Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả mặt nội dung và hình thức đều rất quan trọng và trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò cấp thiết của kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt em đã chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt. Chương III:.Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Đức Vinh cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 01 CP 02 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 03 GTGT Giá trị gia tăng 04 TSCĐ Tài sản cố định 05 KD Kinh doanh 06 TK Tài khoản 07 TGNH Tiền gửi ngân hàng 08 GVHB Giá vốn hàng bán 09 CKTM Chiết khấu thương mại 10 DTT Doanh thu 11 CPBH Chi phí bán hàng SVTH: Lê Thị Thùy Cổ phần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm mặt nội dung hình thức quan trọng trở nên cấp thiết hết doanh nghiệp.Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nói riêng vai trò cấp thiết kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt em chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt” cho chuyên đề tốt nghiệp mình. Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt. Chương III:.Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt. Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Trần Đức Vinh với giúp đỡ cán kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt thành lập vào năm 2007 nhiều người biết đến với sản phẩm công nghệ thông tin đa dạng nhiều chủng loại mẫu mã. 1.1.1. Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Danh mục sản phẩm Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt đa dạng chủng loại mẫu mã. Một số mặt hàng chủ yếu Công ty thể bảng sau: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Nhóm hàng A 1. Máy tính xách tay B Acer Aspire • • • • • Acer Aspire S series ( Ultrabook) Asus X series • Acer Aspire S3 391 Asus K series SVTH: Lê Thị Thùy Tên chi tiết hàng hóa C • • • • • • • • • • • • Acer Aspire E1 432 Acer Aspire E1 532 Acer Aspire V5 431 Acer Aspire E1 470 … Asus X201 series Asus X401 series Asus X402 series Asus X501 series Asus X45 series Asus X55 series Asus X450 series Asus X550CA series … Asus K45A series Asus K45VD series Asus K45VM series Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh Asus N Series … Dell Insprion Dell Vostro Lenovo Sleekbook Lenovo Essential G series 2. Máy tính đồng Lenovo Ideapad Z series … Desktop Acer LCD Acer Desktop Dell 3. Phụ kiện latop LCD Dell …. Ram HDD Adapter Bàn phím Latop SVTH: Lê Thị Thùy GVHD: Thầy Trần Đức • Asus K55A series • Asus K55VD series • Asus K46CA series •… • Asus N56VZ • Asus N46VZ … • Dell Inspiron 3421 series • Dell Inspiron 3521 series • Dell Vostro 2420 - 2421 series • Dell Vostro 3360 series • Dell Vostro 3460 series • Dell Vostro 3560 series • Dell Vostro 5460 series • • • • • • • Lenovo Sleekbook S400 59-345154 Lenovo Sleekbook S400 59-345154 … Lenovo G400 Lenovo G 410 Lenovo G510 Lenovo Z400 … • PC Acer Aspire XC600 (008) • PC Acer Aspire XC600 (006) •… • Dell Optiplex 3010MT-3220 • Dell Inspiron 660ST 6H0F816 • Dell Inspiron 660MT 9H0F66 •… •… •… • DDR3 1gb bus 1333 • DDR2 1gb bus 800 Kingston •… • HDD Hitachi 320GB Sata 5400rpm • HDD Hitachi 500Gb Sata 5400rpm • HDD Toshiba 500Gb Sata 5400rpm • Asus 19V-3.42A • Dell 19V-1.58A • Acer 19V-3.16A •… • Keyboard Acer Aspire Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh Mouse 4. Phần mềm …. Hệ điều hành Phần mềm ứng dụng 5. Âm cá nhân … Máy nghe nhạc Máy nghe CD 6.Máy ảnh kỹ thuật số 7. Máy quay phim 8. Tivi sony Máy thu âm … … … GVHD: Thầy Trần Đức 4710,4720,4910, 5520,5710 • Keyboard Asus A3A, A3E, A3H, A4, A7, R20, M9 •… • Acer Laser Mouse MG-0766 • Chuột không dây Dell VM 112 •… … • WINDOWS STARTER GJC00116 • WINDOWS PRO 32-bit (FQC01166) •… • Vietkey 2000 • Phầm mềm từ điển tra nhanh • Office Basic SB Pro H/s 2007 W3 EN intl DSP • Office 2007 • Office Basic 2007 W32 EN 1pk DSP OEI w/OfcProTri … • Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B172F/B • Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B172F/P • Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B163F/P (4GB, màu hồng) •… • CD Radio Cassetle Sony CFDS07CP/B • CD Radio Cassetle Sony ZSPS30CP … … … … 1.1.2. Thị trường Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Hiện nay, thị trường Công ty chủ yếu Hà Nội, Bắc Ninh số tỉnh thành phía Bắc. - Hà Nội bao gồm khách hàng như: Công ty Cổ phẩn thương mại dịch vụ Quang Minh SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Công ty TNHH Thái An Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Nghĩa Hưng Công ty TNHH Thái Vinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn …. - Bắc Ninh bao gồm khách hàng như: Công ty TNHH Hà Quảng Công ty TNHH Thương mại Hưng Phát …. - Hưng Yên bao gồm khách hàng sau: Công ty TNHH Kỹ thuật điện tử Cetech Công ty TNHH TM Dịch Vụ Điện Tử HTV Việt Nam … *Thị phần thị trường: - Thị trường Hà Nội: 49% - Thị trường Bắc Ninh: 22% - Thị trường Hưng Yên: 12% - Thị trường Hải Phòng: 9% - 8% doanh thu lại từ thị trường nhỏ lẻ như: Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Thái Bình, Thanh Hóa, Nghệ An… 1.1.3. Phương thức bán hàng Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Hiện nay, Công ty thực phương thức bán hàng phương thức bán hàng trực tiếp, có hai hình thức chủ yếu bán buôn bán lẻ hàng hoá. Cụ thể sau: SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức * Phương thức bán buôn: Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt bán buôn hàng hóa cho đơn vị, công ty thương mại, cá nhân mua để tiếp tục bán lại hay dự án với số lượng giá trị lớn. Phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế hay đơn đặt hàng, Công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho người mua địa điểm quy định hợp đồng. Ngoài ra, Công ty áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng. Theo hình thức này, Công ty sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Công ty thường bán buôn vận chuyển thẳng khách hàng quen thuộc, điều giúp Công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tránh ứ đọng hàng hóa. * Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đối với khách hàng lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng, khách hàng đến mua hàng phòng trưng bày bán sản phẩm công ty khách lấy hàng qua điện thoại, qua website Công ty thường lấy số lượng hàng không lớn, mặt hàng không đa dạng, số lần giao dịch không thường xuyên. Căn theo mối quan hệ toán với khách hàng Công ty có phương thức bán hàng sau: * Bán hàng theo phương thức thu tiền ngay: Phương thức thường áp dụng với khách lẻ, khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả toán luôn. Khách hàng toán tiền mặt toán chuyển khoản. * Bán hàng theo phương thức trả chậm không tính lãi(bán chịu): Phương thức thường áp dụng khách mua hàng với số lượng lớn, khách hàng thường xuyên, có uy tín. Khi nhận hàng khách hàng phải toán số tiền định, phần lại toán chậm khoảng thời gian định SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức quy định hợp đồng kinh tế hay đơn đặt hàng ký kết. Đây phương thức toán chiếm tỷ trọng lớn Công ty. * Bán hàng theo phương thức trả góp: Công ty áp dụng hình thức khách hàng khả toán lần như: sinh viên, người làm, chủ hộ kinh doanh địa bàn Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Thái Nguyên, Thái Bình, Thanh Hóa, Nghệ An. Theo hình thức này, người mua phải toán lần đầu thời điểm mua với số tiền định, số tiền lại phải trả hàng tháng phải chịu lãi suất định. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Cơ chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện cần phải có điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung quản lý bán hàng nói riêng cách hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển. Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu phòng ban công ty phải phát huy vai trò chức mà phải có kết hợp chặt chẽ với nhau. Với định hướng đắn ban lãnh đạo Công ty, với nỗ lực nhiệt tình, hỗ trợ công tác quản lý bán hàng toàn nhân viên phòng ban Công ty, đến Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt có vị trí thị trường thương hiệu lĩnh vực công nghệ thông tin. Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Giám đốc SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Biểu mẫu 2.34: Sổ TK 6421 SỔ CÁI (trích) Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 Đơn vị tính:VND Nhật ký chung Trang STT sổ Dòng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C PC 6230 02/01 PC 6243 05/01 PC 6260 15/01 … … 31/01 KC 04 31/01 Diễn giải D E G Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Chi quảng cáo báo điện tử tiền phong Chi vận chuyển hàng Chi tiền điện thoại phận bán hàng … … … Tiền lương phận bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng - Cộng phát sinh tháng Số hiệu TK đối ứng Số tiền H Nợ Có 1111 4,000,000 1111 3,500,000 1111 500,000 … 334 … … 36,000,000 911 236,850,000 236,850,000 236,850,000 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có… trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SVTH: Lê Thị Thùy 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 3.1. Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt phương hướng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý bán hàng, công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt, kết hợp với kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1. Ưu điểm Tuy thành lập vào hoạt động năm Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt đạt thành tích đáng kể, tình hình hoạt động kinh doanh công ty không ngừng phát triển, thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng, tạo uy tín khẳng định thương hiệu thị trường nước, góp phần đáng kể vào công đổi đất nước. Là doanh nghiệp thương mại, có thành công ngày phần nhờ vào công tác hạch toán bán hàng Công ty cách xác, kịp thời đáp ứng đầy đủ thông tin mảng tài doanh nghiệp. Công tác kế toán ngày tỏ công cụ tài đắc lực giúp cho nhà quản trị đưa định đắn kịp thời nhất. - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty. Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh, kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn hiệu quả. Kế toán đảm bảo thông tin kịp thời, xác cho ban Giám đốc. Đối với phận kế toán bán hàng kế toán kho phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ. - Về hệ thống chứng từ kế toán bán hàng: Các chứng từ tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ Bộ Tài ban hành. Kế toán thực việc phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp kế toán công ty dễ dàng tập hợp, đối chiếu ghi sổ hơn. Việc quản lý chứng từ quản lý chặt chẽ, giúp lãnh đạo SVTH: Lê Thị Thùy 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức công ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ. Quy trình luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hóa Công ty đảm bảo tính khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho phối hợp phòng ban khách hàng đến với Công ty. - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/QĐ-BTC phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty. Các tài khoản liên quan đến phần hành kế toán giá vốn hàng bán, doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm giúp Công ty theo dõi lợi nhuận gộp sản phầm để đưa phương án kinh doanh hiệu quả. - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung với việc sử dụng phầm mềm kế toán máy thuận tiện cho trình xử lý thông tin kế toán, hạn chế ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu. Chương trình kế toán máy FAST cho phép công ty thiết kế hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chi tiết đầy đủ. - Về phương pháp hàng tồn kho tính giá: Công ty áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý đặc điểm kinh doanh Công ty rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Công ty tính giá hàng xuất kho theo giá đích danh nên giá vốn hàng xuất bán có độ xác cao. Nhìn chung công tác kế toán bán hàng Công ty cung cấp thông tin kế toán cần thiết, xác, kịp thời cho Ban Giám đốc, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ Công ty với ngân sách nhà nước, có đối chiếu, trao đổi kế toán bán hàng kế toán phần hành khác, bảo đảm thống số liệu báo cáo. Bên cạnh ưu điểm Công ty tồn số điểm hạn chế cần phải khắc phục. SVTH: Lê Thị Thùy 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức 3.1.2. Nhược điểm - Về chứng từ kế toán: + Các phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký ký mà không ghi rõ họ tên người lập phiếu. + Hóa đơn chiết khấu thương mại ngày 04/01 cho khách hàng công ty ghi giá trị âm sai nguyên tắc điều kế toán chưa nắm vững số thông tư quy định hóa đơn bán hàng. + Nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ có khối lượng ghi chép chủ yếu Công ty, Công ty lại ghi chép hóa đơn tay, điều gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ gây nhầm lẫn, làm giảm hiệu công tác kế toán. - Về khoản phải thu: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho dù khách hàng toán thời điểm mua hàng hay khách hàng chấp nhận toán, Công ty phản ánh vào TK 131 “Phải thu khách hàng” hạch toán sai quy định. - Về phân bổ chi phí bán hàng: Do danh mục hàng hóa tiêu thụ Công ty đa dạng nên việc xác đinh kết kinh doanh cho mặt hàng hay nhóm hàng gây khó khăn cho kế toán. Thêm vào chi phí bán hàng không phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ kỳ mà tổng hợp vào cuối kỳ nên việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng không xác. - Công ty chưa lập dự phòng khoản phải thu khó đòi: Do khách hàng Công ty An Việt có quan hệ lâu dài nên chủ yếu toán chậm, lượng vốn Công ty bị chiếm dụng đáng quan tâm. Do mặt hàng phong phú chất lượng nên khách hàng thường xuyên mua với số lượng lớn nên tỷ lệ toán chậm chiếm cao, làm cho vòng luân chuyển vốn chậm sử dụng vốn chưa có hiệu quả. Công ty cần xem xét cụ thể, cần có quy định chặt chẽ khách hàng để thoả thuận hình thức toán cho phù hợp. Đặc biệt trình tiêu thụ hàng hoá phát sinh công nợ xảy công ty An Việt nhiều. Một phương pháp tiêu thụ hàng hoá tốt công ty An Việt SVTH: Lê Thị Thùy 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức nhờ có sách công nợ theo em việc công ty chưa mở tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi thiếu sót . 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện * Sự cần thiết phải thực hiện: Tại Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt, nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục. Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều quan trọng. Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò không nhỏ công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp. Qua tài liệu kế toán, Công ty có đánh giá xác thực trạng tình hình tài phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh. Nhất bán hàng khâu cuối khâu quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu. Nhờ người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt nay. * Phương hướng hoàn thiện: Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt, cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện hồ sơ cần phải tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán. Việc vận dụng đơn vị phép cải tiến không thiết phải rập khuôn máy móc theo chế độ. + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp. + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao. SVTH: Lê Thị Thùy 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức + Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng Nhìn chung công tác quản lý bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt có phân công nhiệm vụ tương đối rõ ràng cho phận đồng thời phòng ban hỗ trợ ăn khớp với góp phần nâng cao hiệu kinh doanh. Tuy nhiên theo em, Công ty nên có thêm nhân chuyên công tác kế toán quản trị, thực phân tích hiệu phương án kinh doanh khác nhau, để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về TK sử dụng: Công ty nên đưa TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” vào sử dụng. - Về phương pháp kế toán: + Về khoản phải thu khách hàng: Khi khách hàng toán thời điểm mua hàng kế toán hạch toán vào tài khoản sai nguyên tắc. Do trường hợp bán hàng thu tiền Công ty nên theo dõi trực tiếp TK 111, 112 không sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian. Khi khách hàng mua hàng toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán định khoản sau: Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng toán Có TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng + Về phân bổ chi phí bán hàng: Theo em Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho nhóm hàng theo phương thức bán hàng để xác đinh kết lãi lỗ cụ thể, từ có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng mang lại lợi nhuận cao. SVTH: Lê Thị Thùy 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức + Về khoản dự phòng: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty An Việt có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp.Vì công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo cho phù hợp doanh thu chi phí kỳ. Ví dụ minh họa: Xem xét tài liệu kế toán công ty thấy: Công ty Gia Việt tính đến 31/12/2012 có số tiền nợ hạn năm 70,580,590đ. Vào cuối kỳ kế toán năm, kế toán tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi sau: Số dự phòng cần lập = 70,580,590đ * 5% = 3,529,030đ Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6422 Có TK 1592 3,529,030 3,529,030 3.2.3. Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Các phiếu thu, phiếu chi cần đảm bảo có đầy đủ chữ ký họ tên người lập phiếu - Hóa đơn chiết khấu thương mại cho khách hàng cần viết theo quy định pháp luật thuế. - Để lập dự phòng phải thu khó đòi cần phải có đầy đủ chứng từ gốc hợp đồng kinh tế, biên xác nhận đơn vị nợ. SVTH: Lê Thị Thùy 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Biểu mẫu 3.1: Biên xác nhận công nợ BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ Khách hàng: Hôm nay, ngày .tháng .năm . Bên bán: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Địa chỉ: Số – Tổ 31 - Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Mã số thuế: 0102325416 Bên mua: Địa chỉ: Mã số thuế: Chứng từ Số Số phát sinh Diễn giải Ngày Nợ Có Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Kính mong quý công ty đối chiếu, xác nhận số liệu nêu gửi cho số liệu trên. Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Xác nhận khách hàng: 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết Nhìn chung hệ thống sổ sách kế toán chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt đảm bảo cung cấp kịp thời xác tình hình tiêu thụ hàng hóa cho Ban Giám đốc Công ty. SVTH: Lê Thị Thùy 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Tuy nhiên, Công ty nên theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng theo thời hạn toán lập thêm Bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng nhằm phân loại khoản nợ ngắn hạn, dài hạn khoản nợ khả đòi để từ có biện pháp xử lý với khoản nợ khách hàng. Biểu mẫu 3.2: Sổ chi tiết công nợ SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131: Phải thu khách hàng Khách hàng: . Chứng từ Số Ngày Diễn giải Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Thùy TK đối ứng Thời hạn chiết khấu Tình trạng toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thời hạn toán Số phát sinh Nợ Có Ngày…tháng…năm … Giám đốc (Ký, họ tên) 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Biểu mẫu 3.3: Bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng theo hạn toán BẢNG THEO DÕI CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG THEO HẠN THANH TOÁN Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Đã thu Phải thu Còn phải thu Hạn toán Trong hạn toán Quá hạn 1-30 ngày Quá hạn 31-61 ngày Công ty CP Thương mại dịch vụ Quang Minh Công ty TNHH thương mại Hưng Phát Công ty … Ngày…tháng…năm … Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào bảng kế toán tính mức dự phòng cần lập. SVTH: Lê Thị Thùy 68 Quá hạn . Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp Là doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng phát sinh thường xuyên, Công ty nên sử dụng Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng để theo dõi riêng nghiệp vụ này. 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo loại hàng hóa (hoặc theo nhóm hàng hóa theo phương thức bán hàng). Điều đem lại cho nhà quản lý nhìn chi tiết tình hình kết qủa kinh doanh Công ty, giúp nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phương thức cấu mặt hàng tiêu thụ để đem lại hiệu cao nhất. 3.2.7. Điều kiện thực giải pháp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần đảm bảo số điều kiện sau: Kế toán Công ty cần phải cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán quy định hành để có điều chỉnh hợp lý. Công ty cần phải tổ chức nhân phù hợp với trình độ chuyên môn người. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng có khả thực công tác kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt. Nó đưa từ thực tiễn Công ty phù hợp với sách, chế độ kế toán hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu quả. Trên số ý kiến em nhằm góp phần hoàn thiện mảng kế toán bán hàng Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt. Em mong Công ty xem xét áp dụng thấy phù hợp với điều kiện Công ty. SVTH: Lê Thị Thùy 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức KẾT LUẬN Công tác kế toán bán hàng phần đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt nói riêng. Nếu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt, em khái quát tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty. Trên sở đưa số đánh giá khách quan số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng Công ty. Tuy nhiên hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn nên nhiều thiết sót, mong nhận góp ý thầy cô phòng tổ chức hành kế toán Công ty để viết em hoàn thiện hơn. Báo cáo hoàn thành kiến thức sở trang bị thời gian học tập trường, kiến thức thực tế Công ty, đồng thời nhờ giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng ban công ty đặc biệt nhờ giúp đỡ tận tâm thầy giáo Trần Đức Vinh. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giúp đỡ quý báu đó! Hà Nội, ngày 23 tháng 10 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Thùy SVTH: Lê Thị Thùy 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. GS. TS. Đặng Thị Loan. 2012.Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Kinh tế quốc dân. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo đinh sô 48/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính. 3. Các trang web: www.webketoan.com, www.danketoan.com . 4. Các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt. SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN . . . . . . . . . . . . . . . . . Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Thùy [...]... VỤ TIN HỌC AN VIỆT SVTH: Lê Thị Thùy 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt là công ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng hóa là nguồn thu chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn nhất của Công ty Doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây làm cho lợi nhuận và vốn chủ sở hữu cũng tăng lên, góp phần. .. theo yêu cầu của Ban Giám đốc Đồng thời, căn cứ vào các sổ chi tiết về doanh thu bán hàng của từng mặt hàng kế toán sẽ vào Báo cáo tổng hợp bán hàng để tổng hợp số hàng hóa đã tiêu thụ được trong tháng Sau đây là mẫu sổ về kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty: Biểu mẫu 2.11: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP thương mại và dịch vụ tin học An Việt Địa chỉ: Số 8 –Tổ 1 – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà... khách hàng một tâm lý nhanh chóng khi tìm đến Công ty giao dịch ở số lượng ít và không thường xuyên, bộ phận bán lẻ có nhiệm vụ đáp ứng cho khách hàng các yêu cầu về hàng hoá và chất lượng sản phẩm cũng như giá cả khi có yêu cầu, tư vấn, đánh giá và đề ra các phương án thu hút khách hàng tự tìm đến Công ty 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An. .. toán Hình thức sổ kế toán Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt đang sử dụng là hình thức Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách phù hợp như sổ nhật ký chung, các sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết Toàn bộ công việc kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy tính thông qua hệ thống phần mềm FAST ACCOUNTING Bảng 1.3: Danh mục sổ kế toán được sử dụng tại Công ty STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9... toán của Công ty Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ bán hàng phát sinh và tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho Ban Giám đốc Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định của Ban giám đốc Công ty Kho: Lưu trữ hàng hoá... lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến bán hàng, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý và chuyển số liệu sang Sổ nhật ký chung và Sổ cái TK 5111 Biểu mẫu 2.13: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP thương mại và dịch vụ tin học An Việt Địa chỉ: Số 8 –Tổ 1 – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số... 0027259 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT Mã số thuế: 0102325416 Địa chỉ: Số 8 – Tổ 31 – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội SVTH: Lê Thị Thùy 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Số tài khoản: 1440211043055 tại NH Techcombank chi nhánh Thăng Long Điện thoại: 043.5377848 Họ và tên người mua Tên đơn vị: Công ty CP Fax: 043.5377853 hàng: Anh Hoàng 0 1 0... hạch toán chi tiết doanh thu gồm có: TK 5111 - Doanh thu bán hàng (TK này được chi tiết theo mã hàng cho từng loại hoặc từng nhóm sản phẩm tại Công ty) TK 3331 -Thuế và các khoản phải nộp nhà nươc Các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131… Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, dựa vào hóa đơn và các chứng từ gốc, kế toán bán hàng tiến hành nhập số liệu vào phân hệ bán hàng. .. bán hàng, sổ cái TK 5111 NV1: Ngày 03/01/2013: Công ty nhận được yêu cầu của khách hàng mua 15 máy tính xách tay Dell Sau khi phòng kinh doanh làm việc với khách hàng về giá cả điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của công ty CP Thương mại Dịch vụ Quang Minh như sau: Biểu mẫu 2.1: Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 03 Tháng 01 Năm 2013 Công ty/ đơn vị mua hàng: ... Công ty/ đơn vị mua hàng: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Quang Minh SVTH: Lê Thị Thùy 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Thầy Trần Đức Địa chỉ: Số 20, Thái Hà, P Trung Liệt, Q Đống Đa, TP Hà Nội MST: 0103161182 Điện thoại: 043.5373701 Người liên hệ: Nguyễn Đình Hoàng Công ty/ đơn vị bán hàng: Công ty CP thương mại và dịch vụ tin học An Việt Địa chỉ: Số 8 – Tổ 31 – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội . trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt. Chương III: .Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt. Em xin chân. VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt Công ty Cổ phần. thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ tin học An Việt cho chuyên đề tốt