PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH NAM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VA PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam Địa chỉ: Lô CC5A Bán Đảo Linh Đàm – Hoàng Liệt –Hoàng Mai – Hà Nội Mã số thuế: 0102986180 Điện thoại: 0436417089 Fax: 0436417094 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty xây dựng Thành Nam Vốn điều lệ: 27.000.000.000.000 đồng Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành Nam - công ty mẹ doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, hình thành năm 1993 trụ sở giao dịch lô CC5A Bán đảo Linh Đàm – Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội. Từ thành lập đến nay, trải qua 18 năm phát triển biến đổi sâu sắc kinh tế đất nước từ chế quan liêu bao cấp sang chế thị trường cạnh tranh khốc liệt. Năm 2008, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam thành lập với phương châm tiêu chí là: “Chất lượng sản phẩm cung cách phục vụ chu đáo’’. Trong vòng gần năm công ty nỗ lực cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cán công nhân viên toàn công ty nhằm cung cấp cho thị trường sản phẩm dịch vụ tốt nhất. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ công ty Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập. Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình sản xuất tuân thủ hợp đồng kinh tế với khách hàng. Quản lý sử dụng vốn kinh doanh theo đạt hiệu kinh tế cao. Tự tạo nguồn vốn bảo quản vốn, đảm bảo tự trang trải mặt tài chính. Thực việc nghiên cứu nhằm nâng cao suất lao động, thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường. Chụi kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền thoe quy định pháp luật. Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty. Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau: Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh. Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty. Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Sản xuất bê tông thương phẩm (bê tông tươi), phụ gia cho bê tông thương phẩm; Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn; Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông đô thị, … Xây dựng công trình dân dụng, công cộng, công trình công nghiệp xây dựng khác. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm: Sản phẩm cuối quy trình công nghệ bê tông thành phẩm đưa đến chân công trình xây dựng. Quy trình sản xuất bê tông : 1. Tiếp nhận cát đá đến xe ô tô, đổ cát đá xuống, bảo quản cát đá. 2. Rửa sàng phân cấp cát đá răm. 3. Cho cát đá vào bunke lưu trữ gầu cào. 4. Nạp cốt liệu xi măng vào bunke tiêu thụ. 5. Cho cốt liệu xi măng vào cân cân chúng. 6. Trộn bê tông 7. Đổ bê tông khỏi máy trộn. 8. Vận chuyển bê tông. 9. Lấy làm mẫu trường. 10. Bảo dưỡng mẫu bê tông. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành Nam. Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam tổ chức quản lý theo cấu quản tri phổ biến với máy tổ chức điều hành sản xuất theo nguyên tắc trực tuyến tham mưu. Sơ đồ máy công ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phó giám Phó giám Trạm đốc kinh đốc sản trưởng doanh xuất Phòng tổ Phòng Phòng tài Trạm trộn chức-hành kinh chính-kinh bê tông doanh doanh thương phẩm Chức , nhiệm vụ thành viên, phòng ban, phận mối quan hệ giữ phòng ban phận công ty. Giám đốc công ty: Là người điều hành công ty đại diện trước pháp luật Nhà nước Phó giám đốc phụ trách kinh doanh công ty: Giúp việc cho Giám đốc theo phân công ủy nhiêm Giám đốc , chụi trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao trực tiếp phụ trách kinh doanh. Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc theo phân công ủy nhiệm giám đốc, chụi trách nhiệm nhiệm vụ giao phụ trách công tác chuẩn bị sản xuất trình sản xuất. Kế toán trưởng công ty: Có nhiệm vụ tham mưu Giám đốc công tác quản lý tài chính, công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty. Các phòng ban công ty có chức nhiệm vụ cụ thể lại có quan hệ mật thiết với nhau. Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức, công tác cán bộ, tiền lương, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, công tác an minh, quan sự, cúng gải pháp liên quan đến người để thực phạm vi công ty. Phòng tài kế toán: Có chức tham mưu cho, giám đốc công ty lĩnh vực tài kế toán, quản lý vốn tổ chức hạch toán kinh tế công ty theo chế độ kế toan hành. Phòng kinh doanh: Có chức tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng mục tiêu chiến lược, hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty. Trạm trộn sản xuất bê tông thương phẩm: Sản suất bê tông theo đơn đặt hàng, gọi bơm bê tông theo yêu cầu khách hàng. Tram sản xuất gồm có: 01trạm trôn, 09 xe chở bê tông, 01 xe xúc lật, 18 cán công nhân viên làm việc trực tiếp nơi sản xuất. 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Kết kinh doanh năm 2009 – 2010 – 2011 Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch năm 2010 so Chênh lệch năm 2011 so với năm 2009 với năm 2010 ± % ± % Doanh thu bán hàng cuung 3,041,258,560 cấp dịch vụ 29,245,474,074 44,092,780,391 26,204,215,514 861.62 14,847,306,317 50.77 Giá vốn hàng bán 2,726,785,040 27,480,671,619 41,374,697,805 24,753,886,579 9.7.80 Lợi nhuận gộp 314,473,520 1,764,802,455 2,718,082,586 1,450,328,935 461.19 953,280,131 54.02 Doanh thu hoạt động 7,587,986 tài 22,636,766 11,319,639 15,048,780 198.32 -11,317,127 -49.99 Chi phí tài 317,823,483 Chi phí bán hàng 317,823,483 13,894,026,186 50.56 -317,823,483 -100 1,058,505,891 30321.78 67,950,099 3,490,909 1,061,996,800 -64,459,190 -94.86 223,842,773 1,463,243,392 1,652,857,865 1,239,400,619 553.69 189,614,473 12.96 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30,268,634 doanh 2,881,438 14,547,560.16 -27,387,197 -90.48 404.87 Thu nhập khác 73,014,171 30,935,663 15,917,414 23,634,492 323.71 -15,018,249 Chi phí khác 28,872 Chi phí quản doanh nghiệp lý -28,872 11,666,123 -48.55 Lợi nhuận khác 7,272,299 30,935,663 15,917,414 23,663,364 325.39 -15,018,249 -48.55 Tổng lợi nhuận kế 37,540,933 toán trước thuế 33,817,100 30,464,974 -3,723,833 -9.92 -9.91 Chi phí thuế thu nhập 3,898,197 doanh nghiệp 8,454,275 7,616,244 4,556,078 116.88 -838,031 -9.91 Lợi nhuận sau thuế 25,362,825 22,848,730 -8,279,911 -24.61 -9.91 33,642,736 -3,352,126 -2,514,095 Nhận xét: Tổng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 so với năm 2009 : - Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế Công ty năm 2010 so với năm 2009 giảm 8,279,911 đồng tương ứng với 24.61% ảnh hưởng doanh thu chi phí , doanh thu năm 2010 tăng cao so với năm 2009 chi phí năm 2010 công ty bỏ la lớn so với năm 2009 mà lợi nhuận Công ty năm 2010 thu so với năm 2009.Cụ thể lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009 giảm nguyên nhân sau: + Doanh thu năm 2010 tăng so với doanh thu năm 2009 tới 26,204,215,514 đồng tương ứng tới tận 861.62% + Doanh thu hoạt động tài năm 2010 so với năm 2009 tăng 15,148,780 đồng tương ứng với 198.32% + Thu nhập khác năm 2010 so với năm 2009 tăng 23.,634,492 đồng tương ứng với 323.71% + Giá vốn năm 2010 tăng so với năm 2009 24,753,886,579 đồng tương ứng với 907.80% + Chi phí tài năm 2009 không phát sinh năm 2010 có phát sinh 317,823,483 đồng + Chi phí bán hàng năm 2010 so với năm 2009 giảm 64,459,190 đồng tương ứng với 94.86% + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng với số lượng đáng kể 1,239,400,619 đồng tương ứng với 553,69% + Chi phí khác năm 2010 không phát sinh năm 2009 có phát sinh 28,872 đồng + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng 4,556,078 đồng tương ứng với 116.88% Như thấy doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 chi phí năm 2010 lại tăng đáng kể so với năm 2009 , lợi nhuận năm 2010 lại giảm so với năm 2009. Tổng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 so với năm 2010: Từ kết tính toán so sánh năm 2010 2009 , với tính toán so sánh năm 2011 với năm 2010 ta đánh giá Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2011 giảm so với năm 2010 2,514,095 đồng tương ứng với 9.91% ảnh hưởng nhân tố doanh thu chi phí. Nhìn vào bảng tính toán ta thấy kế kinh doanh năm 2011 so với năm 2010 hiệu , Mặc dù doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 chi phí năm 2011 lại lớn năm 2010 nhiều, lý mà Lợi nhuận thu năm 2011 lại không cao . Qua kết tính toán so sánh ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 2009,2010,2011 hiệu quả, có chiều hướng xuống. Nguyên nhân thể rõ vấn đề kiểm soát chi phí doanh nghiệp. Thể rõ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cao. Kiến nghị: Các nhà quản trị Công ty nên ý tới vấn đề kiểm soát chi phí doanh nghiệp nên có sách phù hợp để giảm bớt khoản chi phí lãng phí . PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. Sơ đồ tổ chức lao động kế toán phần hành kế toán. Phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế Kế toán tổng hợp thành phẩm, toán, toán vật tư công nợ kế toán ngân tiền công nợ phải thu hàng mặt phải trả Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung, nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung phòng kế toán công ty… Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý, tổ chức hoạt động kế toán viên, liên hệ chặt chẽ với Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc, tham mưu sách Tài - Kế toán công ty, ký duyệt tài liệu kế toán; phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chuyên môn … Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập chứng từ, hóa đơn, sổ sách để theo dõi nghiệp vụ phát sinh, có mối liên hệ chặt chẽ với kế toán viên : kế toán vật tư, Kế toán công nợ, Kế toán tiền mặt để lập lưu giữ chứng từ, hóa đơn; chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng vấn 10 Phiếu chi,Bảng chấm công, Giấy đường Nhật ký chi tiền Bảng tính phân bổ Bảng toán tiền lương, BHXH. lương Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Đối chiếu vào cuối kỳ. : Ghi cuối kỳ. c. Quy trình hạch toán Tài khoản sử dụng: TK334. 14 Tài khoản liên quan: TK141,TK338,TK138,TK622(CPNCTT),TK335,TK642,TK111. 141,338,138 334 622 (CPNCTT),335,642 Các khoản khấu trừ Tiền lương,tiền vào lương (Tiền tạm công,phụ cấp,tiền ăn ca ứng,BHXH,BHYT,KP phải trả CNV,CNTTSX CĐ,Thu bồi thường vật chất) 431, 338 (1,2,3,4) 111 Ứng tiền, toán lương Tiền thưởng, khoản khác cho BHXH phải trả CBCNV CBCNV 2.2.2.3. Kế toán toán công nợ a.Chứng từ, sổ sách cần sử dụng 15 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng bên bán, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, Phiếu chi, Giấy báo ngân hàng, Bảng toán tiền mặt. Sổ sách: Sổ chi tiết phải thu, Sổ chi tiết phải trả, Số quỹ tiền mặt, Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng b.Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu nhập xác nhận sản phẩm, công việc hon thành, Phiếu chi, Giấy báo ngân hàngà Nhật ký chung Sổ chi tiết phải Sổ chi tiết phải trả thu Sổ Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày Báo cáo tài : Đối chiếu vào cuối kỳ. : Ghi cuối kỳ. c . Quy trình hạch toán Tài khoản sử dụng: TK131,TK331 Tài khoản liên quan: TK511,TK111,TK112,TK152,TK153,TK632,TK635,TK515 16 - Hạch toán khoản phải thu: 511 131 111,112 Doanh thu bán hàng Khách hàng trả tiền cung cấp dịch vụ hàng ứng trước 3331 theo hợp đồng bán hàng cung cấp dich vụ Thuế GTGT phải nộp 635 Số chiết khấu toán cho KH b. Hạch toán khoản phải trả người bán: 17 331 331 111,112 152,153,211 Khi toán tiền Mua NVL,CCDC,TSCĐ ứng trước tiền dùng cho SXKD cho người bán. 515 133 Chiết khấu Thuế GTGT toán hưởng khấu trừ 2.2.2.4.Kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt đảm nhận vai trò thủ quỹ, phù hợp với tình hình doanh nghiệp thuận tiện cho việc thu chi tiền mặt. a. Chứng từ sổ sách cần sử dụng Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tam ứng, Biên kiểm kê tiền mặt, Bảng toán tiền mặt. Sổ sách: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết thu tiền, Sổ chi tiết chi tiên b. Quy trình luân chuyển chứng từ 18 Phiếu chi, Phiếu thu,Giấy đề nghị tạm ứng, Nhật ký thu tiền Nhật ký chung Nhật ký chi tiền Sổ Sổ chi tiết tiền mặt Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu vào cuối kỳ. : Ghi cuối kỳ c.Quy trình hạch toán 19 Tài khoản sử dụng: TK111 Tài khoản liên quan TK152, TK153, TK211, TK511, TK3331, TK641, TK642, TK711, TK515, TK131, TK331, TK311, TK333, TK334, TK112 511 152,153,211 111 Doanh thu bán Mua NVL,CCDC, hàng TSCĐnhập kho 3331 Thuế GTGT 331,311,333,334 112 Thanh toán khoản nợ Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 2.2.2.5. Kế toán tiêu thụ a. Chứng từ, sổ sách cần sử dụng Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, Đơn đặt hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng. Sổ sách: Sổ chi tiết chi phí sản xuất, Sổ chi tiết bán hàng,Sổ chi tiết doanh thu (TK511) b.Quy trình luân chuyển chứng từ 20 Phiếu nhập kho, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, Hóa đơn GTGT. Nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu vào cuối kỳ. : Ghi cuối kỳ c. Quy trình hạch toán Tài khoản sử dụng : TK511,TK911 Tài khoản liên quan: TK131, TK111, TK112, TK3331, TK632, TK641, TK642, TK4212, TK711, TK811 21 * Kế toán bán hàng thành phẩm: 511 131 111,112 Doanh thu bán hàng KH toán, ứng trước 3331 Bán hàng thu tiền * Kế toán hạch toán kết kinh doanh bán hàng: 22 511 911 4212 Các khoản giảm doanh thu Lãi chưa phân phối 632 711 Tập hợp GVHB TN khác 641,642,811 Tập hợp chi phí KD Lỗ kinh doanh bán hàng Trên số phần hành kế toán Công ty, qua ta hiểu cách thức tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tài khoản Công ty. Giúp hiểu Hệ thống tổ chức kế toán Công ty. 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức sổ kế toán công ty dùng : Nhật ký chung Sơ đồ hình trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán 23 Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Các loại báo cáo tổng hợp : Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị 24 - Báo cáo tài chính: Nhằm đánh giá tình hình tài công ty, giúp có nhìn tổng quan tình hình tài Công ty. - Báo cáo quản trị: Nhằm đánh giá tình hình tài giúp nhà quản trị đưa định phù hợp việc quản trị thúc đẩy trình phát triển Công ty để có định hướng, sách, chiến lược phù hợp góp phần gia tăng lợi nhuận Công ty. Các loại báo cáo chi tiết: Báo cáo doanh thu, Báo cáo chi phí,… * Kỳ lập báo cáo: - Đối với Báo cáo tổng hợp : + Được lập theo quý, theo năm theo yêu cầu Ban quản trị + Nơi gửi báo cáo: Cơ quan thuế ( Báo cáo năm), Ban quản trị, lưu Công ty + Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập Báo cáo tổng hợp, Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra chịu trách nhiệm Báo cáo tổng hợp lập ra. - Đối với Báo cáo chi tiết: + Được lập theo tháng, quý, năm theo yêu cầu Ban quản trị + Nơi gửi báo cáo: Ban quản trị , lưu Công ty, Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp + Trách nhiệm lập báo cáo : Kế toán viên. Mỗi kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán vè có yêu cầu lập báo cáo chi tiết theo định cấp trên, kế toán viên phải có trách nhiệm tổng hợp kế toán theo phần hành đảm nhiệm cung cấp số liệu chi tiết kèm theo để cấp lãnh đạo theo dõi tình hình tài cụ thể Công ty. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp lại toàn Các báo cáo chi tiết kế toán viên để cung cấp số liệu tổng hợp cho Kế toán trưởng, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cao số liệu kế toán tổng hợp lên trình Ban giám đốc yêu cầu Cơ quan liên quan. 25 PHẦN III. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm: + Trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên phòng kế toán nói chung đạt yêu cầu, hoạt động tương đối tay, bên cạnh nhân viên kế toán đào tạo tiếp cận với kiến thức nghiệp vụ kế toán. + Bộ máy kế toán tinh giảm, gọn nhẹ, giải công việc nhanh chóng xác hiệu quả. + Mở sổ sách đầy đủ, rõ ràng đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Công ty. + Việc luân chuyển chứng từ phận kế toán tiến hành đặn, đảm bảo công tác kế toán thực cách thống xác. Chứng từ gốc lưu trữ đầy đủ, cẩn thận theo chế độ kế toán. + Hệ thống kiểm soát nội tốt. 3.1.2 Tồn Việc tập trung hóa công tác kế toán hạn chế việc kiểm tra chỗ kế toán viên nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đơn vị trực thuộc ; không cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho cán quản lý đơn vị trực thuộc , tiến độ lập báo cáo kế toán định kì đơn vị chậm việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu không tốt. 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ưu điểm: - Do công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung nên có ưu điểm : Tập trung hóa công tác kế toán giúp : 26 + Cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho quản lý kinh tế - tài tập trung đơn vị + Thuận tiện cho việc phân công lao động Phòng kế toán + Thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán ( máy vi tính ) + Do Công ty cổ phần dầu tư phát triển công nghệ Thành Nam mô hình doanh nghiệp lớn nên việc sử dụng hình thức kế toán tập trung thích hợp công tác kế toán , tài chính, thống kê công ty. - Nhận xét sổ sách kế toán : Có thể thấy hệ thống sổ sách kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam mở số lượng, mẫu sổ phương pháp ghi chép phù hợp khác biệt nhiều với chế độ kế toán hành Nhà nước. + Công ty dùng hình thức ghi sổ nhật ký chung nên có ưu điểm đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công lao động phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán. - Nhận xét hệ thống báo cáo tài Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam: Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo tài Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam tương đối tốt; hệ thống báo cáo tài với biểu mẫu quy định, kỳ lập thời gian lập tuân thủ theo chế độ hành. 3.2.2. Tồn Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung dễ phát sinh trùng lặp, ghi sổ nhật ký chung, việc ghi sổ phụ thuộc vào việc ghi nhật ký chung dễ phát sinh bỏ sót nghiệp vụ không ghi sổ, không đảm bảo mối quan hệ kiểm tra đối chiếu trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh. 27 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC: Chí phí sản xuất chung CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn GVHB: Giá vốn hàng bán CBCNV: Cán công nhân viên [...]... + Công ty dùng hình thức ghi sổ nhật ký chung nên có ưu điểm đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán - Nhận xét về hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam: Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam. .. chiến lược phù hợp góp phần gia tăng lợi nhuận của Công ty Các loại báo cáo chi tiết: Báo cáo doanh thu, Báo cáo chi phí,… * Kỳ lập báo cáo: - Đối với Báo cáo tổng hợp : + Được lập theo quý, theo năm và theo yêu cầu của Ban quản trị + Nơi gửi báo cáo: Cơ quan thuế ( Báo cáo năm), Ban quản trị, lưu tại Công ty + Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập Báo cáo tổng hợp, Kế toán trưởng... toán ( máy vi tính ) + Do Công ty cổ phần dầu tư phát triển công nghệ Thành Nam là mô hình doanh nghiệp lớn nên việc sử dụng hình thức kế toán tập trung là thích hợp công tác kế toán , tài chính, thống kê của công ty - Nhận xét về sổ sách kế toán : Có thể thấy rằng hệ thống sổ sách kế toán của Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam được mở đúng số lượng, mẫu sổ và phương pháp ghi chép... thống báo cáo kế toán Các loại báo cáo tổng hợp : Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị 24 - Báo cáo tài chính: Nhằm đánh giá được tình hình tài chính của công ty, giúp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của Công ty - Báo cáo quản trị: Nhằm đánh giá được tình hình tài chính và giúp các nhà quản trị đưa ra được những quyết định phù hợp trong việc quản trị thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty. .. nước… Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu: Có trách nhiệm đảm nhận về mảng thành phẩm hoàn thành và xuất bán thành phẩm, theo dõi công nợ của khách hàng và yêu cầu khách hàng thanh toán cho Công ty về những sản phẩm đã cung cấp Theo dõi doanh thu thu được của Công ty Kế toán vật tư và công nợ phải trả: Có trách nhiệm đảm nhận về theo dõi vật tư mua và xuất dùng cho sản xuất tại công ty, đồng thời... trình Ban giám đốc cũng như những yêu cầu của Cơ quan liên quan 25 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm: + Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán nói chung là đạt yêu cầu, hoạt động tư ng đối đều tay, bên cạnh đó các nhân viên kế toán luôn được đào... CÔNG TY 3.2.1 Ưu điểm: - Do công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung nên có ưu điểm : Tập trung hóa công tác kế toán giúp : 26 + Cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho quản lý kinh tế - tài chính tập trung ở đơn vị + Thuận tiện cho việc phân công lao động trong Phòng kế toán + Thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán ( máy vi tính ) + Do Công ty cổ phần dầu tư phát triển. .. nhiệm kiểm tra và chịu trách nhiệm về Báo cáo tổng hợp lập ra - Đối với Báo cáo chi tiết: + Được lập theo tháng, quý, hoặc năm và theo yêu cầu của Ban quản trị + Nơi gửi báo cáo: Ban quản trị , lưu tại Công ty, Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp + Trách nhiệm lập báo cáo : Kế toán viên Mỗi kế toán viên đảm nhiệm một phần hành kế toán vè khi có yêu cầu lập các báo cáo chi tiết theo chỉ định của cấp trên,... tại công ty, đồng thời có trách nhiệm theo dõi công nợ và thanh toán với nhà cung cấp, Theo dõi chi phí sử dụng cho sản xuất và hoạt động chung của công ty Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm về mảng tiền mặt của công ty, thu, chi hàng ngày của công ty Kế toán ngân thanh toán , ngân hàng: Chịu trách nhiệm làm việc với các ngân hàng là nơi giao dịch của công ty qua ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm... và tài khoản trong Công ty Giúp hiểu hơn về Hệ thống tổ chức kế toán trong Công ty 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức sổ kế toán công ty đang dùng : Nhật ký chung Sơ đồ hình trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán 23 Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi . quản: Tổng công ty xây dựng Thành Nam Vốn điều lệ: 27.000.000.000.000 đồng Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành Nam - công ty mẹ là doanh. PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH NAM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VA PHÁT TRIỂN. NGHỆ THÀNH NAM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VA PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thành Nam Địa chỉ: Lô CC5A Bán Đảo Linh Đàm – Hoàng Liệt –Hoàng