Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 I.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 2 II.Đặc điểm quy trình công nghệ 5 2.1.Mục tiêu và nghành nghề kinh doanh của công ty 5 2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ 6 III.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 8 IV.Đặc điểm tổ chức quản lý 10 V. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 15 5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 15 5.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 18 VI. Đặc điểm tổ chức kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu 30 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44
LỜI MỞ ĐẦU . Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã và đang có những bước phát triển chưa từng có. Đất nước đang đi lên và vững mạnh hơn về mọi mặt.Trong xu thế hội nhập đó đặt ra yêu cầu cấp bách, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh tế, là công cụ tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực kinh tế. Vì vậy đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế là một vấn đề thực sự bức xúc và cần thiết. Hiện nay, trong nền kinh tế Việt Nam ngành xây dựng là ngành sản xuất vật chất lớn nhất liên quan đến nhiều lĩnh vực trong xã hội, là một bộ phận hợp thành nền kinh tế quốc dân. Hàng năm, ngành xây dựng cơ bản sử dụng một lượng vốn Ngân sách Nhà nước và nguồn vốn đầu tư khác với tỉ lệ khá cao, tạo ra cở sở vật chất cho xã hội góp phần tăng cường tiềm lực cho đất nước. Tuy nhiên do đặc thù của nghành khác biệt so với các nghành khác nên việc hạch toán khá phức tạp, công tác kế toán đòi hỏi phải phải chính xác, cụ thể. Chính vì vậy vai trò của kế toán thực sự là quan trọng trong nền kinh tế phát triển như hiện nay. Nhận thức được điều này, Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 trực thuộc Tổng Công ty CTGT IV - Bộ GTVT luôn luôn cố gắng thực hiện tốt và hoàn thiện hệ thống kế toán của mình để phù hợp với yêu cầu hiện nay. Chính vì vậy Công ty đã đạt được nhiều kết quả tốt, khẳng định được uy tín của mình trong lĩnh vực xây dựng. Tình hình tài chính của Công ty được công khai, trong đó vai trò quan trọng của hệ thống kế toán là không thể không kể đến. Phòng kế toán luôn được chú trọng, đóng góp phần lớn vào công tác quản trị của Công ty. I.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423 là Công ty thành viên trực thuộc tổng công ty xây dựng IV - Bộ giao thông vận tải được thành lập từ năm 1969. tên gọi đầu tiên của Công ty là Đoàn thi công cơ giới 253 được thành lập vào ngày 26/03/1969 với nhiệm vụ chính là thi công các công trình giao thông kết hợp cơ giới và thủ công trên địa bàn khu IV. Đến năm 1971 Công ty được đổi tên là Công ty quản lý máy 253 ngoài nhiệm vụ thi công đảm bảo giao thông Công ty còn quản lý toàn bộ thiết bị thi công của Cục công trình I và vận chuyển hàng hoá. Đầu năm 1975 công ty được giao thêm nhiệm vụ quản lý và cấp phát vật tư chuyên nghành giao thông thực hiện chuyên môn hoá trong công việc. Vì vậy Công ty được đổi tên thành Công ty vật tư thiết bị 253 với công việc chính là tổ chức mua sắm tiếp nhận cung ứng đến hiện trường thi công các vật tư thiết bị thi công các công trình giao thông. Vào năm 1983 do gặp khó khăn trong việc cung ứng vật tư nên Bộ quyết định sát nhập hai công ty là: Công ty vật tư 471 thuộc Cục vật tư của Bộ GTVT và Công ty vật tư thiết bị 253 thuộc Cục công trình I thành Xí nghiệp vật tư thiết bị IV trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng công trình giao thông khu vực IV. Đây là thời kỳ Công ty thực hiện chủ trương đổi mới của Nhà nước các doanh nghiệp thực hiện hạch toán tự trang trải, Nhà nước thực hiện dần việc cung ứng vật tư theo cơ chế thị trường. Đến năm 1993 theo quyết định số 1167/QĐ – TCCP - LĐ ngày 15/06/1993 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải Công ty được đổi tên thành Công ty Công trình giao thông thuộc Tổng công ty XDCTGT IV - thuộc Bộ giao thông vận tải. Đây là doanh nghiệp Nhà nước đăng ký kinh doanh số 111376 của Sở Kế hoạch và đầu tư Nghệ An. Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh trên cả nước. Đây là thời kỳ mà Công ty đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động kinh doanh của mình từ trước đến nay, số lượng hợp đồng xây dựng tăng lên rất nhanh. Sau 12 năm thực hiện theo cơ chế mới, đến năm 2005 thực hiện theo chủ trương của Nhà nước về việc cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước để hoạt động hiệu quả trong nền kinh tế thị trường đang phát triển rất mạnh mẽ Công ty đã tiến hành cổ phần hoá. Theo Quyết định số 3324/QĐ-BGTVT ngày 03 tháng 11 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ GTVT “v/v Phê duyệt phương án chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty CTGT&TM trực thuộc Tổng công ty xây dựng CTGT 4 thành công ty cổ phần” Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp năm 1999, Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ về chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, Nghị định số 73/200/NĐ-CP ngày 06/12/2000 về Quy chế quản lý phần vốn Nhà nước ở doanh nghiệp khác và các quy định liên quan của Pháp luật; Sau khi cổ phần hoá tên chính thức của Côưng ty là: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 423, thuộc Tổng Công ty XDCTGT 4 - Bộ GTVT. Tên viết tắt: Công ty 423 Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: “ Construction and Trading Joint – Stock Company 423” ( Viết tắt là: “CONSTRAD 423”) Trụ sở chính của công ty đặt tại: 61 Đường Nguyễn Trường Tộ - Thành Phố Vinh - Nghệ An. Điện thoại: 0383.853916, Fax: 0383.853395. Công ty có Văn phòng đại diện đặt tại: 1B Cầu Tiêu - Phường Phương Liệt - Quận Hoàng Mai – Hà Nội. Có Chi nhánh đặt tại: Tiểu khu I - Phường Bắc Lý – Thành phố Đồng Hới - Quảng Bình. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423 là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần bằng cách giữ nguyên phần vốn Nhà nước hiện có tại Doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu, thu hút thêm vốn dể phát triển và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Công ty còn trực thuộc Tổng công ty XDCTGT 4 nên ngoài việc thực hiện quy định của công ty cổ phần còn phải tuân thủ các quy định của điều 58 Luật Doanh nghiệp Nhà nước, các quy định quản lý theo điều lệ hoạt động và quy chế nội bộ Tổng công ty XDCTGT IV. Theo phương thức cổ phần hoá : - Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm thành lập là: 12.500.000.000đ. Trong đó: + Vốn thuộc sở hữu của Nhà nước là: 8.312.500.000đ, chiếm 66,5%. +Vốn thuộc sở hữu cổ đông là pháp nhân và cá nhân ngoài vốn Nhà nước là 4.187.500.000đ, chiếm 33,5% vốn điều lệ. - Cổ phần của Nhà nước là cổ phần chi phối. - Vốn điều lệ của Công ty được chia thành 125.000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 VNĐ. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính. Từ lúc thành lập đến nay công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình trọng điểm trong khu vực và cả nước. Doanh thu của Công ty ngày càng tăng, mỗi năm đạt hàng trăm tỷ đồng, đóng góp một phần vào công cuộc đổi mới đất nước và đây là một trong những Công ty có doanh thu lớn nhất Tổng IV. Các công trình của Công ty kéo dài từ Bắc vào Nam nhưng chủ yếu tập trung vào khu vực Bắc Trung Bộ. Một số công trình lớn gần đây đó là: Công trình thi công đường Hồ Chí Minh, thi công đoạn đường tránh Vinh, thi công đoạn Quốc lộ 12A - Cảng Vũng Áng Biên giới Việt Lào, dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ 6 đoạn Sơn La - Tuần Giáo, Cải tạo điểm đen Khe Ve – Cha Lo, thi công đoạn đường Quốc lộ 6 đoạn Sơn La – Hoà Bình, thi công cầu Quảng Hải, thi công Quốc lộ 12A Quảng Bình, đoạn đường tránh Huế… Tình hình hoạt động của Công ty 2 năm qua được thể hiện qua bảng tổng kết sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 141590266753 137096474004 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần 141590266753 137096474004 4. Giá vốn hàng bán 128105007687 121908373091 5. Lợi nhuận gộp 13485259066 15188100913 6. Doanh thu từ hoạt động TC 46742213 61971502 7.chi phí tài chính 5303806047 4536188146 8. Chi phí bán hàng 794357179 417434918 9. Chi phí QLDN 6389661903 6728603026 10. Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 1044176150 3567846325 11.thu nhập khác 264827141 121199654 12. chi phí khác 186286981 244171120 13. Lợi nhuận khác 78540160 -122971466 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 1122716310 3444874859 15. chi phí thuế thu nhập hiện hành 314360567 16. chi phí thuế thu nhập hoãn l ại 17.Lợi nhuận sau thuế 808355743 3444874859 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu Qua bảng số liệu trên ta thấy, trong hai năm 20004 và 20005 mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt được là khá cao. Tuy doanh thu thuần của năm 20005 giảm đi so với doanh thu năm 2004 chứng tỏ tình hình sản xuất của Công ty có giảm, song bên cạnh đó Công ty đã biết giảm chi phí nên lợi nhuận vẫn tăng. Ngoài ra , các hoạt động khác ngoài sản xuất kinh doanh như hoạt dộng tài chính được chú trọng, doanh thu tăng và chi phí tài chính giảm chứng tỏ doanh nghiệp đã giảm được sự lệ thuộc vốn Ngân hàng. Chi phí bán hàng giảm mạnh thể hiện hoạt động kinh doanh thương mại đã tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn, do hàng hoá của Công ty chủ yếu là vật tư thiết bị xây dựng như xi măng, sắt thép, đá, sơn đường và nhập khẩu một số máy móc công trình rồi về bán lại cho các Công ty xây dựng khác theo đơn đạt hàng nên tốn ít chi phí bán hàng. Như vây, qua gần 40 năm hoạt động cho đến nay Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 đã có bước phát triển vững vàng. Nhất là sau khi cổ phần hoá, bước vào nền khinh tế hội nhập Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động của mình, ban đầu mới cổ phần hoá nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng Công ty đã có các biện pháp hiệu quả để giảm chi phí. Tuy điều kiện cạnh tranh ngày càng khó nhưng Công ty vẫn luôn có được uy tín trong công tác thi công cầu, đường bộ. Là doanh nghiệp đi đầu trong Tổng Công ty CTGT IV, có tình hình tài chính rõ ràng, công khai, Công ty 423 đang đi lên một cách chắc chắn. II.Đặc điểm quy trình công nghệ 2.1.Mục tiêu và nghành nghề kinh doanh của công ty Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423 được thành lập để huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh và Xây dựng công trình, Thương mại và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tạo việc làm ổn địnhcho người lao động; tăng lợi tức cho các cổ đông; đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty. Sau khi cổ phần hoá nghành nghề kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, thuỷ lợi, công trình điện; Đầu tư xây dựng các công trình giao thông theo hình thức BOT, BOO, BT; Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu dân cư, khu công nghiệp; Nạo vét, san lấp mặt bằng; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; Xây lắp kết cấu công trình, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn; Khảo sát, thiết kế công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng và kiểm tra chất lượng các công trình giao thông không do công ty thi công; Thiết kế bản vẽ thi công, thí nghiệm vật liệu xây dựng; Kinh doanh xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng, giao thông, phương tiện vận tải Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sữa chữa xe máy, thiết bị; 2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ Do đặc điểm của ngành xây lắp nói chung là khá phức tạp, quy trình làm gồm nhiều giai đoạn, thời gian lại dài, đòi hỏi nhiều máy móc chuyên dụng. Vì vậy quy trình công nghệ có vai trò quan trọng quyết định đến năng suất và chất lượng công trình. Hiện nay công ty đang thực hiện qui trình sản xuất sau: Trên cơ sở các khâu chủ yếu như trên thì tuỳ thuộc vào mỗi công trình thì từng khâu đó lại được mở rộng ra thành những bước cụ thể. Đầu tiên Công ty phải thực hiện tìm kiếm các dự án về đầu tư xây dụng cơ bản, xem xét đơn dặt hàng của khách hàng, sau đó phòng kinh doanh kết hợp với phòng kỹ thuật tính toán chi phí hợp lý thấp nhất có thể để đưa đi dự thầu, sau khi trúng thầu Công ty tiến hành khảo sát, thiết kế chi tiết và lập dự toán công trình. Sau đó các tổ, đội thi công công trình tổ chức thi công san nền , đúc cọc và thực hiện các quy trình đã đề ra theo đúng kỹ thuật. Trong khi các đội thi công làm việc thì Ban quản lý công trình tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ các công đoạn từ khâu kỹ thuật lẫn chất lượng của công trình và thúc đẩy công trình theo đúng tiến độ hợp đồng, nếu có sai sót trong khâu nào yêu cầu các đội thực hiện lại đảm bảo đúng yêu cầu đã quy định. Việc kiểm tra, giám Tham gia đấu thầu Giám sát Khảo sát, thiết kế, lập dự toán Tổ chức thi công xây dựng, san nền và đúc cọc Hoàn thiện xây dựng Nghiệm thu, bàn giao công trình Quyết toán xây dựng sát phải được thực hiện thường xuyên từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành công trình. Khi công trình hoàn thành Công ty thực hiện nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư, thực hiện các yêu cầu theo như hợp đồng đã ký giữa hai bên. Cuối cùng, kế toán tiến hành quyết toán công trình để trình cấp trên phê duyệt. Do đặc điểm riêng có của sản phẩm và giá trị của sản phẩm là rất cao nên để thực hiện được qui trình này một cách tốt nhất thì công ty phải có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao cả về lĩnh vực xây dựng lẫn chuyên môn trong lĩnh vực đánh giá tình hình tài chính của dự án. Về phần trang thiết bị cũng như máy móc phục vụ cho việc sản xuất ra các loại sản phẩm đó đòi hỏi phải mang tính cơ động rất cao và có thể vận chuyển được một cách dễ dàng. Đây chính là điều kiện cần thiết để công ty nâng cao được năng suất lao động của mình trong những năm qua. Vì các công trình chủ yếu của Công ty là xây dựng đường bộ nên quy trình làm chủ yếu qua các công đoạn như sau: Đối với công tác chuẩn bị bao gồm: đầu tiên là công tác lập ban chỉ đạo công trình; tiếp đến là xây dựng lán trại cho công nhân viên; xây dựng kho tàng bến bãi, vật tư thiết bị và tiến hành di chuyển máy móc thi công tới công trường, thực hiện san lấp mặt bằng, chuẩn bị đền bù. Đối với công việc thi công nền đường, công trình thoát nước bao gồm: + Sử dụng lao động, máy thi công để đào xới móng, nền công trình, hạng mục công trình. + Sau đó tiến hành vận chuyển đá tới công trình để đắp, san tạo độ phẳng và độ cao theo đúng thiết kế kỹ thuật + Dùng máy đầm, máy san, máy lu … để đầm nền đường nhằm đảm bảo độ lún và độ cứng theo đúng tiêu chuẩn. + Tiến hành hoàn thiện nền đường cho phù hợp với mặt đường thi công. Đối với việc thi công mặt đường quy trình thực hiện bao gồm: + Tiến hành vận chuyển vật tư đến tận chân công trình, hạng mục công trình cụ thể như : Đất, đá các loại, nhựa đường, máy móc liên quan… + Thực hiện rải đá lên nền đường theo tiêu chuẩn độ dày, mỏng tuỳ theo mỗi công trình, sau đó tiến hành lu lèn mặt đường đảm bảo độ chặt thiết kế. + Tiếp đến thực hiện phân loại mặt đường thi công theo yêu cầu để thực hiện các bước tiếp sau. Sau khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn sẽ được giao cho chủ đầu tư. Sơ đồ quy trình thi công nền đường được tổng kết như sau: Sơ đồ quy trình thi công mặt đường bao gồm: III.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Công ty trực tiếp điều hành các đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý các đơn vị trực thuộc và khoán nội bộ” với quan hệ trực thuộc. Văn phòng Công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ văn phòng Công ty, Giám đốc sẽ đưa ra chiến lược chỉ đạo chung Đào xới Vận chuyển Đắp san Đầm Hoàn thiện nền đường Tưới nhựa Lu lèn Vật tư Rải đá Lu lèn Tưới nhựa Rải thảm ASFAN Hoàn thành mặt đường cho các xí nghiệp, các đội thi công, ban điều hành và các xưởng, các bộ phận kinh doanh. Tuỳ theo quy mô và tính chất các công trình, tuỳ theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, ban điều hành công trình sẽ trực tiếp quản lý điều hành hoặc giao khoán cho các đội thi công và các xưởng. Mô hình tổ chức kinh doanh của Công ty như sau: Tại mỗi đội thi công của Công ty lại được tổ chức quản lý với một mô hình chặt chẽ nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ riêng đảm bảo quá trình thi công đạt hiệu quả cao. Sơ đồ tổ chức kinh doanh tại mỗi đội như sau: Công ty cổ phần XD & TM 423 Đội công trình XD, SCGT Đội cầu cống Ban điều hành Công trường IC2 Đội xe máy, thiết bị Xưởng sửa chữa Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 6 Đội 7Đội 5Đội 1 Đội trưởng Nhân viên kinh tế Nhân viên kỹ thuật Bảo vệThủ kho Các công nhân sản xuất IV.Đặc điểm tổ chức quản lý Do đặc trưng của của ngành Xây dựng cơ bản là quy trình sản xuất liên tục, kéo dài và đặc điểm của sản phẩm xây lắp khá phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những đặc trưng riêng. Bên cạnh đó Công ty vừa mới được cổ phần hoá nên mô hình quản lý cũng có những biến đổi phù hợp với loại hình doanh nghiệp này. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đây là mô hình tối ưu hạn chế những nhược điểm trong quản lý và điều hành. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty như sau: Theo mô hình tổ chức này, mỗi phòng ban có nhiệm vụ và quyền hạn phân biệt được quy định trong điều lệ. Cụ thể là: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phòng Tài chính kế toán Phòng Nhân chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ giới vật tư Ban quản lý công trình Phòng Thương mại Chi nhánh Quảng Bình Các xưởng sữa chữa Các đội thi công Kế toán trưởng Ban lãnh đạo QLCL Các Phó giám đốc Đại hội đồng cổ đông [...]... máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư – tài sản Kế toán Thuế, BHXH Kế toán tiền lương, thủ quỹ Kế toán Thương mại, NH Kế toán XDCB Kế toán các đội 5.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Hệ thống văn bản được áp dụng tại Công ty 423 Trước đây Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng. .. hợp với thực trạng của doanh nghiệp mình Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423 được tổ chức theo hình thức tập trung, có nghĩa là tất cả công việc kế toán của Công ty đều được hạch toán tại phòng Kế toán tài chính Tại các đội không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập số liệu, chứng từ kế toán rồi tập hợp và hạch toán tại phòng kế toán Cán... trình ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết sản xuất kinh doanh Xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty Tổ chức kiện toàn công tác kế toán trong Công ty, lập và thu thập kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán, thực hiện mở sổ ghi sổ và cung cấp số liệu kế toán cho các phòng ban khác phục vụ cho hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty Lập bao cáo quyết toían hàng năm và báo cáo thuế... đội sản xuất, kế toán đội tiến hành thu thập các chứng từ kế toán ban đầu Các nhân viên ở phòng kế toán Công ty tiến hành xử lý số liệu do kế toán đội chuyển lên và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến phạm vi toàn Công ty Mỗi kế toán viên đều kiêm nhiệm một số phần hành cụ thể và không tách rời nhau Như vậy bộ máy kế toán của Công ty là một thể thống nhất, hệ thông kế toán muốn hoạt... thống báo cáo tài chính Tại Công ty 423, Hệ thống báo cáo tài chính của các chi nhánh và của văn phòng Công ty là đồng nhất với nhau và theo quy định của Bộ tài chính ban hành Theo quyết định số 167/2000/QĐ- BTC và sửa đổi theo thông tư số 89/2002/TT-BTCvà thông tư số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, hệ thống Báo cáo của Công ty sử dụng bao gồm: Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN Báo cáo kết quả... vậy chế độ kế toán gồm hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán được áp dụng theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính, Quyết định 1864/QĐ – BTC, Quyết định 167/2000/QĐ_BTC và bổ sung theo thông tư số 89/2002/TT _ BTC Sau khi thực hiện cổ phần hoá, Công ty vẫn áp dụng chế độ kế toán này và mới đây Công ty đã tiến hành thực hiện chế độ kế toán mới theo... trường trong và ngoài nước Chịu trách nhiệm đối với việc xuất nhập khẩu hàng hoá, nhiệm vụ chính của phòng Thương mại là tổ chức nhập khẩu máy móc thiết bị công trình, mua vật tư xây dựng và bán cho các Công ty khác, chủ yếu là các Công ty xây dựng thuộc Tổng Công ty XDCTGT IV V Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm của loại hình kinh doanh xây, lắp khá phức... bằng phần mềm CADS - 2005 Đây là phần mềm do công ty thuê viết căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty nên rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm do công ty thuê viết đã đáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác kế toán trong Công ty, giúp cho các nhân viên kế toán phát huy tối đa khả năng của mình, giảm thiểu khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, ... - Kế toán tổng hợp: + Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu và tổng hợp các thông tin kế toán do các kế toán viên phần hành cung cấp, đồng thời sữa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán chi tiết Có trách nhiệm lập các lệnh thu_chi để trình giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt + Hàng ngày kế toán tổng hợp cập nhật chứng từ đã được cấp trên phê duyệt và số liệu của các kế toán phần. .. từ kế toán, nghiên cứu thị trường giá cả trong và ngoài nước đề ra chính sách tiếp thị, chỉ đạo các phòng kinh doanh, thương mại, kế toán Mỗi phó giám đốc được giám đốc phân công phụ trách trực tiếp một hoặc một số nhóm công việc nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc được giao Kế toán trưởng: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác tài chính kế toán Tổ chức thực hiện công . góp phần lớn vào công tác quản trị của Công ty. I.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423 là Công ty thành viên trực thuộc tổng công ty xây. toán áp dụng tại Công ty Hệ thống văn bản được áp dụng tại Công ty 423 Trước đây Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng CTGT 4. năm hoạt động cho đến nay Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 đã có bước phát triển vững vàng. Nhất là sau khi cổ phần hoá, bước vào nền khinh tế hội nhập Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt