Đang tải... (xem toàn văn)
I. NHỮNG CÔNG VIỆC CÁN BỘ THANH TRA ĐÃ TIẾN HÀNH : Thanh tra việc bảo mật đề kiểm tra ; Thanh tra về công tác tổ chức kì kiểm tra, công tác chuẩn bị của trường THTHCS Yên Than về việc lập kế hoạch và phân công giáo viên làm nhiệm vụ coi, chấm kiểm tra cuối học kì II, năm học 2014 – 2015 ; Thanh tra việc chấp hành thời gian tổ chức kì kiểm tra theo quy định, công tác coi kiểm tra của các giám thị; Giám sát việc thu, niêm phong bài kiểm tra, việc làm phách, chấm bài kiểm tra, lên điểm của Hội đồng kiểm tra nhà trường.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tiên Yên, ngày 14 tháng 5 năm 2015 BIÊN BẢN Kiểm tra công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi cuối học kì II cấp Tiểu học Năm học 2014 -2015 Đoàn (cán bộ) thanh tra gồm: Đ/c Phạm Thị Lan – Tổ trưởng tổ 1,2,3 Trường TH&THCS Đồng Rui – Tiên Yên – Quảng Ninh . Đã tiến hành thanh tra tại Hội đồng coi kiểm tra: Trường TH&THCS Yên Than Tiên Yên, Quảng Ninh. Thời gian thanh tra: Từ ngày 11 tháng 05 năm 2015 đến hết ngày 13 tháng 05 năm 2015. I. NHỮNG CÔNG VIỆC CÁN BỘ THANH TRA ĐÃ TIẾN HÀNH : - Thanh tra việc bảo mật đề kiểm tra ; - Thanh tra về công tác tổ chức kì kiểm tra, công tác chuẩn bị của trường TH&THCS Yên Than về việc lập kế hoạch và phân công giáo viên làm nhiệm vụ coi, chấm kiểm tra cuối học kì II, năm học 2014 – 2015 ; Thanh tra việc chấp hành thời gian tổ chức kì kiểm tra theo quy định, công tác coi kiểm tra của các giám thị; - Giám sát việc thu, niêm phong bài kiểm tra, việc làm phách, chấm bài kiểm tra, lên điểm của Hội đồng kiểm tra nhà trường. II. KẾT QUẢ KIỂM TRA: 1. Tổ chức kỳ thi: - Số hội đồng coi thi (HĐCT) 01, điểm thi: 7 - Số lãnh đạo HĐCT, điểm thi: 02; Số giám thị: 42 đ/c; Phục vụ: 02 2. Thí sinh (TS) *** Ngày 11,12/13/2015: - Số TS đăng ký dự thi: 253 học sinh; - Số TS dự thi: 253 học sinh - Vắng: 0 học sinh. 3. Công tác chuẩn bị thi: 1 - Số HĐCT, điểm thi đã thanh tra: 6/7 - Hội đồng thi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho kỳ kiểm tra đạt kết quả tốt, đúng theo quy chế. - Những kiến nghị của Đoàn (cán bộ): Không. 4. Công tác coi thi: - Số HĐCT, điểm thi được thanh tra: 6/7 - Số biên bản Đoàn (cán bộ) thanh tra yêu cầu giám thị và LĐ HĐCT, điểm thi lập: 0 - Số cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm quy chế bị lập biên bản: Không. - Số TS vi phạm quy chế thi bị lập biên bản: Không - Tình hình đặc biệt khác diễn ra trong quá trình coi thi: Không - Phương tiện thông tin liên lạc của Ban Chỉ đạo thi với cấp trên và các HĐCT, điểm thi: Thông tin hai chiều kịp thời các vấn đề diễn ra trong kỳ thi giữa Ban chỉ đạo thi với cấp trên và các điểm thi. Điện thoại ( Khi cần thiết). 5. Công tác chấm thi : a) Thực hiện quy trình làm phách và công tác bảo mật: - Đảm bảo đúng theo quy trình và công tác bảo mật từ việc mã hóa phách các môn, đến việc đánh phách, dọc phách, niêm phong đầu phách, bài kiểm tra các môn. b. Thực hiện việc giao nhận bài thi và bàn giao kết quả các bài thi: - Việc giao nhận bài kiểm tra đảm bảo đúng quy trình. Giáo viên được phân công chấm bài lớp nào sẽ ký xác nhận số lượng, số phách chấm vào bản phân công chấm. c. Thực hiện quy trình chấm thi: - Tổ chức chấm tập trung tại Hội trường: Khối 1 chấm khối 2 ; Khối 2 chấm khối 3 ; Khối 3 chấm khối 1 ; Khối 4 chấm khối 5 ; Khối 5 chấm khối 4. - Thanh tra chấm xác suất 4 môn, mỗi môn từ 3 bài trở lên theo các khối lớp khác nhau để kiểm tra tính chính xác và độ tin cậy của từng môn. - Kết thúc một môn chấm, lãnh đạo hội đồng tiến hành vào điểm theo mã phách của từng khối lớp. d) Những vi phạm quy chế phát hiện qua công tác coi, chấm thi và biện pháp xử lý: Không. e. Công tác quản lý và điều hành của lãnh đạo HĐCT 2 - Các đồng chí lãnh đạo hội đồng có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, chỉ đạo, bài bản trong công tác điều hành nên kỳ kiểm tra diễn ra nghiêm túc, đúng quy chế và đạt hiệu quả cao. g. Thanh tra trực tiếp chấm thanh tra bài thi TT Môn chấm thanh tra Số môn chấm thanh tra Số bài thay đổi điểm < 1 điểm ≥ 1 điểm 1 Toán lớp 2, 3, 4, 5 15 0 0 2 Tiếng việt lớp 1, 3,5 9 0 0 3 Lịch sử và Địa lý lớp 4,5 6 0 0 4 Khoa học lớp 5 4 0 0 III. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ THANH TRA: 1. Công tác chuẩn bị: a) Ưu điểm: - Hội đồng coi kiểm tra chuẩn bị chu đáo, đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất cho kỳ kiểm tra định kì cuối học kỳ II, năm học 2014 – 2015: Phòng thi, số lượng bàn ghế, nước uống cho kì kiểm tra, đảm bảo đầy đủ. Các phòng thi đảm bảo đủ ánh sáng, đảm bảo công tác vệ sinh trong và ngoài phòng thi. b) Nhược điểm: Không. 2. Công tác coi thi a) Ưu điểm: - Các giáo viên coi thi đều được tập huấn nhắc lại về công tác coi kiểm tra, chính vì vậy 100% giáo viên coi đảm bảo theo đúng quy chế, coi kiểm tra nghiêm túc, khách quan, đảm bảo đúng thời gian quy định cho từng môn kiểm tra. Có đầy đủ chữ ký giám thị trong các bài kiểm tra. - Các giám thị được phân công coi kiểm tra đều được đổi chéo giữa các khối lớp, không có hiện tượng gian lận trong thi cử, đảm bảo tính bảo mật về đề kiểm tra. b) Nhược điểm: Không. 3. Công tác chấm thi 3 a) Ưu điểm: - Tổ chức chấm đúng theo quy định tại công văn số 281/PGD&ĐT-GDTH ngày 16 tháng 4 năm 2015. Chấm tập trung tại Hội trường trong 1 ngày ( 13/05/2015). Lần 1 giáo viên chấm bài độc lập. Lần 2 chấm bài đổi chéo nhau, đảm bảo tính khách quan, công bằng cho học sinh. Không có sự chênh lệch điểm giữa giáo viên chấm và cán bộ thanh tra. Hướng dẫn chấm và bài kiểm tra được quản lý, bảo mật tốt. b) Nhược điểm: Không. 4. Công tác tổ chức điều hành của lãnh đạo đơn vị tổ chức thi: a) Ưu điểm: Lãnh đạo đơn vị tổ chức điều hành kỳ kiểm tra bài bản, đúng quy chế, quy định của kỳ kiểm tra. Hội đồng coi, chấm kiểm tra ủng hộ và tạo mọi điều kiện có thể để cán bộ thanh tra hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng qui chế coi kiểm tra. b) Nhược điểm: Không IV. KIẾN NGHỊ CỦA CÁN BỘ THANH TRA 1. Với đơn vị tổ chức kỳ thi: Tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được trong kỳ kiểm tra cuối học kỳ II, năm học 2014- 2015 để thực hiện tốt hơn nữa cho kỳ coi kiểm tra năm sau. 2. Với Phòng GD&ĐT LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TỔ CHỨC KỲ THI CÁN BỘ THANH TRA NGUYỄN THỊ CÚC PHẠM THỊ LAN 4