Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty cổ phần 26.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt nam sau 20 năm đổi mới, lãnh đạo Đảng Nhà nước đạt nhiều thành tựu đáng kể lĩnh vực kinh tế, xã hội, đối ngoại, an ninh quốc phòng Đặc biệt có đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường quản lý Nhà nước Hơn nữa, Việt Nam bước mở cửa hội nhập sâu vào kinh tế giới chung, mang đến nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Trong môi trường đầy cạnh tranh doanh nghiệp nội ngoại vậy, doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng học hỏi, đổi mới, phải giữ chủ động thương trường Doanh nghiệp phải trả lời bốn câu hỏi: Biết đâu?, Mình muốn tới đâu?, Mình phải làm gì? Và cần phải làm nào? Đây phần mục tiêu mà kế hoạch doanh nghiệp hướng tới Trong lập kế hoạch khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất Công ty cổ phần 26 doanh nghiệp ngành Quân nhu, doanh nghiệp sản xuất với nhiều ngành hàng sản phẩm may, sản phẩm giầy, sản phẩm đồ gỗ sản phẩm nhựa Trong suốt 32 năm hoạt động ( 1978- 2010) công ty ln khẳng định doanh nghiệp quốc phịng phát triển sản xuất có hiệu Để bắt nhịp với xu hội nhập kinh tế quốc tế nước nhà, công ty thực nhiều chương trình, kế hoạch chiến lược Là doanh nghiệp sản xuất nên công tác lập kế hoạch sản xuất có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kế hoạch hóa sản xuất nhằm tối ưu hóa việc sử dụng yếu tố sản xuất sẵn có để sản xuất sản phẩm, nhằm tạo sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo khả hoạt động tốt hệ thống sản xuất, quản lý tốt nguồn lực có định đầu tư phù hợp Trên sở kiến thức học nghiên cứu thực tế thời gian thực tập công ty cổ phần 26, em nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất phần quan trọng công tác quản lý sản xuất công ty, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26” Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tn • Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 – BQP • Phạm vi nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất tình hình thực kế hoạch cơng ty cổ phần 26 Thời gian nghiên cứu: từ năm 2007- 2009 • Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu cụ thể phương thức lập kế hoạch sản xuất công ty, từ tìm mặt được, chưa Qua đó, tìm giải pháp tối ưu để lập kế hoạch trợ giúp cho hoạt động sản xuất đạt hiệu • Phương pháp nghiên cứu : Bài viết đề cập nghiên cứu tình hình lập thực kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 việc áp dụng số phương pháp nghiên cứu khoa học sau: Phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kinh doanh, phương pháp tổng hợp suy luận với quan sát thực tế hoạt động sản xuất công ty…nhằm giải khó khăn tồn Từ đó, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức xây dựng kế hoạch • Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 Chương III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 Trong thời gian thực tập hoàn thiện đề tài mình, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Bùi Đức Tuân người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thiện đề tài với thầy cô khoa kế hoạch phát triển trang bị cho em kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên phịng kế hoạch kinh doanh cơng ty cổ phần 26 tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân CHƯƠNG I: CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HĨA TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm Khi tìm hiểu thuật ngữ, chắn ta nhận nhiều luồng thơng tin khơng hẳn giống Vì đơn giản, theo thời gian khái niệm thuật ngữ nhìn nhận nhiều góc độ Khái niệm kế hoạch hóa có nhiều nghĩa khác chủ đề nhiều ý kiến trái ngược, cho dù liên quan đến doanh nghiệp kinh tế quốc dân Hiểu cách tổng quát nhất, kế hoạch hóa phương thức quản lý theo mục tiêu, “ hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kinh tế- kỹ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất” (1) Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa thực nhiều quy mô, phạm vi khác như: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân , kế hoạch hóa theo vùng, theo địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp(2) “ Kế hoạch hóa doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó”(3) Như vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp thể kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức q trình thực mục tiêu đặt Cơng tác bao gồm: trình soạn lập kế hoạch tổ chức triển khai đánh giá thực mục tiêu kế hoạch Vai trò kế hoạch hóa doanh nghiệp 1) Từ điển Bách khoa Việt Nam – NXB Từ điển bách khoa, Hà Nội 2002, tr 469 Th.S Bùi Đức Tuân (2005), Kế hoạch kinh doanh- NXB LĐXH , tr 10 3) Theo HEC, “ Chính sách chung doanh nghiệp”, DUNOD, Paris, 1998 2) Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 2.1 Trong chế kế hoạch hóa tập trung Ở kế hoạch hóa thể định mang tính chất mệnh lệnh phát từ trung ương Hệ thống tiêu kế hoạch sở điều tiết hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trò lớn chế là: có lực tạo tỷ lệ tiết kiệm tích lũy cao, thực cân đối cần thiết tổng thể kinh tế quốc dân, kinh tế đạt mức cung ứng nguồn lực cần thiết để tạo tăng trưởng nhanh Đặc biệt nhờ có chế kế hoạch hóa tập trung mà Nhà nước chuyển hướng nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu lĩnh vực cần ưu tiên thời kỳ định Tuy vậy, chế thị trường chế kế hoạch hóa tập trung khơng phù hợp, thân đặc trưng chế tạo rào cản hạn chế phát triển doanh nghiệp toàn thể kinh tế quốc dân, cụ thể là: hạn chế tính động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp; kinh tế bị động lực phát triển, doanh nghiệp khơng có khả cạnh tranh, logic kinh tế cầu; hạn chế tính động cơng nghệ, áp dụng kỹ thuật việc cho đời sản phẩm không gắn chặt với chế khuyến khích hiệu kinh tế thấp 2.2 Trong kinh tế thị trường Ngày chế thị trường, kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Những vai trị thể cụ thể: Tập trung ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu Bản thân thị trường linh hoạt thường xuyên biến động, kế hoạch quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy ra; có kế hoạch tổ chức q trình hoạt động thông qua mục tiêu định lập trước, giúp doanh nghiệp ứng phó bất định thay đổi thị trường; cơng tác kế hoạch hóa tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Hình dung rõ ngắm phận lắp ráp ô tô nhà máy lớn mà lại ấn tượng cách thức dây truyền phụ ghép nối với Từ hệ thống băng tải hình thành thân xe phận khác hình thành từ dây truyền khác Động cơ, truyền lực phụ kiện đặt vào chỗ cách xác vào thời điểm định Ví dụ cho thấy, q trình sản xuất sản phẩm dịch vụ thường chia thành nhiều Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tn cơng đoạn, nhiều chi tiết có liên quan chặt chẽ, mang tính dây truyền với Q trình cần phải phân chia thành tác nghiệp kinh tế, kỹ thuật chi tiết theo thời gian khơng gian Cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực hành phân cơng, điều độ, tổ chức hành động cụ thể, chi tiết theo trình tự, bảo đảm cho sản xuất khơng bị rối loạn bị tốn Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp tổng hợp nhiều loại kế hoạch khác có mối quan hệ chặt chẽ với theo định hướng định nhằm thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Các kế hoạch doanh nghiệp phân chia theo nhiều tiêu thức, tiêu thức phân loại lại có hệ thống kế hoạch khác 3.1 Theo góc độ thời gian Đây thể việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt - Kế hoạch dài hạn: bao trùm lên khoảng thời gian khoảng 10 năm Qua trình soạn lập kế hoạch dài hạn đặc trưng bởi: môi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt; dự báo sở ngoại suy từ khứ, bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá hành vi cạnh tranh; chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài chính; sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo - Kế hoạch trung hạn: cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn khoảng thời gian ngắn hơn, thường năm - Kế hoạch ngắn hạn: thường kế hoạch năm kế hoạch tiến độ, hành động có thời hạn năm như: kế hoạch quý, tháng, Kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung dài hạn Ba loại kế hoạch có quan hệ hữu với Trong đó, kế hoạch dài hạn giữ vai trị trung tâm, đạo hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn kế hoạch ngắn hạn 3.2 Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân - Kế hoạch chiến lược: Là định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện, củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Kế hoạch lãnh đạo doanh nghiệp lập, kế hoạch chiến lược địi hỏi trách nhiệm cao, quy mô hoạt động rộng lớn nhà quản lý - Kế hoạch tác nghiệp: Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp, nhằm thực mục tiêu kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thể cụ thể phận kế hoạch riêng biệt tổng thể hoạt động kinh doanh như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, nhân doanh nghiệp II KẾ HOẠCH HĨA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Kế hoạch hóa xem trình nhiều giai đoạn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, là: lập kế hoạch, triển khai thực kế hoạch, theo dõi kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch đánh giá kế hoạch Trong đó, bước lập kế hoạch khâu đóng vai trị quan trọng nhất.(4) Khái niệm lập kế hoạch Là trình xác định mục tiêu, tiêu kế hoạch đề xuất sách giải pháp áp dụng Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch doanh nghiệp hình thành Bản kế hoạch doanh nghiệp hệ thống phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài cần thiết cho việc thực mục tiêu phát triển doanh nghiệp đặt thời kỳ kế hoạch định.(5) Quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp (4) (5) ThS Bùi Đức Tuân ( 2005), Kế hoạch kinh doanh- NXB Lao động Xã hội, tr 48 ThS Bùi Đức Tuân ( 2005), Kế hoạch kinh doanh- NXB Lao động Xã hội, tr11 Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tn Phân tích mơi trường Nhiệm vụ mục tiêu Kế hoạch chiến lược Chương trình, dự án Kế hoạch tác nghiệp ngân sách Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch Hình Các bước soạn lập kế hoạch Sơ đồ tổng quát mô tả bước cụ thể trình lập kế hoạch sau: - Bước 1: Nhận thức hội sở xem xét đánh giá môi trường bên bên doanh nghiệp để biết ta đứng đâu sở điểm mạnh điểm yếu - Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp cho đơn vị cấp Các mục tiêu xác định kết cần thu điểm kết thúc việc cần làm, nơi cần phải trọng ưu tiên cần hoàn thành hệ thống chiến lược, sách, thủ tục, ngân quỹ, chương trình - Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược Doanh nghiệp so sánh nhiệm vụ, mục tiêu ( yếu tố mong muốn) với kết nghiên cứu mơi trường bên bên ngồi ( yếu tố giới hạn mục tiêu mong muốn) Xác định cách biệt chúng việc sử dụng phương pháp phân tích chiến lược đưa phương án kế hoạch chiến lược khác Kế hoạch chiến lược bao gồm bước: + Xác định phương án kế hoạch chiến lược: xác định phương án hợp lý, tìm phương án có nhiều triển vọng Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân + Đánh giá phương án lựa chọn: sau tìm phương án có nhiều triển vọng cần tiến hành đánh giá xem xét điểm mạnh, yếu phương án dựa sở định lượng tiêu phương án + Lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược: việc định chọn số phương án kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào ưu tiên mục tiêu cần thực thời kỳ kế hoạch Trong trình lựa chọn phương án cần phải lưu ý đến phương án dự phòng phương án phụ để sử dụng phương án cần thiết - Bước 4: Xác định chương trình, dự án Việc xác định chương trình gồm: xác định mục tiêu, nhiệm vụ; bước tiến hành; nguồn lực cần sử dụng yếu tố khác cần thiết để tiến hành chương trình hành động cho trước; yêu cầu ngân sách cần thiết Các dự án xác định gồm: thơng số tài kỹ thuật, tiến độ thực hiện, tổ chức huy động sử dụng nguồn lực, hiệu kinh tế tài - Bước 5: Soạn lập hệ thống kế hoạch chức ngân sách Mục tiêu kế hoạch kinh doanh thường hướng tới là: đáp ứng đòi hỏi thị trường; nâng cao hoạt động hiệu kinh doanh, quản lý cách có hiệu nguồn lực; đảm bảo thực chiến lược kinh doanh chọn: thực mục tiêu chiến lược, kiểm sốt q trình triển khai chiến lược Để thực mục tiêu nói trên, kế hoạch chiến lược cần phải cụ thể hóa hệ thống kế hoạch chức năng, xem kế hoạch tác nghiệp để đạo điều hành sản xuất kinh doanh Hệ thống kế hoạch chức bao gồm: kế hoạch sản xuất sản phẩm, phát triển sản phẩm mới; kế hoạch mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu; kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing Sau kế hoạch tác nghiệp xây dựng xong cần lượng hóa chúng dạng tiền tệ dự toán mua sắm yếu tố sản xuất, phục vụ bán hàng, nhu cầu vốn… soạn lập ngân sách Các kế hoạch chức ngân sách thực tế có mối quan hệ mật thiết với cần phải thống trình xây dựng nhằm đảm bảo phối hợp đồng có hiệu chức doanh nghiệp - Bước 6: Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp với nhà chuyên môn kế hoạch chức khác, sử Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân dụng thêm đội ngũ chuyên gia, tư vấn kiểm tra lại mục tiêu, tiêu, kế hoạch chức năng, ngân sách, sách…phân định kế hoạch theo pha có liên quan đến tổ chức thực kế hoạch, sở tiến hành phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội dung kế hoạch cho cấp thực Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch 3.1 Quan điểm nhà lập kế hoạch Vì việc lập kế hoạch nhà lập kế hoạch hoạch định, ngồi yếu tố tác động khách quan kế hoạch bị chi phối quan điểm chủ quan nhà làm công tác kế hoạch 3.2 Cấp quản lý Giữa cấp quản lý doanh nghiệp loại kế hoạch lập có mối quan hệ với Cấp quản lý mà cao việc lập kế hoạch mang tính chiến lược Các nhà quản lý cấp trung cấp thấp thường lập kế hoạch tác nghiệp Lập kế hoạch chiến lược Các nhà QL cấp cao Lập kế hoạch tác nghiệp Các nhà quản lý cấp trung Các nhà quản lý cấp thấp 3.3 Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết Quả Kinh Doanh Hình thành Tăng trưởng 10 Chín muồi GVHD: ThS Bùi Đức Tn Suy thối Thời gian Hình 2: Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Mỗi chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp trải qua bốn giai đoạn là: hình thành, tăng trưởng, chín muồi, suy thối Với chu kỳ việc lập kế hoạch không giống Qua giai đoạn khác độ dài tính cụ thể kế hoạch khác 3.4 Tính khơng chắn môi trường kinh doanh Lập kế hoạch q trình chuẩn bị để đối phó với thay đổi tình khơng chắn mơi trường kinh doanh mà chủ yếu nhân tố môi trường kinh tế môi trường ngành Mơi trường bất ổn kế hoạch mang tính định hướng ngắn hạn nhiêu Cơng việc nhà lập kế hoạch phải đánh giá tính chất mức độ khơng chắn mơi trường kinh doanh để xác định giải pháp phản ứng doanh nghiệp triển khai kế hoạch thích hợp Với lĩnh vực có mức độ khơng chức chắn thấp việc xây dựng kế hoạch phức tạp, lĩnh vực có mức độ khơng chắn cao địi hỏi kế hoạch phải xây dựng linh hoạt 3.5 Hệ thống mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp Mục tiêu kết mong muốn cuối doanh nghiệp Nhà lập kế hoạch cần phải dựa vào hệ thống mục tiêu doanh nghiệp để lập kế hoạch cho phù hợp 3.6 Sự hạn chế nguồn lực Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 48 Chỉ đạo BQP Chính sách Nhà nước Biến động thị trường Định hướng phát triển công ty Xác định lập kế hoạch Năng lực sản xuất Thực KH năm trước Lập kế hoạch sản xuất tổng thể với nhiều phương án lựa chọn Lựa chọn phương án tối ưu Lập kế hoạch đạo sản xuất Lập kế hoạch nhu cầu NVL Lập kế hoạch tiến độ sản xuất Giám sát, kiểm tra thực Điều chỉnh (nếu cần) Hình : Quy trình lập kế hoạch sản xuất công ty Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân Quy trình lập kế hoạch dựa khung quy trình lập kế hoạch cơng ty Quy trình sát với lý luận hơn, nhiều bước cần tiến hành Để thực quy trình cần chi phí lớn cần có đội ngũ cán lập kế hoạch chuyên sâu nhiều kinh nghiệm 1.1 Đổi phương pháp lập kế hoạch sản xuất tổng thể Lập kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm xác định khối lượng thời gian sản xuất cho tương lai gần thường đến 18 tháng Nhà quản lý sản xuất cố gắng tìm cách thức tốt để đáp ứng nhu cầu cách điều phối quy mô sản xuất, mức độ sử dụng lao động, sử dụng phụ trội, thuê gia công yếu tố kiểm sốt khác.??Như phân tích, kế hoạch sản xuất chưa đưa phương án lựa chọn, giúp cơng ty linh hoạt sản xuất, phịng ngừa rủi ro Cần đưa phương án sản xuất theo mục đích khác để cần điều chỉnh cơng ty có kế hoạch thay 1.2 Bổ sung kế hoạch đạo sản xuất Bản kế hoạch sản xuất theo tháng cơng ty mang tính chất ngắn hạn, khơng có tính chất định hướng kế hoạch đạo sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất xác định doanh nghiệp sản xuất sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất phải phù hợp với kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch đạo sản xuất cho biết cần chuẩn bị để thỏa mãn nhu cầu đáp ứng kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch đạo sản xuất lập cho mặt hàng cụ thể 1.3 Bổ sung kế hoạch tiến độ sản xuất Kế hoạch tiến độ sản xuất đòi hỏi phân bổ thời gian cho công việc cho kịp thời đơn đặt hàng khách hàng đảm bảo chất lượng Điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất, với công ty chun sản xuất mặt hàng Quốc phịng yêu cầu đòi hỏi cao mà thiết phải theo yêu cầu khách hàng Điều vấn đề khó khăn mà hoạt động sản xuất hàng Quốc phịng cơng ty gặp phải Vì đơn đặt hàng Quốc phịng thường sản xuất mặt hàng đặc chủng, có yêu cầu nghiêm ngặt sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu nguyên vật liệu phải nhập từ đâu Đôi lúc nguyên vật liệu lại sẵn, buộc cơng ty phải phối hợp với nhà cung cấp để nghiên cứu chế thử Áp dụng phương pháp điều kiện sớm hợp lý Đối với mặt hàng kinh tế công ty Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân nên sử dụng phương pháp biểu đồ GANTT, tiết kiệm chi phí giúp cơng ty chủ động hoạt động sản xuất Hiện công ty có xí nghiệp sản xuất, xí nghiệp chun sản xuất mặt hàng cụ thể Phương thức sản xuất theo kiểu gối đầu, tức ví dụ xí nghiệp 26.1 sản xuất xong mũ loại, tận dụng ngun vật liệu cịn, cơng ty cho sản xuất ln ba lơ .2 Hồn thiện chế , tổ chức máy kế hoạch cơng ty 2.1.Hồn thiện máy tổ chức công ty Một nguyên nhân làm ảnh hưởng tới chất lượng công tác lập kế hoạch doanh nghiệp cấu máy tổ chức doanh nghiệp Một cấu tổ chức hợp lý, thơng thống, có khả dẫn dắt hoạt động công ty vào mục tiêu đề Trong năm gần đây, từ năm 2003 trở lại công ty liên tục có thay đổi cấu máy tổ chức từ chỗ có xí nghiệp thành viên XN 26.1, XN 26.3, XN 26.4, XN 26.5, cuối năm 2003 công ty thành lập thêm XNTMDV nhằm thúc đẩy phát triển sản xuất hàng kinh tế Đến tháng 5/2004 thực chủ trơng xếp đổi doanh nghiệp quân đội, TCHC sáp nhập XN 26.5 vào XN 26.1, làm giảm cồng kềnh máy quản lý Hơn công ty bắt đầu hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần phải nhanh chóng hồn thiện lại máy tổ chức xếp phịng ban để có máy quản lý thích hợp 2.2 Đổi cấu tổ chức phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế hoạch kinh doanh có chức vô quan trọng lập kế hoạch sản xuất tổng thể, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch quản lý tiền lương…theo dõi, hướng dẫn thực kế hoạch Vì việc đổi câu phòng kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa lớn, tác động trực tiếp tới công tác lập kế hoạch công ty Công ty nên phân nhỏ phòng kế hoạch kinh doanh thành ba phận: phận kế hoạch sản xuất tổng thể phận kế hoạch kinh doanh, phận sách với người lao động - Trưởng phòng kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức phịng, đạo cơng tác xây dựng kế hoạch công ty với trách nhiệm phân công từ trước Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân - Bộ phận kế hoạch sản xuất tổng thể: lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch lực sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị - Bộ phận kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch vận chuyển, tiêu thụ sản phẩm - Bộ phận sách với người lao động: xây dựng kế hoạch quỹ lương phương án trả lương tồn cơng ty Theo dõi việc thực toán quỹ lương hàng năm Tổng hợp tiền lương hàng tháng báo cáo thu nhập bình quân Đồng thời chủ trì phối hợp phịng cơng nghệ, xí nghiệp thành viên xây dựng kế hoạch bảo đảm công tác bảo hộ lao động công ty, giải thủ tục tai nạn, bệnh nghề nghiệp vấn đề liên quan tới người lao động - Bên cạnh cần có thêm cán phụ trách việc tổng hợp để xây dựng kế hoạch đạo sản xuất kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 2.3.Tăng cường phối hợp phòng ban Sự phối hợp chặt chẽ phịng ban, phận cơng ty giúp cho kế hoạch lập xác thực Các phòng ban với chức năng, lĩnh vực hoạt dộng mình, nghiên cứu đưa kế hoạch theo lực có Sau đó, chuyển cho phịng kế hoạch kinh doanh để phịng tổng hợp tình hình thực trạng khả cơng ty, góp phần làm xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh Nhất thiết phải có phối hợp chặt chẽ phận, phịng ban để thơng tin biến động liên tục cập nhật, từ phịng chức lại cân đối lại 2.4 Phát huy vai trò lãnh đạo tổng cơng ty, tham gia Cơng đồn cán cơng nhân viên chức q trình lập kế hoạch Một kế hoạch bước đầu thành cơng có hiểu, thống tất phòng ban, đơn vị thành viên, cá nhân người lao động Cơng ty cần có sách gắn kết cá nhân lại với nhau, để cá nhân ý thức vai trò đóng góp vào phát triển cơng ty Tổ chức hoạt động Đảng, Cơng Đồn, Đồn niên, ban nữ công…các nghị quyết, văn đạo phong trào thi đua… thấm nhuần đời sống trị gắn liền với nhiệm vụ phải hoàn thành đơn vị, cá nhân thực tốt kế hoạch đề công ty Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 3Nâng cao trình độ cán lập kế hoạch Con người nhân tố quan trọng, định đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Sản phẩm công ty cổ phần 26 có đặc thù có giá trị gia tăng thấp , giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng cao giá trị sản phẩm Vì quản lý tốt lao động, trọng đến yếu tố người mang lại thành công cho doanh nghiệp Hiện số cán lập kế hoạch cơng ty có số đào tạo quy chuyên ngành kế hoạch, chủ yếu lập kế hoạch dựa kinh nghiệm làm việc Để cơng tác lập kế hoạch chuẩn hóa hơn, cần thiết tuyển thêm cán lập kế hoạch đào tạo cơng ty nên có sách khuyến khích tạo điều kiện thời gian cho nhân viên học để nâng cao trình độ nghiệp vụ Ngồi cơng ty tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo để đào tạo lại nâng cao lực cán quản lý .4Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc phải nghiên cứu biến động thị trường, lấy thị trường trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu thị trường để biết tác động đến giá nguyên vật liệu ( đầu vào sản xuất), tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng khả tiêu thụ thay đổi thi hiếu Từ đó, doanh nghiệp ước lượng sản lượng sản xuất cho loại sản phẩm Hiện công tác nghiên cứu thị trường công ty chủ yếu dựa kinh nghiệm Sự biến động thị trường doanh nghiệp thu thập từ báo cáo thống kê, thu thập thông tin từ sách báo tài liệu phương tiện thông tin Phương pháp tiết kiệm chi phí, song kèm với thơng tin không cập nhật, nhu cầu tiêu dùng xác Cơng ty nên có phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trường Bộ phận có nhiệm vụ chun phân tích, đánh giá tác động thị trường tới nhân tố sản xuất cơng ty Trong đó, nhóm chun làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường đầu vào, để xác định giá nguyên vật liệu, để báo lại với phịng kế hoạch kinh doanh để có Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân định phù hợp Ví dụ giá sơn thị trường giảm, phòng kế hoạch kinh doanh trình tổng giám đốc định mua, nhập kho dự trữ sản xuất Hoặc giá nguyên vật liệu tăng, làm tăng chi phí sản xuất, phòng kế hoạch kinh doanh kết hợp với phòng tài kế tốn đưa sách giá hợp lý Đồng thời tìm nguồn để ổn định đầu vào khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Nhóm thứ hai có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu tiêu thụ với sở thích họ Và nhóm thứ với nhiệm vụ nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nắm tình hình sản xuất kinh doanh đối thủ định hướng đối thủ năm tới Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp lại để có thay đổi sản lượng chủng loại sản phẩm Đội ngũ làm công tác nghiên cứu thị trường phải thực có lực để có phân tích đắn, có dự báo thị trường để doanh nghiệp xác định hướng phù hợp đạt hiệu cao Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc tồn phát triển doanh nghiệp địi hỏi phải có phấn đấu phát triển không ngừng Việc lập kế hoạch sản xuất tác động đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đến tiêu thụ sản phẩm đến lợi nhuận công ty Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác lập kế hoạch, công ty trọng đầu tư cho công tác Bên cạnh thành tựu đạt được, tồn số hạn chế định Do đó, cơng ty phải có biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Chắc chắn với đổi công tác lập kế hoạch góp phần giúp cơng ty đạt tầm nhìn “ trở thành cơng ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm quân trang, sản phẩm đồ gỗ, gia dụng cho quân đội sản phẩm dân sinh” Qua thời gian thực tập phòng kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 giúp em có kiến thức thực tế cơng tác kế hoạch, lập kế hoạch, có nhìn nhận đối chiếu lý thuyết thực tiễn Em mong giải pháp đưa góp phần tích cực nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất công ty Được thực giới hạn thời gian, có nhiều cố gắng phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức than hạn chế nên chuyên đề chắn chưa thể nghiên cứu cách hồn chỉnh vấn đề đặt Vì vậy, em mong nhận ý kiến đống góp qyus thầy anh chị phịng kế hoạch kinh doanh cơng ty cổ phần 26 giúp em hồn thiện chun đề thực tập Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Bùi Đức Tuân, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh; NXB Lao động – Xã hội; 2005 PTS Phạm Văn Vận, Giáo trình Chương trình dự án phát triển kinh tế xã hội; NXB Thống kê; 1999 Từ điển Bách khoa Việt Nam tập NXB từ điển Bách khoa Hà Nội, 2002 Theo HEC, “ Chính sách chung doanh nghiệp”, DUNOD, Paris, 1998 Tổng cục hậu cần, Công ty 26, 25 năm xây dựng trưởng thành; NXB Quân đội nhân dân; 2003 TS Nguyễn Thị Hồng Thủy- Nguyễn Thị Ngọc Huyền , Lý thuyết quản trị kinh doanh - NXB Khoa Học Kỹ Thuật; 1997 Điều lệ công ty cổ phần 26 Ngoài tham khảo trang website sau: www.has.com.vn : trang web công ty cổ phần 26 www.ckt.gov.vn : trang web cục kinh tế quốc phòng www.lefaso.org.vn: trang hiệp hội da giầy Việt Nam www.nhungtrangvang.com.vn http://www.qdnd.vn: trang quân đội nhân dân Việt nam Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2008, kế hoạch năm 2009 Định hướng phát triển năm 2010 công ty cổ phần 26 - BQP 10 Báo cáo kế hoạch sản xuất năm 2010 Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP…………………………………………………… I TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP……… Khái niệm……………………………………………………………… Vai trò kế hoạch hóa doanh nghiệp………………………… 2.1 Trong chế kế hoạch hóa tập trung…………………………… 2.2 Trong kinh tế thị trường…………………………………… Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp……………………………… 3.1 Theo góc độ thời gian…………………………………………… 3.2 Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch… II KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP …………… Khái niệm lập kế hoạch………………………………………………… Quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp…………………………… Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch ……………………… 3.1 Quan điểm nhà lập kế hoạch………………………………… 3.2 Cấp quản lý……………………………………………………… 3.3 Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp…………………………… 3.4 Tính không chắn môi trường kinh doanh …………… 3.5 Hệ thống mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp……………… 3.6 Sự hạn chế nguồn lực…………………………………… 3.7 Hệ thống thông tin………………………………………………… 3.8 Hệ thống kiểm tra đảm bảo cho trình lập kế hoạch đạt kết hiệu quả…………………………………………………… 3.9 Năng lực chuyên gia lập kế hoạch………………………… 3.10 Cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa Nhà nước………… Quy trình lập kế hoạch sản xuất……………………………………… Nội dung kế hoạch sản xuất…………………………………… 5.1 Kế hoạch lực sản xuất……………………………………… 5.1.1 Xác định công suất………………………………………………… 5.1.2 Dự báo nhu cầu công suất………………………………………… 5.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể……………………………………… 5.2.1 Phương pháp đồ thị………………………………………………… 5.2.2 Phương pháp mơ hình hệ số quản lý……………………………… 5.3 Kế hoạch đạo sản xuất………………………………………… Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh 3 4 4 5 8 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 13 13 14 15 15 Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 5.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất……………………………………… 5.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất………………………………………… CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26…………………………………………………… I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26……………………… Quá trình hình thành phát triển………………………………… Chức nhiệm vụ công ty……………………………………… 2.1 Chức kinh doanh……………………………………………… 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn công ty………………………………… Cơ cấu máy quản lý công ty…………………………………… Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty………………… 4.1 Đặc điểm thị trường sản phẩm công ty…………………… 4.2 Đặc điểm nguồn lực tài chính…………………………………… 4.3 Đặc điểm nguồn nhân lực………………………………………… 4.4 Đặc điểm máy móc, trang thiết bị………………………………… Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần 26 năm gần đây……………………………………………………………… III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26…………………………………………………… Hệ thống kế hoạch công ty cổ phần 26…………………… Quy trình lập kế hoạch sản xuất cơng ty cổ phần 26……………… Nội dung kế hoạch sản xuất……………………………………………… 3.1 Bản kế hoạch tổng hợp sản xuất…………………………………… Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26……… 4.1 Đánh giá công tác lập kế hoạch sở đánh giá tình hình thực kế hoạch qua năm 2007, 2008, 2009……………………… 4.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26………………………………………………………… CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26………………………… I CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26……………………………………………………………………… Chiến lược công ty cổ phần 26……………………………………… Những định hướng phát triển công ty đến năm 2011…………… II.GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26………………………………………………………………… Đổi quy trình………………………………………………………… Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh 15 16 18 18 18 19 19 19 22 24 24 26 27 30 31 33 33 33 41 41 43 43 44 45 45 45 45 46 46 Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 1.1 Đổi phương pháp lập kế hoạch sản xuất tổng thể…………… 1.2 Bổ sung kế hoạch đạo sản xuất…………… 1.3 Bổ sung kế hoạch tiến độ sản xuất………………………………… Hoàn thiện chế, tổ chức máy kế hoạch cơng ty………………… 2.1 Hồn thiện máy tổ chức công ty………………………… 2.2 Đổi cấu tổ chức phòng kế hoạch kinh doanh……………… 2.3 Tăng cường phối hợp phòng ban……………………… 2.4 Phát huy vai trò lãnh đạo tổng công ty, tham gia Cơng đồn cán cơng nhân viên chức trình lập kế hoạch Nâng cao trình độ cán lập kế hoạch…………………………………… Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường……………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh 48 48 48 49 49 49 50 50 51 51 52 Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đức Tuân 59 BẢN CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan viết kết nghiên cứu thân trình thực tập Số liệu trung thực Bài viết có tham khảo đề tài khóa trước khơng có chép Nếu sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Nhà trường Sinh viên thực Đào Thị Lĩnh Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1: Các bước soạn lập kế hoạch…………………………………………7 Hình 2: Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp………………………… … 10 Hình Sơ đồ mối liên hệ kế hoạch sản xuất tổng thể………………15 Hình 4: Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty cổ phần 26……………………….22 Hình 5: Cơ cấu tổng tài sản qua năm…………………………………….28 Hình 6:Cơ cấu tổng nguồn vốn qua năm…………………………………29 Hình 7: Cơ cấu doanh thu qua năm………………………………………33 Hình8 : Quy trình lập kế hoạch sản xuất cơng ty cổ phần 26……………35 Hình : Quy trình lập kế hoạch sản xuất công ty…………………… 48 Bảng 1: Các bước tiến hành dự án xây dựng nhà D2……………………… 18 Bảng 2: Biểu đồ GANTT cho việc hoàn thành nhà D2………………… …18 Bảng 3: Chi tiết kế hoạch sản xuất năm 2008……………………………….26 Bảng 4: Tình hình tài cơng ty cổ phần 26………………………….…27 Bảng 5: Kết cấu lao động công ty cổ phần 26……………………………… 30 Bảng 6: Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần 26………………… 32 Bảng :Tình hình thực kế hoạch công ty cổ phần 26…………………… 44 Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BQP Bộ Quốc phòng TCHC Tổng cục Hậu cần TGĐ Tổng Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị ĐHCĐ Đại hội cổ đông TC- KT Tài kế tốn TMDV Thương mại dịch vụ XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh BHLĐ Bảo hộ lao động MRP Material Requirement Planning DQTV Dân quân tự vệ Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh 62 GVHD: ThS Bùi Đức Tuân Lớp: kế hoạch 48A ... Mỗi kế hoạch sản xuất chung gồm kế hoạch phận: Kế hoạch lực sản xuất, kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch đạo sản xuất, kế hoạch nhu cầu sản xuất kế hoạch tiến độ sản xuất Nội dung kế hoạch sản. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26 I CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 Chiến lược công ty cổ phần 26 Công ty cổ phần 26 phấn đấu trở thành công. .. II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 Chương III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 Trong thời gian thực tập hoàn thiện đề tài
