Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 I. LỜI MỞ ĐẦU. 2 II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. 3 1. Quá trình hình thành và phát triển, những và thuận lợi mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời gian tới. 3 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 8 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty. 9 4. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 14 5. Các mặt quản lý của công ty: 15 a, Quản lý tài chính: 15 b, Quản lý nguồn nhân lực. 17 c, Quản lý sản xuất. 19 d, Quản lý marketing. 21 III. KẾT LUẬN. 23
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 I. LỜI MỞ ĐẦU 2 II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3 1. Quá trình hình thành và phát triển, những khó khăn, thuận lợi mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời gian tới 3 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 8 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty 9 4. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 14 5. Các mặt quản lý của công ty: 15 a, Quản lý tài chính: 15 b, Quản lý nguồn nhân lực 17 c, Quản lý sản xuất 19 d, Quản lý marketing 21 III. KẾT LUẬN 23 I. LỜI MỞ ĐẦU. Sinh viên khi ra trường đều được nhà trường trang bị cho lượng kiến thức nhất định. Sau cuối một khoá học tại trường đại học, bao giờ cũng vậy, các trường thường tổ chức cho sinh viên một kì thực tập để sinh viên kiểm nghiệm kiến thức mình đã được trang bị tại trường và vận dụng kiến thức đó vào trong công việc thực tế. Là một sinh viên năm cuối, tôi tham gia khoá thực tập tốt nghiệp này với mong muốn học hỏi thêm những kiến thức mà trong nhà trường không được học để nhằm giúp tôi có thêm tự tin, để tôi dễ dàng tham gia vào lực lượng lao động sau kết thúc khoá học này. Nơi tôi tham gia là thực tập là Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện. Cũng như các công ty khác trong khối các doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực, cũng như các doanh nghiệp thuộc khối các doanh nghiệp Việt Nam, công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện không ngừng lớn mạnh và mở rộng cả về chiều rộng và chiều sâu so với khi mới thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã góp phần không nhỏ vào sự hoàn thiện của mạng lưới điện quốc gia, vào công cuộc đổi mới của đất nước, phục vụ đời sống của nhân dân. Mặt khác đời sống của cán bộ công nhân viên cũng từng bước được cải thiện theo sự phát triển của công ty. Sau thời gian một thời gian ngắn thực tập tại công ty, tôi nhận được sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty, tôi đã hiểu khái quát về lịch sử phát triển của công ty, chức năng và nhiệm vụ của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty, chiến lược phát triển của công ty, là một sinh viên chuyên ngành quản lý kinh tế nên tôi không thể bỏ qua việc quan sát và tìm hiểu các mặt quản lý của công ty như: tài chính, nhân lực, khoa học kỹ thuật, sản xuất Đó là những vấn đề cốt lõi của một doanh nghiệp mà một nhà quản lý khi tham gia vào công việc cần phải hiểu. II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. 1. Quá trình hình thành và phát triển, những khó khăn, thuận lợi mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời gian tới. a, Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần thiết bị điện được thành lập năm 1971, ban đầu với tên gọi là Nhà máy chế tạo thiết bị điện trực thuộc Công ty thiết bị điện, trực thuộc Bộ Công Nghiệp. Nhà máy được xây dựng trên khu công nghiệp cách trung tâm Thủ Đô Hà Nội 25 km về phía bắc, thuộc địa bàn thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh. Đây là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, toàn bộ cơ sở vật chất, máy móc ban đầu của nhà máy đều do Liên Xô cũ viện trợ, nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy chế tạo thiết bị điện khi ra đời là chế tạo các thiết bị điện, để sử dụng cho ngành điện quốc gia nhằm thực hiện công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước thời kì đó. Sau này khi đất nước hoàn toàn độc lập, nhà máy tiếp tục sản xuất và kinh doanh phục vụ cho việc sản xuất, sinh hoạt trong nước và phục vụ xuất khẩu. Đến tháng 6/2005 theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà nước của chính phủ, công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện ra đời, trực thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam. Nguồn vốn hình thành nên công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện dựa trên sự huy động và đóng góp của nhà nước và của cán bộ, công nhân viên làm việc trong nhà máy chế tạo thiết bị điện. Hiện tại trang thiết bị máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất và quản lý của công ty đã được đầu tư, hiện đại hoá lên rất nhiều, nhằm theo kịp quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước, cùng sự tiến bộ của thế giới. Những cán bộ công nhân viên lao động tại nhà máy đã được trang bị nhiều về kiến thức nhằm thao tác, sử dụng công nghệ mới vào sản xuất và có sự đồng bộ trong quản lý công ty. Hiện nay công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện là đơn vị hoạch toán độc lập, làm ăn có sự giám sát của nhà nước và pháp luật. Công ty hiện đang sản xuất và sử dụng trên một diện tích khá rộng khoảng 11 hécta, trong đó diện tích nhà xưởng khoản 4,74 hécta. Hoạt động chính của công ty là chế tạo các sản phẩm phục vụ ngành điện. Sản phẩm chính của công ty bao gồm: - Máy biến áp từ 25KVA – 250KVA có điện áp tới 220kv. - Dây cáp nhôm trần tải điện (A, AC, AV, ACK/7 ). - Tủ bảng điện, cầu dao các loại trong nhà và ngoài trời. - Phụ tùng, phụ kiện, Survolter. - Sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát điện. - Sửa chữa thiết bị kỹ thuật điện, thiết bị năng lượng chuyên ngành, thiết bị nhiệt. - Công kết cấu, cột điện thép, phụ tùng, phụ kiện lò máy. - Thiết bị điện, cáp điện, vật liệu kỹ thuật điện Các sản phẩm này bán ra rất được ưa chuộm trên thị trường, tạo ra những doanh thu lớn cho công ty hằng năm, đồng thời tạo ra uy tín của công ty trên thị trường. b. Những khó khăn của công ty. Từ khi được thành lập đến nay công ty luôn phát huy những thuận lợi mà mình có được như: đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý đoàn kết, dầy dạn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, am hiểu pháp luật, có ý thức lao động và kỷ luật tốt, nhiệt tình hăng say trong công việc. Chính vì vậy từ sau khi đất nước xoá bỏ cơ chế làm ăn quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, bản thân công ty đã nhanh chóng thích nghi với tình hình mới, ổn định sản xuất và kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển vững mạnh, cán bộ công nhân viên của công ty đã có nhiều sáng kiến nhằm giảm chi phí sản xuất mà lại đem lại hiệu quả kinh tế cao, công ty đã rất mạnh dạn trong việc đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, nhằm tiếp cận sát với sự biến đổi của thị trường đối với các sản phẩm của ngành điện, công ty thực hiện các biện pháp nhằm tăng số lượng sản phẩm được tiêu thụ trên thị trường, mặt khác ổn định việc làm, tạo điều kiện nâng cao đời sống cho công nhân viên làm việc trong công ty, giúp họ an tâm làm việc và cống hiến xây dựng công ty. c. Những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển. Trong quá trinh phát triển của mình bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp phải những khó khăn mà không ít các doanh nghiệp gặp trong thời kì kinh tế thị trường hiện nay. Ban đầu là những khó khăn khi thay đổi cơ chế chính sách từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường, công ty buộc phải tự chuyển mình sang chế độ tự hoạch toán tự tìm nguồn nguyên vật liệu, tự tìm bạn hàng nên thời gian này công ty đã rất vất vả trong việc tìm cách trụ vững trên thị trường. Do tình hình biến động của giá cả thị trường, một số vật tư của công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài, vốn dùng trong sản xuất kinh doanh thường là lớn mà vốn tự có của công ty thì có hạn nên công ty thường phải vay vốn ngân hàng để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Lực lượng lao động tại công ty rất đông nên để tạo đầy đủ công ăn việc làm cho các công nhân viên trong công ty là vấn đề nan giải, trong một số thời gian do tình hình sản xuất của công ty gặp khó khăn công ty đã phải cho một số công nhân nghỉ việc tạm thời. Trong thời kì kinh tế thị trường hiện nay nhà nước đa dạng hoá các loại hình sản xuất kinh doanh có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng của công ty, nên dẫn đến hiện tượng cạnh trạnh gay gắt trên thị trường, sản phẩm làm ra của công ty bán ra không còn được nhiều người ưa chuộm như trước nữa, dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hoá hàng tồn kho nhiều, dẫn đến tình trạng giảm nhịp độ sản xuất gây ra thiếu công ăn việc làm ảnh hưởng rất lớn đến đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty. Do tình hình của nền công nghiệp thế giới phát triển nhanh chóng nên mà công ty luôn thiếu vốn nến để theo kịp nền công nghiệp thế giới là một điều không thể làm trong một sớm một chiều được, vì để làm được điều đó cần có sự đồng bộ về cơ sở hạ tầng và trình độ tay nghề kỹ thuật của tất cả cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty. Nên để tồn tại được lâu dài công ty cần đầu tư trang bị máy móc hiện đại nhằm làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc đó cần rất nhiều thời gian và vốn. Nhu cầu của thị trường đối với các mặt hàng là luôn phong phú và đa dạng, còn khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng là hạn chế vì mỗi doanh nghiệp chỉ có thể đáp ứng phần nào khách hàng tại một phân đoạn thị trường nào đó. Cũng như vậy, do điều kiện sản xuất của công ty hiện nay, nên sản phẩm làm ra của công ty còn ít cả về số lượng và chủng loại, công ty chỉ có thể sản xuất được một số ít mặt hàng truyền thống của mình đáp ứng được một phần khách hàng có nhu cầu sản phẩm ngành điện. Hiện nay thì mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là Máy biến áp và cáp nhôm trần tải điện. Ngoài ra còn rất nhiều khó khăn và thuận lợi của công ty mà do trình độ và thời gian có hạn mà người nghiên cứu không thể quan sát và trình bày được. Mặc dù vậy, trong những năm qua công ty cổ phẩn chế tạo thiết bị điện vẫn luôn thực hiện vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đề ra. Công ty đã vươn lên tự khẳng định mình để có thể đứng vững trên thị trường, có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường, tạo được uy tín đối với khách hàng, phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên năm sau cao hơn năm trước. d. Phương hướng phát triển của công ty. Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty phấn đấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả mức tăng trưởng cao, ổn định. Phương hướng của công ty trong thời gian tới: - Đầu tư mọi nguồn lực để phát triển năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 220- 110kv và máy biến áp phân phối, mặt khác không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tận dụng mọi khả năng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, làm tăng khả năng cạnh tranh về sản phẩm trên thị trường nhằm làm tăng thị phần ở thị trường trong nước, hướng ra thị trường nước ngoài tranh thủ các điều kiện bên ngoài để phát triển sản xuất, nhằm giúp công ty nhanh chóng tham gia quá trình hội nhập vào thị trường quốc tế. - Thiết kế, chế tạo và thử nghiệm các gam máy biến áp 220 kv, tiến tới ổn định hoàn thiện dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220kv. - Đầu tư hiện đại hoá dây chuyền chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp chống sét phục vụ nhu cầu sử dụng và phát triển của hệ thống lưới điện quốc gia 500kv. - Đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất sợi cáp quang thông tin điện lực. - Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới theo định hướng phát triển ngành cơ khí VIệt Nam, chế tạo các thiết bị điện vật liệu kỹ thuật điện chủ yếu như cầu dao cách ly 3 pha có điện áp đến 110-220kv, máy biến áp dòng 110kv 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh với thời gian hoạt động là hơn 30 năm truyền thống có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất, cung cấp và sửa chữa các thiết bị điện sử dụng cho mạng lưới điện trên toàn quốc. Công ty đã đóng góp không nhỏ vào công cuộc xây dựng công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Sau sự kiện sản xuất là lắp đặt thành công máy biến áp 125 MVA – 220KV (tháng 12 năm 2003) loại máy có công suất lớn nhất lần đầu tiên được chế tạo tại Việt Nam thì tên tuổi và uy tín của công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường. Công ty đã chiếm một vị trí vô cùng quan trọng đối với ngành điện nước nhà. Là một doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam, nên mục tiêu chính của công ty trong thời kì tới là sản xuất chủ yếu các sản phẩm phục vụ cho ngành điện quốc gia. Bao gồm: + Chế tạo máy biến áp điện lực từ 50-63000 KVA. + Cáp nhôm trần tải điện A và AC, + Chế tạo tủ bảng điện, cầu dao cao thế và hạ thế các loại. + Chế tạo phụ tùng, phụ kiện và các loại tăng giảm biến áp. + Sửa chữa các loại biến áp, động cơ, máy phát. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty. Mô hình của công ty có dạng gần giống như mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng. Có nghĩa mô hình này là hình thức tạo nên bộ phận trong đó các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng (như nghiên cứu và phát triển, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân lực ) được hợp nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấu. Nhưng có sự khác biệt, vì đây là công ty cổ phần nên cơ cấu tổ chức của công ty có thêm hội đồng quản trị và ban kiểm soát như sơ đồ trang bên (trang 10). - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Bởi vậy, theo như điều lệ của công ty hội đồng quản trị có những quyền và nghĩa vụ chính bao gồm: quyết định chiến lược phát triển của công ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán khi cổ phiếu của công ty được đưa lên sàn giao dịch chứng khoán, quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay, vay, và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ của công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện. PGĐ kinh doanh Hội đồng quản trịChủ tịch HĐQT Giám đốc Ban kiểm soát PGĐ kỹ thuật P. Cơ điện P. KCS P. kỹ thuật Khối PX sản xuất PX SX dây cáp nhôm PX cơ điện PX cơ khí PX chế tạo MBA PX sửa chữa điện P. hành chính y tế P. Tổ chức LĐ-TL P. thanh tra bảo vệ Ngành dịch vụ P. Vật tư XNK P. SXKD P.Tài chính kế toán [...]... theo trình tự - Ép các lá thép lại thành một khối theo thiết kế - Chế tạo xà ép - Thử tốn hao không tải Bước 2: Chế tạo dây cao và hạ áp - Chế tạo ống lồng cách điện - Chế tạo khuôn quấn dây - Quấn dây theo thiết kế Bước 3: chế tạo cỏ máy và cánh tản nhiệt - Chế tạo thân thùng - Chế tạo nắp máy - Hàn lại lắp ráp - Chế tạo bình dầu phụ Bước 4: lắp ráp phần ruột - Lắp ráp bối dây cao, hạ áp và lõi thép... nghiệp Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện là một doanh nghiệp như vậy, trong bao nhiêu năm qua lãnh đạo công ty vẫn rất quan tâm đến công tác quản lý nhân lực, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty, tạo mọi điều kiện để người lao động có thể làm việc thoải mái trong doanh nghiệp mà vẫn đem lại hiệu quả cao Dưới đây là số lượng cán bộ công nhân viên đang công tác tại công. .. trường hoạt động của nó Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện cũng có chiến lược lâu dài đối với quá trình sản xuất kinh doanh Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là trước mắt đáp ứng được các nhu cầu về sản phẩm ngành điện trong nước nhằm xây dựng củng cố vững chắc mạng lưới điện cũng như góp phần tạo ngành điện quốc gia thêm lớn mạnh hơn Để làm được các mục tiêu đã đề ra công ty cần tiếp tục sản... độ của mỗi người Do công ty chủ yếu là nhiêm vụ sản xuất, có 170 công nhân làm việc tại công ty họ đều là những người có tay nghề do có nhiều năm công tác tại công ty hay họ được đào tạo tay nghề trước khi vào làm việc tại đây Hàng ngày theo yêu cầu của công việc, công ty thường có những quyết định có liên quan đến nguồn nhân lực như đánh giá công việc làm được hàng ngày của các công nhân tham gia lao... công ty là rất phù hợp với pháp luật, phù hợp với quy trình công nghệ của công ty, phát huy được mọi khả năng của các phòng ban này theo đúng chức năng của nó 4 Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: Đối với mỗi công ty việc đưa ra chiến lược lâu dài trên cơ sở tận dụng mọi nguồn lực của công ty là việc rất cần thiết, ảnh hưởng tới sự tồn tại của công ty, đó là quá trình xây dựng kế hoạch... với sản phẩm của công ty, tăng uy tín của công ty trên thị trường III KẾT LUẬN Ngoài ra còn có rất nhiều lĩnh vực quản lý khác mà người nghiên cứu không có trình độ và thời gian để có thể liệt kê được ra hết Nhưng nhìn chung công tác sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đã đạt được nhiều thành quả đáng khích lệ khi công ty nhiều năm liền được nhà nước và bộ công nghiệp tuyên dương... một người có chuyên môn về kế toán Theo điều lệ của công ty quyền và nhiệm vụ chính của ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quả lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong sổ ghi chép kế toán và báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của công ty, kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi, cải tiến cơ... tài sản của công ty tránh tình trạng thất thoát tài sản ra ngoài làm ảnh hưởng tới công ty - Ngành dịch vụ có nhiệm vụ tổ chức ăn ca cho công nhân viên trong công ty, sao cho cán bộ công nhân viên có đủ năng lượng làm việc tiếp * Các phòng ban được quản lý trực tiếp bởi phó giám đốc kinh doanh: - Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện hoạch toán kế toán trong toàn công ty, theo dõi... vụ thiết kế, chế tạo và thử nghiệm sản phẩm mới của công ty, chỉ đạo, cố vấn giám sát công tác sản xuất và tình hình sử dụng công nghệ trong quá trình sản xuất - Phòng KCS có nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hoá, sản phẩm nhập kho trước và sau quá trình sản xuất - Phòng cơ điện: quản lý hệ thống điện nước và các máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất của công ty. .. nhân lực cho công ty, đặc biệt là công ty thường tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học thêm bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ, sau đó sắp xếp họ vào những vị trí phù hợp, với mức lương thoả đáng Ngoài ra công ty thường tiến hành tuyển mộ những người có trình độ vào làm việc trong công ty, ưu tiên những con em của cán bộ công nhân viên đang làm việc trong công ty Sau kỳ quyết toán cuối năm . lượng lao động sau kết thúc khoá học này. Nơi tôi tham gia là thực tập là Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện. Cũng như các công ty khác trong khối các doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực, cũng. trương cổ phần hoá các doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà nước của chính phủ, công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện ra đời, trực thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam. Nguồn vốn hình thành nên công ty cổ. của công ty trong thời gian tới. a, Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần thiết bị điện được thành lập năm 1971, ban đầu với tên gọi là Nhà máy chế tạo thiết bị điện trực thuộc Công