Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty dược liệu TW1
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty Dợc liệu TWI Lịch sử hình thành phát triển Công ty Dợc liệu TWI Công ty Dợc liệu TWI doanh nghiệp trực thuộc Bộ Y tế, kinh doanh hầu hết mặt hàng thuốc chữa bệnh Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty hoạt động kinh doanh thơng mại, hoạt động sản xuất phụ Ngay từ buổi ban đầu, Công ty Dợc liệu TWI mét quèc doanh thuèc Nam, thuèc b¾c TW trùc thuéc nội thơng Lúc đó, đơn vị có tên Công ty Dợc liệu cấp I theo định thành lập số 170 ngày 01 tháng 04 năm 1971 (QĐ 170/BYT) Bộ Y tế Từ Công ty Dợc liệu cấp I đơn vị kinh doanh buôn bán theo chế độ hạch toán độc lập Nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng: thuốc Nam, thuốc Bắc, cao đơn hoàn toàn, giống dợc liệu nuôi trồng dợc liệu, hàng năm bảo đảm hoàn thành kế hoạch tiêu cấp đà giao Ngoài phục vụ nhu cầu phòng bệnh, phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, đồng thời đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc tích luỹ phần để lại quỹ doanh nghiệp Do cấu hình thành nhiệm vụ Bộ giao cho Công ty có thay đổi nên đến năm 1985, Công ty đợc đổi tên thành Công ty Dợc liệu TWI trực thuộc liên hiệp xí nghiệp Dợc Việt Nam (nay có tên Tổng Công ty Dợc Việt Nam) Từ ngày 09 tháng 02 năm 1993 trình phát triển kinh tế ngày cao, Bộ Y tế đà định số 95 (QĐ 95/BYT) ngày 09 tháng 02 năm 1993 vỊ viƯc bỉ sung ngµnh kinh doanh chđ u cđa Công ty kinh doanh thành phẩm tân dợc, dụng cụ y tế thông thờng, bao bì hơng liệu, mỹ liệu để bổ trợ cho việc phát triển dợc liệu Từ năm 1994 đến nay, Công ty lấy tên giao dịch Central Medical Plant Cpmpany No (viết tắt MEDIPLANTEX) trực thuộc liên hiệp xí nghiệp Dợc Việt Nam, tên giao dịch VINAPA Bộ Y tế Trong chế thị trờng, Công ty đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh với tổng số vốn đựoc giao 8,5 tỷ đồng, 4,2 tỷ đồng có nhiệm vụ bảo toàn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phát triển, có lợi nhuận để đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên Công ty thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Trớc Công ty có phân xởng, là: Xởng sản xuất Bạch Mai Xởng sản xuất Mỹ Đình Nhng từ năm 1993 trở lại nhiệm vụ kinh doanh Công ty cấu tổ chức có nhiều thay đổi nên xởng Bạch Mai chia làm hai phân xởng riêng biệt là: + Phân xởng Đông Dợc: Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc đông dợc + Phân xởng thuốc viên: Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất thuốc viên + Xởng sản xuất Mỹ Đình (hiện đợc đổi tên xởng hoá dợc): Chuyên sản xuất để chiết xuất mặt hàng thuốc chống sốt rét Bớc đầu việc tiến hành sản xuất phân xởng gặp nhiều khó khăn trình độ kỹ thuật tay nghề yếu kém, cha có kinh nghiệm nhng đà ổn định giá trị sản lợng hàng năm tăng lên rõ rệt Cụ thể sản lợng hàng năm phân xởng đạt đợc (Đơn vị tính: 1000đ) Tên phân xởng Phân xởng thuốc viên Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 13 190.625 15.828.750 16.620.178 Phân xởng đông dợc 3.075.000 3.526.250 4.242.500 Phân xởng hoá dợc 2.435.000 2.922.000 3.360.300 Trong suốt trình hoạt động 30 năm, đội ngũ công nhân viên không ngừng lớn mạnh số lợng chất lợng Công ty trọng viƯc båi dìng, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nâng cao trình độ chuyên môn hàng năm cho cán công nhân viên lực lợng cán trẻ đợc đào tạo đa vào hàng ngũ lÃnh đạo Công ty Hiện toàn Công ty có 284 ngời lao động dài hạn 37 ngời lao động thử việc, thời vụ, ngắn hạn Trong trình độ đại học 17 ngời, trình độ đại học 135 ngời, trình độ trung cấp 42 ngời công nhân loại 127 ngời Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, diƠn díi sù cạnh tranh gay gắt, Công ty gặp khó khăn song khẳng định đợc vị trí mình, làm ăn có hiệu quả, thực đầy ®đ mäi nghÜa vơ ®èi víi nhµ níc, ®êi sèng công nhân viên Công ty ngày đợc cải thiện, điều đợc thể thông qua tình hình thu nhập công nhân viên Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng quỹ lơng 2.080.500.000 2.865.460.346 Tổng thu nhập 2.054.052.000 2.517.297.399 Tiền lơng bình quân 8.778.000 10.488.740 Thu nhập bình quân 8.778.000 10.488.740 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Dợc liệu TWI Hiện Công ty Dợc liệu có phân xởng sản xuất riêng biệt, phân xởng sau: - Phân xởng thuốc viên: nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên - Phân xởng đông dợc: nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc đông dợc - Phân xởng hoá dợc: chuyên sản xuất để chiết xuất mặt hàng thuốc chống sốt rÐt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, liên quan đến sức khoẻ sinh mạng ngời, nên quy trình sản xuất có đoạn phải đảm bảo khép kín vô trùng Đặc biệt sản phẩm thuốc viên, đơn vị phải xác đến miligam, mililít nhng lại có giá trị lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam Trong phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất thuốc viên phân xởng có giá trị sản lợng sản xuất lớn cả, phân xởng đông dợc phân xởng hóa dợc công việc sản xuất cha đều, sản lợng sản xuất nhỏ Mỗi loại thuốc có quy trình sản xuất khác có tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ngành khác Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên quy trình công nghệ điển hình, rõ ràng qua khâu nên sâu nghiên cứu tìm hiểu quy trình công nghệ phân xởng sản xuất thuốc viên Cụ thể nh sau: Thông qua phận nghiên cứu làm thử mẻ nhỏ, lần làm thử phải đầy đủ thủ tục nh: làm thử xong phải kiểm nghiệm đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn dợc điển đề ra, sau cho sản xuất đại trà Các giai đoạn sản xuất: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn vào lệnh sản xuất (Có ghi rõ số lợng thành phẩm thành phẩm nh nguyên liệu chính, tá dợc quy cách đóng gói, khối lợng trung bình viên), tổ trởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ thủ tục nh: phiếu lĩnh vật t, loại vật t phải đợc cân, đong, đo, đếm thật xác với giám sát kỹ thuật viên phân xởng sản xuất - Giai đoạn sản xuất: Bắt đầu vào sản xuất, tổ trởng tổ sản xuất kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát công việc pha chế mà công nhân viên bắt đầu làm, cần thiết chia thành mẻ nhỏ, sau trộn theo lô Tất công việc phải đợc phòng kỹ thuật quản lý theo hồ sơ lô Khi pha chế xong công việc kỹ thuật viên phải kiểm nghiệm bán thành phẩm, đạt tiêu chuẩn ngành quy định công việc giao nhận bán thành phẩm cốm từ tổ pha chế giao cho tổ dập viên ép vỉ (nếu có) Tất có phiếu giao nhận tổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vµ ký tên vào cụ thể Qua khâu dập viên ép vỉ xong lại chuyển tiếp sang tổ đóng gói - Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm (giai đoạn cuối cùng): Khi thành viên, thành vỉ thuốc đợc chuyển tổ đóng gói Tổ kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm, thành phẩm đạt tiêu chn kü tht vµ cã phiÕu kiĨm nghiƯm kÌm theo tiến hành công việc đóng gói Sau hoàn thành việc đóng gói với phiếu kiểm nghiệm chuyển lên kho nhập vào kho công ty Qua ta thấy đợc quy trình sản xuất thuốc viên quy trình sản xuất giản đơn chế biến kiểu liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, thuộc loại hình khối lợng lớn (theo lô) dây chuyền sản xuất Tại thời điểm định sản xuất loại sản phẩm định Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu loại dợc tá kèm vào công thức sản xuất Sau quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm phân xởng Công ty nh sau: Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất: Nguyên Vật liệu Nhập kho thành phẩm Xử lý Chiết Xuất Đóng gói thành phẩm Cô đặc Kiểm nghiệm Tinh chế Sấy Khô Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quy tr×nh công nghệ sản xuất thuốc viên: Nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Xay, rây Pha chế Đóng gói thành phẩm Cốm sấy khô Kiểm nghiệm Kiểm nghiệm bán thành phẩm Dập viên ép vỉ Quy trình công nghệ rợu bổ sâm: Nguyên vật liệu Giao nhập thành phẩm Thái, xay Làm ấm, ủ Kiểm tra đóng gói Kiểm nghiệm lẻ Rút dịch Pha chế Kết quy trình công nghệ xác định đợc giá trị cách kiểm kê hộp, kiện thành phẩm quy trình công nghệ giảm đợc chi phí mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt chứng tỏ công tác tổ chức sản xuất quy trình công nghệ tốt Tổ chức máy quản lý Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ máy tổ chức công ty Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Khối sản xuất Xưởng đông dư ợc Xưởng thuốc viên Xưởng hoá chất Phòng kiểm nghiệm Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Phòng xuất Ban bảo vệ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ghi chó: Quan hƯ đạo: Quan hệ cung cấp Bộ máy quản lý Công ty bao gồm nhiều phận, phận có quan hệ chặ chẽ với đợc phân thành khâu cấp phận có quan hệ chặt chẽ với đợc phân thành khâu cấp quản lý với chức quyền hạn định nhằm thực mục tiêu Bộ máy tổ chức Công ty đợc thực theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên ban giám đốc Công ty nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc Công ty thấy rõ đợc thực trạng Công ty Nhiệm vụ cụ thể ngời - Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung toàn Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc hoạt động kinh tế Công ty Một phần giám đốc giao cho phó giám đốc Ngoài giám đốc điều hành trực tiếp phòng xuất khẩu, phòng kế toán tài vụ phòng tổ chức hành - Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc - Phòng kế hoạch kinh doanh phó giám đốc trực tiếp làm trởng phòng điều hành toàn hoạt động kinh Công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán Ngoài có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu, bao bì cho xởng sản xuất - Phòng kế toán tài vụ: Đảm nhiệm chức hạch toán kế toán, tạo vốn sản xuất kinh doanh để từ giúp giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế Công ty, hạch toán loại mặt hàng, loại sản phẩm - Phòng xuất khẩu: thăm dò, tìm kiếm thị trờng nớc xem họ cần mặt hàng nớc có mặt hàng hay không Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phßng tổ chức hành chính: Đa cấu tổ chức hợp lý, phân công, phân nhiệm rõ ràng phòng ban, hợp lý công việc, ngành nghề cấp bậc với nhiệm vụ tham mu cho giám đốc nhân - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Chịu trách nhiệm tất loại hàng kể hàng nhập ngoại, hàng mua về, hàng tự sản xuất đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam Ngoài phòng đảm nhiệm việc nghiên cứu mặt hàng - Tổng kho: Nhiệm vụ quản lý kho hàng Công ty cụ thể kho có trách nhiệm riêng, Công ty có cửa hàng bán thuốc giới thiệu sản phẩm mở rộng nhiều địa điểm - Phân xởng sản xuất thuốc viên: Chuyên sản xuất theo nhiệm vụ phòng kế hoạch giao cho sản xuất loại thuốc viên tân dợc chuyên dùng loại kháng sinh - Phân xởng sản xuất Đông Dợc: Chuyên sản xuất loại rợu thuốc lẻ loại thuốc thông thờng, thuốc thang theo đơn đặt hàng phòng kế hoạch - Phân xởng hoá dợc chiết xuất loại thuốc chống sốt rét sản phẩm nguyên liệu cho loại thuốc Một phần dợc cung cấp cho ngành Bộ Y tế, phần để cung cấp thuốc viên cho phòng kinh doanh Tổ chức máy kế toán Công ty Công ty Dợc liệu TWI đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập trung, đà trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin đại, tổ chức quản lý tập trung Nh máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình phòng kế toán tập trung đơn vị bao gồm phận cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán, thực toàn công tác kế toán đơn vị nhân viên kế toán phận phụ thuộc đơn vị làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phận giữ chứng từ kế toán phòng kế toán trung tâm đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung đơn vị đợc thể theo mô hình sau: Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trởng (Trởng phòng) Kế toán ngân hàng Kế toán tiêu thụ công nợ Kế toán to¸n Thđ q M¸y tÝnh KÕ to¸n c¸c kho hàng Kế toán tiền lương BHXH, KHTSCĐ Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp 10 Kế toán tổng hợp (Phó phòng) Kế toán tập hợp chi phí sx, tính Z sản phẩm Kế ntoán nguyên vật liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 HiÖn phòng kế toán Công ty có 17 nhân viên kế toán, đợc phân chia thành nhóm, tổ Mỗi tổ, phận có chức nhiệm vụ riêng, nhng phận có mối quan hệ khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau, giúp cho máy kế toán hoạt động đặn, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý Công ty Cụ thể nhiệm vụ kế toán viên nh sau: - Kế toán trởng (trởng phòng): Phụ trách công việc chung phòng dới đạo trực tiếp giám đốc Trởng phòng bao quát công việc chung phòng kỹ thuật tính toán để hạch toán dần đa hệ thống máy vào công việc hạch toán - Phó phòng: Làm nhiệm vụ tổng hợp từ bảng kê, nhật ký lên sổ hàng quý, hàng năm lên báo biểu toán Ngoài cßn thay nhiƯm vơ trëng phßng trëng phßng vắng - Kế toán kho hàng: Vì nhiệm vụ Công ty buôn bán chủ yếu mà nguyên vật kiệu tiêu thụ, dùng vào sản xuất đối tợng sử dụng mà hạch toán cụ thể vào bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ - Kế toán cửa hàng: Làm nhiệm vụ tổng hợp hoá đơn nhập xuất bán hàng, tháng kiểm kê cửa hàng lần vào ngày cuối tháng, lên bảng kê, nhật ký chøng tõ, sỉ c¸i - KÕ to¸n kiĨm ho¸ TSCĐ, kế toán tiền lơng BHXH: Hàng tháng có nhiệm vụ lập bảng phân bổ cho đối tợng sử dụng, lên bảng kê số nhật ký sổ cho phù hợp - Kế toán toán ngân hàng: Hàng ngày có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng ngoại thơng, ngân hàng công thơng ngân hàng đầu t phát triển Căn vào uỷ nhiệm thu uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc lĩnh tiền mặt Kế toán lên bảng kê số 2, sau ®ã lªn NKCT sè 2, sè 3, sè - Kế toán toán: Hàng ngày vào chứng từ gốc hoá đơn nhập hàng, hoá bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi Cuối tháng cộng sổ lên bảng kê số NKCT số - Thđ q: Lµm nhiƯm vơ thu, chi tiỊn có phiếu thu, chi Ngoài phải ngân hàng để nộp tiền rút tiền 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kế toán tiêu thụ sản phẩm công nợ: Căn vào chứng từ gốc hoá đơn nhập xuất bán, kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, tránh nhầm lẫn Ngoài nhân viên phận ra, có nhân viên kế toán phụ trách phân xởng, trực thuộc phòng tài vụ Các nhân viên kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh phân xởng, đồng thời chịu trách nhiệm tính giá thành công xởng loại sản phẩm, phân tích hoạt động kinh tế phân xởng Tất công việc kế toán phát sinh Công ty phải đợc ghi chép đầy đủ, xác, đối tợng, theo thời gian Cuối tháng công việc phải đợc vào sổ đầy đủ, đối chiếu phần việc có liên quan khoá sổ kế toán, kiểm kê, so sánh sổ với thực tế Nếu có sai lệch tìm nguyên nhân giải giúp việc hạch to¸n chÝnh x¸c 12 ... 8.778.000 10.488.740 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Dợc liệu TWI Hiện Công ty Dợc liệu có phân xởng sản xuất riêng biệt, phân xởng sau: - Phân xởng thuốc viên: nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng... kèm vào công thức sản xuất Sau quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm phân xởng Công ty nh sau: Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất: Nguyên Vật liệu Nhập kho thành phẩm Xử lý Chiết Xuất Đóng... thành phẩm quy trình công nghệ giảm đợc chi phí mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt chứng tỏ công tác tổ chức sản xuất quy trình công nghệ tốt Tổ chức máy quản lý Công ty Website: http://www.docs.vn