KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hoàng Liên Lớp: Đại học Kế toán K53 GVHD: NCS.ThS Trần Tự Lực Tháng năm 2015 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng, đƣợc quan tâm giúp đỡ nhân viên Công ty giúp em có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhƣ công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng tạo thuận lợi cho em bƣớc đầu bỡ ngỡ, cung cấp số liệu giúp em tìm hiểu học hỏi từ hoạt động thực tế để em hoàn thành khóa luận mình. Và em xin chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại học Quảng Bình, Khoa Kinh tế - Du lịch truyền đạt kiến thức quý báu để em có tƣ liệu ứng dụng vào thực tế. Đồng thời, em đặc biệt cảm ơn thầy giáo NCS.ThS Trần Tự Lực tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. Cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể Công ty gặp nhiều thuận lợi công việc, chúc Công ty ngày lớn mạnh phát đạt. Kính chúc quý thầy cô dồi sức khỏe, tiếp tục gặt hái thật nhiều thành công nghiệp trồng ngƣời. Trân trọng! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoàng Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Số hiệu Nội dung Trang 1.1 Trình tự ghi sổ phƣơng pháp thẻ song song 11 1.2 12 1.3 Trình tự ghi sổ phƣơng pháp sổ số dƣ Trình tự ghi sổ phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 17 1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng CCDV 19 1.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí giá vốn hàng bán 20 1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 23 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 10 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định KQKD 25 11 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 28 12 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 30 13 2.3 Sơ đồ tổ chức ghi sổ kế toán Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 31 14 2.4 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh hàng hóa 33 15 2.5 Trình tự thủ tục bán hàng 40 16 2.6 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng QLDN 57 13 DANH MỤC CÁC BẢNG STT Số hiệu Nội dung Trang 34 2.1 Tình hình kinh doanh mặt hàng Công ty (giai đoạn 2012 – 2014) 2.2 Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận Công ty (giai đoạn 2012 – 2014) 35 2.3 Tình hình tài sản dài hạn Công ty (giai đoạn 2012 – 2014) 36 2.4 Tình hình vốn cấu vốn Công ty (giai đoạn 2012 – 2014) 37 2.5 Cơ cấu lao động Công ty (giai đoạn 2012 - 2014) 38 DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU STT Số hiệu Nội dung Trang 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa 42 2.2 Hóa đơn GTGT 45 2.3 Nhật ký chứng từ số 46 2.4 Phiếu xuất kho 47 2.5 Sổ tài khoản 511 48 2.6 Phiếu nhập kho 50 2.7 Nhật ký chứng từ số 51 2.8 Sổ tài khoản 521 52 2.9 Nhật ký chứng từ số 54 10 2.10 Nhật ký chứng từ số 55 11 2.11 Sổ tài khoản 632 56 12 2.12 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 58 13 2.13 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 59 14 2.14 Phiếu chi 60 15 2.15 Nhật ký chứng từ số 61 16 2.16 Sổ tài khoản 641 62 17 2.17 Sổ tài khoản 642 63 18 2.18 Nhật ký chứng từ số 65 19 2.19 Nhật ký chứng từ số 66 20 2.20 Sổ tài khoản 911 67 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ đầy đủ Chữ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TM Thƣơng mại 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PHẦN I: MỞ ĐẦU 1. Lý chọn đề tài Trong xu nay, kinh tế toàn cầu hóa làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng diễn ngày gay gắt. Việt Nam kể từ gia nhập tổ chức thƣơng mại giới - thành viên thứ 150 không ngừng nỗ lực vƣơn lên để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới. Nền kinh tế ngày phát triển, xuất ngày nhiều doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác nhau, nhiên doanh nghiệp đủ khả để tồn phát triển. Trên thực tế để có đƣợc thành công, doanh nghiệp cần tổ chức công tác quản lý công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh mà đạt đƣợc hiệu tối ƣu. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng. Khi khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng, thu hồi quay vòng vốn nhanh, làm giảm chi phí tăng hiệu suất sinh lời. Vì vậy, việc quản lý bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại, góp phần tạo lập nguồn quỹ cho doanh nghiệp, đảm bảo việc thực tốt nghĩa vụ Nhà nƣớc, với xã hội. Từ đó, mở rộng quy mô sản xuất, giải đƣợc vấn đề lao động, nâng cao thƣơng hiệu nhƣ uy tín thị trƣờng nƣớc. Hiện nay, việc bán hàng hóa doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách. Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt. Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nƣớc ngoài. Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp. Do vậy, để đứng vững thƣơng trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trƣờng, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh (KQKD), kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD giữ vai trò quan trọng. Nó góp phần phục vụ đắc lực có hiệu công tác tiêu thụ hàng hóa, đồng thời phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp nhƣ việc xác định KQKD, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tƣợng hàng hóa để từ có đƣợc định kinh doanh xác kịp thời có hiệu quả. Các doanh nghiệp sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hóa nhƣ công cụ chủ yếu, quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh nhƣ nâng cao hiệu tiêu thụ. Để thực tốt đƣợc yêu cầu kế toán với tƣ cách công cụ quản lý phải đƣợc thay đổi hoàn thiện kịp thời, thƣờng xuyên cập nhật thông tƣ, chế độ kế toán Bộ Tài Chính để phù hợp với tình hình kinh tế thay đổi ngày. Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại. Nhận thấy đƣợc yếu tố định thành công Công ty thời gian qua nhờ khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, sở lý luận thời gian thực tập Công ty, em chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng” làm đề tài nghiên cứu. 2. Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Phạm vi không gian: Thực nghiên cứu Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Phạm vi thời gian:  Thời gian thu thập số liệu: Số liệu thứ cấp đƣợc thu thập ba năm từ 2012 đến 2014. Số liệu sơ cấp đƣợc dùng để đánh giá kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh năm 2014.  Thời gian nghiên cứu thực đề tài: Từ 12/01/2015 đến 30/05/2015. 3. Mục tiêu nghiên cứu 3.1. Mục tiêu chung Vận dụng lý thuyết kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định KQKD nói riêng để nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. Trên sở đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Công ty. 3.2. Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu đề tài nhằm đạt đƣợc mục tiêu sau đây: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định KQKD doanh nghiệp thƣơng mại làm tảng sở cho thực nghiên cứu. - Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phƣơng pháp đƣợc sử dụng để phân tích, tổng hợp hệ thống sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định KQKD doanh nghiệp thông qua tài liệu từ sách, báo, giáo trình, thông tin tổng hợp internet, khóa luận tốt nghiệp khóa học trƣớc. - Phương pháp thu thập số liệu Phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tìm hiểu hoạt động kinh doanh đơn vị nhƣ số liệu cần thiết khác phục vụ cho đề tài nghiên cứu. - Phương pháp vấn trực tiếp Phƣơng pháp hỏi trực tiếp ngƣời cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phƣơng pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô liên quan tới đề tài. - Phương pháp xử lý số liệu  Phƣơng pháp chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phƣơng pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế. Để phản ánh kiểm chứng đƣợc nghiệp vụ kinh tế, kế toán có phƣơng pháp là: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ giấy tờ vật chứa đựng thông tin, làm chứng xác nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế. Phƣơng pháp chứng từ kế toán nhằm chụp nguyên tình trạng vận động đối tƣợng kế toán, đƣợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tƣợng hạch toán kế toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD).  Phƣơng pháp tính giá Tính giá phƣơng pháp thông tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động, loại tài sản nhƣ: tài sản cố định, hàng hóa, vật tƣ, sản phẩm lao vụ . Phƣơng pháp tính giá sử dụng thƣớc đo tiền tệ để tính toán, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thông qua việc mua vào, nhận góp vốn, đƣợc cấp, đƣợc tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định.  Phƣơng pháp đối ứng tài khoản Đối ứng tài khoản phƣơng pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng đƣợc phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phƣơng pháp đối ứng tài khoản đƣợc hình thành cặp phƣơng pháp tài khoản ghi sổ kép. Trong đó: Phƣơng pháp tài khoản: Là phƣơng pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu chi . trình SXKD đơn vị. Phƣơng pháp ghi sổ kép: Là phƣơng pháp phản ánh biến động đối tƣợng kế toán, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mối liên hệ khách quan chúng, cách ghi số tiền kép (một số tiền ghi lần) vào tài khoản kế toán có liên quan. 10 Biểu mẫu 2.16: Sổ tài khoản 641 Đơn vị: Công ty CP Bốn Phƣơng Địa chỉ: Đông Hà - Quảng Trị Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 641 Số dƣ nợ đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK này, Tháng đối ứng Có TK . Tháng TK 111 . Cộng 350.000 . Cộng số phát sinh Nợ 350.000 Tổng số phát sinh Có Số dƣ cuối tháng Nợ Có Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 67 Biểu mẫu 2.17: Sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty CP Bốn Phƣơng Địa chỉ: Đông Hà - Quảng Trị Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 642 Số dƣ nợ đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK này, Tháng đối ứng Có TK . TK 111 Tháng . Cộng 590.940 . Cộng số phát sinh Nợ 590.940 Tổng số phát sinh Có Số dƣ cuối tháng Nợ Có Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.4. Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 2.3.4.1. Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh. 2.3.4.2. Trình tự hạch toán Để xác định kết kinh doanh, kế toán cần kết chuyển toàn doanh thu chi phí phát sinh kỳ. - Kết chuyển doanh thu: 68 Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 642 - chi phí QLDN Có TK 821 - Chi phí thuế TNDN - Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN , ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối - Kết chuyển số lỗ phát sinh kỳ: Nợ TK 421 - Lợi nhuận phát sinh kỳ Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh 2.3.4.3. Ví dụ minh họa Cuối kỳ, kế toán khóa sổ cộng số liệu tất tài khoản có liên quan nhật ký chứng từ, bảng tổng hợp sổ để xác định kết kinh doanh kỳ.  Theo nghiệp vụ bán hàng trang 41, doanh thu chi phí phát sinh tháng năm 2014 đƣợc kết chuyển sang tài khoản 911 nhƣ sau: - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 314.675.000 Có TK 521: 314.675.000 - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 2.133.833.000 - 314.675.000 = 1.819.158.000 Có TK 911: 1.819.158.000 69 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: 1.336.666.940 Có TK 632: 1.336.026.000 Có TK 641: 350.000 Có TK 642: 590.940 - Kết chuyển lãi tháng năm 2014: Nợ TK 911: 482.491.060 Có TK 421: 482.491.060  Kế toán tiến hành hạch toán nghiệp vụ kết chuyển vào Nhật ký chứng từ số – Ghi Có TK 911: Biểu mẫu 2.18: Nhật ký chứng từ số Đơn vị: Công ty CP Bốn Phƣơng Địa chỉ: Đông Hà - Quảng Trị Mẫu số S04a8-DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK 911 Tháng năm 2014 Ghi Có TK 911 STT Diễn giải Ghi Nợ TK khác 511 Cộng Có . Kết chuyển doanh thu 1.819.158.000 1.819.158.000 1.819.158.000 1.819.158.000 Tổng cộng Đã ghi Sổ Cái ngày 30 tháng 06 năm 2014. Ngày 10 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 70 Biểu mẫu 2.19: Nhật ký chứng từ số Đơn vị: Công ty CP Bốn Phƣơng Địa chỉ: Đông Hà - Quảng Trị Mẫu số S04a8-DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Nợ TK 911 Tháng năm 2014 Ghi Nợ TK 911 STT Diễn giải Ghi Có TK khác Cộng Có 632 641 642 421 1.336.666.940 350.000 590.940 Kết chuyển 1.336.666.940 chi phí Kết chuyển 482.491.060 482.491.060 lãi 1.336.666.940 Tổng cộng Đã ghi Sổ Cái ngày 30 tháng 06 năm 2014. Ngày 10 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 71  Căn vào Nhật ký chứng từ số (Biểu mẫu 2.18, 2.19, trang 65, 66), kế toán hạch toán vào Sổ tài khoản 911. Biểu mẫu 2.20: Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty CP Bốn Phƣơng Địa chỉ: Đông Hà - Quảng Trị Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911 Số dƣ nợ đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK này, Tháng đối ứng Có TK . Tháng . TK 511 1.819.158.000 TK 632 1.336.026.000 TK 641 350.000 TK 642 590.940 TK 421 482.491.060 Cộng số phát sinh Nợ 1.819.158.000 Tổng số phát sinh Có 1.819.158.000 Số dƣ cuối tháng Nợ Cộng Có Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG 3.1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG 3.1.1. Những kết đạt đƣợc nguyên nhân Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng doanh nghiệp thƣơng mại, mặt hàng chủ yếu sản phẩm từ gỗ, ván, nhƣng Công ty dần mở rộng thị trƣờng, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, thu hút khách hàng nƣớc. Mạng lƣới kinh doanh rộng khắp giúp cho Công ty tiêu thụ đƣợc nhiều mặt hàng khác nhau. Nguồn cung cấp Công ty ổn định, liên tục bảo đảm chất lƣợng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Những ƣu điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng góp phần vào phát triển chung toàn Công ty: - Kế toán hạch toán chi tiết kế toán hạch toán tổng hợp đồng bộ, chặt chẽ số liệu bên. Định kỳ cuối tháng, cuối quý đối chiếu số liệu sổ sách hai phận khớp nhau. - Áp dụng hình thức kế toán nhật ký – chứng từ giúp giảm nhẹ công tác ghi sổ kế toán. Việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc thực thƣờng xuyên cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý. - Các chứng từ kế toán nghiệp vụ, bán hàng đầy đủ, hợp lý tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán tài hành. Chứng từ kế toán đƣợc quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao. - Công ty sử dụng phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để tính giá vốn hàng tồn kho. Đây phƣơng pháp dễ áp dụng thuận tiện việc tính giá vốn hàng bán hạch toán. 73 - Kết kinh doanh đƣợc phản ánh xác thời kỳ giúp cho ban lãnh đạo Công ty đánh giá, theo dõi đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh, từ đƣa biện pháp hữu hiệu nhằm giúp Công ty nâng cao lợi nhuận. Nhìn chung, quy mô nhiệm vụ kinh doanh Công ty theo chiều hƣớng ngày mở rộng. Công ty bảo toàn phát triển đƣợc nguồn vốn kinh doanh. Quy mô nguồn vốn ngày tăng, từ mức lƣu chuyển hàng hóa tăng, Công ty làm ăn có lãi góp phần tăng tích lũy cho Công ty cho xã hội. Có đƣợc thành tựu nhờ vào nỗ lực Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty. Bộ phận kế toán Công ty đồng đều, có trình độ cao, nhiệt tình công việc không ngừng tìm tòi, học hỏi để hoàn thiện nâng cao kiến thức đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu thụ Công ty. Do áp dụng biện pháp quản lý chặt chẽ, tính toán hiệu phù hợp, hạn chế chi phí đầu vào, đầu ra, tích cực phòng ngừa rủi ro chênh lệch giá nên doanh thu bán hàng Công ty cao, lợi nhuận đạt đƣợc mục tiêu ổn định. 3.1.2. Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh số tồn sau: - Là Công ty thƣơng mại tổng hợp, kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tƣ phân tán nên lợi nhuận mặt hàng chƣa đem lại kết cao. Phần tiếp thị khách hàng chƣa đƣợc trọng. - Công ty tiêu thụ hàng hoá chủ yếu theo phƣơng thức bán buôn nên hạn chế việc chiếm lĩnh thị trƣờng. Tiêu thụ hàng hoá Công ty bán chủ yếu đáp ứng cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng nhân dân. - Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán quy trình trung chuyển phòng ban gặp nhiều khó khăn. - Việc mở sổ sách kế toán sơ sài, chƣa trọng đến loại sổ chi tiết. 74 - Thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký – chứng từ chƣa phù hợp. Hình thức phù hợp với Công ty có quy mô lớn, số lƣợng kế toán nhiều với trình độ chuyên môn cao. Các mẫu sổ phức tạp đòi hỏi kế toán phải có trình độ chuyên môn cao. Hình thức không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học văn phòng vào công tác kế toán. 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG 3.2.1. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán: - Kế toán công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho doanh thu bán hàng. Chi tiết nhƣ sau: TK 51111: Doanh thu bán mặt hàng gỗ TK 51112: Doanh thu bán mặt hàng ván TK 51113: Doanh thu cung cấp DV – VT - Công ty chƣa sử dụng tài khoản cấp TK 156 – Hàng hoá. Chi tiết nhƣ sau: TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí mua hàng  Công ty cần mở sổ ghi biên đối chiếu công nợ tháng, quý để xác định công nợ cuối kỳ. Lập bảng báo cáo tình hình công nợ tháng, quý: 75 Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ Quý I/2014 Số TT đầu Chỉ tiêu kỳ Số phải thu khách hàng Nợ phải thu nội Số Số tăng giảm trong kỳ kỳ Số Thời hạn cuối Còn Quá kỳ hạn hạn ……………. Cộng Là Công ty vừa nhỏ, doanh thu chủ yếu từ việc tiêu thụ hàng hoá. Vì Công ty nên lập báo cáo doanh thu bán hàng tiền bán hàng hàng tháng để theo dõi doanh thu bán hàng theo mẫu sau: Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ Tháng ./2014 Doanh STT Tên hàng hóa Tiền bán thu bán hàng hàng Chênh lệch Tiền bán Tiền bán hàng thừa hàng thiếu 76  Về thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá: Do đầu tƣ nhiều lĩnh vực kinh doanh nên phƣơng thức bán hàng, tiếp thị khách hàng để thu hút ngƣời mua hàng Công ty chƣa trọng lắm. Công ty cần đầu tƣ vào mặt hàng gỗ nhiều để bạn hàng bán nƣớc mà xuất nƣớc ngoài. 3.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian tháng, quý, năm. Do Công ty chƣa sử dụng TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn, nên việc xác định kết kinh doanh quý chƣa đƣợc xác. Vì để phản ánh khoản chi thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều kỳ nên sử dụng tài khoản 142, 242… Kế toán hạch toán chi tiết chi phí bán hàng trình loại chi phí lĩnh vực lƣu thông hàng hoá Công ty. Chi phí bán hàng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí Công ty. Vì Công ty cần phải hạch toán đúng, đủ chi phí để xác định lợi nhuận ròng thu đƣợc. Tin học hóa công tác kế toán máy vi tính nhằm tiết kiệm thời gian chi phí. 3.2.3. Một số giải pháp thúc đẩy trình tiêu thụ Công ty Cổ phần Bốn Phƣơng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại tổng hợp, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, vốn đầu tƣ phân tán lợi nhuận mặt hàng đem lại kết chƣa cao. Để đứng vững thị trƣờng Công ty nên đầu tƣ vào mặt hàng nhƣ kinh doanh loại hàng hoá từ gỗ, ván…tạo nhiều bạn hàng quen thuộc, từ hàng hoá Công ty có thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn, xuất nƣớc ngày tạo đƣợc đứng vững mạnh Công ty thị trƣờng. 77 Phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá Công ty không bán buôn mà nên xây dựng hệ thống bán lẻ để đáp ứng nhu cầu đời sống nhân dân. Mặt khác bán hàng theo phƣơng pháp bán lẻ thu đƣợc lợi nhuận cao hơn, thị trƣờng tiêu thụ rộng hơn. Ngoài Công ty nên trọng phần tiếp thị khách hàng yếu tố quan trọng để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá. Xây dựng định mức chi phí hợp lý vừa đảm bảo theo chế độ Nhà nƣớc, vừa đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty. Cần phải thƣờng xuyên làm công tác thăm dò khách hàng, mặt giúp cho công ty biết đƣợc thái độ khách hàng hàng hóa mà công ty tiêu thụ; mặt khác, qua công tác tìm hiểu công ty nắm bắt đƣợc nhu cầu thị trƣờng để từ công ty có nhiều giải pháp cho việc kinh doanh nhƣ công tác quản trị. Tăng cƣờng công tác đào tạo, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên nhằm nâng cao tính chuyên môn nghiệp nhân viên công ty, góp phần làm cho công ty ngày phát triển hơn. Công ty nên thành lập thêm phận Marketing nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh đạt chất lƣợng cao hơn. Chẳng hạn công tác quảng cáo nhằm giới thiệu hàng hóa công ty để xúc tiến bán hàng. Công tác quảng cáo giúp cho khách hàng hiểu biết hàng hóa nhằm giảm thời gian mua hàng khách đẩy mạnh việc bán ra. Việc quảng cáo phải tuân theo nguyên tắc: trung thực, nghệ thuật, rõ ràng. Trong việc quản lý nhân vậy, Công ty cần quan tâm công tác quản lý nhân viên, tìm hiểu xem xét cách khách quan lý biến động nhân công ty nhằm tìm hƣớng giải khắc phục tình trạng có tầm nhìn chiến lƣợc, có sách lâu dài vấn đề nhân sự. Bởi vì, theo em vấn đề ổn định nhân công ty vô quan trọng, công ty giảm đƣợc chi phí đào tạo cho nhân viên mới. Hơn nữa, có gắn bó lâu dài nhân viên hiểu rõ qui trình làm việc công ty công việc đƣợc trôi trải, hiệu hơn. 78 Kế toán nên vào tình hình phải thu khách hàng số chứng từ có liên quan để tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, nhằm giảm bớt khoản nợ tồn đọng làm dòng vốn Công ty luân chuyển chậm. Cuối kế toán bán hàng nên phối hợp với thủ kho để dự toán sản lƣợng tiêu thụ Công ty thời gian tới nhằm tránh việc thiếu hàng hàng đến trễ. 79 PHẦN III: KẾT LUẬN Tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân. Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế. Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp. Nhận thức đƣợc vấn đề đó, Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng thực coi trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, đáp ứng đƣợc hầu hết yêu cầu đặt công tác quản lý nay. Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, khóa luận hoàn thành vấn đề sau: Về lý luận: Luận văn tổng hợp đƣợc vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại. Về thực tiễn: Luận văn sâu vào tìm hiểu tình hình Công ty, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm Công ty. Trên sở đó, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, từ có số đánh giá ƣu điểm nhƣ hạn chế tồn tại. Xuất phát từ việc nghiên cứu lý luận thực trạng Công ty, luận văn đƣa số biện pháp khắc phục, ý kiến cá nhân nhƣng hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. Để hoàn thành khóa luận này, giúp đỡ quý báu, hƣớng dẫn tận tình thầy giáo NCS.ThS Trần Tự Lực thầy cô giáo khoa Kinh tế - Du lịch, nhƣ anh chị, cô phòng tài – kế toán Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. Trong trình nghiên cứu, không tránh khỏi sai sót, kính mong đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện nữa. Em xin chân thành cảm ơn! 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất tài chính. [2] Bộ Tài Chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất tài chính. [3] Ngô Thế Chi Trƣơng Thị Thủy (2003), Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê. [4] Phan Đức Dũng Nguyễn Thị Mỵ (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê. [5] Phan Thị Thu Hà (2012), Bài giảng Kế toán tài 2, Trƣờng Đại học Quảng Bình. [6] Trần Tự Lực (2010), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Quảng Bình. [7] Khoa Kinh tế - Du lịch (2012 – 2014), Khóa luận năm trước, Đại học Quảng Bình. [8] Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng (2012), Báo cáo tài năm 2012, Quảng Trị. [9] Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng (2013), Báo cáo tài năm 2013, Quảng Trị. [10] Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng (2014), Báo cáo tài năm 2014, Quảng Trị. [11] Các website: http://www.kinhtehoc.net http://www.doc.edu.vn www.danketoan.vn 81 82 [...]... toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng - Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 11 PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,... sách kế toán cho khớp với thực tế Đảm bảo cho các số liệu của kế toán phản ánh chính xác và trung thực về các loại tài sản của doanh nghiệp 5 Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài kết cấu trong 03 chƣơng: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQKD trong doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định. .. 911 trừ (-) Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 < 0 thì doanh nghiệp lỗ 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG 2.1 2.1.1 Giới thiệu về Công ty - Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng - Mã số thuế: 3200134983 - Tên giao dịch: CÔNG TY CP BỐN PHƢƠNG - Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng - Trụ... chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh thƣơng mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động lƣu chuyển hàng hóa Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán, Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) trong một thời kỳ nhất định Nhƣ vậy, bản chất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ Kết quả. .. đến chất lƣợng và hiệu quả quản lý Do đó, bộ máy kế toán cần phải đƣợc tổ chức hợp lý, thuận tiện cho hoạt động SXKD của Công ty Cụ thể nhƣ sau: 34 Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Ghi chú: Kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa Thủ quỹ Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty Cổ Phần Bốn Phương) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng 2.1.6.2... hạch toán 632 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 511 Kết chuyển doanh thu thuần 641 512 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ 642 515 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 635 711 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu khác 811 421 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển lỗ thuần 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 421 Kết chuyển lãi thuần... hạch toán (thƣờng là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải đƣợc phân phối công bằng, hợp lý, đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nƣớc và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hóa gồm có: Hóa đơn GTGT; Hóa. .. liệu công cụ Kết chuyển chi phí quản lý dụng cụ dùng cho QLDN TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí TK 139, 159 Chi phí dự phòng TK 331, 111, 112 Chi phí khác có liên quan Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết. .. đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phƣơng thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng Thủ kho căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hóa đơn này cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với ngƣời mua 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản Trong kế toán doanh thu tiêu. .. theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch CCDV đƣợc xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn; - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch CCDV đó; - Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và . thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần. dụng lý thuyết kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng để nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. Trên. hóa và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. - Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. 12 PHẦN