TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ QUANG THẠCH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN QUÂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 08 –Năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ QUANG THẠCH MSSV: LT11244 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN QUÂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÀM THỊ PHONG BA Tháng 08 - Năm 2013 LỜI CẢM TẠ Những ngày tháng cuối cùng trong khóa học, được sự giới thiệu của khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ cùng với sự chấp thuận của công ty TNHH Tân Quân. Sau thời gian thực tập và làm đề tài nghiên cứu tại công ty, em đã nhận được sự quan tâm tận tình hướng dẫn từ các thầy cô cũng như quý công ty. Nay đề tài tốt nghiệp đã hoàn thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc. Xin chân thành cám ơn quý thầy cô trong Bộ môn Kế toán – Kiểm toán, khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã tận tâm giảng dạy, truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm hữu ích cho em trong suốt thời gian học tập. Đặc biệt là cô Đàm Thị Phong Ba đã tận tình hướng dẫn, theo sát chỉ bảo và đóng góp nhiều ý kiến cũng như định hướng cho em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Tân Quân cùng các cô, chú, anh, chị cán bộ phòng kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn và cung cấp những số liệu cần thiết để em có thể hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình. Cuối cùng, xin chúc quý thầy cô cùng toàn thể quý công ty dồi dào sức khỏe, công tác tốt và ngày càng thành công. Cần Thơ, ngày……tháng…….năm……… Người thực hiện Lê Quang Thạch i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa dược dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày……tháng…….năm……… Người thực hiện Lê Quang Thạch ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Cần Thơ, ngày……tháng…….năm……… Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu) iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP • Họ và tên người nhận xét:………………………………...Học vị:………… • Chuyên ngành:………………………………………………………………… • Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn • Cơ quan công tác:…….………………………………………………………. • Tên sinh viên……………………..……………………MSSV……………… • Tên đề tài:……………………………………………………………………... • Cơ sở đào tạo:…………………………………………………………………. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………...... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 6. Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. iv 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. Cần Thơ, ngày ….. tháng …. năm 2013 Người nhận xét v BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP • Họ và tên người nhận xét:………………………………...Học vị:………… • Chuyên ngành:………………………………………………………………… • Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện • Cơ quan công tác:…….………………………………………………………. • Tên sinh viên:..…………………..……………………MSSV……………… • Tên đề tài:……………………………………………………………………... • Cơ sở đào tạo:…………………………………………………………………. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 6. Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) vi …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. Cần Thơ, ngày ….. tháng …. năm 2013 Người nhận xét vii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ................................................................................1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu .................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................... 1 1.2.1 Mục tiêu chung......................................................................................1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ......................................................................................2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 2 1.3.1 Phạm vi về không gian ..........................................................................2 1.3.2 Phạm vi về thời gian .............................................................................2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ...........................................................................2 1.4 Lược khảo tài liệu ........................................................................................... 2 CHƯƠNG 2 : ......................................................................................................4 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ......................4 2.1 Phương pháp luận ........................................................................................... 4 2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng ............................................4 2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................6 2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp .................11 2.1.4 Doanh thu hoạt động tài chính ............................................................12 2.1.5 Chi phí tài chính ..................................................................................13 2.1.6 Thu nhập khác .....................................................................................14 2.1.7 Chi phí khác ........................................................................................16 2.1.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...................................................17 2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................17 2.1.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng .19 2.2 Phương pháp nghiên cứu .............................................................................29 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu và nguồn số liệu ..................................29 2.2.2 Phương pháp hạch toán và phân tích số liệu .......................................29 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ............................31 TNHH TÂN QUÂN .........................................................................................31 3.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty ................................................................................................................31 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ......................................................31 viii 3.1.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty .................................31 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý .................................................................................32 3.2.1 Sơ đồ tổ chức.......................................................................................32 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ......................................32 3.3 Tổ chức công tác kế toán và các chính sách áp dụng ...............................33 3.3.1 Tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng ................33 3.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ....................................................35 3.3.3 Hệ thống lưu chuyển chứng từ tại đơn vị............................................35 3.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ..............................................35 3.4 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ................................................................................................................... 36 3.5 Thuận lợi khó khăn và phương thức hoạt động ........................................ 38 3.5.1 Thuận lợi .............................................................................................38 3.5.2 Khó khăn .............................................................................................39 3.5.3 Phương thức hoạt động .......................................................................39 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH41 DOANH TẠI C 4.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng hóa của công ty ................................... 41 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa.................................................................41 4.1.2 Các phương thức bán hàng..................................................................41 4.1.3 Phương thức thanh toán ......................................................................41 4.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh ...........................................41 4.2.1 Tổ chức công tác kế toán ....................................................................41 4.2.2 Ghi sổ kế toán ....................................................................................44 4.3 Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh ................................................................................................................. 56 4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ..................................................................................56 4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng ........................................................72 4.3.3 Đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu tài chính ...........88 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ..............95 5.1 Nhận xét chung về tình hình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty .................................................................................................................. 95 5.1.1 Những ưu điểm ...................................................................................95 5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục ...............................................96 ix 5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Quân ....................................................................... 97 5.2.1 Đánh giá công tác kế toán ...................................................................97 5.2.2 Góp ý hoàn thiện công tác kế toán ......................................................98 5.2.3 Giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh ..............................................98 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................101 6.1 Kết luận ....................................................................................................... 101 6.2 Kiến nghị..................................................................................................... 101 6.2.1 Đối với cơ quan địa phương ..............................................................101 6.2.2 Đối với công ty..................................................................................102 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..............................................................................104 x DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 .................................................................... 35 Bảng 4.1 Sổ nhật ký chung sáu tháng đầu năm 2013 .................................. 45 Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản 511 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 48 Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 515 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 49 Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 632 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 50 Bảng 4.5 Sổ cái tài khoản 635 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 51 Bảng 4.6 Sổ cái tài khoản 642 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 52 Bảng 4.7 Sổ cái tài khoản 821 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 53 Bảng 4.8 Sổ cái tài khoản 911 sáu tháng đầu năm 2013 ............................. 54 Bảng 4.9 Sổ chi tiết tài khoản 1561 sáu tháng đầu năm 2013..................... 55 Bảng 4.10 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sáu tháng đầu ............... 55 năm 2013 .................................................................................................... 55 Bảng 4.11 Doanh thu của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng ..................................................................................................................... 57 đầu năm 2013 .............................................................................................. 57 Bảng 4.12 Kết quả kinh doanh theo sản phẩm giai đoạn 2010 – 2012 ....... 60 và 6 tháng đầu năm 2013 ............................................................................. 60 Bảng 4.13 Tình hình chi phí của công ty giai đoạn năm 2010 – 2012 ........ 63 và 6 tháng đầu năm 2013 ............................................................................. 63 Bảng 4.14 Tình hình sử dụng giá vốn hàng bán của công ty ...................... 66 giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ........................................ 66 Bảng 4.15 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty................................. 66 giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ........................................ 66 Bảng 4.16 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty.............. 68 qua 3 năm 2010 – 2012 ............................................................................... 68 Bảng 4.17 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty.............. 68 6 tháng đầu 2013 ......................................................................................... 68 Bảng 4.18 Lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty.................................. 71 giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ........................................ 71 xi Bảng 4.19 Số lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá bình quân ..................... 73 của một số sản phẩm qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ... 73 Bảng 4.20 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm............................ 74 và giá đến doanh thu (Năm 2010 – Năm 2011) .......................................... 74 Bảng 4.21 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm............................ 75 và giá đến doanh thu của một số sản phẩm (Năm 2011 – Năm 2012) ........ 75 Bảng 4.22 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm và giá ................. 76 đến doanh thu (6 tháng đầu năm 2012 – 6 tháng đầu năm 2013) ............... 76 Bảng 4.23 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí ................ 78 của công ty (2010 -2011)............................................................................. 78 Bảng 4.24 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến .................................... 79 tổng chi phí của công ty (2011 -2012)) ....................................................... 79 Bảng 4.25 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí ................ 80 của công ty 6 tháng đầu 2013 ...................................................................... 80 Bảng 4.26 Ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận ................................. 83 của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 .................... 83 Bảng 4.27 Các tỷ số thanh toán của công ty giai đoạn................................ 89 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ........................................................ 89 Bảng 4.28 Các tỷ số hiệu quả hoạt động của công ty.................................. 91 giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013........................................... 91 Bảng 4.29 Các tỷ số khả năng sinh lời của công ty..................................... 93 giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013........................................... 93 xii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Quân .................... 32 Hình 3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính ................................... 34 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .............................. 35 Hình 4.1 Lưu đồ quá trình bán hàng tại công ty TNHH Tân Quân ............ 42 xiii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CP BH : Chi phí bán hàng BH : Bán hàng DT : Doanh thu ĐĐH : Đơn đặt hàng GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KD : Kinh doanh HĐ : Hóa đơn HĐTC : Hoạt động tài chình NV BH : Nhân viên bán hàng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VAT : Thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax) xiv CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Những năm gần đây, bức tranh toàn cảnh về nền kinh tế Việt Nam đang chuyển biến xấu đi. Việt Nam luôn phải đối mặt với nguy cơ lạm phát cao, thâm hụt ngân sách cũng như tốc độ kinh tế liên tiếp sụt giảm trong 3 năm 2010-2012. Theo đó, hầu hết các công ty cũng rơi vào vòng xoáy khó khăn này, như nợ xấu tăng cao, hàng tồn kho lớn, cộng thêm năng lực kinh doanh chưa đủ mạnh, khó tiếp cận với nguồn vốn ngân hàng. Dẫn đến hàng loạt doanh nghiệp phá sản trong những năm vừa qua. Thế nên, một công ty muốn tồn tại vững chắc và ngày càng thăng tiến thì cần phải nhạy bén, sáng tạo và hoạt động có chất lượng hơn trong điều kiện cạnh tranh hiện nay. Do đó, để thực hiện điều này ngoài đặc điểm của ngành và uy tín của công ty thì một trong những tiêu chuẩn để xác định vị thế đó là hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc làm hết sức cần thiết đối với mỗi công ty, công ty phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến kết quả hoạt động kinh doanh của mình, tìm ra những mặt mạnh để phát huy và những mặt còn yếu để khắc phục, trong mối quan hệ với môi trường xung quanh tìm ra những biện pháp để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Mặt khác, qua phân tích tình hình tài chính giúp cho công ty tìm ra các biện pháp sát thực để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý công ty, nhằm huy động mọi khả năng về tiền vốn, lao động, đất đai,… Vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, và là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán xu thế phát triển kinh doanh của công ty để đưa ra nhưng quyết định và chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Chính vì tầm quan trọng của vấn đề, em đã chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Quân” là đề tài tốt nghiệp cho mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tân Quân và qua đó phân tích kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó, đề tài tiến 1 hành phần tích đánh giá nhằm tìm biện pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán và nâng cao kết quả kinh doanh ngày càng phát triển của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đưa ra cơ sở lý luận về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và khái quát hoạt động kinh doanh từ giai đoạn năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013. - Đánh giá thực trạng về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sáu tháng đầu năm 2013. - Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013. - Nhận xét và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH Tân Quân ngụ tại đường Lý Tự Trọng phường An Phú quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ, số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu chủ yếu được thu thập tại phòng kế toán của công ty. 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 12/8/2013 đến ngày 18/11/2013. - Số liệu để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là số liệu sáu tháng đầu năm 2013. - Số liệu được sử dụng để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là số liệu của ba năm (2010, 2011, 2012) và sáu tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ yếu của đề tài này là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tân Quân. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU - Phan Thị Bích Huyền – lớp Kế toán 3 – Đại học Tây Đô: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long”. Luận văn tốt nghiệp, Đại học Tây Đô . Sinh viên đã thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán của công ty và quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của công ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán. 2 Bên cạnh đó Phan Thị Bích Huyền đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh để ghi sổ kế toán. Bên cạnh đó tác giả sử dụng phương pháp so sánh để phân tích kết quả kinh doanh công ty giai đoạn 2010 2012. Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty còn nhiều hạn chế như công tác kế toán quản trị chưa được chú ý. - Giáo trình “Kế toán tài chính” của chủ biên PGS.TS. Bùi Văn Dương và một số thạc sĩ – tiến sĩ cùng tham soạn. Giáo trình khái quát sơ lược cơ sở lý luận về xác định kết quả kinh doanh, bên cạnh đó giáo trình còn trình bày đầy đủ các chỉ tiêu và cách lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Qua đó giúp em thuận lợi trình bày luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên Giáo trình vẫn còn giới hạn về lý thuyết xác định kết quả kinh doanh. - Nguyễn Thị Mỹ Dung, lớp Kế toán tổng hợp K35, Đại học Cần Thơ, “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Vân”, qua ba năm (2008, 2009, 2010) và 6 tháng đầu năm 2011, luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh. Tác giả đã thu thập số liệu sơ cấp từ phòng kế toán và quan sát quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ của công ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán. Tiến hành tổng hợp thành bảng biểu và sử dụng phương pháp phân tích thay thế liên hoàn đi sâu vào phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhận và các chỉ số tài chính khác trong giai đoạn 2008-2010 qua các năm. Ngoài ra đề tài còn sử dụng phương pháp so sánh tương đối và tuyệt đối để phân tích kết quả kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy chính sách kinh doanh chưa được phát huy tối đa, tình hình tăng doanh số chưa được đảm bảo đặc biệt chi phí hoạt động chưa thực hiện được chính sách cắt giảm tiết kiệm từ đó tác giả đã đề ra những giải pháp giúp công ty cải thiện công tác quản trị về chiến lược kinh doanh mới, đánh giá hiệu quả kinh doanh từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kinh doanh. 3 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. - Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị. + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng. + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến. - Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiêù hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng. Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua, thích hợp đem lại cho đơn vì lợi ích lớn nhất. 2.1.1.2 Phương thức của kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Ta có hai phương thức bán hàng chủ yếu sau: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng 4 Theo phương thức này, doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho người mua theo hoa hồng. Khi xuất hàng vẫn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và chỉ khi nào người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu cho người mua và xác định doanh thu. Trường hợp này khi xuất kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng hoặc trả tiền sau. Phương thức bán hàng này bao gồm: + Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay. Khi người mua nhận được hàng hoặc dịch vụ đã được thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng. Doanh thu bán hàng và tiền bán hàng được ghi nhận cuối kỳ. + Bán hàng giao thẳng không qua kho Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mang hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời. Theo cách này sẽ có hai trường hợp xảy ra: - Mua hàng giao bán thẳng cho người mua. - Bán hàng giao tay ba: Bên cung cấp, doanh nghiệp và người mua cùng giao nhận hàng. Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hóa đơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ. Phương thức này được áp dụng chủ yếu ở doanh nghiệp thương mại. + Bán hàng qua đại lý: Phương thức này khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất sở hữu về số hàng đó. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả tiền dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định. Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm. + Phương thức trao đổi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư hàng hóa khác với giá trị tương đương. Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng ngay. 5 - Xuất hàng trước khi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau. - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau. + Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác: Trên thực tế, ngoài các phương pháp bán hàng như trên, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác. Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để bán, tặng, trả lương cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, trong trường hợp này người ta viết hóa đơn bán hàng giao cho người mua và được ghi nhận doanh thu ngay từ khi xuất hàng vì khi đó hàng đã chuyển quyền sở hữu. 2.1.1.3 Phương pháp xác định doanh thu - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là số tiền thu được từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, các khoản thu thêm ngoài giá bán (nếu có), giá trị hàng hóa được biếu, tặng, trao đổi nội bộ, tiêu dùng trong nội bộ. - Doanh thu thuần là doanh thu thực tế từ việc bán hàng của doanh nghiệp sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương thức trực tiếp. Doanh thu thuần còn là cơ sở để xác định lợi nhuận. DT thuần = DT bán hàng – Chiết khấu thương mại – Giảm giá hàng bán – Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. 2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu: Kế toan doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ kế toán. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các hoạt động kinh doanh và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng (Trần Quốc Dũng, BGKTTC, 127). Hay là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, như chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và các loại chi phí khác liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, lợi 6 nhuận cổ đông, các bên tham gia cũng như gớp phần làm tăng vốn đầu tư khi mở rộng sản xuất,… - Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp DV. + Bán hàng qua kho giao tại kho bên bán – Doanh thu được thực hiện: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hóa thuộc diện không chịu thuế. Căn cứ hóa đơn bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV gồm VAT + Trường hợp doanh thu bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì ngoại tệ sẽ ghi sổ kế toán theo nguyên tệ đã thu, kế toán căn cứ vào tỷ giá bình quân liên ngân hàng hoặc tỷ giá giao dịch tực tế tại thời điểm để qui đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam: Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng Hoặc: Nợ TK 635: Chênh lệch tỷ giá lỗ Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước Hoặc: Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá lãi Đồng thời ghi: Đơn Nợ 007: khối lượng ngoại tệ thu được + Căn cứ vào bảng kê khai hóa đơn bán ra của sản phẩm bán qua đại lý đã tiêu trong tháng, doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý và xác định hoa hồng phải trả: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khi trừ hoa hồng Nợ TK 641: Hoa hồng cho đại lý ký gửi Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước + Bán hàng theo phương pháp trả góp, trả chậm. Theo phương pháp này khi giao hàng cho người mua thì lượng giao được xác định là tiêu thụ: 7 Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay chưa VAT Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước Có TK 3387: Chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay chưa VAT + Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng thì doanh thu được ghi nhận theo giá trị hàng hóa nhận trao đổi chưa VAT, cụ thể kế toán ghi: Nợ TK 131: Giá trị trao đổi + VAT Có TK 511: Giá hàng hóa nhận trao đổi chưa VAT Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp Trị giá thanh toán sẽ được xác định từ chênh lệch giữa giá hàng hóa đem và nhận trao đổi, được xử lý trên TK 131. + Một số trường hợp khác như biếu tặng, chuyển hàng hóa sang làm tài sản cố định, hay trả lương cho công nhân bằng hàng hóa…. thì được theo dõi trên TK doanh thu là 512. - Xuất khẩu hàng hóa Tương tự các bút toán bán hàng trong nước, tuy nhiên trong quá trình bán hàng có phát sinh thuế xuất khẩu cần theo dõi để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, căn cứ chứng từ xác định hàng hóa xuất khẩu kế toán ghi: Nợ TK 511: Số tiền thuế xuất khẩu phải nộp Có TK 3333: Thuế xuất khẩu Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu BH sau khi trừ các khoản đã giảm trừ vào TK 911, kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 511: Doanh thu thuần Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.2 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn. Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại. + Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế, kế toán ghi: 8 Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131: Số tiền đã trả cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế trong kỳ hạch toán vào TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511: Số chiết khấu Có TK 521: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ 2.1.2.3 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá DN đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại,… Giá trị HBBTL = Số lượng HBBTL * Đơn giá ghi trên hợp đồng. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lí do trả lại hàng, số lượng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng). Và đính kèm chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên. Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại. + Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 531: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131: Số tiền đã trả cho khách hàng + Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số hàng bán bị trả lại phát sinh thực tế trong kỳ hạch toán vào TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511: Số chiết khấu Có TK 531: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ 2.1.2.4 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. Ngoài ra các khoản rớt giá, hồi khấu, thưởng cho khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn hoặc khách hàng đã thực hiện một số hợp đồng với doanh nghiệp trong một thời gian nhất định cũng được đưa vào nội dung giảm giá hàng bán. 9 Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán. + Phản ánh số giảm giá hàng bán phát sinh thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh thực tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131: Số tiền đã trả cho khách hàng + Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh thực tế trong kỳ hạch toán vào TK 511kế toán ghi: Nợ TK 511: Trị giá hàng hóa đã giảm giá Có TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ 2.1.2.5 Giá vốn hàng bán Là giá thực tế xuất kho của SP (hoặc gồm cả CP mua hàng phân bổ HH đã bán trong kỳ đối với DN thương mại) hoặc là giá thành lao vụ, DV hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán + Bán hàng trực tiếp cho khách hàng kể cả trong nước và xuất khẩu, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn khi đã xác nhận được tiêu thụ: Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất bán Có TK 156: Trị giá hàng hóa xuất kho bán + Trường hợp nhận được giấy báo từ đại lý ký gửi hàng bán đã bán được hàng, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất bán Có TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho bán + Trường hợp chuyển hàng hóa sang làm tài sản cố định, hoặc chi trả lương cho công nhân bằng hàng hóa, biếu tặng cho khách hàng, trao đổi hàng,… Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất Có TK 156: Trị giá hàng hóa xuất kho + Khi nhận được báo cáo từ bộ phận kế toán kho về khoản hàng bán bị trả lại kế toán tiến hành ghi nhận giảm giá vốn cho số hàng hóa bị trả lại: Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa nhập lại 10 Có TK 632: Trị giá hàng hóa nhập lại + Phản ánh khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra: Nợ TK 632: Trị giá hao hụt, mất mát Có TK 156, 152, 153, 1381: Trị giá hao hụt, mất mát + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào TK 911, xác định kết quả kinh KD: Nợ TK 911: Số chi phí BH kết chuyển Có TK 632: Số chi phí BH phát sinh trong kỳ 2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 2.1.3.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (CPBH): Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm: - Chi phí đóng góp, vận chuyển bảo quản bốc dở,… - Chi phí giới thiệu SP, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành SP. - Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng,… Tài khoản sử sụng: TK 641 – Chi phí bán hàng + Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán: Nợ TK 641: Chi phí Nợ TK 133: VAT được khấu trừ Có TK 334: Tiền lương tiền công phải trả cho NV BH Có TK 338: Trích 23% bảo hiểm cho NV BH Có TK 152, 153: Trị giá thực tế xuất kho dùng ở BP BH Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho BH Có TK 331, 111, 112: Chi phí bằng tiền Trường hợp công cụ dụng cụ loại phân bổ 50%, hoặc nhiều kỳ thì đưa vào TK 142, 242 để phân bổ dần vào chi phí BH. + Cuối kỳ kết chuyển chi phí BH vào TK 911, xác định kết quả kinh KD: Nợ TK 911: Số chi phí BH kết chuyển 11 Có TK 641: Số chi phí BH phát sinh trong kỳ 2.1.3.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) là khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các khoản: - Chi phí tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho nhân viên bộ phận quản lý. - Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng như văn phòng phẩm, các dụng cụ quản lý nhỏ. - Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng trong công tác QLDN. - Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT nộp cho sản phẩm, hàng hóa. - Chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ QLDN. Tài khoản sử sụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. + Khi các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133: VAT được khấu trừ Có TK 334: Tiền lương tiền công phải trả cho NV QLDN Có TK 338: Trích 23% bảo hiểm cho NV QLDN Có TK 152, 153: Trị giá thực tế xuất kho dùng ở bộ phận QLDN. Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho QLDN Có TK 331, 111, 112: Chi phí bằng tiền Trường hợp công cụ dụng cụ loại phân bổ 50%, hoặc nhiều kỳ thì đưa vào TK 142, 242 để phân bổ dần vào chi phí QLDN. + Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911, xác định kết quả kinh KD: Nợ TK 911: Số chi phí QLDN kết chuyển Có TK 642: Số chi phí QLDN phát sinh trong kỳ 2.1.4 Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư 12 tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại cho doanh nghiệp gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu chiết khấu thanh toán được hưởng do mua HH, DV… - Cổ tức lợi nhuận được chia. - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác. - Thu nhập về những hoạt động, đầu tư khác. - Lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn. - Những khoản doanh thu hoạt động tài chính. Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. + Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận,…. được chia phát sinh: Nợ TK 111, 112: Nhận được bằng tiền Nợ TK 221, 222, 223: Nhận cổ tức bằng cổ phiếu Có TK 515: Số cổ tức được chia + Chiết khấu thanh toán được hưởng khi thanh toán tiền hàng trước thời hạn: Nợ TK 331: Tổng số nợ thanh toán cho người bán Có TK 515: Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng Có TK 111, 112: Số tiền thanh toán còn lại + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911: Nợ TK 515: Tổng phát sinh doanh thu tài chính trong kỳ. Có TK 911: Kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động tài chính. 2.1.5 Chi phí tài chính Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí, khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh và liên kết, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí chuyển dịch mua bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng 13 khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,… trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Các khoản chi phí của hoạt động tài chính, lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, lỗ do chênh lệch tỷ giá, lỗ do phát sinh khi bán ngoại tệ,… Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm, số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi mua hàng và thanh toán tiền trước hạn,… Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính. + Nghiệp vụ khi phát sinh các khoản chi phí trong quá trình đầu tư vốn: Nợ TK 635: Số tiền bị lỗ Nợ TK 111, 112, 131,..: Số vốn thu hồi, bán chứng khoán Có TK 121, 221, 223, 222,..: Vốn đã đầu tư + Nghiệp vụ đối với khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, kế toán ghi: Nợ TK 1111, 1112: Tiền thu từ bán ngoại tệ Nợ TK 635: Số tiền bị lỗ (tỷ giá bán < tỷ giá mua) Có TK 1112, 1122: Giá vốn ngoại tệ bán theo tỷ giá sổ sách + Nghiệp vụ thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán ghi: Nợ TK 635: Số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu Nợ TK 111, 112: Tiền thu được sau khi trừ chiết khấu thanh toán Có TK 131: Tổng giá thanh toán + Nghiệp vụ chi trả lải vay, lãi mua hàng trả chậm, trả góp: Nợ TK 635: Số lãi trả Có TK 111, 112, 335,…: Số lãi trả + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911: Kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ Có TK 635: Toàn bộ chi phí phát sinh 2.1.6 Thu nhập khác Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: 14 - Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tái sản cố định. - Chênh lệch do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Thu nhập từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản. - Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu những khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. - Thu những khoản nợ phải trả không xác định được chủ. - Những khoản tiền thường của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của những tổ chức cá nhân tặng doanh nghiệp. Những khoản thu nhập khác ngoài những khoản trên. Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác. + Phản ánh số thu nhập khác về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 711: Thu nhập khác chưa VAT Có TK 3331: VAT phải nộp + Nghiệp vụ kế toán tiền bảo hiểm được các tổ chứ bảo hiểm bồi thường, khách hàng nộp phạt do vi phạm hợp đồng: Nợ TK 111, 112: Tổng tiền phải thu Có TK 711: Tổng tiền phải thu + Đối với các khoản phải thu khó đòi đã xử lý cho xóa bỏ sổ, nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được: Nợ TK 111, 112: Số nợ đã xóa nay thu hồi được Có TK 711: Số nợ đã xóa nay thu hồi được Đồng thời ghi Đơn Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý + Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính thu nhập khác: Nợ TK 331: Số nợ chủ nợ không đòi Nợ TK 338: Số nợ chủ nợ không đòi 15 Có TK 711: Số nợ chủ nợ không đòi + Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 711: Tổng thu nhập khác phát sinh trong kỳ Có TK 911: Kết chuyển toàn bộ thu nhập khác vào TK 911 2.1.7 Chi phí khác Là chi phí ngoài các chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ khi được thanh lý nhượng bán, chi phí bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, chi phí khác. Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí. - Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ: + Phản ánh phần gia trị còn lại của TSCĐ và ghi giảm: Nợ TK 214: Phần giá trị đã hao mòn Nợ TK 811: Giá trị còn lại của tài sản Có TK 211, 213: Nguyên giá tài sản + Chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ: Nợ TK 811: Số chi phí chưa VAT Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141: Tổng tiền thanh toán - Khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, truy nộp thuế: + Đối với số tiền bị phạt do vi phạm hợp đông: Nợ TK 811: Số tiền bị phạt Có TK 111, 112: Số tiền bị phạt (nếu trả ngay bằng tiền) Có TK 338(8): Số tiền bị phạt (nếu chưa trả) + Đối với số tiền phạt thuế, truy nộp thuế, dựa vào thông báo thuế: Nợ TK 811: Số tiền bị phạt, truy thu thuế Có TK 333(8): Số tiền bị phạt, truy thu thuế - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: 16 Nợ TK 911: Kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ Có TK 811: Toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ 2.1.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán chi phí thuế TNDN là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế TNDN của năm hiện hành, chi phí thuế TNDN được hoãn lại của kỳ kế toán. Tài khoản sử dụng: TK 8211 – Chi phí thuế TNDN. - Định kỳ xác định số thuế TNDN tạm nộp, kế toán ghi: Nợ TK 8211: Thuế TNDN phải nộp Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp - Cuối năm căn cứ vào số thuế TNDN thực tế phải nộp và tiến hành cân đối với số thuế đã tạm nộp trong năm để bổ sụng hay được hoản trả: + Trường hơp số thuế TNDN phải nộp > đã tạm nộp: Nợ TK 8211: Thuế TNDN phải nộp bổ sung Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp bổ sung + Trường hơp số thuế TNDN phải nộp < đã tạm nộp: Nợ TK 3334: Thuế TNDN được hoàn trả Có TK 8211: Thuế TNDN được hoàn trả - Cuối kỳ kết toàn bộ chi phí thuế TNDN vào TK 911: Nợ TK 911: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển Có TK 8211: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển 2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.9.1 Tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh a. Kết quả hoạt động sản kinh doanh Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”. Kết quả HĐSXKD = DT thuần – ( GVHB + CPBH + CPQLDN) Doanh thu thuần BH và cung cấp DV = Doanh thu BH và cung cấp DV – chiết khấu thương mại – giảm giá hàng bán – hàng bán bị trả lại –thuế 17 tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Lợi nhuận hoạt động KD = (DT thuần – giá vốn) + (DT HĐTC – CP tài chính) – chi phí BH – chi phí QLDN. b. Kết quả hoạt động tài chính Là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí tài chính. Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đàu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục tiêu kiếm lời. Kết quả HĐTC = thu nhập HĐTC – chi phí HĐTC c. Kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là hoạt động không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu các khoản nợ khó đòi đã xóa. Kết quả hoạt động khác = Thu nhập HĐ khác – chi phí HĐ khác. d. Ý nghĩa Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm hàng đầu là làm thế nào để doanh nghiệp mình kinh doanh hiệu quả nhất (tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí) và lợi nhuận là yếu tố quan trọng để xác định kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến lợi nhuận là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu nhập khác và chi phí. Hay nói cách khác doanh thu, thu nhập, và các khoản chi phí là chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đó cũng là yếu tố quan trọng cần quan tâm và kiểm tra thường xuyên. Từ đó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp tăng cường mở rộng và hạn chế rủi ro tổn thất không cần thiết. Như vậy hệ thống kế toán của doanh nghiệp rất quan trọng trong việc tập hợp ghi chép số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho giám đốc có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. 2.1.9.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (521, 531, 532) vào TK 511: 18 Nợ TK 511: Tổng số giảm doanh thu Có TK 521: Số chiết khấu thương mại kết chuyển Có TK 531: Số hàng bán bị trả lại kết chuyển Có TK 532: Số giảm giá hàng bán kết chuyển DT thuần = Tổng DTBH - (CKTM + HBBTL + GGHB + Thuế XK, TTĐB) + Kết chuyển DT thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác vào TK 911: Nợ TK 511: Doanh thu thuần kết chuyển Nợ TK 515: Doanh thu tài chính kết chuyển Nợ TK 711: Thu nhập khác kết chuyển Có TK 911: Tổng giá trị doanh thu, thu nhập kết chuyển + Kết chuyển các khoản chi phí vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Tổng số chi phí kết chuyển Có TK 632: Giá vốn hàng bán kết chuyển Có TK 635: Chi phí tài chính kết chuyển Có TK 641: Chi phí bán hàng kết chuyển Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN kết chuyển Lãi/Lỗ = Tổng doanh thu, thu nhập KC - Tổng chi phí KC + Kết chuyển Lãi/lỗ vào TK 421 – Lợi nhuận năm nay: - Nếu trường hợp Tổng DT, thu nhâp KC > chi phí KC, kết chuyển lãi: Nợ TK 911: Số lãi xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lợi nhuận năm nay được kết chuyển từ lãi - Nếu trường hợp Tổng DT, thu nhâp KC < chi phí KC, kết chuyển lãi: Nợ TK 4211: Lợi nhuận năm nay giảm do kết chuyển từ lỗ Có TK 911: Số lỗ xác định kết quả kinh doanh 2.1.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng 19 2.1.10.1 Phân tích kết quả kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị quản lý và đưa ra định hướng đúng đắn cho công ty của mình và là sự chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành sự vật hiện tượng đó. Do đó, phân tích hoạt động kinh doanh là sự chia nhỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu những cơ hội cũng như thách thức đối với công ty, giúp công ty phát huy những tiềm năng sẵn có và có những giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. a.Ý nghĩa - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện ra khả năng tiềm tang trong hoạt động kinh doanh của công ty. - Thông qua phân tích hoạt động kinh doanh ta mới thấy được các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng cũng như các nguồn gốc phát sinh các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng, từ đó đề ra các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất. - Phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh có hiệu quả vì phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng như những hạn chế trong công ty mình. b. Nội dung phân tích - Phân tích doanh thu Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của một doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hưởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng như kế hoạch đề ra. Từ đó có những giải pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nâng cao doanh thu cho công ty. Phân tích tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch và biến động doanh thu nhằm tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến việc không hoàn thành kế hoạch hoặc các nguyên nhân làm tốc độ phát triển doanh thu giảm để đơn vị tìm cách khắc phục. Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ: Xác định mức độ tăng, giảm sản lượng của các sản phẩm ảnh hưởng đến tổng doanh thu như 20 thế nào, nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất từ đó có biện pháp tăng sản lượng tiêu thụ để đạt doanh thu cao nhất. Giá cả: Doanh thu không những chịu ảnh hưởng bởi khối lượng sản phẩm tiêu thụ mà chịu ảnh hưởng bởi yếu tố giá cả. Khi khối lượng tiêu thụ tăng lên thì giá cả hàng hóa tiêu thụ có thể giảm nhưng vẫn đảm bảo doanh thu mang lại bù đắp được chi phí sản xuất, kinh doanh bỏ ra. Do đó, phân tích doanh thu theo yếu tố giá cả sẽ giúp cho đơn vị có chính sách giá hợp lý có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành nhằm đạt cực đại doanh thu. Phân tích doanh thu theo kết cấu mặt hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh thu của từng mặt hàng và ảnh hưởng của mặt hàng này đến tốc độ phát triển doanh thu chung của cả đơn vị. Từ đó xác định mặt hàng nào có tiềm năng phát triển để có chính sách ưu tiên đầu tư. - Phân tích chi phí Một trong những mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điều kiện tăng lợi nhuận. Khi phân tích tiến hành xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảm chi phí và từ đó có biện pháp khắc phục. Phân tích tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch và biến động chi phí. Phân tích chi phí theo kết cấu hàng hóa tiêu thụ: Mỗi loại sản phẩm hàng hóa thường có những mức chi phí bình quân khác nhau và các chi phí bình quân đó khác nhau ở những bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Khi gia tăng sản phẩm hàng hóa này, hoặc sản phẩm hàng hóa kia đều làm cho các chỉ tiêu của chi phí thay đổi. - Phân tích lợi nhuận Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận. Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển và năng cao hiệu quả kinh doanh. Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp. Phân tích lợi nhuận theo kết cấu từng nhóm hàng. 2.1.10.2 Các nhân tố ảnh hưởng 21 Thông thường người ta phân loại các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty thành các yếu tố chủ quan và các yếu tố khách quan, các yếu tố chủ quan là các yếu tố thuộc bản thân công ty, công ty có thể kiểm soát hoặc điều chỉnh được nó,các yếu tố khách quan là các yếu tố mà doanh nghiệp không thể điều chỉnh và kiểm soát được. a. Nhân tố khách quan Là các nhân tố mà công ty không thể kiểm soát được, nó tác động liên tục đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo những xu hướng khác nhau, vừa tạo ra cơ hội vừa hạn chế khả năng thực hiện mục tiêu của công ty. Hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt được các nhân tố này, xu hướng hoạt động và sự tác động của các nhân tố đó lên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Các nhân tố khách quan bao gồm các yếu tố chính trị, luật pháp, văn hoá, xã hội, công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, điều kiện tự nhiên, cơ sở hạ tầng và quan hệ kinh tế, đây là những yếu tố mà công ty không thể kiểm soát được đồng thời nó có tác động chung đến tất cả các công ty trên thị trường. Nghiên cứu những yếu tố này công ty không nhằm để điều khiển nó theo ý kiến của mình mà tạo ra khả năng thích ứng một cách tốt nhất với xu hướng vận động của mình. - Yếu tố chính trị và luật pháp: Các yếu tố thuộc môi trường chính trị và luật pháp tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực hiện mục tiêu của công ty. ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng có lợi cho nhóm công ty này hoặc kìm hãm sự phát triển của công ty khác. Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các công ty, tránh tình trạng gian lận, buôn lậu,... Mức độ ổn định về chính trị và luật pháp của một quốc gia cho phép công ty có thể đánh giá được mức độ rủi ro, của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của của nó đến công ty như thế nào, vì vậy nghiên cứu các yếu tố chính trị và luật pháp là yêu cầu không thể thiếu được khi công ty tham gia vào thị trường. - Yếu tố kinh tế: Có thể tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc xâm nhập mở rộng thị trường, ngành hàng này nhưng lại hạn chế sự phát triển của ngành hàng khác. Các yếu tố kinh tế ảnh hưởng đến sức mua, sự thay đổi nhu cầu tiêu dùng hay xu hướng phát triển của các ngành hàng, các yếu tố kinh tế bao gồm: 22 + Hoạt động ngoại thương: Xu hướng đóng mở của nền kinh tế có ảnh hưởng các cơ hội phát triển của công ty, các điều kiện canh tranh, khả năng sử dụng ưu thế quốc gia về công nghệ, nguồn vốn. + Lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát ảnh hưởng đến thu nhập, tích luỹ, tiêu dùng, kích thích hoặc kìm hãm đầu tư,... + Sự thay đổi về cơ cấu kinh tế ảnh hưởng đến vị trí vai trò và xu hướng phát triển của các ngành kinh tế kéo theo sự thay đổi chiều hướng phát triển của doanh nghiệp. + Tốc độ tăng trưởng kinh tế: Thể hiện xu hướng phát triển chung của nền kinh tế liên quan đến khả năng mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh của mỗi công ty. - Các yếu tố văn hoá xã hội: Có ảnh hưởng lớn tới khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh của công ty, là yếu tố hình thành tâm lí, thị hiếu của người tiêu dùng. Thông qua yếu tố này cho phép các doanh nghiệp hiểu biết ở mức độ khác nhau về đối tượng phục vụ qua đó lưạ chọn các phương thức kinh doanh cho phù hợp. Thu nhập có ảnh hưởng đến sự lựa chọn loại sản phẩm và chất lượng đáp ứng, nghề nghiệp tầng lớp xã hội tác động đến quan điểm và cách thức ứng xử trên thị trường, các yếu tố về dân tộc, nền văn hoá phản ánh quan điểm và cách thức sử dụng sản phẩm, điều đó vừa yêu cầu đáp ứng tình riêng biệt vừa tạo cơ hội đa dạng hoá khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty. - Yếu tố kỹ thuật công nghệ: Ảnh hưởng đến yêu cầu đổi mới công nghệ trong thiết bị khả năng sản xuất sản phẩm với chất lượng khác nhau, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh, lựa chọn và cung cấp công nghệ. Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: các yếu tố điều kiện tự nhiên như khí hậu, thời tiết ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khu vực, hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ, bảo quản hàng hoá. Đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh một mặt tạo cơ sở cho kinh doanh thuận lợi khi khai thác cơ sở hạ tầng sẵn có của nền kinh tế, mặt khác nó cũng có thể gây hạn chế khả năng đầu tư, phát triển kinh doanh đặc biệt với công ty thương mại trong quá trình vận chuyển, bảo quản, phân phối,… - Yếu tố khách hàng: Khách hàng là những người có nhu cầu và khả năng thanh toán về hàng hoá và dịch vụ mà công ty kinh doanh. Khách 23 hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của công ty trong nền kinh tế thị trường. Khách hàng có nhu cầu rất phong phú và khác nhau tuỳ theo từng lứa tuổi, giới tính mức thu nhập, tập quán,…mỗi nhóm khách hàng có một đặc trưng riêng phản ánh quá trình mua sắm của họ. Do đó, công ty phải có chính sách đáp ứng nhu cầu từng nhóm cho phù hợp. - Đối thủ canh tranh: Bao gồm các nhà sản xuất, kinh doanh cùng sản phẩm của công ty hoặc kinh doanh sản phẩm có khả năng thay thế. Đối thủ canh tranh có ảnh hưởng lớn đến công ty, công ty có cạnh tranh được thì mới có khả năng tồn tại ngược lại sẽ bị đẩy lùi ra khỏi thị trường, cạnh tranh giúp công ty có thể nâng cao hoạt động của mình phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao được tính năng động nhưng luôn trong tình trạng bị đẩy lùi. - Người cung ứng: Đó là các công ty sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước mà cung cấp hàng hoá cho công ty, người cung ứng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty không phải nhỏ, điều đó thể hiện trong việc thực hiện hợp đồng cung ứng, độ tin cậy về chất lượng hàng hoá, giá cả, thời gian, điạ điểm theo yêu cầu,… b. Nhân tố chủ quan Là toàn bộ các yếu tố thuộc tiềm lực của công ty mà công ty có thể kiểm soát ở mức độ nào đó và sử dụng để khai thác các cơ hội kinh doanh. Tiềm năng phản ánh thực lực của công ty trên thị trường, đánh giá đúng tiềm năng cho phép công ty xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn đồng thời tận dụng được các cơ hội kinh doanh mang lại hiệu quả cao. Các yếu tố thuộc tiềm năng của công ty bao gồm: Sức mạnh về tài chính, tiềm năng về con người, tài sản vô hình, trình độ tổ chức quản lí, trình độ trang thiết bị công nghệ, cơ sở hạ tầng, sự đúng đắn của các mục tiêu kinh doanh và khả năng kiểm soát trong quá trình thực hiện mục tiêu. + Sức mạnh về tài chính: Thể hiện trên tổng nguồn vốn (bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn huy động) mà công ty có thể huy động vào kinh doanh, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh. Sức mạnh tài chính thể hiện ở khả năng trả nợ ngắn hạn, dài hạn, các tỷ lệ về khả năng sinh lời của doanh nghiệp. + Tiềm năng về con người: Thể hiện ở kiến thức, kinh nghiệm có khả năng đáp ứng cao yêu cầu của công ty, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đội ngũ cán bộ của công ty trung thành luôn hướng về công ty có khả 24 năng chuyên môn hoá cao, lao động giỏi có khả năng đoàn kết, năng động biết tận dụng và khai thác các cơ hội kinh doanh. + Tiềm lực vô hình: Là các yếu tố tạo nên thế lực của doanh nghiệp trên thị trường, tiềm lực vô hình thể hiện ở khả năng ảnh hưởng đến sự lựa chọn, chấp nhận và ra quyết định mua hàng của khách hàng. Trong mối quan hệ thương mại yếu tố tiềm lực vô hình đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác mua hàng, tạo nguồn cũng như khả năng cạnh tranh thu hút khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh,…tiềm lực vô hình của công ty có thể là hình ảnh uy tín của công ty trên thị trường hay mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu, hay khả năng giao tiếp và uy tín của người lãnh đạo trong các mối quan hệ xã hội. + Vị trí địa lí, cơ sở vật chất: Công ty cho phép công ty thu hút sự chú ý của khách hàng, thuận tiện cho cung cấp thu mua hay thực hiện các hoạt động dự trữ. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty thể hiện nguồn tài sản cố định mà công ty huy động vào kinh doanh bao gồm văn phòng nhà xưởng, các thiết bị chuyên dụng,… điều đó thể hiện thế mạnh của công ty, quy mô kinh doanh cũng như lợi thế trong kinh doanh. + Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn trong việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh hay lợi nhuận trước thuế là chỉ tiêu phản ánh chung về tổng quan tình hình của doanh nghiệp bao gồm kết quả về hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong doanh nghiệp. LNTT = LNKD + LNTC + LNK - Trong đó: LNKD: lợi nhuận hoạt động kinh doanh. LNTC: lợi nhuận tài chính. LNK: lợi nhuận khác. LNTT: lợi nhuận trước thuế. + Phân tích các nhân tố từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh rõ nhất về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được trong kỳ hoạt động ta có công thức sau LNKD = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN 25 - Trong đó: LNKD: lợi nhuận hoạt động kinh doanh. DTT: doanh thu thuần. GVHB: giá vốn hàng bán. CPBH: chi phí bán hàng. CPQL: chi phí quản lý doanh nghiệp + Phân tích các nhân tố từ hoạt động tài chính LNTC = DTTC – CPTC - Trong đó: LNTC: lợi nhuận hoạt động tài chính. DTTC: doanh thu tài chính CPTC: chi phí tài chính + Phân tích các nhân tố từ hoạt động khác LNK = TNK – CPK - Trong đó LNK: lợi nhuận hoạt động khác. TNK: thu nhập khác CPK: chi phí khác 2.1.10.3 Phân tích các tỷ số tài chính Phân tích tỷ số là một phương pháp quan trọng để thấy được các mối quan hệ có ý nghĩa giữa hai thành phần của một báo cáo tài chính. Để có ích nhất nghiên cứu một tỷ số cũng phải bao gồm việc nghiên cứu các dữ liệu đằng sau chỉ số đó để đánh giá tình hình tài chính và các hoạt động của một doanh nghiệp và giúp xác định những nhân tố tác động đến xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên cơ sở so sánh kết quả hoạt động của các năm trước. Đánh giá tình hình thu nhập của doanh nghiệp với các nhân tố khác tạo ra lợi nhuận như doanh thu, tổng tài sản,... a.Tỷ số đánh giá khả năng thanh toán Tỷ số thanh toán ngắn hạn đánh giá khả năng chi trả các khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn và khả năng thoả mãn nhu cầu tiền không mong đợi. 26 - Hệ số thanh toán hiện hành Tỷ số thanh toán hiện hành diễn tả mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn với nợ ngắn hạn. Nó được sử dụng một cách rộng rãi như một tín hiệu rõ ràng về khả năng thanh toán ngắn hạn của một doanh nghiệp. Hệ số thanh toán hiện hành = Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn - Hệ số thanh toán nhanh Một trong những thiếu sót của của tỷ số thanh toán hiện hành là không quan tâm đến những đặc điểm của các tài sản ngắn hạn khi tính toán. Xét trên phương diện thanh toán thì tiền mặt hay các khoản phải thu đều đáp ứng khả năng thanh toán tốt hơn giá trị các khoản hàng tồn kho. Tỷ số thanh toán nhanh giúp khắc phục vấn đề này so với tỷ số thanh toán hiện hành, tỷ số này có thể giúp ta đo lường được mối quan hệ của các tài sản ngắn hạn có khả năng chuyển đổi thành tiền nhanh ( tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu ) so với nợ ngắn hạn. Tài sản ngắn hạn - hàng tồn kho Hệ số thanh toán nhanh = Nợ ngắn hạn b. Tỷ số đánh giá hiệu quả hoạt động Các tỷ số hoạt động đo lường hoạt động kinh doanh của một công ty còn gọi là tỷ số hiệu quả hoặc tỷ số luân chuyển. - Số vòng quay các khoản phải thu Số vòng quay các khoản phải thu đo lường mối quan hệ tương quan của các khoản phải thu với sự thành công của chính sách bán chịu và thu tiền của doanh nghiệp. Nó cho biết các khoản phải thu bình quân được chuyển đổi thành tiền trong bao nhiêu lần trong kỳ. Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu thuần Các khoản phải thu bình quân Trong giới hạn cho phép, số vòng quay các khoản phải thu càng cao càng tốt. Số vòng quay các khoản phải thu càng lớn thì các khoản phải thu chuyển đổi thành tiền sẽ càng nhanh. 365 ngày Số ngày thu tiền bình quân = Vòng quay các khoản phải thu - Số vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho thiết lập mối quan hệ giữa khối lượng hàng bán và hàng tồn kho. Số vòng quay của hàng tồn kho cao cho thấy 27 hàng tồn kho trong doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đầu tư vào hàng tồn kho được cắt giảm, chu kỳ hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền cũng được rút ngắn và ít nguy cơ hàng tồn kho bị ứ đọng. Giá vốn hàng bán Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Khả năng chuyển đổi thành tiền của hàng tồn kho còn được thể hiện qua số ngày dự trữ hàng tồn kho. 365 ngày Số ngày dự trữ hàng tồn kho = Vòng quay hàng tồn kho Số ngày dự trữ hàng tồn kho cho ta biết độ dài thời gian dự trữ và sự cung ứng hàng tồn kho trong thời gian đó. Nó cũng cho biết doanh nghiệp có dự trữ thừa hay thiếu không. - Số vòng quay của tài sản Số vòng quay của tài sản là thước đo hiệu quả sử dụng tài sản trong việc tạo ra doanh thu. Tỷ số này cho biết mỗi một đầu đầu tư vào tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. Nói chung tỷ số này càng cao thì doanh nghiệp sử dụng tài sản càng có hiệu quả. Doanh thu thuần Số vòng quay của tài sản = Tổng tài sản bình quân c. Tỷ số đánh giá khả năng sinh lợi Một doanh nghiệp có tồn tại lâu hay không phụ thuộc vào khả năng thu được lợi nhuận mong muốn của nó. Đánh giá khả năng sinh lợi của một doanh nghiệp có thể cung cấp một căn cứ tốt hơn cho việc ra quyết định của nhà đầu tư. - Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu phản ánh tỷ lệ của lợi nhuận thuần so với doanh thu thuần. Lợi nhuận thuần ROS = Doanh thu thuần - Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản Chỉ tiêu này là thước đo bao quát khả năng sinh lợi của một doanh nghiệp đo lường số lợi nhuận kiếm được trên mỗi đồng tài sản được đầu tư. 28 Lợi nhuận thuần ROA = Tổng tài sản bình quân - Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn sở hữu mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần ROE = Vốn chủ sở hữu bình quân 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu và nguồn số liệu Bài viết chủ yếu thu thập số liệu thứ cấp thông qua báo cáo tài chính của công ty và các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đồng thời thu thập thêm thông tin từ internet và nhân viên kế toán của công ty. 2.2.2 Phương pháp hạch toán và phân tích số liệu 2.2.2.1 Phương pháp hạch toán Thu thập chứng từ phát sinh, ghi sổ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. 2.2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu Sử dụng phương pháp: phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mô tả, thay thế liên hoàn. Các chỉ tiêu được so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán,… So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng qui mô của các hiện tượng kinh tế. (1) F  F1  F0 Trong đó: F1 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích F0 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc. So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện 29 kết cấu,mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. (2) F  F1 F0 Trong đó: F1 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích F0 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc. Phương pháp thay thế liên hoàn: là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố lên đối tượng phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần phân tích. Nguyên tắc sử dụng: - Muốn xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì nhân tố đó được biến đổi, còn các nhân tố khác cố định lại. - Các nhân tố phải được sắp xếp theo một trật tự nhất định nhân tố số lượng được sắp xếp trước nhân tố chất lượng được sắp xếp sau. - Tổng mức ảnh hưởng của đối tượng phân tích phải đúng bằng đối tượng phân tích (là hiệu số giữa các kỳ phân tích và kỳ gốc). Giả sử chỉ tiêu kinh tế Q chịu ảnh hưởng của các nhân tố a, b, c. Với Q0  a 0 b0 c 0 được chọn làm kỳ gốc. Q1  a1b1c1 được chọn làm kỳ phân tích. Khi đó các nguyên tắc trên được thể hiện qua các bước sau: + Bước 1: Xác định đối tượng phân tích. Q  Q1  Q0 + Bước 2: Thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn cho từng nhân tố. Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố a): a0b0c0 được thay thế bằng a1b0c0, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố a sẽ là a = a1b0c0 - a0b0c0 Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố b): a1b0c0 được thay thế bằng a1b1c0, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố b sẽ là b = a1b1c0 - a1b0c0 Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố c): a1b1c0 được thay thế bằng a1b1c1, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố c sẽ là c = a1b1c1 - a1b1c0 + Bước 3: Tổng hợp các đối tượng phân tích đúng bằng đối tượng phân tích. a + b + c =  Q 30 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Công ty TNHH Tân Quân được thành lập và đi vào hoạt động ngày 21/05/2007, với quy mô doanh nghiệp nhỏ công ty hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính. Hoạt động kinh doanh theo hình thức thương mại dịch vụ mua bán các loại thiết bị, nhận sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị công, nông, ngư nghiệp. - Hình thức sở hữu vốn: Vốn góp. 3.1.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH Tân Quân 3.1.2.1 Chức năng Kinh doanh các mặt hàng máy móc, thiết bị và các phụ tùng máy, cung cấp dịch vụ sửa chữa máy móc cơ khí. 3.1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh, mục tiêu kinh doanh phải đồng thuận với mục tiêu xã hội mà chính phủ và pháp luật Việt Nam cho phép, gắn bó hoạt động kinh doanh với việc đảm bảo anh toàn, trật sự xã hội, bảo vệ môi trường. - Tạo ra nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, đồng thời quản lý và triển khai có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh đảm bảo cho đầu tư và mở rộng kinh doanh. - Quản lý và sử dụng tốt nguồn lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động. - Đóng thuế cho nhà nước theo đúng quy định. 3.1.2.3. Quyền hạn - Được quyền tham gia vào cơ sở ban ngành nhà nước để thảo luận các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị. - Được bình đẳng trước pháp luật, được vay vốn, được quyền phát huy nguồn vốn kinh doanh và mở rộng quy mô kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty. 31 - Được hưởng các chính sách hổ trợ gián tiếp từ phía Nhà nước như miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, được hưởng các ưu đãi đối với các doanh nghiệp với quy mô nhỏ và vừa. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3.2.1 Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế ToánTài chính Phòng tổng hợp Phòng kinh doanh Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Tân Quân Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban 3.2.2.1 Giám đốc Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác. 3.2.2.2 Phó giám đốc Phó giám đốc là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham mưu cho giám đốc. Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng. 3.2.2.3 Phòng kế toán tài chính Là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính. Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quản lý. Đảm bảo cho hoạt động của công ty đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà nước. 3.2.2.4. Phòng tổng hợp Là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự của công ty, thực hiện công tác lưu trữ văn thư và 32 thủ quỷ đơn vị. Giữ mối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương. 3.2.2.5. Phòng kinh doanh Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần. Bao gồm các công việc cụ thể như sau: - Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng. - Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty. - Phối hợp với bộ phận kế toán nhằm mang đến các dịch vụ lắp đặt thiết bị công nghiệp đầy đủ nhất cho khách hàng. 3.3 TỒ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÁC CHÍNH SÁCH ÁP DỤNG 3.3.1 Tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH Tân Quân thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng (UNESCO) được thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế toán nhật ký chung. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và các báo tài chính theo quy định. Công ty sử dụng sổ kế toán theo đúng quy định về việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của luật kế toán, sổ kế toán được mở vào đầu ngày của ngày đầu kỳ kế toán năm, việc ghi sổ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo các quy định về chứng từ kế toán và công ty khoá sổ vào cuối ngày của ngày kết thúc niên độ kế toán năm. Bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc nhật ký chung. Việc áp dụng theo nguyên tắc nhật ký chung phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh của công ty. 33 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Báo cáo tài chính Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày In báo cáo cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Hình 3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức kế toán phổ biến và được sử dụng rộng rải trong các doanh nghiệp. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái. Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán nhật ký chung như sau: Sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiềm gửi ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu hàng bán ra, sổ chi tiết phải thu khách hàng. Hiện nay các công việc kế toán được hổ trợ bằng hệ thống phần mềm trên máy vi tính, giúp cho người làm công tác kế toán tiện lợi hơn trong công việc, tính chính xác trong các nghiệp vụ phát sinh cao hạn chế được sai sót trong quá trình tính toán để định khoản nghiệp vụ ngoài ra phần mềm trên máy vi tính giúp tiết kiệm thời gian và công sức lao động nhờ vào đó nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn. 34 Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Hình 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 3.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là hệ thống các báo cáo được thành lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị. Công ty thực hiện công tác kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính bao gồm: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính. 3.3.3 Hệ thống lưu chuyển chứng từ tại đơn vị Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tổng hợp lưu trữ thành bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ và ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính. Chứng từ kế toán được quản lý chặc chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và bảo quản theo đúng quy định của luật kế toán hiện hành. 3.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đầu năm và kết thúc vào ngày 31/12 cuối năm. Thực hiện công tác kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ 35 BTC. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán kép. Hình thức kế toán: Nhật ký chung. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu theo giá trị thực tế, khi phát sinh các nghiệp vụ như bán hàng thu tiền, hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ. 3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 Để đưa ra những nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty ở hiện tại, thì việc đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong các năm vừa qua là vô cùng cần thiết. Từ đó, so sánh số liệu giữa các năm sẽ thấy được sự biến động về tình mua bán trong quá trình kinh doanh của công ty và giúp cho các nhà quản trị hoạch định chiến lược phát triển, đẩy mạnh thương mại trong tương lai nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty. Công ty TNHH Tân Quân tuy có quy mô nhỏ, nhưng hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm luôn có hiệu quả thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Từ bảng 3.1 cho thấy tổng doanh thu của công ty qua ba năm đều tăng nhưng tốc độ tăng không nhiều. Cụ thể tổng doanh thu năm 2010 là 9.887.719 ngàn đồng. Nhưng đến năm 2011 con số này đạt lên tới 11.322.337 ngàn đồng, tăng 1.434.618 ngàn đồng tương ứng tăng 14,51% so với năm 2010. Sau đó tổng doanh thu năn 2012 là 11.610.076 ngàn đồng, chỉ tăng 2,5% tương ứng với 287.739 ngàn đồng. Trong tổng doanh thu của công ty thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn, do đó nguyên nhân tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng chính là nguyên nhân làm tăng tổng doanh thu của công ty. Do công ty đã thu hút được nhiều khách hàng hơn trong những năm đầu mới thành lập nên doanh số năm 2011 tăng cao hơn so với năm 2010. Tuy tình hình kinh tế năm 2011 không mấy khả quan, lạm phát tăng cao trên 18%, đầu tư công tràn lan kém hiệu quả và “đầu tàu” của nền kinh tế thì đầu tư ồ ạt ra ngoài ngành, thị trường bất động sản thì đóng băng, chứng khoán triền miên chuỗi ngày lao đao, vỡ nợ tín dụng đen dây chuyền, 36 Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Năm Chỉ Tiêu 2010 2011 2012 2011/2010 6T/2012 6T/2013 Mức % Đơn vị tính: 1.000 đồng 6T 2013/ 6T 2012/2011 2012 Mức % Mức % Tổng doanh thu 9.887.719 11.322.337 11.610.076 5.775.125 6.582.629 1.434.618 14,51 287.739 2,50 807.504 13,98 Tổng chi phí 9.716.448 11.108.371 11.385.807 5.655.241 6.489.277 1.391.923 14,33 277.436 2,50 834.036 14,75 20,65 4,82 Tổng lợi nhuận 177.348 213.966 224.269 119.884 93.352 36.618 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 37 10.303 -26.532 -22,13 rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam phải ngưng hoạt động và thậm chí còn phá sản. Nhưng dường như những sự kiện kinh tế vĩ mô tồi tệ này hầu như ít ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh các mặt hàng công nghiệp có quy mô nhỏ của công ty TNHH Tân Quân. Hơn thế nữa, bên cạnh những mặt đáng buồn của nền kinh tế thì kinh tế nông nghiệp vẫn tỏa sáng trong năm 2011, bằng chứng là giá trị sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp cả nước năm 2011 là 5,2% so với năm 2010, tốc độ tăng trưởng GDP toàn ngành đạt 3%. Đó là những yếu tố thúc đẩy công nghiệp hóa đi vào nông thôn ngày càng phát triển, việc trang bị máy móc cho sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp ngày càng nhiều. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh máy móc, thiết bị phục vụ cho nông nghiệp. Vì thế mà kéo theo doanh nghiệp bán buôn máy móc, thiết bị tăng sản lượng bán hàng trong năm này. Thế nhưng tốc độ tăng này chậm lại năm 2012, với mức tăng tổng doanh thu 2,5% tương đương với 287.739 ngàn đồng so với năm 2011. Mức tăng giảm xuống khá nhiều là vì các mặt hàng công nghiệp mà công ty kinh doanh thường có tuổi thọ lâu dài, vòng đời các sản phẩm chậm thay đổi nên số lượng bán ra cho khách hàng hiện tại có phần giảm so với lượng bán ra trong năm 2011. Tuy nhiên dù thế nào thì tổng doanh số năm 2012 vẫn tăng so với năm 2011 là nhờ công ty đã tạo dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có. Đồng thời việc xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tạo thuận lợi cho công ty trong việc điều chỉnh giá bán hợp lý, khách hàng quen thuộc giới thiệu cho khách hàng mới, gia tăng sản lượng bán ra cũng đã góp phần làm tăng doanh thu của công ty. Doang thu trong 6 tháng đầu năm 2013 đạt 6.582.629 ngàn đồng tăng 807.504 ngàn đồng ứng với tỷ lệ 13,98% so với năm 2012, nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do tình hình kinh tế trong nước và thế giới đã dần dần ổn định sau một thời gian suy thoái, nhu cầu thị trường ngày càng tăng và trong năm 2012 đến sáu tháng đầu năm 2013 công ty đã có những chương trình đẩy mạnh xúc tiến thương mại. Nhìn chung tổng doanh thu của công ty qua ba năm và 6 tháng đầu năm 2013 đều tăng và nguyên nhân tăng đó là do tăng sản lượng bán và thu hút thêm nhiều khách hàng. Bên cạnh doanh thu tăng thì tổng chi phí của công ty qua ba năm cũng tăng. Cụ thể tổng chi phí năm 2011 là 11.069.067 ngàn đồng so với năm 2010 là 9.659.318 ngàn đồng, tăng 1.409.749 ngàn đồng, tương ứng với 14,6%. nguyên nhân là do các khoản mục chi phí của công ty trong năm 2011 đều tăng. Có thể nói tổng quát chi phí tăng là do sản lượng bán ra trong năm tăng 38 cao đồng thời tỷ lệ lạm phát năm 2011 quá cao ở mức 18,13 % đã nâng mức giá mua các mặt hàng từ nhà cung cấp tăng lên, cũng như là chi phí giao hàng tăng do giá xăng tăng hay là chi phí các dịch vụ mua ngoài tăng là những nguyên nhân làm tăng chi phí trong năm này. Sang năm 2012 tổng chi phí của công ty chỉ ở mức 11.342.205 ngàn đồng, tăng nhẹ 273.138 ngàn đồng, tương ứng với 2,47%, so với năm 2011. Nguyên nhân chi phí năm 2012 tăng chậm lại so với năm 2011 là do trong năm này công ty đã giảm sản lượng bán hàng vì nhu cầu của khách giảm. Thêm vào đó lạm phát của năm 2012 đã được kiềm chế ở mức 6,81% điều này đã giúp cho công ty tiết kiệm được các khoản mục chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí 6 tháng đầu năm 2013 là 5.787.000 ngàn đồng, tăng 154.366 ngàn đồng, tỷ lệ 2,74% so với 6 tháng đầu năm 2012 nguyên nhân là do chi phí tài chính tăng 25.000 ngàn đồng, chi phí mua ngoài tăng 44.938 ngàn đồng đã làm cho tổng chi phí và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp không được giảm như năm trước. Tóm lại qua ba năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 thì tổng chi phí của công ty đều tăng nhưng vẫn ở mức chấp nhận được. Bởi vì mức tăng của chi phí luôn thấp hơn so với mức tăng của doanh thu nên công ty kinh doanh đều có lãi trong những năm này. Thế nhưng điều này có khẳng định được là công ty đã kinh doanh có hiệu quả hay chưa. Để hiểu rõ hơn vấn đề này ta sẽ xem xét tổng quan tình hình lợi nhuận của công ty. Tổng lợi nhuận của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và sáu tháng đầu nằm 2012 điều tăng. Nhưng mức tăng này lại giảm mạnh từ năm 2010 đến 2012. Cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2011 đạt ở mức 213.966 ngàn đồng so với năm 2010 là 177,348 ngàn đồng, tăng 36,618 ngàn đồng, tương ứng là 20,65%. lợi nhuận sau thuế tăng ở mức cao như vậy là do trong năm 2011 công ty đã có những chính sách hợp lý trong kinh doanh nhờ đó mà doanh số bán tăng cao, tuy chi phí trong năm này có tăng nhưng mức tăng lại thấp hơn doanh thu như đã nói nên công ty vẫn đạt được lợi nhuận cao. Thêm vào đó trong năm 2011 công ty đã được nhà nước xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, nhờ vào đó mà công ty đã tiết kiệm được một khoản lớn thuế thu nhậpdoanh nghiệp, đó cũng là nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận công ty tăng. Nhưng mức tăng này lại không được duy trì cho đến năm 2012, lợi nhuận của công ty chỉ ở mức 224.269 ngàn đồng, chỉ tăng 10.303 ngàn đồng, tương ứng với 4,82% so với năm 2011. Nguyên nhân lợi nhuận năm 2012 tăng chậm so với năm 2011 là do doanh số bán và tổng chi phí năm này tăng chậm so với năm trước đó. Tuy nhiên do tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận của công ty vẫn tăng. Cụ thể so với năm 2011 doanh thu thuần năm 39 2012 tăng trong khi tổng chi phí chỉ tăng. Sáu tháng đầu 2013 lợi nhuận tăng nhưng không nhiều tuy doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng hơn không kém. Nhìn chung tình hình kinh doanh trong giai đoạn 2010-2012 khá thuận lợi và luôn có lãi. Tuy nhiên qua các giai đoạn nghiên cứu thì tốc độ tăng của lợi nhuận có xu hướng giảm. Nhìn vào bảng 3.1 ta có thể thấy, lợi nhuận sau thuế của năm 2011 tăng với tốc độ khá nhanh 20,65% so với năm 2010. Tuy nhiên sang năm 2012 thì lợi nhuận của công ty chỉ tăng 4,82% so với năm trước đó. Nguyên nhân là do doanh số bán của năm 2011 tăng khá nhanh so với năm 2010, cộng thêm năm 2011 là năm đầu tiên công ty được xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế đã tăng khá nhanh. Sang năm 2012, nhu cầu mua thiết bị máy móc của thiết bị không còn cao như năm trước nữa nên doanh số bán cũng tăng chậm lại. tuy tổng chi phí của năm 2012 cũng tăng khá chậm so với năm 2011 nhưng dù thế lợi nhuận năm 2012 vẫn không thể tăng cao như năm trước được. Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 giảm 26.532 ngàn đồng, nằm ở mức 22,13% so với 6 tháng năm 2012 là vì chế độ giảm thuế thu nhập doanh nghiệp không áp dụng đến năm 2013 nên chi phí tăng lên làm lợi nhuận sụt giảm, tuy doanh thu co tăng nhưng cũng không đủ bù đắp phần chi phí nên lợi nhuận giảm cũng không nhiều. 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 3.5.1 Thuận lợi Công ty có trụ sở ở trung tâm thành phố và mặt tiền đường lớn nên thuận tiện trong việc mua bán hàng hóa, vận chuyển,… Luôn bán đúng giá, chất lượng và độ tin cậy cao nên được người tiêu dùng tín nhiệm và quan hệ hợp tác lâu dài. Các mặt hàng của công ty đa dạng và đạt chất lượng cao nên công ty luôn được sự tín nhiệm của khách hàng. Các công ty kinh doanh trong ngành buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy trên địa bàn thành phố Cần Thơ không nhiều nên công ty ít gặp phải đối thủ cạnh tranh. Nhu cầu máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp ngày càng tăng cao tạo cơ hội cho công ty mở rộng thị trường sẵn có và thị trường tiềm năng. Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ thuật lành nghề và chăm sóc khách hàng rất tốt, cùng với môi trường làm việc 40 thân thiện tạo mối quan hệ thân thiết giữa quản lý và nhân viên, xây dựng tinh thần đoàn kết của nhân viên trong công ty. 3.5.2 Khó khăn Nguồn vốn lưu động còn hạn chế nên cơ hội kinh doanh còn gặp nhiều rủi ro, khâu marketing còn yếu nên khả năng khuếch trương thương mại không được mạnh. Quy mô công ty còn hạn chế, chưa thu hút được nhiều vốn đầu tư từ bên ngoài. Công ty chủ yếu mua bán hàng từ nhà cung cấp ở Hà Nội nên việc mua hàng và đi lại cũng tốn khá nhiều thời gian và chi phí. Chưa có kế hoạch kinh doanh cụ thể cho từng kỳ làm cho nhà quản trị khó có thể xác định được hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty. 3.5.3. Phương hướng hoạt động Với mong muốn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và có thể mở rộng thị trường tiêu thụ. Công ty TNHH Tân Quân chủ trương xây dựng đội ngủ cán bộ chuyên nghiệp, năng động và có năng lực, kịp thời nắm bắt các thông tin của thị trường, các tiến bộ của khoa học kỹ thuật, kịp thời cập nhật các thông tư, các qui định của nhà nước về kinh doanh. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập nâng cao nghiệp vụ kinh tế, cung cấp các điều kiện làm việc phù hợp với ngành nghề kinh doanh và luôn có các chế độ khen thưởng kịp thời cho cán bộ trong đơn vị. Cải thiện thu nhập bình quân cho người lao động, tạo điều kiện ổn định cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. Kinh doanh các mặt hàng thiết bị công, nông, ngư nghiệp với số lượng tăng qua các năm và kinh doanh có lãi qua các năm, ổn định thị trường, cắt giảm các khoản chi phí không hợp lý, thực hành tiết kiệm là yếu tố và định hướng xuyên suốt của công ty qua các giai đoạn kinh doanh. Ngoài ra công ty còn chủ trương lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín và chất lượng hàng hóa đảm bảo để hợp tác kinh doanh lâu dài. Mục tiêu kinh doanh là thu lợi và nâng cao giá trị công ty nên công ty luôn định hướng mở rộng thị trường mà muốn mở rộng thị trường thì yếu tố khách hàng 41 là thật sự cần thiết và quan trọng. Công ty luôn tìm cách tiếp cận với khách hàng trong và ngoài khu vực và duy trì tốt với các khách hàng hiện tại bằng các chính sách như cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán. Ngoài ra công ty còn chú trọng đến việc tăng uy tín của công ty trên thị trường để thu hút các nhà đầu tư và mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh bằng uy tín, chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hóa đối với các công ty kinh doanh trong cùng lĩnh vực. 42 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 4.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa Đó là là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, công ty đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ công ty sang khác hàng. Công ty giao hàng hóa từ công ty sang cho khách hàng và khách hàng sẽ chuyển khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty. Công ty bán máy móc, thiết bị trong ngành công – nông – lâm – ngư nghiệp, phụ tùng máy khác, mua bán nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công – nông – lâm – ngư nghiệp, sửa chữa máy móc cơ khí, lắp đặt thiết bị máy móc và là đại lý kỷ gởi hàng hóa. 4.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty bán hàng chủ yếu theo hai hình thức: Bán lẻ tại công ty và chuyển hàng theo hợp đồng. Bán lẻ tại công ty là hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp đến công ty lựa chọn hàng hóa, mua hàng rồi thanh toán tiền mặt. Bán hàng theo hợp đồng là hình thức mà khách hàng gọi điện thoại hoặc đến công ty lựa chọn hàng hóa sau đó ký hợp đồng mua hàng và thanh toán trước một số tiền, tới hạn công ty giao hàng đến địa điểm quy định trước theo hợp đồng và nhận tiền con lại thông qua chuyển khoản. 4.1.3. Phương thức thanh toán Công ty thu tiền mặt nếu bán hàng trực tiếp, thu bằng chuyển khoản nếu bán hàng qua điện thoại và theo dõi công nợ cho đến khi ngân hàng báo có. 4.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.2.1 Tổ chức công tác kế toán 4.2.1.1 Chứng từ và lưu đồ a. Chứng từ 43 Hóa đơn GTGT, bảng kê đính kèm hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu báo có, ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền, mẫu sổ B01/DNTN (Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) thông tư 138/2011/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. b. Lưu đồ quá trình bán hàng công ty TNHH Tân Quân - Vẽ lưu đồ quá trình bán hàng của công ty TNHH Tân Quân Phòng kế toán Bộ phận bán hàng Bắt đầu KH ĐĐH kiểm tra& xét duyệt Lệnh bán hàng Thủ quỹ HĐ GTGT kho Phiếu thu (3 liên) HĐ GTGT (3 liên) Thu tiền Lệnh bán hàng (3 liên) Hình thức thanh toán Phiếu thu (3 liên) Phiếu Thu (liên 1) Phiếu thu (3 liên) KH Ghi sổ Sổ thẻ kế toán Kết thúc Nguồn: Bộ phận bán hàng công ty TNHH Tân Quân Hình 4.1 Lưu đồ quá trình bán hàng tại công ty TNHH Tân Quân 44 Ghi chú : Bắt đầu hay kết thúc : Lưu trữ bằng tay : Chứng từ, Báo cáo : Xử lý bằng máy : Xử lý bằng tay : Đường luân chuyển : Chứng từ ,báo cáo trên giấy có nhiều liên :Lưu trữ bằng computer - Giải thích lưu đồ: Khách hàng đến công ty mua hàng trực tiếp, nhân viên bán hàng kiểm tra và xét duyệt, đáp ứng đủ đơn hàng và lập lệnh bán hàng gửi cho phòng kế toán, phòng kế toán xem xét hàng hóa một lần nữa rồi lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1: Giữ lại để lưu. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Giao cho thủ quỹ. Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang thủ quỹ. Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do kế toán bán hàng chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sauk hi phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chữ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau: Liên 1: Đưa cho kế toán. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Giữ lại để lưu. Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu lại. Quá trình kết thúc. 4.2.1.2 Tài khoản sử dụng và các sổ kế toán áp dụng tại công ty a. Tài khoản sử dụng - Doanh thu bán hàng - TK 511 - Kế toán doanh thu tài chính – TK 515 - Giá vốn hàng bán – TK 632 - Chi phí tài chính – TK 635 45 - Kế toán chi phí kinh doanh – TK 642 Trong đó: TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác - Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành – TK 821 - Kế toán xác định kết quả kinh doanh – TK 911 b. Sổ kế toán áp dụng Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTGT – 3LL có 3 liên, sổ chi tiết bán hàng, giấy báo có, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, sổ nhật ký chung (mẫu sổ B01/DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) và các sổ cái tài khoản. Công ty không theo dõi chi tiết các tài khoản. 4.2.2. Ghi sổ kế toán 4.2.2.1. Ghi sổ tổng hợp Mở sổ nhật ký chung và các sổ cái liên quan đến xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, mẫu sổ B-01/DNTN (Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính), thông tư 138/2011/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trong giai đoạn sáu tháng đầu năm 2013. 46 Bảng 4.1: Bảng nhật ký chung sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ 1/1/2013 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC-05/01 1/1/2013 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Chi tiếp khách- HĐ 0057373 Thuế GTGT được khấu trừ 133111 158 Chi phí bằng tiền khác 6428 1.582 Tiền Việt Nam 111 1.740 2/1/2013 0002497 2/1/2013 Xuất bán (CN)- HĐ 0002497 Phải trả cho người bán 3311 772 Doanh thu bán hàng hóa 5111 702 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 333111 70 2/1/2013 0002479GV 2/1/2013 Xuất bán (CN)- HĐ 0002497 Giá vốn hàng hóa 632 570 Giá mua hàng hóa 1561 570 …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Chi trả tiền lãi vay NH Phương Đông tháng 30/06/2013 PC-17/6 30/06/2013 6/2013 Chi phí tài chính 635 7.749 Các loại thuế khác 3338 387 Tiền Việt Nam 1111 7.362 47 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 PC-15/6 …. KC-01 KC-02 KC-03 KC-04 KC-05 KC-06 30/06/2013 Chi tiền phòng đi công tác- HĐ 0000463 Chi phí dịch vụ mua ngoài Thuế GTGT được khấu trừ Tiền Việt Nam 30/06/2013 Phân bổ chi phí mua hàng 6/2013 Giá vốn hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa 30/06/2013 KC Doanh thu thuần Doanh thu bán hàng hóa Xác định kết quả kinh doanh 30/06/2013 KC Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính Xác định kết quả kinh doanh 30/06/2013 KC Giá vốn hàng bán Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn hàng bán 30/06/2013 KC Chi phí bán hàng Xác định kết quả kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài 30/06/2013 KC Chi phí tài chính Xác định kết quả kinh doanh Chi phí tài chính 30/06/2013 KC Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh 48 6427 133111 1111 727 73 800 632 1562 15.875 5111 911 6.582.629 15.875 6.582.629 515 911 1.065 911 632 5.787.000 1.065 5.787.000 911 6417 11.970 911 635 78.500 911 581.755 11.970 78.500 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 KC-07 KC-08 KC-09 KC-10 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí nhân viên quản lý Chi phí bằng tiền khác KC Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT đầu ra phải nộp Thuế GTGT được khấu trừ Phải nộp thuế TNDN Chi phí thuế TNDN hiện hành Thuế thu nhập doanh nghiệ KC Chi phí thuế TNDN hiện hành Xác định kết quả kinh doanh Chi phí thuế TNDN hiện hành KC Lãi, lổ Xác định kết quả kinh doanh Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 6423 6427 6421 6428 333111 133111 484.977 484.977 8211 3334 31.117 911 8211 31.117 911 4212 93.351 Tổng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 49 9.556 156.400 392.550 23.249 31.117 31.117 39.668.019 93.351 39.668.019 Bảng 4.2: Bảng sổ cái tài khoản 511 sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Số hiệu Diễn giải TK Ngày Số hiệu Nợ Có đối tháng ứng 02/1/2013 0002497 02/1/2013 Xuất bán (CN) theo- HĐ 0002497 1311 702 03/1/2013 0002498 03/1/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0002498 1311 798 03/1/2013 0002499 03/1/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0002499 1111 475 03/1/2013 0002500 03/1/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 000250 1311 5.214. 03/1/2013 0002501 03/1/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0002501 1311 16.000 …………………………………………………………………………………………………………………………………… 29/6/2013 0000246 29/6/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0000246 1311 5.693 29/6/2013 0000247 29/6/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0000247 1311 1.897 29/6/2013 0000248 29/6/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0000248 1311 8.017 29/6/2013 0000249 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000249 1111 390 29/6/2013 0000250 29/6/2013 Xuất bán theo hóa đơn-HĐ 0000250 1311 6.100 30/6/2013 KC-01 30/6/2013 KC Doanh thu thuần 911 6.582.629 Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 6.582.629 6.582.629 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 50 Bảng 4.3: Bảng sổ cái tài khoản 515 sáu tháng đầu năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 31/1/2013 28/2/2013 30/3/2013 27/4/2013 31/5/2013 29/6/2013 30/6/2013 LC-31/01 LC-28/02 LC-30/03 ….. ….. LC-29/6 KC-02 Ngày tháng Diễn giải 31/1/2013 Lãi khoảng tiền vay tháng 01/13 28/2/2013 Lãi khoảng tiền vay tháng 02/13 30/3/2013 Lãi nhập vốn tháng 03/13 27/4/2013 Lãi nhập vốn tháng 04/13 31/5/2013 Lãi nhập vốn tháng 05/13 29/6/2013 Lãi nhập vốn tháng 06/13 30/6/2013 KC Doanh thu hoat động tài chính Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Số hiệu TK đối ứng 1121 1121 1121 1121 1121 1121 911 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 51 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Nợ Có 209 135 175 150 169 228 1.066 1.065 1.065 Bảng 4.4: Bảng sổ cái tài khoản 632 sáu tháng đầu năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Nợ Có 02/1/2013 0002497GV 02/1/2013 Xuất bán (CN) theo- HĐ 0002497 1561 570 03/1/2013 0002498GV 03/1/2013 Xuất bán (CN) theo- HĐ 0002498 1561 545 03/1/2013 0002499GV 03/1/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0002499 1561 302 31/1/2013 ... 31/1/2013 Phân bổ cp mua hàng tháng 1/2013 1562 10.833 ………………………………………………………………………………………………………………………………... 29/6/2013 0000246GV 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000246 1561 4.866 29/6/2013 0000247GV 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000247 1561 1.328 29/6/2013 0000248GV 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000248 1561 3.731 29/6/2013 0000249GV 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000249 1561 255 29/6/2013 0000250GV 29/6/2013 Xuất bán TM theo- HĐ 0000250 1561 5.400 Phân bổ chi phí mua hàng tháng 30/6/2013 ... 30/6/2013 1562 15.857 6/2013 30/6/2013 KC-03 30/6/2013 KC Giá vốn hàng bán 911 5.787.000 5.787.000 5.787.000 Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 52 Bảng 4.5: Bảng sổ cái tài khoản 635 sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Số hiệu Diễn giải TK Ngày Số hiệu Nợ Có đối tháng ứng 31/1/2013 PC-32/1 31/1/2013 Trả lãi vay NG Tuyết tháng 1/2013 1111 13.419 31/1/2013 PC-32/1 31/1/2013 Trả lãi vay Lô Toàn tháng 1/2013 3338 706 …………………………………………………………………………………………………………………………………. 30/6/2013 PC-18/6 30/6/2013 Trả lãi vay NG Phong tháng 6/2013 1111 2.375 30/6/2013 PC-18/6 30/6/2013 Trả lãi vay NG Phong tháng 6/2013 3338 125 30/6/2013 KC-05 30/6/2013 KC Chi phí tài chính 911 78.500 78.500 78.500 Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 53 Bảng 4.6: Bảng sổ cái tài khoản 642 sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Số hiệu Diễn giải Ngày TK đối Số hiệu Nợ Có tháng ứng 2/1/2013 PC-01/1 02/1/2013 Chi trả tiền Internet- HĐ 81011127 1111 173 03/1/2013 PC-02/1 03/1/2013 Chi trả tiền FAX - HĐ 8101317 1111 62 03/1/2013 PC- 01/1GH 03/1/2013 Chi trả tiền xe giao hàng - GĐN 112 1111 50 31/1/2013 ... 31/1/2013 Tiền thuê nhà tháng 01/2013 3311 15.000 …………………………………………………………………………………………………………………………………... 27/6/2013 PC-13/6 27/6/2013 Chi tiếp khách - HĐ 0063046 1111 460 28/6/2013 PC-14/6 28/6/2013 Chi trả tiền phòng tháng 6 - HĐ00388 1111 5.182 30/6/2013 ... 30/6/2013 Tiền Lương phải trả tháng 06/2013 334 65.425 30/6/2013 PC-15/6 30/6/2013 Chi tiền phòng đi công tác - HĐ00463 1111 727 30/6/2013 KC-06 30/6/2013 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 911 581.755 Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 593.725 593.725 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân \ 54 Bảng 4.7: Bảng sổ cái tài khoản 821 sáu tháng đầu năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ 30/6/2013 30/6/2013 Số hiệu KC-08 KC-09 Ngày tháng Diễn giải 30/6/2013 Phải nộp thuế TNDN 30/6/2013 KC Chi phí Thuế TNDN hiện hành Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Số hiệu TK đối ứng 3334 911 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 55 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Nợ Có 31.117 31.117 31.117 31.117 Bảng 4.8: Bảng sổ cái tài khoản 911 sáu tháng đầu năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 30/6/2013 Số hiệu B KC-01 KC-02 KC-03 KC-04 KC-05 KC-05 KC-05 KC-05 KC-09 KC-10 Ngày tháng Diễn giải C D 30/6/2013 KC Doanh thu thuần 30/6/2013 KC Doanh thu hoạt động tài chính 30/6/2013 KC Giá vốn hàng bán 30/6/2013 KC Chi phí tài chính 30/6/2013 KC Chi phí quản lý doanh nghiệp 30/6/2013 KC Chi phí quản lý doanh nghiệp 30/6/2013 KC Chi phí quản lý doanh nghiệp 30/6/2013 KC Chi phí quản lý doanh nghiệp 30/6/2013 KC Chi phí thuế TNDN hiện hành 30/6/2013 KC Lãi, lỗ Cộng số phát sinh sáu tháng đầu năm 2013 Số hiệu TK đối ứng H 5111 515 632 635 6421 6423 6427 6428 8211 4212 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 56 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Nợ 1 5.787.000 78.500 404.520 9.556 156.400 23.249 31.117 93.351 6.583.694 Có 2 6.582.629 1.065 6.583.694 4.2.2.2 Ghi sổ chi tiết Áp dụng theo thông tư 244/2009/TT-BTC và thông tư 138/2011/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trong giai đoạn sáu tháng đầu năm 2013. Bảng 4.9: Bảng sổ chi tiết tài khoản 156 sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng STT Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Cuối kỳ 1 Băng tỉa các loại 350 3.347 2.846 851 2 Bạc đạn khác 427.477 2.089.871 2.046.337 471.011 3 Dây Curo các loại 175.268 179.143 183.222 171.189 4 Bạc đạn AFG 82.283 169.288 172.386 79.185 5 Keo các loại 960 1.120 2.080 0 6 Mở các loại 35.527 92.964 73.822 54.669 7 Bạc đạn NSK 3.575.889 2.161.514 2.669.948 3.067.455 8 Phớt dầu các loại 51.892 7.117 9.066 49.943 9 Bạc đạn Tiken 18.813 50.160 63.383 5.590 10 Vật liệu phụ 88.913 498.900 503.820 83.993 11 Chi phí vận chuyển 28.003 42.088 60.090 10.000 Cộng 4.485.375 5.295.512 5.787.000 3.993.886 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 4.2.2.3 Lập báo cáo kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2013 Công ty TNHH Tân Quân tuy có quy mô nhỏ, nhưng hoạt động kinh doanh của công ty luôn có hiệu quả thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sau: Bảng 4.10: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sáu tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng STT Chỉ tiêu 6T/2013 6T/2012 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.582.629 5.775.124 2 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.582.629 5.775.124 3 Giá vốn hàng bán 5.787.000 4.963.956 4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 795.628 811.168 5 Doanh thu hoạt động tài chính 1.064 2.873 6 Chi phí hoạt động tài chính 78.500 103.500 7 Chi phí bán hàng 11.970 14.950 57 8 Chi phí quản lý kinh doanh 581.755 550.227 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 124.467 145.364 10 Tổng lợi nhuận trước thuế 124.468 145.364 11 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31.117 25.439 12 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 93.351 119.925 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Nhìn chung công ty TNHH Tân Quân luôn kiểm soát chi phí một cách hợp lý nên việc kinh doanh có lợi nhuận. tuy là lợi nhuận tăng không đều qua các năm . Tuy nhiên công ty cần quảng cáo thêm nữa để có thêm nhiều khách hàng biết đến giúp cho công ty mở rộng ra thị trường nhiều hơn, 4.3 PHÂN TÍCH VÀ ĐƯA RA CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 4.3.1.1 Tình hình doanh thu - Tổng doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng một lượng là 1.434.625 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 14,63%. Tốc độ tăng này khá nhanh, nó đánh dấu một bước ngoặc lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty từ khi thành lập cho đến nay. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 là 13.322.337 ngàn đồng so với năm 2010 thì con số này là 9.887.719 ngàn đồng, tức tăng 14,51% tương ứng với số tiền là 1.434.618 ngàn đồng. Nguyên nhân doanh thu thuần tăng nhanh là do trong năm này công ty đã thu hút được một lượng khách hàng lớn từ thị trường tiềm năng nhờ áp dụng chính sách bán hàng chất lượng và luôn đặt uy tín lên hàng đầu, thêm nữa là do nhu cầu mua thiết bị, máy móc của các công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm máy nông nghiệp ở các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long tăng cao trong năm 2011. Nhờ thế mà sản lượng bán ra tăng làm cho doanh thu tăng đáng kể. Cùng với mức tăng của doanh thu thuần thì doanh thu tài chính của công ty cũng tăng nhưng rất ít vì công ty ít chú trọng vào hoạt động tài chính. Phần lớn doanh thu tài chính là doanh thu từ lãi tiền gửi tại các ngân hàng nhằm phục vụ cho hoạt động thanh toán tiền hàng của đơi vị với phần lãi suất không kỳ hạn 0,01%/tháng. Chi tiết doanh thu tài chính của năm 2011 là 6.084 ngàn đồng và năm 2010 là 6.077 ngàn đồng, so với năm 2010 thì doanh thu chỉ tăng 7 ngàn đồng ứng với tỷ lệ 0,12%. 58 Bảng 4.11: Bảng doanh thu của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chênh lệch Chỉ tiêu 2010 2011 2012 6T/2012 6T/2013 2011/2010 Mức Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu HĐTC Tổng doanh thu 9.887.719 11.322.337 11.610.076 5.775.125 6.582.629 6.077 6.084 3.970 2.874 7 0,00 -2.114 1.434.625 14,51 285.625 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 59 Mức 1.434.618 14,51 287.739 1.065 9.893.796 11.328.421 11.614.046 5.777.999 6.583.694 % 2012/2011 % 6T 2013/ 6T 2012 Mức % 2,50 807.504 -34,75 13,98 -1.809 -62,94 2,50 805.696 13,90 Như vậy trong giai đoạn năm 2010 – 2011, tốc độ tăng doanh thu của công ty khá nhanh, chủ yếu là do doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng cao trong giai đoạn này. Có thể thấy cơ cấu trong doanh thu của công ty thì doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn. Nếu tăng hay giảm doanh thu thuần thì sẽ ảnh hưởng đến tổng doanh thu. Điều này cho thấy công ty rất chú trọng vào hoạt động thương mại của mình. Doanh thu thuần trong giai đoạn này tăng, điều đó chứng minh hoạt động của công ty đã có những chuyển biến tốt. Đến giai đoạn năm 2011 – 2012: Tổng doanh thu trong giai đoạn này không có nhiều biến động như giai đoạn trước, nhưng nhìn chung tổng doanh thu vẫn tăng và có nhiều chuyển biến tích cực. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 là 11.610.076 ngàn đồng, tăng 2,5% tương ứng với số tiền 287.739 ngàn đồng. Nguyên nhân của việc tăng doanh thu này là do công ty đã tăng giá bán các mặt hàng theo giá thị trường, đồng thời vẫn duy trì được lượng khách hàng quen thuộc, thêm vào đó nữa là công ty đã mở rộng mạng lưới khách hàng ở các tỉnh thành khác trong khu vực Đồng bằng song Cửu Long. Doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2012 có dấu hiệu đi xuống khá rõ, cụ thể là doanh thu tài chính giảm từ 6.084 ngàn đồng trong năm 2011 xuống còn 3.970 ngàn đồng trong năm 2012 tương ứng giảm một lượng 2.114 ngàn đồng với mức tỷ lệ giảm là 34,75%. Sự sụt giảm doanh thu tài chính ở đây không phải là dấu hiệu xấu mà vì công ty chủ động giảm lượng tiền tồn quỹ tại các ngân hàng để tái đầu tư vào việc mua thêm các mặt hàng đang bán chạy của công ty. So với sáu tháng đầu năm 2012 thì doanh thu thuần sáu tháng đầu năn 2013 có tăng nhưng không nhiều, cụ thể là tăng được 807.504 ngàn đồng tương ứng 13,98%, công ty luôn theo sát các hoạt động mua bán hàng hóa theo giá phù hợp đảm bảo có lời và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. - Phân tích doanh thu không thể thiếu tình hình phân tích theo từng mặt hàng. Với hoạt động thương mại của mình. Công ty luôn theo sát các hoạt động mua bán hàng hóa theo giá phù hợp đảm bảo có lời và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Do số lượng chủng loại lớn nên cần phải xây dựng những mặt hàng cùng nhóm để tiện hơn trong việc mở sổ chi tiết và theo dõi tình hình tăng giảm các mặt hàng tại công ty để có biện pháp thu mua cho hợp lý đáp ứng kịp nhu cầu của khách hàng trong và ngoài khu vực kinh doanh hiện tại. Các mặt hàng kinh doanh tại công ty là các máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực công, nông, ngư nghiệp được thu mua chủ yếu từ nhà cung cấp Hà Nội, 60 đây là mặt hàng có độ bền cao, ít hư hỏng trong quá trình vận chuyển và bảo quản, thuận tiện cho công tác quản lý trong doanh nghiệp. Qua phân tích và nhóm từng loại mặt hàng hóa lại với nhau ta có bảng 4.12 Nhìn từ bảng 4.12 ta có thể dễ dàng nhận thấy công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng và có khoảng trên dưới 10 mặt hàng, gồm: băng tải các loại, bạc đạn các loại, dây curo các loại, keo các loại, mở bò Timken,….để hiểu rõ hơn tình hình tăng giảm doanh thu của các mặt hàng chủ yếu của công ty giai đoạn năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Nhìn chung thì doanh thu từ các sản phẩm tăng giảm không đều qua các năm. Tuy nhiên doanh thu vẫn tăng trong giai đoạn nghiên cứu. Có thể lý giải điều này qua phân tích sau: Năm 2010, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là 9.887.719 ngàn đồng, trong đó doanh thu từ bạc đạn NSK là 6.975.103 ngàn đồng, chiếm tỷ trọng khá cao trong doanh thu thuần. Bạc đạn NSK là mặt hàng chủ lực của công ty trong nhiều năm qua, phần lớn mặt hàng này được thu mua từ công ty TNHH NSK ở Hà Nội. Bên cạnh sản phẩm bạc đạn NSK thì sản phẩm có doanh thu lớn tiếp theo là bạc đạn khác, doanh thu từ sản phẩm này là 1.585.207 ngàn đồng. Các sản phẩm bạc đạn này cũng được nhập hàng từ Hà Nội là chủ yếu, ngoài ra công ty còn thu mua ở các nhà cung cấp đáng tin cậy thành phố Hồ Chí Minh. Các sản phẩm còn lại có doanh thu tương đối thấp bao gồm: băng tải, dây curo, keo, mỡ bò, phớt dầu các loại,…tuy chiếm tỷ trọng thấp nhưng trong năm 2010 doanh thu các sản phẩm này cũng lên đến 1.327.409 ngàn đồng. Năm 2011, doanh thu thuần tăng 1.434.618 ngàn đồng tương ứng tỷ lệ 14,51% so với năm 2010. Nguyên nhân doanh thu tăng là do doanh thu các sản phẩm đều tăng, cụ thể: Đối với sản phẩm bạn đạn NSK: doanh thu tiêu thụ là 7.035.199 ngàn đồng, tăng 0,86% so với cùng kỳ năm trước. Nguyên nhân là do sản phẩm này được tiêu thụ khá nhiều trong năm 2010, với chất lượng tốt và tuổi thọ lâu nên trong năm 2011 công ty không bán được sản phẩm này cho khách hàng cũ mà chỉ bán cho khách hàng mới từ các tĩnh lân cận như Vĩnh Long, Đồng Tháp, Hậu Giang và An Giang. 61 Bảng 4.12: Kết quả kinh doanh theo sản phẩm giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Chỉ tiêu Đvt Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6T/2012 6T/2013 Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Băng tỉa các Hộp 316.653 233.164 203.105 116.208 loại Bạc đạn khác Cái 1.528.352 2.624.173 4.200.084 2.153.619 Dây Curo Hộp 514.291 558.660 498.958 265.078 các loại Bạc đạn Cái 130.009 250.103 428.414 207.890 AFG Keo các loại Hộp 6.603 6.069 3.575 1.832 Mở các loại Ống 157.165 157.230 146.142 78.956 Bạc đạn Cái 6.975.103 7.035.199 5.863.280 2.804.234 NSK Phớt dầu các Cái 45.531 47.931 21.364 12.673 loại Bạc đạn Cái 214.012 35.065 245.154 134.635 Tiken Vật liệu phụ Cái 374.742 Tổng doanh thu 9.887.719 11.322.336 11.610.076 5.775.125 2011/2010 Đơn vị tính: 1.000 đồng 6T 2013/ 6T 2012/2011 2012 Chênh Tỷ lệ Chênh Tỷ lệ lệch (%) lệch (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) -83.489 -26.37 -30.059 2.395.277 1.095.821 71.70 1.575.911 152.758 -12.89 36.550 31.45 60.05 241.658 11.22 288.565 44.369 8.63 -59.702 -10.69 23.487 8.86 225.909 120.094 92.37 178.311 71.30 18.019 8.67 2.458 98.566 -534 65 -8.09 0.04 -2.494 -11.088 -41.09 -7.05 626 19.610 34.17 24.84 3.028.742 60.096 0.86 -1.171.919 -16.66 224.508 8.01 18.698 2.400 5.27 -26.567 -55.43 6.025 47.54 188.567 -178.947 -83.62 210.089 599.14 53.932 40.06 183.089 374.742 100.00 6.582.629 1.434.617 14.51 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 62 -374.742 -100.00 183.089 100.00 287.740 2.54 807.504 13.98 + Đối với bạc đạn khác: Doanh thu tăng khá cao với lượng khá lớn 2.624.173 ngàn đồng chiếm 23,18% trong tổng doanh thu năm 2011. Sở dĩ doanh thu sản phẩm này tăng cao là do nhu cầu thị trường của mặt hàng này trong năm 2011 là rất lớn. Nhờ thế mà công ty ngoài bán được sản phẩm cho khách hàng truyền thống còn xuất bán sĩ cho các khách hàng mới là các công ty chuyên sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị nông nghiệp. + Đối với các loại sản phẩm khác: nhìn chung doanh thu cũng tăng nhưng không đồng đều, ta thấy doanh thu băng tải và keo giảm nhẹ còn các loại khác thì tăng, mặc dù có sự biến động không đồng đều nhưng nhìn tổng quát vẫn thấy có sự tăng lên trong tổng doanh thu. - Năm 2012, doanh thu thuần chỉ tăng 287.739 ngàn đồng, tương ứng 2,54%. Nguyên nhân tốc độ tăng giai đoạn này giảm nhiều so với giai đoạn trước doanh thu của một số mặt hàng giảm, cụ thể là băng tải, dây curo, keo, bạc đạn NSK là do giá tăng ở đầu vào từ công ty TNHH NSK ở Hà Nội làm cho giá các sản phẩm này tăng làm cho sức tiêu thụ giảm rõ rệt trong năm 2012. Qua sự việc này công ty cần xem xét về vấn đề thu mua cũng như là tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp mới, bởi lẻ chỉ thu mua từ một nhà cung cấp là không an toàn về giá, gây khó khăn trong việc kinh doanh tại đơn vị, chưa kể đến nhà cung cấp ở Hà Nội thì việc thu mua tốn nhiều thời gian và chi phí mua hàng. - Sáu tháng đâu năm 2013, nhìn chung thì doanh thu thuần vẫn cao hơn cùng kỳ năm ngoái mặt dù không cùng tăng mà vẫn có một số sản phẩm giảm doanh thu, mặt hàng tăng nhiều nhất là bạc đạn khác, mặt hàng này ngày càng được người tiêu dùng yêu thích bởi độ bền của nó. Mức tăng so với năm trước là 807.504 ngàn đồng ứng với 13,98%. 4.3.1.2. Tình hình chi phí Bên cạnh doanh thu thì chỉ phí cũng là yếu tố quang trọng quyết định hiệu quả kinh doanh của công ty. Thực vậy, mọi sự tăng giảm của chi phí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì thế, để đạt hiệu quả kinh doanh cao thì công ty nên có biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động cũng như hạn chế đến mức thấp nhất những khoản chi phí khồng cần thiết phát sinh. Trong quá trình hoạt động kinh doạnh của mình, công ty TNHH Tân Quân có phát sinh những khoản chi phí gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Nhìn chung tình hình sử dụng chi phí của công ty qua các năm có nhiều biến động, chi phí tăng cao ở năm 2011 là 14,33% nhưng sau đó tốc độ này 63 được giảm xuống ở năm 2012 chỉ còn 2,63%. Sự tăng giảm không đều trong tổng chi phí là do sự biến động trong các khoản mục chi phí, mà chủ yếu là do ảnh hưởng của giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí, kế đến là chi phí quản lý doanh nghiệp, còn các chi phí còn lại tuy có biến động nhưng không ảnh hưởng nhiều đến tổng chi phí của công ty. Năm 2010, tổng chi phí của công ty là 9.657.332 ngàn đồng mà trong đó chi phí giá vốn là 8.659.902 ngàn đồng. Do đặc điểm ngành nghề, công ty luôn chuyên sâu vào lĩnh vực thương mại của mình nên ít đầu tư cho các hoạt động khác vì lý do đó mà giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có vai trò quan trọng không kém trong hoạt động của công ty, trong năm 2010 chi phí này là 877.993 ngàn đồng , chi phí này phát sinh chủ yếu từ các khoản mục chi phí nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Chi phí bán hàng và chi phí tài chính lần lượt là 33.937 ngàn đồng và 85.500 ngàn đồng. Chi phí bán hàng chủ yếu là chi phí giao hàng, bốc dở hàng hóa. Chi phí tài chính phát sinh chủ yếu là chi phí lãi vay từ các khoản vay nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Sang năm 2011 tình hình kinh doanh của công ty có nhiều tiến triển tốt, nhưng do đây là bước đầu của sự phát triển nên tình hình sử dụng chi phí của công ty chưa tốt lắm, nhìn chung thì tốc độ tăng của chi phí tương đương với tốc độ tăng của doanh thu. Với giá vốn hàng bán luôn là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất, riêng hai chi phí tài chính và chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng thấp nhất. Năm 2011 giá vốn hàng bán vẫn là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí, so với năm 2010 thì gái vốn tăng lên 1.164.950 ngàn đồng tương ứng 13,45% nguyên nhân là do trong năm này lượng hàng bán ra tăng và có nhiều khách hàng tiềm năng mới đến công ty để mua hàng. Bên cạnh đó do kinh tế Việt Nam trong năm 2011 có nhiều chuyển biến lớn, tỷ lệ lạm phát tăng cao đã đẩy giá mua và giá bán tăng lên làm giá vốn của công ty cũng tăng theo. Công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí bán hàng so với năm 2010 là 16.137 ngàn đồng, nhìn thì thấy tốc độc độ có nhiều nhưng so với tổng chi phí thì không ảnh hưởng nhiều. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 là 1.044.516 ngàn đồng, tăng 18,97% tương ứng 166.523 ngàn đồng so với năm 2010 là do tiền lương nhân viên quản lý tăng, dịch vụ mua ngoài và đồ dung văn phòng đều tăng. Chi phí tài chính tăng gần gấp 2 lần so với năm 2010 cụ thể là tăng 68.000 ngàn đồng ứng 64 Bảng 4.13: Tình hình chi phí của công ty giai đoạn năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chênh lệch Chỉ tiêu 2011/2010 2010 2011 2012 6T/2012 6T/2013 Mức Giá vốn hàng bán 2012/2011 Mức 85.500 153.900 188.250 103.500 78.500 68.400 80,00 34.350 22,32 -25.000 -24,15 Chi phí bán hàng 33.937 27.800 38.206 14.950 11.970 -16.137 -47,55 10.406 37,43 -2.980 -19,93 877.993 1.044.516 1.156.453 550.278 581.755 166.523 18,97 111.937 10,72 30.975 5,63 9.657.332 11.051.068 11.342.205 5.632.685 6.459.225 1.383.736 2,63 826.038 14,67 65 14,33 291.137 1,37 823.043 % Chi phí tài chính Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 13,45 134.444 % 9.824.852 Tổng chi phí 1.164.950 Mức 8.659.902 Chi phí quản lý DN 9.959.296 4.963.957 5.787.000 % 6T 2013/ 6T 2012 16,58 với 80% vì công ty đã vay thêm tiền từ các tổ chức nhỏ lẻ với mức lãi suất thấp hơn trong ngân hàng để thu mua và tích trữ hàng hóa nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Năm 2012, tất cả các chi phí đều tăng làm tổng chi phí tăng nhưng không nhiều so với năm 2011 là 291.137 ngàn đồng tương ứng 2,63% nguyên nhân là do nhịp độ phát triển của công ty có vẽ chậm lại, kéo theo tốc độ tăng của giá vốn cũng giam theo một lượng tương ứng cụ thể là giá vốn hàng bán so với năm 2011chỉ tăng 134.444 ngàn đồng với mức 1,37% giảm nhiều so với cùng kỳ năm vừa qua là do sản phẩn công nghiệp của công ty có tuổi thọ lâu dài nên phần lớn công ty chỉ bán hàng cho những khách hàng mới còn khách hàng trước đó thì rất ít. Chi phí hàng bán so với năm 2011 thì chi phí bán hàng năm 2012 đã tăng khá nhiều 10.406 ngàn đồng, tương ứng 37,43%, để thu hút được ngày càng nhiều khách hàng ở ngoài tỉnh, công ty đã thực hiện chính sách giao hàng tận nơi. Do đó, ngoài chi phí mua hàng thì công ty còn chịu thêm chi phí giao hàng tận nơi tức nhiên công ty vẫn đảm bảo có lời khi thực hiện chính sách này, đây là cách biết nắm bắt tâm lý và làm hài lòng khách hàng của công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp sang năm này có tăng nhưng không nhiều so với năm vừa qua cụ thể tăng 111.937 ngàn đồng ứng với mức tăng 10,72% nguyên nhân là do chi phí nhân viên quản lý, chi phí bán hàng, chi phí tài chính đều tăng nhẹ vì giá cả thị trường tăng và vì nhu cầu mở rộng thêm nữa của công ty. Sáu tháng đầu năm 2013, nhìn chung tình hình chi phí vẫn tăng chỉ có chi phí bán hàng và chi phí tài chính là giảm hơn so với năm 6 tháng đầu 2012 là vì cứ qua mỗi năm thì chi phí đều tăng do giá cả thị trường tăng, do nhu cầu của khách hàng nên các chi phí phải tăng cùng với doanh thu và vì lượng hàng tồn kho trong năm 2012 vẫn còn nhiều nên sang 2013 công ty bán cho hết lượng hàng tồn kho nên doanh thu tăng và bù đắp cho giảm bớt chi phí tài chính của công ty. Phân tích các khoản mục chi phí: qua phân tích tình hình chung thực hiện chi phí ta nhận thấy hai khoản mục chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí và có ảnh hưởng mạnh nhất đến tổng chi phí hoạt động của công ty. Vì thế, để hiểu rõ hơn nhưng khoản mục này, ta tiến hành phân tích sau: a. Giá vốn hàng bán Nhìn chung, trong giai đoạn 2010 – 2012, giá vốn hàng bán luôn biến độngcùng chiều với biến động của doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Năm 2010 giá vốn hàng bán là 8.659.902 ngàn đồng. So với năm 2100, giá vốnhàng bán năm 2011 là 9.824.852 ngàn đồng, tăng 1.164.950 66 ngàn đồng tương ứng với 13,66%. Sang năm 2012 giá vốn hàng bán lại tiếp tục tăng lên đến 9.959.295 ngàn đồng, tức tăng 1,18% tương ứng với số tiền là 116.443 ngàn đồng. - Giá mua hàng hóa: Năm 2011 là 9.753.478 ngàn đồng, tăng 1.145.241 ngàn đồng, tương ứng 13,30% so với năm 2010. Nguyên nhân giá mua hàng tăng nhanh trong năm này là do công ty đây mạnh mua bán hàng hóa nhờ có thêm nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng truyền thống cũng như lượng khách hàng mới, một nguyên nhân nữa là do trong năm 2011 lạm phát tăng cao, đẩy giá cả lên liên tục, do đó mà các mặt hàng của công ty đang kinh doanh có giá mua đầu vào cũng tăng theo. Năm 2012, tình hình bán hàng hóa của công ty có nhiều thay đổi, cụ thể giá vốn hàng bán chỉ tăng nhẹ so với năm 2011, giá mua hàng hóa trong năm 2012 là 9.897.530 ngàn đồng, tăng 144.053 ngàn đồng, tương ứng với 1,48% so với năm 2011.Nhà cung cấp ở Hà Nội đã nâng mức giá bán lên, làm giá bán ở công ty cũng phải tăng theo để đảm bảo có lời, tuy nhiên giá mua tăng chậm vì lượng bán ra trong năm này thấp hơn năm 2011, chỉ bán cầm chừng là nguyên nhân làm giá mua có tốc độ tăng giảm nhiều so với trước. Tình hình 6 tháng đầu năm 2013, dường như sực cạnh tranh của thị trường bắt đầu giảm nhiệt nên công ty đã mua hàng về nhập kho làm cho chi phí mua hàng tăng 807.827 ngàn đồng, tương ứng với 16,42%. - Chi phí mua hàng: Do giá cả tăng nên tất cả các chi phí liên quan đến việc mua hàng cũng tăng lên như: chi phí thuê xe, chi phí vận chuyển hàng về kho, và từ kho giao cho khách hàng ở các tỉnh lận cận. Tiêu biểu chi phí mua hàng năm 2011 tăng 38,15% so với năm 2010. Sang năm 2012, chi phí mua hàng giảm xuống một lượng 9.609 ngàn đồng tương ứng với 13,46%, nguyên nhân là do trong năm này công ty vẫn còn bán lượng hàng tồn trong năm 2011 nên ít nhập them hàng mới về nên các chi phí thuê xe, vận chuyển hàng hóa giảm nhiều. Chi phí mua hàng tình hình 6 tháng đầu năm 2013 đã tăng trở lại, điều đó không phải là một tín hiệu xấu mà công ty nhập hàng về bán cho các vùng lân cận, cụ thể là tăng 33,91% so với cùng kỳ trước. Tóm lại giá vốn hàng bán sau giai đoạn phân tích có nhiều biến động nhưng nhìn chung vẫn thấy tăng qua các năm. Đây có thể nói như một tác động hai chiều đến hoạt động kinh doanh của công ty. Giá vốn tăng là một điều đáng khả quan vì công ty đã đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng, tuy nhiên tốc độ tăng củ giá vốn tương đối cao, tương đương với tốc độ tăng 67 Bảng 4.14: Bảng tình hình sử dụng giá vốn hàng bán của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chỉ Tiêu Giá mua hàng hóa Chi phí mua hàng Giá vốn hàng bán 2010 8.608.237 51.665 8.659.902 2011 9.753.478 71.374 9.824.852 2011/2010 2012 9.897.530 61.765 9.959.295 6T/2012 4.919.083 44.874 4.963.957 6T/2013 5.726.910 60.090 5.787.000 6T 2013/ 6T 2012 % Mức % 1,48 807.827 16,42 -13,46 15.216 33,91 1,37 823.043 16,58 2012/2011 Mức % Mức 1.145.241 13,30 144.053 19.709 38,15 -9.609 1.164.950 13,45 134.444 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Bảng 4.15: Bảng chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ Tiêu Chi phí nhân viên quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp 2011 Năm 2012 529.091 657.318 850.525 407.994 392.550 128.227 24,24 193.207 29,39 -15.444 -3,79 - 31.461 2.754 1.238 9.557 31.461 - -28.707 -91,25 8.319 671,97 30 307.831 254.050 111.464 156.400 307.801 1026003,33 -53.781 -17,47 44.936 40,31 348.871 47.905 49.124 29.532 23.248 -300.966 -86,27 1.219 2,54 -6.284 -21,28 877.992 1.044.515 1.156.453 550.228 581.755 166.532 18,97 111.938 10,72 31.527 5,73 2010 6T/2012 6T/2013 2011/2010 Mức % Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 68 2012/2011 Mức % 6T 2013/ 6T 2012 Mức % của doanh thu vì thế sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Qua đó công ty cần xem xét và có biện pháp giảm giá vốn mà lượng hàng bán ra nhiều để gia tăng lợi nhuận. Và một trong những biện pháp đó là tìm kiếm nhà cung cấp uy tín đáng tin cậy ở thành phố Hồ Chí Minh có giá mua hợp lý cũng như tiết kiệm được nhiều chi phí mua hàng hơn. b. Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhìn chung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty có tốc độ tăng nhanh và biến động qua các năm. Năm 2010 chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty chỉ ở mức 877.992 ngàn đồng nhưng sang năm 2011 đã lên đến 1.044.515 ngàn đồng tức tăng 166.532 ngàn đồng tương ứng với 18,97% so với cùng kỳ năm 2010. Đến năm 2012 thì chi phí này là 1.156.453 ngàn đồng, tăng 10,72% tương ứng với số tiền 111.938 ngàn đồng so với năm 2011. Sáu tháng đầu năm 2013 thì chi phí này chỉ tăng nhẹ là 5,73% tương đương 31.527 ngàn đồng. giai đoạn 2010 - 2011 tăng mạnh nhất. Để hiểu hơn vì sao chi phí quản lý doanh nghiệp tăng như thế ta đi vào từng khoản mục bên trong. - Chi phí nhân viên quản lý là 657.318 ngàn đồng, tăng 128.227 ngàn đồng tương ứng với 24,24% so với năm 2010. Khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu quả làm việc nên công ty đưa ra chính sách ưu đãi về lương. Sang năm 2012 chi phí này tăng do mức lương cơ bản của người lao động năm 2012 tăng nên lương tất cả các nhân viên đều tăng. Sáu tháng đầu năm 2013, chi phí này giảm xuống 15.444 ngàn đồng, tương ứng 3,79% là do chính sách tiết kiệm của công ty và tình hình mua bán không mấy thuận lợi nên công ty đã cắt bớt một vài nhân sự làm việc kém hiệu quả. - Chi phí đồ dung văn phòng tăng 31.461 ngàn đồng so với năm 2010 vì công ty đã mua them và thay mới một số thiết bị phục vụ văn phòng như là: bàn làm việc, máy vi tính để bàn, kệ chứ hàng nên làm chi phí này tăng. Chi phí này đã giảm xuống trong năm 2012 vì không mua sắm thêm cũng như là thay mới đồ dung văn phòng mà chỉ mua giấy, mực in và các chi phí khác có liên quan. Sang đầu năm 2013 công ty đã mua thêm máy in và các vật dụng khác nên làm cho chi phí này tăng một lượng 8.319 ngàn đồng. Có thể nói đây là chi phí thấp nhất trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp mà công ty đã tiết kiệm được. - Chi phí dịch vụ mua ngoài tăng cao trong năm 2011 vì giá cả tăng cao dẫn đến dẫn đến đồng loạt các chi phí như điện, điện thoại, internet, chi phí thuê kho, trụ sở làm việc tăng làm cho chi phí này tăng cụ thể là tăng 307.801 ngàn đồng. Nhận thấy được việc tăng nhiều của chi phí dịch vụ mua ngoài nên công ty đã đưa ra chính sách tiết kiệm điện, điện thoại, hạn chết sử dụng 69 internet nên đã giảm 53.781 ngàn đồng ứng với 17,47%. Do giá cả tăng, chi phí sinh hoạt điện, nước cũng tăng nên làm cho chi phí này tăng ở 6 tháng đầu năm 2013, cụ thể là tăng 44.936 ngàn đồng. - Chi phí bằng tiền khác là chi phí công tác, chi phí gia tế hội nghị tiếp khách, quà tặng, chi phí in ấn của công ty. Giảm 300.966 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 86,27% so với năm 2010 là do nhưng năm đầu tạo dựng công ty nên cần nhiều mối quan hệ tiếp khách khi bước sang năm 2011 công ty đã được nhiều khách hàng biết đến, công ty cũng thực hiện chính sách cắt giảm những khoản chi phí không thiết yếu. Sang năm 2012 thì chi phí này có tăng 1.219 ngàn đồng ứng với 10,72% vì công ty muốn mở rộng thị trường sang các vùng lân cận để tìm kiếm thêm nhiều hợp đồng nên phần chi cho tiếp khách tăng. Sáu tháng đầu năm 2013 tình hình kinh doanh của công ty có phần giảm nên công ty muốn cắt giảm bớt chi phí trong đó có chi phí công tác và các loại chi phí khác, cụ thể đã giảm 6.284 ngàn đồng ứng với 21,28%. Tóm lại tuy có sự tăng giảm trong từng khoản mục chi phí nhưng nhìn chung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng đều qua các năm. Tuy nhiên năm 2012 tốc độ tăng đã chậm lại do công ty đã cắt giảm một số chi phí không cần thiết . Do đó có thể nói công ty đã sử dụng chi phí khá hợp lý. 4.3.1.3 Tình hình lợi nhuận Bảng 4.16: Bảng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chênh lệch Chỉ tiêu 2010 Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 2011 2012 2011/2010 2012/2011 Mức % Mức 22.707 9,60 12.488 4,82 47.572 -13.729 23,22 2.185 4,81 177.347 213.966 224.268 36.618 20,64 10.303 4,82 236.464 259.353 271.840 59.117 45.387 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Thành lập công ty để kinh doanh thì việc đầu tiên nghỉ tới là phải làm sao cho có lợi nhuận và công ty TNHH Tân Quân cũng không ngoại lệ, kinh doanh có lời là nhân tố quan trọng để quyết định đến hiệu quả hoạt động của công ty. Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thì ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty đều tăng nhưng không đồng đều trong giai 70 % đoạn nghiên cứu. Cụ thể lợi nhuận năm 2011 tăng 36.618 ngàn đồng tương ứng 20,64% so với năm 2010, vì trong năm này công ty được hưởng chế độ giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 30% trên số thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty phải nộp, và tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2011 có nhiều thuận lợi nên lợi nhuận trong năm này là cao nhất. Sang năm 2012 mức lợi nhuận có tăng nhưng không nhiều mặc dù vẫn được hưởng chế độ giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm này, tuy doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng lên không kém làm cho lợi nhuận không đạt như năm vừa qua, cụ thể chỉ tăng 10.303 ngàn đồng ứng với mức 4,82%. Bảng 4.17: Bảng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu 2013 Năm Chỉ tiêu 6T/2012 Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 6T/2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch 6T 2013/ 6T 2012 Mức % 145.314 124.469 -20.845 -14,35 25.430 119.884 31.117 93.352 5.687 -26.532 22,36 -22,13 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân Sáu tháng đầu năm 2013 so với sáu tháng đầu 2012, ta thấy lợi nhuận giảm đi một lượng 26.532 ngàn đồng tương ứng 22,13%, điều này cho thấy sang năm 2013 thì việc mua bán của công ty đang gặp bất lợi, có nhiều công ty cùng ngành nghề mới cạnh tranh với mức giá cả, chế độ ưu đãi khi mua số lượng lớn cũng như quy mô của nó và chế độ giảm thuế cho năm 2013 là không còn nên chi phí tăng lên làm cho lợi nhuận thuần giảm. Hy vọng là từ đây đến cuối năm thì công ty sẽ có những bước nhảy vọt nhằm đẩy lợi nhuận lên một cách ngoạn mục. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính: nhìn chung giai đoạn 2010 – 2012, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty luôn tăng và có nhiều chuyển biến tích cực, tuy nhiên tốc độ tăng này lại không đồng đều. Cụ thể: - Năm 2011, Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là 425.170 ngàn đồng, tăng 109.282 ngàn đồng, tương ứng với 34,60% so với năm 2010. Lợi nhuận tăng với tốc độ nhanh như vậy cho thấy công ty kinh doanh có hiệu quả. Tuy trong năm 2011, giá cả tăng cao đẩy giá vốn hàng bán cũng như là chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, nhưng do công ty làm ăn hiệu quả, doanh thu năm này cũng tăng cao hơn mức tăng chi phí. 71 - Năm 2012, lợi nhuận chỉ tăng nhẹ ở mức 30.951 ngàn đồng, tương ứng 7,28% so với năm 2011. Sở dĩ tăng chậm hơn so vói năm trước là do doanh thu và giá vốn trong năm 2012 tăng rất ít. Thế nhưng tốc độ tăng của doanh thu luôn cao hơn tốc độ tăng của chi phí nên công ty vẫn sinh lời. Cụ thể năm 2012 so với năm 2011 giá vốn tăng 1,37% trong khi doanh thu tăng 2,5%. Tuy chi phí quản lý doanh nghiệp tăng với tốc độ khá lớn 10,72%, nhưng do chiếm tỷ trọng thấp hơn nhiều so với giá vốn nên không ảnh hưởng mạnh lắm đến chi phí và bằng chứng là công tu vẫn có lời. - Sáu tháng đầu năm 2013, tình hình lợi nhuận kinh doanh không được thuận lợi đã giảm 44.086 ngàn đồng tương ứng 17,92%, tuy doanh thu tăng 13,98% nhưng chi phí cũng tăng không kém nhiều nhất là giá vốn hàng bán 16,58% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 5,73%. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: là phần chênh lệch giữa doanh thu tài chính và chi phí tài chính. Công ty chỉ gửi tiền ngân hàng ngoài ra không đầu tư vào hoạt động tài chính khác nên doanh thu tài chính của công ty rất thấp, chủ yếu là thu lãi tiền gửi. Trong khi đó chi phí tài chính thì lại rất cao do nguồn vốn của công ty chủ yếu là nợ nên hàng năm công ty luôn phải chi trả khoản tiền lãi rất lớn. Năm 2010, lợi nhuận từ hoạt động tài chính âm 79.423 ngàn đồng là do doanh thu tài chính chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng chỉ đạt có 6.077 ngàn đồng trong khi chi phí tài chính tới 85.500 ngàn đồng. Chi phí tài chính là phần lãi phải trả cho khoản nợ mà công ty sử dụng để mua hàng hóa và đầu tư mở rộng kinh doanh. Năm 2011, lợi nhuận từ hoạt động tài chính tiếp tục âm 147.823 ngàn đồng, thậm chí còn thấp nhiều hơn năm 2010 là 68.400 ngàn đồng tương ứng với 86,12%. Nguyên nhân là do doanh thu tài chính năm 2011 không tăng mà chi phí tài chính lại tăng 68.400 ngàn đồng. Doanh thu không tăng mà chi phí tăng đã làm lợi nhuận giảm nhiều, chi phí tăng cao là do công ty vay nợ nhiều để thu mua và tạm trữ hàng hóa nhằm phục vụ cho nhu cầu của khách hàng nên chi phí lãi vay tăng. Năm 2012, lợi nhuận từ hoạt động tài chính vẫn âm ở mức 36.457 ngàn đồng ứng với 24,66% là do doanh thu tài chính năm 2012 giảm 34,75% trong khi chi phí tài chính lại tăng 22,32%. Doanh thu tài chính giảm là do công ty hạn chế tồn quỹ ngân hàng để đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Chi phí tài chính tăng là do công ty đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho nên tài sản lưu động không đủ để thanh toán cho nhà cung cấp, buộc công ty phải vay nợ để thanh toán tiền hàng làm chi phí tài chính tăng. Sáu tháng đầu năm 2013, tình hình vẫn không khả quan mấy nhưng đang có chiều hướng giảm xuống, cụ thể lợi nhuận tài chính 77.435 ngàn đồng, giảm xuống còn 50.191 ngàn đồng ứng với 39,33% so với cùng ký trước, nguyên nhân do công ty đã thanh toán bớt một số nợ nên chi 72 Bảng 4.18: Bảng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Chỉ Tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động tài chính Tổng lợi nhuận 2011/2010 Mức % Đơn vị tính: 1.000 đồng 2012/2011 6T 2013/ 6T 2012 Mức % Mức % 2010 2011 Năm 2012 315.887 407.169 456.121 245.991 201.904 91.282 28,90 48.952 12,02 -44.087 -17,92 -79.423 -147816 -184.280 -100.627 -77.435 -68.393 86,11 -36.464 24,67 23.192 -23,05 271.841 `145.364 124.469 22.889 9,68 12.488 4,82 -20.895 -14,37 236.464 259.353 6T/2012 6T/2013 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 73 phí tài chính giảm 25.000 ngàn đồng ứng với 24,15%. Nhìn chung lợi nhuận hoạt động tài chính luôn có chỉ số âm từ qua các năm, nguyên nhân do công ty không có nhiều vốn để hoạt động, mỗi lần nhập hàng là vay tín chấp bên ngoài rồi trả dần vào các kỳ. 4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng 4.3.2.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Mục đích của hoạt động tiêu thụ sản phẩm là doanh thu, nó chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan, chủ quan khác nhau, các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ tác động qua lại lẫn nhau. Vì vậy, muốn đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm thì công ty cần xác định các nhân tố ảnh hưởng. Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên doanh thu chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi hai nhân tố là sản lượng bán ra trong năm và giá bán. Nhìn vào bảng số liệu 4.19 ta thấy sản lượng và đơn giá bình quân có sự biến động trong khoảng thời gian nghiên cứu. Bằng cách sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta có thể xác định mức ảnh hưởng cụ thể của từng nhân tố sản lượng, giá bán bình quân đến doanh thu của công ty. Từ bảng số liệu 4.19 ta sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để tính toán được 3 bảng 4.20, 4.21 và 4.22 - Quan sát bảng số liệu 4.20 và 4.21 ta có thể thấy, năm 2011 nhân tố sản lượng sản phẩm tăng 759.814 ngàn đồng, nhân tố giá tăng 674.803 ngàn đồng so với năm 2010. Sự tăng lên của sản lượng đã làm doanh thu năm 2011 tăng lên một lượng đáng kể so với năm 2010. Trong đó: Nhân tố sản lượng sản phẩm tiêu thụ tăng nhiều so với năm 2010, đặc biệt là các sản phẩm dây curo các loại, phớt dầu và nhiều mặt hàng khác đều mang về phần lớn doanh thu cho công ty trong năm 2011. Qua đây có thể thấy công ty đang làm ăn có hiệu quả. Doanh thu năm sau cao hơn năm trước là dấu hiệu tốt cho sự phát triển lâu dài. Nhân tố giá trong năm 2011 có những mặt hàng tăng giá và cũng giảm giá một số mặt hàng bán ra với số lượng chưa nhiều nhằm giải quyết hết lượng hàng tồn kho, đã tăng đáng kể doanh thu so với năm 2010. Nguyên nhân của sự tăng giá là do trong năm 2011, mặt bằng giá cả của hầu hết các sản phẩm đều tăng dẫn đến giá mua hàng hóa đầu vào tăng cũng như là chi phí mua mà công ty phải chi trả rất cao. Giá giảm vì được sự giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 30% nên công ty đã bù đắp chi phí nhằm củng cố thêm khách hàng. Nhìn vào bảng số liệu 4.21 ta thấy sản lượng và giá biến động ngược 74 Bảng 4.19: Bảng số lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá bình quân của một số sản phẩm qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6 tháng đầu 2012 6 tháng đầu2013 Chỉ tiêu Băng tỉa các loại Bạc đạn khác Dây Curo các loại Bạc đạn AFG Keo các loại Mở các loại Bạc đạn NSK Phớt dầu các loại Bạc đạn Tiken Vật liệu phụ Số lượng Đơn giá Số lượng Đơn giá Số lượng Đơn giá Số lượng Đơn giá Số lượng Đơn giá 153 12.130 1.955 142 61 172 72.657 527 228 - 2.070 126 263 916 108 914 96 86 939 8 110 20.186 2.010 269 51 165 67.646 499 36 46.843 2.120 130 278 930 120 954 104 96 978 8 101 31.580 1.795 462 28 152 52.351 218 253 - 2.017 133 278 928 130 960 112 98 970 9 58 16.193 954 224 14 82 25.038 129 139 - 2.017 133 278 928 130 960 112 98 970 9 76 16.634 1.077 246 18 102 25.667 183 194 20.343 2.023 144 268 918 134 967 118 102 970 9 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 75 Bảng 4.20: Bảng mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm và giá đến doanh thu (Năm 2010 – Năm 2011) Đơn vị tính:1.000 đồng Chỉ tiêu Băng tỉa các loại Q10 x P10 (1) Q11 x P10 (2) Q11 x P11 (3) Q11/10 (4) = (2) - (1) P11/10 (5) = (3) - (2) M11/10 (6) = (4) + (5) 316.653 227.624 233.164 -89.029 5.540 -83.489 1.528.352 2.543.383 2.624.173 1.015.031 80.790 1.095.821 Dây Curo các loại 514.291 528.646 558.660 14.355 30.014 44.369 Bạc đạn AFG 130.009 246.219 250.103 116.210 3.884 120.094 Keo các loại 6.603 5.475 6.069 -1.128 594 -534 Mở các loại 157.165 150.596 157.230 -6.569 6.634 65 6.975.103 6.494.059 7.035.199 -481.044 541.140 60.096 45.531 43.136 47.931 -2.395 4.795 2.400 214.012 33.654 35.065 -180.358 1.411 -178.947 - 374.742 374.742 374.742 0 374.742 9.887.719 10.647.533 11.322.336 759.814 674.803 1.434.617 Bạc đạn khác Bạc đạn NSK Phớt dầu các loại Bạc đạn Tiken Vật liệu phụ Tổng Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 76 Bảng 4.21: Bảng mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm và giá đến doanh thu của một số sản phẩm (Năm 2011 – Năm 2012) Chỉ tiêu Băng tỉa các loại Q11 x P11 (1) Q12 x P11 (2) Q12/11 (4) = (2) (1) Q12 x P12 (3) Đơn vị tính:1.000 đồng P12/11 M12/11 (5) = (3) (6) = (4) + (2) (5) 233.164 213.477 203.105 -19.687 -10.372 -30.059 2.624.173 4.105.345 4.200.084 1.481.172 94.739 1.575.911 Dây Curo các loại 558.660 498.958 498.958 -59.702 0 -59.702 Bạc đạn AFG 250.103 429.337 428.414 179.234 -923 178.311 Keo các loại 6.069 3.300 3.575 -2.769 275 -2.494 Mở các loại 157.230 145.229 146.142 -12.001 913 -11.088 7.035.199 5.444.474 5.863.280 -1.590.725 418.806 -1.171.919 Phớt dầu các loại 47.931 20.928 21.364 -27.003 436 -26.567 Bạc đạn Tiken 35.065 247.176 245.154 212.111 -2.022 210.089 374.742 - - -374.742 - -374.742 11.322.336 11.108.224 11.610.076 -214.112 501.852 287.740 Bạc đạn khác Bạc đạn NSK Vật liệu phụ Tổng Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 77 Bảng 4.22: Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm và giá đến doanh thu (6 tháng đầu năm 2012 – 6 tháng đầu năm 2013) Đơn vị tính:1.000 đồng P6T13/6T12 M6T13/6T12 (5) = (3) - (6) = (4) + (2) (5) Q6T12 x P6T12 (1) Q6T13 x P6T12 (2) Q6T13 x P6T3 (3) Q6T13/6T12 (4) = (2) (1) 116.208 152.305 152.758 36.097 453 36.550 2.153.619 2.212.304 2.396.342 58.685 184.038 242.723 Dây Curo các loại 265.078 299.332 288.565 34.254 -10.767 23.487 Bạc đạn AFG 207.890 228.370 225.909 20.480 -2.461 18.019 Keo các loại 1.832 2.385 2.458 553 73 626 Mở các loại 78.956 97.852 98.566 18.896 714 19.610 2.804.234 2.874.738 3.028.742 70.504 154.004 224.508 12.673 17.965 18.698 5.292 733 6.025 134.635 188.567 188.567 53.932 0 53.932 - 183.089 183.089 183.089 0 183.089 5.775.125 6.256.908 6.583.694 481.783 326.786 808.569 Chỉ tiêu Băng tỉa các loại Bạc đạn khác Bạc đạn NSK Phớt dầu các loại Bạc đạn Tiken Vật liệu phụ Tổng Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 78 chiều trong năm 2012, tuy nhiên mức tăng của giá bán cao hơn mức giảm của sản lượng bán. Cụ thể: Nhân tố sản lượng giảm 259,683 ngàn đồng so với năm 2011. Nguyên nhân là do các sản phẩm bạc đạn NSK, dây curo các loại và băng tải các loại có giá bán tăng đáng kể nên công ty đã mất đi một lượng lớn khách hàng mua các loại sản phẩm này. Bên cạnh đó do độ bền của sản phẩm là khá cao nên lượng đơn đặt hàng của khách hàng đã mua sản phẩm trước đó cũng giảm nhiều so với năm rồi. Trong khi nhân tố lượng giảm sâu trong năm 2012 thì nhân tố giá lại tăng khá nhanh trong năm này. Cụ thể giá bán bình quân đã tăng 163.526 ngàn đồng so với năm 2011. Tuy nhân tố giá tăng đã giúp doanh thu của công ty tăng khi mà sản lượng bán giảm mạnh, nhưng cứ để tình trạng giá bán tăng như thế này thì khả năng cạnh tranh của công ty sẽ giảm xuống và việc giảm doanh số do mất khách hàng là điều không thể tránh khỏi và rõ ràng là doanh số 2012 có tốc độ tăng rất thấp so với năm 2011. Sáu tháng đầu năm 2013 mặc dù giá bán một số sản phẩm đã giảm nhưng sản lượng bán ra cũng giảm vì còn ảnh hưởng suy thoái kinh tế năm 2012, công ty cần quảng cáo mạnh mẽ hơn nữa để tìm kiếm thêm nhiều khách hàng. 4.3.2.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí Chi phí của công ty được tạo thành nhiều khoản mục chi phí. Tại công ty TNHH Tân Quân chi phí gồm những khoản mục sau: - Giá vốn hàng bán. - Chi phí bán hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí tài chính. Ta có: Tổng chi phí = giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp + chi phí tài chính. Do đó, tổng chi phí của công ty sẽ chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố này. Gọi a: là giá vốn hàng bán và ∆a: là mức độ ảnh hưởng của nhân tố a b: là chi phí bán hàng và ∆b: là mức độ ảnh hưởng của nhân tố b c: là chi phí quản lý doanh nghiệp và ∆c: là mức độ ảnh hưởng chú nhân tố c d: là chi phí tài chính và ∆d: là mức độ ảnh hưởng của nhân tố d Q: là tổng chi phí và ∆Q: là đối tượng phân tích 79 Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta có các bảng phân tích 4.25 và 4.23 bên dưới. - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tổng chi phí của công ty năm 2011 so với năm 2010 Dựa vào bảng số liệu 4.25 ta có thể thấy: - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a là: 1.164.950 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b là: 6,137 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c là: 166.523 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố d là: 68.400 ngàn đồng. Bảng 4.23: Bảng mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí của công ty (2010 -2011) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Số tiền (1) = a10 + b10 + c10 + d10 9.657.332 (2) = a11 + b10 + c10 + d10 10.822.282 (3) = a11 + b11 + c10 + d10 10.816.145 (4) = a11 + b11 + c11 + d10 10.982.668 (5) = a11 + b11 + c11 + d11 11.051.068 ∆a = (2) – (1) 1.164.950 ∆b = (3) – (2) -6.137 ∆c = (4) – (3) 166.523 ∆d = (5) – (4) 68.4 ∆Q = ∆a + ∆b +∆c + ∆d = (5) – (1) 1.383.763 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân -Tổng hợp các nhân tố làm tăng chi phí là: +Giá vốn hàng bán: 1.164.950 ngàn đồng. +Chi phí quản lý doanh nghiệp: 166.523 ngàn đồng. +Chi phí tài chính: 68.400 ngàn đồng. - Tổng hợp các nhân tố làm giảm chi phí là: +Chi phí bán hàng: 6.137 ngàn đồng. - Tổng chi phí năm 2011 so với năm 2010 là: 1.383.763 ngàn đồng. Vậy tổng chi phí 2011 tăng 1.383.763 ngàn đồng so với năm 2010. Nguyên nhân là do năm 2011 giá vốn hàng bán tăng mạnh 1.164.95 ngàn đồng, chi phí bán hàng giảm nhẹ 6.137 ngàn đồng, chi phí quản lý doanh 80 nghiệp tăng 166.523 ngàn đồng và chi phí tài chính tăng 68.400 ngàn đồng so với năm 2010. - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tổng chi phí của công ty năm 2012 so với năm 2011 Quan sát bảng 4.24 ta biết được: - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a là: 134.444 ngàn đồng Bảng 4.24: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí của công ty (2011 -2012) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Số tiền (1) = a11 + b11 + c11 + d11 11.051.068 (2) = a12 + b11 + c11 + d11 11.185.512 (3) = a12 + b12 + c11 + d11 11.195.918 (4) = a12 + b12 + c12 + d11 11.307.855 (5) = a12 + b12 + c12 + d12 11.342.205 ∆a = (2) – (1) 134.444 ∆b = (3) – (2) 10.406 ∆c = (4) – (3) 111.937 ∆d = (5) – (4) 34.35 ∆Q = ∆a + ∆b +∆c + ∆d = (5) – (1) 291.137 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b là: 10.406 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c là: 111.937 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố d là: 34.350 ngàn đồng. - Tổng hợp các nhân tố làm tăng chi phí là: + Giá vốn hàng bán: 134.444 ngàn đồng. + Chi phí bán hàng: 10.406 ngàn đồng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 111.937 ngàn đồng. + Chi phí tài chính: 34.350 ngàn đồng. - Tổng chi phí của năm 2012 so với năm 2011 là: 291.137 ngàn đồng. Qua phân tích trên ta có kết luận: Tổng chi phí năm 2012 tăng một lượng là 291.137 ngàn đồng so với năm 2011. Nguyên nhân tổng chi phí tăng là do hầu hết các khoản mục chi phí của công ty năm 2012 so với năm 2011 đều tăng, cụ thể: Giá vốn hàng bán tăng 134.444 ngàn đồng, chi phí bán hàng tăng 81 10.406 ngàn đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 111.937 ngàn đồng và chi phí tài chính tăng 34.350 ngàn đồng. - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tổng chi phí của công ty sáu tháng đầu năm 2013 so với sáu tháng đầu năm 2012 Quan sát bảng 4.25 ta biết được: - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a là: 823.043 ngàn đồng Bảng 4.25 : Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí của công ty 6 tháng đầu 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Số tiền (1) = a6T/12 + b6T/12 + c6T/12 + d6T/12 5.632.685 (2) = a6T/13 + b6T/12 + c6T/12 + d6T/12 6.455.728 (3) = a6T/13 + b6T/13 + c6T/12 + d6T/12 6.452.748 (4) = a6T/13 + b6T/13 + c6T/13 + d6T/12 6.484.225 (5) = a6T/13 + b6T/13 + c6T/13 + d6T/13 6.459.225 ∆a = (2) – (1) 823.043 ∆b = (3) – (2) -2.980 ∆c = (4) – (3) 31.477 ∆d = (5) – (4) -2.500 ∆Q = ∆a + ∆b +∆c + ∆d = (5) – (1) 826.540 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b là: 2.980 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c là: 31.477 ngàn đồng. - Mức độ ảnh hưởng của nhân tố d là: 2.500 ngàn đồng. - Tổng hợp các nhân tố làm tăng chi phí là: + Giá vốn hàng bán: 823.043 ngàn đồng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 31.477 ngàn đồng. - Tổng hợp các nhân tố làm giảm chi phí là: + Chi phí bán hàng: 2.980 ngàn đồng. + Chi phí tài chính: 2.500 ngàn đồng. - Tổng chi phí của 6 tháng đầu nằm 2013 tăng so với 6 tháng đầu năm 2012 là: 826.540 ngàn đồng. Qua phân tích trên ta có kết luận: Tổng chi phí 6 tháng đầu nằm 2013 tăng một lượng là 826.540 ngàn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên 82 nhân tổng chi phí tăng là do hầu hết các khoản mục chi phí của công ty đều tăng khá nhanh nhưng giam thì rất ít, cụ thể: Giá vốn hàng bán tăng 823.043 ngàn đồng, chi phí bán hàng giảm 2.980 ngàn đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 31.477 ngàn đồng và chi phí tài chính giảm 2.500 ngàn đồng. Giá vốn tăng cao vì công ty đã nhập thêm một số sản phẩm mới để làm phong phú hơn các sản phẩm nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng. 4.3.2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp và tổng hợp của tất cả các mặt hàng hoạt động kinh doanh. Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường điều đầu tiên mà họ quan tâm đó là lợi nhuận. Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả của quá trình kinh doanh, đồng thời đó còn là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ tồn tại và hoạt động khi nó tạo ra lợi nhuận, nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả thu không đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp đó đi đến chỗ phá sản. Từ trước đến nay nước ra có hàng loạt các xí nghiệp, doanh nghiệp phá sản hoặc giải thể do làm ăn không có hiệu quả, trong đó có cả xí nghiệp nhà nước, tư nhân... Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt vì vậy lợi nhuận là yếu tố cực kỳ quan trọng và có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Tân Quân thì lợi nhuận sẽ chịu ảnh hưởng. - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2011 so với năm 2010 Gọi LNKD là chỉ tiêu lợi hoạt động kinh doanh X: Doanh thu thuần. Y: Tổng chi phí hoạt động kinh doanh. - Lợi nhuận kinh doanh năm 2011 LNKD = X11 – Y11 = 11.328.421 – 11.114.455 = 213.966 ngàn đồng. - Lợi nhuận kinh doanh năm 2010 LNKD = X10 – Y10 = 9.893.796 – 9.716.448 = 177.384 ngàn đồng. - Phân tích ∆ LNKD = LNKD11 - LNKD10 = 213.966 – 177.384 = 36.582 ngàn đồng. Lợi nhuận năm 2011 tăng 36.582 ngàn đồng so với năm 2010. Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta có: - Ảnh hưởng của nhân tố X 83 ∆X = (X11 – Y10) – (X10 – Y10) = 1.611.973 – 177.384 = 1.434.589 ngàn đồng Doanh thu thuần năm 2011 so với năm 2010 tăng nên làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng 1.434.589 ngàn đồng. Nguyên nhân là do công ty đã tìm được nhiều khách hàng mới làm cho lượng hàng hóa bán ra tăng khá nhiều và công ty có tăng giảm giá của một số mặt hàng nên khách hàng đã mua nhiều. - Ảnh hưởng của nhân tố Y ∆Y = (X11 – Y11) – (X11 – Y10) = 213.966 – 1.611.973 = -1.398.007 ngàn đồng. Chi phí hoạt động kinh doanh năm 2011 tăng cao làm cho lợi nhuận giảm 1.398.007 ngàn đồng. Nguyên nhân là do giá nhập hàng hóa về tăng và chi phí thu mua cũng tăng, mua sắm thêm nhiều thiết bị văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài tăng,…tất cả những chi phí tăng làm cho chi phí hoạt động kinh doanh tăng. - Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng +Nhân tố làm tăng lợi nhuận (X): 1.434.589 ngàn đồng. +Nhân tố làm giảm lợi nhuận (Y): -1.398.007 ngàn đồng. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2011 tăng so với năm 2010 ∆X + ∆Y = 1.434.589 - 1.398.007 = 36.582 ngàn đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích LNKD Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2012 so với năm 2011 Gọi LNKD là chỉ tiêu lợi hoạt động kinh doanh. X: Doanh thu thuần. Y: Tổng chi phí hoạt động kinh doanh 84 Bảng 4.26: Bảng ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6T-2012 6T-2013 2011/2010 2012/2011 6T-2013/6T2012 Tổng doanh thu 9.893.796 11.328.421 11.614.046 5.777.999 6.583.694 1.434.625 285.625 805.695 Doanh thu thuần 9.887.719 11.322.337 11.610.076 5.775.125 6.582.629 1.434.618 287.739 807.504 3.970 2.874 1.065 7 -2.114 1.809 Tổng chi phí 9.716.448 11.096.455 11.389.777 5.658.115 6.490.342 1.380.007 293.322 832.227 Chi phí kinh doanh 9.571.832 10.897.168 11.153.955 5.529.185 6.380.725 1.325.336 256.787 851.540 Doanh thu tài chính Chi phí tài chính Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận ròng 6.077 6.084 85.500 153.900 188.250 103.500 78.500 68.400 34.350 -25.000 59.116 45.387 47.572 25.430 31.117 -13.729 2.185 5.687 177.384 231.966 224.269 119.884 93.352 54.618 -7.697 -26.532 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân 85 - Lợi nhuận kinh doanh năm 2012 LNKD = X12 – Y12 = 11.614.046 – 11.389.777 = 224.269 ngàn đồng. - Lợi nhuận kinh doanh năm 2011 LNKD = X11 – Y11 = 11.328.421 – 11.114.455 = 213.966 ngàn đồng. - Phân tích ∆ LNKD = LNKD12 - LNKD11 = 224.269 – 213.966 = 10.303 ngàn đồng. Lợi nhuận năm 2012 tăng 10.303 ngàn đồng so với năm 2011. Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta có: - Ảnh hưởng của nhân tố X ∆X = (X12 – Y11) – (X11 – Y11) = 499.591 – 213.966 = 285.625 ngàn đồng. Doanh thu thuần năm 2012 so với năm 2011 tăng nên làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng 285.625 ngàn đồng nhưng tăng ko nhiều so với năm 2011. Nguyên nhân là do công ty đã giảm giá nhiều sản phẩm nhằm giải quyết hết hàng tồn kho nên doanh thu mang về không nhiều. - Ảnh hưởng của nhân tố Y ∆Y = (X12 – Y12) – (X12 – Y11) = 224.269 – 499.591 = -275.322 ngàn đồng. Chi phí hoạt động kinh doanh năm 2012 tăng làm cho lợi nhuận giảm 275.322 ngàn đồng. Nguyên nhân chi phí tăng nhưng không nhiều so với năm 2011 là vì suy thoái kinh tế làm cho lượng sản phẩm bán ra không nhiều và hàng mua về cũng ít, chủ yếu bán hết hàng tồn kho nên cho phí bỏ ra cũng ít. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng +Nhân tố làm tăng lợi nhuận (X): 285.625 ngàn đồng. +Nhân tố làm giảm lợi nhuận (Y): -275.322 ngàn đồng. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 ∆X + ∆Y = 285.625 – 275.322 = 10.303 ngàn đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích LNKD Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 giảm 26.532 ngàn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta có: 86 Ảnh hưởng của nhân tố X ∆X = (X6T13 - Y6T12) – (X6T12 – Y6T12 ) = 925.579 – 119.884 = 805.695 ngàn đồng Doanh thu thuần 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng nên làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng 805.695 ngàn đồng. Số lượng sản phẩm bán ra chạy hơn so với cùng kỳ năm vừa qua nên đã góp phần làm cho doanh thu cao hơn mặc dù ảnh hưởng suy thoái kinh tế vẫn còn. - Ảnh hưởng của nhân tố Y ∆Y = (X6T13 – Y6T13) – (X6T13 - Y6T12) = 93.352 – 925.579 = -832.227 ngàn đồng Chi phí hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng nhiều nên đã làm cho lợi nhuận giảm 832.227 ngàn đồng. Nguyên nhân là do chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp không được giảm như 2 năm vừa qua, giá các mặt hàng đều tăng. - Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng +Nhân tố làm tăng lợi nhuận (X): 805.695 ngàn đồng. +Nhân tố làm giảm lợi nhuận (Y): -832.227 ngàn đồng. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 ∆X + ∆Y = 805.695 – 832.227= -26.532 ngàn đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích LNKD 4.3.2.4 Phân tích môi trường kinh doanh của công ty a) Môi trường vĩ mô + Điều kiện về kinh tế: Các nhân tố kinh tế có vai trò quan trọng hàng đầu và ảnh hưởng có tính quyết định đến hoạt động kinh doanh của mọi công ty. Các nhân tố kinh tế ảnh hưởng mạnh nhất đến hoạt động kinh doanh của các công ty, các ngành thường là trạng thái phát triển của nền kinh tế như là tăng trưởng, ổn định hay suy thoái. Giai đoạn 2010 – 2012 là giai đoạn nền kinh tế Việt Nam gặp không ít khó khắn do phải đối mặt với nguy cơ khủng hoảng kinh tế. Tuy nhiên do hoạt động kinh doanh nhỏ và đặc thù của các sản phẩm máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế khác phục vụ chủ yếu cho nền sản xuất nông nghiệp nên việc tiêu thụ sản phẩm của công ty ít chịu ảnh hưởng trong giai đoạn này. Tuy đang rơi vào tình trạng suy thoái nhưng sản xuất nông nghiệp của Việt Nam vẫn đang có tốc độ phát triển cao nên nhu cầu mua máy móc thiết bị phụ tùng cho sản xuất nông nghiệp đang gia tăng. Thế nên 87 trong giai đoạn nghiên cứu công ty luôn tận dụng được cơ hội gia tăng hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình. + Chính trị - pháp luật: Pháp luật của mỗi quốc gia là nền tảng để tạo ra môi trường kinh doanh của nước đó. Nhân tố về chính trị và pháp luật có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của ngành. Sự thay đổi về chính trị và pháp luật có thể là cơ hội nguy cơ hóa cho các ngành, các công ty. Trong nền kinh tế thị trường ngoài tuân thủ pháp luật trong nước còn phải tuân thủ theo những quy định chung của cả các nước với nhau, các hiệp ước quốc tế. Các công ty muốn tồn tại và phát triển thì phải nắm bắt được sự thay đổi của tất cả các yếu tố trên. Ở Việt Nam môi trười chính trị tương đối ổn định do đó nó là cơ hội tốt cho các ngành kinh tế, các công ty kinh doanh và phát triển. Thể chế chính trị ổn định, đường lối chính trị mở rộng giúp các ngành kinh tế, các công ty có điều kiện thuận lợi trong việc phát triển các mối quan hệ kinh doanh với bên ngoài. Trong những năm vừa qua thì có nhiều nghị định được ban hành nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty như là cơ cấu lại tín dụng, ưu tiên vốn tín dụng phục vụ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều chỉnh hạ lãi suất cho vay nhằm hỗ trợ công ty. Việc phối hợp chặt chẽ chính sách tài khóa với chính sách tiền tệ và các chính sách khác nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô đã phần nào giúp công ty tiết kiệm được chi phí đầu vào, ổn định giá bán, tăng doanh thu và lợi nhuận. + Điều kiện về khoa học – công nghệ và kỹ thuật: Đóng vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đối với khả năng cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh của công ty. Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế hiện nay, sự phát triển nhanh chóng mọi lĩnh vực khoa học – công nghệ và kỹ thuật đều tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty có liên quan. Với trình độ khoa học, kỹ thuật hiện đại ở nước ta hiệu quả hoạt động ứng dụng, chuyển giao công nghệ đã, đang và sẽ ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ đến hoạt động của nhiều công ty. Vì thế mà công ty luôn chú trọng trong việc tìm mua các sản phẩm mới chất lượng và có giá tốt hơn các sản phẩm cũ từ các nhà cung cấp uy tín nên trong nhiều năm công ty luôn giữ vững và không ngừng gia tăng thị phần của mình trên địa bàn thành phố và nhiều tỉnh lân cận trong khu vực đồng bằng sông Cửu Long. Tuy nhiên, công ty chưa quan tâm nhiều tới việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh, đó là việc công ty chưa xây dựng thương hiệu bằng website để quảng bá sản phẩm và cũng chưa áp dụng hình thức bán hàng qua mạng trong khi đây là hinh thức kinh doanh khá phổ biến hiện nay. + Điều kiện về tự nhiên: Bao gồm các nguồn lực tài nguyên, thiên nhiên, có thể khai thác, các điều kiện về đại lý như đại hình, đất đai, thời tiết, khí hậu 88 ở trong nước cũng như trong khu vực. Các điều kiện tự nhiên có thể ảnh hưởng đến hoạt động của từng loại doanh nghiệp khác nhau. Tài nguyên thiên nhiên tác động có tính chất quyết định đến hoạt động của doanh nghiệp khai thác, điều kiện đất đai, thời tiết, khí hậu tác động trực tiếp đến các công ty, các ngành, địa hình và sự phát triển cơ sở hạ tầng tác động đến việc lựa chọn địa điểm của mọi doanh nghiệp. + Toàn cầu hóa: Trước đây cơ chế kinh tế của nước ta là cơ chế đóng, hoạt động của các đơn vị kinh tế ít chịu ảnh hưởng của môi trường quốc tế. Ngày nay xu thế khu vực hóa và quốc tế hóa nền kinh tế thế giới là xu hướng có tính khách quan. Việt Nam đang xây dựng nền kinh tế thị trường theo hướng mở cửa và hội nhập, nền kinh tế quốc dân nước ta trở thành một phần hệ mở cửa, hệ thống lớn của khu vực và thế giới, hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp nước ta phụ thuộc vào môi trường quốc tế mà trước hết là những thay đổi chính trị thế giới. Để hòa nhập vào xu hướng đó công ty luôn xây dựng cho mình một chiến lược cạnh tranh lành mạnh và thích hợp, để nâng cao chất lượng hàng hóa phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. b) Môi trường vi mô + Những người cung ứng: Là những công ty kinh doanh và những người cá thể cung cấp cho công ty và các đối thủ cạnh tranh và các nguồn vật tư cần thiết để sản xuất ra những mặt hàng cụ thể hay dịch vụ nhất định. Những sự kiện xảy ra có ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động marketing của công ty, trong kế hoạch ngắn hạn sẽ bỏ lỡ những khả năng tiêu thụ và trong kế hoạch dài hạn sẽ làm mất đi thiện cảm của khách hàng đối với công ty. Do hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên nhà cung ứng của công ty TNHH Tân Quân là các tổ chức sản xuất và kinh doanh máy móc thiết bị được công ty chọn lựa, phần lớn lượng hàng mua vào của công ty là ở Hà Nội với xu hướng tập trung mua ở một nơi nên còn lệ thuộc nhiều vào nhà cung ứng. Công ty sử dụng nợ để tài trợ cho hoạt động kinh doanh nên còn phụ thuộc vào các tổ chức cung ứng vốn là các tổ chức cho vay, một khi mà các tổ chức ngưng cung cấp vốn hoặc tăng lãi suất thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. + Khách hàng: Khách hàng của công ty là những tổ chức mua đi bán lại các sản phẩm máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác với các hình thức bán buồn và bán lẻ trên địa bàn thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận, luôn giữ uy tính trong kinh doanh nên công ty có được sự tín nhiệm cao của khách hàng 89 hiện tại, đồng thời do có chính sách tốt về giá và các dịch vụ đi kèm hấp dẫn nên công ty luôn thu hút được nhiều khách hàng mới. + Đối thủ cạnh tranh: Một công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác nhau, nếu xét riêng trên địa bàn thành phố Cần Thơ thì chưa nhiều và chưa đáng lo ngại, thêm vào đó là công ty luôn chủ trương duy trì chính sách cung ứng hàng hóa chất lượng và giá cả hợp lý nên luôn được sự tín nhiệm cao của khách hàng mà công ty luôn phát huy. Tuy nhiên, nếu công ty muốn vươn xa hơn và mở rộng thị trường tiêu thụ hơn nữa thì công ty sẽ gặp không ít nhưng đối thủ cạnh tranh cùng ngành ở một số thành phố lớn, đây là những khó khăn mà công ty sẽ gặp phải khi muốn mở rộng môi trường kinh doanh của mình. Bên cạnh đó cùng với sự phát triển của ngành cũng đang thu hút các công ty khác gia nhập ngành, đây có thể là những thách thức tiền ẩn mà công ty sẽ phải gặp trong tương lai. + Chính phủ: Sự ưu đãi về thuế vào những năm 2011 và 2012 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã giúp cho công ty giảm được một lượng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và có nhiều thuận lợi hơn trong kinh doanh như việc điều chỉnh giảm giá bán, góp phần tăng doanh thu cho công ty. Tuy nhiên, không có nhiều bắt buộc nhất định nên có rất nhiều công ty gia nhập ngành và đây là đối thủ cạnh tranh tiềm năng trong tương lai của công ty. 4.3.3 Đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu tài chính 4.3.3.1 Nhóm chỉ tiêu thanh toán Các tỷ số thanh toán thể hiện khả năng thanh toán của công ty trong một kỳ kinh doanh nhất định. Nó thể hiện giữa khoản nợ ngắn hạn phải trả với tài sản lưu động của công ty. Hay nói cách khác, mỗi đồng nợ ngắn hạn mà công ty sử dụng được đảm bảo bởi bao nhiêu đồng tài sản lưu động. Thông qua việc phân tích các chỉ số thanh toán ta có thể biết tình hình thanh toán hay khả năng trả nợ của công ty có tốt hay không. a. Tỷ số thanh toán hiện thời Qua bảng số liệu 4.27 ta có thể thấy tỷ số thanh toán hiện thời không biến động nhiều trong giai đoạn nghiên cứu 0,01 lần và 0,02 lần. Nguyên nhân là do tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn luôn tăng giảm cùng chiều trong giai đoạn nghiên cứu. Cụ thể 2010, tỷ số thanh toán hiện thời là 1,32 lần. Sang năm 2011, tỷ số này là 1,31 lần giảm 0,01 lần so với năm 2010. Đến năm 2012 tỷ số này lại quay lại 1,32 lần và tăng 0,01 lần so với năm 2011. Sáu tháng đầu năm 2013 là 1,36 lần và tăng 0,02 lần. Tuy tỷ số thanh toán hiện thời không có 90 sự biến động lớn trong giai đoạn phân tích nhưng trong giai đoạn này tỷ số thanh toán hiện thời luôn lớn hơn 1. Nhìn từ góc độ của tỷ số thanh toán hiện thời thì khả năng thanh toán của công ty là khá tốt. Công ty luôn đảm bảo có dư tài sản lưu động để thanh toán cho khoản nợ ngắn hạn của mình. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp chỉ nhìn vào tỷ số thanh toán hiện thời để khẳng định khả năng thanh toán của công. Bảng 4.27: Các tỷ số thanh toán của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ Tiêu Tài sản ngắn hạn (1) Hàng tồn kho (2) Các khoản nợ ngắn hạn (3) Tỷ số thanh toán hiện thời (lần) Tỷ số thanh toán nhanh (lần) Năm Năm Năm 2012 6T/2012 6T/2013 2010 2011 5.130.856 6.048.363 6.890.580 5.938.919 6.674.631 2.635.406 4.213.126 4.485.375 3.701.575 3.993.885 3.896.825 4.600.665 5.224.266 4.382.198 4.922.506 1,32 1,31 1,32 1,34 1,36 0,64 0,40 0,46 0,51 0,55 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân ty là chưa chính xác. Vì trong tài sản ngắn hạn bao gồm cả hàng tồn kho, một khi hàng tồn kho cao thì khả năng chuyển thành tiền ngay là rất chậm, sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. b. Tỷ số thanh toán nhanh Nếu như tỷ số thanh toán hiện thời không phản ánh được một cách chính xác khả năng thanh toán của công ty thì tỷ số thanh toán nhanh sẽ làm được điều đó. Bởi vì tỷ số này được tính dựa trên tỷ số giữa tài sản ngắn hạn trừ đi hàng tồn kho và nợ ngắn hạn Nhìn vào bảng 4.27 ta thấy tỷ số thanh toán nhanh có nhiều biến động trong giai đoạn nghiên cứu. Cụ thể, năm 2010 cứ mỗi đồng nợ ngắn hạn của công ty chỉ được đảm bảo bằng 0,64 đồng tài sản lưu động (không bao gồm hàng tồn kho). Sang năm 2011, khả năng thanh toán của công ty đã giảm xuống thấp hơn nữa, lúc này một đồng nợ ngắn hạn chỉ được đảm bảo bằng 0,4 đồng tài sản ngắn hạn (trừ hàng tồn kho), tức giảm 0,24 đồng so với năm 2010. Nguyên nhân là do trong năm 2011 công ty thu mua hàng với lượng lớn để trữ nên lượng hàng tồn kho tăng cao, tăng 1.577.719 ngàn đồng trong khi nợ ngắn hạn chỉ tăng 703.840 ngàn đồng so với năm 2010. Đến năm 2012 tỷ số thanh toán nhanh đã nhích lên một chút, với 0,46 lần, có nghĩa là công ty chỉ có 0,46 đồng tài sản lưu động (trừ hàng tồn kho) để chi trả cho một đống nợ ngắn hạn. Sang sáu tháng đầu năm 2013 tỷ số thanh toán nhanh tăng lên 91 với 0,55 lần, với số hàng tồn kho chưa bán hết công ty chỉ nhập thêm một ít để đảm bảo có đủ hàng giao cho khách hàng. c. Nhận xét chung Qua phân tích hai tỷ số thanh toán hiện thời và tỷ số thanh toán nhanh ở trên, thì có thể khẳng định rằng khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty là không cao. Điều này là rất dễ hiểu bởi công ty thành lập chưa được lâu, đang trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nên cần số vốn rất lớn để đảm bảo hoạt động. Hơn nữa số vốn tự có của công ty là không cao nên phải vay nợ tín chấp từ bên ngoài, chính vì vậy các chỉ số thanh toán của công ty không được khả quan. Vì vậy trong các năm sau công ty cần phải nâng cao chỉ số này lên để có thể nâng cao uy tín của công ty trong mắt ngân hàng hay các đối tác. 4.3.3.2 Nhóm chỉ tiêu hoạt động Đo lường hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Các tỷ số hiệu quả hoạt động được phân tích ở đây gồm: Tỷ số vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân và vòng quay tài sản lưu động. a. Tỷ số vòng quay hàng tồn kho Nhìn chung vòng quay hàng tồn kho của công ty tương đối thấp và giảm đều qua các năm dẫn đến số ngày tồn kho tăng không cao trong giai đoạn nghiên cứu. Năm 2010, số vòng quay hàng tồn kho của công ty đạt 4,87 vòng tương đương với 75 ngày tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho của công ty là tương đối cao, cho thấy công ty bán hàng khá nhanh và hàng hóa không ứ động nhiều. Sau 2,5 tháng công ty có thể bán hàng cho thấy khả năng chuyển hàng hóa thành tiền là khá tốt. Sang năm 2011, vòng quay hàng tồn kho của công ty đã giảm 1,57 vòng so với năm 2010. Như vậy thì vòng quay hàng tồn kho trong năm này chỉ còn 3,31 vòng và số ngày lưu kho của hàng đã tăng đến 110 ngày, tăng gần gấp đôi số ngày tồn kho năm 2010. Nguyên nhân do trong năm này công ty chủ động tồn kho nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường đang tăng vọt. Nhờ vậy mà công ty đã thu hút được lượng khách hàng tương đối lớn và thu được lợi nhuận cao trong năm này. Đến năm 2012 số vòng quay hàng tồn kho lại tiếp tục giảm 0,64 vòng so với cùng kỳ năm 2011, chỉ với 2,67 vòng quay hàng tồn kho thì thời gian tạo ra doanh thu cũng như thời gian để hàng hóa chuyển thành tiền là khá dài. Như vậy trong năm này công ty bán hàng tương đối chậm so với những năm trước. Bước sang sáu tháng đầu năm 2013 tình hình cũng không mấy khá hơn khi mà vòng quay hàng tồn kho của công ty tiếp tục giảm 1,02 vòng so với cùng kỳ năm trước. 92 Qua phân tích ta nhận thấy vòng quay hàng tồn kho của công ty là tương đối nhỏ. Có nghĩa là số ngày lưu kho nhiều. Tuy công ty đã thành công trong việc trữ hàng năm 2011, năm này lạm phát tăng cao nên đã đẩy giá hàng tại kho tăng giúp công ty thu được một khoản lợi. Thế nhưng công ty vẫn tiếp tục trữ hàng nhiều vào năm 2012 là điều không nên vì trong năm này sức tiêu thụ các mặt hàng của công ty đã giảm rõ rệt, thêm phần tình hình kinh tế đang hạ nhiệt thì việc lưu kho hàng hóa nhiều dẫn đến hàng bị mất giá là điều không thể tránh khỏi. Do đó công ty nên xem xét và giữ vòng quay hàng tồn kho của công ty ở mức hợp lý là điều tốt nhất trong lúc này. Bảng 4.28: Các tỷ số hiệu quả hoạt động của công ty giai đoạn 20102012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6T/2012 6T/2013 Doanh thu thuần (1) 9.887.719 11.322.337 11.610.076 5.775.125 6.582.629 Bq giá trị HTK (2) 2.017.139 3.424.266 4.349.250 3.657.350 3.847.730 Bq khoản phải thu (3) 1.370.190 1.758.175 2.021.176 1.911.786 2.238.923 Bq giá trị TS lưu động (4) 3.899.220 5.589.609 6.469.472 5.993.641 6.306.775 Vòng quay hàng tồn kho 4,87 3,31 2,67 8,79 7,77 (1)/(2) (vòng) 75 110 137 42 47 Số ngày tồn kho Vòng quay khoản phải thu 7,22 6,44 5,74 3,02 2,94 (1)/(3) (vòng) 51 57 64 121 124 Kỳ thu tiền bình quân Vòng quay tài sản lưu 2,54 2,03 1,79 0,96 1,04 động (1)/(4) (vòng) Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân b. Kỳ thu tiền bình quân Nhìn vò bảng số liệu ta có thể thấy kỳ thu tiền bình quân của công ty trong giai đoạn phân tích là khá nhanh. Năm 2010, kỳ thu tiền bình quân của công ty là 51 ngày, thời gian thu hồi là khá nhanh, công ty quản lý khoản phải thu tốt. Sang năm 2011, kỳ thu tiền bình quân của công ty tăng lên 57 ngày, tức tăng 6 ngày so với năm 2010, với mức tăng này thì không đáng lo ngại. Đến năm 2012, kỳ thu tiền bình quân của công ty vượt lên 64 ngày (trên 2 tháng) tăng 7 ngày so với năm 2011. Do công ty vẫn duy trì chính sách cho khách hàng nợ để tạo mối quan hệ lâu dài nên thời gian thu tiền cứ kéo dài từ từ liên tục qua các năm. Sang sáu tháng đầu năm 2013, kỳ thu tiền bình quân của công ty 124 ngày, tăng 3 ngày so với cùng kỳ nắm trước. Tuy nhiên công ty nên duy trì kỳ thu tiền bình quân ở mức hợp lý, không nên để thời gian bị chiếm dụng vốn dài hơn nữa. Tóm lại 93 khả năng quản lý các khoản phải thu của công ty tương đối tốt. Nhìn chung kỳ thu tiền bình quân của công ty là tương đối thấp và ổn định. c. Vòng quay tài sản lưu động Phản ảnh hiệu quả tài sản lưu động của công ty hay nói một cách khác mỗi đồng tài sản lưu động mà công ty bỏ ra sẽ mang về bao nhiêu đồng doanh thu cho đơn vị mình. Quan sát bảng số liệu ta thấy vòng quay tài sản lưu động của công ty là tương đối thấp và liên tuc giảm trong giai đoạn nghiên cứu. Năm 2010, vòng quay tài sản lưu động của công ty là 2,54 vòng, điều này đồng nghĩa với 1 đồng tài sản lưu động bỏ ra trong kỳ công ty sẽ thu được 2,54 đồng doanh thu. Tuy không cao nhưng đây là con số chấp nhận được, chứng tỏ trong năm 2010 hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty là khá tốt. Tuy nhiên sang năm 2011 thì vòng quay tài sản lưu động của công ty chỉ là 2,03 vòng, giảm 0,51 vòng so với năm 2010. Như vậy sang năm 2011 hiệu quả sử dụng tài sản lưu động đã giảm xuống cho thấy công ty không chú trọng đến các tỷ số tài chính mà chỉ quan tâm bán hàng và thu lợi nhuận. Năm 2012 vòng quay tài sản lưu động của công ty lại tiếp tục giảm 0,23 vòng so với năm 2011 và chỉ còn ở mức 1,79 vòng. Điều này có nghĩa công ty chỉ nhận được 1,79 vòng doanh thu khi bỏ ra 1 đồng tài sản lưu động. Sáu tháng đầu năm 2013 thì tình hình khá hơn xíu vòng quay tài sản lưu động của công ty tăng lên được 0,08 vòng. Qua phân tích ta thấy hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty chưa cao, đặc biệt là vòng quay tài sản lưu động cứ liên tục giảm qua các năm. Công ty chưa thật sự quan tâm đến việc quản lý tài sản của mình. Trong khi tài sản lưu động rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu sử dụng tài sản lưu động một cách hiệu quả thì cơ hội tạo ra doanh thu và khả năng mở rộng kinh doanh để nâng cao lợi nhuận cũng như nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường là rất lớn. 4.3.3.3 Nhóm chi tiêu doanh lợi a. Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu Nhìn vào bảng số liệu 4.29 ta thấy tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty luôn dương và có chiều hướng tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả và đang chuyển biến theo hướng tích cực. Trong năm 2010, tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty đạt 1,79%, có nghĩa là cứ 100 đồng doanh thu công ty có được 1,79 đồng lợi nhuận. Tuy lợi nhuận chiếm tỷ trọng tương đối thấp trong doanh thu nhưng tỷ số này mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, đây là dấu hiệu tốt cho sự phát triễn của công ty. Năm 2011, công ty tiếp tục kinh doanh có lãi, bằng chứng là tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu trong năm này đạt 2,05%, tăng 0,26% so với 94 cùng kỳ năm 2011, do công ty được xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp nhờ vậy mà công ty đã tiết kiệm được một khoản thuế làm tăng lợi nhuận. Thêm nữa là do công ty có chính sách tăng giá bán hợp lý giúp công ty gia tăng doanh số và lợi nhuận mà vẫn giữ được khách hàng. Sang năm 2012 lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty có tăng nhưng không nhiều vì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh vẫn tăng nhưng lợi nhuận tài chính thì giảm nhiều so với năm 2011. Sáu tháng đầu năm 2013 tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty giảm còn 1,42%, giảm đi một lượng 0,66% nguyên nhân là do lợi nhuận tài chính tiếp tục giảm và thuế thu nhập doanh nghiệp không được giảm như năm 2012. Như vậy, tuy công ty luôn kinh doanh có lãi và số tiền lãi này tăng dần qua các năm nhưng hiệu quả kinh doanh chưa cao bởi vì lợi nhuận trên doanh thu còn thấp. Bảng 4.29: Các tỷ số khả năng sinh lời của công ty giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Lợi nhuận ròng (1) 177.384 231.966 Doanh thu thuần (2) 9.887.719 11.322.337 Bq tổng giá trị TS (3) 3.899.221 5.589.610 Bq tổng giá trị VCSH (4) 1.145.355 1.340.865 Tỷ số LN ròng trên DT 1,79 2,05 ((1)/(2))*100% Tỷ số LN ròng trên tổng TS 4,55 4,15 ((1)/(3))*100% Tỷ số LN ròng trên VCSH 15,48 17,30 ((1)/(4))*100% Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm 2012 6T/2012 6T/2013 224.269 119.884 93.352 11.610.076 5.775.125 6.582.629 6.469.471 6.782.605 6.306.775 1.557.006 1.709.219 1.654.423 1,93 2,07 1,42 3,47 1,76 1,48 14,40 7,01 5,64 Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân b. Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản Quan sát bảng số liệu trên ta thấy tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của công ty tương đối thấp và biến động giảm qua các năm. Năm 2010, tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của công ty là 4,55% nghĩa là trong 100 đồng tài sản bỏ ra công ty sẽ thu về 4,55 đồng lợi nhuận. Khả năng sinh lời là tương đối thấp. Năm 2011, tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản giảm còn 4,15%, tức giảm 0,4% so với cùng kỳ năm 2010. Điều này cho thấy là công ty sử dụng tài sản chưa thật sự hiệu quả. Nguyên nhân là do cơ cấu tài sản công ty chưa hợp lý, công ty không đầu tư vào tài sản cố định mà phần lớn đầu tư vào hàng tồn kho và các khoảng phải thu. So vớ năm 2011, tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của công ty năm 2012 đã giảm 0,36% chỉ còn 3,47%. Tình hình sáu tháng đầu năm 2013 cũng không khả quan lắm, lại giảm còn 1,48% 95 so với cùng kỳ năm trước. Tóm lại, trong giai đoạn nghiên cứu ta thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty chưa cao. Công ty chỉ thu khoảng 4 đồng lợi nhuận trong khi phải bỏ ra đến 100 đồng tài sản. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho, khoản mục có tính thanh khoản thấp và duy trì lâu có thể bị giảm giá làm ảnh hưởng đến lợi nhuận khi giá thị trường thay đổi. Chưa kể đến chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa gia tăng, đội giá vốn lên là một phần làm giảm lợi nhuận. c. Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu năm 2010 là 15,20%, nghĩa là khi công ty bỏ ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì sẽ thu về được 15,2 đồng lợi nhuận. So với hiệu quả sử dụng tài sản thì công ty sử dụng vốn chủ sở hữu có hiệu quả hơn. Năm 2011, tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu là 15,96% tăng 0,76%. Từ 100 đồng vốn chủ sở hữu công ty đã tạo ra được 15,96 đồng lợi nhuận, tăng 0,76 đồng so với năm trước là do tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên sang năm 2012 thì tỷ số này đột ngột giảm còn 14,40%, giảm tới 1,55% so với năm 2011 là do tốc độ tăng của lợi nhuận năm 2012 giảm mạnh trong khi tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu thì giảm không đáng kể so với tốc độ tăng của hai khoản mục này hồi năm 2011. Sáu tháng đầu năm 2013 tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu giảm từ 7,98% giảm còn 5,64%, tức giảm 2,34%. Vốn chủ sở hữu của công ty sử dụng hiện quả trong giai đoạn đầu nhưng không tốt trong giai đoạn tiếp theo, nguyên nhân chính ở đây là do lợi nhuận biến động không đồng đều qua các năm. Công ty cần kiểm soạt chi phí cũng như có biện pháp gia tăng doanh thu để thời gian tới lợi nhuận có thể tăng trưởng ổn định hơn. 96 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 5.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 5.1.1 Những ưu điểm Kế toán xác định kế quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH Tân Quân tương đối hoàn chỉnh. - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. + Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. + Các chứng từ đều được lưu giữ, kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ. + Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán. Với chương trình phần mềm kế toán UNESCO được thiết kế theo nguyên tắc hình thức nhật ký chung, công ty đã hòa mạng Internet để thu thập cũng như cung cấp thông tin bên ngoài. Do đó, khối lượng công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt rất nhiều, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chống, đầy đủ, kịp thời. - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản và giúp cho kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần nào khối lượng công việc của kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán. 97 + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán. Nói tóm lại, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa của công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông. 5.1.2. Tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục Qua phân tích có thể thấy công ty đạt được một số thành quả trong kinh doanh như: - Trong ba năm nghiên cứu công ty luôn có lợi nhuận và lợi nhuận này liên tục tăng. Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty đang làm ăn hiệu quả. - Kinh doanh trong ngành buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế khác là ngành đang có triển vọng trong tương lai do tính hấp dẫn của ngành là khá cao tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty ở hiện tại cũng như trong tương lai. - Từ khi thành lập cho đến nay, công ty luôn bảo đảm được uy tín và chất lượng sản phẩm và ngày càng thu hút được nhiều khách hàng ở các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long. Qua đó cho thấy công ty đang dần khẳng định tên tuổi cũng như vị thế cạnh tranh của mình trên địa bàn thành phố Cần Thơ cũng như là khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. - Được sự hỗ trợ và khuyến khích phát triển của nhà nước, đặc biệt là được hưởng chính sách ưu đãi về thuế tạo điều kiện cho công ty có thể điều chỉnh giá bán hợp lý, thúc đẩy quá trình tiêu thụ, gia tăng doanh số và lợi nhuận. Bên cạnh những thành quả mà công ty đạt được thì cũng phải kể đến những hạn chế có ảnh hưởng không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty - Tuy nhiên, công ty chỉ chú trọng vào hoạt động thương mại mà không quan tâm nhiều vào các hoạt động đầu tư khác như là đầu tư tài chính. Do vậy mà trong giai đoạn nghiên cứu doanh thu hoạt động tài chính của công ty chiếm tỷ lệ rất thấp trong khi chi phí tài chính thì lại rất cao dẫn đến lỗ từ hoạt động tài chính của công ty luôn ở mức cao và có xu hướng gia tăng qua các năm. Đó cũng là nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của công ty. - Hiệu quả sử dụng tài sản công ty chưa tốt do công ty đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho và các khoản phải thu. - Khả năng tự chủ về tài chính của công ty chưa cao. Nguyên nhân là do công ty sử dụng nợ cao trong khi các khoản mục tài sản có tính thanh khoản 98 cao như tiền mặt và tiền gửi ngân hàng tồn quỹ trong đơn vị thì rất thấp. Công ty sẽ gặp khó khăn khi có những khoản chi phí thất thường hay rủi ro do nhà cung cấp thu hồi nhanh chóng các khoản nợ. - Các nhà cung cấp của công ty chủ yếu ở Hà Nội, khoảng cách địa lý là khá xa nên việc thu mua và vận chuyển hàng của công ty phải mất khá nhiều thời gian và chi phí. Mặt khác, công ty chưa chủ động tìm thêm nhiều nhà cung cấp tin cậy để có thể phòng ngừa rủi ro khi nhà cung cấp chưa cung ứng hàng hóa đầy đủ và kịp thời hay là có sự thay đổi về giá bán cũng không làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Công ty chưa có bộ phận và cá nhân chịu trách nhiệm trong công tác phân tích giá bán và giá mua vào của các loại hàng để có chính sách nên đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng nào và hạn chế thu mua mặt hàng nào để có thể cắt giảm chi phí cho phù hợp. Công ty vẫn chú trọng đến việc đa dạng các loại hàng hóa mà không đánh giá mặt hàng nào chủ lực, thu lợi nhuận cao, nhu cầu thị trường nhiều, để đẩy mạnh quá trình kinh doanh của các mặt hàng này. - Công ty hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC nhưng lại sử dụng phần mềm kế toán (UNESCO) viết theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đến cuối kỳ kế toán phải chỉnh sửa báo cáo cho phù hợp. 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 5.2.1 Đánh giá công tác kế toán - Nhìn chung công ty hoạt động chủ yếu là thương mại thì công tác kế toán cũng đơn giản và được sự hổ trợ của phần mềm kế toán. Nghiệp vụ phát sinh xoay quanh mua bán với quy mô công ty nhỏ nên được kế toán quản lý rất tốt. - Đối với công ty thương mại thì yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức công tác kế toán, do vậy cần nắm bắt được đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được nhu cầu quản lý công ty trong từng thời kỳ. 5.2.2 Góp ý hoàn thiện công tác kế toán + Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành: Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, công ty phải chịu sự điều hành và quản lý của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế, các biện pháp hành chính,… Do vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy thì kế toán mới thật sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi công ty mà của Nhà 99 nước trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo. + Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty: Việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi công ty lại có những đặc điểm mua bán cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các công ty chỉ mang tính định hướng, các công ty phải biết vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty mình trong từng thời kỳ. Tuy nhiên cũng cần đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, về phương pháp đánh giá cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. + Công ty chưa lập sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn mà chỉ phản ánh trực tiếp qua nhật ký chung và sổ cái + Hàng hóa xuất kho được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm nhưng cũng có nhược điểm là dồn công việc tính giá vào cuối tháng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác. +Khách hàng của công ty đều thanh toán chậm. Có những đơn hàng kéo dài thời hạn thanh toán đến hết vài tháng do đó phần lớn vốn của công ty bị tồn đọng nhiều. 5.2.3 Giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh 5.2.3.1 Kiểm soát chi phí Từng bước cơ cấu lại chi phí bằng cách đầu tư vào những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao như bạc đạn khác và hạn chế thu mua những mặt hàng kém hiệu quả kinh tế như bạc đạn NSK. Bên cạnh đó công ty nên duy trì lượng hàng tồn kho ở mức phù hợp để giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và giảm giá hàng bán. Tiếp tục duy trì và phát huy chính sách tiết kiệm trong chi tiêu như cắt giảm những khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác không cần thiết. 5.2.3.2 Tăng doanh thu và lợi nhuận Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh đều muốn đạt được và công ty TNHH Tân Quân cũng không ngoại lệ. Từ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị, nhận thấy công ty cần thực hiện một số biện pháp gia tăng doanh thu và lợi nhuận như sau: Cần có bộ phận nghiên cứu thị trường để công ty có sự hiểu biết nhất định về nhu cầu thị trường và cơ cấu lại các mặt hàng kinh doanh tại đơn vị 100 mình sao cho lợi nhuận đạt được là tối ưu. - Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị phần trên địa bàn và khu vực để đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ. - Chọn thêm nhiều nhà cung cấp tin cậy ở thành phố Hồ Chí Minh giúp công ty giảm thiểu được chi phí mua hàng cũng như gia tăng chênh lệch giữa giá vốn và giá bán là cơ hội gia tăng lợi nhuận cho công ty. 5.2.3.3 Giải pháp nâng cao vốn cho công ty Nguồn vốn công ty chưa đủ lớn để có thể mở rộng quy mô, đầu tư vào trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Do đó mà việc gia tăng nguồn vốn hiện tại và tương lai cho công ty là thật sự cần thiết. Có thể nâng cao nguồn vốn cho công ty bằng cách: - Gia tăng vốn đóng góp của ban lãnh đạo, chủ động tìm kiếm nhà đầu tư. - Gia tăng lợi nhuận để tăng nguồn bổ sung vốn chủ sở hữu công ty. 5.2.3.4 Giải pháp thu hút khách hàng tiềm năng và giữ vững khách hàng hiện có Áp dụng các biện pháp khuyến khích, ưu đãi cho khách hàng để thu hút thêm khách hàng mới và giữ vững thị trường hiện có. Cho khách hàng hưởng chiếc khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thanh toán tiền hàng và tính thanh khoản của khoản mục nợ phải thu. Giao hàng tại kho cho khách hàng góp phần tăng mối quan hệ và khả năng chăm sóc khách hàng của công ty, tuy nhiên cần phải cân nhắc giữa lợi nhuận thu được và chi phí bỏ ra để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và đảm bảo có lợi nhuận để tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác. 5.2.3.5 Giải pháp duy trì lượng hàng tồn kho và tiền mặt hợp lý Từ bảng cân đối kế toán qua các năm của đơn vị ta có thể thấy lượng hàng tồn kho tại đơn vị là khá cao trong khi tiền mặt tương đối thấp. Đây là vấn đề mà các nhà đầu tư cũng như các nhà tài trợ rất quan tâm. Để thu hút đầu tư và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn ngân hàng thì việc duy trì lượng hàng tồn kho và tiền mặt hợp lý cho đơn vị là thật sự cần thiết. Công ty có thể thực hiện những giải pháp sau: - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ trong tương lai về số lượng cũng như chủng loại hàng hóa giúp hạn chế lượng hàng tồn kho, bên cạnh đó công ty còn có thể giảm bớt được chi phí thu mua, vận chuyển, lưu kho bãi. - Lập kế hoạch chi tiêu để có thể duy trì lượng tiền mặt tại đơn vị đề phòng các hiện tượng kinh tế bất thường gây bất lợi cho đơn vị. 5.2.3.6 Các giải pháp khác Công ty cần thiết lập kế hoạch kinh doanh cho từng kỳ để có thể thấy 101 được những biến động trong tương lai cũng như kịp thời có biện pháp khắc phục, hạn chế những tổn thất cho công ty. Xây dựng chính sách bán chịu hợp lý, xây dựng các tiêu chuẩn bán chịu và giải pháp thu hồi nợ kịp thời.Nhưng phải linh hoạt hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu ở mức chấp nhận được để đem lại lợi ích cho công ty và phải có phương pháp nâng cao hiệu quả thu hồi nợ, hạn chế việc xảy ra tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi (thiết lập bộ phận kế toán theo dõi tình hình nợ phải thu và tiến hành thu hồi nợ nhanh chóng). 102 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua phân tích trên cho thấy, trong môi trường kinh doanh như hiện nay các công ty đều phải đối mặt với những thách thức vẫn còn đang tồn tại tiềm ẩn và hiện hữu bên ngoài. Các công ty nhỏ lẻ trên địa bàn thành phố Cần Thơ nói chung và công ty TNHH Tân Quân nói riêng vẫn phải chịu áp lực như thiếu nguồn vốn hoạt động phải chủ động đi vay để có thể kinh doanh lâu dài, không đầu tư vào tài sản cố định để chịu phần chi phí đi vay tại mỗi kỳ kế toán, các khoản mục trong hạch toán kế toán theo quyết định 48 là không nhiều, gây khó khăn cho việc ghi chi tiết các khản mục để theo dõi. Công ty đã chú trọng đến lợi nhuận thu được mà lại không quan tâm lắm đến tình hình sử dụng tài sản cũng như các chỉ tiêu tài chính. Cũng qua các giai đoạn kinh doanh công ty đã dần trưởng thành và đánh dấu sự phát triển ngày càng cao của công ty thông qua các chính sách quản lý doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh với nhiều hình thức sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh theo quy mô nhỏ của đơn vị, việc phân tích hiệu qur hoạt động kinh doanh là việc không thể thiếu trong công tác quản lý của cán bộ lãnh đạo và ban điều hành công ty. Để đạt được mục tiêu là tăng hiệu quả hoạt động, đề tài đã khái quát lên phần nào những mặt hạn chế và mặt đạt được tại đơn vị, đánh gia các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả của hoat động kinh doanh. Từ đó ban quản lý công ty có thể chọn cho đợn vị mình những chiến lượt kinh doanh sao cho phù hợp và thu được lợi nhuận một cách tối ưu. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với cơ quan địa phương Cần tổ chức hệ thống thông tin để các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các chủ trương, chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, dự đoán sự biến động bất thường của thị trường trong tương lai để kịp thời hỗ trợ các doanh nghiệp này kinh doanh lâu dài, tránh những tổn thất bất ngờ có thể xảy ra. Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp này tiếp cận các nguồn vốn. Nguồn vốn của nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp không hỗ trợ trực tiếp mà hỗ trợ gián tiếp để doanh nghiệp có thể phát huy tiềm lực kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho đơn vị mình. Quản lý thực hiện kế hoạch phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó tập trung ưu tiên vào những giải pháp cụ thể như thành lập quỹ hỗ trợ doanh 103 nghiệp vừa và nhỏ; đẩy mạnh các chương trình đổi mới ứng dụng công nghệ, chú trọng phát triển công nghệ cao nhằm tạo ra các sản phẩm mới, trang thiết bị, máy móc hiện đại,…Cung cấp thông tin hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xúc tiến mở rộng thị trường, thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Điều chỉnh thị trường bằng các chính sách vỹ mô để hạn chế sự gia tăng giá cả của xăng dầu làm gia tăng chi phí kinh doanh khó có thể tiết kiệm được. Xây dựng các chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như điều chỉnh các khoản lãi xuất cho vay ở các ngân hàng thương mại một cách phù hợp để đảm bảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có đủ khả năng trang trải lãi vay. 6.2.2 Đối với công ty Xây dựng các kế hoạch chi phí dựa trên cơ sở xác định mức chi phí, lập ra kế hoạch chi tiêu cho một kì hoạt động, kế hoạch phải đi sát với thực tế, phải phù hợp với thực tế và phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công việc. Cần thiết lập bộ phận bán hàng và thu mua hàng hóa để tránh thất thoát, hao hụt cho đơn vị. Như có bộ phận chuyên chở hàng hóa riêng biệt, phân nhiệm vụ bảo quản trong lúc chuyên chở cho cá nhân đảm nhiệm để có thể giảm thiểu tối đa việc mất mát khi gửi hàng vận chuyển qua các phương tiện dich vụ vận chuyển và có thể chủ động trong việc giảm chi phí vận chuyển khi giá xăng dầu hiện nay tăng cao. Cần thiết kế kho bãi bảo quản hàng hóa một cách khoa học, tránh hao hụt, tổn thất. Thường xuyên kiểm tra hàng hóa tồn kho tránh thất thoát và mất mác, kịp thời phát hiện hư hỏng hay các vấn đề phát sinh do ngoại cảnh. Đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho, tăng tính thanh khoản của khoản mục này để có thể tăng doanh thu lên một cách nhanh chóng. Cần bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty bằng lợi nhuận sau thuế hay vốn góp của các ban lãnh đạo công ty để tăng thêm nguồn vốn cho hoạt động. Kiểm kê thường xuyên tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu khách hàng một cách nhanh chóng, thường xuyên gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng để kịp thời chỉnh lý nếu có sai sót xảy ra. Thiết lập mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đầy đủ, kịp thời và hưởng đươc chiếc khấu thanh toán hay chính sách giảm giá của nhà cung cấp. Ổn định nhà cung cấp để có thể đặt mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Đầu tư thêm vào tài sản cố định tại công ty để hạn chế rủi ro không thuê được tài sản hoạt động, đầu tư vào máy móc thiết bị công nghiệp như máy vi tính để góp phần năng cấp chất lượng công việc. 104 Nên thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp hơn với công tác kế toán tại công ty. 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS. Phan Đức Dũng (2006), Kế toán thương mại dịch vụ và kinh doanh xuất khẩu, NXB Thống Kê 2. Nguyễn Hồ Phương Thảo, Xác định và phân tích kết quản hoạt động kinh doanh Công ty dược phẩm An Giang. 3. Lê Thị Thùy Trang, Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Quân, Đại Học Cần Thơ. 4. http://www.doko.vn/luan-van/ke-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanhtai-cong-ty-tnhh-kinh-doanh-cong-nghe-tan-phong-626 5. http://www.ketoanmophong.com 106 [...]... toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Quân là đề tài tốt nghiệp cho mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tân Quân và qua đó phân tích kết quả kinh doanh Trên cơ sở đó, đề tài tiến 1 hành phần tích đánh giá nhằm tìm biện pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán và nâng cao kết quả kinh doanh ngày càng... triển của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đưa ra cơ sở lý luận về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và khái quát hoạt động kinh doanh từ giai đoạn năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013 - Đánh giá thực trạng về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sáu tháng đầu năm 2013 - Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh giai... kết toàn bộ chi phí thuế TNDN vào TK 911: Nợ TK 911: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển Có TK 8211: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển 2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.9.1 Tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh a Kết quả hoạt động sản kinh doanh Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh. .. nhuận năm nay giảm do kết chuyển từ lỗ Có TK 911: Số lỗ xác định kết quả kinh doanh 2.1.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng 19 2.1.10.1 Phân tích kết quả kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị quản lý và đưa ra định hướng đúng đắn cho công ty của mình và là sự chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ... điểm 95 5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục .96 ix 5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Quân 97 5.2.1 Đánh giá công tác kế toán 97 5.2.2 Góp ý hoàn thiện công tác kế toán 98 5.2.3 Giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh 98 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 6.1 Kết luận 101 6.2... đó, phân tích hoạt động kinh doanh là sự chia nhỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu những cơ hội cũng như thách thức đối với công ty, giúp công ty phát huy những tiềm năng sẵn có và có những giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh a.Ý nghĩa - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan... sách kế toán áp dụng tại công ty 35 3.4 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 36 3.5 Thuận lợi khó khăn và phương thức hoạt động 38 3.5.1 Thuận lợi .38 3.5.2 Khó khăn .39 3.5.3 Phương thức hoạt động .39 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH4 1 DOANH TẠI C 4.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng hóa của công. .. sổ kế toán Bên cạnh đó tác giả sử dụng phương pháp so sánh để phân tích kết quả kinh doanh công ty giai đoạn 2010 2012 Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty còn nhiều hạn chế như công tác kế toán quản trị chưa được chú ý - Giáo trình Kế toán tài chính” của chủ biên PGS.TS Bùi Văn Dương và một số thạc sĩ – tiến sĩ cùng tham soạn Giáo trình khái quát sơ lược cơ sở lý luận về xác định kết quả kinh doanh, ... lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Qua đó giúp em thuận lợi trình bày luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên Giáo trình vẫn còn giới hạn về lý thuyết xác định kết quả kinh doanh - Nguyễn Thị Mỹ Dung, lớp Kế toán tổng hợp K35, Đại học Cần Thơ, Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Vân”,... quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 56 4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng 72 4.3.3 Đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu tài chính 88 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 95 5.1 Nhận xét chung về tình hình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty