Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty cổ phần thăng long
a-lời nói đầu Trong giai đoạn nay, kinh tế q trình chuyển đổi tạo hội thách thức cho tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho hướng riêng, phương thức kinh doanh phù hợp với hoạt động có hiệu máy tổ chức kế toán để đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường với nhiều khó khăn phức tạp, hàng hoá đa dạng phong phú, chất lượng ngày cao nhu cầu thị trường ngày có nhiều biến động doanh nghiệp cần phải cạnh tranh để tồn phát triển Để làm việc doanh nghiệp khơng phải trọng chất lượng sản phẩm, tăng cường công tác kinh doanh tiếp thị mà phần quan trọng làm việc có hiệu tổ chức máy kế tốn, kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp Kế toán cho nhà quản trị báo cáo, số liệu để từ có trể vạch chiến lược sản xuất kinh doanh Chính điều sau học tập nghiên cứu trường Đại học Kinh tế Quốc dân em chọn phòng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thăng Long để thực tập Với tận tình giúp đỡ bảo Thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thăng Long bước đầu em có số hiểu biết Công ty viết báo cáo tổng hợp sơ lược cách khái quát Công ty Cổ Phần Thăng Long Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức chưa thực sâu rộng viết khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến viết hoàn thiện thêm Xin chõn thnh cỏm n./ Trần Hữu Phớc Văn II Líp KÕ to¸n 12B – b-nội dung I- Vài nét khái quát chung trình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thăng Long *Khái quát chung Công ty Cổ phần Thăng Long -Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thăng Long -Tên quan hệ quốc tế: Thăng Long Joint – Stock company -Tên quan chủ quản: Sở Thương mại Thành phố Hà Nội -Trụ sở giao dịch: 181 Lạc Long Quân, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội -Điện thoại: (84 – 4) 7534862 Fax: (84 - 4) 8631893 -Địa E – Mail: Vangthanglong@hn,vnn.vn -Đăng ký kinh doanh số: 0103001012 Ngày: 05/09/2002 -Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất đồ uống cịn cồn khơng có cồn + Kinh doanh sản phẩm ăn uống lương thực, thực phẩm chế biến + Sản xuất loại bao bì phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp - Cơng ty có 569 nhân viên đó: +257 nhân viên nữ (chiếm 45,17%) + 312 nhân viên nam (chiếm 54,83%) + người phó tiến sỹ + người thạc sỹ + 197 người tốt nghiệp đại học (chiếm 34,62%) + 139 người tốt nghiệp cao đảng (chiếm 24,42%) + 229 ngi tt nghip ph thụng (chim 40,24%) Trần Hữu Phớc Văn II Lớp Kế toán 12B 1- Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thăng Long Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thăng Long chia thành nhiều giai đoạn khác song chia thành giai đoạn lớn sau: * Giai đoạn 1989 – 1993: sản xuất thủ cơng Đây giai đoạn Cơng ty có tên Xí nghiệp rượu – Nước giải khát Thăng Long thành lập theo định số 6415/QĐUB ngày 24/03/1989 UBND Thành phố Hà Nội Tiền thân xí nghiệp Xưởng sản xuất rượu nước giải khát lên men, trực thuộc Công ty rượu bia Hà Nội, sản phẩm truyền thống xưởng rượu pha chế loại đến năm 80, xưởng đầu tư trang thiết bị, công nghệ để sản xuất rượu Vang Khi thành lập, Xí nghiệp đơn vị sản xuất nhỏ với 50 công nhân, sở vật chất nghèo nàn, sản xuất hoàn toàn thủ cơng Vượt qua khó khăn buổi đầu thành lập, sản lượng sản xuất xí nghiệp khơng ngừng tăng trưởng từ 106.000 lít (2989) lên 905.000 lít (năm 2993) Diện tích nhà xưởng khơng ngừng mở rộng, đời sống cán công nhân viên cải thiện, mức nộp ngân sách tăn từ 337 (triệu đồng) năm 1991 lên 1.976 (triệu đồng) năm 1993, sản phẩm xí nghiệp dần tìm chỗ đứng thị trường * Giai đoạn 1994 – 2002: Bán giới hoá giới hoá Đây giai đoạn phát triển vượt bậc lực sản xuất, chất lượng sản phẩm thị trường tiêu thụ Cơng ty Lúc Xí nghiệp rượu nước giải khát Thăng Long theo định số 3021/QĐUB ngày 16/08/1993 UBND thành phố Hà Nội Trong giai đoạn này, Công ty tích cực đầu tư đổi trang thiết bị, công nghệ, triển khai áp dụng thành công mó s, mó vch Trần Hữu Phớc Văn II Líp KÕ to¸n 12B – hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO - 9002 hệ thống phân tích xác định kiểm sốt điểm nguy hại trọng yếu trình sản xuất (HACCP) Công ty đầu tư gần 11 tỷ đồng cho thiết bị nhà xưởng, mơi trường văn phịng cơng trình phúc lợi: hệ thống chứa, ống dẫn inox hoá, nhà xưởng cải tạo nâng cấp … Đặc biệt từ năm 1997 Công ty dã đầu tư thiêt bị nhằm giới hoá tự động hố q trình sản xuất để chuẩn bị tốt cho hội nhập thị trường khu vực quốc tế Chính vậy, sản lượng chất lượng sản phẩm sản xuất không ngừng tăng Sản lượng Vang Cơng ty tăng từ 1,6 triệu lít (năm 1994) lên 4,8 triệu lít (năm 1997) 5,25 triệu lít (năm 2002) Nhờ đầu tư đổi trên, thị trường Công ty không ngừng mở rộng Công ty làm chủ thị trường nước mà bước xâm nhập thị trường nước ngồi thơng qua lơ hàng xuất sang Lào, Trung Quốc số nước khu vực * Giai đoạn từ 2001 đến nay: Giai đoạn giới hố Cơng ty Cổ phần Thăng Long thức vào hoạt động từ ngày 03/05/2002 gần năm sau khu Công ty rượu – nước giải khác Thăng Long có định cổ phần hố Và từ Cơng ty bước sang trang sử Trong tháng đầu năm 2002, tiêu kinh tế chủ yếu vượt kỳ năm trước: doanh thu đạt 15.800 triệu đồng vượt 15,12% so với kỳ năm trước, lợi nhuận trước thuế đạt 1.475 triệu đồng vượt 8% với vung kỳ năm 2001 Không làm tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Cơng ty cịn tích cực tham gia công tác xã hội Công ty phối hợp tổ chức nhiều hoạt động văn nghệ, thể thao luôi đông đảo người lao động tham gia Với thành tựu đạt được, Công ty Cổ phần Thăng Long nhiều lần nhận huân chương lao động, anh hùng lao động thời kỳ đổi mới, hàng Việt Nam chất lượng cao nhiều năm 18 HCV giải thng Bụng Trần Hữu Phớc Văn II Lớp KÕ to¸n 12B – lúa Vàng” kỳ tham gia hội chợ nước nhiều khen, cờ thi đua Chính phủ tổng liên đoàn lao động Việt Nam 2- Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ máy Công ty Để đáp ứng ngàng tốt yêu cầu trình sản xuất kinh doanh, máy tổ chức Cơng ty khơng ngừng hồn thiện Hiện nay, máy tổ chức Công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao Công ty, định vấn đề quan trọng Công ty như: Quyết định điều lệ Công ty cổ phần, bầu thành viên hội đồng quản trị, định phương hướng phát triển Công ty … - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, tồn quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty như: định chiến lược kinh doanh, phương án đầu tư, bổ nhiệm, cách chức giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng… - Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị, theo dõi trình tổ chức thực định hội đồng quản trị - Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành toàn hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc quản lý nhiệm vụ sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao - Phịng tổ chức: Thực cơng tác tổ chức nhân sự, qủn lý lao động, tiền lương Công ty Trần Hữu Phớc Văn II Lớp Kế to¸n 12B – - Phịng hành chính: Thực quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ thiêt bị văn phòng, quản lý nhà khách tổ chức công tác thi đua tuyên truyền - Phịng kế tốn: Thực nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, tính tốn chi phí thu hồi cơng nợ… Đảm bảo cho hoạt động tài Cơng ty lành mạnh thơng suốt - Phịng cung tiêu: Làm nhiệm vụ nghiên cứu, tiếp cận phân tích nguồn nguyên liệu đầu vào, đảm bảo cung cấp kịp thời, đủ số lượng chất lượng cho trình sản xuất, đồng thời tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm - Phịng nghiên cứu đầu tư: Nghiên cứu phát triển, hồn thiện quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm - Phòng thị trường: Nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường, nghiên cứu phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng thực công tác tiêu thụ sản phẩm - Phòng quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm bán ra, không ngừng nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm - Phịng cơng nghệ quản lý sản xuất: Trực tiếp thực công tác quản lý công nghệ hoạt động sản xuất tồn Cơng ty - Phịng điện: Thực cơng tác quản lý kỹ thuật, loại máy móc thiết bị, nhà xưởng, kho tàng - Ban bảo vệ: Thực nhiệm vụ bảo vệ tài sản cơng ty, phịng chống lụt bão, cháy nổ, trộm cắp thực kiểm tra hành - Các tổ chức sản xuất: Trực tiếp thực nhiệm vụ sản xuất sản phẩm Công ty - Các cửa hàng: Thực nhiệm vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm thu thập thông tin phản hi t phớa khỏch hng Trần Hữu Phớc Văn II Líp KÕ to¸n 12B – Cơ cấu tổ chức Công ty cấu theo kiểu chức phận có nghĩa vụ hồn thành công việc chịu trách nhiệm việc làm Cơ cấu tổ chức khơng phù hợp với chất lượng mà Công ty áp dụng Mặc dù vậy, cấu Cơng ty chưa thực phân tách rõ ràng quyền hạn nhiệm vụ phận Do đó, có chồng chéo trách nhiệm phòng ban làm ảnh hưởng tới việc thực nhiệm vụ chung Công ty 3- Chức nhiệm vụ Cơng ty Nền kinh tế hình thành từ thành phần kinh tế, thành phần kinh tế có nhiệm vụ, chức riêng biệt để tạo cho kinh tế có sắc thái khác Mỗi sắc thái biểu mội lĩnh vực cụ thể, Cơng ty cổ phần Thăng Long mang sắc thái riêng, sản xuất kinh doanh rượu – nước giải khát Thực chủ trương đường lối sách Nhà nước, tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có Việt Nam loại trái nhiệt đới mơ, mận, táo mèo, vải… nhằm đáp ứng cho phát triển kinh tế nông dân miền núi, tạo thêm nguồn tiêu thụ cho họ, Cơng ty sử dụng sản phẩm để làm thành rượu vang với hương vị đặc trưng quê hương Kể từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh tạo nên sản phẩm đầu ổn định, phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng không suất lao động mà chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phong phú 4- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty rượu vang, sản xuất dựa công nghệ đại Châu Âu Sản phẩm rượu vang Công ty mang tính chất đặc thù chủ yếu cung cấp cho thị trường nội địa Với tốc độ cồn nhẹ tạo s Trần Hữu Phớc Văn II Lớp Kế to¸n 12B – hưng phấn, mùi hương thơm dịu có tác dụng bồi bổ sức khoẻ thích hợp với người tiêu dùng Trong cạnh tranh ngày gay gắt dịng vang khác nhau, Vang Thăng Long người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Vang Thăng Long với nhiều chủng loại, nhiều mẫu mạ đa dạng ngày chiếm lịng tin người tiêu dùng Vì vậy, vang Thăng Long đối thủ cạnh tranh tất doanh nghiệp sản xuất rượu khác * Nhà cung cấp ngun liệu cho Cơng ty Cổ Phần Thăng Long Là đơn vị sản xuất, ngun liệu Cơng ty loại trái nhiệt đới Vì hộ nơng dân người cung cấp nguyên liệu cho Công ty để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào ổn định, Công ty đặt đại lý nơi khác để tiện cho việc thu mua việc vận chuyển kho, nơi sản xuất Công ty trọng đến việc thu mua nguyên liệu sở để hoạt động kinh doanh Công ty không bị gián đoạn * Về khách hàng Công ty Với sản phẩm Vang Thăng Long, nguyên liệu mua từ hộ nông dân, sản phẩm Công ty lại phục vụ người tiêu dùng tầng lớp, từ người có thu nhập cao đến người có thu nhập thấp Tất người tiêu dùng khách hàng Cơng ty Chính việc đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng nhiệm vụ chung tồn Cơng ty, sở, tiền đề để Công ty hoạt động 5- Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty vài năm vừa qua Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty năm 2002 – 2003 TrÇn Hữu Phớc Văn II Lớp Kế toán 12B – So sánh Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2001 2002 2003 So sánh 2001/2000 Tỷ C/lệch 2002.2001 C/lệch lệ Tỷ lệ 410 5267 3.838 855 318 8.0 8.02 6.46 7.99 10.88 Sản lượng 1000 (lít) Tổng doanh thu (trđ) Tổng chi phí (trđ) Nộp ngân sách (trđ) Tổng quỹ lương 5.100 63.712 57.454 10.125 2.798 5.117 65.684 59.362 10.692 2.924 5.527 70.951 63.200 11.547 3.242 17 1.972 1.908 576 214 (%) 0.33 3.1 3.33 5.6 7.9 (Trđ) Thu nhập bình quân 1.400 1.400 1.450 0 50 357 (1000đ/tháng) Năng suất lao động 214.21 220.56 245.17 6.35 2.96 24.61 11.16 bình qn/người Do liên tục đổi máy móc thiết bị sản xuất, tăng cường áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nên lực sản xuất Công ty ngày tăng cường mở rộng Đặc biệt từ sau cổ phần hố, sản lượng Cơng ty khơng ngừng tăng lên, tiêu biểu năm 2003 sản lượng đạt 5.527 triệu lít tăng 410.000 lít so với năm 2002 chiếm tỷ lệ 8% Tổng doanh thu năm sau tăng lên so với năm trước Năm 2002 so với năm 2001 tăng 1.972 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 3.1% năm 2003 so với năm 2002 tăng 5.267 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 3.1% năm 2003 so với năm 2002 tăng 5.267 triệu đồng tương ứng tỷ lệ 8.02% tổng lợi nhuận trước thuế tăng lên theo năm làm cho mức nộp ngân sách doanh nghiệp tăng lên qua năm Do sản lượng thu nhập bình quân người lao động tăng dần lên theo năm Tổng quỹ lương doanh nghiệp không ngừng gia tăng làm cho suất kinh doanh bình quân người lao động tăng tương ứng với số lao động Riêng năm 2002 so với năm 2001 số lao động giảm suất lao động tăng lên 6.35 triệu đồng tương ứng với tỷ lệh 2.96% năm 2003 Công ty mở rộng quy mô lao động nên làm cho số lao động tăng 28 ngi vi tc tng 9,9% Trần Hữu Phớc Văn II Lớp Kế toán 12B lm cho suất lao động tăng 24,61 triệu đồng tốc độ tăng đạt 11,16% vậy, qua kết lao động năm thấy chiều hướng lên thường xuyên Công ty, hoạt động kinh doanh Cơng ty coi có hiệu Cơng ty ngày phát triển, sản phẩm Cơng ty có khả tiêu thụ cao thị phần mạnh Công ty lớn II-KháI quát Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ chế độ hạch toán kế toán công ty 1- Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phịng kế tốn Đối với doanh nghiệp cần đến máy kế toán làm nhiệm vụ quản lý kinh tế tài chính, vai trị kế toán xuất phát từ yêu cầu thực tế khách quan trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nền sản xuất xã hội phát triển phạm vi kế tốn ngày mở rộng Chính thế, nhiệm vụ người làm cơng tác kế toán hạch toán kế toán việc thu nhận xử lý cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị Nước ta q trình chuyển hố kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa với nhiều thành phần kinh tế khác Trong trình chuyển đổi để thực tốt mục tiêu hạch tốn kinh tế sản xuất kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi máy chế quản lý kinh tế Để đáp ứng tốt công tác quản lý, người làm kế tốn phải làm tốt cơng tác kế toán mà nội dung tổ chức đắn hợp lý cơng tác kế tốn phục vụ kịp thời cho cấp lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp * Nhiệm vụ tổ chc cụng tỏc k toỏn l: Trần Hữu Phớc Văn b»ng II 10 Líp KÕ to¸n 12B – - Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp cách hợp lý, phân công nhiệm vụ cụ thể máy kế tốn, có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ quản lý cán kế toán - áp dụng thành tựu thành tựu khoa học tiên tiến vào cơng tác kế tốn: Lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn thích hợp, tổ chức hạch tốn ban đầu, sổ sách kế toán, xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn hợp lý, xây dựng quy trình nghiệp vụ kế tốn, thực chế độ sách tài chính, chế độ quản lý kinh tế khác có liên quan - Tổ chức hệ thống kiểm tra công tác kế tốn doanh nghiệp Việc kiểm tra có tác dụng làm cho cơng tác kế tốn đảm bảo chế độ, phản ánh số liệu đầy đủ, xác kịp thời Công ty cổ phần Thăng Long đơn vị sản xuất kinh doanh có máy tổ chức kế tốn riêng với thành phần bao gồm Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Kt ccụ dcụ Kt chi nhánh Ninh Thuận Trần Hữu Phớc Văn II Kt Cp, Ts, Dt, B.hàng Kt Cn sản xuất đồ nhựa 11 Thủ quỹ Kt Cn hàng Đơng Đơ Líp KÕ to¸n 12B – + Kế toán trưởng (Trần Mạnh Nga): Là người phụ trách chung cơng tác tài kế tốn, có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối số liệu tài khản, điều hành hoạt động với biện pháp kế toán chấp hành quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Kế toán trưởng người trực tiếp báo cáo định kỳ thông tin tình hình tài kế tốn Cơng ty lên giám đốc, hội đồng quản trị quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước Cơng ty, quan pháp luật thông tin số liệu báo cáo + Các nhân viên kế toán khác phân công sau: - Phạm Mạnh Công: Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ kế toán chi tiết để thành lập báo cáo kế toán báo cáo với kế toán trưởng - Nguyễn Thị Liên: Kế tốn ngun vật liệu, tài sản, chi phí, doanh thu, ngân hàng, thuế, phụ trách kế toán từ đơn vị thành viên - Phạm Thị Tâm: Làm nhiệm vụ kế toán kho, nguyên vật liệu khoản tốn tiền mặt - Hồng Văn Ngun: Kế tốn cơng cụ dụng cụ - Trần Thị Hồng Hạnh: Thủ quỹ đảm nhiệm việc thu chi tiền mặt Cơng ty theo đạo kế tốn trưởng - Nguyễn Thị Thu Thuỷ: Kế toán chi nhánh Ninh Thuận có nhiệm cụ tập hợp số liệu kế tốn Ninh Thuận để báo cáo - Hồng Th Hằng: Kế tốn chi nhánh cửa hàng Đơng Đơ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đơn vị để báo cáo - Cao Xn Minh: Kế tốn chi nhánh sản xuất đồ nhựa có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đơn vị để báo cáo Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thăng Long tổ chức hạch toán vừa tập trung, vừa phân tán lẽ Cơng ty có sở Lạc Long Quân Vĩnh Tuy nhiều sở đại lý, chi nhánh nằm địa bàn cách xa Các đơn vị trực thuộc thường bố trí 1-2 kế tốn viên làm nhiệm vụ hạch tốn Trần Hữu Phớc Văn II 12 Lớp Kế toán 12B – ban đầu theo yêu cầu kế toán trưởng định kỳ gửi hoá đơn chứng từ Cơng ty Tại phịng kế tốn Cơng ty, sau nhận chứng từ đơn vị khác gửi về, kế toán phận kiểm tra phân loại xử lý chứng từ ghi sổ tổng hợp chi tiết theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kỳ, số liệu tổng hợp để lập báo cáo tốn tồn Cơng ty Phịng tài kế toán đặt lãnh đạo trực tiếp giám đốc Cơng ty, nhân viên kế tốn chịu điều hành trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế tốn Cơng ty bố trí gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí với việc sử dụng phần mền kế toán đại ACS 2-Chế độ hạch tốn kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần Thăng Long áp dụng niên độ kế toán bắt đầu tư ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm Trong ghi chép hạch tốn, Cơng ty sử dụng đồng Việt Nam làm sở ghi chép, việc quy đổi dựa tỷ giá ngoại tệ ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp kế toán tài sản cố định xác định theo giá trị cịn lại, phương pháp trích khấu hao khấu hao theo đường thẳng dựa theo định số 1062/TC/QĐ/CSSTC ngày 14/11/1996 Việc đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền, hạch toán hàng tồn theo phương pháp kê khai thường xun Các khoản dự phịng tình hình trích lập khoản dự phịng vào giá trị hàng tồn mức độ giảm giá thị trường ** Về công tác tổ chức hệ thống ln chuyển chứng từ kế tốn quy trình sản xuất * Chứng từ kế toán bao gồm: Là chứng từ Công ty phát hành dùng nội Cụng ty hoc phm vi ton quc Trần Hữu Phớc Văn II 13 Lớp Kế toán 12B - Chứng từ kế tốn: Là chứng từ Cơng ty phát hành dùng nội Công ty phạm vi toàn quốc Chứng từ nội có giá trị nội Cơng ty - Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất kho phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm, phiếu kiểm kê quỹ, kiểm kê hàng hoá tồn kho, biên kiểm tra đối chiếu cơng nợ với khách hàng - Hố đơn bán hàng: Dùng để vận chuyển bán hàng hố khơng chịu thuế GTGT (thuế TTĐB) - Hoá đơn giá trị gia tăng 3L/GGL - Hoá đơn xuất kho kiểm, vận chuyển nội (5L) kèm theo lệnh điều động giám đốc * Công tác tổ chức luân chuyển chức từ: Tuỳ thuộc vào quy trình sản xuất, mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty có quy trình luân chuyển cho loại chứng từ c-kết luận Trong trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý cuả Nhà Nước pháp luật, năm qua chế đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý cơng tác tài kế tốn cơng cụ quan trọng Trong trình học tập nghiên cứu kiến thức học trường thực tế tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thăng Long em hiểu thêm số điều mẻ mà kiến thức sách nhà trường khơng dạy, em biết thêm mơ hình tổ chức máy, nhân công tác vận hành Công ty Cổ Phần Thăng Long phịng kế tốn Cơng ty Có thể nói việc tiếp cận với tình hình thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (m õy l Cụng ty C Phn Trần Hữu Phớc Văn II 14 Lớp Kế toán 12B Thăng Long) thấy hết khó khăn phức tạp doanh nghiệp chế thị trường Bên cạnh hiểu thực tế lý thuyết có mối liên hệ mật thiết với nhau, kiến thức sách điều kiện cần thiết, tiền đề doanh nghiệp áp dụng song tiếp cận với thực tế lại khó khăn nhiều Chính vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững thiết phải khắc phục tốt khó khăn 5- Kết lao động tình hình tài Cơng ty thời gian qua * Tình hình tài Công ty số năm gần Trong thời gian qua, tình hình tài Cơng ty có nhiều biến chuyển đáng kể Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không ngừng tăng lên từ 13.194.814.850 (đồng) năm 2002 lên 18.822.497.016 (đồng) năm 2003 Bên cạnh việc tăng không ngừng vốn chủ sở hữu, tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Công ty tăng lên từ 24.046.294.011 (đồng) năm 2002 lên 26/845.384.183 (đồng) năm 2003 Tổng tài sản cố định đầu tư dài hạn tăng từ 20.729.934.719 (đồng) năm 2002 lên 27.639.955.901 (đồng) năm 2003 Như với việc cổ phần hoá doanh nghiệp từ đầu nă 2001 đến quy mơ Cơng ty khơng ngừng mở rộng TrÇn Hữu Phớc Văn II 15 Lớp Kế toán 12B – Sau tình hình sử dụng vốn Cơng ty Biểu 1: Phân tích cấu vốn doanh nghiệp Chỉ tiêu Vốn lưu động Vốn cố định Tổng nguồn vốn Năm 2000 Tỷ lệ Số tiền (%) 16696663 52,98 14817691 47,02 31514354 100 Năm 2001 Tỷ lệ Số tiền (%) 23336571 59,13 16127251 40,87 39463822 100 Năm 2002 Tỷ lệ Số tiền (%) 24046294 53,7 20729935 46,3 44776229 100 Nhìn vào số liệu ta thấy từ năm 2000 đến năm 2002, tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp liên tục tăng vốn cố định vốn lưu động đặc biệt năm 2002 số vốn cố định doanh nghiệp tăng lên cao song vơ hình vốn lưu động ln chiếm tỷ trọng cao so với vốn cố định tổng nguồn vốn Trước kia, thời kỳ bao cấp vốn kinh doanh Công ty 100% ngân sách cấp hoạt động theo chế lỗ Nhà nước chịu, lãi Nhà nước thu Nhưng kể từ chuyển sang kinh tế thị trường, Công ty phải huy động vốn từ nhiều vốn khác Trong vài năm gần Cơng ty làm ăn có hiệu nên uy tín Cơng ty khơng ngừng tăng cao việc huy động vốn Công ty cho sản xuất kinh doanh việc làm khơng khó khăn Hiện nay, số vốn vay chiếm 2/3 tổng số vốn hoạt động vay vốn lưu động chủ yếu để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thường xuyên Công ty Hàng năm, nhà đầu tư cung cấp lượng vốn lớn chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu, ngồi Cơng ty cịn huy động lượng vốn khơng nhỏ từ người lao động Công ty, từ cổ đông tổ chức tín dụng Hàng năm, Cơng ty, doanh nghiệp đêu lên kế hoạch lao động doanh nghiệp kỳ hoạt động Cơng ty C phn Thng Long Trần Hữu Phớc Văn II 16 Líp KÕ to¸n 12B – có kế hoạch Sau số tiêu kế hoạch năm 2002 tồn Cơng ty số đại lý Hà Nội Biểu 2: Một số tiêu kế hoạch kinh doanh Công ty năm 2002 Các TT I tiêu kế Vang Thăng Xưởng sản Cửa hàng Cửa hàng Cộng toàn Long xuất nhựa KDTH Đông Đô Công ty hoạch Tổng 60.050,000 2,100,000 1,250,000 600,000 64,000,000 53,489,700 1,675,500 1,140,500 411,600 56,717,300 6,560,300 424,500 109,500 188,400 7,282,700 2,429,872 305,640 78,840 135,648 2,950,000 doanh II thu Tổng chi phí (khơng có III lương) Hiệu = DT – Tổng IV chi phí Tổng quỹ lương HTKH = 72% x hiệu (đvị) 38% x hiệu qu (C.ty) Trần Hữu Phớc Văn II 17 Lớp KÕ to¸n 12B – V Nộp 8,990,775 71,350 35,350 30,675 9,128,150 sách Thuế 20,000 50,000 30,000 25,000 125,000 GTGT Thuế 919,000 21,000 5,000 5,000 950,000 TNDN Thuế 0 0 1,775 350 350 675 3,150 ngân vốn Thuế môn bàI Thuế TTĐB Thuế 8,000,000 8,000,000 50,000 50,000 xuất Như vậy, với kế hoạch dã đề năm 2002 Công ty thực kế hoạch chưa thật tốt song mức độ hoàn thành kế hoạch Công ty doanh thu đạt 92,56% mức độ hoàn thành lợi nhuận trước thuế đạt 65,22% Tuy nhiên so với năm 2001 tình hình doanh thu lợi nhuận tăng lên chứng tỏ năm 2002 Cơng ty làm ăn có lãi Việc đánh giá tình hình tài Cơng ty cịn thể tiêu tỷ lệ nợ phải trả so với tồn tài sản khả tốn Công ty Chúng ta biết rằng, Công ty có hệ số nợ cao dễ lâm vào tình trạng phá sản, mục tiêu chung doanh nghiệp làm để hạ thấp hệ số nợ Có vậy, Cơng ty thực tính đến mục tiêu lâu dài nâng cao lợi nhuận Khả tốn Cơng ty thể sức mạnh tài Cơng ty cần nâng cao khả toán điều kin, toỏn nhanh v toỏn chm Trần Hữu Phớc Văn II 18 Lớp Kế toán 12B Hệ số tốn nhanh = tiền có /nợ ngắn hạn Hay Hệ số toán = TSLĐ/Nợ ngắn hạn Để hiểu vấn đề này, phân tích tình hình sử dụng vốn tiền Cơng ty sau: Biểu 3: Tình hình sử dụng vốn tiền Công ty 2000 – 2002 So sánh Các tiêu Năm Năm 2000 2001 2002 3027000 1147000 1879615 3227000 1261000 1965723 - - Tổng tiền mặt 2522960 Tiền mặt quỹ 413827 Tiền gửi Ngân 2109133 hàng Tiền chuyển 2001/2000 Tỷ Năm - C/lệch 2002.2001 C/lệch lệ (%) 504600 20 734118 177,4 -229518 -10,9 - - Tỷ lệ 200000 113892 86108 6,61 9,92 4,58 - - Vố tiền vốn thuộc vốn lưu động dùng trình mua hàng, toán khoản nợ chi trả cho hoạt động kinh doanh Nếu lượng tiền dự trữ, nằm in mà khơng quay vịng (vốn chết) điều không tốt Công ty, gây thất thu Công ty Tuy nhiên Công ty gửi ngân hàng hàng tháng Cơng ty có lãi mà cần thiết rút Mục đích việc dự trữ tiền mặt để có hợp đồng kinh tế có khả đem lại lợi nhuận cao Cơng ty sẵn có tiền để thực hợp đồng tránh việc bỏ lỡ hội kinh doanh Việc dự trữ lượng tiền mặt lớn có nghĩa Cơng ty có chủ đích mở rộng quy mơ kinh doanh theo chiều rộng Đặc biệt dự trữ vốn giúp cho doanh nghiệp tăng cơng suất sản xuất lượng hàng tiêu thụ Cơng ty mạnh, góp phần vào việc giải cấp bách kịp thời đưa vào quỏ trỡnh sn xut Trần Hữu Phớc Văn II 19 Líp KÕ to¸n 12B – Nhìn vào bảng phân tích thấy tổng số vốn tiền mặt Cơng ty ln có gia tăng gia tăng không Sở dĩ suy giảm tiền gửi ngân hàng năm 2001 Công ty rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Qua lưu chuyển tiền tạ quỹ tiền gửi với gia tăng tổng tiền mặt qua ba năm thấy Công ty có hưóng mở rộng quy mơ sản xuất đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng Theo báo cáo tình hình vốn tiền Cơng ty CPTL năm 2003 báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2003 so với báo cáo năm 2002 cho thấy lưu chuyển tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh 2003/2002 tăng lên từ 13.923.149.667 (đồng) lên 15.037.001.640 (đồng) mức lương công nhân viên tăng lên, đời sống công nhân viên quan tâm Năm 2002 lượng tiền tồn cuối kỳ nhỏ so với lượng tiền tồn cuối năm 2003 điều nói lên năm 2004 Cơng ty có hướng mở rộng nữ quy mô kinh doanh theo chiều sâu đồng thời hứa hẹn dự định mang tính đột phá Cơng ty năm tới Phân tích kết Công ty qua ba năm gần Sau kết hoạt động sản xuất kinh doanh ti Cụng ty nm 2001 - 2003 Trần Hữu Phớc Văn II 20 Lớp Kế toán 12B Dưới kết tiêu thụ sản phẩm theo phương thức bán hàng Năm 2001 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Số Số Tỷ Số tiền trọn tiền (Tỷ g (Tỷ tiền (tỷ đồng) Doanh số 58.399 bán Bán buôn Bán lẻ 56.238 2.164 Tỷ trọng (%) So sánh So sánh 2002/2001 2003/2002 Tỷ C/lệch trọng (tỷ đồng) Tỷ lệ (%) C/lệc Tỷ h (tỷ lệ đồng) (%) 100 đồng) (%) 59.25 100 (%) đồng) 65,0 100 0.854 1.46 5.747 96,3 3.7 57.77 1.482 63.7 1.3 1.533 -0,679 2.73 -31.42 5.929 10.3 -0.182 -12.3 97.5 2.5 98 9.7 Nhìn vào bảng biểu ta thấy, doanh số bán năm sau cao năm trước cụ thể: Năm 2002 so với năm 2001 tăng0.854 tỷ đồng chiếm tỷ lệ 1.46% Năm 2003 so với năm2002 tăng 5747 tỷ đồng chiếm tỷ lệ 9.7% Chúngta thấy rằng, việc bán hàng theo phương thức bán buôn mang lại hiệu so với phương thức bán lẻ, tỷ trọng bán tổng doanh số bán giữ mức cao chiếm tỷ lệ lớn tổng danh thu Việc tăng doanh số bán teo năm làm cho tổng doanh số bán lẻ xó xu hướng giảm xuống theo tỷ lệ định Trong năm gần đây, để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hố mở rộng thị trường Công ty đẩy mạnh hoạt động bán bn thơng qua đại lý cửa hàng Do tính chất doanh nghiệp vừa sản xuất vừa lao động nên việc thúc đẩy hàng hoá tiêu thụ mở rộng thị trường Cơng ty phải áp dụng phương thức bán bn chủ yếu để tăng vịng quay vốn, giảm chi phí kinh doanh Kết tiêu thụ sản phẩm teo khu vực thị trường TrÇn Hữu Phớc Văn II 21 Lớp Kế toán 12B – Biểu 6: Kết tiêu thụ sản phẩm theo khu vực thị trường Năm 2001 Các tỉnh Hà Nội Hải Dương Bắc Ninh Hà tây Vĩnh Phúc Hà Nam Quảng Ninh Hải phòng Thái Nguyên Yên Bái Các tỉnh khác Năm 2002 Năm 2003 Số Tỷ Số Tỷ Số Tỷ tiền 346 297 290 254 293 241 227 214 194 520 2800 trọng 6.17 5.3 5.17 4.53 5.23 4.3 405 3.82 3.53 9.3 48.57 tiền 2800 308 320 285 287 342 275 240 220 256 258 trọng 76.67 6.33 5.33 4.75 4.78 5.7 4.58 4.15 3.67 4.27 9.77 tiền 3030 327 343 305 303 353 283 252 232 267 607 trọng 48.1 5.2 5.4 4.84 4.8 5.6 4.5 3.7 4.2 9.66 So sánh tăng giảm 2003/2002 Số Tỷ Tỷ tiền 230 19 23 20 16 11 12 11 21 lệ 8.2 6.2 7.2 7.0 5.6 3.2 2.9 1.2 5.5 4.3 3.6 trọng 1.43 -1.13 0.07 0.09 0.02 -0.1 -0.08 -0.15 0.03 -0.07 -0.11 Qua bảng phân tích kết tiêuhtúp theo khu vực thị trường ta thấy lượng rượu têu thụ thị trường lớn chiếm tỷ trọng cao toàn khu vực đặc biệt năm 2001 sản lượng tiêu thụ đạt 6.17% tỷ trọng đến năm 2003 sản lượng tiêu thụ đạt 48.1% tỷ trọng Như thấy xu hướng thị trường trọng điểm Cơng ty thị trường Hà Nội Cịn số tỉnh khác Hải Dương, Bắc Ninh, Hà Tây, Vĩnh phúc, Nam Hà, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Yên Bái… lượng hàng hoá chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ so với thị trường Hà Nội tình hình chung lượng hàng tiêu thụ tỉnh tăng lên Để có kết cố gắng lớn tập thể anh chị em Công ty đặc biệt phịng thị trường Cơng ty Thời gian qua Công ty khai thác tiềm phát huy mạnh vốn có đồng thời Cơng ty có biện pháp tìm hiểu ngun nhân gây tiêu thụ chậm số thị trường tiêu thụ khác để đưa sách, chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế văn hố, mơi trường xã hội vùng Trong thời gian tới, Cơng ty khai thác trit th trng H Ni vỡ õy Trần Hữu Phớc Văn II 22 Lớp Kế toán 12B coi thị trường trọng điểm, thị trường tiềm ẩn Cơng ty cần phải mở rộng kênh phân phối, đặt thêm nhiều đại lý khu vực đại lý khác II- Tình hình chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Thăng long 1- Tình hình quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty a- Phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo phận Chi phí kinh doanh Công ty chia theo nhiều phận khác song phận hạch toán chi phí cách cụ thể chi tiết để việc quản lý chi phí xác đầy đủ * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là khoản chi phí phát sinh Đại p i đồng cổ đơng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệhộKhoản chi phí bắt buộc phải có doanh nghiệp sản xuất khâu nguyên liệu khâu củ Ban kiểma trình sản xuất Chi phí nguyên vậtảliệu ị trực tiếp doanh đồng qu n tr soát nghiệp ty c phân theo sở sản xuất Cơng ty Vĩnh Tuy Tổng chi Cơng đượ phí sản xuất ngun vật liệu trực tiếp tồn Cơng ty năm 2002 Ban giám đóc điều hành 51.272.501.518 (đồng) Cơng ty 44.677.450.162 đồng) Vĩnh Tuy 6.595.051.356 (đồng) Do việc sản xuất đạt Công ty P quản lý chất lượng P hanh tổng hợp phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty Vĩnh Tuy, chi phí nguyên vật P CN P P Tổ ị P.CN P tr Ban liệutổ ực tiếNCp phân thànhththành P kế khoản nhỏ thành khâu & QL NT-đượccung trường &QLS chức ĐT-PT tiêu 1,2,3 tốn bảo vệ SX Nghĩa X P Cơ điện Chi nhánh sản xuất hàng nhựa Vĩnh Tuy Các phân xưởng sản xuất Tổ xử lý nc thi T T sa kho cha Trần Hữu Phớc Văn II PX úng vang v r23 chai ưả PX lên men PX lọc vang Líp KÕ to¸n 12B – Các tổ sản xuất PX thành phẩm ... trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thăng Long *Khái quát chung Công ty Cổ phần Thăng Long -Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thăng Long -Tên quan hệ quốc tế: Thăng Long Joint – Stock company... Đơ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đơn vị để báo cáo - Cao Xuân Minh: Kế toán chi nhánh sản xuất đồ nhựa có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đơn vị để báo cáo Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thăng Long tổ... thiện Hiện nay, máy tổ chức Công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao Công ty, định vấn đề quan trọng Công ty như: Quyết định điều lệ Công ty cổ phần, bầu thành viên hội đồng
