Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Qua 10 năm đổi chế quản lý kinh tế từ Kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cở chế thị trờng có quản lý nhà nớc, đất nớc ta đà thực có đợc bớc chuyển to lớn Quá trình công nghiệp hoá đại hoá diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực kinh tế có ngành xây dựng Xây dựng ngành kinh tế có tổng số vốn đầu t chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn đầu t nhà nớc Sản phẩm ngành xây dựng công trình kiến trúc hạ tầng hàm chứa sáng tạo ngời, chứa đựng giá trị thẩm mỹ t tởng giáo dục hay nói lên tiếng nói quốc gia Hiện số lợng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh ngày đông, chế cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự nỗ lực tìm kiếm đổi phơng thức kinh doanh đặc biệt tìm kiếm biện pháp kinh doanh hữu hiệu để đạt đợc mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Cũng từ mà doanh nghiệp xây dựng quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đạt yêu cầu chất lợng, nhà quản trị việc phải quan tâm tới tổng thể nh: nên bỏ chi phí nào, bỏ kết sản xuất thu đợc mà phải biết vận dụng vào chi tiết loại hoạt động, loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ đặc biệt phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách chi tiết cụ thể phù hợp với dặc thù, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí quan trọng ngành xây dựng đối tổng thể ngành kinh tế nớc vai trò định kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm thành công kinh doanh doanh nghiệp, sau thêi gian thùc tËp ë XÝ nghiÖp 296 trùc thuéc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c«ng ty xây dựng 319 Bộ Quốc Phòng em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 296- Công ty xây dựng 319 Bộ Quốc Phòng để nghiên cứu với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Nội dung chuyên để thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm chung Xí nghiệp 296 Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 296 Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 296 Phần I đặc điểm chung Xí nghiệp 296 I đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Xí nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp 296 Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng Xí nghiệp 296 tiền thân Xí nghiệp chế biến gỗ xuất thuộc Tổng công ty Sông Hồng - Quân khu đợc thành lập theo định số 353/QĐQP ngày 27 tháng năm 1993 cđa Bé trëng Bé Qc phßng cã trơ së chÝnh đặt số 189 phố Tôn Đức Thắng, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng Dới tên đăng kí kinh doanh Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, nhiệm vụ Xí nghiệp sản xuất, chế biến mặt hàng gỗ phục vụ cho đơn vị Quân khu 3, đơn vị khác nớc xuất số mặt hàng gỗ sang nớc bạn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đến năm 1996, tình hình thực tế khối doanh nghiệp Quân khu có nhiều thay đổi Bộ t lệnh Quân khu ban hành Quyết định số 570/BTL ngày 15 tháng năm 1996 việc điều động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất trực thuộc Công ty xây dựng 319 đổi tên Xí nghiệp thành Xí nghiệp 296 Với định hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đà mở rộng sang lĩnh vực nhận thầu xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đồ mộc Sự thay đổi đà mở cho Xí nghiệp bớc phát triển đầy triển vọng chế thị trờng Căn yêu cầu nhiệm vụ tổ chức lực lợng kinh tế Quân khu 3, Bộ T lệnh Quân khu định điều chỉnh lại vị trí đóng quân Xí nghiệp 296 cho phù hợp với nhiệm vụ chung Quân khu, gắn nhiệm vụ xây dựng kinh tế với bảo vệ Tổ quốc Theo Quyết định số 97/QĐ-HC ngày 25 tháng 10 năm 1998 Xí nghiệp chuyển địa điểm xây dựng trụ sở Thị xà Hà Đông Tình Hà Tây Từ Xí nghiệp không ngừng xếp lại tổ chức, tăng lực sản xuất, đổi phơng thức quản lý để phù hợp với xu phát triển chung Tuy thành lập đợc cha đầy 10 năm nhng năm qua, Xí nghiệp 296 đà không ngừng lớn mạnh phát triển vững vàng mặt, thờng xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao lực Chỉ huy, điều hành, quản lý, đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học vào trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động Tính đến thời điểm này, Xí nghiệp đà tiếp nhận thi công hàng chục công trình với quy mô lớn thuộc nhiều ngành nghề, nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp nhng đảm bảo tốt yêu cầu, kiến trúc, thẩm mỹ, chất lợng tiến độ Điển hình số công trình nh: Khu di tích ATK Bộ t lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh ; Đài tởng niệm liệt sĩ huyện Lạng Giang; Đờng nội thị TX Hoà Bình Đờng nội thị Huyện Bình liêu Quảng Ninh, Đờng Quốc lộ 18; đờng điện hạ thị trấn Bắc Yên Sơn la; Đờng điện hạ thị xà Bắc Ninh; Công trình Rà phá bom mìn: Rà phá tuyến đờng Hồ Chí Minh, Rà ph¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đầu cầu Tân An Bến Lức; Rà phá xây dựng 19 cầu ĐB sông Cửu Long, Rà phá tuyến đờng từ cầu Vô Hối đến cảng Diêm Điền, Rà phá dự án xây dựng nhà máy nhiệt điện Uông Bí Trong năm gần (1998-2002) số lợng công trình Xí nghiệp đảm nhiệm liên tục tăng Có thể thống kê số lợng công trình qua biểu ®å sau: 1998 1999 2000 2001 2002 BiÓu 1.1: Sè lợng công trình đảm nhiệm qua năm Tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân Xí nghiệp đạt 1.46 lần Xí nghiệp hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách năm Quá trình sản xuất có hiệu quả, có tích luỹ bảo đảm đời sống cho cán công nhân viên chức đơn vị Biểu đồ sau cho thấy rõ tốc độ tăng trởng hàng năm Xí nghiệp Năm 1997 1998 1999 2000 2001 Biểu 1.2: Tốc độ tăng tởng qua năm Tổng tài sản Xí nghiệp tăng dần qua năm với tốc độ tăng bình quân 1.5 lần tổng tài sản lu động tăng bình quân 1.6 lần tổng tài sản cố định tăng bình quân 1.01 lần Tổng số cán quản lý chuyên môn kỹ thuật Xí nghiệp 182 ngời với số năm công tác bình quân 5.6 năm Tổng số công nhân thợ lành nghề 590 ngời với bậc thợ bình quân 3.8/7 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Đặc điểm mô hình là: 1997Thủ trởng đơn vị đợc giúp sức phòng chức việc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 suy nghÜ, nghiªn cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối u chow vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền định vấn đề thuộc thủ trởng 1998Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất đợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ xuống dới theo tuyến đà quy định 1999Các phòng chức có trách nhiệm tham mu cho toàn hệ thống trực tuyến đặc biệt phòng chức quyền mệnh lệnh cho đội sản xuất Ngoài đặc điểm nêu máy quản lý Xí nghiệp mang đầy đủ đặc trng Xí nghiệp xây lắp áp dụng chế khoán gọn Xí nghiệp 296 thành viên hạch toán độc lập trực thuộc công ty 319 đơn vị hoạt động dựa vào t cách pháp nhân công ty (Công ty 319 có đầy đủ t cách pháp nhân, giám đốc công ty có quyền ký kết hợp đồng đấu thầu với chủ đầu t, hợp đồng vay vốn tín dụng) Công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh tuân thủ uỷ quyền phân cấp giám đốc công ty Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Xí nghiệp Ban giám đốc Xí nghiệp: gồm Giám đốc Xí nghiệp hai phó giám đốc có nhiệm vụ đoàn kết chặt chẽ chủ động điều hành sản xuất kinh doanh Đứng đầu Giám ®èc XÝ nghiƯp - ngêi ®¹i diƯn cho XÝ nghiƯp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Các phó giám đốc ngời giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp lĩnh vực đợc phân công, thực nhiệm vụ quyền hạn theo uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc Đảng Uỷ, Giám đốc Xí nghiệp kết thực nhiệm vụ đợc giao định trờng hợp Giám đốc Xí nghiệp vắng Khi Giám đốc ®i v¾ng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc định uỷ quyền Phó giám đốc thay để tiến hành giải công việc cđa XÝ nghiƯp Ban chÝnh trÞ tỉ chøc lao déng: Mọi kế hoạch ban trị đợc đặt dới lÃnh đạo đạo Đảng Uỷ mà trực tiếp bí th Đảng uỷ phó Giám đốc Xí nghiệp Chức nhiệm vụ Ban trị bao gồm: Lập báo cáo với Đảng uỷ nội dung, kế hoạch công tác Đảng, công tác trị Xí nghiệp sau vào Nghị Đảng uỷ mệnh lệnh Ban giám đốc để tổ chức tiến hành công tác trị theo nội dung nghị Đảng uỷ đề nh công tác xây dựng Đảng, nhân sự, tuyên truyền giáo dục trị t tởng, văn hoá cho cán công nhân viên toàn Xí nghiệp - Tổ chức theo dõi giám sát tổng kết hoạt động thi ®ua khen thëng XÝ nghiƯp nh»m mơc ®Ých ®éng viên toàn cán công nhân viên hiểu phát huy khả để góp phần cho Xí nghiệp thực thắng lợi nhiệm vụ kinh tế, trị đặt Ban kế hoạch kỹ thuật: Có chức nhiệm vụ sau: - Quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp bao gồm: kế hoạch sản lợng, kế hoạch thu hồi vốn, định mức sản lợng, lao động tiền lơng theo yêu cầu nhiệm vụ cấp giao đồng thời tham mu giúp ban Giám đốc Xí nghiệp đa định hớng phát triển Xí nghiệp hớng dẫn đội xây dựng lập thực kế hoạch hàng năm - Chuẩn bị, xây dựng lập hồ sơ đấu thầu công trình Quản lý lu giữ hồ sơ đấu thầu - Tham mu cho cấp đội công tác lập hồ sơ, hoàn thành công tác toán công trình; với Đội phận khác tập trung thu håi vèn nhanh - Giao kÕ ho¹ch, kiĨm tra đôn đốc việc thực kế hoạch đà đợc Giám đốc phê duyệt Quản lý lao động, máy móc thiết bị, vật t sở bố trí xếp cân đối đảm bảo việc thực hoàn thành nhiệm vụ đạt kết hiệu cao - Công tác tổ chức đào tạo huấn luyện cần phải tham mu báo cáo Giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 XÝ nghiƯp phª dut Trong xếp máy phải gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Xí nghiệp để đạt hiệu cao Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyển dụng lao động đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, đội ngũ kỹ s xây dựng nâng cao trình độ lực tay nghề Quản lý nắm hồ sơ công nhân viên toàn Xí nghiệp, hớng dẫn đội xây dựng thành viên Xí nghiệp thực chế độ sách quy định lao động tiền lơng bảo hiểm xà hội Ban hành vật t: Có chức nhiệm vụ sau: - Quản lý chặt chẽ công tác an toàn trật tự an ninh đặc biệt công tác văn th bảo mật theo chế độ quy định Nhà nớc ngành, đơn vị - Bảo quản sử dụng dấu theo quy định pháp luật cđa XÝ nghiƯp - Tỉ chøc thùc hiƯn kiĨm tra giám sát theo dõi việc thực chấp hành chế độ, sách, nội quy quy định toàn XÝ nghiƯp - Tỉ chøc thùc hiƯn phơc vơ héi nghị đa đón khách, chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán công nhân viên - Xây dựng kế hoạch thông báo kế hoạch đà đợc Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt lịch công tác làm việc, lịch trực Xí nghiệp, đội xây dựng thành viên công tác bảo đảm an toàn trật tự ngời tài sản toàn XÝ nghiƯp - Quan hƯ vµ thiÕt lËp mèi quan hệ với địa phơng nơi có đội xây dựng thành viên thi công nhằm đảm bảo tăng cờng tình đoàn kết quân nhân tạo thuận lợi cho trình thi công đội - Quản lý tốt lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng công trình phúc lợi toàn Xí nghiệp Ban tài kế toán: - Tham mu cho Đảng uỷ Ban giám đốc, giúp Đội, Phân xởng sản xuất công tác quản lý kinh tế, hạch toán chi phí sản xuất xác định kết sản xuất kinh doanh Đảm bảo nguyên tắc, chế độ sách Nhµ níc nãi chung vµ Bé tµi chÝnh, Cơc tµi Bộ Quốc phòng nói riêng có hiệu qu¶ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kết hợp với phòng hành kỹ thuật xây dựng tiêu định mức sản xuất kinh doanh dựa tiêu đà hoàn thành thời gian trớc - Tổ chức thực hạch toán kế toán Xí nghiệp đội chế độ quy định Bộ tài chính, Cục tài chính, phòng tài Bộ Quốc Phòng phải chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Đảng uỷ, Ban giám đốc Xí nghiệp số liệu thông tin báo cáo theo yêu cầu Giám đốc cấp - Tham gia công tác thu hồi vốn công trình - Thờng xuyên kiểm tra sổ sách kế toán Đội Xí nghiệp việc chấp hành nguyên tắc tài đà xây dựng để máy tài đáp ứng đợc yêu cầu tình hình tài đơn vị - Lập hệ thống mẫu biểu, sổ sách kế toán từ Xí nghiệp xuống Đội; có biện pháp quản lý giám sát tốt số Đội yếu công tác tài Các xởng đội trực thuộc Xí nghiệp: đơn vị trực tiếp tổ chức sản xuất thi công dới đạo Xí nghiệp có mối liên hệ mật thiết với phòng ban Xí nghiệp mặt kinh tế, tài chính, kỹ thuật Nhìn chung, máy quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức cách chặt chẽ có phân công phân nhiệm rõ ràng phận phòng ban tránh đợc sù chång chÐo thi hµnh nhiƯm vơ, mèi quan hệ phòng ban vừa đảm bảo đợc tính độc lập vừa thể hện đợc liên kết chặt chÏ mét tỉng thĨ chung lµ XÝ nghiƯp Nhê có mô hình tổ chức quản lý tốt nên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều khó khăn nhng Xí nghiệp đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu nhiệm vụ cấp đề đồng thời liên tục đạt đợc khen công ty đơn vị chủ thầu cho công trình có chất lợng cao Phơng thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp đời giai đoạn kinh tế nớc ta đà chuyển hẳn từ kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thị trờng Xí nghiệp 296 có đợc nhiều thuận lợi để phát triển kinh doanh Tuy nhiên, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sù c¹nh tranh gay gắt chế thị trờng nh nhiều doanh nghiệp xây lắp khác Xí nghiệp phải tìm hớng thích hợp có hiệu để tồn phát triển Một yếu tố quan trọng để có đợc hớng đắn phải tổ chức đợc công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Hiện nhiều doanh nghiệp ngành xây lắp đà áp dụng chế khoán chế tỏ có nhiều u điểm Xí nghiệp 296 doanh nghiệp áp dụng chế đó, công tác quản lý kinh doanh Xí nghiệp đợc thực theo chế khoán gọn Theo chế Xí nghiệp vào giá trị dự toán khối lợng công trình, hạng mục công trình đà ký, nhận thầu với chủ đầu t để tính toán giá giao khoán cho đội thi công, đội tự tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công trình, hạng mục công trình, công trình hoàn thành vào giá giao khoán mà Xí nghiệp đề với chi phí sản xuất đội tính toán mức lÃi (lỗ) đợc hởng Đội thi công đợc phân cấp quản lý tài đội có kế toán riêng với nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Phơng thức có ý nghĩa công tác quản lý: Gắn lợi ích vật chất ®éi, tõng ngêi lao ®éng víi khèi lỵng, chÊt lỵng tiến độ thi công tạo động lực thúc đẩy khuyến khích ngời lao động quan tâm đến hiệu Xác định rõ trách nhiệm vật chất tõng tỉ ®éi, ngêi lao ®éng Më réng qun tù chđ viƯc lùa chän ph¬ng thøc tỉ chøc lao động, tự chủ cho đội thi công Phát huy khả tiềm tàng đội, tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính sách quản lý tài kinh tế Xí nghiệp : Xí nghiệp áp dụng hình thức quản lý tài nửa độc lập nửa phụ thuộc Một mặt Xí nghiệp tổ chức cấp kinh phí hoạt động cho đội thông qua hình thức chuyển séc đồng thời cho phép đội tự vay vốn nhng phải cã sù ®ång Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ý Xí nghiệp Hàng quý Xí nghiệp phải thực nghĩa vụ tài với công ty việc nộp tiêu tài theo tỷ lệ phần trăm công ty ấn định Xí nghiệp tiến hành thu tiêu tài đội vào cuối quý Vì hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức giao khoán đội đợc hạch toán lÃi lỗ cho đội sau đà thực đợc hết nghĩa vụ tài Xí nghiệp Cũng tơng tự nh thu nhập hàng quý Xí nghiệp phải trừ khoản nộp tiêu lên công ty Đặc điểm quy trình công nghệ thi công xây lắp Trong năm vừa qua Xí nghiệp liên tục mở rộng địa bàn hoạt động, tiếp nhận thêm nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực khác sở giữ quan hệ với khách hàng truyền thống đồng thời kết hợp tìm kiếm nhà thầu Do công nghệ máy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải ngày nhiều thuộc nhiều chủng loại, nhiều hệ khác nhau, nhiều nớc sản xuất: Thiết bị thi công bao gồm: 52 máy trộn bê tông; 48 máy trộn vữa; 02 Trạm trộn bê tông tơi + ASPHAN; 46 Đầm bàn; 51 đầm dùi; 02 máy ép cọc; 01 Cẩu tháp tự hành; 05 Cẩu KC 35 75; 40 máy vận thăng; 90 giàn giáo thép 2.650 cốp pha thép; 11 máy đầm rung; 18 máy lu đờng loại; 02 máy rải nhựa đờng; 03 máy cạp; 09 máy súc gạt liên hợp; 08 máy súc Sam sung; 07 máy ủi T130; 07 máy phát điện; 35 máy hàn loại; 30 máy bơm nớc; 04 dây chuyền sàng đá; 12 máy chế biến gỗ; 18 máy trắc địa số thiết bị nhỏ khác Thiết bị phơng tiện vận tải: 14 Xe tự đổ 10 tấn; 08 Xe tù ®ỉ 12 tÊn; 07 Xe chØ huy chỗ ngồi; 03 Xe chở téc nớc Ngoài trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác tính toán, hạch toán nhanh chóng có hiệu quả, tuỳ theo tính chất công việc Diện tích nhà làm việc thoáng mát đạt tiêu chuẩn đảm bảo cho công tác quản lý Nhìn chung sở vật chất, trang thiết bị m¸y mãc cđa XÝ nghiƯp vËn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giá thành công trình (TK 627 ®èi øng víi TK 336 – “ph¶i tr¶ néi bé”) Căn chung để kế toán đội hạch toán khoản chi phí giấy báo nợ Xí nghiệp (Tại Xí nghiệp 296 giấy báo nợ đợc dùng cho nghiệp vụ mối quan hệ đội với Xí nghiệp) Tất khoản chi đợc hạch toán vào bảng kê chi tiết TK 627 theo mẫu sau: Biểu 21 Xí nghiệp 296 bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung Đội xây dựng số 65 Ngày 31 tháng 11 năm 2002 Ghi Nợ TK 627 Ghi Có TK Ghi Nợ Chi phí nhân viên 334 336 111 331 17.715.467 Tỉng céng 17.715.467 qu¶n lý ®éi Chi phÝ BHXH, 1.447.333 1.447.333 219.720 219.720 BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vơ mua ngoµi Tỉng céng 8.264.823 17.715.467 1.667.053 8.264.823 1.500.000 1.500.000 Đội trởng 9.764.823 40.817.509 Kế toán đội Sau phản ánh toàn chi phí sản xuất chung vào bảng kê chi tiết TK 627 chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho cong trình nh chi phí sản xuất chng phát sinh có liên quan đến từ hai công trình trở lên Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung đợc áp dụng Xí nghiệp giá thành dự toán công trình Công thức phân bổ nh sau: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho Tổng chi phí sản xuất chung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ph¸t sinh kỳ công trình A Tổng Giá thành dự toán công trình mà đội đảm nhiệm Số tiền phân bổ cho công trình đợc ghi vào sổ TK 627 mở chi tiết cho công trình đến cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành công trình Biểu 22 Xí nghiệp 296 sổ TK 627 Đội xây dựng số 65 Chi phí sản xuất chung Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu Quý IV năm 2002 Chứng từ Số Ngày 36 31/11 37 31/11 31/12 31/12 Xí nghiệp báo Nợ thu BHXH, KPCĐ Xí nghiệp báo Nợ khấu hao TSCĐ K/c CPSXC Đờng nhánh Tây Bình Liêu Quý IV/2002 K/c CPSXC Đờng nhánh Tây Bình Liêu Quý IV/2002 Cộng số phát sinh 336 336 Số tiền Nợ Cã 1.447.333 219.720 … 154 2.568.000 … 154 … 6.158.321 150.913.124 150.913.124 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp doanh nghệp xây lắp chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào giá thành toàn công trình Chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp 296 bao gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý Xí nghiệp, vật liệu văn phòng, dụng cụ đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoµi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chi phí khác tiền Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tổng hợp vào chứng từ sau: Bảng toán lơng phận hành chính, bảng tính khấu hao, bảng tính thuế, phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phận kế toán có liên quan chuyển sang để ghi vào dòng tơng ứng bảng kê chi phí quản lý doanh nghiệp Mẫu bảng kê tơng tự nh bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung (xem Biểu 21) Giá thành toàn công trình bao gồm giá trị phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình Tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình đợc Xí nghiệp áp dụng tổng chi phí sản xuất đợc toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ Công thức phân bổ nh sau: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý doanh doanh nghiệp phân nghiệp phát sinh kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh bổ cho công trình kỳ tất công trình phạm vi Xí nghiệp Giá trị phân bổ đợc theo dõi trê bảng báo cáo chi phí sản xuất giá thành công trình (lập vào cuối quý) Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tuân theo trình tự từ bảng kê chi tiÕt  chøng tõ ghi sỉ  sè c¸i TK 642.Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất đợc kế toán tiến hành vµo ci q TK sư dơng lµ TK 154 – “chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang” Sè liƯu để ghi vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất dới số tổng cộng tài khoản chi phÝ TK 621 - “chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp; TK 622 chi phí nhân công trực tiÕp”; TK 623 – “chi phÝ sư dơng m¸y thi công; TK 627 chi phí sản xuất chung số tông cộng đợc ghi vào dòng cột ứng với tháng phát sinh khoản mục chi phÝ t¬ng øng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu 23 bảng tổng hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp 296 Đội xây dựng số 65 Tháng 11 năm 2002 Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu Tháng 10 11 12 CP NVL TT 273.289.272 253.558.072 244.826.872 CP NC TT 47.523.904 36.987.500 28.459.596 CP SD MTC 258.084.730 217.213.518 234.834.088 CP SXC 66.283.019 40.817.509 43.812.596 Tỉng 771.674.216 112.971.000 710.132.336 150.913.124 1.745.690.676 §éi trởng Tổng 645.180.925 548.576.599 551.933.152 Kế toán đội Mỗi số tổng cộng cột 2, 3, 4, lần lợt để ghi bút toán kết chuyển chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ ghi sổ đợc mở cho bút toán kết chuyển Biểu 24 chứng từ ghi sổ Xí nghiệp 296 Đội xây dùng 65 Chøng tõ Sè Ngµy 31/11 Sè 72 Ngµy 31 tháng năm 2002 Số tiền Nợ K/c chi phí NVL TT 154 Đờng nhánh Tây Bình 621 Liêu Q IV/2002 Tỉng céng §éi trëng Cã 771.674.216 771.674.216 771.674.216 771.674.216 Kế toán đội Từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành mở sổ TK 154 Biểu 25 Xí nghiệp 296 Đội xây dựng 65 sổ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu Quý IV năm 2002 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chøng tõ Số Ngày 1/10 31/12 Số tiền Nợ 2.867.251.000 D đầu kú KÕt chuyÓn chi phÝ 621 771.674.216 622 112.971.000 623 710.132.336 627 150.913.124 Cã nguyªn vËt liƯu trùc 31/12 tiÕp Kết chuyển chi phí 31/12 nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sử 31/12 dụng máy thi công Kết chuyển chi phí sản 31/12 xuất chung 4.168.689.000 Bàn giao HMCT hoàn thành Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ Đội trởng 1.745.690.676 4.168.689.000 444.251.698 Kế toán đội Kiểm kê đánh giá phẩm dở dang Trong doanh nghiệp xây lắp sản phẩm cuối công trình, hạng mục công trình xây dựng bàn giao xong cho bên đầu t đa vào sử dụng Tuy nhiên đặc điểm hoạt động xây lắp phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành quy định Xí nghiệp với chủ đầu t nên kỳ báo cáo có phận công trình , hạng mục công trình có khối lợng công việc (có dự toán riêng) hoàn thành bàn giao toán với bên giao thầu Để đáp ứng đợc yêu cầu chủ đầu t kế toán phải xác định đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ Để xác định đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp đà hoàn thành bàn giao kỳ kế toán đội phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Do cuối kỳ tổ sản xuất phải tiến hành kiểm kê xác định khối lợng sản phẩm dở dang công việc giai đoạn cụ thể làm sở cho việc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, sản phẩm xây lắp cókế cấu đặc điểm kỹ thuật phức tạp, nên để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang khó Vì việc đánh giá s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i cã sù kÕt hợp kế toán cán kỹ thuật vào tình hình thi công cụ thể để xác định phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp Xí nghiệp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp sau: Chi phí thực tế khối lợng xây = Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ Giá trị đự toán khối lợng xây lắp hoµn thµnh kú Chi phÝ thùc tÕ cđa + khối lợng xây lắp thực kỳ Giá trị dự toán + khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Từ kế toán lập bảng kê chi phÝ dë dang ci q nh sau: BiĨu 26 b¶ng kª chi phÝ thùc tÕ dë dang ci qóy IV Xí nghiệp 296 Đội xây dựng 65 Quý IV năm 2002 Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu STT Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số tiền 154.019.771 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công 217.267.784 Chi phÝ s¶n xt chung Tỉng céng 58.084.130 444.251.698 14.880.013 TÝnh giá thành sản phẩm xây lắp Công ty lựa chọn đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình Việc lựa chọn nh phù hợp với đặc điểm sản phẩm ngành kinh doanh xây lắp Công tác toán chi phí đợc thực vào cuối quý nên việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành theo q Ci qóy viƯc tËp hỵp chi phÝ đợc hoàn tất, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp Công thức tính nh sau: Z = D®k + C – Dck Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong đó: Z: Giá thành xây lắp hoàn thành Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ C: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tại Xí nghiệp, việc toán khối lợng xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật Vì vậy, khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đợc xác định phơng pháp kiểm kê Sau công trình hạng mục công trình hoàn thành đợc nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu t kế toán ghi bút toán xác định giá vốn công trình, hạng mục công trình công trình bàn giao Biểu 27 chứng từ ghi sổ Xí nghiệp 296 Đội xây dựng 65 Chứng từ Số Ngày 31/11 Số 79 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Số tiền Bàn giao hạng mục 632 công trình đờng 154 Nợ 4.168.689.000 Có 4.168.689.000 nhánh Tây Bình Liêu Tổng céng 4.168.689.000 4.168.689.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tại Xí nghiệp 296 Đánh giá thực trạng công tác kế toán Xí nghiệp Thành tựu đạt đợc Mặc dù chuyển sang lĩnh vực xây dựng đợc năm nhng Xí nghiệp 296 đà thực khẳng định đợc vị trí uy tín cấp chủ đầu t Đến Xí nghiệp đà đợc cấp giao cho đảm nhiệm nhiều công trình có quy mô lớn phức tạp đồng thời Xí nghiệp tự liên hệ, tìm kiếm khách hàng, mở rộng địa bàn hoạt động phạm vi nớc Có đợc kết đáng khích lệ này, trớc tiên phải kể đến cố gắng nỗ lực ban lÃnh đạo Xí nghiệp việc tìm tòi hớng mới, phơng thức sản xuất phù hợp với thời kỳ phát triển Xí nghiệp Đồng thời phải kể đến đóng góp toàn thể công nhân viên Xí nghiệp đà đồng tâm hiệp lực, kề vai sát cánh ban lÃnh đạo vợt qua khó khăn thử thách kể từ thành lập Xí nghiệp đến Khi chuyển từ hoạt động sản xuất kinh doanh gỗ sang lĩnh vực đầu t xây dựng bản, Xí nghiệp đà găp phải khó khăn thiếu kinh nghiệm hiểu biết lĩnh vực kinh doanh LÃnh đạo Xí nghiệp đà chủ trơng phát động phong trào thi đua lập thành tích, khuyến khích tăng suất lao động thông qua hình thức khen thởng, chế độ đÃi ngộ cho công nhân viên, tổ chức cho công nhân viên học lớp bồi dỡng nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Chính sách đà thực sù tá cã hiƯu lùc, gióp XÝ nghiƯp vỵt qua đợc thử thách ban đầu đạt đợc kết nh ngày hôm Những thành tựu đạt ®ỵc cđa XÝ nghiƯp cã thĨ kĨ ®Õn mét sè khÝa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cạnh sau: Tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình chặt chẽ phù hợp với đặc thù kinh doanh Xí nghiệp Mối quan hệ đạo từ cấp xuống cấp dới đợc đảm bảo thống nhất, phòng ban có tách biệt rõ ràng mặt chức tránh đợc chồng chéo thi hành nhiệm vụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đạo, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ban giám đốc Xí nghiệp Tổ chức phơng thức sản xuất: Trong tổ chức thi công Xí nghiệp áp dụng chế khoán gọn tới đội xây dựng Với hình thức Xí nghiệp đà tiết kiệm đợc chi phí quản lý, nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời lao động, khuyến khích đội tổ chức kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất tránh lÃng phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n Xí nghiệp đợc tổ chức phù hợp với đặc thù ngành sản xuất kinh doanh xây lắp phù hợp với số lợng nhân viên kế toán có Một nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành có phần hành số lợng nghiệp vụ không nhiều diễn không thờng xuyên Việc xắp sếp nh tránh đợc cồng kềnh tổ chức máy mà đảm bảo yêu cầu hoàn thành công việc Hệ thống chứng từ hệ thống sổ kế toán: Xí nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách thống từ xuống dới Các mẫu bảng biểu, sổ sách đợc Xí nghiệp vận dụng cách linh hoạt sáng tạo đáp ứng đợc cao yêu cầu ghi chép nhanh gọn, đơn giản dễ hiểu cung cấp đợc thông tin kịp thời xác cho ban lÃnh đạo Xí nghiệp * Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp đà đợc thực theo thể lệ pháp lệnh kế toán thống kê, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 quan ®Õn tËp hợp chi phí tính giá thành tơng đối kịp thời liên tục đầy đủ Xí nghiệp đà phân loại tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng nội dung kinh tế chi phí Điều đà phục vụ cách tích cực, thoả mÃn yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, theo dự toán chi phí, tăng cờng đợc công tác kiểm tra, đánh giá phân tích chi phí nhằm thực mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công tác hạch toán kinh doanh đợc Xí nghiệp thực thực đầu đủ đảm bảo cung cấp số liệu tin cậy cho công tác tính giá thành sản phẩm Những tồn cần khắc phục Một khó khăn Xí nghiệp 296 Xí nghiệp xây dựng kiện toàn mô hình sản xuất cấp đội đợc hai năm (từ năm 2001) đội ngũ cán quản lý kế toán viên cấp đội non trẻ cha có nhiều kinh nghiệm chuyên môn việc có sai sót tổ chức điều hành hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm nói riêng khó tránh khỏi Dới em xin đợc nêu số điểm hạn chế hạch toán kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà theo em Xí nghiệp cần phải lu ý tới * Về tổ chức hạch toán ban đầu: Một đặc điểm bật ngành xây dựng nghiệp vụ kinh tế thờng phát sinh nhỏ lẻ phân tán, phát sinh nơi tạo sản phẩm (nơi thi công công trình) kế toán viên Xí nghiệp trực tiếp kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ thời điểm phát sinh mà thực chức vào cuối kỳ kế toán đội tập hợp đầy đủ chứng từ sổ sách lên phòng tài Xí nghiệp.Tuy nhiên thực tế tồn Xí nghiệp 296 công tác hạch toán chứng từ ban đầu dới đội không đợc thực nghiêm túc gây không khó khăn cho kế toán viên phòng tài chÝnh XÝ nghiƯp viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu chøng từ với sổ sách kế toán Có thể nêu số sai phạm điển hình mà kế toán đội hay mắc phải: Thứ nhất: Các chứng tõ thu, chi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tiền mặt, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng biểu, sổ sách kế toán th ờng thiếu chữ ký cá nhân liên quan nh ngời nộp tiền, ngời nhận tiền, đội trởng, ngời nhận vật liêu,Thứ hai: Các chứng từ thờng không đợc phân loại rõ ràng điểm hình kế toán đội thờng ghi nhËn mét sè tỉng céng nhÊt trªn cét số tiền chứng từ mà phần diễn giải chi tiết bên cạnh làm cho số kế toán không phản ánh hết nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiêm trọng nh nhìn vào số kế toán phát đợc sai sót tiềm ẩn bên Tất sai phạm hạch toán ban đầu nêu có ảnh hởng sâu sắc đến kết hạch toán dẫn đến việc vi phạm yêu cầu kế toán nh tính trung thực, tính đầy đủ làm ảnh hởng đến tính xác thông tin kế toán * Tỉ chøc sỉ kÕ to¸n C¸c mÉu sỉ kÕ to¸n chi phí dới đội phòng tài Xí nghiệp quy định, phận kế toán cấp đội có trách nhiệm phải tuân thủ quy định Tuy nhiên qua tìm hiểu quy trình ghi sổ kế toán dới đội em thấy kế toán đội không hoàn toàn tuân theo quy định mà phòng tài Xí nghiệp đa Ví dụ nh kế toán không mở sổ đăng ký chứng từ chi sổ ®Ĩ theo dâi tỉng tỉng sè tiỊn ph¸t sinh trong; không trọng tới việc thực song song kế toán chi tiết kế toán tổng hợp cụ thể bảng kê chi tiết hầu hết TK chi phí thờng bị bỏ quaNguyên nhân dẫn đến tình trạng phòng tài Xí nghiệp dễ dÃi công tác kiểm tra việc ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán đội, kế toán đội cha nhận thấy hết đợc tầm quan trọng loại sổ chi tiết Về hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song, thủ kho không mở thẻ kho để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho loại vật t Điều xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng vật liệu nhập kho hầu nh đợc xuất cho thi công để tồn kho lâu nên không cần phải theo dõi thẻ kho Tuy nhiên nh thủ kho mở thẻ kho ®Ó theo dâi theo tõng thø vËt t ®éi trëng đội nắm đợc vòng quay trung bình loại vật t điều cần thiết cho viƯc lËp dù to¸n mua vËt t c¸c Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 th¸ng, quý tới giá vật t thờng có xu hớng biến động tăng theo thời gian lập kế hoạch mua sớm tiết kiệm đợc chi phí * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp 296 đà tuân thủ theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, để cung cấp đợc thông tin kịp thời xác chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm cho nhà quản lý phòng tài Xí nghiệp cần phải lu ý tới số ®iĨm bÊt cËp sau ®©y: + Thø nhÊt: VỊ TK hạch toán: Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh XÝ nghiƯp sư dơng c¸c TK 621, 622, 623, 627 Việc phân loại chi phí vào TK nh hợp lý, nhiên việc sử dụng TK cấp TK 623 627 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung không phù hợp nhìn vào số tổng cộng TK kế toán thấy đợc tổng thể bên mà không thấy đợc biểu bên Ví dụ, nhà quản trị muốn biết quý chi phí khấu hao máy thi công gấp lần chi phí khấu hao thiết bị máy móc phục vụ cho quản lý, kế toán phải tiến hành cộng chi phí khấu hao TK 623, 627 ba tháng quý lại sau so sánh với có đợc số cần tìm Làm nh kế toán phải công đoạn tính toán mà kế toán cung cấp tức thời số liệu mà nhà quản trị yêu cầu Đó vớng mắc nhỏ nhiều vớng mắc mà kế toán gặp phải không sư dơng c¸c TK chi tiÕt cÊp hai Thø hai: Về phơng pháp hạch toán chi phí công cụ dụng cụ luân chuyển nhiều kỳ chi phí sử dụng máy thi công Hai khoản chi phí có liên quan đến nhiều công trình, nhiều kỳ sản xuất theo quy định phải đợc phân bổ cho công trình, kỳ sản xuất với tiêu thức phân bổ hợp lý Tuy nhiên Xí nghiệp 296, công cụ dụng cụ luân chuyển đợc kế toán phân bổ theo tỷ lệ cố định 50% gía trị xuất dùng chi phí sửa chữa lớn máy thi công đợc hạch toán lần vào chi phí sản xuất thời điểm phát sinh Việc hạch toán nh theo em không hợp lý hoạt động thi công xây lắp chi phí công dơng lu©n chun chiÕm mét tû lƯ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kh«ng nhá tổng giá thành công trình kế toán vào tỷ lệ 50% giá trị xuất dùng làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ tăng nhanh cách bất thờng tơng tự nh chi phí sửa chữa lớn máy thi công chi phí thờng xuyên phải bỏ qúa trình thi công giới Khi hạch toán nh kế toán đà vi phạm nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc quy định: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng Thứ ba: Về công tác kế toán cuối kỳ: Công tác kế toán cuối kỳ Xí nghiệp bao gồm công việc nh: kiểm kê số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán cuối kú thêng cã ý nghÜa rÊt quan träng Tuy nhiªn, Xí nghiệp 296 cha đợc quan tâm mức đặc biệt kế toán đội Qua khảo sát công tác kế toán cuối kỳ nguyên vËt liƯu tån kho em thÊy cã mét khèi lỵng không nhỏ vật liệu xuất dùng kỳ vật liƯu mua vỊ sư dơng nhng ci kú kh«ng sử dụng hết hầu nh cha đợc trọng tới Kế toán thờng không ghi bút toán giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm thủ tục nhập lại kho cho số nguyên vật liệu (trên sổ sách kế toán) cho số nguyên vật liệu mà để sử dụng tiếp cho kỳ thi công sau Nếu nhìn bề dờng nh vấn đề xảy nhng thực tế đến cuối năm tiến hành kiểm kê thờng không cho số khớp giá trị vật liệu lại cuối kỳ víi vËt liƯu kÕt cÊu s¶n phÈm Nh vËy, với việc bỏ qua công đoạn hạch toán mô hình chung kế toán đà làm thất thoát khối lợng vật liệu không đáng kể nhng qua kỳ hạch toán trở thành số lớn Trên số đánh giá thân em thực trạng công tác tổ chức quản kinh doanh, công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 296 Những điểm hạn chế đợc đề cập đến pr xuất phát từ nguyên nhân khách quan từ nguyên nhân quan nhng theo em Xí nghiệp phát đợc kịp thời sai sót việc sửa chữa có khả thực đợc Dựa đánh giá hiểu biết thực tế sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 296, díi em xin đợc nêu số kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp II Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu phơng hớng hoàn thiện Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Cho đến quy định chi tiết Bộ tài chế độ kế toán áp dụng cho loại hình xây lắp định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 gần chuẩn mực số 15 ban hành theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 doanh thu hợp đồng xây dựng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng việc thực hạch toán kế toán tuân thủ theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê Bộ Tài Chính ban hành mặt tạo điều kiện thuân lợi cho quan quản lý tài cấp việc kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh đơn vị, mặt khác giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc nhanh chóng, kịp thời sác số liệu tài kế toán để từ đa định kinh doanh cách đắn có hiệu Mặc dù thực tế có doanh nghiệp áp dụng cách đầy đủ xác quy định Bộ Tài Chính, ta biết lý thuyết thực tế có khoảng cách định Đến ngời ban hành chế độ khó hình dung đợc tất tình kinh doanh xảy thực tế Trong công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm XÝ nghiƯp 296 em cịng ®· nhËn thÊy mét thùc tế nh Tuy nhiên, việc vận dụng linh hoạt sáng tạo quy định chế độ hạch toán thực tế hạch toán cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố định thành công kinh doanh doanh nghiệp Trong chuyên đề thực tập em xin đợc nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xí nghiệp 296 mục tiêu phơng hớng sau: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp cho phù hợp với chế sách quản lý tài hành Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành Xí nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp đảm bảo tính kế thừa hoàn thiện sở thực trạng có Xí nghiệp Hoàn thiện nhằm đảm bảo thực mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp t¹i XÝ nghiƯp 296 2.1 VỊ hƯ thèng chøng tõ sổ sách phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Nh đà nêu phân thực trạng, công tác tổ chức chứng từ ban đầu thực ghi sổ kế toán cấp đội cha thực đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán kế toán, Để khắc phuc đợc tình trạng theo em Xí nghiệp cần phải để biện pháp quản lý sau đây: Ban hành văn quy định cụ thể việc ghi chép tập hợp chứng từ hạch toán ban đầu đồng thời đa biện pháp xử lý hành tơng ứng với vi phạm mà kế toán viên hay mắc phải nhằm tạo cho kế toán viên ý thức chấp hành nội quy, quy chế Xí nghiệp Thờng xuyên kiểm tra, đôn đốc kế toán đội việcghi chép đầy đủ sổ sách kế toán loại sổ chi tiết chi phí, uốn nắn, tạo lập tác phong làm việc khoa học cho kế toán đội Xí nghiệp định kỳ mở lớp tập huấn nhằm trao đổi giải vấn đề vớng mắc trình hạch toán kế toán đội thờng có điều kiện để cập nhật kiến thức lại thờng xuyên phải xử lý tình thực tế hạch toán thi c«ng ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 296 Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 296 Phần I đặc điểm chung Xí nghiệp. .. chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp II Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu phơng hớng hoàn thiện Trong doanh nghiệp sản xuất. .. chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành Xí nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp đảm bảo tính kế thừa hoàn thiện