Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều người
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH .3 1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 2.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Trun hình 12 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp 13 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .14 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài 15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 17 I ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH .17 II HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY .17 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình 17 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .17 2.1.2 Hình thức trả lương theo lương khốn 27 2.2 Quỹ tiền lương khoản thu nhập khác người lao động 36 2.2.1 Quỹ tiền lương Công Ty : .36 2.2.2 Phụ cấp 37 2.2.3 Hình thức thưởng Công Ty 39 2.2.4 Hạch tốn tiền lương cán cơng nhân viên công ty 42 III HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY: .45 3.1 Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty .45 3.1.1 Cách ghi sổ nghiệp vụ hạch tốn tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ Cơng ty Cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình : .54 3.2 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm .62 PHẦN III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 64 I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 64 II HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 66 III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỊAN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUỲÊN THƠNG TRUYỀN HÌNH .69 PHẦN KẾT LUẬN 71 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng thu hút quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khơng cầu nối người với sản xuất mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hạch tốn tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Qua thời gian thực tập Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình, em có mong muốn tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tác phong người làm cơng tác quản lý tài kế tốn, khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thơng tin để áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình."làm chun đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên cán phịng Tài kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Về kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty Víi sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht, cïng víi sù ph¸t triển ngày rộng ngời XÃ hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải vào lòng ngời ngợc lại ngời phải nắm bắt đợc khoa häc kü thuËt Ngày 23 tháng năm 2003, Giám đốc Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Truyền hình Việt nam định số No.85D/VTC- TC việc mở rộng ngành nghề kinh doanh đổi tên cho Xí nghiệp thành cơng ty Phát triển Truyền thơng Truyền hình- Viết tắt CTC Ngày 17 tháng 09 năm 2007, CTC cổ phần hoá theo định số 121/QĐ- BTTTT Bộ trưởng Bộ thông tin truyền thơng.Từ cơng ty có tên là: Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Nhà nước nắm giữ 51% tổng số cổ phần Tiền thân CTC Xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình, thành lập vào ngày 17 tháng 1, năm 1997 thành viên Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Truyền hình - Đài truyền hình Việt Nam.Các cán chủ chốt Xí nghiệp có thời gian dài làm việc Viện nghiên Cứu Kỹ Thuật phát Truyền hình Hơn 10 năm phát triển, Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình -Viết tắt CTC phát triển lớn mạnh ngày khẳng định vị trí cơng ty hàng đầu Việt nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Những năm qua sản SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phẩm CTC Hệ thống Loa Truyền không dây, máy phát FM, hệ thống máy phát hình số tương tự có công suất từ 300W đến 10KW đánh giá cao thị trường Việt Nam Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ bảo trì sửa chữa, nâng cấp hệ thống máy phát hình cơng suất lớn Tên gọi đầy đủ: Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Tên viết tắt: CTC Trụ sở chính: 65 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phòng giao dịch: 395 Vĩnh Hưng–Hồng Mai - Hà Nội Hình thức hoạt động: Là tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch tốn kế tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng nước theo quy định nhà nước, tự chủ kinh doanh, thực kế hoạch kinh tế độc lập • Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình *Chức năng: - Chế tạo, xây lắp, bảo dưỡng trụ phát sóng phát truyền hình truyền thông - Sản xuất, gia công sản phẩm khí phục vụ ngành phát truyền hình dân dụng - Sản xuất cung ứng dịch vụ quảng cáo, quảng bá bảng hiệu, pano áp phích, sóng phát truyền hình, mạng viễn thông Internet nước, quốc tế phương tiện thông tin đại chúng khác: - Cung cấp dịch vụ bưu chính,viễn thơng cơng nghệ thơng tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức kiện cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế xã hội SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Kinh doanh xuất nhập loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng dân dụng - Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình phát thanh, truyền hình, bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học, tự động điều khiển *Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho đối tượng theo khung giá - Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình khoản ngân sách theo nhà nước quy định - Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Luôn đổi đại hố cơng nghệ máy móc theo kịp thời đáp ứng cầu cao người + Tổng số cán Bộ công nhân viên công ty 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong trình phát triển mình, cơng ty tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với công ty sản xuất thiết bị truyền truyền hình Châu âu, Nhật Mỹ để sản xuất sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp Cho đến CTC chiếm phần lớn thị phần sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten hệ thống loa truyền khơng dây thị trường phía Bắc, phần đáng kể thị phần thị trường phía Nam vươn thị trường Đông Nam Á SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp + Từ hoạt động, CTC phát triển nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị truyền truyền hình Các sản phẩm CTC ngày đánh giá cao Thị trường Việt Nam - Năm 1998 - Huy chương Vàng hội thi sáng tạo sản phẩm Điện tử Việt nam Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức - Năm 2004 Sản xuất thành công máy phát hình có cơng suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm hoạt động Đài phát Truyền hình Huế - Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng Chủ tịch nước - Mơ hình sản xuất máy phát hình áp dụng cơng ty mơ hình xoắn Khi khách hàng có nhu cầu, phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu yêu cầu khách hàng Tồn thơng tin chuyển cho phận triển khai sau chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng chấn tử anten phát, phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghép kênh, Cộng công suất, Chia công suất, ), Cột giàn đỡ, vỏ khung máy cho thiết bị điện tử máy phát thanh, phát hình Trung tâm Nghiên cứu Phát triển giao nhiệm vụ thiết kế phần tử cao tần, thiết bị hệ thống truyền truyền hình, khai thác cơng nghệ sản phẩm để giới thiệu, đào tạo hướng dẫn cho nhân viên khách hàng CTC 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Là đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng hành Phịng Kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Phòng Kinh doanh Phòng bảo hành + Đại hội đồng cổ đông Đại hộị đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty, kiểm soát hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Ngày… tháng….năm … Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng SỔ CHI TIẾT TK 3383, 3384 QUÝ NĂM 2008 Ngày Số CT Diễn giải TK đư PS Nợ Dư đầu kỳ PS có 3.864.163 12/10 PT 16 Bảng kê thu tiền BHXH phận tháng 10/2008 1111 6.112.900 15/10 CT09 Phân bổ tiền thu 6% BHXH theo bảng lương tháng 10/2008 334 4.174.300 20/10 PT32 Bảng kê thu tiền 6% BHXH tháng 10/2008 1111 6.112.900 27/10 PC111 Bảng kê chi TT tiền lương ốm tháng 10/2008 1111 07/11 CT16 Phân bổ tiền thu 6% BHXH theo bảng lương tháng 11/2008 334 09/11 PC149 Bảng kê chi TT tiền lương ốm tháng 11/2008 1111 20/11 PT54 Bảng kê nộp 6% tiền BHXH tháng 11/2008 1111 6.112.900 22/11 PT56 Ông Hồi nộp tiền BHXH năm 2008 1111 2.824.700 23/11 12 Trả tiền cho BHXH TP Hà nội Quý 1/2008 1121 - - 1.479.900 4.147.500 6.558.200 100.000.000 -108.038.100 Tổng cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 118.137.825 6.235.562 Ngày… tháng….năm … Kế toán ghi sổ SVTH: Mai Thị Dung Kế toán trưởng 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Dung GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên SỔ CÁI TK 334 QUÝ NĂM 2008 Dư Nợ đầu kỳ: Dư Có cuối kỳ: Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS có Số trang trước chuyển sang 10/11 PC 41 Bảng kê chi tạm ứng lương kỳ tháng 11/2008 (bảng kê toán) 1111 39.000.000 12/11 CT 05 Phân bổ tiền tạm ứng lương kỳ tháng 11/2008 6421 32.900.000 Phân bổ tiền tạm ứng lương kỳ tháng 11/2008 622 6.100.000 27/11 PC 76 Bảng kê chi toán tiền lương kỳ tháng 11/2008 1111 98.619.200 28/11 PC 78 Bảng kê chi tiền ăn ca cho CBCNV Công ty tháng 11/2008 1111 18.500.000 29/11 CT 08 Phân bổ tiền lương kỳ tiền ăn ca tháng 11/2008 642 53.837.400 Phân bổ tiền lương kỳ tiền ăn ca tháng 11/2008 622 6.332.000 Phân bổ tiền lương kỳ tiền ăn ca tháng 11/2008 CT08 Phân bổ tiền lương kỳ tiền ăn ca tháng 11/2008 3.252.400 - 29/11 3.794.700 - - - 670.933.100 Tổng cộng số phát sinh - 670.933.100 Ngày… tháng….năm … Kế toán ghi sổ SVTH: Mai Thị Dung Kế toán trưởng 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên SỔ CÁI TK 3382 QUÝ NĂM 2008 Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS có Dư đầu kỳ 13.012.676 06/10 PC 72 Bà Oanh nộp tiền điện thoại tháng 10/2008 1111 78.087 23/10 PC 107 Ông Cẩm chủ tịch cơng đồn TT tiền điện thoại tháng 10/2008 1111 106.354 24/10 PT 35 Bà Hằng thu tiền thưởng CĐ Quận Hai Bà Trung tặng đơn vị 1111 24/10 PC 108 Bà Hằng nộp tiền KPCĐ năm 2008 1111 5.194.256 24/10 PC109 Bà Hằng toán tiền hoạt động phong trào 1111 1.000.000 02/11 PC 118 Bảng kê chi tiền phụ cấp cơng đồn năm 2008 1111 5.798.500 03/11 PC 123 Ông Cẩm TT tiền hỗ trọ KP HN tổng kết CĐ Cục ĐBVN 1111 1.000.000 07/11 PC 138 Bà Hoa chi TT tiền CĐ công ty tặng quà phụ nữ ngày 08/03/2008 1111 2.000.000 14/11 PT 53 Ông Cẩm nộp tiền quỹ cơng đồn 1111 - - - 200.000 2.617.000 Dư cuối kỳ - 15.885.991 Tổng cộng số phát sinh - 16.235.782 13.362.467 Ngày… tháng….năm … Kế toán ghi sổ SVTH: Mai Thị Dung Kế toán trưởng 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên SỔ CÁI TK 3383, 3384 QUÝ NĂM 2008 Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ PS Nợ 3.864.163 PS có 12/10 PT 16 Bảng kê thu tiền BHXH phận tháng 10/2008 1111 16.112.900 15/10 CT09 Phân bổ tiền thu 6% BHXH theo bảng lương tháng 10/2008 334 4.174.300 20/10 PT32 Bảng kê thu tiền 6% BHXH tháng 10/2008 1111 17.858.745 27/10 PC111 Bảng kê chi TT tiền lương ốm tháng 10/2008 1111 07/11 CT16 Phân bổ tiền thu 6% BHXH theo bảng lương tháng 11/2008 334 09/11 PC149 Bảng kê chi TT tiền lương ốm tháng 11/2008 1111 20/11 PT54 Bảng kê nộp 6% tiền BHXH tháng 11/2008 1111 22/11 12 Trả tiền cho BHXH TP Hà nội Quý 1/2008 1121 23/11 CT 41A Trích BHXH quý năm 2008 642 - - 1.479.900 4.147.500 6.558.200 6.112.900 100.000.000 18.652.625 - 108.038.100 Tổng cộng số phát sinh 118.137.825 Dư cuối kỳ 6.235.562 Ngày… tháng….năm … Kế toán ghi sổ SVTH: Mai Thị Dung Kế toán trưởng 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 3.2 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Chế độ trình lập Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phịng sau: - Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ 1% -3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH doanh nghiệp - Mức trích cụ thể DN tự định tuỳ vào khả tài DN hàng năm - Khoản trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp - Trường hợp Quỹ dự phong trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao dộng việc, việc làm năm tài tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý kỳ TK 351- Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Bên Nợ: Chi tiêu quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Bên Có: Trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Số dư bên Có: Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cịn Trình tự hạch tốn - Khi trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - Khi chi trả trợ cấp việc, việc làm cho NLĐ, ghi: Nợ TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Có TK 111, 112 - Trường hợp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho NLĐ việc, việc làm năm tài phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, chi ghi: SVTH: Mai Thị Dung 62 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112 - Cơng ty áp dụng trích lập Quỹ dự phịng theo Quý Ví dụ: Tổng quỹ tiền lương quý 1/2008 Cơng ty là: 519.995.000 đồng Cơng ty trích (3%) : 519.995.000 x 3% = 15.599.800 đồng Kế toán hạch tốn: Nợ TK 642 : 15.599.800 Có TK 351 : 15.599.800 SVTH: Mai Thị Dung 63 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY Ưu điểm: Khi chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề có ý nghĩa sống với tồn phát triển doanh nghiệp nói chung cơng tác tiền lương nói riêng hiệu SXKD mơi trường cạnh tranh nhiều mẻ này, để đạt hiệu SXKD cao vấn đề khó khăn phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp phải tự đề cho hàng loạt biện pháp quản lý phù hợp, kết hợp với cố gắng nỗ lực, ý thức trách nhiệm chung toàn thể CBCNV Công ty Một công cụ quản lý hữu hiêụ thông qua việc tạo động lực kích thích vật chất mạnh mẽ, thúc đẩy người lao động tham gia vào sản xuất có hiệu quả, kích thích doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguồn nhân lực cơng tác tiền lương thực sách xã hội với người lao động Công ty cố gắng thực biện pháp nhằm hồ nhập bước với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt chế thị trường nhạy bén linh động công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho phát triển Công ty Cùng với vận động sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, cải tổ máy quản lý, đổi đầu tư dây chuyền công nghệ, Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình đạt nhiều thành tích SVTH: Mai Thị Dung 64 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên đáng khích lệ SXKD, hồn thành nhiệm vụ cấp giao phó khơng ngừng nâng cao đời sống CBCNV Công ty Trong phát triển chung Cơng ty, phận kế tốn tiền lương thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương, Công ty thực nghiêm túc theo quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế tốn thực theo trình tự quy định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn rõ ràng hình thức sử dụng chứng từ ghi sổ Công ty phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt thuận tiện việc hạch tốn tiền lương có nghiệp vụ phát sinh hạch toán đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bổ Hình thức trả lương Cơng ty thể khả phân tích đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tế, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp người lao động mà khuyến khích người lao động có trách nhiệm cơng việc cao đáp ứng lịng tin lãnh đạo Cơng ty Kế tốn tiền lương tính cho cán cơng nhân viên đầy đủ xác giúp họ yên tâm làm việc gắn bó với cơng việc Về hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty quan tâm thích đáng, cụ thể Công ty nộp đầy đủ khoản tiền phải trích nộp Nhà nước Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương mà Cơng ty đạt cịn tồn cần phải khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Việc trả lương cho cán công nhân viên phòng ban vào cấp bậc số ngày công thực tế mà chưa xét đến hiệu lao động thân người lao động công việc Do vậy, xét đến hiệu chung cơng việc tiền lương cán công nhân viên khối gián SVTH: Mai Thị Dung 65 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên tiếp nhận chưa thực gắn với hiệu công tác Vì mà cịn xuất tình trạng cán công nhân viên làm đầy đủ ngày công theo chế độ, không gây sai phạm họ lĩnh lương bình thường đầy đủ cán công nhân viên khác mà không cần phải cố gắng - Cách chia lương khốn Cơng ty chưa thực khuyến khích người cơng nhân sản xuất nâng cao suất lao động hiệu chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc cịn bị hạn chế tiền lương trả cho cơng nhân sản xuất cịn mang nặng tính bình qn nên chưa phản ánh rõ khối lượng công việc cụ thể phát huy hết khả tay nghề vốn có như, chẳng hạn thợ tay nghề bậc cao thợ tay nghề bậc thấp II HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Như biết lao động khu vực quản lý xét tính chất cơng việc trình độ, lực đại lượng phức tạp trừu tượng, khó quản lý đánh giá xác kết cơng việc người Chính việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cần thiết Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo cơng ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng ban để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng cơng tác chun nghiệp vụ Ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian tháng Công ty nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày nhân viên phịng ban tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng SVTH: Mai Thị Dung 66 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau: Tiền lương ngày Mức lương cấp bậc x Số làm việc CBCNV = 8giờ thực tế ngày Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày Công ty trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số cơng làm việc để tốn lương cho CBCNV Sau tính tốn đươc số tiền lương theo ngày người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Với cách trả lương giảm tính bình qn việc trả lương thời gian gắn liền cơng việc tương đối sát với mức độ hao phí lao động người Vì có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu sử dụng thời gian ngày làm việc CBCNV Các hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp nhạy cảm liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước, trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác Bảo đảm giá trị thực tiền lương bước cải thiện đời sống theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống CBCNV, quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi CBCNV Còn cơng tác kế tốn tiền lương, cần xây dựng phương pháp SVTH: Mai Thị Dung 67 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên hạch toán cho phù hợp, dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực, tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán Đối với doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý, xác phù hợp với đơn vị để từ hạch tốn chi phí cách đắn theo chế độ sách Nhà nước Thực trạng tiền tệ giá tiền lương sách quan trọng quốc gia Chúng khơng đòn bẩy kinh tế mà tác động trị xã hội nhạy cảm năm đổi mới, vấn đề gay gắt cịn tồn Vì vậy, để giải vấn đề tiền lương, trước tiên cần hiểu rõ thực trạng giải pháp để hoàn thiện chế độ sách tiền lương Phương hướng nhiệm vụ số mục tiêu xây dựng Công ty ngày lớn mạnh, thực quan tâm tới lợi ích đáng người lao động, góp phần thực chiến lược Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước nói chung Cơng ty Cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình nói riêng Với kết đạt năm trước, Công ty đặt phương hướng nhiệm vụ SXKD để đảm bảo đời sống CBCNV, phát huy triệt để sức lao động để sản xuất sản phẩm có ích cho xã hội, tập chung sáng tạo kỹ sư công nhân bậc cao để có thêm sản phẩm năm 2009, tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm khắp miền đất nước Công tác tiếp thị thật phải quan tâm đặc biệt có hiệu tuyên truyền vận động CBCNV hiểu biết chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước tiến tới cổ phần hoá tồn Cơng ty Phát huy quyền làm chủ tập thể, tiềm sáng tạo nguời lao động thu hút quy tụ họ gắn bó mật thiết với với thành bại Công ty, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV, SVTH: Mai Thị Dung 68 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên thực tốt công xã hội quan tâm tới lợi ích đáng người lao động công ăn việc làm thu nhập Giữ gìn đồn kết trí tập thể lãnh đạo CBCNV tồn Cơng ty tạo điều kiện vật chất tinh thần cho đoàn thể hoạt động tạo sức mạnh tổng hợp phấn đấu hoàn thành nghĩa vụ, đường lối sách Đảng pháp luật Nhà nước góp phần giữ vững phát huy vai trò chủ đạo kinh tế nhà nước III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỊAN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUỲÊN THÔNG TRUYỀN HÌNH Như biết ngày cơng lao động yếu tố quan trọng để tính lương cho CB- CNV.Ngòai việc phản ảnh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ cơng nhân viên cơng việc.Do việc chấm cơng lao động xác có cơng cho người Tại cơng ty, Kế tóan lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB- CNV Còn số liệu chấm công ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban trực tiếp chấm Cán tiền lương người trực dõi chấm công, việc trễ sớm thường không đảm bảo công làm việc không thực bảng chấm công Do để khắc phục tình trạng Cán Bộ tiền lương nên thường xun theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác hơn.Hơn Cán tiền lương nên theo dõi công làm việc CB- CNV + Biện pháp để nâng cao trách nhiệm thái độ làm việc cho người lao động: - Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày công SVTH: Mai Thị Dung 69 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Nếu trễ sớm 3-5 lần tháng bị trừ ½ ngày công - Nếu trễ sớm lần tháng bì trừ ngày cơng + Để tiền lương thực địn bẩy kích thích tinh thần làm việc người lao động, động viên CB- CNV làm việc cơng ty nên xây dựng chế cụ thể cho người lao động nhằm hạn chế tính bình qn việc chi trả thưởng.Do cơng ty nên sử dụng thêm hình thức chi thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc để tính mức thưởng chi trả thưởng cho CB- CNV Để đánh giá hệ số đóng góp người lao động cơng ty nên dựa theo số tiêu sau: • Đảm bảo ngày cơng lao động • Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động • Để xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh cơng ty + Cơng ty cần có chiến lược kinh doanh thích hợp thơng qua kỳ hội chợ, tổ chức kinh tế, thực việc gia tăng xuất khẩu, mở rộng thị trường tiêu thụ ngịai nước + Trên thị trường Cơng ty Cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiên cứu đối thủ nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Bên cạnh cơng ty cần tiết kiệm chi phí hạ giá thánh sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh từ khẳng định vị trí cơng ty thị trường nước + Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho CB- CNV nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nên kinh tế thị trường SVTH: Mai Thị Dung 70 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề phức tạp xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Hệ thống tiền lương doanh nghiệp phải đảm bảo chế độ sách Nhà nước đồng thời phải thu hút người lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định hình thức trả lương hợp lý, đảm bảo trả lương cơng kết hợp hài hồ cá nhân, tập thể xã hội Cũng phức tạp tiền lương đặt yêu cầu phải cải tiến hoàn thiện, nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình quan tâm, giúp đỡ, đạo nhiệt tình thầy giáo, cán phịng Tổ chức- Hành chính, đặc biệt phịng Tài chínhKế tốn giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề em nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Qua em thấy mặt tốt cần phát huy, song đồng thời em mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo cán phịng Tài Kế tốn Cơng ty góp ý để chun đề em hồn chỉnh có giá trị thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên cán phịng tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Dung 71 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ... Truyền thông Truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. tốn cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình. "làm... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 64 I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI
