghi p s n xu t ra đ c đánh giá theo giá thƠnh s n xu t
th c t , bao g m: chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p vƠ chi phí SXC.
ThƠnh ph m thuê ngoƠi gia công nh p kho đ c đánh giá theo giá thƠnh th c t
gia công, bao g m: chi phí NVL tr c ti p, chi phí thuê ngoƠi gia công vƠ các chi phí
khác liên quan tr c ti p đ n thƠnh ph m thuê gia công (chi phí v n chuy n, b c d ầ).
Nh p kho do nh n liên doanh thì giá th c t nh p kho lƠ do h i đ ng liên doanh
th ng nh t.
i v i thƠnh ph m xu t kho c ng ph i đ c ph n ánh theo giá thƠnh s n xu t
th c t . Do thƠnh ph m nh p t các ngu n hay các đ t nh p v i giá khác nhau nên
vi c xác đ nh giá th c t xu t kho có th áp d ng m t trong các cách sau:
Tính theo giá th c t đích danh: theo ph ng pháp nƠy thƠnh ph m đ c xác đ nh
giá tr theo đ n chi c hay t ng lô vƠ gi t lúc nh p vƠo cho đ n lúc xu t dùng. Khi xu t
dùng hƠng (lô hƠng) nƠo s xác đ nh theo giá đích danh c a hƠng (lô hƠng) đó.
Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO): theo ph
nƠo nh p vƠo kho tr c s đ c xu t tr c.
hƠng.
ng pháp nƠy thì thƠnh ph m
u đi m: Có th tính đ c ngay tr giá v n hƠng xu t kho cho t ng l n xu t
m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo
6
Thang Long University Library
c ng nh qu n lý. Tr giá v n c a hƠng t n kho t ng đ i sát v i giá th tr ng c a
m t hƠng đó. Vì v y ch tiêu hƠng t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t
h n.
Nh c đi m: LƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i chi phí hi n t i.
(Doanh thu đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t t đƣ nh p t cách đó r t lơu). S
l ng, ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n kh i l ng
công vi c h ch toán s t ng lên nhi u
Ph ng pháp nh p sau xu t tr
nh p kho sau x đ c xu t tr c.
c (LIFO): theo ph
ng pháp nƠy thƠnh ph m nƠo
u đi m: Có th tính ngay đ c tr giá v n c a hƠng xu t.
m b o cung
c p s li u k p th i cho k toán. Giá v n hƠng bán t ng đ i sát v i giá th tr ng
c a hƠng hóa thay th . m b o nguyên t c phù h p trong k toán.
Nh c đi m: Tr giá v n hƠng t n khi cu i k không sát v i giá th tr
c a hƠng thay th .
ng
Ph ng pháp bình quơn : trong ph ng pháp nƠy l i có ba d ng nh sau:
Giá đ n v bình quơn cu i k tr c: hay dùng trong doanh nghi p s n xu t
Giá đ n v bình quơn sau m i l n nh p.
Sau m i l n nh p k toán ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hƠng t n kho vƠ giá đ n v
bình quơn.
năgiáăbìnhăquơnă
sau m i l n nh p
=
T ngăgiáăth c t hƠngăhóaăsauăm i l n nh p
T ng s l
u đi m: Giá c a s n ph m đ
xuyên liên t c.
ng th c t hƠngăhóaăsauăm i l n nh p
c c p nh t chính xác vƠ k p th i, th
ng
Nh c đi m: Ph ng pháp nƠy ch nên áp d ng các doanh nghi p có ít
ch ng lo i hƠng t n kho, có l u l ng nh p xu t ít do vi c tính toán ph c t p, nhi u
l n, t n công s c.
Giá đ n v bình quơn c k d tr (bình quơn gia quy n).
Khi áp d ng nguyên t c nƠy, k toán c n c vƠo đ n giá mua bình quơn c a t ng lo i
hƠng hóa trong k đ xác đ nh giá tr th c t c a hƠng xu t kho c ng nh giá tr th c t
c a hƠng t n kho.
Giáăth c t hƠngăxu tăbánă=ăS l
ngăhƠngăxu tăbánăxă
Trong đó:
7
năgiáăbìnhăquơn
năgiáăbìnhăquơnă
=
c k d tr
Giáătr hƠngăt năđ u k
S l
+ăăăGiáătr hƠngănh p trong k
ngăhƠngăt năđ u k + S l
ngăhƠngănh p trong k
u đi m: Vi c tính toán khá đ n gi n, d lƠm.
Nh c đi m: Vi c tính giá đ c th c hi n d n vƠo cu i k d n đ n không
ph n ánh k p th i thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh.
1.2.1.2. Ph
ng pháp k toán giá v n thành ph m tiêu th
Ch ngăt ăvƠăk ătoánăchiăti tăthƠnhăph m tiêuăth
M i nghi p v kinh t phát sinh vƠ th c s hoƠn thƠnh đ u ph i đ c l p ch ng t
đ lƠm c s pháp lý cho m i s li u trên tƠi kho n k toán, đ ng th i đó chính lƠ tƠi
li u l ch s c a doanh nghi p. Ch ng t k toán ph i đ c l p k p th i, đúng n i dung
vƠ ph ng pháp l p.
Ch ng t ch y u g m: Phi u xu t kho, phi u nh p kho, hoá đ n giá tr gia t ng
(GTGT), hoá đ n bán hƠng v n chuy n th ng, th kho, biên b n ki m kê hƠng hoá, hoá
đ n kiêm phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ầ
K toán chi ti t thƠnh ph m tiêu th đ c th c hi n kho thƠnh ph m vƠ phòng
k toán, đ c liên h m t thi t v i nhau. B i v y, doanh nghi p ph i l a ch n nh ng
ph ng pháp h ch toán chi ti t phù h p v i yêu c u vƠ trình đ c a đ i ng k toán
trong doanh nghi p. Tu theo đ c đi m riêng c a mình mƠ doanh nghi p có th áp d ng
m t trong ba ph ng pháp sau: th song song, s đ i chi u luơn chuy n, s s d .
K ătoánăt ngăh păthƠnhăph m tiêuăth
K toán t ng h p lƠ vi c s d ng các tƠi kho n k toán đ ph n ánh, ki m tra vƠ
giám sát các đ i t ng h ch toán k toán các n i dung kinh t d ng t ng quát.
TƠi kho n s d ng (theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC, ngƠy 14/09/2006):
Trong k toán t ng h p thƠnh ph m tiêu th ng
i ta s d ng các tƠi kho n ch
y u:
TK 155 ậ Thành ph m.
TK 157 ậ Thành ph m g i bán
Tk 632 ậ Giá v n hàng bán
K t c u c a các tƠi kho n nƠy nh sau:
TK 155 - Thành ph m: TƠi kho n nƠy đ c s d ng đ ph n ánh giá tr
hi n có vƠ tình hình bi n đ ng c a các lo i thƠnh ph m nh p, xu t qua kho trong
doanh nghi p.
8
Thang Long University Library
N
TK 155 ậ ThƠnhăph m
+ Giá tr th c t thƠnh ph m t n kho đ u k
+ Tr giá th c t thƠnh ph m nh p kho
+ Tr giá thƠnh ph m th a phát hi n khi
ki m kê
+ Ghi nh n giá tr th c t thƠnh ph m
cu i k (ph
+ Tr giá th c t
+ Tr giá thƠnh
khi ki m kê
+ Tr giá th c t
k t chuy n (ph
Có
thƠnh ph m xu t kho
ph m thi u phát hi n
thƠnh ph m t n đ u k
ng pháp KKDK)
ng pháp KK K)
SDCK: Tr giá th c t thƠnh ph m t n kho
TK157 ậ Hàng g i bán: Dùng đ theo dõi giá tr s n ph m mƠ doanh nghi p bán
theo ph ng th c giao đ i lý, g i bán vƠ chuy n th ng. ThƠnh ph m trên tƠi kho n nƠy
v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p. K toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i
thƠnh ph m đƣ cung c p cho t ng khách hƠng, c s nh n đ i lý.
N
TK 157 - HƠngăg iăđiăbán
Có
- Tr giá v n s n ph m g i bán;
- Tr giá v n s n ph m đƣ cung c p
đ c xác đ nh lƠ đƣ bán;
- K t chuy n tr giá s n v n ph m g i bán - Tr giá v n s n ph m đƣ g i đi b
ch a đ c xác đ nh lƠ tiêu th cu i k khách hƠng tr l i;
(KK K)
- K t chuy n giá tr v n s n ph m g i
bán ch a đ c xác đ nh lƠ tiêu th
đ u k (KK K)
SDCK: Tr giá s n ph m đƣ cung c p ch a
đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th trong k
TK 632 - Giáăv năhƠngăbán: Ph n ánh tr giá v n c a thƠnh ph m th c bán
trong k .
N
TƠiăkho n 632 ậ Giáăv năhƠngăbán:
Có
- Tr giá v n c a s n ph m đƣ xu t bán - K t chuy n giá v n c a hƠng đƣ bán
trong k ;
nh ng b tr l i
- Tr giá v n s n ph m t n đ u k
chuy n (KK K)
k t - K t chuy n tr giá v n c a hƠng đƣ
xu t bán vƠo bên N tƠi kho n 911
- K t chuy n giá v n s n ph m t n
cu i k (KK K)
9
Trình t k toán t ng h p m t s nghi p v ch y u v giá v n thƠnh ph m tiêu
th
Tr ng h p doanh nghi p ápăd ngăph ngăphápăKK Kăđ k toánăthƠnhă
ph mătiêuăth (S ăđ 1.1)
S ăđ 1.1. S ăđ k toánăthƠnhăph mătheoăph ngăphápăki măkêăđ nh k
TK 155, 157
TK 632
K t chuy n hàng t n đ u k
TK155, 157
K t chuy n s n
ph m ch a bán
cu i k
TK 631
TK 911
Nh p bán s n ph m hoàn
thành t i k k toán
K t chuy n giá
v n s n ph m
th c bán
Tr ng h p doanh nghi p k toánăhƠngăt năkhoătheoăph
th ngăxuyên
ngăphápăkêăkhaiă
Ph ng pháp kê khai th ng xuyên lƠ ph ng pháp theo dõi, ph n ánh liên t c,
th ng xuyên, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho v t t hƠng hoá thƠnh ph m
trên s k toán.
Vi c xác đ nh giá tr thƠnh ph m xu t kho đ c c n c vƠo các ch ng t xu t
kho. Tuy quá trình h ch toán ph c t p nh ng ph ng pháp nƠy ph n ánh chính xác giá
tr thƠnh ph m sau m i l n nh p, xu t kho, đ m b o cơn đ i v m t giá tr vƠ hi n v t.
Các nghi p v chính c a ph
(S đ 1.2):
ng pháp nƠy có th đ
c khái quát qua s đ sau
10
Thang Long University Library
S ăđ 1.2. S ăđ k toán giáăv n thƠnhăph m tiêuăth theoăph
khaiăth ngăxuyên
TK 154
TK 155
TK 632
Gia công, thuê
ngoƠi gia công, ch
Xu t kho thƠnh ph m
đ bán, tr l ng,
bi n nh p kho
bi u t ng
TK 911
TK 157
Xu t kho thƠnh ph m
HƠng g i
g i bán
bán đƣ
tiêu th
TK 338(1)
ngăphápăkêă
K t chuy n
giá v n đ
xác đ nh k t
qu
TK 221,
222,128
ThƠnh ph m
th a ch x
Góp v n, đ u t
lý
TK 138(1)
ThƠnh ph m
thi u ch x lý
X lý
hƠng
thi u
TK 155, 157
ThƠnh ph m đƣ
bán b t ch i
ThƠnh ph m hoƠn thƠnh không nh p kho
mƠ giao bán th ng cho khách ho c g i đi
bán ngay
1.2.2. K toán doanh thu tiêu th s n ph m
1.2.2.1. N i dung k toán ếoanh thu tiêu th s n ph m
Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v đ c xác đ nh theo giá tr h p lý c a
các kho n đƣ thu đ c ti n, ho c s thu đ c ti n t các giao d ch vƠ nghi p v phát
sinh doanh thu nh bán s n ph m, hƠng hoá, b t đ ng s n đ u t , cung c p d ch v cho
khách hƠng bao g m c các kho n ph thu vƠ phí thu thêm ngoƠi giá bán (n u có).
11
Tr ng h p doanh nghi p có doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v b ng ngo i
t thì ph i quy đ i ngo i t ra
ng Vi t Nam ho c đ n v ti n t chính th c s d ng
trong k toán theo t giá giao d ch th c t phát sinh ho c t giao d ch bình quơn trên
th tr ng ngo i t liên ngơn hƠng do Ngơn hƠng NhƠ n c Vi t Nam công b t i th i
đi m phát sinh nghi p v kinh t .
Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v thu n mƠ doanh nghi p th c hi n đ c
trong k k toán có th th p h n doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ghi nh n ban
đ u do các nguyên nhơn: Doanh nghi p chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng đƣ bán
cho khách hƠng ho c hƠng đƣ bán b tr l i (do không đ m b o đi u ki n v quy cách,
ph m ch t ghi trong h p đ ng kinh t ), vƠ doanh nghi p ph i n p thu tiêu th đ c bi t
ho c thu xu t kh u, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p đ c tính trên doanh thu
bán hƠng vƠ cung c p d ch v th c t mƠ doanh nghi p đƣ th c hi n trong m t k k
toán.
TƠi kho n 511 “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ” ch ph n ánh doanh
thu c a kh i l ng s n ph m, hƠng hoá, b t đ ng s n đ u t đƣ bán, d ch v đƣ cung
c p đ c xác đ nh lƠ tiêu th trong k không phơn bi t doanh thu đƣ thu ti n hay s thu
đ c ti n.
i v i s n ph m, hƠng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo
ph ng pháp kh u tr , doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v lƠ giá bán ch a có
thu GTGT.
i v i s n ph m, hƠng hoá, d ch v không thu c đ i t ng ch u thu GTGT,
ho c thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu
bán hƠng vƠ cung c p d ch v lƠ t ng giá thanh toán.
i v i s n ph m, hƠng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu tiêu th đ c bi t,
ho c thu xu t kh u thì doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v lƠ t ng giá thanh toán
(Bao g m c thu tiêu th đ c bi t, ho c thu xu t kh u).
Nh ng doanh nghi p nh n gia công v t t , hƠng hoá thì ch ph n ánh vƠo doanh
thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v s ti n gia công th c t đ c h ng, không bao g m
giá tr v t t , hƠng hoá nh n gia công.
i v i hƠng hoá nh n bán đ i lý, ký g i theo ph ng th c bán đúng giá h ng
hoa h ng thì h ch toán vƠo doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ph n hoa h ng
bán hƠng mƠ doanh nghi p đ c h ng.
Tr ng h p bán hƠng theo ph ng th c tr ch m, tr góp thì doanh nghi p ghi
nh n doanh thu bán hƠng theo giá bán tr ngay vƠ ghi nh n vƠo doanh thu ch a th c
hi n v ph n lƣi tính trên kho n ph i tr nh ng tr ch m phù h p v i th i đi m ghi
nh n doanh thu đ c xác đ nh.
12
Thang Long University Library
TƠi kho n 511 ph n ánh c ph n doanh thu bán hƠng hoá, s n ph m vƠ cung c p
d ch v cho Công ty m , Công ty con trong cùng t p đoƠn. TƠi kho n 511 ph i đ c
k toán chi ti t ph n doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v cho Công ty m , Công ty
con đ ph c v l p báo cáo tƠi chính h p nh t c a t p đoƠn.
Nh ng s n ph m, hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ đƣ bán nh ng vì lý do v ch t
l ng, v qui cách k thu tầ ng i mua t ch i thanh toán, g i tr l i ng i bán ho c
yêu c u gi m giá vƠ đ c doanh nghi p ch p thu n, ho c ng i mua mua hƠng v i
kh i l ng l n đ c chi t kh u th ng m i thì các kho n gi m tr doanh thu bán hƠng
nƠy đ c theo dõi riêng bi t trên TƠi kho n 521 ậ “Các kho n gi m tr doanh thu”,
cu i k k t chuy n vƠo TK 511 đ tính doanh thu thu n.
Tr ng h p trong k doanh nghi p đƣ vi t hoá đ n bán hƠng vƠ đƣ thu ti n bán
hƠng nh ng đ n cu i k v n ch a giao hƠng cho ng i mua hƠng, thì tr giá s hƠng
nƠy không đ c coi lƠ đƣ bán trong k vƠ không đ c ghi vƠo TƠi kho n 511 “Doanh
thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ” mƠ ch h ch toán vƠo bên Có TƠi kho n 131 “Ph i
thu c a khách hƠng” v kho n ti n đƣ thu c a khách hƠng. Khi th c hi n giao hƠng cho
ng i mua s h ch toán vƠo TƠi kho n 511 “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ”
v tr giá hƠng đƣ giao, đƣ thu tr c ti n bán hƠng, phù h p v i các đi u ki n ghi nh n
doanh thu.
Không h ch toán vƠo TƠi kho n 511 các tr ng h p sau:
+ Tr giá hƠng hoá, v t t , bán thƠnh ph m xu t giao cho bên ngoƠi gia công ch
bi n.
+ Tr giá s n ph m, hƠng hoá, d ch v cung c p gi a Công ty, T ng Công ty v i
các đ n v h ch toán ph thu c.
+ Tr giá s n ph m, hƠng hoá vƠ d ch v cung c p cho nhau gi a T ng Công ty
v i các đ n v thƠnh viên.
+ Tr giá s n ph m, hƠng hoá đang g i bán, d ch v hoƠn thƠnh đƣ cung c p cho
khách hƠng nh ng ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ bán.
+ Tr giá hƠng g i bán theo ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i (Ch a đ c xác
đ nh lƠ đƣ bán).
+ Doanh thu ho t đ ng tƠi chính vƠ các kho n thu nh p khác không đ c coi lƠ
doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v .
1.2.2.2. Yêu c u c a công tác qu n lý tiêu th thành ph m
Xu t phát t nh ng đ c đi m c a thƠnh ph m vƠ quá trình tiêu th thƠnh ph m
đòi h i trong công tác qu n lý ph i đ t ra nh ng yêu c u nh t đ nh. Nghi p v tiêu th
s n ph m liên quan đ n nhi u đ i t ng khách hƠng khách nhau, t t ng ph ng th c
tiêu th đ n t ng cách th c thanh toán, t ng lo i s n ph m nh t đ nh. B i v y, qu n lý
ph i bám sát nh ng yêu c u sau:
13
N m b t, theo dõi ch t ch t ng ph ng th c tiêu th , t ng th th c thanh toán,
t ng khách hƠng, t ng lo i hƠng hoá tiêu th , đôn đ c thanh toán, thu h i đ y đ , k p
th i ti n bán hƠng.
Tính toán, xác đ nh đúng k t qu t ng lo i ho t đ ng c a doanh nghi p. Th c
hi n đ y đ ngh a v đ i v i NhƠ n c theo quy đ nh.
1.2.2.3. Ch ng t và tài kho n k toán
Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/09/2006 ậ “Ch đ k toán doanh nghi p
nh vƠ v a”
Ch ngăt ăk ătoán
Khi phát sinh các nghi p v bán hƠng vƠ thanh toán ti n hƠng v i ng i mua
ph i có ch ng t phù h p đ ph n ánh chính xác, k p th i tình hình tiêu th vƠ thanh
toán, đ ng th i lƠm c s pháp lý đ ghi s .
Doanh nghi p ph i đ a ra trình t luơn chuy n ch ng t , ki m tra vƠ ghi chép s
m t cách phù h p, đ ng th i ch ng t ph i đ c l u tr m t cách khoa h c vƠ an
toƠn. Sau đơy lƠ m t s ch ng t th ng dùng:
Hoá đ n (GTGT).
Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b .
Phi u xu t kho hƠng g i bán đ i lý.
B ng kê thanh toán hƠng đ i lý ký g i.
Th qu y hƠng.
B ng kê nh n hƠng thanh toán hƠng ngƠy
B ng kê hoá đ n bán l hƠng hoá.
TƠi kho n s d ng
TƠi kho n 511- Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v : Ph n ánh doanh
thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t k k toán.
TƠi kho n 511 không có s d vƠ đ
c chi ti t thƠnh 4 tƠi kho n c p hai:
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Ph n ánh doanh thu vƠ doanh thu thu n
c a kh i l ng hƠng hóa đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a
doanh nghi p. TƠi kho n nƠy ch y u dùng cho các ngƠnh kinh doanh hƠng
hóa, v t t , l ng th c,ầ
TK 5112- Doanh thu bán các thành ph m (chi ti t thỀo yêu c u qu n lý):
Ph n ánh doanh thu vƠ doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m (ThƠnh
ph m, bán thƠnh ph m) đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a
doanh nghi p.
14
Thang Long University Library
TK 5113- Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu vƠ doanh thu
thu n c a kh i l ng d ch v đƣ hoƠn thƠnh, đƣ cung c p cho khách hƠng vƠ
đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán.
TK 5118- Doanh thu khác: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh v doanh thu v
cho thuê ho t đ ng nh ng bán, thanh lý b t đ ng s n đ u t , các kho n tr
c p, tr giá c a nhƠ n c,ầ
Doanh nghi p tu đ c đi m kinh doanh đ s d ng tƠi kho n phù h p.
N
TK 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v
Có
- Thu GTGT (đ i v i các c s kinh doanh - Doanh thu s n ph m, hƠng hóa, d ch
v th c hi n trong k .
n p thu theo ph ng pháp tr c ti p);
- Thu TT B, thu xu t kh u;
- K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu
(hƠng bán b tr l i, gi m giá hƠng bán,
chi t kh u th ng m i);
- K t chuy n doanh thu thu n vƠo TƠi
kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh.
TƠiăkho n 521 ậ Cácăkho n gi m tr doanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n
ánh toƠn b s ti n gi m tr cho ng i mua đ c tính gi m tr vƠo doanh thu ho t
đ ng kinh doanh.
TƠi kho n 521 không có s d vƠ đ c chi ti t thƠnh các tƠi kho n:
TK 5211 – Chi t kh u th ng m i”: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n
chi t kh u th ng m i mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr , ho c đƣ thanh toán cho ng i
mua hƠng đƣ mua v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i đƣ ghi
trên h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hƠng.
TK 5212 – “Hàng bán b tr l i”: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr c a
s s n ph m b khách hƠng tr l i do các nguyên nhơn: vi ph m cam k t, vi ph m h p
đ ng kinh t , hƠng b kém, m t ph m ch t, không đúng ch ng lo i quy cách. Giá tr
hƠng bán b tr l i ph n ánh trên tƠi kho n nƠy s đi u ch nh doanh thu bán hƠng th c
t th c hi n trong k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m đƣ
bán ra trong k báo cáo.
TK 5213 – “Gi m giá hàng bán”: TƠi kho n nƠy ph n ánh kho n gi m giá
hƠng bán th c t phát sinh vƠ vi c x lý kho n gi m giá hƠng bán trong k k toán.
15
Gi m giá hƠng bán lƠ kho n gi m tr cho ng i mua do s n ph m, hƠng hóa kém, m t
ph m ch t hay không đúng quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t .
TK kho n 521 ậ Cácăkho n gi m tr doanh thu
N
Có
- Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p - K t chuy n sang TK 511 “Doanh
thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ”.
thu n cho ng i mua hƠng;
- Tr giá hƠng bán b tr l i đƣ tr ti n cho
ng i mua ho c tính tr vƠo n ph i thu c a
khách hƠng;
- S chi t kh u th ng m i đƣ ch p nh n
thanh toán cho khách hƠng.
1.2.2.4. Ph ng pháp k toán
TH1: K toánădoanhăthuăbánăhƠngătrongătr ng h păbánătr gópăVATăkh u
tr
S ăđ 1.3. K toánăbánăhƠngătr góp
TK 911
TK 511
Doanh thu tính theo
giá bán thu ti n m t
l n
K t chuy n Doanh thu thu n
K t
chuy n
DT ho t
đ ng tƠi
chính
TK 111, 112
S ti n đƣ
thu c a
khách hƠng
TK 3331
Thu GTGT đ u
ra
TK 515
TK 3387
nh kì
phơn b ti n
lƣi tr góp
Lƣi tr
góp
T ng s
ti n còn
ph i thu
16
Thang Long University Library
TH2: K toánădoanhăthuăbánăhƠng trong doanh nghi păápăd ng VAT kh u
tr , doanh thu thanhătoánă1ăl n
S ăđ 1.4. S ăđ k toánădoanhăthuăbánăhƠngătrongădoanhănghi păápăd ng
VAT kh u tr ,ădoanhăthuăthanhătoánă1ăl n
TK 911
TK 511, 512
K/c doanh thu thu n
TK 111, 112
Doanh thu thu ti n 1 l n
TK 131
Doanh thu bán
ch u ho c giao
theo ti n ng
TK 521
PS
gi m
tr
K t chuy n các
kho n gi m tr
doanh thu
Thu ti n nh n
ng tr c c a
khách hàng
TK 3331
VAT
gi m
VAT ph i n p
TH3: K toánădoanhăthuăbánăhƠngătrongăđi u ki năápăd ng VAT tr c ti p
ho căkhôngăápăd ng VAT
i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì ph ng
pháp h ch toán nghi p v bán hƠng t ng t nh doanh nghi p tính thu GTGT theo
ph ng pháp kh u tr . Nh ng đơy có s khác bi t lƠ doanh thu bán hƠng vƠ cung
c p d ch v lƠ doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p. S thu đ u ra ph i
n p đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu vƠ đ c ghi bút toán vƠo cu i
k nh sau:
N TK 511-Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v
Có TK 3331-Thu GTGT đ u ra ph i n p
17
TH4: K toánă doanhă thuă bánă hƠngă trongă ph ngă th că bánă đ iă lỦ,ă kỦă g i
(T iăđ năv giao ậ nh năđ iălỦ)
S ăđ 1.5. Ph ngăphápăbánăhƠngăquaăđ iălỦă(Bênănh năđ iălỦ)
K t chuy n
doanh thu
Ti n bán hƠng tr cho
bên giao đ i lý
Doanh thu hoa
h ng đ i lý
Ti n hƠng ph i tr cho bên giao
L sau khi tr hoa h ng
Thu GTGT
đ u ra
TK 003
Nh n hƠng
Thanh toán s hƠng
đƣ bán ho c tr l i
SD: xxx
S ăđ 1.6. Ph
TK 911
ngăphápăbánăhƠngăquaăđ iălỦă(Bênăgiaoăđ iălỦ)
TK 511
K t chuy n
DTT
TK 111, 112, 131
Doanh thu ch a
thu GTGT
TK 6421
Hoa h ng
L
TK 3331
TK 521
GTGT
đ u ra
K t chuy n
các kho n
gi m tr
DT
GTGT
đ u vƠo
Các kho n gi m tr DT
K t chuy n Chi phí bán hƠng
18
Thang Long University Library
TK 133
TH5: K toánădoanhăthuăbánăhƠngăn i b :
Tr l ng, th ng cho nh n viên b ng s n ph m
Khi xu t kho s n ph m thanh toán, ghi:
N TK 632: Tr giá v n hƠng xu t
Có TK 154, 155, 156, 152ầ
Ph n ánh doanh thu (tính theo giá thanh toán), ghi:
N TK 334: Giá thanh toán cho công nhơn viên
Có TK 512: Giá thanh toán không có thu GTGT
Có TK 3331: S thu GTGT ph i n p
Dùng s n ph m bi u t ng cán b công nhơn viên (bù đ p b ng qu phúc l i c a
Công ty), ghi:
N TK 431: Tính theo t ng giá thanh toán
Có TK 512: Doanh thu n i b
Có TK 3331
Dùng bi u t ng, ph c v s n xu t kinh doanh ch ng h n khuy n m i qu ng cáo h i
ngh khách hƠng, k toán ghi:
N TK 627,641,642
Có TK 512: Doanh thu n i b (Giá bán không có thu GTGT)
N u dùng ph c v cho s n xu t kinh doanh hay ti p t c ch bi n, k toán ghi:
N TK 627, 641, 642
Có TK 512
TH6: K toánăcácăkho n chi t kh uăth ngăm i,ăhƠngăbánăb tr l iăvƠăgi m
giáăhƠngăbán:
S ăđ 1.7. K toánăcácăkho n gi m tr doanh thu
TK 5211, 5212, 5213
TK 111, 112, 131
Các kho n gi m tr
doanh thu
K t chuy n các kho n
gi m tr doanh thu
TK 3331
Thu GTGT
ph i n p
19
TK 511
1.3. K toánăxácăđ nh k t qu (X KQ)ătiêuăth s n ph mătrongăcácădoanhănghi p
s n xu t
1.3.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh
Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/09/2006 c a B TƠi chính quy đ nh
v ch đ k toán doanh nghi p nh vƠ v a thì chi phí qu n lý kinh doanh bao g m:
Chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p:
Chi phí bán hàng lƠ toƠn b chi phí th c t phát sinh trong quá trình tiêu th s n
ph m, hƠng hóa, d ch v nh chi phí giao hƠng, giao d ch, b o hƠnh s n ph m, hƠng
hóa, hoa h ng bán hƠng, l ng nhơn viên bán hƠng vƠ các chi phí g n li n v i kho b o
qu n s n ph m hƠng, hƠng hóa, kh u hao tƠi s n c đ nh trong ho t đ ng bán hƠngầ
Chi phí qu n lý ếoanh nghi p lƠ nh ng chi phí hƠnh chính vƠ chi phí qu n lý
chung c a doanh nghi p bao g m các chi phí v l ng nhơn viên b ph n qu n lý
doanh nghi p, b o hi m xƣ h i, b o hi m y t , kinh phí công đoƠn, b o hi m th t
nghi p c a nhơn viên qu n lý doanh nghi p, chi phí v t li u v n phòng, công c lao
đ ng, kh u hao TSC dùng trong qu n lý doanh nghi p, thu nhƠ đ t, thu môn bƠi,
kho n l p d phòng n ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr , chi phí d ch v mua ngoƠi,
chi phí b ng ti n khác.
TƠi kho n 642 đ c m s chi ti t theo dõi t ng n i dung chi phí. Tùy theo đ c
đi m kinh doanh, yêu c u qu n lý c a t ng đ n v , TK642 có th m chi ti t cho t ng
lo i chi phí nh : chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghi p, trong t ng lo i chi
phí đ c theo dõi chi ti t theo t ng n i dung chi phí nh sau:
ChiăphíăbánăhƠng g m:
- Chi phí nhơn viên: lƠ các kho n ph i tr cho nhơn viên bán hƠng, nhơn viên
đóng gói, v n chuy n, b o qu n s n ph mầ B o hi m y t , b o hi m xƣ h i, kinh phí
công đoƠn, b o hi m th t nghi pầ
- Chi phí v t li u bao bì: lƠ các kho n chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho vi c
b o qu n, tiêu th s n ph m nh chi phí v t li u đóng gói s n ph m, chi phí v t li u,
nhiên li u dùng cho b o qu n, b c vác, v n chuy n s n ph m, trong quá trình tiêu th ,
v t li u dùng cho s a ch a TSC , b o qu n s n ph m c a doanh nghi p.
- Chi phí d ng c , đ dùng: lƠ các chi phí v công c , d ng c ph c v cho quá trình
tiêu th s n ph m nh d ng c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n lƠm vi cầ
- Chi phí kh u hao TSC : lƠ các chi phí kh u hao TSC
b ph n b o qu n,
bán hƠng nh : nhƠ kho, c a hƠng, b n bƣi, ph ng ti n b c d , v n chuy n, ph ng
ti n tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ngầ
- Chi phí d phòng: lƠ kho n d phòng ph i tr v b o hƠnh s n ph m đƣ đ c
bán trong k .
- Chi phí d ch v mua ngoƠi: lƠ các chi phí d ch v mua ngoƠi ph c v cho bán
hƠng nh thuê ngoƠi s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bƣi, ti n thuê b c vác, v n
chuy n hƠng hóa tiêu th , ti n tr hoa h ng cho đ i lý bán hƠngầ
20
Thang Long University Library
- Chi phí b ng ti n khác: lƠ các chi phí phát sinh trong khơu bán hƠng ngoƠi các
chi phí k trên nh chi phí ti p khách b ph n bán hƠng, chi phí gi i thi u s n ph m,
qu ng cáo, chƠo hƠng, h i ngh khách hƠng.
Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p g m:
- Chi phí nhơn viên qu n lý: lƠ các kho n ph i tr v l ng, b o hi m xƣ h i, b o
hi m y t , kinh phí công đoƠn, b o hi m th t nghi p c a Ban giám đ c, nhơn viên qu n
lý các phòng ban c a doanh nghi p.
- Chi phí v t li u qu n lý: lƠ các chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý
doanh nghi p nh gi y, bút, m cầv t li u s d ng cho s a ch a TSC , công c ,
d ng c ầ
- Chi phí đ dùng v n phòng: lƠ các chi phí công c , d ng c , đ dùng v n phòng
dùng cho công tác qu n lý.
- Chi phí kh u hao TSC : lƠ các chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh
nghi p nh nhƠ c a lƠm vi c c a các phòng ban, kho, v t ki n trúc, ph ng ti n truy n
d n, máy móc thi t b dùng trên v n phòngầ
- Thu , phí vƠ l phí: lƠ các chi phí v thu , phí vƠ l phí (nh : thu môn bƠi, thu
nhƠ đ t,ầ vƠ các kho n phí, l phí khác).
- Chi phí d phòng: lƠ kho n d phòng n ph i thu khó đòi, d phòng cho các
h p đ ng có r i ro l nầ tính vƠo chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí d ch v mua ngoƠi: lƠ các chi phí d ch v mua ngoƠi ph c v cho v n
phòng doanh nghi p, các kho n chi mua vƠ s d ng các tƠi li u k thu t, b ng sáng ch
phát minh, gi y phép chuy n giao công ngh , nhƣn hi u th ng m iầ(không thu c
TSC ) đ c tính theo ph ng pháp phơn b d n vƠo chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí b ng ti n khác: lƠ các chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh
nghi p, ngoƠi các chi phí k trên nh : chi phí h i ngh ti p khách, công tác phí, tƠu xe,
kho n chi cho lao đ ng n ầ
TƠi kho n s d ng: TK 642 ậ Chiăphíăqu nălỦăkinhădoanh.ăTrong đó:
TK 6421 “Chi phí bán hƠng”
TK 6422 “Chi phí qu n lý doanh nghi p”
N
TƠiăkho n 642
Có
- Chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh - K t chuy n chi phí qu n lý kinh
doanh vƠo TK 911 “Xác đ nh k t qu
nghi p th c t phát sinh trong k .
kinh doanh”
- S d phòng ph i thu khó đòi, d phòng
- HoƠn nh p d phòng ph i thu khó
ph i tr (Chênh l ch gi a s d phòng ph i
đòi, d phòng ph i tr (Chênh l ch
l p k nƠy l n h n s d phòng đƣ l p k gi a s d phòng ph i l p k nƠy nh
tr c ch a s d ng h t)
h n s d phòng đƣ l p k tr c ch a
s d ng h t)
21
TK 111, 112, 331
S ăđ 1.8. K toán chi phí qu n lỦ kinh doanh
TK 6421, 6422
TK 111, 112, 1388
CP d ch v mua ngoƠi vƠ
CP b ng ti n khác
Các kho n gi m tr
chi phí QLKD
TK 133
Thu GTGT đ u vƠo
TK 152, 153
CP nguyên li u, CCDC
TK 214
TK 911
CP kh u hao TSC ph c v
b ph n BH, QL
K t chuy n CPQLKD
TK 334, 338, 352, 335
Ti n l ng vƠ các kho n trích
theo l ng nhơn viên BH, QL
TK 333
Thu , phí vƠ l phí ghi CPQLDN
TK 1592
Trích l p d phòng
n ph i thu khó đòi
HoƠn nh p d phòng
1.3.2. K toán xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m
TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh: TƠi kho n nƠy dùng đ xác đ nh vƠ ph n
ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k
k toán n m.
22
Thang Long University Library
TƠiăkho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh
N
Có
- Tr giá v n c a s n ph m, hƠng hóa, d ch - Doanh thu thu n v s s n ph m,
v đƣ bán ra trong k
hƠng hóa, d ch v bán ra trong k ;
- Chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí tƠi - Doanh thu ho t đ ng tƠi chính, các
chính, chi phí thu TNDN, chi phí khác;
kho n thu nh p khác vƠ kho n ghi
gi m chi phí thu TNDN;
- K t chuy n lƣi sang TK 421
- K t chuy n l
S ăđ 1.9. K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
TK632
TK642
K/c giá v n hƠng bán
TK511, 512
TK911
K/c doanh thu bán hƠng thu n
TK521
K/c chi phí qu n lý kinh
doanh
K/c các kho n
gi m tr DT
1.4. K toánătiêuăth vƠăX KQătiêuăth trong h th ng s k toánăt iăcácădoanhă
nghi p s n xu t
h ch toán nghi p v thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh ph m k toán s d ng s
k toán có liên quan đ n toƠn b quá trình tiêu th , t khơu ki m kê đ i chi u s l ng
thƠnh ph m nh p, t n kho, giá thƠnh thƠnh ph m nh p kho, giá bán thƠnh ph m xu t
kho, t p h p thu giá tr gia t ng đ u ra ph i n p cho nhƠ n c, đ n tình hình thanh
toán c a khách hƠng v i đ n v . Vì v y, đ thu n ti n cho công tác qu n lý, k toán
tiêu th s d ng các s t ng h p vƠ s chi ti t có liên quan đ n toƠn b quá trình tiêu
th . S l ng s k toán tu thu c vƠo yêu c u qu n lý vƠ vi c áp d ng hình th c t
ch c k toán c a t ng đ n v .
N u doanh nghi p ch năápăd ngăhìnhăth c s Nh tăkỦăchung thì:
K toán theo hình th c Nh t ký chung t c lƠ: T t c các nghi p v kinh t phát
sinh đƣ đ c ghi nh n vƠo s nh t ký chung d a trên các ch ng t k toán: hóa đ n,
phi u thu, phi u chiầ Sau đó c n c vƠo nh ng s li u đƣ ghi trên s Nh t ký chung,
k toán vƠo s cái cho t ng đ i t ng k toán theo trình t th i gian.
23
u đi m:
D th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n cho phơn công lao đ ng k toán.
Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t
toán m i th i đi m.
ng k
K p th i cung c p thông tin cho nhƠ qu n lý.
c dùng ph bi n. Thu n ti n cho vi c ng d ng tin h c vƠ s d ng máy
vi tính trong công tác k toán.
Nh c đi m: L ng ghi chép t ng đ i nhi u nên hình th c ghi s nƠy th
đ c áp d ng cho các Doanh nghi p s d ng máy vi tính trong công tác k toán.
ng
Hìnhă1.1. Trìnhăt ghi s k toánătheoăhìnhăth c Nh tăkỦăchung
Ch ng t k toán
(Hóa đ n, phi u xu t khoầ)
S nh t ký đ c bi t
S nh t ký chung
S k toán chi ti t
TK 155, 157, 511,
521, 632, 642, 911ầ
S Cái TK 155, 157,
511, 632, 642, 911
B ng cơn đ i s phát sinh
BỄOăCỄOăTẨIăCHệNH
Chú thích
Ghi hƠng ngƠy
Ghi cu i k
i chi u ki m tra
24
Thang Long University Library
B ng t ng h p
chi ti t
CH
NGă2.
TH C TR NG K TOỄNăTIểUăTH VẨăXỄCă NH K T QU
TIểUăTH S N PH M T I CỌNGăTY C PH N AFOLI
2.1. Kháiăquátăchungăv Côngăty C ph n AFOLI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
Gi i thi u khái quát v Công ty C ph n AFOLI
Tên Công ty: Công ty C ph n AFOLI
Giám đ c: BƠ Nghiêm Th Hiên
L nh v c kinh doanh: L nh v c ho t đ ng chính lƠ s n xu t các s n ph m ph n
m m tin h c
Qui mô Công ty: T ng s công nhơn viên lƠ 49 ng
qu n lí
a ch : Ngõ 48,
i, trong đó có 5 nhơn viên
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
Mƣ s thu : 0104610842
V n đi u l c a Công ty: 7.000.000.000 đ ng.
Loa hình doanh nghi p:
AFOLI lƠ m t Công ty C ph n.
V n đi u l đ
c chia thƠnh nhi u ph n b ng nhau g i lƠ C ph n;
C đông có th lƠ t ch c, cá nhơn; s l
ch s l ng t i đa;
ng c đông t i thi u lƠ ba vƠ không h n
C đông ch ch u trách nhi m v các kho n n vƠ ngh a v tƠi s n khác c a doanh
nghi p trong ph m vi s v n đƣ góp vƠo doanh nghi p.
C đông có quy n t do chuy n nh
ng c ph n c a mình cho ng
i khác.
Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n AFOLI
CTCP AFOLI (sau đơy đ c vi t t t lƠ Công ty) đ c thƠnh l p vƠo n m 2008,
có tr s chính t i ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M ình, T Liêm, HN.
Giai đo n t 2008 ậ 2011:
N m 2008, Công ty thƠnh l p vƠ b c đ u nh n lƠm gia công các ph n m m tin
h c đ n gi n, ng d ng cho các doanh nghi p v a vƠ nh . D n d n, Công ty th s c
vƠ ti n t i s n xu t các ph n m m ph c t p h n, tính ng d ng cao vƠ r ng rƣi h n.
M c dù giai đo n nƠy, Công ty đƣ g p nhi u khó kh n do lƠ m t doanh nghi p còn
non tr , trong khi đó, nhi u doanh nghi p đƣ kh ng đ nh đ c th ng hi u c a mình
trên th tr ng trong n c c ng nh
n c ngoƠi. Song nh có chi n l c kinh doanh
25
đúng đ n, s n l c lƠm vi c c a các thƠnh viên, Công ty đƣ nhanh chóng thơm nh p
vƠo th tr ng đ y ti m n ng nƠy.
Giai đo n t 2011 ậ đ n nay:
Công ty nh n lƠm gia công các ph n m m t các Công ty l n, vi t các ph n m m
nh qu n lý bán hƠng, qu n lý tr ng h c, qu n lý v t t , k toán doanh nghi p, ,ầ
theo nhu c u c a khách hƠng c ng nh ch p hƠnh đúng quy đ nh c a pháp lu t.
M c dù do kh ng ho ng kinh t m y n m g n đơy, Công ty g p khá nhi u khó
kh n do nhơn s thay đ i, khó kh n trong vi c tìm ki m b n hƠng nh ng ch trong m t
kho ng th i gian r t ng n, Công ty đƣ v t qua đ c giai đo n khó kh n.
2.1.2.
c đi m ho t đ ng kinh doanh
S n ph m:
LƠ m t doanh nghi p s n xu t ph n m m, AFOLI cung c p cho khách hƠng
nh ng gi i pháp v qu n lý doanh nghi p, giúp cho h có kh n ng qu n lý m t cách
nhanh chóng, chính xác vƠ hi u qu . Sau đơy lƠ m t s s n ph m chính mƠ AFOLI
cung c p.
Ph n m m Qu n lý H c sinh Sinh viên (Education)
H th ng AFOLI-Education trong phiên b n EduSoft 2.0 bao g m 6 phơn h qu n lý:
Phơn h Qu n lý h s sinh viên
Phơn h Qu n lý đƠo t o
Phơn h Qu n lý gi d y giáo viên
Phơn h Qu n lý H c phí
Phơn h Qu n lý V n b ng- tín ch
Phơn h Qu n lý Ký túc xá
H th ng Qu n lý Quan h Khách hƠng (AFOLI-CRM)
Các ch c n ng c a ph n m m:
Qu n lý h s khách hƠng
Qu n lý quá trình giao d ch
T o báo giá
Qu n lý ti n trình giao d ch c a khách hƠng
H tr g i e-mail, th m i, in các lo i tƠi li u g i khách hƠng ph c v cho
quá trình giao d ch
T o l ch lƠm vi c t đ ng v i khách hƠng
H tr t o báo giá
26
Thang Long University Library
Ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l
Phơn h Tuy n d ng
Phơn h H s nhơn s
Phơn h B ng L
ng (AFOLI-HRM)
ng
H th ng Qu n lý Bán hƠng Siêu th (AFOLI-Salesoft)
S năl
ng s n ph m :
B ng 2.1. S n ph m s n xu tăquaăcácăn măc a Côngăty AFOLI
VT: B n
N m
STT
2009
2010
2011
2012
2013
S n
Ph m
1
AFOLI-CRM
2
Education
3
AFOLI-HRM
4
AFOLI-Salesoft
20
15
28
31
43
5
9
12
11
91
60
55
61
69
68
70
65
80
78
77
(Ngu n : Phòng tài chính k toán)
Th tr
ng, th ph n:
Vi t Nam hi n nay, có r t nhi u các lo i SPPM đang đ c l u hƠnh trong
t ng s h n 1000 DN chuyên s n xu t ph n m m. Tuy nhiên, ph n m m k toán lƠ
SPPM đang đ c l u hƠnh ph bi n vƠ r ng rƣi nh t Vi t Nam (có h n 100 nhƠ
cung c p ph n m m k toán Vi t Nam hi n nay). H u h t các nhƠ s n xu t vƠ cung
c p SPPM trong n c nh : FPT, CMS soft, Accnet 2004, Fast Accounting, Bravo 6.0,
Effect, Misa, Microsoft Vi t Nam, ầ Ch y u thi t k đ cung c p cho các DN nh vƠ
v a (DNNVV), đi u nƠy c ng phù h p v i th c t t i Vi t Nam. B i vì, trên th
tr ng Vi t Nam, nh ng t p đoƠn kinh doanh ch a xu t hi n nhi u. Cho nên, theo
kh o sát thì Vi t Nam không phơn lo i ph n m m theo quy mô DN. Tuy nhiên, các
ph n m m do n c ngoƠi s n xu t thì phơn lo i r t rõ v quy mô DN s d ng đ đ a
ra m c giá phí phù h p. H ch y u d a trên doanh thu, ch ng h n DN có doanh thu
d i 5 tri u đô la M / n m thì có Accpac Advance Seriesầ Doanh thu t 2 đ n 250
tri u đô la M / n m có Dynamic GP, Solomon...
Vi t Nam đƣ vƠ đang n l c đ y m nh vi c xơy d ng n n công nghi p công ngh
thông tin (CNTT) vƠ phát tri n th tr ng CNTT, trong đó có th tr ng ph n m m.
27
Nhi u chính sách vƠ bi n pháp nh m khuy n khích s phát tri n các doanh nghi p
(DN) ph n m m đƣ đ c Chính ph ban hƠnh nh mi n thu thu nh p DN trong b n
n m đ u thƠnh l p, nơng cao m c ch u thu thu nh p cá nhơn c a nh ng ng i lƠm
ph n m m, mi n thu giá tr gia t ng cho s n ph m ph n m m (SPPM). Trong b i
c nh đó, nhi u DN ph n m m đƣ nhanh chóng đ c thƠnh l p. Tuy nhiên, dù cho DN
ph n m m đ c h ng nh ng đi u ki n thu n l i t chính sách nơng đ c a NhƠ
n c, nh ng h v n g p nhi u khó kh n trong vi c tiêu th s n ph m.
Chi năl
căphátătri n:
AFOLI t p trung vƠo vi c lƠm hƠi lòng khách hƠng trong vƠ ngoƠi n c b ng
nh ng gi i pháp, s n ph m vƠ d ch v ch t l ng cao v i chi phí vƠ th i gian h p lý.
AFOLI luôn kiên đ nh v i ph ng chơm phát tri n sau:
i ng chuyên nghi p: Xơy d ng m t Công ty ph n m m chuyên nghi p có
n ng l c k thu t cao vƠ đ i ng qu n lý tƠi n ng có kh n ng th c hi n các d án phát
tri n ph n m m trong n c c ng nh ngoƠi n c, ph n đ u tr thƠnh doanh nghi p
tiên phong trong công cu c cách m ng Công ngh thông tin Vi t Nam.
Quy trình chuyên nghi p: Phát tri n vƠ ng d ng thƠnh công các quy trình s n
xu t ph n m m tiên ti n nh m đáp ng yêu c u c a khách hƠng.
Môi tr ng chuyên nghi p: HoƠn thi n h n n a m t môi tr ng lƠm vi c chuyên
nghi p vƠ thơn h u cho công nghi p tri th c, t o c h i t i đa cho s sáng t o vƠ ti n
b ngh nghi p đ i v i m i thƠnh viên Công ty.
S n ph m b n quy n: Phát tri n vƠ nơng c p các s n ph m ph n m m th ng
hi u riêng c a AFOLI v i ch t l ng cao, giá c h p lý, mang tính c nh tranh trên th
tr ng Vi t Nam.
M r ng th tr ng qu c t : Khai thác các c h i lƠm gia công ph n m m cho đ i
tác n c ngoƠi, s d ng t i đa l i th c nh tranh c a k s Vi t Nam.
2.1.3.
c đi m t ch c b máy qu n lý
Hi n nay, Công ty C ph n AFOLI đƣ xơy d ng đ c 1 đ i ng nhơn viên gi i
v chuyên môn, nghi p v đáp ng m i thách th c c a th i đ i. Trong nh ng n m xơy
d ng vƠ phát tri n v a qua, nhi u bƠi h c đƣ đ c đúc k t trong công tác qu n lý, đi u
hƠnh, c ng nh trong các ho t đ ng kinh doanh.
C c u t ch c c a Công ty AFOLI đ c khái quát qua s đ d i đơy (S đ
2.1):
28
Thang Long University Library
S ăđ 2.1. C ăc u t ch c qu nălỦăc a Côngăty C ph n AFOLI
H i đ ng qu n
tr
Giám đ c
Phó giám đ c
Phòng hƠnh
chính t ng h p
Phòng kinh
doanh vƠ
marketing
Phòng k
thu t
Phòng tƠi chính
k toán
(Ngu n: Phòng hành chính t ng h p)
Ch căn ng,ănhi m v c a t ng b ph n
H iăđ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr lƠ t ch c qu n lý cao nh t c a Công ty do
i h i đ ng c
đông b u ra. ThƠnh viên H i đ ng qu n tr có th đ c b u l i v i s nhi m k không
h n ch . H i đ ng qu n tr nhơn danh Công ty quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n
m c đích vƠ quy n l i c a Công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i
đ ng c đông. Quy n vƠ ngh a v c a H i đ ng qu n tr do Pháp lu t, đi u l Công ty
vƠ Ngh quy t i h i đ ng c đông quy t đ nh.
Giámăđ c
LƠ ng i đ i di n pháp nhơn cho Công ty trong các giao d ch v i các đ i tác c a
Công ty. Ký k t h p đ ng nhơn danh Công ty, ki n ngh ph ng án, c c u t ch c.
LƠ ng i đ ng đ u b máy qu n lý c a Công ty, ch u trách nhi m toƠn b ho t
đ ng kinh doanh c a Công ty theo gi y phép kinh doanh hƠnh ngh cho phép. Quy t
đ nh các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh hƠng ngƠy c a Công ty.
LƠ ng i đ i di n cho quy n l i vƠ ngh a v c a toƠn Công ty, ch u trách nhi m
tr c nhƠ n c, c quan ch qu n vƠ Công ty v k t qu ho t đ ng kinh doanh c a
Công ty.
Tuy n d ng lao đ ng.
29
L p k ho ch qu n lý vƠ đi u đ ng hi u qu nhơn viên kinh doanh. X lý trao
đ i thông tin trong vƠ ngoƠi Công ty.
Phóăgiámăđ c
Có nhi m v giúp Giám đ c th c hi n các nhi m v liên quan đ n tƠi chính vƠ
đi u hƠnh Công ty theo s ch đ o c a Giám đ c. Phó giám đ c ch u trách nhi m tr c
Giám đ c vƠ pháp lu t v nhi m v đ c giao.
PhòngătƠiăchínhă- k toán
Phòng tƠi chính - k toán lƠ c quan tham m u cho giám đ c v tƠi chính, k
toán, đ m b o ph n ánh chính xác, k p th i các nghi p v kinh t phát sinh, giúp giám
đ c n m b t tình hình tƠi chính c th c a Công ty đ đ a ra quy t đ nh đúng đ n.
L p k ho ch tƠi chính vƠ d toán thu chi ti n m t theo k ho ch tháng, quý,
n m, qu n lý theo dõi tƠi s n c a Công ty. Ki m tra đôn đ c thu chi công n , th c hi n
n p ngơn sách vƠ các ngh a v đ i v i nhƠ n c.
Th c hi n vƠ theo dõi công tác ti n l ng, ti n th ng vƠ các kho n thu nh p, chi
tr theo ch đ đ i v i ng i lao đ ng trong Công ty. Qu n lý theo dõi các ngu n ti n
ra, vƠo ti n hƠnh h ch toán ghi s các nghi p v phát sinh trong ngƠy theo đúng ch đ
k toán hi n hƠnh.
HoƠn thƠnh vi c quy t toán s sách k p th i, chính xác vƠ l p báo cáo tƠi chính,
l u tr vƠ b o m t h s , ch ng t .
Ch trì công tác quy t toán, ki m toán đúng k h n. Ch trì công tác ki m kê tƠi
s n.
PhòngăhƠnhăchínhăăt ng h p
Ch c n ng chính lƠ ch c n ng t ng h p, ch c n ng qu n tr vƠ ch c n ng hƠnh
chính. N m b t tình hình, ti p nh n, t ng h p thông tin cho Công ty. Qu n lý c s v t
ch t, đ m b o c s v t ch t cho nhơn viên, đ h đ c lƠm vi c trong môi tr ng
tho i mái, có hi u qu . Qu n lý d u, các ch ng t quan tr ng, đ c bi t lƠ th c hi n
công tác đ i ngo i.
PhòngăkinhădoanhăvƠămarketing
Ch c n ng chính lƠ ch u trách nhi m các ho t đ ng ti p th , bán hƠng, cung c p
d ch v cho khách hƠng vƠ nghiên c u phát tri n th tr ng, nh m thu hút khách hƠng
ti m n ng cho Công ty đ đ t m c tiêu v doanh s , doanh thu. L p k ho ch kinh
doanh vƠ tri n khai th c hi n, đ ng th i thi t l p giao d ch tr c ti p v i khách hƠng.
Nghiên c u th hi u c a khách hƠng, tìm ki m c h i phát tri n th tr ng m i, khách
hƠng m i. Cùng ph i h p v i các phòng ban khác đ mang đ n cho khách hƠng các
s n ph m, d ch v t t nh t.
30
Thang Long University Library
T s đ đƣ cho ta th y đ c cách t ng quan nh t v c c u ho t đ ng c a b
máy qu n lý vƠ đ c bi t lƠ m i liên h m t thi t, rƠng bu c l n nhau.
Phòngăk thu t
Thi t k , l p trình, ki m tra s n ph m, đ m b o s n ph m theo yêu c u c a khách
hƠng.
Ki m tra linh ki n đ u vƠo.
2.1.4.
c đi m t ch c b máy k toán
S ăđ 2.2. T ch c b máyăk toánăt i Côngăty C ph n AFOLI
K toán tr
ng
K toán t ng h p
K toán thanh
toán, thu
K toán công n
K toán kho
Th qu
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
K toán tr ng: LƠ ng i đ c b nhi m đ ng đ u b ph n k toán nói chung c a
các Công ty vƠ lƠ ng i ph trách, ch đ o chung vƠ tham m u chính cho Giám đ c v
tình hình tƠi chính, chi n l c tƠi chính, k toán. K toán tr ng h ng d n ch đ o,
ki m tra, đi u ch nh nh ng công vi c mƠ các k toán viên đƣ lƠm sao cho h p lý nh t.
K toán t ng h p: Có nhi m v theo dõi tính toán các tƠi kho n k toán, tính toán
vƠ phơn b chi phí, phát hi n th a ho c thi u khi ki m kê, theo dõi, ki m soát s li u các
tƠi kho n khi phát sinh các nghi p v . Ki m tra, đ i chi u s li u gi a các đ n v n i b ,
d li u chi ti t vƠ t ng h p. H ch toán thu nh p, chi phí, thu GTGTầ L p báo cáo
t ng h p, chi ti t các tƠi kho n, b ng cơn đ i k toán theo đúng quy đ nhầ
K toán thanh toán, thu : Ti p nh n các ch ng t thanh toán vƠ ki m tra tính h p
lý, h p l c a ch ng t . Ki m tra, t ng h p quy t toán toƠn Công ty v ti n m t, ti n g i
ngơn hƠng, các kho n t m ng, l ng, BHXH, BHYTầ L p ch ng t thu ậ chi cho các
kho n thanh toán c a Công ty đ i v i khách hƠngầ Cu i tháng t ng h p các báo cáo
31
k p th i vƠ chính xác. T ch c l u tr vƠ b o qu n tƠi li u, ch ng t k toán theo đúng
ch đ l u tr ch ng t k toán c a nhƠ n c.
K toán công n : Có nhi m v theo dõi các kho n công n ph i thu, ph i tr c a
khách hƠng. Phơn tích tình hình công n , ki m tra công n ph i thu, ph i tr c a Công
ty. Th c hi n các nhi m v do k toán tr ng phơn công. Th c hi n l u tr ch ng t , s
sách theo đúng ch đ k toán c a nhƠ n c.
K toán kho hƠng hóa: Ki m tra vƠ c p nh t s sách. Theo dõi tình hình nh p xu t - t n c a v t t , hƠng hóa v m t s l ng vƠ giá tr t i các kho c a Công ty. nh
k , ki m tra đ i chi u s l ng nh p, xu t, t n v i th kho hƠng hóa. Cu i tháng lƠm
báo cáo nh p - xu t - t n vƠ các báo cáo liên quan khác. Ch u trách nhi m tr c k toán
tr ng, ban Giám đ c.
Th qu : Có nhi m v l p b ng t ng h p qu ti n m t, b o qu n qu ti n m t vƠ
thu chi ti n m t c n c vƠo phi u thu, phi u chi. Ki m tra vi c l p ch ng t thu, chi có
h p lý, h p l theo đúng quy đ nh hay không. Th qu ch u trách nhi m tr c k toán
tr ng vƠ ban G v các v n đ liên quan đ n ho t đ ng thu chi, t ch c l u tr ch ng
t , h s theo đúng quy đ nh v ch đ l u tr ch ng t , ch đ k toán c a nhƠ n c.
2.1.5.
c đi m v n d ng ch đ k toán
Ch đ k toán áp d ng: Công ty áp d ng Ch đ k toán doanh nghi p ban hƠnh
theo Quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/09/2006.
Hình th c ghi s : Công ty áp d ng h th ng s k toán theo hình th c nh t ký
chung trên Microsoft Excel .
Niên đ k toán: b t đ u t 1/1 vƠ k t thúc vƠo 31/12.
Chính sách k toán đ
c áp d ng:
Công ty h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên vƠ
tính giá xu t hƠng t n kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n c k d tr .
Ph
ng pháp kh u hao TSC : theo ph
ng pháp đ
Ph
ng pháp tính thu GTGT: theo ph
ng pháp kh u tr .
K k toán: Tháng.
ng th ng.
2.2. Th c tr ng k toánătiêuăth t i Côngăty C ph n AFOLI
2.2.1. K toán giá v n tiêu th s n ph m
2.2.1.1. Quy trình tiêu th (S đ 2.3)
32
Thang Long University Library
S ăđ 2.3.ăQuyătrìnhătiêuăth
Ti p
nh n đ n
hƠng
Ki m tra
Xu t
công n
hƠng
Ghi
nh n
nghi p
v
Ch p
nh n
đ n
Thu ti n
Theo dõi
công n
2.2.1.2. Ph ng th c tiêu th và ch ng t k toán
Bán hƠng lƠ m t trong nh ng ho t đ ng chính có vai trò quan tr ng trong quá
trình s n xu t kinh doanh t i Công ty. B i v y, Công ty luôn chú tr ng vi c t ch c
bán hƠng nh m đem l i l i nhu n cao. Hi n nay, Công ty C ph n AFOLI đang áp
d ng hình th c bán hƠng:
Ph ng th c tiêu th s n ph m theo hình th c chuy n hƠng theo h p đ ng:
V i hình th c giao hƠng tr c ti p, bên mua s c nhơn viên đ n kho c a doanh
nghi p đ nh n hƠng. Sau khi ti n hƠnh xong th t c xu t kho, bên mua ký nh n vƠo
ch ng t vƠ coi nh hƠng hóa đ c tiêu th .
Bên mua s liên l c tr c v i nhơn viên bán hƠng đ cung c p thông tin s n
ph m: ch ng lo i, s l ngầ Sau đó đ n tr c ti p Công ty đ mua hƠng. V i hình
th c nƠy t ng giá tr thanh toán th ng l n. Vì v y, trong đ n đ t hƠng ph i ghi rõ các
đi u kho n: Tên đ n v mua hƠng, th i gian, đ a đi m giao nh n hƠng, th i h n thanh
toán, ph ng th c thanh toán. C n c vƠo đó, k toán vi t phi u xu t kho (m u s 2.2)
r i chuy n xu ng cho th kho.
ng th i k toán l p hóa đ n GTGT (m u s 2.1).
Hóa đ n GTGT đ c l p thƠnh 3 liên:
+ Liên 1 (mƠu đen): L u t i phòng k toán.
+ Liên 2 (mƠu đ ): Giao cho khách hƠng
+ Liên 3 (mƠu xanh): L u chuy n n i b .
Th kho ki m tra ch ng t r i ti n hƠnh xu t kho vƠ giao cho bên mua.
Tùy vƠo hình th c thanh toán c a khách hƠng mƠ k toán ph n ánh nghi p v
thanh toán, khách hƠng có th tr b ng ti n m t ho c chuy n kho n.
VD: NgƠy 03/03/2014, Công ty xu t kho bán cho Công ty C ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng 1 Ph n m m Qu n lý Nhơn s - Ti n l ng có tr
giá ch a thu 10% lƠ 50.000.000 đ ng. Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t
b o h lao đ ng thanh toán b ng chuy n kho n.
33
M u 2.1. H păđ ng kinh t ngƠyă03/03/2014
H Pă
CỌNG TY CP AFOLI
NGăKINHăT ă(ăTRệCHă)
C NGăHọAăXẩăH IăCH ăNGH AăVI TăNAM
căl pă- T ădoă- H nhăphúc
S : 03/14/ - XM
V/vămuaăbánăhƠngăhóa
Hôm nay, vƠo ngƠy 03 tháng 03 n m 2014 t i v n phòng kinh doanh Công ty
CP AFOLI chúng tôi g m có:
IIăDI NăBểNăAă(BểNăMUA):ăCỌNGăTY C ăPH Nă NGăD NGăKHOAă
H CăK ăTHU TăB OăH ăLAOă
NGă
a ch : S 40, ph Phan ình Phùng, Ph ng Quán Thánh, Qu n Ba ình,
ThƠnh ph HƠ N i
Ng i đ i di n: Ọng L ng Th L c- Ch c v : Giám đ c
TƠi kho n: 102.010.087.890.960 ậ Ngơn hƠng BIDV ậ Chi nhánh HƠ N i
Mƣ s thu : 0106830515
II-
IăDI NăBểNăBă(BểNăBỄN): CỌNGăTY CP AFOLI
a ch : Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
Ng i đ i di n: BƠ Nghiêm Th Hiên
TƠi kho n: 102.010.001.319.907 ậ Ngơn hƠng Th ng m i CP Công th ng Vi t
Nam ậ Chi nhánh Th ng Long ậ Tp. HƠ N i.
Mƣ s thu : 0104610842
Sau khi bƠn b c vƠ hai bên đi đ n th ng nh t:
i uă1:ăN iădung,ăs ăl ngăvƠăgiáăc :
N i dung: Bên B đ ng ý bán 1 b n ph n m m cho Công ty C ph n ng d ng khoa
h c k thu t b o h lao đ ng .
STT
Tên hàng
1.
Ph n m m Qu n lý Nhơn s Ti n l ng (AFOLI-HRM)
T ng giá tr h p đ ng: N m m
nv
S l
ng
B n
01
n giá
50.000.000
Thành ti n
50.000.000
i tri u đ ng ch n.
i uă 2:ă Th iă gian,ă đ aă đi mă vƠă ph ngă th că giaoă nh nă hƠng,ă hìnhă th că thanhă
toán:
1. Th i gian: Giao hƠng vƠo ngƠy 03 tháng 03 n m 2014
2. a đi m nh n hƠng: Công ty C Ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng
34
Thang Long University Library
3. Ph ng th c giao nh n: Bên B giao hƠng cho bên A tr c ti p t i v n phòng
c a bên A. Ký giao nh n hƠng gi a hai bên theo phi u giao hƠng gi a hai bên theo
phi u giao hƠng.
4. Hình th c thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B b ng chuy n kho n trong
vòng 20 ngƠy k t ngƠy giao hƠng.
i u 3: Trách nhi m c a hai bên:
ầ..
H p đ ng kinh t nƠy có hi u l c t ngƠy ký, đ c hai bên đ c l i các đi u
kho n vƠ cùng ký, đóng d u.
c l p thƠnh 04 b n có n i dung vƠ giá tr pháp lý nh
nhau, m i bên gi 02 b n.
I DI N BÊN A
I DI N BÊN B
(Ký, h tên và đóng ế u)
( ã ký)
(Ký, h tên và đóng ế u)
( ã ký)
( Ngu n: Phòng Tài chính K toán )
35
M u s 2.1. Hóa đ n giá tr gia t ng bán hƠng ngƠy 03/03/2014
HịAă N
GIỄăTR GIAăT NG
Liên 3: N i b
M us :
01GTKT3/001
LVN/12P
S : 0000005
Ngày 03 tháng 03 n m 2014
n v bán hƠng: Công ty CP AFOLI
MST: 0104610842
S tƠi kho n: 102.010.001.319.907
a ch : Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN
n v mua hƠng: Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng .
a ch : S 40, ph Phan ình Phùng, Ph ng Quán Thánh, Qu n Ba ình, Tp. HƠ N i.
S tƠi kho n: 102.010.087.890.960
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
MST: 0106830515
STT
Tên hƠng hóa, d ch v
nv
tính
A
B
C
Ph n m m Qu n lý
Nhơn s -Ti n l ng
(AFOLI-HRM)
B n
1.
S l
ng
1
n giá
2
01
3=1x2
50.000.000
C ng ti năhƠng:
Thu su t: 10%
Ti n thu GTGT:
S ti n (vi t b ng ch ): N m m
i mua hƠng
(Ký, ghi rõ h tên)
50.000.000
50.000.000
5.000.000
T ng c ng ti năthanhătoán
Ng
ThƠnh ti n
55.000.000
i n m tri u đ ng ch n.
Ng
i bán hƠng
(Ký, ghi rõ h tên)
Th tr
ng đ n v
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
36
Thang Long University Library
M u s 2.2. Phi u xu tăkhoăngƠyă03/03/2014
Công ty CP AFOLI
/c: Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn
M ,M
ình, T Liêm, HN
MST: 0104610842
PHI UăXU TăKHO
Ngày 03 tháng 03 n m 2014
M u s C 20 ậH theo Q
48/2006/Q /BTC ngƠy 14/9/2011 c a
B Tr ng BTC
S : 02
N : TK 632
Có: TK 155
H vƠ tên: Ngô Thanh Hòa
Lý do xu t kho: Xu t hƠng hóa bán cho khách hƠng.
Xu t t i kho: Kho hƠng hóa.
S l ng
TênăhƠngă
Mƣă
STT
VT
năgiá
ThƠnhăti n
Ch ng Th c
hóa,ăv tăt
s
t
t
(A)
(B)
(C)
(D)
(1)
(2)
(3)
(4)
Ph n m m
Qu n
lý
Nhơn s B n
A1
1
1 40.000.000
40.000.000
1.
Ti n l ng
(AFOLIHRM)
T ng s ti n (vi t b ng ch ): B n m i tri u đ ng ch n.
Ngày 03 tháng 03 n m 2014
Ng i l p phi u
Ng iăgiaoăhƠng
Th kho
K toán
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
37
Sau khi hoƠn thƠnh giao hƠng theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t, Công ty ký k t vƠ
l u gi biên b n nghi m thu do Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h
lao đ ng l p sau khi nh n đ c s n ph m (m u 2.2).
M u 2.2. Biênăb n nghi măthuăngƠyă03/03/2014
BIểNăB NăNGHI MăTHUă(ăTRệCHă)
CỌNG TY C PH N
C NGăHọAăXẩăH IăCH ăNGH AăVI TăNAM
NG D NG KHOA H C
căl pă- T ădoă- H nhăphúc
K THU T B O H
LAO
NG
(Theoăh păđ ngăkinhăt ăs :ă03/14/ă- XM ngƠyă03/03/2014)
Hôm nay, vƠo ngƠy 03 tháng 03 n m 2014 t i v n phòng kinh doanh Công ty C
Ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng, chúng tôi g m có:
IIăDI NăBểNăAă(BểNăMUA):ăCỌNGăTY C ăPH Nă NGăD NGăKHOAă
H CăK ăTHU TăB OăH ăLAOă
NGă
a ch : S 40, ph Phan ình Phùng, Ph ng Quán Thánh, Qu n Ba ình,
ThƠnh ph HƠ N i
Ng i đ i di n: Ọng L ng Th L c- Ch c v : Giám đ c
TƠi kho n: 102.010.087.890.960 ậ Ngơn hƠng BIDV ậ Chi nhánh HƠ N i
Mƣ s thu : 0106830515
IIIăDI NăBểNăBă(BểNăBỄN): CỌNGăTY CP AFOLI
a ch : Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
Ng i đ i di n: BƠ Nghiêm Th Hiên
TƠi kho n: 102.010.001.319.907 ậ Ngơn hƠng Th ng m i CP Công th ng Vi t
Nam ậ Chi nhánh Th ng Long ậ Tp. HƠ N i.
Mƣ s thu : 0104610842
Chúng tôi cùng nhau ti n hƠnh nghi m thu s n ph m ngƠy 03/03/2014 đ lƠm c n c
thanh toán giá tr h p đ ng.
STT
1.
Tên hàng
Ph n m m Qu n lý Nhơn
s -Ti n l ng (AFOLIHRM)
T ngăc ng
nv
B n
S l
ng
n giá
01 50.000.000
Thành ti n
50.000.000
50.000.000
S ti n ch a có VAT:
50.000.000 đ ng
Thu VAT:
5.000.000 đ ng
T ng s ti n thanh toán:
55.000.000 đ ng
S ti n b ng ch : N m m i n m tri u đ ng ch n
Biên b n nghi m thu nƠy đ c l p thƠnh 04 b n có n i dung vƠ giá tr pháp lý
nh nhau, m i bên gi 02 b n.
I DI N BÊN A
I DI N BÊN B
(Ký, h tên và đóng ế u)
(Ký, h tên và đóng ế u)
( ã ký)
( ã ký)
( Ngu n: Phòng Tài chính K toán )
38
Thang Long University Library
2.2.1.3. K toán giá v n s n ph m tiêu th
GiáăthƠnhăth c t s n ph m xu t kho:
Khi xu t kho bán hƠng thì phi u xu t kho ch ph n ánh đ c s l ng hƠng xu t
do Công ty s d ng ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho lƠ bình quơn gia quy n c k
d tr nên khi xu t kho, giá xu t kho c a s n ph m ch a đ c c p nh t mƠ ph i đ n
cu i kì, giá xu t kho c a s n ph m m i đ c tính vƠ ghi vƠo các s liên quan.
n giá xu t kho t i Công ty đ c tính theo công th c:
năgiáăbìnhă
quơnăc k d tr
=
Giáătr hƠngăt năđ u k +ăăăGiáătr hƠngănh p trong k
S l ngăhƠngăt năđ u k + S l ngăhƠngănh p trong k
VD: Trong tháng 03 n m 2014, Công ty nh p kho 10 b n đ a ph n m m Qu n lý
Nhơn s -Ti n l ng (AFOLI-HRM)
S l
Di n gi i
Giá tr
ng
T nđ uk
Nh p trong k
0
0
10
400.000.000
Giá v n s n ph m tiêu th c a ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l
HRM) đ c tính nh sau:
n giá bình quơn
=
c k d tr
=
Giá tr hƠng t n đ u k
S l
ng (AFOLI-
+ Giá tr hƠng nh p trong k
ng hƠng t n đ u k + S l ng hƠng nh p trong k
0 + 400.000.000
0 + 10
=
40.000.000/ăđ năv ph n m m
C n c vƠo Phi u xu t kho, k toán nh p s li u vƠo máy vi tính, máy vi tính s t
đ ng ghi s chi ti t GVHB (m u s 2.3), b ng t ng h p GVHB (m u s 2.4), s chi
ti t thƠnh ph m (m u s 2.5), b ng t ng h p nh p ậ xu t ậ t n (m u s 2.6).
39
Giá v n c a Ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l ng đ c th hi n trong s chi ti t giá v n hƠng bán d
M u s 2.3. S chi ti tăgiáăv năhƠngăbán
i đơy (M u s 2.3):
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,ă
ngăchùaăNhơnăM ,ăNhơnăM , M
ình,ăT Liêm,ăHN.
S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N
TƠiăkho n 632 ậ Giáăv năhƠngăbán
Tênăs n ph m,ăhƠngăhóa:ăPh n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l
ng (AFOLI-HRM)
Thángă03/2014
VT:
NT
Ch ng t
SH
NT
TKăđ i
ng
Di n gi i
S phátăsinh
S d
Có
N
PXK02
03/03
Xu t kho bán hƠng
0000005
31/03
PKT
31/03
K t chuy n v TK 911
Có
N
D ăđ uăthángă03
03/03
ng
0
theo H
155
40.000.000
911
S phátăsinhăT03/2014
40.000.000
40.000.000
40.000.000
D ăcu iăthángă03
0
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
40
Thang Long University Library
M u s 2.4. B ng t ng h p giá v n hƠng bán
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
B NGăT NGăH PăGIỄ V N HẨNG BỄN
Tháng 03/2014
VT:
S
TT
Tênăs n ph m,ăhƠngăhóa
1.
Ph n m m Qu n lý H c
sinh Sinh viên (Education)
1
30.000.000
30.000.000
2.
H th ng Qu n lý Quan h
Khách hƠng (AFOLI-CRM)
3
40.000.000
120.000.000
3.
Ph n m m Qu n lý Nhơn
s -Ti n l ng (AFOLIHRM)
1
40.000.000
40.000.000
4.
H th ng Qu n lý Bán hƠng
Siêu th (AFOLI-Salesoft)
20
20.000.000
400.000.000
T ng c ng
25
130.000.000
590.000.000
l
n giá
ng
ThƠnh ti n
ng
Ghi
chú
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
41
M u s 2.5. S chi ti tăthƠnhăph m
CHI TI TăTHẨNHăPH M
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
TƠiăkho n 1551 ậ Giáăv năhƠngăbán
Tênăs n ph m: Ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l ng (AFOLI-HRM)
Thángă03/2014
S
Ch ng t
NT
Di n gi i
SH
NT
03/03
PNK01
PXK02
01/03
Nh p kho thƠnh
ph m
03/03
Xu t kho bán
hƠng theo H
0000005
31/03
S
phátă sinhă
T03/2014
31/03
D ă cu iă thángă
03
Ti n
L
ng
Ti n
0
D ăđ uăthángă03
01/03
Nh p
TKăđ i
ng
Xu t
L
ng
T n
Ti n
L
ng
Ti n
09
360.000.000
0
10
400.000.000
6321
01
400.000.000
40.000.000
40.000.000
0
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
42
Thang Long University Library
M u s 2.6. B ng t ng h p nh p ậ xu t ậ t n
B NG T NG H P NH P ậ XU T ậ T N
Tháng 03 n m 2014
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
STT
TênăthƠnhăph m
ình, T Liêm, HN.
T năđ u k
L
ng
nv:B n
Nh p
L
Ti n
ng
Ti n
Xu t
L
ng
T n
Ti n
L
ng
Ti n
01.
Ph n m m Qu n lý H c
sinh
Sinh
viên
(Education)
0
0
10
300.000.000
01
30.000.000
09
270.000.000
02.
H th ng Qu n lý Quan
h
Khách
hƠng
(AFOLI-CRM)
02
80.000.000
10
400.000.000
03
120.000.000
09
320.000.000
03.
Ph n m m Qu n lý
Nhơn s -Ti n l ng
(AFOLI-HRM)
0
0
10
400.000.000
01
40.000.000
09
360.000.000
04.
H th ng Qu n lý Bán
hƠng Siêu th (AFOLISalesoft)
0
0
50 1.000.000.000
20
400.000.000
30
600.000.000
02
80.000.000
80 2.100.000.000
25
590.000.000
57
1.550.000.000
T ng c ng
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
43
C n c vƠo các ch ng t g c nh hóa đ n, phi u xu t kho,ầ k toán nh p s
li u vƠo máy vi tính. Các nghi p v k toán phát sinh trong k s đ c máy vi tính t
đ ng ghi s nh t ký chung nh m u d i đơy:
M u s 2.7. S nh t kỦ chung
S
NH TăKụăCHUNG
Thángă03 n mă2014
(Trích)
VT:
NTGS
Ch ng t
SH
03/03
ƣă SH
ghi TK
s
cái
Di n gi i
NT
PXK02 03/03 Xu t kho bán cho Công
ty C ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o
h lao đ ng
Xu t kho bán cho Công
ty C ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o
h lao đ ng
ầầầầầầầầầ..
X
632
ng
S phátăsinh
N
Có
40.000.000
155
40.000.000
ầầầ.
ầầầ
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
44
Thang Long University Library
Các nghi p v kinh t phát sinh đ c ghi chép chính xác vƠ đ y đ vƠo s
nh t ký chung, t s nh t ký chung các s li u đ c c p nh t vƠo s cái TK 632
(M u s 2.8)
M u s 2.8. S cáiătƠiăkho n 632-Giáăv năhƠngăbán
S CỄIăTẨIăKHO N
TƠi kho n 632 - Giá v n hƠng bán
Ch ng t
S
NT
Di n gi i
NKC
S ti n
TK
Trang Dòng
N
Có
S d đ u tháng
PXK02 03/03
Xu t kho bán hƠng
theo H 0000005
155
40.000.000
PXK03 04/03
Xu t kho bán hƠng
theo H 0000006
155
40.000.000
PXK04 06/03
Xu t kho bán hƠng
theo H 0000007
155
20.000.000
PXK05 09/06
Xu t kho bán hƠng
theo H 0000008
155
40.000.000
ầầầ.
PKT
31/03
K t chuy n v TK
911
911
C ng s phát sinh
590.000.000
590.000.000 590.000.000
D cu i k
-
-
Tháng 03 n m 2014
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
45
2.2.2. K toán doanh thu tiêu th s n ph m
Theo đi u kho n h p đ ng kinh t S : 03/14/ - XM l p ngƠy 03/03/2014, Công ty C
ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng thanh toán cho AFOLI b ng chuy n kho n
trong vòng 20 ngƠy k t ngƠy giao hƠng (03/03/2014). NgƠy 15/03/2014, Công ty C ph n
ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng thanh toán cho AFOLI b ng chuy n kho n
M u s 2.9. Phi uăbáoăcóăngƠyă15/03/2014
NgơnăhƠngăTh ngăm i CP
Côngăth ngăVi t Nam
VIETIN BANK
Theo
công
v n
212208/CT/AC
C c thu HƠ N i
PHI UăBỄOăCị
s
Trang 01
Kính g i: Công ty CP AFOLI
/c: Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN
Mƣ s thu : 0104610842
S ID khách hƠng: 158463
Ngày 15 tháng 03 n m 2014
S
tƠi
kho n:
102.010.001.319.907
Lo i ti n: VND
Lo i tƠi kho n: ti n g i thanh
toán
Bút toán h ch toán
ChúngătôiăxinăthôngăbáoăđƣăghiăcóătƠiăkho n c aăQuỦăkháchăs ti n theo chi ti t sau:
N i dung
Thu ti n c a Công ty C ph n ng d ng khoa
h c k thu t b o h lao đ ng
S ti n
Thu ti n c a Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t b o
h lao đ ng
55.000.000
55.000.000
T ng s ti n
S ti n b ng ch : N măm
iăn mătri uăđ ng ch n.
Trích y u: Thu ti n c a Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao
đ ng .
L p phi u
(Ký, h tên)
Ki m toán
(Ký, h tên)
K toán tr ng
(Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
C n c vƠo các ch ng t g c, k toán nh p s li u vƠo máy vi tính, máy vi tính s t
đ ng ghi s chi ti t doanh thu (m u s 2.10), b ng t ng h p doanh thu (m u s 2.11), s
chi ti t n ph i thu (m u s 2.12) vƠ b ng t ng h p n ph i thu (m u s 2.13).
đ
Doanh thu c a m t hƠng Ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l
c th hi n trong s chi ti t doanh thu d i đơy:
46
Thang Long University Library
ng (AFOLI-HRM)
M u s 2.10. S chi ti tădoanhăthuăbánăhƠng
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N
TƠiăkho n 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠng
Tênăs n ph m,ăhƠngăhóa:ăPh n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l
Thángă03/2014
Ch ng t
NT
03/03
SH
0000005
NT
03/03
TK
đ i
ng
Di n gi i
Xu t kho bán
hƠng cho Công
ty C ph n ng
d ng khoa h c
k thu t b o h
lao đ ng
ng (AFOLI-HRM)
VT: ng
Cácăkho n gi m tr
Doanh thu
S l
131
ng
01
năgiá
50.000.000
ThƠnhăti n
Khác
50.000.000
C ngăphátăsinh
50.000.000
Doanh
thu n
50.000.000
thu
Thu
GVHB
40.000.000
L i nhu n g p
10.000.000
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
47
M u s 2.11. B ng t ng h p doanh thu
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
TT
Tênăs n ph m,ăhƠngăhóa
S
l
ng
ình, T Liêm, HN.
B NGăT NGăH PăDOANH THU
Tháng 03/2014
Doanh thu
p/s trong k
Cácăkho n gi m
tr doanh thu
Doanh thu thu n
Giáăv năhƠngă
bán
VT:
L i nhu n
g p
1.
Ph n m m Qu n lý H c sinh
Sinh viên (Education)
1
40.000.000
-
40.000.000
30.000.000
10.000.000
2.
H th ng Qu n lý Quan h
Khách hƠng (AFOLI-CRM)
3
150.000.000
-
150.000.000
120.000.000
30.000.000
3.
Ph n m m Qu nă lỦă Nhơnă
s -Ti nă l ngă (AFOLIHRM)
1
50.000.000
-
50.000.000
40.000.000
10.000.000
4.
H th ng Qu n lý Bán hƠng
Siêu th (AFOLI-Salesoft)
20
600.000.000
-
600.000.000
400.000.000
200.000.000
ầ
ầ
ầ
ầ
ầ
840.000.000
-
840.000.000
590.000.000
250.000.000
ầ
ầ
T ng c ng
25
ng
Ghi
chú
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
48
Thang Long University Library
M u s 2.12. S chi ti t n ph iăthuăkháchăhƠng
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
it
ình, T Liêm, HN.
S ăCHIăTI TăTHANHăTOỄNăV IăNG
IăMUA
TƠi kho n: 1311
ng: Công ty C ph n ng d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng
Lo i ti n: VN
Ch ng t
NT
1
Di n gi i
SH
NT
2
3
4
S phátăsinh
S d
TKăđ i
ng
N
Có
N
Có
5
7
8
9
10
S d ăđ u k
03/03 0000005
15/03
PBC
03/03
15/03
0
Bán hƠng theo H 0000005
511
50.000.000
Thu GTGT đ u ra ph i n p
3331
5000.000
Thu ti n bán hƠng t Công ty C ph n ng
d ng khoa h c k thu t b o h lao đ ng
112
C ngăphátăsinh
55.000.000
55.000.000
S d ăcu i k
55.000.000
0
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
49
M u s 2.13. B ng t ng h p chi ti tăcôngăn
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
S ăT NGăH PăCHIăTI TăN ăPH IăTHU
TƠi kho n: 131 - Ph i thu khách hƠng
Tháng 03/2014
VT:
Tênăng
TT
1
S d ăđ u k
i mua
2
1.
Công ty C ph n ng d ng khoa h c k
thu t b o h lao đ ng
2.
S phátăsinh
S d ăcu i k
N
Có
N
Có
N
Có
3
4
5
6
7
8
0
55.000.000
55.000.000
0
Công ty CP C khí vƠ Xơy l p s 10
55.000.000
55.000.000
110.000.000
0
3.
Công ty TNHH DV vƠ TM Ph
33.000.000
33.000.000
0
66.000.000
4.
Công TNHH TM đ u t Khánh An
55.000.000
55.000.000
0 110.000.000
5.
Công ty TNHH DTPT TM & DV Vi t Anh
0
33.000.000
33.000.000
0
6.
Công ty CP Phúc Tơm Vi t
55.000.000
48.000.000
0
7.
Tr
0
44.000.000
44.000.000
0
8.
Công ty TNHH TM đ u t PMA Vi t Nam
0
594.000.000
250.000.000 344.000.000
924.000.000
540.000.000 520.000.000
ng Th o
7.000.000
ng m m non t th c Chi Mai
C ng
143.000.000
7.000.000
ng
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
50
Thang Long University Library
T ch ng t tiêu th s n ph m, k toán nh p li u vƠ máy vi tính s t đ ng ghi
s nh t ký chung (m u s 2.14), sau đó đ c c p nh t vƠo s cái các TK 131 (m u s
2.16), TK 511 (m u s 2.15).
M u s 2.14. S nh t kỦ chung
S
NH TăKụăCHUNG
Thángă03 n mă2014
(Trích)
VT:
Ch ng t
NTGS
SH
NT
Di n gi i
ƣă
ghi SH
s
TK
cái
ng
S phátăsinh
N
Có
Xu t kho bán cho
Công ty C ph n
03/03 H 0000005 03/03 ng d ng khoa h c
k thu t b o h lao
đ ng
X
131
Xu t kho bán cho
Công ty C ph n
ng d ng khoa h c
k thu t b o h lao
đ ng
X
511
50.000.000
3331
5.000.000
Thu GTGT đ u ra
ph i n p
ầầầầ
55.000.000
ầầầ
ầầầ
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
51
M u s 2.15. S cáiătƠiăkho n 511-DoanhăthuăbánăhƠng
S CỄIăTẨIăKHO N
TƠi kho n 511-Doanh thu bán hƠng
Tháng 03 n m 2014
VT:
Ch ng t
S
Di n gi i
NT
NKC
ng
S ti n
TK
Trang Dòng
Có
N
S d đ u tháng
ầầầầầầầầ
ầầầầ
Xu t kho bán cho Công
ty C Ph n ng d ng
H 0000005 03/03
khoa h c k thu t b o
h lao đ ng
131
50.000.000
H 0000006 04/03
Công ty CP C khí vƠ
Xơy l p s 10
131
50.000.000
H 0000007 06/03
Công ty TNHH DTPT
TM & DV Vi t Anh
131
30.000.000
H 0000008 09/03
Công ty CP Phúc Tơm
Vi t
131
50.000.000
ầầầầầầầầầ..
31/03
ầầầầ
K t chuy n sang TK
911
840.000.000
C ng s phát sinh
840.000.000 840.000.000
D cu i k
-
-
NgƠy 31 tháng 03 n m 2014
Ng i ghi s
(Ký, ghi rõ h tên)
K toánătr ng
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
52
Thang Long University Library
M u s 2.16. S cáiătƠiăkho n 131 - Ph iăthuăkháchăhƠng
S CỄIăTẨIăKHO N
TƠi kho n 131 ậ Ph i thu khách hƠng
Tháng 03 n m 2014
VT:
Ch ng t
S
NT
Di n gi i
NKC
Trang Dòng
S d đ u
tháng
Xu t kho bán
cho Công ty
C Ph n ng
H 0000005 03/03 d ng khoa
h c k thu t
b o h lao
đ ng
S ti n
TK
N
143.000.000
Công ty CP
H 0000006 04/03 C khí vƠ
Xơy l p s 10
Thu ti n hƠng
t Công ty
PBC
05/03
CP C khí vƠ
Xơy l p s 10
Công ty
TNHH DTPT
H 0000007 06/03
TM & DV
Vi t Anh
511
50.000.000
3331
5.000.000
511
50.000.000
3331
5.000.000
112
Thu ti n hƠng
t Công ty
PBC
06/03 TNHH DTPT
TM & DV
Vi t Anh
Công ty CP
H 0000008 09/03 Phúc Tơm
Vi t
30.000.000
3331
3.000.000
112
53
Có
7.000.000
110.000.000
511
511
ng
33.000.000
50.000.000
3331
PBC
PBC
Thu ti n hƠng
t Công ty
11/03
CP Phúc Tơm
Vi t
Thu ti n hƠng
t Công ty
C Ph n ng
15/03 d ng khoa
h c k thu t
b o h lao
đ ng
ầầầầầ
ầầầ
C ng s phát
sinh
D cu i
k
5.000.000
112
55.000.000
112
55.000.000
ầầầầ
924.000.000
590.000.000
520.000.000
-
NgƠy 31 tháng 03 n m 2014
Ng i ghi s
(Ký, ghi rõ h tên)
K toánătr ng
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
54
Thang Long University Library
2.2.3. K toán các kho n gi m tr doanh thu
M i ph n m m tr c khi đ c bán ra, Công ty đ u ph i ki m tra m t cách c n
th n, v n hƠnh ch y th , đ m b o yêu c u ch t l ng. Bên c nh đó, Công ty không áp
d ng các kho n chi t kh u th ng m i nên Công ty không phát sinh các kho n gi m
tr doanh thu.
2.3. K toánăxácăđ nh k t qu tiêuăth s n ph m t i Côngăty C ph n AFOLI
2.3.1. K toán chi phí bán hàng (CPBH) và qu n lý doanh nghi p (QLDN)
Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m CPBH (TK6421) vƠ chi phí QLDN
(TK6422) lƠ nh ng chi phí phát sinh t i b ph n bán hƠng vƠ b ph n qu n lý doanh
nghi p. Khi phát sinh chi phí, k toán c n c vƠo ch ng t g c đ c p nh t s li u lên
các s .
Trong đó:
Chiăphíăl
ng nhơn viên
HƠng tháng, k toán c n c vƠo b ng ch m công đ tính ti n l ng, ti n th ng
vƠ các kho n ph c p cho t ng nhơn viên. Công ty CP AFOLI xác đ nh m c l ng c
b n cho nhơn viên toƠn Công ty d a vƠo n ng l c lƠm vi c vƠ đ c xác đ nh trên h p
đ ng lao đ ng.
L
L
ng c a nhơn viên trong Công ty đ
ngăh păđ ng
M căl
c tính nh sau:
ngăh păđ ng
x s ngƠyăcôngăth c t
26
Th c l nh =ăL ngăh păđ ng + Ph c p,ăTh ng ậ BHXH, BHYT, BHTN
VD: Nhơn viên phòng kinh doanh Tr n Tùng Linh trong tháng 03/2015 đi lƠm
đ y đ , m c l ng h p đ ng lƠ 8.000.000 đ ng . Ph c p lƠ 800.000 đ ng. Không có
các kho n t m ng vƠ ti n lƠm thêm.
8.000.000
L ng h p đ ng
=
x 26
26
=
8.000.000
Ph c p: 800.000 đ ng
T ng l ng = 8.000.000 + 800.000 = 8.800.000 (đ ng)
L ng đóng BHXH = 3.100.000 (đ ng)
Gi m tr 8% BHXH = 3.100.000 x 8% = 248.000 (đ ng)
Gi m tr 1,5% BHYT = 3.100.000 x 1,5% = 46.500 (đ ng)
Gi m tr 1% BHTN = 3.100.000 x 1% = 31.000 (đ ng)
T ng các kho n trích theo l ng = 325.500 (đ ng)
Th c l nh = 8.800.000 ậ 325.500 = 8.474.500 (đ ng)
=
55
M u s 2.17. B ng ch măcông
B NG CH MăCỌNG
Tháng 03 n m 2014
STT
1
2
3
10
H vƠătên
Nghiêm
Th Hiên
Tr n Tùng
Linh
Ngô
Thanh
Hòa
ầ
Ngô
c
V n
Ch c
v
NgƠyătrongătháng
1
7
8
9
1
0
1
1
1
2
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
2
3
4
5
G
x
x
x
KT
x
x
KT
x
BH
x
6
2
8
2
9
3
0
31
S
ngƠyă
công
x
x
x
x
x
26
x
x
x
x
x
x
26
x
x
x
x
x
x
x
26
x
x
x
x
x
x
x
26
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ầ
2
7
T ng
c ng
256
NgƠy 31 tháng 03 n m 2014
Ng i ch măcông
(Ký, ghi rõ h tên)
Ph tráchăb ph n
(Ký, ghi rõ h tên)
Ng i duy t
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
56
Thang Long University Library
M u s 2.18. B ngăthanhătoánătiênăl
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ngăb ph n qu nălỦ
ình, T Liêm, HN.
B NGăTHANHăTOỄNăL
NG
Tháng 03 n m 2014
B ph n: Qu n lý doanh nghi p
VT:
TT
H tên
B
ph n
L ngă
h păđ ng
NgƠyă
công
Ph i tr CBCNV
L ngă
th c t
Ph c p
Cácăkho n gi m tr
BHXH
(8%)
BHYT
(1,5%)
BHTN
(1%)
Thu
TNCN
ng
Th c nh n
1.
Nghiêm Th Hiên
GD
9.000.000
26
9.000.000
800.000
248.000
46.500
31.000
0
9.474.500
2.
Tr n Tùng Linh
KT
8.000.000
26
8.000.000
800.000
248.000
46.500
31.000
0
8.474.500
3.
Ngô Thanh Hòa
KT
5.014.500
26
5.014.500
650.000
248.000
46.500
31.000
0
5.339.000
4.
Ơo Th Lan H
ng KT
5.014.500
25
4.821.635
625.000
248.000
46.500
31.000
0
5.121.135
KD
5.014.500
25
4.821.635
625.000
248.000
46.500
31.000
0
5.121.135
5.
Thanh NhƠn
6.
Mai Th Lan
KD
5.014.500
26
5.014.500
650.000
248.000
46.500
31.000
0
5.339.000
7.
Tr n Th Mai
KD
5.014.500
26
5.014.500
650.000
248.000
46.500
31.000
0
5.339.000
42.072.500
180
41.686.770
4.800.000
1.736.000
325.500
217.000
0
44.208.270
C ng
Ng iălơpăbi u
(Ký và ghi rõ h tên)
K toánătr ng
(Ký và ghi rõ h tên)
57
Hà N i, ngày 31 tháng 03 n m 2014
Giámăđ c
(Ký và ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
M u s 2.19. B ngăthanhătoánăti năl
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ngăb ph năbánăhƠng
ình, T Liêm, HN.
B NGăTHANHăTOỄNăTI NăL
Tháng 03 n m 2014
B ph n: Bán hƠng
NG
VT:
TT
H tên
B
ph n
Ph i tr CBCNV
Cácăkho n gi m tr
L ngă
h păđ ng
NgƠyă
công
5.014.500
26
5.014.500
650.000
248.000
46.500
31.000
0
5.339.000
5.339.000
L ngă
th c t
Ph c p
BHXH
(8%)
BHYT
(1,5%)
Thu
BHTN
TNCN
(1%)
1
Nguy n V n
HoƠng
BH
2
Nguy n Th Hoa
BH
5.014.500
26
5.014.500
650.000
46.500
31.000
0
3
Ngô V n
248.000
BH
5.014.500
26
5.014.500
650.000
248.000
744.000
46.500
31.000
0
139.500
93.000
c
C ng
Ng iălơpăbi u
(Ký và ghi rõ h tên)
ng
15.043.500
78 15.043.500 1.950.000
K toánătr ng
(Ký và ghi rõ h tên)
Th c
nh n
5.339.000
0 16.017.000
Hà N i, ngày 31 tháng 03 n m 2014
Giámăđ c
(Ký và ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
58
Thang Long University Library
M u s 2.20. B ngăphơnăb ti năl
CỌNGăTY CP AFOLI
Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ng
ình, T Liêm, HN.
B NGăPHỂNăB TI NăL
NGăVẨăB O HI MăXẩăH I
Thángă03ăN mă2014
VT:
TK 334 - Ph i tr ng
iălaoăđ ng
TK 338 ậ Cácăkho n ph i tr , ph i n păkhác
N iădungăchiăphí
T ng
c ng
L ngă
tháng
Ph ăc p
C ng
(3383)
41.686.770
4.800.000
46.486.770
3.906.000
651.000
217.000
4.774.000
51.260.770
2.ă Chiă phíă BHă (TKă
15.043.500 1.950.000
6421)
16.993.500
1.674.000
279.000
93.000
2.046.000
19.039.500
2.480.000
465.000
310.000
3.255.000
3.255.000
8.060.000
1.395.000
620.000
10.075.000
73.555.270
1. Chi phíă QLDNă
(TK 6422)
3. Ph i tr ng
BHXH
iăL
(TK 334)
C ng
56.730.270
6.750.000
63.480.270
BHYT
(3384)
BHTN
(3389)
KPC ă
(3382)
Thu
TNCN
(TK3335)
ng
C ng
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
59
Chiăphíăcôngăc , d ng c
LƠ các kho n chi phí d ng c , đ dùng v n phòng dùng trong ho t đ ng qu n lý
doanh nghi p: bƠn vi tính, bƠn lƠm vi cầ
i v i nh ng công c d ng c có giá tr
l n vƠ th i gian s d ng trên m t n m thì giá tr công c , d ng c xu t dùng đ c ghi
vƠo tƠi kho n 242 ậ Chi phí tr tr c dƠi h n vƠ phơn b d n vƠo chi phí qu n lý kinh
doanh.
VD: NgƠy 20/03/2014 xu t dùng 1 máy in có giá tr 3.000.000 đ ng vƠ đ
phơn b trong th i gian lƠ 2 n m.
c
S ngƠy phơn b trong tháng 03/2015 = 31- 20+ 1= 12 (ngƠy)
M c phơn b
CCDC theo ngƠy
=
Giá tr công c , d ng c xu t dùng
T ng s th i gian phơn b
3.000.000
=
2 x 365
=
4.109,6
Suy ra: S phơn b k nƠy = S ngƠy phơn b trong tháng x M c phơn b CCDC
= 4.109,6 x 12 = 49.315,2
Chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh
Kh u hao TSC lƠ quá trình tính toán vƠ phơn b m t cách có h th ng nguyên
giá c a TSC vƠo chi phí kinh doanh qua th i gian s d ng c a TSC .
Chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh c a Công ty đ
c tính nh sau:
M c kh u hao trung
=
bìnhăhƠngăn m
NguyênăgiáăTSCD
M c kh u hao trung
=
bìnhăhƠngătháng
M c kh uăhaoătrungăbìnhăhƠngăn m
S n măs d nng
12ătháng
Trong tháng 03/2014, Công ty không phát sinh các nghi p v t ng ho c gi m tƠi
s n c đ nh.
60
Thang Long University Library
M u s 2.21. B ng tính vƠ phơn b kh u hao tƠi s n c đ nh
B NGăTệNHăVẨăPHỂNăB ăKH UăHAOăTẨIăS NăC ă
Tháng 03 n m 2014
STT
Ch tiêu
NgƠyă
T l
s
KH (%)
d ng
ho c
ho c
th i gian
ng ngă
s d ng
s
(n m)
d ng
NH
N iă
d ng
ToƠnăDN
Nguyênăgiá
s
S KH
I
S kh u hao đƣ trích tháng
tr c cho b ph n qu n lý
doanh nghi p
584.265.000
8.069.959
II
S kh u hao đƣ trích tháng
tr c cho b ph n bán hƠng
232.115.800
2.502.161
III
S kh u hao t ng trong
tháng
0
0
IV
S kh u hao gi m trong
tháng
0
0
V
S kh u khao ph i trích
tháng nƠy
816.380.800
10.572.120
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
61
Chi phí khác
M u s 2.22. Hóa đ n thanh toán ti n photo tƠi li u
HịAă N
GIỄăTR GIAăT NG
Liên 2: Giao cho khách hƠng
M us :
01GTKT3/001
TB/11P
S : 0001029
Ngày 29 tháng 03 n m 2014
n v bán hƠng: Công ty TNHH Thái Bình
MST: 0106836443
a ch : S nhƠ 19, t 6 ngách 20/26 đ ng M
Liêm, Tp.HƠ N i.
ình, Ph
n v mua hƠng: Công ty CP AFOLI
a ch : Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
ình, T Liêm, HN.
Hình th c thanh toán: Ti n m t
MST: 0104610842
STT
Tên hƠng hóa, d ch v
nv
tính
A
B
C
1
ình 2, Qu n Nam T
ng M
S l
ng
1
n giá
ThƠnh ti n
2
3=1x2
Photo tƠi li u
500.000
C ng ti năhƠng:
500.000
Thu su t: 10%
Ti n thu GTGT:
50.000
T ng c ng ti năthanhătoán
550.000
S ti n (vi t b ng ch ): N m tr m n m m
Ng
i mua hƠng
(Ký, ghi rõ h tên)
Ng
i bán hƠng
(Ký, ghi rõ h tên)
i nghìn đ ng ch n
Th tr
ng đ n v
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
62
Thang Long University Library
M u s 2.23. Hóa đ n ti năc
c vi n thông
HịAă NăD CH V VI NăTHỌNGă(GTGT)
TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT)
Liên 2: Giao cho khách hƠng (Customer)
M u s : 01GTKT2/001
KỦăhi u (Serial No):
AB/12P
S (No): 8032012
Ngày 15 tháng 03 n m 2014
Mƣăs thu : 0100686223
Vi n thông (Telecommunications): HƠ N i ậ 75 inh Tiên HoƠng
Tên khách hƠng (Customer’s name): Công ty CP AFOLI
MST: 0104610842
a ch (Address): Ngõ 48,
ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M
Hình th c thanh toán: Ti n m t
ình, T Liêm, HN.
STT
(NO.)
D CH V S D NG
(KIND OF SERVICE)
VT
(UNIT)
S L NG
(QUANTITY)
N GIÁ
(PRICE)
THÀNH TI N
(AMOUNT, VND)
1
2
3
4
5
6
1
Các kho n ch u thu
2
Các kho n không ch u
thu vƠ thu khác
3
Khuy n mƣi (không thu
ti n)
4
Các kho n truy thu,
gi m tr
369.090
C ng ti n d ch v (Total) (A) = (1+2+3+4):
Thu su t (VAT rate): 10%
369.090
Ti n thu GTGT (VAT amount):
36.909
T ng c ng ti năthanhătoánă(gran total):
S ti n vi t b ng ch (In words): B n tr m linh n m nghìn chin tr m chin m
NgƠy 15 tháng 03 n m 2014
Khách hƠng
(Signature of customer)
405.999
i chin đ ng.
NgƠy 15 tháng 03 n m 2014
Nhơn viên giao d ch ký
(Signature of dwaling staff)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
63
C n c vƠo các ch ng t g c nh hóa đ n, phi u chi, b ng phơn b ầ k toán nh p s li u vƠo máy vi tính, máy vi tính s t đ ng ghi
s chi ti t TK 6422 (m u s 2.24), TK 6421 (m u s 2.25), s nh t ký chung (m u s 2.27) vƠ s cái TK 642 (m u s 2.26).
M u s 2.24. S chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p
S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N
TƠiăkho n 6422 ậ Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p
Thángă03/2014
VT:
Ch ng t
NT
SH
NT
15/03 8032012 15/03
29/03 0001029 29/03
31/03 BPBKH 31/03
31/03 PKT
31/03 BPBTL
31/03
31/03
31/03 BPBTL
31/03
31/03 PKT
31/03
Di n gi i
ầ
C c vi n thông
Thanh toán ti n photo
Chi phí kh u hao c a
b ph n qu n lý doanh
nghi p
Chi phí CCDC
Chi phí l ng BPQL
Các kho n trích l ng
c a b ph n qu n lý
S phát sinh T03/2014
K t chuy n v TK 911
D cu i tháng 03
TK
đ i
ng
Chi ti tăchiăphí
T ng s
CPăl
ng
111
111
200.000
500.000
214
8.069.959
242
334
3.393.746
46.486.770
46.486.770
338
4.774.000
4.774.000
CCDC
Kh u hao
DV mua
ngoƠi
ng
Khác
200.000
500.000
8.069.959
3.393.746
65.884.475 51.260.770 3.393.746 8.069.959 2.460.000
911 (65.884.475) (51.260.770) (3.393.746) (8.069.959) (2.460.000)
0
700.000
(700.000)
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
64
Thang Long University Library
M u s 2.25. S chi ti t chi phí bánăhƠng
S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N
TƠiăkho n 6421 ậ ChiăphíăbánăhƠng
Thángă03/2014
VT:
Ch ng t
NT
SH
NT
TK
đ i
ng
Di n gi i
ầ
15/03 8032012 15/03 C c vi n thông
31/03 BPBKH 31/03
Chi phí kh u hao c a
b ph n bán hƠng
Chi ti tăchiăphí
T ng s
CPăl
111
169.090
214
2.502.161
ng
242
1.112.911
31/03 BPBTL
31/03 Chi phí l
334
16.993.500
16.993.500
31/03 BPBTL
31/03
338
2.046.000
2.046.000
31/03 PKT
31/03 S phát sinh T03/2014
23.823.662
19.039.500
ng
c a b ph n bán hƠng
K t chuy n v TK 911
D cu i tháng 03
DV mua
ngoƠi
Khác
2.502.161
31/03 Chi phí CCDC
Các kho n trích l
Kh u hao
169.090
31/03 PKT
ng BPBH
CCDC
ng
1.112.911
1.112.911
2.502.161
1.000.000
169.090
911 (23.823.662) (19.039.500) (1.112.911) (2.502.161) (1.000.000)
(169.090)
0
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
65
M u s 2.26. S cáiăTKă642 ậ Chiăphíăqu nălỦăkinh doanh
S CỄIăTẨIăKHO N
TƠi kho n 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh
Tháng 03 n m 2014
Ch ng t
S
NT
0032012
15/03
0032012
15/03
0001029
29/03
BPBTL
31/03
BPBTL
31/03
BPBTL
31/03
BPBTL
31/03
BPBKH
31/03
BPBKH
31/03
PKT
31/03
PKT
31/03
Di n gi i
NKC
Trang Dòng
S d đ u tháng
ầ
C c vi n thông b ph n
QLDN
C c vi n thông b ph n
bán hƠng
ầ
Thanh toán ti n photo
ầ
Ti n l ng nhơn viên
BPQL
Các kho n trích l ng
BPQL
Ti n l ng nhơn viên
BPBH
Các kho n trích l ng
BPBH
CP kh u hao b ph n
QLDN tháng 03/2014
CP kh u hao b ph n bán
hƠng tháng 03/2014
Chi phí CCDC BPQL
03/2014
Chi phí CCDC BPBH
03/2014
K t chuy n sang TK 911
C ngăphátăsinh
D ăcu i k
S ti n
TK
N
Có
ầầầầ
111
200.000
111
169.090
111
500.000
334
46.486.770
338
4.774.000
334
16.993.500
338
2.046.000
214
8.069.959
214
2.502.161
242
3.393.746
242
1.112.911
911
89.708.137
89.708.137 89.708.137
NgƠy 31 tháng 03 n m 2014
Ng i ghi s
(Ký, ghi rõ h tên)
K toánătr ng
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
66
Thang Long University Library
2.3.2. K toán xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m
Cu i k , k toán xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m c a Công ty theo công th c
sau:
K t qu
tiêuăth
=
Doanh
thu thu n
-
Giáăv năhƠngă
bán
ChiăphíăbánăhƠng,ăchiăphíă
qu nălỦădoanhănghi p
C n c vƠo các ch ng t g c nh hóa đ n, phi u xu t kho, phi u báo có, phi u
thuầ k toán nh p s li u vƠo máy vi tính, máy vi tính s t đ ng ghi s Nh t ký
chung (m u s 2.27) vƠ s cái TK 911 (m u s 2.28)
67
M u s 2.27. S nh tăkỦăchung
S
NH TăKụăCHUNG
Thángă03 n mă2014
(Trích)
VT:
Ch ng t
NTGS
SH
Di n gi i
NT
ƣăghiă
s cái
SH
TK
X
632
ng
S phátăsinh
N
Có
ầ
03/03
PXK02
03/03
Xu t kho bán cho Công ty C Ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
Xu t kho bán cho Công ty C Ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
03/03
H 0000005
03/03
40.000.000
155
40.000.000
Xu t kho bán cho Công ty C Ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
X
131
Xu t kho bán cho Công ty C Ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
X
511
50.000.000
3331
5.000.000
Thu GTGT đ u ra ph i n p
55.000.000
ầ
15/03
PBC
15/03
Thu ti n hƠng t Công ty C Ph n ng d ng
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
Thu ti n hƠng t Công ty C Ph n ng d ng
112
X
68
Thang Long University Library
131
55.000.000
55.000.000
khoa h c k thu t b o h lao đ ng
C ng mang sang trang sau
S trang tr
15/03
H 0032012
15/03
C
c chuy n sang
c vi n thông
X
Thu GTGT đ u vƠo đ
C
c kh u tr
c vi n thông
642
369.090
133
36.090
111
405.999
ầ
29/03
H 0001029
29/03
Thanh toán ti n photo
Thu GTGT đ u vƠo đ
X
c kh u tr
Thanh toán ti n photo
642
500.000
133
50.000
111
550.000
ầ
31/03
BPBKH
31/03
Kh u hao tháng 03/2014
X
Kh u hao tháng 03/2014
31/03
PKT
31/03
31/03
BPBTL
BPBTL
31/03
31/03
Phơn b CP CCDC
X
642
10.572.120
4.506.657
242
Ti n l
ng nhơn viên BPQL
Ti n l
ng nhơn viên BPQL
Các kho n trích l
ng
Các kho n trích l
Các kho n trích l
X
642
4.506.657
46.486.770
334
X
46.486.770
642
4.774.000
ng
334
2.278.500
ng
338
C ng mang sang trang sau
S trang tr
10.572.120
214
Phơn b CP CCDC
31/03
642
c chuy n sang
69
7.486.500
31/03
31/03
BPBTL
BPBTL
31/03
31/03
Ti n l
ng nhơn viên BPBH
Ti n l
ng nhơn viên BPBH
Các kho n trích l
ng
Các kho n trích l
Các kho n trích l
X
642
16.993.500
334
X
16.993.500
642
2.046.000
ng
334
976.500
ng
338
3.208.500
ầ
31/03
31/03
31/03
PKT
PKT
PKT
31/03
31/03
31/03
K t chuy n GVHB
X
911
K t chuy n GVHB
X
632
K t chuy n Doanh thu
X
511
K t chuy n Doanh thu
X
911
K t chuy n CPQLKD
X
911
K t chuy n CPQLKD
X
642
590.000.000
590.000.000
840.000.000
840.000.000
89.708.137
89.708.137
C ng mang sang trang sau
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
70
Thang Long University Library
M u s 2.28. S cáiătƠiăkho n 911 ậ Xácăđ nh k t qu bánăhƠng
S CỄIăTẨIăKHO N
TƠi kho n 911-Xác đ nh k t qu bán hƠng
Tháng 03 n m 2014
VT:
Ch ng t
S
NT
NKC
Di n gi i
Tran
Dòng
g
ng
S ti n
TK
Có
N
S d đ uk
31/03
K t chuy n doanh thu bán
hƠng
511
31/03
K t chuy n giá v n hƠng
bán
632
590.000.000
31/03
K t chuy n chi phí qu n
lý kinh doanh
642
89.708.137
31/03
K t chuy n doanh thu
ho t đ ng tƠi chính
515
1.633.065
31/03
K t chuy n thu nh p khác
711
0
31/03
K t chuy n chi phí khác
811
0
31/03
K t chuy n thu TNDN
8211
32.384.986
31/03
K t chuy n l i nhu n sau
thu TNDN
4212
129.539.943
T ng s phát sinh
840.000.000
841.633.065
S d cu i k
841.633.065
0
NgƠy 31 tháng 03 n m 2014
Ng i ghi s
(Ký, ghi rõ h tên)
K toánătr ng
(Ký, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán)
Trong ch ng 2 c a khóa lu n, em đƣ tìm hi u đ c tình hình th c t trong công
tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a Công ty C ph n AFOLI. Qua
đó mƠ em có th th y đ c nh ng u, nh c đi m trong công tác k toán bán hƠng vƠ
xác đ nh k t qu bán hƠng c a Công ty. D a trên c s lý thuy t t i ch ng 1 vƠ
nh ng ki n th c đƣ h c đ c trên gh nhƠ tr ng, em xin nêu ra m t vƠi ki n ngh
nh m hoƠn thi n công tác k toán bƠng hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i ch ng
3 c a khóa lu n.
71
CH
NGă3.
M T S GI IăPHỄPăNH MăHOẨNăTHI N K TOỄNăTIểUăTH
VẨăXỄCă NH K T QU TIểUăTH S N PH M T I CỌNGăTY
C PH N AFOLI
3.1. ánhă giáă v th c tr ng k toánă tiêuă th vƠă xácă đ nh k t qu tiêuă th s n
ph m t i Côngăty C ph n AFOLI
3.1.1. Nh n xét chung
Vi t Nam đƣ vƠ đang n l c đ y m nh vi c xơy d ng n n công nghi p công ngh
thông tin (CNTT) vƠ phát tri n th tr ng CNTT, trong đó có th tr ng ph n m m.
Nhi u chính sách vƠ bi n pháp nh m khuy n khích s phát tri n các doanh nghi p
(DN) ph n m m đƣ đ c Chính ph ban hƠnh nh mi n thu thu nh p DN trong b n
n m đ u thƠnh l p, nơng cao m c ch u thu thu nh p cá nhơn c a nh ng ng i lƠm
ph n m m, mi n thu giá tr gia t ng cho s n ph m ph n m m (SPPM). Trong b i
c nh đó, nhi u DN ph n m m đƣ nhanh chóng đ c thƠnh l p. Tuy nhiên, dù cho DN
ph n m m đ c h ng nh ng đi u ki n thu n l i t chính sách nơng đ c a NhƠ
n c, nh ng h v n g p nhi u khó kh n trong vi c tiêu th s n ph m.
Các doanh nghi p nói chung, Công ty C ph n AFOLI nói riêng s ph i n l c
không ng ng đ t n t i vƠ phát tri n.
Trong su t nh ng n m ho t đ ng cho đ n nay, Công ty C ph n AFOLI đƣ tr i
qua nh ng khó kh n, th thách. Công ty đƣ t ng b c kh c ph c khó kh n vƠ đ t đ c
nh ng thƠnh công nh t đ nh.
đ t đ c thƠnh t u đó lƠ nh đ i ng nhơn viên
chuyên nghi p vƠ có chuyên môn d i s ch đ o nhi t tình c a ban lƣnh đ o. Trong
n i b Công ty luôn có s th ng nh t trong các phòng ban, giúp ho t đ ng c a Công ty
đi đúng h ng, mang l i k t qu . Công ty đƣ r t chú tr ng đ n công tác qu n lý, đ c
bi t lƠ trong công tác k toán thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh ph m. Bên c nh đó lƠ
chính sách đ t khách hƠng lên hƠng đ u. Th t ch t m i quan h v i khách hƠng vƠ t o
lòng tin v i khách hƠng đ c th c hi n m t cách nghiêm túc vƠ khéo léo.
Trong th i gian th c t p vƠ tìm hi u v công tác tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu
th s n ph m t i Công ty, em xin đ a ra m t s u đi m vƠ nh c đi m t i Công ty
nh sau:
3.1.2.
u đi m
B máyăqu nălỦ: B máy qu n lý đ c b trí phù h p v i đ c đi m kinh doanh vƠ
quy mô c a Công ty. C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty r t ch t ch vƠ rõ
rƠng. M i phòng ban c th đ m nh n m t vai trò vƠ nhi m v khác nhau nh ng l i có
m i quan h m t thi t vƠ h tr l n nhau.
72
Thang Long University Library
T i các phòng ban, d i s ch đ o c a Tr ng phòng, các nhơn viên ph i h p
nh p nhƠng vƠ n kh p v i nhau trong t ng công vi c. Nhơn viên đ c b trí v trí,
công vi c vƠ ch đ l ng th ng phù h p v i chuyên môn c a b n thơn.
B máyă k toán: B máy k toán c a Công ty đ c t ch c theo mô hình t p
trung phù h p v i đi u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m i thƠnh l p vƠ h ch
toán đ c l p.
ng th i t o đi u ki n cho k toán ki m tra, giám sát ch t ch các ho t
đ ng kinh doanh m t cách hi u qu .
Vi c t ch c công tác k toán t i Công ty đ m b o đ c tính th ng nh t v ph m
vi, ph ng pháp tính các tiêu chí kinh t . ng th i đ m b o s li u k toán đ c ph n
ánh trung th c, h p lý, rõ rƠng, d hi u, d đ i chi u.
i ng nhơn viên k toán có chuyên môn, am hi u v đ c đi m kinh doanh c a
Công ty vƠ có tinh th n trách nhi m cao.
K toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth s n ph m: Công ty áp d ng t ng
đ i đ y đ các quy đ nh trong ch đ k toán doanh nghi p nh vƠ v a (Q 48/2006/Q -BCT ngƠy 14/09/2006 c a B TƠi Chính).
Nhìn chung, k toán thƠnh ph m đƣ ph n ánh m t cách đ y đ v các ho t đ ng
kinh t liên quan đ n thƠnh ph m. ThƠnh ph m c a Công ty đ c qu n lý ch t ch t
khơu nh p kho đ n khơu xu t kho c v m t s l ng vƠ ch t l ng thƠnh ph m. M i
ho t đ ng nh p, xu t kho thƠnh ph m đ u đ c ph n ánh trên s sách, ch ng t k
toán theo quy đ nh chung. B t đ u b ng vi c l p các ch ng t g c ban đ u đ n công
tác k toán chi ti t, t ng h p vƠ m i liên h gi a các s sách k toán m t cách th ng
xuyên.
ng th i ph n ánh m t cách k p th i các ho t đ ng kinh t di n ra, qua đó
theo dõi m t cách chi ti t tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty. Trong quá trình
h ch toán đƣ h n ch vi c ghi chép trùng l p nh ng v n đ m b o đ c tính th ng nh t
c a các s li u ban đ u.
ph n ánh vƠ giám sát tình hình liên quan đ n thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh
ph m, Công ty luôn ch p hƠnh đ y đ các chính sách v giá, thu , t ch c s sách m t
cách phù h p. ng th i ghi chép đ y đ , h p lý các nghi p v kinh t phát sinh, nh
đó k toán thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh ph m đƣ góp ph n b o v tƠi s n c a Công ty
trong quá trình l u thông, đ m b o cho quá trình s n xu t vƠ l u thông đ t hi u qu
cao.
Hìnhă th c s k toán: Công ty áp d ng hình th c ghi s Nh t ký chung. Hình
th c nƠy t o đi u ki n cho k toán viên ghi chép vƠ h ch toán các nghi p v phát sinh
m t cách k p th i, chính xác, rõ rƠng vƠ tránh các trùng l p không c n thi t.
H th ng ch ng t : Công ty s d ng h th ng ch ng t ph c v cho công tác
h ch toán t ng đ i hoƠn thi n. Các ch ng t s d ng đ phù h p v i yêu c u kinh t
73
pháp lý c a nghi p v kinh t phát sinh đúng theo m u quy đ nh c a B TƠi Chính ban
hƠnh. M i nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c ph n ánh m t cách chính xác trên các
hóa đ n, ch ng t , phù h p v s l ng vƠ nguyên t c ghi chép c ng nh yêu c u c a
công tác qu n lý ch ng t .
3.1.3. Nh
c đi m
Bên c nh nh ng u đi m n i b t nói trên, công tác k toán tiêu th vƠ xác đ nh
k t qu tiêu th s n ph m t i Công ty còn t n t i m t s h n ch đòi h i ph i đ a ra
nh ng bi n pháp c th có tính th c thi cao nh m kh c ph c vƠ hoƠn thi n h n n a.
T ch c b máyăk toán
M c dù vi c t ch c b máy k toán có tính chuyên môn hóa cao nh ng c ng có
nh c đi m c a nó. S l ng k toán viên t i Công ty còn h n ch (3 ng i), vi c m t
k toán đ m nhi m nhi u nhi m v lƠ đi u không th tránh kh i trong tr ng h p
l ng công vi c nhi u. i u nƠy d n đ n s gián đo n trong khơu qu n lý vƠ x lý s
li u, ch ng t , th m chí lƠ thi u sót không đáng có.
Bên c nh đó, nhơn viên t i phòng k toán đ u lƠ n
đ tu i 25-30. ơy lƠ đ
tu i ngh thai t ng đ i nhi u. nh h ng t i n ng su t lƠm vi c vƠ tác phong lƠm
vi c không n đ nh.
Ph
ngăth c tiêuăth
Công ty m i có 1 ph ng th c tiêu th lƠ hình th c bán hƠng tr c ti p. Vi c h n
ch trong ph ng th c tiêu th s h n ch l ng khách hƠng c a Công ty.
Thu h iăcôngăn vƠăh chătoánăd phòngăn ph iăthuăkhóăđòi
Công ty th ng cho khách hƠng n l i ti n hƠng nh m t o đi u ki n cho khách
hƠng trong vi c thanh toán. Vi c áp d ng chính sách n i l ng có u đi m thu hút
l ng khách hƠng l n, đ c bi t lƠ nh ng doanh nghi p mua v i s l ng l n. Tuy
nhiên, Công ty s ph i ch u m t s h n ch trong vi c qu n lý các kho n n , các kho n
thanh toán s ph c t p h n, vƠ ngu n v n b chi m d ng s lƠm kh n ng thanh toán
t c th i c a Công ty v i nhƠ cung c p b gi m đi. Công ty nên có các chính sách h p
lý đ khách hƠng s m thanh toán các kho n n , theo dõi các kho n n m t cách ch t
ch , có ph ng pháp l p d phòng h p lý đ tránh tình tr ng b chi m d ng v n vƠ
phát sinh các kho n n x u.
3.2. M t s Ủăki năgópăph năhoƠnăthi n k toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuă
th s n ph m t i Côngăty C ph n AFOLI
H ch toán k toán lƠ m t công c quan tr ng trong ph c v vi c đi u hƠnh vƠ
qu n lý vi c kinh doanh trong doanh nghi p. Phòng tƠi chính k toán đóng vai trò theo
dõi m i ho t đ ng c a Công ty trên l nh v c tƠi chính, c ng t đó đánh giá đ c k t
74
Thang Long University Library
qu ho t đ ng c a t ng b ph n, t ng quá trình c a Công ty. Xu t phát t vai trò đó,
yêu c u c n thi t đ t ra lƠ ph i t ch c m t cách khoa h c vƠ h p lý công tác h ch toán
k toán trong Công ty. Công ty c n có nh ng bi n pháp đ phát huy các m t tích c c
đ ng th i h n ch nh ng khuy t đi m còn t n t i.
Tuy nhiên, các ki n ngh hay gi i pháp đ a ra nh m hoƠn thi n công tác k toán
tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m c a Công ty c n đ m b o nh ng yêu
c u nh :
HoƠn thi n, đ m b o tuơn th ch đ k toán hi n hƠnh theo h th ng tƠi kho n
k toán th ng nh t dùng cho các doanh nghi p nh vƠ v a do B TƠi Chính ban hƠnh
vƠ các thông t c a B TƠi Chính v s a đ i, b sung. Vi c tuơn th nƠy s giúp cho
vi c ki m tra đ i chi u tham kh o s li u c a các c p có th m quy n nh ngơn hƠng,
c quan thu nhƠ n cầ đ c d dƠng h n.
Trong đi u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin vƠ s c nh trang gay g t thì
nhi m v c a k toán lƠ đ m b o cung c p thông tin m t cách k p th i, đ y đ cho
ban lƣnh đ o đ t ng b c nơng cao ho t đ ng kinh doanh.
M t khác, ho t đ ng kinh doanh hi n nay phát tri n không ng ng c v s l ng,
ch t l ng, các lo i m t hƠng, s ph c t p trong t ng th ng v , do đó yêu c u c a
vi c hoƠn thi n đ t ra lƠ có th v n d ng linh ho t trong t ng tình hu ng kinh doanh.
Th nh t: HoƠnăthi n t ch c b máyăk toán
Trong th i gian t i, đ đ m b o vi c phơn công k p th i l ng công vi c trong
phòng ban K toán c ng đi u ch nh l i b máy k toán cho phù h p v i quy đ nh c a
NhƠ n c, Công ty nên t ch c l i b máy k toán sao cho hoƠn thi n h n. Vi c m t
k toán kiêm nhi u ch c n ng t i Công ty nh : k toán thanh toán kiêm th qu lƠ
không h p lý. Công ty có th phơn b l i v trí các k toán viên nh : k toán thanh
toán kiêm th kho. Ho c k toán kho kiêm th qu .
Th hai:ăPh ngăphápăh chătoán
i v i ph ng th c tiêu th s n ph m theo hình th c chuy n hƠng theo h p
đ ng, Công ty c n s d ng tƠi kho n 157 ậ ThƠnh ph m g i bán, trong quá trình h ch
toán
Khi Công ty chuy n hƠng cho bên mua theo đ a ch ghi trên h p đ ng. S hƠng
chuy n đi nƠy v n thu c quy n s h u c a Công ty. Khi đ c ng i mua thanh toán
ho c ch p nh n thanh toán v s hƠng chuy n giao (m t ph n hay toƠn b ) thì s hƠng
nƠy m i đ c coi lƠ tiêu th . Trình t h ch toán nh sau:
Khi xu t kho thƠnh ph m đ chuy n đ n cho ng
th c t c a hƠng xu t kho:
75
i mua, k toán ghi theo giá tr
N TK 157: ThƠnh ph m g i bán
Có TK 155: ThƠnh ph m
Khi đ
c khách hƠng ch p nh n (m t ph n hay toƠn b ), ghi:
Ph n ánh tr giá v n c a hƠng đ
c ch p nh n:
N TK 632: Giá v n hƠng bán
Có TK 157: ThƠnh ph m g i bán
Ph n ánh doanh thu bán hƠng ghi:
N TK 111, 112: Doanh thu b ng ti n m t, ti n g i ngơn hƠng đƣ thu
N TK 131: Ph i thu khách hƠng
Có TK 511: Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v
Có TK 3331: Thu GTGT ph i n p
Áp d ng vƠo nghi p v bán s n ph m ph n m m Qu n lý Nhơn s -Ti n l ng
(AFOLI-HRM) c a Công ty trong Ch ng 2, k toán h ch toán nh sau ( VT: đ ng):
Khi xu t kho s n ph m đ chuy n đ n cho ng
i mua, k toán ghi
N TK 157: 40.000.000
Có TK 155: 40.000.000
Khi đ
c khách hƠng ch p nh n thanh toán, ghi
N TK 632: 40.000.000
Có TK 157: 40.000.000
Ph n ánh doanh thu bán hƠng, ghi:
N TK 131: 55.000.000
Có TK 511: 50.000.000
Có TK 3331: 5.000.000
Th ba: HoƠn thi n công tác thu h i n vƠ trích l p d phòng n ph i thu
khó đòi.
Ho t đ ng c a Công ty lƠ ho t đ ng th ng m i nên vi c mua bán ch u lƠ đi u
t t y u x y ra.
đ m b o nguyên t c th n tr ng, đ phòng nh ng t n th t v các
kho n ph i thu khó đòi có th x y ra, h n ch nh ng đ t bi n nh h ng đ n k t qu
ho t đ ng kinh doanh c a Công ty thì vi c l p d phòng lƠ h t s c c n thi t.
Vi c trích l p d phòng các kho n n khó đòi đ c ti n hƠnh vƠo cu i k k toán
theo đúng quy đ nh c a B TƠi Chính. K toán phơn lo i các kho n n đ có th có
c n c xác đ nh s trích l p d phòng n ph i thu khó đòi ho c ti n hƠnh x lý thu h i
n .
Theo thông t 200/2014/TT-BTC đ
l p áp d ng:
c áp d ng t ngƠy 01/01/2015.M c trích
76
Thang Long University Library
+ 30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t trên 6 tháng đ n d
i 1 n m.
+ 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 1 n m đ n d i 2 n m.
+ 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 2 n m đ n d i 3 n m.
+ 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 3 n m tr lên.
S d phòng đ c trích l p vƠo tƠi kho n 2293 ậ “D phòng t n th t tƠi s n”.
Sau khi l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, doanh nghi p t ng h p toƠn
b kho n d phòng các kho n n vƠo b ng kê chi ti t đ lƠm c n c h ch toán vƠo chi
phí qu n lý c a doanh nghi p.
C n c các kho n n ph i thu đ c phơn lo i lƠ n ph i thu khó đòi, n u s d
phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán nƠy l n h n s d phòng n ph i
thu khó đòi đƣ trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, k toán trích l p b sung
ph n chênh l ch, ghi:
N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p
Có TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (2293).
C n c các kho n n ph i thu đ c phơn lo i lƠ n ph i thu khó đòi, n u s d
phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán nƠy nh h n s d phòng n ph i
thu khó đòi đƣ trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, k toán hoƠn nh p ph n
chênh l ch, ghi:
N TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (2293)
Có TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p.
i v i các kho n n ph i thu khó đòi khi xác đ nh lƠ không th thu h i đ c, k
toán th c hi n xoá n theo quy đ nh c a pháp lu t hi n hƠnh. C n c vƠo quy t đ nh
xoá n , ghi:
N các TK 111, 112, 331, 334....(ph n t ch c cá nhơn ph i b i th ng)
N TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (2293)(ph n đƣ l p d phòng)
N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p (ph n đ c tính vƠo chi phí)
Có TK 131, 138, 128, 244...
i v i nh ng kho n n ph i thu khó đòi đƣ đ c x lý xoá n , n u sau đó l i
thu h i đ c n , k toán c n c vƠo giá tr th c t c a kho n n đƣ thu h i đ c, ghi:
N các TK 111, 112,....
Có TK 711 - Thu nh p khác.
Víă d : Tính đ n 31/03/2014, kho n ph i thu khách hƠng 55.000.000 đ ng c a
Công ty TNHH TM đ u t Khánh An đƣ có th i h n lƠ 7 tháng , Công ty ch a t ng
trích l p d phòng ph i thu khó đòi Công ty nên trích l p d phòng n ph i thu khó
đòi cho kho n ph i thu nƠy
K toán th c hi n vi c trích l p nh sau:
77
M c trích l p: 55.000.000 x 30% = 16.500.000 đ ng
H ch toán vƠo chi phí qu n lý doanh nghi p:
N TK 6422: 16.500.000
Có TK 2293: 16.500.000
Th t :
Th c hi n chi t kh u th
ng m i gi m giá hƠng bán cho các khách hƠng quen:
khuy n khích khách hƠng, Công ty nên th c hi n chi t kh u th ng m i cho
khách hƠng. S ti n chi t kh u tr cho khách hƠng có th lƠ b ng ti n m t, ti n g i
ngơn hƠng, tr vƠo kho n n cho khách hƠngầ khi th c hi n chi t kh u k toán có bút
toán sau:
Theo đi u 81 ậ thông t 200 b tƠi chính ban hƠnh 22/12/2014 thì tƠi kho n đ
dùng đ h ch toán chi t kh u th ng m i lƠ tƠi kho n 5211.
c
N TK 5211: Chi t kh u cho khách hƠng, gi m giá hƠng bán
N TK 3331: Thu GTGT ph i n p
Có TK 111, 112, 131ầ T ng s ti n ph i tr cho khách hƠng
VƠ
N TK 511: K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu
Có TK 5211: Chi t kh u cho khách hƠng, gi m giá hƠng bán
Th n m:
y m nh bán hƠng t n kho đ tránh nh ng chi phí l u kho c ng nh bù đ p s
thi t h i giá tr hƠng l u kho khi có s bi n đ ng v giá c trên th tr ng. T ng c ng
công tác qu ng cáo, ti p th vƠ m r ng ph ng th c bán hƠng h n n a đ đ y m nh
doanh thu bán hƠng. Khuy n khích bán l tr c ti p cho khách hƠng có kh n ng thanh
toán nhanh đ t ng vòng quay v n ph c v ho t đ ng kinh doanh c a Công ty c ng
nh ti t ki m chi phí b o qu n hƠng t n kho.
Trích l p gi m giá hƠng t n kho, theo thông t 200/2014/TT-BTC nh sau:
N u s d phòng gi m giá hƠng t n kho ph i l p k nƠy l n h n s đƣ trích l p
t các k tr c, k toán trích l p b sung ph n chênh l ch, ghi:
N TK 632 - Giá v n hƠng bán
Có TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (2294).
N u s d phòng gi m giá hƠng t n kho ph i l p k nƠy nh h n s đƣ trích l p
t các k tr c, k toán hoƠn nh p ph n chênh l ch, ghi:
N TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (2294)
Có TK 632 - Giá v n hƠng bán.
78
Thang Long University Library
K toán x
h y b do h t h
N
N
lý kho n d phòng gi m giá hƠng t n kho đ i v i v t t , hƠng hóa b
n s d ng, m t ph m ch t, h h ng, không còn giá tr s d ng, ghi:
TK 229 - D phòng t n th t tƠi s n (s đ c bù đ p b ng d phòng)
TK 632 - Giá v n hƠng bán (n u s t n th t cao h n s đƣ l p d phòng)
Có TK 152, 153, 155
Víăd : T i th i đi m 31/03/2014, ph n m m h th ng Qu n lý Bán hƠng Siêu th
(AFOLI-Salesoft) có giá th tr ng lƠ 18 tri u đ ng/ b n, trong khi giá v n c a ph n
m m nƠy lƠ 20 tri u đ ng/ b n, vƠ giá bán lƠ 30 tri u đ ng/ b n. Công ty ch a t ng l p
d phòng gi m giá hƠng t n kho
K toán th c hi n trích l p d phòng gi m giá hƠng t n kho (ph n m m h th ng
Qu n lý Bán hƠng Siêu th ) nh sau:
M c d phòng c n trích l p đ c xác đ nh theo công th c sau:
M cd
phòngă
gi măgiáă
v tăt ă
hƠngăhóa
=
L ng v tăt ă
hƠngăhóaăth c t
t n kho t i th i
đi m l păbáoăcáoă
tƠiăchính
x
(Giáăg căhƠngăt n
kho theo s k
toán
-
Giáătr thu năcóă
th th c hi n
đ c c aăhƠngă
t n kho)
M c trích l p d phòng: 30 * (20.000.000-18.000.000) = 60.000.000 đ ng
K toán h ch toán nh sau:
N TK 632: 60.000.000
Có TK 2294: 60.000.000
Th sáu: S sáchăk toánădùngătheoăthôngăt 200/2014/TT-BTC ápăd ng cho
doanh nghi p t ngƠyă01/01/2015
DN t quy t đ nh hình th c s phù h p v i DN, Doanh nghi p có th s d ng m u s
ph l c c a thông t 200/2014/TT-BTC
VD: m u s cái theo thông t 200/2014/TT-BTC
79
M u s 3.1. M u s cáiătheoăthôngăt ă200/2014/TT-BTC
năv :ầầầầầầầầ
a ch :ầầầầầầầ..
M u s S03b-DN
(Ban hƠnh theo Thông t s 200/2014/TT-BTC
NgƠy 22/12/2014 c a B TƠi chính)
S
CỄI
(Dùngăchoăhìnhăth căk ătoánăNh tăkỦăchung)
N m:...............
Tên tƠi kho n: ..........
S hi u:......
NgƠy,
tháng
ghi s
S
hi u
NgƠy,
tháng
A
B
C
Ch ng t
Di n gi i
D
-S d đ un m
Nh t ký
chung
E
G
S ti n
S hi u
TK đ i
ng
N
Có
H
1
2
- S phát sinh trong tháng
- C ng phát sinh tháng
- S d cu i tháng
- C ng l y k t đ u quý
- S nƠy có ầ. trang, đánh s t trang s 01 đ n trang ầ
- NgƠy m s :ầ
Ng iăghiăs
(Ký tên)
K ătoánătr ng
(Ký tên)
80
Thang Long University Library
Ngày…tháng…n m…
Giámăđ c
(Ký tên, đóng ế u)
K T LU N
Xu th h i nh p m ra m t th tr ng r ng l n cùng v i nhi u c h i mƠ các
doanh nghi p có th n m b t đ thƠnh công đ ng th i c ng m ra cho các doanh
nghi p môi tr ng c nh trang r ng rƣi vƠ gay g t h n. Trong đi u ki n đó, k toán
đ c các doanh nghi p s d ng nh m t công c khoa h c đ ti p c n m t cách khách
quan, thông hi u t ng t n các d li u tƠi chính t đó ghi nh n, phơn tích vƠ trình bƠy
m t cách thích h p. K toán tiêu th s n ph m lƠ m t nhơn t đóng m t vai tr ng quan
tr ng, quy t đ nh s t n t i vƠ phát tri n c a các doanh nghi p th ng m i. Tr i qua 3
tháng th c t p t i Công ty C ph n AFOLI, em l i cƠng hi u rõ h n t m quan tr ng
y. Trong th i gian nƠy, em đƣ tìm hi u đ c m t s th c t t i Công ty, c ng nh áp
d ng đ c nh ng ki n th c đƣ h c t i tr ng
i h c Th ng Long đ áp d ng vƠo
th c t .
Trong bƠi khóa lu n nƠy, em đƣ trình bƠy khái quát c s lý lu n chung v công
tác k toán tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m, phơn tích th c tr ng c ng
nh ki n ngh m t s gi i pháp nh m hoƠn thi n h n n a k toán tiêu th vƠ xác đ nh
k t qu tiêu th s n ph m t i Công ty C ph n AFOLI.
V i ki n th c c a sinh viên th c t p, trình đ n ng l c còn h n ch nên bƠi khóa
lu n c a em khó có th tránh kh i nh ng sai sót. Em r t mong đ c l ng nghe vƠ ti p
thu ý ki n b sung c a th y, cô giáo đ bƠi khóa lu n c a em hoƠn ch nh h n n a.
Em xin g i l i c m n đ n các cô chú, anh ch t i phòng TƠi chính K toán c a
Công ty C ph n AFOLI, các th y cô tr ng i h c Th ng Long vƠ đ c bi t lƠ cô
giáo ậ PGS.TS. Nguy n Th ông - ng i đƣ t n tình h ng d n em trong su t th i
gian v a qua. Nh có s giúp đ vƠ ch d n c a m i ng i, em m i có th hoƠn thƠnh
b n khóa lu n t t nghi p nƠy.
Em xin chơn thƠnh c m n!
HƠ N i, ngƠy 29 tháng 06 n m 2015
Sinh viên
ng Th ThuăPh
ng
DANH M CăTẨIăLI U THAM KH O
1. Ths. Ơo Di u H ng ậ Bài gi ng “K toán tài chính 2” - i h c Th ng
Long.
2. Ths. oƠn H ng Nhung ậ Bài gi ng “T ch c h ch toán k toán” - i h c
Th ng Long.
3. PGS.TS Nguy n Th ông (2009), NXB TƠi Chính ậ Giáo trình “H ch toán
k toán trong các ếoanh nghi p”.
4. S li u c a Công ty CP AFOLI trong n m 2014.
5. M t s khóa lu n c a anh ch khóa tr c.
6. Thông t 200/2014/TT-BTC
Thang Long University Library
[...]... ch c b máy k toán S ăđ 2.2 T ch c b máyăk toán t i Công ty C ph n AFOLI K toán tr ng K toán t ng h p K toán thanh toán, thu K toán công n K toán kho Th qu (Ngu n: Phòng tài chính k toán) K toán tr ng: LƠ ng i đ c b nhi m đ ng đ u b ph n k toán nói chung c a các Công ty vƠ lƠ ng i ph trách, ch đ o chung vƠ tham m u chính cho Giám đ c v tình hình tƠi chính, chi n l c tƠi chính, k toán K toán tr ng h... hƠng ngƠy Ghi cu i k i chi u ki m tra 24 Thang Long University Library B ng t ng h p chi ti t CH NGă2 TH C TR NG K TOỄNăTIểUăTH VẨăXỄCă NH K T QU TIểUăTH S N PH M T I CỌNG TY C PH N AFOLI 2.1 Kháiăquátăchungăv Công ty C ph n AFOLI 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Gi i thi u khái quát v Công ty C ph n AFOLI Tên Công ty: Công ty C ph n AFOLI Giám đ c: BƠ Nghiêm Th Hiên L nh v c kinh doanh: L nh... cho Công ty trong các giao d ch v i các đ i tác c a Công ty Ký k t h p đ ng nhơn danh Công ty, ki n ngh ph ng án, c c u t ch c LƠ ng i đ ng đ u b máy qu n lý c a Công ty, ch u trách nhi m toƠn b ho t đ ng kinh doanh c a Công ty theo gi y phép kinh doanh hƠnh ngh cho phép Quy t đ nh các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh hƠng ngƠy c a Công ty LƠ ng i đ i di n cho quy n l i vƠ ngh a v c a toƠn Công. .. vƠ b o qu n tƠi li u, ch ng t k toán theo đúng ch đ l u tr ch ng t k toán c a nhƠ n c K toán công n : Có nhi m v theo dõi các kho n công n ph i thu, ph i tr c a khách hƠng Phơn tích tình hình công n , ki m tra công n ph i thu, ph i tr c a Công ty Th c hi n các nhi m v do k toán tr ng phơn công Th c hi n l u tr ch ng t , s sách theo đúng ch đ k toán c a nhƠ n c K toán kho hƠng hóa: Ki m tra vƠ c... K toán giá v n tiêu th s n ph m 2.2.1.1 Quy trình tiêu th (S đ 2.3) 32 Thang Long University Library S ăđ 2.3.ăQuyătrình tiêu th Ti p nh n đ n hƠng Ki m tra Xu t công n hƠng Ghi nh n nghi p v Ch p nh n đ n Thu ti n Theo dõi công n 2.2.1.2 Ph ng th c tiêu th và ch ng t k toán Bán hƠng lƠ m t trong nh ng ho t đ ng chính có vai trò quan tr ng trong quá trình s n xu t kinh doanh t i Công ty B i v y, Công. .. nh n doanh thu đ c xác đ nh 12 Thang Long University Library TƠi kho n 511 ph n ánh c ph n doanh thu bán hƠng hoá, s n ph m vƠ cung c p d ch v cho Công ty m , Công ty con trong cùng t p đoƠn TƠi kho n 511 ph i đ c k toán chi ti t ph n doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v cho Công ty m , Công ty con đ ph c v l p báo cáo tƠi chính h p nh t c a t p đoƠn Nh ng s n ph m, hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ đƣ bán... khác Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n AFOLI CTCP AFOLI (sau đơy đ c vi t t t lƠ Công ty) đ c thƠnh l p vƠo n m 2008, có tr s chính t i ngõ 48, ng chùa Nhơn M , Nhơn M , M ình, T Liêm, HN Giai đo n t 2008 ậ 2011: N m 2008, Công ty thƠnh l p vƠ b c đ u nh n lƠm gia công các ph n m m tin h c đ n gi n, ng d ng cho các doanh nghi p v a vƠ nh D n d n, Công ty th s c vƠ ti n t i s n... chuy n l S ăđ 1.9 K toán xác đ nh k t qu bánăhƠng TK632 TK642 K/c giá v n hƠng bán TK511, 512 TK911 K/c doanh thu bán hƠng thu n TK521 K/c chi phí qu n lý kinh doanh K/c các kho n gi m tr DT 1.4 K toán tiêu th vƠăX KQ tiêu th trong h th ng s k toán t iăcácădoanhă nghi p s n xu t h ch toán nghi p v thƠnh ph m vƠ tiêu th thƠnh ph m k toán s d ng s k toán có liên quan đ n toƠn b quá trình tiêu th , t khơu... đ k toán: b t đ u t 1/1 vƠ k t thúc vƠo 31/12 Chính sách k toán đ c áp d ng: Công ty h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên vƠ tính giá xu t hƠng t n kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n c k d tr Ph ng pháp kh u hao TSC : theo ph ng pháp đ Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr K k toán: Tháng ng th ng 2.2 Th c tr ng k toán tiêu th t i Công ty C ph n AFOLI. .. b ng cơn đ i k toán theo đúng quy đ nhầ K toán thanh toán, thu : Ti p nh n các ch ng t thanh toán vƠ ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t Ki m tra, t ng h p quy t toán toƠn Công ty v ti n m t, ti n g i ngơn hƠng, các kho n t m ng, l ng, BHXH, BHYTầ L p ch ng t thu ậ chi cho các kho n thanh toán c a Công ty đ i v i khách hƠngầ Cu i tháng t ng h p các báo cáo 31 k p th i vƠ chính xác T ch c l u ... ch c b máy k toán S ăđ 2.2 T ch c b máyăk toán t i Công ty C ph n AFOLI K toán tr ng K toán t ng h p K toán toán, thu K toán công n K toán kho Th qu (Ngu n: Phòng tài k toán) K toán tr ng: LƠ... quát v Công ty C ph n AFOLI Tên Công ty: Công ty C ph n AFOLI Giám đ c: BƠ Nghiêm Th Hiên L nh v c kinh doanh: L nh v c ho t đ ng lƠ s n xu t s n ph m ph n m m tin h c Qui mô Công ty: T ng s công. .. tr K k toán: Tháng ng th ng 2.2 Th c tr ng k toán tiêu th t i Công ty C ph n AFOLI 2.2.1 K toán giá v n tiêu th s n ph m 2.2.1.1 Quy trình tiêu th (S đ 2.3) 32 Thang Long University Library
Ngày đăng: 13/10/2015, 16:14
Xem thêm: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần afoli , Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần afoli
