Báo cáo thực tập tại Công ty quản lý bến xe Hà Nội.doc

Báo cáo thực tập tại Công ty quản lý bến xe Hà Nội

TTNỘI DUNGTrang

2.1. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ 34

2.1.5Các hình thức kích thích vật chất, tinh thần đối với người lao động392.1.6Bồi dưỡng và nâng cao trình độ, chuyên môn cho người lao động40

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là một yêu cầu cần thiết đối với mỗi sinh viên trước khi kết thúc khoá học Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho sinh viên khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu cuả xã hội nói chung và của các công việc nói riêng Trong thời gian thực tập này sinh viên được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp cũng như quan sát để học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc, học hỏi nhiều nội dung trong thực tế đồng thời để phát hiện ra những kiến thức chưa đầy đủ từ đó bổ sung, bù đắp chúng trước khi ra trường

Với bản thân là một sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, mục tiêu đặt ra cho 06 tuần thực tập của em là học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế đồng thời được trực tiếp tìm hiểu những công việc liên quan đến chuyên ngành đã học Được sự giới thiệu của nhà trường và đồng ý của Công ty quản lý bến xe Hà Nội em đã được thực tập ở đây Trong quá trình thực tập tổng hợp, em đã tiếp cận được một số nội dung về hoạt động kinh doanh chung của Công ty , và công tác tổ chức lao động tại đơn vị

Vì điều kiện thời gian có hạn với cách tiếp cận , tìm hiểu và phân tích tình hình thực tế còn nhiều hạn chế , nên bản báo cáo này không thể tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp, bổ sung, sửa chữa của các Thầy, Cô giáo, và toàn thể cán bộ công nhân viên đơn vị thực tập Xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn : ThS Trần Thị Hòa , cùng tập thể cán bộ công nhân viên Công ty quản lý bến xe Hà Nội đã nhiệt tình giành thời gian quý báu giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Bản báo cáo thực tập của em gồm 2 phần : Phần 1: Thực tập chung

Khái quát chung về Công ty quản lý bến xe Hà Nội Phần 2 : Thực tập chuyên sâu

PHẦN 1

THỰC TẬP CHUNG1.1 KHÁI QUÁT CHUNG

1.1.1 THÔNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP

Tên giao dịch: Công ty quản lý bến xe Hà Nội.

Có trụ sở tại: Gác 2 bến xe phía Nam – phường Giáp Bát – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Đơn vị chủ quản : Sở giao thông công chính Thành phố Hà Nội Có đăng ký kinh doanh số : 111349 ngày 10/10/1996 với số vốn điều lệ 9.800.748.565 đồng.

Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước đầu tư vốn ban đầu và quản lý với tư cách là chủ sở hữu.

- Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước công bố nagỳ 30/4/1995 và nghị định 56CP ngày 2/10/1996 về doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích.

- Có đầy đủ tư cách pháp nhân , có con dấu riêng, được mở tàI khoản tiền Việt và Ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định hiện hành của nhà nước.

- Thực hiện hạch toán độc lập.

1.1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Tiền thân của Công ty là xí nghiệp vật tư Giao thông vận tải Hà Nội với chức năng, nhiệm vụ cung ứng vật tư của nghành Giao thông vận tải và được thành lập vào ngày 28/2/1985 với quyết định 632 qd/TCCQ của UBND Thành phố Hà Nội.

Trước yêu cầu bức thiết nhằm lập lại trật tự vận tải hành khách đô thị ngày 24/02/1992 của UBND thành phố Hà Nội ra quyết định 343 QD/UB về việc chuyển 2 đoàn xe Kim Liên và Kim Mã sáp nhập bến xe phía nam thành Công ty VTHK phía Nam Hà Nội, đưa công tác phục vụ hành khách theo chu

trình khép kín giữa bến và xe, ngăn chặn xe khách vào trong thành phố Với gần 200 xe hoạt động trên các tuyến phía Nam và phía tây thành phố, Công ty đã chỉ đạo việc kinh doanh có lãi đồng thời thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trên các bến xe phía Nam và Kim Mã Với chính sách đổi mới của Đảng và nhà nước nhằm tách biệt chức năng quản lý nhà nước trên các bến xe và hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải, trên cơ sở đó tăng cường công tác quản lý Nhà nước trên các bến xe, nhằm phục vụ hành khách cả nước qua lại thủ đô Hà Nội ngày càng tốt hơn Ngày 25/05/1996 Công ty quản lý Bến xe Hà Nội đã ra đời Kể từ đây công ty đã được nhà nước giao quyền quản lý các bến xe trong thành phố Hà Nội, gồm các bến:

- Bến xe phía Nam Hà Nội (Giáp Bát): Có diện tích 29.631,5 m2 thuộc địa bàn phường Giáp Bát – quận Hai Bà Trưng Hà Nội Công trình được xây dựng và đưa vào sử dụng năm 1991, có đầy đủ hệ thống phục vụ như : Nhà chờ, nhà bán vé, sân bãi, đón trả khách,mạng lưới dich vụ đời sống, dịch vụ kỹ thuật, có quy trình hoạt động hợp lý dảm bảo phục vụ hành khách chu đáo an toàn, văn minh, lịch sự.Bến xe phía Nam đã đáp ứng nhu cầu di lại của nhân dân từ Hà Nội đi các tỉnh phía Nam và ngược lại trên 90 tuyến đường.

- Bến xe phía Tây Hà Nội ( Kim Mã ): Có diện tích là 3.688,5 m2 thuộc địa bàn phường Kim Mã - Ba Đình -, phục vụ hành khách Từ Hà Nội đi các tỉnh phía Tay và ngựoc lại trên 27 tuyến đường.

- Bến xe phía Bắc Hà Nội ( Gia Lâm ): Có diện tích là 11.468,5 m2 thuộc địa bàn phường Ngọc Lâm- Long Biên – Hà Nội Được đưa vào sử dụng năm 1985, bao gồm cá hạng mục công trình phục vụ hành khách đi lại từ Hà Nội đi các tỉnh phía Bắc và ngược lại trên 51 tuyến đường.

Với quy mô hoạt động trên Công ty quản lý bến xe Hà Nội đã góp phần tích cực trong việc lập lại trật tự kỷ cưong, an toàn giao thông và an ninh xã hội ở thủ đô Hà Nội.

1.1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

- Kinh doanh dịch vụ, liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước theo quy định

b/Nhiệm Vụ:

Theo quy định số 1818/QDUB cảu UBND thành phố Hà Nội quyết định về nhiệm vụ, tính chất của công ty như sau:

* Quản lý bến xe ôtô khách liên tỉnh

- Tổ chức bán vé, điều vận khách và phương tiện tại bến theo quy định của Chính phủ và Bộ giao thông vận tải.

- Quản lý và khai thác các bến xe được giao theo quy định hiện hành của Nhà nước và UBND thành phố.

- Chủ động phối hợp với các lực lượng công an, thanh tra Giao thông công chính, chính quyền địa phương để đảm bảo trật tự , an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội trong phạm vi bến xe.

* Kinh doanh dich vụ của công ty

- kinh doanh ăn uống, tạp hoá, nghỉ trọ tại các bến xe và địa điểm khác của công ty.

- Dịch vụ sữa chữa, bao dưỡng xe.

* Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để thực hiện nhiệm vụ của công ty.

* Nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ nhiệm vụ được giao của Công ty Hiện nay nhiệm vụ chủ yếu của công ty là quản lý các bến xê ôtô khách liên tỉnh, còn cá nhiệm vụ khác chỉ mới được khai thác nhưng chưa nhiều Nhưng theo ban

lãnh đạo Công ty những nhiệm vụ khác sẻ được phát triển trong tưong lai không xa

Quyết định số 1818 QĐ/UB của UBND thành phố Hà Nội cũng nêu rõ tính chất nhiệm vụ quản lý bến xe của công ty là:

- Tài sản của bến xe là tài sản của nàh nước và sẻ được quản lý theo quy chế cộng sản.

- Các nguồn thu tại bến xe phải theo quy định của Chính phủ và Bộ giao thông vận tải.

- Các bến xe được hạch toán ấy thu bù chi và phải nộp các khoản thu về nhà nước theo quy định hiện hành.

1.1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC & CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ

1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Để thực hiện nhiệm vụ do UBND thành phố và sở giao thông công chính Hà Nội giao , tổ chức bộ máy quản lý của công ty được hình thành như

+ Xí nghiệp quản lý bến xe phía Nam + Xí nghiệp quản lý bến xe phía Tây + Xí nghiệp quản lý bến xe phía Bắc

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

1.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận.

Giám đốc công ty: là người được nhà nước bổ nhiệm giao quyền quản lý điều hành doanh nghiệp theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng như kết qủa của hoạt động đó.

Giám đốc công ty quản lý Bến xe Hà Nội do chủ tịch uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc Sở GTCC Giám đốc công ty trược tiếp chỉ đạo một số nội dung công tác mang tính chất chiến lược của công ty như:

- Quy hoạch đầu tư phát triển trước mắt, lâu dài của công ty - Tổ chức điều hành bộ máy quản lý của công ty.

- Chiến lược thực hiện chức năng quản lý nhà nước, sản xuất kinh doanh và chiến lược tài chính của công ty.

Các phó giám đốc : Có 2 phó giám đốc, các phó giám đốc được giám đốc công ty uỷ quyền điều hành một hoăc một số mặt công tác của công ty Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm các nhân trước giám đốc công ty về các mặt công tác được giao

- Một phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động của các bến.

- Một phó giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động kế hoạch đầu tư Các phòng ban quản lý của công ty:

* Phòng tổ chức hành chính : Gồm có 11 người

- Là phòng có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giam đốc công ty về công tác tổ chức và quản lý nhân sự, đảm bảo điều kiện hậu cần phục vụ cho công tác quản lý nhà nước và sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động , thực hiện pháp luật của nhà nước về trật tự an toàn xã hội, trật tự an toàn giao thông , phòng chống cháy nổ, công tác quân sự, tự vệ của công ty.

- Nhiệm vụ của phòng là:

Giúp giám đốc công ty trong công tác quy hoạch và đào tạo cán bộ, tuyển chọn đề bạt, sử dụng, điều động nhằm đảm bảo đáp ứng nhiệm vụ trước mắt và phát triển lâu dài của công ty.

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương.

Nghiên cứu và triển khai thực hiện các chế độ của cán bộ công nhân viên của công ty.

Tham mưu giúp giám đốc xây dựng hệ thống quy chế quản lý và phục vụ của công ty Tổ chức phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện.

*Phòng kế hoạch đầu tư: Gồm có 13 người

- Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong công việc xây dựng kế hoạch tổng hợp, quy hoạch và thực hiện kế hoạch đầu tư mới các công trình, dự án của công ty Giúp giám đốc trong công tác liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước Đồng thời giúp việc cho giám đốc trong công việc quản lý điều hành vận tải hành khách tại các bến xe của công ty.

- Nhiêm vụ của phòng kế hoạch đầu tư

Tổ chức khảo sát, điều tra, nắm bắt, dự báo tình hình để xây dựng quy hoạch chiến lược phát triển trước mắt và lâu dài của công ty.

Giúp giám đốc trong việc tổ chức khai thác , kí kết hợp đồng vận chuyển hành khách và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng đã ký.

Lập kế hoạch bố trí, kiểm tra, theo dõi các luồng tuyến hoạt động biểu đồ hoạt động của các phương tiện vận tải tại các bến của công ty.

Tổng hợp phân tích kết quả hoat động kinh doanh trên các bến hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý và năm.

* Phòng tài vụ: Gồm có 9 người

- Có chức năng tham mưu cho giám đóc trong việc tổ chức quản lý toàn bộ hoạt động tài chính Giúp giam đốc trong việc tổ chức hạch toán kinh doanh tập chung của công ty, đảm bảo tự chủ theo quy định hiện hành của nhà nước.

- Nhiệm vụ của phòng là tổ chức hệ thống kế toán hợp lý để thực hiện công tác hạch toán tập trung của công ty và phân cấp hạch toán thu, chi, khoán cho các xí nghiệp thành viên Đề xuất các biện pháp và tổ chức thực hiện việc quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo hiệu qủ sản xuất kinh doanh và quản lý nhà nước, bảo toàn và phát triểnvốn của công ty Tham mưu trong việc xây dựng các quy chế quản lý tài sản, phương tiện , vật tư, hàng hoá, tiền của công ty.

* Các Xí nghiệp thành viên của công ty.

Được giám đốc Sở GTCC Hà Nội ra quyết định thành lập , có tư cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán nội bộ trong công ty, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do giám đốc công ty giao.

- Xí nghiệp quản lý bến xe phía Nam Hà Nội thực hiện chức năng quản lý nhà nước tại bến xe phía Nam Hà Nội, phục vụ nhu cầu vận chuyển hành khách các tuyến từ tả ngạn sông Hồng đi các tỉnh phía Nam và ngược lại.

- Xí nghiệp quản lý bến xe phía Bắc Hà Nội thực hiện chức năng quản lý nhà nước tại bến xe phía Bắc Hà Nội, phục vụ nhu cầu vận chuyển hành khách các tuyến từ hữu ngạn sông Hồng đi các tỉnh phía Bắc và ngược lại.

- Xí nghiệp quản lý bến xe phía Tây Nội thực hiện chức năng quản lý nhà nước tại bến xe phía TâyNội, phục vụ nhu cầu vận chuyển hành khách các tuyến từ tả ngạn sông Hồng đi các tỉnh phía Tây ngược lại.

1.1.4.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các chức năng trong công ty được chuyên môn hoá cao Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc mà liên kết thành một hệ thống không thể tách rời Những quyết định ở các phòng ban chỉ có hiệu lực khi đã thông qua giám đốc hoặc được giám đốc uỷ quyền.Trong những năm gần đây để phù hợp với nền kinh tế thị trường công ty đã liên tục thực hiện công tác tinh giảm, sàng lọc lao động, giảm thiểu lao động gián tiếp, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt

1.1.5 CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ

- Quản lý các tuyến xe ngoại tỉnh từ bến xe Giáp Bát - Quản lý các tuyến xe ngoại tỉnh từ bến xe Gia Lâm - Quản lý các tuyến xe buýt từ Mỹ Đình

- Quản lý các tuyến xe buýt từ Giáp Bát - Quản lý các tuyến xe buýt từ Gia Lâm

6 Tổ chức các điểm bán vé và đưa đón khách trên địa bàn thành phố

7 Kinh doanh nhà khách, ăn uống, sửa chữa xe, cung ứng vật tư, xăng dầu và các hoạt động kinh doanh khác nhằm khai thác tối đa mặt bằng tại các bến xe,bãi xe, điểm đỗ xe

8 Tổ chức đào tạo lái xe

9 Dịch vụ văn hoá phẩm và gia công cung ứng tole các loại 10 Cho thuê mặt bằng, kiôt, nhà xưởng, kho chứa hàng

1.2 CÁC HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG1.2.1 CÔNG TÁC KẾ HOẠCH

1.2.1.1 Các loại công tác kế hoạch của doanh nghiệp a/ Kế hoạch doanh thu

Kế hoạch doanh thu được xây dựng trên cơ sở khảo sát , phân tích môi trường kinh doanh , về các dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp, nhằm đáp ứng tốt với nhu cầu thị trường và đạt mức lợi nhuận mong muốn của doanh nghiệp Các yếu tố cần chú ý khi xây dựng kế hoạch doanh thu là :

- Các chủ trương , chính sách của Nhà nước, tổng công ty và địa phương Chính sách giá cước , lộ trình tự do hóa thị trường , chuyển dịch cơ cấu kinh tế , quy hoạch khu dân cư , khu công nghiệp , khu chế xuất … - Các điều kiện tự nhiên xã hôi như khí hậu, địa hình , dân số , thành phần

dân cư, dân trí ….

- Thực trạng về nguồn lực : Năng lực mạng lưới , công nghệ , vốn đầu tư , vốn lưu động , số lượng lao động , cơ cấu lao động

- Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh năm trước

b/ Kế hoạch quảng cáo

Công ty lập các kế hoạch khai thác quảng cáo trên các tuyến xe đơn vị quản lý , các tuyến xe buýt nội đô và các tuyến đường dài

c/ Kế hoạch lao động tiền lương - Kế hoạch lao động

Kế hoạch lao động phản ánh số lượng lao động trong năm kế hoạch ( kể cả nhu cầu điều chỉnh tăng ,giảm ) trong đó phản ánh yêu cầu về trình độ, ngành nghề độ tuổi , giới tính cần tuyển dụng cho các bộ phận công tác

Kế hoạch lao động được xây dựng trên cơ sở : định mức lao động , thực trạng lao động hiện có, cơ cấu và chất lượng lao động , mục tiêu dịch chuyển cơ cấu lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh ,phát triển mạng lưới của đơn vị - Kế hoạch tiền lương

Kế hoạch tiền lương phản ánh tổng quỹ lương , tiền lương bình quân /người của đơn vị trong năm kế hoạch.Quỹ tiền lương của đơn vị được hình thành trên cơ sở đơn giá tiền lương năm kế hoạch của đơn vị tính trên chỉ tiêu doanh thu d/ Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản

Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phải được xây dựng trên cơ sở các quy định về quản lý đầu tư & xây dựng của Nhà nước , bộ Kế hoạch và đầu tư , bộ Xây dựng ,tổng công ty.

Hàng năm ,Tổng công ty hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phản ánh việc tăng cường năng lực tài sản cố định phục vụ cho mục tiêu hoạt động công ích và kinh doanh của đơn vị Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, phải thể hiện rõ nguồn vốn đầu tư và mục tiêu đầu tư.

e/ Kế hoạch phòng chống và giảm nhẹ thiên tai

Kế hoạch phòng chống và giảm nhẹ thiên tai phản ánh các hoạt động cần thiết phải chuẩn bị trước để phòng ngừa và khắc phục hậu quả của thiên tai, hoả hoạn hay sự cố bất thường khác và nhu cầu kinh phí cho các hoạt động đó

Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định phản ảnh danh mục ,thời gian , nội dung sửa chữa và nhu cầu về kinh phí tương ứng đối với mỗi loại tài sản cố định

Nguồn chi sửa chữa tài sản cố định, được công ty quy định đối với mỗi bộ phận phòng ban, căn cứ vào nguyên giá tài sản cố định và các tiêu thức khác theo quy định của công ty Các bộ phận, phòng ban có trách nhiệm sử dụng hiệu quả nguồn chi này đúng mục tiêu , đúng quy định Nhà nước và Tổng công ty về chi sửa chữa tài sản cố định.

Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định được xây dựng căn cứ vào nhu cầu phục hồi năng lực tài sản cố định đang sử dụng.

g/ Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính

Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính thể hiện kết quả xuất kinh doanh của công ty và mối quan hệ tài chính với tổng công ty, với Nhà nước.

Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính của được xây dựng trên cơ sở kế hoạch doanh thu , chi phí từng hoạt động của công ty , các quy định của Nhà nước về tài chính, thuế và trích lập các quỹ , quy chế tài chính của Tổng công ty

1.2.1.2 Quy trình lập kế hoạch

Khi lập kế hoạch phải căn cứ vào phương hướng ,nhiệm vụ và mục tiêu, các chỉ tiêu hướng dẫn của Tổng công ty , kết hợp với phân tích nhu cầu thị trường , khả năng các nguồn lực và các nhân tố mới có thể nảy sinh trong kỳ kế hoạch để xây dựng các loại kế hoạch.

Quy trình lập kế hoạch tại Công ty như sau :

Nhận biết cơ hội kinh doanh

Xác định mục tiêu tổng quát

Rà xét các tiền đề căn cứ

Hoạch định các phương án kinh doanh

Đánh giá và so sánh lựa chọn phương án

Xây dựng các phương án kế hoạch hỗ trợ

Lượng hàng hóa bằng phương pháp ngân quỹ

Hình 1.2 Quy trình lập kế hoạch Bước 1 : Nhận biết cơ hội kinh doanh

- Dựa trên kết quả điều tra thị trường - Tình hình kinh tế xã hội

- Các dịch vụ của đối thủ cạnh tranh - Khả năng và nguồn lực của đơn vị - Nhu cầu của khách hàng

Bước 2 : Xác định các mục tiêu tổng quát của hoạt động kinh doanh - Trong ngắn hạn là mục tiêu về tốc độ tăng trưởng sản xuất - Trong dài hạn là định hướng mục tiêu các chiến lược Bước 3 : Rà xét các tiền đề , căn cứ

- Xem xét lai các kế hoạch, các báo cáo phân tích kết quả thực hiện trong các kỳ của đơn vị , để tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng tới kế hoạch, tốc độ tăng trưởng của sản phẩm ,dịch vụ.

- Xem xét các báo cáo đánh giá, đề nghị của cấp dưới là tiền đề căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch.

- Xem xét các dự báo về môi trường , điều kiện kinh doanh , nội lực của đơn vị.

Bước 4 : Hoạch định các phương án kinh doanh

- Căn cứ vào các mục tiêu tiền đề để xác định ra các phương án , kế hoạch kinh doanh có triển vọng nhất Tập trung phân tích các điểm mạnh , điểm hạn chế để xác định phương án có thể chấp nhận được.

Bước 5 : Đánh giá và so sánh lựa chọn phương án kinh doanh.

- Dựa trên các căn cứ và mục tiêu để tiến hành so sánh, đối chiếu các phương án với nhau

- Lựa chọn phương án tối ưu nhất và một số phương án dự phòng Bước 6 : Xây dựng các phương án kế hoạch hỗ trợ

- Trong ngắn hạn là việc xác định các kế hoạch điều kiện về đầu tư xây dựng cơ bản, kế hoạch đào tạo , kế hoạch bảo hộ lao động…

- Trong dài hạn các kế hoạch hỗ trợ là việc xác lập các chính sách , các biện pháp , các chiến lược ….

Bước 7 : Lượng hàng hoá bằng phương pháp lập ngân quỹ

- Bởi vì ngân quỹ là một phương tiện để kết hợp các bộ phận kế hoạch khác nhau và là tiêu chuẩn quan trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch.

1.2.1.3 Kiểm tra theo dõi thực hiện kế hoạch

Căn cứ vào mục tiêu của Công ty quản lý bến xe Hà Nội , các phòng ban và bộ phận liên quan thực hiện công tác lập kế hoạch Sau đó trình lên ban giám đốc để phê duyệt Quá trình thực hiện công tác kế hoạch thì các trưởng bộ phận ,

phòng ban chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc theo dõi , tập hợp báo cáo chi tiết về ban giám đốc từng tháng và từng quý.

1.2.2 CÔNG TÁC TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN 1.2.2.1 Công tác Tài chính

Tình hình tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp cho người lãnh đạo biết được thực trạng của doanh nghiệp, nẵm vững được tiềm năng, thấy được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tốt hay xấu, đồng thời thấy được những rủi ro và cơ hội của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo.

a/ quản lý và sử dụng vốn

Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập Công ty được hội đồng quản trị giao quản lý tài sản ,vốn phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh ,chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về hiệu quả sử dụng tài sản ,số vốn được giao, được chủ động bổ xung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận sau thuế của đơn vị.

Được sử dụng vốn và các quỹ để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn,quỹ để đầu tư xây dựng ,chấp hành đầy đủ quy định hiện hành của Nhà nước Thực hiện đúng chế độ khấu hao tài sản theo quy định của Nhà nước

Nhượng và bán thanh lý tài sản : Những tài sản kém phẩm chất , kỹ thuật lạc hậu không còn nhu cầu sử dụng ,tài sản hư hỏng không thể phục hồi được, tài sản sử dụng không có hiệu quả và không thể nhượng bán nguyên trạng, đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng tài sản chủ động lập phương án thanh lý Khi thanh lý thì lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật,thẩm định giá trị tài sản.Khi nhượng bán thì tổ chức đấu giá ,thông báo công khai Tài sản cố định có nguyên giá dưới 100 triệu đồng đã khấu hao hết hoặc còn giá trị dưới 5 triệu đồng , trong thời gian 10 ngày sau khi thanh lý tài sản phải báo cáo Hội đồng quản trị bằng văn bản

Quản lý công nợ : đơn vị có trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trả, phân tích tình hình công nợ phải thu , xác định nợ đến hạn, quá hạn, các khoản nợ khó đòi Hàng năm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,dự phòng công nợ khó đòi

b/Quản lý doanh thu

Quản lý doanh thu gồm : doanh thu kinh doanh và doanh thu hoạt động khác phát sinh.

+ Doanh thu kinh doanh về dịch vụ ,vận chuyển hàng hóa …

+ Doanh thu hoạt động khác là các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên bao gồm : thu từ bán vật tư hàng hóa ,tài sản dư thừa ,công cụ phân bổ hết giá trị ,bị hư hỏng , hoặc không cần sử dụng ,thu từ chuyển nhượng ,thanh lý tài sản , nợ khó đòi nay thu hồi được …

c/ Quản lý chi phí

Chi phí hoạt động kinh doanh và chi phí hoạt động khác

+ Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh : Mua sắm thiết bị , nguyên vật liệu , … + Quản lý chi phí các hoạt động khác :là các chi phí không xảy ra thường xuyên như: chi phí nhượng bán , thanh lý tài sản cố định , chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ ….

1.2.2.2 Công tác kế toán

a/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức những con người làm kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin Do đó, việc tổ chức bộ máy này phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ của nhân viên kế toán, các phương tiện áp dụng trong kế toán Công ty quản lý bến xe Hà Nội có qui mô hoạt động tương đối lớn, nên công tác kế toán cũng được tổ chức phù hợp và tương xứng với tình hình hoạt động của công ty Là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán trung tâm của

công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhận xử lý luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp đến việc lập báo cáo kế toán Các xí nghiệp nghiệp trực thuộc Công ty không có pháp nhân về tài chính, có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh tại các xí nghiệp sau đó chuyển lên phòng kế toán công ty để vào sổ Hoạt động tài chính được thưc hiên tại phòng tài vụ của công ty.

Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tỏ ra rất phù hợp và hiệu quả đối với công tác hạch toán kế toán của Công ty Nó vừa tạo thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán vừa tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty.

Phòng kế toán của công ty hiện nay có 6 người gồm một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán phụ trách thống kê các Xí nghiệp, một thủ quỹ và năm nhân viên kế toán có trình độ đại học và am hiểu công việc Ngoài ra còn có các kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty quản lý bến xe Hà Nội được thể hiện ở sơ đồ dưới đây với nhiệm vụ cụ thể của từng người.

Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Trên cơ sở mô hình tổ chức bộ máy kế toán được lựa chọn, Kế toán trưởng qui định chức danh nhiệm vụ cho từng cấp từng bộ phận, từng nhân viên kế toán.

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán thực thi

theo đúng chính sách, chế độ kế toán hiện hành Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán của Công ty.

Phụ trách thống kê các xí nghiệp: Kiểm tra số liệu thống kê của các xí

nghiệp trực thuộc gửi về phòng tài vụ công ty Lập các bảng kê, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi Kiểm tra doanh thu, kiểm tra hợp đồng , báo cáo cho kế toán tổng hợp, trưởng phòng.

Phụ trách kế toán tổng hợp:

-Kiểm tra nhật ký chứng từ có liên quan Kiểm tra số liệu thống kê các Xí nghiệp đối chiếu số liệu thống kê với chứng từ kế toán, và lên kế hoạch hoạt động chỉ đạo thực hiện của các nghiệp vụ kế toán đối với các kế toán

- Kiểm tra chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 - Kiểm tra chi phí quản lý xí nghiệp TK 627

- Theo dõi công nợ tài khoản 131, tài khoản tam ứng 141, thực hiện kế toán thuế

Thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Lập sổ theo dõi chi tiết doanh thu của từng xí nghiệp trực thuộc, lập báo cáo chi phí theo khoản mục của tong Xí nghiệp và của công ty.

Thực hiện tổng hợp các phần hành kế toán lên sổ cái , sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính cuối niên độ kế toán.

*Các kế toán viên thực hiện kế toán các phần hành:

+ Kế toán theo dõi tiền mặt: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tình hình biến động tăng giảm lượng tiền mặt.

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tiền gửi ngân hàng của Công ty, tình hình mua bán ngoại tệ và thanh toán qua ngân hàng của Công ty

+ Kế toán tiền lương: theo dõi chi tiết thanh toán tiền tạm ứng, tiền lương tiền thưởng phụ cấp, Bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Thực hiện kế toán các khoản phải trả phải thu nội bộ, phải nộp khác đồng thời theo dõi trích lập và sử dụng các quỹ của công ty.

+ Kế toán công cụ dụng cụ lao động nhỏ TK 153.

- Ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu công cụ lao động nhỏ, xác định số lượng và giá trị vật liệu tiêu hao thực tế của công cụ, phân bổ vật liệu

- Kiểm tra việc chấp hành bảo quản nhập xuất vật tư, phụ tùng Phát hiện kịp thời những vật tư, phụ tùng kém phẩm chất, thừa thiếu báo cáo với trưởng phòng có biện pháp xử lý

+ Kế toán TSCĐ

- Ghi chép theo dõi phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ quy định

- Tham gia kiểm kê vật tư tài sản theo quy định

Thủ quỹ:

- Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng và thu các khoản thanh toán khác

- Chi tiền mặt theo phiếu chi, kèm theo chứng từ gốc đã được giám đốc và trưởng phòng kế toán duyệt

- Thủ quỹ giữ tiền mặt, ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt, căn có chứng từ gốc hợp lệ đối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt Kế toán theo dõi tiền mặt và kiểm kê định kỳ theo quy định

- Lập bảng kê và mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày b/ Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp có lịch sử hình thành và phát triển từ rất sớm, quy mô quản lý lớn Do đó, để thuận lợi cho

việc tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chứng từ” Đây là hình thức sổ được áp dụng phổ biến và phù hợp với

các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, trình độ quản lý và trình độ kế toán cao.

Hình thức Nhật ký chứng từ ở Công ty được áp dụngtheo quy mô và yêu cầu quản lý, Công ty sử dụng một số loại nhật ký chứng từ như:

+ Nhật ký chứng từ số 5: Dùng để tổng hợp tinh hình thanh toán và công nợ với người cung cấp vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho doanh

+ Nhật ký chứng từ số 10: Dùng để phản ánh số phát sinh bên có của các tài khoản còn lại

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu

Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

c/ Hệ thống báo cáo kế toán

Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm, niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch ( từ ngày 01/01 31/12)

Kỳ báo cáo của công ty áp dụng theo tháng, ngoài ra công ty còn áp dụng theo quý Hàng quý, phòng kế toán phải tập hợp số liệu để lập các loại báo cáo tài chính theo luật định, bao gồm “ Bảng cân đối kế toán”, “ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”

Đến cuối niên độ kế toán, phòng kế toán phải lập các báo cáo tài chính: “ Bảng cân đối kế toán”, “ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” và Thuyết minh báo cáo tài chính.

1.2.3 CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp Vì vậy, công tác tổ chức nhân sự là hết sức quan trọng trong mỗi doanh nghiệp Sắp sếp nhân sự và tuyển dụng nhân sự có trình độ cao sẽ tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.

1.2.3.1 Lập kế hoạch nhân sự

Kế hoạch nhân sự của Công ty quản lý bến xe Hà Nội được lập trên cơ sở : - Nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Trình độ của người lao động

- Số lao động giảm đi trong năm kế hoạch ( do nghỉ hưu , sa thải …) - Số lao động tăng trong năm kế hoạch ( dựa trên định mức lao động ) - Chỉ tiêu lao động cho năm tới

1.2.3.2 Công tác tuyển dụng

+ Mục đích :

Công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo đủ nguồn nhân lực ,nâng cao hiệu quả công tác ở từng vị trí công tác Đạt được mục tiêu chất lượng đã đề ra.

+ Trách nhiệm:

Giám đốc Công ty: Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.

Chánh văn phòng Công ty:tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của toàn công ty

Lập kế hoạch tuyển dụng

- Tổ chức thực hiện đúng kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt - Tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch tuyển dụng / năm.

Hội đồng tuyển dụng:

Thực hiện tuyển dụng: Phỏng vấn, kiểm tra kiến thức Kiểm tra kết thúc quá trình tuyển dụng

Báo cáo kết quả tuyển dụng Trưởng các đơn vị:

Xác định nhu cầu tuyển dụng.

Thử việc: Phân công, kèm cặp, giao việc và giám sát, đánh giá.

Nhân viên văn phòng Công ty:

Thông báo tuyển dụng.

Nhận hồ sơ tuyển dụng, rà soát hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ.

Cập nhật, lưu hồ sơ.

1.2.3.3 Công tác đào tạo và bồi dưỡng lao động

- Đối với lao động quản lý : nhiều lượt cán bộ được đơn vị cử đi đào tạo , bồi dưỡng với các cấp đào tạo khác nhau như : Cao học , Đại học , các khóa bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn nghiệp vụ …tại các cơ sở đào tạo trong và ngoài đơn vị

- Đối với lao động công nghệ : do sự đầu tư ,đổi mới công nghệ và máy tính , đổi mới về quy trình sản xuất vận chuyển, đơn vị đã nghiên cứu tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ cho các công nhân kỹ thuật

1.2.3.4 Công tác đánh giá kết quả lao động

a/ Mục tiêu đánh giá: Nhằm giúp cho việc phân phối thu nhập, trả công, trả

lương, bồi dưỡng nguồn nhân lực hoặc sắp xếp lại lao động

b/ Đối tượng đánh giá: Toàn bộ lao động trong biên chế vào lao động của đơn

vị

c/ Các tiêu chí đánh giá:

- Đối với cán bộ quản lý hành chính :

+ Tổ chức thực hiện các công việc được giao xét về các mặt: tiến độ, nội dung có phù hợp kế hoạch hay không

+ Tổ chức khoa học trong công tác, rút ngắn thời gian giải quyết công việc + Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn, về tiêu chuẩn nghiệp vụ

+ Có những ý kiến cải tiến về phương pháp làm việc và sáng tạo trong tổ chức thực hiện

+ Thời gian làm việc trong ngày theo quy định - Đối với công nhân lao động :

+ Thực hiện đúng nội quy lao động + Cần mẫn sáng tạo trong công việc

+ Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, chuyên môn.

1.2.4 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH CÁC TUYẾN XE

1.2.4.1 Lập kế hoạch

Để quản lý và điều hành có hiệu quả các tuyến xe mà đơn vị quản lý thì việc lập kế hoạch quản lý là rất quan trọng

Kế hoạch điều hành và quản lý của Công ty quản lý bến xe Hà Nội được lập

Bảng 1.1 Các tuyến xe ngoại tỉnh đi từ bến xe Gia Lâm