Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÔNG NGHIỆP 2 I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp 2 II.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 5 III.Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp. 5 1. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị 5 2. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất. 7 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. 7 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ. 9 3. Cơ cấu tổ chức của phòng kế hoạch tại công ty. 10 3.1. Sơ đồ bộ máy phòng kế hoạch. 10 3.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch. 10 CHƯƠNG II: MỘT SỐ KẾT QUẢ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÔNG NGHIỆP 11 I.Một số kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 11 1. Kết quả về mặt sản phẩm. 11 2. Kết quả về mặt doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà nước. 13 3. Thu nhập bình quân cán bộ công nhân viên. 15 4. Sự phát triển về mặt thị trường. 16 4.1. Thị trường xuất khẩu. 16 4.2. Thị trường trong nước. 17 II.Công tác kế hoạch tại Công ty CPMNN. 18 1. Công tác xây dựng kế hoạch ở Công ty. 18 1.1. Tầm quan trọng của công tác kế hoạch đối với Công ty. 18 1.2. Căn cứ xây dựng kế hoạch. 19 1.3. Trình tự xây dựng kế hoạch. 20 2. Công tác thực hiện kế hoạch ở công ty. 21 2.1. Truyền đạt và phân công thực hiện kế hoạch. 21 2.2. Công tác giám sát thực hiện kế hoạch. 21 2.4. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty. 22 2.4.1. Những thành tựu đạt được. 22 2.4.2. Những tồn tại và nguyên nhân. 23 CHƯƠNG III : NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 24 I.Những định hướng phát triển của công ty. 24 1. Những định hướng chung. 24 2. Mục tiêu cụ thể năm 2007. 25 KẾT LUẬN 26
LỜI MỞ ĐẦU Bước vào kỷ XXI, giới thay đổi nhanh chóng, sâu sắc phức tạp với hội thách thức to lớn quốc gia, quốc gia phát triển phát triển Một lĩnh vực tạo lên thay đổi khơng thể không kể đến lĩnh vực thời trang, may mặc Thời trang vấn đề người, quốc gia giới quan tâm, lĩnh vực đầy tiềm kinh tế giới nói chung kinh tế nước ta nói riêng Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc, công ty Cổ phần may Nông nghiệp phát triển với cạnh tranh gay gắt nhiều đối thủ nước sản phẩm may mặc nhập từ nước Nhận thức tầm quan trọng lĩnh vực này, ban lãnh đạo Công ty không ngừng thay đổi chiến lược kinh doanh đổi trang thiết bị cho sản xuất Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần may Nông nghiệp, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Linh giúp đỡ cô, phịng kế hoạch cơng ty, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo kết cấu làm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp Phần 2: Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực công tác kế hoạch Công ty Phần 3: Định hướng phát triển Cơng ty Trong q trình viết chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo thầy giáo để em hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÔNG NGHIỆP I.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần may Nông Nghiệp Tên đơn vị: Công ty Cổ phần may Nơng Nghiệp Trụ sở chính: Số 01-Ngõ 120-Trường chinh-Phương mai-Đống đa-Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Lĩnh vực kinh doanh: + Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất + Kinh doanh bất động sản, vật tư thiết bị, vật liệu XD + Đào tạo nghề may công nghiệp Tiền thân Cơng ty Cổ phần may Nơng Nghiệp Xí nghiệp May xuất Xí nghiệp May xuất thành lập theo định số 02NN-TCCB/QĐ, ngày 02/01/1990 Bộ Nơng Nghiệp Phát triển nơng thơn Xí nghiệp May xuất có sở đặt phường Phương Mai ven dịng sơng Lừ quận Đống Đa Hà Nội Sau thành lập xí nghiệp may xuất đơn vị kinh doanh nhà nước đặt quản lý nông nghiệp phát triển nông thôn Cơ sở vật chất ban đầu thành lập Xí nghiệp nghèo nàn lạc hậu Xí nghiệp nằm ven dịng sơng Lừ diện tích khoảng 5000m với tài sản gồm có: Một dãy nhà khung tiệp, dãy nhà cấp bốn hỏng nát số máy móc thiết bị máy khâu, máy computer, congtener, két sắt với sở vật chất nên lực sản xuất xí nghiệp chất lượng sản phẩm thấp, chủ yếu để tự phục vụ cho ngành Do nắm bắt nhu cầu quần áo rét Liên Xô Đông Âu, lãnh đạo Xí nghiệp mạnh dạn đề xuất kế hoạch phát triển xí nghiệp Kế hoạch Bộ thơng qua, đạo trực tiếp Bộ động sáng tạo lãnh đạo Xí nghiệp, thời gian ngắn nhà kho Xí nghiệp cải tạo thành xưởng sản xuất với diện tích khoảng 1500m, dãy nhà hai tầng xây dựng, tầng dùng làm kho chứa nguyên vật liệu, tầng hai dùng làm nơi dạy nghề, chế tạo mẫu, chế thử sản phẩm công việc phục vụ cho sản xuất Đặc biệt máy móc mua sắm thêm (100% máy may cơng nghiệp, máy thùa khuy đính cúc, máy cắt tay, máy cắt phá, máy hơi, ) Tổng số vốn đầu tư 20.000USD theo tỷ giá lúc tổng số vốn lưu động 300 triệu đồng Với đầu tư đồng nên lực sản xuất Xí nghiệp tăng lên nhiều so với thành lập Ngay sau Xí nghiệp ký hợp đồng trực tiếp với Liên Xô Đông Âu với sản phẩm áo Jackét Do quan tâm nên Xí nghiệp kí nhiệu hợp đồng bước đầu làm ăn có hiệu tạo điều kiện làm việc ổn định cho người lao động Xí nghiệp Năm 1991 Liên Xô Đông Âu tan rã, kiện đồng nghĩa với việc Xí nghiệp bị thị trường Do thị trường bị mất, Xí nghiệp thành lập, kinh nghiệm sản xuất khả tìm kiếm thị trường chưa cao lại hoạt động lĩnh vực xuất nên lúc xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Trước tình trạng đó, lãnh đạo Xí nghiệp bắt tay vào tổ chức máy quản lý, tổ chức lại hệ thống sản xuất, mua máy móc thiết bị, tăng cường hoạt động tìm kiếm thị trường để mở rộng thị trường tiêu thụ Những nỗ lực mang lại hiệu Chỉ sau thời gian ngắn Xí nghiệp lại có khách hàng mới, Xí nghiệp ký hợp đồng trực tiếp với Hàn Quốc, Tiệp Khắc, Bỉ Đầu năm 1992, Xí nghiệp ký hợp đồng với Nhật Bản bắt tay vào sản xuất, quý năm 1992 Xí nghiệp giao chuyến hàng cho Nhật Bản thời hạn đảm bảo yêu cầu chất lượng Từ đó, khách đến thăm quan cơng ty ngày đơng, thành cơng quan trọng Xí nghiệp q trình tự khẳng định Khơng dừng lại đó, để tăng sức cạnh tranh Xí nghiệp khơng ngừng đa dạng hố sản phẩm, cải tiến mẫu mã làm cho sản phẩm Xí nghiệp ngày có chất lượng hợp thời trang thị trường chấp nhận Đến tháng năm 1993 nhà nước xếp lại sản xuất theo nghị định số 388/HĐ-BT, QĐ ngày 24 tháng năm 1993 đổi tên Xí nghiệp thành Cơng ty May xuất Cơng ty May xuất công ty nhà nước thuộc quyền quản lý Bộ NN&PTNT hết năm 1999 Từ đầu năm 2000 Công ty May xuất thuộc quyền quản lý Tổng Công ty Xây dựng Nông Nghiệp Phát triển nông thôn Năm 1995 Công ty ký hợp đồng hợp tác gia công dài hạn với hãng LaSon Hàn Quốc tạo khả ổn định giải công ăn việc làm cho cán công nhân viên Cơng ty Trong q trình hoạt động Cơng ty khơng ngừng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Năm 1998 Công ty mua thêm 60 máy may, 20 đầu máy thêu tự động, máy cắt vải, bắt nguồn từ lãi xuất thấp với số tiền 200.000USD Đến năm 1999 Công ty mua thêm nhiều máy móc thiết bị gần năm 2001 Công ty mua sắm TSCĐ trị giá 123.091.400đ bao gồm máy vi tính, bàn nồi hơi, máy may, máy sài co kim, máy mitxi động Ngày nay, kinh tế mở, để đảm bảo cho sản xuất phát triển bền vững, phát huy tối đa lực sáng tạo, ý kiến đóng góp thành viên doanh nghiệp, Cơng ty tiến hành vào cổ phần hoá đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp, vào hoạt động từ ngày 01/01/2005, theo định thành lập số 5364 ngày 01/12/2004 Bộ Nông Nghiệp Phát triển nông thôn Trong suốt 14 năm qua cơng ty đón hàng ngàn khách hàng nước đến thăm quan ký hợp đồng Uy tín Cơng ty ngày khẳng định Công ty May xuất từ chỗ xí nghiệp nhỏ qua 10 năm phát triển đến cơng ty có chỗ đứng sức mạnh cạnh tranh thị trường II.Chức nhiệm vụ Cơng ty Xí nghiệp May xuất Nơng Nghiệp thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất quần áo bảo hộ lao động, quần áo đồng phục, quần áo Jácket xuất khẩu, may theo đơn đặt hàng, đời phát triển hoàn cảnh quan hệ kinh tế cũ bị phá vỡ ảnh hưởng Liên Xô cũ nên công ty gặp nhiều khó khăn, sở vật chất nghèo nàn Sau tìm chỗ đứng thị trường, để đáp ứng nhu cầu may mặc bạn hàng ngồi nước, Cơng ty khơng ngừng đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị, nhà kho nâng cấp thành phân xưởng Công ty xây dựng thêm nhiều dãy nhà Vốn đầu tư từ tăng lên Khi máy móc thiết bị đại hơn, dây chuyền sản xuất đồng khép kín xuất lao động giá trị sản lượng tăng dần lên III.Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản trị *Sơ đồ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Phát triển nơng thơn có quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Với hình thức sở hữu vốn cổ phần Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình sau: Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban Giám đốc P Tổ chức Kế hoach Phịng Kế tốn Phịng Kỹ thuật Phịng Thiết bị Phịng Bảo vệ Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty mơ hình trực tuyến chức theo vừa trì hệ thống trực tuyến (cấp nhận thi hành mệnh lệnh từ cấp trực tiếp) vừa kết hợp với việc tổ chức phận chức với hệ thống trực tuyến mà giữ tính thống quản trị mức độ định Kiểu mơ hình trực tuyến chức kiểu mơ hình phổ biến doanh nghiệp Việt Nam Hiện máy quản lý công ty bao gồm: Đứng đầu công ty Giám đốc: Là người vừa đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho cơng nhân viên tồn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, điều hành tồn q trình sản xuất chấp hành pháp luật hành Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý phòng ban Phòng Kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty cho mục đích có hiệu cao Chịu trách nhiệm thu hồi vốn, theo dõi hợp đồng toán với khách hàng, lập quản lý sồ sách kế toán Đồng thời hàng tháng lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh, báo cáo thuế ngồi phịng kế tốn tài cịn có nhiệm vụ phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để cung cấp thông tin cho việc định nhà quản trị Phòng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu: Thực chức nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo xây dựng phương hướng, chiến lược xây dựng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm nhà cung ứng, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường cho Công ty Lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất, cân đối vật tư, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng Phòng Kỹ thuật công nghệ: Thực chức thiết kế mẫu mã sản phẩm theo đơn hàng, mẫu, may mẫu đối, nhảy mẫu, giác sơ đồ, thiết kế dây chuyền sản xuất, xây dựng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho loại sản phẩm Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân tồn công ty, tổ chức tiếp nhận công nhân vào công ty, giải chế độ cho người lao động chuyển công tác hay nghỉ chế độ tham mưu cho lãnh đạo cấư tổ chức, loại văn bản, vấn đề pháp chế, thu thập xử lý, quản lý sử dụng thơng tin Phịng Bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, an ninh cho tồn Cơng ty Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Với đời sống ngày lên, khoa học kỹ thuật phát triển nhu cầu ăn mặc đẹp người tăng theo, khơng có đẹp mà cịn phải có chất lượng cao Đó phương châm nhiệm vụ công ty phải đạt tồn thị trường Cơng ty có đặc điểm gia cơng hàng may mặc xuất hàng bảo hộ lao động nên nguyên vật liệu chủ yếu vải, chỉ, cúc…do chủ hàng cung cấp, đảm bảo cho tiến độ sản xuất thường xuyên liên tục Nguyên vật liệu vải, loại bơng lót, mác…, ngun vật liệu phụ như: chỉ, cúc, nhãn….vì nguyên vật liệu dự trữ cơng ty ít, Cơng ty thường gặp khó khăn tình trạng thiếu vốn, lao động Do vốn lưu động so với nhu cầu nên Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu phục vụ cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tổ chức công tác quản lý để phù hợp, tiện lợi cho q trình sản xuất, Cơng ty chia phận sản xuất bao gồm phân xưởng, phân xưởng có mối liên hệ chặt chẽ với tạo thành dây chuyền công nghệ khép kín, sản xuất hàng loạt hay đơn tuỳ theo yêu cầu, mục đích đơn đặt hàng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT Giám đốc điều hành sản xuất Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng may Phân xưởng thêu Tổ cắt: chuyên cắt loại sản phẩm theo đơn đặt hàng Phân xưởng may: chuyên may loại quần áo hoàn thành sản phẩm để nhập kho Phân xưởng thêu: chuyên may thêu loại sản phẩm may hoàn thành Mặc dù máy tổ chức hoạt động sản xuất cơng ty có quy trình cơng nghệ hồn hảo hợp lý Các loại sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao, đảm bảo thông số kỹ thuật 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình khép kín, sản xuất liên tục hoàn thành sản phẩm Vì đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành đơn hồn thành, đóng gói xuất xưởng SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ Vải Phân khổ đo Cắt May Nhập kho Thành phẩm KCS Hoàn thiện Trình tự quy trình cơng nghệ tiến hành sau: Bước 1: Căn vào hợp đồng hay phiếu may đo, tổ cắt tiến hành đo đếm khổ vải, chọn loại vải theo yêu cầu ghi hợp đồng hay theo thoả thuận Bước 2: Theo quy định mẫu mã, hình thức sản phẩm tổ cắt tiến hành giác mẫu cắt theo mẫu mã, công đoạn bao gồm công đoạn nhỏ như: cắt, phá vải, cắt gọt vải… Bước 3: tuỳ thuộc vào hợp đồng may hàng loạt hay đơn lẻ mà tiến hành theo dây chuyền hay hồn thiện máy Bước bao gồm cơng đoạn như: vắt sổ, may sườn, may tay, may cổ áo, máy thân… Bước 4: q trình hồn thiện sản phẩm bao gồm công đoạn như: cắt thừa, thùa khuy, dán nhãn mác, là, gấp… Bước 5: sau hoàn thiện sản phẩm đưa qua phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) để kiểm nghiệm chất lượng, đạt yêu cầu chuyển sang công đoạn tiếp theo, chưa đạt trả lại phân xưởng may để tiến hành sửa chữa Bước 6: thành phẩm kiểm nghiệm qua phận KCS, sau đóng gói chuyển sang cơng đoạn Bước 7: nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất bán Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch cơng ty 3.1 Sơ đồ máy phịng kế hoạch Trưởng phịng Kế hoạch Phó phịng Kế hoạch Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên 3.2 Chức nhiệm vụ phòng kế hoạch Thực chức nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo xây dựng phương hướng, chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm nhà cung ứng, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường cho Công ty Lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất, cân đối vật tư, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng Thực công tác nhập nguyên phụ liệu, xuất thành phẩm Đồng thời theo dõi hợp đồng kinh tế, tốn Hình 1: Tổng doanh thu công ty giai đoạn 2001 - 2006 Hình 2: Lợi nhuận sauthuế cơng ty giai đoạn 2001 - 2006 Nhìn vào bảng số liệu biểu đồ ta thấy kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tăng lên rõ rệt Tổng doanh thu, doanh thu lợi nhuận năm sau tăng nhiều so với năm trước, đặc biệt năm 2006 doanh thu tăng gần gấp lần so với năm 2001 Cùng với tăng lợi nhuận tăng lên, năm 2006 tăng gấp 7,2 lần so với năm 2001 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu có xu hướng tăng từ năm 2001 đến năm 2006 cao 0,057 vào năm 2006 Năm 2006 công ty hoạt động hiệu tăng vọt đơn hàng từ phía bạn hàng Đức Qua ta thấy nhìn chung hoạt động kinh doanh cuả cơng ty có tăng trưởng tăng qua năm, cần phải chủ động tích cực việc giao nhận hàng, không nên phụ thuộc vào đơn hàng khách hàng để công ty ngày tiến Tỷ suất doanh thu/ tổng vốn kinh doanh có xu hướng giảm từ năm 2001 đến năm 2003, sau tăng đến năm 2005 lại giảm vào năm 2006, điều cho thấy Cơng ty chưa mạnh dạn sử dụng nguồn vốn kinh doanh Cần tăng nguồn vốn kinh doanh nhiều hơn, mở rộng sản xuất để nâng cao hiệu kinh doanh sản xuất Thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Ở nước ta ngành may mặc ngành phổ biến, đóng góp cao vào GDP Hàng may mặc nước ta thâm nhập vào thị trường hầu giới, lại ngành cần nhiều lao động thủ cơng người lao động có vai trị quan trọng Chính năm gần đời sống cán công nhân viên Công ty quan tâm không ngừng cải thiện Bảng 3: Thu nhập bình quân đầu người giai đoạn 2001-2006 Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 2006 650 675 700 820 930 950 Thu nhập BQ/người/thán g Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty CPMNN Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, từ năm 2001đến năm 2006 thu nhập bình quân cán cơng nhân viên tồn Cơng ty có xu hướng tăng lên Cụ thể, năm 2001 thu nhập bình qn cán cơng nhân viên 650.000 đồng đến năm 2006 tăng lên 950.000 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 1,46% điều chứng tỏ Công ty chăm lo đến đời sống cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên mức thu nhập thấp so với ngành nghề khác, đặc biệt nước ta gia nhập vào tổ chức thương mại lớn giới WTO với mức thu nhập cơng nhân khó có sống ổn định, điều ảnh hưởng nhiều đến tồn Công ty, mức lương công ty thấp ngành nghề khác lại có mức lương cao, thu hút lao động cơng ty Do phịng tổ chức hành cần kết hợp với cơng đồn chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán công nhân viên bảo hộ lao động, du lịch, nghỉ mát, nâng dần mức lương… chế độ ưu đãi dành cho người lao động phải thực đầy đủ Bên cạnh đó, Cơng ty phải khơng ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho người lao động, thường xuyên tổ chức đào tạo hình thức khác nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ quản lý, tổ chức thi tay nghề giỏi cho công nhân công ty Tuy nhiên công ty cần có phịng nhân riêng chun đảm nhiệm vấn đề nguồn nhân lực Sự phát triển mặt thị trường 4.1 Thị trường xuất Thị trường xuất công ty chủ yếu thị trường EU Đây thị trường khó tính có hạn chế khối lượng sản phẩm xuất hạn ngạch EU trung tâm mẫu mốt thời trang giới, với trung tâm tạo mẫu tiếng Pháp, Ý Ngồi cơng ty xuất sang số thị trường Hàn Quốc, Singapore, … Trong năm qua với cố gắng ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên, Công ty tạo cho chỗ đứng khã vững thị trường quốc tế Công ty thâm nhập vào thị trường khó tính EU, Mỹ Nếu tính theo phần trăm doanh số năm 2006, thị trường Công ty tiêu thụ nhiều EU chiếm khoảng 78% tổng doanh số xuất Công ty Tiếp theo thị trường Mỹ chiếm khoảng 12%, Nhật chiếm khoảng 6%, thị trường khác chiếm khoảng 4% Bảng : Doanh thu theo thị trường xuất năm 2006 Thị trường Doanh số (nghìn đồng) EU Mỹ Nhật Khác Tổng 120.554.361 18.231.562 8.632.596 6.362.342 153.780.861 Tỷ trọng (%) 78,4 11,9 5,6 4,1 100 Nguồn : phịng kế hoạch cơng ty CPMNN BIỂU ĐỒ % LƯỢNG BÁN THEO THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU 4.2 Thị trường nước Công ty tiến hành sản xuất gia công cho số khách hàng nước, xong nhìn chung tỷ lệ sản xuất cho thị trường nước thấp, chiếm 3,64% tổng sản lượng sản xuất công ty năm 2006 Do doanh thu nội địa thấp nhiều so với doanh thu xuất khẩu, cụ thể là: Bảng : Tỷ trọng doanh thu bán hàng năm 2005-2006 Năm 2005 Loại doanh thu Doanh thu xuất Doanh thu nội địa Tổng Giá trị (1000đ) 56.234.635 1.968.367 58203002 Năm 2006 Tỷ trọng (%) 96,62 3,38 100 Giá trị (1000đ) 80.638.169 3.269.634 83.907803 Tỷ trọng (%) 96,10 3,90 100 Nguồn: phòng kế hoạch CTCPMNN Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu nội địa thấp nhiều so với doanh thu từ hoạt động xuất Vì cơng ty cần trọng đến thị trường nước II.Công tác kế hoạch Công ty CPMNN Công tác xây dựng kế hoạch Công ty 1.1 Tầm quan trọng công tác kế hoạch Công ty Trong chế kế hoạch tập trung, kế hoạch thể định mang tính chất mệnh lệnh phát từ Trung Ương Nhà nước giao kế hoạch cho doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch dựa số kiểm tra quan chủ quản, đề nghị cấp xét duyệt cung cấp theo nguyên tắc cấp, phát, giao nộp điều làm tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp Chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải hoàn toàn tự đinh hoạt động Do vậy, kế hoạch trở thành cơng cụ quản lý thực hữu hiệu, cần thiết cho doanh nghiệp Nhận thức điều đó, từ đầu ban lãnh đạo Công ty xây dựng cho Cơng ty phịng kế hoạch riêng với nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo việc soạn lập theo dõi thực kế hoạch Công tác kế hoạch giúp công ty vừa đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng thời hạn, giảm thiểu chi phí mặt khác cịn giúp cơng ty đánh giá xác hoạt động sản xuất kinh doanh để từ cơng ty xem xét có nên mở rộng quy mơ sản xuất hay khơng 1.2 Căn xây dựng kế hoạch Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch công ty nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi nhân tố thuộc mơi trường bên doanh nghiệp Những nhân tố để xây dựng kế hoạch công ty, đặc biệt nhân tố: + Đơn hàng khách hàng + Thời gian giao hàng cho khách hàng + Năng suất lao động bình quân xí nghiệp + Đặc điểm lao động xí nghiệp + Đặc thù sản xuất xí nghiệp Một kế hoạch tốt phải kế hoạch đáp ứng đủ yêu cầu thời gian giao hàng giảm thiểu chi phí sản xuất doanh nghiệp Trên sở nhân tố kết hợp với thông tin thu thập phận kế hoạch công ty đưa kế hoạch tốt cho công ty 1.3 Trình tự xây dựng kế hoạch Căn lực sản xuất tồn cơng ty để ký kết HĐ kinh tế, nhận đơn đặt hàng Lập kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch nhập mua NPL để cung cấp cho xưởng Theo dõi mức độ hồn thành kế hoạch tồn cơng ty Lên kế hoạch giao hàng cho đợt khách hàng Lên kế hoạch lý toán hợp đồng kinh tế Công tác thực kế hoạch công ty 2.1 Truyền đạt phân công thực kế hoạch Xưởng Phịng KH Xưởng Duyệt KH Trình KH GĐ điều hành SX Ban lãnh đạo Xưởng Xưởng Hình : Sơ đồ đường thơng tin kế hoạch công ty : Thông tin từ phịng KH : Thơng tin phản hồi Phịng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp, sau trình kế hoạch lên ban lãnh đạo cơng ty kế hoạch ban lãnh đạo cơng ty xem xét, chỉnh sửa, phê duyệt, sau gửi trở lại cho phòng kế hoạch Từ phòng kế hoạch giao kế hoạch trực tiếp tới xí nghiệp sản xuất Từ xí nghiệp có dịng thơng tin phản hồi tiến độ sản xuất, tình hình tồn kho, tình hình lao động, máy móc, thiết bị…quay trở lại phịng kế hoạch Trên sở thơng tin phản hồi phịng kế hoạch điều chỉnh lại kế hoạch có biện pháp hỗ trợ để đảm bảo kế hoạch thực tiến độ 2.2 Công tác giám sát thực kế hoạch Giám sát thực kế hoạch nhiệm vụ khơng thể thiếu cơng tác kế hoạch hố Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp Giám sát thực kế hoạch giúp công ty phát phát sinh không phù hợp với mục tiêu kế hoạch nguyên nhân dẫn đến phát sinh Để giám sát việc thực kế hoạch sản xuất, công ty sử dụng bảng theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày xưởng sản xuất theo dõi tiến độ cắt, giặt, theo dõi tiến độ sản xuất tổ may 2.3 Công tác đánh giá điều chỉnh kế hoạch công ty Đánh giá điều chỉnh kế hoạch công ty bước thiếu công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp Để đánh giá việc thực kế hoạch công ty phần lớn sử dụng tiêu phần trăm hoàn thành kế hoạch: Kết thực tế % hoàn thành kết kế hoạch = Kết theo kế hoạch Kết sản lượng doanh thu Nếu % hoàn thành kế hoạch >=100% đạt kế hoạch ngắn hạn khơng cần điều chỉnh kế hoạch Nếu ngược lại cần phải điều chỉnh 2.4 Đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất công ty 2.4.1 Những thành tựu đạt Nhìn chung năm vừa qua phận kế hoạch công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bảng: Các tiêu kế hoạch thực năm 2005-2006 2005 Các tiêu KH Giá trị SXCN Sản phẩm may dệt kim Sản phẩm may dệt thoi Giá trị xuất 2006 Đơn vị tính Triệu đồng 1000sp 1000sp 1000USD 53.235 210 968 8.598 TH TL KH TH 59.364 1,11 73.238 85.691 220 1,05 420 505 1.056 1,09 1362 1635 9025 1,05 10.262 12.808 Nguồn: phòng kế hoạch CTCPMNN TL 1,17 1,20 1,20 1,25 Nhìn vào bảng ta thấy năm 2005 2006 giá trị sản xuất công nghiệp (GTSXCN) tăng so với kế hoạch Tỷ lệ GTSXCN năm 2005 1,11, năm 2006 1,17; cho biết kế hoạch đưa sát với thực tiễn GTSXCN công ty tăng nhanh, năm 2006 tăng gấp 1,4 lần so với năm 2005 (năm 2005 59.364 triệu đồng, năm 2006 85.691 triệu đồng) Điều chứng tỏ cơng ty hoạt động có hiệu phải kể đến phận kế hoạch thực tốt công việc 2.4.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng tác kế hoạch hố cơng ty cịn số bất cập sau: • Cơng ty cịn bị động hoạt động sản xuất kinh doanh • Kế hoạch đơn hàng định, nhiều cơng ty không cân đối lực sản xuât tháng, gây lãng phí Ngun nhân cơng ty chưa có cơng tác dự báo nhu cầu thị trường, kế hoạch sản xuất thực chất việc tổ chức, triển khai đơn hàng • Hệ thống kế hoạch cơng ty chưa hồn chỉnh, cơng ty có kế hoạch ngắn hạn kế hoạch hàng năm, kế hoạch trung hạn, cịn chưa có kế hoạch dài hạn • Cơng ty phải th ngồi số dịch vụ thêu, in, là…việc thuê ảnh hưởng lớn đến công tác kế hoạch công ty ảnh hưởng đến uy tín cơng ty CHƯƠNG III NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY I.Những định hướng phát triển công ty Những định hướng chung Chiến lược phát triển công ty “củng cố phát triển” để trở thành doanh nghiệp sản xuất cung ứng sản phẩm có uy tín thị trường ngồi nước ln thoả mãn khách hàng yêu cầu chất lượng, giá thời gian giao hàng mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo điều kiện ổn định phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần tích cực vào cơng “cơng nghiệp hố- đại hố đất nước” Để chuẩn bị cho việc mở cửa thị trường nước hồn thành lộ trình CEPT tham gia AFTA, năm tới công ty tiếp tục hướng vào thị trường nội địa, mở rộng quy mô xuất chiếm lĩnh thị trường giới Chiến lược cụ thể Công ty thời gian tới sau: • thị trường: Đối với thị trường nước: tiếp tục khuyếch trương quảng cáo sản phẩm báo, đài, tivi… nước.công ty áp dụng hình thức bán hàng tốn linh hoạt Tiêu chuẩn hoá nhãn mác, phù hợp với loại sản phẩm để người tiêu dùng dễ nhận biết sản phẩm cơng ty Thường xun cải tiến mẫu mã để phù hợp với thị hiếu theo bốn mùa rõ rệt nhằm tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Đối với thị trường xuất khẩu: năm trước công ty trọng vào thị trường EU, thị trường khó tính mức hạn ngạch cao nên cần phải mở rộng thị trường sang nước Nga, nước Châu Á, Mỹ, Nhật Bản… thị trường dễ thâm nhập có tiềm lớn cần tiếp tục giữ vững phát triển thị trường tại, mặt khác tiến hành nghiên cưú mở thị trường nhằm tìm kiếm thêm đối tác Phấn đấu xây dựng thương hiệu “ hàng Việt Nam chất lượng cao” để nâng cao uy tín cơng ty • Cơng tác cung ứng ngun vật liệu: năm tới cơng ty tiêu chuẩn hố quy cách nguyên liệu cần sử dụng, lựa chọn ổn định nguồn cung ứng nguyên liệu cho sản xuất • Mặt hàng chiến lược sản phẩm áo jacket, quần âu, áo sơ mi… nâng cao lực thiết kế mẫu phịng kỹ thuật cơng nghệ Đa dạng hoá mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm • Mở rộng quy mơ sản xuất, phấn đấu sản xuất đạt công suất tối đa Đầu tư dây chuyền cơng nghệ, máy móc thiết bị • Phát triển mạng lưới cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty nước Ngồi cịn tiến hành phân phối qua siêu thị, đại lý bán bn bán lẻ • Phát triển đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao Xây dựng phịng Marketing riêng giữ vai trị hoạt động thị trường Mục tiêu cụ thể năm 2007 Mục tiêu cụ thể năm 2007 công ty đề sau: Giá trị sản xuất công nghiệp đạt 120.000 triệu đồng Sản phẩm may dệt kim đạt 800.000 sản phẩm Diá trị xuất đạt 15.000.000USD Tổng vốn đạt 16.000 triệu đồng Xây dựng thêm cửa hàng giới thiệu sản phẩm KẾT LUẬN Để nâng cao vị thương trường, có nhiều cách khác mà doanh nghiệp bắt đầu bước vào hoạt động kinh doanh chuẩn bị sẵn cho phương án Và doanh nghiệp muốn phương án mà lựa chọn phương án tối ưu nhất, đem lại hiệu cao Nhưng dù cách nữa, muốn phương án tối ưu khơng thể bỏ qua cơng tác kế hoạch giải pháp mang tính then chốt, định phần lớn giải pháp khác, “ Bí thành cơng hoạt động quản lý Bí hoạt động quản lý có hiệu nằm cơng tác kế hoạch hố” Trên báo cáo thực tập tổng hợp mà thời gian thực tập em học hỏi, tham khảo, tìm hiểu công ty đưa báo cáo tổng quát công ty! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÔNG NGHIỆP I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp II.Chức nhiệm vụ Công ty III.Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần may Nông Nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản trị *Sơ đồ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .9 Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch công ty 10 3.1 Sơ đồ máy phòng kế hoạch 10 3.2 Chức nhiệm vụ phòng kế hoạch 10 CHƯƠNG II: .11 MỘT SỐ KẾT QUẢ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 11 NÔNG NGHIỆP 11 I.Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 11 Kết mặt sản phẩm 11 Kết mặt doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà nước .13 Thu nhập bình qn cán cơng nhân viên 15 Sự phát triển mặt thị trường 16 4.1 Thị trường xuất 16 4.2 Thị trường nước 17 II.Công tác kế hoạch Công ty CPMNN .18 Công tác xây dựng kế hoạch Công ty .18 1.1 Tầm quan trọng công tác kế hoạch Công ty 18 1.2 Căn xây dựng kế hoạch 19 1.3 Trình tự xây dựng kế hoạch 20 Công tác thực kế hoạch công ty .21 2.1 Truyền đạt phân công thực kế hoạch .21 2.2 Công tác giám sát thực kế hoạch 21 2.4 Đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất công ty .22 2.4.1 Những thành tựu đạt 22 2.4.2 Những tồn nguyên nhân .23 CHƯƠNG III .24 NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .24 I.Những định hướng phát triển công ty 24 Những định hướng chung 24 Mục tiêu cụ thể năm 2007 25 KẾT LUẬN 26