-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH Cho phép thành lập trường tiểu học tư thục (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch - Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản 1. Đề án thành lập trường; Lưu Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến 2. quan có liên quan báo cáo bổ sung theo ý kiến đạo Ủy ban nhân dân huyện (nếu có); Sơ yếu lý lịch kèm theo văn bằng, 3. chứng hợp lệ người dự kiến làm Hiệu trưởng. Thời hạn giải quyết: 50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ .Lệ phí: Không -2- 4.2 Thực hiện: TT Nội dung công việc Bộ phận thực 1. - Nộp hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo. Cán tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý hồ sơ. Chuyên viên phụ - Nếu đầy đủ tiếp nhận trách giao phiếu hẹn. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán tiếp nhận hướng dẫn trả cho đối tượng bổ sung. Thời gian (ngày) Hồ sơ 01 - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 2. - thẩm định hồ sơ, phối hợp với đơn vị liên quan kiểm tra sở. Chuyên viên phụ - Lập biên kiểm tra trách - Dự thảo tờ trình trình UBND huyện 34 - 3. - Xem xét, ký văn Lãnh đạo phòng GD&ĐT 04 - 4. - Dự thảo Quyết định thành lập trường/văn Văn phòng trả lời (trường hợp không HĐND&UBND đủ điều kiện cấp phép) 5. - Ký Quyết định/văn trả lời - Cho số, vào sổ đóng dấu - Chuyển hồ sơ cho phòng GD&ĐT trả kết Lãnh đạo UBND huyện Văn phòng HĐND&UBND 6. - Trả kết quả, lưu hồ sơ Phòng GD&ĐT 10 - 01 Hồ sơ liên quan Biên Phiếu KSQT Tờ trình - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau: -3-  Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.  Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện,… - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục Đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng Ủy ban. Nội dung báo cáo bao gồm:  Số lượng hồ sơ hoàn tất tháng, bao gồm: hẹn; trễ hẹn.  Số lượng hồ sơ xử lý: hẹn; trễ hẹn.  Số lượng hồ sơ chuyển khách hàng yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa;  Mức độ thực (đạt) mục tiêu chất lượng:  Đúng luật : . . . . . . % / tháng-quý-năm  Đúng hẹn : . . . . . . % / tháng-quý-năm - Nếu không đạt theo mục tiêu (chất lượng) đặt phải đưa biện pháp, hành động khắc phục – phòng ngừa, cải tiến thích hợp. - Nội dung báo cáo thể Báo cáo thống kê phân tích liệu. 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 01 Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 02 Quyết định/văn trả lời Phòng GĐ-ĐT/ văn phòng UBND Lâu dài 03 Báo cáo thống kê phân tích Phòng GĐ-ĐT liệu 01 năm . NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH Cho phép thành lập trường tiểu học tư thục (Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND,. định thành lập trường/ văn bản trả lời (trường hợp không đủ điều kiện cấp phép) Văn phòng HĐND&UBND 10 - 5. - Ký Quyết định/văn bản trả lời - Cho số, vào sổ đóng dấu - Chuyển hồ sơ cho. Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: TT Loại hồ sơ Số lượng Ghi chú Bản chính Bản sao 1. Đề án thành lập trường; 2 Lưu 1 bản 2. Báo cáo giải trình việc tiếp