Khi bạn đọc bài báo hay và quyết định dùng chúng cho công việc của mình, bạn muốn chúng được chỉnh sửa ngay ngắn trong Word và in ra. Tuy nhiên khi copy về bạn sẽ thấy có vấn đề như: đánh chữ cách xa nhau, các đoạn cách xa nhau, font mã unicode trong khi bạn dùng font .vntime mã TCVN 3, Bài này sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng trên. (sau một hồi tôi điên đầu vì nó ^^) Oái oăm 1 - Đánh chữ cách xa nhau: Nghĩa là bạn thêm thắt ý vào phần chữ vừa copy về trong Word, tuy nhiên khi đánh dấu nó sẽ bị cách từng chữ một. VD: Cộng hoà => C ộng ho à. Vậy thì bạn làm các bước sau: Vào Tool > Option > Edit > Setting > bỏ dấu tích đầu tiên đi > OK > OK. Oái oăm 2 - Các đoạn văn bản xuống dòng cách xa nhau: Nghĩa là các đoạn trong văn bản cách nhau một khoảng khá thưa hơn so với các dòng cách nhau. Vậy bạn làm như sau: Bấm Ctrl + A rồi vào Format > Paragraph > Mục Spacing: Cả 2 phần Before và After bạn chuyển từ giá trị Auto (hoặc nó để trắng) sang giá trị 0 pt rồi OK. Oái oăm 3 - Mã unicode lẫn lộn với mã TCVN 3 (miền Bắc): Nghĩa là bạn muốn thêm đoạn văn bản bạn copy trên mạng vào văn bản bạn đang đánh. Tuy nhiên văn bản bạn đang đánh là font .vntime với mã TCVN 3 còn trên mạng là Arial (Times new roman) với mã unicode. Tuy 2 font Times new roman và .vntime hoặc Arial và .vnArial khá giống nhau, bạn có thể dùng cả 2 lẫn lộn trong văn bản nhưng khác mã sẽ luôn gây khó chịu khi bạn muốn chỉnh sửa. Khi đó bạn sẽ chỉ muốn chúng cùng một "thể thống nhất". Vì vậy bạn làm các bước sau: B1 - Bạn tải phần mềm miễn phí của Tác giả : Phạm Văn Trung, Giáo viên trường THPT Bình Phú, Tx. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương. Anh đã có một phần mềm dạng Add-in với các hướng dẫn đầy đủ: Tiện ích chuyển mã font, sau đó bạn chọn giải nén và tiến hành cài đặt. B2 - Khởi động lại Word, bật file của bạn, chọn đoạn văn bản cần chuyển mã, bạn vào Format > Tiện ích tiếng việt Unicode > chọn Chuyển mã font > chọn font đích cần chuyển > Lựa chọn vùng chuyển mã > click chuyển mã. (Đối với các bạn miền Nam cũng làm tương tự nha!) Oái oăm 4 - Căn lề 2 bên, dòng cuối đoạn văn bản chữ bị dãn "toang hoác" (nếu như dòng đó chưa hết một dòng): Nghĩa là khi căn lề 2 bên, word tự động giãn chữ sát vào 2 lề đều nhau, đối với văn bản đánh từ Word sẽ không sao, nhưng văn bản copy từ trên mạng về sẽ có thể bị. Nếu bị như vậy bạn làm thủ công từng dòng "lỗi" đó như sau: click dấu nhắc vào chữ cuối cùng của dòng đó, ấn Enter, khi ấy dòng "lỗi" sẽ hết lỗi, bạn chỉnh nốt đoạn dưới vừa bị cách do xuống dòng về vị trí ban đầu. Xong! Vậy là OK rùi đó, nếu có thắc mắc, cứ comment cho tôi, tôi sẽ nhiệt tình giúp đỡ Lỗi khi giãn dòng không đều copy từ trang web xuống. Cách sửa Ctr+H. thay thế ^l bằng ^p. Replace all >> OK. . như dòng đó chưa hết một dòng): Nghĩa là khi căn lề 2 bên, word tự động giãn chữ sát vào 2 lề đều nhau, đối với văn bản đánh từ Word sẽ không sao, nhưng văn bản copy từ trên mạng về sẽ có thể. ^^) Oái oăm 1 - Đánh chữ cách xa nhau: Nghĩa là bạn thêm thắt ý vào phần chữ vừa copy về trong Word, tuy nhiên khi đánh dấu nó sẽ bị cách từng chữ một. VD: Cộng hoà => C ộng ho à. Vậy thì. đủ: Tiện ích chuyển mã font, sau đó bạn chọn giải nén và tiến hành cài đặt. B2 - Khởi động lại Word, bật file của bạn, chọn đoạn văn bản cần chuyển mã, bạn vào Format > Tiện ích tiếng việt