Đang tải... (xem toàn văn)
Các phương án sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải hướng đến phương châm là “sản xuất những cái thị trường cần chứ không phải là sản xuất những cái mình có”.
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .4 LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty .3 1.2. Chức năng, đặc điểm kinh doanh cơ bản của công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát Nghệ An .5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ 5 1.2.2. Đặc điểm kinh doanh cơ bản 5 1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ chế biến sản phẩm tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 8 1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất 8 1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty 9 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 12 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NGHỆ AN 15 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .15 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty .17 2.2.1. Đặc điểm chung trong việc vận dụng chế độ kế toán tại công ty 17 2.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng phát NA 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ trong Công ty .20 2.3. Đặc điểm một số phần hành kế toán tại Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 27 2.3.1. Đặc điểm tổ chức hạch toán yếu tố nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 27 2.3.2. Đặc điểm tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá .29 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NGHỆ AN .32 3.1. Đánh giá tổng quan về tình hình thực hiện chế độ .32 3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát Nghệ An .32 3.3. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ trong doanh nghiệp 34 3.4. Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo tài chính 35 KẾT LUẬN .36 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP……………………………. Cổ phần TNHH……………………… . Trách nhiệm hữu hạn NA…………………………… Nghệ An TSCĐ………………………… Tài sản cố định TK……………………………. Tài khoản GTGT……………………… . Giá trị gia tăng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1- 1: Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA Sơ đồ 1- 1: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa cuốn Sơ đồ 1- 2: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa nhựa Sơ đồ 1- 3: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2- 1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2- 2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung Bảng 2- 1: Một số danh mục sổ kế toán áp dụng tại Công ty Bảng 2- 2: Một số danh mục chứng từ kế toán của Công ty Sơ đồ 2- 3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết Sơ đồ 2- 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Sơ đồ 2- 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang hướng tới là nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội Chủ nghĩa, vì thế các doanh nghiệp Việt Nam luôn phải thay đổi để theo kịp với cơ chế thị trường. Các phương án sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải hướng đến phương châm là “sản xuất những cái thị trường cần chứ không phải là sản xuất những cái mình có”. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các cơ chế, chính sách của Chính phủ cũng không ngừng được thay đổi và hoàn thiện hơn để phù hợp. Bộ tài chính cũng đang trong quá trình hoàn thiện chế độ kế toán để phù hợp với tình hình mới, thể hiện là sự ra đời của chế độ kế toán mới năm 2006. Hạch toán kế toán đã và đang là một công cụ quản lý kinh tế- tài chính quan trọng, đặc biệt là trong tình hình nước ta hiện nay, việc thực hiện thống nhất và đồng bộ công tác hạch toán kế toán là điều hết sức quan trọng. Công ty Cổ Phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor Nghệ An là một doanh nghiệp mới thành lập, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Sản phẩm chính của công ty là các loại cửa cuốn công nghệ Úc và cửa nhựa lõi thép gia cường, đã từng bước nắm bắt được sự tin dùng của thị trường. Để tiếp tục tồn tại, phát triển và tạo dựng được thương hiệu, Công ty phải không ngừng hoàn thiện và phát triển về mọi mặt, đặc biệt là trong công tác quản lý với những định hướng và hoạt động đúng đắn. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán đóng một vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp và hiệu quả đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch, tránh tình trạng ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí không cần thiết, góp phần quan trọng trong các quyết định quản trị. SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 1 Với mục đích đi tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty Cổ Phần Hưng Phát, tìm hiểu tình hình áp dụng chế độ kế toán tại Công ty và vận dụng vào từng phần hành cụ thể, từ đó đúc rút những kinh nghiệm cho bản thân và đề xuất những ý kiến cho những điểm còn hạn chế để hoàn thiện hơn bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty. Báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính: Phần 1: Giới thiệu tổng hợp về Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Nghệ An Phần 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Phần 3: Đánh giá tổng quát công tác kế toán tại Công ty Do trình độ còn hạn chế, đặc biệt là thời gian thực tập chưa nhiều, nên mặc dù có nhiều cố gắng nhưng báo cáo không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp của thầy hướng dẫn và của các cô chú anh chị trong toàn Công ty. Em xin chân thành cảm ơn GVHD Nguyễn Quốc Trung và cán bộ công nhân viên trong Công ty Hưng Phát đã giúp đõ em hoàn thành bài viết này! SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, mỗi một ngành kinh doanh đã và đang đảm nhận một nhiệm vụ nhất định. Ngành sản xuất các loại cửa là một trong những ngành nghề đóng vai trò quan trọng, phục vụ cho nhu cầu không ngừng phát triển của con người. Công ty CP sản xuất và thương mại Hưng Phát là doanh nghiệp hàng đầu trong cả nước về thương hiệu cửa cuốn cao cấp, cửa nhựa uPVC. Tiền thân cho thương hiệu Hưng phát Nghệ An là Công ty TNHH sản xuất- thương mại Hưng Phát AUSTDOOR có trụ sở đặt tại Hà Nội, ban đầu sản xuất trong lĩnh vực máy in phun công nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đang ngày càng phát triển của con người, năm 2003 công ty đã tiên phong đầu tư dây chuyền sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc với dây chuyền máy móc đồng bộ và hiện đại nhập khẩu từ Úc và Đài Loan. Sản phẩm cửa cuốn tấm liền thương hiệu AUSTDOOR ngay từ khi xuất hiện với nhiều tính năng vượt trội như êm, nhẹ, bền, nhanh, an toàn, thuận tiện đã được khách hàng trong cả nước tin dùng. Để đáp ứng nhu cầu đang ngày càng tăng lên và để mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước, năm 2004 Công ty đã xây dựng hệ thống 3 nhà máy đặt trong cả ba miền của Tổ quốc. Công ty Hưng Phát Nghệ An tiền thân là từ nhà máy số 3 được xây dựng tại thành phố Vinh, Nghệ AN. Công ty Hưng Phát Austdoor Nghệ An được thành lập dưới hình thức góp vốn cổ phần, lấy thương hiệu là AUSTDOOR. Hưng Phát Nghệ An là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có con dấu riêng và có tư cách pháp nhân đầy đủ, thành lập năm 2004. Với vốn điều lệ là: 6.000.000.000 đ. SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 3 * Trụ sở và địa bàn hoạt động: Tên công ty: Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor Nghệ An Trụ sở chính: Lô số 4, Khu công nghiệp Nghi Phú, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383.518777 Fax: 0383.518666 Website: http:// www.austdoor.com.vn Tuy chỉ mới thành lập, nhưng Công ty Hưng Phát NA đã không ngừng nổ lực phát triển và trưởng thành. Năm 2005, ngoài hệ thống các sản phẩm cửa cuốn của Úc, Công ty đã tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền sản xuất cửa nhựa cao cấp uPVC với lõi thép gia cường, góp phần đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Năm 2007, Công ty tiếp tục hướng tới nghiên cứu các sản phẩm cửa cuốn phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp cao: cửa cuốn chống cháy, cửa cuốn siêu tốc… Đồng thời kiện toàn phát triển hệ thống kinh doanh trên toàn quốc Năm 2008, 2009: Mục tiêu phát triển hướng tới các sản phẩm phục vụ cho dân dụng và các dự án xây dựng. Xuất phát từ chất lượng sản phẩm, thương hiệu Austdoor của Hưng Phát nói chung và Hưng Phát Nghệ An nói riêng đã và đang từng bước khẳng định vị thế của mình trong niềm tin của người tiêu dùng. Không ngừng đổi mới công nghệ và hoàn thiện sản phẩm, Công ty đang tiếp tục tạo nên lợi thế cạnh tranh trong thị trường và là nền tảng để xây dựng hình ảnh tin cậy và phát triển một thương hiệu tích cực. SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 4 1.2. Chức năng, đặc điểm kinh doanh cơ bản của công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát Nghệ An 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ Công ty thực hiện chức năng thiết kế, sản xuất các bộ sản phẩm cửa của các công trình xây dựng theo các đơn đặt hàng và sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường. Nhiệm vụ chính của công ty: - Sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao - Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật. - Tạo công ăn việc làm cho người lao động - Kinh doanh hiệu quả, tăng lợi tức cho các cổ đông - Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách của Nhà nước theo luật định - Phát triển Công ty ngày càng vững mạnh trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.2. Đặc điểm kinh doanh cơ bản Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng phát NA là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, kí kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ với các tổ chức kinh tế khác và với các cơ quan Nhà nước. Công ty Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, chuyên sản xuất các loại cữa gỗ và kim loại, phụ kiện cơ khí, mô tơ điện. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương), điện năng, trang trí nội thât, ngoại thất. Sản phẩm của Công ty là loại cửa cuốn Austdoor khe thoáng, cửa cuốn tấm liền Austdoor, cửa nhựa lõi thép uPVC… được sản xuất theo công nghệ của Đức và Úc. SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 5 Doanh nghiệp có hai phân xưởng sản xuất là phân xưởng sản xuất cửa cuốn và phân xưởng sản xuất các loại cửa nhựa… Sản phẩm của Công ty chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp nhận thiết kế và lắp đặt các bộ sản phẩm tại các công trình. Doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm qua hệ thống các đại lý và hệ thống các kênh bán lẻ trên toàn quốc. Với dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, toàn bộ thiết bị, vật tư, linh phụ kiện sản xuất được nhập khẩu từ những hãng nổi tiếng của Châu Âu và Châu Á, Công ty đã không ngừng cho ra những sản phẩm có chất lượng cao, tiện lợi, an toàn và thẩm mỹ. Chỉ hơn 4 năm hoạt động, các chỉ tiêu của Công ty đã không ngừng tăng trưởng qua các năm, như các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu về tài sản, về nguồn vốn, về lao động, về thu nhập bình quân Dưới đây là một số số liệu cụ thể của các chỉ tiêu qua một số năm hoạt động: Bảng 1-1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006- 2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu thuần 20.370.045.708 25.820.160.500 36.943.967.180 2. Giá vốn 16.055.326.400 19.100.859.040 27.531.116.750 3. Lãi thuần 3.018.960.820 5.460.301.000 7.425.600.520 4. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.560.272.000 5.940.205.450 7.540.219.300 5. Tài sản cố định 1.820.174.515 2.970.600.250 4.820.550.000 6. Tài sản lưu động 13.738.800.207 15.400.260.300 18.250.400.240 7. Thu nhập Bình quân/người 1.500.000 1.700.000 1. 850.000 ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán) Nhìn một cách tổng quát ta thấy rằng, hầu như các chỉ tiêu đều vượt qua các năm, chứng tỏ doanh nghiệp đã phát triển đều về mọi mặt. Doanh nghiệp không ngừng mở rộng không chỉ về quy mô Tài sản, quy mô vốn, quy mô lao động mà kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng SV: Trần Thị Hồng Vân Lớp: Kế toán 47A 6 [...]... đối số phát sinh Trên đây là đặc điểm cũng như trình tự hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp một vài phần hành kế toán tại Công ty Hưng Phát Nghệ An SV: Trần Thị Hồng Vân 31 Lớp: Kế toán 47A PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NGHỆ AN 3.1 Đánh giá tổng quan về tình hình thực hiện chế độ Xem xét một cách tổng quát, Công ty Hưng Phát đã và đang thực... hệ quản lý giữa các phòng ban SV: Trần Thị Hồng Vân 14 Lớp: Kế toán 47A PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NGHỆ AN 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự giám sát của ban giám đốc Toàn bộ nhân viên kế toán được lãnh đạo tập trung... sổ kế toán tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng phát NA Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán tại đơn vị mà hiện nay Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Hệ thống sổ Công ty sử dụng bao gồm: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Trong đó, sổ kế toán. .. độ kế toán về tổ chức và công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Công ty Hưng Phát là một doanh nghiệp vừa, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, đồng thời tuân thủ những quy định và hướng dẫn cụ thể tại chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, do đó để thực hiện đồng bộ trong mọi công tác còn gặp khó khăn Công ty Hưng Phát là doanh nghiệp sản xuất và thương. .. thì tổ chức bộ máy doanh nghiệp nói chung, bộ máy kế toán nói riêng vẫn còn đơn giản Sự phân hoá lao động trong bộ phận đang ở mức tương đối 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ chế biến sản phẩm tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại cửa... giá thành Kế toán ngân hàng, công nợ và thanh toán Kế toán thuế Kế toán lương 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 2.2.1 Đặc điểm chung trong việc vận dụng chế độ kế toán tại công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và những quy định, hướng dẫn cụ thể trong chế độ kế toán doanh nghiệp... sẽ tiến hành thiết kế và tính toán các chỉ tiêu phù hợp để gửi lệnh sản xuất cho bộ phận sản xuất dưới phân xưởng 1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình sản xuất giản đơn, được tiến hành tại các phân xưởng Hai loại sản phẩm của Công ty là cửa cuốn Austdoor công nghệ Úc và cửa nhựa lõi thép uPVC được sản xuất theo hai Phân... nhưng có mối quan hệ mật thiêt, gắn bó với nhau, đảm bảo cho Công ty luôn trong tình trạng hoạt động tốt SV: Trần Thị Hồng Vân 13 Lớp: Kế toán 47A Sơ đồ 1.3 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NGHỆ AN Giám đốc công ty Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất số 1 Phân xưởng sản xuất số 2 Ghi chú: : Mối quan hệ quản lý... nhiều công việc cùng một lúc Nhưng nhìn chung, với đội ngũ nhân viên có trình độ, có tính chuyên môn hoá và sự phối hợp chặt chẽ, có trách nhiệm với công việc nên họ đều hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc ( sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty- trang bên) SV: Trần Thị Hồng Vân 16 Lớp: Kế toán 47A Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư, sản. .. nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo Phòng kế toán là cơ quan đầu mối về công tác kế toán, lực lượng cũng như tài liệu được tập trung ở văn phòng Công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Hiện nay, bộ máy kế toán gồm có 7 nhân viên cùng phối hợp làm việc - Kế toán trưởng: Chị Trần Thị Hiệp giữ chức vụ trưởng phòng, là người tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toántài