TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ---  --- PHẠM BẢO TRÂN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán Mã số ngành: 52340301 Cần Thơ - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ---  --- PHẠM BẢO TRÂN MSSV: 4104186 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THS. NGUYỄN THU NHA TRANG Cần Thơ - 2013 LỜI CẢM TẠ Sau 3 năm học tập tại trường Đại học Cần Thơ với sự giảng dạy và chỉ dẫn nhiệt tình của thầy cô; đồng thời sau thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị đang công tác tại Công ty đã giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban lãnh đạo trường Đại học Cần Thơ, Ban lãnh đạo Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh cùng tất cả các thầy cô đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian qua. - Ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát, lãnh đạo các phòng ban đã tạo điều kiện tốt cho em trong thời gian thực tập tại cơ quan. Tất cả các cán bộ, anh chị công tác tại Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ dẫn em những kinh nghiệm hữu ích. - Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thu Nha Trang đã dành nhiều thời gian, nhiệt tình hướng dẫn và đóng góp ý kiến để em hoàn thành tốt luận văn này. Xin kính chúc lãnh đạo trường Đại học Cần Thơ, lãnh đạo Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát và cô Nguyễn Thu Nha Trang cùng với tất cả các thầy cô và anh chị đang công tác tại Công ty nhiều sức khoẻ và thành công. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm .... Sinh viên thực hiện (ký và ghi họ tên) Phạm Bảo Trân Trang i LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm .... Sinh viên thực hiện (ký và ghi họ tên) Phạm Bảo Trân Trang ii XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát Sinh viên: PHẠM BẢO TRÂN. Lớp: Kế toán tổng hợp 1, Khoá 36. Khoa: Kinh tế - Quản trị kinh doanh. Trường Đại học Cần Thơ. Thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013. Trong thời gian thực tập sinh viên Phạm Bảo Trân chấp hành tốt nội quy của đơn vị. Số liệu trong luận văn tốt nghiệp “Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát” là do đơn vị cung cấp. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm .... GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên) Trang iii NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -------o0o------Họ và tên người hướng dẫn: Nguyễn Thu Nha Trang Học vị: Thạc sỹ Chuyên ngành:…………………. Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ. Họ và tên sinh viên thực hiên: Phạm Bảo Trân Mã số sinh viên: 4104186 Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: “Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát” NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:…………………............ ………………………………………………………………………………….. 2. Về hình thức:………………………………………………………………… 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:……………………. …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:………………………... ………………………………………………………………………………….. 5. Nội dung và kết quả đạt được:………………………………………………. …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….. 6. Kết luận:……………………………………………………………………... Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm .... Người nhận xét Nguyễn Thu Nha Trang Trang iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… .. .…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm .... Giáo viên phản biện (ký và ghi họ tên) Trang v MỤC LỤC Trang Chương 1. GIỚI THIỆU _______________________________________ 1 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .................................................................1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ..................................................................... 1 1.2.1. Mục tiêu chung................................................................................. 1 1.2.2. Mục tiêu cụ thể................................................................................. 2 1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU...........................................................................2 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU........................................................................ 2 1.3.1. Không gian ...................................................................................... 2 1.3.2. Thời gian ......................................................................................... 2 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu....................................................................... 3 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN ................................................... 3 Chương 2. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ____________________________________________________________ 4 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN .......................................................................... 4 2.1.1. Khái niệm về hoạt động kinh doanh ..................................................4 2.1.2. Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .............................................................................................................. 4 2.1.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh....................5 2.1.4. Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích kết quả kinh doanh .......33 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU............................................................36 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu ..........................................................36 2.2.2. Phương pháp xử lý số liệu ..............................................................36 Chương 3. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT ________________________ 41 3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT ................................................................................................37 Trang vi 3.1.1. Lịch sử hình thành...........................................................................37 3.1.2. Thông tin giới thiệu .......................................................................37 3.1.3. Ngành nghề kinh doanh.....................................................................37 3.1.4. Chế độ kế toán áp dụng ..................................................................37 3.1.5. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty ............................................37 3.1.6. Hình thức kế toán tại công ty.............................................................39 3.1.7 Chu trình luân chuyển doanh thu tại công ty.....................................41 3.2. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT..........................43 3.2.1 Khái quát kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 - 2012 ..........................43 3.2.2 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 .......................................................................................................................45 3.3. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯỚNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2013 .........................................................................................47 3.3.1. Những thuận lợi .............................................................................47 3.3.2. Những khó khăn .............................................................................47 3.3.3. Phương hướng hoạt động năm 2013 ...............................................48 Chương 4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT _______________________________________________ 49 4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ................................49 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán ............................49 4.1.2. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính ............................60 4.1.3. Kế toán thu nhập và chi phí khác ....................................................63 4.1.4. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................63 4.1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .............................................68 4.1.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...................................73 4.1.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.................................................76 4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT........................................84 Trang vii 4.2.1. Phân tích tình hình doanh thu..........................................................84 4.2.2. Phân tích tình hình chi phí...............................................................93 4.2.3. Phân tích lợi nhuận........................................................................103 4.2.4. Phân tích một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát...........................................106 Chương 5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT ______________________________________________ 112 5.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ ................................................................................112 5.1.1 Tồn tại về công tác kế toán ..................................................................112 5.1.2 Tồn tại về hoạt động kinh doanh..........................................................112 5.2. GIẢI PHÁP ...........................................................................................112 5.2.1 Đối với công tác kế toán ......................................................................112 5.2.2 Đối với hoạt động kinh doanh..............................................................113 Chương 6. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ________________________ 115 6.1. KẾT LUẬN ..........................................................................................115 6.2. KIẾN NGHỊ ..........................................................................................115 TÀI LIỆU THAM KHẢO ____________________________________ 117 PHỤ LỤC _________________________________________________ 118 Trang viii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 : Bảng kết quả kinh doanh năm 2010, 2011, 2012....................................44 Bảng 3.2 : Bảng kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 .......................................................................................................................46 Bảng 4.1: Phân tích tình hình biến động doanh thu năm 2010, 2011, 2012 .......................................................................................................................84 Bảng 4.2: Phân tích tình hình biến động doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010, 2011, 2012 .........................................................................86 Bảng 4.3: Phân tích tình hình biến động doanh thu 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013....................................................................................................89 Bảng 4.4: Phân tích tình hình biến động doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ......................................................91 Bảng 4.5: Phân tích tình hình biến động chi phí năm 2010, 2011, 2012..................94 Bảng 4.6: Phân tích tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 ............................................................................................97 Bảng 4.7: Phân tích tình hình biến động chi phí sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013....................................................................................................99 Bảng 4.8: Phân tích tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ..........................................................................101 Bảng 4.9: Phân tích tình hình biến động lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2012 .....................................................................................................................105 Bảng 4.10: Phân tích tình hình biến động lợi nhuận giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 ...........................................................................................105 Bảng 4.11: Tỷ lệ lãi gộp giai đoạn 2010 – 2012....................................................106 Bảng 4.12: Tỷ lệ lãi gộp giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 – 2013......................107 Bảng 4.13: Các chỉ số tài chính đánh giá tỷ suất sinh lời giai đoạn năm 2010 – 2012 .........................................................................................................108 Bảng 4.14: Các chỉ số tài chính đánh giá tỷ suất sinh lời sáu tháng đầu năm 2011 – 2013..................................................................................................108 Trang ix DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ doanh thu .........................................................................................7 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán Các khoản làm giảm trừ doanh thu.................................11 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 632 “Giá vốn hàng bán”...........................................12 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán TK 641 “Chi phí bán hàng”............................................15 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” ........................18 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” .......................21 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán TK 635 “Chi phí tài chính” ............................................23 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán TK 711 “Thu nhập khác” ...............................................25 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán TK 811 “Chi phí khác” ..................................................27 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành” ...................29 Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” ......................29 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”........................32 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát........................................................................................................................38 Hình 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..............................41 Hình 3.3 Sơ đồ luân chuyển doanh thu bằng lưu đồ................................................42 Hình 4.1 Biểu đồ biến động tỷ lệ lãi gộp giai đoạn 2010 – 2012...........................106 Hình 4.2 Biểu đồ biến động tỷ lệ lãi gộp sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 .....................................................................................................................107 Hình 4.3 Biểu đồ biến động tỷ suất lợi nhuận năm 2010 – 2012 ...........................108 Hình 4.4 Biểu đồ biến động tỷ suất lợi nhuận qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 .........................................................................................................109 Trang x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCLL : Báo cáo lãi lỗ BCTC : Báo cáo tài chính BH : Bán hàng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTH : Bảng tổng hợp CCDV : Cung cấp dịch vụ CĐKT : Cân đối kế toán CP : Cổ phần DT : Doanh thu GĐ : Giai đoạn GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh KPCĐ : Kinh phí công đoàn KQ : Kết quả KT : Kế toán LN : Lợi nhuận MTV : Một thành viên QLDN : Quản lý doanh nghiệp QLKD : Quản lý kinh doanh QTKD : Quản trị kinh doanh SL : Số lượng SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định Trang xi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 . SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong quá trình phát triển kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới có ý nghĩa rất quan trọng với các nước đang phát triển nói chung và với Việt Nam nói riêng. Với nền kinh tế đa dạng nhiều thành phần cùng với sự phát triển theo cơ chế thị trường, Việt Nam đã thu hút được các tổ chức kinh tế, các quốc gia trên thế giới, đó là điều kiện thuận lợi để học hỏi, nhưng đó cũng là sự cạnh tranh gay gắt. Vấn đề được đặt ra hàng đầu đối với các doanh nghiệp, các công ty là làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận. Bởi vì chỉ có kinh doanh hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trường, mới có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước, vừa đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động, vừa làm tròn trách nhiệm và nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện thực thi công tác xã hội, chia sẽ lợi nhuận với xã hội. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải thấy rõ được ưu khuyết điểm của mình để từ đó nâng cao, mở rộng việc sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận có thể đạt được. Có thể thực hiện những yêu cầu này, doanh nghiệp đã và đang sử dụng phương pháp phân tích tài chính để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát, tôi muốn tìm hiểu thực tế về công tác xác định kết quả kinh doanh cũng như phân tích tình hình kinh doanh của công ty nên tôi đã chọn đề tài: “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 . MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thông qua hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tôi tìm hiểu và so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra, còn căn cứ vào các bảng báo cáo tài chính trong ba năm gần nhất, cùng với các phương pháp so sánh, phương pháp phân tích số liệu từ đó phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát, sau đó sẽ đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. Trang 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu công tác Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát theo hình thức Nhật ký chung để thấy được kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2012. Sử dụng phương pháp so sánh bằng số tương đối, phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối, cùng với phân tích các chỉ số tài chính để phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty trong ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 về doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát trong thời gian tới. 1.3 . CÂU HỎI NGHIÊN CỨU - Tại sao phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh? - Kết quả kinh doanh gồm những yếu tố nào? - Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện ra sao? - Công ty hạch toán kết quả kinh doanh theo hình thức nào? - Nội dung và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát? - Kết quả kinh doanh trong ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ra sao? - Cần sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty? - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh có giúp doanh nghiệp tìm ra được những ưu khuyết điểm của công ty không? - Hoạt động kinh doanh của công ty có đạt hiệu quả hay không? 1.4 . PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát. 1.4.2 Thời gian Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tập từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013. Trang 2 Số liệu để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là số liệu năm 2012. Số liệu được sử dụng để phân tích kết quả kinh doanh là số liệu của ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013. 1.4.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ yếu của đề tài này là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát. 1.5. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nguyễn Như Anh, lớp Kế toán 2 Khóa 29, Trường Đại học Cần Thơ. “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghiệp thực phẩm Pataya”. Nội dung chính: Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Pataya qua ba năm 2004 – 2006, cụ thể là phân tích doanh thu, lợi nhuận và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Huỳnh Ngọc Dung, sinh viên Khóa 30 của Khoa Kinh tế - QTKD, Trường Đại học Cần Thơ. “Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH thương mại – dịch vụ - xây dựng – sản xuất Hoàng Dũ”. Nội dung chính: Phân tích chi phí, lợi nhuận của công ty qua ba năm 2005 – 2007 và sử dụng ma trận SWOT để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty. Nguyễn Hải Linh, lớp Kế toán tổng hợp Khóa 31, Trường Đại học Cần Thơ. “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEK”. Nội dung chính: Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty MEKONIMEK, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty MEKONIMEK trong thời gian tới. Dương Lý Hạnh, lớp DH5KT ngành Kế toán doanh nghiệp, trường Đại học An Giang. “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang”. Nội dung chính: Xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang nhằm hoàn thiện công tác kế toán, phản ánh chính xác, kịp thời kết quả của quá trình kinh doanh tại đơn vị. Từ đó đề ra những giải pháp kiểm soát chi phí và tăng cường khai thác tốt các tiềm năng thế mạnh của Công ty để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trang 3 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. 2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Nguyên tắc - Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành. - Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán đầy đủ, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến; hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ; hoạt động tài chính,…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phầm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ. - Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh là số doanh thu và thu nhập thuần. 2.1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là con số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp. Kết quả của hoạt động kinh doanh bao gồm: - Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến. - Kết quả của hoạt động thương mại. - Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ. Kết quả hoạt động kinh doanh = (Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp + (Thu nhập khác – Chi phí khác) Trang 4 (2.1) Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác. 2.1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh a) Kế toán doanh thu  Khái niệm Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phầm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư. - Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công tác thõa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động,…  Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, phiếu thu, phiếu chi,… - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng. Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi,… Nhằm mục đích xác định số lượng, chất lượng, đơn giá, thuế GTGT, giá thanh toán là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các số kế toán có liên quan.  Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD. Doanh thu bán hàng có thể thu tiền ngay, cũng có thể chưa thu tiền (do thõa thuận về thanh toán hàng bán), sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp thuận thanh toán. Trang 5 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Số thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế Xuất khẩu, hoặc thuế Giá trị gia tăng (tính theo phương pháp trực tiếp) phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán. - Trị giá khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 126) Tài khoản 511 có sáu tài khoản cấp 2 sau:  5111 – Doanh thu bán hàng hóa.  5112 – Doanh thu bán các thành phẩm.  5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.  5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.  5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản.  5118 – Doanh thu khác.  Tài khoản 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ” Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghệp. Doanh thu bán hàng nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,… Trang 6 Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” - Số thuế Tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp) phải nộp tính theo doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ kế toán. - Doanh thu tiêu thụ nội bộ đã phát sinh trong kỳ kế toán. - Trị giá khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 126) Sơ đồ hạch toán 333 111, 112, 131 511, 512 (2) 521, 531, 532 (1) 3331 (3) 911 (4) Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán Doanh thu Giải thích: (1) – Doanh thu bán hàng. Trang 7 (2) – Khoản giảm trừ doanh thu từ thuế giá trị gia tăng (phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. (3) – Các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán mà doanh nghiệp phải chịu. (4) – Kết chuyển các khoản doanh thu bán hàng. b) Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu  Khái niệm Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu.  Chứng từ sử dụng - Đối với bộ chứng từ giảm giá hàng bán gồm: Hóa đơn GTGT, văn bản đề nghị giảm giá hàng bán, biên bản giảm giá hàng bán, hóa đơn liên 2 photo kèm theo,… - Đối với hàng hóa bị trả lại phải có: Văn bản đề nghị trả hàng lại, biên bản hàng bán trả lại, biên bản sản phẩm kém chất lượng, hóa đơn photo liên 2 đã giao cho khách hàng, hóa đơn xuất trả lại hàng,… - Đối với chiết khầu thương mại bộ chứng từ gồm: Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ, biên bản đối chiếu công nợ, phiếu chi, hóa đơn điều chỉnh,…  Tài khoản sử dụng  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoản thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoăc các cam kết mua, bán hàng. Trang 8 Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Số chiết khấu thương mại đã chấp - Kết chuyển số chiết khấu thương thuận cho khách hàng được hưởng. mại đã phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thuần của kỳ hạch toán. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 126)  Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả - Kết chuyển trị giá của hàng bán bị lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào trả lại đã phát sinh trong kỳ vào Tài số tiền khách hàng còn nợ. khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thuần của kỳ hạch toán. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 126)  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa bán kém phẩm chất sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu. Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng hóa bán kém phẩm chất, không đúng quy cách trong hợp đồng đã ký. Trang 9 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” - Các khoản giảm giá hàng bán đã - Kết chuyển trị giá của giảm giá hàng thỏa thuận cho khách hàng dược bán đã phát sinh trong kỳ vào Tài hưởng. khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thuần của kỳ hạch toán. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 127)  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau. Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” - Số thuế GTGT được khấu trừ trong - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác kỳ. còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước - Số thuế GTGT của hàng hoá bán ra đầu kỳ. bị trả lại, bị giảm giá. - Số thuế, phí, lệ phí, các khoản khác - Số thuế, phí, lệ phí, các khoản đã phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. nộp vào Ngân sách Nhà nước. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 127)  Sơ đồ hạch toán Trang 10 111, 112, 131 511, 512 521, 531, 532 (1) (2) 3331 3331, 3332, 3333 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán Các khoản làm giảm trừ doanh thu Giải thích: (1) – Các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phải trả người mua (thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ). (2) – Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp). c) Kế toán giá vốn hàng bán  Khái niệm Dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp ra trong kỳ.  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,... - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi,... - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,...  Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Trang 11 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa - Trị giá vốn của thành phẩm đã xác dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. định tiêu thụ trong kỳ nhưng do bị - Khoản hao hụt mất mát của hàng tồn khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. kho sau khi trừ đi phần bồi thường. - Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 131)  Sơ đồ hạch toán 156, 157 156 632 (4) (1) 159 159 (5) (2) 911 156, 138 (6) (3) Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 632 “Giá vốn hàng bán” Giải thích: (1) – Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ. Trang 12 (2) – Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được trích bổ sung. (3) – Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. (4) – Hàng bán bị trả lại nhập kho. (5) – Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập. (6) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí giá vốn hàng. d) Kế toán chi phí bán hàng  Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Bao gồm: - Chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng. - Chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển. - Lương, các khoản phụ cấp và trích theo lương cho nhân viên bán hàng. - Vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho bộ phận bán hàng. - Khấu hao TSCĐ dùng bán hàng. - Các khoản chi phí, dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác.  Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, bảng kê thanh toán tạm ứng,… - Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng. - Bảng lương và các khoản trích theo lương. Hàng ngày, kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập phiếu kế toán và ghi vào số cái, đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào số chi phí kinh doanh. Trang 13  Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh - Các khoản ghi giảm chi phí bán trong kỳ. hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 132) Trang 14  Sơ đồ hạch toán 334, 338 111, 112, … 641 (1) (9) 152, 153, 142, 242 911 (2) (10) 214 (3) 111, 112 ,141, 331 (4) 335, 242 (5) 512, 3331 (6) 338 (7) 131 (8) Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán TK 641 “Chi phí bán hàng” Trang 15 Giải thích: (1) – Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ. (2) – Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng. (3) – Trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng. (4) – Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax...), chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng. (5) – Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. (6) – Hàng hoá tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng. (7) – Số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu. (8) – Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý. (9) – Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. (10) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng. e) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của toàn doanh nghiệp. Bao gồm: - Chi phí về lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...). - BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp. - Tiền thuê đất, thuế môn bài. - Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi. - Các chi phí dịch vụ mua ngoài (điện nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,...) - Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,...).  Chứng từ sử dụng Trang 16 - Bảng phân bổ lương. - Biên lai nộp thuế. - Phiếu xuất kho, phiếu chi,...  Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ. doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 133) Trang 17  Sơ đồ hạch toán 334, 338 139 642 (1) (8) 152, 153, 142, 242 111, 112 (2) (9) 214 911 (3) (10) 333, 111, 112 (4) 139 (5) 111, 112, 331 (6) 512, 333 (7) Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trang 18 Giải thích: (1) – Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp. (2) – Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. (3) – Trích khấu hao Tài sản cố định của bộ phận quản lý doanh nghiệp. (4) – Thuế môn bài, tiền thuê đất, … phí, lệ phí phải nộp Nhà nước. (5) – Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. (6) – Tiền điện thoại, điện, nước mua ngoài phải trả, chi phí sửa chữa Tài sản cố định một lần với giá trị nhỏ. Chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho nghiên cứu, đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí khác. (7) – Sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ sử dụng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp. (8) – Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết. (9) – Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. (10) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.1.3.2 Kế toán hoạt động tài chính a) Kế toán doanh thu tài chính  Khái niệm Là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động khác của doanh ngiệp. Bao gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua bán hàng hóa, dịch vụ,… - Cổ tức, lợi nhuận được chia. - Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn. - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác. - Thu nhập từ hoạt động đầu tư khác. - Lãi tỷ giá hối đoái. Trang 19 - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn. - Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.  Chứng từ sử dụng - Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến công trái, trái phiếu,… - Các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, quyết định,… - Phiếu tính lãi gửi đi, phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng.  Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Số thuế GTGT phải nộp tính theo Doanh thu hoạt động tài chính phát phương pháp trực tiếp (nếu có). sinh trong kỳ. Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 –“Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 133) Trang 20  Sơ đồ hạch toán 911 111, 112, 131 515 (7) (1) 221, 222, 223 (2) 138 (3) 152, 156, 211,… (4) 111, 112, 331 (5) 413 (6) Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Trang 21 Giải thích: (1) – Khi nhận được thông báo chia cổ tức, lãi kinh doanh hoặc nhận tiền từ các khoản lãi được chia từ công ty con, công ty liên doanh hoặc công ty liên kết và doanh thu cho thuê tài sản hoạt động. (2) – Sử dụng lợi nhuận để tăng vốn vào công ty con, công ty liên doanh hoặc công ty liên kết. (3) – Trường hợp mà ở bên không thực hiện kế toán theo hợp đồng hoặc bên liên doanh không thực hiện kế toán, căn cứ vào kết quả phân chia lợi nhuận trước thuế từ hợp đồng và chứng từ có liên quan do đối tác cung cấp (trường hợp lãi). (4) – Giá trị thu hồi được vượt số vốn góp sau khi kết thúc quá trình liên doanh. (5) – Được hưởng chiết khấu thanh toán. (6) – Chênh lệch (lãi) tỷ giá hối đoái. (7) – Kết chuyển các khoản thu nhập tài chính phát sinh trong kỳ. b) Kế toán chi phí hoạt động tài chính  Khái niệm Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, khoản lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh do bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,…  Chứng từ sử dụng: - Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi. - Phiếu tính lãi đi vay, giấy báo Nợ của Ngân hàng,…  Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính” Trang 22 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” - Các chi phí của hoạt động tài chính. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản tư chứng khoán. đầu tư ngắn hạn. - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn - Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết ngoại tệ phát sinh thực tế. quả hoạt động kinh doanh - Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ. - Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. - Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 135)  Sơ đồ hạch toán 111, 112, 331 911 635 (1) (5) 221, 222, 228 (2) 138 (3) 413 (4) Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán TK 635 “Chi phí tài chính” Trang 23 Giải thích: (1) – Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn liên doanh phát sinh trong kỳ, chi phí cho thuê tài sản hoạt động và các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng. (2) – Các khoản lỗ khi thu hồi tài sản đi đầu tư chứng khoán ngắn hạn, đầu tư ngắn hạn khác, đầu tư vào công ty con, góp vốn liên doanh. (3) – Trường hợp, mà ở bên liên doanh không thực hiện kế toán theo hợp đồng hoặc bên liên doanh không thực hiện kế toán, căn cứ vào kết quả phân chia lợi nhuận trước thuế từ hợp đồng và chứng từ có liên quan do đối tác cung cấp (trường hợp lỗ). (4) – Chênh lệch (lỗ) tỷ giá hối đoái. (5) – Kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. 2.1.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác a) Kế toán thu nhập khác  Khái niệm Kế toán các khoản thu nhập khác nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài thu nhập bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài chính trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ. - Chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa. TSCĐ đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Thu nhập từ nghiệp vụ bán, cho thuê tài sản. - Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu tiền các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ. - Các khoản thuế được Ngân sách Nhà nước hoàn lại. - Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ. - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản trên. Trang 24  Chứng từ sử dụng: - Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết định,… - Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng.  Tài khoản sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác” Tài khoản 711 “Thu nhập khác” Số thuế GTGT phải nộp tính theo Các khoản tu nhập khác phát sinh phương pháp trực tiếp (nếu có). trong kỳ. Kết chuyển doanh các khoản thu nhập khác sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 711 “Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 137)  Sơ đồ hạch toán 3331 711 (1) 111,112,131 (2) 911 338,344,334 (5) (3) (4) 331,338,3331 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán TK 711 “Thu nhập khác” Giải thích: (1) - Xác định thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động khác (nếu có). (2) - Thu về thanh lý TSCĐ, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, nợ khó đòi đã xử lý sau đó đã thu được nợ. Trang 25 (3) - Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ ngắn hạn và dài hạn; khấu trừ lương của cán bộ, công nhân viên. (4) - Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhập khác, số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp trong kỳ. (5) - Cuối kì, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì. b) Chi phí khác  Khái niệm Chi phí khác trong doanh nghiệp là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Bao gồm: - Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có). - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa, TSCĐ đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế. - Các khoản chi phí khác còn lại.  Chứng từ sử dụng: - Các phiếu chi, văn bản, hợp đồng kinh tế, các biên bản kiểm định,… - Giấy báo Nợ, hóa đơn GTGT,…  Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác” Tài khoản 811 “Chi phí khác” Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 811 “Chi phí khác” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 138) Trang 26  Sơ đồ hạch toán 111,112,141 811 (1) 911 (4) 211,213 (2) 333,338 (3) Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán TK 811 “Chi phí khác” Giải thích: (1) – Chi phí phát sinh khi khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh. 2) – Giá trị còn lại của TSCĐ mang đi thanh lý, nhượng bán. (3) – Tiền phạt phải nộp về vi phạm hợp đồng kinh tế, phải nộp về khoản doanh nghiệp bị truy thu thuế. (4) – Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. 2.1.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Khái niệm Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại của kỳ kế toán. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 140)  Chứng từ sử dụng - Các tờ khai thuế tạm nộp, tờ khai quyết toán thuế TNDN hàng năm. - Thông báo thuế và biên lai nộp thuế. - Các chứng từ khác có liên quan. Trang 27  Tài khoản sử dụng - Tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” - Thuế TNDN phải nộp phát sinh - Thuế TNDN thực tế đã nộp trong trong năm. năm. - Thuế TNDN phải nộp bổ sung của - Thuế TNDN phải nộp giảm do phát các năm trước. hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước. - Kết chuyển thuế TNDN vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành” không có số dư cuối kì. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 140) - Tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. Tài khoản 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” - Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn sinh trong năm. lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế - Hoàn nhập chi phí thuế TNDN hoãn TNDN hoãn lại phát sinh trong năm > thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập lại. trong năm). - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 > số phát sinh - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế TNDN bên Nợ TK 8212 vào TK 911. hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm > thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm). - Kết chuyển chênh lệch giữa phát sinh bên Có TK 8212 < số phát sinh bên Nợ TK 8212 vào TK 911. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” không có số dư cuối kì. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 140)  Sơ đồ hạch toán TK 8211 Trang 28 TK 333(4) TK 333(4) TK 8211 (1) (2) TK 911 (3) (4) Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành” Giải thích: (1) - Số thuế TNDN phải nộp, số thuế TNDN phải nộp bổ sung (nếu số thuế TNDN phải nộp > số thuế TNDN đã tạm nộp). (2) - Số thuế TNDN được hoàn trả (nếu số thuế TNDN phải nộp < số thuế TNDN đã tạm nộp). (3) - Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển ( nếu TK 8211 có số dư Nợ). (4) - Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển ( nếu TK 8211 có số dư Có).  Sơ đồ hạch toán TK 8212 TK 347 (1) TK 243 TK 243 TK 8212 (3) (2) TK 347 (4) TK 911 (5 ) (6) Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” Trang 29 Giải thích: (1) - Số thuế TNDN hoãn lại phải trả. Khi chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm > thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm). (2) - Số chi phí thuế TNDN hoãn lại. Khi chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại đã được ghi nhận từ mấy năm trước (số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập trong năm > tài sản thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập trong năm). (3) - Số chi phí thuế TNDN hoãn lại. Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm > tài sản thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập trong năm). (4) - Số chi phí thuế TNDN hoãn lại. Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm > thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm). (5) - Số chi phí thuế TNDN hoãn lại kết chuyển nếu TK 8212 có số dư Nợ. (6) - Số chi phí thuế TNDN hoãn lại kết chuyển nếu TK 8212 có số dư Có. 2.1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh  Khái niệm Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường.  Chứng từ sử dụng - Bảng tính kết quả HĐKD, kết quả hoạt động khác. - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân Hàng. - Phiếu hạch toán, bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển,…  Tài khoản sử dụng Trang 30 Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác. Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, - Doanh thu thuần về số sản phẩm dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ. hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi trong kỳ. phí bất thường. - Thu nhập hoạt động tài chính và các - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý khoản thu bất thường doanh nghiệp. - Kết chuyển số lỗ trước thuế của hoạt - Kết chuyển số lãi trước thuế của động kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ hoạt động kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân bên Có tài khoản 421 “Lợi nhuận phối”. chưa phân phối”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” không có số dư cuối kỳ. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2006, trang 142)  Sơ đồ hạch toán Trang 31 632 511, 512 911 (1) (6) 635, 811 515, 711 (2) (7) 8211, 8212 8212 (3) (8) 641, 642 8212 (4) (9) 421 (5) Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Giải thích: (1) – Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. (2) – Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác. (3) – Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”. (4) – Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. (5) – Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động kinh doanh trong kỳ. (6) – Kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần . Trang 32 (7) – Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác. (8) – Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ nhỏ hơn số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”. (9) – Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ. 2.1.4 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm tàng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hoạt động SXKD ở doanh nghiệp. (PGS. TS. Phạm Thí Gái, 2004, trang 5) 2.1.4.2 Ý nghĩa - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh và còn là công cụ để cải tiến cơ chế quản lý. - Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp mình, từ đó giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu đúng đắn cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả. - Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở để ra quyết định kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp. - Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi ro. Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài để họ có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay,…với doanh nghiệp. 2.1.4.3 Phương pháp phân tích kinh doanh Phương pháp so sánh: Khi lựa chọn phương pháp này cần nắm vững ba nguyên tắc sau: - Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện. Trang 33 - Điều kiện so sánh: Cần được quan tâm cả về thời gian lẫn không gian. + Thời gian: là các chỉ tiêu tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt: cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùng một phương pháp tính toán và cùng một đơn vị đo lường. + Không gian: các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng qui mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau. - Kỹ thuật so sánh + So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế. y = y1 - y0 (2.2) Trong đó: y0 : Chỉ tiêu năm trước. y1 : Chỉ tiêu năm sau. y: Là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế. Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trước của các chỉ tiêu xem có biến động không để trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục. + So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. y  y1  100  100% y0 (2.3) Trong đó: y0 : chỉ tiêu năm trước y1 : chỉ tiêu năm sau Δy: biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế Phương pháp này dùng làm rõ tốc độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. Trên cơ sở đó so sánh tốc biến động giữa các chỉ tiêu. Từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục. 2.1.4.4 Một số tỷ số tài chính đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Trang 34  Tỷ lệ lãi gộp: thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu. Công thức tính: Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp Doanh thu thuần x 100 (2.4) Lãi gộp là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn Tỷ lệ lãi gộp thể hiện khả năng trang trãi chi phí của doanh nghiệp Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nếu giá bán vẫn giữ nguyên nhưng tỷ lệ lãi gộp vẫn giảm thì ta có thể kết luận là chi phí tăng lên. Lúc này vấn đề cần đặt ra là có phải doanh nghiệp đang ở trong tình thế cần phải tăng chi phí để giữ vững thị phần hay không. Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp cần được đánh giá cao. Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sang tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao.  Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên tổng doanh thu (ROS) ROS = Lãi thuần Doanh thu thuần x 100 (2.5) Tỷ lệ này cho biết một đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu phần trăm lợi nhuận. Hệ số này đặc biệt quan trọng đối với các giám đốc điều hành bởi nó phản ánh chiến lược giá của công ty và khả năng của công ty trong việc kiểm soát các chi phí hoạt động. (PGS. TS. Nguyễn Minh Kiều, 2012, trang 93)  Tỷ lệ lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Đo lường khả năng sinh lời của một đồng tài sản. (PGS. TS. Nguyễn Minh Kiều, 2012, trang 96) Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và có hiệu quả. ROA = Lãi thuần Tài sản x 100 (2.6) ROA chịu ảnh hưởng trực tiếp từ hệ số lãi ròng (ROS) và số vòng quay tài sản. Mối liên hệ này là: Trang 35 ROA = Hệ số lãi ròng ROS x Số vòng quay tài sản Lãi thuần Doanh thu (2.7) Doanh thu Tài sản Tài sản  Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) = x Cho thấy một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. (PGS. TS. Nguyễn Minh Kiều, 2012, trang 97) Các nhà đầu tư rất quan tâm đến hệ số này bởi đây là khả năng thu nhập mà họ có thể nhận được nếu họ quyết định đầu tư vào công ty. ROE = Lãi thuần Vốn chủ sở hữu x 100 (2.8) 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo tài chính do phòng kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát cung cấp. 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu  Đối với mục tiêu xác định kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp kế toán theo hình thức Nhật ký chung.  Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tiến hành theo phương pháp so sánh số tuyệt đối và so sánh bằng số tương đối. Bên cạnh đó còn sử dụng một số chỉ số tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh.  Đối với mục tiêu đề ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty được thực hiện bằng cách căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm liên tục. Trang 36 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT 3.1. GiỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT 3.1.1 Lịch sử hình thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát được thành lập vào ngày 09 tháng 10 năm 2007. Sau đó đăng kí thay đổi lần thứ hai vào ngày 30 tháng 01 năm 2011 do Sở Kế Hoạch Đầu tư Cần Thơ cấp. 3.1.2 Thông tin giới thiệu - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT. - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HONG PHAT PHARMA LIMITED COMPANY. - Tên công ty viết tắt: HP PHARMA CO.,LTD. - Mã số doanh nghiệp: 1800679784 - Địa chỉ trụ sở chính: Lô B1189, đường B23, Khu dân cư 91B, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam. - Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng (một tỷ hai trăm triệu đồng). 3.1.3 Nghành nghề kinh doanh - Buôn bán dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng. - Kinh doanh dụng cụ y tế thông thường. 3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng - Năm tài chính của từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam. - Công ty áp dụng Chuẩn mực và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam. - Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức Nhật ký chung. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. 3.1.5 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Trang 37 3.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kỹ thuật - kho Bộ phận kinh doanh - Maketing Bộ phận kế toán tài chính Bộ phận bảo vệ Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát 3.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ  Ban giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn diện về mọi lĩnh vực quản lý và điều hành bộ máy hoạt động của công ty, quản lý sử dụng nguồn vốn của công ty vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức quản lý bảo vệ vốn sử dụng hợp lý để duy trì và phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh. Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tình hình hoạt động của công ty, giám sát toàn bộ những công việc liên quan đến các hoạt động của công ty, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mặt khác còn phải dự đoán nhu cầu của thị trường từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh,…  Bộ phận kỹ thuật – kho - Phụ trách hoạt động kiểm tra, đảm bảo thành phần và an toàn của sản phẩm, hàng hóa. - Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn của vật tư hàng hóa. - Kiểm tra vận hành, bảo dưỡng và sữa chữa máy móc thiết bị của đơn vị. - Thực hiện dịch vụ hậu mãi kỹ thuật của đơn vị. - Kiểm tra an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. - Bảo quản, vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện vận chuyển của đơn vị.  Bộ phận kinh doanh – Maketing Trang 38 - Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách hàng. - Xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối, các chiến lược Maketing, chương trình quảng cáo khuyến mãi, phát triển thị trường tiềm năng. - Tiếp nhận xử lý thông tin về hợp đồng mua bán. Theo dõi tiến độ thực hiện mua bán hàng của đơn vị. - Vận chuyển giao hàng đến tận nơi, đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng về hàng hóa và thời gian. - Thiết lập mối quan hệ với khách hàng, hệ thống phân phối,…  Bộ phận kế toán tài chính - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch thống kê. - Kiểm tra việc giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách kinh doanh, chế độ tài chính của Nhà nước và của công ty.  Bộ phận bảo vệ - Trực gác, chấm công, kiểm tra việc ra vào cổng của toàn thể cán bộ công nhân viên, hướng dẫn khách hàng theo quy định của Ban Lãnh Đạo đơn vị. Bảo quản trông coi toàn bộ tài sản, phương tiện, hàng hóa, nhà cửa, đất đai trong đơn vị. - Kiểm soát chặt chẽ việc xuất nhập vật tư hàng hóa ra vào cổng. - Nhắc nhở phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động. 3.1.6 Hình thức kế toán tại công ty Theo quy định của Bộ Tài chính về hình thức Nhật ký chung như sau: a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định Trang 39 khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. (Th.S Trần Quốc Dũng, 2012, trang 47) Hình thức kế toán Nhật Ký Chung bao gồm các loại sổ sách chủ yếu như sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt. - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. b) Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán Nhật Ký Chung: (1) Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh trên được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (2) Cuối kỳ (tháng, quý, năm), cộng các số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng Tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số Phát sinh Có trên bảng Cân đối số phát sinh (Bảng cân đối tài khoản) phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Trang 40 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 3.1.7 Chu trình luân chuyển doanh thu tại công ty Hóa đơn GTGT do nhân viên phòng kế toán lập thành 3 liên: - Liên 1 – màu tím: Được lưu tại quyển hóa đơn GTGT gốc do phòng kế toán của công ty lưu trữ. - Liên 2 – màu đỏ: Được giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng và ghi sổ kế toán tại đơn vị chủ hàng. - Liên 3 – màu xanh: Chuyển cho kế toán doanh thu ghi sổ kế toán. Trang 41 Hình 3.3 Sơ đồ lưu chuyển doanh thu bằng lưu đồ Trang 42 3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2011, 2012, 2013 3.2.1 Khái quát kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 - 2012 Từ bảng số liệu 3.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát qua ba năm 2010, 2011, 2012 ta thấy Công ty đã đạt được những thành tựu sau: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn tăng qua các năm. Năm 2011 tăng 746.771.117 đồng (19,71%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 446.513.787 đồng (9,84%) so với năm 2011. Đây là dấu hiệu cho thấy Công ty đang mở rộng thị trường và gia tăng mức độ tiêu thụ hàng hóa. Tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định và lượng tiền gửi vào ngân hàng ngày càng nhiều nên doanh thu từ hoạt động tài chính luôn tăng qua ba năm. Năm 2011 tăng 238.870 đồng (135,37%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 58.507 đồng (14,09 %) so với năm 2011. Chi phí giá vốn hàng bán qua ba năm tăng giảm không đều, cụ thể là năm 2011 tăng 329.010.307 đồng (9,31%) so với năm 2010 và năm 2012 giảm nhẹ 132.130.479 đồng (giảm 3,42%) so với năm 2011. Do Công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, không sản xuất nên giá vốn hàng bán cũng chính là giá mua. Nguyên nhân làm cho giá vốn tăng là do năm 2011 có sự gia tăng mạnh trong chi phí mua hàng và chi phí vận chuyển, dẫn theo giá vốn hàng bán cũng tăng mạnh, năm 2012 Công ty có chính sách chặt chẽ trong việc quản lý chi phí nên hạn chế được phát sinh chi phí giá vốn hàng bán. Chi phí QLKD của Công ty đều tăng qua các năm. Nguyên nhân là do mọi chi phí đều tăng nhanh hàng năm như: chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí lương nhân viên,…..Năm 2011 chi phí QLKD tăng 262.647.305 đồng (126,88%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 466.189.990 đồng (99,26%) so với năm 2011. Sự gia tăng này cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, Công ty đã có nhiều chính sách để hạn chế tình hình phát sinh chi phí, tiết kiệm tối đa chi phí có thể. Mặc dù mọi chi phí đều tăng cao nhưng so với giá trị tăng của doanh thu thì vẫn không bằng, vì vậy làm cho Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty cũng luôn tăng qua ba năm từ 2010 – 2012. Năm 2011 tăng 136.189.822 đồng (442,43%) so với năm 2010 và năm 2012 tăng 68.023.217 đồng (40,74%) so với năm 2011. Nhìn chung, kết quả kinh doanh của công ty qua ba năm luôn đạt kết quả khả quan và có xu hướng ổn định. Trang 43 Bảng 3.1: Bảng kết quả kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 DT bán hàng và cung cấp DV 3.788.711.746 4.535.482.923 4.981.996.710 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 30.060.400 DT thuần về BH và cung cấp DV 3.788.711.746 4.535.482.923 4.951.936.310 Giá vốn hàng bán 3.534.847.478 3.863.857.785 3.731.727.306 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 253.864.268 671.625.138 1.220.209.004 Doanh thu hoạt động tài chính 176.462 415.332 473.839 Chi phí tài chính 9.426.970 0 0 Trong đó lãi vay phải trả 9.413.889 0 0 Chi phí quản lý kinh doanh 207.002.911 469.650.216 935.840.206 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 37.610.849 202.390.254 284.842.637 Thu nhập khác 3.567.968 0 0 Chi phí khác 135.968 0 0 Lợi nhuận khác 3.432.000 0 0 Tổng lợi nhuận trước thuế 41.042.849 202.390.254 284.842.637 Chi phí thuế TNDN 10.260.712 35.418.295 49.847.461 Lợi nhuận sau thuế TNDN 30.782.137 166.971.959 234.995.176 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (%) 746.771.177 19,71 0 746.771.177 19,71 329.010.307 9,31 417.760.870 164,56 238.870 135,37 (9.426.970) (100) (9.413.889) (100) 262.647.305 126,88 164.779.405 438,12 (3.567.968) (100) (135.968) (100) (3.432.000) (100) 161.347.405 393,12 25.157.583 245,18 136.189.822 442,43 (Nguồn:Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát năm 2010, 2011, 2012) Trang 44 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) 446.513.787 9,84 30.060.400 416.453.387 9,18 (132.130.479) (3,42) 548.583.866 81,68 58.507 14,09 0 0 466.189.990 99,26 82.452.383 40,74 0 0 0 82.452.383 40,74 14.429.166 40,74 68.023.217 40,74 3.2.2 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 Dựa vào bảng số liệu 3.2 ta thấy: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn tăng qua các năm. Năm 2012 tăng 326.323.437 đồng (15,41%) so với năm 2011, năm 2013 tăng 348.788.785 đồng (14,27%) so với năm 2012. Sự gia tăng đáng kể này không thể không nói đến sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty và sự giúp đỡ của các cơ quan Nhà Nước hoạt động trên địa bàn. Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty tăng giảm không ổn định. Năm 2012 tăng 264.608 đồng (458,42%) so với năm 2011. Năm 2013 giảm 69.883 đồng (21,68%) so với năm 2012, nguyên nhân là do năm 2013 Công ty đã rút một số tiền trong ngân hàng để đầu tư vào việc kinh doanh nên làm cho doanh thu tài chính từ việc gửi tiền vào ngân hàng giảm đi. Do Công ty kinh doanh có hiệu quả nên doanh thu từ hoạt động bán hàng ngày càng tăng, cùng với giá mua hàng cũng tăng hàng năm dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán qua sáu tháng đầu năm của ba năm 2011 – 2013 cũng tăng theo, cụ thể là năm 2012 tăng 21.490.184 đồng (1,09%) so với năm 2011 và năm 2013 tăng 158.055.369 đồng (7,89%) so với năm 2012. Giá vốn hàng bán cũng chính là giá mua hàng, bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển,….Vì vậy, để tiết kiệm chi phí mua hàng công ty nên tìm đối tác cung ứng với giá mua rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng mua. Chi phí quản lý kinh doanh đều tăng qua các năm. Năm 2012 tăng 235.207.773 đồng (214,03%) so với năm 2011, năm 2013 tăng 95.480.782 đồng (27,67%) so với năm 2012. Nguyên nhân là do mọi giá cả đều tăng qua các năm, đặc biệt là lương cơ bản tăng hàng năm làm chi phí lương nhân viên cũng tăng mạnh: Năm 2010 mức lương cơ bản là 730.000 đồng, năm 2011 là 830.000 đồng, năm 2012 là 1.050.000 đồng, năm 2013 là 1.150.000 đồng. Mặc dù mọi chi phí của công ty đều tăng nhanh như chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh,… nhưng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong công ty và những chính sách chiến lược kinh doanh mới, mở rộng thị trường,… điều này là nhân tố quyết định sự tăng trưởng nhanh về hoạt động kinh doanh dẫn tới lợi nhuận của công ty luôn tăng qua sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013. Cụ thể, năm 2012 tăng 44.764.608 đồng (163,71%) so với năm 2011 và năm 2013 tăng 120.308.231 đồng (166,84%) so với năm 2012. Trang 45 Bảng 3.2: Bảng kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Chỉ tiêu DT bán hàng và cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu DT thuần về BH và cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về BH và CCDV Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó lãi vay phải trả Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2.117.765.213 2.444.088.650 2.792.877.435 0 25.125.480 0 2.117.765.213 2.418.963.170 2.792.877.435 1.980.585.293 2.002.075.477 2.160.130.846 137.179.920 416.887.693 632.746.589 57.722 322.330 252.447 0 0 0 0 0 0 109.894.415 345.102.188 440.582.970 27.343.227 72.107.835 192.416.066 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27.343.227 72.107.835 192.416.066 0 0 0 27.343.227 72.107.835 192.416.066 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) 326.323.437 15,41 25.125.480 301.197.957 14,22 21.490.184 1,09 279.707.773 203,89 264.608 458,42 0 0 235.207.773 214,03 44.764.608 163,71 0 0 0 44.764.608 163,71 0 44.764.608 163,71 ĐVT: đồng Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (%) 348.788.785 14,27 (25.125.480) (100) 373.914.265 15,46 158.055.369 7,89 215.858.896 51,78 (69.883) (21,68) 0 0 95.480.782 27,67 120.308.231 166,84 0 0 0 120.308.231 166,84 0 120.308.231 166,84 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013) Trang 46 3.3. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2013 3.3.1 Những thuận lợi Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát có những thuận lợi như sau:  Sự tăng trưởng của thành phố Cần Thơ khá cao có tác động tốt đến tất cả các ngành kinh doanh nói chung và Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát nói riêng.  Có một lực lượng cán bộ tích cực, rất trung thành với sự nghiệp, lực lượng này chiếm đa số, đó là lý do để giải thích cho sự tồn tại và phát triển của công ty.  Thị trường kinh doanh ổn định. Luôn giữ mối quan hệ tốt với khách hàng mua bán, luôn giữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân hàng được khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh cũng như khâu thanh toán. Từ đó, từng bước công ty đã tạo được uy tín kinh doanh trên thương trường. 3.3.2 Những khó khăn Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp phải những khó khăn như sau:  Việc nắm số liệu và phân tích hiệu quả kinh doanh đôi khi chưa chính xác và chưa kịp thời.  Bị thiếu hụt về nguồn cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác kinh doanh và khai thác thị trường.  Sự cạnh tranh trong nội bộ ngành Dược phẩm sẽ quyết liệt hơn trước, không chỉ về qui mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Dược phẩm nói riêng.  Chưa khai thác thị trường nội địa nhiều, chưa có kế hoạch kinh doanh thương hiệu, chưa có nhiều nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng Dược phẩm và một số lĩnh vực khác nên khó mở rộng thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư.  Thiếu cán bộ nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại, thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn về ngoại ngữ và Maketing. Trang 47 Tóm lại, trong thời gian qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã thu được một số kết quả đáng kể như tạo được uy tín với khách hàng, có thị trường kinh doanh luôn ổn định,…. Bên cạnh những kết quả đạt được công ty còn gặp phải nhiều khó khăn và tồn tại cần giải quyết trong hoạt động kinh doanh và bán hàng. 3.3.3 Phương hướng hoạt động năm 2013  Luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mua bán, luôn giữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tài chính, ngân hàng.  Mở rộng thị trường kinh doanh trong toàn quốc.  Nghiên cứu, mở rộng mặt hàng Dược phẩm và ngành hàng khác nhằm đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh.  Bổ sung thêm nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và Maketing,….  Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm.  Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị.  Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, nâng lực quản lý của cán bộ nhân viên.  Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Trang 48 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT 4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 4.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Ngày 18/12/2012 xuất bán FIAMAX 200 cho công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 (CODUPHA) với số tiền 14.666.400 đồng, thuế suất GTGT 5%, khách hàng trả ngay bằng tiền mặt. Nợ TK 1111 Có TK 511 15.399.720 14.666.400 Có TK 3331 733.320 - Ngày 19/12/2012 xuất bán Amtex - Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ, tổng số tiền thu bằng tiền mặt là 7.498.575 đồng, thuế suất GTGT 5%. Nợ TK 1111 Có TK 511 Có TK 3331 7.498.575 7.141.500 357.075 - Ngày 19/12/2012 xuất bán Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ với số tiền là 13.144.000 đồng, thuế suất GTGT 5%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 1111 Có TK 511 13.801.200 13.144.000 Có TK 3331 657.200 - Ngày 21/12/2012 xuất bán Lovisof cho Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định với số tiền là 1.090.910 đồng, thuế suất GTGT 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 1111 Có TK 511 Có TK 3331 1.200.001 1.090.910 109.091 Trang 49 - Ngày 21/12/2012 xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ với số tiền là 18.642.400 đồng, thuế suất GTGT 5%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 1111 Có TK 511 19.574.520 18.642.400 Có TK 3331 932.120 - Ngày 31/12/2012 kết chuyển TK 511 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 511 Có TK 911 489.670.500 489.670.500 Trang 50 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Q.Ninh TP.Cần 19/12/2012 1429 19/12/2012 Chuẩn ĐoánKhánh, Y Khoa ThànhKiều, Phố Cần ThơThơ 19/12/2012 1429 19/12/2012 19/12/2012 Ngày, 21/12/2012 tháng ghi sổ 21/12/2012 A 1429 19/12/2012 Chứng từ 1433 21/12/2012 Số Ngày, hiệu tháng 1433 21/12/2012 B C 21/12/2012 1433 21/12/2012 18/12/2012 21/12/2012 1426 1435 18/12/2012 21/12/2012 18/12/2012 21/12/2012 1426 1435 18/12/2012 21/12/2012 18/12/2012 1426 18/12/2012 21/12/2012 1435 21/12/2012 … … … 19/12/2012 1428 19/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 19/12/2012 KQKD 1428 31/12/2012 19/12/2012 Người ghi sổ 19/12/2012 1428 (Ký, họ tên) 19/12/2012 x Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ 511 0 - BTC 7.141.500 Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC 3331 0 357.075 Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm SỔYNHẬT KÝ CHUNG Chuẩn Đoán Khoa Thành Phố Cần Thơ x Tháng 12 năm 2012 Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm Chuẩn Đoán Y Khoa Thành Phố Cần Thơ x 1111 Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ Đã phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ ghix sổ STT Số511 hiệu Xuất kho Beroca cho DiễnChi giảinhánh Công ty Cổ cái dòng TKĐƯ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 3331 D E G H Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ Cộng trang trước chuyển sang phần dược phẩm Vimedimex CầnTy Thơ x 1111 XuấtYkho FIAMAX 200 - Công TNHH Xuất kho Lovisoft Công Ty Cổ phần Dược MTV Dược Phẩm TW2 x 511 x 511 Phẩm Gia Định Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH Xuất kho Lovisoft Công Ty Cổ phần Dược x 3331 MTV Dược Phẩm TW2 Phẩm Gia Định x 3331 Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH Xuất Lovisoft - Công Ty Cổ phần Dược MTV kho Dược Phẩm TW2 x 1111 Phẩm Gia Định x 1111 Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc … … … bôi Salongpas gel 30g…- Chi nhánh Công ty Xác địnhYkết quả HoạtVimedimex động kinhCần doanh Cổ phần dược phẩm Thơtừ x 511 ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 x 511 Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc Xác định kết quả Hoạt- động kinh doanh bôi Salongpas gel 30g Chi nhánh Công từ ty ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 x 911 Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 3331 Cộng chuyển sau Xuất kho Caosang dántrang Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g -trưởng Chi nhánh Công ty Kế toán Giám đốc Cổ phần Y dược (Ký, phẩmhọ Vimedimex Cần Thơ x tên) (Ký, họ1111 tên) Trang 51 Đơn vị tính: đồng 7.498.575 0 Số phát sinh 0 18.642.400 Nợ Có 0 932.120 1 2 19.574.520 0 0 0 14.666.400 1.090.910 0 0 733.320 109.091 15.399.720 1.200.001 … 0 489.670.500 0 0 … 13.144.000 0 0 0 489.670.500 657.200 13.801.200 0 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C 18/12/2012 1426 19/12/2012 1428 19/12/2012 1429 21/12/2012 1433 21/12/2012 1435 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH 18/12/2012 MTV Dược Phẩm TW2 Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g - Chi nhánh Công ty Cổ 19/12/2012 phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm 19/12/2012 Chuẩn Đoán Y Khoa Thành phố Cần Thơ Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ 21/12/2012 phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Xuất kho Lovisoft - Công Ty Cổ phần Dược 21/12/2012 Phẩm Gia Định Trang 52 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số tiền Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 1111 0 14.666.400 1111 0 13.144.000 1111 0 7.141.500 1111 0 18.642.400 1111 0 1.090.910 … 31/12/2012 … … KQKD 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) … Xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng … … … … 911 489.670.500 Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 53 … 0 4.1.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán - Ngày 18/12/2012 xuất kho FIAMAX 200 bán cho công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 (CODUPHA) với số tiền 10.619.200 đồng. Nợ TK 632 10.619.200 Có TK 156 10.619.200 - Ngày 19/12/2012 xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g bán cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ với số tiền là 11.951.540 đồng. Nợ TK 632 11.951.540 Có TK 156 11.951.540 - Ngày 19/12/2012 xuất kho Amtex – Nergal bán cho Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ với số tiền là 3.597.000 đồng. Nợ TK 632 3.597.000 Có TK 156 3.597.000 - Ngày 21/12/2012 xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ với số tiền là 16.409.680 đồng. Nợ TK 632 16.409.680 Có TK 156 16.409.680 - Ngày 21/12/2012 xuất kho Lovisof bán cho Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định với số tiền là 597.000 đồng. Nợ TK 632 597.000 Có TK 156 597.000 - Ngày 31/12/2012 kết chuyển TK 632 vào TK 911 để xác định KQKD. Nợ TK 911 Có TK 632 320.913.000 320.913.000 Trang 54 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Ngày, tháng ghi sổ A 18/12/2012 18/12/2012 19/12/2012 19/12/2012 19/12/2012 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C D Cộng trang trước chuyển sang Xuất kho FIAMAX 200 bán cho công ty 1409 18/12/2012 TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 Xuất kho FIAMAX 200 bán cho công ty 1409 18/12/2012 TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g bán cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex 1411 19/12/2012 Cần Thơ Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g bán cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex 1411 19/12/2012 Cần Thơ 1412 19/12/2012 Xuất kho Amtex – Nergal bán cho Trung Trang 55 Đã ghi sổ STT dòng cái E G Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 x 632 10.619.200 0 x 156 0 10.619.200 x 632 11.951.540 0 x x 156 632 0 3.597.000 11.951.540 0 Có 2 19/12/2012 1412 19/12/2012 21/12/2012 1429 21/12/2012 21/12/2012 1429 21/12/2012 1430 21/12/2012 21/12/2012 … 1430 … 21/12/2012 … 31//12/2012 KQKD 31/12/2012 31//12/2012 KQKD 31//12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ Xuất kho Amtex – Nergal bán cho Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Xuất kho Lovisof bán cho Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định Xuất kho Lovisof bán cho Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định … Xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 56 x 156 0 3.597.000 x 632 16.409.680 0 x 156 0 16.409.680 x 632 597.000 0 x … 156 … 0 597.000 … … x 632 x 911 … 0 320.913.000 320.913.000 Ngày…, tháng…, năm…. Giám đốc (Ký, họ tên) 0 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C 18/12/2012 1409 19/12/2012 1411 19/12/2012 1412 21/12/2012 21/12/2012 1429 1430 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Xuất kho FIAMAX 200 bán cho công ty 18/12/2012 TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g bán cho Chi nhánh Công ty 19/12/2012 Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Xuất kho Amtex – Nergal bán cho Trung tâm 19/12/2012 chẩn đoán y khoa Cần Thơ Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ 21/12/2012 phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ 21/12/2012 Xuất kho Lovisof bán cho Công ty cổ phần Trang 57 Nhật ký chung Trang STT Số hiệu sổ dòng TKĐƯ E G H 156 Số tiền Nợ 1 10.619.200 Có 2 0 156 11.951.540 0 156 3.597.000 0 156 156 16.409.680 597.000 0 0 dược phẩm Gia Định … 31/12/2012 … … KQKD 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) … Xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng … … … 911 Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 58 … … 0 320.913.000 4.1.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 4.1.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính - Ngày 31/12/2012 thu lãi tiền gửi Ngân hàng 16.933 đồng. Nợ TK 1121 Có TK 515 16.933 16.933 - Cuối kỳ, kết chuyển TK 515 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 515 Có TK 911 16.933 16.933 Trang 59 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C 31/12/2012 31/12/2012 5 5 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Thu lãi ngân hàng Thu lãi ngân hàng Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 60 Đã ghi sổ cái E STT dòng G Số hiệu TKĐƯ H Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 1 2 x x 515 1121 0 16.933 16.933 0 x 515 16.933 0 x 911 0 16.933 Ngày…, tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2012 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C 5 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Thu lãi ngân hàng Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 61 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số tiền Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 1121 0 16.933 911 16.933 0 Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 4.1.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính - Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012: Trong năm 2012 Công ty không phát sinh Chi phí tài chính. 4.1.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác 4.1.3.1 Kế toán thu nhập khác - Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012: Trong năm 2012 Công ty không phát sinh các khoản Thu nhập khác. 4.1.3.2 Kế toán chi phí khác - Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012: Trong năm 2012 Công ty không phát sinh các khoản Chi phí khác. 4.1.4 Kế toán chi phi bán hàng - Ngày 05/12/2012 trả lương nhân viên bán hàng tháng 11/2012 với số tiền là 20.986.000 đồng. Nợ TK 3343 Có TK 1111 20.986.000 20.986.000 - Ngày 31/12/2012 tính lương nhân viên bán hàng từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 với tổng số tiền là 22.168.500 đồng. Nợ TK 6421 Có TK 3343 22.168.500 22.168.500 - Ngày 31/12/2012 tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 với tổng số tiền là 331.500 đồng. Nợ TK 6421 331.500 Có TK 3383 273.000 Có TK 3384 58.500 - Cuối kỳ, kết chuyển TK 6421 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911 Có TK 6421 38.580.000 38.580.000 Trang 62 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu B Ngày, tháng C 05/12/2012 TH45 05/12/2012 05/12/2012 TH45 05/12/2012 31/12/2012 TH173 31/12/2012 31/12/2012 TH173 31/12/2012 31/12/2012 TH144 31/12/2012 31/12/2012 TH144 31/12/2012 31/12/2012 TH144 31/12/2012 Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Trả lương nhân viên bán hàng từ 01/11/2012 đến 30/11/2012 Trả lương nhân viên bán hàng từ 01/11/2012 đến 30/11/2012 Tính lương nhân viên bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Tính lương nhân viên bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Trang 63 Số Đã hiệu ghi sổ STT cái dòng TKĐƯ E G H Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ 1 Có 2 x 3343 20.986.000 0 x 1111 0 20.986.000 x 6421 22.168.500 0 x 3343 0 22.168.500 x 6421 331.500 x 3383 273.000 x 3384 58.500 …. ….. 31/12/2012 TH179 31/12/2012 31/12/2012 TH179 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) …. …. Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 64 …. … … … … x 6421 0 38.580.000 x 911 38.580.000 0 Ngày…, tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 Ngày, tháng ghi sổ A … Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C … … 31/12/2012 TH173 31/12/2012 31/12/2012 TH144 31/12/2012 31/12/2012 … TH144 31/12/2012 … … 31/12/2012 TH179 31/12/2012 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng … Tính lương nhân viên bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tính bảo hiểm từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 … Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Trang 65 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G … … … … Số tiền Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 … … … 3343 22.168.500 0 3383 273.000 0 3384 … 58.500 … 0 … 911 0 38.580.000 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 66 4.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Ngày 25/12/2012 thanh toán tiền đồng phục theo Hóa đơn 12309 với tổng số tiền là 24.000.000 đồng. Nợ TK 6422 Có TK 1111 24.000.000 24.000.000 - Ngày 31/12/2012 kết chuyển thuế môn bài với tổng số tiền là 1.000.000 đồng. Nợ TK 6422 Có TK 3338 1.000.000 1.000.000 - Ngày 31/12 tính lương bộ phận quản lý doanh nghiệp từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 số tổng số tiền là 21.334.250 đồng. Nợ TK 6422 Có TK 3344 21.334.250 21.334.250 - Cuối kỳ, kết chuyển TK 6422 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911 Có TK 6422 92.596.161 92.596.161 Trang 67 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Số hiệu Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu B Ngày, tháng C 25/12/2012 6PC 25/12/2012 25/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 6PC 2 2 25/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 TH174 31/12/2012 31/12/2012 … TH174 31/12/2012 … … 31/12/2012 TH179 31/12/2012 Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Thanh toán tiền đồng phục cho nhân viên Công ty theo Hóa đơn 12309 Thanh toán tiền đồng phục cho nhân viên Công ty theo Hóa đơn 12309 Kết chuyển thuế môn bài Kết chuyển thuế môn bài Tính lương cán bộ quản lý từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tính lương cán bộ quản lý từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 … Phân bổ chi phí Quản lý doanh nghiệp từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Trang 68 Đã ghi sổ cái E STT dòng G Đơn vị tính: đồng Số phát sinh TKĐƯ H Nợ 1 x 6422 24.000.000 x x x 1111 6422 3338 x 6422 21.334.250 0 x … 3344 … 0 … 21.334.250 … 911 92.596.161 0 x … Có 2 0 0 24.000.000 1.000.000 0 0 1.000.000 31/12/2012 TH179 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phân bổ chi phí Quản lý doanh nghiệp từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 69 x 6422 Ngày,… tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 0 92.596.161 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng … … … … Thanh toán tiền đồng phục theo Hóa đơn 25/12/2012 6PC 25/12/2012 12309 31/12/2012 2 31/12/2012 Kết chuyển thuế môn bài Tính lương cán bộ quản lý từ ngày 31/12/2012 TH174 31/12/2012 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 … … … … Phân bổ chi phí QLDN từ ngày 01/12/2012 31/12/2012 TH179 31/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Trang 70 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G … … … … Số tiền Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 … … … 1111 3338 24.000.000 1.000.000 0 0 3344 … 21.334.250 … 0 911 … 0 92.596.161 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 71 4.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Ngày 31/12/2012 xác định số thuế TNDN phải nộp trong kì là 9.399.568 đồng. Nợ TK 8211 Có TK 3334 9.399.568 9.399.568 - Ngày 31/12/2012 kết chuyển số thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh số tiền là 9.399.568 đồng. Nợ TK 911 Có TK 8211 9.399.568 9.399.568 Trang 72 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu B Ngày, tháng C 9PC 9PC TNDN TNDN 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Xác định số thuế TNDN phải nộp Xác định số thuế TNDN phải nộp Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển thuế TNDN Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 73 Đã ghi sổ STT cái dòng E G x x x x Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 8211 3334 8211 911 9.399.568 0 0 9.399.568 0 9.399.568 9.399.568 0 Ngày…, tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 8211 Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2012 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng 9PC 31/12/2012 Xác định số thuế TNDN phải nộp TNDN 31/12/2012 Kết chuyển thuế TNDN Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 74 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số tiền Số hiệu TKĐƯ H 3334 911 Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Nợ 1 Có 2 9.399.568 0 0 9.399.568 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511 489.670.500 Nợ TK 515 16.933 Có TK 911 489.687.433 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911 461.488.730 Có TK 632 320.913.000 Có TK 6421 38.580.000 Có TK 6422 92.596.161 Có TK 8211 9.399.568 - Bút toán khóa sổ kết chuyển lợi nhuận sang tài khoản 4212 – “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay”: Nợ TK 911 Có TK 4212 28.198.704 28.198.704 Trang 75 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03a - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu B Ngày, tháng C 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 TH197 31/12/2012 Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐKD từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐKD từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐKD từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐKD từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Phân bổ CPBH từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Trang 76 Đã ghi sổ cái E Đơn vị tính: đồng Số phát sinh STT dòng G Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 x 515 16.933 x 911 0 x 632 0 320.913.000 x 911 320.913.000 0 x 511 489.670.500 0 x 911 0 489.670.500 x 6421 0 16.933 38.580.000 31/12/2012 TH197 31/12/2012 31/12/2012 TH198 31/12/2012 31/12/2012 TH198 31/12/2012 31/12/2012 TNDN 31/12/2012 31/12/2012 TNDN 31/12/2012 31/12/2012 KCLL 31/12/2012 31/12/2012 KCLL 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phân bổ CPBH từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Phân bổ CPQL từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Phân bổ CPQL từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Kết chuyển thuế TNDN 01/12/2012đến 31/12/2012 Kết chuyển thuế TNDN 01/12/2012đến 31/12/2012 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/12/2012đến 31/12/2012 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/12/2012đến 31/12/2012 Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 77 x 911 38.580.000 0 x 6422 0 92.596.161 x 911 92.596.161 0 x 8211 0 9.399.568 x x x 911 4212 911 9.399.568 0 28.198.704 0 28.198.704 0 Ngày…, tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C 31/12/2012 HDTC 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 KQKD 31/12/2012 31/12/2012 TH197 31/12/2012 31/12/2012 TH198 31/12/2012 TNDN 31/12/2012 31/12/2012 Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Xác định kết quả HĐTC từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả HĐKD từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Xác định kết quả hoạt động sản xuất từ 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Phân bổ chi phí bán hàng từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Phân bổ chi phí quản lý từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Kết chuyển thuế Thu nhập doanh nghiệp Trang 78 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số tiền Số hiệu TKĐƯ H Nợ 1 Có 2 515 0 16.933 632 320.913.000 0 511 0 489.670.500 6421 38.580.000 0 6422 8211 92.596.161 9.399.568 0 0 31/12/2012 KCLL Người ghi sổ (Ký, họ tên) 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 31/12/2012 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/12/2012đến 31/12/2012 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng 4212 28.198.704 Ngày…., tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 79 0 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: F01 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2012 Số hiệu TK A TK 1111 TK 1121 TK 156 TK 3331 TK 3334 TK 3338 TK 3343 TK 3344 TK 3383 TK 3384 TK 4212 TK 511 TK 515 TK 632 TK 6421 Tên TK B Số dư đầu tháng Nợ Có 1 2 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Hàng hóa Thuế GTGT Thuế TNDN Các loại thuế khác Phải trả người lao động (NVBH) Phải trả người lao động (NVQL) Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Lợi nhuận chưa phân phối năm nay Doanh thu bán hàng và CCDV Doanh thu hoạt động tài chính Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Trang 80 Số phát sinh trong tháng Nợ Có 3 4 57.474.016 44.986.000 16.933 43.174.420 2.788.806 9.399.568 1.000.000 20.986.000 22.168.500 21.334.250 273.000 58.500 28.198.704 489.670.500 54.685.210 16.933 16.933 43.174.420 320.913.000 22.500.000 38.580.000 Đơn vị tính: đồng Số dư cuối tháng Nợ Có 5 6 TK 6422 TK 8211 TK 911 Chi phí QLDN Chi phí thuế TNDN hiện hành Xác định kết quả kinh doanh Cộng 46.334.250 9.399.568 489.687.433 1.179.260.053 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 81 92.596.161 9.399.568 489.687.433 1.179.260.053 Ngày…, tháng…, năm… Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: B02 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Thuyết CHỈ TIÊU Mã số minh Năm nay Năm trước A B C 1 2 1. Doanh thu bán hàng và CCDV 1 IV.08 489.670.500 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 10 489.670.500 4. Giá vốn hàng bán 11 320.913.000 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 168.757.500 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 16.933 7. Chi phí tài chính 22 0 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 131.176.161 9. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 37.598.272 10. Thu nhập khác 31 0 11. Chi phí khác 32 0 12. Lợi nhuận khác 40 0 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 37.598.272 14. Chi phí thuế TNDN 51 9.399.568 15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 28.198.704 Ngày…, tháng…, năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 82 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT 4.2.1 Phân tích doanh thu 4.2.1.1 Phân tích doanh thu qua ba năm 2010 – 2012 Bảng 4.1: Phân tích tình hình biến động doanh thu năm 2010, 2011, 2012 Chỉ tiêu DT thuần BH và CCDV DT hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng Năm 2010 Số tiền TT (đồng) (%) Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (đồng) (%) Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) 3.788.711.746 99,90 4.535.482.923 99,99 4.951.936.310 99,99 746.771.177 19,7 416.453.387 9,18 176.462 3.567.968 3.792.456.176 415.332 0 4.535.898.255 473.839 0 4.952.410.149 238.870 135,37 (3.567.968) (100) 743.442.079 55,07 58.507 0 416.511.894 14,09 23,27 0,01 0,09 100 0,01 0 100 0,01 0 100 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 – 2012) Trang 83 Doanh thu là một nhân tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, sự tăng trưởng của doanh thu phản ánh tình hình hoạt động tốt hay xấu thông qua những khoản thu nhập về bán hàng, về đầu tư, về hoạt động tài chính khác…Không chỉ là phản ánh về kết quả mà thông qua con số doanh thu nhằm giúp cho Công ty nắm được thực trạng kinh doanh của mình và vị trí hoạt động trên thị trường kinh doanh nhằm đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng địa bàn kinh doanh. Từ bảng số liệu 4.1 ta thấy tổng doanh thu của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát biến động tăng đều qua các năm. Cụ thể năm 2011 tăng 55,07% so với năm 2010, năm 2012 tăng 23,27% so với năm 2011. Nguyên nhân là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đáng kể từ năm 2010 – 2012, bên cạnh đó doanh thu hoạt động tài chính cũng tăng nhưng với tốc độ tương đối thấp. Để biết rõ tình hình biến động của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát qua ba năm 2010, 2011, 2012 ta tiến hành phân tích các yếu tố sau: a) Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Sức khỏe là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi người, có sức khỏe mới có thể thực hiện được những gì mình mong muốn. Trong giai đoạn hiện nay, một khi nhu cầu vật chất ngày càng được nâng cao thì mong muốn thõa mãn nhu cầu về tinh thần cũng không còn hạn chế. Có sức khỏe tốt thì tinh thần mới sáng suốt, lựa chọn mới đúng đắn. Nhận thức được nhu cầu đó, Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát đã không ngừng đầu tư vào ngành Dược phẩm, kết quả là: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng 746.771.177 đồng, tức là tăng 19,7% so với năm 2010. Năm 2012 cũng tăng so với năm 2011 với số tiền là 416.453.387 đồng tương đương 9,18%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu tổng doanh thu. Như vậy, phần lớn tổng doanh thu của công ty là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, tăng trưởng của doanh thu thuần bán hàng tác động rất mạnh mẽ đến sự tăng trưởng của tổng doanh thu. Mức gia tăng có thể kể đến là do: hoạt động Maketing, quảng bá sản phẩm của công ty được đầy mạnh, hệ thống kênh phân phối bán hàng trên toàn quốc được mở rộng, sự kinh doanh có hiệu quả từ việc buôn bán dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và buôn bán dụng cụ y tế thông thường. Đồng thời, lượng tiêu dùng tăng mạnh qua các năm là do nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân tăng cao, các loại dịch bệnh nguy hiểm xuất hiện ngày càng nhiều. Trang 84 Bảng 4.2: Phân tích tình hình biến động doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010, 2011, 2012 Nhóm Sản phẩm Dược phẩm Mỹ phẩm Thực phẩm chức năng Dụng cụ y tế thông thường Tổng Năm 2010 Số tiền TT (đồng) (%) 1.023.870.112 27,02 659.043.200 17,39 Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 1.480.655.300 32,65 1.245.768.490 27,47 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 1.620.396.800 32,72 1.095.347.600 22,12 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (đồng) % 456.785.188 44,61 586.725.290 89,03 923.096.700 24,37 708.987.456 15,63 908.345.709 18,34 (214.109.244) (23,19) 199.358.253 28,12 1.182.701.734 31,22 3.788.711.746 100 1.100.071.677 24,25 4.535.482.923 100 1.327.846.201 26,82 4.951.936.310 100 (82.630.057) (6,99) 746.771.177 103,46 227.774.524 416.453.387 20,71 46,2 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 – 2012) Trang 85 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) % 139.741.500 9,44 (150.420.890) (12,07) Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh nên không làm ảnh hưởng đến việc giảm doanh thu. Chính những nguyên nhân đó đã làm cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng trưởng rất cao qua các năm, làm cho tổng doanh thu không ngừng tăng cao. Cụ thể biến động từng khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau:  Doanh thu bán dược phẩm: Qua bảng số liệu 4.2, ta có thể nhận định rằng nhóm dược phẩm luôn chiếm tỷ trọng lớn trong việc tạo ra doanh thu. Cụ thể năm 2010 nhóm sản phẩm này được tiêu thụ và tạo ra một khoản doanh thu là 1.023.870.112 đồng, chiếm 27,02% trong tổng doanh thu bán hàng. Năm 2011 và năm 2012 doanh thu từ việc bán dược phẩm luôn tăng, năm 2011 tăng 456.785.188 đồng tương đương tăng 44,61% so với năm 2010. Vì sự ảnh hưởng của nhóm sản phẩm này đến tổng doanh thu, Công ty càng lưu ý hơn đến vấn đề tăng trưởng thị phần của sản phẩm. Công ty tiếp tục xúc tiến bán hàng, quy hoạch đại lý bán sản phẩm tương đối bài bản, công tác trình diễn sản phẩm được chú trọng vì người dân chỉ tin dùng sản phẩm có chất lượng tốt và giá thành hợp lý. Kết quả đạt được sau những có gắng đó là doanh thu từ nhóm sản phẩm này tăng 1.620.396.800 đồng trong năm 2012, tăng 139.741.500 đồng tức là tăng 9,44% so với năm 2011.  Doanh thu bán mỹ phẩm: Doanh thu từ việc bán mỹ phẩm cũng tương đối ổn định qua các năm. Do nhu cầu làm đẹp của con người nên việc bán mỹ phẩm ngày càng phát triển. Năm 2010 doanh thu từ việc bán mỹ phẩm là 659.043.200 đồng, chiếm 17,39% trong tổng doanh thu bán hàng, đến năm 2011 doanh thu bán mỹ phẩm tăng mạnh 1.480.655.300 đồng, gấp 2 lần năm 2010 và chiếm tỷ trọng cao thứ hai trong tổng doanh thu bán hàng 27,47%. Sang năm 2012 thì doanh thu giảm không đáng kể, giảm 150.420.890 đồng, tức là giảm 12,07% so với năm 2011, chiếm 22,12% tỷ trọng trong tổng doanh thu bán hàng. Điều này phải nói đến cơ cấu phát triển sản phẩm của công ty. Trong năm 2012, công ty không chỉ tập chung vào nhóm sản phẩm này mà còn tập trung đầu tư vào những nhóm sản phẩm khác, chủ yếu là dược phẩm nên làm tỉ trọng nhóm sản phẩm này giảm xuống.  Doanh thu bán thực phẩm chức năng: Doanh thu từ nhóm sản phẩm này tăng giảm không ổn định và chỉ chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu bán hàng. Nguyên nhân chủ yếu là do giá thị trường của sản phẩm này tương đối cao nên chỉ có những người có thu Trang 86 nhập tương đối ổn định mới sử dụng, những người có thu nhập thấp thì còn e ngại về giá cả. Năm 2010 doanh thu từ việc bán thực phẩm chức năng là 923.096.700 đồng, đứng thứ ba trong tổng doanh thu bán hàng chiếm 24,37%. Năm 2011 doanh thu giảm 214.109.244 đồng tương đương giảm 23,19% so với năm 2010 và có tỷ trọng thấp nhất trong bốn nhóm sản phẩm nêu trên. Sang năm 2012 doanh thu từ việc bán sản phẩm này có xu hướng tăng, và tăng 199.358.253 đồng, tức tăng 28,12% so với năm 2011, nhưng tỷ trọng vẫn đứng thấp nhất trong tổng doanh thu bán hàng là 18,34%.  Doanh thu bán dụng cụ y tế thông thường: Nhóm sản phẩm này có doanh thu tương đối ổn định và có tỷ trọng cao trong tổng doanh thu bán hàng. Năm 2010 doanh thu bán dụng cụ y tế thông thường là 1.182.701.734 đồng, đứng vị trí thứ nhất trong tổng doanh thu bán hàng với tỷ trọng là 31,22%. Năm 2011 giảm nhẹ 82.630.057 đồng, tức 6,99% so với năm 2010. Năm 2012 do bán được nhiều cho các bệnh viện, các công ty cùng ngành, các đại lý thuốc tây,….trong và ngoài tỉnh nên doanh thu từ việc bán dụng cụ y tế thông thường tăng lên 1.327.846.201 đồng, tăng 227.774.524 đồng tương đương tăng 20,71% so với năm 2011, đứng vị trí thứ hai trong tổng doanh thu bán hàng với tỷ trọng 26,82%. b) Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là do thu lãi tiền gửi ngân hàng, doanh thu nhiều hay ít là do số tiền gửi vào ngân hàng trong năm nhiều hay ít. Nhìn chung doanh thu tài chính của Công ty qua các năm đều tăng, nhưng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu. Năm 2010 doanh thu hoạt động tài chính là 176.462 đồng, chiếm 0,01% trong tổng doanh thu. Năm 2011 và năm 2012 Công ty gửi tiền thêm vào ngân hàng nên làm cho doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng lên. Cụ thể năm 2011 tăng 238.870 đồng, tức tăng 135,37% so với năm 2010, năm 2012 tăng 58.507 đồng, tức 14,09% so với năm 2011. c) Thu nhập khác Thu nhập khác của Công ty chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong cơ cấu tổng doanh thu, năm 2010 nguồn thu từ hoạt động khác là 3.567.968 đồng, chiếm 0,09% trong tổng doanh thu, chủ yếu thu từ các nguồn thanh lý TSCĐ, thu tiền nợ khó đòi, các khoản doanh thu có tiền từ hàng khuyến mãi,…. Năm 2011 và năm 2012 Công ty không phát sinh các khoản thu nhập khác, nguyên nhân là do Công ty đã thanh lý hết TSCĐ, xử lý công nợ tồn đọng,…. Trang 87 Bảng 4.3: Phân tích tình hình biến động doanh thu 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Chỉ tiêu DT thuần BH và CCDV DT hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) Năm 2013 Số tiền TT (đồng) (%) Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) 2.117.765.213 99,997 2.418.963.170 99,987 2.792.877.435 99,991 301.197.957 57.722 0 2.117.822.935 322.330 0,013 0 0 2.419.285.500 100 252.447 0 2.793.129.882 264.608 458,42 0 301.462.565 472,64 0,003 0 100 0,009 0 100 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011– 2013) Trang 88 14,22 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (đồng) (%) 373.914.265 15,46 (69.883) (21,68) 0 373.844.382 (6,22) 4.2.1.2 Phân tích doanh thu qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 Qua bảng số liệu 4.3 ta thấy tình hình phát triển của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát trong sáu tháng đầu năm cũng giống như tình chung của công ty qua các năm. Thu nhập chính của sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, các khoản như doanh thu tài chính và thu nhập khác chỉ chiếm một phần nhỏ trong tỷ trọng tổng doanh thu. Dựa vào bảng 4.3 ta thấy tổng doanh thu luôn tăng qua các năm, chủ yếu là nhờ vào sự tăng mạnh của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Năm 2012 tăng 301.462.565 đồng (472,64%) so với năm 2011, năm 2013 tăng 373.844.382 đồng so với năm 2012 nhưng tỷ lệ phần trăm lại giảm 6,22%, nguyên nhân là do có sự sụt giảm trong doanh thu hoạt động tài chính. Cụ thể từng khoản mục như sau: a) Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu của Công ty và nó luôn tăng mạnh qua các năm. Nhìn vào bảng số liệu doanh thu sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ta thấy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng 301.197.957 đồng, tức tăng 14,22% so với năm 2011; năm 2013 tăng 373.914.265 đồng, tương đương tăng 15,46% so với năm 2012. Trong ba năm 2010, 2011 và 2012 công ty đã không phát triển đều đặn trong từng mặt hàng sản phẩm, biết được đều đó Công ty đã lập kế hoạch kinh doanh mới trong năm 2013, với chiến lược là phát triển đều cho từng ngành kinh doanh. Cụ thể trong từng nhóm doanh thu bán hàng như sau:  Doanh thu bán dược phẩm: Biết được tầm quan trọng của Dược phẩm đối với sức khỏe con người, công ty đã từng bước nâng cao và phát triển mạnh ngành hàng Dược phẩm. Mặc dù vào năm 2012 có khoản giảm trừ doanh thu 25.125.480 đồng, nguyên nhân là do trong tháng 05 năm 2012 có khoản hàng bán bị trả lại từ Công ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre (do Công ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre tiêu thụ Dược phẩm không hết rồi xuất trả lại hàng) nhưng vẫn không làm ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của Công ty và nó luôn tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, sáu tháng đầu năm 2012 tăng 52.190.647 đồng tức tăng 6,78% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 81.089.316 đồng tức tăng 9,88% so với năm 2012. Trang 89 Bảng 4.4: Phân tích tình hình biến động doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Nhóm Sản phẩm Dược phẩm Mỹ phẩm Thực phẩm chức năng Dụng cụ y tế thông thường Tổng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) % 52.190.647 6,78 (78.301.856) (15,59) Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (đồng) % 81.089.316 9,88 111.198.760 26,25 Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 768.907.487 36,31 501.980.006 23,70 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 821.098.134 33,94 423.678.150 17,52 Năm 2013 Số tiền TT (đồng) (%) 902.187.450 32,30 534.876.910 19,15 398.176.250 18,80 418.687.170 17,31 502.619.200 17,99 20.510.920 5,15 83.932.030 20,05 448.701.470 21,19 2.117.765.213 100 755.499.716 31,23 2.418.963.170 100 853.193.875 30,56 2.792.877.435 100 306.798.246 301.197.957 68,37 64,71 97.694.159 12,93 373.914.265 69,11 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011– 2013) Trang 90  Doanh thu bán mỹ phẩm: Doanh thu từ việc bán mỹ phẩm tăng giảm không đều từ năm 2011 – 2013. Năm 2012 giảm 78.301.856 đồng tức 15,59% so với năm 2011, sang năm 2013 tăng 111.198.760 đồng tức 26,25% so với năm 2012. Nguyên nhân là do năm 2012 công ty đã không trú trọng phát triển ngành hàng Mỹ phẩm, sang năm 2013 với chiến lược phát triển kinh mới, tăng đều tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu nên đã làm cho doanh thu từ việc bán Mỹ phẩm tăng lên và có tốc độ tăng trưởng đứng vị trí thứ nhất trong tốc độ tăng trưởng của toàn ngành 26,25%.  Doanh thu bán thực phẩm chức năng: Kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân cũng tăng theo. Số lượng người dân tin dùng và sử dụng thực phẩm chức năng ngày càng nhiều. Công ty đã từng bước cải thiện tỷ trọng doanh thu từ nhóm hàng này, mặc dù thực phẩm chức năng chỉ chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhưng nó đã có sự tiến triển rõ rệt. Kết quả là doanh thu từ việc bán thực phẩm chức năng tăng đều qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013. Năm 2012 tăng 20.510.920 đồng tức tăng 5,15% so với năm 2011; năm 2013 tăng 83.932.030 đồng tức tăng 20,05% so với năm 2012.  Doanh thu bán dụng cụ y tế thông thường: Dụng cụ y tế bao gồm: bơm kim tiêm, dây truyền nước biển, băng y tế,….Doanh thu bán dụng cụ y tế có tốc độ tăng trưởng tương đối ổn định qua các năm. Năm 2012 tăng 306.798.246 đồng tương đương tăng 68,37% so với năm 2011, năm 2013 tăng 97.694.159 đồng tương đương tăng 12,93% so với năm 2012. Nguồn thu nhập chủ yếu từ ngành hàng này là bán cho các bệnh viện, trạm y tế,…. Tóm lại, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong toàn bộ doanh thu của công ty (khoảng dưới 1% tổng doanh thu). Đồng thời, khoản thu nhập này còn có sự biến động không đều qua các năm, không có một nguồn thu ổn định từ các hoạt động này mà doanh thu của Công ty chỉ được tạo nên chủ yếu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong thời gian qua và những kế hoạch phát triển của công ty sắp tới, cho thấy công ty đang chú trọng rất nhiều cho nguồn thu nhập chính này. Nói đến sự tăng trưởng của nguồn doanh thu này, không thể không nói đến sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ Trang 91 công nhân viên của công ty và sự giúp đỡ của các cơ quan Nhà Nước hoạt động trên địa bàn. b) Doanh thu hoạt động tài chính Nhìn chung doanh thu từ hoạt động tài chính tăng giảm không đều, năm 2012 tăng 264.608 đồng tức tăng 458,42% so với năm 2011, sang năm 2013 lại giảm nhẹ 69.883 đồng tương đương 21,68% so với năm 2012. Nguyên nhân là do trong năm 2013 Công ty đã rút một phần tiền gửi Ngân hàng để đầu tư vào hoạt động kinh doanh nên làm cho lãi từ tiền gửi Ngân hàng giảm xuống. c) Thu nhập khác Thu nhập từ hoạt động khác của Công ty không phát sinh, nguyên nhân là do Công ty đã thanh lý, nhượng bán hết TSCĐ, xử lý công nợ tồn đọng,…. 4.2.2 Phân tích chi phí 4.2.2.1 Phân tích chi phí qua ba năm 2010 - 2012 Nhìn vào bảng số liệu 4.5 ta thấy tổng chi phí của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát luôn tăng qua các năm. Cụ thể năm 2011 tăng 607.252.257 đồng (181,37%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 348.488.677 đồng (136,58%) so với năm 2011. Nguyên nhân là do: - Năm 2011 chi phí tài chính và chi phí khác không phát sinh, trong khi đó giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng mạnh so với năm 2010, làm cho tỷ lệ phần trăm tăng 181,37%. Nguyên nhân khách quan có thể nói đến là do mọi chi phí , giá cả trong năm 2011 đều tăng cao. - Năm 2012 giá vốn hàng bán có xu hướng giảm 3,42% so với năm 2011, trong khi đó thì chi phí quản lý kinh dooanh lại tăng nhanh 99,26% và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tăng 40,74%, còn chi phí khác và chi phí tài chính không phát sinh trong năm 2012. Làm cho tổng chi phí tăng 136,58% so với năm 2011. Trang 92 Bảng 4.5: Phân tích tình hình biến động chi phí năm 2010, 2011, 2012 Năm 2010 Số tiền TT Chỉ tiêu (đồng) (%) Giá vốn hàng bán 3.534.847.478 93,97 Chi phí tài chính 9.426.970 0,25 Chi phí QLKD 207.002.911 5,50 Chi phí khác 135.968 0,01 Chi phí thuế TNDN 10.260.712 0,27 Tổng 3.761.674.039 100 Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 3.863.857.785 88,44 0 0 469.650.216 10,75 0 0 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 3.731.727.306 79,11 0 0 935.840.206 19,84 0 0 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (đồng) (%) 329.010.307 9,31 (9.426.970) (100) 262.647.305 126,88 (135.968) (100) 35.418.295 4.368.926.296 49.847.461 4.717.414.973 25.157.583 245,18 607.252.257 181,37 0,81 100 1,05 100 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 – 2012) Trang 93 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) (132.130.479) (3,42) 0 466.189.990 99,26 0 14.429.166 40,74 348.488.677 136,58 a) Phân tích giá vốn hàng bán Tại công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát giá vốn hàng bán cũng chính là giá mua bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển,…Từ bảng số liệu 4.5 ta thấy, giá vốn hàng bán tăng giảm không đều qua các năm và luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của công ty. Năm 2010 giá vốn hàng bán chiếm 93,97% trong tổng tỷ trọng chi phí với số tiền là 3.534.847.478 đồng, năm 2011 tăng 329.010.307 đồng, tức 9,31% so với năm 2010, chiếm 88,44% trong tổng chi phí. Năm 2012 lại giảm so với năm 2011 với số tiền 132.130.479 đồng, tương đương giảm 3,42%, chiếm tỷ trọng 79,11% trong tổng chi phí. Như vậy có thể thấy rằng giá vốn hàng bán chiếm một tỷ trọng khá ổn định và trên 70% so với tổng chi phí. Trong thời kỳ 2010 – 2012 tỷ trọng giá vốn hàng bán không có nhiều thay đổi. Năm 2011 giá vốn hàng bán tăng lên không phải là do việc quản lý chi phí kém hiệu quả mà là do sự gia tăng trong chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa và do sự gia tăng đột ngột trong doanh thu bán hàng, sự gia tăng này tất yếu sẽ kéo theo sự gia tăng trong giá vốn hàng bán. Năm 2012 tỷ lệ giá vốn hàng bán giảm so với năm 2011, điều này phản ánh phần nào công tác kiểm soát chi phí ngày càng tốt của công ty. b) Phân tích chi phí tài chính Chi phí tài chính của Công ty năm 2010 là 9.426.970 đồng chiếm 0,25% trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Tuy nhiên sang năm 2011 và năm 2012 thì Công ty không phát sinh chi phí tài chính. Nguyên nhân là do trong năm 2010 Công ty đã vay tiền của Ngân hàng nên phát sinh chi phí lãi vay, năm 2011 và năm 2012 công ty đã trả hết nợ vay của Ngân hàng, đều đó cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả tốt. c) Phân tích chi phí quản lý kinh doanh Nhìn tổng quát số liệu của bảng 4.5 ta nhận định được rằng, khoản mục chi phí quản lý kinh doanh của Công ty có sự gia tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong cơ cấu tổng chi phí của doanh nghiệp. Sự gia tăng này cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Năm 2011 tăng 262.647.305 đồng, tức 126,88% so với năm 2010. Năm 2012 tăng 466.189.990 đồng, tức 99,26% so với năm 2011. Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty bao gồm hai hoạt động chính là: hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp.  Trích khấu hao TSCĐ Trang 94 Nhìn vào bảng 4.6 ta thấy chi phí khấu hao TSCĐ tăng giảm không đều qua các năm. Cụ thể năm 2010 chi phí khấu hao này là 5.980.245 đồng, sang năm 2011 chi phí này giảm 309.445 đồng tức 5,17% so với năm 2010. Năm 2013 Công ty mua thêm Tài sản cố định về phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh nên chi phí trích khấu hao tài sản cố định cũng tăng lên so với năm 2011, mức tăng là 2.309.540 đồng, tức 40,73%.  Chi phí tiếp khách: Những thành phần chi phí cấu thành nên khoản mục chi phí này đều có sự gia tăng, ngoại trừ chi phí tiếp khách là có xu hướng giảm. Cụ thể là năm 2010 chi phí tiếp khách là 6.790.300 đồng, đến năm 2011 chi phí này giảm 692.130 đồng (10,19%) so với năm 2010; năm 2012 giảm 1.795.972 đồng (29,45%) so với năm 2011 . Điều này cho thấy ban lãnh đạo công ty đã có nhưng chính sách giao tiếp mới hữu hiệu, và có sự tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Sự tiết kiệm này không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp vì doanh thu và lợi nhuận mà công ty thu được hằng năm vẫn có sự tăng trưởng nhanh chóng, chính vì vậy mà công ty cần tiếp tục duy trì chính sách giao tiếp này, để tiếp tục tiết kiệm hiệu quả, hạn chế sự gia tăng của chi phí.  Chi phí tiền điện thoại, điện nước, mua hóa đơn, văn phòng phẩm, vận chuyển,.... Mặc dù công ty đã có nhiều biện pháp để tiết kiệm chi phí nhưng chi phí vẫn tăng cao. Điển hình như Chi phí tiền điện thoại, tiền nước, mua hóa đơn, mua văn phòng phẩm, vận chuyển…năm 2010 chi phí này phát sinh là 7.989.412 đồng, sang năm 2011 tăng 16.808.534 đồng, tức tăng 210,38% so với năm 2010; năm 2012 tăng 67.074.552 đồng, tức tăng 270,48% so với năm 2011. Hiện nay, công ty ngày càng phát triển về mọi mặt, kể cả quy mô hoạt động nên những mặt hàng này hằng năm đều tăng về số lượng do công ty tiêu thụ, không những vậy, một nguyên nhân nữa xuất phát từ chính những mặt hàng này là giá cả của mọi mặt hàng đều tăng nhanh trong những năm gần đây, nhất là giá văn phòng phẩm và giá nước. Chính vì vậy mà những chính sách tiết kiệm của công ty dù có hiệu quả nhưng vẫn không thể làm giảm sự gia tăng chi phí từ việc sử dụng những mặt hàng này.  Phân bổ CCDC: Chi phí phân bổ CCDC tăng giảm không đều qua các năm, năm 2010 chi phí này chiếm 4,78% trong tổng chi phí của Công ty với số tiền là 9.897.034 đồng; năm 2011 chi phí này tăng mạnh 4.083.266 đồng, tức tăng 41,26% so với năm 2010, nguyên nhân là do công ty mua nhiều công cụ dụng Trang 95 Bảng 4.6: Phân tích tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 Chỉ tiêu Chi phí tiếp khách Trích khấu hao TSCĐ Phí, lệ phí Phân bổ CCDC Chi tiền ĐT, điện nước, mua HĐ, văn phòng phẩm, vận chuyển,… Lương NV QLKD Trích bảo hiểm Tổng Năm 2010 Số tiền TT (đồng) (%) 6.790.300 3,28 5.980.245 2,89 7.589.120 3,67 9.897.034 4,78 Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 6.098.170 1,29 5.670.800 1,21 9.800.340 2,10 13.980.300 2,97 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 4.302.198 0,47 7.980.340 0,85 13.976.840 1,49 12.054.120 1,29 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (đồng) (%) (692.130) (10,19) (309.445) (5,17) 2.211.220 29,14 4.083.266 41,26 7.989.412 3,86 159.400.000 77,00 9.356.800 4,52 207.002.911 100 24.797.946 5,28 399.074.100 84,97 10.228.560 2,18 469.650.216 100 91.872.498 9,82 790.745.970 84,49 14.908.240 1,59 935.840.206 100 16.808.534 210,38 239.674.100 150,36 871.760 9,32 262.647.305 425,10 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 – 2012) Trang 96 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) (1.795.972) (29,45) 2.309.540 40,73 4.176.500 42,62 (1.926.180) (13,78) 67.074.552 270,48 391.671.870 98,14 4.679.680 45,75 466.189.990 454,49 cụ để phụ vụ cho công tác quản lý, ngoài ra chi phí của mặt hàng này ngày càng cao. Năm 2012 chi phí này giảm nhẹ 1.926.180 đồng, tức giảm 13,78% so với năm 2011, sự sụt giảm này là do hình thức phân bổ công cụ dụng cụ của công ty chủ yếu là phân bổ ngắn hạn, vì vậy đã phân bổ gần hết trong năm 2011, sang năm 2012 chi phí phát sinh là những CCDC phân bổ dài hạn.  Chi phí lương nhân viên: Chi phí lương công nhân viên của Công ty cũng có sự gia tăng mạnh trong giai đoạn này. Năm 2010 chi phí này đạt 159.400.000 đồng chiếm 77,00% trong tỷ trọng tổng chi phí của Công ty; năm 2011 tăng 239.674.100 đồng, tức tăng 150,36% so với năm 2010; năm 2012 tăng 391.671.870 đồng tức tăng 98,14% so với năm 2011. Điều này được lý giải từ sự bổ sung nhân lực trong vai trò quản lý kinh doanh của công ty trong những năm gần đây do Bộ phận ban lãnh đạo với nhân sự ít, mà khối lượng công việc quá lớn nên làm giảm khả năng giám sát và chỉ đạo điều hành. Không chỉ vậy, với sự chỉ đạo từ công ty, là phải tiếp tục nâng cao năng lực chỉ huy điều hành của các cấp lãnh đạo, nâng cao năng lực giám sát doanh nghiệp, chỉ đạo và lôi kéo công nhân để phục vụ cho việc kinh doanh có hiệu quả. Ngoài ra, công ty còn không ngừng quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên của công ty. Chính từ những lý do trên, với sự gia tăng về số lượng nhân sự của ban quản lý, và từ những năng lực, chuyên môn cao của ban lãnh đạo, đáp ứng với sự tương xứng đó là tiền lương và phụ cấp của ban lãnh đạo được tăng lên rõ rệt qua từng năm. d) Phân tích chi phí khác Năm 2010 chi phí khác chiếm 0,01% trong tổng tỷ trọng chi phí của công ty, với số tiền là 135.968 đồng. Năm 2011 và năm 2012 Công ty không phát sinh chi phí khác, đều này chứng tỏ công ty đã sử dụng chi phí có hiệu quả hơn trong hoạt động khác. e) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được tính trên tổng doanh thu chịu thuế của Công ty, nếu doanh thu chịu thuế càng cao thì chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp càng cao. Dựa vào bảng số liệu 4.5 ta thấy chi phí thuế TNDN luôn tăng qua các năm, năm 2010 chiếm 0,27% trên tổng chi phí với số tiền là 10.260.712 đồng, năm 2011 tăng 25.157.583 đồng tương đương 245,18% so với năm 2010, năm 2012 tăng 14.429.166 đồng tương đương 40,74% so với năm 2011. Điều này chứng tỏ công ty kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao và doanh thu ngày càng tăng cao. Trang 97 Bảng 4.7: Phân tích tình hình biến động chi phí sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí QLKD Chi phí khác Chi phí thuế TNDN Tổng Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 1.980.585.293 94,74 0 0 109.894.415 5,26 0 0 0 0 2.090.479.708 100 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 2.002.075.477 85,29 0 0 345.102.188 14,71 0 0 0 0 2.347.177.665 100 Năm 2013 Số tiền TT (đồng) (%) 2.160.130.846 83,06 0 0 440.582.970 16,94 0 0 0 0 2.600.713.816 100 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) 21.490.184 1,09 0 235.207.773 214,03 0 0 256.697.957 215,11 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011– 2013) Trang 98 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (đồng) (%) 158.055.369 7,89 0 95.480.782 27,67 0 0 253.536.151 35,56 4.2.2.2 Phân tích chi phí qua sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 a) Phân tích giá vốn hàng bán Xét về tình hình biến động của giá vốn hàng bán và các chỉ tiêu cấu thành giá vốn hàng bán nhằm đánh giá các chỉ tiêu ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán. Qua bảng số liệu 4.7 về biến động giá vốn hàng bán cho ta thấy rằng giá vốn hàng bán của công ty tăng đều qua các năm. Nguyên nhân làm cho giá vốn hàng bán tăng là do công ty kinh doanh đạt hiệu quả và nhận thấy được nhu cầu của thị trường về các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp nên đã không ngừng mở rộng thị trường nên các chi phí tăng lên, đặc biệt chi phí mua Dược phẩm, mỹ phẩm, cụng cụ y tế thông thường, thực phẩm chức năng và chi phí vận chuyển hàng hóa hàng năm đều tăng mạnh. Ngoài ra còn do ảnh hưởng của lạm phát giá về các sản phẩm mà công ty cung cấp và giá vốn của thành phẩm đã cung cấp tăng lên, vì vậy mà giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng nhanh qua các năm. Năm 2011 giá vốn hàng bán đạt 1.980.585.293 đồng và tăng 94,74% trong tổng tỷ trọng chi phí, năm 2012 chi phí này tăng 21.490.184 đồng tức tăng 1,08% so với năm 2011, năm 2013 tăng 158.055.369 đồng tức tăng 7,89% so với năm 2012. b) Phân tích chi phí tài chính Do Công ty đã trả hết nợ vay của Ngân hàng trong năm 2010 và cũng không vay thêm nợ nên trong ba năm 2011, 2012 và năm 2013 khoản chi phí tài chính của Công ty không phát sinh. c) Phân tích chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 chủ yếu được cấu thành từ lương nhân viên quản lý kinh doanh, chi phí tiền điện thoại, điện nước, mua hóa đơn, văn phòng phẩm,… Ngoài ra chi phí này còn bao gồm chi phí chuyển tiền, phân bổ công cụ lao động, chi tiếp khách, trích khấu hao TSCĐ,…. Tổng chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát giai đoạn nghiên cứu này luôn tăng nhanh qua các năm. Năm 2012, tổng chi phí QLKD là 345.102.118 đồng, tăng 235.207.773 đồng tương đương 214,03% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 95.480.782 đồng so với năm 2012, tương đương 27,67%. Tuy nhiên những chi phí chi tiết cấu thành nên chi phí QLKD lại không có cùng xu hướng tăng này mà có sự biến động ít nhiều. Cụ thể là chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí phân bổ công cụ dụng cụ có xu hướng giảm vào năm 2012. Trang 99 Bảng 4.8: Phân tích tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Chỉ tiêu Chi phí tiếp khách Trích khấu hao TSCĐ Phí, lệ phí Phân bổ CCDC Chi tiền ĐT, điện nước, mua HĐ, văn phòng phẩm, vận chuyển,.… Lương NV QLKD Trích bảo hiểm Tổng Năm 2011 Số tiền TT (đồng) (%) 1.271.273 1,15 1.300.858 1,18 2.032.000 1,85 1.659.417 1,52 Năm 2012 Số tiền TT (đồng) (%) 1.098.234 0,33 0 0 3.950.506 1,14 2.608.902 0,76 Năm 2013 Số tiền TT (đồng) (%) 9.719.470 2,21 10.363.568 2,35 6.098.318 1,38 8.625.741 1,96 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) (173.039) (13,61) (1.300.858) (100) 1.918.506 94,41 949.485 57,22 5.264.527 4,79 93.511.300 85,09 4.855.040 4,42 109.894.415 100 10.970.605 3,17 317.472.671 91,99 9.001.270 2,61 345.102.188 100 15.519.054 3,52 381.206.319 86,52 9.050.500 2,06 440.582.970 100 5.706.078 108,39 223.961.371 239,50 4.146.160 85,39 235.207.773 471,30 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011– 2013) Trang 100 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (đồng) (%) 8.621.236 785,01 10.363.568 2.147.812 54,37 6.016.839 230,63 4.548.449 41,46 63.733.648 20,07 48.800 0,54 95.480.782 1.132,08 Lương của cán bộ công nhân viên QLKD có sự tăng nhanh qua các năm. Sáu tháng đầu năm 2011 lương nhân viên QLKD là 93.511.300 đồng, nhưng đến năm 2012 thì tăng lên 317.472.671 đồng, tăng 239,50% so với năm 2011. Và tiếp tục tăng nhanh khoảng 20,07% vào năm 2013 so với năm 2012, đạt tới một khoản chi phí là 381.206.319 đồng. Để lý giải điều này, ta phải nói đến các chiến lược kinh doanh của công ty, công ty đã luôn quan tâm đến công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm của mình để có thể mở rộng thị phần sản phẩm của công ty. Không chỉ vậy, công ty còn quan tâm đến công tác quy hoạch hoạt động bán hàng, đầu tư chuyên môn và bổ sung thêm nhân viên thị trường trong thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình, vì khối lượng công việc quá nhiều nên hàng năm công ty còn bổ sung thêm nguồn cán bộ quản lý doanh nghiệp để công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó, hàng năm mức lương cơ bản cũng tăng lên làm cho chi phí lương cũng tăng theo. Với các hoạt động này, doanh thu bán hàng của công ty liên tục tăng trưởng nhanh qua các năm và đồng thời với điều đó, công ty cũng phải bỏ ra một khoản chi phí tương xứng với nguồn doanh thu thu được. Cùng với các chiến lược kinh doanh của mình, cùng sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty đến công nhân viên của bộ phận bán hàng và cán bộ quản lý doanh nghiệp cả về tinh thần lẫn vật chất, giúp công nhân viên yên tâm công tác và cống hiến sức mình cho công ty. Vì vậy, hằng năm công ty luôn có những chính sách ưu đãi cho nhân viên, có những chính sách thưởng và những khoản phụ cấp cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Chính vì vậy mà những khoản từ tiêu dùng nội bộ cho công nhân viên QLKD liên tục tăng. Cùng với đó là những trang thiết bị dành cho bộ phận QLKD cũng được đầu tư, tạo những điều kiện cơ bản và tốt nhất, giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ. Vì vậy mà công cụ dụng cụ cho bộ phận QLKD tăng lên, điều này lý giải khoản phân bổ công cụ dụng cụ cho bộ phận này tăng mạnh qua các năm, năm 2012 tăng 949.485 đồng tức tăng 57,22% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 6.016.839 đồng, tương đương với khoảng 230,63% so với năm 2012. Ngoài ra, chi phí khấu hao TSCĐ trong sáu tháng đầu năm 2013 cũng tăng mạnh 10.363.568 đồng so với năm 2012, sáu tháng đầu năm 2012 chi phí khấu hao TSCĐ không phát sinh nguyên nhân là do trong năm 2011 đã khấu hao hết TSCĐ, khoảng tháng 8 năm 2012 Công ty mới mua thêm TSCĐ về phục vụ cho công tác QLKD nên chi phí khấu hao TSCĐ chỉ phát sinh từ tháng 8 và tăng mạnh trong năm 2013. Ngoài những chi phí trên thì chi phí tiếp khách và chi phí tiền điện thoại, điện nước, mua hóa đơn, văn phòng phẩm,… cũng tăng mạnh từ 2011 – 2013. Cụ thể chi phí tiếp khách sáu tháng đầu năm 2013 tăng 8.621.236 đồng so với Trang 101 năm 2012 tương đương tăng 785,01%. Chi phí tiền điện thoại, điện nước, mua hóa đơn, văn phòng phẩm,… năm 2012 tăng 5.706.078 đồng (108,39%) so với năm 2011; năm 2013 tăng 4.548.449 đồng (41,46%) so với năm 2012. Mặc dù công ty đã có nhiều biện pháp để tiết kiệm chi phí nhưng chi phí vẫn tăng qua các năm. Sự gia tăng chi phí này nguyên nhân không phải là do công ty kiểm soát chi phí không có hiệu quả mà nguyên nhân chính là do mọi chi phí giá cả đều tăng liên tục qua các năm gần đây. Mặc dù mọi chi phí đều tăng cao nhưng công ty vẫn thu được lợi nhuận, kinh doanh vẫn có lời. Tuy nhiên các khoản chi phí này tăng với tốc độ tương đối cao nên Công ty cần phải xem xét lại, tránh sử dụng lãng phí các nguồn lực nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mình trong thời gian tới. d) Phân tích chi phí khác Dựa vào bảng 4.7 ta thấy chi phí từ hoạt động khác của công ty trong sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 không phát sinh, đều này chứng tỏ công ty đã sử dụng chi phí có hiệu quả trong hoạt động khác như: Xử lý công nợ tồn đọng, xử lý kiểm kê, chi nộp phạt,… e) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Do công ty lập báo cáo tài chính vào cuối năm nên sáu tháng đầu năm không phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 4.2.3 Phân tích lợi nhuận Dựa vào bảng 4.9 ta thấy Lợi nhuận của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát qua ba năm 2010, 2011 và năm 2012 được cấu thành chủ yếu dựa vào lợi nhuận từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, năm 2010 lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm 46.861.357 đồng, năm 2011 lợi nhuận này tăng 155.113.565 đồng tức tăng 331,01% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 82.393.876 đồng, tức tăng 40,79% so với năm 2011. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính cũng tăng đều qua các năm, nhưng chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng tỷ trọng lợi nhuận của doanh nghiệp, năm 2010 lợi nhuận này là âm 9.250.508 đồng nguyên nhân là do công ty đã tranh thủ huy động vốn đầu tư, chủ yếu là vốn vay từ Ngân hàng vì vậy chi phí lãi vay tăng cao (9.413.889 đồng), trong khi đó thì doanh thu từ hoạt động tài chính lại thấp hơn (176.462 đồng), năm 2011 lợi nhuận tài chính tăng 9.665.840 đồng so với năm 2010 và năm 2012 tăng 58.507 đồng so với năm 2011. Lợi nhuận từ hoạt động khác năm 2010 chiếm 3.432.000 đồng, năm 2011 và năm 2012 không phát sinh. Lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty luôn tăng qua các năm, năm 2011 tăng 136.189.822 đồng (442,43%) so với năm 2010 và năm 2012 tăng 68.023.217 đồng (40,74%) so với năm 2012. Nguyên nhân quan trọng nhất làm cho lợi Trang 102 nhuận sau thuế TNDN tăng mạnh là do lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh qua các năm. Qua sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 20013 Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng tăng mạnh. Dựa vào bảng 4.10 ta thấy năm 2011 Lợi nhuận sau thuế đạt được là 27.343.227 đồng, năm 2012 khoản lợi nhuận này tăng lên đến 72.107.835 đồng tức tăng 44.764.608 đồng (163,71%) so với năm 2011, năm 2013 tăng 120.308.231 đồng (166,84%) so với năm 2012. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính cũng khả quan hơn, nguyên nhân là do doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty tăng nhẹ, chủ yếu là thu lãi tiền gửi ngân hàng, trong khi đó thì chi phí tài chính không phát sinh, vì vậy mức lợi nhuận từ hoạt động tài chính cũng tích cực hơn so với trước, sáu tháng đầu năm 2011 chiếm 57.722 đồng, năm 2012 tăng 264.608 đồng so với năm 2011, sang năm 2013 lợi nhuận này giảm nhẹ 69.883 đồng. Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh qua các năm, năm 2011 lợi nhuận này chiếm 27.285.505 đồng, năm 2012 lợi nhuận này tăng 44.500.000 đồng, tức 163,09% so với năm 2011, năm 2013 tăng 120.378.114 đồng, tức tăng 167,69% so với năm 2012. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận bán hàng và CCDV của công ty luôn tăng là do doanh thu bán hàng và CCDV tăng mạnh, các chi phí có tăng nhưng giá trị thấp hơn giá trị tăng của doanh thu. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 khá hiệu quả. Sự gia tăng nhanh trong lợi nhuận sau thuế là do Công ty áp dụng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả làm cho doanh thu qua các năm đều tăng mạnh. Tuy nhiên, trong giai đoạn này thì các khoản chi phí của công ty cũng tăng rất nhanh làm ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế của công ty. Đặc biệt chi phí giá vốn hàng bán tăng mạnh và quản lý kinh doanh tăng hơn 50% so với năm trước. Có sự biến động này là do từ năm 2010, Công ty đã không ngừng đưa ra các chính sách mở rộng thị phần của mình trong khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long. Trang 103 Bảng 4.9: Phân tích tình hình biến động lợi nhuận giai đoạn 2010 - 2012 Năm 2011 Chỉ tiêu LN BH và CCDV LN hoạt động TC LN khác LN sau thuế TNDN Năm 2010 46.861.357 (9.250.508) 3.432.000 30.782.137 201.974.922 415.332 0 166.971.959 Năm 2012 284.368.798 473.839 0 234.995.176 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (đồng) (%) 155.113.565 331,01 9.665.840 (104,49) (3.432.000) (100) 136.189.822 442,43 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (đồng) (%) 82.393.876 40,79 58.507 14,09 0 68.023.217 40,74 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 – 2012) Bảng 4.10: Phân tích tình hình biến động lợi nhuận giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 Chỉ tiêu LN BH và CCDV LN hoạt động TC LN khác LN sau thuế TNDN Năm 2011 27.285.505 57.722 0 27.343.227 Năm 2012 71.785.505 322.330 0 72.107.835 Năm 2013 192.163.619 252.447 0 192.416.066 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) (đồng) 44.500.000 163,09 264.608 458,42 0 44.764.608 163,71 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011– 2013) Trang 104 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (%) (đồng) 120.378.114 167,69 (69.883) (21,68) 0 120.308.231 166,84 4.2.4 Phân tích một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, hay nói cách khác, khả năng sinh lời là điều kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Chu kỳ sống của Công ty dài hay ngắn phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lời. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện được, với Tài sản, với Vốn chủ sở hữu,… mới có thể biết được chính xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng như toàn bộ phận. 4.2.4.1 Tỷ lệ lãi gộp  Tỷ lệ lãi gộp giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 4.11: Tỷ lệ lãi gộp giai đoạn 2010 - 2012 Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Lãi gộp 253.864.268 671.625.138 Doanh thu thuần 3.788.711,746 4.535.482.923 Tỷ lệ lãi gộp (%) 6,7 14,81 Năm 2012 1.220.209.004 4.951.936.310 24,64 (Nguồn: Bảng báo cáo KQKD và Bảng CĐKT của công ty từ 2010 – 2012 ) Tỷ lệ lãi gộp 30 25 (% ) 20 Tỷ lệ lãi gộp 15 10 5 0 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Hình 4.1 Biểu đồ biến động tỷ lệ lãi gộp giai đoạn 2010 – 2012 Trang 105  Tỷ lệ lãi gộp sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 Bảng 4.12: Tỷ lệ lãi gộp giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lãi gộp 137.179.920 416.887.692,7 632.746.589 Doanh thu thuần 2.117.765.213 2.418.963.170 2.792.877.435 Tỷ lệ lãi gộp (%) 6,5 17,23 22,66 (Nguồn: Bảng báo cáo KQKD của công ty sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 ) Tỷ lệ lãi gộp 25 20 (%) 15 Tỷ lệ lãi gộp 10 5 0 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Hình 4.2 Biểu đồ biến động tỷ lệ lãi gộp sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 Đây là hệ số thể hiện khả năng trang trải chi phí của công ty. Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp của công ty tăng dần qua các năm, năm 2010 tỷ lệ lãi gộp chiếm 6,7%, sang năm 2011 tỷ lệ này là 14,81% tăng 8,11% so với năm 2010, năm 2012 tỷ lệ này tiếp tục tăng 9,83% so với năm 2011 đạt mức 24,64%. Tỷ lệ này cũng tăng trong sáu tháng đầu năm 2011 – 2013, năm 2011 tỷ lệ này chiếm 6,5%, năm 2012 tăng đến 17,23% và năm 2013 tăng đến 22,66% tức tăng 5,43% so với năm 2012. Điều này cho thấy các giá trị tạo ra qua các năm để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh đã tăng so với năm trước đó. Chứng tỏ công ty đã thực hiện tốt chính sách tiết kiệm chi phí và kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao, doanh thu tăng mạnh qua các năm và có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ của chi phí. Trang 106 4.2.4.2 Một số chỉ số tài chính đánh giá khả năng sinh lời của Công ty Bảng 4.13: Các chỉ số tài chính đánh giá khả năng sinh lời GĐ 2010 - 2012 Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng (1) Tổng doanh thu (2) Tổng tài sản bình quân (3) Tổng VCSH bình quân (4) ROS = (1)/(2) ROA = (1)/(3) ROE = (1)/(4) ĐVT đồng đồng đồng đồng (%) (%) (%) Năm 2010 30.782.137 3.792.456.176 3.152.049.120 1.601.874.481 0,81 0,98 1,92 Năm 2011 166.971.959 4.535.898.255 3.926.325.703 1.625.968.302 3,68 4,25 10,27 Năm 2012 234.995.176 4.952.410.149 4.592.530.690 1.672.990.241 4,75 5,12 14,05 (Nguồn: Bảng báo cáo KQKD và Bảng CĐKT của công ty từ 2010 – 2012) (%) 16 14 12 10 ROS ROA 8 ROE 6 4 2 0 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Hình 4.3 Biểu đồ biến động khả năng sinh lời năm 2010 – 2012 Bảng 4.14: Các chỉ số tài chính đánh giá khả năng sinh lời sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lợi nhuận ròng (1) đồng 27.343.227 72.107.834,69 192.416.066 Tổng doanh thu (2) đồng 2.117.822.935 2.419.285.500 2.793.129.882 Tổng tài sản bình quân (3) đồng 2.152.581.263 2.106.536.848 2.924.592.107 Tổng VCSH bình quân (4) đồng 989.936.364 1.228.279.573 1.559.295.371 ROS = (1)/(2) (%) 1,29 2,98 6,89 ROA = (1)/(3) (%) 1,27 3,42 6,58 ROE = (1)/(4) (%) 2,76 5,87 12,34 (Nguồn: Bảng báo cáo KQKD và Bảng CĐKT của công ty sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 ) Trang 107 (%) 14 12 10 ROS 8 ROA 6 ROE 4 2 0 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Hình 4.4 Biểu đồ biến động khả năng sinh lời sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 a) Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu sẽ cho ta biết được mức lợi nhuận thu được trong mức doanh thu có được thông qua quá trình cung cấp dịch vụ cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kinh doanh. Tỷ số này càng cao thì càng tốt đối với mỗi doanh nghiệp. Qua bảng số liệu 4.11 ta thấy lợi nhuận trên tổng doanh thu năm 2012 là cao nhất và năm 2010 là thấp nhất. Cụ thể, tỷ số này năm 2010 là 0,81%, điều này có nghĩa là trong 100 đồng doanh thu có được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trang trãi cho các khoản chi phí thì còn lại là 0,81 đồng lợi nhuận. Năm 2011 tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu ROS tăng cao đến 3,68%, có nghĩa là trong 100 đồng doanh thu đã tạo ra 3,68 đồng lợi nhuận. So với năm 2010 thì tỷ số này tăng 2,87% tức trong 100 đồng doanh thu năm 2011 tạo ra 2,87 đồng lợi nhuận tăng so với năm 2010. Sang năm 2012 thì ta thấy công ty đạt thắng lợi nhiều nhất, chỉ số ROS tăng lên đến 4,75%, đồng nghĩa là trong 100 đồng doanh thu mang về cho công ty có tới 4,75 đồng lợi nhuận, tăng 1,07% so với năm 2011. Qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 tỷ số này cũng tăng mạnh, năm 2012 đạt 2,98% tăng 1,06% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 3,91% so với năm 2012. Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu ROS tăng cao là do lợi nhuận của công ty tăng cao, tuy doanh thu cũng tăng lên nhưng tốc độ tăng của doanh thu không cao bằng tốc độ tăng của lợi nhuận nên đã làm cho tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu tăng lên. Qua các năm thì chi phí đã được quản lý chặt chẽ hơn so với năm trước đó nên làm cho tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu và từ đó làm cho lợi nhuận tăng cao. Mặt khác trong năm 2011, 2012, 2013 là năm hưởng doanh thu nhiều từ việc bán hàng và cung cấp dịch vu, vì vậy mà lợi nhuận cũng tăng đáng kể. Nhìn chung, chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty tăng đều qua các năm, đều này chứng tỏ công ty đã thực hiện tốt chiến lược về giá và khả năng kiểm soát chi phí của công ty ngày càng có hiệu quả. Trang 108 b) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản bình quân (ROA) Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản được đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này cho biết với 100 đồng tài sản được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp. Tỷ số này càng tốt chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả. Dựa vào bảng số liệu 4.11 và bảng 4.12 ta thấy tỷ số ROA luôn tăng từ năm 2010 – 2012 và tăng qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013, đặc biệt năm 2012 tăng cao so với năm 2010 và năm 2011. Điều này có nghĩa là hiệu quả sử dụng vốn của công ty ngày càng tăng. Năm 2011 chiếm 4,25% có nghĩa là cứ 100 đồng tài sản bỏ ra thì sẽ thu về lợi nhuận là 4,25 đồng, tăng 3,27% so với năm 2010; năm 2012 chỉ số này là 5,12% tăng 0,87% so với năm 2011, tức là cứ 100 đồng tài sản bỏ ra năm 2012 thì thu về lợi nhuận nhiều hơn 0,87 đồng so với năm 2011. Qua sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 ta thấy chỉ số ROA cũng tăng nhanh, sáu tháng đầu năm 2011 chỉ số này là 1,27% tức cứ 100 đồng tài sản bỏ ra thì sẽ thu về lợi nhuận là 1,27 đồng, năm 2012 chỉ số này tăng lên 3,42% tăng 2,15% so với năm 2011 và năm 2013 chỉ số này đạt mức 6,58% tăng 3,16% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng mạnh này là do lợi nhuận của công ty qua các năm tăng với tốc độ nhanh so với năm trước đó, trong khi đó giá trị tổng tài sản qua các năm lại tăng với tốc độ chậm hơn so với năm trước đó. Qua đây cho thấy rằng sự sắp xếp, phân bố, sử dụng và quản lý tài sản của công ty là hữu hiệu đã đem lại nhiều lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của công ty. c) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng vốn chủ sở hữu bình quân (ROE) Vốn chủ sở hữu là một phần trong tổng nguồn vốn của công ty, đây là một trong những nguồn vốn phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra tài sản cho công ty. Tỷ số lợi nhuận trên tổng vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Dựa vào bảng phân tích 4.11 ta nhận định rằng tỷ số ROE tăng mạnh qua các năm từ 2010 - 2012, điều đó cho thấy vốn tự có của Công ty là tương đối thấp. Vốn tự có này hoạt động hiệu quả và tăng đều từ năm 2010 – 2012. Năm 2010 tỷ số này đạt 1,92%, sang năm 2011 tỷ số này tăng mạnh đạt mức 10,27% tăng 8,35% so với năm 2010 và tỷ số ROE tiếp tục tăng mạnh vào năm 2012 chiếm 14,05%, tăng 3,78% so với năm 2011. Ta cũng thấy tỷ số này tăng mạnh trong sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 từ bảng số liệu 4.12, năm 2012 đạt 5,87% tăng 3,11% so với năm 2011 và năm 2013 tăng 6,47% so với năm 2012 đạt mức 12,34%. Nguyên nhân dẫn đến việc tăng mạnh tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu là do lợi nhuận của công ty tăng lên rất nhanh, Trang 109 tốc độ tăng của lợi nhuận ròng lớn hơn gấp nhiều lần so với tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu cho nên tỷ số ROE của công ty mới tăng mạnh vào năm 2011, 2012 và năm 2013. Kết quả này cho thấy công ty ngày càng chủ động về vốn mặc dù trong giai đoạn này vẫn còn nhiều thiếu hụt. Với sự tăng lên liên tục như vậy của tỷ số ROE tin chắc rằng trong tương lai hoạt động kinh doanh của công ty sẽ có nhiều biến chuyển tốt. Trên cơ sở này công ty cần có những biện pháp cụ thể nhằm giữ vững và phát huy lợi thế sẵn có thì hiệu quả hoạt động sẽ đạt mức cao nhất. Trang 110 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT 5.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ 5.1.1 Tồn tại về công tác kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 511, 911 trong quá trình hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh mà chưa mở các tài khoản chi tiết. Do vậy, việc kế toán theo dõi kết quả kinh doanh còn chung chung chưa biết được kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. 5.1.2 Tồn tại về hoạt động kinh doanh Mặc dù doanh thu của công ty qua các năm đều tăng nhưng chi phí cũng tăng rất cao, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty có phần bị sụt giảm. Tại công ty không phát sinh khoản chiết khấu thương mại đó cũng là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng về doanh thu của công ty. 5.2 GIẢI PHÁP 5.2.1 Đối với công tác kế toán Đối với những tài khoản 511, 911 công ty nên mở tài khoản cấp hai, cấp ba để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tượng hàng hóa, từng loại hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng được dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn cho kế toán. Ví dụ:  Tài khoản 511 nên mở các tài khoản chi tiết như: - TK 5111: Doanh thu bán dược phẩm - TK 5112: Doanh thu bán mỹ phẩm - TK 5113: Doanh thu bán thực phẩm chức năng - TK 5114: Doanh thu bán dụng cụ y tế thông thường  Tài khoản 911 nên mở các tài khoản chi tiết như: - TK 9111: Xác định KQKD từ hoạt động kinh doanh Trang 111 - TK 9112: Xác định KQKD từ hoạt động tài chính - TK 9113: Xác định KQKD từ hoạt động khác 5.2.2 Đối với hoạt động kinh doanh a) Tăng doanh thu Qua phân tích trên ta thấy tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm 2010, 2011 và năm 2012 đều tăng nhanh nhưng doanh thu bán Thực phẩm chức năng, Dụng cụ y tế thông thường năm 2011 vẫn còn giảm so với năm 2010 và doanh thu bán Mỹ phẩm năm 2012 giảm so với năm 2011. Điều này cho thấy với những lĩnh vực này Công ty chưa chú trọng phát triển nhiều như việc bán Dược phẩm. Vì vậy, cần tăng doanh thu của các lĩnh vực này. Một số biện pháp để tăng doanh thu cụ thể như sau: Cần tìm đối tác cung ứng uy tín và đáng tin cậy nhằm đảm bảo ổn định chất lượng sản phẩm. Quan tâm hơn nữa hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu của người tiêu dùng. Từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết quả kinh doanh hàng năm do bộ phận kế toán cung cấp để có thể nắm bắt được thực trạng của Công ty, theo dõi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo. Khoản chiết khấu thương mại ở Công ty không được thực hiện khi khách hàng mua nhiều với số lượng lớn. Để có thêm nhiều khách hàng cũng như giữ được những khách hàng quen thuộc Công ty nên có chiết khấu thương mại đối với khách hàng lần đầu mua sản phẩm của mình. Đối với những khách hàng đã mua hàng nhiều lần, tùy theo trị giá hàng mua mà Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với trị giá thấp để khuyến khích khách hàng mua nhiều lần hơn nữa. Công ty nên mở trang wed riêng để quảng cáo hình ảnh của Công ty trên thị trường. Nâng cao sản lượng tiêu thụ, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo đúng chất lượng và vẫn có lời để tăng doanh thu. b) Tiết kiệm chi phí Bên cạnh những biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Quá trình phân tích cho thấy, chi phí qua ba năm 2010 – 2012 cũng tăng cao và tăng với tốc Trang 112 độ nhanh. Điều này là không tốt vì vậy để giảm chi phí và tránh tình trạng chi phí tăng nhanh ta cần thực hiện một số biện pháp sau: - Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí trong nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho người lao động để cắt giảm những chi phí không cần thiết. Lập định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, định mức chi phí cho từng phòng ban. - Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tác động của các yếu tố khách quan, chủ quan đến chi phí để có chính sách đối phó kịp thời. - Vì chi phí giá vốn hàng bán hàng năm tăng cao vì vậy để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm công ty cần sử dụng một số biện pháp để giảm chi phi như: Sử dụng tối đa phương tiện vận tải để giảm bớt chi phí vận chuyển bằng cách chuyên chở một hoặc nhiều mặt hàng trên cùng một tuyến đường, tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lượng của sản phẩm, hàng hóa với nhau để có một sự lựa chọn hợp lý, nhằm tiết kiệm được chi phí cho yếu tố đầu vào. - Ngoài ra công ty cần phải giảm bớt chi phí QLKD vì chi phí này tăng mạnh hàng năm, quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh như: chi phí tiếp khách, chi phí tiền điện thoại, điện nước, mua văn phòng phẩm,… Trang 113 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát, tôi xin được đưa ra một số kết luận về Công ty như sau: - Công ty vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. - Công ty đã sử dụng cả kế toán tay và ứng dụng khoa học vào công tác khi sử dụng phần mềm kế toán góp phần tăng năng suất lao động và có hiệu quả cao hơn. - Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ tài chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời và chính xác cho Ban giám đốc để từ đó Ban giám đốc có thể phân tích tình hình hoạt động của Công ty và đề ra những quyết định hợp lý, kịp thời. - Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, các kế toán viên được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, phù hợp với từng chuyên môn. Bộ máy kế toán được quản lý chặt chẽ, có hệ thống dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng tại Công ty. Trong tình hình hiện nay, đất nước đang thay đổi từng ngày trong việc công nghiệp hóa, hiện đại hóa dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Là một Công ty nằm trong lòng Thành phố Cần Thơ, trong quá trình hình thành và phát triển của mình, bên cạnh những lợi thế và thuận lợi có được, công ty đã gặp không ít những khó khăn nhưng với kinh nghiệm quản lý của Ban lãnh đạo công ty cùng với toàn thể nhân viên trung thành và đầy nhiệt huyết, công ty đã thẳng tiến và đạt được những thành tựu nhất định. 6.2. KIẾN NGHỊ Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, đầu tư mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên,…. Trang 114 Qua thời gian 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại công ty, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, tôi xin có một số kiến nghị như sau: Để thực hiện tốt quá trình nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thì ngoài những cố gắng nỗ lực của công ty, cũng cần có sự trợ giúp đắc lực từ phía Nhà nước và các cơ quan quản lí Nhà nước cũng cần phải có những chính sách, biện pháp hỗ trợ nhằm khuyến khích, tạo điều kiện cho các ngành hàng kinh doanh nói chung và ngành Dược phẩm nói riêng. Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ quan Nhà nước nên tạo điều kiện đầu tư vốn kịp thời và thanh toán vốn theo chủ trương, kế hoạch phát triển của toàn xã hội để đơn vị có thể thuận lợi trong mọi hoạt động kinh doanh. Trang 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ tài chính, 2006. Chế độ kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. 2. Đặng Kim Cương và Phạm Văn Dược, 2005. Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Nhà Xuất Bản Thống Kê. 3. Nguyễn Hồ Anh Khoa, 2012. Phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học Cần Thơ. 4. Nguyễn Minh Kiều, 2012. Tài chính doanh nghiệp căn bản. Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. 5. PGS. TS. Phạm Thí Gái, 2004. Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Nhà Xuất Bản Thống kê. 6. Trấn Quốc Dũng, 2012. Hệ thống thông tin kế toán. Đại học Cần Thơ. 7. Trần Quốc Dũng, 2006. Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. Trang 116 PHỤ LỤC  Tỷ lệ lãi gộp từ năm 2010 – 2012 Năm 2010 = (3.788.711.746 - 3.534.847.478) 3.788.711.746 x 100 = 6,7% Năm 2011 = (4.535.482.923 - 3.863.857.785) 4.535.482.923 x 100 = 14,81% Năm 2012 = (4.951.936.310 - 3.731.727.306) 4.951.936.310 x 100 = 24,64%  Tỷ lệ lãi gộp sáu tháng đầu năm 2011 – 2013 Năm 2011 = (2.117.765.213 – 1.980.585.293) 2.117.765.213 x 100 = 6,5% Năm 2012 = (2.418.963.170 – 2.002.075.477) 2.418.963.170 x 100 = 17,23% Năm 2013 = (2.792.877.435 – 2.160.130.846) 2.792.877.435 x 100 = 22,66% Trang 117 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 18 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 Địa chỉ: 334 Tô Hiến Thành, Q.10, TP. Hồ Chí Minh Lý do xuất kho: Xuất kho FIAMAX 200 - Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền A B C 1 2 3 01 FIAMAX 200 Hộp 400 26.548 10.619.200 Tổng Cộng 10.619.200 Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu sáu trăm mười chín ngàn hai trăm đồng. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Trang 118 Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 19 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ Địa chỉ: 53/23 Lý Tự Trọng, P. An Phú, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho Amtex – Nergal - Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền A B C 1 2 3 01 Amtex – Nergal Viên 1.500 2.398 3.597.000 Tổng Cộng 3.597.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm chín mươi bảy ngàn đồng. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Trang 119 Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 19 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Địa chỉ: 150 đường số 7, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi Salongpas gel 30g Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền A B C 1 2 3 01 Cao dán Salongpas 12M Hộp 50 179.710 8.985.500 Thuốc bôi Salongpas gel 02 30g Tube 180 16.478 2.966.040 Tổng Cộng 11.951.540 Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm năm mươi mốt ngàn năm trăm bốn mươi đồng. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Trang 120 Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định Địa chỉ: 72 Bạch Đằng, P24, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh Lý do xuất kho: Xuất kho Lovisof - Công ty Cổ phần dược phẩm Gia Định. STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền A B C 1 2 3 01 Lovisof Vĩ 10 59.700 597.000 Tổng Cộng 597.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chín mươi bảy ngàn đồng. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Trang 121 Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ Địa chỉ: 150 đường số 7, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho Beroca - Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ STT A 01 Tên hàng B Số lượng Đơn giá Số tiền 1 2 3 16.409.680 Beroca 280 58.606 Tổng Cộng 16.409.680 Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu bốn trăm lẻ chín ngàn sáu trăm tám mươi đồng. Người lập phiếu ĐVT C Hộp Người nhận hàng Thủ kho Trang 122 Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Người nhận tiền Ngày phiếu chi Lý do chi Số tiền chi Số tiền viết bằng chữ Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: 01 - TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Nhân viên bán hàng 05/12/2012 Trả lương tháng 11 cho nhân viên bán hàng 20.986.000 Hai mươi triệu chín trăm tám mươi sáu ngàn đồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Trang 123 Ngày…, tháng…, năm… Người lập Người nhận tiền (Ký, họ tên (Ký, họ tên) [...]... nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát trong thời gian tới 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU - Tại sao phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh? - Kết quả kinh doanh gồm những yếu tố nào? - Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện ra sao? - Công ty hạch toán kết quả kinh doanh theo hình thức nào? - Nội dung và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm. .. này, doanh nghiệp đã và đang sử dụng phương pháp phân tích tài chính để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của mình Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát, tôi muốn tìm hiểu thực tế về công tác xác định kết quả kinh doanh cũng như phân tích tình hình kinh doanh của công ty nên tôi đã chọn đề tài: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công. .. động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác 2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Nguyên tắc - Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành - Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán đầy đủ, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt. .. so sánh, phương pháp phân tích số liệu từ đó phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát, sau đó sẽ đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới Trang 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu công tác Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát theo hình thức... DH5KT ngành Kế toán doanh nghiệp, trường Đại học An Giang Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang” Nội dung chính: Xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang nhằm hoàn thiện công tác kế toán, phản ánh chính xác, kịp thời kết quả của quá trình kinh doanh tại đơn vị Từ đó đề ra những giải pháp kiểm soát chi phí và tăng... yếu, cơ hội và thách thức của công ty Nguyễn Hải Linh, lớp Kế toán tổng hợp Khóa 31, Trường Đại học Cần Thơ Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEK” Nội dung chính: Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty MEKONIMEK, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty MEKONIMEK trong thời gian tới Dương Lý Hạnh, lớp... của Công ty để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Trang 3 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt. .. tài này là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát 1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nguyễn Như Anh, lớp Kế toán 2 Khóa 29, Trường Đại học Cần Thơ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghiệp thực phẩm Pataya” Nội dung chính: Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Pataya qua ba năm 2004 – 2006, cụ thể là phân tích doanh thu,... kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là con số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Kết quả của hoạt động kinh doanh bao gồm: - Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến - Kết quả của hoạt động thương mại - Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ Kết quả hoạt động kinh doanh = (Doanh thu thuần – Giá... nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát? - Kết quả kinh doanh trong ba năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ra sao? - Cần sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty? - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh có giúp doanh nghiệp tìm ra được những ưu khuyết điểm của công ty không? - Hoạt động kinh doanh của công ty có đạt hiệu quả hay không? 1.4 PHẠM ... hướng hoạt động năm 2013 .48 Chương KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT _ 49 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp kì hạch toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt. .. niệm Kế toán xác định kết kinh doanh nhằm xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động