1 CHỈÅNG : MICROSOFT EXCEL KHẠI QUẠT VÃƯ MICROSOFT EXCEL 1.1 Giåïi thiãûu • L chỉång trçnh xỉí l bng tênh, nàòm bäü Microsoft Office ca hng pháưn mãưm Microsoft ; • Âáy l pháưn mãưm ráút mảnh v chun dủng lénh vỉûc Bng Âiãûn tỉí (Worksheet hay Spreadsheet), âỉåüc sỉí dủng ráút nhiãưu viãûc toạn cạc âäư ạn män hc v täút nghiãûp ; • Dng âỉåüc mäi trỉåìng Microsoft Windows v c hãû Apple Macintosh ; • Hiãûn nay, chụng ta âang sỉí dủng pháưn mãưm Excel våïi nhiãưu version : 4.0 (âáưu tiãn) , 5.0, 95, 97, 2000, 2002 ; 1.2 Mn hçnh Mn hçnh Excel 97 bao gäưm : • Dng trãn cng gi l Application Title Bar (Thanh tiãu âãư ỉïng dủng), åí âọ cọ tãn ca ỉïng dủng l Microsoft Excel, km theo l Document Title Bar (Thanh tiãu âãư ti liãûu) åí âọ cọ tãn ca bng âang thỉûc hiãûn (chàóng hản l Book - l tãn ngun ca ti liãûu måïi khåíi âäüng Excel) ; Gọc trại cọ biãøu tỉåüng chỉỵ X l Application Control Box , nhàõp chüt vo s by Control Menu , nãúu Double Click vo â kãút thục Excel ; • Dng thỉï hai gi l Menu Bar (Thanh trçnh âån) gäưm mủc tỉì File âãún Help ; • Dng thỉï ba gi l Standard Tool Bar (Thanh cäng củ chøn) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lãûnh thỉåìng dng ; cọ thãø di chuøn vë trê hiãøn thë ca cạc cäng củ bàòng cạch click vo v drag (rã) âãø âỉa âãún vë trê khạc mn hçnh ; • Dng thỉï tỉ gi l Formating Tool Bar (Thanh cäng củ âënh dảng) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lãûnh thỉåìng dng vo mủc âêch trçnh by ; • Cọ thãø âênh thãm vo cạc cäng củ ny mäüt hồûc nhiãưu biãøu tỉåüng khạc v tỉû chn thãm mäüt säú biãøu tỉåüng âải diãûn cho mäüt täø håüp lënh tu säú cạc lënh ca Excel v cọ thãø âênh vo åí vë trê no l tu ; • Pháưn chênh ca mn hçnh l khu vỉûc ca bng tênh, âọ cọ : - Dng trãn cng gi l Formula Bar (Thanh cäng thỉïc), åí âọ cọ tãn cäng thỉïc âỉåüc ạp dủng cho mäüt Cell (ä) ; - Thanh dc bãn phi ca khu vỉûc bng gi l Vertical Scroll Bar (Thanh trỉåüt dc) dng âãø âënh vë âiãøm nhạy so våïi ton ti liãûu bàòng cạch nhàõp chüt vo mi tãn lãn hồûc mi tãn xúng ca ny, hồûc di chuøn khäúi vng trỉåüt ; - Thanh ngang phêa dỉåïi ca khu vỉûc bng cng l trỉåüt nhỉng l Horizontal Scroll Bar (Thanh trỉåüt ngang) dng âënh vë trãn dng ngang ; Bãn phi ca ny l cạc trang ( sheet ) våïi cạc k hiãûu trang (sheet 1, sheet 2, sheet 3, .) v cạc nụt chn trang trỉåïc hồûc sau ; • Trãn mn hçnh ln ln cọ mäüt khung chỉỵ nháût tảm gi l häüp âënh vë, nàòm trãn mäüt cell no âọ, dng âãø chn mủc tiãu xỉí l. Bãn cảnh häüp âënh vë cọ mäüt dáúu cäüng khạ låïn, âọ l cäng củ âënh vë ca thiãút bë chüt trãn bng ; • Mủc tiãu chn cọ thãø l : • - mäüt cell ; - trn mäüt cäüt ; - mäüt hng ; - trn mäüt Sheet ; - mäüt dy cạc cell ; - mäüt thnh pháưn vàn bn trãn dng cäng thỉïc. Mủc tiãu âỉåüc chn s cọ âỉåìng viãưn xung quanh. ÅÍ gọc dỉåïi bãn phi ca khäúi chn cọ hçnh nụm vng, bãn áøn chỉïa mäüt dáúu cäüng nh, gi l Fill Handle . 1.3 Khại niãûm vãư bn g Excel • Bng Excel cọ kh nàng biãún âäøi nhỉỵng näüi dung, thäng tin häùn âäün thnh mäüt táûp håüp säú liãûu cọ täø chỉïc ; • Bng âỉåüc bäú trê mäüt Book cọ thãø gäưm nhiãưu nháút l 255 tåì (Sheet) , mäùi Sheet l mäüt bng phán chia gäưm 256 cäüt (Column) v 65536 hng (Row) láûp thnh nhỉỵng âån vë xỉí l âỉåüc gi l ä (cell). Ngỉåìi ta cọ thãø nháûp vo cạc Cell cạc dảng säú liãûu khạc vàn bn (text), trë säú (number), cäng thỉïc (Formula) hay ngy giåì (date and time) ; • Nhỉ váûy, mäùi Sheet cọ táút c l : 65536 hng × 256 cäüt = 16 777 216 cells Cn mäüt Book thç cọ : 16 777 216 cells × 255 Sheet = 278 190 080 cells • Cạc Sheet âỉåüc âàût tãn theo säú thỉï tỉû tỉì Sheet1, Sheet2, . Sheet 255. Cọ thãø âàût lải tãn cho cạc Sheet nãúu mún ; • Cạc cäüt âỉåüc âàût tãn tỉì trại qua phi theo thỉï tỉû tỉì A, B, C, . cho âãún cäüt Z. Sau cäüt Z l cạc cäüt AA, AB, . âãún AZ, räưi BA, BB, . âãún BZ, cỉï váûy cho âãún nhọm cúi l IA, IB, . âãún IV l â 256 cäüt ; • Cạc hng âỉåüc âạnh säú liãn tủc tỉì trãn xúng dỉåïi tỉì hng âãún hng 65536 ; • Mäùi cell âãưu cọ âëa chè riãng, âëa chè ny âỉåüc xạc âënh bàòng tãn ca cäüt v tãn ca dng tảo cell âọ (tãn cäüt ln âỉïng trỉåïc tãn dng). Vê dủ cell C8 ; âëa chè cell ghi chỉỵ in hoa hồûc chỉỵ thỉåìng âãưu ; • Vng : l táûp håüp nhiãưu cells âỉïng liãưn nhau, âëa chè ca vng âỉåüc xạc âënh båíi âëa chè ca ä åí gọc trãn trại v ä åí gọc dỉåïi phi ca vng v ngàn cạch båíi dáúu : (Vê dủ vng A5:F14) ; • Bng : mäùi táûp tin Excel cọ nhiãưu bng våïi tãn màûc âënh l Sheet1, Sheet2, Sheet3, . Dỉỵ liãûu trãn cạc bng ny âãưu cọ thãø liãn hãû våïi trãn mäüt bng ; • Thãú mảnh ca Bng Excel l cạc cäng thỉïc (Formula). Âọ cọ thãø l nhỉỵng biãøu thỉïc toạn hc (^,/,*,+,-) hồûc biãøu thỉïc xỉí l chøi ghẹp, näúi, càõt, .(nhỉ &) hồûc biãøu thỉïc lûn l logic hay Boolean (AND, IF .). Biãøu thỉïc cäng thỉïc bao giåì cng cho mäüt trë v âọ l mäüt trë linh hoảt, ln phn nh tçnh hçnh thỉûc tải ca bng tênh. Khi mäüt thnh pháưn liãn quan âãún cäng thỉïc âỉåüc (hay bë) thay âäøi thç trë ca cäng thỉïc láûp tỉïc tỉû âäüng âiãưu chènh theo ; NHÁÛP DỈỴ LIÃÛU V ÂËNH DẢN G BN G TÊNH 2.1 Cạc kiãøu dỉỵ liãûu Trong mäüt ä chè cọ thãø chỉïa mäüt kiãøu dỉỵ liãûu, kiãøu dỉỵ liãûu ca ä phủ thüc vo k tỉû âáưu tiãn. Gäưm cạc kiãøu dỉỵ liãûu sau : 2.1.1 Kiãøu säú • K tỉû âáưu tiãn g vo l säú. • ÅÍ chãú âäü màûc nhiãn, dỉỵ liãûu dảng säú s hiãøn thë phêa bãn phi ca ä. • Nãúu l säú ám, cọ thãø nháûp dáúu trỉì phêa trỉåïc hồûc âãø ngồûc âån. Vê dủ : -4 hồûc (4). • Qui âënh cạch hiãøn thë säú (säú theo tiãu chøn, theo %, theo phán säú, theo dảng toạn hc 1.234E+14) häüp häüi thoải Format Cell (Chn cell, click nụt phi häüp häüi thoải) 2.1.2 Kiãøu chøi • K tỉû âáưu tiãn g vo l chỉỵ. • ÅÍ chãú âäü màûc nhiãn, dỉỵ liãûu dảng chøi s hiãøn thë phêa bãn trại ca ä. • Nãúu chøi bàõt âáưu bàòng nhỉỵng säú, mún Excel hiãøu l dảng chøi phi nháûp dáúu (‘) phêa trỉåïc. 2.1.3 Kiãøu ngy thạng • Nháûp ngy thạng nàm vo våïi dáúu phán cạch l gảch ngang (-) hồûc gảch âỉïng (/). • Thäng thỉåìng nháûp thạng trỉåïc, ngy sau räưi âãún nàm ; • Pháưn thạng, cọ thãø Excel hiãøn thë bàòng säú hồûc bàòng chỉỵ tiãúng Anh viãút tàõt. Qui âënh cạch hiãøn thë häüp häüi thoải Format Cell (Chn cell, click nụt phi häüp häüi thoải). • ÅÍ chãú âäü màûc nhiãn, dỉỵ liãûu kiãøu ngy thạng s hiãøn thë phêa bãn phi ca ä. • Nãúu nháûp dỉỵ liãûu ngy thạng khäng âụng qui âënh, Vê dủ ngy 10/30/01, thç Excel â xem dỉỵ liãûu ny thüc kiãøu chøi v s hiãøn thë phêa bãn trại ca ä. 2.1.4 Kiãøu cäng thỉïc Ráút quan trng âãø biãút chụng ta â phảm sai sọt gç âãø cọ thãø sỉía chỉỵa • Dỉỵ liãûu kiãøu cäng thỉïc s l cạc phẹp toạn hồûc cạc hm ; • Mún nháûp dỉỵ liãûu kiãøu cäng thỉïc, phi nháûp dáúu (=) hồûc dáúu (+) åí âàòng trỉåïc. • Nãúu âạnh cäng thỉïc bë läùi m Excel khäng thãø tỉû bäø sung hồûc sỉía âäøi âỉåüc thç s tháúy trë l mäüt cạc k hiãûu error code sau : #DIV/0 Trong cäng thỉïc cọ phẹp toạn chia cho #REF Trong cäng thỉïc cọ tham chiãúu âãún nhỉỵng ä khäng täưn tải hồûc â bë xoạ #VALUE Trong cäng thỉïc dng sai kiãøu dỉỵ liãûu cäüng trỉì cạc dỉỵ liãûu kiãøu chøi lm cho kãút qu tråí nãn vä nghéa #N/A Khäng cọ giạ trë (Not Available), chàóng hản tham chiãúu mng chỉa cọ giạ trë, xy dng cạc cäng thỉïc tçm kiãúm VLOOKUP . #NAME ? Nháûp dỉỵ liãûu dảng chøi khäng âãø dáúu nhạy, viãút sai tãn hm hay tãn biãún mng #NUM ! Säú cọ trë quạ låïn hay quạ nh Excel khäng thãø hiãûn âỉåüc, hay càn báûc ca säú ám . #NULL ! Räùng. Vê dủ : täøng cạc säú liãûu ca mng khäng giao nhau. Vê dủ : (Xem thãm Cäng thỉïc bë läùi Excel-Pháưn tỉû soản thãm Excel âãø lm vê dủ) 2.2 Nháûp v chènh sỉía dỉỵ liãûu • Mún nháûp dỉỵ liãûu vo ä no thç click tải ä âọ räưi nháûp â trçnh by åí trãn, hồûc click tải Formula Bar âãø nháûp dỉỵ liãûu cho ä âang chn. Nháûp xong g Enter hồûc nháún cạc phêm mi tãn. • Mún chènh sỉía dỉỵ liãûu : Chn ä mún chènh sỉía, sau âọ click vo Formula Bar âãø sỉía näüi dung (hay dng phêm tàõt F2). Nãúu nháûp lải dỉỵ liãûu, näüi dung c s bë xoạ. • Khi chiãưu di ca dỉỵ liãûu di hån chiãưu ngang ca ä : - Nãúu dỉỵ liãûu l kiãøu säú hồûc cäng thỉïc, ä s hiãøn thë cạc dáúu ######, hồûc dảng lu thỉìa (1E+ . ) ; - Nãúu dỉỵ liãûu l kiãøu chøi, cọ thãø ä s hiãøn thë trn sang ä bãn phi (khi ä bãn phi khäng cọ dỉỵ liãûu). Mún dỉỵ liãûu hiãøn thë âáưy â, cáưn phi tàng chiãưu räüng cäüt ca ä âọ 2.3 Âënh dản g cäüt , dn g, ä 2.3.1 Âiãưu chènh âäü räüng ca cäüt • • Âãø âiãưu chènh âäü räüng ca cạc cäüt, hy : - R mi chüt lãn chỉỵ ca cäüt v nhàõp âãø chn cäüt, c cäüt âỉåüc chn s âäøi mu ; - R mi chüt vo cảnh dc bãn phi ca cäüt cho âãún chüt biãún thnh hçnh - Áún giỉỵ nụt trại ca chüt âäưng thåìi nhêch qua phi âãø kẹo gin âäü räüng cäüt hồûc qua trại âãø thu hẻp âäü räüng cäüt âãún mỉïc mong mún ; - Bng chüt ra. ; Mún kẹo gin hồûc thu hẻp âäü räüng ca nhiãưu cäüt cho : - Quẹt chn cạc cäüt (cạc cäüt s âäøi mu) ; - R mi chüt vo cảnh dc bãn phi ca mäüt cäüt no âọ säú chụng cho âãún chüt biãún thnh hçnh ; - Áún giỉỵ nụt trại ca chüt âäưng thåìi nhêch qua phi âãø kẹo gin âäü räüng cäüt hồûc qua trại âãø thu hẻp âäü räüng cäüt âãún mỉïc mong mún ; - Bng chüt ra. Táút c cạc cäüt âỉåüc chn s cọ âäü räüng nhau. • Chn mäüt hồûc nhiãưu cäüt, sỉí dủng trçnh âån Format\Column\Width , nháûp säú liãûu chiãưu cao cáưn thiãút vo khung Column Width. 2.3.2 Âiãưu chènh chiãưu cao ca dng (Row height) • Chn dng hồûc quẹt chn nhiãưu dng. Sau âọ, âỉa tr chüt âãún cảnh dỉåïi ca dng â chn, hồûc ca báút cỉï dng no khäúi dng chn, click v drag âãø måí räüng. • Chn mäüt hồûc nhiãưu dng, sỉí dủng trçnh âån Format\Row\Height , nháûp säú liãûu chiãưu cao cáưn thiãút vo khung Row height . 2.3.3 Näúi v tạch ä • Näúi : Chn nhỉỵng ä mún näúi, click vo biãøu tỉåüng • Tạch : (Chè tạch âỉåüc nhỉỵng ä â näúi) Chn ä â näúi, sỉí dủng menu Edit\Clear\Formats . Hay cọ thãø dng Format\Alignment. B dáúu kiãøm Merge Cell. trãn Thanh cäng củ âãø näúi ; 2.4 Âënh dản g kiãøu chỉỵ • • • Âãø âënh dảng kiãøu chỉỵ cho dỉỵ liãûu, cọ thãø thỉûc hiãûn theo cạc bỉåïc sau : - Chn khäúi mún âënh dảng ; - Chn Format\Cell (Ctrl+1) ; - Chn cạc âënh dảng bng Font : - Font, Font Style : Kiãøu chỉỵ ; - Size : Kêch cåỵ ; - Underline : Gảch dỉåïi ; - Color : Mu ; - Preview : Xem trỉåïc. Trong khung Effects, cọ mủc lỉûa chn : - Strikethrough : Gảch ngang ; - Superscript : Säú m (x2) ; - Subscript : Chè säú (H2O). Trãn cng mäüt ä, âãø âënh dảng cạc kiãøu chỉỵ khạc cho cạc thnh pháưn dỉỵ liãûu, chn tỉìng thnh pháưn räưi âënh dảng bçnh thỉåìng. 2.5 Âënh dản g vë trê Dỉỵ liãûu nháûp vo bng cọ vë trê màûc âënh tu theo tỉìng kiãøu dỉỵ liãûu. Tuy nhiãn, cọ thãø âënh dảng lải theo cạc bỉåïc sau : • Chn khäúi dỉỵ liãûu ; • Click chn cạc biãøu tỉåüng âënh dảng vë trê trãn cäng củ (align left : canh bãn trại, align right : canh bãn phi, align center : canh giỉỵa) hồûc chn Format\Cell , häüp häüi thoải Format cells chn bng Alignment : • ÅÍ khung Text aligment : cọ : - Khung Horizontal : click måí khung ny âãø lỉûa chn cạch hiãøn thë hng ngang ; - Khung Vertical : click måí khung ny âãø lỉûa chn cạch hiãøn thë hng dc ; • Khung Orientation : Chn kiãøu chỉỵ âỉïng hồûc nghiãng (chènh âäü nghiãng khung Degrees) • ÅÍ khung Text control : chn : - Wrap text : cọ thãø âạnh âỉåüc nhiãưu dng trãn ä (hay dng phêm tàõt Alt+Enter); - Shrink to fit : p dng vo cho vỉìa bàòng ä ; - Merge cells : Näúi nhiãưu ä. 2.6 Âënh dản g säú Cng mäüt giạ trë nhỉng säú cọ nhiãưu cạch thãø hiãûn khạc nhau. Âãø âënh dảng säú, cọ thãø thỉûc hiãûn sau : • Chn khäúi dỉỵ liãûu ; • Chn Format\Cell , häüp häüi thoải Format cells chn bng Number : • Trong khung Category, chn mủc Number, cọ thãø chn Custom âãø âënh dảng lải säú ; • - Decimal places : Láúy bao nhiãu säú l ; - Use 1000 Separator : Ngàn cạch hng ngn bàòng dáúu pháøy (,); - Negative numbers : Chn cạch thãø hiãûn säú ám. Cọ thãø sỉí dủng cạc biãøu tỉåüng âënh dảng säú trãn cäng củ : - , (Comma Style) : Phán cạch hng ngn, hng âån vë, dáúu tháûp phán; - $ : Dảng tiãưn tãû ; - % : Dảng % ; - Láúy thãm säú l ; - Gim båït säú l. • Chn decimal symbol bàòng cạch vo Control panel\Regional Language\chn English hay French .hay vo Customize âãø tu chn. • - Chn decimal symbol l (,) thç chn list separator l dáúu (;) - Chn decimal symbol l dáúu (.) thç chn list separtor l dáúu (,) hay dáúu (;) and Hay vo Options/Tools/International . Chn phiãúu User 2.7 Âënh dản g ngy thạn g • Khi nháûp ngy thạng, cáưn nháûp thạng trỉåïc ngy sau ; • Cng mäüt ngy thạng, nhỉng cọ thãø chn nhiãưu cạch hiãøn thë khạc ; • Trong häüp häüi thoải Format cell, chn bng Number : Trong khung Category, chn mủc Date v chn cạch hiãøn thë trãn khung Type ; • Ngy thạng hiãøn thë theo dảng täøng quạt m/d/yy (thạng/ngy/nàm). Nãúu khäng vỉìa våïi cạc dảng cọ sàón, cọ thãø tảo mäüt dảng hiãøn thë riãng bàòng cạch chn mủc Custom khung Category v g dảng cáưn thiãút vo khung. Vê dủ : dd/mm/yyyy (2 säú ngy/2 säú thạng/ säú ca nàm ngy 03/01/2002) ; 2.8 K khung cho bn g • Cạc âỉåìng k dng v cäüt Excel s khäng tháúy in giáúy. Nãúu cáưn cọ khung k, cọ thãø thỉûc hiãûn sau : • - Chn ä, vng dỉỵ liãûu mún k khung ; - Chn Format\Cell , häüp häüi thoải Format cells chn bng Border ; - Chn cạc dảng k khung häüp häüi thoải : - None : khäng k khung ; - Outline : K âỉåìng viãưn xung quanh khäúi hồûc ä ; - Inside : K cạc âỉåìng bãn khäúi chn ; - Style : Chn dảng âỉåìng k ; - Color : Chn mu. Cọ thãø chn tỉìng âỉåìng k khung Border, dảng khung s hiãøn thë åí khung Text. Click vo cạc âỉåìng k âãø chn hồûc xoạ. 2.9 Âënh dản g tỉû âäün g Nãúu bng ca chụng ta cọ dảng mäüt bng biãøu gäưm tiãu âãư cäüt åí trãn, tiãu âãư hng åí bãn trại, pháưn giỉỵa l säú liãûu dảng säú, hng cúi cng l hng täøng, cäüt cúi cng cng l cäüt täøng, chụng ta cọ thãø dng chỉïc nàng AutoFormat : 1- Chn khäúi cell mún âënh dảng ; 2- Gi Menu - Format - AutoFormat ; 3- Excel s by mäüt säú dảng bng biãøu chun nghiãûp, chn máùu thêch håüp ; 4- Chn OK. CẠC THAO TẠC CÀN BN TRONG EXCEL 3.1 Chn v xoạ cäüt , dn g 3.1.1 Chn thãm cäüt • Chn vë trê mún chn (chn mäüt hồûc nhiãưu ä, cäüt) ; • Insert \ Columns (chn thãm vo phêa bãn phi) hồûc right click chn Insert \ Entire hồûc Insert \ Entire Column. 3.1.2 Chn thãm dng • Chn vë trê mún chn (chn mäüt hồûc nhiãưu ä, cäüt) ; • Insert \ Rows (chn thãm mäüt dng phêa trãn) hồûc right click chn Insert \ Entire hồûc Insert \ Entire Row. 3.1.3 Chn thãm mäüt ä, vng • Chn ä hồûc vng mún chn ; • Insert \ Cells hồûc right click chn Insert , nãúu chn Shift cell right (chuøn dỉỵ liãûu vng chn sang phi) 3.2 Sao chẹp dỉỵ liãûu Cọ thãø sỉí dủng nhiãưu cạch sau â chn khäúi mún chẹp : • Click biãøu tỉåüng Copy trãn cäng củ, chuøn ä chn âãún vë trê âêch v click biãøu tỉåüng Paste ; • Sỉí dủng täø håüp phêm (Ctrl+C ), chuøn ä chn âãún vë trê âêch v sỉí dủng täø håüp phêm (Ctrl+V ) ; • Right click v chn Copy , chuøn ä chn âãún vë trê âêch v right click chn Paste ; • Sau â chn khäúi, âỉa tr chüt âãún gọc dỉåïi phi, tr chüt s chuøn thnh dáúu cäüng (+), click v rã vãư vë trê mún chẹp. 3.3 Di chuøn v xoạ dỉỵ liãûu 3.3.1 Di chuøn dỉỵ liãûu Sau chn khäúi dỉỵ liãûu mún di chuøn, cọ thãø thỉûc hiãûn mäüt nhỉỵng cạch sau : • Click biãøu tỉåüng Cut trãn cäng củ, chuøn ä chn âãún vë trê âêch v click biãøu tỉåüng Paste ; • Sỉí dủng täø håüp phêm (Ctrl+X ), chuøn ä chn âãún vë trê âêch v sỉí dủng täø håüp phêm (Ctrl+V ) ; • Right click v chn Cut , chuøn ä chn âãún vë trê âêch v right click chn Paste ; • Dng chüt • Chụng ta cọ thãø dng Paste special, âọ chụng ta cọ thãø chn l chè dạn giạ trë hay dạn c cäng thỉïc, hay cọ thãø quay dỉỵ liãûûu thnh bng xoay 90 (Xem thãm 3.5.Chuøn vë hng-cäüt cho säú liãûu). Chụng ta cọ thãø dng phêm tàõt trãn cäng củ Toolbar (Paste v mi tãn chè xúng). • Nãúu dng Paste special âãø Copy hay di chuøn dỉỵ liãûu sang Word chụng ta cọ thãø dng Paste Link âãø link dỉỵ liãûu sang Word v cáûp nháût mäùi dỉỵ liãûu bãn Excel thay âäøi. 3.3.2 Xoạ dỉỵ liãûu (ä khäng bë xọa) • Chn khäúi dỉỵ liãûu mún xoạ v thỉûc hiãûn mäüt nhỉỵng cạch sau : - Right click v chn Clear contents ; - Chn Edit\ Clear\Contents ; - Nháún phêm Delete. 10 • Sau xoạ, nãúu mún láúy lải dỉỵ liãûu cọ thãø sỉí dủng nàng Undo bàòng mäüt ba cạch : - Chn Edit\Undo ; - Nháún täø håüp phêm (Ctrl+Z ) ; - click biãøu tỉåüng Undo trãn cäng củ. 3.4 Báût v tàõt âỉåìn g lỉåïi (Gridlines) Tools/Options/View/Gridlines 3.5 Dn g Auto Fill âiãưn säú thỉï tỉû • Thay vç phi g cạc säú theo mäüt thỉï tỉû no âọ, hy dng chỉïc nàng Auto Fill ; • Qui trçnh âãư nghë : • • - G hai säú vo hai cell theo hng hồûc cäüt mún âạnh säú thỉï tỉû ; - Quẹt chn hai cell ny. Nhàõp chüt vo gọc dỉåïi phi ca khäúi chn s tháúy mäüt Fill Handle ; - R mi chüt vo Fill Handle ny, tháúy mi chüt biãún thnh hçnh dáúu cäüng sàõc nẹt, ph lãn Fill Handle, thç kẹo rã xúng ; - Bng chüt ra, s âỉåüc cạc säú liãn tủc tiãúp theo ca càûp säú â g vo. Excel ráút thäng minh âãø nháûn qui lût giỉỵa cạc trë âang cọ khäúi cell âỉåüc chn trỉåïc kẹo Fill Handle : - våïi càûp trë 1, : s cho dy säú tiãúp theo l 3, 4, 5, 6, 7, . - våïi càûp trë 1, : s cho dy säú tiãúp theo l 5, 7, 9, 11, . - våïi càûp trë 2, : s cho dy säú tiãúp theo l 6, 8, 10, 12, . Nãúu kẹo quạ tay tảo cạc säú låïn hån mong mún, hy : - Nãúu khäúi váùn cn âỉåüc chn (nãúu khäng thç quẹt chn lải), r mi chüt vo Fill Handle ny, tháúy mi chüt biãún thnh hçnh dáúu cäüng ph lãn Fill Handle, thç kẹo ngỉåüc lãn phêa trãn âãún vë trê mong mún ; - Bng chüt ra, cạc cell nho âi s bë xoạ. 3.6 Chuøn vë hn g - cäüt cho säú liãûu Vç mäüt l no âọ, chụng ta mún chuøn vë hng - cäüt cho säú liãûu mäüt bng säú liãûu, hy thỉûc hiãûn sau : • Quẹt chn khäúi cell cáưn chuøn vë hng - cäüt v Copy ; • Chn mäüt cell no âọ âãø âënh vë bng säú liãûu måïi ; • Right click, chn Paste Special ; 10 24 trỉåìng håüp khạc thç gii phạp ny khäng thãø cháúp nháûn âỉåüc, vç mäüt säú hm thç tỉång âäúi bàòng phàóng åí mäüt säú khong no âọ nhỉng lải tråí nãn âäüt biãún åí mäüt säú giạ trë nháút âënh, lục ny phỉång phạp ny s lm máút âi chán thỉûc ca âäư thë. 6.5.1 Bi toạn täøng quạt V âäư thë hm säú F(x) Bỉåïc : Xạc âënh bäü giạ trë ca miãưn xạc âënh X - Xạc âënh miãưn v âäư thë (thỉåìng l khong {a,b}) ; - Xạc âënh táûp cạc âiãøm m tải âọ ta cáưn giạ trë ca hm säú F(x), ta cọ táûp Xi = (x1, x2, .,xn) . Thỉåìng thç ta xạc âënh bỉåïc nhy t (tênh tỉì a) tỉì a âãø xạc âënh bäü giạ trë Xi = {a, a+t, a+2t, a+3t, ., b} - Sàõp xãúp táûp giạ trë âọ tỉì nh âãún låïn (xi [...]... kiãûn 5.5 Häù tråü vãư danh sạc h hm • Trong cạc cäng thỉïc cọ dng nhỉỵng hm ca Excel, thay vç phi nhåï tãn v cụ phạp tỉìng hm måïi sỉí dủng cọ hiãûu qu, chụng ta cọ thãø gi lënh cho Excel cung cáúp danh sạch táút c cạc hm theo váưn ABC ca tãn hm hồûc theo nhọm cäng dủng ca hm ; 18 19 • Khi â nhàõp chn hm cáưn thiãút, Excel khäng nhỉỵng âỉa tãn ca hm vo dng Formula Bar m cn ghi ln máùu cụ phạp trãn... Paste Function ; 4- Chn OK Excel s dạn tãn Hm cng våïi máùu cụ phạp vo dng Formula Bar, âäưng thåìi kêch hoảt häüp häüi thoải Function Wizard hỉåïng dáùn tỉìng bỉåïc v cụ phạp cạc âäúi säú ca Hm Thay cạc âäúi säú cho ph håüp ; 5- Xong chn Finish • Hỉåïn g dáùn thãm : - Khi bản âang láûp cäng thỉïc v â g tãn Hm, âãø khi sai cụ phạp, hy nháún täø håüp phêm Ctrl+Shift+A , Excel s âiãưn thãm càûp ngồûc... khi sai cụ phạp, hy nháún täø håüp phêm Ctrl+Shift+A , Excel s âiãưn thãm càûp ngồûc v máùu cạc âäúi säú vo ngay sau tãn Hm Báy giåì, bản chè viãûc thay cạc âäúi säú ; - Khi bản âang láûp cäng thỉïc v â g tãn Hm, âãø khi sai cụ phạp, hy nháún täø håüp phêm Ctrl+A , Excel s måí häüp häüi thoải Function Wizard , trong âọ gii thêch ráút chi tiãút vãư cäng dủng ca Hm, vãư máùu cáu, vãư nghéa tỉìng âäúi... Horizontally ) hồûc theo chiãưu dc (Vertically ) Cọ thãø nhàõp chn c hai 3- Chn tiãu âãư trang : Chn bng Header / Footer : • Excel ln ln in mäüt dng trãn âènh trang gi l dng âáưu trang ( Header ) v mäüt dng dỉåïi âạy trang gi l dng chán trang (Footer ) ; • Nãúu chụng ta khäng vo mủc ny thç Excel tảm thåìi s in tãn ca bng tênh ( Filename ) trãn Header v in säú thỉï tỉû trang dỉåïi Footer Vë trê in l giỉỵa... nhiãưu cạch : - • Nhàõp vo biãøu tỉåüng cại âéa mãưm trãn thanh cäng củ ; Gi Menu \ File \ Save hồûc nháún täø håüp phêm Ctrl+S Nãúu l láưn lỉu trỉỵ âáưu tiãn, Excel chỉa xạc âënh âỉåüc tãn bng tênh l gç, nãn s by ra häüp häüi thoải Save As âãø bản cung cáúp tãn ca bng tênh Hy chn äø âéa trong khung Drive v thỉ mủc trong khung Directory âãø ghi bng tênh vo v chn OK 3.10 Sao chẹp Sheet ny qua Sheet khạc... thỉûc hiãûn mäüt trong cạc cạch sau : - • Báúm Ctrl+C ; ⇒ Excel s chẹp näüi dung âọ vo Clipboard, dỉåïi Nhàõp vo biãøu tỉåüng Copy ; thanh Status Bar thç cọ dng nhàõc : « Select destination and press ENTER or choose Paste » Gi lënh Edit - Copy ; (Hy chn nåi âãún räưi nháún Enter hồûc gi lënh Paste) Right click ⇒ Copy ; Nhàõp chüt vo Sheet2, Excel s chuøn sang trang 2 ca Workbook Âàût khung chn vo cell... s thu nh lải nhỉ c ; • Nhàõp vo mủc Margins s tháúy cạc làòn cháúm xung quanh, âọ l giåïi hản lãư trang giáúy Phêa trãn cọ cạc nụm tỉång ỉïng våïi ranh giåïi giỉỵa cạc cäüt Bản cọ thãø r mi chüt vo cạc nụm ny âãø chènh sỉía, khi bản tháúy vỉìa trãn mn hçnh thç âäưng thåìi trong bng tênh cng âäøi theo ; • Mún phọng låïn vë trê no thç click tải vë trê âọ âãø xem ; • Click nụt Close âãø thoạt 13 14 3.11.3... : x2 - 4x + 3 = 0 Cạc h 1 : Theo cạch thäng thỉåìng, chụng ta cọ cäng thỉïc tênh 2 nghiãûm ca phỉång trçnh báûc II v cọ thãø nháûp vo bng tênh ca Excel âãø cho kãút qu Nhỉng âọ khäng phi l cạch ca bng tênh Cạc h 2 : Dng Goalseek hồûc Solver Trong bng tênh Excel cọ mäüt chỉïc nàng mảnh l Goalseek Näüi dung ca Goalseek l thay âäøi giạ trë ca biãún (nàòm trong ä By changing cell ) âãø âỉa hm mủc tiãu... (biãún, hm mủc tiãu ) trãn Excel • Chn mäüt ä chỉïa biãún, vê dủ ä A2, nháûp vo mäüt giạ trë khåíi âäüng, vê dủ 0 ; • Chn mäüt ä chỉïa hm, vê dủ ä B2, chỉïa cäng thỉïc xạc âënh hm v nháûp vo cäng thỉïc sau : = A2^2-4*A2+3 Trong âọ, A2 l âëa chè tham chiãúu tåïi ä chỉïa biãún (gi tàõt l ä biãún) v B2 l âëa chè tham chiãúu tåïi ä chỉïa hm mủc tiãu (gi tàõt l ä hm) Trãn bng tênh Excel, mä hçnh ca phỉång... âënh dảng kiãøu in âỉïng ; - Chn Landscape (phong cnh) âãø âënh dảng kiãøu in ngang ; • Mủc Scaling : Nãn chn 100% normal size Trỉåìng håüp chè thiãúu cọ vi dng thç cọ thãø chn Fit to 1 page , lục âọ Excel s ẹp lải cho vỉìa 1 trang ; • Mủc Paper Size âãø thay âäøi khäø giáúy in hồûc kêch thỉåïc giáúy cáưn in, chn khäø giáúy cáưn thay âäøi trong khung Paper Size Cåí A4 210 × 297mm (8,5 × 11’’) l khäø . läùi m Excel khäng thãø tỉû bäø sung hồûc sỉía âäøi âỉåüc thç s tháúy trë l mäüt trong cạc k hiãûu error code sau : Vê dủ : (Xem thãm Cäng thỉïc bë läùi trong Excel- Pháưn tỉû soản thãm trong Excel. Gi Menu - Format - AutoFormat ; 3- Excel s by ra mäüt säú dảng bng biãøu chun nghiãûp, bản chn máùu thêch håüp ; 4- Chn OK. 3 CẠC THAO TẠC CÀN BN TRONG EXCEL 3.1 Chn v xoạ cäüt, dng 3.1.1 Chn. : - Khi bản âang láûp cäng thỉïc v â g tãn Hm, âãø khi sai cụ phạp, hy nháún täø håüp phêm Ctrl+Shift+A , Excel s âiãưn thãm càûp ngồûc v máùu cạc âäúi säú vo ngay sau tãn Hm. Báy giåì, bản chè