Đang tải... (xem toàn văn)
Nhân lực luôn là một nhân tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành công hay thất bại của một tổ chức, một doanh nghiệp.Dù có lớn tới đâu, đầu tư tốt như thế nào mà một doanh nghiệp không có một nguồn nhân lực đủ chất lượng và số lượng yêu cầu thì cũng khó có thể thành công. Vì vậy trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc thu hút, duy trì, phát triển nguồn nhân lực đang được các doanh nghiệp tập trung chú trọng, là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tiền lương.Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho người lao động là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ góp phần giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, nâng cao hiệu quả kinh tế giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên còn đường kinh doanh của mình.Là một Công ty Cổ phần trực thuộc Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam, hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần Than Hà Tu là khai thác, chế biến và kinh doanh than, phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước. Vì vậy mà số lượng lao động của Công ty là rất lớn, thành phần da dạng và phong phú.Theo đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở thành vấn đề quan trọng được hàng đầu trong công tác quản lý, kế toán tại Công ty. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Bố cục của chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1:Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà TuChương 2:Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phấn Than Hà TuChương 3:Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà TuDo thời gian thực tập, kiến thức và khả năng của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn – GS.TS. Nguyễn Văn Công, cùng các thầy, cô trong Viện Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để em có thể hoàn thiện bài chuyên đề thực tập của mình và hoàn thiện bản thân.Em xin chân thành cảm ơn
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đoàn CNV CBCNV CPSXKD PVVC NLĐ 10 SP Sản phẩm 11 BH Bảo hiểm 12 CPBH 13 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp Chú giải Công nhân viên Cán Công nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Phụ cấp công việc Người lao động Chi phí bán hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Nhân lực nhân tố quan trọng hàng đầu, định thành công hay thất bại tổ chức, doanh nghiệp. Dù có lớn tới đâu, đầu tư tốt mà doanh nghiệp nguồn nhân lực đủ chất lượng số lượng yêu cầu khó thành công. Vì kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc thu hút, trì, phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp tập trung trọng, nhiệm vụ sống doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố có yếu tố tiền lương. Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho người lao động vô cần thiết. Nó không góp phần giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, mà tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, nâng cao hiệu kinh tế giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh mình. Là Công ty Cổ phần trực thuộc Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam, hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần Than Hà Tu khai thác, chế biến kinh doanh than, phục vụ nhu cầu nước. Vì mà số lượng lao động Công ty lớn, thành phần da dạng phong phú. Theo đó, kế toán tiền lương khoản trích theo lương trở thành vấn đề quan trọng hàng đầu công tác quản lý, kế toán Công ty. Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tập thực tế Công ty Cổ phần Than Hà Tu, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành mình. Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phấn Than Hà Tu Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu Do thời gian thực tập, kiến thức khả thân hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót. Vì em mong nhận bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn – GS.TS. Nguyễn Văn Công, thầy, cô Viện Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để em hoàn thiện chuyên đề thực tập hoàn thiện thân. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU 1.1. Đặc điểm lao động Công ty có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty có ảnh hưởng đến lao động Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới lao động Công ty công ty lớn Công ty than. Ngành nghề kinh doanh khác có ảnh hưởng khác tới số lượng lao động, chất lượng lao động, độ tuổi lao động, giới tính sức khỏe người lao động. Cụ thể: - Ảnh hưởng ngành nghề tới số lượng lao động: Công ty Cổ phần Than Hà Tu, Công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam; ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng (như khai thác, chế biến kinh doanh than; xây dựng công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng san lấp mặt bằng, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; đầu tư kinh doanh dự án điện, kinh doanh du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng, ăn uống…). Chính mà số lượng lao động Công ty lớn, thành phần đa dạng phong phú. - Ảnh hưởng ngành nghề kinh doanh tới nhu cầu loại lao động: kinh doanh nhiều ngành nghề khác song sản phẩm Công ty than, nhiệm vụ sản xuất khai thác than; mà nhu cầu loại lao động Công ty phần lớn lao động trực tiếp gồm công nhân khai thác than, công nhân mỏ lộ thiên hầm lò. Và chủ yếu lao động nam giới. - Ảnh hưởng ngành nghề kinh doanh tới sức khỏe người lao động: Do đặc điểm, tính chất điều kiện lao động ngành khai thác than không thuận lợi, nhiều bệnh nghề nghiệp có nguy tăng rõ rệt bệnh bụi phổi silic, bụi phổi than, bệnh nấm da, nấm kẽ . Các bệnh thường gặp công nhân hầm lò bệnh xương khớp chiếm 12,6%, bệnh tiêu hoá 13,8%, bệnh thần kinh 26,3%, bệnh da 34,9%, bệnh hô hấp 32% bệnh tai mũi họng 69,5%. Nên tỷ lệ bệnh mà công nhân khai thác than hầm lò mắc phải cao có công nhân lúc mắc đến bệnh. Với đặc điểm điều kiện môi trường lao động đó, tác hại tới sức khỏe người lao động không tránh khỏi. Vì thế, đặc điểm khác lao động ngành than nói chung Công ty nói riêng không người thợ lò làm việc hầm lò đến 50 tuổi. - Ảnh hưởng ngành nghề kinh doanh tới trình độ lao động điều kiện lao động: Hiện nay, việc khai thác than ngày khó khăn hơn, mỏ than lộ thiên cạn kiệt dần, mỏ than có trữ lượng lớn ngày xuống sâu hơn, điều kiện khai thác phức tạp hơn. Nguồn tài nguyên than thăm dò, khai thác số mỏ khai thác hầm lò mức âm 150 mét. Do điều kiện đặc thù đó, công việc khai thác than hầm lò nặng nhọc, độc hại nguy hiểm. Điều đòi hỏi lao động Công ty (nhất công nhân hầm lò) phải có trình độ tay nghề cao, phải đảm bảo an toàn lao động nghiêm ngặt phải thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề. Tóm lại, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Than Hà Tu có ảnh hưởng lớn tới lao động Công ty, đòi hỏi Ban lãnh đạo phải nắm rõ đặc điểm để đưa sách quản lý, đãi ngộ phù hợp với tình hình lao động Công ty. 1.1.2. Đặc điểm lao động Lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh. Đặc điểm lao động thể rõ nét đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty. Đối với Công ty Cổ phần Than Hà Tu, lao động Công ty có đặc điểm riêng về: số lượng, chất lượng, giới tính, độ tuổi, trình độ tay nghề, tính chất lao động… phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu nhà quản lý. Đặc điểm cụ thể sau: - Về số lượng lao động: lao động Công ty Cổ phần Than Hà Tu có 2.400 người, đa số lao động trẻ khỏe, từ vùng nông thôn tỉnh Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Ninh…Họ lao động cần cù, ý thức trách nhiệm mình, chịu đựng vất vả gian khổ, gắn bó với nghề đào tạo nghề nhiều hình thức. - Về độ tuổi lao động: phần lớn lao động Công ty người trẻ khỏe, nằm độ tuổi từ 25- 35 tuổi. Là lao động trẻ nên việc học hỏi, nắm bắt công việc nhanh chóng. Hơn lao động trẻ đáp ứng yêu cầu sức khỏe điều kiện làm việc khắc nghiệt ngành than. - Về trình độ tay nghề: công nhân Công ty thợ mỏ có tay nghề cao đào tạo trường công nhân kỹ thuật mỏ. Những công nhân hầm lò Công ty phân loại theo bậc thợ (6 bậc thợ), từ thợ bậc 1/6 đến 6/6. Việc phân loại phù hợp với quy định Bộ lao động việc xếp cấp bậc cho công nhân. Tùy thuộc vào tuổi nghề trình độ khác mà công nhân đánh giá vào bậc thợ khác sở trả lương khác nhau. Với yêu cầu ngày cao nhiệm vụ trình độ lao động công nhân tiếp tục nâng cao, khả làm chủ công nghệ mới, lao động với nâng suất chất lượng hiệu tốt hơn. - Về tính chất lao động: Vì đặc thù ngành than đòi hỏi lao động có tay nghề cao nên lao động Công ty thường mang tính chất ổn định. Ngoài yêu cầu lao động tay nghề cao (nhất thợ mỏ), việc đào tạo lại không dễ dàng nên Công ty đưa nhiều sách đãi ngộ, quản lý giúp người lao động yên tâm làm việc, ngày gắn bó với Công ty. - Về phân loại lao động: vào tình hình thực tế lao động Công ty phân loại theo trình độ lao động ( đại học, cao đẳng từ trung cấp trở xuống); theo giới tính; theo tính chất công việc (gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp). Trong chủ yếu lao động trực tiếp (chiếm 80%), lao động nam giới (chiếm tới 67%) đề đáp ứng yêu cầu công việc nặng nhọc, phần lớn qua bậc đào tạo từ trung cấp trở lên. Với lực lượng lao động đông đảo phức tạp vậy, việc quản lý, nắm bắt tình hình lao động vô khó khăn. Hơn nữa, năm qua, ảnh hưởng suy thoái kinh tế giới nên việc xuất than chững lại, làm giảm lợi nhuận Công ty, đòi hỏi Công ty phải cắt giảm chi phí hết mức có thể, điều gây biến động lớn đến tình hình lao động. Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Than Hà Tu có gắng giữ vững, đảm bảo số lượng công nhân chất lượng sống người lao động, giúp người lao động tin tưởng an tâm làm việc. Ta theo dõi tình hình lao động Công ty giai đoạn 2011-2013 qua bảng tổng hợp sau: Bảng 1.1 Bảng tổng hợp tình hình lao động toàn Công ty giai đoạn 2011-2013 2011 Số lượng Tổng số lao động 2.938 1.Lao động theo trình độ - Đại học 176 - Cao đẳng 650 -Từ trung cấp trở 2.112 xuống 2.Theo giới tính - Nam 2.015 - Nữ 923 3.Theo tính chất công việc - Lao động gián tiếp 529 - Lao động trực tiếp 2409 2012 % Số lượng 2013 % Số lượng % 100 2.652 100 2407 100 6,00 22,12 71,88 191 859 1602 7,20 32,39 60,41 265 1.004 1.403 11,00 41,71 58,29 68,59 31,41 1.746 906 65,84 34,16 1.621 786 67,35 32,65 18,00 82,00 584 2.068 22,02 77,98 465 1.942 19,32 80,68 Nguồn: Phòng lao động tiền lương Nhìn vào bảng tổng hợp tình hình lao động Công ty ta thấy số lượng lao động Công ty lớn có xu hướng giảm qua năm. Nếu năm 2011 số lượng lao động Công ty 2.938 người đến năm 2013 số lượng giảm 2.407 người, giảm tới 531 người (tương ứng giảm 18,07%). Sự giảm sút nguồn nhân lực từ năm 2011 ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế khiến cho ban quản lý Công ty buộc phải tìm cách cắt giảm chi phí, sản lượng khai thác sụt giảm, lượng than tồn đọng nhiều khiến cho doanh thu Công ty giảm đi. Và việc cắt giảm biên chế biện pháp bắt buộc Công ty. Tuy nhiên qua bảng tổng hợp ta thấy số lượng lao động có trình độ cao ngày tăng Công ty. Số lượng lao động có cấp tăng lên, từ 826 người có Cao đẳng trở lên năm 2011, đến năm 2013 số 1.269 người. Điều cho thấy công tác tuyển dụng đào tạo ngày trọng hơn. Ban lãnh đạo Công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng lao động chiều sâu để bù đắp cắt giảm chiều rộng. Như hiệu công việc cao số lượng lao động giảm đi. Góp phần giữ vững nâng 10 Có thống nhất, phối hợp chặt chẽ phòng ban, công trường phân xưởng với Phòng kế toán, với hoạt động chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên kinh tế, nhân viên kế toán thống kê đông đảo. Điều giúp cho hệ thống thông tin nội bộ, chứng từ kế toán luân chuyển cách nhanh gọn xác. Bên cạnh nhân viên kế toán, nhân viên kinh tế người có trình độ chuyên môn cao, đào tạo từ trường tài chính, kế toán chuyên nghiệp giúp cho việc chấm công, điểm sản phẩm xác kịp thời, bảo vệ quyền lợi thông qua phận Công đoàn. Hiện Công ty, việc kế toán chi tiết tiền lương, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, việc ghi chép sổ sách kế toán thực máy vi tính thông qua phần mềm quản lý, kế toán góp phần giảm thiểu áp lực công việc cho kế toán viên nhân viên kinh tế, giúp cho việc luân chuyển lưu trữ chứng từ thuận lợi, nhanh chóng. Đồng thời việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách công khai, chế độ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm làm việc, sở kích thích suất lao động. Tuy nhiên, dù công việc kế toán thực máy vi tính, nhiên phòng ban, công trường phân xưởng Công ty Cổ phân Than Hà Tu lại sử dụng nhiều phần mềm kế toán, quản lý khác nhau, điều gây khó khăn việc thống mạng lưới thông tin nội bộ, thường xuyên bị lây lan virus công trường hàng ngày nộp số liệu Phòng kế toán thông qua ổ USB. Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi xác, kịp thời công bằng, nhiên số lượng phòng ban, công trường đông, đồng thời số lượng nhân viên kinh tế, kế toán đông nên trình độ tin học họ không đồng đều. Khi xảy vấn đề lỗi phần mềm máy vi tính họ thường không tự sửa được, phải nhờ tới chuyên viên kinh tế gây cản trở tới khâu hạch toán, chậm trễ cho công tác kế toán. Ngoài ra, giống Công ty khác ngành than. Việc đại hóa công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng chưa triệt để, đạt hiệu tối đa, việc cập nhập biểu mẫu chứng từ chậm, thay đổi sách chung, phải qua hướng dẫn nhiều tầng đưa vào thực khiến số chế độ kế toán chưa áp dụng kịp thời. 3.1.2. Về kế toán tổng hợp Có thể nói khó khăn, thuận lợi công tác kế toán chi tiết khó khăn, thuận lợi công tác kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu. Bởi chậm trễ, hay nhanh chóng, xác, hay sai sót công tác kế toán chi tiết ảnh hưởng tới công tác tổng hợp kế toán. Tuy nhiên kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty có tồn riêng. Cụ thể: Kế toán tổng hợp tiền lương có quản lý chặt chẽ việc ghi chép sổ sách tổng hợp, chứng từ gốc, chứng từ có liên quan lưu trữ cẩn thận, chia thành liên đầy đủ, phục vụ cho việc tổng hợp ghi sổ. Đặc biệt số lượng lao động đông việc tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT diễn nhanh chóng. Một phần nhờ việc ghi chép kế toán chi tiết thực máy vi tính, phần nhờ vào nhiệt tình, có chuyên môn, trách nhiệm kế toán viên tổng hợp. Tuy nhiên Công ty sản xuất kinh doanh lớn với số lượng lao động đông đảo, việc nghỉ phép Công nhân thường đột xuất nhiều; không đặn tháng năm khiến cho số lượng chứng từ liên quan tới việc Nghỉ hưởng BHXH nhiều, việc chấm công tính lương vô khó khăn. Hơn chứng từ phải thông qua nhân viên kinh tế phòng ban phòng kế toán nên xảy thiếu mất. Gây cản trở lớn cho công tác đối chiếu, kiểm tra tổng hợp. Ngoài ra, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách phải tổ chức công phu, ghi chép tỉ mỉ nhiều thời gian. Do việc tinh giảm biên chế nhằm giảm chi phí, giảm giá thành nên nhân viên phải kiêm nhiệm, phụ trách khối lượng công việc tổng hợp lớn gây ảnh hưởng tới hiệu quả, tiến độ xác công tác kế toán. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ lại không sử dụng nhật ký chứng từ số 7, kế toán ghi sổ phải tập hợp nhật ký chứng từ nên làm ảnh hưởng tới thời gian báo cáo nhanh. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện Với tồn có công tác kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu, cần phải có phương hướng hoàn thiện cụ thể, đắn để khắc phục hạn chế, tồn này. Theo em phương hướng tập trung hoàn thiện người, công cụ kế toán: - Hoàn thiện người công tác kế toán việc không ngừng nâng cao trình độ kế toán viên, nhân viên kinh tế, nâng cao không chuyên môn mà mặt đạo đức. Giúp họ làm việc hiệu hơn, nhiệt tình hơn, giúp cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng nhanh chóng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động từ giúp họ hăng say làm việc đem lại hiệu cao. - Hoàn thiện công cụ kế toán việc hoàn thiện chế độ, sách lương hưởng công ty, cho phù hợp kịp thời với chế độ hành. Hoàn thiện hơn, thống hệ thống máy tính, thông tin nội Công ty, giúp việc đưa thông tin kế toán công trường, phân xưởng, phòng ban phòng kế toán với nhanh chóng xác. Những phương hướng hoàn thiện cụ thể thông qua giải pháp thích hợp, tùy vào tình hình thực tế Công ty. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Xuất phát từ thực tế sau trình thực tập Công ty Cổ phần than Hà Tu, sau phân tích, tình bày khó khăn, thuận lợi kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty. Em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhằm đóng góp thêm vào việc khắc phục tồn hạn chế, hoàn thiện công tác kế toán sau: 3.2.1. Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty nên áp dụng thêm nhiều hình thức tiền thưởng thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp suất lao động, ý thức người lao động, khuyến khích người lao động làm việc suất, hiệu quả. Việc toán tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành. Động viên kịp thời cán công nhân viên có suất lao động tinh thần trách nhiệm cao. Kỷ luật nghiêm khắc đối tượng lao động lười làm, nghỉ tự để nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động. Đối với lao động gián tiếp, để việc trả lương sát với thực tế, công đánh giá giá trị lao động người. Công ty nên tiến hành công tác phân tích công việc lao động gián tiếp, chủ yếu phận quản lý phòng ban. Việc phân tích sở quan trọng cho lãnh đạo đưa định quan trọng tuyển dụng, đề bạt . dựa tư liệu có sẵn liên quan tới công việc người lao động. Qua xác định hệ số lương cách trả lương, thưởng, tăng lương thích hợp. Việc phân tích phòng lao động tiền lương công ty tiến hành, dựa thông tin thu thập từ bảng hỏi, phiếu điều tra, công tác tổng hợp, phân tích thông tin . Ví dụ: ta lập mô tả công việc chị Lê Thị Cẩm Thanh – Kế toán trưởng Công ty sau: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ tên: Lê Thị Cẩm Thanh Chức danh:Kế toán trưởng Báo cáo công việc:Giám đốc Công ty Chức năng: - Điều hành toàn hoạt động phòng Kế toán Thống kê. - Tham mưu giúp việc Giám đốc tổ chức thực công tác Kế toán- Thống kê Công ty. - Chủ động quan hệ với quan Nhà nước, Tập đoàn, tổ chức kinh tế, xã hội nước theo thẩm quyền. - Phối hợp với Phó Giám đốc để giải công việc có liên quan đến hai hay nhiều người phụ trách, không thống báo cáo Giám đốc giải quyết. Nhiệm vụ: - Phụ trách công tác kế toán, thống kê, tài doanh nghiệp theo quy định Pháp lệnh kế toán, thống kê Điều lệ kế toán trưởng. Trực tiếp đạo công tác: + Hạch toán kế toán - tài Công ty. + Quản trị tài chính, quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng. + Quản trị công nợ, toán công nợ nội bên ngoài. + Thống kê báo cáo, kiểm kê lý tài sản. + Phụ trách phòng KTTK, Kinh tế viên, hạch toán, thống kê đơn vị. + Công tác nghiệp vụ đào tạo nâng cao nghiệp vụ nhân viên kinh tế đơn vị. - Thực công việc khác theo phân công Giám đốc Công ty. Quyền hạn: - Kế toán trưởng ký văn thông báo, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đôn đốc đơn vị thực công việc phòng phụ trách. - Ký văn bản, thông báo, công điện theo lệnh Giám đốc. - Ký hoá đơn chứng từ toán. - Ký Báo cáo Kế toán - Thống kê theo quy định hành Nhà nước Tập đoàn TKV. - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên phòng. - Được quyền điều động nhân viên phòng thực công việc Công ty giao. Yêu cầu: - Tốt nghiệp Đại học ngành tài kế toán. - Có chứng kế toán trưởng. - Nắm vững luật Kế toán, luật Thống kê, chế độ tài Nhà nước, Tập đoàn Công ty liên quan đến công tác thống kê, kế toán tài chính. - Am hiểu tình hình tổ chức, quản lý SXKD Công ty để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiệu công việc theo chức trách. - Có 05 năm làm việc phòng Kế toán Công ty. Biểu 3.1 Bản mô tả công việc 3.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung hệ thống tài khoản phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty hoàn thiện. Tuy nhiên tiến hành toán khoản BHXH trả thay lương cho người lao động, kế toán Công ty lại theo dõi TK 334 – không nên. Vì TK 334 có nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Việc toán nên chuyển sang TK 3383 –BHXH, giúp giảm việc ghi chép sổ sách. Khi kết cấu TK 3383 là: Bên Nợ: - Số BHXH nộp cho quan BHXH - Số BHXH toán cho cán công nhân viên Bên Có: - Số BHXH trích hàng tháng - Số BHXH phải toán cho cán công nhân viên - Số BHXH phải nộp - Số BHXH chưa toán hết cho công nhân viên Khi đó, kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ sau: • Căn vào phiếu thu BHXH chi trả khoản BHXH cho người lao động, kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ, Sổ TK 3383 – BHXH TK 111 theo định khoản sau: Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 3383 – BHXH • Căn vào phiếu chi tiền mặt, chi trả tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên kế toán định khoản ghi sổ: Nợ TK 3383 – BHXH Có TK 111 – Tiền mặt 3.2.3. Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu hợp lý, đầy đủ. Tuy nhiên, việc có nhiều phòng ban, phân xưởng, công trưởng nên trinh luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Công ty nên áp dụng nhiều ứng dụng khoa học công nghệ, mạng thông tin nội cần cải thiện để việc luân chuyển diễn nhanh giúp kế toán phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh có số chứng từ liên quan tới tiền lương (như bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng toán lương…) Kế toán nên lập thêm liên lưu trữ phòng Lao động tiền lương để đề phòng việc mát, tiện lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra. 3.2.4. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Hiện sổ kế toán chi tiết tiền lương Công ty dừng việc phân tách theo phận Công ty. Tuy nhiên, tiền lương phải trả lương cho công nhân viên mà lao động khác (Ví dụ lao động Công ty than Hà Lầm – Trực thuộc Tập đoàn than – khoáng sản Việt Nam, phân công qua làm việc Công ty thời gian) nên Công ty cần lập sổ chi tiết TK 3341 –Phải trả công nhân viên TK 3348 –Phải trả lao động khác. Như giúp cho việc theo dõi chi tiết, xác hơn. 3.2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – chứng từ nhiên Công ty lại không tiến hành lập nhật ký chứng từ số 7. Điều khiến cho việc ghi chép Sổ Cái TK 334, 338 gặp nhiều khó khăn phải tập hợp số liệu từ nhiều nhật ký chứng từ khác. Công ty nên tiến hành lập nhật ký chứng từ số để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố sản xuất dễ dàng thuận lợi. Cách lập nhật ký chứng từ số phải theo quy định Bộ tài chính, biểu mẫu nhật ký quy định định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nhật ký chứng từ số & chia làm phần : - Phần I - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp , phản ánh toàn số phát sinh bên có tài khoản có liên quan đến chi phí SXKD. - Phần II - Chi phí sản xuất theo yếu tố. Theo quy định hành, chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm yếu tố chi phí (Chi phí nguyên vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí tiền khác) - Phần III - Luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cách lập lập quy định rõ chế độ kế toán hành. 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện kế toán Công ty tập trung vào báo cáo tài chính, mà chưa tiến hành lập báo cáo quản trị định kỳ (tháng, quý). Chưa đáp ứng n hu cầu thông tin nhà quản trị. Nhất nhu cầu thông tin lao động, tiền lương để đưa sách lao động, tiền lương, chế độ trích theo lương cho phù hợp. Việc lập báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo lương phải vào nhu cầu thông tin nhà quản lý. Ví dụ: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Than Hà Tu muốn biết tình hình biến động tiền trả lương phận Công ty quý I quý II, kế toán tiền hành lập Bảng so sánh tình hình tiền lương Công ty sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Than Hà Tu Địa chỉ: Tổ – Khu - Phường Hà Tu – Tp. Hạ Long – Quảng Ninh BẢNG SO SÁNH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY QUÝ I VÀ QUÝ II Tiền lương công nhân STT Tên Bộ phận viên Quý I Số tiền Tỷ lệ Tiền lương công nhân viên quý II Số tiền Tỷ lệ Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Phòng Lao động tiền lương Phòng Kế toán thống kê … Tổng Bảng 3.1 Bảng so sánh tình hình tiền lương Công ty quý I quý II 3.2.7. Điều kiện thực giải pháp Giải pháp mong muốn cách rời thực tiễn điều kiện thực từ thực tiễn. Những điều kiện điều kiện người, môi trường làm việc cách tổ chức có doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ phần Than Hà Tu điều điện để thực giải pháp cụ thể là: - Thứ nhất, tổ chức nào, người yếu tố quan hành đầu định thành bại doanh nghiệp. Là phòng chức có vai trò đặc biệt quan trọng có vai trò cung cấp thông tin cho trình định công tác quản lý doanh nghiệp, việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán yêu cầu thiết tiến trình phát triển Công ty. Để làm điều này, Công ty cần không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán cách thường xuyên tổ chức lớp tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cho nhân viên. Đồng thời không ngừng có sách khen thưởng hợp lý cho nhân viên để thúc đẩy hiệu làm việc họ. -Thứ hai, Công ty cần giao trách nhiệm cụ thể cho phận tương ứng với phần hành kế toán cụ thể. Tránh trường hợp trùng lặp công tác hạch toán vừa gây lãng phí nguồn nhân lực, vừa làm cho thông tin kế toán thiếu xác. Thực khoán công việc cho nhân viên kế toán, để họ đảm bảo hoàn thành công việc thời hạn nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin kế toán. -Và cuối cùng, để công tác kế toán tiến hành cách thuận lợi nỗ lực thân Phòng kế toán thống kê cần phải có hợp tác tất phòng ban chức khác toàn Công ty. Đặc biệt phòng vật tư, Phòng lao động tiền lương, phòng khoán…Việc xoá tường vô hình phòng ban làm tăng thêm hiệu quả, hiệu làm việc cho không phòng ban mà làm cho tổ chức hoạt động hiệu hơn. KẾT LUẬN Trong công đổi Đất nước, kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt với tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh việc quản lý nguồn nhân lực vấn đề vô quan trọng. Ta thấy tiền lương khoản trích theo lương công cụ đắc lực để quản lý nguồn nhân lực đó. Đây lý mà em chọn đề tài này. Nếu thực tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quá trình thực tập Công ty Cổ phần Than Hà Tu giúp em nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương. Cùng với giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán thống kê, đặc biệt hướng dẫn GS.TS. Nguyễn Văn Công giúp em lựa chọn hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành mình: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Than Hà Tu”. Tuy nhiên, thời gian thực tập nhận thức thân có hạn hẹp, nên chuyên đề em nhiều sai sót hạn chế. Em mong nhận đóng góp ý kiến cô, phòng kế toán Công ty đặc biệt GS.TS. Nguyễn Văn Công để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện hơn. Và mong giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương em giúp ích cho Công ty Cổ phần Than Hà Tu. Một lần em xin chân thành bày tỏ biết ơn tới thầy hướng dẫn GS.TS. Nguyễn Văn Công, cô kế toán Công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Mạnh Toàn Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hạ Long, ngày tháng năm 2014 ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hạ Long, ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GS.TS Nguyễn Văn Công Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hạ Long, ngày tháng năm 2014 [...]... 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THAN H TU 2.1 K toỏn tin lng ti Cụng ty C phn Than H Tu 2.1.1 Chng t v luõn chuyn chng t H thng chng t tin lng ti Cụng ty C phn Than H Tu c lp theo biu mu chng t c quy nh trong Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca B trng B Ti chớnh Bao gm cỏc chng t tin lng ch yu ú l: Bng thanh toỏn tin lng (Mu s 02 LTL); Bng phõn... hnh theo quy nh ti Quy ch tuyn dng lao ng ban hnh kốm theo Q s: 491/Q HQT ngy 09 thỏng 3 nm 2012 ca Ch tch Hi ng qun tr Cụng ty v vic ban hnh: Quy ch tuyn dng lao ng trong Cụng ty C phn Than H Tu Vinacomin - i hi ng c ụng ca Cụng ty cú quyn hn trong vic b nhim cỏc v trớ quan trng trong Cụng ty nh 5 thnh viờn trong Hi ng qun tr v 3 thnh viờn trong Ban Kim soỏt - Giỏm c ca Cụng ty l ngi chu trỏch nhim... Cụng ty ang ỏp dng 2 ch tr lng c bn l ch tr lng theo thi gian lm vic v ch tr lng theo khi lng sn phm ( tiờu chun) do CNV lm ra Tng ng vi 2 ch tr lng ú l 2 hỡnh thc tin lng c bn: hỡnh thc tin lng theo thi gian v hỡnh thc tin lng theo sn phm - V hỡnh thc tin lng theo thi gian: Cụng ty s tr lng cho ngi lao ng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thang lng ca ngi lao ng Tin lng thi gian tớnh theo. .. chiu khi cn thit Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Than H Tu c th hin qua s sau: S 2.1 Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng v khon trớch theo lng Bng phõn b tin lng v BHXH Nht ký chng t s 1,2,10 S chi tit TK 334,338 Chng t gc: -Bng thanh toỏn tin lng -Bng thanh toỏn tin thng -Bng thanh toỏn BHXH -Chng t thanh toỏn S cỏi ti khon 334, 338 S Tng hp chi tit Bng kờ s 4,5... hỡnh thc tr lng c ỏp dng ti Cụng ty C phn Than H Tu l hon ton phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut, kinh doanh hin ti ca Cụng ty V cng phự hp vi ch , chớnh sỏch, quy nh ca Phỏp lut v Lao ng v Tin lng 1.2.2 Cỏc khon trớch theo lng Ngoi tin lng, m bo sc lao ng, tỏi sn xut sc lao ng v cht lng cuc sng ca ngi lao ng theo ch hin hnh, Cụng ty cũn phi trớch vo chi phớ sn xut mt khon trớch theo lng ú l BHXH, BHYT v KPC,... phũng K toỏn ca Cụng ty, v c cn c vo t l trớch lp hin hnh Cú th thy vic t chc qun lý tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Than H Tu l hon ton hp lý, c th v khoa hc; vi s phõn chia rừ rng nhim v ca tng cỏc nhõn, tng phũng ban chc nng trong vic tuyn dng, nõng bc, k lut, xõy dng v phờ duyt k hoch tin lng Giỳp cho cụng tỏc qun lý tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty luụn hiu qu, m bo... phi cn c vo Bng hng dn chm im thanh toỏn lng xỏc nh im SP v im Ca 3 ( bng 2.1): Bng 2.1 Bng hng dn chm im thanh toỏn lng nm 2013 Điểm SP 1 Cán bộ quản lý Quản đốc Phó quản đốc kỹ thuật Phó quản đốc trực ca Đốc công 2 Kinh tế + thống kê Kinh tế viên Thống kê 3 Kỹ thuật viên 4 Thợ công trờng, các xởng, đờng dây trạm điện Công nhân làm việc bậc 5 Công nhân làm việc bậc < 5 5 Công nhân gác, bảo vệ, lao... khon khỏc cũn phi tr cho ngi lao ng Ti khon 334 ti Cụng ty C phn Than H Tu cú kt cu v ni dung phn ỏnh theo ỳng quy nh ca chung ca Nh nc v theo ỳng quy nh ca Tp on Than - Khoỏng sn Vit Nam v H thng ti khon k toỏn ỏp dng trong Tp on Quy trỡnh k toỏn tng hp tin lng ti Cụng ty nh sau: o Hng ngy, cn c vo cỏc chng t k toỏn ó c kim tra (Nh phiu chi, bng thanh toỏn tin lng, bng phõn b tin lng v bo him xó hi,... vn phũng Cũn lng theo ngy: c tớnh bng cỏch ly lng thỏng chia cho s ngy 11 lm vic theo ch Lng ngy lm cn c tớnh tr cp BHXH phi tr CNV, tớnh tr lng CNV trong nhng ngy hi hp, hc tp, tr lng theo hp ng V lng gi: c tớnh bng cỏch ly lng ngy chia cho s gi lm vic trong ngy theo ch Lng gi thng lm cn c tớnh ph cp lm thờm gi - V hỡnh thc tr lng theo sn phm: Cụng ty s tr lng cho cụng nhõn viờn theo s lng (khi... toỏn ca Cụng ty s xỏc nh tin lng sn phm da trờn c s ti liu hch toỏn kt qu lao ng nh phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh v n giỏ tin lng m Cụng ty ỏp dng i vi tng loi sn phm, cụng vic Lng sn phm trc tip = S lng x sn phm n giỏ lng sn phm Tr lng theo sn phm cú nhiu hỡnh thc, nhng Cụng ty C phn Than H Tu ch ỏp dng hỡnh thc tr lng trc tip: l hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn . lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phấn Than Hà Tu Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích. động. 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu 2.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng. chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu 1.3.1. Tổ chức quản lý tiền lương Để tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu