Đang tải... (xem toàn văn)
Các thành phần cơ bản của ngôn ngữ lập trình, các kiểu dữ liệu đơn giản, hằng, biến, biểu thức, các câu lệnh có cấu trúc, chương trình con và đơn vị chương trình,... là những nội dung chính trong bài giảng Ngôn ngữ lập trình bậc cao. Mời các bạn cùng tham Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu chương 5 Phần mềm trình diễn Microsoft Powerpoint dưới đây để nắm bắt được những nội dung về Powerpoint, nhập và chỉnh sửa văn bản trong tờ chiếu, quản lý các slide và quản lý bản trình chiếu, làm việc với bản trình diễn,.
CHƯƠNG V : PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN .2 MICROSOFT POWERPOINT .2 BÀI 1. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 1.1. Khởi động Microsoft PowerPoint 1.2. Màn hình PowerPoint 1.3. Các chế độ hiển thị PowerPoint 1.4. Thoát khỏi Powerpoint .4 BÀI 2: NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN TRONG TỜ CHIẾU 2.1. Thêm văn vào tờ chiếu 2.2. Thay đổi Font chữ cho Slide .4 2.3. Thay đổi khoảng cách dòng, đoạn văn .4 BÀI 3: QUẢN LÝ CÁC SLIDE VÀ QUẢN LÝ BẢN TRÌNH CHIẾU 3.1. Quản lý Slide .5 3.2. Quản lý trình chiếu BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN 4.1. Thêm đối tượng vào Slide .7 4.2. Định dạng Slide trình chiếu .10 THỰC HÀNH .10 BÀI 5: THIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO SLIDE 13 5.1. Thêm hiệu ứng hoạt hình .13 5.2. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide .14 THỰC HÀNH .15 BÀI 6: CÁC SIÊU LIÊN KẾT .16 6.1. Thiết lập liên kết Slide .16 6.2. Thiết lập hành động cho đối tượng 17 6.3. Tạo nút hành động .18 BÀI 7: KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN .21 7. 1. Thực buổi trình diễn 21 7.2. In Slide .23 BÀI 8: LƯU VÀ ĐÓNG GÓI TỆP TIN .24 BÀI 9: XUẤT TỆP TIN 25 CHƯƠNG V : PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Microsoft PowerPoint (gọi tắt: PowerPoint) phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả. Bạn sử dụng PowerPoint để tạo trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác nhau. Trình diễn phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục, giáo dục khán giả. PowerPoint cung cấp cho bạn công cụ để tạo minh họa cho phần thuyết trình hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,… Ngoài sử dụng phổ biến công tác giảng dạy. Mỗi trang thể nội dung, hình ảnh, âm thanh, … gọi Slide. PowerPoint sử dụng để trình bày vấn đề theo cách sau: + Trình bày trực tiếp máy tính: máy tính nối với máy Projector máy Datashow. + Trình bày gián tiếp: cách in trang Slide sử dụng máy Overhead. BÀI 1. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 1.1. Khởi động Microsoft PowerPoint Cách 1: Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng PowerPoint hình (Desktop). Cách 3: Kích đúp vào tập tin PowerPoint có sẵn máy. 1.2. Màn hình PowerPoint 1.2. 1. Cửa sổ PowerPoint Sau khởi động, cửa sổ PowerPoint xuất hình sau: Tự thiết kế trình diễn mới. Tạo trình diễn theo mẫu có Tạo trình diễn theo trợ giúp Wizard Lựa chọn trình diễn có Ô tác vụ Phần phác thảo Slide Cửa sổ PowerPoin gồm hai phần: Phần bên trái lựa chọn để mở kiểu thiết kế, phần bên phải nội dung để ta soạn thảo. 1.2.2. Các thành phần Thanh tiêu đề: Thanh thực đơn ngang Thanh công cụ (Tools Bar) Thanh trạng thái Vùng trình bày Hộp ghi (note) Phần phác thảo 1.3. Các chế độ hiển thị PowerPoint PowerPoint có chế độ trình bày chế độ trình diễn. Để chọn chế độ hiển thị, Bạn vào menu View chọn nút chế độ hiển thị góc bên trái trang hình. Chế độ bình thường Chế độ xem thứ tự Chế độ trình diễn Lưu ý: Chúng ta nhấn phím F5 để hiển thị chế độ trình diễn theo trình tự SHIFT + F5 để trình diễn từ slide tại. 1.4. Thoát khỏi Powerpoint Cách 1: Click vào nút Close Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. BÀI 2: NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN TRONG TỜ CHIẾU 2.1. Thêm văn vào tờ chiếu Cách 1: Nhập Text box có sẵn Slide Nhập nội dung vào Cách 2: Tạo Text box riêng mình: Nhấn Chuột vào biểu tượng công cụ vẽ hộp Text box, sau nhập liệu vào khung đó. 2.2. Thay đổi Font chữ cho Slide Bạn áp dụng định dạng văn PowerPoint tương tự Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …). Ngoài ra, bạn thực thay đổi Font chữ mặc định Slide theo ý muốn người dùng. Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Replace Font, nhập font trông ô with. - Kích chọn Replace để thay thế, chọn Close để đóng hộp thoại. 2.3. Thay đổi khoảng cách dòng, đoạn văn - Vào menu Format/ Line Spacing, xuất hộp hội thoại: Khoảng cách dòng, giá trị (Lines). Khoảng cách so với đoạn phía trên, (Lines). Khoảng cách so với đoạn phía dưới, (Lines). - Thay đổi giá trị cần chọn OK Căn lề văn Thực lựa chọn sau đề lề cho văn slide: Lề trái Căn Căn Căn BÀI 3: QUẢN LÝ CÁC SLIDE VÀ QUẢN LÝ BẢN TRÌNH CHIẾU 3.1. Quản lý Slide 3.1.1. Thêm Slide Chức cho phép thêm Slide vào trình diễn. Cách thực hiện: − Vào menu Insert/New Slide Kích chuột vào nút công cụ Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + M − Chọn cách trình bày Slide Chú ý: Bạn tạo Slide giống Slide hành cách vào menu Insert/ Duplicate Slide. 3.1.2. Chèn Slide từ trình diễn khác Thao tác: -Vào Insert chọn Slides from files, xuất hộp thoại - Nhắp nút Browse ., lựa chọn bảng trình chiếu có slide cần chèn - Danh sách tờ chiếu trình diễn hiển thị phần Select slides - Chọn nhiều tờ chiếu nhắp Insert (Nhắp Insert All muốn chèn tất tờ chiếu) 3.1.3. Chọn Slide - Chọn Slide: Nhắp chuột vào Slide. - Chọn Slide liên tục:Chọn Slide đầu ấn giữ phím Shift đồng thời chọn Slide cuối. - Chọn Slide không liền kề: Ấn phím Ctrl đồng thời chọn Slide cần. 3.1.4. Xoá bỏ Slide Chức cho phép xoá bỏ Slide không sử dụng trình diễn. Cách thực hiện: - Chọn Slide cần xóa. - Vào menu Edit\Delete Slide nhấn chuột phải chọn Delete Slide nhấn vào biểu tượng công cụ. 3.1.5. Sao chép Slide Cách thực hiện: − Chọn Slide cần chép. − Đưa Slide chọn vào vùng nhớ đệm: Vào menu Edit\Copy kích vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nhấn chuột phải chọn Copy. − Chọn vị trí dán − Dán Slide ra: Vào menu Edit\Paste kích chuột vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nhấn chuột phảo chọn Paste. 3.1.6. Di chuyển Slide Chức cho phép xếp lại Slide trình diễn cho với trình tự nội dung. Cách thực hiện: − Chọn Slide cần thay đổi vị trí. − Vào menu Edit\Cut kích vào nút hợp phím Ctrl + X. − Click chọn vị trí cho Slide. Standard nhấn tổ − Dán Slide ra: Vào menu Edit\Paste Click vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Chú ý: bạn thực nhanh thao tác Kéo-di chuột sau: chọn Slide cần thay đổi vị trí, dùng chuột Kéo tới vị trí mới. 3.1.7. Ẩn Slide Chức cho phép ẩn Slide chế độ trình diễn (Slide Show) không xóa hẳn Slide khỏi trình diễn hành. Cách thực hiện: + Chọn Slide muốn ẩn. + Chọn Slide Show/ Hide Slide. Chú ý: muốn lại Slide này, chọn Slide Show/ Hide Slide lần nữa. 3.2. Quản lý trình chiếu Bản trình chiếu tệp tin PowerPoint. 3.2.1. Tạo tập tin • Bước 1: • • C1: Chọn menu File / New chọn Blank presentation C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ N. C3: Kích chuột vào biểu tượng Bước 2: Chọn mẫu trình bày cửa sổ Slide Layout, lớp Content Layouts. Bước 3: Thiết lập nội dung trình Slide sau bạn thiết lập thông số hiệu ứng cho chúng. 3.2.2. Mở tập tin có sẵn • Chọn File / Open clik biểu tượng công cụ. 3.2.3. Cách lưu file trình chiếu Bước 1: Thực cách sau: C1: Vào menu File, chọn Save C2: Ấn Ctrl + S C3: Nhấn vào biểu tượng Bước 2: Thực tìm vị trí tập tin cần lưu, gõ tên nội dung tập tin cần lưu hộp thoại. BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN 4.1. Thêm đối tượng vào Slide 4.1.1. Chèn bảng biểu Chức cho phép tạo bảng biểu (Table) để nhập liệu tương tự bảng biểu Word. Cách thực hiện: Chúng ta thực theo cách sau: Cách 1: - Chọn nút New Slide công cụ chuẩn chọn Insert/ New Slide. - Chọn loại Slide có chứa Table. - Click OK. - Một AutoShape xuất Slide, kích đúp vào biểu tượng bảng, đánh số dòng, cột để tạo bảng Biểu tượng bảng Cách 2: - Vào menu Insert/ Table, xuất hộp thoại: - Chọn số hàng, số cột. - Click OK. Cách 3: - Click vào nút công cụ công cụ Standard, di để chọn số hàng, số cột. Ghi chú: + Thực thao tác bảng tương tự Word. + Nếu Word Excel có chứa bảng giống bảng cần tạo PowerPoint, bạn chép bảng qua PowerPoint. 4.1.2. Chèn biểu đồ Chức cho phép chèn biểu đồ vào trình diễn. Cách thực - Chọn loại Slide có chứa biểu đồ hộp thoại New Slide. - Vào menu Insert/ Chart kích vào nút công cụ công cụ. - Nhập số liệu vào bảng liệu nhấn chuột lên vùng soạn thảo để kết thúc Lưu ý:1. Ta chép biểu đồ từ Word Excel sang. Các bước tiến hành thực tương tự Word. 2. Để thay đổi số liệu bảng liệu ta nhắp đúp chuột lên vùng biểu đồ tiến hành sửa. 3. Để thay đổi hình dạng biểu đồ: ta nhắp đúp chuột lên vùng biểu đồ, nhắp chuột phải lên biểu đồ chọn Type chọn loại biểu đồ cần. Chọn OK 4.1.3. Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide Chức thực tương tự Word. 4.1.4. Chèn phim âm - Bước 1: Insert/Movies and Sound: Lựa chọn chèn phim, âm hay ghi âm - Bước 2: Trong hộp thoại Look in: Chọn file fim, âm muốn chèn - Bước 3: Kích vào File cần chèn ấn OK. (Lưu ý: Nếu chèn âm biểu tượng 4.1.5. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối (Header, Footer) Để tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối cho slide ta thực sau: Chọn View àHeader and Footer chọn thẻ Thẻ Slide, xuất hộp thoại : Thông tin ngày giờ, chọn chèn vào cuối trang Tự động chèn số trang Thông tin ngày giờ, chọn chèn vào cuối trang Tự động chèn số trang vào tiêu đề cuối Gõ trang vào tiêu đề cuối Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang in (thông tin hiển thị bạn in máy in). Chèn ngày tháng Nhập văn cho tiêu đề đầu trang Chèn số thứ tự vào cuối trang Nhập văn cho tiêu đề chân trang 4.1.6. Liên kết word, Excel powerpoint a. Liên kết word powerpoint Cách 1: - Vào Insert Object Microsoft Word Document Create from file Browse - Chọn tệp MS Word cần chèn Cách 2: - Trong MS Word, đánh dấu đoạn ký tự cần chèn. - Vào Edit Copy - Trở PowerPoint - Vào Edit Paste Special… Microsoft Word Document Object b. Liên kết Excel powerpoint − Chèn bảng Excel vào PowerPoint: o Trong Excel, chọn bảng cần chèn o Chuyển PowerPoint o Vào Edit Paste Special Paste Link Microsoft Excel Worksheet Object - Chèn đồ thị từ Excel vào PowerPoint: tương tự bảng biểu 4.2. Định dạng Slide trình chiếu 4.2.1. Thay đổii màu (giữ nguyên mẫu thiết kế) Vào Format –> Slide Design Chọn Color Schemes Bấm chuột phải vào mẫu cần chọn. - Muốn thay đổi tất Slide chọn Apply to All. - Chỉ thay đổi Slide chọn Apply to Selected Slide. 4.2.2. Tuỳ chỉnh màu slide Vào Format – Background hay click phải vào nơi (ngoại trừ khung văn có sẵn) slide mà bạn muốn thay đổi chọn Background từ menu. Từ danh sách lựa chọn Background Fill, bạn chọn màu bạn muốn (Chọn More Colors để chọn màu theo ý bạn). Chọn Apply To All để áp dụng kiểu tất slide trình diễn hay chọn Apply bạn muốn áp dụng cho riêng slide tại. 4.2.3. Thay đổi slide theo mẫu thiết kế sẵn Cách thực - Vào menu Format\Design Template - Nhắp chọn mẫu có sẵn, nhắp chọn mẫu khác. - Bấm chuột phải lựa chọn: Áp dụng cho Slide Áp dụng cho Slide chọn THỰC HÀNH Câu 1: Tạo phiên trình bày lưu phiên trình bày thành tập tin Baitap1.ppt. Sau đó, tạo Slide nhập nội dung bên vào: 10 Chọn Slide tập tin liên kết từ hộp kéo thả. Khi hành động thi hành, PowerPoint chuyển đến Slide mở tập tin này. Khởi động chương trình ứng dụng hành động thi hành. Chọn âm hành động thi hành - Lựa chọn thông số cần nhấn OK để kết thúc 6.3. Tạo nút hành động Chức cho phép gắn thao tác vào nút lệnh cụ thể. Nút hành động đối tượng xác định trước, gán vào thao tác thông qua tùy chọn hộp thoại Action Settings trên. Cách thực hiện: Cách 1: - Vào menu Slide Show/Action Buttons, đưa trỏ chuột vào tiêu đề kéo khỏi menu, ta có công cụ Actions Buttons hình bên. - Chọn nút từ công cụ Actions, kéo chuột để vẽ nút lệnh vào Slide. Khi xuất hộp hội thoại Action Settings Cách 2: Bấm AutoShapes -> Actions Buttons, chọn hình cần vẽ vào Slide => xuất hộp hội thoại Action Settings Thực tương tự mục trên. THỰC HÀNH 1. Soạn nội dung theo mẫu. 18 2. Định dạng Slide theo yêu cầu: Slide 1: Thiết kế mẫu kiểu Compass, Hiệu ứng hai tranh xuất ta kích chuột. 19 Slide 2: Thiết kế mẫu kiểu Profile, dòng hiệu ứng. Các đoạn khác xuất ta kích chuột. Slide 3: Thiết kế mẫu kiểu Watermark, dòng chữ mầu xanh hiệu ứng, đoạn khác xuất ta kích chuột. Slide 4: Mẫu trắng, dòng chữ “CÁC THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC ” có mầu đỏ. Tranh xuất ta kích chuột. Slide 5: Dòng hiệu ứng, chữ mầu xanh. Khi ta kích chuột hình1, hình xuất hiện. Silde 6: Hiệu ứng chữ tranh tự động xuất hiện. Trên Slide có nút để quay lại trang đầu tiên. Câu 1:Soạn Slide theo mẫu: Yêu cầu: Slide 1: - Định dạng kiểu chữ, bố cục theo mẫu - Hai dòng đầu hiệu ứng - Chữ nghệ thuật chữ màu xanh, xuất kích chuột - Ba dòng chữ màu đỏ, hiệu ứng tự xuất hiện. - Slide có màu xanh dương 20 Slide 2: - Định dạng kiểu chữ theo mẫu, Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 20, khung có màu đường kẻ màu xanh - dòng đầu hiệu ứng, khung đoạn khung xuất kích chuột. Slide 3: - Dòng có màu vàng. - Khi kích chuột nội dung, - Mẫu Slide Crayons.pot - Chèn tiêu đề theo mẫu - Tranh kích chuột ra, kích chuột lần tịnh tiến lên theo đường thẳng. - Tranh liên kết đến Slide Slide 4: - Định dạng bảng theo mẫu - Dùng chức vẽ biểu đồ, vẽ biểu đồ Slide - Bảng có hiệu ứng tự ra, biểu đồ xuất kích chuột. - Tạo nút quay lại Slide BÀI 7: KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN 7. 1. Thực buổi trình diễn 7.1.1. Thiết kế trình diễn Chức cho phép bạn thay đổi tùy chọn cho buổi trình diễn. Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show/ Set Up Show,: Tùy chọn Show type: cách thực trình diễn. + Presented by a speaker (full screen): cho phép thực trình diễn chế độ toàn hình. + Browsed by an individual (window): cho phép trình diễn chế độ hình bình thường, tự điều khiển việc trình diễn PowerPoint theo nhu cầu riêng. + Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực trình diễn chế độ toàn hình, diễn cách tự động, lặp lặp lại. + Loop continuously until ‘Esc’: cho phép trình diễn lặp lặp lại liên tục đến nhấn phím Esc, tùy chọn mặc định sử dụng chế độ Browsed at a kiosk. + Show without narration: cho phép tắt phần thuyết minh kèm. + Show without animation: cho phép tắt hiệu ứng. Tùy chọn Slide: Chọn Slide cho buổi trình diễn. + All: trình diễn tất Slide. 21 + From … To …: trình diễn nhóm Slide liên tục. + Custom show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng. Tùy chọn Advanced Slides: tùy chọn nâng cao. + Manually: chế độ chuyển trang thủ công (nhấn phím Click chuột để qua Slide khác). + Using timings, if present: chế độ chuyển trang tự động (sau khoảng thời gian đó). 7.1.2. Định thời gian trình diễn PowerPoint giúp bạn xác định khoảng thời gian slide tính toàn khoảng thời gian cần thiết để trình bày hết. Để sử dụng tính Rehearse Timings, bạn thực theo bước sau: Chọn Slide Show → Rehearse Timings. Khi trình diễn dạng toàn hình xuất hiện, công cụ Rehearsal đếm theo giây slide hình. Nếu bạn chuyển qua slide tiếp theo, PowerPoint thiết lập lại đếm thời gian công cụ đếm thời gian slide hành. Để ngừng việc tập luyện trở Normal view, nhấn Esc hay click phải chuột chọn End Show. Lúc PowerPoint hiển thị hộp thoại thông báo thời gian cho trình diễn hỏi bạn có muốn lưu lịch thời gian không. Nếu bạn chọn Yes, PowerPoint lưu lại thời gian thu cho slide hiển thị slide Slide Sorter View với thời gian thu bên slide. 7.1.3. Thực buổi trình diễn Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế tệp trình diễn lên toàn hình. Có nhiều cách để thực trình diễn slides: Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình Mở trình đơn Slide Show → View Show Bấm phím F5 bàn phím Mở trình đơn View →Slide Show Các thao tác trình trình diễn Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống chuột trái. Trở trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái phím mũi tên lên . Đến Slide bất kỳ: gõ số thứ tự Slide nhấn Enter. Hoặc nhấn chuột phải chọn Go to Slide, chọn slide cần đến. 22 Kết thúc trình diễn: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ tổ hợp phím Ctrl + Break. Để giấu trỏ nút lệnh góc trái bên dưới: nhấn phím A phím ‘=’. Bật/ tắt chế độ bôi đen toàn hình: nhấn phím B phím ‘.’. Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn hình: nhấn phím W phím ‘,’. Sử dụng menu lệnh: chế độ trình diễn, bạn Click chọn nút lệnh góc trái bên kích chuột phải lên hình chọn lệnh menu sau: Chuyển tới Slide kế tiếp. Về Slide trước. Hiển thị hộp thoại cho phép chọn Slide chuyển tới. Hiển thị hộp thoại cho phép chọn Slide chuyển tới. Kết thúc biểu diễn. By Title: Liệt kê Slide trình diễn cho phép chọn Slide chuyển tới. Custom Show: Cho phép chọn phương án riêng Previous Viewed: Về Slide xem trước 7.2. In Slide 7.2.1. Xem trước in Print Preview cho khả xem trước trình diễn trước in. Để sử dụng chức Print Preview, bạn chọn trình đơn File →Print Preview. Nếu dùng máy in đen trắng để in trình diễn màu, bạn kiểm tra in cách xem dạng đen trắng (Pure Black and White) hay xám (Grayscale). 7.2.2 . In trình bày Định dạng trang in Để định dạng trang in, mở mục chọn File → Page setup, hộp thoại Page Setup xuất hiện: Chọn kích thước danh sách Slides sized for. Mục Width Height để nhập vào chiều rộng chiều cao khổ giấy in (chỉ sử dụng mục khổ giấy in bạn không nằm danh sách Slides sized for). Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc Landscape – in theo chiều ngang. Trong đó: Slides - thiết lập hướng in liệu 23 Slides; Notes, handout & outline – thiết lập hướng in cho phần thích kèm slide. In trình diễn giấy Mở trình diễn muốn in. Chọn Print từ trình đơn File hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Hộp thoại Print hiển thị • Mục Printer để chọn máy in in. • Mục Print range- chọn phạm vi in, đó: All- in toàn slide; Current slide- in slide tại; Slides - in phạm vi slide đó. Ví dụ: 1,3,5-12 – tức in slide 1, slide slide từ đến 12. • Mục Copies - để chọn số in. • Print Hidden Slides chọn nghĩa slide bị ẩn in. • Mục Print what - chọn kiểu in nội dung slide: Cuối nhấn nút Print để thực lệnh in. BÀI 8: LƯU VÀ ĐÓNG GÓI TỆP TIN 1. Lưu tệp tin Khi thiết kế xong, để tiện sử dụng việc trình diễn, bạn nên lưu tập thành dạng PowerPoint Show sau: Chọn File \ Save as Trong hộp thoại Save As, chọn dạng tập tin PowerPoint Show (.pps) khung Save as Type Sau kích nút Save Tập tin dạng .pps tập tin bạn dùng để trình diễn, chạy tập tin ban không cần mở lại PowerPoint. Để đưa chương trình trình diễn máy tính khác, bạn cần chép theo tập tin dạng .pps (máy tính trình diễn cần phải có sẵn chương trình MS. PowerPoint, không bạn phải đóng gói tập tin - xem kế tiếp) 2. Tạo biểu tượng cho tập tin: Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên tạo cho tập tin cần trình diễn biểu tượng hình Windows, muốn trình diễn cần kích vào biểu tượng chương trình bắt đầu ngay. Các bước tạo biểu tượng sau: Kích chuột phải khoảng trống hình Windows chọn New\ Shortcut. Kích nút Browse tìm chọn tên tập tin dạng.pps muốn trình chiếu (trong cửa sổ Browse bạn nhớ chọn mục All File khung File of Type để hiển thị tên tập tin dạng.pps).Kích chuột vào nút Next. Nhập tên cho biểu tượng khung Select A Name for the Shortcut (nếu muốn đổi tên) sau kích chuột nút Finish. Biểu tượng vừa tạo hiển thị hình Windows, kích vào biểu tượng để bắt đầu chạy chương trình. 3. Chuyển tập tin thành Web Để dễ dàng chuyển tải trang trình diễn PowerPoint lên Internet bạn 24 chuyển trang thành dạng trang Web (dạng .htm). Trước chuyển tập tin thành dạng Web bạn xem Slide dạng Web cách chọn File\ Web Page Preview. Chuyển tập tin thành dạng Web. Chọn File \ Save as. Trong hộp thoại File\ Save as, chọn dạng Web Page (*.htm, *.html). Click OK để bắt đầu chuyển đổi Khi chuyển đổi xong, chương trình tạo 02 phần chính: - 01 tập tin xxx.htm(xxx tên tập tin PowerPoint bạn chuyển thành dang Web). Tập tin giống trang chủ Website, lần cần chạy chương trình bạn chạy từ tập tin - 01 thư mục nằm thư mục chứa tập tin nói trên, thư mục naỳ chứa thành phần cần thiết để chạy chương trình. 4. Sử dụng tập tin.htm Tập tin dạng.htm thông thường mở phần mềm trình duyệt Web Internet Explorer, Nescape . Có thể mở tập tin cách Click chuột tên tập tin cửa sổ Window Explorer từ phần mềm trình duyệt Web bình thường. Tập tin PowerPoint hiển thị dạng Web giống thể hình thiết kế PowerPoint. Các thao tác trình duyệt trang giống trang Web bình thường. Để trình diễn trang Web PowerPoint môi trường Web bạn click nút Full Screen Slide Show góc phải hình trình duyệt Web, trang Web trình diễn giống PowerPoint. BÀI 9: XUẤT TỆP TIN 1. Tạo thành tập tin ảnh: Có thể chuyển Slide PowerPoint thành tập tin ảnh cách sau: Chọn File\ Save as Chọn dạng tập tin ảnh khung Save as Type Các dạng tập tin ảnh xuất như: .bmp, .tif, .gif, . Sau click chuột vào nút OK, chương trình hỏi: Bạn có muốn chuyển Slide thành dạng ảnh hay không ? Nếu đồng ý, click chuột vào nút Yes. Chỉ chuyển Slide hành thành dạng ảnh, Click chuột vào nút No Nếu bạn chọn Yes, PowerPoint tạo thư mục cótên trùng với tên tập tin, tập tin ảnh vừa tạo lưu 2. Gửi email Microsoft PowerPoint Để gửi tài liệu vào e-mail trực tiếp từ PowerPoint, đơn giản bạn cần kích vào nút E-mail. Một thông báo (message) xuất cho phép bạn gửi tài liệu PowerPoint hai cách sau: Gửi chép slide đơn: Khi bạn gửi chép slide 25 e-mail, slide gửi dạng HTML phần message. Người nhận thư xem slide bạn chương trình e-mail mà đọc thông báo e-mail dạng HTML. Người nhận thư không cần cài PowerPoint máy họ để xem slide, dù có vài yêu cầu hệ thống cho việc xem slide gửi, định hướng, hay gửi slide toàn liệu. Khi bạn gửi chép Slide, message header hiển thị PowerPoint phép bạn nhập địa lựa chọn khác. Sau gửi slide , message header đóng lại trở hình soạn thảo PowerPoint. Danh sách người nhận, với lựa chọn cách tập tin đính kèm ghi với tài liệu. Nếu bạn gửi lại slide, thông tin cũ hiển thị lại phần message header. Điều hữu ích bạn gửi cập nhật định kỳ slide cho người nhận đó. Nếu người nhận sử dụng Micrrosoft Office 2003 sớm hơn, tốt hết nên gửi slide thành phần đính kèm e-mail message. Nếu bạn gửi slide thân message, định dạng bị đi. Gửi tài liệu email không làm việc thông qua cổng mail điện tử. Gửi toàn tài liệu: Khi gửi toàn tài liệu, bạn phải gửi tập tin đính kèm e-mail message. Bạn muốn làm điều người nhận chương trình e-mail tương thích HTML. Để xem tài liệu đính kèm bạn gửi, người nhận cần có PowerPoint 2003 phiên hơn. THỰC HÀNH 26 27 28 Đối với slide bạn tự thiết lập hiệu ứng 29 30 31 Bài 8: Tạo câu hỏi trắc nghiệm. Chẳng hạn có câu hỏi: Thiết bị sau nhớ máy tính A. Ổ đĩa cứng 32 B. ROM (Read Only Memory) C. RAM (bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên) D. Bộ xử lý trung tâm – CPU Khi nhấn chọn đáp án hay sai có thông báo. Thực hiện: Bước 1: Tạo hình chữ nhật, cho câu hỏi, cho đáp án cho thông báo kết quả. Thêm nội dung vào hình chữ nhật (Add text). Bước 2: Chọn hiệu ứng entrance cho mục thông báo kết quả, Nhấn chuột phải vào hiệu ứng, chọn Effect options, chọn thẻ Timing chọn Trigger. Trong khung Start effect on click of: chọn khung chứa đáp án (Khung A). Vậy click vào khung a thông báo “Chúc mừng bạn chọn đúng”. Bước 3: Add thêm hiệu ứng biến cho thông báo (Exit), chọn Start After Previous, chọn thẻ Timing Delay khoảng 3,4 giây tùy ý để thông báo đi. Cũng làm hình chữ nhật ghi thông báo " Bạn chọn sai", làm Triggers cho hình click vào khung câu B, C, D.Và làm hiệu ứng biến (Exit). Vậy bạn click vào khung câu B thông báo " Bạn chọn sai", biến câu thông báo, câu C, D vậy. câu A thông báo "Chúc mừng bạn chọn đúng". ---------------------------------------- 33 [...]... Thực hiện một buổi trình diễn Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế được trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình Có nhiều cách để thực hiện trình diễn các slides: Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình Mở trình đơn Slide Show → View Show Bấm phím F5 trên bàn phím Mở trình đơn View →Slide Show Các thao tác cơ bản trong quá trình trình diễn Chuyển qua... THUẬT TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN 7 1 Thực hiện một buổi trình diễn 7.1.1 Thiết kế một cuộc trình diễn Chức năng này cho phép bạn thay đổi các tùy chọn cho buổi trình diễn Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show/ Set Up Show,: Tùy chọn Show type: cách thực hiện trình diễn + Presented by a speaker (full screen): cho phép thực hiện trình diễn ở chế độ toàn màn hình + Browsed by an individual (window): cho phép trình. .. cần chép theo tập tin dạng pps (máy tính trình diễn cần phải có sẵn chương trình MS PowerPoint, nếu không bạn phải đóng gói tập tin - xem kế tiếp) 2 Tạo biểu tượng cho tập tin: Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên tạo cho tập tin cần trình diễn một biểu tượng trên màn hình Windows, khi muốn trình diễn chỉ cần kích vào biểu tượng này là chương trình có thể bắt đầu ngay Các bước tạo biểu... các phần mềm trình duyệt Web bình thường Tập tin PowerPoint hiển thị ở dạng Web cũng giống như thể hiện trong màn hình thiết kế của PowerPoint Các thao tác trình duyệt các trang giống như các trang Web bình thường Để trình diễn các trang Web của PowerPoint trong môi trường Web bạn click nút Full Screen Slide Show ở góc phải dưới màn hình trình duyệt Web, các trang Web sẽ trình diễn giống như trong PowerPoint... xong, để tiện sử dụng trong việc trình diễn, bạn nên lưu tập thành dạng PowerPoint Show như sau: Chọn File \ Save as Trong hộp thoại Save As, chọn dạng tập tin PowerPoint Show (.pps) trong khung Save as Type Sau đó kích nút Save Tập tin dạng pps chính là tập tin bạn dùng để trình diễn, vì khi chạy tập tin này ban không cần mở lại PowerPoint Để đưa chương trình đi trình diễn ở máy tính khác, bạn chỉ cần... tạo ra 02 phần chính: - 01 tập tin xxx.htm(xxx là tên tập tin PowerPoint bạn đã chuyển thành dang Web) Tập tin này giống trang chủ của một Website, mỗi lần cần chạy chương trình bạn chạy từ tập tin này - 01 thư mục nằm cùng thư mục chứa tập tin nói trên, thư mục naỳ chứa các thành phần cần thiết để chạy chương trình 4 Sử dụng tập tin.htm Tập tin dạng.htm thông thường được mở bằng các phần mềm trình duyệt... dụng chế độ Browsed at a kiosk + Show without narration: cho phép tắt phần thuyết minh đi kèm + Show without animation: cho phép tắt các hiệu ứng Tùy chọn Slide: Chọn các Slide cho buổi trình diễn + All: trình diễn tất cả các Slide 21 + From … To …: trình diễn một nhóm Slide liên tục + Custom show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng Tùy chọn Advanced Slides: các tùy chọn nâng cao + Manually:... hình + Browsed by an individual (window): cho phép trình diễn ở chế độ màn hình bình thường, và tự điều khiển việc trình diễn của PowerPoint theo nhu cầu riêng + Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực hiện trình diễn ở chế độ toàn màn hình, diễn ra một cách tự động, và được lặp đi lặp lại + Loop continuously until ‘Esc’: cho phép trình diễn lặp đi lặp lại liên tục đến khi nhấn phím Esc, tùy... biểu diễn By Title: Liệt kê các Slide trong trình diễn và cho phép chọn Slide chuyển tới Custom Show: Cho phép chọn phương án riêng Previous Viewed: Về Slide đã xem trước đó 7.2 In các Slide 7.2.1 Xem trước khi in Print Preview cho khả năng xem trước bài trình diễn trước khi in Để sử dụng chức năng Print Preview, bạn chọn trình đơn File →Print Preview Nếu dùng máy in đen trắng để in bản trình diễn. .. trang tự động (sau một khoảng thời gian nào đó) 7.1.2 Định thời gian trình diễn PowerPoint có thể giúp bạn xác định khoảng thời gian của từng slide cũng như tính toàn bộ khoảng thời gian cần thiết để trình bày hết Để sử dụng tính năng Rehearse Timings, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Slide Show → Rehearse Timings Khi trình diễn ở dạng toàn màn hình xuất hiện, thanh công cụ Rehearsal đếm theo . trước (AutoShapes) 3. Làm việc v i đối tượng Bảng (Table) 4. Làm việc v i đối tượng Chữ nghệ thuật (Word Art) 5. Làm việc v i đối tượng Hình ảnh (Picture) 6. Làm việc v i đối tượng Clip Art. 12 EPAI‡A E!Q3!#Cˆ&'!*_-!7&! E‰<Zj&'!#Cˆ&'(s+t&(!*(0(Y#Z/ -. CHƯƠNG V : PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN 2 MICROSOFT POWERPOINT 2 BÀI 1. GIỚI THIỆU V POWERPOINT 2 1.1. Khởi động Microsoft PowerPoint 2 1.2. Màn hình của PowerPoint 2 1.3. Các chế độ hiển thị của PowerPoint. chọn v o v ng nhớ đệm: V o menu Z#-m*<W hoặc kích v o nút trên thanh Standard hoặc nhấn tổ hợp phím -)Yc hoặc nhấn chuột phải chọn *<W. − Chọn v trí dán − Dán các Slide ra: V o menu