Đang tải... (xem toàn văn)
Chương trình quản lý nhân sự
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Trang Lời mở đầu 3 Chơng I: Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay và giảI pháp 4 I. Tổ chức bộ máy của cơ quan .4 1. Sơ đồ tổ chức .4 1.1. Ban giám đốc gồm: .4 1.2. Phòng ban bao gồm: .4 2. Thực trạng ứng dụng tin học tại cơ quan .5 II. Đề tàI và lí do lựa chọn đề tài .5 1. Tên đề tài và lí do lựa chọn đề tài .5 1.1. Tên đề tài 5 1.2. Lý do lựa chọn đề tài .5 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài .6 3. Khả năng áp dụng và vị trí của đề tài .6 4. Phơng án và giải pháp để thực hiện đề tài 6 4.1. Phơng pháp tổng hợp số liệu 6 4.2. Phơng pháp phân tích số liệu 7 4.3. Phơng pháp tổng hợp và phân tích .7 4.4. Ngôn ngữ viết chơng trình 7 Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin và xây dựng chơng trình.9 I. Phân tích Hệ thống thông tin Quản lý nhân sự 9 1. Các sơ đồ mô tả: .9 1.1. Sơ đồ ngữ cảnh 9 1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD) .9 1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) .10 2. Các mức chuẩn hoá dữ liệu 12 II. Thông tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự. .13 1. Thông tin đầu vào của Hệ Thống 13 2. Thông tin đầu ra của hệ thống .13 III. Thiết kế hệ thống mới .14 1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 14 2. Các thuật toán của chơng trình .15 2.1. Thuật toán đăng nhập .15 2.2. Thuật toán nhập dữ liệu .16 2.3.Thuật toán sửa dữ liệu .17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.4. Thuật toán tìm kiếm thông tin 18 3. Một số module chính trong chơng trình 19 4. Một số giao diện chính của chơng trình .20 4.1. Form đăng nhập 20 4.2. Form chính .20 4.3. Cập nhật 22 4.4. Tìm kiếm 22 4.5. Báo cáo Danh mục 24 4.6. Một số báo cáo trong trơng trình 26 IV. Cài đặt và bảo trì hệ thống .27 1. Cài đặt hệ thống .27 2. Bảo trì hệ thống 27 3. Đánh giá sau cài đặt .28 Kết luận 30 Danh mục tài liệu tham khảo 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Lần đầu tiên, tất cả mọi loại thông tin số liệu, âm thanh, hình ảnh có thể đợc đa về dạng kỹ thuật số để bất kỳ một máy tính nào cũng có thể lu trữ, xử lý và gửi chuyển tiếp cho nhiều ngời. Trong thời đại kỹ thuật số, sự kết nối có nghĩa rộng hơn nhiều so với việc kết nối một vài ngời với nhau. Internet tạo ra một không gian toàn cầu cho việc chia sẻ, phối hợp và thơng mại hoá thông tin. Xã hội loài ngời đang trải qua thời kì sôi động nhất của lịch sử phát triển , thời kì của đổi mới, phát triển và hội nhập. Cùng với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật và sự bùng nổ công nghệ thông tin đã dẫn tới thay đổi sâu sắc trong lĩnh vực kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội. Đó là việc ứng dụng tin học và các thành tựu của công nghệ thông tin vào công tác quản lí, xã hội. Đó là các chơng trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hoá, kế toán tự động, quản lý đất đai, quản lý dự án, . Việc sử dụng các chơng trình này cho thấy hiệu quả to lớn, mang lại hiệu suất cao trong công tác quản lí. Đồng thời cũng giúp cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, tiếp cận với các công nghệ thông tin hiện đại nh tự động hoá văn phòng, điều khiển tự động v.v .tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao năng suất và chất lợng của công việc. Với vấn đề quản lý nhân sự của các cơ quan hành chính sự nghiệp hiện nay và nhận thấy còn một số điểm bất cập còn cha hợp lý trong hệ thống quản lý. Em quyết định lựa chọn đề tài sau làm đề án chuyên ngành của mình: Chơng trình quản lí nhân sự Với đề tài trên, mục đích nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự. Bài viết có kết cấu nh sau: - Lời mở đầu. - Chơng I : Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay và giải pháp. - Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin nhân sự. - Kết luận. - Mục lục. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ Phòng nhân sự Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hành chính Phòng chờ Phòng chờ Phòng bảo vệ Phòng bảo vệ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I: Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay và giảI pháp I. Tổ chức bộ máy của cơ quan. 1. Sơ đồ tổ chức. 1.1. Ban giám đốc gồm: * Một giám đốc. * Hai Phó giám đốc. 1.2. Phòng ban bao gồm: * Phòng Kế toán tài vụ. * Phòng nhân sự. * Phòng kinh doanh. * Phòng Hành chính. * Phòng chờ. * Phòng bảo vệ. Cơ quan tổ chức quản lý theo mô hình: Ban Giám đốc Trung tâm là đơn vị điều hành cao nhất và sau đó đến các trởng phòng. Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, không có sự Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chồng chéo trong công việc. Mỗi phòng sau khi hoàn thành công việc thì báo cáo lên Ban giám đốc. 2. Thực trạng ứng dụng tin học tại cơ quan. Hiện nay hầu hết các cơ quan hành chính sự nghiệp đều có trang bị máy tính, nhng vấn đề là chỉ sử dụng vào công việc soạn thảo văn bản, tính toán trên một số bảng tính nh Excel, Trong công tác quản lý nhân sự nói riêng và các vấn đề quản lý khác nói chung thì những công ty có tầm cỡ việc ứng dụng công nghệ thông tin mới thực sự mạnh còn những công ty, những doanh nghiệp vừa và nhỏ việc ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế và sự bó hẹp trong sổ sách, giấy tờ. Nh vậy làm cho việc quản lý càng cồng kềnh và nhiều khó khăn. Với thực trạng nh vậy việc ứng dụng tin học xây dựng phần mềm quản lý trong các cơ quan hành chính sự nghiệp với mục đính làm cho công việc quản lý đợc dễ dàng và gọn nhẹ là rất cần thiết. II. Đề tàI và lí do lựa chọn đề tài 1. Tên đề tài và lí do lựa chọn đề tài . 1.1. Tên đề tài. Chơng trinh quản lí nhân sự 1.2. Lý do lựa chọn đề tài . Đứng trên góc độ công ty, chúng ta thấy rõ một lợi ích có liên quan đến ng- ời lao động nổi nên từ hệ thống thông tin hoàn chỉnh. Chỉ có những thông tin cập nhật và chính xác mới có thể đánh giá mức thởng phạt theo thành quả lao động, chất luợng và sự hoàn thành trong công việc. Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay ở hầu hết các cơ quan nhà nớc và các doanh nghiệp t nhân nói chung còn nhiều điểm bất hợp lý. Vì vậy việc xây dựng một chơng trình nhằm hoàn thiện hơn quá trình quản lý nhân sự là hết sức cần thiết . Đây là một đề tài rất cần thiết phục vụ cho công tác quản lý nhân sự tại các cơ quan hành hình sự nghiệp. Công việc chính của quá trình của quản lý là thiết kế nên một chơng trình nhập liệu vào máy tính, quản lý và xử lý các chỉ tiêu từ các số liệu đợc nhập. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo em đây là một đề tài sẽ giúp cho công tác quản lý nhân viên tại các cơ quan hành chính sự nghiệp, giải quyết đợc những vớng mắc trong cơ chế quản lý hiện nay. Đồng thời đề tài này cũng tạo cơ sở cho em có thêm đợc rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm sau khi đề tài hoàn tất. Xét thấy khả năng và trình độ bản thân phù hợp, hơn nữa đề tài có thể đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý, nên em đã quyết định chọn đề tài trên. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài. Đề tài này đợc nghiên cứu trên cơ sở phân tích thực trạng của vấn đề quản lý, Kết hợp với nghiên cứu các vấn đề: - Nhập số liệu. - Xử lí số liệu. - Kết xuất báo cáo. Đây là đề tài đã đợc nghiên cứu và với bài viết chỉ nhằm hoàn thiện hơn các vấn đề còn thiếu sót. 3. Khả năng áp dụng và vị trí của đề tài. Chơng trình có khả năng áp dụng cho các cơ quan hành chính và sự nghiệp trong việc quản lý nhân sự tại cơ quan mình. - Quản lý quá trình công tác và làm việc của công nhân viên. - Kết xuất nhanh các báo cáo. - Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho yêu cầu của lãnh đạo, của cấp trên và các cơ quan chức năng. - áp dụng đợc cho các cơ quan hành chính sự nghiệp. - Hệ chơng trình phải đảm bảo dễ sử dụng, có tính mở cao để luôn luôn có thể thay đổi kịp thời các yêu cầu thực tế đặt ra. 4. Phơng án và giải pháp để thực hiện đề tài. 4.1. Phơng pháp tổng hợp số liệu. Phơng pháp này đòi hỏi phải xây dựng nhiệm vụ cho từng bộ phận của ch- ơng trình nhng phải đảm bảo lôgic toán học trong hệ thống để sau này có thể xây dựng đợc các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ưu điểm: Phơng pháp này cho phép đa dần hệ thống vào làm việc theo từng giai đoạn và nhanh chóng thu đợc kết quả. Nh ợc điểm : Các thông tin dễ bị trùng lặp dẫn đến các thao tác không cần thiết. 4.2. Phơng pháp phân tích số liệu Phơng pháp này có nhiệm vụ đầu tiên là phải xây dựng bảo đảm hệ thống hoàn chỉnh sau đó xây dựng các chơng trình làm việc và thiết lập các mảng làm việc cho chơng trình đó. Ưu điểm : Phơng pháp này cho phép tránh đợc việc thiết lập các mảng làm việc một cách thủ công. Nh ợc điểm : Hệ thống chỉ hoạt động khi đa vào đồng thời toàn bộ các mảng này vào sử dụng. 4.3. Phơng pháp tổng hợp và phân tích Đây là phơng pháp kết hợp đồng thời cả hai phơng pháp trên. Tiến hành đồng thời việc xây dung các mảng cơ bản và các thao tác cũng nh các nhiệm vụ cần thiết. Phơng pháp yêu cầu phải tổ chức chặt chẽ đảm bảo tính nhất quán của thông tin trong hệ thống. 4.4. Ngôn ngữ viết chơng trình Lựa chọn ngôn ngữ lập trình đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của chơng trình. Mỗi ngôn ngữ đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình dựa trên nhiều yếu tố khách quan và chủ quan nh: khả năng của ngời sử dụng, thói quen của ngời sử dụng, yêu cầu về môi trờng làm việc nhu cầu thực tế của công việc đòi hỏi ngời làm chơng trình phải lựa chọn ngôn ngữ thích hợp . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch ơng trình : Quản lí nhân sự Đợc thực hiện trên ngôn ngữ Visual Basic với Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Đây là ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng (Object Oriented Programing Language), là một ngôn ngữ mới có nhiều tính năng u việt dễ sử dụng với nhiều hỗ trợ sử dụng khác với ngôn ngữ lập trình thủ tục (Procedure Programing Language) truyền thống. Ngôn ngữ Visual Basic đã đợc cải tiến và phát triển đến phiên bản thứ 6 và trở thành một hệ thống mở. Nó có khả năng sử dụng cơ sở dữ liệu của các phần mềm Quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau nh: Microsoft Access, Visual Foxpro, Database, Oracle . Ngôn ngữ Visual Basic sẽ tạo điều kiện dễ dàng cho việc cập nhật cơ sở dữ liệu cho chơng trình từ các cuộc điều tra khác nhau mà không phải mất nhiều công sức làm lại từ đầu. Ngoài ra, ngôn ngữ Visual Basic còn có các u điểm vợt trội so với các ngôn ngữ lập trình khác nh sau: * Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan nên khi thiết kế ta có thể nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chơng trình thực hiện. Visual Basic cung cấp nhiều công cụ để sử dụng thiết kế những ứng dụng có giao diện rất đẹp tạo cảm giác gần gũi, dễ hiểu, dễ sử dụng cho ngời dùng. * Việc xây dựng, thiết kế chơng trình có thể xác định đợc thời gian cần thiết để thực hiên vì đợc thiết kế theo từng module, đảm bảo cho yêu cầu xây dựng chơng trình trong thời gian ngắn đáp ứng kịp thời nhu cầu về tiến độ. * Dễ thực hiện , dễ bảo trì và phát triển trong tơng lai. Hệ quản trị cơ sơ dữ liệu Microsoft Access là hệ quản trị dữ liệu đợc dụng phổ biến và thông dụng nhất hiện nay nó cho phép tạo lập và lu trũ dữ liệu ở qui mô lớn. Dễ tra cứu bảo trì. Đặc biệt với các th viện liên kết động với đặc tính mở của nó thông qua ADO và ADOBC. Access cho phép làm việc với nhiều ngôn ngữ lập trình thông dụng và mạnh nhất hiện nay. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin và xây dựng chơng trình. I. Phân tích Hệ thống thông tin Quản lý nhân sự. 1. Các sơ đồ mô tả: 1.1. Sơ đồ ngữ cảnh. S ơ đồ ngữ cảnh 1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD) (Trang bên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc CBCNV CBCNV Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban Ban giám đốc Ban giám đốc CBCNV CBCNV HTTT quản lý nhân sự Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhân sự Phòng nhân sự Giám đốc Những thông tin khác có liên quan Thông tin cơ bản của nhân sự bắt đầu vào làm việc tại cơ quan Nhập hồ sơ nhân sự Kho hồ sơ cá nhân Nhập TT liên quan Cập nhật tìm kiếm Xử lý Dữ liệu Kho hồ sơ nhân viên Báo cáo Yêu cầu Trả lời Thông tin đã xử lý Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban Ban giám đốc Ban giám đốc 1.0 Cập nhật thông tin 3.0 Xuất thông tin 2.0 Xử lý HSNS QLHSNS QLHSNS Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban Thông tin về CBCNV Thông tin chung Thông tin về phòng ban Thông tin Thông tin đã xử lý Xuất thông tin dã xử lý Thông tin trợ giúp Thông tin đư ợc yêu cầu Thông tin trợ giúp Thông tin đã xư lý CBCNV CBCNV Lãnh đạo phòng ban Lãnh đạo phòng ban [...]... sách cán bộ công nhân viên theo trình độ học vấn * Báo cáo tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên theo giới tính * Báo cáo tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên nghỉ hu III Thiết kế hệ thống mới 1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Từ các thông tin đầu vào và các thông đầu ra cần phải có của hệ thống thông tin quản lý nhân sự, em thiết kế cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý nhân sự nh sau: * Bảng Nhân viên lu... chơng trình ngắn nên trong chơng trình khó tránh khỏi những thiếu sót Với mục đích thực hiện chơng trình một cách hoàn thiện, có thể sử dụng phục vụ cho công tác quản lý nhân sự một cách đầy đủ và thuận lợi theo đúng mong muốn của bản thân và nhu cầu thực tế công việc Em rất mong nhận đợc sự thông cảm và góp ý quý báu của thầy cô giáo, các bạn, các cán bộ chuyên trách về lĩnh vực quản lý nhân sự và... Các báo cao: * Danh sách nhân viên toàn cơ quan * Danh sách nhân viên theo phòng ban * Danh sách nhân viên theo giới tính * Danh sách nhân viên theo trình độ học vấn * Danh sách nhân viên nghỉ hu - Danh mục : Cập nhật thông tin của từng loại danh mục * Danh mục nhân viên: Thống kê tất cả nhân viên trong cơ quan (Có thể nhập thêm mới)với mộtvài thông tin cơ bản: mã nhân viên, tên nhân viên, * Danh mục... có các bảng sau: - Bảng nhân viên - Bảng học vấn - Bảng quá trình đào tạo - Bảng quá trình công tác - Bảng tôn giáo, bảng dân tộc, bảng phòng ban và bảng trình độ II Thông tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự 1 Thông tin đầu vào của Hệ Thống Luồng thông tin vào của hệ thống bao gồm ; - Hồ sơ về cán bộ công nhân viên: Thông tin đầu vào này do chính cán bộ công nhân viên (CBCNV) của cơ... Do đó đã thu một số kết quả nhất định, nâng cao hiệu quả công việc, tăng độ chính xác và độ an toàn của dữ liệu và thông tin Chơng trình quản lý nhân sự đợc xây dựng dựa trên cơ sở nhu cầu thực tế của công tác quản lý trong các cơ quan hành chính sự nghiệp hiện nay Chơng trình đã thực hiện tốt đợc một số công việc cơ bản: + Nhập, xử lí, lu trữ dữ liệu nhập + In nhanh các báo cáo theo yêu cầu cấp trên... theo dõi đợc các thông tin về cán bộ công nhân viên chức trong từng phòng ban, số lợng công nhân viên, chuyên môn, trình độ, lý lịch, kinh nghiệm làm việc, của từng cán bộ công nhân viên Từ các thông tin đầu vào qua quá trình xử lý thu đợc các thông tin đầu ra: * Báo cáo tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên toàn cơ quan * Báo cáo tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban Website:... thoại *Mã nhân viên *Ma trờng Tên trờng Ngành học Trình độ Trình độ NN Trình độ tin học Năm tốt nghiệp *Mã nhân viên *Mã phòng ban Phòng ban Địa chỉ Điện thoại Mã chức vụ Chức vụ Ngày vào làm Ngày nghỉ việc 2NF *Mã nhân viên *Mã phòng ban *Mã dân tộc *Mã tôn giáo Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ Nơi sinh Nguyên quán Số CMND Sức khoẻ Hôn nhân Số điện thoại *Mã dân tộc Dân tộc *Mã tôn giáo Tôn giáo *Mã nhân viên... 0918.775.368 4.6 Một số báo cáo trong trơng trình - Báo cáo tổng hợp danh sách nhân viên trong cơ quan với các thông tin cơ bản: mã nhân viên, họ và tên, giới tính, chức vụ, - Danh sách nhân viên theo phòng ban cho ta thông tin số lợng nhân viên trong các phòng ban khác nhau - Danh sách nhân viên theo giới tính cho biết thông tin số lợng nhân viên nam và nhân viên nũ trong cơ quan (Cơ cấu giới) Website:... về các thông tin nh sau: Sơ yếu lý lịch, Học tập và Công tác * Sơ yếu lý lịch: Lu giữ các thông tin cơ bản về cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong cơ quan * Học tập: Lu giữ thông tin về trình độ học vấn và quá trình đào tạo của CBCNV trong cơ quan * Công tác: Thông tin về quá trình công tác và làm việc của CBNCV 4.4 Tìm kiếm - Tra cứu thông tin: Nhằm tìm kiếm thông tin nhân viên theo từng điều kiện cụ... tính Mã nhân viên Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ Nơi sinh Nguyên quán Số CMND Dân tộc Tôn giáo Sức khoẻ Hôn nhân Số điện thoại Ma trờng Tên trờng Ngành học Trình độ Trình độ NN Trình độ tin học Năm tốt nghiệp Mã phòng ban Phòng ban Địa chỉ Điện thoại Mã chức vụ Chức vụ Ngày vào làm Ngày nghỉ việc 1NF *Mã nhân viên Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ Nơi sinh Nguyên quán Số CMND Dân tộc Tôn giáo Sức khoẻ Hôn nhân