Đang tải... (xem toàn văn)
SIFE - "Students In Free Enterprise": tổ chức phi chính phủ và phi lợi nhuận, hỗ trợ sinh viên các trường đại học thực hiện các Dự án cộng đồng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bài số 1: +) Nêu tên 1 tổ chức mà e quan tâm. +) Nêu tên kế hoạch của tổ chức và những nội dung cốt yếu của kế hoạch đó. +) Vận dụng quy trình thực hiện chức tổ chức và 1 số mô hình phù hợp để phản ánh những hoạt động cần thực hiện nhằm đảm bảo nguồn lực cho việc thực hiện kế hoạch kể trên. Kế hoạch hội chợ: “trẻ em vì trẻ em” (SIFE –NEU) I.Vài nét về tổ chức: SIFE - "Students In Free Enterprise": tổ chức phi chính phủ và phi lợi nhuận, hỗ trợ sinh viên các trường đại học thực hiện các Dự án cộng đồng. +Dược thành lập vào năm 1975 ở bang Texas, do luật sư Robert T. Davis lãnh đạo. +Có hơn 30.000 thành viên, 1.800 trường ĐH ;40 quốc gia. + Là cầu nối giữa doanh nghiệp và sinh viên + Thông qua SIFE sinh viên khám phá được tiềm năng của mình, SIFE-NEU : là đội tuyển SIFE của trường đại học KTQD, thành lập vào tháng 12/2008, gồm các sv đến từ các khoa khác nhau của trường. II. Kế hoạch của tổ chức: Kế hoạch hội chợ: “trẻ em vì trẻ em” 1. Mục tiêu: - Quyên góp từ thiện ủng hộ cho các bệnh nhân của Bệnh viên u bướu Tam Điệp. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tạo cơ hội cho các em học sinh tham dự khóa học: “Bé quản lí tài chính thông minh” được thực hành và ứng dụng những kiến thức đã được học vào thực tế. - Tạo một sân chơi bổ ích cho các em nhỏ trong dịp Quốc tế Thiếu nhi 1- 6. 2. Thời gian- địa điểm: - Thời gian: Thứ 7, ngày 22 /5, từ 8h30’ tới 17h. - Địa điểm: Trường tiểu học Cát Linh. 3.Hội chợ bao gồm 2 nội dung chính: - Phần 1: Hội chợ từ thiện (Cả ngày, chủ yếu vào buổi sáng). Bao gồm các gian hàng + các khu vui chơi, ẩm thực, khu hàng lưu niệm, khu gian hàng từ thiện… - Phần 2: Chung kết cuộc thi “Em ước mơ một thế giới ngày mai”. III. Vận dụng quy trình thực hiện chức năng tổ chức nhằm xác định sựu đảm bảo nguồn lực cho việc thực hiện kế hoạch trên. Bước 1: Phân tích kế hoạch (nhằm xác định tập hợp các công việc, nhiệm vụ, chức năng cần thực hiện để đạt được mục tiêu của kế hoạch) 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cây chức năng : Hội chợ Những hđ trước hội chợ Công tác lập kế hoạch Những hđ trong hội chợ Những hđ sau hội chợ 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Huy động nguồn lực Công tác tổ chức hậu cần Truyền thông Tài chính- kế toán Nhân lực Sắp xếp khu vực, gian hàng, sân khấu Phát tờ rơi, băng rôn, Liên hệ báo đài Liên hệ nhà trường Công tác thu bài thi, danh sách đk, tuyển chọn Mời tài trợ Phụ huynh hs Các bên đối tác: nhà truog, clb, các nhà tài trợ Các e hs truong và lân cận Địa điểm Chuẩn bị gian hàng trưng bày về SIFE Tài chính Lập bảng dự trù kinh phí Nghiên cứu thi trường Công tác lập kế hoạch Khảo sát phía nhà tài trợ, các tổ chức xã hội (2) Điều tra bên phía nhà trường: csvc, hs, công tác đoàn dội …(1) Hoạt động của clb hợp tác cùng: tri thức xanh (3) Những hđ trước hội chợ 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tiếp đón Hỗ trợ sân khấu, gian hàng Phụ trách an ninh MCPhỏng vấn, quay phim, làm tư liệu Tổ chức trò chơi Phụ trách quyên góp từ thiện Nhận địa điểm Quản lý chung Những hđ trong hội chợ Kiểm tra hòm từ thiện Tổng kết chương trình Bàn giao cơ sở vật chất, địa điểm Những hđ sau hội chợ 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bước 2: Tìm người, bộ phận, phân hệ, tổ chức : Sơ đồ cơ cấu tổ chức hội chợ : BP đối ngoại BP Tài chính Mời tài trợ BP nghiên cứu và phát triển BP hậu cần PR Các BP chính an ninh Sân khấu Đón tiếp gian hàng Hoạt náo viên Từ thiện Lập bảng dự trù kinh phí Điều tra & khảo sát: (1), (2),(3) Trưởng ban tổ chức (Linh) 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ơ TT Nội dung Phụ trách Bên tham gia SIFE TTX 1. Ban Tổ chức: Quản lý chung về hội chợ Lin 1)Liên tục cập nhật thông tin để tổng kết 3 ng 2 ng 2)Điều động nhân sự 2. Bộ phận tiếp đón Trang Hoàng 1) Có mặt ở cổng vào để tiếp đón khách mời 2 ng 2 ng 3) Tổ chức tour hội chợ 2 ng 2 ng 3. Bộ phận an ninh: Phụ trách về an ninh vệ sinh chung Tuấn 3ng 3ng 4. Bộ phận hoạt náo viên Thùy 1) Bộ phận hâm nóng chương trình; sân khấu; gian hàng 2 ng 3 ng 2) Bộ phận chính trong khu trò chơi tập thể miễn phí 1 ng 2 ng 5. Bộ phận truyền thông, Sân khấu Vương,Hà 1) MC phụ trách: dẫn chương trình Thuỷ 1nam 2) Đội hỗ trợ sân khấu:về kỹ thuật; chạy mic, phông màn,loa đài… 1 ng 1 ng 3) Văn nghệ Hà 1 ng 1 ng 4) Phỏng vấn;quay phim; làm tư liệu 1 ng 1 ng 6. Quản lý các gian hàng +quản lý chung từng khu gian hàng Anh 4ng 3ng 7 Bộ phận hoạt động từ thiện Gian hàng quyên góp (tiền mặt + hiện vật) + Hòm từ thiện Chung 2 ng 2 ng 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bước 3: Trao và tạo điều kiện cho những con người, bộ phận, về chức năng, nhiệm vụ, công việc, trách nhiệm : 3.1, Trao nhiệm vụ, trách nhiệm, công việc * Trưởng nhóm dự án (project leader) phân công công việc cho từng trưởng bộ phận; duyệt các kế hoạch;đề nghị; chịu trách nhiệm chương trình. * Trưởng các bộ phân : chon người tham gia; đề nghị lên PL, và chịu trách nhiệm từng bộ phận của mình. Các thành viên nhận việc thong qua các buổi họp nhóm,qua mail, có hồi âm rõ rang việc mình đã nhận dc thong báo và nhiệm vụ, 3.2, Tạo điều kiện để có nguồn lực: *Quyền lực:+Trưởng Dự án +Các trưởng bộ phận . *Tài chính: nhóm mời tài trợ của ban đối ngoại . * Thông tin: mail, website, facebook của SIFE NEU, và những buoi họp nhóm của cả nhóm, của các bộ phận; Bước 4: Xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động với hệ công cụ phù hợp: 4.1. Kế hoạch và thông tin: + Bản kế hoạch rõ rang chi tiết để đưa cho các bên tài trợ và đối tác. + Các bộ phận đưa ra các thong tin rõ rang chi tiết về nhiệm vụ cua mình để hoàn thành ban kế hoạch như: BP nghiên cứu: thong tin về khảo sát, điều tra…. BP tìa chính: thong itn về kinh phí;…. 4.2: Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế- kỹ thuật: yêu cầu và quy định, kỹ năng chuẩn để thực hiện cv đối với các bộ phận: + Nhóm PR: đảm bảo phát đủ tờ rơi, treo băng rôn ở địa điểm dễ nhìn, có ít nahats 2 bài báo và 1 chương trình đài tham gia quản bá chương trình. + nhóm IT: đồ họa đẹp mắt, slide trình chiếu chuẩn, … + BP tiếp đón: có mặt đúng h, ăn mặc đẹp. lịch sự, tưoi tắn, hòa nhã, … + BP an ninh: bảo đảm giữ trật tự, ko có chỗ quá dông, ồn ào, ko xảy ra ách tắc trước cổng trướng , vệ sinh sạch sẽ… + BP hoạt náo viên: chương trình, sân khấu, gian hang luôn sôi động, vui vẻ; tạo ra các trò chwoi thú vị, lôi cuốn đc sự chú ý, lấp đầy thời gian chết,… + BP sân khấu: MX duyên dáng, biết dẫn dắt, lôi kéo, lấp chỗ trống, ko khi sthoair mái. Nhóm hỗ trợ sân khấu bảo đảm loa đài tốt, mic tốt, phông màn đúng cảnh… + Đội văn nghệ: đúng lịc trình, tiết mục hướng tới trẻ em, vui tươi, trong sang, sôi động; sẵn sang để có các tiết mục ngẫu hứng. + Ban quản lý gian hang: cập nhật tinh fhinhf gian hang, tổng hượp hang giờ,… + BP hoạt động từu thiện: tiếp nhận, bảo quản hiện vật, tiên, ghi chép đầy đủ, chính xác, rõ rang …. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4.3: Công cụ cơ cấu: + Các thành viên làm viecj theo từng bộ phận dc phân công, chỉ định. + trong quá trình hội chợ diễn ra, các bộ phận coi như 1 đơn vị độc lập, tự hoàn thành nhiệm vụ àm mình đc giao, ko làm ảnh hưởng tới các bộ phận khác. 4.4. Giám sát: + Trưởng các bộ phận trực tiếp giám sát công việc của các thành viên và đưua ra mệnh lệnh + Trưởng nhóm giám sất các trưởng bộ phận 9