Đang tải... (xem toàn văn)
Trong công cuộc đổi mới đất nước mục đích của Đảng chính là: “Dân giàu nước mạnh” phát triển kinh tế vững mạnh để sánh với các nước” Cường quốc năm châu” và theo sự lãnh đạo của đảng và nhà nước các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhà nước và tư nhân lần lượt ra đời. Trong bối cảnh thế giới có nhiều thay đổi và nền kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp và có nhiều khó khăn gay gắt, nhiều doanh nghiệp đã vượt qua thử thách đứng vững và không ngừng phát triển góp phần quan trọng vào thành tựu to lớn của sự nghiệp đổi mới và phát triển đất nước đưa đất nước ta thoát khỏi khủng hoảng kinh tế xã hội, chuyển sang thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước theo định hướng XHCN. Doanh nghiệp tư nhân chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng sản phẩm trong nước. Hơn nữa nó ngày càng thích ứng với cơ chế thị trường, năng lực sản xuất tiếp tục tăng cơ cấu ngày càng hợp lý. Đạt được những kết quả trên là nhờ có đường lối đúng dắn của Đảng và nhà nước, sự chỉ đạo thực hiện của chính phủ và các cấp các ngành, sự cố gắng phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách vươn lên của DN tư nhân. Vì vậy kế toán trong các doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng. Doanh nghiệp mới trải qua 9 năm hoạt động. Với bao sự thay đổi DN ra đời đã góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao đời sống sinh hoạt và cải thiện cho người nông dân. Ngay từ khi mới ra đời DN đã không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và đầu tư vào công nghệ sản xuất. DN luôn làm tốt công tác từ khâu nguyên liệu tới khu sản xuất và đảm bảo chất lượng của từng sản phẩm khi đem ra thị trường. Trong bất cứ DN nào thì công tác kế toán cũng rất quan trọng nó giúp công ty nhìn rõ ưu, nhược điểm những mặt còn hạn chế và những điểm cần phát huy. Để lãnh đâọ nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết và phát huy hết tiềm năng tiềm lực của DN Do đây là lần dầu tiên viết báo cáo kiến thức thực tế còn hạn chế và thời gian có hạn. Do vậy báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót nhưng với sự hướng dẫn tận tình của các cô chú trong DN và sự chỉ dẫn của thầy cô em đã cố gắng hoàn thành bản báo cáo này. Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô trong nhà trường và cô chú trong doanh nghiệp để em rút ra được những kinh nghiệm sau khi rời ghế nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn!
ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………… 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………………………………………… .3 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH…………… 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ XN may XK Hoàng Anh………………6 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XN may XK Hoàng Anh………………………………………………………………………7 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm XN may XK Hoàng Anh…………………………………………………………… 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………….11 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………………………………13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XN MAY XK HOÀNG ANH…………………………………….19 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XN HOÀNG ANH……… 20 2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XN HOÀNG ANH……… 21 2.2.1.Các sách chung …………………………………………….21 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán……………………23 2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán …………………………….24 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán…………………… 25 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ………………………………27 2.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ…………… 27. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XN MAY XK HOÀNG ANH……………………….….36 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ………………… .36 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN…………….37 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi mới đất nước mục đích Đảng là: “Dân giàu nước mạnh” phát triển kinh tế vững mạnh để sánh với nước” Cường quốc năm châu” theo lãnh đạo đảng nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhà nước tư nhân đời. Trong bối cảnh giới có nhiều thay đổi nền kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp có nhiều khó khăn gay gắt, nhiều doanh nghiệp đã vượt qua thử thách đứng vững không ngừng phát triển góp phần quan trọng vào thành tựu to lớn nghiệp đổi mới phát triển đất nước đưa đất nước ta thoát khỏi khủng hoảng kinh tế xã hội, chuyển sang thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa đại hóa đất nước theo định hướng XHCN. Doanh nghiệp tư nhân chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng sản phẩm nước. Hơn nữa nó ngày thích ứng với chế thị trường, lực sản xuất tiếp tục tăng cấu ngày hợp lý. Đạt những kết nhờ có đường lối đúng dắn Đảng nhà nước, chỉ đạo thực phủ cấp ngành, cố gắng phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách vươn lên DN tư nhân. Vì kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Doanh nghiệp mới trải qua năm hoạt động. Với bao thay đổi DN đời đã góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao đời sống sinh hoạt cải thiện cho người nông dân. Ngay từ mới đời DN đã không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn đầu tư vào công nghệ sản xuất. DN làm tốt công tác từ khâu nguyên liệu tới khu sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm đem thị trường. Trong DN công tác kế toán cũng quan trọng nó giúp công ty nhìn rõ ưu, nhược điểm những mặt còn hạn chế những điểm cần phát huy. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Để lãnh đâọ nhanh chóng đưa hướng giải phát huy hết tiềm tiềm lực DN Do lần dầu tiên viết báo cáo kiến thức thực tế còn hạn chế thời gian có hạn. Do báo cáo em không tránh khỏi những sai sót với hướng dẫn tận tình cô chú DN chỉ dẫn thầy cô em đã cố gắng hoàn thành báo cáo này. Em mong nhận góp ý từ thầy cô nhà trường cô chú doanh nghiệp để em rút những kinh nghiệm sau rời ghế nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, tháng 12 năm 2011 Người thực Trần Thị Thủy GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XN MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH 1.1.1. Quá trình hình thành phát triển : - Năm 1989 đất nước bước vào công đổi mới mạnh mẽ với niềm say mê nghề nghiệp, bà Vũ Thị Thà đã đứng thành lập công ty may Thăng Long. Công ty đã nhanh chóng vào hoạt động đã xuất nhiều mặt hàng sang Liên Xô. -Năm 2002, bà đã định mở rộng sản xuất thành lập thêm xí nghiệp may xuất Hoàng Anh đặt khu 4B, thị trấn Quỳnh Côi, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình. -Trải qua thời kỳ xây dựng phát triển,các cán công nhân viên xí nghiệp đã vượt qua khó khăn, thử thách hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, góp phần đắc lực vào nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước đã Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba, Huân chương lao động hạng Nhì nhiều phần thưởng cao quý khác. 1.1.2.Vị trí địa lý Xí nghiệp đóng địa bàn thị trấn Quỳnh Côi, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình cách cảng Hải Phòng 65km. Là đơn vị đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh doanh độc lập. Có dấu tài khoản riêng trực thuộc quản lý công ty may Thăng Long. *Xí nghiệp nằm giáp ranh: - Phía đông giáp xã Quỳnh Mỹ- Quỳnh Phụ - Phía tây giáp xã Quỳnh Nguyên- Quỳnh Phụ - Phía nam giáp với huyện Hưng Hà GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Phía bắc giáp với huyện Ninh Giang- Hải Dương 1.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật a) Cơ sở vật chất : - Diện tích xí nghiệp: 16199.97m2 chia ra: +Kho 1035m2 + Xưởng sản xuất 10884m2 +Các phòng ban 3103.2m2 - Dây truyền thiết bị. + Thiết bị văn phòng: Điện Thoại, bàn ghế, máy tính… b) Lực lượng đội ngũ lao động : - Toàn xí nghiệp có toàn 950 CBCNV - Tuổi đời bình quân CBCNV 39 tuổi - Trình độ ĐH-CĐ 12 người - Trình độ trung học chuyên nghiệp 14 người Còn lại trình độ văn hóa hết cấp 3, cấp 2, cấp1 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh xí nghiệp may xuất Hoàng Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp may xuất Hoàng Anh - Xí nghiệp may Hoàng Anh phép xuất trực tiếp, chuyên sản xuất mặt hàng may mặc chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước nước ngoài. Các mặt hàng chủ yếu công ty áo khoác, đồ thể thao nhiều loại khác. Sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ sang thị trường Mỹ, châu Âu, Canada thị trường tiềm khác. - Xí nghiệp phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam, phát triển sản xuất kinh doanh ngành dệt may đầu tư GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp sang lĩnh vực khác thương mại, dịch vụ, bất động sản, khu công nghiệp ngành kinh doanh tiềm nước nước ngoài. - Để đạt điều đó cần có phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo công ty tập thể đông đảo đội ngũ CBCNV toàn xí nghiệp để đưa kim ngạch xuất ngày cao đạt chỉ tiêu mà xí nghiệp đã đề ra. 1.2.2 Đặc điểm sản xuất- kinh doanh xí nghiệp may xuất Hoàng Anh Xí nghiệp có xưởng sản xuất với tổng số 900 công nhân. Do tay nghề công nhân cao nên sản phẩm công ty đã xuất có uy tín thị trường nước Mỹ, Canada nước châu Âu. Để sản xuất những sản phẩm chất lượng cao không chỉ dựa vào tay nghề công nhân mà còn nhờ vào máy móc dây truyền đại nước giới.Có nhiều thiết bị chuyên dùng đại hệ thống máy trải vải cắt tự động, máy thiêu tự động, máy bổ túi tự động, hệ thống form quần áo áo jacket, hệ thống thiết kế mẫu bằng máy vi tính. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phảm xí nghiệp may XK Hoàng Anh Sơ đồ 01: Quá trình thực thiết kế, chế thử sản phẩm Trách nhiệm Quá trình thực Tiếp nhận thông tin Phòng ban liên qua Ra mầu Nhân viên phòng kỹ thuật Cắt may Nhân viên phòng kỹ thuật Kiểm tra Trưởng/Phó phòng kỹ thuật Khách hàng/Đại diện khách Xác nhận khách hàng hàng 1.2.3.1.Qúa trình thiết kế : Được thực theo yêu cầu khách hàng sản phẩm cụ thể Khách hàng cung cấp những yêu cầu về sản phẩm đặc điểm hình dáng, yêu cầu kỹ thuật, thông số sản phẩm….Những thông tin cung cấp cho phòng kỹ thuật xử lý thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 1.2.3.2 Tiếp nhận thông tin : GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Các thông tin từ sản phẩm mẫu giấy, tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mầu, bảng mầu từ khách hàng chuyển đến phòng kỹ thuật, nội dung cập nhật vào sổ giao nhận tài liệu mã hàng. Trong trường hợp khách hàng bổ sung thông tin không có tài liệu kỹ thuật người tiếp nhận có trách nhiệm xác nhận với khách hàng ghi cụ thể vào phần ghi chú sổ giao nhận tài liệu, bổ sung cho đơn vị liên quan 1.2.3.3 Thiết kế mẫu : Nhân viên thiết kế tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu, mẫu giấy thiết kế thống kê chi tiết có sản phẩm để thiết kế mẫu đảm bảo theo yêu cầu khách hàng. 1.2.3.4 Cắt và may mẫu : Căn vào chỉ dẫn kỹ thuật, nhân viên may mẫu thực may mẫu chú ý điểm sau: - Tính chất nguyên liệu - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu khách hàng Sản phẩm chế thử trưởng/phó phòng kiểm tra lấy xác nhận khách hàng. Nếu khách hàng có yêu cầu kỹ thuật bổ sung nhân viên may mẫu xem xét chỉnh lý lại giao cho phận chuẩn bị sản xuất. Khâu chuẩn bị sản xuất giám sát chặt chẽ từ giác sơ đồ, thống định mức nguyên phụ liệu thay đổi có liên quan về mặt kỹ thuật đều phòng kỹ thuật cập nhật đầy đủ vào sổ để giải quyết. 1.2.3.5 Kiểm soát quá trình sản xuất : Quá trình sản xuất kiểm soát thông qua việc lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Bộ phận lập kế hoạch sản xuất cân đối quỹ hàng hóa sản xuất tháng quý, xây dựng phân bổ kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp thành viên - Việc lập kế hoạch phòng kế hoạch vật tư xây dựng lập dựa : + Báo cáo tình hình vật tư có để đảm bảo cho xí nghiệp sản xuất thuận tiện chờ vật tư. + Theo dõi sản xuất xưởng về số lượng thời gian + Tổng hợp tình hình sản xuất hàng ngày 1.2.3.6 Xác nhận khách hàng : Sau khâu đã hoàn tất tiến hành bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Khách hàng đại diện khách hàng xem xét sản phẩm sản phẩm đạt tiêu chuẩn tiến hành giao nhận sản phẩm chưa đáp ứng kỹ thuật khách hàng có quyền yêu cầu nhà sản xuất sửa chữa lại đến đạt chấp nhận toán. . GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 10 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - TK 627: Chi phí sản xuất chung, đó: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí điện, nước ……. - TK 641: Chi phí bán hàng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng ……… - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý DN + TK 6424: Chi phí khấu hao + TK 6427: Chi phí điện nước phục vụ cho quản lý …… * TK công nợ: - TK 331: Phải trả cho người bán + TK 3311: Phải trả cho công ty dệt may AN BÌNH + TK 3312: Phải trả cho công ty TNHH DATAS + TK3313: Phải trả cho công ty Thắng Lợi - TK 131: Phải thu khách hàng * TK tài sản: - TK 211: Tài sản cố định hữu hình + TK 2111: Phân xưởng + TK 2112: Máy móc, thiết bị ( máy khâu, máy bổ túi,…) + TK 2113: Ô tô, loại phương tiện vận tải 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán : GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 24 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hằng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi sổ cái. Chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau làm lập chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng khóa sổ kế toán vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Tiến hành đối chiếu số liệu đảm bảo khớp đúng, lập báo cáo tài .Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ thể qua sơ đồ sau : Sơ đồ số 02.2:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ : GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 25 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản Ghi chú : Báo cáo kế toán tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ số liệu đối chiếu cuối kỳ 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán : Cuối kỳ hoạt động, kế toán phải hoàn tất việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào sổ sách, tiến hành khoá sổ tài khoản lập báo cáo theo quy định. - Báo cáo thuế hàng tháng: Cuối tháng, kế toán thuế tiến hành lập tờ khai thuế GTGT, bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào – bán ra, báo cáo sử dụng hoá đơn tháng nộp cho chi cục thuế vòng 20 ngày tháng tiếp theo. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 26 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính: Được lập dựa sở doanh thu chi phí thực tế phát sinh quý. Tờ khai để doanh nghiệp nộp thuế TNDN theo quý. Thời hạn nộp vòng 30 ngày tháng tiếp theo. - Báo cáo tài chính: Là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn cũng tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp. Báo cáo tài còn cung cấp những thông tin về chỉ tiêu kinh tế tài doanh nghiệp sau kỳ hoạt động, giúp ban giám đốc việc phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh, xác định những nguyên nhân tồn khả doanh nghiệp mình. Đồng thời, chỉ tiêu báo cáo tài còn sở để tính thuế khoản phải nộp Nhà nước. - Báo cáo tài lập theo kỳ hoạt động (1 năm tài chính), thời hạn nộp vòng 90 ngày kỳ tiếp theo. Hệ thống BCTC bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Thuyết minh báo cáo tài +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3.TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1.Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển. Để hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển xí nghiệp may xuất Hoàng Anh, kế toán vào chứng từ sau: - Phiếu thu: Mẫu 01- TT/BB - Phiếu chi: Mẫu 02- TT/BB - Giấy báo nợ - Giấy báo có GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 27 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - ……… Căn vào phiếu thu, phiếu chi chứng từ có liên quan thủ quỹ thu chi tiền mặt lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi sổ tài khoản tiền mặt. Đồng thời vào phiếu thu, chi để vào sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng đối chiếu số liệu đảm bảo khớp đúng để lập BCTC TK sử dụng : Để hạch toán tổng hợp quỹ tiền mặt kế toán sử dụng TK 111- Tiền mặt TK liên quan để phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt Để hạch toán tiền gửi ngân hàng kế toán sử dụng TK 112-TGNH TK khác liên qua. Phản ánh số có tình hình biến động TK tiền gửi DN ngân hàng Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 28 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Phiếu thu, PC,GBN,GBC Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TM, TGNH Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết TM,TG Sổ TK 111,112 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng 2.3.2.Kế toán NVL và CCDC: Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu nhập kho mẫu số 01- VT - Phiếu xuất kho mẫu số 01- VT - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mẫu số 07- VT - ………… Tài khoản kế toán sử dụng : TK 152- Nguyên liệu, vật liệu TK 153: công cụ, dụng cụ: phản ánh giá trị có tình hình tăng giảm loại NVL kho doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 29 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất là: vải, chun, khuy, chỉ… Công cụ dụng cụ như: bàn là, máy khâu, kéo… Trị giá vật tư xuất dùng công ty tính theo phương pháp thực tế đích danh Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ nguyên vật liệu Phiếu nhập, phiếu xuất Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết NVL, CCDC Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết vật tư Sổ TK 152, 153 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng 2.3.3 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Chứng từ kế toán sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ mẫu số 01- TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Biên lý TSCĐ mẫu số 05- TSCĐ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 30 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - … tài liệu kỹ thuật có liên quan TK kế toán sử dụng: TK 211: TSCĐ hữu hình; TK 213: TSCĐ vô hình. TK 214: Hao mòn TSCĐ Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ TSCĐ BB nhượng bán, BB bàn giao TS Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TSCĐ Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Sổ TK 211, 213, 214 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng 2.3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chứng từ sử dụng : - Bảng chấm công mẫu số 01a- LĐTL - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 05 LĐTL) GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 31 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp ………. Căn vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm kế toán tính lương cho người lao động Tiền lương tính cho người, phận sau đó ghi vào bảng toán tiền lương TK sử dụng: TK 334- Phải trả người lao động. TK 338: Phải trả phải nộp khác phản ánh tình hình trích nộp BHXH, KPCĐ, BHYT Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng chấm công, bảng toán lương Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334, 338 Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: đối chiếu Báo cáo tài ghi cuối tháng Ghi hằng ngày 2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chứng từ kế toán sử dụng : bảng chấm công, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 32 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm công ty sản xuất quần, áo . Để tính giá thành cho mã sản phẩm công ty áp dụng phương pháp tính giá giản đơn. Theo phương pháp này: Tổng giá thành = giá trị sản phẩm + chi phí phát - giá trị sản phẩm dd Sản phẩm i dd đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Kế toán giá thành tiến hành lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm sản xuất kỳ. Bảng tính giá thành lập dựa sổ chi tiết theo dõi cho sản phẩm chuyển lên cho giám đốc duyệt sau đó lấy giá thành sản xuất phản ánh vào phiếu xuất hàng bán phiếu xuất kho sổ chi tiết sản phẩm, sổ TK 154, 155, 632 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 33 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 622, 627, 621, 154 Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi phí Sổ TK 622, 621, 627,154 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng 2.3.6 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết hoạt động kinh doanh Chứng từ kế toán sử dụng : - Phiếu nhập kho mẫu số 01- VT/HD - Phiếu xuất kho mẫu số 02- VT/HD - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng Tài khoản kế toán sử dụng: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 34 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp TK 155 –Thành phẩm, TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 632- Gía vốn hàng bán, TK 911- Xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phản ánh tổng số doanh thu bán sản phẩm kỳ kế toán sau đã trừ khoản giảm trừ Thành phẩm doanh nghiệp tiêu thụ theo nhiều phương thức: bán hàng trực tiếp, gửi hàng… Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 155,632, 511 Chứng tứ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ TK 155, 632, 511, 911 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 35 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH Trong thời gian thực tập công ty em đã anh chị phòng kế toán giúp đỡ chỉ bảo tận tình để em có thể tìm hiểu máy kế toán công ty, sau em có số ý kiến về tổ chức máy công ty sau: a) Ưu điểm: Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức có đủ khả đáp ứng mọi nhu cầu chỉ đạo kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Doanh nghiệp áp dụng hình thức máy tập trung đã đảm bảo lãnh đạo thống tập trung đối với công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa cán kế toán, giới hóa công tác kế toán. Các phần hành kế toán có tinh thần trách nhiệm cao hoàn thành tốt công việc giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán trưởng giám đốc có thể bao quát công việc phận tốt có hiệu cao b) Hạn chế: Công ty ngày phát triển nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều đó máy kế toán công ty còn thiếu hụt về số lượng. Hiện phòng kế toán chỉ có kế toán trưởng, nhân viên kế toán nên chưa đáp ứng cách tốt mọi nhu cầu công tác hạch toán khiến cho việc tập hợp loại chi phí gặp nhiều khó khăn vào thời điểm cuối năm. Do đó công ty nên tuyển thêm kế toán để kế toán chỉ đảm nhiệm hần GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 36 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp hành kế toán nhằm giúp việc quản lý máy tốt hơn, giúp việc phân công công việc trách nhiệm đối với công việc nhân viên rõ ràng 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH a) Ưu điểm: Hệ thống kế toán công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với hệ thống kế toán mới vận dụng nước ta. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức chứng từ ghí sổ. Hình thức hoàn toàn phù hợp nó dễ hiểu, dễ làm đặc biệt thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều giúp công ty theo dõi phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa để từ đó tìm biện pháp đẩy mạnh tốc độ chu chuyển hàng hóa. Phương pháp tính thuế công ty : tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên việc toán thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước nhanh chóng kịp thời. b) Nhược điểm: Do áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép còn trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ kế toán nên việc cung cấp số liệu lập báo cáo tài thường bị chậm trễ. Vì để giảm bớt công việc vào cuối tháng nâng cao hiệu công tác kế toán công ty nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ khoảng ngày 10 ngày lần để khối lượng công việc dồn đều tháng. Phương thức bán hàng cũng phải thay đổi cho phù hợp đồng thời xây dựng chương trình khuyến mãi, giảm giá … Nhằm làm tăng sức mua qua đó tăng doanh thu cho công ty. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 37 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập xí nghiệp may xuất Hoàng Anh em đã tìm hiểu làm quen với công việc kế toán công ty. Điều đã giúp em hiểu sâu về công việc kế toán, chức năng, nhiệm vụ người làm kế toán. Chính nhờ có phận kế toán mà công ty tìm những hướng mới, thúc đẩy kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao. Công tác kế toán đã làm tốt vai trò tham mưu cho lãnh đạo việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty. Góp phần làm nên thành tích đáng tự hào năm qua nữa hứa hẹn khả tăng trưởng bền vững. Để viết báo cáo trước tiên em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Cô Nguyễn Thị Mỹ toàn cô chú anh chị công ty đặc biệt anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Do kiến thức còn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi có sai sót em mong cô giáo chỉ bảo thêm để báo cáo em hoàn thiện nữa. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 38 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp 39 SV: Trần Thị Thủy [...]... Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ cái TK 155, 632, 511, 911 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài chính đối chiếu Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 35 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH. .. việc cắt may - Phân xưởng 2 : chuyên thực hiện giai đoạn may - Phân xưởng 3 : hoàn thiện công đoạn còn lại 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH Tình hình tài chính của xí nghiệp trong 3 năm gần đây được thể hiện qua bảng số liệu sau: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 13 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 01.1: Kết quả kinh doanh của xí nghiệp giai...ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA XN MAY XUẤT KHẨU HOÀNG ANH Để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả xí nghiêp tổ chức bộ máy gọn nhẹ linh hoạt theo chế độ một thủ trưởng Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp Đây là người có quyền hành cao nhất là người chịu trách nhiệm với Nhà nước với cán bộ công nhân viên xí nghiệp trong... theo - Báo cáo tài chính: Là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin về các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp sau 1 kỳ hoạt động, giúp ban giám đốc trong việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, xác định những nguyên nhân tồn tại và... động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho, tình hình thanh toán công nợ Cuối tháng lên sổ tổng hợp thanh toán, báo cáo kết quả kinh doanh, kê khai và nộp báo cáo thuế theo quy định - Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ: Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... hàng, tiền đang chuyển Để hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển tại xí nghiệp may xuất khẩu Hoàng Anh, kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: - Phiếu thu: Mẫu 01- TT/BB - Phiếu chi: Mẫu 02- TT/BB - Giấy báo nợ - Giấy báo có GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 27 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - ……… Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và chứng từ có liên quan thủ quỹ thu chi tiền... chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhằm phát huy vai trò của công tác kế toán Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, bộ máy kế toán của xí nghiệp may xuất khẩu Hoàng Anh được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ phần hành kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán... TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY XK HOÀNG ANH Nền kinh tế Việt Nam đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà nước Rất nhiều chế độ, chính sách tài chính và GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 18 SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp chuẩn mực kế toán đã được đưa ra và thay đổi để phù hợp với yêu cầu quản lý trong thời kỳ mới Điều này đòi hỏi các đơn vị, doanh nghiệp. .. của doanh nghiệp mình Đồng thời, các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính còn là cơ sở để tính thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Báo cáo tài chính được lập theo từng kỳ hoạt động (1 năm tài chính), thời hạn nộp trong vòng 90 ngày của kỳ tiếp theo Hệ thống BCTC bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Thuyết minh báo cáo tài chính +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2.3.TỔ... sở hữu hàng hoá - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý và quyển kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại xí nghiệp may xuất khẩu Hoàng Anh được tuân thủ theo