Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đồng thời Việt Nam cũng đang trong thời kì quá độ lên Chủ nghĩa xã hội, do vậy vấn đề xây dựng cơ sở hạ tầng trở thành một nhiệm vụ hàng đầu và ngành xây dựng cơ bản nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI NĨI ĐẦU 2 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 PHẦN NỘI DUNG 5 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 5 1.1. Đặc điểm hoạt động kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp 5 1.1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp 5 1.1.2. Đặc điểm tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp .6 1.2. Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp .7 1.2.1. Khái niệm 7 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp .7 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .10 2.1. Tài khoản sử dụng 10 2.2. Phương pháp hạch tốn .14 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .21 3.1. Thực trạng việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng tại các doanh nghiệp xây lắp 21 3.1.1. Về văn bản pháp luật .21 3.1.2. Về việc quản lý, sử dụng máy thi cơng .21 3.1.3. Về phương thức khốn trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay 23 3.1.4. Một số tồn tại khác 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 3.2 Phương hướng và giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .25 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đồng thời Việt Nam cũng đang trong thời kì q độ lên Chủ nghĩa xã hội, do vậy vấn đề xây dựng cơ sở hạ tầng trở thành một nhiệm vụ hàng đầu và ngành xây dựng cơ bản nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế. Nó đảm bảo cơ sở vật chất kĩ thuật cho tất cả các ngành, các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, góp phần cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Các doanh nghiệp xây dựng là những doanh nghiệp đặc thù, có sự khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác trong lĩnh vực cơng nghiệp, do đó, các doanh nghiệp xây dựng cũng có đặc thù kế tốn riêng. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì vấn đề tập hợp chi phí sản xuất là một vấn đề trọng tâm. Hạch tốn chi phí sản xuất giúp các đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về nhân cơng, vật tư, thiết bị…. Việc hạch tốn đầy đủ và chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như đưa ra các quyết định đúng đắn. Và với doanh nghiệp xây lắp, máy thi cơng là loại tài sản đặc thù, chiếm một tỉ trọng chi phí lớn, do đó việc tập hợp, ghi chép, hạch tốn là rất quan trọng. Từ những kiến thức đã được học ở trường cùng những kiến thức đã tìm hiểu được, em chọn đề tài đề án “Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trong doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam”. Ngồi phần mở đầu và kết luận, đề án của em gồm có 3 phần: PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LĂP Em xin chân thành cảm ơn Ths. Đặng Thúy Hằng đã hướng dẫn em hồn thành đề án này DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định CP : Chi phí BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp XDCB : Xây dựng cơ bản TK : Tài khoản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Phiếu theo dõi ca xe máy thi công 11 Biểu 1.2: Nhật ký máy thi công 12 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí máy thi công cho tổ đội không tổ chức hạch toán riêng 16 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí máy thi công cho tổ đội tổ chức hạch toán riêng 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm hoạt động kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp Q trình đầu tư XDCB là q trình tạo ra cơ sở vật chất chủ yếu cho nền kinh tế quốc dân. Hiện nay, ở nước ta các tổ chức xây lắp chủ yếu là dưới hình thức nhận thầu xây lắp. Hoạt động và sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: Thứ nhất hoạt động kinh doanh xây lắp được tiến hành trong thời gian dài và chủ yếu diễn ra ngồi trời nên phụ thuộc nhiều vào các điệu kiện tự nhiên, thời tiết. Thứ hai sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lí và hạch tốn sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng), trong q trình xây lắp phải so sánh với dự tốn, lấy dự tốn làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp. Thứ ba sản phẩm xây lắp thường đặt cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( xe máy, thiết bị thi cơng, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Điều này làm cho cơng tác quản lí sử dụng, hạch tốn tài sản rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Thứ tư sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu, do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ ( vì đã quy định giá cả, người mua, người bán có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…). Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay tồn tại phổ biến hình thức “khoán” (theo công trình, hạng mục công trình…). Trong đó giá khoán đã có bao gồm cả CP cũng như giá bàn giao nhận khoán. Thứ năm sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng lâu dài do vậy nó đòi hỏi cao về mặt kĩ thuật cũng như mĩ thuật phụ thuộc vào từng công trình. Với các đặc điểm trên, hoạt động xây lắp đòi hỏi công tác quản lí giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế và dự toán. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp Những đặc điểm về hoạt động, sản phẩm xây lắp cũng như tính phức tạp trong quản lí hoạt động xây lắp đã chi phối đến công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến một số khác biệt so với kế toán trong các doanh nghiệp khác: Doanh nghiệp xây lắp chỉ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho ( không sử dụng TK 611, TK631). Kế toán CP sản xuất phải chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Do đó lập dự toán và quản lí CP sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình. Giá thành công tác lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tư đưa vào lắp đặt mà chỉ bao gồm các CP do bản thân doanh nghiệp xây dựng bỏ ra để lắp đặt. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Giá thành công tác xây dựng bao gồm cả giá trị các thiết bị thông gió, điều hòa, phòng chống cháy nổ. 1.2. Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1. Khái niệm CP sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ CP về lao động sống và lao động vât hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. CP về lao động sống là những CP về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động. CP lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính. 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành: - CP nguyên vật liệu trực tiếp: là CP của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. - CP nhân công trực tiếp: là các CP tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình. Không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp. - CP sử dụng máy thi công: là CP cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy. CP sử dụng máy thi công bao gồm CP thường xuyên và CP tạm thời: • CP thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: lương chính,lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; CP vật liệu; CP công cụ dụng cụ; CP khấu hao TSCĐ; CP dịch vụ mua ngoài; CP bằng tiền. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 • CP tạm thời sử dụng máy thi công gồm: CP sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu…); CP công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy…). CP tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623. Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào CP xây, lắp trong kì ( do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công trong kì), trường hợp này phải tiến hành trích trước CP sử dụng TK 335( ghi Nợ TK623, Có TK 335). - CP sản xuất chung: là các CP sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo tỉ lệ quy định (22%), tiền ăn ca của nhân viên quản lí đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, CP khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, CP vật liệu, CP công cụ dụng cụ và các CP khác phát sinh trong kì liên quan đến hoạt động của đội… - CP bán hàng: gồm toàn bộ CP phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ - CP quản lý doanh nghiệp: gồm toàn bộ các khoản CP phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng, công trường nào. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: - CP nguyên liệu, vật liệu : gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ .sử dụng trong sản xuất kinh doanh. - CP nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất. - CP nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 - CP BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên. - CP khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh. - CP dịch vụ mua ngoài: toàn bộ CP dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh. - CP bằng tiền khác: toàn bộ CP khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1. Tài khoản sử dụng. - TK 623 - “Chi phí sử dụng máy thi cơng” : TK này sử dụng để tập hợp và phân bổ CP sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp cơng trình trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa kết hợp bằng máy. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp cơng trình hồn tồn theo phương thức bằng máy thì khơng sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” mà hạch tốn tồn bộ CP xây lắp trực tiếp vào các TK 621 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên lương phải trả cho cơng nhân sử dụng xe, máy thi cơng. Phần CP sử dụng máy thi cơng vượt trên mức bình thường khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”. CP sử dụng máy thi cơng được phân bổ cho từng cơng trình theo tiêu thức phù hợp trong doanh nghiệp như: theo giờ máy sử dụng, theo CP ngun vật liệu trực tiếp, giá thành 1 giờ máy, giá thành 1 ca máy hoặc 1 đơn vị khối lượng cơng việc thi cơng bằng máy hồn thành. Các chứng từ sử dụng : Nhật trình thi cơng máy, bảng tính và phân bổ khấu hao, hợp đồng th máy, phiếu theo dõi ca xe máy thi cơng… [...]... thức sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy; giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp, hoặc thuê ngoài máy thi công @ Nếu không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy (Kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm... 111, 112, - Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở Đội xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấu hao máy thi công) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (Sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, ), ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài) Nợ TK 133... sử dụng máy thi công cho từng đối tượng tập hợp CP sản xuất (theo từng công trình, hạng mục công trình), ghi: Nợ TK 154 : chi tiết từng công trình, hạng mục công trình Có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 21 PHẦN 3: HOÀN THI N CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3.1 Thực trạng việc hạch toán. .. ưu điểm trong công tác kế toán CP sử dụng máy thi công trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay như sau: Về phía Nhà nước Việc ban hành Quyết định sô 15/2006/QĐ-BTC về Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp bổ sung, thay thế cho chế độ kế toán cũ đã góp phần giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiên công tác tại doanh nghiệp Tuy vậy, trong giai đoạn kinh tế thế giới cũng nh Việt Nam đang... phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí quan trọng trong hệ thống chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp Việc hạch toán đúng đắn chi phí sử dụng máy thi công giúp cho doanh nghiệp nắm rõ được tình hình sử dụng, quản lý máy thi công như thế nào, từ đó có thể đưa ra biện pháp để tận dụng tối đa công suất của máy, đem lại hiệu quả trong sản xuất cho doanh nghiệp Do trình độ nhận thức và kiến thức... bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công ) CP vật liệu, CP dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công Bên Có: Kết chuyển CP sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" Kết chuyển CP sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632 TK 623 không có số dư cuối kì - TK 623 – “CP sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2: Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công: Dùng... vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) Có các TK 152, 153 - Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng ngay (Không qua nhập kho) cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) (Giá chưa có thuế GTGT) Website: http://www.docs.vn... toán chi phí sử dụng máy thi công tại các doanh nghiệp xây lắp 3.1.1 Về văn bản pháp luật Theo đặc thù riêng biệt về sản phẩm cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, chế độ kế toán xây lắp đã được ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các quy định hiện hành của Nhà nước về tài chính – kế toán, ... - Chi phí bằng tiền khác phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu được khấu trừ thuế GTGT) Có các TK 111, 112, - Căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (Chi phí thực tế ca xe, máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Khoản mục chi phí sử. .. phí sử dụng máy thi công) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường) Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công - Trường hợp tạm ứng CP xe, máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 16 nội bộ (trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán