Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế. Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh. Công ty cổ phn Thơng Mại Dịch Vụ tổng hợp Đức Thành doanh nghiệp phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngời dân Việt Nam tạo thêm công việc cho ngời lao động, tăng nguồn thu nhp, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp. SV: Phm Th Ho -1- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty cổ phần , em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng công ty C Phn Thng Mi V Dch V Tng Hp c Thnh nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Kế toán bán hàng công ty cổ phần " để viết chuyên đề báo cáo mình. Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp cô giáo Đoàn Thục Quyên bác, cô cán kế toán công ty cổ phần Thơng Mại Dich Vụ Tổng Hơp Đức Thành. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng Doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần Thơng Mại Dịch Vụ tổng hợp Đức Thành Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần Thơng Mại Dịch Vụ tổng hợp Đức Thành SV: Phm Th Ho -2- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp CHNG 1: Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Nhng c bn v bỏn hng doanh nghip Thng Mi 1.1.1. Mt s khỏi nim liờn quan n bỏn hng doanh nghip thng mi - Khỏi nim bỏn hng: + Bỏn hng cỏc doanh nghip l quỏ trỡnh cỏc n v ú thc hin vic chuyn giao hng húa ngi mua thu c tin ngi mua hoc ngi mua chp nhn tr tin. Bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh lu chuyn hng húa doanh nghip + Theo nh ngha thụng dng, bỏn hng l khõu cui cựng hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Khi thc hin qua trỡnh bỏn hng thỡ ca doanh nghip chuyn t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi tin t. Hay núi cỏch khỏc doanh nghip mt quyn s hu v hng húa v nm quyn s hu v tin t hoc cú quyn ũi tin ngi mua. 1.1.2 - Cỏc phng thc bỏn hng v toỏn Doanh nghiờp thng mi Phng thc bỏn buụn Bỏn buụn l phng thc bỏn hng m kt thỳc quỏ trỡnh bỏn hng hng húa nm lnh vc lu thụng Cú phng thc bỏn buụn: + Phng thc bỏn buụn qua kho: L hỡnh thc bỏn buụn ú hng húa phi c xut t kho ca doanh nghip. Bỏn buụn qua kho c thc hin qua hai hỡnh thc: Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip, bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc chuyn hng. + Phng phỏp bỏn buụn chuyn thng: Doanh nghip sau mua hng nhn hng mua khụng a v nhp kho. Bỏn buụn chuyn thng cú hỡnh thc: Bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip, bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng. SV: Phm Th Ho -3- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Phng thc bỏn l Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc bỏn cho cỏc c quan n v tiờu dung th khụng mang tớnh sn xut. Ban hng theo phng thc ny cú c im l lng hng húa bỏn mi ln nh, kt thỳc nghip v bỏn hng hng húa i vo lnh vc tiờu dựng, giỏ tr hng húa c thc hin v c xó hi tha nhn. Bỏn l hng húa l quan h gia ng bỏn v ngi tiờu dựng trc tip ú nú khụng thng lp chng t cho mi ln bỏn. Cú nhiu hỡnh thc bỏn l cỏc doanh nghip kinh doanh hin thng ỏp dng cỏc hỡnh thc sau: + Bỏn l theo hỡnh thc thu tin trung + Bỏn l thu tin trc tip + Bỏn l t phc v + Bỏn hng t ng + Bỏn tr gúp Phng thc bỏn hng qua i lý ký gi õy l mt phng thc bỏn hng m ú, doanh nghip giao hng cho c s i lý, ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng. Khi phỏt sinh nghip v giao nhn i lý thi hai bờn phi tin hnh ký hp ng. Xỏc nh rừ mt hng, giỏ bỏn, t l hoa hng, phng thc toỏn v trỏch nhim quyn li ca mi bờn. i vi giao i lý v n v ch hng: Phi t chc theo dừi hng húa, giao i lý theo tng c s t giao n xỏc nh tiờu th v sau hng húa giao i lý ó tiờu th thỡ phi toỏn y cho bờn i lý tin hoa hng. i vi bờn nhn i lý, ký gi: L n v cung cp dch v v trỏch nhim t chc qun lý v bỏn s hng húa ó nhn. Sau bỏn c hng phi toỏn y tin hng cho bờn giao i lý v c hng tin hoa hng tớnh theo t l phn trm trờn giỏ tr bỏn hng húa bự p chi phớ v hỡnh thnh li nhun. S hng chuyn giao cho cỏc c s i lý, ký gi thuc quyn s hu SV: Phm Th Ho -4- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp ca doanh nghip cho n c s i lý, ký gi v toỏn tin hay chp nhn toỏn hoc thụng bỏo v s hng ó bỏn c thỡ doanh nghip mi mt quyn s hu hng húa 1.1.3 Nhng ch tiờu liờn quan n k toỏn bỏn hng 1.1.3.1 Doanh thu bỏn hng - Khỏi nim doanh thu bỏn hng: Doanh thu bỏn hng l tng cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu. Doanh thu phỏt sinh t cỏc giao dch, s kin c xỏc nh bi tho thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn. Nú c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c hoc s thu c tr (-) cỏc ti khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v giỏ tr hng bỏn tr li - iu kin ghi nhõn doanh thu bỏn hng Doanh thu bỏn hng c xỏc nh tha ng thi cỏc iu kin sau: + Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ớch kinh t gn lin vi quyn s hu sn phm. + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý, quyn kim soỏt sn phm. + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn. + Doanh nghip ó thu hoc s thu c li ớch kinh t t bỏn hng. + Xỏc nh c cỏc chi phớ liờn quan n bỏn hng. Nh vy thi im ghi nhõn doanh thu l thi im chuyn giao quyn s hu v hng húa, lao v t ngi bỏn sang ngi mua. Núi cỏch khỏc, thi im ghi nhn doanh thu l thi dim ngi mua tr tin hay chõú nhn n v lng hng húa, dch v m ngi bỏn chuyn giao. 1.1.3.2 Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng - Gim giỏ hng bỏn: L khon gim tr c ngi bỏn chp thun mt cỏch c bit trờn giỏ ó tho thun vỡ lý hng bỏn kộm phm cht hay khụng ỳng quy cỏch theo quy nh trờn hp ng kinh t. SV: Phm Th Ho -5- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp - Hng bỏn b tr li: L giỏ tr ca s sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v ó tiờu th b khỏch hng tr li nhng nguyờn nhõn vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t: Hng hoỏ b mt, kộm phm cht, khụng ỳng chng loi, quy cỏch. - Chit khu thng mi: L khon chit khu cho khỏch hng mua vi s lng ln. - Thu tiờu th c bit: L thu giỏn thu (10 75%) ỏnh trờn cỏc loi hng hoỏ c bit theo quy nh ca Nh nc, bao gm loi hng húa (Thuc lỏ, vng mó, bi lỏ, bia ru, xng, ụ tụ di 24 ch, iu hũa cụng sut 90000 BTU). Thu tiờu th c bit ch ỏnh vo khõu vo khõu sn xut hng húa - Thu xut khu: L loi thu ỏnh vo cỏc mt hng Nh nc mun hn ch xut khu . Nhm bỡnh n giỏ mt s mt hng nc, hoc cú th nhm bo v ngun cung nc ca mt s mt hng, hoc cú th nhm hn ch xut khu gim xung t thng mi vi nc khỏc, hoc cú th nhm nõng giỏ mt hng no ú trờn th trng quc t. - Thu GTGT theo phng phỏp trc tip l tng giỏ tr doanh thu thu v v chi phớ b ó bao gm c thu, khụng tỏch riờng thnh phn: Doanh thu tớnh thu (Cha cú thu) v thu.Do vy tớn mc thu phi np theo cụng thc Thu phi np = (Tng doanh thu Tng chi phớ) * Thu sut 1.1.3.3. Giỏ hng bỏn Giỏ hng bỏn phn ỏnh giỏ tr gc ca hng hoỏ ó thc s tiờu th k, ý ngha ca giỏ hng bỏn ch c s dng xut kho hng bỏn v tiờu th. Khi hng hoỏ ó mang i tiờu th v c phộp xỏc nh doanh thu thỡ ng thi giỏ tr hng xut kho cng c phn ỏnh theo giỏ hng bỏn xỏc nh kt qu. Do vy xỏc nh ỳng giỏ hng bỏn cú ý ngha quan trng vỡ t ú doanh nghip xỏc nh ỳng kt qu kinh doanh.V i vi cỏc doanh SV: Phm Th Ho -6- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp nghip thng mi thỡ cũn giỳp cho cỏc nh qun lý ỏnh giỏ c khõu mua hng cú hiu qu hay khụng t ú tit kim chi phớ thu mua * Phng phỏp xỏc nh tr giỏ thc t hng xut bỏn Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ. Khi hàng hoá tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua. Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: + Phng phỏp giỏ ớch danh: Theo phng phỏp ny xut kho hng húa thỡ cn c vo s lng hng xut kho thuc lụ no v n giỏ thc t ca lụ ú tớnh tr giỏ thc t ca hng húa xut kho + Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Tr giỏ thc t ca hng húa xut kho c tớnh cn c vo s lng hng húa xut kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn, theo cụng thc: Tr giỏ thc t ca hng húa xut kho n giỏ bỡnh quõn gia quyn = = S lng hng húa xuõt kho Tr giỏ thc t hng húa + tn u k S lng hng húa tn u k + * n giỏ bỡnh quõn gia quyn Tr giỏ thc t hng húa nhp k S lng hng húa nhp k n giỏ bỡnh quõn thng c tớnh cho tng loi hng húa n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc nh c k c gi l n giỏ bỡnh quõn c k hay n giỏ bỡnh quõn c nh. SV: Phm Th Ho -7- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc inh sau mi ln nhp c gi l n giỏ bỡnh quõn liờn hon hay n giỏ bỡnh quõn di ng. + Phng phỏp nhp trc xut trc: Phng phỏp ny gi inh rng hng no nhp trc s c xut trc v ly n giỏ xut bng n giỏ nhp. Tr giỏ hng tn kho cui k c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp sau cựng + Phng phỏp nhp sau xut trc: Phng phỏp ny da trờn gi nh l hng no nhp sau s c xut trc , ly n giỏ xut bng n giỏ nhp. Tr giỏ hng tn kho cui k c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp u tiờn. i vi doanh nghip thng mi, giỏ hng bỏn bao gm giỏ mua thc t ca hng xut kho v chu chi phớ mua hng phõn b cho hng bỏn ra. Trong ú: Giỏ mua thc t ca hng xut bỏn bao gm giỏ mua phi tr cho ngi bỏn v thu nhp khu (nu cú) * i vi chi phớ thu mua phõn b cho hng bỏn. Chi phớ thu mua hng húa phõn b cho hng bỏn bao gm cỏc chi phớ liờn quan trc tip n quỏ trỡnh mua hng nh chi phớ bo him hng húa, tin thuờ kho, thuờ bn bói, chi phớ chuyn, bc xp, bo qun a hng húa t ni mua v n kho ca doanh nghip v khon hao ht t nhiờn nh mc phỏt sinh ca quỏ trỡnh thu mua hng húa. n cui k k toỏn phõn b cho phớ thu mua hng xut kho theo cụng thc: Chi phớ thu mua Chi phớ thu = mua phõn b cho phõn b cho hng u k + Chi phớ thu mua phỏt sinh k Tng tiờu thc phõn b ca hng húa tn cui k v hng húa ó bỏn k Sau ú, k toỏn xỏc nh tr giỏ thc t ca hng xut kho theo cụng thc SV: Phm Th Ho -8- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Tr giỏ ca hng xut kho bỏn Chuyờn tốt nghiệp Tr giỏ mua thc = t ca hng húa Chi phớ thu mua + xut kho phõn b cho hng xut kho bỏn Phng phỏp tớnh tr giỏ ca hng ó bỏn: Tr giỏ hng ó bỏn = Tr giỏ ca hng ó xut bỏn Chi phớ thu mua + phõn b cho hng bỏn k - Xỏc nh chi phớ thu mua phõn b cho hng ó bỏn + Nu doanh nghip sn xut cú chu k ngn, doanh nghip thng mi cú d tr hng húa ớt, doanh thu n nh thỡ cui k phõn b ton b cho s hng ó bỏn k. + Nu doanh nghip sn xut cú chu k di, doanh nghip thng mi dch v cú d tr hng húa nhiu, doanh thu khụng n nh thỡ cui k cn phi phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun ký doanh nghip cho s hng ó bỏn k v s hng tn kho 1.2. Nhim v ca k toỏn bỏn hng - Phỏn ỏnh giỏm c tỡnh hỡnh tiờu th hng hoỏ c v s lng, tr giỏ v tỡnh hỡnh thc hin cỏc hp ng mua bỏn. Khi hch toỏn cn phi hch toỏn ỳng n t khõu hch toỏn ban u n khõu hch toỏn tng hp, hch toỏn chi tit. K toỏn phi cú nhim v t chc mt h thng s k toỏn chi tit theo yờu cu qun lý ca doanh nghip. - Phn ỏnh giỏm c tỡnh hỡnh toỏn tin hng, ụn c vic thc hin cho quỏ trỡnh toỏn c nhanh chúng, y , kp thi. Quỏ trỡnh toỏn tin bỏn hng nh hng ln n vic thu hi ca doanh nghip. Vỡ vy, nhim v ca k toỏn l phi phn ỏnh, giỏm c tỡnh hỡnh thu hi tin bỏn hng m bo theo ỳng cỏc nguyờn tc v mt ti chớnh, m bo thu , thu ỳng. SV: Phm Th Ho -9- Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp - Cung cp thụng tin k toỏn phc v cho vic lp Bỏo cỏo ti chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, xỏc nh thu nhp v phõn phi kt qu ca doanh nghip. Cỏc nhim v ca k toỏn tiờu th hng hoỏ c hỡnh thnh trờn c s nhim v chung ca k toỏn v chc nng ca k toỏn quy nh. K toỏn bỏn hng cú nhim v theo dừi v s phỏt trin ca theo tng mt hng, nhúm hng, tng b phn phn ỏnh kp thi cho ch doanh nghip bit v s bin ng ca vn. Vic phn ỏnh v giỏm c tng loi vn, s phỏt trin ca ũi hi phi c thc hin mt cỏch khỏch quan v khoa hc. Thc hin tt cỏc nhim v trờn k toỏn s em li hiu qu thit thc cho cụng tỏc bỏn hng núi riờng v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip núi chung. 1.3. K toỏn bỏn hng doanh nghip thng mi 1.3.1. Chng t s dng k toỏn bỏn hng - Phiu nhp kho (01-VT) - Phiu xut kho (02-VT) - Phiu xut kho kiờm chuyn ni b (03 PXK-3LL) - Phiu xut kho hng gi i lý (04 HDL-3LL) - Hoỏ n (GTGT) (01GTKT-3LL) - Hoỏ n bỏn hng thụng thng (02GTKT-3LL) - Bng toỏn hng i lý, ký gi (01-BH) - Th quy hng (02-BH) - Cỏc chng t toỏn (phiu thu, sộc chuyn khon, sộc toỏn, u nhim thu, giy bỏo cú, bng kờ ca NH, .) 1.3.2. Ti khon s dng k toỏn bỏn hng - Ti khon 156 Hng húa: Dựng phn ỏnh giỏ thc t ca hng húa.Kt cu c bn ca ti khon ny nh sau: Bờn N: + Tr giỏ thc t ca hng húa nhp kho + Tr giỏ thc t ca hng húa tha phỏt hin kim kờ. SV: Phm Th Ho - 10 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng. Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái. + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng. +Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ. + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản). Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh. Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ. Trích tài liệu tháng 9/04: Việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ nh sau: SV: Phm Th Ho 78 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 32: Công ty cổ phần Thơng Mại &DVTHĐức Thành Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 02/2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày , tháng 681 7/02/2013 682 7/02/2013 680 12/02/2013 689 15/02/2013 28/02/2013 . Cộng tháng Số tiền 141 880 297 35 470 070 215 206 237 288 27 451 326 . Ngàythángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế công ty Đức Thành có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu . Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý. SV: Phm Th Ho 79 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng = kế hoạch khách Số nợ phải thu * khách hàng i Tỷ lệ ớc tính không thu đợc hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu. Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty Đức Thành, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng. đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng. Ơ công ty Đức Thành nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, nh ta có khoản tiền 300 000 000đ. SV: Phm Th Ho 80 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Nh ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ớc tính khoảng 3% khoản chấp không thu đợc khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 000 000 Có TK 139: 000 000 3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho. Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán. Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập = Số vt, hàng hoá * DFGGHTK bị giảm giá ( Giá đơn vị ghi sổ kế - Giá đơn vị thị ) tđiểm lập toán trờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 SV: Phm Th Ho 81 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập nữa. - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục. Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 3.2.5. Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong công ty Đức Thành công ty kinh doanh thơng mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành phần mềm Tachcom có lúc bị lỗi phần mềm dẫn đến số liệu bị sai lệch . Do , khâu kiểm tra thêm chi phí - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tợng bên . - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý . SV: Phm Th Ho 82 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn SV: Phm Th Ho Chuyên đề tốt nghiệp 83 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp. Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại. Vì kế toán bán hàng khâu quan trọng doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Thơng Mại & DVTH Đức Thành công tác kế toán bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng thấy đ ợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty. Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt nữa. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Đoàn Thục Quyên phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ tổng hợp Đức Thành hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề này. TI LIU THAM KHO SV: Phm Th Ho 84 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 1. Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip ca PGS.TS. inh Th Mai , i hc Cụng on, NXB ti chớnh nm 2011. 2. Ch bỏo cỏo ti chớnh, B ti chớnh, NXB ti chớnh H Ni nm 2010. 3. Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh ca PGS.TS Ngụ Th Chi ; TS Nguyn ỡnh Trng i hc Ti Chớnh k toỏn nm 2009 4. H thng k toỏn doanh nghip, TS.Phm Huy oỏn, NXB Ti Chớnh 5. Hng dn lp chng t k toỏn, Hng dn ghi s k toỏn , Nguyn Thanh Tựng , NXB Ti Chớnh 6. K toỏn cỏc doanh nghip thng mi v dch v , TS Nguyn Phỳ Giang, NXB Ti Chớnh. 7. Hch toỏn k toỏn doanh nghip thng mi, TS Nguyn Vn Cụng, NXB Ti Chớnh 8. Ti liu Cụng ty TNHH Thng mi Thu Minh NHN XẫT CA N V THC TP SV: Phm Th Ho 85 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp . . . . . . . . Xác nhận đơn vị thực tập SV: Phm Th Ho 86 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục 2.1. Gii thiu chung v Cụng ty C phn Thng Mi & DVTH c Thnh 33 2.1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty CP Thng mi v Dch v tng hp c Thnh 33 Stt .35 Ch tiờu .35 Mó .35 Nm 2006 .35 Nm 2007 .35 35 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v .35 01 35 16.951.036.510 .35 23.514.138.420 .35 35 Cỏc khon gim tr doanh thu 35 02 35 - .35 - .35 35 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 02) 35 10 35 16.951.036.510 .35 23.514.138.420 .35 35 Giỏ hng bỏn 35 11 35 16.773.620.046 .35 22.792.148.779 .35 SV: Phm Th Ho 87 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 35 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 -11 ) 35 20 35 177.416.464 35 721.989.641 35 35 Doanh thu hot ng ti chớnh 35 21 35 51.600 .35 1.670.655 35 35 Chi phớ ti chớnh: 35 22 35 - Trong ú: chi phớ lói vay .35 23 35 35 Chi phớ bỏn hng .35 24 35 35 Chi phớ qun lý doanh nghip 35 25 35 147.803.821 35 581.838.402 35 10 35 Li nhun thun t hot ng kinh doanh (30 = 20 + (21 22) (24 + 25)) 35 30 35 29.664.243 35 1471.821.894 35 11 35 SV: Phm Th Ho 88 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Thu nhp khỏc 35 31 35 19.126.541 35 168.225 .35 12 35 Chi phớ khỏc 35 32 35 8.575.804 35 16.711.718 35 13 35 Li nhun khỏc (40 = 31 32) .35 40 35 10.550.737 35 (16.543.493) 35 14 35 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) .35 50 35 40.214.980 35 125.278.401 35 15 35 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh (51 = 50 * 28%) 35 51 35 11.260.194 35 35.077.952 35 16 35 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hoón li .35 52 35 - .35 - .35 SV: Phm Th Ho 89 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 17 35 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 51) .35 60 35 28.954.786 35 90.200.449 35 Stt .36 Ch tiờu .36 Mó .36 Nm 2010 .36 Nm 2011 .36 36 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v .36 01 36 82.292.793.043 .36 127.089.500.269 .36 36 Cỏc khon gim tr doanh thu 36 02 36 - .36 - .36 36 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 02) 36 10 36 82.292.793.043 .36 127.089.500.269 .36 36 Giỏ hng bỏn 36 11 36 80.740.614.656 .36 SV: Phm Th Ho 90 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 127.333.445.368 .36 36 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 -11 ) 36 20 36 1.552.178.387 .36 (243.945.099) 36 36 Doanh thu hot ng ti chớnh 36 21 36 5.386.035 36 57.609.492 36 36 Chi phớ ti chớnh: 36 22 36 151.335.805 36 343.142.135 36 - Trong ú: chi phớ lói vay .36 23 36 - .36 - .36 36 Chi phớ bỏn hng .36 24 36 484.695.386 36 730.828.744 36 36 Chi phớ qun lý doanh nghip 36 25 36 1.379.573.071 .36 SV: Phm Th Ho 91 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 2.148.214.104 .36 10 36 Li nhun thun t hot ng kinh doanh (30 = 20 + (21 22) (24 + 25)) 36 30 36 (458.039.840) 36 (3.408.520.590) .36 11 36 Thu nhp khỏc 36 31 36 587.670.044 36 3.524.105.804 .36 12 36 Chi phớ khỏc 36 32 36 7.810.671 36 5.141.881 36 13 36 Li nhun khỏc (40 = 31 32) .36 40 36 579.859.373 36 3.518.963.923 .36 14 36 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) .36 50 36 121.819.533 36 110.443.333 36 15 36 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh (51 = 50 * 25%) 36 51 36 SV: Phm Th Ho 92 Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 30.454.883 36 19.273.282 36 16 36 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hoón li .36 52 36 - .36 - .36 17 36 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 51) .36 60 36 91.364.650 36 91.170.051 36 Cụng ty ỏp dng hai hỡnh thc bỏn hng l hỡnh thc bỏn buụn v bỏn l: 43 SV: Phm Th Ho 93 Lớp TĐKT29B [...]... nghip, gim bt khi lng ghi chộp SV: Phm Th Ho - 32 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp CHNG 2 THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY C Phn Thng Mi & Dch V Tng Hp c Thnh 2.1 Gii thiu chung v Cụng ty C phn Thng Mi & DVTH c Thnh 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty CP Thng mi v Dch v tng hp c Thnh Tờn gi: Cụng ty C phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Tr s vn phũng: P1207 N 14B Khu ụ Th... hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh qua 2 giai on sau: 2.1.1.1 Giai on t nm 2006 n nm 2007 õy l giai on bt u thnh lp Cụng ty, do mi bc chõn vo th trng, nờn vic tỡm kim khỏch hng ca Cụng ty trờn th trng H Ni cũn SV: Phm Th Ho - 33 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp gp nhiu khú khn Dn n kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty qua 2 nm u (2006 2007) thnh... hnh vi s phỏt trin nn kinh t Vit Nam, kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty cng cú s phỏt trin vt bc SV: Phm Th Ho - 35 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Do Ban lónh o Cụng ty ó cú chin lc kinh doanh hiu qu, ng thi th trng hot ng kinh doanh ca Cụng ty c m rng, iu ú c th hin qua Bng bỏo cỏo kt qu hot ng ca Cụng ty qua 2 nm 2009 v 2010 nh sau: BNG 1.2: BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH... Cụng ty c thnh lp nm 2005 vi ban u ch cú gn 10 nhõn viờn vi tr s ti P1207 N 14B Khu ụ th mi nh Cụng, Hong Mai, H Ni chuyờn hot ng trong lnh vc: mua bỏn ru, bia, nc gii khỏt, bỏnh ko mỹ phẩm, đờng sữa ., n nay cụng ty ó ln mnh lờn v ó cú 60 nhõn viờn chớnh thc lm vic Thnh lp nm 2005, c Thnh cung cp dch v cho khỏch hng nhiu lnh vc v hng ti vic xõy dng mt cụng ty c lp, ln mnh Trit lý kinh doanh ca Cụng ty. .. hin trong k TK 511 khụng cú s d cui k - Ti khon 512 : " Doanh thu bỏn hng nụi b " SV: Phm Th Ho - 12 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu ca s hng húa tiờu th trong ni b gia cỏc n v trc thuc trong cựng mt cụng ty, tng cụng ty hoach toỏn ton ngnh Bờn N: - Tr giỏ hng bỏn b tr li, khon gim giỏ hng bỏn ó chp nhn trờn khi lng hng hoỏ ó bỏn ni b kt chuyn... ỳng s liu ghi trờn S Cỏi v Bng tng hp chi tit (c lp t cỏc S, th k toỏn chi tit) c dựng lm Bỏo cỏo ti chớnh SV: Phm Th Ho - 25 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Nht ký chung Chứng từ kế toán (Phiu XK,HGTGT,PC, ) S, th k toỏn chi tit 131,156,511 S NHT Kí CHUNG S nht ký c bit S CI (TK 156,632,511,641,642, 911,) Bng tng hp chi tit Bng cõn... tp th cỏ nhõn nhn khoỏn gn, t lo chi phớ v thu nhp, phi trc tip ng ký , kờ khau np thu GTGT vi c quan thu ni kinh doanh Mi quan h thanh toỏn gia cụng ty vi ngi nhn khoỏn c theo dừi trờn TK 136 (1368) v TK336 SV: Phm Th Ho - 16 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Bỏn hng i lý, ký gi: - K toỏn ti n v giao i lý (Ch hng) + Khi xut hng giao cho cỏc c s i lý, ký gi k toỏn lp phiu xut kho... Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp theo hỡnh thc k toỏn Nht ký S cỏi Chng t k toỏn (Phiu XK,HGTGT) S qu Bng tng hp k toỏn chng t cựng loi NHT Kí S CI (TK 632,511,641,642, 911,) S, th k toỏn chi tit TK 511,632, Bng tng hp chi tit BO CO TI CHNH Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng, hoc nh k Quan h i chiu,kim tra SV: Phm Th Ho - 28 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp... (2010-2011), di s lónh o ca Ban giỏm c, Cụng ty ó cú nhng phng hng phỏt trin kinh doanh tt hn, i sõu hn c vo th trng H Ni ó lm tng doanh thu lờn gp 3 ln, mang li kt qu kinh doanh kh quan hn iu ú c th hin qua Bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh nm 2006 v nm 2007 nh sau: BNG 1.1: BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH n v tin: Vit Nam ng SV: Phm Th Ho - 34 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Stt Ch tiờu... ti cỏc c s ph thuc Khi nhn c hng húa do cụng ty, n v cp trờn chuyn n, cn c v húa n GTGT do cp trờn chuyn n, k toỏn ghi nhn tr giỏ hng thu mua ni b: N TK 152, 153,156(1561): Giỏ mua ni b cha cú thu GTGT N TK 133 (133) : Thu GTGT c khu tr Cú TK 336, 111, 112,.: Tng giỏ thanh toỏn ca hng mua ni b ó tr hay phi tr SV: Phm Th Ho - 20 - Lớp TĐKT29B Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp Trng hp cp trờn . bán hàng trong Doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty cổ phần Thơng Mại và Dịch Vụ tổng hợp Đức Thành Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán. nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá được hình thành trên cơ sở nhiệm vụ chung của kế toán và do chức năng của kế toán quy định. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi vốn và sự phát triển của. bán hàng ở công ty cổ phần Thơng Mại và Dịch Vụ tổng hợp Đức Thành SV: Phm Th Ho - 2 - Lớp TĐKT29B Trêng §¹i häc C«ng §oµn Chuyên đề tèt nghiÖp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG