BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên:Đinh Thị Kim Thu Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHỊNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên:Đinh Thị Kim Thu Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Kim Thu Lớp: QTL701K Mã SV: 1312401097 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài:Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng trình Giao thơng Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập; - Đánh giá ƣu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sƣu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đinh Thị Kim Thu ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - …………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày…… tháng… năm 2015 Cán hƣớng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:MỘT SỐ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài 1.1.2 Mục đích, vai trị Báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích Báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò Báo cáo tài 1.1.3 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Báo cáo tài năm 1.1.3.2 Báo cáo tài niên độ 1.1.4 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài 1.1.5 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 1.1.6 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài 1.1.6.1 Nguyên tắc hoạt động liên tục 1.1.6.2 Nguyên tắc sở dồn tích 1.1.6.3 Nguyên tắc quán 1.1.6.4 Nguyên tắc trọng yếu tập hợp 1.1.6.5 Nguyên tắc bù trừ 1.1.6.6 Nguyên tắc so sánh 1.1.7 Kỳ lập, thời hạn nộp nơi nhận Báo cáo tài 1.1.7.1 Kỳ lập báo cáo tài 1.1.7.2 Thời hạn nộp báo cáo tài 10 1.1.7.3 Nơi nhận báo cáo tài 10 1.2 Báo cáo kết kinh doanh phƣơng pháp lập báo cáo kết kinh doanh 11 1.2.1 Khái niệm, nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 11 1.2.1.1 Khái niệm báo cáo kết hoạt động kinh doanh (BCKQHDKD) 11 1.2.1.2 Nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 11 1.2.2 Công tác chuẩn bị trước lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 12 1.2.3 Cơ sở lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 14 1.2.4 Nội dung phương pháp lập tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 14 1.3 Nội dung phƣơng pháp phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 17 1.3.1 Mục đích, ý nghĩa, chức việc phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 17 1.3.2 Sự cần thiết phương pháp phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 19 1.3.2.1 Sự cần thiết phải phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 19 1.3.2.2 Phương pháp phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 19 1.3.3 Nội dung phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 21 1.3.3.1 Đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp thông qua chỉtiêu chủ yếu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH 25 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI 25 CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG HẢI PHÒNG 25 2.1 Giới thiệu khái quát Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần cơng trình giao thơng Hải Phịng 25 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 25 2.1.2.2 Thuận lợi, khó khăn Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phòng 26 2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 27 2.1.2.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 28 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phòng 30 2.1.5 Chế độ kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 32 2.1.5.1 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng HP 32 2.2 Thực trạng công tác lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 34 2.2.1 Trình tự lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 34 2.2.1.1 Nguồn số liệu 34 2.2.1.2 Trình tự lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 34 2.3 Công tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 55 Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phòng 55 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI 56 CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG HẢI PHỊNG 56 3.1 Một số định hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng thời gian tới 56 3.2 Những ƣu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 56 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 56 3.2.2 Những hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 58 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công trình giao thơng Hải Phịng 59 3.3.1 Ýkiến thứ công ty nên xây dựng quy trình phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 59 3.3.2 Ý kiến thứ hai công ty nên tiến hành phân tích cấu doanh thu giá vốn chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN) 60 3.3.3 Ý kiến thứ ba cơng ty nên phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua tỷ số phản ánh khả sinh lời 62 3.3.4 Ý kiến thứ tư công ty nên trọng đến vấn đề luân chuyển chứng từ 63 3.3.5 Biện pháp Cơng ty nên thay phần mềm kế tốn 63 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất xây lắp công ty CP Công trình giao thơng HP 28 Sơ đồ 2.2: Mơ hình cấu tổ chức cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng HP 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 33 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty CP cơng trình giao thông HP 33 Sơ đồ 2.5 Quy trình lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 35 Hình 2.2 Màn hình thực thao tác xếp trật tự chứng từ 37 Hình 2.3 Màn hình thao tác in sổ NKC 37 Hình 2.4 Màn hình thao tác thực chọn Sổ Cái 40 Hình 2.5 Giao diện hình thực thao tác kết chuyển TK từ nhóm đến nhóm 47 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổng hợp bút tốn kết chuyển Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 48 Hình 2.6: Thực thao tác chọn Bảng cân đối tài khoản 50 Hình 2.7 Màn hình thực thao tác in BCKQHDKD 53 Hình 3.1 Giao diện làm việc MISA 64 Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán FAST Accounting 65 HÌnh 3.3 Giao diện phần mềm kế toán SMART 67 Khoáluậntốtnghiệp Bƣớc 6: Kiểm tra ký duyệt Sau lập xong Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, ngƣời lập bảng kế toán trƣởng kiểm tra lại lần để đảm bảo xác, sau kiểm tra xong in ký duyệt Cuối cùng, Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài khác đƣợc kế tốn trƣởng trình lên Giám đốc xem xét ký duyệt Nhƣ vậy, công tác lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công trình giao thơng Hải Phịng hồn thành 2.3 Thực trạng cơng tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng tyCổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Cơng ty hồn thành cơng tác lập mà chƣa tiến hành phân tích Báo cáo tài nói chung Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 55 Khốluậntốtnghiệp CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG HẢIPHỊNG 3.1 Một số định hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng thời gian tới Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế, trƣớc yêu cầu nghiêm ngặt trình hội nhập, trƣớc thách thức biến động Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng có định hƣớng cụ thể nhƣ sau: - Đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh nhằm mở rộng thị trƣờng doanh nghiệp khắp nƣớc - Giảm mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật tƣ, không để vật tƣ hao hụt, mát xuống cấp - Do địa bàn công ty rộng nên công ty cần mở rộng với bạn hàng để có nguồn hàng lâu dài, kịp thời nhanh chóng tới chân cơng trình cần - Tổ chức thi công cách khoa học, hợp lý, tránh gián đoạn - Bên cạnh đó, cơng ty phải thƣờng xuyên ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động - Khai thác sử dụng hiệu loại nguồn vốn, đôn đốc việc thu hồi công nợ, nâng cao hoạt động tài cơng ty - Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng với tổ chức thành phần kinh tế - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, không ngừng đào tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ nhiệm vụ cho ngƣời 3.2 Những ƣu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng  Về tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng máy quản lý theo cấu trực tuyến chức năng.Nhìn chung, mơ hình tổ chức máy quản lý công ty khoa học, hợp lý hiệu Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 56 Khoáluậntốtnghiệp phù hợp với chức nhiệm vụ công ty Từng phịng ban, xí nghiệp đƣợc bố trí hợp lý, chức rõ ràng phối hợp với thành máy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phát huy đƣợc khả chế thị trƣờng Nhờ đó, tổ chức sản xuất cơng ty đƣợc gọn nhẹ, động Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất cơng ty đảm bảo tính linh động chế thị trƣờng ngày  Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tƣơng đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc phát huy khả năng, lực nhân viên, từ giúp cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc nhanh, gọn xác Trong nội phịng kế tốn quán triệt chế độ trách nhiệm phần việc có ngƣời phụ trách.Mỗi nhân viên hiểu rõ làm tốt chức mình, khơng ngừng phấn đấu học hỏi, trau dồi kinh nghiệm để nâng cao trình độ, nghiệp vụ Bên cạnh đó, xí nghiệp bố trí nhân viên thống kê kế tốn để hạch tốn xác tình hình biến động đối tƣợngkế toán phát sinh Nhƣ việc tổ chức máy kế tốn cơng ty đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho máy kế toán nhanh, gọn mạnh tạo điều kiện cho ngƣời toàn bộ máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ với hiệu suất chất lƣợng cao, thực chức “giám đốc đồng tiền” kế tốn  Về hệ thống sổ sách Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu công ty đƣợc tổ chức hợp lệ, hợp pháp đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, ngồi cịn số chứng từ khác theo quy định công ty Nhìn chung việc sử dụng tài khoản kế tốn công ty đƣợc nhân viên kế toán áp dụng chế độ kế toán hành  Về công tác lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Việc vận dụng linh hoạt chế độ sổ kế toán vào việc xác định tiêu báo cáo tài chính, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc lập theo định 15/2006/QĐ-BTC BộTài ban hành ngày 20/3/2006 Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí cách nhanh chóng kịp thời nên việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh dễ dàng nhanh chóng Cơng việc chuẩn bị trƣớc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc tiến hành đầy đủ Việc lập trình bày tiêu Báo cáo kết Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 57 Khoáluậntốtnghiệp hoạt động kinh doanh đƣợc tuân thủ yêu cầu nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế tốn số 21-„Trình bày báo cáo tài chính‟ Trình tự lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh tuân thủ theo quy định từ cách trình bày, cách vào số liệu tiêu Báo cáo bƣớc lập đƣợc tiến hành chặt chẽ 3.2.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty Cổphần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Cơng ty Cổ phần lĩnh vực xây lắp nên có đặc điểm,đặc thù hoạt động sản xuất (phân tán, lƣu động theo cơng trình thi cơng chủ yếu trời, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, nơi sản xuất nơi tiêu dùng sản phẩm, sản xuất đơn chiếc, quy trình cơng nghệ phức tạp, chu kỳ sản xuất sản phẩm kéo dài) đặc thù sản phẩm (cố định chỗ, kết cấu phức tạp, giá trị lớn, cồng kềnh, có bậc chất lƣợngkhơng chấp nhận sản phẩm chất lƣợng) Do đó, hệ thống chứng từ cơng ty lớn Bên cạnh đó, địa bàn hoạt động cơng ty rộng việc ln chuyển chứng từ từ xí nghiệp lên cơng ty bị chậm điều tránh khỏi Đặc biệt nguyên vật liệu(NVL) mua sau xuất trực tiếp cho cơng trình.NVL sử dụng chƣa làm chứng từ nhập, xuất, chứng từ chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ nên dễ ghi thiếu, ghi nhầm cho báo cáo tốn thƣờng bị chậm trễ Ngồi ra, hệ thống chứng từ chƣa có thống chứng từ hạch tốn xí nghiệp sản xuất Việc ghi chép chứng từ ban đầu xí nghiệp sản xuất chƣa đƣợc cụ thể, chi tiết ghi chép trùng lặp làm cho việc phân loại, xử lý chứng từ phịng kế tốn gặp khó khăn Một số chứng từ tốn lên phịng kế tốn chƣa đủ tính chất pháp lý  Về cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty chƣa tiến hành phân tích tình hình biến động tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, lợi nhuận, chi phí chiếm tỷ trọng để từ đƣa giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Về phần mềm kế toán máy Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 58 Khoáluậntốtnghiệp Phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng khơng hạch tốn chi tiết mà đơn giản, dễ làm, Công ty Cổ phần nhƣng in Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần mềm kế toán tác giả Phạm Quốc Lập viết nên lại khơng có tiêu lãi Cổ phiếu, khơng có bảng tổng hợp doanh thu khơng phân tích tỉ số BCTC , so sánh doanh thu chi phí theo kỳ, theo dõi doanh thu chi phí cơng trình, phận Vì vậy, mà công ty nên thay phần mềm kế toán đáp ứng đƣợc nhu cầu hạch toán cơng ty 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công trình giao thơng Hải Phịng Trên sở hạn chế cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty vận dụng kiến thức học đƣợc, em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng nhƣ sau: 3.3.1Ýkiếnthứ nhấtcơngtynênxây dựng quy trình phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tại cơng ty Cổphần Cơng trình giao thơng Hải Phịng cơng ty chƣa tiến hành phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thông qua việc phân tích tình hình tài kế hoạch tài nhƣ kết hoạt động kinh doanh cơng ty đƣợc trình bày cách rõ ràng để từ đề xuất hỗ trợ việc đƣa định đắn hợp lý nhà quản trị doanh nghiệp Để nâng cao hiệu cho cơng tác phân tích, Ban lãnh đạo kế tốn nên lập kế hoạch phân tích cụ thể Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự nhƣ sau: Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích Xác định rõ nội dung phân tích, nội dung phân tích bao gồm: Phân tích biến động giá vốn chi phí quản lý doanh nghiệp Phân tích tình hình tài Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phân tích số tài đặc trƣng  Xác định rõ tiêu cần phân tích  Xác định rõ khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 59 Khoáluậntốtnghiệp  Xác định rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc q trình phân tích  Xác định chi phí cần thiết ngƣời thực cơng việc phân tích Bƣớc 2: Tiến hành phân tích Thực việc phân tích dựa số liệu thu thập đƣợc (thông tin BCKQHĐKD năm gần với năm đƣợc kiểm tra tính xác thực) phƣơng pháp lựa chọn để tiến hành phân tích theo mục tiêu đề ra, tổng hợp kết rút kết luận Sau phân tích tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Bƣớc 3: Lập báo cáo phân tích (kết thúc q trình phân tích) Báo cáo phân tích bao gồm: Đánh giá ƣu điểm, nhƣợc điểm chủ yếu công tác quản lý công ty Chỉ đƣợc nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến kết Nêu đƣợc biện pháp cụ thể để tiến hành cải tiến công tác qua, động viên khai thác khả tiềm tàng thời gian tới Với việc tổ chức công tác phân tích này, nội dung phân tích tài thơng qua BCKQHDKD cơng ty đƣợc phân tích sâu hơn, ký hơn, đánh giá đƣợc toàn diện tài cơng ty 3.3.2 Ý kiến thứ hai cơng ty nên tiến hành phân tích cấu doanh thu giá vốn chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN) Để tiến hành đánh giá tình hình biến động doanh thu, giá vốn CPQLDN công ty ta tiến hành phân tích theo chiều dọc nhƣ bảng sau (Bảng 3.1) Bảng 3.1 : Phân tích biến động giá vốn, CPQLDN Năm 2013 STT Chỉ tiêu Số tiền (đồng) Năm 2014 Tỷ trọng(%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng(%) Doanh thu 164.076.774.888 100 155.520.733.444 100 Giá vốn hàng bán 152.566.911.407 93 144.897.889.800 93,2 Chi phí quản doanh nghiệp lý 4.224.401.095 2,6 3.451.246.555 2,2 Chi phí hoạt động tài 3.467.524.309 2,1 4.184.535.418 2,7 Lợi nhuận trƣớc thuế 3.578.402.000 2,2 3.015.094.000 1,9 Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 60 Khoáluậntốtnghiệp Qua bảng 3.1trên ta thấy, năm 2014 tỷ trọng giá vốn hàng bán doanh thu 93,2%, tăng 0,2% so với năm 2013 Trong năm 2013, tỷ trọng giá vốn tổng chi phí doanh nghiệp chiếm 95%, năm 2014, tỷ lệ giữ đƣợc mức cân bằng năm 2013 95% Nguyên nhân cơng ty giảm đƣợc khoản chi phí khác Nhìn chung qua năm 2013-2014 tỷ trọng giá vốn doanh thu cơng ty có xu hƣớng tăng lên nhƣng tăng không đáng kể tăng 0,2% so với năm 2013 nguyên nhân chi phí nguyên vật liệu tăng theo thời gian chi phí cho ngƣời lao động tăng năm tới doanh nghiệp tiếp tục đẩy mạnh tiêu thụ, ký kết, đấu thầu đƣợc nhiều dự án, cơng trình giao thơng để tăng doanh thu góp phần tăng lợi nhuận cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp, năm 2014 tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu 2,2% giảm 0,4% so với năm 2013 Trong năm 2014 chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 2,3% tổng chi phí doanh nghiệp giảm 0,3% so với năm 2013 Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm chứng tỏ doanh nghiệp thành cơng cơng tác tiết kiệm chi phí Tuy nhiên doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, phân tích tác động khoản mục để tiết kiệm chi phí giúp cho cơng ty hoạt động tốt nhằm nâng cao uy tín cơng ty Trong năm 2013 chi phí hoạt động tài doanh nghiệp chiếm tỷ trọng 2,1% doanh thu Trong năm 2014 tỷ trọng tiêu tăng 0,6% lên mức 2,7% Chi phí hoạt động tài hồn tồn chi phí lãi vay doanh nghiệp phải chịu sử dụng vốn vay từ bên Để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn phát triển tốt doanh nghiệp cần ý:  Huy động thêm vốn chủ sở hữu để giảm tỷ trọng Nợ phải trả, đa dạng hóa kênh huy động vốn, tránh việc phụ thuộc lớn vào nguồn vốn vay  Trích lập đầy đủ quỹ dự phịng tài hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo nguồn lực dự phòng  Sử dụng linh hoạt thận trọng cơng cụ địn bẩy tài cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đạt đƣợc mục tiêu doanh lợi vốn chủ sở hữu Lợi nhuận trƣớc thuế năm 2014 giảm so với năm 2013 Cụ thể năm 2014 tỷ trọng lợi nhuận trƣớc thuế doanh thu 1,9% giảm so với năm 2013 0,3% Nguyên nhân giảm giá vốn hàng bán tăng, chi phí tài Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 61 Khốluậntốtnghiệp tăng chi phí quản lý doanh nghiệp giảm dẫn đến lợi nhuận giảm, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng giảm lợi nhuận cơng ty cịn giảm nhiều 3.3.3 Ý kiến thứ ba công ty nên phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua tỷ số phản ánh khả sinh lời Qua kết hoạt động kinh doanh năm 2014 ta xác định tiêu khả sinh lời Bảng 3.2: Bảng phân tích tỷ suất sinh lời Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận/Tổng vốn Cơng thức tính Đơn vị tính Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu Lợi nhuận trƣớc thuế Doanh thu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch % 39,8 7,8 -32 % 5,23 1,04 -4,19 % 2,18 1,94 -0,24 Qua bảng 3.2 phân tích ta thấy : Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu cho biết năm 2014 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ tạo 7,8 đồng lợi nhuận, so với năm 2013 tỷ số có thay đổi giảm 32 %, nguyên nhân áp lực cạnh tranh ngày lớn khiến tỷ suất lợi nhuận sau thuế ngày giảm, doanh nghiệp gặp khó khăn việc tiếp cận nguồn vốn vay, doanh thu giảm tài sản lại tăng, đòn bẩy tài cao khiến chi phí lãi vay nhân tố bào mòn lợi nhuận doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn cho biết năm 2014 100 đồng vốn bỏ tạo 1,04 đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng vốn năm 2014 giảm 4,19 %so với năm 2013 năm 2014 thị trƣờng bất động sản trầm lắng, đầu tƣ công giảm khiến cơng trình bị sụt giảm, lãi suất ngân hàng tăng cao nên doanh nghiệp khó tiếp cận nguồn vốn vay Tỷ suất sinh lời doanh thu cho biết năm 2014 100 đồng doanh thu có đƣợc tạo 1,94 đồng lợi nhuận, tỷ số năm 2014 1,94% giảm so Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 62 Khoáluậntốtnghiệp với năm 2013 0,24%, tỷ suất giảm nguyên nhân khó khăn thị trƣờng bất động sản tạo áp lực cạnh tranh ngày lớn, lợi nhuận gộp thấp chi phí lại tăng, nhiều cơng trình khó khăn chủ đầu tƣ thiếu vốn khiến cơng ty phải tăng trích lập nợ khó địi, lợi nhuận bị ảnh hƣởng phải tăng khoản trích lập dự phịng cho khoản khó địi 3.3.4 Ý kiến thứ tư cơng ty nên trọng đến vấn đề luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ (Biểu 3.1) xí nghiệp, phân xƣởng Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, xí nghiệp, phân xƣởng để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.1 Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm:… Chứng từ STT Số hiệu Ngày, tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận 3.3.5 Biện pháp Cơng ty nên thay phần mềm kế tốn Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, FAST Accounting, Adsoft, SMART… Phần mềm kế tốn MISA SME.NET.2012 MISA SME.NET.2012 (Hình 3.1) phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông, Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 63 Khoáluậntốtnghiệp tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Hình 3.1 Giao diện làm việc MISA Phần mềm kế toán FAST Accounting Fast Accuonting (Hình 3.2) phần mềm kế tốn dành riêng cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accuonting đƣợc phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT… Fast accounting 11 đƣợc phat triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua Internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dƣới dạng ứng dụng web thông qua trình duyệt phổ biến nhƣ Internet Explorer, Fire Fox, Chrome… Fast Accounting cho phép chạy web – based giúp cho ngƣời dùng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 64 Khốluậntốtnghiệp tên mật làm việc bình thƣờng Điều đặc biệt thuận lợi làm việc xa mở rộng thêm chi nhánh, văn phịng, cửa hàng Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: Hệ thống Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Kế toán CCDC Báo cáo chi phí theo khoản mục 10.Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp 11.Kế tốn giá thành sản phẩm sảm xuất liên tục 12.Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng 13.Báo cáo thuế 14.Báo cáo quản trị trƣờng ngƣời dùng tự định nghĩa 15.Quản lý hóa đơn 16.Thuế thu nhập cá nhân Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn FAST Accounting Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 65 Khoáluậntốtnghiệp Phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán SMART(Hình 3.3) đƣợc lập trình phát triển đội ngũ ngƣời tâm huyết với nghề kế toán công nghệ phần mềm, kinh nghiệm triển khai hệ thống Đây phần mềm kế toán chuyên nghiệp phát triển CSDL Server, tốc độ truy xuất liệu nhanh, tƣơng thích với Hệ Điều hành, có chức lƣu liệu sang file khác dự phịng khơi phục liệu bị Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua hệ thống tài khoản, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực đƣợc nhiều việc mà phần mềm khác làm đƣợc: Công nghệ lọc liệu thơng minh, lọc đƣợc thơng tin nào, ngƣời sử dụng việc đƣa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ dạng số) Công cụ quản trị bảng liệu (Bao gồm chức In Báo cáo nhanh, bổ sung liệu file excel, Access ngƣợc lại…) Hình thức nhập liệu quen thuộc, dễ sử dụng chức vƣợt trội việc áp dụng cơng nghệ lập trình hình nhập, đăng nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem Bạn tự định nghĩa loại chứng từ gốc thêm bớt thành phần cho phù hợp với đơn vị Bạn thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox mà đăng nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có cơng thức) dán vào In định toàn biểu mẫu báo cáo sổ sách kế toán: Báo cáo tài chính, tốn năm (Thuyết minh BCTC, Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo kết kinh doanh chi tiết tổng hợp theo ngành, chi nhánh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, phân tích tỉ số BCTC, lập báo cáo quản trị (so sánh doanh thu, chi phí theo kỳ) Theo dõi chi phí cơng trình, phận Theo dõi doanh thu nhân viên, khách hàng, khu vực, hợp đồng, cơng trình Xử lý tính giá thành tự động, theo dõi chi tiết tổng hợp nhập xuất tồn vật tƣ, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều đơn vị tính, nhiều kho… Dựa đặc thù doanh nghiệp Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng, em xin đƣợc gợi ý công ty nên sử dụng phần mềm kế toán SMART Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 66 Khốluậntốtnghiệp (Hình 3.3.) Phần mềm kế tốn SMART phần mềm kế toán chuyên nghiệp, cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua hệ thống tài khoản nhanh chóng, cơng nghệ lọc liệu thơng minh, giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn thực đƣợc nhiều việc nhƣ theo dõi doanh thu, chi phí cơng trình, phận, xử lý tính gía thành tự động in đƣợc báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi tiết nhƣ mẫu B02-DN) Hình 3.3 Giao diện phần mềm kế tốn SMART Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 67 Khoáluậntốtnghiệp KẾT LUẬN Đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng ” giải đƣợc số vấn đề đặt nhƣ sau:  Về mặt lý luận:  Hệ thống hóa đƣợc vấn đề chung cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài  Hệ thống hóa đƣợc lý luận cơng tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái quát đƣợc tình hình tài doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn  Đề tài phản ánh thực tế công tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng  Đề tài đánh giá đƣợc ƣu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác Lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng  Đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Hịa Thị Thanh Hương, thầy, giáo Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, ban Giám đốc cán kế tốn phịng Tài Chính Kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đinh Thị Kim Thu Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 68 Khoáluậntốtnghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc, lập phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp- Nhà xuất thống kê Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thế Chi, TS Vũ Cơng Tý Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Tài HN-2003 Quản trị tài doanh nghiệp- NXB Tài 2001 Kế tốn tài – NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng 2009 Tài liệu tham khảo phòng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Sinhviên: ĐinhThị Kim Thu – Lớp: QTL701K 69 ... trạng công tác lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công trình giao thơng Hải Phịng 2.2.1 Trình tự lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.2.1.1 Nguồn số liệu - Căn báo cáo kết kinh. .. phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng Chƣơng 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần. .. 2.2.1.2 Trình tự lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty 34 2.3 Cơng tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty 55 Cổ phần Cơng trình giao thơng Hải Phịng 55 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN