QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA THƯ KÝ KHOA I. Chức năng của Thư ký khoa: Thư ký khoa là nhân viên văn phòng khoa có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp trưởng khoa quản lý và điều hành các hoạt động của đơn vị. II. Nhiệm vụ của Thư ký khoa: 1. Thực hiện các nhiệm vụ của nhân viên văn phòng khoa bao gồm các công việc sau: 1.1. Trực văn phòng khoa, quản lý tài sản của văn phòng khoa theo quy định của trường và của khoa. 1.2. Thực hiện công tác văn thư của khoa, biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu của khoa. 1.3. Đảm bảo yêu cầu thông tin liên lạc, giao tiếp và tổ chức sắp xếp công việc hằng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động của khoa và của trưởng khoa. 1.4. Hỗ trợ trưởng khoa chuẩn bị các báo cáo, công văn và các giấy tờ khác của khoa. 1.5. Chuẩn bị các cuộc họp của khoa và làm biên bản các cuộc họp. 2. Thực hiện các nhiệm vụ về giảng dạy và đào tạo trong Khoa bao gồm các công việc sau: 2.1. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên trong khoa, giảng viên thỉnh giảng của khoa. 2.2. Thường xuyên tổng hợp tình hình thực hiện nề nếp dạy học để báo cáo cho trưởng khoa và các Phòng, Ban trong trường theo quy định. 2.3. Thực hiện công tác tham mưu như phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến và các biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa cho trưởng khoa. 2.4. Tổng hợp, xử lý điểm theo các quy chế, quy định của nhà trường. 2.5. Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp nề nếp học tập của sinh viên trong khoa. 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng khoa phân công. Trên đây là những quy định về chức năng và nhiệm vụ của Thư ký khoa, đề nghị tất cả các đơn vị khoa nghiêm túc thực hiện các quy định này.